All rights are strictly reserved. No part of this document may – in any way whatsoever – be copied with the written permission of Decos Information Solutions.
Rev#
Name
Description
Source/by
Date
W.Simons
Link naar Oraclestore aangepast
R.Matthijssen
14-12-2010
W.Simons
Tabel browsers aangepast
J.Went
06-01-2011
W.Simons
Tekstuele aanpassingen
W.Simons
03-02-2011
W.Simons
Hoofdstuk virtualisatie toegevoegd
J.Went
16-09-2011
W.Simons
Decos en tablets
B.Engelbrecht
07-10-2011
W.Simons
Vanaf D5.1.5 is de sjabloneneditor niet langer gebaseerd op Visual Studio Tools for Office
J.Went
27-10-2011
W.Simons
Limiet file size
B.Engelbrecht
27-10-2011
W.Simons
Aanpassing ontwikkelomgeving en databases
J.Went
15-3-2012
W.Simons
Update D5.1 -> D5.2
R.Matthijssen
23-11-2012
R. Zwart
Update D5.2 -> JOIN
R. Zwart
14-07-2014
S. van der Klugt
Update nieuwe huisstijl
S. van der Klugt
19-11-2014
2
1
INTRODUCTIE 1.1 Beschrijving van de applicatie 1.2 Ontwikkeling nieuwe versies 1.3 Ontwikkeling patches
5 5 5 5
2
LICENTIEBELEID
5
3
TECHNISCHE SPECIFICATIES 3.1 Architectuur 3.2 Benodigde operationele omgeving 3.3 Ontwikkelomgeving en databases 3.4 Multiple server hardware 3.5 Bestandsbenadering
6 6 7 8 8 9
4
OPSLAGCAPACITEIT 4.1 Kengetallen ten aanzien van de opslagcapaciteit
9 9
5
INSTALLATIE 5.1 Back-upprocedure 5.2 Extra omgeving
11 11 11
6
VIRTUALISATIE 6.1 Virtualisatie op servers 6.2 Virtualisatie op clients
12 12 12
7
HET NIEUWE WERKEN
13
8
CITRIX OF WINDOWS TERMINAL SERVER
13
9
SCANNEN
14
10
KOPPELINGEN 10.1 Webservices – JOIN Connect 10.2 Webservices – StUF koppelingen 10.3 XML import module 10.4 XML - Scanner koppeling met barcodes 10.5 XML - E-mail 10.6 XML export module 10.7 OfficeLink SDK 10.8 Klant specifieke toepassingen
14 14 15 15 15 15 16 16 16
11
COMPATIBILITY CHART 11.1 Applicatie (web) servers 11.2 Databases 11.3 Besturingssystemen
17 17 18 18
3
11.4 11.5 11.6 11.7 11.8
Browsers Tekstverwerkers E-mail clients E-mail servers JOIN & Tablets
19 19 20 20 20
4
1.1 Beschrijving van de applicatie JOIN Zaak & Document 6.0 is een complete en veelzijdige oplossing voor zaakgericht werken, document management en record management. De applicatie is volledig web-gebaseerd waardoor de functionaliteiten op iedere werkplek beschikbaar zijn. Met JOIN 6.0 kunnen organisaties volledig papierloos werken waarbij organisatie breed werken optimaal ondersteund wordt. JOIN Admin – beheer is een applicatie die gebruikt wordt voor het beheer en de inrichting van JOIN 6.0.
1.2 Ontwikkeling nieuwe versies Ten behoeve van de ontwikkeling van nieuwe versies van JOIN 6.0 hanteert Decos een prioriteitenlijst van veelgevraagde uitbreidingen. Een aantal van deze uitbreidingen / wijzigingen samen levert een nieuwe versie op van JOIN 6.0. Deze wordt eerst intern getest en krijgt vervolgens een bètatestperiode van 3 tot 12 maanden. Hierna is de nieuwe versie beschikbaar op
het
klantportaal
van
onze
website
voor
alle
gebruikers
met
een
geldige
onderhoudsovereenkomst.
1.3 Ontwikkeling patches Naast nieuwe versie van de software brengen wij iedere acht weken een patch uit waarin kleine verbeteringen en wijzigingen zijn aangebracht. Deze patches zijn beschikbaar op het klantportaal van onze website voor alle gebruikers met een geldige onderhoudsovereenkomst.
Decos Information Solutions verleent de licentienemer een niet-overdraagbare licentie tot gebruik van JOIN 6.0. Het aantal gebruikersnamen (named users) dat in JOIN 6.0 ingevoerd kan worden, komt overeen met het aantal licenties en deze gebruikers hebben te allen tijde toegang tot de applicatie. Het totaal aantal gebruikersnamen van alle installaties opgeteld dient onder de overeengekomen grens te blijven. Een gebruikersnaam kan een full user of een gebruiker met bulkscan rechten zijn.
5
Iedere gebruiker kan gebruik maken van JOIN Direct, de MS Office koppeling van JOIN 6.0, waarmee documenten rechtstreeks vanuit de Office omgeving opgeslagen kunnen worden in de JOIN database.
3.1 Architectuur JOIN 6.0 kent verschillende soorten gebruikers, die actief zijn in verschillende applicaties. De gebruikers verkrijgen toegang tot de applicatie via de browser. Ook is JOIN 6.0 geïntegreerd met Microsoft Office, Groupwise, Lotus Notes en de Windows Verkenner via JOINDirect. De beheerders van JOIN 6.0 hebben toegang tot een beheerapplicatie (via de browser) JOIN Admin:
Deze applicaties maken allen verbinding met de applicatieserver. De applicatieserver bevat enkele web sites (voor JOIN 6.0 en JOIN Admin) en web services (JOIN Direct Server, File Server, publieke web service). Ook bevat de applicatieserver enkele achtergrondservices
als
OCR,
indexing,
periodieke
rapportages
en
E-mailing.
Deze
componenten maken allen gebruik van een gemeenschappelijke applicatielaag.
6
De applicatieservers halen de data uit twee informatiebronnen: een relationele database en een bestandslocatie voor de opslag van bestanden. De fulltext zoekindex kan ook worden bijgehouden door de databaseserver, zodat er nog slechts twee informatiebronnen zijn. Storage
Storage
Database Server File server
Decos database
Full text index
Files
3.2 Benodigde operationele omgeving Het besturingssysteem van de server dient te zijn:
Windows Server 2003 *
Windows Server 2008 *
Windows Server 2008 R2 Windows Server 2012
Windows Server 2012 R2
* Bij gebruik van JOIN Connect gebaseerde integraties, zoals bijvoorbeeld de integraties uit de StUF suite, is minimaal Windows 2008 R2 vereist als besturingssysteem. De server dient uitgerust te zijn met Internet Explorer 8 (of hoger). De werkstations waar JOIN 6.0 op draait:
Windows XP
Windows 7 Windows 8
7
Voor alle werkstations geldt dat ze uitgerust moeten zijn met Internet Explorer 7 (of hoger). JOIN 6.0 is ook beschikbaar voor:
Microsoft Terminal Servers
Citrix
Linux
Mac OSX
3.3 Ontwikkelomgeving en databases De applicatie is grotendeels ontwikkeld met behulp van Microsoft.Net technologieën, ASP.Net 4.0, Windows Forms en Web Services. JOIN 6.0 kan gebruik maken van diverse databases, namelijk Oracle 9.x of hoger, Microsoft SQL-server 2005 of hoger of MySql 5 of hoger. U dient zelf te beschikken over een licentie van één van deze database leveranciers. Iedere database leverancier heeft zijn eigen licentie beleid. JOIN 6.0 gebruikt altijd één login in de database server om iedere gebruiker toegang te geven. Binnen JOIN 6.0 worden de rechten die iedere gebruiker heeft vastgelegd. Het is belangrijk dat u kiest voor een database waarmee u bekend bent. Voordat JOIN 6.0 bij uw bedrijf geïnstalleerd kan worden, dient u zelf de database software geïnstalleerd te hebben. U dient zelf de database te kunnen beheren en ondersteunen voor uw eindgebruikers. Informatie betreffende database en licenties kunt u vinden op de websites van de betreffende leveranciers.
3.4 Multiple server hardware Voor het ondersteunen van grotere aantallen gebruikers en/of het gemakkelijk upgraden van JOIN 6.0 biedt het werken met meerdere applicatieservers uitkomst. In dat geval is er één database-server nodig met twee of meer webservers. Dit kan gebruikt worden voor testdoeleinden. U kunt ook een hogere beschikbaarheid bereiken door gebruik te maken van meerdere applicatieservers. Hierbij worden bepaalde services van JOIN op een aparte applicatieserver geplaatst. U kunt ook gebruik maken van Network Load Balancing. Wij adviseren u hiervoor een hardware matige NLB te gebruiken. Microsoft raadt af om een cluster server te gebruiken in combinatie met IIS. Database servers kunnen eventueel in een cluster geplaatst worden zolang de database software dit ondersteunt. U dient hier zelf gedegen kennis van in huis te hebben.
8
3.5 Bestandsbenadering Het downloaden en uploaden van bestanden naar het systeem gebeurt middels het standaard SOAP protocol. Op de server is een XML Web Service geïnstalleerd, die de client pc’s via het SOAP protocol de bestanden verschaft. Op zowel de client als server moet het Microsoft.Net Framework geïnstalleerd zijn.
4.1 Kengetallen ten aanzien van de opslagcapaciteit In onderstaand overzicht vindt u de kengetallen ten aanzien van de benodigde opslagcapaciteit op servers en werkstations voor JOIN 6.0 en de gegevensbestanden. In geval van virtualisatie moeten de geleverde prestaties vergelijkbaar zijn ten opzichte van fysieke hardware. Minimaal benodigde serverspecificaties JOIN 6.0
Windows 2003/2008/2012 Server*
Geadviseerde processor (> 10 gebruikers)
Dual Core
Geadviseerde processor (> 50 gebruikers) gescheiden
Dual Core
configuratie** Geadviseerde processor (> 100 gebruikers) gescheiden
Dual of Quad Core
configuratie** Geadviseerde processor (> 250 gebruikers) Dubbele configuratie***
Quad Core
Geadviseerde processor (> 500 gebruikers) Dubbele configuratie***
Dual of Quad Core in beide servers
Intern geheugen
4 GB per server
* Bij gebruik van een 64 Bits server dient binnen IIS de voor JOIN gebruikte Application Pool in 32 Bits mode te draaien **Aparte web en database server geadviseerd *** Aparte applicatieserver voor JOIN Services en Integrations
Benodigd werkstation voor gebruik van JOIN 6.0
Windows XP / 7 /8
Minimale PC processor
1 GHz
Minimaal intern geheugen
1 GB
Geadviseerd intern geheugen
2 GB
9
Algemene limiet Bestanden tot 2Gb kunnen opgeslagen worden in JOIN.
Paginagrootte bij scan- en barcodemodule Kleurenscans
50 megapixels (vergelijkbaar met een A2-pagina ingescand op 300 dpi)
Grijswaarden
50 megapixels (vergelijkbaar met een A2-pagina ingescand op 300 dpi)
Monochroom
200 megapixels (vergelijkbaar met een A0-pagina ingescand op 300 dpi)
Let op: Grotere scans kunnen als bestand worden opgeslagen (mits < 2.000 MB). Paginageoriënteerde bewerkingen als OCR en barcodeherkenning zijn dan niet mogelijk en weergave van de scan dient met een externe viewer (bijv. Adobe Reader) te gebeuren.
Voorbeelden opslagcapaciteit dataset (gebaseerd op zwart/wit, 300 dpi)
Hard disk ruimte (gemiddeld)
Dataset met 5.000 documenten, 2.000 adressen, zonder gescande pagina’s
27 MB
Dataset met 30.000 documenten, 15.000 adressen, zonder gescande pagina’s
165 MB
Opslag van 10.000 gescande pagina’s
500 MB
Opslag van 50.000 gescande pagina’s
2.5 GB
Postcode tabel met index (optioneel)
75 MB
Opslagruimte per datatype
Hard Disk ruimte (gemiddeld)
Gegevens per registratie
5 KB
Gegevens per adres
1 KB
Gegevens per dossier
1 KB
Opslag van 1 gescande pagina zwart/wit met 300 dpi, TIFF CCITT group 4 compressie.
50 KB
10
De applicatie dient op een webserver geïnstalleerd te worden. De webserver is een Windows 2003, 2008 of 2012 Server met Microsoft Internet Information Server. Deze webserver mag geen domain controller zijn, dit i.v.m. lokale accounts. De database (Oracle, SQL-server of MySQL) kan zowel op de webserver als op een andere server worden geplaatst. De applicatieserver en het gekozen databaseplatform dient door de klant zelf voorbereid te worden. Wij maken gebruik van MSI installatiebestanden die uitgerold kunnen worden via uw Active Directory (Microsoft) of E Directory (Novell). De Technisch consultant adviseert u graag bij de installatie of geautomatiseerde uitrolmethode van de JOIN Client voor uw werkstations en levert na installatie een uitgebreide installatiehandleiding op.
5.1 Back-upprocedure Decos is niet verantwoordelijk voor het veiligstellen van data. Wij adviseren om de JOIN database en JOIN data (registraties, gekoppelde documenten etc.) mee te nemen in uw huidige backupprocedure. Onze consultant is bereid om mee te denken met het beleid van uw organisatie.
5.2 Extra omgeving Decos adviseert volgens de SLA om niet alleen een productieomgeving te gebruiken maar ook een testomgeving te installeren. Werkt uw organisatie volgens een OTAP model en heeft u de behoefte aan extra omgevingen naast uw productieomgeving, dan kunnen wij naast de hoofdomgeving een aanvullende omgeving aanbieden.
11
Compleet testsysteem Voordelen
Nieuwe versie van JOIN inclusief alle componenten en modules kan getest worden.
Nadelen
Geen
Extra installatietijd
1 à 2 dagen Opmerking: voor het inrichting van een testomgeving inclusief Admin Tool en scanning is er 1 dag installatietijd extra nodig.
Aanvullende hardware
Extra webserver en eventueel extra database
6.1 Virtualisatie op servers Alle servers kunnen uitstekend gevirtualiseerd worden. De applicatie kent geen hardwareafhankelijkheden welke virtualisatie in de weg staan. Wel stelt Decos de uitdrukkelijke voorwaarde dat virtualisatie niet ten koste gaat van de performance van de virtuele server. Zaken als continue snelle bestandstoegang, multicore processors en de beschikbare hoeveelheid geheugen moeten niet verloren gaan na virtualisatie – ook niet als een andere virtuele server op dezelfde fysieke host piekbelasting heeft. Dit hoeft voor virtualisatie geen probleem te zijn, mits juist geconfigureerd. Decos kent geen voorkeur voor de wijze van virtualisatie (Virtual PC, VMWare, HyperV, etc.), zolang het uiteindelijke operationele OS zich niet onderscheidt ten opzichte van een fysieke server.
6.2 Virtualisatie op clients Naast virtualisatie op de server is het ook mogelijk om de client-applicaties virtueel op de werkstations te plaatsen (ThinApp, XenApp, App-V, VDI, etc.). Ook hierbij heeft Decos geen voorkeur voor de wijze van virtualisatie. De componenten op de werkstations hebben een primaire taak om te integreren in de applicaties waar vanuit JOIN benaderbaar moet zijn (Browser, Office-applicaties, etc.). Bij integratie in bijv. Office is het aan te raden om zowel Office als de clientcomponenten te virtualiseren, of beide niet. Situaties waarbij slechts één van de twee applicaties virtueel is, leiden tot lastig beheersbare omgevingen en complexe problemen. De ‘best practice’ is daarom dat de clientcomponenten op dezelfde wijze gevirtualiseerd zijn als de applicatie waarmee het moet integreren.
12
JOIN 6.0 mag bij het bezit van een bedrijfslicentie op meerdere locaties geïnstalleerd worden. Deze locaties kunnen ieder 1 of meer datasets hebben, alleen beperkt door de overeengekomen licentieomvang. Gebruikers kunnen toegang hebben tot één of meerdere datasets. Als de applicatie voor extern internet beschikbaar wordt gesteld, kan vanaf iedere PC (of ander device) met een webbrowser contact worden gemaakt met de server. Op deze wijze kan een medewerker vanaf iedere plaats met een internetverbinding werken in JOIN. De organisatie heeft het voordeel dat alle documenten opgeslagen blijven op de bedrijfs-fileserver zodat het verspreidingsrisico van de bedrijfsgegevens minimaal blijft.
JOIN 6.0 kan met een Citrix terminal server of Microsoft Windows Terminal Server gebruikt worden. Hiervoor moet een afzonderlijke server gebruikt worden, de terminal server kan om technische redenen niet gecombineerd worden met de web- of databaseserver. Voordeel van het gebruik van een terminal server is dat er veel minder bandbreedte per werkstation nodig is voor gebruikers die de applicatie via een trage verbinding (bijvoorbeeld een ISDN-verbinding) benaderen. Voor rechtstreeks benaderen van de webserver (dus zonder terminal server) adviseren wij 64 kbps bandbreedte per persoon. Als u gebruikt maakt van de scanmodule is dit 256 kbps per persoon. Bij gebruik van de nieuwste versie van Citrix is slechts 10-15 kbps per gebruiker al voldoende om de applicatie te kunnen gebruiken. Geadviseerd voor rechtstreeks benaderen server
64 kbps per persoon
Indien ook gebruik wordt gemaakt van Scanmodule
256 kb per persoon
Nieuwe versie Citrix
15 kbps per persoon
13
JOIN 6.0 ondersteunt het gebruik van netwerkscanners die scans als Tiff of PDF bestanden op een netwerkschijf opslaan. De scanner dient te voldoen aan de volgende voorwaarden:
De Scanner verzendt scans via SMB (scannen naar een map op het netwerk) of ondersteunt FTP;
De scanner levert de scans in PDF of MultiPage Tiff aan.
De scanner heeft toegang tot een map op het netwerk waar JOIN 6.0 ook toegang heeft.
Voordat JOIN 6.0 gekoppeld kan worden aan een netwerkscanner, dient u zelf te zorgen voor de installatie en het op correcte wijze verbinden met het netwerk. Tijdens de implementatie van JOIN 6.0 valt de configuratie van een netwerkscanner binnen het lopende project. Besluit u op een ander moment een netwerkscanner te koppelen aan JOIN 6.0, dan kan een van onze technische consultants ingehuurd worden voor het begeleiden van de configuratie. Het is mogelijk om lokale scanners te gebruiken voor het scannen van documenten. Het is, ongeacht de hardware interface die gebruikt wordt, mogelijk om de koppeling tot stand te brengen.
JOIN 6.0 beschikt over een uitgebreide set mogelijkheden om te koppelen met externe applicaties. Hiermee wordt het mogelijk om JOIN 6.0 optimaal te benutten als centrale documentopslag. De koppelmogelijkheden op een rij:
Webservices XML Import module XML Export module OfficeLink SDK Klant specifieke toepassingen
10.1 Webservices – JOIN Connect Webservices maken het mogelijk om op afstand vanaf een client computer een dienst op te vragen aan een server. JOIN maakt voor webservices gebruik van SOAP, een op XML gebaseerd protocol. De webservices van JOIN zijn ondergebracht in het integratieplatform JOIN Connect, waarmee gegevens en bestanden in- en uit JOIN gehaald kunnen worden. Dit integratieplatform van JOIN is erop gericht om externe systemen op een eenvoudige, beveiligde manier toegang te geven
14
tot de informatie die is opgeslagen in JOIN 6.0. Tevens biedt het mogelijkheden om informatie toe te voegen aan JOIN 6.0. Zo kan JOIN ingezet worden als de centrale plek om informatie te beheren en ontsluiten en alle applicaties aan te sluiten om documenten en gegevens op een generieke manier in JOIN te plaatsen. Om JOIN Connect webservices te activeren dient men over de juiste licentie te beschikken.
10.2 Webservices – StUF koppelingen Specifiek voor de overheid heeft JOIN 6.0 ook webservices die gebaseerd zijn op het Standaard Uitwisselings Formaat. (StUF). Met deze webservices is de uitwisseling van gegevens vooraf bepaald door deze standaard en is het koppelen van andere systemen zeer eenvoudig.
10.3 XML import module JOIN 6.0 kan worden uitgebreid met een flexibele XML import module, waarmee XML-bestanden en documenten batchgewijs geïmporteerd kunnen worden. Door middel van XSL (eXtensible Stylesheet Language) kan elk XML-bestand worden getransformeerd tot een door Decos vastgesteld importformaat. Dit formaat maakt het mogelijk om elk gewenst type record of intern veld te vullen met een waarde uit het bronXML-bestand. Met de XML import van JOIN kunnen ook hiërarchische structuren, zoals dossiers met meerdere documenten en bestanden of adressen met meerdere contactpersonen geïmporteerd worden. Naast de metadata kunnen ook bestanden (scans, Word documenten etc.) in JOIN 6.0 worden ingelezen met behulp van de XML Import. De XML Import maakt gebruik van een directory met bestanden, maar kan ook gevoed worden door de JOIN Barcode- of E-mailmodule.
10.4 XML - Scanner koppeling met barcodes Het is mogelijk om de uitvoer van de scanner te gebruiken als invoer voor de XML import module. In dit geval worden tijdens het scannen de op een document beschikbare barcodes herkend en de scan wordt samen met een XML bestand met herkende barcodes in de invoermap van de XML Import service geplaatst. Met behulp van het flexibele XSL formaat kunnen delen van barcodes worden gebruikt als metavelden in JOIN en kan zo tot een vrijwel automatische indexering gekomen worden. De koppeling met de Barcode module is uitsluitend mogelijk bij het gebruik van een netwerkscanner.
10.5 XML - E-mail Het is ook mogelijk om XML beschrijvingen (eventueel met verwijzing naar gekoppelde bestanden) per e-mail in JOIN 6.0 te registeren. Deze bijlagen (XML + andere bestanden) worden vervolgens in de invoermap van de XML Import service geplaatst. Dit is een oplossing als er geen netwerktoegang tot de JOIN server mogelijk is vanaf de externe applicatie (bijvoorbeeld als de
15
bron een internetsite is die buiten de firewall draait). De weg via e-mail waarborgt de veiligheid van de JOIN server, zonder aan koppelmogelijkheden te hoeven inleveren.
10.6 XML export module De export van gegevens en bestanden vanuit JOIN 6.0 naar een andere applicatie is eenvoudig te realiseren. Met behulp van de uitgebreide selectie- en rapportagemogelijkheden kan een selectie gemaakt worden die naar XML wordt geëxporteerd. Deze export vindt plaats inclusief de gekoppelde fysieke bestanden, zoals scans of Office documenten. Alle fysieke bestanden kunnen tevens worden geconverteerd naar een standaard formaat (PDF), zodat eenvoudige toegang vanuit elke applicatie wordt gewaarborgd. De export selecties kunnen op vastgestelde tijden automatisch worden uitgevoerd.
10.7 OfficeLink SDK Voor software ontwikkelaars is er de mogelijkheid gebruik te maken van de JOIN OfficeLink SDK. Dit is een op .NET/COM gebaseerde API die de mogelijkheden van JOINDirect ontsluit. Zo wordt het mogelijk om documenten met metagegevens via een SOAP interface in JOIN te registeren (client-side). Dit kan zowel met als zonder gebruikers interface. De benodigde metagegevens kunnen door de aanroepende applicatie worden meegestuurd of er kan gebruik gemaakt worden van de standaard data-invoer schermen die JOINDirect biedt.
10.8 Klant specifieke toepassingen De afdeling Integration Solutions van Decos Information Solutions realiseert koppelingen, conversies en andere maatwerk oplossingen. Omdat de voorwaarden per oplossing en per bestaande infrastructuur anders zijn, informeren onze engineers u graag persoonlijk over de mogelijkheden.
16
Dit document beschrijft de compatibiliteit tussen JOIN 6.0 en verschillende andere Operating Systems, tekstverwerkers, browsers, e-mail clients- en servers, en databases. Legenda
Compatible
Niet compatible
Onbekend
11.1 Applicatie (web) servers Op deze webservers kan JOIN 6.0 worden geïnstalleerd MS Windows Microsoft IIS 6 (Windows 2003)
Microsoft IIS 7.5 (Windows 2008)
Microsoft IIS 8 (Windows 2012)
17
11.2 Databases Hieronder staan de databases die JOIN 6.0 ondersteunt, afgezet tegen de besturingssystemen waarop deze databases draaien: MS Windows
Linux
Unix
Oracle 9.x
Oracle 10.x
Oracle 11.x
Oracle Express
MS SQL Server 2005
-
-
MS SQL Server 2008
-
MS SQL Server 2012
MySQL Server 5.x
-
-
-
11.3 Besturingssystemen MS Windows
Linux
Mac OSX
Android
iOS
Bestanden bekijken
Bestanden koppelen
Bestanden samenvoegen (RTF)
Bestanden samenvoegen (DOT)
Bestanden samenvoegen (OpenXML)
Bestanden samenvoegen (ODF)
Bestanden bijwerken
JOIN 6.0 – web admin
18
11.4 Browsers Functionaliteiten bij het invoeren, navigeren en bekijken van metagegevens uitgezet tegen verschillende browsers. Internet
Mozilla
Safari
Opera
Chrome
Explorer
FireFox
Registraties bekijken
Registraties aanmaken
Registraties bijwerken
Registraties verwijderen
Snelle opzoektabel i
Letterzoektabel
Dynamisch menuopbouw
11.5 Tekstverwerkers Functionaliteiten van tekstverwerkers in combinatie met JOIN 6.0. Microsoft Word < 2003
Microsoft Word 2007 en hoger
Open Office
Word Perfect
Samenvoegen van RTF sjablonen
Samenvoegen van DOT sjablonen i
Samenvoegen van DOTX sjablonen
Sjabloon editor i
JOINDirect functionaliteit i i
Registratiesjablonen
19
11.6 E-mail clients Compatibiliteit van de verschillende e-mail clients met JOIN Direct
Koppelen van e-mails via JOINDirect i
Outlook 2007,
Groupwise client 6.5
2010, 2012
of hoger (Windows)
Lotus Notes
11.7 E-mail servers Compatibiliteit van de e-mail servers met de e-mail koppeling van JOIN 6.0 Microsoft Exchange
Novell Groupwise ii
Lotus Domino ii
Registreren van e-mail
Registreren van attachments
Uitsluiten van mappen
11.8 JOIN & Tablets Voor web software als JOIN is het besturingssysteem en de webbrowser van de client van belang, en niet de hardware waarop de software op gebruikt wordt. Alleen de standaardbrowser wordt ondersteund. Besturingssysteem voor
Ondersteund
Vanaf versie
iOS
Apple iPad –iPod Touch
D5.2
Android
o.a. Samsung Galaxy , HTC, Motorola, Acer
D5.2
webOS
HP TouchPad
Voor het uitvoeren van deze functies is een installatie op het workstation noodzakelijk. Voor de overige onderdelen is alleen een webbrowser vereist. i
i i i
JOINDirect in combinatie met OpenOffice is beschikbaar op Windows clients
20
