C5000 Series. Felhasználói kézikönyv C5550 MFP C5000

C5000 Series

Felhasználói kézikönyv C5550 MFP

C5000

Előszó Mindent megtettünk annak érdekében, hogy a dokumentumban található információ teljes, pontos és naprakész legyen. Az Oki nem vállal felelősséget a hatáskörén kívül bekövetkező hibákért. Az Oki nem garantálja, hogy a jelen kézikönyvben megemlített, más gyártók által gyártott szoftverekben és eszközökben történt változtatások nem érintik a kézikönyvben szereplő információk használhatóságát. Más cégek programtermékeinek megemlítése nem jelenti azt, hogy azokat az Oki jóváhagyta. Mialatt mi megtettünk minden erőfeszítést, hogy ezt a dokumentumot lehető legpontosabbá és jól használhatóvá tegyük, nem tudunk garanciát vállalni arra, hogy a dokumentumban található adatok pontosak és teljesek. A legújabb illesztőprogramok és kézikönyvek letölthetők az Oki webhelyéről: http://www.okiprintingsolutions.com Copyright © 2008 Oki Europe Ltd.. Az Oki és a Microline az Oki Electric Industry Company, Ltd. bejegyzett védjegyei. Az Energy Star a United States Environmental Protection Agency védjegye. A Microsoft, az MS-DOS és a Windows a Microsoft Corporation bejegyzett védjegyei. Az egyéb termék- és márkanevek tulajdonosuk védjegyei vagy bejegyzett védjegyei. A gyártó az Energy Star program résztvevőjeként termékével megfelel az Energy Star által előírt energiatakarékossági normáknak.

Ez a termék összhangban van a 89/336/EEC (EMC), 2006/95/EC/ (LVD) és 1999/5/EC (R&TTE) irányelvekkel, mely a tagállamok jogszabály megközelítése szerint korrigálva van a kis feszültségű és telekommunikációs végberendezések elektromágneses kompatibilitására vonatkozóan.

Előszó > 2

Elsősegélynyújtás vészhelyzet esetén Óvatosan bánjon a festékporral: Lenyelése esetén igyon kis mennyiségű vizet, és forduljon orvoshoz. NE próbálja meg kihányni. Belélegzése esetén nyitott helyen lélegeztessen friss levegőt. Forduljon orvoshoz. Szembe jutása esetén mossa ki a szemet bő vízzel, legalább 15 percen keresztül, nyitva tartott szemhéjak mellett. Forduljon orvoshoz. A kiszóródott port hideg vízzel és szappannal távolítsa el, hogy ne juthasson bőrre vagy ruházatra.

Gyártó Oki Data Corporation, 4-11-22 Shibaura, Minato-ku, Tokyo 108-8551, Japán

Importőr az Európai Unióba/Hivatalos képviselet Oki Europe Limited (kereskedelmi tevékenységét OKI Printing Solutions néven végzi) Blays House Wick Road Egham Surrey TW20 0HJ Egyesült Királyság Értékesítési, támogatási és általános kérdéseivel forduljon a helyi disztribútorhoz.

Elsősegélynyújtás vészhelyzet esetén > 3

Környezetvédelmi információ

Környezetvédelmi információ > 4

Tartalom Előszó. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Elsősegélynyújtás vészhelyzet esetén . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Gyártó. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Importőr az Európai Unióba/Hivatalos képviselet . . . . . . . . . . . . . 3 Környezetvédelmi információ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Tartalom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Megjegyzések és figyelmeztetések . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Bevezetés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 A kézikönyvről . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Online használat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Oldalak kinyomtatása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Többfunkciós nyomtató áttekintése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Elölnézet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Hátulnézet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 A kezelőpanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Másolási és tárcsázási funkciók . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 LCD és funkciók terület . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Start gomb és egyéb gombok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 A kijelző nyelvének módosítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Első lépések . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 A többfunkciós nyomtató illesztőés segédprogramjainak telepítése. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Twain- és nyomtatóillesztő-programok . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 MFP hálózati beállítóeszköz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Ajánlott papírfajták. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Kazettás tálca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Többfunkciós papírtálca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Nyomtatott oldallal lefelé tároló kötegelő. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Nyomtatott oldallal felfelé gyűjtő kötegelő . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Papír betöltése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Kazettás tálca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Többfunkciós papírtálca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 A készülék beállítása... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Minimális beállítási követelmények . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Konfigurálás előtti adatok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Általános . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Fax beállítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Hálózat beállítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Internetes adatküldési funkciók . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Tartalom > 5

Konfiguráció . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 ...a weblapról . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 ...a kezelő segédprogramból . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 ...a lapolvasó kezelőpaneljéről. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 A faxfunkció beállítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Előzetes beállítások. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Speciális beállítások . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Nyomtatási beállítások és biztonság . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 PCL vagy PostScript? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Nyomtatási beállítások Windows alkalmazásokban . . . . . . . . . . 44 Biztonságos nyomtatás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 A dokumentum küldése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 A dokumentum nyomtatása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Biztonságos dokumentum törlése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Mentés merevlemezre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 A dokumentum küldése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 A dokumentum nyomtatása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Tárolt dokumentum törlése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Titkosított biztonságos nyomtatás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 A dokumentum küldése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 A dokumentum nyomtatása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Működtetés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Dokumentum(ok) betöltése másoláshoz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Dokumentum(ok) behelyezése az automatikus dokumentumadagolóba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Dokumentum(ok) elhelyezése az üvegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Dokumentum(ok) küldése e-mailben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Alapvető műveletek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Speciális műveletek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Dokumentum(ok) küldése fájlkiszolgálóra . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Másolás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Alapvető műveletek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Speciális műveletek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Alapvető műveletek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Speciális műveletek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 A faxolási feladat visszavonása. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Faxjelentések. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Lapolvasás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 A lapolvasó működtetése. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 A felhasználói felület áttekintése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Az alapfunkciók használata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Egyéb eszközök. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Tartalom > 6

Karbantartás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Kellékek élettartama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Kellékek megrendelésére vonatkozó adatok. . . . . . . . . . . . . . . . 86 Kellékek cseréje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Festékkazetta cseréje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Fényhenger cseréje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 A papírtovábbító szalag cseréje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 A beégetőmű cseréje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Tisztítás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 Az automatikus dokumentumadagoló tisztítása . . . . . . . . . 106 A dokumentumüveg tisztítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 A LED-fej tisztítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Tartozékok telepítése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 Rendelési kódok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 Duplex egység. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 Memóriabővítés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 Merevlemez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 Kiegészítő papírtálca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 Tárolószekrény . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 Windows nyomtatóillesztő-programok beállítása . . . . . . . . . . . 118 PCL-illesztőprogram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 PostScript illesztőprogram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Hibakeresés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Papírelakadások elhárítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Az automatikus dokumentumadagolóban.... . . . . . . . . . . . . 120 A nyomtatóban... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 Ellenőrzőlista a faxhibák elhárításához . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 Nyomtatási útmutató . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 Az illesztőprogram párbeszédpaneleinek elérése . . . . . . . . . . . 132 Az illesztőprogram alapértelmezett beállításainak módosítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133 Windows XP/2000/Server 2003. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133 Az alkalmazás illesztőprogram-beállításainak módosítása . . . . 133 A PCL-illesztőprogram beállításainak mentése. . . . . . . . . . . . . 133 Programbeállítás-csoportok mentése . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 A PCL-illesztőprogram mentett beállításainak előhívása . . 134 Az illesztőprogram eszközbeállításainak megadása . . . . . . . . . 134 Fekete-fehér és szürkeárnyalatos nyomtatás (fekete felülnyomtatása) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 Fekete nyomtatás (fekete létrehozása) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 Összetett fekete. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 Teljes fekete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 Tartalom > 7

Vékony vonalak kihangsúlyozása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 Szürkeárnyalatos nyomtatás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 Színmegfeleltetés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 Alapvető tudnivalók . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 Az útmutató tartalma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141 A nyomtató színkezelési rendszere. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142 Az RGB- és a CMYK-szín . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143 A nyomtatóillesztő-programokról . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143 Office színek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Office színek – RGB-beállítások . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 Az RGB Office színek testreszabása a színhelyesbítő segédprogrammal. . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Profi színkezelés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 A többfunkciós nyomtató színének megfeleltetése RGB bemeneti eszközhöz. . . . . . . . . . 147 Nyomtatószimuláció. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 CMYK tintaszimuláció . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148 Pontosabb nyomtatószínek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148 A támogatott ICC-profiltípusok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148 Profi színkezelés munkamenet – áttekintés . . . . . . . . . . . . . . . 148 1. lépés – Az ICC-profilok összegyűjtése vagy létrehozása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149 2. lépés – Az ICC-profilok letöltése a merevlemezre. . . . . . 149 3. lépés – Válassza ki az ICC-nyomtatóprofilokat a nyomtatóillesztő-programban . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 Színmegfeleltetés monitorhoz, lapolvasóhoz vagy digitális fényképezőgéphez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151 Másik nyomtató szimulációja – RGB forrásadatok . . . . . . . . . . 153 CMYK tintaszimulációk – CMYK forrásadatok . . . . . . . . . . . . . 155 Leképezést szabályozó elemek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 Természetes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 Telítettség . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 Relatív színmérés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 Abszolút színmérés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 Tiszta fekete szöveg/grafika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 Színmegfeleltetési pontosság . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 A nyomtatóillesztő-program beállításai ICC-profilok létrehozásához vagy a színmegfeleltetés kihagyásához. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Tartalom > 8

Kidolgozási lehetőségek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 Füzetnyomtatás (egymásra illesztéssel) . . . . . . . . . . . . . . . 160 Leválogatás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164 Szín-szétválogatás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165 A nyomtatási sorban lévő feladatok elválasztása . . . . . . . . 166 Borítólap nyomtatása. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167 Egyéni oldalméret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168 Duplex (kétoldalas) nyomtatás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 Több oldal nyomtatása egy lapra (N oldal/lap) . . . . . . . . . . 173 Plakátnyomtatás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174 Oldalméretre igazítás. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176 Vízjelek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176 Műszaki adatok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179 Betűrendes tárgymutató. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185 Oki – Kapcsolatfevétel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Tartalom > 9

Megjegyzések és figyelmeztetések MEGJEGYZÉS A megjegyzések a fő tartalmat kiegészítő tudnivalókat tartalmaznak.

FIGYELEM! A figyelemfelhívások olyan kiegészítő tudnivalókat tartalmaznak, amelyek figyelmen kívül hagyása a készülék meghibásodásához vagy károsodásához vezethet.

FIGYELMEZTETÉS! A figyelmeztetések olyan fontos tudnivalókat tartalmaznak, amelyek figyelmen kívül hagyása személysérüléshez vezethet. A termék védelme és funkcióinak lehető legjobb kihasználása érdekében ez a típus kizárólag eredeti Oki Printing Solutions festékkazettákkal használható. Ezek a festékkazetták az Oki Printing Solutions védjegyet viselik. Bármely egyéb festékkazetta használata esetén előfordulhat, hogy a készülék egyáltalán nem fog működni – még akkor sem, ha a kérdéses festékkazettát a „kompatibilis” jelzővel látták el –, illetve ha működik is, a készülék teljesítménye és nyomtatási minősége romolhat. A nem eredeti termékek érvényteleníthetik a jótállást. A jellemzők előzetes figyelmeztetés nélkül is megváltozhatnak. Minden márkanév bejegyezve.

Megjegyzések és figyelmeztetések > 10

Bevezetés Gratulálunk új Oki Printing Solutions többfunkciós nyomtatójához! A nyomtató a legkorszerűbb műszaki megoldásoknak köszönhetően élethű színes képeket és éles fekete-fehér oldalakat képes előállítani. Mindezeket nagy sebességgel, az irodákban használt sokféle hordozó felhasználásával képes végrehajtani. Ezzel a többfunkciós nyomtatóval azonnal beolvashat papírra nyomtatott dokumentumokat, majd az így létrejött elektronikus képet elküldheti különféle célállomásokra, például e-mail címekre, nyomtatókra, ftp-kiszolgálókra, illetve a hálózathoz csatlakozó másik számítógépre. A többfunkciós nyomtató faxfunkcióval is rendelkezik, amely alkalmas arra, hogy a készülékről közvetlenül a célfaxszámra átlehessen küldeni egy dokumentumot.

Bevezetés > 11

A kézikönyvről MEGJEGYZÉS A kézikönyvben használt ábrákon olyan szolgáltatásokat is láthat, amelyekkel többfunkciós nyomtatója nincs felszerelve.

Ez a kézikönyv a többfunkciós nyomtató felhasználói kézikönyve (a legújabb változatot mindig az www.okiprintingsolutions.com webhelyen találhatja meg), amely mellett még az alábbi dokumentumok is a segítségére lehetnek: >

Telepítési biztonság füzet: a többfunkciós nyomtató biztonságos használatáról nyújt bővebb tájékoztatást. Ez egy, a többfunkciós nyomtató csomagjában található nyomtatott dokumentáció, amelyet a többfunkciós nyomtató üzembe helyezése előtt érdemes elolvasni.

>

Telepítési kézikönyv: a többfunkciós nyomtató kicsomagolását, csatlakoztatását és bekapcsolását írja le. Ezt a nyomtatott dokumentumot a többfunkciós nyomtató dobozában találja meg.

>

Ezen Felhasználói kézikönyv: bemutatja a többfunkciós nyomtatót és a számos szolgáltatás használatát. Hibaelhárítási és karbantartási tudnivalókat is tartalmaz, amelyek segítséget nyújtanak a nyomtató állapotának megőrzéséhez. Ezenkívül bemutatja a külön rendelhető tartozékokat is, ha bővíteni szeretné nyomtatóját. Ez egy elektronikus dokumentum, amely a kézikönyveket tartalmazó CD-lemezen található.

>

Üzembe helyezési útmutatók: a kellékek és a külön rendelhető tartozékok üzembe helyezésének leírása. Ezek a kellékek és a tartozékok csomagolásában található nyomtatott dokumentumok.

>

Online súgó: a nyomtatóillesztő-programból és a segédprogramokból elérhető online segítség.

Bevezetés > 12

Online használat Ezt a kézikönyvet a képernyőn érdemes olvasnia, az Adobe Reader programmal. Használja ki az Adobe Reader navigációs és megjelenítési eszközeit. A kívánt fejezetet két úton érheti el: >

A képernyő bal oldali ablaktáblájában, a könyvjelzők között kattintson a kívánt elemre, így az adott témakörhöz juthat. (Ha a könyvjelzők nem jelennek meg, használja a következő lehetőséget: „Tartalom”, 5. oldal.

>

A könyvjelzők listáján a tárgymutató megjelenítéséhez kattintson a Betűrendes tárgymutató elemre. (Ha a könyvjelzők nem jelennek meg, használja a következő lehetőséget: „Tartalom”, 5. oldal.) Keresse meg a kívánt elemet a betűrendbe szedett tárgymutatóban, majd kattintson a mellette található oldalszámra.

Bevezetés > 13

Oldalak kinyomtatása Kinyomtathatja a teljes kézikönyvet, bizonyos oldalait vagy fejezeteket. Ennek módja: 1.

Válassza az eszköztárról a File (Fájl) > Print (Nyomtatás) parancsot (vagy nyomja meg a Ctrl + P billentyűkombinációt).

2.

Adja meg a nyomtatni kívánt oldalakat: (a)

[All pages] (Minden oldal), (1): a teljes kézikönyvhöz.

(b)

[Current page] (Aktuális oldal), (2): az éppen megjelenített oldalhoz.

1 2 3

(c)

3.

[Pages from] (Oldalak ettől) és [to] (eddig), (3): oldaltartományhoz, amelyet az oldalszámokkal adhat meg.

Kattintson az OK gombra.

Bevezetés > 14

Többfunkciós nyomtató áttekintése Elölnézet 10 9

8

11

7 12

1

2 3 4

2

5 6 1.

2. 3.

Kimeneti kötegelő, nyomtatott oldallal lefelé Általános nyomatkiadó hely. 80 g/m2 tömegű papír esetén legfeljebb 250 ív tárolására alkalmas. Többfunkciós tálca kioldógombjai (nyomja meg). Kezelőpanel LCD-kijelzővel. Állapotjelző fények és kezelőgombok.

4.

Első fedél kioldója (húzza felfelé)

5.

Papíradagoló tálca Szabványos üres lapok tárolásához. 80 g/m2 tömegű papír esetén legfeljebb 300 ív tárolására alkalmas.

6.

Többfunkciós adagoló (itt lezárva látható). Nehezebb papírkötegek, borítékok és egyéb különleges hordozók adagolásához. Szükség esetén egyes lapok kézi adagolásához is.

7.

Automatikus dokumentumadagoló (ADF) egység.

8.

LCD-kijelző.

9.

ADF papíradagoló tálca.

10. ADF kötegelő. 11. Dokumentumfedél. 12. Kezelőpanel.

Többfunkciós nyomtató áttekintése > 15

Hátulnézet Ezen az ábrán a csatlakozópanel és a hátsó kimeneti kötegelő látható.

13. BE/KI főkapcsoló.

17. Hálózati csatlakozó.

14. USB-csatolófelület

18. Telefonvonal csatlakozója. A faxkészülékez szükséges telefonvonal csatlakozója.

15. Tápkábel csatlakozóaljzata 16. Hátsó, a lapokat nyomtatott oldalukkal felfelé tároló, 100 lapos kötegelő

19. Telefon csatlakozója. Szükség esetén ide lehet csatlakoztatni a telefonkészüléket.

Amikor a hátsó papírkötegelő le van hajtva, a papír a többfunkciós nyomtató hátsó részén lép ki a nyomtatóból és a lapok nyomtatott oldalukkal felfelé gyűlnek össze. Ez a funkció többnyire nehéz hordozók esetén használatos. Amikor a többfunkciós adagolótálcával együtt használja, a papír útja a többfunkciós nyomtatóban alapvetően egyenes vonalú. Így elkerülhető, hogy a papír a papírútvonal hajlataiban elakadjon, valamint akár 203 g/m2 tömegű hordozó használata is lehetővé válik.


A kezelőpanel 1

2

3

4

5

6

7

13

9

11

12

10

14

8

17

15 16

18 19 20

Másolási és tárcsázási funkciók 1.

Kicsinyítés, nagyítás

2.

Gyorshívó gombok

3.

Billentyűzet

A dokumentum méretének 1%-os lépésekkel történő növeléséhez vagy csökkentéséhez; legfeljebb 400%-os nagyításra vagy 25%-os kicsinyítésre alkalmas. A méretezéshez előre beállított százalékos értékek is használhatók. A leggyakrabban használt vagy kedvenc faxszámokhoz ezen gombok segítségével gyorshívó gombot állíthat be. Alfanumerikus gombok: a példányszám megadásához, illetve a faxszám vagy az e-mail cím beírásához használhatók. Redial (Újrahívás) gomb: a fax kézi újraküldéséhez használható. Clear (Törlés) gomb: az LCD-kijelzőn megjelenő bejegyzés törléséhez használható. Pause (Szünet) gomb: a faxszám tárcsázása közben a mellék elé egy „-” jel beszúrásához használható.

LCD és funkciók terület 4. 5.

Copy Count (Másolatok példányszáma) Copy Mode (Másolási mód)

6. 7. 8.

Send Mode (Küldés mód) Fax Mode (Fax mód) További beállítások

9.

Fel/Le/Balra/Jobbra gomb

10. OK

A példányszám kiválasztott értékét mutatja. A másolás mód (és az alapértelmezett használati mód) kiválasztása. A küldés mód kiválasztása. A fax mód kiválasztása. A „Copy” (Másolás) és a „Send” (Küldés) mód egyéb beállításainak megadása. (A beállított értékek csak három percig érvényesek. A három perc eltelte után a beállítások automatikusan visszaállnak az alapértelmezett értékekre.) Az LCD-kijelzőn látható kurzor felfelé, lefelé, balra vagy jobbra mozgatása. A fel/le gombokkal a funkciónevek között lehet lépkedni. A beállítások kiválasztása, és az aktuális beállítások jóváhagyása.


1

2

11. Visszatérés

12. FTP Address (FTP-cím)

13. Address book (Címjegyzék)

3

4

5

6

7

13

9

11

12

10

8

17

15

14

16

18 19 20

A kiválasztott értékek visszavonásához, illetve a beállítás legfelső szintjére való visszatéréshez. A gomb a korábban bevitt adatok visszavonására is használható. A „Send” (Küldés) funkcióhoz tárolt FTP-cím kijelzése. Ez a gomb kizárólag „Send” (Küldés) módban áll rendelkezésre. A „Send” (Küldés) funkcióhoz tárolt e-mail címek kijelzése. A faxfunkcióhoz tárolt faxszámok kijelzésére is szolgál. Egyszer megnyomva a gyorshívó számokat, kétszer megnyomva a csoporthívó számokat jeleníti meg.

Start gomb és egyéb gombok 14. Menu (Menü) 15. Reset (Alaphelyzetbe állítás) 16. Power save (Energiatakarékos mód) 17. Tápellátás jelzőfények Tápellátás Riasztás Alvó üzemmód 18. Mono (Egyszínű) 19. Színes 20. Stop (Befejezés)

Ezzel a gombbal érheti el a többfunkciós nyomtató beállítására használható menüt. Ezzel a gombbal állíthatja vissza a lapolvasót az alapértelmezett beállításokra. Egyszeri megnyomásra a készülék „alvó” üzemmódra vált (a gomb folyamatos nyomva tartása nem engedélyezett). Ha világít, a készülék be van kapcsolva és használatra kész. Ha világít, a készülék hibás állapotát jelzi. Ha világít, azt jelzi, hogy a készülék energiatakarékos üzemmódra váltott. Dokumentum másolása vagy küldése egyszínű nyomatként. Dokumentum másolása vagy küldése színes nyomatként. Az összes művelet leállítása (az LCD-kijelzőn minden funkció mellett a készenléti jelzés látható). A beállításokra nincs hatással.

A kijelző nyelvének módosítása Alapbeállításban az üzenetek megjelenítéséhez és a jelentések nyomtatásához használt nyelv az angol. A nyelvi beállítás módosításának menetét a nyomtatóhoz mellékelt Kezelőpanel nyelvének beállítása segédprogram dokumentációja ismerteti. Többfunkciós nyomtató áttekintése > 18

Első lépések FIGYELEM! Használat előtt győződjön meg arról, hogy a lapolvasó NINCS LEZÁRVA. 1.

Nyissa fel a dokumentumtartó fedelét.

2.

Állítsa a lapolvasó reteszét NEM ZÁRT állásba.

A többfunkciós nyomtató illesztőés segédprogramjainak telepítése Twain- és nyomtatóillesztő-programok FIGYELEM! Ha biztos szeretne lenni a lapolvasási funkció megfelelő működését illetően, csak a TWAIN-illesztőprogram telepítése UTÁN telepítse a nyomtatóillesztő-programot, majd csak ezután csatlakoztassa a készüléket a számítógéphez. 1.

Indítsa el a Microsoft Windows rendszert.

2.

Helyezze be a készülékhez tartozó CD-lemezt a CD-meghajtóba.

Első lépések > 19

3.

A CD-ROM a legtöbb rendszeren automatikusan elindul. Amennyiben az adott rendszer nem támogatja a CD-lemezek automatikus indítását, kattintson a Start gombra, válassza a Run (Futtatás) parancsot, és írja be a következőt: d:\setup.exe (ahol d: a használandó CD-meghajtó betűjele), majd kattintson az OK gombra.

4.

Az illesztőprogram telepítésének befejezéséhez kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat.

MFP hálózati beállítóeszköz A többfunkciós nyomtató hálózati beállító segédprogramja a Networking/ Utilities (Hálózat és segédprogramok) CD Utilities mappájában található. A beállítóeszköz telepítésének befejezéséhez kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat. A többfunkciós nyomtató hálózati beállító segédprogramja észleli a hálózatra csatlakoztatot C5550MFP készüléket.

1.

A készülék észleléséhez és telepítéséhez válassza a File (Fájl) > Search All Devices... (Minden készülék észlelése) lehetőséget.


2.

Kattintson a Search (Keresés) gombra.

3.

Jelölje ki a kívánt elemet a listáról, majd kattintson az Add (Hozzáadás) gombra.

A többfunkciós nyomtató hálózati beállító segédprogramja lehetővé teszi a többfunkciós nyomtató konfigurálását. A részletes leírást lásd: „Konfigurálás előtti adatok”, 28. oldal.

Ajánlott papírfajták A többfunkciós nyomtató sokféle hordozóval használható, többek között különféle méretű és tömegű papírokkal, fóliákkal és borítékokkal. Ebben a szakaszban általános tudnivalókat olvashat a hordozók kiválasztásával, továbbá az egyes papírtípusok használatával kapcsolatban. A legjobb eredmény a szabványos, fénymásolókhoz és lézernyomtatókhoz készült 75–90 g/m2 tömegű papír használatával érhető el. A Colour Copy papír a Mondi cégtől megfelelő típusú papír. Erősen mintázott vagy markáns dombornyomással ellátott papír használata nem ajánlott. Előre nyomtatott papírt is használhat, de ügyeljen arra, hogy a tinta ne változzon meg, amikor nyomtatás közben a papír magas hőmérsékletnek van kitéve.


A borítékoknak simáknak, egyeneseknek és épeknek kell lenniük. Emellett négyszög alakú, borítékfüles típusú borítékok használata ajánlott, amelyeken a ragasztóréteg a nyomtatási eljárás során használt magas hőmérséklet miatt nem károsodik. Ablakos borítékok nem használhatók. Fénymásolókhoz és lézernyomtatókhoz készült fóliát alkalmazzon. Erősen ajánljuk az Oki fóliák (rendelési szám: 01074101) használatát. Különösen kerülje az olyan kézi használatra tervezett fóliák használatát, amelyekre filctollal lehet írni. Ezek a beégetőműben elolvadnak és a berendezés károsodását okozzák. Szintén kizárólag fénymásolóban és lézernyomtatóban használható címkéket alkalmazzon, amelyekben az alap hordozóoldalt a címkék teljes egészében befedik. Ettől eltérő címkelapok használata a nyomtató károsodását okozhatja, mivel a nyomtatási folyamat közben a címkék leválhatnak az alapról. Az Avery White Laser Label 7162, 7664, 7666 (A4) vagy 5161 (Letter) típusok megfelelőek. Ajánlott az Oki által gyártott névjegykártya (rendelési szám: 09002985).

Kazettás tálca A kazettás tálca 64g/m2 és 120g/m2 közötti tömegű papírok kezelésére alkalmas. A kazettás tálca leginkább az 1 oldalnál hosszabb, A4-es méretű dokumentumok nyomtatására alkalmas. MÉRET

MÉRETEK

A6

105 x 148mm

A5

148 x 210mm

B5

182 x 257mm

Executive

184,2 x 266,7mm

A4

210 x 297mm

Letter

215,9 x 279,4mm

Legal 13 hüvelykes

216 x 330mm

Legal 13,5 hüvelykes

216 x 343mm

Legal 14 hüvelykes

216 x 356 mm

TÖMEG (G/M2)

Könnyű64–74 g/m2 Közepes75–104g/m2 Nehéz105–120 g/m2

Ha a többfunkciós tálca ugyanolyan fajtájú papírt tartalmaz, a többfunkciós nyomtató utasítható, hogy magától átváltson a másik tálcára, ha az elsőből kifogy a papír. Windows alkalmazások esetében ezt a funkciót az illesztőprogram beállításainál lehet életbe léptetni. Ha más rendszerekből nyomtat, akkor ezt a funkciót a Print [Nyomtatás] menüben aktiválhatja. Első lépések > 22

Többfunkciós papírtálca A többfunkciós tálca ugyanolyan méretű hordozó kezelésére alkalmas, mint a kazettás tálca, de csak 75 g/m2 tömegtől 203 g/m2-ig. Nagyon nehéz papírok esetén a nyomtatott oldallal felfelé tároló (hátsó) kötegelőt használja. Ennek segítségével a papír útja a többfunkciós nyomtatón keresztül közel egyenes lesz. A többfunkciós tálca különböző szélességű papírok adagolását teszi lehetővé, a 105mm-estől egészen az 1200 mm méretűig (poszterek nyomtatása). A 356 mm-nél (Legal 14 hüvelykes) hosszabb papír esetén 90–128 g/m2 tömegű papírt és a nyomtatott oldallal felfelé tároló (hátsó) papírkötegelőt használja. Fóliák és borítékok nyomtatásához a többfunkciós tálcát használja. Egyszerre legfeljebb 50 ív fólia vagy 10 boríték tölthető be, legfeljebb 10 mm vastagságú kötegben. A vízjeles és a fejléces papírt nyomtatási oldalukkal felfelé, tetejükkel a készülék belseje felé mutatva kell betölteni.

Nyomtatott oldallal lefelé tároló kötegelő A többfunkciós nyomtató tetején található, a papírokat nyomtatott oldalukkal lefelé tároló kötegelő egység szabványos, 80 g/m2 tömegű papírlapokból legfeljebb 250 ív tárolására képes. Az általa kezelhető legnehezebb papír tömege legfeljebb 120 g/m2 lehet. Az olvasási sorrendben nyomtatott oldalakat (az 1. oldal áll elöl) az olvasási sorrendnek megfelelően rendezi a nyomtató (az utolsó oldal lesz legfelül, nyomtatott oldallal lefelé).

Nyomtatott oldallal felfelé gyűjtő kötegelő Ha a többfunkciós nyomtató hátsó részén található, nyomtatott oldallal felfelé gyűjtő kötegelő egységet kívánja használni, nyissa ki, majd húzza ki a tálca meghosszabbítását. Ebben a helyzetben a papír itt fog kilépni a nyomtatóból, függetlenül az illesztőprogram beállításaitól. A nyomtatott oldallal felfelé gyűjtő kötegelő egység a szabványos, 80 g/m2 tömegű papírból legfeljebb 100 ív tárolására alkalmas, az általa kezelt hordozók tömege pedig legfeljebb 203 g/m2 lehet. 120g/m2-nél nehezebb papírok esetén mindig ezt a kötegelőt és a többfunkciós adagolótálcát használja.


Papír betöltése Kazettás tálca 1.

Vegye ki a papíradagoló tálcát a többfunkciós nyomtatóból.

2.

Pörgesse át a betöltendő papírköteget az élek (1) mentén, majd középen (2), hogy a lapok ne tapadjanak össze, ezután pedig sima felületen rázza egybe a papírköteget (3). 1

2

3

Papír betöltése > 24

3.

Töltse be a papírt (a fejléces papírt nyomtatott oldalával lefelé, felső szélével pedig a készülék eleje felé).

1

2

4.

A hátsó ütközőt (1) és a papírvezetőket (2) a használt papírméretnek megfelelően igazítsa be. A papírelakadások elkerülése érdekében: > A papír, valamint a papírvezetők és a hátsó ütköző között ne maradjon rés. > A papíradagoló tálcába ne tegyen túl sok papírt. A befogadóképesség a papír típusától függ. > Ne használjon sérült lapokat. > Egyszerre ne tegyen be többféle méretű és típusú papírlapokat. > Nyomtatás közben ne húzza ki a papírtálcát. > A papíradagoló tálcát óvatosan zárja le.


5.

Ha a lapok alsó oldalára szeretne nyomtatni, győződjön meg róla, hogy a lapokat nyomtatott oldalukkal felfelé tároló (hátsó) kötegelő (3) zárva van (a papír a többfunkciós nyomtató tetején jön ki a készülékből). A kötegelőképesség a papír tömegének függvényében, megközelítőleg 250 lap.

6.

Ha a lapok felső oldalára szeretne nyomtatni, akkor győződjön meg arról, hogy a lapokat nyomtatott oldalukkal felfelé tároló (hátsó) kötegelő (3) és a papírtámasz (4) nyitott helyzetben van. A papír kötegelése fordított sorrendben történik, és a tálca befogadóképessége a papír tömegének függvényében megközelítőleg 100 lap.

7.

Nehéz papírok (pl. kartonpapír) esetén mindig a nyomtatott oldallal felfelé tároló (hátsó) kötegelőt használja.

3

4

FIGYELEM! Nyomtatás közben ne nyissa ki és ne csukja be a hátsó papírkimeneti nyílást, mivel ezzel papírelakadást okozhat.


Többfunkciós papírtálca 1.

Nyissa ki a többfunkciós papírtálcát és finoman nyomja le a papírtároló felületet (1), amíg az a helyére nem rögzül.

3

1

2 2.

Töltse be a papírt, majd igazítsa a papírvezetőket (2) a papírmérethez. > Amikor fejléces papírra nyomtat, akkor a lapot az előre nyomtatott oldalával felfelé és a felső szélével a nyílás felé fordítva töltse be a többfunkciós tálcába. > A borítékokat címzési oldalukkal felfelé kell betölteni, úgy, hogy felső szélük a bal oldalon legyen, rövid oldaluk pedig a többfunkciós nyomtató felé essen. > Az 50 lapos vagy 10 borítékos papír-befogadóképességet ne lépje túl. A legnagyobb kötegelési mélység 10 mm.

3.

A papírtároló felület kioldásához nyomja be a tálcarögzítő (3) gombot. Ezzel a papír megemelkedik és rögzül a helyén. MEGJEGYZÉS A többfunkciós tálca becsukása előtt le kell rögzítenie a papírtároló felületet (1).

4.

Állítsa be a többfunkciós tálca megfelelő papírméretét a Media Menu (Hordozó menü) nyomtatási menüpontnál vagy a Print Menu (Nyomtatás menü) lapolvasási menüpontnál. A részleteket lásd: „...a kezelő segédprogramból”, 33. oldal. MEGJEGYZÉS Elég az egyik menüben módosítani a beállítást, a lapolvasási és a nyomtatási menü beállításait automatikusan egyezteti a készülék. Papír betöltése > 27

A készülék beállítása... Minimális beállítási követelmények A többfunkciós nyomtató képességeinek kihasználásához az alábbi beállítások szükségesek: Fax küldéséhez: Egy nyilvános telefonhálózati kapcsolat. E-mail küldéséhez: >

TCP/IP-hálózat.

>

Egy SMTP-kiszolgáló és egy opcionális POP3-kiszolgáló.

Dokumentumok tárolása belső hálózaton: >

FTP-, HTTP- vagy CIFS-protokollt támogató környezet.

>

Windows 2000, Windows XP, HTTP- vagy FTP-kiszolgáló.

Konfigurálás előtti adatok Általános A készüléken nincs alapértelmezett PIN-kód vagy jelszó gyárilag beállítva, ezeket a rendszergazdának kell beállítania.

Fax beállítása A többfunkciós nyomtatót megfelelően konfigurálni kell a faxként való használathoz. A faxfunkciók használata előtt a következő paramétereket kell beállítani: >

Dátum és idő

>

Országhívó kód

>

Telefonállomás azonosítója és száma

Lásd: „Előzetes beállítások”, 35. oldal.

A készülék beállítása... > 28

Hálózat beállítása A többfunkciós nyomtatót megfelelően be kell állítania a hálózaton a Lapolvasás e-mailbe és a Lapolvasás FTP-kiszolgálóra funkció használatához. A következő hálózati paramétereket kell beállítania, hogy a többi hálózati eszköz elérhesse a többfunkciós nyomtatót a hálózaton. 1.

DHCP enable (DHCP engedélyezése):

2.

IP-cím: .

3.

Subnet mask (Alhálózati maszk):.

4.

Gateway IP (Átjáró IP-címe):.

5.

DNS server (DNS-kiszolgáló):.

.

.

6.

SMTP server (SMTP-kiszolgáló):.

.

.

7.

SMTP port (SMTP-port):25

8.

POP3 server (POP3-kiszolgáló): .

.

.

9.

POP3 Port (POP3-port):110

.

.

.

.

.

.

Magyarázat: 1.

DHCP Enable (DHCP engedélyezése): Válassza a Yes (Igen) lehetőséget, ha az IP/alhálózat/átjáró címeket automatikusan szeretné lekérni egy DHCP-kiszolgálóról. Az engedélyezés után kapcsolja KI majd BE a lapolvasó modul tápellátást.

2.

IP Address (IP-cím): A készülék IP (Internet Protocol) címét a rendszergazda adja meg.

3.

Subnet mask (Alhálózati maszk): A rendszergazda által megadott hálózati maszk.

4.

Gateway IP (Átjáró IP-címe): Az átjáró IP-címe, amelyet a hálózati rendszergazda ad meg.

5.

SMTP server (SMTP-kiszolgáló): Az SMTP-levelezőkiszolgáló IP-címe, amelyet a hálózati rendszergazda ad meg.


6.

SMTP port (SMTP-port): Az SMTP-levelezőkiszolgáló portszáma.

7.

DNS server (DNS-kiszolgáló): A DNS-kiszolgáló IP-címe, amelyet a hálózati rendszergazda ad meg.

8.

POP3 server (POP3-kiszolgáló): A POP3-kiszolgáló IP-címe.

9.

POP3 Port (POP3-port) A POP3-kiszolgáló portszáma. Adja meg a DNS-nevet, vagy az IP-címet és portszámot a POP3-kiszolgálóhoz, ha a levelezőkiszolgáló az e-mailek elküldéséhez POP3-hitelesítést igényel.

Internetes adatküldési funkciók Lapolvasás e-mailbe A többfunkciós nyomtatóval a beolvasott dokumentumokat elküldheti egy e-mail címre a hálózaton keresztül. MEGJEGYZÉS Az e-mail küldés lehetővé tételéhez a „Define from” (Küldő adatai) értékeket is meg kell adni.

Scan to FTP (Lapolvasás FTP-kiszolgálóra) A többfunkciós nyomtatóval a beolvasott dokumentumokat a hálózaton keresztül közvetlenül egy adott kiszolgálóra vagy számítógépre mentheti, szabványos PDF, JPEG, TIFF vagy MTIFF fájlformátumban. A következő beállításokat vagy célállomásokat kell megadnia a rendszergazdának, mielőtt a többfunkciós nyomtató a beolvasott dokumentumokat szétküldené a hálózaton keresztül. >

Hálózati és e-mail paraméterek: Adatok a TCP/IP-, SMTP- és POP3-protokollok számára a beolvasott dokumentumok e-mail címekre történő elküldéséhez.


>

Fájlkezelési célállomások: Protokollok és célállomások a beolvasott dokumentumok elküldéséhez a hálózaton levő FTP-kiszolgálókra, az internetre vagy számítógépekre. MEGJEGYZÉS 1. Ha a rendszergazda kiválasztotta a DHCP-protokollt, akkor az IP-címet, az átjárót, az alhálózati maszkot és a DNS-kiszolgálót automatikusan kapja meg a készülék. 2. A többfunkciós nyomtató első beállításakor érdemes meghagynia az alapértelmezett rendszerbeállításokat. A működés és a funkciók megismerése után később is módosíthatja a beállításokat.

Konfiguráció Számos konfigurációs beállítás áll rendelkezésre, amellyel a lapolvasási, faxolási és nyomtatási funkciókat a saját igények szerint lehet kialakítani. A készüléket háromféle módon állíthatja be: 1.

A többfunkciós nyomtató weboldalán.

2.

A többfunkciós nyomtató kezelő segédprogramjával (lásd a Network Setup Tool (Hálózati beállítóeszköz) felhasználói kézikönyvét a mellékelt CD-lemezen). MEGJEGYZÉS Az adatok integritásának és a többfunkciós nyomtató egységes konfigurációjának biztosítása érdekében az MFP Network Setup Tool (MFP Hálózati beállítóeszköz) valamely menüelemének kiválasztásakor a megfelelő MFP weboldal nyílik meg.

3.

A többfunkciós nyomtató lapolvasási kezelőpaneljén.


...a weblapról Írja be a többfunkciós nyomtató IP-címét az internetböngésző címmezőjébe, majd nyomja meg az Enter billentyűt. Ekkor megjelenik a többfunkciós nyomtató weblapja. Például: http://192.168.1.41

MEGJEGYZÉS Az Administrative Settings (Rendszergazdai beállítások) terület jelszóval védett. A rendszergazdának célszerű új jelszót megadnia, mert a készüléken alapértelmezés szerint nincs beállítva jelszó.


...a kezelő segédprogramból Ha még nincs telepítve, akkor telepítse az MFP Network Setup Tool (MFP Hálózati beállítóeszköz) szoftvert, lásd: „MFP hálózati beállítóeszköz”, 20. oldal.

MEGJEGYZÉS Az Administrative Settings (Rendszergazdai beállítások) terület jelszóval védett. A rendszergazdának célszerű új jelszót megadnia, mert a készüléken alapértelmezés szerint nincs beállítva jelszó.


...a lapolvasó kezelőpaneljéről Nyomja meg a Menu (Menü) gombot (1) a lapolvasó kezelőpaneljén. Használja a FEL és a LE nyílgombokat (2) a lépkedéshez, az OK gombot (3) a kiválasztáshoz, illetve a Return (Vissza) gombot (4) a kiválasztott elem elvetéséhez vagy a menüből való kilépéshez. 2

4

1

3

MEGJEGYZÉS A rendszergazdai beállítások csak a weblap és a Network Setup Tool (Hálózati beállítóeszköz) használatával módosíthatók. Ezeket nem módosíthatja a kezelőpanelen. Az Administrative Settings (Rendszergazdai beállítások) rész jelszóval védett. A biztonság érdekében a rendszergazdának ajánlott új jelszót választania, mert a készüléken a szállítás után nincs megadva jelszó.


A faxfunkció beállítása Előzetes beállítások A faxfunkciók használata előtt a következő paramétereket be kell állítani a többfunkciós nyomtatón: >

Dátum és idő

>

Országhívó kód

>

Telefonállomás azonosítója és száma

Később, az egyéni igények kielégítése céljából más paraméterek is beállíthatók, a részletekért tekintse át a faxbeállítások táblázatát (Lásd: „Speciális beállítások”, 36. oldal.) A faxparaméterek beállítása: 1.

Nyomja meg a Menu (Menü) gombot a menübeállítások képernyőjének megjelenítéséhez.

2.

A FEL nyílgomb használatával lépjen a Management (Kezelés) pontra, majd nyomja meg az OK gombot.

3.

Amikor a készülék kéri, írja be a jelszót, majd nyomja meg az OK gombot.

4.

Nyomja meg az OK gombot a Date/Time (Dátum/Idő) beállítás kiválasztásához.

5.

Adja meg az aktuális dátumot és időt, majd a jóváhagyáshoz nyomja meg az OK gombot.

6.

A FEL nyílgomb használatával lépjen a Country Code (Országhívó kód) pontra, majd nyomja meg az OK gombot.

7.

Válassza ki az országot, ahol a többfunkciós nyomtatót használja, majd nyomja meg az OK gombot.

8.

Nyomja meg a Return (Vissza) gombot, ha vissza szeretne térni a menübeállítások képernyőre.

9.

A FEL nyílgomb használatával lépjen a Fax Settings (Faxbeállítások) pontra, majd nyomja meg az OK gombot.

10.

A FEL nyílgomb használatával lépjen a Setup Fax (Fax beállítása) pontra, majd nyomja meg az OK gombot.


11.

Nyomja meg az OK gombot a Station ID (Telefonállomás azonosítója) beállítás kiválasztásához.

12.

Adja meg az azonosítót és a telefonszámot, majd a jóváhagyáshoz nyomja meg az OK gombot.

13.

Nyomja meg a Return (Vissza) gombot a módosítások frissítéséhez és a menüből való kilépéshez. MEGJEGYZÉS Ha a készülék telefonalközponthoz csatlakozik, meg kell adnia a külső vonal eléréséhez szükséges előhívószámot is. Lásd: „Csatlakoztatás alközponthoz”, 39. oldal.

Speciális beállítások A készülék számos olyan szolgáltatással rendelkezik, amely lerövidíti a nem automatikus funkciók használatához szükséges időt, és ezáltal hatékonyabbá teszi a fax használatát. Gyorshívási bejegyzés felvétele a telefonkönyvbe A készülék akár 200 telefonszámot is képes tárolni a telefonkönyvben. Az első 10 szám a készülék gyorshívó gombjaihoz lesz hozzárendelve. Új gyorshívási bejegyzés felvételéhez a telefonkönyvbe: 1.

Nyomja meg a Menu (Menü) gombot a kezelőpanelen.

2.


3.

Nyomja meg az OK gombot a Phone Book (Telefonkönyv) beállítás kiválasztásához.

4.

Nyomja meg az OK gombot az Edit Speed Dial! (Gyorshívó számok szerkesztése) beállítás kiválasztásához, majd nyomja meg az OK gombot.

5.

A FEL/LE nyílgombok használatával jelölje ki a kívánt gyorshívási bejegyzést (sorszámot), majd nyomja meg az OK gombot.

6.

Nyomja meg az OK gombot, az alfanumerikus billentyűzet segítségével adja meg a címzett nevét, majd nyomja meg az OK gombot.


7.

A LE nyílgomb használatával lépjen a faxszám helyére, majd nyomja meg az OK gombot.

8.

Adja meg az új faxszámot, majd nyomja meg az OK gombot. MEGJEGYZÉS 1. A név legfeljebb 32 karakterből állhat. A faxszám legfeljebb 32 számjegyből állhat. 2. Ha a faxszámot egy mellék hívószámával kell kiegészíteni, akkor nyomja meg a Pause (Szünet) gombot, amely egy „-” jelet szúr be a számok közé. A készülék a tárcsázás során ezen a helyen egy 1 másodperces szünetet fog beiktatni.

Csoporthívási bejegyzés felvétele a telefonkönyvbe A készülék akár 20 csoporthívási bejegyzést is képes tárolni, csoportonként akár 50 címzettel. Új csoporthívási bejegyzés felvételéhez a telefonkönyvbe: 1.


2.


3.


4.

A LE nyílgomb használatával lépjen az Edit Group Dial! (Csoporthívás szerkesztése) pontra, majd nyomja meg az OK gombot.

5.

A FEL/LE nyílgombok használatával jelölje ki a kívánt csoporthívási bejegyzést (sorszámot), majd nyomja meg az OK gombot.

6.

Nyomja meg az OK gombot, az alfanumerikus billentyűzet segítségével adja meg az új csoport nevét, majd nyomja meg az OK gombot. MEGJEGYZÉS A név legfeljebb 32 karakterből állhat.

7.

Ha több számot szeretne felvenni, ismételje meg a 6. lépést a további számok felvételéhez a csoportba. MEGJEGYZÉS Minden csoport legfeljebb 50 bejegyzést tartalmazhat.


Gyorshívási bejegyzés törlése a telefonkönyvből Gyorshívási bejegyzés törléséhez a telefonkönyvből: 1.


2.


3.


4.

A LE nyílgomb használatával lépjen az Delete Speed Dial! (Gyorshívó szám törlése) pontra, majd nyomja meg az OK gombot.

5.

A FEL/LE nyílgombok használatával jelölje ki a kívánt gyorshívási bejegyzést, majd nyomja meg az OK gombot a faxszám kiválasztásához. Ez a lépés megismételhető, ha több bejegyzést szeretne törölni. A kiválasztott sor(ok) mellett egy „*” jel jelenik meg.

6.

A kiválasztás befejezéséhez nyomja meg a Return (Vissza) gombot. Ezzel visszatér az előző képernyőre. Az LCD-kijelzőn megjelenik a kiválasztott faxszámok száma.

7.

A törlés jóváhagyásához nyomja meg az OK gombot, illetve a törlés elvetéséhez nyomja meg a Stop gombot.

Csoporthívási bejegyzés törlése a telefonkönyvből Csoporthívási bejegyzés törléséhez a telefonkönyvből: 1.


2.


3.


4.

A LE nyílgomb használatával lépjen a Delete Group Dial! (Csoporthívás törlése) pontra, majd nyomja meg az OK gombot.

5.

A FEL/LE nyílgombok használatával jelölje ki a kívánt csoporthívási bejegyzést, majd nyomja meg az OK gombot a csoportazonosító kiválasztásához. Ez a lépés megismételhető, ha több bejegyzést szeretne törölni. A kiválasztott sor(ok) mellett egy „*” jel jelenik meg. A készülék beállítása... > 38

6.

A kiválasztás befejezéséhez nyomja meg a Return (Vissza) gombot. Ezzel visszatér az előző képernyőre. Az LCD-kijelzőn megjelenik a kiválasztott csoportazonosítók száma.

7.

A törlés jóváhagyásához nyomja meg az OK gombot, illetve a törlés elvetéséhez nyomja meg a Stop gombot.

A telefonkönyv összes bejegyzésének törlése A telefonkönyv teljes tartalmának törléséhez: 1.


2.


3.


4.

A LE nyílgomb használatával lépjen a Delete All! (Összes törlése) pontra, majd nyomja meg az OK gombot.

5.

A törlés jóváhagyásához válassza a „Yes” (Igen), a művelet megszakításához a „No” (Nem) lehetőséget.

Csatlakoztatás alközponthoz Az alközpontok (PBX) a helyi belső (pl. vállalati) telefonhálózaton keresztül bonyolított hívások kezelésére szolgáló eszközök. Telefonszám tárcsázásakor az alközpont biztosítja a vonalat a készülék számára. A külső vonal eléréséhez egy előhívószám szükséges. Ha a többfunkciós nyomtatót egy alközponthoz csatlakoztatja, hajtsa végre az alábbi változtatásokat annak érdekében, hogy a készülék felismerje a külső vonal eléréséhez szükséges előhívószámot a tárcsázott telefonszámokban. Az előhívószám tárcsázása után, a telefonszám további részének tárcsázása előtt a többfunkciós nyomtató megvárja a külső vonal tárcsahangját (másodlagos tárcsahang). 1.


2.


3.


4.

A FEL nyílgomb használatával lépjen a Dial Prefix (Előhívószám) pontra, majd nyomja meg az OK gombot. A készülék beállítása... > 39

5.

Adja meg az előhívószámot, majd a jóváhagyáshoz nyomja meg az OK gombot.

6.

Nyomja meg a Return (Vissza) gombot, ha vissza szeretne térni a menübeállítások képernyőre.

Automatikus újrahívás A fax beállítható úgy, hogy sikertelen faxküldés esetén automatikusan újrahívja az adott telefonszámot. A készülék a következő esetekben tárcsáz újra: >

a vonal foglalt

>

nincs válasz

>

kommunikációs hiba történt

Az automatikus újrahívás beállítása: 1.


2.


3.


4.

A LE nyílgomb használatával lépjen a Re-dial (Újratárcsázás) pontra, majd nyomja meg az OK gombot.

5.

Válassza ki az újrahívási kísérletek számát (0–10), majd nyomja meg az OK gombot.

6.

A LE nyílgomb használatával lépjen a Redial Interval (Újratárcsázás időköze) pontra, majd nyomja meg az OK gombot.

7.

Válassza ki az újrahívási kísérletek közötti időtartamot (1–6 perc), majd nyomja meg az OK gombot.

8.

Nyomja meg a Return (Vissza) gombot a módosított beállítások tárolásához és a menüből való kilépéshez.


Kézi fogadás Ha hívás érkezik, a többfunkciós nyomtató addig csörög, amíg a faxfogadás megkezdéséhez meg nem nyomja a Start gombot. A kézi faxfogadás bekapcsolásához: 1.


2.


3.


4.

A LE nyílgomb használatával lépjen a Manual Receive (Kézi fogadás) pontra, majd nyomja meg az OK gombot.

5.

Nyomja meg a Return (Vissza) gombot a módosított beállítások tárolásához és a menüből való kilépéshez.


Telefonkészülék csatlakoztatása A többfunkciós nyomtatóhoz egy telefonkészüléket csatlakoztathat, ha a telefon kábelét a készülék Tel csatlakozójába illeszti (néhány országban átalakító használatára lehet szükség). MEGJEGYZÉS Vezesse körbe egyszer a telefonkábelt a szűrőtekercsen az ábrán látható módon.

Ebben az esetben módosítani kell a készülék által a fogadott hívások esetén végrehajtott műveletet is: 1.


2.


3.


4.

A FEL/LE nyílgombok használatával lépjen a Ring Response (Válaszadás hívás esetén) pontra, majd nyomja meg az OK gombot.


5.

Válassza ki a kívánt beállítást, majd nyomja meg az OK gombot.

6.

Nyomja meg a Return (Vissza) gombot a módosított beállítás tárolásához és a menüből való kilépéshez. MEGJEGYZÉS A kézi fogadást szintén be kell kapcsolni. Lásd: „Kézi fogadás”, 41. oldal.


Nyomtatási beállítások és biztonság A többfunkciós nyomtató kezelőpaneljén található menük segítségével számos beállítás elérhető. A Windows nyomtatóillesztő-programjában is sok beállítási lehetőséget talál. Ha a nyomtatóillesztő-program beállítási elemei megegyeznek a kezelőpanel menüjében szereplőkkel, és a dokumentumokat Windows alkalmazásból nyomtatja, a Windows nyomtatóillesztő-program felülbírálja a nyomtató kezelőmenüjében szereplő beállításokat. A fejezetben látható ábrák Windows XP rendszert ábrázolnak. A Windows egyéb változatain az ablakok némileg másképp jelenhetnek meg, de elviekben megegyeznek az alábbiakban bemutatottakkal.

PCL vagy PostScript? A többfunkciós nyomtatóhoz három illesztőprogramot mellékelünk: egyet a PCL5c-emulációhoz, egyet a PCL6-emulációhoz, egyet pedig PostScript 3-emulációhoz. Ha főleg általános „Office” alkalmazásokból nyomtat, válassza a PCL-illesztőprogramok egyikét. PDF dokumentumok gyorsabb nyomtatásához a PostScript-illesztőprogramot válassza. Szintén a PostScript-illesztőprogramot válassza, ha professzionális DTP- és grafikus alkalmazásokból nyomtat.

Nyomtatási beállítások Windows alkalmazásokban Ha a dokumentumot valamely Windows rendszeren futó alkalmazásból kívánja kinyomtatni, egy nyomtatási párbeszédpanel jelenik meg. A párbeszédpanel rendszerint feltünteti a dokumentum nyomtatásához használt készülék nevét. A nyomtató neve mellett találja a Tulajdonságok gombot. Ha rákattint a Properties (Tulajdonságok) gombra, megnyílik a nyomtatóillesztő-programban rendelkezésre álló nyomtatóbeállítások rövid listája, amelyek közül az adott dokumentum nyomtatásához kiválaszthatja a megfelelőket. A telepített nyomtatóillesztő-programtól függ, hogy a Tulajdonságok gomb megnyomásakor milyen ablak nyílik meg. A PostScript-illesztőprogram a PCL-illesztőprogramhoz képest eltérő lehetőségeket kínál.

Nyomtatási beállítások és biztonság > 44

Biztonságos nyomtatás A biztonságos nyomtatás funkcióval bizalmas dokumentumokat is kinyomtathat hálózati környezetben működő, másokkal megosztott többfunkciós nyomtatókon. A dokumentum csak a PIN-kód (Personal Identification Number, személyi azonosítószám) megadása után nyomtatható ki. A PIN-kódot a nyomtató kezelőpaneljén kell megadni. A PIN-kód beírásához oda kell mennie a többfunkciós nyomtatóhoz. E funkció használatához a többfunkciós nyomtatóra merevlemezt kell telepíteni, és az eszközt engedélyezni kell a nyomtatóillesztő-programban. (Lásd: „Windows nyomtatóillesztő-programok beállítása”, 118. oldal.) Ha nincs elegendő szabad terület a merevlemezen a sorba állított adatokhoz, a kijelzőn megjelenik a „Disk Full” (A lemez megtelt) üzenet, és a nyomtató csak egy példányt nyomtat ki. A biztonságos nyomtatás funkció nem minden számítógépes alkalmazásból érhető el. Amennyiben az alkalmazás rendelkezik nyomatok leválogatása beállítással, kapcsolja ki azt, mert a biztonságos nyomtatás csak ez esetben fog működni. A biztonságos nyomtatás három szakaszból áll: >

Dokumentum elküldése a többfunkciós nyomtatóra (46. oldal);

>

A dokumentum nyomtatása (47. oldal);

>

A dokumentum törlése, ha nincs szükség rá (48. oldal).


A dokumentum küldése 1.

A PCL illesztőprogram használata esetén válassza ki a [Beállítások] lapon azokat a korábban mentett illesztőprogram-beállításokat, amelyeket használni szeretne. Lásd: „A PCL-illesztőprogram mentett beállításainak előhívása”, 134. oldal.

2.

Kattintson az illesztőprogram [Feladatbeállítások] lapján a [Biztonságos nyomtatás] gombra.

3.

Ekkor megjelenik a [Feladat PIN] párbeszédpanel.

4.

Ha nem nyílik meg a PIN párbeszédpanel, kattintson a [PIN] gombra.

5.

Adjon [nevet] a nyomtatási feladatnak a [Feladat PIN] párbeszédpanelen. A feladat neve legfeljebb 16 alfanumerikus karakterből állhat. Ha több nyomtatási feladatot tárolt a többfunkciós nyomtatón, ahol nyomtatni szeretne, figyeljen arra, hogy egyedi, jól beazonosítható nevet adjon az egyes nyomtatási feladatoknak.

6.

Ha szeretne megerősítést kérni a többfunkciós nyomtatón a feladat nevére vonatkozólag, kattintson a [Feladatnév kérése…] négyzetre a névbejegyzés alatt.

7.

Adjon meg egy 0000 és 9999 eső számot a [PIN] mezőben.


8.

A többfunkciós nyomtatón egyedi PIN-kódot kell használnia. Fontos, hogy a rendszergazda minden felhasználót be tudjon azonosítani a PIN-kód alapján.

9.

Kattintson az [OK] gombra a módosítások elfogadásához.

10.

Kattintson az [OK] gombra a Nyomtató tulajdonságai ablak bezárásához.

11.

Nyomtassa ki a dokumentumot.

12.

Ezzel elküldi a nyomtatási feladatot a többfunkciós nyomtatóra, de a nyomtatás ekkor még nem kezdődik meg.

A dokumentum nyomtatása A biztonságos nyomtatási feladat a többfunkciós nyomtató elején levő kezelőpanelről nyomtatható ki. ON LINE

READY

ENTER

BACK ATTENTION

MENU

CANCEL

1.

Ha a nyomtató várakozó üzemmódban van (a kijelzőn az „ONLINE” felirat látható), a +/- gombokkal válassza ki a PRINT JOB (Feladat nyomtatása) menüt, majd nyomja meg az [ENTER] gombot.

2.

Válassza az „ENCRYPTED JOB” (Titkosított feladat) vagy a „STORED JOB” (Biztonságos feladat) lehetőséget.

3.

A PIN-kód megadásához használja a +/- gombokat. Minden számjegy után nyomja meg az [ENTER] gombot. Amennyiben egynél több dokumentumot tárol a nyomtatón, megjelenik egy lista.

4.

A +/- gombokkal válassza ki a kinyomtatni kívánt nyomtatási feladat nevét, és a választás jóváhagyásához nyomja meg az [ENTER] gombot.

5.

Ha szükséges, a +/- gombokkal jelölheti ki a PRINT (NYOMTATÁS) lehetőséget.


6.

Nyomja meg az [ENTER] gombot a dokumentum nyomtatásának jóváhagyásához.

7.

A +/- gombokkal adhatja meg a nyomtatni kívánt leválogatott példányok számát.

8.

A dokumentum nyomtatásához nyomja meg az [ENTER] gombot. Amikor a többfunkciós nyomtató az összes példányt kinyomtatta, automatikusan törli a merevlemezről a dokumentumot. MEGJEGYZÉS A biztonságos dokumentumok a Storage Device Manager segédprogrammal a számítógépről távolról is kinyomtathatók és törölhetők.

Biztonságos dokumentum törlése Ha mégsem szeretne kinyomtatni egy biztonságos dokumentumot, nyomtatás nélkül törölheti azt a többfunkciós nyomtató merevlemezéről. 1.

Kövesse a dokumentumnyomtatásra vonatkozó fenti leírás 1–4. lépését.

2.

Jelölje ki a DELETE [Törlés] lehetőséget a +/- gombokkal, majd nyomja meg az [ENTER] gombot.

3.

Ha szükséges, a +/- gombokkal jelölheti ki a YES [Igen] lehetőséget, majd nyomja meg az [ENTER] gombot a törlés jóváhagyásához. Ezzel a módszerrel nyomtatás nélkül törölte a dokumentumot a többfunkciós nyomtató merevlemezéről.


Mentés merevlemezre Ezzel a funkcióval a számítógépen létrehozott nyomtatási feladatokat mentheti a többfunkciós nyomtató merevlemezére, hogy igény szerint kinyomtathassa azokat. Ez elsősorban űrlapok, feljegyzések, fejlécek, céges papírok stb. nyomtatásához előnyös. Ha szabványos űrlapokhoz használja ezt a funkciót, bármikor odasétálhat a többfunkciós nyomtatóhoz, és kinyomtathatja az űrlapokat, nem szükséges azokat előzőleg átküldenie a számítógépről. Ez a funkció pontosan úgy működik, mint a jelen fejezet előző részében ismertetett biztonságos nyomtatás funkció. A feladatok sorba állításánál annyi a különbség, hogy ebben az esetben a dokumentum nem törlődik nyomtatás után automatikusan a többfunkciós nyomtató merevlemezéről, hanem mindaddig a nyomtatón marad további felhasználás céljából, amíg Ön nem törli azt a nyomtató kezelőpaneljén vagy a számítógépen a Storage Device Manager segédprogram segítségével. MEGJEGYZÉS Ha a képernyőn nem jelenik meg ez a lehetőség, vagy ha szürkén jelenik meg, ellenőrizze, hogy engedélyezve van-e a merevlemez a nyomtatóillesztő-programban. (Lásd: „Windows nyomtatóillesztőprogramok beállítása”, 118. oldal.)

A biztonságos nyomtatás funkcióhoz hasonlóan a feladatok sorba állítása is három részből áll: 1.

A dokumentum küldése

2.

A dokumentum nyomtatása

3.

Tárolt dokumentum törlése


A dokumentum küldése Kövesse „A dokumentum küldése”, 46. oldal, részben leírt, a biztonságos dokumentumok küldésére vonatkozó utasításokat, azzal a különbséggel, hogy a [Feladatbeállítások] lapon, a 2. pontnál kattintson a [Tárolás merevlemezen] lehetőségre.

A dokumentum nyomtatása A dokumentum biztonságos nyomtatásához kövesse a következő részben leírt utasításokat: „A dokumentum nyomtatása”, 47. oldal. Ebben az esetben a nyomtató a nyomtatás után nem törli a dokumentumot a merevlemezről.

Tárolt dokumentum törlése Kövesse a következő részben található, a nyomtatási dokumentum törlésére vonatkozó utasításokat: „Biztonságos dokumentum törlése”, 48. oldal. A biztonságos nyomtatási dokumentumokhoz hasonlóan a nyomtató merevlemezén tárolt egyéb dokumentumok is törölhetők a számítógépről is, a Storage Device Manager segédprogram segítségével.


Titkosított biztonságos nyomtatás Sok szervezet számára egyre fontosabb a hálózaton keresztül továbbított adatok biztonsága. A titkosított biztonságos nyomtatás funkcióval bizalmas dokumentumokat küldhet, tárolhat és nyomtathat ki a hálózati környezetben működő, másokkal megosztott többfunkciós nyomtatókon. A dokumentumok titkosítása a többfunkciós nyomtatóra történő elküldés előtt biztosítja azt, hogy a bizalmas vagy személyes információkhoz csak az arra jogosult személyek férhetnek hozzá. A nyomtatási feladatokat a rendszer a többfunkciós nyomtatóra való elküldés előtt titkosítja, majd a készülék titkosított formában tárolja azokat a merevlemezén. A dokumentumokat a készülék tárolja, de nem nyomtatja ki mindaddig, amíg egy arra jogosult személy nem engedélyezi a nyomtatás megkezdését. A nyomtatási feladat visszakódolása csak a nyomtatás tényleges végrehajtásakor történik meg. E funkció használatához a többfunkciós nyomtatóra merevlemezt kell telepíteni, és az eszközt engedélyezni kell a nyomtatóillesztő-programban. (Lásd: „Windows nyomtatóillesztő-programok beállítása”, 118. oldal.) A titkosított biztonságos nyomtatás funkció nem minden számítógépes alkalmazásból érhető el. Amennyiben az alkalmazás rendelkezik nyomatok leválogatása beállítással, kapcsolja ki azt, mert ellenkező esetben a biztonságos nyomtatás elképzelhető, hogy nem fog működni. A titkosított biztonságos nyomtatás két szakaszból áll: >

A dokumentum küldése

>

A dokumentum nyomtatása


A dokumentum küldése 1.

A PCL illesztőprogram használata esetén válassza ki a [Beállítások] lapon azokat a korábban mentett illesztőprogram-beállításokat, amelyeket használni szeretne. Lásd: „A PCL-illesztőprogram mentett beállításainak előhívása”, 134. oldal.

2.

Kattintson az illesztőprogram [Feladatbeállítások] lapján a [Titkosított biztonságos nyomtatás] gombra.

3.

Ekkor megnyílik a Titkosított biztonságos nyomtatás ablak.

4.

A [Titkosított biztonságos nyomtatás] párbeszédpanelen a [Jelszó] mezőben adja meg az adott nyomtatási feladathoz tartozó jelszót. A jelszó legalább 4 és legfeljebb 12 alfanumerikus karakterből állhat. Mind számokat (1–9), mind betűket (a–z) használhat. Ha szeretné, hogy a többfunkciós nyomtató kérje a feladat jelszavát, kattintson a [Jelszó kérése minden alkalommal] négyzetre a jelszó mezője alatt.


5.

Adja meg a kívánt törlési beállítást a nyomtatási feladat számára:

>

Nincs átírás: egyszerűen törli a feladatot, de nem írja felül a feladat adatait más adatokkal. Ez a módszer azzal a veszéllyel jár, hogy az adatokat esetleg vissza lehet nyerni.

>

Egyszeri átírás nullával: törli a feladatot, és egyszer felülírja a feladat adatait más adatokkal. Ez a törlési módszer biztonságosabb, mint a „Nincs átírás” módszer, de ebben az esetben is elképzelhető, hogy az adatokat vissza lehet nyerni.

>

Többszöri véletlenszerű átírás: törli a feladatot, és háromszor felülírja a feladat adatait más adatokkal. Ez a legbiztonságosabb módszer a nyomtatási feladat törlésére, de ez a művelet több időt vesz igénybe.

6.

Válassza ki az automatikus törlés időkorlátját. Adja meg azt az időtartamot (óra:perc), ameddig a többfunkciós nyomtató a merevlemezén tárolja a nyomtatási feladatot. Amikor ez az időtartam letelik, a készülék automatikusan törli a nyomtatási feladatot a merevlemezről.

7.


8.


9.


A dokumentum nyomtatása A dokumentum biztonságos nyomtatásához kövesse a következő részben leírt utasításokat: „A dokumentum nyomtatása”, 47. oldal. Ebben az esetben meg kell adnia a jelszót, és a dokumentumot a készülék törli a merevlemezről a nyomtatási feladat elküldésekor megadott beállításoknak megfelelően.


Működtetés Intuitív kezelőpanelével a többfunkciós nyomtató nagyon egyszerű használatot biztosít. A konfiguráció után a készülék működtetése könnyen megérthető és követhető. MEGJEGYZÉS Amennyiben a többfunkciós nyomtató bármely vagy minden funkciójára engedélyezve van a PIN-kódos védelem, mindenekelőtt a PIN-kódot kell megadni.

A következő részekből megtudhatja, hogyan lehet a beolvasott dokumentumról másolatot készíteni, hogyan lehet a dokumentumot interneten keresztül másoknak is elérhetővé tenni, illetve faxon elküldeni.

Dokumentum(ok) betöltése másoláshoz Ezzel a többfunkciós nyomtatóval a dokumentumok az automatikus dokumentumadagolóról és az üvegről egyaránt beolvashatók, másolhatók, küldhetők, illetve faxolhatók. Több oldal küldéséhez helyezze a lapokat az automatikus dokumentumadagolóba. Az automatikus dokumentumadagolóba egyszerre legfeljebb 50 lap tölthető be. A könyvekből, magazinokból beolvasandó/másolandó/küldendő/ faxolandó dokumentumokhoz, illetve gyűrődött vagy meghajlott papír esetén helyezze a dokumentumokat az üvegre.

Dokumentum(ok) behelyezése az automatikus dokumentumadagolóba Az automatikus dokumentumadagoló használata előtt győződjön meg arról, hogy a papír megfelel az alábbi követelményeknek: >

A dokumentum(ok) mérete 114,3 x 139,7 mm és 215,9 x 355,6 mm közé esik.

>

A dokumentum(ok) tömege négyzetméterenként 60 és 105 gramm között lehet (0,002–0,006 hüvelykes lapvastagság).

>

A dokumentumok négyzet vagy téglalap alakúak, és jó állapotban vannak (nem szakadnak el, nincsenek elhasználódva).

>

A dokumentumok nem gyűröttek, ráncosak, szakadtak, nincs rajtuk nedves tinta vagy lyukasztás.

Működtetés > 54

>

A dokumentumokban nincsenek tűzőkapcsok, gemkapcsok, vagy felragasztható jegyzetlapok.

>

Tartsa az üveget tisztán, és ne hagyjon rajta dokumentumot. MEGJEGYZÉS Szabálytalan típusú dokumentum(ok) küldéséhez helyezze a dokumentumot az üvegre, vagy készítsen előbb másolatot a dokumentumról, és a másolatot küldje el.

1.

Több oldalas dokumentum esetében pörgesse át a lapokat a papírelakadás elkerülése érdekében. Az automatikus dokumentumadagolóba egyszerre legfeljebb 50 lap tölthető be. 2

1

3

2.

Helyezze a dokumentumot nyomtatott oldalával FELFELÉ az automatikus dokumentumadagolóba, és győződjön meg arról, hogy a készülék az egyes lapok tetejét húzza be először.

3.

Állítsa be a papírvezetőket (1) az automatikus dokumentumadagolóba helyezett dokumentum középre helyezéséhez.

Működtetés > 55

Dokumentum(ok) elhelyezése az üvegen 1.

Nyissa fel a dokumentumtartó fedelét.

2.

Helyezze a dokumentumot nyomtatott oldalával LEFELÉ az üvegre, és igazítsa a bal felső sarokhoz.

3.

Csukja le a dokumentumfedelet.

Dokumentum(ok) küldése e-mailben Alapvető műveletek 8

3

1

5

2

4

6

7

1.

Helyezze a dokumentumokat nyomtatott oldallal FELFELÉ az automatikus dokumentumadagolóba, vagy LEFELÉ az üvegre (a fent leírt módon).

2.

Nyomja meg a Send (Küldés) üzemmódgombot (1) a lapolvasó kezelőpaneljén. Megjelenik az e-mail képernyő.

Működtetés > 56

3.

A „To” (Címzett) mezőbe vigye be a címzett e-mail címét, amelyet az Address Book (Címjegyzék) gomb (2) megnyomásával kereshet ki a címjegyzékből. A FEL és LE nyilakkal (3) több e-mail címet is kiválaszthat, majd nyomja meg az OK gombot (4). Ha gyorsabban szeretné megadni az e-mail címet, beírhatja az e-mail cím első betűjét is a billentyűzet (8) segítségével. Nyomja meg a Return (Vissza) gombot (5), ha vissza szeretne térni a fő e-mail képernyőre.

4.

Adja meg az e-mail üzenet tárgyát. Ha nem ad meg tárgyat, a mezőben a „Default Subj” (Alapértelmezés szerinti tárgy) felirat lesz látható.

5.

Szükség esetén a másolat (CC) és a titkos másolat (BCC) mezőkben is megadhat e-mail címeket.

6.

Nyomja meg a Mono (Egyszínű) gombot (6), ha a dokumentumokat fekete-fehérben, illetve a Colour (Színes) gombot (7), ha a dokumentumokat színesben szeretné elküldeni.

Speciális műveletek Ha nem elégedett a beolvasott képpel, a speciális funkciókkal javíthat azon. MEGJEGYZÉS Csak szemléltetés céljából, a bemutatott speciális funkciók ismertetése során a kézikönyv a lapolvasó kezelőpaneljéről elérve mutatja be azokat. Azonban ugyanezek a funkciók a többfunkciós nyomtató weboldaláról vagy az MFP Network Setup Tool (MFP Hálózati beállítóeszköz) segítségével is elérhetők.

Működtetés > 57

A speciális funkciók használatához nyomja meg a Send (Küldés) üzemmódgombot (1) a kezelőpanelen, majd az Additional Settings (További beállítások) képernyő megjelenítéséhez válassza az Additional Settings (További beállítások) gombot (2). 1

2 MEGJEGYZÉS > Ha hibázik a művelet közben, nyomja meg a Stop gombot (3) a kezelőpanelen a művelet visszavonásához. >

Ha három percen keresztül nem ír semmit a From (Feladó), Subject (Tárgy), To (Címzett), CC (Másolat) vagy BCC (Titkos másolat) mezőbe, az LCD-kijelző automatikusan törli az addig beírtakat.

>

A készülékkel a beolvasott dokumentum(ok) több e-mail címre is elküldhetők. Az egyes e-mail címeket vesszővel válassza el egymástól.

>

Legfeljebb 64 karakter írható be az „Attachment” (Melléklet), „To” (Címzett), „From” (Feladó), „CC” (Másolat), „BCC” (Titkos másolat) és a „Def. Subject” (Alapértelmezett tárgy) mezőbe.

>

Ha egy több oldalas dokumentumot szeretne beolvasni, majd egyetlen képfájllá kívánja azt konvertálni, válassza az MTIF vagy a PDF formátumot kimeneti fájlformátumként.

>

Ha a rendszergazda bekapcsolta az SMTP- vagy a POP3hitelesítést, a beolvasott dokumentum e-mail címekre való elküldése után, ha egyéb átviteli műveletet nem kíván már végezni, a kezelőpanelen található Return (Vissza) gomb megnyomásával jelentkezhet ki a rendszerből. Ezzel megelőzhető a felhasználók e-mail fiókjának illetéktelen használata. Ha 3 percen belül nem végez más műveletet, a rendszer automatikusan kilépteti.

Működtetés > 58

3

Dokumentum(ok) küldése fájlkiszolgálóra Mielőtt a dokumentumot fájlkiszolgálóra küldené, profilokat kell beállítani a folyamat felgyorsításához. A profil különféle fájlküldési paramétereket, többek között a fájlküldési protokollt, a könyvtárat, a fájlnevet és egyéb beolvasási paramétereket tartalmaz. Új profil létrehozásához látogasson el a készülék weboldalára, vagy telepítse és futtassa a mellékelt CD-lemezen található Network Setup Tool (Hálózati beállítóeszköz) programot. 2

1

3

4

5

1.

Helyezze a dokumentumokat nyomtatott oldallal FELFELÉ az automatikus dokumentumadagolóba, vagy LEFELÉ az üvegre.

2.

Nyomja meg a Send (Küldés) üzemmódgombot (1) és az FTP Address (FTP-cím) gombot (2) a kezelőpanelen. Az LCD-kijelzőn megjelenik a Filing (Fájlküldés) képernyő. Például: Profile 1 (2. profil) Profile 2 (2. profil)

3.

Válassza ki a kívánt profilt (fájlküldési célállomást), majd nyomja meg az OK gombot (3).

4.

Nyomja meg a Mono (Egyszínű) gombot (4), ha a dokumentumokat fekete-fehérben, illetve a Colour (Színes) gombot (5), ha a dokumentumokat színesben szeretné elküldeni. MEGJEGYZÉS A készülék webhelyéről, illetve a Network Setup Tool (Hálózati beállítóeszköz) programmal legfeljebb 40 fájlküldési profil hozható létre.

Működtetés > 59

Másolás Alapvető műveletek 1

2

3

4

1.


2.

Szükség esetén nyomja meg a Copy (Másolás) üzemmódgombot (1) a kezelőpanelen a Copy (Másolás) képernyő megjelenítéséhez. MEGJEGYZÉS A gyári alapértelmezett beállítás a Copy (Másolás) mód.

3.

Nyomja meg a Mono (Egyszínű) gombot (2), ha a dokumentumokat fekete-fehérben, illetve a Colour (Színes) gombot (3), ha a dokumentumokat színesben szeretné másolni. MEGJEGYZÉS Ha szeretné megszakítani a másolási műveletet, nyomja meg a Stop gombot (4).

Működtetés > 60

Speciális műveletek A további beállítások elérése MEGJEGYZÉS Csak szemléltetés céljából, a bemutatott speciális funkciók ismertetése során a kézikönyv a lapolvasó kezelőpaneljéről elérve mutatja be azokat. Azonban ugyanezek a funkciók a többfunkciós nyomtató weboldaláról vagy az MFP Network Setup Tool (MFP Hálózati beállítóeszköz) segítségével is elérhetők.

A speciális funkciók használatához nyomja meg a Copy (Másolás) üzemmódgombot (1) a kezelőpanelen, majd az Additional Settings (További beállítások) képernyő megjelenítéséhez válassza az Additional Settings (További beállítások) gombot (2). 1

2

Működtetés > 61

A méretezés módosítása A készülék alapértelmezés szerint 100%-os méretezést használ. Ha az eredetit kicsinyíteni vagy nagyítani szeretné, akár 400%-ig növelheti, illetve 25%-ig csökkentheti ezt az értéket. Az eredeti dokumentum kicsinyítése vagy nagyítása: 1.

2.

3.

Nyomja meg a Copy (Másolás) (1) üzemmódgombot a kezelőpanelen a Copy (Másolás) képernyő megjelenítéséhez.

1

A Select (Kijelölés) (4) gomb megnyomásával a következő előre beállított értékek közül választhat: 100%, 25%, 50%, 70%, 141%, 200% és 98% (oldalhoz igazítás).

2 3 4

Illetve, ha a Select (Kijelölés) (4) gombot nyomva tartja amíg a 25%-> 400% jelzőfény világítani nem kezd, akkor a %+ (2) és a %- (3) gombok segítségével 1%-os lépésekkel nagyíthatja vagy kicsinyítheti a dokumentumot. MEGJEGYZÉS 1. Nyomja meg és tartsa lenyomva a %+ vagy a %- gombot a dokumentum nagyítási vagy kicsinyítési mértékének 10%-os lépésekben történő módosításához. 2. Amikor végzett a másolással, a készülék automatikusan visszaáll az előre beállított értékre.

Működtetés > 62

A másolat minőségének javítása A készülék alapértelmezés szerint „Speed” (Gyors) beállítást használ. Ha jobb minőségű másolatot szeretne készíteni, válassza a „Text” (Szöveg) vagy „Photo” (Fotó) beállítást. A másolat minőségének módosítása: 1.

Nyomja meg a Copy (Másolás) üzemmódgombot a kezelőpanelen a Copy (Másolás) képernyő megjelenítéséhez.

2.

Nyomja meg az Additional Settings (További beállítások) gombot.

3.

A FEL nyílgomb használatával lépjen a Quality setting (Minőség beállítása) pontra, majd nyomja meg az OK gombot.

4.

Válassza ki a „Text” (Szöveg) vagy „Photo” (Fotó) beállítást, majd nyomja meg az OK gombot. MEGJEGYZÉS Amikor végzett a másolással, a készülék automatikusan visszaáll az előre beállított minőségre.

A telítettség beállítása A készülék alapértelmezés szerint „Normal” (Normál) telítettséget használ. Amennyiben az eredeti dokumentum kontrasztja világosabb vagy sötétebb, a minőség javításához használja az Adjusting Density (Telítettség beállítása) funkciót. A telítettség módosításához: 1.


2.


3.

A FEL nyílgomb használatával lépjen a Density setting (Telítettség beállítása) pontra, majd nyomja meg az OK gombot.

4.

Válassza ki a kívánt beállítást, majd nyomja meg az OK gombot. MEGJEGYZÉS Ha végzett a másolással, a készülék automatikusan visszaáll az előre beállított értékre.

Működtetés > 63

A példányszám növelése A készülék alapértelmezés szerint 1 másolatot készít. Ha több másolatot szeretne készíteni, adja meg a kívánt példányszámot a számbillentyűzeten. A példányszám növeléséhez: 1.


2.

Adja meg a kívánt példányszámot a számbillentyűzeten. Az LCD-kijelzőn megjelenik a kiválasztott példányszám.

Fax Alapvető műveletek 5

4

9

3

6

1

2

7

8

Keresés a telefonkönyvben A telefonkönyvben tárolt adatok kereséséhez: 1.

Nyomja meg a Fax üzemmódgombot (1) a kezelőpanelen a Fax képernyő megjelenítéséhez.

2.

Nyomja meg az Address Book (Címjegyzék) gombot (2):

3.

A megjelenő listában a FEL/LE nyílgombok (3) használatával lépjen a megfelelő bejegyzésre, majd nyomja meg az OK gombot.

4.

A kiválasztás befejezéséhez nyomja meg a Return (Vissza) gombot. Ezzel visszatér az előző képernyőre.

Működtetés > 64

Fax küldése egy címzettnek 1.


2.

Nyomja meg a Fax üzemmódgombot (1) a kezelőpanelen a Fax képernyő megjelenítéséhez.

3.

Adja meg a célfaxszámot az alábbi módszerek egyikével: > a számbillentyűzet (4) segítségével írja be a számot; > nyomja meg a kívánt gyorshívó gombot (5); > válasszon ki egy bejegyzést a telefonkönyvből (Lásd: „Keresés a telefonkönyvben”, 64. oldal.) MEGJEGYZÉS Ha a faxszámot egy mellék hívószámával kell kiegészíteni, akkor nyomja meg a Pause (Szünet) gombot (6), amely egy „-” jelet szúr be a számok közé. A készülék a tárcsázás során ezen a helyen egy 1 másodperces szünetet fog beiktatni.

4.

Szükség esetén nyomja meg a Return (Vissza) gombot, ha vissza szeretne térni a fax képernyőre.

5.

Nyomja meg a Mono (Egyszínű) gombot (7) a dokumentum(ok) elküldéséhez. MEGJEGYZÉS 1. A faxok elküldése kizárólag fekete-fehér módon lehetséges. 2. Ha hibázik a folyamat közben, nyomja meg a STOP gombot (8) a művelet visszavonásához.

Kézi újrahívás A legutóbb használt faxszám (sikeres vagy sikertelen hívás egyaránt) megjelenítéséhez nyomja meg a Redial (Újrahívás) gombot (9) a kezelőpanelen, majd egy újabb fax küldéséhez erre a számra nyomja meg a Mono (Egyszínű) gombot (6).

Működtetés > 65

Fax fogadása A többfunkciós nyomtató alapértelmezetten automatikusan fogadja a faxokat. Amennyiben ezt módosítani szeretné kézi faxfogadásra, lásd: „Kézi fogadás”, 41. oldal. MEGJEGYZÉS Ha a többfunkciós nyomtató éppen faxot küld, akkor a beérkező faxok fogadását a készülék elutasítja. Más művelet közben – például másolás, fájlkezelés, e-mail küldés stb. – a beérkező faxokat a többfunkciós nyomtató tárolja, és amikor lehetséges, kinyomtatja.

Speciális műveletek A további beállítások elérése MEGJEGYZÉS Csak szemléltetés céljából, a bemutatott speciális funkciók ismertetése során a kézikönyv a lapolvasó kezelőpaneljéről elérve mutatja be azokat. Azonban ugyanezek a funkciók a többfunkciós nyomtató weboldaláról vagy az MFP Network Setup Tool (MFP Hálózati beállítóeszköz) segítségével is elérhetők.

A speciális funkciók használatához nyomja meg a Fax üzemmódgombot (1) a kezelőpanelen, majd az Additional Settings (További beállítások) képernyő megjelenítéséhez válassza az Additional Settings (További beállítások) gombot (2). 3

1

2

Működtetés > 66

A fax minőségének módosítása A készülék alapértelmezés szerint „Fine” (Finom) beállítást használ. A faxminőség javítása érdekében kiválaszthatja az „ExtraFine” (Extra finom) vagy a „Photo” (Fotó) beállítást, illetve a minőség csökkentéséhez kiválaszthatja a „Standard” (Normál) beállítást. A fax minőségének módosításához: 1.

Nyomja meg a Fax üzemmódgombot a kezelőpanelen a Fax képernyő megjelenítéséhez.

2.

Nyomja meg az Additional Settings (További beállítások), majd az OK gombot.

3.

Válassza ki a megfelelő minőségbeállítást, majd nyomja meg az OK gombot.

4.

A menüből való kilépéshez nyomja meg a Return (Vissza) gombot. Ezzel visszatér a Fax képernyőre. MEGJEGYZÉS Ha végzett a fax elküldésével, a készülék automatikusan visszaáll az előre beállított minőségértékre.

A telítettség beállítása A készülék alapértelmezés szerint „Normal” (Normál) telítettséget használ. Amennyiben az eredeti dokumentum kontrasztja világosabb vagy sötétebb, a minőség javításához használja az Adjusting Density (Telítettség beállítása) funkciót. A telítettség módosításához: 1.


2.


3.

A LE nyílgomb használatával lépjen a Density setting (Telítettség beállítása) pontra, majd nyomja meg az OK gombot.

4.

Válassza ki a kívánt beállítást, majd nyomja meg az OK gombot.

Működtetés > 67

5.

A menüből való kilépéshez nyomja meg a Return (Vissza) gombot. Ezzel visszatér a Fax képernyőre. MEGJEGYZÉS Ha végzett a fax elküldésével, a készülék automatikusan visszaáll az előre beállított értékre.

Dokumentum mérete A készülék alapértelmezés szerint „A4” papírméretet használ. A dokumentum méretének módosításához: 1.


2.


3.

A LE nyílgomb használatával lépjen a Doc Size (Dokumentum mérete) pontra, majd nyomja meg az OK gombot.

4.

Válassza ki a kívánt méretet, majd nyomja meg az OK gombot.

5.

A menüből való kilépéshez nyomja meg a Return (Vissza) gombot. Ezzel visszatér a Fax képernyőre. MEGJEGYZÉS Ha végzett a fax elküldésével, a készülék automatikusan visszaáll az előre beállított értékre.

Késleltetett küldés A késleltetett küldés funkció lehetővé teszi a faxok adott napon és adott időpontban történő elküldését. A fax késleltetett küldésének beállításához: 1.


2.


3.


Működtetés > 68

4.

A LE nyílgomb használatával lépjen a Delayed Send (Késleltetett küldés) pontra, majd nyomja meg az OK gombot.

5.

Válassza ki a kívánt dátumot és időpontot, majd nyomja meg az OK gombot.

6.

A menüből való kilépéshez nyomja meg a Return (Vissza) gombot. Ezzel visszatér a Fax képernyőre.

7.

Nyomja meg a Mono (Egyszínű) gombot a megadott időpontban elküldendő dokumentum beolvasásához és tárolásához.

Kézi adagolás Ha több dokumentumot szeretne elküldeni az automatikus dokumentumadagolóról vagy az üveglapról, kapcsolja be a „Manual Feed” (Kézi adagolás) funkciót. A fax kézi adagolásának bekapcsolásához: 1.


2.


3.


4.

A LE nyílgomb használatával lépjen a Manual Feed (Kézi adagolás) pontra, majd nyomja meg az OK gombot.

5.

Válassza ki az „ON” (Be) lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot.

6.


7.

A első dokumentum beolvasásának megkezdéséhez nyomja meg a Mono (Egyszínű) gombot. Amikor a beolvasás befejeződik, a kijelzőn megjelenik a „To scan another page press select/OK” (Másik oldal beolvasásához nyomja meg a Kiválasztás/OK gombot). Amennyiben további dokumentumokat szeretne még beolvasni, a beolvasás folytatásához nyomja meg az OK gombot, illetve a fax küldésének megkezdéséhez nyomja meg a Mono (Egyszínű) gombot.

Működtetés > 69

Lehívott fax fogadása A faxlehívás során egy hívásokat váró készülék tárolja a dokumentumokat, és csak akkor küldi el azokat, amikor egy másik készülék felhívja. Ha a távoli készülék úgy van beállítva, hogy a memóriájában tárolja az adatokat, majd azokat a helyi készülékre továbbítja, amikor az felhívja, ezt a folyamatot hívják faxlehívásnak. A fax beállítása faxlehívásra: 1.


2.


3.

A LE nyílgomb használatával lépjen a Polling Receive (Lehívott fax fogadása) pontra, majd nyomja meg az OK gombot.

4.

Válassza ki az „ON” (Be) lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot.

5.


6.

Adja meg a faxszámot a megfelelő gyorshívó gomb megnyomásával vagy a számbillentyűzet használatával.

7.

Nyomja meg a Mono (Egyszínű) gombot a faxlehívás megkezdéséhez.

Külföldi üzemmód A külföldre küldött faxok esetén, az adatátviteli problémák elkerülése céljából állítsa a faxot külföldi üzemmódba. 1.


2.


3.


4.

A LE nyílgomb használatával lépjen az Overseas Mode (Külföldi üzemmód) pontra, majd nyomja meg az OK gombot.

5.

Válassza ki az „ON” (Be) lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. Működtetés > 70

6.


7.

A dokumentum(ok) küldésének megkezdéséhez nyomja meg a Mono (Egyszínű) gombot. MEGJEGYZÉS Ha végzett a fax elküldésével, a készülék automatikusan visszaáll az előre beállított értékre.

Csoportos küldés A faxokat egyszerre több címzettnek is el lehet küldeni. 1.


2.


3.

Adja meg a célfaxszámokat az alábbi módszerek egyikével: > a számbillentyűzet segítségével írja be a számot; > nyomja meg a kívánt gyorshívó vagy csoporthívó gombot; > válassza ki a bejegyzéseket a telefonkönyvből (Lásd: „Keresés a telefonkönyvben”, 64. oldal.) Minden egyes faxszám megadása után nyomja meg az OK gombot. MEGJEGYZÉS A fax egyszerre legfeljebb 100 különböző címzettnek küldhető el. Ha a faxszámot egy mellék hívószámával kell kiegészíteni, akkor nyomja meg a Pause (Szünet) gombot, amely egy „-” jelet szúr be a számok közé. A készülék a tárcsázás során ezen a helyen egy 1 másodperces szünetet fog beiktatni.

4.


Működtetés > 71

5.

A dokumentum(ok) küldésének megkezdéséhez nyomja meg a Mono (Egyszínű) gombot. MEGJEGYZÉS Ha hibázik a folyamat közben, nyomja meg a STOP gombot a művelet visszavonásához.

A faxolási feladat visszavonása Ha egy tárolt faxolási feladatra már nincs a továbbiakban szüksége, a feladatot visszavonhatja és törölheti a többfunkciós nyomtató memóriájából. MEGJEGYZÉS A művelet végrehajtásához szükség van a rendszergazda jelszavára.

1.

Nyomja meg a kezelőpanelen a Menu (Menü) gombot a menübeállítások képernyőjének megjelenítéséhez.

2.


3.

A FEL nyílgomb használatával lépjen a Cancel Fax Jobs (Faxolási feladatok visszavonása) pontra, majd nyomja meg az OK gombot.

4.

Amikor a készülék kéri, írja be a rendszergazda jelszavát, majd nyomja meg az OK gombot.

5.

A megjelenő listában a FEL/LE nyílgombok használatával lépjen a megfelelő faxolási feladatra.

6.

Nyomja meg az OK gombot a törlendő feladat(ok) kiválasztásához. A kiválasztott sor(ok) mellett egy „*” jel jelenik meg.

7.

A kiválasztás befejezéséhez nyomja meg a Return (Vissza) gombot. Ezzel visszatér az előző képernyőre.

8.

A faxolási feladatok törlésének jóváhagyásához nyomja meg az OK gombot, illetve a művelet megszakításához nyomja meg a Stop gombot.

Működtetés > 72

Faxjelentések 1.

Nyomja meg a kezelőpanelen a Menu (Menü) gombot a menübeállítások képernyőjének megjelenítéséhez.

2.


3.

A FEL nyílgomb használatával lépjen a Reports (Jelentések) pontra, majd nyomja meg az OK gombot.

4.

Válassza ki a megfelelő jelentést, majd a nyomtatás megkezdéséhez nyomja meg az OK gombot. > Tevékenységi jelentés > Átviteli jelentés Az átviteli jelentés tartalma a következő beállításokkal módosítható: Yes (Igen) / Error Only (Csak sikertelen) / Off (Kikapcsolva). > Csoportos küldési jelentés Az adásjelentés módosítható úgy, hogy tartalmazza a küldött fax első oldalának képét. Válassza az Adásjel. emlékeztetővel beállításnál a BEKAPCSOLVA lehetőséget.

Lapolvasás A lapolvasó működtetése 1.

Indítsa el a lapolvasó alkalmazást.

2.

Válassza a File (Fájl) menüt, majd a Select Source (Forrás kiválasztása) parancsot. Ha nem áll rendelkezésre a File (Fájl) menüben a Select Source (Forrás kiválasztása) parancs, az alkalmazás felhasználói útmutatójában olvashat a TWAIN-kapcsolat használatáról. Megjelenik a lapolvasási források listáját tartalmazó párbeszédpanel.

3.

Válassza ki a „C5550MFP” elemet. A forrást csak egyszer kell kiválasztani, kivéve, ha másik lapolvasót szeretne használni.

4.

Helyezze a dokumentumot nyomtatott oldalával LEFELÉ az üvegre, vagy nyomtatott oldalával FELFELÉ az automatikus dokumentumadagolóba. Működtetés > 73

5.

Válassza a File (Fájl) menüt, majd az Acquire (Beolvasás) parancsot. Megjelenik a lapolvasási funkciókat tartalmazó párbeszédpanel.

1 2 3

6.

Válassza ki a használni kívánt lapolvasási módszert a Scan Method (1) (Lapolvasási mód) legördülő menüből.

7.

Válassza ki a beolvasandó dokumentumokhoz használni kívánt módot az Image Type (Kép típusa) (2) legördülő menüből.

8.

Válassza ki a lapolvasáshoz használandó felbontást a Resolution (Felbontás) (3) legördülő menüből.

9.

Válassza ki a szükséges lapolvasási beállításokat (pl. Élesítés, Moaréeltávolítás stb.), amelyekről részletesebben e fejezet későbbi részében olvashat (lásd: „A kép minőségének javítása”).

10.

Kattintson a Preview (Mintakép) vagy a Scan (Lapolvasás) gombra a dokumentumok megtekintéséhez vagy beolvasásához.

Működtetés > 74

A felhasználói felület áttekintése 7 8 1

9

2

10

3

11

4 5 6

1. Scan Method (Lapolvasási mód)

Válaszható értékek: ADF/Multi-page, Flatbed (automatikus dokumentumadagoló/többoldalas, üveglap).

2. Image type (Kép típusa)

Válaszható értékek: Black & White (Fekete-fehér), 8-Bit Grey (8 bites szürke), 24-Bit Color (24 bites színes), Half tone (Féltónus).

3. Felbontás

Válaszható értékek: 50, 72, 100, 144, 150, 200, 300, 600, 1200, 2400, 4800 (dpi).

4. Brightness (Fényerő)

A fényerő értéke –100 és +100 között állítható.

5. Contrast (Kontraszt)

A kontraszt értéke –100 és +100 között állítható.

6. További eszközök

Descreen, Sharpen, Colour Adjustment, Auto Level, Advanced Settings (Moaréeltávolítás, Élesítés, Színbeállítás, Automatikus szint, Speciális beállítások).

7. Invert (Negatív)

Felcseréli a beolvasott kép színeit.

8. Mirror (Tükrözés) funkció

A kép tükrözése.

9. Preview Auto Area (Automatikus előnézeti terület)

A beolvasott terület automatikus méretezése.

10. Paper Size (Papírméret)

A következő papírméretek közül választhat: Card (4 x 2,5 hüvelyk), Photo (5 x 3,5 hüvelyk), Photo (3,5 x 5 hüvelyk), Photo (4 x 6 hüvelyk), Photo (6 x 4 hüvelyk), A5, B5, A4, Letter, Legal, illetve a lapolvasó által megengedett legnagyobb méret.

11. Unit of Measurement (Mértékegység)

Válaszható értékek: cm, hüvelyk és képpont.

Működtetés > 75

Az alapfunkciók használata Scan Method (Lapolvasási mód) Válaszható értékek: >

Flatbed (Síkágyas): Válassza ezt a beállítást fénykép vagy újságkivágás beolvasásához.

>

ADF/Multipage (Automatikus dokumentumadagoló/többoldalas): Válassza ezt a beállítást, ha többoldalas dokumentumot szeretne beolvasni az automatikus dokumentumadagolóból (ADF):

Image type (Kép típusa)

1

2

3

4

1.

Válassza a B&W lehetőséget, ha az eredeti dokumentum csak fekete-fehér szöveget, ceruza vagy tintarajzot tartalmaz.

2.

A Halftone (Féltónusú) a kép szürkés hatást keltő reprodukciója. Féltónusúak például a napilapokban látható fényképek.

3.

A 8-Bit Grey (8 bites szürke) képek a szürke különböző árnyalataiból állnak.

4.

Válassza a 24-Bit Color (24 bites színes) (bemeneti) lehetőséget színes kép beolvasásához.

Működtetés > 76

Felbontás A megfelelő felbontás kiválasztása szép, részletes, tiszta képet eredményez. A felbontást képpont/hüvelyk (dots per inch, dpi) mértékegységben mérik. MEGJEGYZÉS Egy A4-es méretű színes kép beolvasásához 300 dpi és True Color mód esetén körülbelül 25 MB lemezterület szükséges. Nagyobb felbontás (általában 600 dpi felett) használata csak akkor ajánlott, ha kisebb területet kíván beolvasni True Color módban.

A fényerő és a kontraszt beállítása 1.

Brightness (Fényerő)

A kép világosságának vagy sötétségének beállítása. Minél nagyobb értéket ad meg, annál világosabb lesz a kép. 2.

Contrast (Kontraszt)

A kép legsötétebb és legvilágosabb árnyalatai közötti tartomány beállítása. Minél nagyobb a kontraszt, annál nagyobb a szürkeskála. Az előnézeti képben megjelenített kép nagyítása (zoom) Az előnézeti képben megjelenített kép az előnézeti ablak maximális méretére nagyítható. MEGJEGYZÉS Ezzel a funkcióval csak az előnézeti képet nagyítja, a kép tényleges mérete nem változik.

A kép invertálása és kiválasztása 1.

Invert (Negatív)

Az Invert (Negatív) parancs a kép fényerejét és színeit cseréli fel. Színes képek esetén minden képpont az adott szín kiegészítő (komplementer) színére változik. 2.

Mirror (Tükrözés) funkció

A kép vízszintes tengelyen való tükrözése.

Működtetés > 77

3.

Auto Select Image (Automatikus képkijelölés)

A beolvasási területként a teljes képet automatikusan kiválasztja. (A területet átlósan, „fogd-és-vidd” módszerrel át is méretezhető.) A kép minőségének javítása 1.

Descreen (Moaréeltávolítás) Megszünteti a nyomtatott anyagok esetében gyakran előforduló moaré* (moiré) mintát. (1) Előtte; (2) Utána. *

2.

1

2

Moaré (moiré) minta: Színes nyomtatás során előforduló, nem kívánatos minta, amelynek oka a nem megfelelő szögű színes raszterek használata féltónusos nyomtatáskor.

Sharpen (Élesítés) A beolvasott kép élesítése. (1) Előtte; (2) Utána.

1 3.

1

2

Colour Adjustment (Színmódosítás)

2

Beállíthatja úgy a kép színminőségét, hogy az a lehető legjobban megfeleljen az eredetinek. Ez a funkció az alapértelmezett paramétereket használja a kép módosításához. (1) Előtte; (2) Utána.

Működtetés > 78

4.

Auto Level (Automatikus szint)

Automatikusan módosítja a beolvasott kép világos és árnyékoltabb területeit a következők optimalizálásához: A speciális funkciók használata

2 3 4 5 6 7

1

1.

Kattintson a Switch (Váltás) gombra (1) az Advanced Settings (Speciális beállítások) sáv kijelöléséhez (2–7). A speciális beállítások közé tartozik a Highlight/Shadow (Világos/Árnyék), Hue/Saturation/Lightness (Színárnyalat/Telítettség/Világosság), Curve (Görbe), Color Balance (Színegyensúly) és a Color Drop-out (Színcsatorna letiltása).

2.

Highlight/Shadow (Világos/Árnyék) szintek

1

3

2

4

A highlight (világos rész) a beolvasott kép legvilágosabb pontjára vonatkozik, míg a shadow (árnyék) a legsötétebb pontra. A Highlight és Shadow eszközök közös alkalmazásával kibővíthető a színtartomány, és részletesebbé tehetők a szürkeárnyalatos vagy színes képek.

Működtetés > 79

Shadow (Árnyék) (1):A kép legsötétebb pontja. Gamma (2):A kép közepes tónusai. Highlight (Világos) (3):A kép legvilágosabb pontja. Mutató (4):Mozgassa a mutatót az érték módosításához. A gamma érték módosításakor a kép az alábbiak szerint változik. 1

2

1. Gamma érték: 1.0; 2. Gamma érték: 1.4; 3. Gamma érték: 2.0

Működtetés > 80

3

A Highlight (Világos) és a Shadow (Árnyék) érték módosításakor a kép az alábbiak szerint változik.

1

2

3

4

1. Világos: 255/Árnyék: 0 (Normál); 2. Világos: 210/Árnyék: 10; 3. Világos: 200/Árnyék: 0; 4. Világos: 255/Árnyék: 50.

3.

A görbe beállítása

Ezzel a funkcióval a kép közepes tónusait állíthatja be, anélkül, hogy a legvilágosabb és a legsötétebb területeket nagy mértékben módosítaná.

A görbe felfelé vagy lefelé mozgatásakor a kép sötétebb vagy világosabb lesz.

Működtetés > 81

4.

Colour Hue/Saturation/Lightness (Színárnyalat/Telítettség/ Világosság)

A kép minősége az árnyalat, telítettség és világosság beállításával is javítható.

a b c (a)

Hue (Árnyalat) Az árnyalat állításához mozgassa a háromszöget jobbra vagy balra. (Megjegyzés: A szín intenzitásának szintje az árnyalat módosításával egyidejűleg változik.)

(b)

Telítettség Mozgassa a háromszöget jobbra, a telítettség szintjének növeléséhez, illetve balra, a telítettség csökkentéséhez. A telítettség szintje határozza meg, hogy a szín világos pasztell, vagy gazdag, telt szín lesz.

(c)

Lightness (Világosság) A háromszög jobb oldalra mozgatásával növelheti, balra mozgatásával pedig csökkentheti a világosságot.

5.

A Colour Balance (Színegyensúly) használata

A Colour Balance (Színegyensúly) segítségével beállíthatja a kép optimális színminőségét.

Mozgassa a megfelelő mutatót valamelyik szín felé (a fenti példán 63% zöld van kiválasztva), vagy ha tudja, adja meg a kívánt számot a fenti mezőben. Működtetés > 82

Az első mező a Cyan/Red (Ciánkék/Piros) százalékos arányára, a második a Magenta/Green (Bíbor/Zöld), a harmadik pedig a Yellow/Blue (Sárga/Kék) százalékos arányára vonatkozik. 6.

Colour drop-out (Színcsatorna letiltása)

Kattintson a gombra, és megjelenik az alábbiakban látható párbeszédpanel. Ezen lehetősége van letiltani az egyik R (Piros), G (Zöld) vagy B (Kék) színcsatornát. A funkciót elsősorban karakterfelismerő szoftverrel történő szövegkonvertálás esetén érdemes használni.

MEGJEGYZÉS Ez a funkció csak fekete-fehér és szürkeskálás képeknél áll rendelkezésre.

7.

Egyéni beállítások használata

Kattintson a Custom Settings (Egyéni beállítások) gombra, hogy megnyíljon a párbeszédpanel, ahol mentheti lapolvasási és konfigurációs beállításait. A párbeszédpanelen két fül található: Scan Settings (Lapolvasási beállítások) és Configuration Settings (Konfigurációs beállítások).

Működtetés > 83

Egyéb eszközök

1

1.

2

3

4

Measuring Unit (Mértékegység): A használt mértékegységet jelzi. A mértékegység a gombra kattintva módosítható. Válaszható értékek: cm, hüvelyk és képpont.

2.

Paper Size (Papírméret) választék: Card (4 x 2,5 hüvelyk), Photo (5 x 3,5 hüvelyk), Photo (3,5 x 5 hüvelyk), Photo (4 x 6 hüvelyk), Photo (6 x 4 hüvelyk), B5, A5, A4, Letter és a lapolvasó által megengedett legnagyobb méret.

3.

Image Size (Képméret): A beolvasott terület képméretének megjelenítése.

4.

Lock Image (Kép rögzítése): A kimenet szélességének és magasságának rögzítése.

Működtetés > 84

Karbantartás Kellékek élettartama MEGJEGYZÉS Ha a kijelzőn megjelenik a KEVÉS FESTÉK üzenet, vagy a nyomat halványan jelenik meg, először nyissa ki a fedelet, és próbálja megütögetni a festékkazettát. Így a festékpor egyenletesen eloszlik a kazettában. Ez lehetővé teszi a kazettában található festék minél teljesebb elhasználását.

Általában várható élettartamuk: >

Festékkazetta A készülékhez kapott festékkazetta: A készülékhez mellékelt festékkazettákban található fekete, ciánkék, bíbor és sárga festék 2 250 A4-es oldalhoz elegendő, amelyből 750 A4-es oldalnyi festék a fényhenger feltöltéséhez szükséges (így a maradék festék 1 500 A4-es oldalhoz elegendő). Csere festékkazetták: A4-ES OLDAL LEFEDETTSÉGE (AZ ADOTT SZÍNBŐL)

2,5%

5,0%

10%

Fekete

12 000

6 000

3 000

Ciánkék

10 000

5 000

2 500

Bíbor

10 000

5 000

2 500

Sárga

10 000

5 000

2 500

>

Fényhenger: Körülbelül 20 000 oldal (általános irodai használat alapján kiszámítva, ahol a nyomatok 20%-a csak egyoldalas, 30%-a 3 oldalas és 50%-a 15 vagy annál több oldalas dokumentum).

>

Papírtovábbító szalag: megközelítőleg 60 000 A4 méretű oldal.

>

Beégetőmű: megközelítőleg 60 000 A4 méretű oldal.

Karbantartás > 85

Kellékek megrendelésére vonatkozó adatok ELEM

ÉLETTARTAM

RENDELÉSI SZÁM

Festékkazetta, fekete

6 000 A4 – 5%-os lefedettség*

43324424

Festékkazetta, ciánkék


43324423

Festékkazetta, bíbor


43324422

Festékkazetta, sárga


43324421

Fényhenger, fekete

20 000 A4 méretű oldal*

43381724

Fényhenger, ciánkék


43381723

Fényhenger, bíbor


43381722

Fényhenger, sárga


43381721

Beégetőmű


43363203

Továbbító szalag

60 000 A4 méretű oldal, feladatonként 3 lap esetén

43363402

*

Átlagos élettartam: ha a nyomtatási feladatok 30%-a egyoldalas, 50%-a 3 oldalas és 20%-a folyamatos nyomtatású dokumentum.

A termék védelme és funkcióinak lehető legjobb kihasználása érdekében ez a típus kizárólag eredeti festékkazettákkal használható. Bármely egyéb festékkazetta használata esetén előfordulhat, hogy a készülék egyáltalán nem fog működni – még akkor sem, ha a kérdéses festékkazettát a „kompatibilis” jelzővel látták el –, illetve ha működik is, a termék teljesítménye és nyomtatási minősége romolhat. A nem eredeti termékek érvényteleníthetik a jótállást.

Karbantartás > 86

Kellékek cseréje Festékkazetta cseréje FIGYELEM! A festékpazarlás és a festékérzékelő hibájának elkerülése érdekében ne cserélje ki a festékkazettát, amíg a kijelzőn meg nem jelenik a „TONER EMPTY” (A festékkazetta kiürült) üzenet. A készülék festékkazettájában nagyon finom száraz festékpor található. Ezt négy kazetta tartalmazza: egy ciánkék, egy bíbor, egy sárga és egy fekete. A festékkazetta cseréjekor legyen kéznél egy papírlap, amelyre az új kazetta behelyezésekor a használt kazettát helyezheti. A régi kazettát gondosan csomagolja vissza az új kazetta tasakjába. Tartsa be a hulladékok újrafelhasználásával kapcsolatos hatályos jogszabályokat, ajánlásokat stb. Ha a festékpor kiszóródna, finoman söpörje le a felületről. Ha ez nem lenne elég, hideg és nedves ruhával törölje le a szennyeződést. Soha ne használjon meleg vizet, vagy bárminemű oldószert. Azok ugyanis maradandó foltokat hagynak a felületen.

FIGYELMEZTETÉS! Ha véletlenül belélegzi a festékport vagy a szemébe kerül, igyon vizet, illetve hideg vízzel alaposan öblítse ki a szemét. Azonnal forduljon orvoshoz.

Karbantartás > 87

1.

Finoman emelje fel a lapolvasót.

2.

Nyomja meg a fedélnyitót (a), majd nyissa fel teljesen a többfunkciós nyomtató felső fedelét (b).

b

a

FIGYELMEZTETÉS! Ha a készülék előzőleg be volt kapcsolva, akkor a beégetőmű forró lehet. A veszélyes területekre figyelmeztető felirat hívja fel a figyelmet. Ne érintse meg.

Karbantartás > 88

3.

Vizsgálja meg a négy festékkazetta elhelyezkedését.

1 2 3 4

(a)

1. Ciánkék festékkazetta

2. Bíbor festékkazetta

3. Sárga festékkazetta

4. Fekete festékkazetta

Húzza a kicserélni kívánt festékkazetta színes kioldókarját (1) teljesen a többfunkciós nyomtató eleje felé.

1

Karbantartás > 89

4.

Emelje meg a kazetta jobb oldalát és húzza jobbra a kazettát, hogy az ábrán látható módon a bal oldala is kilazuljon, majd vegye ki a festékkazettát a többfunkciós nyomtatóból.

1 2

5.

A kazettát helyezze óvatosan egy papírlapra, nehogy a festék foltot hagyjon a bútoron.

FIGYELEM! A fényhenger zöld felülete nagyon sérülékeny és fényérzékeny. Ne érintse meg és 5 percnél hosszabb ideig ne tegye ki szobai fénynek. Ha a festékkazettákat ennél hosszabb időre kell eltávolítani a többfunkciós nyomtatóból, akkor eressze le a felső fedelet. Soha ne tegye ki a fényhengert közvetlen napsütésnek vagy erős szobai fénynek. 6.

Vegye ki az új kazettát a dobozból, de még hagyja rajta a csomagolást.

Karbantartás > 90

7.

Finoman rázza fel a kazettát néhányszor, így a kazettában lévő por fellazul és egyenletesen eloszlik.

8.

Vegye ki a csomagolásból, majd távolítsa el az alján lévő öntapadó szalagot.

9.

Fogja meg a kazettát a tetejénél, úgy, hogy a színes kar a jobb oldalon legyen, majd lassan engedje bele a nyomtatóba a fényhenger fölött, a régi festékkazetta helyére.

Karbantartás > 91

10.

Először a kazetta bal szélét illessze a fényhengeregység tetejébe, majd nyomja le a kazettát a hengeregységen lévő rugó ellenében, és a kazetta jobb szélét is helyezze be a fényhengeregységbe.

1

11.

2

A kazettát óvatosan benyomva nézze meg, hogy megfelelően illeszkedik-e, majd tolja a színes kart (1) a készülék hátsó része felé. Ezzel a festékkazetta a helyére kerül, és a festékpor bejut a fényhengerbe.

1

Karbantartás > 92

12.

Hajtsa le a felső fedelet, zárásához pedig mindkét oldalát erősen nyomja le.

13.

Finoman eresze le a lapolvasót.

Fényhenger cseréje FIGYELEM! Statikus elektromosságra érzékeny eszközök, kezelje őket ennek megfelelően. A készülékben négy fényhengert talál: egy ciánkéket, egy bíbort, egy sárgát és egy feketét. 1.


Karbantartás > 93

2.


b

a

FIGYELMEZTETÉS! Ha a készülék előzőleg be volt kapcsolva, akkor a beégetőmű még forró. A veszélyes területekre figyelmeztető felirat hívja fel a figyelmet. Ne érintse meg. 3.


1 2 3 4





Karbantartás > 94

4.

A tetejének középső részénél fogva emelje meg a festékkazettával együtt a fényhengert, majd felfelé mozdítva vegye ki a készülékből.

5.

Mielőtt a festékkazettát az asztalra helyezné, tegyen alá egy lapot, hogy a kazettából esetlegesen kifolyó festék ne piszkolja össze az asztalt, és a fényhenger zöld színű felülete ne sérüljön.

FIGYELEM! A kazetta alsó részén található zöld fényhengerfelület nagyon sérülékeny és fényérzékeny. Ne érintse meg és 5 percnél hosszabb ideig ne tegye ki szobai fénynek. Ha a fényhenger ennél hosszabb ideig marad a készüléken kívül, akkor fekete nejlontasakba csomagolva védje a fénytől. Soha ne tegye ki a fényhengert közvetlen napsütésnek vagy erős szobai fénynek. 6.

Húzza maga felé a színes festékkazetta-kioldókart (1), úgy, hogy a kar a jobb oldalra essen. Ezzel leválasztja a festékkazettát a fényhengerről. 1

Karbantartás > 95

7.

Emelje meg a kazetta jobb oldali végét és húzza jobbra a kazettát, hogy az ábrán látható módon a bal oldali vége is kilazuljon, majd vegye ki a festékkazettát a fényhengerből. A kazettát helyezze egy papírlapra, nehogy foltot hagyjon a bútoron.

2 1

8.

Vegye ki az új fényhengerkazettát a csomagolásból és tegye a lapra a régi kazetta mellé. Ugyanolyan helyzetben legyen, mint a régi. Csomagolja vissza a régi kazettát az új kazetta csomagolásába.

9.

Az ábrán látható módon helyezze a festékkazettát az új fényhengerre. Először a bal oldali, majd a jobb oldali végét tolja be. (Ekkor csak abban az esetben szükséges új festékkazettát behelyezni, ha kevés a festék.)

1 2

Karbantartás > 96

10.

Nyomja el magától a színes kioldókart (1), ezzel az új fényhengeregységre rögzíti a festékkazettát és a festékpor bejut a fényhengerbe.

1

11.

Az egységet a felső részének közepénél tartva illessze a helyére a készülékben, és ügyeljen arra, hogy a végein található peckek illeszkedjenek a nyomtatótér oldalán található nyílásokba.

12.


Karbantartás > 97

13.


MEGJEGYZÉS Ha a terméket valamilyen ok miatt vissza kellene küldenie, vagy el kellene valahova szállítania, mindenképpen távolítsa el a fényhengert, és helyezze be azt a mellékelt zacskóba. Ezáltal elkerülhető, hogy a festékpor kiszóródjon.

A papírtovábbító szalag cseréje A szalagos egység a négy fényhenger alatt található. Az egységet hozzávetőleg 60 000 oldalanként kell cserélni. A fedél felnyitása előtt kapcsolja ki a készüléket, és várjon 10 percig, hogy a forró alkatrészek lehűljenek. 1.


Karbantartás > 98

2.


b

a

FIGYELMEZTETÉS! Ha a készülék előzőleg be volt kapcsolva, akkor a beégetőmű még forró. A veszélyes területekre figyelmeztető felirat hívja fel a figyelmet. Ne érintse meg. 3.

Vizsgálja meg a négy festékkazetta elhelyezkedését. Ugyanebben a sorrendben kell visszahelyezni őket.

1 2 3 4





Karbantartás > 99

4.

Vegye ki mind a négy fényhengeregységet a többfunkciós nyomtatóból, és helyezze őket közvetlen hő- és fényforrástól távoli, biztonságos helyre.

FIGYELEM! Az egyes kazetták alján lévő zöld fényhenger felülete nagyon sérülékeny és fényérzékeny. Ne érintse meg és 5 percnél hosszabb ideig ne tegye ki szobai fénynek. Ha a fényhenger ennél hosszabb ideig marad a készüléken kívül, akkor fekete nejlontasakba csomagolva védje a fénytől. Soha ne tegye ki a fényhengert közvetlen napsütésnek vagy erős szobai fénynek.

Karbantartás > 100

5.

Keresse meg a szalag két oldalán található két rögzítőt (5), valamint az elöl lévő emelőkart (6). 5

6

5

6.

Fordítsa a rögzítőket 90 fokkal balra. Ezzel a szalag leválik a többfunkciós nyomtató vázáról.

7.

Húzza felfelé az emelőkart (6) a szalag előrebillentéséhez, majd vegye ki a készülékből a szalagos egységet.

8.

Tegye be az új szalagos egységet a helyére úgy, hogy az emelőkar elöl legyen, a hajtókerék pedig a készülék hátsó része felé mutasson. Helyezze a hajtókereket a többfunkciós nyomtató bal hátsó sarkában lévő kerékre, majd vízszintes helyzetben engedje bele a nyomtatóba a szalagos egységet.

9.

Fordítsa el a két rögzítőt (5) 90 fokkal jobbra, amíg a helyükre nem kattannak. Ezzel a szalagos egység a helyére került.

10.

A festékkazettákkal együtt tegye vissza a négy fényhengert, ugyanabban a sorrendben, ahogy kivette őket: ciánkék (leghátul), bíbor, sárga és fekete (legelöl).

Karbantartás > 101

11.


12.


A beégetőmű cseréje A beégetőmű a készülék belsejében, közvetlenül a négy fényhengeregység mögött helyezkedik el.

FIGYELMEZTETÉS! Ha a készülék előzőleg be volt kapcsolva, akkor a beégetőmű alkatrészei igen forróak. Fokozott óvatossággal járjon el a beégetőmű kivételekor, és csak a karjánál fogja meg, mert az nem melegszik fel annyira. A veszélyes helyre figyelmeztető címke hívja fel a figyelmet. A fedél felnyitása előtt kapcsolja ki a készüléket, és várjon 10 percig, hogy a forró alkatrészek lehűljenek.

Karbantartás > 102

1.


2.


b

a

3.

Keresse meg a beégetőmű karját (1) a beégetőegység tetején.

Karbantartás > 103

4.

Húzza a nyomtató eleje felé a két rögzítőkart (2) úgy, hogy azok teljesen függőlegesen álljanak.

1

C

2

M Y K

5.

Fogja meg a beégetőművet a karnál fogva (1), és egyenesen emelje ki a készülékből. Ha a beégetőmű még meleg, fektesse olyan sima felületre, amelynek nem árt a hő.

6.

Vegye ki az új beégetőművet a csomagolásából, és távolítson el róla minden csomagolóanyagot.

7.

A beégetőművet a karjánál megfogva győződjön meg róla, hogy megfelelő helyzetben tartja. A két rögzítőkarnak (2) teljesen függőlegesen, a két pozícionáló elemnek (3) pedig Ön felé kell állnia. 2

8.

3

2

Engedje bele a készülékbe a beégetőművet, a két rögzítőelemet (3) pedig illessze a beégetőművet a fényhengerektől elválasztó fém elválasztófal nyílásaiba. Karbantartás > 104

9.

A beégetőmű rögzítéséhez a két rögzítőkart (2) tolja a készülék hátsó része felé.

C

2

M Y K

10.


11.


Karbantartás > 105

Tisztítás Az automatikus dokumentumadagoló tisztítása Időről időre előfordulhat, hogy az adagolópárna és a görgők beszennyeződnek a tintától, a festékrészecskéktől vagy a portól. Ebben az esetben a lapolvasómodul nem képes egyenletesen adagolni a dokumentumokat. Ha ez a helyzet áll elő, végezze el az alábbi tisztítási műveleteket. 1.

Nedvesítsen be egy pamut törlőrongyot izopropil alkohollal (95% os).

2.

Óvatosan nyissa fel az automatikus dokumentumadagoló elülső fedelét.

3.

A törlőruha oda-vissza irányú mozgatásával törölje le az adagológörgőt (1). 1 2

4.

Forgassa tovább a görgőt az ujjával, és ismételje meg a 3. lépést, amíg a görgő teljesen tiszta nem lesz. Ügyeljen arra, hogy ne sérüljenek meg az adagolópárna közelében levő rugók (2).

5.

Tisztítsa meg az adagolópárnát (2) felülről lefelé haladva, ügyelve arra, hogy ne akadjon bele a rugókba.

6.

Csukja be az automatikus dokumentumadagoló fedelét.

Karbantartás > 106

A dokumentumüveg tisztítása Az üveglapot az optimális képminőség és működés érdekében időként meg kell tisztítani. Ehhez végezze el az alábbi lépéseket. 1.

Nyissa fel a dokumentumfedelet (1). 1 3

2

2.

Nedvesítsen be egy puha, tiszta törlőruhát izopropil alkohollal (95%-os).

3.

A por és az esetleges festékrészecskék eltávolításához óvatosan tisztítsa meg az üveglapot (2) és a dokumentumfedél alsó oldalán található fehér lapot (3).

4.

Csukja le a dokumentumfedelet (1).

Karbantartás > 107

A LED-fej tisztítása Tisztítsa meg a LED-fejet, ha a nyomtatott szöveg már nem elég tiszta, ha fehér csíkok látszanak a nyomaton, vagy ha a szöveg elmosódottá válik. A többfunkciós nyomtatót nem kell kikapcsolni a lencsék megtisztításához. 1.


2.


b

a

Karbantartás > 108

3.

Törölje le óvatosan a LED-fej felületét puha ronggyal.

FIGYELEM! Ne használjon metilalkoholt vagy egyéb oldószert a LED-fej tisztításához, mert az kárt okozhat a lencse felületében. 4.


5.


Karbantartás > 109

Tartozékok telepítése Ebben a fejezetben a külön megvásárolható tartozékok telepítésével kapcsolatos információkat olvashatja. A tartozékok a következők: >

duplex egység (kétoldalas nyomtatás)

>

memóriabővítés

>

40 GB méretű merevlemez

>

kiegészítő papírtálca

>

tárolószekrény

Rendelési kódok TARTOZÉK

RENDELÉSI KÓD

Duplex egység

43347502

Memória: 256 MB

01182901

512 MB

01182902

40 GB-os merevlemez

01184501

Kiegészítő papírtálca

43347609

Tárolószekrény

09004619

Duplex egység A duplex egység segítségével egy lap mindkét oldalára nyomtathat, így kevesebb papírra lesz szüksége, és a nagyméretű dokumentumokat is könnyebben kezelheti. Emellett a füzetnyomtatást is lehetővé teszi, amely még ennél is kevesebb papírt igényel, és a nagyméretű dokumentumok még kezelhetőbbé válnak. A duplex egység egyszerűen becsúsztatható a többfunkciós nyomtató hátsó részébe, szereléséhez nincs szükség külön szerszámokra. 1.

Csomagolja ki az új egységet és távolítsa el róla az összes csomagolóanyagot.

2.

Kapcsolja ki a többfunkciós nyomtatót. A tápkábelt nem kell kihúznia a fali csatlakozóból.

Tartozékok telepítése > 110

3.

Ügyeljen arra, hogy a készülék az ábrán látható megfelelő helyzetben legyen, majd a csúsztassa be a duplex egységet a hátsó panel mögötti nyílásba. A panel becsukódik, ahogy az egységet belecsúsztatja. Egészen addig nyomja befelé az egységet, amíg az a helyére nem kattan.

4.

Kapcsolja be a többfunkciós nyomtatót, és várja meg míg bemelegszik (ez hozzávetőleg egy percet vesz igénybe).

5.

A következők utasítások alapján nyomtassa ki a menütérképet: 2

4

6.

1

3

(a)

Nyomja meg a Menu (Menü) gombot (1) a lapolvasó kezelőpaneljén.

(b)

A FEL/LE nyílgombok (2) használatával lépjen a Report Print (Jelentés nyomtatása) pontra, majd a menütérképhez nyomja meg az OK gombot (3) egyszer.

(c)

Az OK gomb (3) ismételt megnyomásával nyomtassa ki a menütérképet.

(d)

A menütérkép nyomtatása után a Return (Vissza) gomb (4) megnyomásával lépjen ki a menürendszerből.

Vizsgálja meg a menütérkép első oldalát. A lap tetejéhez közeli két vízszintes vonal között látható a többfunkciós nyomtató aktuális konfigurációja. A listán szerepelnie kell a telepített duplex egységnek. Most már csak a Windows nyomtatóillesztő-programját kell megfelelően beállítani, hogy az új lehetőségeket teljes mértékben ki tudja aknázni. Lásd: „Windows nyomtatóillesztő-programok beállítása”, 118. oldal. Tartozékok telepítése > 111

Memóriabővítés Ebből a fejezetből megtudhatja, hogyan helyezhet be további RAM-memóriát a többfunkciós nyomtatóba, memóriabővítés céljából. The model comes equipped with 256MB of main memory. Ez a memóriakapacitás egy 256 MB vagy 512 MB méretű memóriamodullal bővíthető, ezáltal a teljes memóriakapacitás elérheti az 512 vagy 768 MB-ot. 1.

Kapcsolja ki a készüléket, és húzza ki a tápkábelt az aljzatból.

2.

Nyissa ki a készülék oldalán található szerelőfedelet.

3.

Óvatosan csomagolja ki az új memóriamodult. Ha lehet, a modult a rövidebb széleinél fogja meg, és ne érjen hozzá a fém alkatrészekhez. Az érintkezőket tartalmazó élére különösen ügyeljen.

4.

A memóriakártya élén egy bevágás látható, amely az egyik oldalhoz közelebb van, mint a másikhoz.

5.

Keresse meg a készülékben a RAM-bővítőaljzatot (1).

6.

A memóriamodult rövid éleinél fogva tartsa úgy, hogy az érintkezőket tartalmazó éle a RAM-bővítőaljzat felé mutasson, a kis kivágás pedig közelebb legyen a készülék alsó részéhez.


7.

A kártyát óvatosan tolja be ütközésig a RAM-bővítőaljzatba, amíg a helyére nem kattan.

8.

Csukja be a szerelőfedelet, és nyomja meg a felső részénél, amíg a helyére nem reteszelődik.

9.

Csatlakoztassa a tápkábelt, majd kapcsolja be a készüléket.


10.

Amikor a készülék nyomtatásra kész, a következő utasítások szerint nyomtassa ki a menütérképet: 2

11.

4

1

3

(a)


(b)


(c)


(d)


Vizsgálja meg a menütérkép első oldalát. A lap tetejéhez közeli két vízszintes vonal között látható a többfunkciós nyomtató aktuális konfigurációja. A listán megtalálja a rendelkezésre álló teljes memóriaméretet. Ez az érték a telepített memória teljes méretét tükrözi, amely az eredeti 32 MB és az imént telepített memóriamodul méretének összege.


Merevlemez A külön megvásárolható, 40 GB méretű belső merevlemez segítségével lehetővé válik a nyomtatott oldalak szétválogatása, valamint háttérképek, makrók, betűtípusok, valamint nyomtatásra váró és bizalmas dokumentumok tárolása. 1.


2.

Nyissa ki a készülék oldalán található szerelőfedelet.

3.

Igazítsa a meghajtó tetején lévő rögzítőkapcsot (1) a nyomtatón lévő nyílásba (2).

4.

Dugja be a csatlakozókábel (3) végét a nyomtató meghajtócsatlakozójába (4).

5.

Húzza meg a két csavart (5).

2 4

1

5 5


3

6.

Csukja be a szerelőfedelet, és nyomja meg a felső részénél, amíg a helyére nem reteszelődik.

7.

Csatlakoztassa a tápkábelt, majd kapcsolja be a készüléket.

8.

Amikor a készülék nyomtatásra kész, a következő utasítások szerint nyomtassa ki a menütérképet: 2

4

1

3

(a)


(b)


(c)


(d)



9.

Vizsgálja meg a menütérkép első oldalát. A lap tetejéhez közeli két vízszintes vonal között látható a többfunkciós nyomtató aktuális konfigurációja. A listán most már szerepelnie kell a telepített merevlemezes egységnek.

Már csak a Windows nyomtatóillesztő-programját kell megfelelően beállítania, hogy az felismerje az újonnan telepített merevlemezes egységet, és ezáltal a rendelkezésre álló kiegészítő lehetőségek azonnal elérhetők legyenek. Lásd: „Windows nyomtatóillesztő-programok beállítása”, 118. oldal.

Kiegészítő papírtálca 1.


2.

Helyezze a kiegészítő papírtálcát a kívánt helyre.

3.

Az emelésre vonatkozó biztonsági szabályok figyelembevételével helyezze a többfunkciós nyomtatót a kiegészítő papírtálca tetejére az ábrán látható módon.

4.

Keresse meg a rögzítőkapcsot, majd a rögzítéshez nyomja le.

5.

Csatlakoztassa a tápkábelt, majd kapcsolja be a többfunkciós nyomtatót. MEGJEGYZÉS Amennyiben át kell helyezni a készüléket, először kapcsolja ki a rögzítőkapcsot, majd távolítsa el a kiegészítő papírtálcát.


Tárolószekrény Olvassa el a gyártó által mellékelt használati utasítást.

Windows nyomtatóillesztő-programok beállítása A tartozék telepítése után szükség lehet a Windows nyomtatóillesztőprogramjának frissítésére is annak érdekében, hogy az új lehetőségek elérhetőek legyenek a Windows alkalmazások számára. Ne feledje, hogy ha a többfunkciós nyomtatóval több számítógépes felhasználó is dolgozik, akkor az illesztőprogramot minden gépen frissíteni kell. Az itt látható ábrák Windows XP rendszerre vonatkoznak. A Windows egyéb változatain az ablakok némileg másképp jelenhetnek meg, de elviekben megegyeznek az alábbiakban bemutatottakkal.

PCL-illesztőprogram A memória bővítése esetén a PCL-illesztőprogramot nem szükséges módosítani, tehát ezt a részt figyelmen kívül hagyhatja. Amennyiben duplex egységet vagy merevlemezt telepített, a következőképpen járjon el: 1.

A Start menüből vagy a Vezérlőpultról nyissa meg a Printers [Nyomtatók] ablakot (a Windows XP operációs rendszerben Printers and Faxes [Nyomtatók és faxok] néven szerepel).

2.

Jobb egérgombbal kattintson a nyomtató ikonjára, az előbukkanó menüből pedig válassza a Properties [Tulajdonságok] elemet.

3.

A Device Options [Eszközbeállítások] lapon jelölje be az imént telepített tartozék jelölőnégyzetét.

4.

A tulajdonságokat tartalmazó ablak bezárásához kattintson az OK gombra, majd zárja be a Nyomtatók ablakot.


PostScript illesztőprogram Ezt az illesztőprogramot minden új tartozék telepítése esetében frissíteni kell. 1.

A Start menüből vagy a Vezérlőpultról nyissa meg a Printers [Nyomtatók] ablakot (a Windows XP operációs rendszerben Printers and Faxes [Nyomtatók és faxok] néven szerepel).

2.

Jobb egérgombbal kattintson a nyomtató ikonjára, az előbukkanó menüből pedig válassza a Properties [Tulajdonságok] elemet.

3.

A Device Settings [Eszközbeállítások] lapon keresse meg a telepíthető tartozékok listáját. A telepített tartozékoknak megfelelően változtassa meg a beállításokat.

4.

A tulajdonságokat tartalmazó ablak bezárásához kattintson az OK gombra, majd zárja be a Nyomtatók ablakot.


Hibakeresés Papírelakadások elhárítása Ha a nyomtatási hordozók használatával kapcsolatban betartja az ebben a kézikönyvben található irányelveket, és nyomtatás előtt a megfelelően tárolja és kezeli a nyomtatási hordozókat, többfunkciós nyomtatója éveken át zavartalanul fog működni. Időnként azonban mégis előfordulhat, hogy a papír elakad. Ebből a fejezetből megtudhatja, hogyan lehet az elakadt papírt egyszerűen és gyorsan eltávolítani. Elakadást okozhat, ha a tálcából a papír adagolása nem megfelelő, de a papír ugyanúgy elakadhat a nyomtatási út más pontjain is. Papírelakadáskor a nyomtató azonnal leáll, és az Állapotpanelen található Figyelmeztető jelzőfény tájékoztat az eseményről. Több oldal (vagy példány) nyomtatásakor nem feltételezheti, hogy egy elakadt papírlap eltávolítása után a papírútvonalon nincsenek további elakadt lapok. A papírelakadás teljes elhárításához és a nyomtatás folytatásához ezeket is el kell távolítani.

Az automatikus dokumentumadagolóban... Papírelakadás esetén a következőképpen vegye ki a papírt: 1.

Ha egy lapot már csaknem teljes egészében kiadott az automatikus dokumentumadagoló, akkor fogja meg és óvatosan húzza ki. MEGJEGYZÉS Ha a lap nem húzható ki könnyen, ne erőltesse.

2.

Óvatosan nyissa fel az automatikus dokumentumadagoló fedelét balra.

3.

Óvatosan húzza ki a papírt az automatikus dokumentumadagolóból.

4.

Csukja be az automatikus dokumentumadagoló fedelét.

Hibakeresés > 120

A nyomtatóban... 1.

Ha egy lapot már csaknem teljes egészében kiadott a nyomtató, akkor fogja meg és óvatosan húzza ki. Ha a lap nem húzható ki könnyen, ne erőltesse. Az ilyen lapokat később hátulról távolíthatja el.

2.


3.


b

a

FIGYELMEZTETÉS! Ha a készülék előzőleg be volt kapcsolva, akkor a beégetőmű még forró. A veszélyes területekre figyelmeztető felirat hívja fel a figyelmet. Ne érintse meg.

Hibakeresés > 121

4.


1 2 3 4





A papírúthoz való hozzáféréshez el kell távolítani a négy fényhengert. 5.

A tetejének középső részénél fogva emelje meg a festékkazettával együtt a ciánkék fényhengert, majd felfelé mozdítva vegye ki a nyomtatóból.

Hibakeresés > 122

6.

Mielőtt a festékkazettát az asztalra helyezné, tegyen alá egy lapot, hogy a kazettából esetlegesen kifolyó festék ne piszkolja össze az asztalt, és a fényhenger zöld színű felülete ne sérüljön.

FIGYELEM! A kazetta alsó részén található zöld fényhengerfelület nagyon sérülékeny és fényérzékeny. Ne érintse meg és 5 percnél hosszabb ideig ne tegye ki szobai fénynek. 7.

Hasonló módon távolítsa el a többi fényhengeregységet is.

8.

Nézzen bele a többfunkciós nyomtatóba, és ellenőrizze, hogy nincs-e elakadt papír a szalagos egység bármelyik részében.

4

3

2

1

(a)

Ha az elakadt lap első éle a szalag (1) elülső részén van, óvatosan emelje le a lapot a szalagról, húzza előre a belső hengertérbe, majd húzza ki a készülékből.

FIGYELEM! Ne használjon éles vagy érdes felületű eszközt a lapok szalagról történő leválasztásához. Ezzel ugyanis felsértheti a szalag felszínét.

Hibakeresés > 123

(b)

Ha a lap a szalag (2) középső részén akadt el, óvatosan válassza le a lapot a szalagról, majd húzza ki a lapot a nyomtatóból.

4

3

2

1

(c)

Ha közvetlenül a beégetőműbe (3) kerülő lapot kell eltávolítania, válassza le a lap hátsó szélét a szalagról, nyomja előre és lefelé a beégetőmű nyitókarját (4), így a beégetőmű „elereszti” a lapot, és az a fényhengertéren keresztül eltávolítható. Ezután engedje fel a nyitókart.

MEGJEGYZÉS Ha a lap jó része már a beégetőműben van (csak kis része látszik ki), ne próbálja meg visszahúzni. A többfunkciós nyomtató hátoldala felől vegye ki, az alábbi utasítások alapján.

Hibakeresés > 124

9.

A beégetőműhöz legközelebb álló ciánkék fényhengerrel kezdve tegye vissza a négy fényhengert a helyére, ügyelve a megfelelő sorrendre.

1 2 3 4





Az egységet a felső részének közepénél tartva illessze a helyére a készülékben, és ügyeljen arra, hogy a végein található peckek illeszkedjenek a nyomtatótér oldalán található nyílásokba.

10.

Helyezze vissza a felső fedelet, de még ne nyomja teljesen a helyére. Így a fényhengereket nem éri fény, amíg ellenőrzi, hogy nincsenek-e további elakadt papírlapok a készülék többi részén.

Hibakeresés > 125

11.

Nyissa ki a hátsó kimeneti tálcát (5) és nézze meg, hogy van-e elakadt papír a hátsó papírúton (6).

6 5

Ha talál ilyet, húzza ki. Ha a papír mélyen fekszik és nehéz kivenni, akkor valószínűleg a beégetőmű akadályozza az eltávolítást. Ebben az esetben emelje fel a felső fedelet, nyúljon be és nyomja le a beégetőmű nyitókarját (7).

7

12.

Ha nem használja a hátsó kimeneti tálcát, akkor a papír eltávolítása után zárja le azt.

Hibakeresés > 126

13.

Ha a többfunkciós nyomtatója duplex egységgel rendelkezik, nyomja meg az egység közepén lévő fedélnyitót, nyissa fel a fedelet, vegye ki a területen található papírlapokat, majd csukja le a fedelet.

14.

Emelje meg az első fedélnyitót és nyissa ki az elülső fedelet.

15.

Nézze meg, hogy a fedél alatt vannak-e lapok. Amennyiben igen, távolítsa el azokat, majd csukja le a fedelet.

Hibakeresés > 127

16.

Húzza ki a használatban lévő papíradagoló tálcát, és győződjön meg arról, hogy a lapok helyesen vannak kötegelve, épek, és a papírvezetők megfelelően illeszkednek a papírköteg széleihez. Ha minden rendben van, helyezze vissza a tálcát.

17.


18.


A papírelakadás elhárítása után amennyiben a System Configuration (Rendszerkonfiguráció) menüben a Jam Recovery (Helyreállítás papírelakadás után) beállítás értéke ON (Be), akkor a többfunkciós nyomtató megkísérli az elakadás következtében elvesztett oldalak újranyomtatását.

Hibakeresés > 128

Ellenőrzőlista a faxhibák elhárításához Hiba esetén, a szerviz hívása előtt tekintse át az alábbi hibalistát és a hibák elhárításának módját. A többfunkciós nyomtató nem tárcsázza a telefonszámot. Ellenőrizze a tápkábelt és az elektromos aljzatot. Győződjön meg arról, hogy a telefonvonal (nem a külső telefonkészülék vagy kézibeszélő) a készülék hátulján a LINE (Vonal) feliratú csatlakozóhoz csatlakozik. Ha a készülékhez külső telefonkészülék csatlakozik, emelje fel a kézibeszélőt, és ellenőrizze a tárcsahangot. Ha nincs tárcsahang, valószínűleg a telefonvonallal van a probléma. Ha van tárcsahang, elképzelhető, hogy a többfunkciós nyomtató nem az adott országnak megfelelő tárcsázási módszert (impulzusos vagy hangfrekvenciás) használja. Amennyiben változó magasságú hangokat hall tárcsázás közben, és az adott területen impulzusos tárcsázást használnak, akkor módosítsa a hívásparamétereket (Lásd: „Előzetes beállítások”, 35. oldal.). A kijelzőn kommunikációs hibára vonatkozó üzenet jelenik meg. Ez bármely alábbi probléma esetén előfordulhat: >

A többfunkciós nyomtató nem kompatibilis a másik készülékkel, illetve a másik készülék nem tudja a kért műveletet végrehajtani, pl. faxlehívás.

>

A másik készüléknél kifogyott a papír vagy papírelakadás történt.

>

A rossz (zajos) telefonvonal szintén okozhat kommunikációs hibákat. Próbálja meg ismét elküldeni a faxot, és győződjön meg arról, hogy a megfelelő telefonszámot tárcsázza.

>

Ha a külső vonal eléréséhez előhívószámot kell tárcsázni, illetve ha a hívás külföldi félnek szól, akkor elképzelhető, hogy Pause (Szünet) gomb használatával egy szünetet kell beilleszteni az előhívószám vagy a nemzetközi hívókód elé, így a készülék megvárja a tárcsahangot. Ha egy bizonyos készülékkel rendszeresen adódnak kommunikációs problémák, próbálja meg az adott telefonszámot egy gyorshívó gombra beprogramozni, majd módosítsa az adott hívógomb paramétereit (Lásd: „Speciális beállítások”, 36. oldal.).

>

Végső esetben, előfordulhat, hogy a saját vagy a másik készülék javításra szorul. A saját többfunkciós nyomtató ellenőrzése végett küldjön faxot egy másik címzettnek.

Hibakeresés > 129

A faxküldés sikeres, de a másik készülék által kinyomtatott dokumentum minősége nagyon gyenge. Ha a dokumentum kicsi betűkkel íródott, összetett ábrákat, fényképeket tartalmaz, illetve nagyon világos vagy sötét, próbálja meg módosítani a fax minőségét és a telítettséget (Lásd: „Speciális műveletek”, 66. oldal.). Másolja le a dokumentumot, így megállapíthatja, hogy az elküldött kép milyen minőségű. A problémát a telefonvonal interferenciája is okozhatja. Próbálja meg később újraküldeni a dokumentumot. A faxot a készülék elküldte, de a másik készülék egy üres lapot kapott. Győződjön meg arról, hogy a faxolás előtt a dokumentumot a megfelelő módon helyezi a készülékre: nyomtatott oldallal FELFELÉ az automatikus dokumentumadagolóba, vagy LEFELÉ az üvegre. A fogadott fax minősége nagyon gyenge. Próbáljon meg lemásolni egy dokumentumot a saját készülékén, így meggyőződhet arról, hogy a készülék megfelelően működik-e. Ha a probléma továbbra is fennáll, vegye fel a kapcsolatot azzal a személlyel, aki a faxot küldte, és kérje meg, hogy módosítsa a másik faxkészülék minőség- és telítettségbeállítását. Kérje meg a másik felet, hogy próbálja lemásolni a dokumentumot az ottani készüléken, így meggyőződhet arról, hogy a készülék megfelelően működik-e. Majd kérje a fax ismételt elküldését. A tárcsázást egy gyorshívó szám segítségével végezte, de semmi sem történt. Győződjön meg arról, hogy a használt gyorshívó szám megfelelően lett beprogramozva. A saját többfunkciós nyomtatója nem válaszol a telefonhívásokra vagy nem fogad faxokat. Először ellenőrizze, hogy a tápkábel megfelelően csatlakozik-e. Továbbá ellenőrizze a készüléken beállított fogadási üzemmódot. Ez a többfunkciós nyomtató nem fogadja a faxokat automatikusan, ha a kézi faxfogadás be van kapcsolva (Lásd: „Kézi fogadás”, 41. oldal.). A fogadott dokumentumok világosak vagy függőleges csíkok jelennek meg rajtuk, és a többfunkciós nyomtató festékkazettái még nem ürültek ki. Óvatosan törölje le a LED-sort a többfunkciós nyomtatóban, majd ellenőrizze, hogy a készülék megfelelően működik-e (Lásd: „A LED-fej tisztítása”, 108. oldal.). Amennyiben a többfunkciós nyomtató továbbra sem működik megfelelően, távolítsa el a fényhengert (Lásd: „Fényhenger cseréje”, 93. oldal.), ütögesse meg a festékkazettát, majd néhányszor rázza meg lassan, függőleges irányban, 20–30 fokos szögben. Ügyeljen arra, hogy a festék ne ömöljön ki a festékkazettából. Amennyiben ez az eljárás sem segít, elképzelhető, hogy a fényhengert ki kell cserélni. Vegye fel a kapcsolatot a kereskedővel, és rendelje meg a csereegységet. Hibakeresés > 130

A többfunkciós nyomtató késleltetett faxküldésre lett beállítva, de nem küldte el a dokumentumot. Ellenőrizze a kijelzőn, hogy a készüléken beállított dátum és idő pontos-e (Lásd: „Előzetes beállítások”, 35. oldal.). A többfunkciós nyomtató nem hívja le a faxot a másik készülékről. Hívja fel a másik készülék kezelőjét, és ellenőriztesse, hogy a dokumentumot betöltötték-e a készülékbe, valamint a készülék faxlehívásos üzemmódba van-e kapcsolva. A többfunkciós nyomtató alközponthoz csatlakozik, és a készülék nem éri el a külső vonalat. Ellenőrizze, hogy az előhívószám minden egyes tárcsázott vagy a készüléken beprogramozott szám előtt szerepel-e (Lásd: „Csatlakoztatás alközponthoz”, 39. oldal.). A többfunkciós nyomtató minden esetben úgy válaszol a hívásokra, hogy a külső telefonkészüléket nem lehet használni. Ha külső telefonkészüléket csatlakoztatott a többfunkciós nyomtatóhoz, módosítsa a beérkező hívás esetén végrehajtott művelet beállítását (Lásd: „Speciális beállítások”, 36. oldal.). A fogadott faxok néhány esetben torzan jelennek meg. Ha a fogadott dokumentum szélesebb vagy hosszabb a papírtálcába töltött papírnál, a készülék automatikusan a betöltött papír méretének megfelelően csökkenti a dokumentum szélességét vagy hosszát. Ez a hiba kommunikációs problémák esetén is felléphet.

Hibakeresés > 131

Nyomtatási útmutató Ez a fejezet a képernyőn kényelmesen olvasható formában nyújt tájékoztatást a többfunkciós nyomtatóhoz tartozó nyomtatóillesztő szoftver funkcióiról.

Az illesztőprogram párbeszédpaneleinek elérése A kézikönyvben leírt funkciók legtöbbje az illesztőprogram párbeszédpanelein keresztül érhető el. Az elérés módja az Ön által használt számítógéptől és operációs rendszertől függ. Az illesztőprogram párbeszédpanelei többlapos párbeszédpanelek, amelyek a dokumentumok kinyomtatására vonatkozó különféle lehetőségeket tartalmazzák. Az illesztőprogram funkciói Windows operációs rendszerből kétféleképpen érhetők el: 1.

Közvetlenül a Windows Nyomtatók mappájából (Windows XP esetén a Nyomtatók és faxok mappából). Ezzel a módszerrel az eszközölt módosítások alapértelmezett illesztőprogram-beállítások lesznek. Ez azt jelenti, hogy az összes alkalmazásra egyaránt vonatkoznak majd, egészen addig, amíg külön meg nem változtatja őket az adott alkalmazás Nyomtatás párbeszédpanelén.

2.

Nyissa meg az alkalmazás Nyomtatás párbeszédpaneljét. Ha ezt a módszert választja, akkor a módosítások csak addig maradnak érvényben, amíg az adott alkalmazás fut, vagy amíg újra meg nem változtatja őket. Az alkalmazás bezárásakor általában visszaállnak az illesztőprogram alapértelmezett beállításai. MEGJEGYZÉSEK 1. A többfunkciós nyomtató saját kezelőpaneljén megadott beállítások az alapértelmezett nyomtatóbeállítások. Amennyiben a számítógépen nem ad meg más beállításokat, ezek határozzák meg a többfunkciós nyomtató működését. 2. Az alapértelmezett illesztőprogram-beállítások felülbírálják a többfunkciós nyomtató alapértelmezett beállításait. 3. Az alkalmazás nyomtatóbeállításai mind a többfunkciós nyomtató alapértelmezett beállításait, mind az alapértelmezett illesztőprogram-beállításokat felülbírálják.

Nyomtatási útmutató > 132

Az illesztőprogram alapértelmezett beállításainak módosítása Windows XP/2000/Server 2003 1.

A Nyomtatók és faxok párbeszédpanel megnyitásához kattintson a [Start] → [Nyomtatók és faxok] parancsra.

2.

A [Nyomtatók és faxok] párbeszédpanelen kattintson az egér jobb oldali gombjával a megfelelő nyomtatóillesztő-ikonra, és válassza a megjelenő menüből a [Nyomtatási beállítások] parancsot.

Az alkalmazás illesztőprogram-beállításainak módosítása 1.

Nyissa meg az alkalmazásban a kinyomtatni kívánt fájlt.

2.

Válassza a [Fájl] menü [Nyomtatás…] elemét.

3.

Ellenőrizze az alkalmazás [Nyomtatás] párbeszédpanelén, hogy a megfelelő nyomtató van-e kiválasztva, majd kattintson a [Tulajdonságok] gombra.

A PCL-illesztőprogram beállításainak mentése Ezzel a kizárólag Windows PCL-illesztőprogramokkal elérhető funkcióval későbbi felhasználás céljából mentheti a nyomtatóillesztő program beállításait. Ez hasznos lehet, ha gyakran nyomtat olyan eltérő típusú dokumentumokat, amelyekhez különféle nyomtatóillesztő-beállítások szükségesek. A PCL-illesztőprogramokban mentett beállítások egyszerűen előhívhatók, még mielőtt a munkára vonatkozó speciális beállításokat megadná. Ahelyett, hogy az eljárást a kézikönyv több részén is feltüntetnék, itt részletezzük.


Programbeállítás-csoportok mentése 1.

Módosítsa az illesztőprogram beállításait az igényeinek megfelelően, a kézikönyv megfelelő részében található utasítások alapján.

2.

Kattintson az illesztőprogram [Beállítások] lapján a [Mentés…] gombra.

3.

Mentés előtt adjon egyértelműen azonosítható nevet a beállításoknak, majd kattintson az [OK] gombra.

A PCL-illesztőprogram mentett beállításainak előhívása 1.

Válassza ki az illesztőprogram [Beállítások] lapján azokat a korábban mentett [illesztőprogram-beállításokat], amelyekre szüksége van.

2.

A kézikönyv megfelelő részében található leírást követve további módosításokat is megadhat a feladathoz.

Az illesztőprogram eszközbeállításainak megadása Ebből a fejezetből megtudhatja, hogyan ellenőrizheti, hogy a nyomtatóillesztő a többfunkciós nyomtatóra telepített összes hardvertartozékot képes-e használni. A tartozékok, például a merevlemez, a duplex egység (kétoldalas nyomtatás), a kiegészítő papírtálcák stb., csak akkor használhatók, ha a számítógépen levő nyomtatóillesztő-program tud azok meglétéről. A rendszer az illesztőprogram telepítésekor néha automatikusan érzékeli a többfunkciós nyomtató hardverkonfigurációját. Ajánlatos legalább ellenőrizni, hogy az összes hardvertartozék szerepel-e az illesztőprogram listáján. Nyomtatási útmutató > 134

Erre akkor is szükség van, ha az illesztőprogram telepítése és beállítása után esetleg további hardvertartozékokkal bővíti a többfunkciós nyomtatót. 1.

Nyissa meg az illesztőprogram [Tulajdonságok] párbeszédpanelét. (Lásd: „Az illesztőprogram alapértelmezett beállításainak módosítása”, 133. oldal.)

2.

Válassza az [Eszközbeállítások] lapot. Előfordulhat, hogy a Windows XP PostScript illesztőprogramban a lap neve „Eszközbeállítások”.

3.

Adja meg a telepített készülékekre vonatkozó beállításokat, beleértve a papírtálcák, a nagy kapacitású adagoló, a duplex egység stb. megfelelő számát.

4.

Kattintson az [OK] gombra a párbeszédpanel bezárásához és a módosítások mentéséhez.

Fekete-fehér és szürkeárnyalatos nyomtatás (fekete felülnyomtatása) A fekete felülnyomtatásával kiküszöbölhető a nyomtatott betűk és a színes háttér között látható fehér szegély. Ez a funkció csak akkor használható, ha 100% fekete szöveget nyomtat színes háttérre. A Fekete felülnyomtatása funkció nem minden szoftveralkalmazással áll rendelkezésre. MEGJEGYZÉSEK 1. A [Fekete felülnyomtatása] funkciót a Windows PCL 6 illesztőprogram sem tartalmazza. 2. Nagyon sötét háttérszín esetén előfordulhat, hogy a festék nem ég be megfelelően. Válasszon világosabb színű hátteret.


1.

Kattintson a [Feladatbeállítások] lapon a [Speciális] gombra.

2.

Ellenőrizze a [Fekete felülnyomtatása] beállítást.

Fekete nyomtatás (fekete létrehozása) A Fekete létrehozása lehetőség használatához a Nyomtatási mód számára válassza az Office színek vagy a Profi színkezelés beállítást. A többfunkciós nyomtató kétféleképpen nyomtat fekete színben: Összetett fekete vagy Teljes fekete.

Összetett fekete Az összetett fekete szín a ciánkék, a bíbor, a sárga és a fekete festékek összetett használatával jön létre. Ez bizonyos esetekben a nagy mennyiségű festékből adódóan fényesebb felületet eredményez. A szín néhány esetben barnás-feketének tűnhet. Fényképek nyomtatásához válassza az összetett fekete beállítást.

Teljes fekete Teljes fekete nyomtatásához a készülék csak fekete festéket használ. Szövegek és grafikák nyomtatásához válassza a teljes fekete funkciót. Ha Teljes fekete beállítással nyomtat fényképeket, előfordulhat, hogy a sötétebb részletek feketeként jelennek meg. Nyomtatási útmutató > 136

Office színek 1.

Válassza ki az illesztőprogram [Szín] lapját, majd az [Office színek] (1) beállítást, majd kattintson a [Beállítási lehetőségek] gombra.

1

2

2.

Válassza ki a megfelelő [Fekete kidolgozás] (2) beállítást: [Automatikus] (a nyomtató választja ki a legjobb módszert, az oldal tartalmához igazodva), [Teljes fekete] vagy [Összetett fekete].

Profi színkezelés 1.

Válassza ki az illesztőprogram [Szín] lapját, majd az [Profi színkezelés] (1) beállítást, majd kattintson a [Beállítási lehetőségek] gombra.

1

2

2.

Válassza ki a kívánt lehetőséget a [Fekete kidolgozás] menüből (2).


Vékony vonalak kihangsúlyozása Ezzel a funkcióval kihangsúlyozhatók a nagyon vékony vonalak (minimális vonalvastagság). Egyes szoftveralkalmazások esetében előfordulhat, hogy vonalkódokon belül látható üres területek túl keskenyekké válnak, ha ez a funkció BE van kapcsolva. Ebben az esetben kapcsolja KI a [Rendkívül vékony vonalak beigazítása] funkciót. 1.

Kattintson az illesztőprogram [Feladatbeállítások] lapján a [Speciális] gombra.

2.

A négyzetre kattintva kapcsolhatja be a [Rendkívül vékony vonalak beigazítása] funkciót. Ha a beállítás be van kapcsolva, a négyzetben pipa jelzés látható.

Szürkeárnyalatos nyomtatás A [Szürkeárnyalatos] nyomtatás választása esetén a többfunkciós nyomtató az összes színt a szürke árnyalataiként nyomtatja ki, kizárólag fekete festék használatával. A [Szürkeárnyalatos] nyomtatással gyorsabban nyomtathatók ki a vázlatok, illetve akkor is érdemes használni, ha egy színes dokumentumot nem szükséges színesben kinyomtatnia. 1.

A PCL-illesztőprogram használata esetén válassza ki a [Beállítások] lapon azokat a korábban mentett [illesztőprogram-beállításokat], amelyekre szüksége van. Lásd: „A PCL-illesztőprogram mentett beállításainak előhívása”, 134. oldal. Nyomtatási útmutató > 138

2.

Kattintson az illesztőprogram [Szín] lapján a [Szürkeárnyalat] lehetőségre, majd az [Egyebek] gombra.

3.

A PostScript-illesztőprogram használata esetén kattintson a [Szín] lapon a [Szürkeárnyalat] lehetőségre, majd kattintson a [Speciális] gombra, ha módosítani kívánja a fényerősség vagy kontraszt értékét.


Egyes alkalmazások megpróbálják beállítani a többfunkciós nyomtatóhoz a féltónusos képernyőinformációt. Ha bekapcsolva marad a [Nyomtató féltónusainak használata] beállítás, a többfunkciós nyomtató beállítja saját féltónusos képernyőértékét, amellyel tisztább eredmény érhető el. Ezt a beállítást ajánlatos bekapcsolva hagyni. Az [Optimalizált szürkeárnyalatos féltónusok] beállítás esetén a nyomtatás valószínűleg tovább tart, de ez biztosítja a legjobb minőséget.

Színmegfeleltetés Alapvető tudnivalók A dokumentum színeinek kezelésére és beállítására három módszer áll rendelkezésre:

1 3 2 Windows

1.

Az alkalmazások színkezelési rendszere (1). Egyes grafikus és asztali kiadványkészítő programok, például az Adobe Photoshop, az Adobe Illustrator és a Quark Xpress, saját beépített színkezelési rendszerrel rendelkeznek. Lásd: „A nyomtatóillesztő-program beállításai ICC-profilok létrehozásához vagy a színmegfeleltetés kihagyásához”, 159. oldal. Az alkalmazások nagy többsége azonban nem rendelkezik színkezelési funkciókkal, ezért a többfunkciós nyomtatóra vagy az operációs rendszerre hagyatkoznak.

2.

Az operációs rendszer színkezelési rendszere (2).


3.

A nyomtató színkezelési rendszere (3). Dokumentumok nyomtatásakor, illetve az illesztőprogram beállításainak módosításakor a többfunkciós nyomtató elvégzi a színbeállításokat. MEGJEGYZÉSEK 1. Ha a legjobb eredményt szeretné elérni többfunkciós nyomtatójával, csak egy színkezelési rendszert használjon. 2. Ha a többfunkciós nyomtató színkezelési rendszerét szeretné használni, ellenőrizze, hogy az alkalmazás vagy az operációs rendszer színkezelési rendszere ki van-e kapcsolva. 3. Ha több helyen alkalmaz színkezelést, az eredmény előre nem látható.

Az útmutató tartalma Ez a fejezet kizárólag a nyomtató színkezelési rendszerét tárgyalja.

1 3 2 Windows

Ha bővebb információt szeretne kapni az alkalmazás vagy az operációs rendszer színkezelési rendszeréről, kérjük, olvassa el az alkalmazáshoz vagy a számítógéphez kapott dokumentációt.


A nyomtató színkezelési rendszere A nyomtató két különálló színkezelési rendszerrel rendelkezik: Office színek és Profi színkezelés.

1 3 2 Windows

3a

3b

>

Office színek (3a) – „Office színek”, 144. oldal

>

Ez az egyszerűbb, könnyen használható színkezelési rendszer. Az Office színek színkezelési rendszert azoknak a felhasználóknak ajánljuk, akik nem értenek a színek kezeléséhez, de szeretnének jó minőségben nyomtatni a Microsoft Office alkalmazásokhoz hasonló programokból.

>

Profi színkezelés (3b) – „Profi színkezelés”, 147. oldal Ez a hatékony színkezelési rendszer az ICC-színprofilokra épül. A profilok egy speciális segédprogrammal letölthetők a többfunkciós nyomtató merevlemezére, hogy a színmegfeleltetés később minden bejövő nyomtatási feladatra alkalmazható legyen. A Profi színkezelés színkezelési rendszert azoknak a felhasználóknak ajánljuk, akik értenek az ICC-profilokra épülő színmegfeleltetéshez, és szeretnének élni a szélesebb körű színszabályozási lehetőségekkel.


Az RGB- és a CMYK-szín Egyes alkalmazásokban kiválaszthatja, hogy a dokumentumokat RGB-színek vagy CMYK-színek segítségével szeretné-e létrehozni és szerkeszteni. Általában csak a professzionális grafikus és asztali kiadványkészítő szoftverek támogatják a CMYK-színeket. A legtöbb alkalmazás, például a Microsoft Office szoftverek vagy a webböngészők csak az RGB-színeket támogatják. Amennyiben az adott alkalmazásban nem választhat az RGB- vagy CMYK-színek közül, feltételezhető, hogy csak az RGB-színeket támogatja. Az RGB-színmodell a három alapszínre épül: vörös, zöld és kék. Ezt a modellt használják a lapolvasók, a digitális fényképezőgépek és a számítógép-monitorok. A CMYK-színmodell ciánkék, bíbor, sárga és fekete nyomtatófestékekre vagy tonerekre épül.

A nyomtatóillesztő-programokról A számítógépén levő operációs rendszertől függően akár több illesztőprogramot is használhat a többfunkciós nyomtatóhoz. Ha CMYK-színekkel kíván dolgozni, a nyomtatóillesztő-programot válassza ki az alapján, hogy támogatja-e a CMYK-adatokat. RGB-ADATOK TÁMOGATÁSA

CMYK-ADATOK TÁMOGATÁSA

PCL 5c illesztőprogram

✔

✘

PCL 6 illesztőprogram

✔

✘

PostScript illesztőprogram

✔

✔


Office színek Ez a szakasz a nyomtatóillesztő-program „Office színek” nyomtató-színkezelésére vonatkozó funkciókat mutatja be. Az Office színek színkezelési módszeren belül két beállításkészlet áll rendelkezésre: RGB-BEÁLLÍTÁSOK

CMYK-BEÁLLÍTÁSOK (CSAK POSTSCRIPT)

Monitor (6500K) – Automatikus

SWOP

Monitor (6500K) – Természetes

Euroscale

Monitor (6500K) – Élénk

JapanColor

Monitor (9300K) Digitális kamera sRGB

MEGJEGYZÉS A CMYK-adatokra vonatkozó beállítások nem érhetők el a Windows PCL 5c vagy PCL 6 nyomtatóillesztő-programokban. Ezek az illesztőprogramok csak az RGB-adatokat támogatják.

Bár az Office színek beállításai CMYK-adatokra vonatkozó vezérlőket is tartalmaznak, CMYK-adatokhoz használja inkább a Profi színkezelés beállításait. CMYK-adatok nyomtatásához ez a módszer jóval több lehetőséget és nagyobb teljesítményt biztosít.


Office színek – RGB-beállítások Az Office színek rendszer számos előre beállított színmegfeleltetési készletet kínál RGB-adatok kezeléséhez. Ezek az előre beállított készletek mind más és más módon befolyásolják a nyomatok színvilágát. Ezek az RGB-színmegfeleltetési beállítások minden nyomtatóillesztő-programban elérhetők. BEÁLLÍTÁSKÉSZLET

RENDELTETÉS

Monitor (6500K) – Automatikus

A rendszer a dokumentum típusa alapján választja ki a legjobb színillesztési beállításkészletet. A 6500K – Természetes beállítás fényképek nyomtatásához felel meg. A 6500K – Élénk beállítás grafikát és szöveget tartalmazó dokumentumok nyomtatásához felel meg.

Monitor (6500K) – Természetes

Fényképek nyomtatásához optimalizált. A színek nyomtatásakor a telítettség az elsődleges szempont.

Monitor (6500K) – Élénk

Fényképek és irodai grafikák nyomtatásához optimalizált. A többfunkciós nyomtató a Monitor(6500K) - Természetes beállításnál nagyobb telítettséget használ.

Monitor (9300K)

A színek nyomtatásakor a világos tónus az elsődleges szempont. Használja ezt a beállítást, ha nem sikerül megfelelő színeket elérnie a Microsoft Office alkalmazásokból való nyomtatáskor.

Digitális kamera

Digitális fényképezőgéppel készült fényképek nyomtatásához. Az eredmény a fénykép témájától és a fénykép készítésének körülményeitől függően változhat.

sRGB

A többfunkciós nyomtató megpróbálja reprodukálni az sRGB színteret. Ez abban az esetben lehet hasznos, ha egy sRGB bemeneti eszközzel (például lapolvasóval vagy digitális fényképezőgéppel) szeretne színmegfeleltetést végezni.


Az alábbi tudnivalók a Windows PCL 5c, PCL 6 és PostScript illesztőprogramokra vonatkoznak. 1.

Válassza ki a nyomtatóillesztő-program [Szín] lapját, majd az [Office színek] (1) beállítást, majd kattintson a [Beállítási lehetőségek] gombra.

1

2

2.

Válasszon beállítási készletet a [Színmegfeleltetési beállítások] közül (2).

Az RGB Office színek testreszabása a színhelyesbítő segédprogrammal Ha az Office színek beállításkészletei nem felelnek meg igényeinek, a [Színhelyesbítő] segédprogrammal további beállításokat adhat meg. A [Színhelyesbítő] segédprogram kétféle módot kínál az Office színbeállítások finomításához: 1.

A nyomat megjelenésének általános módosításához használja az Árnyalat, a Telítettség és a Gamma beállításokat.

2.

Módosíthatja a Microsoft Office alkalmazásokban használt színpaletta-színeket. Ezek a módosítások minden esetben csak egy adott palettaszínre vonatkoznak.


Profi színkezelés Ez a fejezet a Profi színkezelés beállítás esetén rendelkezésre álló színmegfeleltetési módszereket ismerteti. A Profi színkezelés színmegfeleltetési módszer ICC-profilokra épül. Ezek a profilok a Profile Assistant segédprogrammal tölthetők le a többfunkciós nyomtatóra, és a nyomtatóillesztő-programból választhatók ki. Amikor feladatot küld a többfunkciós nyomtatóra, az alkalmazza az ICC-profilokat a nyomtatási feladatra. MEGJEGYZÉSEK 1. A Profi színkezelés színmegfeleltetés egyes funkciói csak akkor használhatók, ha a többfunkciós nyomtató merevlemezzel rendelkezik. Merevlemez szükséges ahhoz is, hogy a többfunkciós nyomtatóra saját ICC-profilokat töltsön le, illetve használja azokat. 2. Egyes modellek esetén a többfunkciós nyomtató belső merevlemeze külön rendelhető tartozék. 3. Ha többfunkciós nyomtatójához nem tartozik merevlemez, csak a készülékbe épített gyári alapértelmezett profilokat választhatja ki.

Mire használható a Profi színkezelés színmegfeleltetés? A Profi színkezelés színmegfeleltetési rendszer egyszerre hatékony és rugalmas. Íme néhány példa arra, hogyan használható fel a Profi színkezelés színmegfeleltetési rendszer:

A többfunkciós nyomtató színének megfeleltetése RGB bemeneti eszközhöz Lapolvasó, digitális fényképezőgép vagy monitor ICC-profilja alapján a többfunkciós nyomtató színe a bemeneti eszköz színeihez igazítható.

Nyomtatószimuláció A többfunkciós nyomtatóval szimulálhatók másik nyomtató kimeneti színei, akár RGB-dokumentumok nyomtatásakor is. A legjobb eredmény érdekében használjon CMYK-dokumentumokat más nyomtatók kimeneti színeinek szimulálásához.


CMYK tintaszimuláció Többfunkciós nyomtatójával szimulálhatók a kereskedelmi nyomdák (például SWOP, Euroscale vagy Japan Color tintatípusok) kimeneti színei.

Pontosabb nyomtatószínek Ha külső cég ICC-profilkészítő szoftverével hozta létre saját profiljait, azok letölthetők a többfunkciós nyomtatóra és felhasználhatók nyomtatáshoz.

A támogatott ICC-profiltípusok A Profi színkezelés színmegfeleltetési rendszer az ICC-profilok négy osztályát támogatja: PROFILTÍPUSOK

LEÍRÁS

RGB-forrás

Ezek a profilok írják le azt az eszközt, amellyel az RGB-adatokat rögzítették (pl. lapolvasó vagy digitális fényképezőgép).

(RGB-bemenet)

Az RGB bemeneti profil monitorprofilként is használható, ha a színillesztést a monitorhoz szeretné elvégezni. CMYK-szimuláció (CMYK-bemenet)

Ezek a profilok írják le azt a CMYK-eszközt, amelynek színeit szimulálni próbálja. Ez általában egy másik gyártó nyomtatója vagy egy ofszet nyomdagép. A többfunkciós nyomtató eleve tartalmaz beépített profilokat kereskedelmi nyomdai tintákhoz (pl. SWOP vagy Euroscale tintákhoz).

Nyomtató

Ez a profil írja le a többfunkciós nyomtató színjellemzőit.

(CMYK-kimenet)

A többfunkciós nyomtató eleve rendelkezik gyári alapértelmezett (beépített) profilokkal, de ezek igény szerint saját profilokra is lecserélhetők.

Átviteli profil

Ez egy különleges ICC-profil, közvetlen CMYK-CMYK konverzióhoz. Az átviteli profil például a többfunkciós nyomtatója CMYK-színteréről közvetlenül egy másik nyomtató CMYK-színterére képes átalakítást végezni.

Profi színkezelés munkamenet – áttekintés A Profi színkezelés színmegfeleltetési rendszer három lépésből áll: 1.

Az ICC-profilok összegyűjtése vagy létrehozása (lásd lentebb)

2.

Az ICC-profilok letöltése a többfunkciós nyomtató merevlemezére (149. oldal)

3.

Az ICC-profilok kiválasztása nyomtatáskor a nyomtatóillesztőprogramban (150. oldal) Nyomtatási útmutató > 148

1. lépés – Az ICC-profilok összegyűjtése vagy létrehozása Hol találhatom meg a szükséges profilokat? PROFIL TÍPUSA

HONNAN SZEREZHETŐK BE A PROFILOK

RGB-forrás

Az RGB-forrásprofilokat a lapolvasó, a digitális fényképezőgép vagy a monitor gyártójától szerezheti be.

(RGB-bemenet) CMYK-szimuláció (CMYK-bemenet) Nyomtató

A szimulációs profilt a szimulálni kívánt nyomtató gyártójától szerezheti be.

(CMYK-kimenet)

A többfunkciós nyomtató eleve rendelkezik gyári alapértelmezett profilokkal. Amennyiben pontosabb profilokra van szüksége, hozzon létre saját készülékprofilt egy külső ICC-profilkészítő szoftverrel.

Átviteli profil

Átviteli profilokat külső cég ICC-profilkészítő szoftverével hozhat létre. Ne feledje, hogy nem minden ICC-profilkészítő szoftver támogatja az átviteli profilok létrehozását.

2. lépés – Az ICC-profilok letöltése a merevlemezre Profilokat a Profile Assistant segédprogrammal tölthet le a többfunkciós nyomtató merevlemezére. 1.

Indítsa el a Profile Assistant segédprogramot.

2.

Válassza ki a többfunkciós nyomtatót. Amennyiben most használja először a Profile Assistant segédprogramot, várja meg, amíg az megkeresi a kompatibilis készülékeket. Válassz ki a „Hálózat (TCP/IP)” kapcsolattípust, majd a keresés elindításához kattintson a Start gombra. Ha ismeri a többfunkciós nyomtató IP-címét, adja meg kézzel.

3.

A Profile Assistant fő képernyője megjeleníti a többfunkciós nyomtató merevlemezén található profilokat. Ha új profilt szeretne letölteni a többfunkciós nyomtatóra: (a)

Kattintson a [Hozzáadás] gombra.

(b)

Válasszon ki egy ICC-profilt számítógépe merevlemezéről.


(c)

Ha kiválasztotta a profilt, felveheti azt a többfunkciós nyomtató 4 profiltípusa közé (RGB-forrás, CMYK szimuláció, Nyomtató vagy Átviteli).

(d)

A rendelkezésre álló lehetőségek a kiválasztott ICC-profiltól függően eltérőek. Ha például egy CMYK-profilt választott ki, előfordulhat, hogy azt csak CMYK-szimulációs vagy Nyomtató kimeneti profilként veheti fel.

(e)

Válasszon ki egy számot 1-től 12-ig. Ez a szám fogja azonosítani a profilt a nyomtatóillesztő-programban.

1

(f)

2

Kattintson az [OK] gombra az ICC-profil többfunkciós nyomtatóra való letöltéséhez.

3. lépés – Válassza ki az ICC-nyomtatóprofilokat a nyomtatóillesztő-programban Az, hogy mit választ ki a nyomtatóillesztő-programban, az elvégezni kívánt színmegfeleltetési feladattól függ. Az útmutató későbbi részeiben részletesen is foglalkozunk az egyes színmegfeleltetési feladatokhoz tartozó ICC-profilokkal.


Színmegfeleltetés monitorhoz, lapolvasóhoz vagy digitális fényképezőgéphez A Profi színkezelés színmegfeleltetési rendszerrel RGB-bemeneti eszközhöz, például monitorhoz, lapolvasóhoz vagy digitális fényképezőgéphez igazítható a nyomtató színe.

1

2

3

5

6

4

1. RGB adatok

2. Nyomtatott dokumentum

3. RGB-forrásprofil

4. Lapolvasó, monitor, digitális fényképezőgép stb.

5. Nyomtató kimeneti profilja

6. Hagyja meg az Automatikus beállítást, vagy válassza ki egyéni profilját.

RGB-bemeneti eszköz illesztéséhez először töltse le az RGB-forrásprofilt és nyomtatóprofilt (nem kötelező) a többfunkciós nyomtató merevlemezére a Profile Assistant segítségével. Lásd: „2. lépés – Az ICC-profilok letöltése a merevlemezre”, 149. oldal. Amikor végzett a profil(ok) letöltésével, az alábbiaknak megfelelően adja meg a szükséges beállításokat a nyomtatóillesztő-programban. Az alábbi tudnivalók a Windows PCL 5c, PCL 6 és PostScript illesztőprogramokra vonatkoznak.


Bemeneti RGB-eszköz, például monitor, lapolvasó vagy digitális fényképezőgép színének illesztéséhez az alábbi beállításokat kell megadni a nyomtatóillesztő-programban: 1.

Válassza az illesztőprogram [Szín] lapján a [Profi színkezelés] (1) beállítást, majd kattintson a [Beállítási lehetőségek] gombra.

1 2

3

4

2.

Válassza ki az [ICC profil szerinti színmegfeleltetés] (2) elemet.

3.

Válassza ki az illeszteni kívánt eszköznek (monitor, lapolvasó, digitális fényképezőgép) megfelelő ICC-profilt (3). Ne feledje, hogy az „RGB forrás 1”, „RGB forrás 2” stb. annak a számnak felel meg, amelyet a Profile Assistant segítségével választott ki a profilhoz. Lásd: „2. lépés – Az ICC-profilok letöltése a merevlemezre”, 149. oldal.


4.

Válassza ki a kívánt Nyomtató kimeneti profil (4) beállítást. Ha az [Automatikus] beállítás van kiválasztva, a többfunkciós nyomtató a beépített gyári alapértelmezett profilokat fogja használni. Ha saját többfunkciósnyomtató-profilt hozott létre profilkészítő szoftverrel, válassza ki azt. MEGJEGYZÉS Ha saját kimeneti profilját választotta ki (4), akkor a leképezést szabályozó elemeket is módosíthatja. Lásd: „Leképezést szabályozó elemek”, 157. oldal.

Másik nyomtató szimulációja – RGB forrásadatok A [Profi színkezelés] színillesztési rendszerrel másik nyomtató kimeneti színei is szimulálhatók.

1

2

3

5

6

4

1. RGB adatok


3. RGB-forrásprofil

4. Lapolvasó, monitor, digitális fényképezőgép stb.


6. Hagyja meg az Automatikus beállítást, vagy válassza ki egyéni profilját.

MEGJEGYZÉSEK 1. Felhívjuk figyelmét, hogy amennyiben a szimulálni kívánt eszköz eltérő színlehetőségekkel rendelkezik, mint saját többfunkciós nyomtatója, nem végezhető el pontos színszimuláció. Például egy festékkazettás nyomtatón nem reprodukálhatók pontosan egy tintasugaras nyomtató színei. 2. Ezen kívül a különféle eszközök nyomtatható színeinek tartományában is lehetnek eltérések, amelyek pontatlanná teszik az RGB-forrásadatokkal végzett szimulációt. Más nyomtatók kimeneti színeinek szimulálásakor akkor érheti el a legjobb eredményt, ha forrásként CMYK-adatokat használ. Lásd: „CMYK tintaszimulációk – CMYK forrásadatok”, 155. oldal


Másik nyomtató kimenetének szimulációjához legalább 2 profilt kell letöltenie többfunkciós nyomtatójára a Profile Assistant segítségével: >

RGB forrásprofil

>

Célprofil szimuláció

>

Nyomtatókimeneti profil (nem kötelező)

Amikor végzett a profil(ok) letöltésével, az alábbiaknak megfelelően adja meg a szükséges beállításokat a nyomtatóillesztő-programban. Ha forrás RGB-dokumentumot használ, másik nyomtató kimenetének szimulálásához válassza az alábbi beállításokat a nyomtatóillesztő-programban: 1.


1

2

3

5

4

2.

Válassza ki a [Nyomtatószimuláció] (2) elemet.

3.

Válassza ki a forrásdokumentum beolvasásához vagy megjelenítéséhez használt eszköznek (monitornak, lapolvasónak vagy digitális fényképezőgépnek) megfelelő ICC-profilt (3). Nyomtatási útmutató > 154

4.

Ne feledje, hogy az „RGB forrás 1”, „RGB forrás 2” stb. annak a számnak felel meg, amelyet a Profile Assistant segítségével választott ki a profilhoz. Lásd: „2. lépés – Az ICC-profilok letöltése a merevlemezre”, 149. oldal.

5.

Válassza ki a kívánt Célprofil szimuláció (4) beállítást.

6.

Ez a profil a szimulálni kívánt nyomtatónak felel meg.

7.

Amennyiben kizárólag fekete festékkel nyomtatandó fekete és szürke színeket szeretne létrehozni, kapcsolja be a [Fekete fenntartása] lehetőséget. Ez a beállítás jobb minőségű nyomatot eredményez, de a fekete és szürke színek szimulációja nem lesz pontos.

8.

Válassza ki a többfunkciós nyomtató kimeneti profilját (5).

9.

Ha az [Automatikus] beállítás van kiválasztva, a többfunkciós nyomtató a beépített gyári alapértelmezett profilokat fogja használni. Ha saját többfunkciósnyomtató-profilt hozott létre profilkészítő szoftverrel, válassza ki azt, majd válassza ki a leképezést szabályozó elemeket ). Lásd: „Leképezést szabályozó elemek”, 157. oldal.

CMYK tintaszimulációk – CMYK forrásadatok Az ICC-alapú színillesztési rendszerrel kereskedelmi nyomdai nyomtatók kimenete is szimulálható. A világ különféle részein használt, leggyakoribb tintatípusok közül választhat: >

Euroscale – Európa

>

Swop – Észak-Amerika

>

Toyo – Japán

CMYK-tintaszimulációk nyomtatásához használnia kell a mellékelt PostScript nyomtatóillesztő-programot.

1

2

3

5

6

4

1. CMYK-adatok


3. CMYK-bemeneti profil

4. A szimulálni kívánt CMYK-eszköz (pl. SWOP nyomda)


6. Hagyja meg az [Automatikus] beállítást, vagy válassza ki egyéni profilját. Nyomtatási útmutató > 155

Bár az illesztőprogramból az [Office színek] beállításokkal is elvégezhető a CMYK-tintaszimuláció, mégis inkább a [Profi színkezelés] színmegfeleltetési rendszer használata javasolt, mert az jóval több lehetőséget kínál (például a „Fekete fenntartása” funkció vagy az alternatív nyomtatókimeneti profil megadásának lehetősége). MEGJEGYZÉS Az alábbi információ kizárólag a Windows PostScript illesztőprogramra vonatkozik.

Ha forrásként CMYK-dokumentumot használ, a nyomtatóillesztő-program alábbi beállításaival végezheti el a CMYK-tintaszimulációt:

1 2

4 3

5

1.


2.

Válassza ki az [ICC profil szerinti színmegfeleltetés] (2) elemet.

3.

Válassza ki a megfeleltetni kívánt eszköznek (pl. SWOP vagy Euroscale nyomda) megfelelő [CMYK bemeneti profilt] (3). Ha másik CMYK-tintaprofilt is szeretne használni, válassza ki azt, mint használandó „CMYK forrás x” profilt. Nyomtatási útmutató > 156

Ne feledje, hogy a „CMYK forrás 1”, „CMYK forrás 2” stb. annak a számnak felel meg, amelyet a Profile Assistant segítségével választott ki a profilhoz. Lásd: „2. lépés – Az ICC-profilok letöltése a merevlemezre”, 149. oldal. Az eredeti szürke komponens (K-csatorna) adatainak megtartásához válassza a [Fekete fenntartása] beállítást. Ha a [Fekete fenntartása] nem érhető el, előfordulhat, hogy a készülék a szürke elemeket a CMYK-festék keverékeként, nem pedig a K (fekete) festék használatával nyomtatja ki. 4.

Válassza ki a kívánt Nyomtató kimeneti profil (4) beállítást. Ha az [Automatikus] beállítás van kiválasztva, a többfunkciós nyomtató a beépített gyári alapértelmezett profilokat fogja használni. Ha saját profilt hozott létre profilkészítő szoftverrel, válassza ki azt. Ha nem az [Automatikus] profilt választotta, adja meg a [Leképezés] (5) beállítását. (Lásd: „Leképezést szabályozó elemek”, 157. oldal.)

Leképezést szabályozó elemek Ha nem az [Automatikus] beállítást adja meg a [Nyomtató kimeneti profil] kiválasztásakor, a leképezést szabályozó elemeket is lehetősége van megadni. A leképezést szabályozó elemek a nyomtatható színek tartományán kívül eső színek kezelésére vonatkozó szabályok. Válassza ki a kinyomtatandó dokumentumhoz leginkább megfelelő leképezést szabályozó elemeket.

Természetes Ez a beállítás fényképek nyomtatásához ajánlott. A természetes leképezéssel kevésbé telített színek érhetők el a nyomaton. A nyomtatható színek tartományán kívül eső színek így bekerülnek a tartományba, miközben a színek közötti kapcsolat változatlan marad.

Telítettség Használja ezt a beállítást üzleti grafikákhoz, ha élénk színeket szeretne a nyomaton. Ez a beállítás nem garantálja a színek pontosságát, mivel elsősorban a telítettség megtartása a cél.


Relatív színmérés Ez a beállítás tömör és árnyalt színek nyomtatásához alkalmas. Válassza a [Relatív színmérés] beállítást, ha rajzprogramból, például Adobe Illustrator vagy Macromedia Freehand programból nyomtat.

Abszolút színmérés Ezt a beállítást nyomdai nyomtatásra szánt képek végső ellenőrzéséhez érdemes használni. Ennél a beállításnál elszíneződés is előfordulhat a nyomaton, mert a nyomtató a céleszközön használt papír fehérségét is szimulálni próbálja.

Tiszta fekete szöveg/grafika A dokumentumok nyomtatásakor gyakran előfordul, hogy a nyomtató nem 100% fekete festékkel nyomtatja a tiszta fekete színeket, hanem tiszta fekete színek konvertálása után a CMYK-festék keverékéből állítja elő a színt. A Tiszta fekete szöveg/grafika funkcióval gondoskodhat arról, hogy a nyomtató a tiszta fekete festékkel nyomtassa ki a 100% fekete szöveget vagy grafikát. Ez azt jelenti, hogy a dokumentumban található alábbi színek nyomtatásához csak 100% fekete fetéket használ: RGBPiros= 0, Zöld= 0, Kék= 0 CMYKCiánkék= 0%, Sárga= 0%, Bíbor= 0%, Fekete = 100%

Színmegfeleltetési pontosság A többfunkciós nyomtató a színmegfeleltetés végzésekor rengeteg számítást végez a különféle színformátumok konvertálásához (RGB, CMYK stb.). A számítások feldolgozása időt vesz igénybe. A [Színmegfeleltetési pontosság] beállítással választhat a több időt igénylő, de jobb minőségű színmegfeleltetés, és a gyorsabb, de kevésbé pontos színmegfeleltetés közül.


A nyomtatóillesztő-program beállításai ICC-profilok létrehozásához vagy a színmegfeleltetés kihagyásához Ha külső szoftverrel hoz létre ICC-profilokat, válassza a [Profilkészítéshez a színmegfeleltetés tiltása] lehetőséget. Ezzel a beállítással a többfunkciós nyomtató összes színkezelési funkcióját kikapcsolja, sőt, még a festékréteg vastagságának korlátozását is letiltja a többfunkciós nyomtató felé. Ha az alkalmazás színmegfeleltetési funkcióját szeretné használni, válassza az [Alkalmazás színmegfeleltetésének használata] beállítást. Ezzel a beállítással a nyomtató összes színkezelési funkcióját kikapcsolja. 1.

Válassza a PCL-illesztőprogram [Szín] lapján a [Profi színkezelés] (1) beállítást, majd kattintson a [Beállítási lehetőségek] gombra.

2.

Válassza a [Profilkészítéshez a színmegfeleltetés tiltása] (2) beállítást, ha külső profilkészítő szoftverrel hoz létre ICC-profilt. Válassza az [Alkalmazás színmegfeleltetésének használata] (3) lehetőséget, ha a nyomtató összes színkezelési funkcióját ki szeretné kapcsolni, mert az alkalmazás színillesztési lehetőségeit kívánja használni.

1

2 3


Kidolgozási lehetőségek A többfunkciós nyomtató a dokumentumkidolgozásra számos lehetőségét kínál; ezek segítenek a nyomtatott dokumentumok végső formájának kialakításában. A csatlakoztatott hardvertől – akár külön megvásárolható kiegészítőről, akár gyári tartozékról van szó – és a nyomtató típusától függően a rendszer számos különböző lehetőséget kínál. További részletek a kidolgozási lehetőségekről: >

„Füzetnyomtatás (egymásra illesztéssel)”, 160. oldal

>

„Leválogatás”, 164. oldal

>

„Szín-szétválogatás”, 165. oldal

>

„A nyomtatási sorban lévő feladatok elválasztása”, 166. oldal

>

„Borítólap nyomtatása”, 167. oldal

>

„Egyéni oldalméret”, 168. oldal

>

„Duplex (kétoldalas) nyomtatás”, 171. oldal

>

„Több oldal nyomtatása egy lapra (N oldal/lap)”, 173. oldal

>

„Plakátnyomtatás”, 174. oldal

>

„Oldalméretre igazítás”, 176. oldal

>

„Vízjelek”, 176. oldal

Füzetnyomtatás (egymásra illesztéssel) A Windows illesztőprogram füzetnyomtatási funkciója lehetővé teszi többoldalas dokumentumok sorrendbe szedett és igazított nyomtatását, amelynek eredményeként a kinyomtatott dokumentum füzetté hajtható össze. Az A4 méretű oldalakat általában A5 méretre kicsinyítve A4 méretű lapok mindkét oldalára nyomtatják, így a lapok félbehajtásával füzet alakítható ki.


Mivel ez a funkció a lap mindkét oldalára nyomtat, a használatához szükség van a többfunkciós nyomtatóra felszerelt duplex egységre, valamint legalább 256 MB kiegészítő (összesen 512 MB) memóriára. MEGJEGYZÉSEK: 1. A rendelkezésre álló memória mérete a nyomtató kezelőpaneljéről kinyomtatható menütérképen található meg. 2. Néhány kivételtől eltekintve az alkalmazások többsége támogatja a füzetnyomtatást.

Ha PostScript-illesztőprogram használatakor nagyméretű (16 oldalnál nagyobb) dokumentumot kíván nyomtatni, érdemes a nyomtatást 8 vagy 16 oldalas szakaszonként végezni. Ezt a módszert „aláírásnak” nevezik; alkalmazása esetén nem kell túl sok lapot egyszerre összehajtania füzet készítésekor. Ily módon a dokumentum több, egymásra helyezett füzetből alakítható ki. Így általában mutatósabb a nyomtatvány. A fenti szempontokat PCL illesztőprogram használatakor nem szükséges figyelembe venni, mert az aláírás-nyomtatás már az illesztőprogramon belül beállítható, így a nagyméretű dokumentumok közvetlenül több füzetként nyomtathatók ki. A füzetek lapjainak száma mindig a négy többszöröse, mert a nyomtató a papírlapok mindkét oldalára két-két oldalt nyomtat. Ha a dokumentum oldalainak száma nem osztható maradék nélkül néggyel, akkor a füzet utolsó egy, két vagy három oldala üresen marad.


Windows PostScript (csak Windows XP/2000/Server 2003 esetén) 1.

Az illesztőprogram [Elrendezés] lapján az [Oldal/lap] listából válassza a [Füzet] lehetőséget.

2.

Győződjön meg arról, hogy a duplex beállításnak a [Tükrözés a rövid élre] értéket adta. MEGJEGYZÉS Ha nem jelenik meg a Füzet lehetőség, ellenőrizze, hogy az illesztőprogramban beállította-e a Duplex lehetőséget. („Az illesztőprogram eszközbeállításainak megadása”, 134. oldal)


Windows PCL 1.

Az illesztőprogram [Beállítások] lapján kiválaszthatja azokat a korábban mentett [illesztőprogram-beállításokat], amelyekre szüksége van.

2.

A [Kidolgozási mód] legördülő listából válassza ki a [Füzet] lehetőséget, majd nyomja meg a [Beállítási lehetőségek] gombot.

3.

A Beállítási lehetőségek ablakban beállíthatja az [aláírás] méretét, a laponkénti [oldalak] számát, valamint vastag dokumentumok esetében a [kötési margót]. Az ablakban látható ábrán jól látható a beállítások eredménye. MEGJEGYZÉS Ha nem jelenik meg a Füzet lehetőség, ellenőrizze, hogy az illesztőprogramban beállította-e a Duplex lehetőséget. (Lásd: „Az illesztőprogram eszközbeállításainak megadása”, 134. oldal.)


Leválogatás Ez a funkció lehetővé teszi a többoldalas dokumentumok több példányban történő nyomtatását úgy, hogy az egyes példányok oldalai egymás utáni sorrendben következzenek. A leválogatás nélküli oldalak elrendezése:

1

1

2 1

2

3 2

3

3

A leválogatott oldalak elrendezése:

1

2

1 3

2

1 3

2

3

Leválogatás alkalmazásból – egyes alkalmazások a nyomtatási lehetőségek között felajánlják a leválogatást. Ilyenkor az alkalmazás elvégzi a dokumentumok leválogatását, és ha szükséges, a nyomtatási feladatot egymás után többször is elküldi a többfunkciós nyomtatónak. Általában ez a módszer lassabb, de megbízhatóbb. Leválogatás nyomtatóval – Ez a szakasz a nyomtató illesztőprogramjába épített leválogatás funkció használatát írja le. Ilyenkor a nyomtatási feladat átmenetileg a többfunkciós nyomtató memóriájában vagy merevlemezén (ha rendelkezésre áll) tárolódik, a leválogatást pedig a többfunkciós nyomtató végzi. Ez a módszer általában gyorsabb, de nem minden alkalmazással működik együtt.


Ha problémákat észlel a többfunkciós nyomtatóval történő leválogatáskor, akkor használja inkább az alkalmazásba beépített nyomtatási leválogatás funkciót. 1.

A PCL illesztőprogram használatakor először a [Beállítás] lapon válassza ki a kívánt lehetőséget az [illesztőprogram beállításai] listából. Lásd: „A PCL-illesztőprogram mentett beállításainak előhívása”, 134. oldal.

2.

A [Feladatbeállítások] lapon a görgethető listából válassza ki, hány példányt kíván nyomtatni.

3

3.

Kattintson a [Leválogatás] jelölőnégyzetre.

Szín-szétválogatás A szín-szétválogatási funkció a négy alapszínt különálló szürkeskálás képekként nyomtatja ki. E funkció segítségével ellenőrizhető, hogy a négy festék közül az egyes színeknek milyen a relatív telítettsége a nyomtatványon. Minél sötétebben jelenik meg egy képterület, annál több fogy majd az adott színű festékből színes nyomtatás esetén.


1.

Kattintson a PostScript-illesztőprogram [Szín] lapján a [Speciális] gombra.

2.

Válassza ki a legördülő listából, hogy mely [alapszíneket] kívánja nyomtatni.

A nyomtatási sorban lévő feladatok elválasztása Amikor a többfunkciós nyomtatót más felhasználókkal is megosztja, érdemes az egyes nyomtatási feladatok között egy speciális lapot nyomtatni, amely segít a felhasználóknak kiválasztani saját nyomtatási feladatukat. Windows rendszerben ezt az oldalt „elválasztólapnak” hívják. Az elválasztólapot a nyomtatóillesztő-program alapértelmezett tulajdonságokat tartalmazó oldalán lehet kiválasztani. Ez az oldal nem az alkalmazásból, hanem közvetlenül a Windows rendszerből érhető el. Lásd: „Az illesztőprogram alapértelmezett beállításainak módosítása”, 133. oldal.

2 1 Nyomtatási útmutató > 166

1.

Az illesztőprogram Speciális lapján kattintson az [Elválasztólap…] gombra (1).

2.

Kattintson a [Tallózás…] (2) gombra, majd keresse meg az elválasztólap képét tartalmazó fájlt, és kattintson az [OK] gombra.

Borítólap nyomtatása A Borítólap nyomtatása funkció az adott nyomtatási feladat első lapját (a borítólapot) az egyik papírtálcából tölti be, a többi oldalt pedig egy másik papírtálcából. Ez a funkció a Windows PostScript-illesztőprogramok használatakor nem használható. 1.

A Beállítás lapon válassza ki a használni kívánt illesztőprogram-beállítást. Lásd: „A PCL-illesztőprogram mentett beállításainak előhívása”, 134. oldal.

2.

Kattintson a [Papíradagolási opciók] lehetőségre.

3.

Jelölje be az [Eltérő papírforrás használata az első oldalhoz] négyzetet.

4.

Válassza ki az első oldal nyomtatásához használni kívánt papírtálcát, majd a [Forrás] és [Tömeg] listából válassza ki a papírtípust.


Egyéni oldalméret Ez a funkció lehetővé teszi a szabványostól eltérő méretű hordozókra történő nyomtatást. A többfunkciós tálca a szabványostól eltérő méretű hordozók betöltésére használható. A hordozók szélessége körülbelül 76-328 mm, magasságuk 90–1200 mm lehet. A tényleges határértékek a számítógép operációs rendszerétől és a használt nyomtatóillesztőprogramtól függenek. Egyes alkalmazások a hagyományostól eltérő hordozókra történő nyomtatáskor nem a kívánt eredményt nyújtják; ilyenkor a megfelelő külalak eléréséhez érdemes különböző beállításokkal kísérletezni. Windows XP/2000 PostScript 1.

Kattintson az illesztőprogram [Elrendezés] lapján a [Speciális] gombra.

2.

A Speciális beállítások ablakban a [Papír/Kimenet] alatti [Papírméret] listából válassza a [PostScript egyéni lapméret] lehetőséget.


3.

A PostScript egyéni lapméret beállítása ablakban a legördülő listából válassza ki a kívánt [papírtovábbítás iránya] lehetőséget. A listában a következő lehetőségek közül választhat: Rövid éllel előre

A lap álló (magas) formátumú, a lapot a felső szélével előrefelé kell betölteni többfunkciós nyomtatóba.

Hosszú éllel előre

A lap fekvő (széles) formátumú, a lapot a felső szélével előrefelé kell betölteni többfunkciós nyomtatóba.

Rövid éllel előre, tükrözéssel

A lap álló (magas) formátumú, a lapot az alsó szélével előrefelé kell betölteni többfunkciós nyomtatóba.

Hosszú éllel előre, tükrözéssel

A lap fekvő (széles) formátumú, a lapot az alsó szélével előrefelé kell betölteni többfunkciós nyomtatóba.

A hordozók választható méretei az álló és fekvő formátum közötti váltáskor megcserélődnek. Ne feledje, hogy a többfunkciós tálca szélessége egy A4 méretű lap hosszának (297 mm) felel meg, tehát ha a felhasználandó papír ennél hosszabb, akkor azt a rövidebb szélével előre kell betöltenie. 4.

A megfelelő [Eltolás] kiválasztásával pontosan beállítható, hogy a nyomtatás a papír mely részére történjen. A [merőleges] irányhoz viszonyított eltolás a baloldali margót növeli. A [párhuzamos] irányhoz viszonyított eltolás a felső (hagyományos papíradagolás használatakor) vagy az alsó (tükrözött papíradagolás használatakor) margót növeli.

5.

A PostScript egyéni lapméret beállítása ablakot az [OK] gomb megnyomásával zárhatja be.

6.

A Speciális beállítások ablakot az [OK] gomb megnyomásával zárhatja be.

7.

Az illesztőprogram ablakában a [Papírforrás] listából válassza a [Többfunkciós tálca] lehetőséget.


Windows PCL 1.

Az illesztőprogram [Beállítások] lapján kiválaszthatja a korábban mentett beállítások közül azokat, amelyekre szüksége van.

2.

Kattintson a [Papíradagolási opciók] gombra.

3.

A Papíradagolási opciók ablakban kattintson az [Egyéni méret] gombra.

4.

Ha előzőleg már mentett egyéni méretbeállításokat, azok az Egyéni méret ablakban láthatók.

5.

Egy előzőleg mentett egyéni méret használatához kattintson a méret nevére. Új egyéni méret létrehozása: (a)

A [Szélesség] és a [Magasság] mezőbe írja be a méreteket.

(b)

Adja meg az új méret nevét a [Név] mezőben, majd a listába mentéshez kattintson a [Hozzáadás] gombra.


6.

A kiválasztott méret elfogadásához és az Egyéni méret ablak bezárásához kattintson az [OK] gombra.

7.

Ha ilyen a dokumentum lapmérete, de a nyomtatás hagyományos méretű lapra történik, a Papíradagolási opciók ablakban kattintson a [Dokumentum átméretezése a nyomtató lapméretéhez] gombra, majd a válassza ki a használt papír méretét az [Átalakítás] listából.

Duplex (kétoldalas) nyomtatás Ha a többfunkciós nyomtatóhoz tartozik duplex egység, papírtakarékosság céljából a papír mindkét oldalára nyomtathat. >

A kétoldalas nyomtatáshoz csak papír használható, fólia vagy egyéb hordozó nem.

>

Csak 75–120 g/m2 tömegű papírt használjon. Ha a 75–90 g/m2 tömegű papír erősen meghajlik, használjon 105 g/m2 tömegű papírt.

>

Csak hagyományos méretű papírt (A4, A3 stb.) használjon.

>

A papírt nyomtatási oldalával felfelé töltse be. A rizsmák csomagolásán általában nyíl jelzi, melyik a nyomtatási oldal.

>

A papíradagoláshoz használhat hagyományos papírtálcákat és nagy kapacitású adagolót is, többfunkciós tálcát azonban nem.

>

Ne állítsa be a papír tömegét Különösen nehézre.

>

Ne engedélyezze az Üres oldalak átugrása funkciót.


Windows PostScript 1.

Az illesztőprogram Elrendezés lapján a [2 oldalas nyomtatás] alatt válassza ki a kívánt kötési élt.

WINDOWS XP

Az álló (hosszú) formátum használatakor a szokásos beállítás a [Hosszú él]. A fekvő (széles) formátum használatakor a szokásos beállítás a [Rövid él]. A [Ki] kikapcsolja a kétoldalas nyomtatást és a dokumentum egyoldalas módon kerül kinyomtatásra. Windows PCL 1.

Az illesztőprogram Beállítás lapján a [2 oldalas nyomtatás] alatt válassza ki a kívánt kötési élt.

WINDOWS XP

WINDOWS 98

Az álló (hosszú) formátum használatakor a szokásos beállítás a [Hosszú él]. A fekvő (széles) formátum használatakor a szokásos beállítás a [Rövid él]. A [Ki] kikapcsolja a kétoldalas nyomtatást és a dokumentum egyoldalas módon kerül kinyomtatásra. Nyomtatási útmutató > 172

Több oldal nyomtatása egy lapra (N oldal/lap) Ez a funkció nyomtatáskor úgy méretezi a dokumentum oldalait, hogy egy lapra több oldal is ráférjen. Ez olyankor hasznos, amikor ellenőrizni kívánja az oldalak elrendezését, vagy ha takarékoskodni kíván a papírral. Segítségével takarékoskodhat a papírral, a papírtömeggel és a költségekkel. Ha rendelkezik duplex egységgel, akkor ezt a funkciót a duplex nyomtatással kombinálva még hatékonyabb megtakarítást érhet el.

1

2

3

4

1 2 3 4

Windows PostScript 1.

Az illesztőprogram Elrendezés oldalán válassza ki az egy lapra nyomtatandó oldalak számát („N oldal/lap”). Az 1 a szokásos, a 16 a maximális érték.


Windows PCL 1.

Az illesztőprogram Beállítás oldalán válassza ki az egy lapra nyomtatandó oldalak számát („N oldal/lap”). Az 1 a szokásos, a 16 a maximális érték.

2.

Kattintson a [Beállítás] gombra a funkció beállításainak megjelenítéséhez. Itt kiválaszthatja az oldalak nyomtatási sorrendjét, az elrendezést, a nyomtatott oldalkereteket, és ha szükséges, a kötési margót.

Plakátnyomtatás Ezzel a funkcióval a dokumentum egy-egy oldalát több részre felosztva (ezeket a részeket „mozaiknak” hívják) plakátokat nyomtathat. Minden egyes mozaikrészt nagyítva, külön lapra nyomtat a készülék. Ezután a lapok összeillesztésével elkészíthető a plakát. Plakátnyomtatás csak a Windows PCL illesztőprogram használatakor végezhető.


1.

Az illesztőprogram Beállítás lapján a [Kidolgozási mód] alatt válassza a [Plakátnyomtatás] lehetőséget.

2.

A Beállítási lehetőségek ablak megnyitásához kattintson a [Beállítási lehetőségek] gombra. (a)

Válassza ki a plakát betöltéséhez szükséges [nagyítást].

(b)

Szükség esetén [vágójelek] is nyomtathatók, így később a lapok (mozaikok) széle levágható, hogy az egyes részek pontosan illeszkedjenek egymáshoz.

(c)

Az [átfedés] segíthet a szomszédos részek egyeztetésénél a plakát összeillesztésekor.


Oldalméretre igazítás Az Oldalméretre igazítás lehetővé teszi egy adott lapméretre formázott dokumentum más lapméretben történő nyomtatását a dokumentum módosítása nélkül. Ez a funkció csak a Windows PCL illesztőprogram használatakor elérhető. 1.

Kattintson az illesztőprogram Beállítás lapján a [Beállítási lehetőségek] gombra.

2.

Jelölje be az [Oldalhoz igazítás] négyzetet.

3.

Az [Átalakítások] legördülő listából válassza ki a kívánt átméretezési arányt.

Vízjelek A vízjel a leggyakoribb esetben egy halvány szöveg, amely a nyomtatott dokumentumra kerül. Ennek segítségével jelezhető, hogy a dokumentum „Vázlat” vagy esetleg „Bizalmas”. Az alábbi ábra a Windows PostScript illesztőprogramra vonatkozik. A PCL illesztőprogram nagyon hasonló ehhez.


A Vízjelek funkció az illesztőprogram [Feladatbeállítások] lapján található. Kattintson a [Vízjelek] gombra.

Új vízjel létrehozása 1.

A Vízjelek ablakban kattintson az [Új…] gombra.

2.

Írja be a vízjel szövegét.

3.

Állítsa be a vízjel kívánt betűtípusát, méretét, színét, elforgatási szögét, helyét és keretét (levágás).

4.



Előzőleg létrehozott vízjel kiválasztása A Vízjelek ablakban kattintson a listában a kívánt vízjelre. Meglévő vízjel szerkesztése 1.

A Vízjelek ablakban kattintson a listában a kívánt vízjelre.

2.

Kattintson a [Szerkesztés…] gombra.

3.

Végezze el a kívánt módosításokat, majd az [OK] gomb lenyomásával érvényesítse a változtatásokat.

Nyomtatás vízjel használatával 1.

A Vízjelek ablakban kattintson a listában a kívánt vízjelre.

2.

A Vízjelek ablak bezárásához kattintson az [OK] gombra.

3.


4.



Műszaki adatok ELEM

ADATOK

Méretek

500 x 600 x 670 mm (szélesség x mélység x magasság)

Tömeg

Körülbelül 37 kg

Tápellátás

Bemenet: 220–240 V, 5–60 Hz

Általános

Energiafogyasztás

Működés közben (max.): 1200 W Működés közben (normál): 490 W Készenléti üzemmód: 110 W Energiatakarékos üzemmód: <27 W

Környezeti adatok: Zajszint

<70 dBA

Hőmérséklet

10–32°C

Páratartalom

20–80% relatív páratartalom

Képérzékelő

Színes CCD

Fényforrás

Hideg katódos fluoreszkáló lámpa

Optikai felbontás

1200 x 1200 dpi

Lapolvasás

Kimeneti minőség

Bemenet: 48 bites színes Kimenet: 24 bites színes 8 bites szürkeskálás 4 bites CMYK 1 bites egyszínű

LCD mérete Jelzőfények

Szöveg, 24 x 2, mono Energiatakarékos mód Figyelmeztetés! Tápellátás

Külső csatlakozók

RJ45 (hálózati) USB 2.0 (számítógépes) ADF port

Hálózat

10/100 Mbit

Műszaki adatok > 179

ELEM

ADATOK

Hálózati munkacsoportos megoldás a következőhöz:

Egyedi példány E-mail (interneten/intraneten keresztül) Iktatás Közvetlen keresés

Kimeneti formátum

PDF, JPEG, TIFF

Csatlakozófelület USB 2.0 gazda

Másolás

USB 2.0 készülék

Lapolvasás

Ethernet 10/100 MB

E-mail, Lapolvasás fájlba, Nyomtatás

Dokumentum mérete

114 x 140 és 216 x 355 mm között

Dokumentum tömege/ vastagsága

60–105 g/m2

Papíradagolás

Nyomtatott oldallal felfelé

Befogadóképesség

50 lap Xerox4024 DP 9,07 kg papír

ADF élettartama

240 000 oldal vagy 5 év

Lapolvasások napi ajánlott mennyisége

Legfeljebb 1000 oldal naponta

Párnacsere ajánlott időköze

50 000 lapolvasás

Görgőcsere ajánlott időköze

200 000 lapolvasás

ADF

Másolás – műszaki adatok Emuláció

PostScript 3 PCL 5c, HP-GL, PCL XL, PCL 6e Epson FX IBM Pro Printer III XL

Csatlakozófelület

USB 2.0

Példányszám

Legfeljebb 99

Felbontás

600 x 600 dpi

Hordozótípus

Normál papír, Különösen nehéz, Fólia

Minőség

Speed (Sebesség), Text (Szöveg), Photo (Fotó)

Telítettségszabályozás

5 szint


ELEM

ADATOK

Nagyítás/kicsinyítés

Teljes oldal (98%) 25–400% 1%-os és 10%-os lépésenként Előre beállított

Papíradagoló tálca

1. tálca/2. tálca (választható) vagy többfunkciós tálca

Papíradagolás

Letter rövid oldallal (Betöltés rövid oldallal) Legal rövid oldallal A4 rövid oldallal A5 rövid oldallal

Széltörlés

0 – 25mm

Margó eltolása

0 – 25mm

Papírtakarékosság

1 in 1 (1 oldal 1 lapra)

(Több oldal egy lapra)

4 in 1 (Horizontal) (4 oldal 1 lapra (Vízszintes)) 4 in 1 (Vertical) (4 oldal 1 lapra (Függőleges))

Leválogatás

BE/KI

Feladatszámlálás

Másolás, Lapolvasás, Nyomtatás, Faxolás Engedélyezés/Letiltás

Hálózat – műszaki adatok Kapcsolat

Ethernet 10BaseT/100BaseTX automatikus kapcsolatlétesítés RJ-45 csatlakozóval

Kommunikációs protokoll

TCP/IP, SMTP, HTTP, MIME, FTP, CIFS, DHCP, DNS, LDAP

Támogatott böngészők

Microsoft IE 4.1 vagy újabb Netscape Navigator 4.0 és 4.78, illetve a köztes verziók

Konfigurációs követelmények

IP-cím Alhálózati maszk Átjáró SMTP-kiszolgáló/POP3-kiszolgáló FTP-kiszolgáló Webkiszolgáló

Fax – műszaki adatok Hálózatok

Nyilvános telefonhálózat, alközpont


ELEM

ADATOK

Színes fax

Nincs

Kompatibilitás

ITU-T G3 (Super G3)

Adatátviteli sebesség

33,6 kbps

Telefoncsatlakozó

Két darab RJ-11C (vonal és telefon)

Vonalbemenet jelszintje

19 dB – -43 dB

Kódolás

MH, MR, MMR, JBIG

Fogadómemória

1,5 MB

Felbontás: Normál

200 x 100 dpi

Finom

200 x 200 dpi

Fotó

200 x 200 dpi

Extra finom

200 x 400 dpi

Gyorshívás

200

Gyorshívó gomb

10

Csoporthívás

20 (legfeljebb 50 bejegyzés csoportonként)

Automatikus újrahívás

Igen

Kézi újrahívás

Igen

Csoportos küldés

Igen (legfeljebb 100 telefonszám)

Küldő azonosítása

Igen (legfeljebb 32 karakter)

E-mail – műszaki adatok Kommunikációs protokoll

SMTP, MIME, POP3

Fájlformátumok: Fekete-fehér

PDF, TIFF, MTIFF

Szürke/színes

PDF, TIFF, MTIFF, JPEG

Alapértelmezett fájlformátum

PDF

Fájlméret korlátozása

1 MB, 3 MB, 5 MB, 10 MB, 30 MB, nincs korlátozás

Felbontás

75, 100, 150, 200, 300, 400, 600 dpi

Alapértelmezett felbontás: Fekete-fehér

200 dpi

Szürke/színes

150 dpi Műszaki adatok > 182

ELEM

ADATOK

Címjegyzék mérete: Címek száma legfeljebb

300

Csoport

20

Címek száma az egyes csoportokban

50

Több címzett engedélyezése

Igen

Biztonsági ellenőrzés

Igen

Levelezőkiszolgálóhitelesítés

SMTP, POP3

Támogatott levelezőkiszolgáló alkalmazások

Lotus Mail Server 5.0

Támogatott LDAPkiszolgálók

Windows 2000 Active Directory

MS Exchange Server 2000 RedHat 7.0 SendMail

Windows NT 4.0 + MS Exchange 5.5 Lotus Notes R5

Támogatott levelezőalkalmazás

Microsoft Outlook 2000 Microsoft Outlook Express 5.0 Microsoft Outlook Express 6.0 Netscape Messenger 4.7 Netscape Messenger 4.73 Eudora 4.3.2J Lotus Notes R5

Fájlkezelés – műszaki adatok Kommunikációs protokoll

FTP, HTTP, CIFS

Fájlformátumok: Fekete-fehér

PDF, TIFF, MTIFF

Szürke/színes

PDF, TIFF, MTIFF, JPEG

Alapértelmezett fájlformátum

PDF

Felbontás

75, 100, 150, 200, 300, 400, 600 dpi

Alapértelmezett felbontás: Fekete-fehér

200 dpi

Szürke/színes

150 dpi

Profilok maximális száma

40


ELEM

ADATOK

Sebesség

Percenként 20 színes oldal, percenként 32 fekete-fehér oldal

Felbontás

600 x 600 dpi

Nyomtatás

600 x 1200 dpi Optikai felbontás: 600 x 600 dpi Automatikus funkciók

Automatikus regisztráció Automatikus telítettségállítás Kellék-számláló automatikus visszaállítása

Memória

256 MB szokásos, 768 MB-ra bővíthető

Papír-befogadóképesség 80 g/m2 esetén

300 lap a főtálcában 100 lap a többfunkciós tálcában 530 lap a külön megvásárolható 2. tálcában 64–120 g/m2 a főtálcában

Papírtömeg

75–203 g/m2 a többfunkciós tálcában 64–176 g/m2 a 2. tálcában Papírkimenet

250 lap a nyomtatott oldallal lefelé kötegelőben (felső), legfeljebb 80 g/m2 papírtömeg mellett. 100 lap a nyomtatott oldallal felfelé kötegelőben (hátsó), legfeljebb 80 g/m2 papírtömeg mellett.

A nyomtató élettartama

420 000 oldal vagy 5 év

Terhelhetőség

Havonta legfeljebb 50 000 oldal, átlagosan havonta 4000 oldal

Festékkazetta élettartama

Fekete: 5%-os lefedettségnél 6000 oldal Ciánkék, bíbor, sárga: 5%-os lefedettségnél 5 000 oldal

Fényhenger élettartama

20 000 oldal (átlagos irodai használat mellett)

Papírtovábbító szalag élettartama

Feladatonként három oldal esetén 60 000 A4 méretű oldal

Beégetőmű élettartama

60 000 A4 méretű oldal


Betűrendes tárgymutató A

H

A készülék beállítása... ............................. 28 ...a kezelőpanelről ............................... 34 ...a weblapról....................................... 32 Ajánlott papírfajták Borítékok ............................................. 22 Címkék ................................................ 22 Előre nyomtatott papír......................... 21 Fóliák................................................... 22 Névjegykártyák.................................... 22 Alkalmazás illesztőprogrambeállításainak módosítása.................... 133

Használat .................................................. 54 A méretezés módosítása..................... 62 A telítettség beállítása ...................63, 67 Copy Quality (Másolat minősége) ....... 63 Dokumentum(ok) betöltése másoláshoz....................... 54 Dokumentum(ok) elhelyezése az üvegen ..................... 56 Dokumentum(ok) küldése e-mailben.......................................... 56 Dokumentum(ok) küldése fájlkiszolgálóra .................................. 59 Lapolvasás .......................................... 73 Másolás ............................................... 60

B Beégetőmű a csere lépései .................................. 102 élettartam ............................................ 85 Bizalmas dokumentumok nyomtatás............................................ 47 Biztonságos nyomtatás............................. 45 Borítékok betöltés................................................ 27

C CMYK tintaszimulációk – CMYK forrásadatok.............................. 155 Configuration (Konfiguráció) ..................... 31

E egyéni oldalméret Windows XP/2000 PCL..................... 170 Windows XP/2000 PS ....................... 168 Ellenőrzőlista hibaelhárításhoz ............... 129

F fedőlap elválasztólap ..................................... 166 Windows PCL.................................... 167 Fekete nyomtatás (fekete létrehozása) ............................. 136 Fekete-fehér és szürkeárnyalatos nyomtatás............ 135 felhasználói kézikönyv lista...................................................... 12 nyomtatás............................................ 14 Festékkazetta a csere lépései .................................... 87 élettartam ............................................ 85 Fényhenger a csere lépései .................................... 93 élettartam ............................................ 85 füzetek, nyomtatás Windows PS...................................... 162

I ICC-profilok ............................................. 148 beszerzése ........................................ 149 Illesztőprogram alapértelmezett beállításainak módosítása.................... 133 Illesztőprogram eszközbeállításainak megadása............................................. 134 Illesztőprogram párbeszédpaneleinek elérése.................................................. 132 Internetes adatküldési funkciók ................. 30 Scan to E-mail (Lapolvasás e-mailbe) .......................................... 30 Scan to FTP (Lapolvasás FTP-kiszolgálóra) ............................. 30

K Kazettás tálca............................................ 22 Kidolgozási lehetőségek ......................... 160 borítólap nyomtatása......................... 167 Duplex (kétoldalas) nyomtatás .......... 171 egyéni oldalméret .............................. 168 leválogatás ........................................ 164 Oldalméretre igazítás ........................ 176 Poszternyomtatás.............................. 174 Több oldal nyomtatása egy lapra (N oldal/lap) .................... 173 Vízjelek.............................................. 176

L Leképezést szabályozó elemek .............. 157 leválogatás Windows............................................ 164

M Másik nyomtató szimulációja – RGB forrásadatok................................. 153 Memória frissítés telepítése ............................. 112 Mentés merevlemezre............................... 49

Betűrendes tárgymutató > 185

Merevlemez a telepítés lépései ............................. 115 Minimális beállítási követelmények ........... 28 Műszaki adatok ....................................... 179 Automatikus dokumentumadagoló (ADF) ........... 180 E-mail ................................................ 182 Fájlkezelés ........................................ 183 Lapolvasás ........................................ 179 Másolás............................................. 180 Nyomtatás ......................................... 184

Ny Nyomtatási sorrend nyomtatott oldallal felfelé tároló kötegelő.................................. 26 nyomtatott oldallal lefelé tároló kötegelő.................................. 26 Nyomtatott oldallal felfelé gyűjtő tálca....... 23 Nyomtatott oldallal lefelé gyűjtő tálca........ 23 Nyomtató színkezelési rendszere ........... 142

O Office színek – RGB-beállítások ............. 145

P Papír ajánlott típusok .................................... 21 elakadás megszüntetése .................. 120 fejléces papír betöltése ....................... 25 kazettás tálca behelyezése ................. 24 támogatott lapméretek ........................ 22 Papír betöltése.......................................... 24 Kazettás tálca...................................... 24 Többfunkciós papírtálca ...................... 27 Papírelakadások elhárítása .................... 120 A nyomtatóban .................................. 121 Az automatikus dokumentumadagolóban................ 120 Papírtovábbító szalag a csere lépései .................................... 98 élettartam ............................................ 85 Profi színkezelés..................................... 147 Profi színkezelés munkamenet – áttekintés ..................... 148

Sz Színmegfeleltetés.................................... 140 alapvető tudnivalók............................ 140 alkalmazás ........................................ 140 ICC-profilok ....................................... 148 nyomtató....................................141, 142 operációs rendszer............................ 140 Profi színkezelés .......................142, 147 RGB................................................... 143 Színmegfeleltetés monitorhoz, lapolvasóhoz vagy digitális fényképezőgéphez ............................... 151 Színmegfeleltetési pontosság ................. 158 Szürkeárnyalatos nyomtatás ................... 138

T Tartozékok duplex egység ................................... 110 Tartozékok telepítése.............................. 110 Támogatott ICC-profiltípusok .................. 148 Tárcsázás alközponton keresztül .............. 39 Telepítés előtti adatok ............................... 28 DHCP Enable (DHCP engedélyezése).................... 29 DNS server (DNS-kiszolgáló).............. 30 Gateway IP (Átjáró IP-címe)................ 29 IP Address (IP-cím) ............................. 29 POP3 Port (POP3-port)....................... 30 POP3 server (POP3-kiszolgáló).......... 30 SMTP port (SMTP-port) ...................... 30 SMTP server (SMTP-kiszolgáló) ......... 29 Subnet mask (Alhálózati maszk) ......... 29 Tiszta fekete szöveg/grafika.................... 158 Többfunkciós nyomtató áttekintése........... 15 többfunkciós nyomtató illesztőés segédprogramjainak telepítése MFP beállítóeszköz ............................. 20 Twain- és nyomtatóillesztőprogramok ........................................ 20 Többfunkciós papírtálca ............................ 23 a használat módja ............................... 27 papírméretek ....................................... 23

V Vékony vonalak kihangsúlyozása ........... 138

R RGB- és CMYK-színek ........................... 143 RGB office színek testreszabása............ 146

Betűrendes tárgymutató > 186

Oki – Kapcsolatfevétel Oki Systems (Magyarország) Kft. H-1134 Budapest, Váci út 35, Hungary Telefon: +36 1 814-8000 Telefax: +36 1 814-8030 Webhely: www.okihu.hu

Oki – Kapcsolatfevétel > 187

Oki Europe Limited Blays House Wick Road Egham Surrey TW20 0HJ United Kingdom

Tel: +44 (0) 208 219 2190 Fax: +44 (0) 208 219 2199 www.okiprintingsolutions.com

07079010 iss.2

C5000 Series. Felhasználói kézikönyv C5550 MFP C5000

Recommend Documents