BVLO Beleidsplan 2013 – 2016 Legende: Beleidsdeelopdracht: blauw Strategische doelstelling: rood Operationele doelstelling: groen Actie : paars
Basisopdracht 1: Organiseren van recreatieve sportbeoefening of competitiegerichte recreatieve sportbeoefening per provincie BO 1 – SD 1: Vanaf 2014 organiseert BVLO jaarlijks een vast aanbod sportactiviteiten BO 1 – SD 1 - OD 1: Vanaf 2014 organiseert BVLO jaarlijks minstens 3 sportactiviteiten in samenwerking met de verschillende BVLO- clubs BO 1 – SD 1 – OD 1 - Actie 1: Begin 2013 worden alle BVLO-clubs bevraagd naar hun interesse in het organiseren van activiteiten i.s.m. BVLO BO 1 – SD 1 – OD 1 – Actie 2: BVLO informeert om jobstudenten in te schakelen bij activiteiten met de clubs BO 1 – SD 1 – OD 1 - Actie 3: Planning opgesteld en meegedeeld aan de clubs onder de vorm van een jaarlijkse activiteitenkalender BO 1 – SD 1 – OD 1 - Actie 4: In de maand september 2014 wordt de eerste activiteitenkalender voorgesteld aan de clubs BO 1 – SD1 – OD 1 - Actie 5: De clubverantwoordelijke vragen om het aanbod activiteiten op te nemen in het communicatiebeleid van de club BO 1 – SD1 – OD 1 - Actie 6: BVLO voert gerichte promotie voor zijn sportieve clubactiviteiten naar externen
1
BO 1 – SD 1 - OD 2: Vanaf 2015 wordt er jaarlijks minstens 1 clubactiviteit georganiseerd i.s.m. een Provinciale afdelingen van de BVLO BO 1 – SD 1 – OD 2 – Actie 1: BVLO informeert om jobstudenten in te schakelen bij activiteiten met de clubs BO 1 – SD 1 – OD 2 - Actie 2: Tegen mei 2014 sportactiviteit bepalen BO 1 – SD 1 – OD 2 - Actie 3: Tegen juni 2014 bestuursleden bevragen naar hun engagement en bereidheid tot ondersteunen van een sportactiviteit i.s.m. BVLO BO 1 – SD 1 – OD 2 - Actie 4: Tegen september 2014 activiteit inplannen in jaarkalender BO 1 – SD 1 – OD 2 – Actie 5: Vanaf 2013 wordt op het moment van de jaarvergadering voor de bestuursleden (Raad van bestuur en provinciale bestuursleden) een sportactiviteit georganiseerd
BO 1 – SD 2: Vanaf 2013 wil BVLO een vast aanbod van bewegingsactiviteiten voor kleuters BO 1 – SD 2 - OD 1: Vanaf 2013 organiseert BVLO jaarlijks minstens 1 bewegingsactiviteit voor kleuters georganiseerd door BVLO
BO 1 – SD 2 – OD 1 - Actie 1: Begin 2013 clubs contacteren en via enquête bevragen naar interesse in het organiseren bewegingsactiviteiten voor kleuters BO 1 – SD 2 – OD 1 - Actie 2: April 2013 de vragenlijsten verwerken en de clubs inlichten over de aangenomen voorstellen BO 1 – SD 2 – OD 1 - Actie 3: Juni 2013 activiteiten inplannen binnen het de activiteitenkalender
2
BO 1 – SD 3: BVLO streeft naar een uitgebreid aanbod van externe sportkampen dat tegemoet komt aan de vraag van potentiële klanten. BO 1 - SD 3 - OD 1: vanaf 2014 wordt elk jaar een bestaande formule op minstens 1 andere locatie aangeboden BO 1 – SD 3 – OD 1 – Actie 1: Bevraging van de deelnemers van de huidige externe kampen BO1 – SD 3 – OD 1- Actie 2: Per regio bekijken wat het aanbod is BO1 – SD 3 – OD 1 – Actie 3: Sportdiensten/scholen contacteren BO 1 - SD 3 - OD 2: Vanaf 2015 worden clubs bevraagd naar de mogelijkheden tot samenwerking BO 1 – SD 3 – OD 2 – Actie 1: Bevraging van de leden van de clubs BO1 – SD 3 – OD 2 – Actie 2: Bevraging van het bestuur van de clubs BO1 – SD 3 – OD 2 – Actie 3: Per regio bekijken wat het bestaande aanbod is
3
Basisopdracht 2: Organiseren van kaderopleiding en bijscholing BO 2.1: Kaderopleiding en bijscholing voor sporttechnische verantwoordelijken van de sportfederatie en de aangesloten clubs
BO 2 – BO 2.1 - SD 1: Tegen eind 2016 organiseert BVLO meer sporttechnische nascholingen i.s.m. de clubs ten opzichte van de nulmeting in 2013. BO 2.1 – SD 1 – OD 1: Vanaf 2014 organiseert de BVLO jaarlijks minstens één kleuternascholing in samenwerking met een club BO 2.1 – SD 1 – OD 1 - Actie 1: Opvolgen van wetenschappelijk onderzoek rond beweging bij kleuters en nieuwe trends rond beweging bij kleuters nagaan op basis van benchmarketing BO 2.1 – SD 1 – OD 1 - Actie 2: Begin 2013 alle huidige BVLO-clubs bevragen of zij geïnteresseerd zijn om een kleuternascholing te organiseren in samenwerking met de BVLO BO 2.1 – SD 1 – OD 1 - Actie 3: Vanaf 2014 organiseert de BVLO jaarlijks minstens één kleuternascholing in samenwerking met een BVLO-club BO 2.1 – SD 1 – OD 2: Tegen eind 2014 wordt de promotie van nascholingen naar de clubverantwoordelijken toe, geoptimaliseerd BO 2.1 – SD 1 – OD 2 - Actie 1: Vanaf 2013 worden alle clubverantwoordelijken op de hoogte gebracht van het sporttechnische nascholingsaanbod BO 2.1 – SD 1 – OD 2 - Actie 2: Vanaf 2013 worden de clubs jaarlijks bevraagd in welke sporttechnische nascholingsonderwerpen ze geïnteresseerd zijn BO 2.1 – SD 1 – OD 2 - Actie 3: Vanaf 2014 worden de nascholingen opgenomen in de activiteitenkalender die telkens in de maand september verspreid worden naar de clubs BO 2.1 – SD 1 – OD 3: BVLO organiseert vanaf 2013 jaarlijks minstens 2 VTS-opleidingen ropeskipping, indien mogelijk i.s.m. een club
4
BO 2.1 – SD 1 – OD 3 - Actie 1: BVLO maakt deel uit van de denkcel ropeskipping (VTS) waar de kaderopleidingen van de Ropeskipping opgenomen worden in een jaarplanning BO 2.1 – SD 1 – OD 3 - Actie 2: BVLO maakt een promotieplan op voor elke sportkaderopleiding ropeskipping en voert dit promotieplan uit (Aspirant-Initator, Initiator en Trainer B ropeskipping) BO 2.1 – SD 1 – OD 3 - Actie 3: Jaarlijks minstens 1 opleiding aspirant-initiator ropeskipping voorbereiden en organiseren i.s.m. VTS BO 2.1 – SD 1 – OD 3 - Actie 4: Jaarlijks minstens 1 opleiding initiator ropeskipping voorbereiden en organiseren i.s.m. VTS
BO 2 – BO 2.1 - SD 2: Tegen eind 2016 zijn de sporttechnische nascholingen beter geografisch verspreid over de provincies ten opzichte van de nulmeting in 2014. BO 2.1 – SD 2 – OD 1: BVLO organiseert vanaf 2015 jaarlijks minstens 1 sporttechnische nascholing per provincie, bij voorkeur in samenwerking met een provinciale afdeling BO 2.1 – SD 2 – OD 1 - Actie 1: Begin 2013 overzicht maken van provinciale spreiding van sporttechnische nascholingen BO 2.1 – SD 2 – OD 1 - Actie 2: BVLO bevraagt begin 2014 de bestuursleden van de provinciale afdelingen naar hun engagement om in samenwerking met BVLO een sporttechnische nascholing te organiseren BO 2.1 – SD 2 – OD 1 - Actie 3: In juni 2014 werkt de BVLO op basis van bevraging bestuursleden een plan uit voor een geografisch goed verspreide organisatie van de nascholingen voor 2015
5
BO 2.1 – SD 2 – OD 1 - Actie 4: In september 2015 wordt het globale programma van nascholingen bekendgemaakt bij de doelgroep BO 2.1 – SD 2 – OD 1 - Actie 5: Vanaf 2015 tracht BVLO jaarlijks 15 sporttechnische nascholingen te organiseren, al dan niet i.s.m. de provinciale afdelingen
BO 2 – BO 2.1 – SD 3: Tegen eind 2016 is de som van de deelnemers van alle sporttechnische nascholingen in 2016 met 5% gestegen ten opzichte van de nulmeting in 2013 BO 2.1 – SD 3 – OD 1: Tegen 2016 heeft de BVLO 10 % meer studenten LO en BWR die deelnemen aan de nascholingen ten opzichte van de nulmeting in 2013 (absoluut en totaal aantal studenten dat jaarlijks deelneemt aan nascholingen) BO 2.1 – SD 3 – OD 1 - Actie 1: Begin 2013 overleg met boekhouding en Dagelijks Bestuur omtrent algemeen kortingstarief voor studenten bij deelname aan nascholingen BO 2.1 – SD 3 – OD 1 - Actie 2: Vanaf juni 2013 wordt bij elke BVLO-nascholing een kortingstarief voor studenten aangeboden BO 2.1 – SD 3 – OD 1 - Actie 3: De BVLO vraagt vanaf 2013 jaarlijks alle hogescholen/universiteiten met een opleiding LO of BWR om een infomoment voor studenten te plannen met o.a. het aanbod van de nascholingen BO 2.1 – SD 3 – OD 1 - Actie 4: Naast de jaarlijkse studiedag organiseert de BVLO vanaf 2014 minstens 1 nascholing i.s.m. een hogeschool met de opleiding LO of BWR BO 2.1 – SD 3 – OD 1 - Actie 5: De BVLO schakelt vanaf 2014 jaarlijks minstens voor 2 nascholingen studenten LO of BWR in voor de organisatie van een nascholing
6
BO 2.1 – SD 3 – OD 2: Vanaf 2014 wordt 10% van de schooldirecties van lagere en secundaire scholen persoonlijk bereikt met informatie omtrent de nascholingen van de BVLO BO 2.1 – SD 3 – OD 2 - Actie 1: Vanaf 2014 woont de BVLO jaarlijks een colloquium voor schooldirecties bij met een presentatie van o.a. de nascholingen van de BVLO BO 2.1 – SD 3 – OD 2 - Actie 2: Vanaf 2015 wordt er een testcase ontwikkeld waarbij de directie van 50 scholen opgebeld wordt om persoonlijke adressen van de sportlesgevers op te vragen BO 2.1 – SD 3 – OD 2 - Actie 3: Alle schooldirecties worden jaarlijks uitgenodigd op de BVLO-Studiedag
BO 2.1 – SD 3 – OD 3: Vanaf 2013 worden alle sportpromotoren jaarlijks bereikt met de informatie van de BVLO-nascholingen BO 2.1 – SD 3 – OD 3 - Actie 1: Begin 2013 updaten contactgegevens sportdiensten Vlaanderen (postadressen en mailadressen) BO 2.1 – SD 3 – OD 3 - Actie 2: Begin april 2013 opstellen jaaroverzicht van aanbod nascholingen gericht naar de sportpromotoren BO 2.1 – SD 3 – OD 3 - Actie 3: Vanaf mei 2013 jaarlijks in zelfde periode een flyer met jaaroverzicht van aanbod nascholingen opsturen naar alle provinciale en gemeentelijke sportdiensten van Vlaanderen
7
BO 2.2: Bijscholingen voor het bestuurlijk en het administratieve kader van de sportfederatie en de aangesloten clubs
BO 2 – BO 2.2 - SD 1: Eind 2016 zijn de sportbestuurlijke/administratieve nascholingen beter verspreid over de provincies ten opzichte van de nulmeting in 2014. BO 2.2 – SD 1 – OD 1: BVLO organiseert tegen 2016 minstens 5 bestuurlijke en administratieve bijscholingen BO 2.2 – SD 1 – OD 1 - Actie 1: Begin 2013 overzicht maken van provinciale spreiding van de sportbestuurlijke nascholingen BO 2.2 – SD 1 – OD 1 - Actie 2: BVLO bevraagt begin 2014 de bestuursleden van de provinciale afdelingen naar hun engagement om in samenwerking met BVLO een sportbestuurlijke nascholing te organiseren BO 2.2 – SD 1 – OD 1 - Actie 3: In juni 2014 werkt de BVLO op basis van de bevraging van de bestuursleden een plan uit voor een goed verspreide organisatie van de nascholingen voor 2015 BO 2.2 – SD 1 – OD 1 - Actie 4: In september 2015 wordt het globale programma van de provinciaal gespreide nascholingen bekendgemaakt bij de doelgroep
8
BO 2 – BO 2.2 - SD 2: Eind 2016 worden de thema’s van de sportbestuurlijke/administratieve nascholingen afgestemd op de interesses/wensen van de doelgroep BO 2.2 – SD 2 – OD 1: Vanaf 2014 bevraagt BVLO jaarlijks de clubs en de bestuurleden naar interessante thema voor bestuurlijke of administratieve bijscholingen BO 2.2 – SD 2 – OD 1 - Actie 1: Begin 2014 onderzoek naar nieuwe trends die interessant zijn om een sportbestuurlijke/administratieve nascholing te organiseren (o.a. aanbod Sportac en Dynamo) BO 2.2 – SD 2 – OD 1 - Actie 2: BVLO maakt in april 2014 een lijst op met mogelijke sportbestuurlijke/administratieve nascholingen die BVLO kan organiseren BO 2.2 – SD 2 – OD 1 - Actie 3: BVLO bevraagt in juni 2014 de clubs en de bestuursleden van de provinciale afdelingen naar thema’s die hen aanspreken voor een sportbestuurlijk/administratieve nascholing BO 2.2 – SD 2 – OD 1 - Actie 4: BVLO neemt de top 3 van de gekozen thema’s op in het aanbod van de sportbestuurlijke/sporttechnische nascholingen BO 2.2 – SD 2 – OD 1 - Actie 5: In september 2015 wordt het globale programma van de provinciaal gespreide nascholingen bekendgemaakt bij de doelgroep
9
Basisopdracht 3: Begeleiding van de aangesloten sportclubs BO 3.1: Begeleiding inzake kwaliteitszorg
BO 3.1 – SD 1: Tegen eind 2016 moet de BVLO de communicatieve kanalen met betrekking tot de clubwerking ten volle benutten. BO 3.1 - SD 1 - OD 1: Tegen eind 2016 moet 50% van de bevraagde individuele clubleden antwoorden positief op minimaal 60% van de vragen over de clubwerking van de BVLO
BO 3.1 – SD 1 – OD 1 - Actie 1: Tegen eind 2013 moet een vragenlijst opgesteld worden met betrekking tot de clubwerking BO 3.1 – SD 1 – OD 1 - Actie 2: Tegen begin 2016 moet meer dan 60% van de clubleden een persoonlijke BVLO-lidkaart bezitten BO 3.1 – SD 1 – OD 1 - Actie 3: Tegen begin 2016 moet minstens 55% van de clubleden de naam “BVLO” kennen BO 3.1 – SD 1 – OD 1 - Actie 4: Tegen begin 2016 moet meer dan 30% van de clubleden minstens één partner van BVLO kennen BO 3.1 – SD 1 – OD 1 - Actie 5: Tegen eind 2016 moet de afgenomen vragenlijsten met betrekking tot de clubwerking verwerkt zijn
10
BO 3.1 - SD 1 - OD 2: Tegen het sportjaar 2013-2014 krijgen alle clubverantwoordelijken geselecteerde informatie met betrekking tot de clubwerking BO 3.1 – SD 1 – OD 2 - Actie 1: Tegen eind 2013 ontvangt 100% van de nieuwe clubs bij hun aansluiting een BVLO informatiemap BO 3.1 – SD 1 – OD 2 - Actie 2: Tegen eind 2013 ontvangt 100% van alle huidige clubs een BVLO-informatiemap BO 3.1 – SD 1 – OD 2 - Actie 3: Tegen eind 2016 ontvangt 100% van de BVLO clubs jaarlijks een kwalitatieve aanvulling op de BVLO-informatiemap
BO 3.2: Begeleiding inzake sporttechnische werking
BO 3.2 – SD 1: De BVLO moet zich profileren als unieke kleuteromnisportfederatie. BO 3.2 - SD 1 - OD 1: Tegen eind 2015 beschikt BVLO over een strategisch plan rond kleuterwerking BO 3.2 – SD 1 – OD 1 - Actie 1: Tegen eind 2016 moeten er 8 nieuwe clubs met kleuterwerking van onze specifieke begeleiding kunnen genieten BO 3.2 – SD 1 – OD 1 - Actie 2: Ieder voorjaar wordt een kleuter-omnisportdag voor onze clubs georganiseerd waarbij telkens 1 potentiële nieuwe club aanwezig is BO 3.2 - SD 1 - OD 2: Tegen eind 2015 wordt er op verschillende vlakken ondersteuning aangeboden naar kleuters toe BO 3.2 – SD 1 – OD 2 - Actie 1: Tegen eind 2015 wordt er een platform opgericht waar kleuterclubs informatie kunnen uitwisselen BO 3.2 – SD 1 – OD 2 - Actie 2: Tegen eind 2016 moet 50% van de lesgevers uit onze kleuterclubs minstens één BVLO-kleutersessie gevolgd hebben 11
BO 3.3: Begeleiding inzake bestuurs- en administratieve werking
BO 3.3 – SD 1: Tegen eind 2016 verloopt de administratieve communicatie tussen BVLO en zijn clubs volledig volgens de administratieve richtlijnen. BO 3.3 - SD 1 - OD 1: Tegen eind 2013 worden de richtlijnen qua administratie voorgesteld BO 3.3 – SD 1 – OD 1 - Actie 1: Tegen begin 2013 worden de richtlijnen m.b.t. administratie opgesteld BO 3.3 – SD 1 – OD 1 - Actie 2: Tegen eind 2013 wordt een tutorial (ondersteuningsfilmpje) met betrekking tot het ingeven van de clubleden online geplaatst op de BVLO-website.
BO 3.3 - SD 1 - OD 2: Tegen eind 2016 worden de richtlijnen qua administratieve communicatie toegepast door 75% van de clubs BO 3.3 – SD 1 – OD 2 - Actie 1: Tegen eind 2016 stuurt 80% van de clubs ten laatste 2 maanden na de startdatum van het lidmaatschap een ledenlijst door BO 3.3 – SD 1 – OD 2 - Actie 2: Tegen eind 2016 krijgen de clubs die volgens correcte timing aansluiten een incentive
12
BO 3.4: Begeleiding inzake sportpromotionele werking
BO 3.4 – SD 1: Tegen eind 2016 geeft een BVLO promotiefilmpje een goed beeld over zijn werking. BO 3.4 - SD 1 - OD 1: Tegen het einde van ieder jaar wordt een deelaspect van de werking uitgelicht. BO 3.4 – SD 1 – OD 1- Actie 1: Iedere activiteit wordt aan de hand van bewegende beelden opgenomen BO 3.4 – SD 1 – OD 1- Actie 2: De verschillende beelden worden ieder jaar gemonteerd in een aantrekkelijk, vernieuwend promotiefilmpje BO 3.4 – SD 1 – OD 1- Actie 3: Het promotiefilmpje wordt na iedere aanpassing via youtube, website, nieuwsbrief, facebook, clubwebsites verspreid
13
Basisopdracht 4: Informatieopdracht uitvoeren BO 4.1 Informatieverstrekking met betrekking tot het eigen beleid en de eigen organisatie aan de eigen sportclubs en leden
BO 4.1 – SD1: Tegen eind 2016 beschikt de BVLO over een globaal communicatieplan voor al zijn interne communicatie BO 4.1 - SD 1 - OD 1: Tegen eind 2016 zijn alle BVLO’ers geïnformeerd over hun taak en verantwoordelijkheid in de interne communicatiestromen BO 4.1 – SD 1 – OD 1 – Actie 1: In 2013 worden alle commissies in kaart gebracht, doorgelicht en indien nodig geherstructureerd en aangevuld met nieuwe leden. Dit wordt jaarlijks geëvalueerd. BO 4.1 – SD 1 – OD 1 – Actie 2: In de loop van 2013 en 2014 worden alle netwerken van bestuurders, adviseurs en stafleden in kaart gebracht, in 2015 en 2016 worden die geüpdatet. BO 4.1 – SD 1 – OD 1 – Actie 3: In 2014, 2015en 2016 wordt een duidelijke functiebeschrijving van alle aanspreekpunten qua communicatie binnen de diensten uitgeschreven. BO 4.1 - SD 1 - OD 2: Tegen eind 2016 is alle informatie per doelgroep gesorteerd toegankelijk BO 4.1 – SD 1 – OD 2 – Actie 1: Vanaf 2013 zijn alle medewerkers overtuigd van hun rol in de communicatie BO 4.1 – SD 1 – OD 2 – Actie 2: Tegen eind 2014 is er een sharepoint-systeem dat voor alle betrokkenen toegankelijk is BO 4.1 – SD 1 – OD 2 – Actie 3: Tegen 2015 zijn er instrumenten ontwikkeld om operationele steun te geven m.b.t. communicatie BO 4.1 – SD 1 – OD 2 – Actie 4: Tegen 2014 is alle digitale informatie van BVLO beschikbaar voor de leden via een online ledenplatform
14
BO 4.1 – SD2: Tegen eind 2016 weten de leden welke service de BVLO hen kan bieden BO 4.1 - SD 2 - OD 1: Tegen eind 2016 spelen de BVLO-clubs een actieve rol in de informatiedoorstroming BO 4.1 – SD 2 – OD 1 – Actie 1: In 2013 worden de clubs bevraagd over hun interesse in commissies en besturen van de BVLO, nieuwe clubs worden ook aangesproken BO 4.1 – SD 2 – OD 1 – Actie 2: Jaarlijks bezoeken de stafleden elk 6 clubs BO 4.1 – SD 2 – OD 1 – Actie 3: Vanaf 2015 zijn minimum 5 clubbestuurders en/of clubleden vertegenwoordigd in BVLO-commissies of besturen BO 4.1 - SD 2 - OD 2: Tegen eind 2016 kennen de BVLO-clubs het aanbod en de dienstverlening van de BVLO BO 4.1 – SD 2 – OD 2 – Actie 1: Tegen begin 2013 ontvangt 100% van de BVLO clubs een BVLO-informatiemap. BO 4.1 – SD 2 – OD 2 – Actie 2: Tegen eind 2016 ontvangen alle clubs jaarlijks een kwalitatieve aanvulling op de BVLO-informatiemap. BO 4.1 – SD 2 – OD 2 – Actie 3: Tegen eind 2014 krijgen de clubs een aanvulling met concrete goede voorbeelden.
15
BO 4.2 Maatregelen om alle interne en externe communicatie te verbeteren
BO 4.2 – SD1: Tegen 2016 is de BVLO in het sportlandschap bekend als recreatieve omnisportfederatie BO 4.2 - SD 1 - OD 1: Vanaf 2013 kan de BVLO minimum tweemaandelijks verslag uitbrengen van aanwezigheid op externe en interne evenementen en activiteiten BO 4.2 – SD 1 – OD 1 – Actie 1: Vanaf 2013 is de BVLO-staf met zijn leden jaarlijks actief en herkenbaar aanwezig op minimum 5 externe evenementen en activiteiten BO 4.2 – SD 1 – OD 1 – Actie 2: Tegen 2015 heeft BVLO jaarlijks twee evenementen die bekend zijn bij een ruim publiek BO 4.2 - SD 1 - OD 2: Tegen 2016 beschikt de BVLO over een marketingrapport BO 4.2 – SD 1 – OD 2 – Actie 1: Tegen 2014 zijn alle stakeholders bevraagd over de naam BVLO BO 4.2 – SD 1 – OD 2 – Actie 2: Vanaf 2013 worden alle clubs gestimuleerd om de naam en het logo van de BVLO meer actief te verspreiden BO 4.2 – SD 1 – OD 2 – Actie 3: Vanaf 2014 gebruiken steeds meer clubs modeldocumenten van de BVLO BO 4.2 – SD 1 – OD 2 – Actie 4: Tegen eind 2016 is de BVLO-huisstijl geïmplementeerd in alle geledingen
16
Basisopdracht 5: Promoten van de eigen sporttak(ken) BO5 – SD1: Tegen 2016 werkt de BVLO staf actief mee om BVLO kenbaar te maken als actieve sportfederatie BO 5 - SD 1 - OD 1: Tegen 2016 neemt de BVLO staf jaarlijks actief deel aan minstens 2 activiteiten georganiseerd door externen of eigen clubs BO 5 – SD 1 – OD 1 - Actie 1: Vanaf begin 2013 worden alle clubs gevraagd hun jaarlijkse open-club-dagen door te geven aan de BVLO clubverantwoordelijke BO 5 – SD 1 – OD 1 – Actie 2: Tegen september 2013 worden alle sportieve activiteiten van onze clubs ingevuld op de activiteitenkalender en verspreid onder de clubs BO 5 - SD 1 - OD 2: Vanaf 2013 staan alle BVLO stafleden jaarlijks individueel in voor minimum 6 clubbezoeken BO 5 – SD 1 – OD 2 - Actie 1: Vanaf januari 2013 plant elk staflid minstens 6 clubbezoeken in voor de periode februari 2012 – februari 2013 BO 5 – SD 1 – OD 2 – Actie 2: Vanaf februari 2013 gaan de clubbezoeken van start BO 5 – SD 1 – OD 2 – Actie 3: Vanaf februari 2013 vormen de clubbezoeken een belangrijk onderdeel in het zoeken naar samenwerkingsinitiatieven met de clubs
BO5 – SD 2: Tegen 2015 ontwikkelt BVLO promotietechnieken die BVLO beter zichtbaar maken in het recreatieve sportlandschap BO5 - SD 2 - OD 1: Vanaf 2014 wordt er jaarlijks minstens 1 pilotenproject opgestart met een externe organisaties/gemeente BO 5 – SD 2 – OD 1 – Actie 1: Vanaf april 2014 worden externe organisaties/ gemeentes gecontacteerd met de vraag of zij interesse hebben in een pilotenproject met BVLO BO 5 – SD 2 – OD 1 – Actie 2: Tegen september 2014 is er minstens 1 pilotenproject opgenomen in de jaarlijkse activiteitenkalender van BVLO
17
BO5 - SD 2 - OD 2: Tegen januari 2014 treedt het promotieplan in het kader van de clubwerking in gebruikt BO 5 – SD 2 – OD 2 - Actie 1: Vanaf mei 2013 wordt de inhoudstabel van het promotieplan ingevuld BO 5 – SD 2 – OD 2 – Actie 2: Tegen juli 2013 worden de grote lijnen van het promotieplan voorgesteld aan het DB BO 5 – SD 2 – OD 2 – Actie 3: Vanaf oktober 2013 staat het promotieplan op punt en kan dit ingevoerd worden
BO5 - SD 2 - OD 3: Tegen september 2015 wordt er promotiemateriaal ontwikkeld waarbij er telkens een focus is naar een specifieke doelgroep BO 5 – SD 2 – OD3 - Actie 1: Vanaf december 2014 wordt er gebrainstormd over mogelijke promotiematerialen en de doelgroep(en) BO 5 – SD 2 – OD3 – Actie 2: Tegen februari 2015 zijn er offertes opgevraagd BO 5 – SD 2 – OD3 – Actie 3: Vanaf mei/juni 2015 start de uitvoering/productie van het promotiemateriaal
18
Facultatieve opdracht 2: Organiseren van sportkampen FO 2 – SD 1: Het aanbod van de sportkampen van de BVLO uitbreiden FO 2 - SD 1 - OD 1: Vanaf 2013 wordt 1 extra locatie per jaar verwezenlijkt FO 2 – SD 1 – OD 1 – Actie 1: Sportdiensten contacteren FO 2 – SD 1 – OD 1 - Actie 2: Per regio bekijken wat het aanbod is FO 2 – SD 1 – OD 1 - Actie 3: Mogelijkheden tot overnachting onderzoeken FO 2 - SD 1 - OD 2: Vanaf 2015 wordt op minstens 1 bestaande locatie het aanbod uitgebreid FO 2 – SD 1 – OD 2 - Actie 1: Bevraging van de deelnemers van de kampen en de ouders FO 2 – SD 1 – OD 2 - Actie 2: Onderzoeken of de bestaande locatie voor een andere periode beschikbaar is FO 2 – SD 1 – OD 2 - Actie 3: Onderzoeken of de locatie ruim genoeg is om een extra sporttak aan te bieden
19
FO 2 – SD 2: De bekendheid van de BVLO als organisator van sportkampen verhogen. FO 2 - SD 2 - OD 1: De bevraging van de deelnemers toont aan dat minimum 60 procent de BVLO als organisator van sportkampen kennen FO 2 – SD 2 – OD 1 – Actie 1: De vraagstelling “Kent u de BVLO?” opnemen in de enquête FO 2 – SD 2 – OD 1 – Actie 2: Vermelding van de BVLO op alle communicatie FO 2 – SD 2 – OD 1 – Actie 3: Vermelding van de BVLO ter plaatse FO 2 – SD 2 – OD 1 – Actie 4: Gebruik maken van moderne relevante communicatiemiddelen FO 2 - SD 2 - OD 2: De bevraging van de deelnemers toont aan dat minimum 60 procent de afkorting van de BVLO kennen. FO 2 – SD 2 – OD 2 - Actie 1: De vraagstelling opnemen in de enquête: weet u waarvan de BVLO de afkorting is? FO 2 – SD 2 – OD 2 - Actie 2: Vermelding van de “Bond Voor Lichamelijke Opvoeding vzw” op alle communicatie
FO 2 – SD 3: Sportkampen aanbieden met een goede prijs-kwaliteitverhouding, die inspelen op de vraag van de doelgroep. FO 2 - SD 3 - OD 1: Vanaf 2013 voldoen alle sportkampen aan de interne kwaliteitseisen van de BVLO. FO2 – SD 3 – OD 1 - Actie 1: Checklist opstellen FO2 – SD 3 – OD 1 - Actie 2: De lesgevers en kampverantwoordelijke op de hoogte brengen van de checklist 20
FO 2 - SD 3 - OD 2: Tegen 2016 toont de bevraging van de deelnemers aan dat minimum 80 procent tevreden is over de kwaliteit van de BVLO sportkampen FO2 – SD 3 – OD 2 - Actie 1: Aanstellen van gekwalificeerde lesgevers FO2 – SD 3 – OD 2 - Actie 2: Zoeken naar brandveilige, geschikte accommodatie
FO 2 - SD 3 - OD 3: Tegen 2016 toont de bevraging van de ouders aan dat minimum 80 procent de prijs democratisch vindt FO2 – SD 3 – OD 3 - Actie 1: De vraagstelling “Vindt u de prijs democratisch?” opnemen in de enquêtes FO2 – SD 3 – OD 3 - Actie 2: Prijs toelichten naar de ouders
21
