BUPATI PACITAN PROVINSI JAWA TIMUR PERATURAN BUPATIPACITAN NOMOR TAHUN 2 0 1 5 TENTANG P E N G G U N A A N £^MAIL R E S M I D I L I N G K U N G A N PEMERINTAH KABUPATEN PACITAN D E N G A N R A H M A T T U H A N Y A N G MAHA E S A BUPATI PACITAN Menimbang
Mengingat
:
a. b a h w a g u n a m e w u j u d k a n penyelenggaraan Pemerintahan y a n g efektif d a n efisien y a n g berbasis teknologi i n f o r m a s i , p e r l u p e n g a t u r a n p e n g g u n a a n e-mail r e s m i d i Resmi di L i n g k u n g a n P e m e r i n t a h K a b u p a t e n Pacitan; b. b a h w a b e r d a s a r k a n p e r t i m b a n g a n sebagaimana tersebut p a d a h u r u f a, p e r l u m e n e t a p k a n Peraturein Bupati tentang Penggunaan E-Mail Resmi d i Lingkungan Pemerintah K a b u p a t e n Pacitan. : 1. U n d a n g - U n d a n g Nomor 11 T a h u n 2 0 0 8 t e n t a n g I n f o r m a s i dan Transaksi Elektronik; 2. U n d a n g - U n d a n g Nomor 2 3 T a h u n 2 0 1 4 t e n t a n g P e m e r i n t a h a n D a e r a h sebagaimana t e l a h beberapa k a l i d i u b a h t e r a k h i r dengan U n d a n g - U n d a n g Nomor 9 T a h u n 2 0 1 5 ; 3. P e r a t u r a n M e n t e r i Pendayagunaan A p a r a t u r Negara d a n Reformasi B i r o k r a s i Nomor 0 5 T a h u n 2 0 1 1 t e n t a n g Pedoman U m u m Tata Naskah Dinas Elektronik d i Lingkungan Pemerintah; 4. P e r a t u r a n B u p a t i Nomor 3 4 T a h u n 2 0 1 1 t e n t a n g T a t a N a s k a h Dinas di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Pacitan sebagaimana t e l a h beberapa k a l i d i u b a h t e r a k h i r dengan P e r a t u r a n B u p a t i Pacitan N o m o r 19 T a h u n 2 0 1 4 ; 5. P e r a t u r a n B u p a t i Pacitan Nomor 8 T a h u n 2 0 1 2 T e n t a n g Pendayagunaan Teknologi I n f o r m a s i d a n K o m u n i k a s i D a l a m Penyelenggaraan P e m e r i n t a h a n d i K a b u p a t e n Pacitan. MEMUTUSKAN
Menetapkan
: P E R A T U R A N B U P A T I T E N T A N G PENGGUNAAN E-MAIL R E S M I DI LINGKUNGAN P E M E R I N T A H KABUPATEN PACITAN. BAB I K E T E N T U A N UMUM
Pasal 1 D a l a m P e r a t u r a n B u p a t i i n i y a n g d i m a k s u d dengan : 1. D a e r a h a d a l a h K a b u p a t e n Pacitan; 2. P e m e r i n t a h D a e r a h a d a l a h P e m e r i n t a h K a b u p a t e n Pacitan;
3. 4. 5. 6. 7. 8.
9. 10. 11.
12.
13.
B u p a t i a d a l a h B u p a t i Pacitan; S a t u a n Kerja Perangkat D a e r a h y a n g s e l a n j u t n y a d i s e b u t SKPD a d a l a h S a t u a n Kerja Perangkat D a e r a h d i l i n g k u n g a n P e m e r i n t a h K a b u p a t e n Pacitan; J5-mai7 a d a l a h s u r a t e l e k t r o n i k , y a i t u s u r a t y a n g d i b u a t , d i k i r i m . d i s i m p a n d a n diterima melalui s u a t u sistem k o m u n i k a s i elektronik; Password a d a l a h k a t a s a n d i y a n g d i g u n a k a n u n t u k m e m b u k a akses l a y a n a n ; Usemame a d a l a h i d e n t i t a s p e n g g u n a y a n g d i g u n a k a n u n t u k m e m b u k a akses layanan; I n f o r m a s i a d a l a h h a s i l pengolahan d a n analisa d a t a b e r u p a keterangan y a n g m e m p u n y a i b e n t u k , n i l a i d a n a r t i bagi p e m a k a i d a l a m r a n g k a m e n u n j a n g pengambilan keputusan; Sistem I n f o r m a s i a d a l a h pengelolaan teknologi d a n i n f o r m a s i d a l a m s u a t u alur/proses kerja dalam rangka mencapai s u a t u tujuan; Pengelolaan Sistem I n f o r m a s i a d a l a h penyelenggaraan/pengurusan i n t e g r a s i sistem informasi; Teknologi i n f o r m a s i d a n k o m u n i k a s i a d a l a h teknologi y a n g m e n c a k u p p e r a n g k a t keras d a n p e r a n g k a t l u n a k k o m p u t e r serta p e r a n g k a t k o m u n i k a s i yang digunakan u n t u k menghasilkan data dan informasi; Perangkat L u n a k a d a l a h s e m u a p r o g r a m y a n g berada d i d a l a m k o m p o n e n fisik sistem k o m p u t e r a t a u sistem k o m u n i k a s i yang m e m u n g k i n k a n perangkat keras d a p a t m e n j a l a n k a n fungsinya; Perangkat Keras a d a l a h k o m p o n e n f i s i k d a r i s e b u a h sistem k o m p u t e r a t a u sistem k o m u n i k a s i yang m e n d u k u n g pelaksanaan fungsi komputasii a t a u komunikasi BAB II MAKSUD Pasal 2
M a k s u d p e n g g u n a a n e-mail r e s m i a d a l a h : a. T e r b e n t u k d a n t e r p e l i h a r a n y a p e n d i s t r i b u s i a n n a s k a h d i n a s secara cepat, tepat d a n a k u r a t ; d a n b. T e r c i p t a n y a mekanisme pendistribusian naskah dinas yang dapat d i l a k s a n a k a n m e l a l u i p e m a n f a a t a n teknologi i n f o r m a s i d a n k o m u n i k a s i . BAB III PENGGUNAAN E-MAIL Pasal3 (1) P e n d i s t r i b u s i a n n a s k a h d i n a s dengan m e n g g u n a k a n e-mail r e s m i m e l i p u t i k e g i a t a n m e n e r i m a e-mail r e s m i b e r u p a n a s k a h d i n a s d a r i SKPD, m e l a k u k a n a n a l i s i s , d i s t r i b u s i y a n g d i d u k u n g sarana e-mail r e s m i d i setiap S a t u a n Kerja Perangkat D a e r a h (2) Penggunaan e-mail r e s m i h a n y a d i p e r u n t u k k a n u n t u k k e p e n t i n g a n k e d i n a s a n (3) Penggunaan e-mail r e s m i h a r u s m e n g g u n a k a n bahasa i n d o n e s i a y a n g b a i k , benar, lugas d a n sopan (4) T u l i s a n pesan e-mail r e s m i t i d a k boleh m e n g g u n a k a n h u r u f k a p i t a l s e m u a (5) P e n g i r i m a n e-mail r e s m i sebaiknya d i l a k u k a n dengan m e m b e r i k a n s a l a m h o r m a t sebagai s a l a m p e m b u k a d a n s a l a m p e n u t u p (6) Setiap e-mail m a s u k y a n g bersifat k e d i n a s a n wajib d i t a n g g a p i (7) Penggunaan e-mail r e s m i t i d a k boleh u n t u k ; a. M e n g i k u t i kepesertaan m i l i s (mailing list) k e c u a l i kepesertaan m i l l s k h u s u s u n t u k m i l i s p e m e r i n t a h y a n g b e r h u b u n g a n dengan tugas p o k o k f u n g s i SKPD; b. Sosial media; c. J e j a r i n g sosial; d . News letter; e. Promo p r o d u k ; f. d a n sejenisnya.
g.
f. g.
D i l a r a n g m e n g i r i m pesan y a n g m e n g a n d u n g u n s u r : a. SARA; b. Pomografi; c. A n c a m a n ; d . Penyebaran v i r u s a t a u p r o g r a m berbahaya; d a n e. U n t u k k o m u n i k a s i y a n g m e r u g i k a n i n s t a n s i / p e m e r i n t a h ; SKPD a t a u Kepala SKPD h a r u s p r o a k t i f d a l a m m e n g g u n a k a n e-mail r e s m i ; E-mail yang diteruskan harus mempertimbangkan kepentingan penerima e-mail r e s m i y a n g b e r k a i t a n dengan i s i e-mail r e s m i y a n g a k a n d i t e r u s k a n . Pasal 4
(1) K e r a n g k a m u a t a n / i s i n a s k a h d i n a s y a n g a k a n d i d i s t r i b u s i k a n , berasal d a r i SKPD y a n g m e m b i d a n g i sesuai tugas p o k o k d a n f u n g s i n y a (2) F o r m a t n a s k a h d i n a s y a n g a k a n d i d i s t r i b u s i k a n p e m b u a t a n n y a h a r u s sesuai dengan P e r a t u r a n B u p a t i Pacitan t e n t a n g T a t a N a s k a h D i n a s . BAB IV T A T A C A R A PENGGUNAAN E-MAIL
RESMI
Pasal 5 (1) E-mail r e s m i d i g u n a k a n u n t u k korespondensi k e d i n a s a n , p e n g i r i m a n d a t a , d o k u m e n g a m b a r a t a u a u d i o v i s u a l , b a i k l i n g k u p i n t e r n a l m a u p u n external; (2) Kepala SKPD m e n u n j u k operator m e d i a online sebagai petugas y a n g d i b e r i t a n g g u n g j a w a b mengelola e-mail r e s m i beserta p e n g a r s i p a n n y a (3) N a s k a h d i n a s y a n g d i d i s t r i b u s i k a n m e l a l u i e-mail r e s m i t i d a k bersifat d o k u m e n r a h a s i a (kode x); (^) N a s k a h d i n a s y a n g t e l a h d i t a n d a t a n g a n i d a n distempel, k e m u d i a n discan d a n d i s i m p a n d a l a m b e n t u k f o r m a t pdf; (5) D i s t r i b u s i n a s k a h d i n a s m e l a l u i e-mail r e s m i d i k i r i m sebagai l a m p i r a n (attachment); (6) K o o r d i n a s i k e d i n a s a n d a p a t j u g a m e m a n f a a t k a n e-mail r e s m i t a n p a h a r u s disertai l a m p i r a n ; (7) E-mail r e s m i SKPD d i p e r g u n a k a n u n t u k transfer i n f o r m a s i a n t a r SKPD d i l i n g k u n g a n P e m e r i n t a h K a b u p a t e n Pacitan; (8) U k u r a n file l a m p i r a n (attachment) t i d a k l e b i h d a r i 15 megabyte (Mb). BAB V P E N G E L O L A A N PASSWORD
E-MAIL
RESMI
Pasal 6 (1) Password e-mail r e s m i bersifat r a h a s i a , d i u s a h a k a n m e m b u a t password yang t i d a k m u d a h d i t e b a k , sehingga mencegah t e i j a d i n y a pembobolan password (2) D e m i k e a m a n a n , h a f a l k a n password e-mail r e s m i d a n j a n g a n m e n u l i s k a n a t a u m e n y i m p a n n y a pada sembarang t e m p a t (3) Password e-mail r e s m i d i k e t a h u i oleh operator m e d i a o n l i n e d a n / a t a u pejabat s t r u k t u r a l d i l i n g k u n g a n SKPD d a n Kepala SKPD. (4) Password e-mail r e s m i sebaiknya d i g a n t i secara berkala, m a k s i m a l 3 b u l a n sekali. (5) Penggantian password e-mail r e s m i h a n y a boleh d i l a k u k a n operator m e d i a o n l i n e d a n d i b e r i t a h u k a n k e p a d a pejabat s t r u k t u r a l d a n Kepala SKPD (6) Password e-mail r e s m i y a n g b a i k m i n i m a l 8 (delapan) k a r a k t e r , t e r d i r i atas k o m b i n a s i a n t a r a h u r u f l a t i n k e c i l (a b c ....y z), h u r u f l a t i n besar ( A B C , Y Z) d a n a n g k a (1 2 3 4 5 6 7 8 9 0).
BAB VI PELAKSANAAN Pasal7 Untuk menciptakan kesamaan dan keterpaduan dalam p e n g i r i m a n / p e n d i s t r i b u s i a n n a s k a h d i n a s dengan m e m a n f a a t a n e-mail r e s m i , SKPD d a p a t b e r k o o r d i n a s i d a n b e r k o n s u l t a s i dengan B a g i a n Pengolah D a t a E l e k t r o n i k Sekretariat D a e r a h K a b u p a t e n Pacitan BAB VII TATA CARA P E N D I S T R I B U S I A N N A S K A H D I N A S M E N G G U N A K A N E-MAIL
RESMI
Pasal 8 (1) N a s k a h d i n a s setelah d i t a n d a t a n g a n i B u p a t i , Sekretaris D a e r a h K a b u p a t e n Pacitan a t a u A s i s t e n Sekretaris D a e r a h , p e n d i s t r i b u s i a n n y a menggunakan e-mail r e s m i d a r i SKPD y a n g m e n g a j u k a n n a s k a h d i n a s t e r s e b u t ke e - m a i l r e s m i SKPD y a n g d i t u j u . (2) N a s k a h d i n a s y a n g d i t u j u k a n k e B u p a t i a t a u Sekretaris D a e r a h K a b u p a t e n Pacitan, m a k a n a s k a h d i n a s t e r s e b u t d i k i r i m d a r i e-mail r e s m i SKPD k e e-mail r e s m i B a g i a n U m u m Sekretariat D a e r a h K a b u p a t e n Pacitan, (3) N a s k a h d i n a s y a n g berasal d a r i l u a r i n s t a n s i / l e m b a g a d i l i n g k u p P e m e r i n t a h K a b u p a t e n Pacitan d a n d i t u j u k a n ke B u p a t i a t a u Sekretaris D a e r a h , setelah m e n d a p a t disposisi d a r i B u p a t i a t a u Sekretaris D a e r a h a t a u Asisten Sekretaris D a e r a h , m a k a p e n d i s t r i b u s i a n n y a m e n g g u n a k a n e-mail r e s m i B a g i a n U m u m Sekretariat D a e r a h K a b u p a t e n Pacitan ke e-mail r e s m i SKPD a t a u ke e-mail r e s m i B a g i a n d i Sekretariat D a e r a h K a b u p a t e n Pacitan y a n g d i t u j u , BAB VIII K E T E N T U A N LAIN-LAIN Pasal 9 Daftar a l a m a t e-mail r e s m i SKPD d i l i n g k u n g a n P e m e r i n t a h K a b u p a t e n Pacitan sebagaimana tersebut p a d a L a m p i r a n y a n g m e r u p a k a n b a g i a n t i d a k t e r p i s a h k a n dari Peraturan Bupati i n i BAB I X PENUTUP P a s a l 10 Peraturan Bupati ini m u l a i b e r l a k u p a d a tanggal d i u n d a n g k a n . Agar setiap o r a n g m e n g e t a h u i n y a , m e m e r i n t a h k a n p e n g u n d a n g a n P e r a t u r a n B u p a t i i n i dengan p e n e m p a t a n n y a d a l a m B e r i t a D a e r a h K a b u p a t e n Pacitan. D i t e t a p k a n d i Pacitan Pada tanggal J>[ - \ L
-
BUPATI PACITAN
INDARTATO
2015
LAMPIRAN
: PERATURAN BUPATI PACITAN NOMOR : <j8 T A H U N 2015 T A N G G A L : 9-\ \2- 2015
D A F T A R ALAMAT E-MAIL R E S M I SATUAN K E R J A P E R A N G K A T D A E R A H DI LINGKUNGAN P E M E R I N T A H KABUPATEN PACITAN NO
NAMASKPD
1 1.
2 Bagian administrasi Pemerintahan u m u m Bagian U m u m
2. 3. 4.
O. O. /.
Q
o.
Bagian Administrasi Kesejahteraan r a k y a t Bagian Hubungan masyarakat Dan protokol tsagian Auniinistrasi Pembangunan oagian Aaministrasi Perekonomian oagian
/\aiiiiniSLrasi
Sumber Daya A l a m oagian fengoian u a t a Elektronik Bagian H u k u m
ALAMAT E - B ^ L 3 bagian_admpemerintahan(^acitankab.goAd bagian_umum(^acitankab.go.id bagian
admkesra^acitankab.goAd
bagianJrumasprotokol^acitankab^goAd bagian
[email protected],
id
bagian
admperekonomian@jadtankab,go.
id
bagian_adtnsda@pacitankab,goAd bagian
pde(^acitankab.goAd
bagian_hukuTn(^acitankab,goAd
10.
B a g i a n Organisasi
bagian
11.
Bagian Keuangan B a g i a n Kerjasama D a n Perbatasan Dinas Tanaman Pangan D a n P e t e m a k a n Dinas Kelautan Dan Peiikanan Dinas Kehutanan Dan Perkebunan Dinas Koperasi, Perindustrian Dan Perdagangan Dinas B i n a Marga D a n Pengairan Dinas Kebudayaan, Pariwisata, Pemuda D a n Olahraga D i n a s Kesehatan D i n a s C i p t a Karya, T a t a R u a n g D a n Kebersihan Dinas Perhubungan, Komunikasi Dan Informatika D i n a s Sosial, Tenaga Kerja D a n T r a n s m i g r a s i Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan D a n Aset Dinas Kependudukan D a n Catatan Sipil
bagian_keuangan(^adtankab.goAd bagian
[email protected]
12. 13. 14. 15. 16.
17. 18.
19. 20. 21.
22. 23.
24.
organisasi(^acitankab.go.
id
distanakl^adtankab.goAd kelautan@padtankab,go,
id
dinashutbun^adtankab.go.
id
[email protected]
binamarga^pengairan^adtankab.go.id disbudparpora^adtankab.go.
dinkes(^adtankab.go.
id
id
dptakarya^adtankab.go.id
[email protected]
[email protected] dppkaJ^adtankab.go.id
[email protected].
id
NO
NAMA S K F D
AT A M A T 1? mrATT
1 25.
2 Dinas Pertambangan D a n Energi Dinas Pendidikan Badan Penelitian, Pengembangan D a n Statistik Badan Kesatuan Bangsa D a n P o l i t i k Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Badan Kepegawaian Daerah. Badan pemberdayaan masyarakat Dan P e m e r i n t a h a n Desa Badan Keluarga Berencana Dan Pemberdayaan Perempuan Badan Penanaman M o d a l D a n Pelayanan Perizinan S a t u a n Polisi Pamong Praja Inspektorat
3
26. 27.
28. 29. 30. 31.
32.
33.
34. 35. 36.
distamben_pct@)acitankab.go.
id
dindik(^acitankab.goAd balitbang(^acitankab.go.
id
bakesbangpoV^adtankab.go.
id
[email protected] [email protected].
id
bapemaspemdes^acitankab.go.
id
[email protected]
[email protected]
[email protected].
id
[email protected].
id
43
Sekretariat D e w a n setwan(^adtankab.go. id Perwakilan Rakyat Daerah Rumah S a k i t U m u m rsud^adtankab.go.id Daerah B a d a n Penanggulangan bpbd^adtankab.go.id Bencana Daerah Kantor P e r p u s t a k a a n , persipdoh^adtankab.go. id Arsip Dan Dokumentasi Kantor L i n g k u n g a n klh^adtankab.go.id Hidup Kantor P e n d i d i k a n kantordiklat^adtankab.go.id D a n Pelatihan Kantor K e t a h a n a n ketapang^adtankab.go.id r^angan ivecamaLan /\ijosan caTnai__ajjosaTv^ipac^Lanizau.go.ia
44
IVCL'CU.liCtLCLll
•
37. 38. 39.
40. 41. 42.
lJCU.lU.Ctl
ivecamaian uonorojo j v e c a m a t a n iveoonagung 47
ivecamaran i\awangan
48
X< *3/n
4Q
ou.
^t .n fvt ft ^ ft f^
1
1n
ft
fl
ICX ff ft t ft
caTnai_aonoTOjo\QpaciianKao.go.ia f»ff Tfl
ft ^
I f ft ft ft ft ft ftt
1 f> ft/fl\ft ft flf^ft ft
I f ft ft
camaL_Keuonagung{upaciiant\,au,go. ftfiTytff^"
ivecamatan i^ringKUKU
tft ft fit V" ft fl
..t ft t r 1 ft ft ff ft ft / frVft ft ft.
ft ft L - ft ft
»^ f»fTf7i*"f* tf\/fA»nff ftt^'ff » i Ir'fi fl
ft ft
ftfi'mfiT'
i
ft ff fvt
ff ft t ft
fifi
tff
fl "fl f/i\n ft ftt ^ ft n L* ft K I ft ft t f i
camai_pacn.ian{upaciia7LK.au.go. camai_pHngKiiKii{Qpa(jiianKau.go.
la
la la
XVCtfCLLlldLail X L t l l L l l l g
52.
Kecamatan Sudimoro
camat_sudimoro@)acitankab.go.id
53. 54.
K e c a m a t a n Tegalombo Kecamatan T u l a k a n
camat_Jegalombo(^adtankab.go. camat_tulakan(^adtankab.go.
t ft
la
camaL_ngaairojo\apa(^ianis^au.go.
X^CtUlLCUl • f.t fv 1 n
ft ft fl f \ fft t fv//1
ft ^
ft ft fft ft
#-r o /n 1
IJ
L / L l / l U U f ( U j f y U - O l t L t / Li\,KA.Lf,Lj\J.
fVft Tfl
camai_nawangan\^paci.ianKao.go.ia
ivecamaLan i N g a u i r o j o IVt^t^CUllCtLCLll
IfU/ftLiL
id id
MO
rt%J
1 bo. bo. 57. 58. 59.
MAMA c i r n n
2 K e l u r a h a n Sidohario K e l u r a h a n Pacitan K e l u r a h a n Pucangsewu K e l u r a h a n Ploso K e l u r a h a n Baleharjo
AT A M A T
P..MATT
3 kel_sidoharjo(apacitankab,goAd kel_pacitan@)acAtankab.go. id kel_pucangsewu(^acitankab.goAd kel_ploso(^acitankab.goAd
[email protected].
id
BUPATI PACITAN
INDARTATO
