COLOR LASERJET ENTERPRISE CM4540 MFP SERIES
Panduan Penginstalan Perangkat Lunak
HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP Series Panduan Penginstalan Perangkat Lunak
Hak Cipta dan Lisensi
Informasi tentang Merek Dagang
© 2010 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P.
Microsoft®, Windows®, Windows XP®, dan Windows Vista® adalah merek dagang terdaftar di Amerika Serikat dari Microsoft Corporation.
Dilarang memperbanyak, mengadaptasi, atau menerjemahkan dokumen ini tanpa izin tertulis sebelumnya, kecuali sejauh yang diperbolehkan dalam undang-undang hak cipta. Informasi yang terkandung di sini dapat berubah sewaktu-waktu. Satu-satunya jaminan untuk produk dan layanan HP tercantum dalam keterangan jaminan yang ditegaskan dan menyertai produk serta layanan tersebut. Tidak ada bagian apapun dalam dokumen ini yang dapat ditafsirkan sebagai jaminan tambahan. HP tidak bertanggung jawab atas kesalahan atau kekurangan teknis maupun editorial yang terdapat dalam dokumen ini. Nomor komponen: CC419-90935 Edisi 1, 10/2010
Isi
1 Penginstalan Perangkat Lunak ...................................................................................................................... 1 Penginstalan jaringan ........................................................................................................................... 2 Mengkonfigurasi alamat IP .................................................................................................. 2 Menginstal perangkat lunak ................................................................................................. 3 Penginstalan perangkat lunak USB ...................................................................................................... 5 Pilihan driver printer untuk Windows .................................................................................................... 7 2 Mengkonfigurasi fitur pengiriman digital untuk produk jaringan .............................................................. 9 Menginstal HP PC Send Fax Driver [Driver Kirim Faks PC HP] (hanya untuk Windows dan model faks) .................................................................................................................................................... 10 Menggunakan HP Scan to Email Setup Wizard [Wizard Pengaturan Pindai ke Email HP] untuk mengkonfigurasi pengaturan e-mail dasar ......................................................................................... 11 Menggunakan HP Save to Folder Setup Wizard [Wizard Pengaturan Simpan ke Folder HP] untuk mengkonfigurasi folder jaringan bersama .......................................................................................... 12 Menggunakan Server Web Tertanam HP untuk mengkonfigurasi Quick Sets [Pengaturan Cepat] ................................................................................................................................................. 13 Menggunakan Server Web Tertanam HP untuk mengkonfigurasi pengaturan E-mail ....................... 14
IDWW
iii
iv
IDWW
1
IDWW
Penginstalan Perangkat Lunak
1
Penginstalan jaringan Gunakan koneksi jaringan untuk menghubungkan beberapa komputer sekaligus ke produk.
Mengkonfigurasi alamat IP 1.
Pastikan produk telah dihidupkan dan pesan Ready [Siap] ditampilkan di layar panel kontrol.
2.
Hubungkan kabel jaringan ke produk dan ke jaringan.
3.
Tunggu 60 detik sebelum melanjutkan. Pada waktu ini, jaringan mengenali produk dan menetapkan alamat IP atau nama host untuk produk.
4.
Di panel kontrol produk, sentuh tombol Network Address [Alamat Jaringan] untuk mengetahui alamat IP produk atau nama host. Jika tombol Network Address [Alamat Jaringan] tidak ditampilkan, Anda dapat menemukan alamat IP atau nama host dengan mencetak halaman konfigurasi. a.
Di panel kontrol produk, gulir ke dan sentuh tombol Administration [Administrasi].
b.
Buka menu berikut:
c.
2
●
Reports [Laporan]
●
Configuration/Status Pages [Halaman Konfigurasi/Status]
●
Configuration Pages [Halaman Konfigurasi]
Sentuh tombol View [Lihat] untuk melihat informasi di panel kontrol atau sentuh tombol Print [Cetak] untuk mencetak halaman.
Bab 1 Penginstalan Perangkat Lunak
IDWW
d.
Temukan alamat IP pada halaman Jetdirect. Jetdirect Page
HP Color LaserJet CM4540 MFP Page 1
5.
IPv4: Jika alamat IP 0.0.0.0, 192.0.0.192, atau 169.254.x.x, Anda harus mengkonfigurasi alamat IP secara manual. Jika tidak, berarti konfigurasi jaringan berhasil. IPv6: Jika alamat IP diawali dengan "fe80:", produk seharusnya dapat mencetak. Jika tidak, Anda harus mengkonfigurasi alamat IP secara manual.
Menginstal perangkat lunak Windows 1.
Tutup semua program pada komputer.
2.
Instal perangkat lunak dari CD.
3.
Ikuti petunjuk di layar.
4.
Bila diminta, gunakan pilihan Connect through a wired network [Sambungkan melalui jaringan berkabel].
5.
Dari daftar printer yang tersedia, pilih printer yang memiliki alamat IP yang benar.
6.
Di bagian akhir penginstalan, klik tombol Finish [Selesai], atau klik tombol More Options [Pilihan Lainnya] untuk menginstal perangkat lunak lainnya maupun mengkonfigurasi fitur pengiriman digital dasar pada produk.
7.
IDWW
●
Instal driver HP PC Send Fax [Kirim Faks PC HP] agar dapat mengirim faks dari komputer. (Hanya model faks)
●
Gunakan HP Scan to Email Setup Wizard [Wizard Pengaturan Pindai ke Email HP] untuk mengkonfigurasi pengaturan E-mail dasar.
●
Gunakan HP Save to Folder Setup Wizard [Wizard Pengaturan Simpan ke Folder HP] untuk mengkonfigurasi folder bersama di jaringan yang Anda gunakan untuk menyimpan dokumen yang dipindai.
Cetak halaman dari program apa saja untuk memastikan bahwa perangkat lunak telah diinstal dengan benar.
Penginstalan jaringan
3
Mac 1.
Tutup semua program pada komputer.
2.
Instal perangkat lunak dari CD.
3.
Klik ikon produk, lalu ikuti petunjuk di layar.
4.
Klik tombol Close [Tutup] setelah penginstalan selesai.
5.
Di komputer, buka menu Apple , klik menu System Preferences [Preferensi Sistem], lalu klik ikon Print & Fax [Cetak & Faks].
6.
Klik simbol tambah (+). Secara default, Mac OS X menggunakan metode Bonjour untuk mencari driver dan menambahkan produk ke menu pop-up printer. Ini metode terbaik dalam sebagian besar situasi. Jika Mac OS X tidak dapat menemukan driver printer HP, maka pesan kesalahan akan tampil. Instal ulang perangkat lunak. Jika Anda menghubungkan produk ke jaringan yang besar, Anda mungkin perlu menggunakan pencetakan IP daripada Bonjour. Ikuti langkah berikut ini:
7.
a.
Klik tombol IP Printer [Printer IP].
b.
Dari daftar buka-bawah Protocol [Protokol], pilih pilihan HP Jetdirect-Socket [Soket HP Jetdirect]. Masukkan alamat IP atau nama host untuk produk ini. Dari daftar buka-bawah Print Using [Cetak Dengan], pilih model produk jika belum ada yang dipilih.
Untuk mengkonfigurasi produk agar mengenali aksesori yang terinstal, ikuti langkah berikut ini: Mac OS X 10.4
1.
Dari menu Apple
, klik menu System Preferences [Preferensi Sistem],
lalu klik ikon Print & Fax [Cetak & Faks].
Mac OS X 10.5 dan 10.6
2.
Klik tombol Printer Setup [Pengaturan Printer].
3.
Klik menu Installable Options [Pilihan yang Dapat Diinstal].
4.
Konfigurasikan pilihan yang terinstal.
1.
Dari menu Apple
, klik menu System Preferences [Preferensi Sistem],
lalu klik ikon Print & Fax [Cetak & Faks]. 2.
Pilih produk di sisi kiri jendela.
3.
Klik tombol Options & Supplies [Pilihan & Persediaan].
4.
Klik tab Driver.
5.
Konfigurasikan pilihan yang terinstal.
CATATAN: Untuk Mac OS X 10.5 dan 10.6, prosedur penginstalan akan secara otomatis mengkonfigurasi pilihan yang terinstal.
8.
4
Cetak halaman dari program apa saja untuk memastikan bahwa perangkat lunak telah diinstal dengan benar.
Bab 1 Penginstalan Perangkat Lunak
IDWW
Penginstalan perangkat lunak USB Gunakan kabel USB untuk menghubungkan satu komputer secara langsung ke produk. Produk ini mendukung koneksi USB 2.0. Anda harus menggunakan kabel USB tipe A-ke-B yang panjangnya tidak lebih dari 2 m (6,5 ft). PERHATIAN: Jangan hubungkan kabel USB hingga penginstalan perangkat lunak meminta Anda untuk melakukannya. Windows 1.
Tutup semua program yang terbuka pada komputer.
2.
Instal perangkat lunak dari CD, lalu ikuti petunjuk pada layar.
3.
Saat diminta, pilih pilihan Directly connect to this computer using USB cable [Sambungkan langsung ke komputer menggunakan kabel USB], lalu klik tombol Next [Berikutnya].
4.
Saat perangkat lunak meminta Anda, sambungkan kabel USB ke produk dan komputer.
5.
Di bagian akhir penginstalan, klik tombol Finish [Selesai], atau klik tombol More Options [Pilihan Lainnya] untuk menginstal perangkat lunak lainnya.
6.
Cetak halaman dari program apa saja untuk memastikan bahwa perangkat lunak telah diinstal dengan benar.
CATATAN: Jika penginstalan gagal, coba hapus instalan terlebih dulu, lalu instal ulang perangkat lunak tersebut. Mac
IDWW
1.
Instal perangkat lunak dari CD.
2.
Klik ikon produk, lalu ikuti petunjuk di layar.
3.
Klik tombol Close [Tutup].
Penginstalan perangkat lunak USB
5
4.
Saat perangkat lunak meminta Anda, sambungkan kabel USB ke produk dan komputer.
5.
Cetak halaman dari program apa saja untuk memastikan bahwa perangkat lunak telah diinstal dengan benar.
CATATAN: Jika penginstalan gagal, coba hapus instalan terlebih dulu, lalu instal ulang perangkat lunak tersebut.
6
Bab 1 Penginstalan Perangkat Lunak
IDWW
Pilihan driver printer untuk Windows Driver printer menyediakan akses ke fitur-fitur produk dan memungkinkan komputer berkomunikasi dengan produk (menggunakan bahasa printer). Driver printer berikut tersedia di www.hp.com/go/ cljcm4540mfp_software. Driver HP PCL 6
Driver HP UPD PS
HP UPD PCL 5
IDWW
●
Tersedia sebagai driver default. Driver ini secara otomatis diinstal kecuali jika Anda memilih yang lain.
●
Disarankan untuk semua lingkungan Windows
●
Memberikan kecepatan terbaik, kualitas cetak, dan dukungan fitur produk secara keseluruhan bagi pengguna pada umumnya
●
Dikembangkan agar sejalan dengan Windows Graphic Device Interface (GDI) untuk kecepatan terbaik dalam lingkungan Windows
●
Mungkin belum kompatibel sepenuhnya dengan program perangkat lunak khusus dan program pihak ketiga yang berbasis PCL 5
●
Disarankan untuk pencetakan melalui program perangkat lunak Adobe® atau program perangkat lunak yang sarat grafik
●
Menyediakan dukungan untuk mencetak dari emulasi postscript, atau untuk dukungan font flash postscript
●
Disarankan untuk pencetakan di kantor pada umumnya, dalam semua lingkungan Windows
●
Kompatibel dengan versi PCL terdahulu dan produk HP LaserJet yang lebih lama
●
Pilihan terbaik untuk pencetakan dari program perangkat lunak pihak ketiga atau program yang disesuaikan
●
Pilihan terbaik bila dioperasikan pada lingkungan campuran, yang mengharuskan produk untuk diatur ke PCL 5 (UNIX, Linux, mainframe)
●
Dirancang bagi penggunaan dalam lingkungan Windows korporat untuk menyediakan driver tunggal yang digunakan bersama oleh beberapa model printer sekaligus
●
Diutamakan bila mencetak ke beberapa model printer sekaligus dari komputer Windows yang mobile
Pilihan driver printer untuk Windows
7
8
Bab 1 Penginstalan Perangkat Lunak
IDWW
2
Mengkonfigurasi fitur pengiriman digital untuk produk jaringan
Gunakan fitur pengiriman digital untuk melakukan hal berikut ini: ●
Mengirim file yang dipindai langsung ke penerima e-mail.
●
Mengirim dokumen melalui faks menggunakan kartu aksesori faks internal, Faks LAN, atau account faks Internet.
●
Mengarsipkan dokumen yang dipindai ke folder jaringan bersama.
Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi www.hp.com/go/dss.
IDWW
9
Menginstal HP PC Send Fax Driver [Driver Kirim Faks PC HP] (hanya untuk Windows dan model faks) Jika driver kirim faks tidak diinstal saat penginstalan perangkat lunak berlangsung, Anda dapat menginstalnya sekarang. Gunakan driver kirim faks untuk mengirim faks dari komputer melalui produk HP dengan dukungan faks. CATATAN: Driver ini dapat digunakan dengan HP Analog Fax Accessory 500, namun tidak berfungsi dengan LAN atau layanan Faks Internet. 1.
Masukkan CD Perangkat Lunak.
2.
Di layar utama, klik tombol Documentation & Support [Dokumentasi & Dukungan], klik tombol Get Specialized Drivers [Dapatkan Driver Khusus], lalu klik pilihan HP PC Send Fax Driver [Driver Kirim Faks PC HP]. Jika CD Perangkat Lunak telah dimasukkan ke komputer dan layar More Options [Pilihan Lainnya] ditampilkan, klik tombol Documentation & Support [Dokumentasi & Dukungan], klik tombol Get Specialized Drivers [Dapatkan Driver Khusus], lalu klik pilihan HP PC Send Fax Driver [Driver Kirim Faks PC HP].
3.
Ikuti petunjuk di layar.
Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi www.hp.com/go/mfpfaxdriver.
10
Bab 2 Mengkonfigurasi fitur pengiriman digital untuk produk jaringan
IDWW
Menggunakan HP Scan to Email Setup Wizard [Wizard Pengaturan Pindai ke Email HP] untuk mengkonfigurasi pengaturan e-mail dasar Gunakan prosedur ini untuk mengkonfigurasi pengaturan dasar fitur Send to E-mail [Kirim ke E-mail]. Gunakan Server Web Tertanam HP untuk mengkonfigurasi pengaturan lanjutan lainnya. 1.
Masukkan CD Perangkat Lunak.
2.
Di layar utama, klik tombol Documentation & Support [Dokumentasi & Dukungan], klik tombol Configure Product [Konfigurasikan Produk], lalu klik pilihan HP Scan to Email Setup Wizard [Wizard Pengaturan Pindai ke Email HP]. Jika CD Perangkat Lunak telah dimasukkan ke komputer dan layar More Options [Pilihan Lainnya] ditampilkan, klik tombol Documentation & Support [Dokumentasi & Dukungan], klik tombol Configure Product [Konfigurasikan Produk], lalu klik pilihan HP Scan to Email Setup Wizard [Wizard Pengaturan Pindai ke Email HP].
3.
Ikuti petunjuk di layar.
Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi www.hp.com/go/scansetup.
IDWW
Menggunakan HP Scan to Email Setup Wizard [Wizard Pengaturan Pindai ke Email HP] untuk mengkonfigurasi pengaturan e-mail dasar
11
Menggunakan HP Save to Folder Setup Wizard [Wizard Pengaturan Simpan ke Folder HP] untuk mengkonfigurasi folder jaringan bersama Gunakan prosedur ini untuk mengkonfigurasi folder bersama di jaringan. Setelah folder dikonfigurasi, Anda dapat memindai dokumen dan menyimpannya sebagai file dalam folder ini. 1.
Masukkan CD Perangkat Lunak.
2.
Di layar utama, klik tombol Documentation & Support [Dokumentasi & Dukungan], klik tombol Configure Product [Konfigurasikan Produk], lalu klik pilihan HP Save to Folder Setup Wizard [Wizard Pengaturan Simpan ke Folder HP]. Jika CD Perangkat Lunak telah dimasukkan ke komputer dan layar More Options [Pilihan Lainnya] ditampilkan, klik tombol Documentation & Support [Dokumentasi & Dukungan], klik tombol Configure Product [Konfigurasikan Produk], lalu klik pilihan HP Save to Folder Setup Wizard [Wizard Pengaturan Simpan ke Folder HP].
3.
Ikuti petunjuk di layar.
Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi www.hp.com/go/scansetup.
12
Bab 2 Mengkonfigurasi fitur pengiriman digital untuk produk jaringan
IDWW
Menggunakan Server Web Tertanam HP untuk mengkonfigurasi Quick Sets [Pengaturan Cepat] Quick Sets [Pengaturan Cepat] adalah tugas cara pintas yang dapat dikonfigurasi untuk fitur Scan to E-mail [Pindai ke E-mail], Save to Network Folder [Simpan ke Folder Jaringan], dan Save to USB [Simpan ke USB]. Tugas ini ditampilkan di panel kontrol produk dalam daftar Quick Sets [Pengaturan Cepat] atau di layar Awal. Gunakan prosedur berikut untuk mengkonfigurasi Quick Sets [Pengaturan Cepat] untuk fitur Save to Network Folder [Simpan ke Folder Jaringan].
IDWW
1.
Buka halaman Web, lalu masukkan alamat IP dalam baris alamat.
2.
Bila Server Web Tertanam HP telah terbuka, klik tab Scan/Digital Send [Pengiriman Digital/ Pemindaian], lalu klik link Save to Network Folder Setup [Konfigurasi Simpan ke Folder Jaringan].
3.
Centang kotak Save to Network Folder [Simpan ke Folder Jaringan] untuk mengaktifkan fitur.
4.
Di area Quick Sets [Pengaturan Cepat], klik tombol Add [Tambah].
5.
Di layar berikutnya, berikan nama dan keterangan untuk Quick Set [Pengaturan Cepat], lalu tentukan lokasi tampilan Quick Set [Pengaturan Cepat] di panel kontrol sesuai keinginan Anda. Klik tombol Next [Berikutnya].
6.
Di layar berikutnya, pilih jenis folder Quick Set [Pengaturan Cepat] yang akan digunakan, lalu klik tombol Next [Berikutnya].
7.
Lanjutkan ke layar berikutnya, lalu tentukan pilihan default yang akan diterapkan pada Quick Set [Pengaturan Cepat].
8.
Di layar Summary [Ringkasan], periksa pengaturan, lalu klik tombol Finish [Selesai].
Menggunakan Server Web Tertanam HP untuk mengkonfigurasi Quick Sets [Pengaturan Cepat]
13
Menggunakan Server Web Tertanam HP untuk mengkonfigurasi pengaturan E-mail CATATAN: Anda juga dapat menggunakan pilihan HP Scan to Email Setup Wizard [Wizard Pengaturan Pindai ke Email HP] pada CD untuk mengkonfigurasi pengaturan E-mail dasar. Gunakan Server Web Tertanam HP untuk mengkonfigurasi pilihan lanjutan lainnya. 1.
Buka halaman Web, lalu masukkan alamat IP dalam baris alamat.
2.
Bila Server Web Tertanam HP telah terbuka, klik tab Scan/Digital Send [Pengiriman Digital/ Pemindaian], lalu klik link E-mail Setup [Pengaturan E-mail].
3.
Centang kotak E-mail untuk mengaktifkan fitur.
4.
Pilih server e-mail keluar yang akan digunakan atau klik tombol Add [Tambah] untuk menambahkan server lainnya ke daftar. CATATAN: Jika tidak mengetahui nama server e-mail, Anda dapat menemukannya dengan membuka program e-mail dan melihat pengaturan konfigurasi e-mail keluar.
14
5.
Di area Address and Message Field Control [Kontrol Kolom Alamat dan Pesan], konfigurasikan pengaturan default untuk alamat From [Dari].
6.
Mengkonfigurasi pengaturan lainnya adalah opsional.
7.
Setelah selesai, klik tombol Save Settings [Simpan Pengaturan].
Bab 2 Mengkonfigurasi fitur pengiriman digital untuk produk jaringan
IDWW
© 2010 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.com
*CC419-90935* *CC419-90935* CC419-90935
