BUKU PEDOMAN AKADEMIK FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PESANTREN TINGGI DARUL ’ULUM JOMBANG
Kode Dokumen
:
D41.001.012
Revisi
:
3
Tanggal
:
01 Pebruari 2011
Dikaji ulang oleh
:
Sekretaris Prodi Sistem Informasi
Dikendalikan oleh
:
Ka. Prodi Sistem Informasi
Disetujui oleh
:
Dekan Fakultas Teknik
FAKULTAS TEKNIK UNIPDU JOMBANG Pon Pes Darul Ulum Peterongan Jombang Jawa Timur Indonesia Phone : 0321-873655 Fax : 0321-876771 Website : ft.unipdu.ac.id Email :
[email protected]
KATA PENGANTAR Assalamu`alaikum Wr. Wb. Puji syukur kehadirat Allah SWT, atas rahmat dan hidayahNya yang telah melimpahkan kurniaNya sehingga kami dapat menyusun Buku Pedoman Akademik Fakultas Teknik Unipdu Jombang. Selamat kepada Anda jika anda adalah pemilik buku pedoman ini. Sebagai pemilik buku pedoman ini berarti Anda adalah seorang calon penerus bangsa yang berada pada pilihan yang tepat untuk mengembangkan diri, khususnya dalam bidang teknologi informasi. Dalam buku pedoman akademik ini dibahas prosedur-prosedur akademik yang dapat dijadikan panduan dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan akademik seperti perkuliahan, kerja praktek maupun skripsi. Semoga buku ini dapat bermanfaat untuk seluruh civitas akademika fakultas teknik Unipdu. Wassalamu`alaikum Wr. Wb.
Jombang, 1 Februari 2011 Dekan,
YOSI AGUSTIAWAN, ST, M.MT
Buku Pedoman Akademik FT Unipdu
ii
DAFTAR ISI Sampul Dalam ............................................................................................................................................. Kata pengantar ............................................................................................................................................ Daftar Isi ...................................................................................................................................................... BAB I
: ADMINISTRASI AKADEMIK ................................................................................................... A. Mahasiswa Baru ................................................................................................................ B. Mahasiswa Lama ............................................................................................................... C. Cuti Studi ........................................................................................................................... D. Penghargaan dan Sanksi ...................................................................................................
BAB II
: PENYELENGGARAAN AKADEMIK ........................................................................................ A. Pengertian ......................................................................................................................... B. Implementasi Sistem Kredit Semester ............................................................................... C. Perkuliahan, Paktikum Dan Perwalian Studi ...................................................................... D. Penulisan SKRIPSI/KTI ..................................................................................................... E. Sistem Evaluasi Hasil Belajar ............................................................................................ F. Sistem Penilaian ................................................................................................................ G. Yudisium, Ijazah, Transkrip, Wisuda Dan Gelar ...............................................................
BAB III
: PETUNJUK KEGIATAN KEMAHASISWAAN UNIPDU ........................................................... A. Pendahuluan ...................................................................................................................... B. Prosedur Pelaksanaan Kegiatan ....................................................................................... C. Proposal & Laporan Kegiatan Mahasiswa ......................................................................... D. Format Penulisan Proposal Dan Laporan ..........................................................................
BAB IV
: PETUNJUK KERJA PRAKTEK ............................................................................................... A. Pendahuluan ...................................................................................................................... B. Tujuan Kerja Praktek ......................................................................................................... C. Kegiatan Yang Dapat Dijadikan Sebagai Kerja Praktek .................................................... D. Proposal Kerja Praktek ...................................................................................................... E. Prosedur Pelaksanaan Kerja Praktek ................................................................................ F. Sistematika Dan Tata Cara Penulisan Kerja Praktek ......................................................... G. Penjelasan Bab-Bab Dan Sub-Sub Bab Laporan Kerja Praktek ........................................
BAB V
: PETUNJUK SKRIPSI .............................................................................................................. A. Pendahuluan ...................................................................................................................... B. Tujuan Skripsi .................................................................................................................... C. Materi Skripsi ..................................................................................................................... D. Pertimbangan Kelayakan Judul ......................................................................................... E. Prosedur Pelaksanaan Skripsi ........................................................................................... F. Sistematika Dan Tata Cara Penulisan Skripsi ...................................................................
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Buku Pedoman Akademik FT Unipdu
iii
BAB I ADMINISTRASI AKADEMIK A. MAHASISWA BARU
1. Regristrasi dan Herregisterasi a. Registerasi Registerasi diatur tersendiri saat pelaksanaan penerimaan mahasiswa baru. Buku Pedoman Akademik FT Unipdu
1
b. H e r r e g i s t e r a s i Mahasiswa yang berhak herregisterasi adalah: - Mahasiswa yang masih terdaftar sebagai mahasiswa Unipdu - Mahasiswa yang tidak memiliki tunggakan SPP pada semester sebelumnya. - Mahasiswa yang akan aktif studi, setelah yang bersangkutan menggambil cuti pada semester sebelumnya. 2. Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) dan Nomor Induk Mahasiswa (NIM) a. Kartu Tanda Mahasiswa KTM wajib dimiliki oleh setiap mahasiswa selama masih aktif studi. Dalam KTM termuat nama, NIM (Nomor induk mahasiswa), Fakultas, jurusan/prodi, foto mahasiswa, ketentuan umum, barcode (kode NIM), tanda tangan rektor yang disahkan dengan setempel Unipdu. b. Nomor Induk Mahasiswa terdiri dari 7 (Tujuh) digit, yang mengandung unsur - unsur sebagai berikut: - Digit pertama adalah kode Fakultas - Digit ketiga adalah program studi - Digit ketiga, keempat adalah kode tahun angkatan - Digit keenam, adalah Nomor urut registerasi Yang dimaksud kode tahun angkatan adalah tahun di mana mahasiswa pertama kali masuk dan registerasi sebagai mahasiswa baru, dari empat digit angka tahun diambil dua angka terakhir. c. Nomor kode urut pendaftaran Nomor urut pendaftaran setiap tahun dimulai dengan Nomor 001 dan seterusnya. Nomor 001 dimulai pada setiap jurusan, angkatan dan setiap Fakultas. Contoh: Mahasiswa jenjang SI Fakultas Agama Islam Prodi PAI Angkatan 2009 NIM yang bersangkutan adalah 1109001 1 1 0 9 0 0 1 = Huruf kode Fakultas = Huruf kode Prodi = Nomor Tahun Angkatan = Nomor urut registerasi Nomor Induk Mahasiswa Berdasarkan Nomor Kode dan Regesterasi Digit Pertama Digit Kedua Digit Ketiga
Digit Keempat
Fakultas
Kode
Prodi
Kode
Tahun
Kode
No Urut
Kode
FAI
1
PAI
1
2009
09
1
001
Buku Pedoman Akademik FT Unipdu
2
B. MAHASISWA LAMA
Alur Akademik Mahasiswa Lama Mahasiswa
Prodi
Mahasis Bimbingan PA
Ya
BAA
Penjadwalan Sebaran Mata Kuliah
Isi KRS & diserahkan ke: 1. TU Akademik Prodi (asli) 2. BAA (copy) 3. Mhs. (copy)
Buat Kalender Akademik
Input Tahun Akademik Menu: KaBAA =>01 Tahun Akademik
Input Penjadwalan Kuliah Menu: Prodi =>01 Penjadwalan Kuliah
Input KRS Mahasiswa Menu: Mhs =>01 KRS Mhs
Revisi KRS
Tdk
Cetak DHK (Daftar Hadir Kuliah) Menu: Prodi=>03 Presensi Dosen & Mhs
Input Presensi Mahasiswa Menu: Prodi =>03 Presensi Dosen & Mhs
Aktivkan Status Mhs. Menu: BAUK =>01 Her Registrasi & Pembayaran
Laporan PBM (Proses Belajar Mengajar)
Ujian
Cetak Kartu Ujian Menu: Prodi==>04 Cetak Kartu UTS/UAS
Terlambat KRS Form AL2
Revisi KRS Mg1 Perkuliahan Form AL3
Mhs. Ijin/Sakit Form AL4
Ijin Ujian Form AL5
Penundaan Adm.Keu Form AL1
Input Nilai Mahasiswa Menu: Prodi =>04 Penilaian
Nilai Ujian diumumkan 1 mg setelah Ujian
Finalisasi Nilai Umumkan Nilai Akhir
Penundaan Adm.Keu Form AL1
Pengumuman Mhs. Yg tdk.berhak ujian 1 mg Sebelum ujian
Cetak : Rekap & Presensi Mahasiswa Menu: Prodi=>03 Presensi Dosen & Mhs
Cetak DPNA (Daftar Peserta & Nilai Akhir) Menu: Prodi=>01 Penjadwalan
Ket
Remidi Form AL6
Hitung IPK Menu: BAA=>05 Proses Hitung IPK
Koreksi Nilai 1 From AL7A
Revisi Nilai Ya
Otorisasi
Koreksi Nilai 2 From AL7B
Tdk
Penerimaan KHS
Cetak KHS Menu: BAA=>06 Cetak KHS
Buku Pedoman Akademik FT Unipdu
3
1. Prosedur Mutasi Studi Mutasi studi adalah perubahan status mahasiswa yang meliputi status program tudi, status administrasi, status akademik dan perubahan status lainnya. Mutasi dapat dilakukan selama daya tampung memungkinkan. Waktu mutasi studi dilakukan pada saat herregisterasi, kecuali mutasi studi dari luar Unipdu dilakukan selambat-lambatnya 1 bulan setelah masa herregisterasi selesai. Adapun jenis mutasi yang dapat dilayani ialah : a. Mutasi antar jurusan/program studi dalam satu Fakultas. Mutasi antar jurusan/program studi dalam satu Fakultas diatur dengan ketentuan: - Mahasiswa yang diperkenankan mutasi adalah mahasiswa yang telah mengikuti kuliah secara aktif sedikitnya 2 semester. - Mahasiswa yang bersangkutan harus mengajukan permohonan pindah secara tertulis kepada Dekan melalui Ketua Program Studi. - Surat permohonan pindah disertai dengan alasan-alasan yang dibuat setelah konsultasi/diketahui Wali Studi dan disetujui Ketua Program Studi. - Penerimaan permohonan mutasi ini ditetapkan dalam Surat Keputusan Dekan dengan menyampaikan tindasannya kepada Rektor. - Ketua Program Studi dan Sub. Bagian Akademik & Kemahasiswaan Fakultas memproses perubahan status administrasi pada file mahasiswa yang bersangkutan sedangkan perubahan NIM / KTM dilakukan pada Bagian Akademik Biro AAK. b. Mutasi keluar dari Unipdu. Mutasi keluar dari Unipdu diatur dengan ketentuan sebagai berikut: - Mahasiswa yang bersangkutan mengajukan surat permohonan secara tertulis kepada Dekan dengan pertimbangan dan persetujuan Wali Studi dan Ketua Program Studi. - Dekan membuat surat rekomendasi kepada Rektor atas permintaan mahasiswa yang dilampiri transkrip matakuliah yang pernah ditempuh mahasiswa yang bersangkutan. - Rektor memberikan Surat Keterangan pindah ke Universitas/ST/Institut yang disetujui. c. Mutasi dari luar Unipdu. Mutasi dari luar Unipdu, diatur dengan ketentuan sebagai berikut: - Unipdu membuka kesempatan mutasi bagi mahasiswa dari perguruan tinggi lain melaluii seleksi yang dilaksanakan oleh Fakultas yang dituju. - Mahasiswa yang mengajukan mutasi tersebut telah mengikuti kegiatan perkuliahan sedikitnya dua semester pada perguruan tinggi asal dengan tenggang waktu transisi maksimal dua semester. - Mahasiswa yang bersangkutan mengajukan surat permohonan masuk Unipdu secara tertulis kepada Rektor dengan melampirkan: 1) Surat keterangan pindah dari perguruan tinggi asalnya. 2) Transkrip nilai/prestasi akademik dari peruguruan tinggi asal. 3) Surat keterangan berkelakuan baik dari perguruan tinggi asal. - Berdasarkan pertimbangan hasil seleksi yang dilaksanakan oleh Fakultas yang dituju dan kelengkapan administrasi tersebut Rektor menetapkan penerimaan pindahan mahasiswa yang bersangkutan. Penetapan ini dituangkan dalam Surat Keputusan Rektor yang tembusannya disampaikan kepada Dekan Fakultas yang dituju dan kepada yang bersangkutan. - Mahasiswa tersebut harus melengkapi persyaratan akademik dan melakukan registerasi sebagaimana mahasiswa baru. - Setelah melakukan registerasi mahasiswa pindahan tersebut akan menerima Buku Program Hasil Studi (BPHS) baru dari Fakultas dengan memperhatikan 1) Matakuliah yang ekuivalen dengan jurusan/prodinya. 2) Nilai 0-1,99 walaupun ekuivalen harus diprogramkan kembali pada Fakultas /jurusan/prodi yang baru. 3) Matakuliah yang tidak ekuivalen tidak dapat diakui 4) IP yang bersangkutan diperhitungkan kembali setelah mempertim-bangkan ekuivalensinya dengan kurikulum Unipdu.
Buku Pedoman Akademik FT Unipdu
4
d.
Mutasi antar Fakultas - Mutasi antar Fakultas di lingkungan Unipdu tidak diperbolehkan - Apabila mahasiswa ingin pindah dari satu Fakultas ke Fakultas lain ia harus menyatakan diri keluar dari Fakultas pertama. Selanjutnya harus mengikuti tes masuk, seperti mahasiswa baru, untuk memasuki Fakultas lain yang dituju. - Matakuliah yang pernah ditempuh pada Fakultas terdahulu dinyatakan hangus dan tidak diakui pada Fakultas baru yang dituju.
e.
Alih jenjang dari program Diploma (D2/D3) ke Program Sarjana Alih jenjang adalah perpindahan dari lulusan program Diploma (D2&D3) ke program sarjana (S1) dengan ketentuan - Yang bersangkutan adalah lulusan program (D2/D3). - Alih jenjang dapat dilakukan untuk program studi yang bersesuaian - Syarat-syarat perpindahan mahasiswa diatur berdasarkan Keputusan Dekan.
C. CUTI STUDI 1. Cuti studi diberikan kepada mahasiswa yang telah mengikuti sedikitnya 1 semester. 2. Cuti studi diberikan kepada mahasiswa sebanyak-banyaknya 2 kali selama kuliah. 3. Cuti studi diperhitungkan dalam batas maksimal masa studi. 4. Mahasiswa yang cuti studi dibebaskan membayar SPP. 5. Prosedur pengurusan cuti studi : a. Permohonan cuti harus diajukan oleh mahasiswa paling lambat dua minggu dalam masa herregisterasi. b. Mahasiswa mengisi blanko cuti studi yang disediakan di Fakultas bagian Akademik dan menyerahkan ke bagian Akademik kantor pusat c. Surat Keterangan Cuti dikeluarkan oleh Universitas yang ditandatangani oleh Kepala Biro AAK. 6. Selama d a l am m a s a c u t i , m a h a s i s w a t e r s e b u t t i d a k b e r h a k mendapatkan pelayanan administrasi. D. PENGHARGAAN DAN SANKSI Penghargaan dan sanksi studi diberikan untuk menjaga mutu hasil studi dan merangsang mahasiswa mencapai prestasi optimal. 1. Penghargaan a. Mahasiswa yg mencapai IPS 3,5 pada masing-masing semester berhak menyelesaikan studi dalam masa 7 Semester dgn telah menyelesaikan 144 sks. b. Mahasiswa yang mencapai IP 3,50 ke atas dari satu atau beberapa semester dan atau memenuhi kriteria tertentu berdasarkan seleksi di Fakultas dapat diusulkan mendapatkan beasiswa. c. Rektor memberikan penghargaan kepada mahasiswa berprestasi yang teknis pelaksanaannya diatur oleh masing-masing Fakultas. Penghargaan tersebut berupa uang dari anggaran masing-masing Fakultas, dan diberikan pada akhir tahun akademik. d. Mahasiswa dapat ditetapkan sebagai lulusan terbaik pada acara wisuda, apabila lulus dalam waktu tidak lebih dari 10 semester dengan IPK tertinggi di tiap Fakultas. 2. Sanksi Studi a. Apabila mahasiswa pada suatu semester menempuh sks kurang dari batas minimal beban belajar yang diharuskan (kurang dan 9 sks yang bernilai minimal 2 untuk jenjang Diploma dan S1, maka mahasiswa tersebut diberi peringatan oleh wali studi. Bila dua kali berturut-turut mendapat hasil belajar seperti di atas, maka mahasiswa tersebut diberi peringatan keras secara tertulis dan tembusannya disampaikan kepada Ketua Program Studi. Bila tiga kali berturut-turut mendapat prestasi belajar seperti tersebut diatas, maka mahasiswa tersebut dikenakan sanksi gugur studi (drop out). b. Apabila mahasiswa pada akhir semester III ternyata tidak mampu mengumpulkan lebih dari 30 sks yang bernilai minimal 2,00, maka mahasiswa tersebut perlu mendapat peringatan tertulis dari Ketua Program Studi/Ketua Program Studi berdasarkan laporan wali studi. Buku Pedoman Akademik FT Unipdu
5
c. Kalau pada akhir semester IV tidak mampu mengumpulkan lebih dari 40 sks yang bernilai minimal 2, maka mahasiswa tersebut diberi sanksi gugur studi (drop out). d. Mahasiswa yang dikeluarkan atau yang meninggalkan Unipdu sebelum menyelesaikan program studinya dapat menerima transkrip nilai. e. Mahasiswa yang tidak menyelesaikan masa studi maksimal 14 semester di kenakan sanksi gugur studi (drop out). 3. Sanksi Administrasi Akademik Mahasiswa yang melanggar ketentuan administrasi akademik dijatuhi sanksi sebagai berikut : a. Mahasiswa yang tidak melakukan herregisterasi 2 semester tanpa keterangan / alasan yang dibenarkan dan juga tidak mengajukan izin cuti pada semester yang akan berlangsung dinyatakan mengundurkan diri dan dikenakan sanksi gugur studi (drop out). b. Mahasiswa yang terlambat herregistrasi harus meminta izin utk herergistrasi kepada Dekan dan dikenakan saksi sbb: Terlambat <2 Minggu : Maksimum SKS yang diambil 22 SKS Terlambat 2 – 4 Minggu : Maksimum SKS yang diambil 20 SKS Terlambat 5 Minggu : Maksimum SKS yang diambil 18 SKS Terlambat > 5 Minggu : Cuti c. Mahasiswa yang tidak mengikuti wisuda pada semester kelulusannya, dikenakan sanksi membayar SPP dan semua persyaratan wisuda yang lain. 4. Prosedur Pemberian Sanksi Sanksi gugur studi (drop out) ditetapkan dengan keputusan Rektor atas usulan Dekan. Bagi mahasiswa yang telah menerima Surat Keterangan pemberhentian studi, berhak meminta transkrip matakuliah berikut nilai kredit yang telah diselesaikan. Untuk selanjutnya yang bersangkutan tidak diperkenankan mengikuti studi pada Fakultas - Fakultas di lingkungan Unipdu.
Buku Pedoman Akademik FT Unipdu
6
BAB II PENYELENGGARAAN AKADEMIK A. PENGERTIAN 1. Sistem Kredit Semester (SKS) adalah suatu sistem penyelenggaraan dengan menggunakan satuan kredit semester untuk menyatakan beban studi mahasiswa, beban kerja dosen, kegiatan belajar dan beban penyelenggaraan program. 2. Sistem Kredit Semester adalah takaran beban studi terhadap aktifitas belajar yang diperoleh selama satu semester melalui kegiatan terjadwal perminggu sebanyak satu jam perkuliahan atau dua jam praktikum, atau empat jam kerja lapangan, yang masing-masing diiringi oleh sekitar 1-2 jam kegiatan terstruktur dan sekitar 1-2 jam kagiatan mandiri. 3. Semester adalah satuan waktu kegiatan yang terdiri dari 14 sampai 16 minggu kuliah atau kegiatan terjadwal lainnya, berikut kegiatan penilaian dengan rincian: a. Masa kuliah 14 minggu b. UTS 1 Minggu c. UAS 1 Minggu 4. Praktikum adalah kegiatan akademik intra kurikuler yang berbentuk penerapan matakuliah atau ilmu pengetahuan dalam rangka pembentukan kompetensi mahasiswa sesuai dengan Fakultas/jurusan/prodinya. 5. Kuliah Pengabdian Masyarakat (KPM) adalah rangkaian kegiatan untuk menerapkan berbagai disiplin ilmu (multidisipliner) yang dikembangkan oleh Unipdu sekaligus merupakan bagian dari pengabdian masyarakat pada umumnya. Nilai kredit KPM maksimum 4 sks. 6. Karya Tulis, Skripsi, Tesis adalah karya ilmiah yang disusun mahasiswa dan merupakan salah satu persyaratan menyelesaikan program Diploma tiga (D3), strata satu (S1), Magister/Strata dua (S2), yang merupakan hasil penelitian individual mahasiwa terhadap berbagai masalah aktual sesuaii dengan bidang keahlian dan prodi masing-masing. 7. Perwalian studi ialah suatu upaya bimbingan dan konsultasi yang dilakukan di luar jadwal perkuliahan. Melalui kontak pribadi wali studi yang ditunjuk oleh pimpinan dengan seorang atau beberapa mahasiswa secara optimal sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. 8. Evaluasi hasil belajar adalah suatu usaha untuk menilai dan mengukur perubahan pengetahuan sikap dan keterampilan mahasiswa setelah mengikuti proses perkuliahan dan program pendidikan. B. IMPLEMENTASI SISTEM KREDIT SEMESTER 1. Tujuan Rincian tujuan penerapan sitem kredit semester adalah : a. Memberi kesempatan kepada mahasiswa yang cakap, agar dapat menyelesaikan studi dalam waktu sesingkat-singkatnya. b. Mempermudah penyesuaian kurikulum berkaitan dengan perkembangan ilmu dan teknologi. c. Memulihkan alih kredit antar prodi, jurusan, dan antar perguruan tinggi dalam Fakultas yang sama. 2. Ciri-ciri Penyelenggaraan Sistem Kredit Semester Sistem Kredit Semester memiliki ciri-ciri pokok, antara lain : a. Bobot setiap kegiatan pendidikan dinyatakan dalam satuan kredit. b. Satuan kredit untuk masing-masing kegiatan pendidikan didasarkan atas banyaknya waktu yang digunakan setiap minggunya untuk kegiatan pendidikan tersebut. c. Satuan kredit untuk setiap kegiatan tidak harus sama. d. Kegiatan pendidikan yang disediakan terdiri atas kegiatan wajib dan kegiatan pilihan. Kegiatan wajib harus diikuti oleh seluruh mahasiswa, sedangkan kegiatan pilihan disediakan untuk memenuhi beban pendidikan wajib yang merupakan saluran minat, bakat atau pengayaan dan kemampuan masing-masing mahasiswa dalam jenjang dan program studi tertentu. e. Dalam batas-batas tertentu mahasiswa mendapatkan kebebasan menentukan : f. Banyak satuan kredit yang diambil untuk setiap semester g. Jenis kegiatan yang diambil untuk setiap semester h. Jangka waktu untuk menyelesaikan beban studi yang diwajibkan.
Buku Pedoman Akademik FT Unipdu
7
3. Pelaksanaan Sistem Kredit Semester a. Dalam melaksanakan sistem kredit Unipdu menggunakan sistem semi SKS atau sistem kredit tidak penuh. b. Semi SKS adalah sistem kredit semester yang tidak dilaksanakan secara penuh, khususnya dalam penawaran matakuliah setiap semester telah ditentukan, kemudian mahasiswa menentukan pilihannya sesuai dengan haknya dalam pengambilan program setiap semester. c. Dalam pelaksanaannya ditempuh melalui 2 (dua) cara : (1) Pemrograman matakuliah yang sesuai dengan paket yang ditawarkan tanpa membedakan Indek Prestasi (IP) semester yang lalu. (2) Pemrograman matakuliah yang ditentukan oleh Indek Prestasi, sedangkan ketentuannya dapat dilihat pada tabel pemrograman. d. Penawaran matakuliah setiap semester diatur dan dijadwalkan berdasarkan sebaran yang telah ditentukan dan dapat ditempuh dalam waktu kurang dari 6 (enam) semester untuk Diploma tiga (D3), 8 (delapan) semester untuk Strata satu (S-1), 4 (empat) semester untuk Strata dua (S-2) dan selama-lamanya 10 (sepuluh) semester untuk Diploma tiga (D-3), 14 (empat belas) semester untuk Strata satu (S-1) dan 8 (delapan) semester untuk strata dua (S-2). e. Banyaknya satuan kredit yang diambil oleh mahasiswa pada suatu semester ditentukan oleh hasil studi (indeks prestasi) dan besarnya kredit yang diambil pada semester lalu. 4. Beban Studi dan Satuan Kredit Beban pendidikan yang diberikan pada mahasiswa sebagai beban studi dan kepada dosen sebagai beban mengajar digunakan ukuran yang dinyatakan dalam satuan kredit. Unipdu menganut sistem semester dalam menetapkan waktu terkecil untuk suatu program pendidikan, satuan kreditnya disebut sks. Penetapan beban pendidikan dalam satu semester didasarkan pada pertimbangan dua faktor, yaitu rata-rata waktu kemampuan kerja sehari, dan kemampuan individu mahasiswa yang bersangkutan. Satuan kredit untuk masing-masing kegiatan pendidikan dirinci sebagai berikut : a. Satu sks untuk kegiatan perkuliahan, setara dengan : (1). 50 menit kegiatan tatap muka terjadwal (2). 60 menit kegiatan tak terjadwal namun terencana (3). 60 menit kegiatan mandiri b. Satu sks untuk kegiatan praktikum setara dengan kerja praktik selama tiga (3) jam perminggu dalam satu semester. c. Satu sks kegiatan Kuliah Pengabdian Masyarakat (KPM) setara dengan dua ratus sepuluh (210) jam kerja pengabdian di lapangan yang dikoordinir oleh Fakultas dan lembaga yang berwenang, termasuk dalam mengikuti kuliah pembekalan dan penyusunan program. d. Karya tulis (D3) memiliki bobot 2 sks, skripsi (S1) memiliki bobot 6 sks, dan tesis (S2) memiliki bobot 6 sks. 5. Perkuliahan Semester Pendek Kuliah/program semester pendek adalah kegiatan perkuliahan dalam waktu tertentu yang setara dengan substansi perkuliahan dan tidak mengurangi jumlah tatap muka. Kuliah/program semester pendek bertujuan untuk memberikan kesempatan kepada mahasiswa yang tidak lulus mata kuliah dan untuk memperbaiki nilai mata kuliah yang tidak ditawarkan pada semester berikutnya dengan ketentuan : a. Perkuliahan pada program semester pendek meliputi kegiatan tatap muka, praktikum, tugas terstruktur, tugas mandiri dan ujian akhir. b. Jumlah peserta semester pendek minimal 10 (sepuluh) mahasiswa. c. Ketentuan penyelenggaraannya diatur berdasarkan ketetapan Dekan. d. Setiap peserta program semester pendek dipungut biaya 6. Kegiatan Pendidikan Non Kuliah a. Program Praktikum Mahasiswa b. Kegiatan praktikum dimaksudkan untuk meningkatkan kompetensi profesional mahasiswa dalam rangka menunjang tercapainya tujuan Unipdu. Buku Pedoman Akademik FT Unipdu
8
(1) Jenis kegiatan praktikum meliputi : - Kuliah Kerja Praktikum (KKP) yaitu suatu program pengajaran dalam bentuk simulasi penerapan ilmu yang berkaitan dengan matakuliah tertentu yang dilakukan di laboratorium atau lainnya. Nilai kredit KKP terkait dengan mata kuliah yang memerlukan KKP. - Kuliah Kerja Lapangan (KKL) yaitu kerja praktik (KP) sebagai penerapan suatu ilmu yang berkaitan dengan matakuliah keahlian khusus untuk memperoleh pengalaman yang nyata di lapangan. Nilai kredit KKL terkait dengan mata kuliah yang memerlukan KKL. (2) Lembaga Pelaksanaan Praktikum - KKP dan KKL dilaksanakan oleh dosen mata kuliah yang memerlukan KKP/KKL atas persetujuan Ketua Program Studi. Dosen penyaji matakuliah KKP/KKL dan panitia pelaksana bertanggung jawab atas terselenggaranya tugas masing-masing dan segera memberikan laporan kepada Dekan pada akhir program. 7. Beban dan Program Studi Yang dimaksud beban studi adalah kewajiban mahasiswa yang dilaksanakan dalam rangka menyelesaikan program studinya sesuai dengan ketentuan akademik yang berlaku. Beban studi tersebut terdiri dari berbagai komponen kegiatan akademik, antara lain tatap muka perkuliahan, seminar, praktikum, penelitian, kuliah pengabdian masyarakat, penulisan karya tulis/skripsi/tesis dan sebagainya. Masing-masing komponen kegiatan akademik yang diakui sebagai beban studi diberikan nilai atau bobot satuan kredit semester (sks). Program pendidikan akademik Diploma tiga (D3) diselenggarakan selama-lamanya 10 semester dengan beban studi 110-120 sks, Strata satu (S1) diselenggarakan selama-lamanya 14 semester dengan beban studi 148-160 sks, sedangkan Magister/strata dua (S2) di selenggarakan selamalamanya 8 semester dengan beban studi 42 – 48 sks. 8. Perencaaan Studi Pada Fakultas/Prodi yang menggunakan pola paket baku, mahasiswa membuat rencana studi sesuai matakuliah yang dipaketkan ditambah rencana perbaikan dengan tidak melebihi 24 sks. Sedangkan pada Fakultas/Prodi yang menggunakan pola paket semester, mahasiswa harus membuat rencana studi dengan mengisi blanko program studi sesuai dengan perolehan indeks prestasi pada semester sebelumnya. Program studi ini dapat diambil dari matakuliah yang ditawarkan sesuai dengan semester mahasiswa yang bersangkutan dan dapat pula diambil dari matakuliah yang ditawarkan pada semester di bawah atau di atasnya. Pengambilan mata kuliah semester di bawahnya, dapat dilakukan untuk memperbaiki nilai atau untuk memprogram baru matakuliah yang belum pernah diprogram. Sedangkan pengambilan matakuliah pada semester di atasnya adalah untuk mencukupi jumlah nilai sks yang menjadi haknya apabila matakuliah yang ditawarkan pada semester tersebut tidak mencukupi. Rencana studi ini harus dilaksanakan tepat pada waktu yang telah ditentukan oleh Fakultas masing-masing. Berdasarkan rencana studi ini Fakultas menentukan jumlah kelas, dosen dan daftar hadir mahasiswa. Untuk mengetahui beban studi yang dapat diambil oleh setiap mahasiswa sesuai dengan indeks prestasi yang diperoleh pada semester sebelumnya dapat dilihat pada tabel berikut ini:
IPS yg lalu SKS smt yg lalu 23-24 21-22 19-20 17-18 15-16 13-14 11-12 <11
< 1,50
TABEL PENETAPAN BESAR BEBAN STUDI SEMESTER YANG AKAN DIPROGRAM 1,50 – 2,00 – 2,49 2,50 – 3,00 – 1,99 2,99 3,49
3,50 – 4,00
BEBAN STUDI SEMESTER YANG AKAN DITEMPUH D D E E F F F F
D D D E E F F F
Buku Pedoman Akademik FT Unipdu
C C C D E F F F
B B C D D E F F
A B B C C D E E
A A B B C C D D 9
Keterangan : - beban studi <144 sks : A = 22 B = 20 C = 18 D = 16 E = 14 F = 12 - beban studi >144 sks : A = 24 B = 22 C = 20 D = 18 E = 16 F = 14 C.
PERKULIAHAN DAN PERWALIAN STUDI Agar proses perkuliahan dapat berlangsung efisien dan efektif, mahasiswa harus memperhatikan ketentuan umum penyelenggaraan perkuliahan sebagai berikut : 1. Tata tertib perkuliahan a. Bagi Mahasiswa Mahasiswa wajib mengikuti kuliah, praktikum dan kegiatan akademik lainnya yang ditetapkan dan tugas-tugas yang diberikan sehubungan dengan kegiatan akademik tersebut dalam waktu yang sudah ditentukan. Kegiatan kuliah dan kegiatan akademik lainya hanya diizinkan bagi mahasiswa yang telah melakukan registerasi/herregisterasi, memprogram studi dan telah dicatat dalam Daftar Kelas Tetap (DKT) pada matakuliah/kegiatan yang diprogram. Mahasiswa yang telah melakukan registerasi/herregisterasi tetapi tidak memprogram studinya maka yang bersangkutan tidak dicatat dalam DKT. Setiap mahasiswa yang hadir dalam suatu kegiatan akademik wajib menandatangani daftar hadir. Mahasiswa yang tidak hadir dalam suatu kegiatan akademik wajib menyampaikan surat keterangan tentang alasan ketidak hadiran. Setiap mahasiswa wajib mengikuti tatap muka perkuliahan sedikitnya 75% (10 kali tatap muka) dari penyelenggaraan setiap matakuliah. Mereka yang kurang dari ketentuan tersebut tidak diperkenankan mengikuti Ujian Akhir Semester (UAS). b. Bagi Dosen : Setiap dosen pengampu mata kuliah harus membuat Satuan Acara Perkuliahan (SAP) sesuai dengan silabi masing-masing matakuliah yang telah ditentukan dan berlaku untuk satu semester. Kegiatan perkuliahan, minimal setara dengan 14 kali tatap muka. Kekurangan waktu kuliah harus dipenuhi oleh dosen yang bersangkutan di luar jadwal yang ditetapkan dengan sepengetahuan pimpinan. Dosen yang tidak mencapai target tatap muka, matakuliah dosen tersebut baru boleh diujikan setelah dipenuhi targetnya dengan pemadatan perkuliahan. 2. Kegiatan Perwalian Studi a. Wali Studi Wali studi adalah dosen tetap yang ditunjuk untuk membimbing beberapa orang mahasiswa semenjak mereka masuk Unipdu. b. Tujuan Perwalian (1) Membantu mahasiswa menyesuaikan diri dalam berfikir, bersikap dan bertindak sesuai dengan kehidupan kampus. (2) Membantu mahasiswa beradaptasi dengan cara belajar di Unipdu yang efektif dan efisien. (3) Membantu mahasiswa mengatasi kesulitan dan hambatan yang berhubungan dengan studi. (4) Membantu mahasiswa memahami dan menghayati tradisi sikap ilmiah di Unipdu. (5) Membantu mahasiswa menentukan pilihan terhadap berbagai alternatif dalam memecahkan beberapa masalah yang dapat menghambat program studi. 3. Tata Tertib Perwalian a. Setiap wali studi harus membimbing sejumlah mahasiswa di bawah wewenangnya dalam bidang akademik secara preventif, korektif, dan persuasif, baik perorangan maupun kelompok. b. Apabila ada masalah yang tidak dapat diatasi, wali studi harus mengkonsultasikannya kepada pimpinan terkait. c. Wali studi harus mengadakan pertemuan konsultatif dengan mahasiswa yang dibimbingnya secara periodik dan terjadwal. d. Setiap akhir semester wali studi menyampaikan laporan tertulis mengenai hasil kerja perwalian kepada Dekan lewat Ketua Program Studi/Prodi, untuk diterbitkan surat keterangan Dekan
Buku Pedoman Akademik FT Unipdu
10
sebagai bahan penilaian beban tugas tenaga edukatif. e. Wali studi bertanggung jawab atas kelancaran kegiatan perwalian dan tidak dibenarkan mengalihkan tanggung jawabnya kepada pihak lain. D.
KONTRAK PERKULIAHAN DAN LAPORAN PRAKTIKUM 1. Kontrak Perkuliahan Kontrak perkuliahan adalah perencanaan perkuliahan mata kuliah tertentu yang dilakukan diawal semester untuk menjadi acuan selama proses pembelajaran, adapun contoh kotrak perkuliahan adalah sebagai berikut : Nama Mata Kuliah : Pemrograman WEB Kode Mata Kuliah : TKD-150 SKS :3 Pengajar : M. Masrur, S.Kom Semester : Genap 1011 Hari Pertemuan / Jam: Tempat Pertemuan : LABKOM 1. Manfaat mata kuliah Membuat situs yang menyediakan content web dengan memanfaatkan HTML, CSS, dan Java Script serta PHP dan MySQL 2. Deskripsi Perkuliahan Pengetahuan mengenai konsep dasar internet dan pemrograman web, dan pemanfaatannnya untuk mendistribusikan informasi. 3. Tujuan Instruksional • Menjelaskan secara terperinci mengenai pemrogaman PHP • Menjelaskan tahapan dalam membangun aplikasi sistem informasi 4. Strategi Perkuliahan Diawali dengan penjelasan singkat tentang topik yang akan dipelajari. Kemudian akan diikuti dengan tugas untuk membangun aplikasi berbasis web dari kasus yang diberikan. Pada kuliah ini, akan diberikan tutorial untuk membangun website. Sebagian besar kegiatan pembelajaran akan dilakukan dalam bentuk tatap muka di kelas dengan dosen sekaligus praktikum, dan duakali seminggu tugas praktikum terjadwal di laboratorium dengan membuat laporan resmi 5. Skema Materi Perkuliahan a. Penulisan PHP b. Variabel dalam PHP c. Komentar dalam PHP d. Operator dalam PHP e. Statemen if f. Statemen if else g. Contoh penulisan if else h. Statemen Switch. i. Contoh Penulisan/program menggunakan Switch. j. Statemen while k. Statemen do..while l. Contoh penggunaan statemen while dan do..while. m. Statemen for n. Statemen foreach
Buku Pedoman Akademik FT Unipdu
11
o. p. q. r. s. t. u.
Contoh penggunaan statemen for dan foreach. Fungsi Operasi File dalam PHP Bagaimana membuat session dan cookie Bagaimana menghilangkan session dan cookie Bagaimana jika browser tidak support cookie Memulai MySQL Menggunakan SQL (Structured Query Language) : DDL (Create, Drop, Alter) v. Mengakses MysQL menggunakan interface PHP w. Menggunakan klausa Where dalam MySQL x. Join dua tabel atau lebih 6. Bacaan Perkuliahan a. Arbi Haryanto, 2006. PHP, an Introduction to Web Based Programming, SMK Telkom Darul Ulum, Jombang. b. Yogianto, 2005. Pemrograman Web Dinamis dengan PHP, Penerbit Andi Offset. Yogyakarta. c. Abdul Kadir, Java Server Pages, Andipublisher, Yogyakarta, 2004 d. Abul Kadir, Belajar Database menggunakan MySql, Andipublisher, Yogyakarta, 2008 e. http://w3school.com 7. Tugas Kegiatan terstruktur Pada setiap pertemuan, dimulai sejak pertemuan ke dua, ada diskusi sesuai dengan topik yang akan dibahas. Pada akhir kuliah, ada final project untuk merancang sebuah website. 8. Kriteria Penilaian NILAI AKHIR A B+ B C+ C D+ D E
NILAI ANGKA 4 3.5 3 2.5 2 1.5 1 0
Bobot Nilai Kegiatan Quiz Tugas UTS Final Project / UAS
RANGE >80 76-80 71-75 66-70 61-65 55-60 50-55 <50
Bobot Nilai (%) 20 25 25 30
Keterangan
*) Sistem penilaian disesuaikan denan ketentuan buku pemodan akademik Fakultas Teknik Unipdu Jombang 9. Jadwal Perkuliahan No Tanggal Topik bahasan / Kegiatan
Buku Pedoman Akademik FT Unipdu
Bacaan
Keterangan
12
10. Final Project Untuk Final Project, dikerjakan berpasangan (max 2 orang). Tugas: merancang sistem informasi, studi kasus bebas, tidak boleh mengarang sendiri, harus kasus yang benar-benar ada. Syarat layak kasus: - Terdapat desain Form input output - Membuat database di mysql - Dengan membuat kode program untuk memproses form - Mampu memproses data sesuai dengan keluaran yang diinginkan Susunan Laporan Final Project Rencana Kerja / gantt chart Desain system o Use Case o Desain Interface Desain input Desain output Coding system Hasil uji coba sistem Kontrak perkuliahan ini dapat disesuaikan dengan target hasil pembelajaran masing-masing dosen berdasarkan silabus mata kuliah. 2. Laporan Praktikum Laporan Praktikum dibuat untuk setiap mata kuliah praktikum agar hasil praktek mahasiswa terdokumentasi dengan baik, sehingga dapat dijadikan acuan untuk melakukan pembelajaran tahap berikutnya. Adapun ketentuan penyusunan laporan praktikum adalah sebagai berikut : a. Praktikum dikerjakan di kertas HVS ukuran A4 dengan aturan margin sebagai berikut : Top :4 Lef :4 Bottom :3 Right :3 b. Laporan ditulis dengan font Times New Roman ukuran 12 pt dengan spasi antar baris adalah 1 (satu). c. Laporan di sertai cover dengan isi cover sebagai berikut : 1) Tulisan keterangan praktikum : “LAPORAN PRAKTYIKUM PEMROGRAMAN WEB”. Menggunakan font Times New Roman ukuran 16 pt. 2) Judul praktikum sesuai dengan bab praktikum, menggunakan font Times New Roman ukuran 16 pt dan dicetak tebal. 3) Terdapat logo Universitas Pesanren Tinggi Darul Ulum. 4) Nama Mahasiswa beserta NIM , menggunakan font Times New Roman ukuran 14 pt. 5) Nama Dosen, menggunakan font Times New Roman ukuran 14 pt. 6) Nama Program Studi, menggunakan font Times New Roman ukuran 16 pt 7) Nama Universitas, menggunakan font Times New Roman ukuran 18 pt 8) Nama kota asal sekolah beserta tahun di buat laporan, menggunakan font Times New Roman ukuran 16 pt 9) Untuk lebih jelas, silahkan lihat contoh cover. d. Laporan tidak perlu di jilid, cukup di beri ”Staples”. e. Isi laporan berisi sebagai berikut : Buku Pedoman Akademik FT Unipdu
13
1) Rencana Kerja / gantt chart 2) Desain system Use Case Desain Interface Desain input Desain output 3) Source code program 4) Capture hasil running program 5) Kesimpulan / keterangan jalannya suatu program. Contoh Cover Laporan Praktikum Terlampir E.
SISTEM EVALUASI HASIL BELAJAR 1. Tujuan Evaluasi a. Untuk menilai dan mengukur proses perkuliahan. b. Untuk mengetahui keberhasilan proses perkuliahan. c. Untuk menentukan nilai yang diperoleh pada setiap matakuliah yang diprogram dan menetapkan nilai/predikat Indeks Prestasi Semester (IPS) dan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) 2. Pelaksanaan Evaluasi Evaluasi keberhasilan studi mahasiswa dilaksanakan dengan cara menyelenggarakan ujian tulis, lisan atau gabungan dari keduanya dengan rincian, sebagai berikut : a. Presensi, kehadiran mahasiswa pada saat mengikuti perkuliahan atau praktikum. Bobot presensii sebesar 20% dari nilai mata kuliah dalam satu semester. Dengan perhitungan sebagai berikut:
jumlahkehadiran x100 jumlahpertemuandosen
b. Ujian Tengah Semester (UTS), diselenggarakan setelah perkuliahan dilaksanakan minimal 50% dari target perkuliahan dalam satu semester. Bobot nilai UTS sebesar 25% dari nilai matakuliah dalam satu semester. c. Ujian Akhir Semester (UAS), diselenggarakan setelah perkuliahan dilakukan minimal 75 % dari target perkuliahan dalam satu semester. Bobot nilai UAS 40% dari nilai matakuliah dalam satu semester. d. Resitasi/tugas dengan ketentuan : Pelaksanaan resitasi diserahkan kepada dosen matakuliah yang bersangkutan sekaligus penilaiannya, sebagai kegiatan terstruktur mandiri. Bobot nilai resitasi 15% dari nilai matakuliah dalam satu semester e. Ujian susulan Ujian susulan adalah ujian yang dilakukan tersendiri di luar ujian resmi karena alasan tertentu. Pelaksanaan dan penanggung jawab ujian tersebut adalah pimpinan Fakultas dengan ketentuan : (1) Ujian susulan dapat dilayani setelah mahasiswa mengajukan permohonan tertulis kepada Dekan. (2) Dekan berhak menyetujui atau menolak permohonan yang dimaksud. f. Ujian Skripsi Ujian Skripsi dilaksanakan dengan syarat : (1) Lulus semua matakuliah (2) Telah memperoleh nilai minimal 120 SKS 3. Evaluasi Belajar Akhir Semester Evaluasi belajar akhir semester ialah penilaian terhadap keberhasilan belajar mahasiswa yang dilakukan pada akhir semester, meliputi jumlah hadir tatap muka setiap penyajian matakuliah dan kemampuan penguasaan seluruh matakuliah yang diprogram pada semester yang sedang berlangsung. Keberhasilan belajar tersebut dinyatakan dengan nilai Indeks Prestasi Semester (IPS). Setiap Buku Pedoman Akademik FT Unipdu
14
kegiatan kurikuler mahasiswa pada akhir semester dievaluasi untuk mengetahui IPS yang bersangkutan dan untuk menentukan kapasitas program studi pada semester berikutnya serta menetapkan sanksi akademik apabila IPS yang bersangkutan kurang atau gagal. IPS adalah satuan nilai yang didapatkan dari total perkalian nilai satuan kredit dengan rata-rata nilai matakuliah yang diperoleh dalam satu semester, dibagi dengan total satuan kredit matakuliah dalam satu semester.
4. Evaluasi Belajar Akhir Studi Evaluasi belajar akhir studi adalah penilaian terhadap keberhasilan belajar mahasiswa yang dilakukan setelah program studi mahasiswa berakhir. Keberhasilan belajar tersebut dinyatakan dengan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK). IPK merupakan nilai rata-rata yang didapat dari total hasil perkalian suatu kredit matakuliah (kumulatif). Evaluasi belajar akhir studi dapat dilaksanakan dengan ketentuan : a. Telah menyelesaikan beban studi sekurang-kurangnya 144 sks b. IPK akhir studi sedikitnya memperoleh nilai 2.00 (cukup ) c. Nilai IPK atau IPS harus ditulis apa adanya, tidak dibulatkan baik keatas maupun ke bawah sedangkan nilai matakuliah dibulatkan. Indeks prestasi dan predikat kelulusan diatur sebagai berikut: No. Indeks Prestasi Predikat 1 3.50-4.00 Cumlaude 2 3.00-3.49 Amat Baik 3 2.50-2.99 Baik 4 2.00-2.49 Cukup 5 0.00-1.99 Tidak lulus Rumus untuk menghitung IPS dan IPK pada dasarnya adalah sama, yaitu
INDEKSPRESTASI Total (sks x nilai) sksn (IPS / IPK ) Total Beban Studi sks
Cara menghitung IPS atau IPS : Terlebih dulu masing-masing bobot sks setiap matakuliah dikalikan dengan nilai matakuliah yang diperoleh, kemudian bobot sks semua matakuliah (dalam satu semester atau dalam satu mata program studi) dijumlahkan, demikian pula semua sksn matakuliahnya. Dengan demikian telah diperoleh total sks dan total sksn-nya. 5. Evaluasi Prestasi Mahasiswa Sistem pendidikan yang mengutamakan penguasaan dan keterampilan panalaran harus dijaga mutunya sehingga mahasiswa yang tidak memenuhi syarat akademik perlu dikenakan sanksi akademik berupa peringatan, peringatan keras dan pemutusan studi. Tujuan pengenaan sanksi tersebut ialah untuk menjaga mutu hasil pendidikan Unipdu dan memacu mahasiswa untuk mencapai prestasi yang optimal. Untuk itu diperlukan evaluasi prestasi studi mahasiswa secara bertingkat dengan ketentuan sebagai berikut Apabila pada akhir semester II temyata mahasiswa tidak berhasil menyelesaikan beban studi sedikitnya 20 sks, maka yang bersangkutan harus diberi peringatan dan pengarahan oleh wali studinya. Apabila pada akhir semester III mahasiswa tidak berhasil menyelesaikan beban studi sedikitnya 30 sks maka yang bersangkutan harus diberi peringatan keras secara tertulis yang tindasan suratnya disampaikan kepada wali studi dan wali mahasiswa. b.
SISTEM PENILAIAN 1. Nilai mata kuliah akhir semester Nilai mata kuliah akhir semester merupakan hasil evaluasi proses pembelajaran mahasiswa selama satu semester penuh terhadap : keaktifan, pelaksanaan tugas, uts dan uas, atas perkuliahan
Buku Pedoman Akademik FT Unipdu
15
yang diikuti sesuai mata kuliah yang terdaftar dalam KRS pada semester terkait. Nilai akhir yang diperoleh mahasiswa adalah refleksi dari prestasi akademiknya pada semester tertentu dengan mengacu pada evaluasi obyektif dan subyektif yang dilakukan oleh para dosen pengampu dengan hasil akhir diwujudkan dalam huruf / abjad capital (A,B,C,D,E) pada Kartu Hasil Studi mahasiswa yang bersangkutan. Evaluasi obyektif berkenaan dengan penilaian terukur yang mencakup jumlah kehadiran (presensi), hasil tugas personal / kelompok, hasil uts dan uas. Sedangkan evaluasi subyektif berhubungan dengan ahlak (sikap dan perilaku) mahasiswa selama mengikuti kuliah. Komposisi keduanya dalam penilaian akhir, menjadi kewenangan Dosen pengampu. Adapun untuk penilaian obyektif dapat diberlakukan rumus sebagai berikut : (NPx20)+(NTx15)+(NUTSx25)+(NUASx40) 100 Keterangan: MK Teori NP : Nilai Presensi ( merupakan prosentase kehadiran dari seluruh tatap muka yang dilaksanakan), berkontribusi 20 % NT : Nilai Tugas (praktikum, makalah dll) berkontribusi 15 % NUTS : Nilai Hasil Ujian Tengah Semester. berkontribusi 25 % NUAS : Nilai Hasil Ujian Akhir Semester berkontribusi 40 % MK Praktikum NP : Nilai Presensi ( merupakan prosentase kehadiran dari seluruh tatap muka yang dilaksanakan), berkontribusi 20 % NT : Nilai Tugas 20 % terdiri dari: - Praktikum berkontribusi 10% - makalah dll berkontribusi 10 % NUTS NUAS
: Nilai Hasil Ujian Tengah Semester. berkontribusi 25 % : Nilai Hasil Ujian Akhir Semester berkontribusi 35 %
Contoh: MK Teori (80x20) + (80x15) + (60x25) + (80x40) = 1600 + 1200 + 1500 + 3200 100 100 7500 = 75 100 a. Konversi angka ke huruf No Interval Score 1 95 - 100 2 90 - 94 3 85 – 89 4 80 - 84 5 75 - 79 6 70 - 74 7 65 - 69 8 60 - 64 9 55 - 59 10 50 - 54 11 45 - 49 12 < 44
Buku Pedoman Akademik FT Unipdu
Huruf/nilai A AB+ B BC+ C CD+ D DE
Bobot / IP 4 3,75 3,25 3 2,75 2,25 2 1,75 1,25 1 0,75 0
Predikat Amat Baik Baik Cukup Kurang
16
b. Apabila mahasiswa memperoleh nilai D maka yang bersangkutan dinyatakan tidak lulus sehingga wajib mengulang dalam program ujian ulang pada semester yang sama, semester pendek atau semester berikutnya sesuai kebijaksanaan Fakultas yang telah disetujui oleh Rektor. c. Mahasiswa yang dinyatakan lulus dengan nilai C namun bermaksud memperbaiki nilai tersebut maka dapat mengikuti program sebagaimana butir B di atas dengan ketentuan bahwa nilai yang akan diberlakukan adalah yang tertinggi. 2. Nilai Akhir Kuliah Pengabdian Masyarakat Penilaian kegiatan KPM secara rinci meliputi 3 aspek yang terbagi menjadi beberapa sub aspek penilaian : a. Aspek dasar / umum, meliputi a. Akhlaq, berbobot :2 b. Dedikasi, berbobot :1 b. Aspek pokok, meliputi : (1) Identifikasi masalah, berbobot :1 (2) Penyusunan program kerja, berbobot :1 (3) Pelaksanaan program kerja, berbobot :1 c. Aspek penting, meliputi : (1) Penguasaan materi pembekalan, berbobot : 1 (2) Minat dan kesungguhan, berbobot :1 (3) Pendekatan sosial, berbobot :1 (4) Kepemimpinan, berbobot :1 Alur Kegiatan KPM Lihat Diagram Alir 2.1 Halaman 19 3. Nilai Akhir Skripsi Nilai kredit penulisan skripsi berbobot 6 sks, termasuk di dalamnya nilai Uji Komprehensif, kegiatan konsultasi bimbingan skripsi, penulisan skripsi dan mempertahankan skripsii dalam Sidang Tertutup Skripsi Penilaian akhir skripsi diberikan setelah mahasiswa berhasil dalam ujian/sidang dengan ketentuan sebagai berikut : a. Penilaian skripsi meliputi 4 hal,yaitu (1) Penyampaian/Presentasi (2) Penulisan Laporan Skripsi (3) Penguasaan Materi skripsi (4) Hasil Rancang Sistem (Sofwtare) b. Pembimbing yang bertindak sebagai ketua ujian skripsi dapat memberikan nilai dan dapat mempertimbangkan aktivitas mahasiswa dalam melakukan bimbingan. c. Mahasi sw a di ny atak an l ul us uj i an skri psi apabi l a merek a mendapatkan Nilai Akhir Skripsi (NAS) serendah-rendahnya 2,00 (cukup ). Kelulusan Skripsi dinyatakan dalam Surat Keputusan Dekan tentang Ujian Skripsi. c.
YUDISIUM, IJAZAH, TRANSKRIP, WISUDA DAN GELAR a. Yudisium Yudisium adalah status kelulusan mahasiswa dari suatu jenjang pendidikan. Yudisium dilaksanakan satu kali setiap semester dan ditetapkan dengan SK Dekan. Penetapan itu, dilakukan pada saat mahasiswa telah menyelesaikan beban kewajiban studinya minimal 144 SKS, termasuk telah menyelesaikan ujian karya tulis/skripsi atau tesis. Yudisium dinyatakan dengan suatu predikat yang didasarkan pada Indek Prestasi Komulatif (IPK) yang dicapai mahasiswa.
Buku Pedoman Akademik FT Unipdu
17
b. Ijazah dan Transkrip Nilai a. Ijazah Ijazah adalah surat ketetapan yang diberikan sesuai dengan jenjang pendidikan yang ditempuh. Ijazah Unipdu mempunyai ciri khusus mengenai jenis kertas ukuran, dan tanda pengaman bersifat rahasia. 1) Pembuatan Ijazah - Mengajukan blanko ijazah ke bagian Biro Administrasi Akademik dengan melampirkan SK yudisium. - Ijazah ditulis oleh BAAK. - Ijazah ditandatangani oleh Rektor dan Dekan. 2) Jenis ijazah Unipdu - Ijazah Diploma/D-3 untuk prodi Diploma - Ijazah Sarjana / S-1 untuk semua Fakultas /jurusan/prodi - Ijazah Akta IV untuk prodi PAI - Ijazah Pascasarjana untuk program Magister/S-2 b. Transkrip Nilai Transkip nilai adalah bagian yang tak terpisahkan dengan ijazah Unipdu dengan ciri-ciri sebagai berikut : 1) Berisi data mahasiswa, Fakultas, jurusan/prodi, IPK, judul skripsi, jumlah sks, nilai dan predikat dicapai mahasiswa. 2) Transkrip dibuat oleh Fakultas dan ditandatangam oleh Dekan dan Pembantu Rektor I. c. Wisuda Wisuda adalah upacara akademik yang wajib diikuti lulusan Unipdu dan dilaksanakan satu kali dalam satu tahun dalam Rapar Senat Terbuka Unipdu. Syarat mengikuti wisuda adalah : a. Telah dmyatakan lulus oleh dekan yang tertuang dalam. SK Yudisium b. Telah memenuhi persyaratan administrasi dan keuangan yang ditetapkan Unipdu. c. Mempersiapkan busana akademik / toga upacara wisuda sesuai ketentuan. Alur Wisuda Lihat Diagram Alir 2.2 Halaman 20 d. Penyebutan gelar kesarjanaan Gelar diberikan kepada mahasiswa yang telah menyelesaikan studi sesuai program masing-masing setelah yang bersangkutan mengikuti prosesi wisuda dan telah menyelesaikan administrasi akademik serta kewajiban lainnya.
Buku Pedoman Akademik FT Unipdu
18
Alur Kuliah Pengabdian Masyarakat MAHASISWA
Telah mengambil 100 sks
BAK
Pembayaran KPM
TATA USAHA
PANITIA KPM
DPL
Pendaftaran KPM - Foto 3x4 = 4 lbr - Bukti pembayaran
Pengumpulan data formulir mahasiswa
1. Pembagian Kelompok 2. Pembagian DPL 3. Jadwal pelaksanaan 4. Pembekalan
Menerima distribusi Kelompok & DPL Menerima Jadwal
Pembekalan KPM, survei lapangan, merencanakan progam kerja KPM dalam kelompok
Pelaksanaan KPM selama 2 minggu : melaksanakan program kerja, menyusun laporan
Proses Bimbingan
Dokumentasi Hasil Ujian KPM
Ujian dan laporan KPM, didampingi pembimbing
Nilai KPM diterima dari fakultas, bentuk KHS dan papan pengumuman
Nilai KPM dan sertifikat sebagai arsip fakultas
Proses Nilai Ujian KPM Sertifikat KPM
Diagram Alir 2.1 Alur Kuliah Pengabdian Masyarakat
Buku Pedoman Akademik FT Unipdu
19
Alur Wisuda MAHASISWA
BAK
Pendaftaran Yudisium From W1
Melakukan pembayaran biaya wisuda
PRODI
PANITIA WISUDA
Yudisium
Data mhs yang berhak diwisuda
Isi Form W2 dilampirkan - foto - ijazah sma - kwitansi wisuda
Pengumuman Yudisium
Administrasi wisuda - Biodata utk ijazah - Biodata utk buku wisuda - Blanko foto ijazah
Proses pendataan wisudawan. Data wisudawan dan transkip nilai Pembuatan jadwal wisuda. Undangan, atribut wisuda
Pengumuman wisuda Pembagian Attribut Wisuda & Undangan Pelaksanaan wisuda
Gladi wisuda
Ambil Blanko Pengambilan Ijazah
Isi Blanko Pengambilan Ijazah
Ambil Ijazah
Diagram Alir 2.2 Alur Wisuda
Buku Pedoman Akademik FT Unipdu
20
BAB III PETUNJUK KEGIATAN KEMAHASISWAAN UNIPDU A. PENDAHULUAN 1. Asas a. Kegiatan kemahasiswaan unipdu adalah kegiatan perorangan atau kelompok/organisasi kemahasiswaan yang dilaksanakan dalam rangka pendidikan dan pengembangan diri sebagai mahasiswa unipdu b. Kegiatan kemahasiswaan meliputi kegiatan yang bersifat kokurikuler atau ekstra kulikuler 2. Rekomendasi Kegiatan Kegiatan kemahasiswaan kokurikuler atau ekstra kurikuler membutuhkan rekomendasi yang diatur sebagai berikut : a. Tingkat Universitas yang dibuat oleh Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan b. Tingkat Fakultas yang dibuat oleh Dekan c. Tingkat Program Studi yang dibuat oleh Ketua Program Studi d. Rekomendasi tersebut pada butir (2) dan (3) di kordinasikan dengan Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan 3. Persyaratan Kegiatan a. Kegiatan kemahasiswaan di izinkan apabila memenuhi syarat pedoman berikut (1) Tidak mengganggu kegiatan resmi Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum (2) Tidak merusak citra Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum (3) Memberikan manfaat nyata pada pendidikan dan pengembangan mahasiswa sesuai dengan Visi dan Misi UNIPDU (4) Mendapat izin penggunaan fasilitas sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku (5) Mengikuti peraturan dan tata tertib kampus b. Kegiatan kemahasiswaan yang melibatkan pihak luar unipdu harus mendapat izin oleh Wakil Rektor bidang kemahasiswaan c. Kegiatan kemahasiswaan diluar kampus harus mengindahkan norma, aturan, dan adat yang berlaku dilingkungan setempat d. Kegiatan kemahasiswaan yang dilakukan diluar kampus yang mengatasnamakan Unipdu harus mendapat izin dari pimpinan Unipdu melalui Wakil Rektor Unipdu B. PROPOSAL & LAPORAN KEGIATAN MAHASISWA 1. Isi proposal meliputi : a. Latar belakang b. Tujuan Kegiatan c. Sasaran Kegiatan d. Waktu dan tempat e. Agenda acara f. Rincian Penggunaan Anggaran g. Susunan Kepanitiaan h. Lembar Pengesahan (Tanda Tangan harus Asli) 2. Isi Laporan Meliputi : a. Pendahuluan b. Pencapaian Kegiatan c. Waktu dan tempat realisasi kegiatan d. Peserta e. Pelaksanaan prosesi acara f. Media publikasi yang telah dimanfaatkan
Buku Pedoman Akademik FT Unipdu
g. h. i. j. k. l.
Sponsorship Realisasi keuangan Kesimpulan kegiatan Saran Penutup Lampiran
21
C. FORMAT PENULISAN PROPOSAL DAN LAPORAN 1. Menggunakan kertas A4 2. Font Huruf : 12 Tahoma / Avant Grade 3. Spasi : 1 4. Cover : Biru 5. Otorisasi : a. Dekan/Wakil Dekan b. Wakil Rektor bidang Kemahasiswaan c. Wakil Rektor bidang Keuangan d. Ketua Pelaksana e. Ketua BEM D. PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Alur Kegiatan Mahasiswa Mahasiswa
Konsep Kegiatan
Proposal
Fakultas
Warek Kemahasiswaan
Warek Sumber Daya
Keterangan
Konsultasi Konsep kegiatan
Persetujuan Proposal
Rekomendasi kegiatan
Persetujuan Biaya dan fasilitas
Pengajuan pencairan dana
Pengajuan Perizinan Pelaksanaan Kegiatan
Laporan Hasil Kegiatan
Dokumen Kegiatan
Buku Pedoman Akademik FT Unipdu
19
BAB IV PETUNJUK KERJA PRAKTEK A. PENDAHULUAN Kerja praktek merupakan mata kuliah wajib bagi mahasiswa/I program studi Sistem Informasi Fakultas Teknik UNIPDU Jombang setelah yang bersangkutan memenuhi persyaratan akademis dan administrasi. Kerja Praktek merupakan syarat yang harus diselesaikan sebelum melaksanakan penyusunan Tugas Akhir. Kerja Praktek Sistem Informasi mempunyai bobot 2 SKS dan dilaksanakan dalam kurun waktu 1 (satu) bulan. Prodi Sistem Informasi UNIPDU memberikan ketentuan Kerja Praktek di Perusahaan yang telah mengaplikasikan sistem informasi berbasis komputer dan jaringan komputer. B. TUJUAN KERJA PRAKTEK Tujuan Kerja Praktek Sistem Informasi adalah sebagai berikut : 1. Membandingkan ilmu pengetahuan yang dipelajari di bangku kuliah dan dengan penerapannya di perusahaan 2. Memberikan sumbangsih pemikiran untuk mengevaluasi kinerja sistem yang diterapkan dan memberikan solusi perbaikan dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas 3. Mengetahui tentang struktur organisasi, manajemen dan teknologi informasi yang diterapkan di perusahaan 4. Memahami konsep-konsep non-akademis dan non-teknis di dunia kerja nyata 5. Mendapatkan pengalaman kerja sebelum memasuki dunia kerja, serta memperoleh surat keterangan kerja (referensi) dari instansi/perusahaan. C. KEGIATAN YANG DAPAT DIJADIKAN SEBAGAI KERJA PRAKTEK Berikut adalah obyek kerja praktek sistem informasi di instansi/perusahaan : 1. Sistem informasi perusahaan 2. Sistem jaringan komputer 3. Sistem pengamanan data dan informasi D. PROPOSAL KERJA PRAKTEK 1. Elemen-Elemen Proposal Proposal kerja praktek hendaknya mengandung elemen-elemen : a. JUDUL KERJA PRAKTEK b. LATAR BELAKANG c. OBYEK KERJA PRAKTEK d. FOKUS OBSERVASI/PENGAMATAN e. TUJUAN KERJA PRAKTEK & MANFAAT KERJA PRAKTEK f. BATASAN OBSERVASI/PENGAMATAN g. METODOLOGI KERJA PRAKTEK h. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN i. DAFTAR PUSTAKA 2. Pertimbangan Kelayakan Judul Beberapa hal yang menjadi pertimbangan kelayakan judul kerja praktek, yaitu : a. Tidak terjadi duplikasi (plagiat) b. Kandungan ilmiah c. Kesesuaian dengan kemampuan dan latar belakang pendidikan d. Kesesuaian dengan waktu, tenaga dan biaya
Buku Pedoman Akademik FT Unipdu
20
E. PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
Alur Kerja Praktek Mahasiswa
Lulus MK Prasyarat SKS > 85
Prodi
Koordinator KP
Pembimbing
Cek Kelengkapan
Tidak
Usulan & Proposal KP Form KP 1
Instansi
Ya Uji Kelayakan Proposal
Tidak
Layak
Ya
Surat Permohonan Form KP 2
Persetujuan/ Penerimaan dari Instansi
Ya SK Dosen Pembimbing
Penetapan Dosen Pembimbing Tidak
Diterima Adm. KP Surat Pengantar (Form KP3) Form Penilaian Lapangan (Form KP4) Absensi Harian (Form KP5) Form Bimbingan (Form KP6)
Ya
Surat Balasan
Pelaksanaan KP
Surat Keterangan Selesai
Seminar (Form KP8)
Mengisi MK KP Semester Berikutnya
Penjadwalan Seminar
Pengumpulan Laporan KP
Pendaftaran Seminar Form KP7
Konsultasi & Bimbingan Penulisan Laporan
REVISI (Form KP9)
Nilai KP
Buku Pedoman Akademik FT Unipdu
21
1. Persyaratan Akademis a. Telah lulus semua mata kuliah di tahun I dan II (minimal nilai C). b. Telah menyelesaikan mata kuliah praktikum : Sistem Operasi, Jaringan Komputer, Pemrograman Web dan Bahasa Indonesia. c. Telah menyelesaikan jumlah SKS minimal 85 SKS (IPK = 2.5). d. Bagi mahasiswa transfer harus mengikuti ketentuan 1.b diatas dan minimal telah mengikuti kuliah dua semester. e. Dilaksanakan pada libur semester. 2. Persyaratan Administrasi a. Menyerahkan fotocopy kwitansi pembayaran kuliah pada semester berjalan b. Mahasiswa/i harus mengajukan permohonan kerja Praktek kepada ketua program studi dengan mengikuti format KP1. 3. Proses Bimbingan a. Mahasiswa/i menyerahkan persyaratan pengajuan kerja praktek, yang terdiri dari : - 1 set proposal kerja praktek - Form KP1 & KP2 Semua persyaratan tersebut diserahkan kepada Program Studi dalam map berwarna Biru. b. Program studi akan menentukan dosen pembimbing dari mahasiswa/i yang bersangkutan, serta mengumumkan dosen pembimbing melalui papan pengumuman c. Mahasiswa/i mengerjakan kerja praktek di bawah arahan dosen pembimbing d. Mahasiswa/i wajib memiliki kartu bimbingan ke dosen dan berita acara bimbingan ke perusahaan/instansi. Kartu bimbingan dan berita acara bimbingan ke perusahaan/instansi dapat diperoleh di Tata Usaha Fakultas Teknik e. Pelaksanaan bimbingan selalu dilaksanakan di dalam lingkungan kampus UNIPDU Jombang, proses bimbingan diluar kampus harus diketahui oleh pihak program studi f. Permasalahan yang timbul dalam proses bimbingan akan diatasi bersama antara mahasiswa/I, dosen pembimbing dan pihak program studi g. Pelaksanaan Kerja Praktek tidak boleh mengganggu kegiatan akademik (perkuliahan), mahasiswa/i peserta kerja praktek tetap berkewajiban mengikuti perkuliahan selama masa kerja praktek 4. Penilaian Kerja Praktek a. Mahasiswa/i yang telah menyelesaikan Kerja Praktek akan dinilai dengan 2 komponen penilaian, yaitu : Pembimbingan dan Seminar. b. Penilaian Pembimbingan akan dilakukan secara langsung oleh dosen pembimbing, terkait dengan pelaksanaan kerja praktek dan keaktifan dalam proses bimbingan. c. Penilaian Seminar akan dilakukan oleh Dewan Penguji Seminar yang ditunjuk oleh pihak program studi. 5. Seminar Kerja Praktek Seminar kerja praktek dilaksanakan setelah kegiatan kerja praktek dan penulisan laporan telah diselesaikan. Dengan ketentuan sebagai berikut : a. Pelaksana seminar KP minimal telah mengikuti Seminar KP sebelumnya sebanyak 5 kali. b. Menyerahkan Laporan KP yang telah disetujui oleh dosen pembimbing sebanyak 3 (tiga) eksemplar. Masing-masing dimasukkan ke dalam map berwarna biru. c. Menyerahkan kwitansi pembayaran KP. d. Pelaksanaan seminar harus dihadiri minimal 10 peserta (diundang oleh pelaksana seminar KP) e. Pelaksanaan Seminar KP dijadwalkan oleh pihak program studi setelah mahasiswa melakukan pendaftaran seminar. f. Menyiapkan tempat. g. Alokasi waktu untuk presentasi selama 15 menit. h. Pakaian mahasiswa/i adalah hitam putih dan memakai jas almamater.
Buku Pedoman Akademik FT Unipdu
22
6. Penggandaan Laporan Kerja Praktek Laporan kerja praktek digandakan setelah direvisi dan dijilid dengan hard cover warna biru. Laporan Kerja Praktek diserahkan ke Fakultas Teknik sebagai dokumentasi sebanyak 1 (satu) eksemplar. F. SISTEMATIKA DAN TATA CARA PENULISAN KERJA PRAKTEK 1. Sistematika Penulisan Laporan Kerja Praktek secara umum dapat dibagi menjadi 3 bagian utama, yaitu : a. Bagian Awal, terdiri dari : (1) Halaman Judul Halaman judul terdiri dari dua bagian yaitu sampul depan (cover depan) dan sampul dalam, berisikan Judul Kerja Praktek, Tulisan “LAPORAN KERJA PRAKTEK”, Nama/NIM, Lambang Unipdu Jombang, Nama Jurusan, Nama Perguruan Tinggi, Kota dan Tahun Penulisan (Lihat Lampiran 1 KP ). (2) Halaman Persetujuan Persetujuan dilakukan oleh Dosen Pembimbing, dan Ketua Program Studi (Lihat Lampiran 2 KP). (3) Halaman Pengesahan Pengesahan dilakukan oleh pembimbing lapangan dan pimpinan instansi tempat melaksanakan kerja praktek (4) Abstrak Pada bagian abstrak dituliskan secara ringkas, apa yang dikerjakan pada Kerja Praktek. Abstrak terdiri dari 150-200 kata, maksimal satu halaman dan diketik dengan menggunakan satu spasi. Abstrak memuat : apa yang dikerjakan, hasil yang dicapai, metodologi yang digunakan. Jika menyangkut program, dituliskan platform dan development tool yang dipakai pada pengembangan dan kesimpulan secara ringkas (5) Kata Pengantar Tulisan rasa terima kasih dengan menyebutkan nama-nama dan dengan kalimat yang cukup formal, kepada siapa saja yang ada hubungannya dengan pelaksanaan Kerja Praktek ini. Urutan penulisan berdasarkan kontribusi secara ilmiah, bukan berdasarkan jabatan atau relasi (dimulai dari pembimbing dan penguji). Sedangkan ucapan terima kasih untuk orang tua dituliskan pada paragraph yang khusus. (6) Daftar Isi Daftar isi memuat gambaran menyeluruh tentang isi dan sistematika penulisan Kerja Praktek. Adapun urutannya terdiri dari bab, sub bab serta seluruh lampiran yang ada dengan nomor halaman masing-masing. (7) Daftar Tabel / Daftar Gambar Semua tabel / gambar yang terdapat dalam uraian dan tidak merupakan lampiran dibuatkan daftar yang memuat nomor urut, judul tabel / gambar dan nomor halaman tempat tabel / gambar tercantum. Daftar tabel / gambar dibuat apabila jumlah tabel/gambarnya lebih dari empat. Untuk penulisan keterangan pada tabel diletakkan pada bagian atas tabel dan sumber pengambilan gambar tersebut diletakkan dibawah tabel. Sedangkan untuk penulisan keterangan gambar diletakkan dibawah gambar bersama dengan sumber pengambilan gambar tersebut. Untuk penomoran gambar / tabel dibuat dengan bentuk nomor bab dan nomor urut gambar / tabel. (8) Daftar Lampiran Semua point-point penting dalam lampiran dibuatkan daftarnya sesuai urutan. b. Bagian Isi, terdiri dari : (1) Pendahuluan (BAB I) Karangan yang sebenarnya, biasanya di bagi dalam beberapa BAB yaitu : (BAB II, BAB III, BAB IV, dan BAB V). Pada awal bab sebaiknya diberi alinea pembuka atau penghubung antara satu BAB dengan BAB sebelumnya.
Buku Pedoman Akademik FT Unipdu
23
c. Bagian Akhir, terdiri dari : (1) Daftar Pustaka Daftar pustaka harus merupakan bahan referensi yang digunakan didalam penyusunan Kerja Praktek, artinya tidak asal mencantumkan tetapi tidak disajikan sebagai bahan referensi. Mengutip hasil kerja orang lain tetapi tidak menuliskannya dalam daftar pustaka merupakan perbuatan yang tidak etis dan dapat dituntut ke pengadilan. Bentuk penulisan Daftar pustaka adalah sebagai berikut : (a) Sumber dari Buku Nama pengarang (dibalik/nama belakang dan nama depan), tahun buku, judul buku (cetak miring), kota penerbit, nama penerbit. (b) Sumber dari Majalah/Koran Nama penulis (dibalik/nama belakang dan nama depan), tahun majalah, judul artikel (cetak miring), tanggal terbit, edisi/volume, kota penerbit dan nama penerbit. d. Lampiran - lampiran Lampiran berisi form KP4, KP5, KP6, dokumentasi dan lampiran-lampiran yang relevan dengan kajian permasalahan Kerja Praktek. Bisa berupa Tabel pendukung, Listing Program, pembuktian rumus matematika dan lain-lain. 2. Tata Cara Penulisan Syarat - syarat Penulisan sebagai berikut : a. Kertas HVS Kertas HVS (yang sejenis) 80 gr/cm2, berwarna putih dan dan diketik 1 muka (tidak bolakbalik). b. Ukuran kertas Ukuran kertas harus A4. c. Jenis Huruf Jenis huruf yang digunakan adalah Times New Roman dengan ukuran 12 Point, huruf lain untuk teks yaitu jenis huruf persegi atau miring tidak diperkenankan dalam pengetikan laporan karya tulis ilmiah, kecuali untuk tujuan tertentu seperti penggunaan kutipan dan/atau penggunaan kata asing. Untuk penulisan listing program dapat digunakan huruf lain seperti Courier New dengan ukuran 10 point. d. Jarak Baris Jarak baris antar baris ketikan (spasi) adalah 2 spasi, kecuali untuk judul tabel dan gambar serta daftar pustaka yang lebih dari 1 baris, diketik dengan jarak 1 spasi. Untuk jarak baris antara sub dan kalimat dibawahnya digunakan 3 spasi. Untuk jarak baris antara kalimat terakhir sub sebelumnya dan sub bab baru digunakan 3 spasi. Ketentuan kedua dan ketiga juga berlaku untuk penentuan jarak baris pada sub sub bab berikutnya. e. Batas Tepi Lebar ruang tepi (ruang kosong di sekeliling ruang ketik) diatur sebagai berikut : Tepi kiri : 4 cm , Tepi kanan : 3 cm Tepi atas : 4 cm , Tepi bawah : 3 cm f. Paragraph Pengetikan paragraph dibuat dengan bentuk lurus kebawah dibawah angka sub bab seperti contoh di bawah ini : 1.1 LATAR BELAKANG MASALAH Matematika sebagai salah satu ilmu pengetahuan telah dapat mengembangkan dan melahirkan berbagai teori dan rumus. g. Bilangan dan Satuan Bilangan diketik dengan angka, namun bila bilangan tersebut berada pada awal kalimat harus dieja seperti : Lima orang responden. Satuan diungkapkan dengan singkatan yang resmi berlaku tanpa diiringi titik belakang, misalnya : m, gr, kg h. Judul Bab Judul bab harus ditulis dengan huruf besar dengan font Times New Roman ukuran 14 Point dan berada simetris ditengah serta tanpa tanda baca titik . Buku Pedoman Akademik FT Unipdu
24
i. Font Huruf Jenis huruf yang digunakan adalah : (1) Untuk pengetikan bab dan sub bab digunakan Times New Roman, Bold, 14 Point. (2) Untuk Judul Kerja Praktek digunakan Times New Roman, Bold, 17 Point. (3) Untuk kalimat di bawah Judul digunakan Times New Roman, Bold, 12 Point. (4) Untuk nama mahasiswa/i dan NIM digunakan Times New Roman, Bold, 14 Point. (5) Untuk pengetikan isi laporan digunakan Times New Roman, Regular, 12 Point. (6) Untuk istilah Bahasa Asing digunakan Times New Roman, Italic, 12 Point. (7) Untuk listing program digunakan Courier New, Regular, 10 Point. j. Penomoran Untuk keseragaman dalam penomoran ditentukan pedoman yang baku sebagai berikut : (1) Nomor Halaman (a) Bagian awal, bagian awal karya tulis ilmiah, dimulai dari halaman judul sampai dengan halaman ringkasan (abstrak) diberi nomor halaman dengan angka romawi kecil, seperti i, ii, iii, iv, dan seterusnya yang diketik tepat ditengah halaman bagian bawah dengan jarak 2 spasi dari batas ruang ketikan paling bawah. (b) Bagian Teks dan Bagian Akhir, Bagian Teks dan Bagian Akhir, mulai Bab I Pendahuluan sampai dengan halaman terakhir diluar lampiran, diberi nomor halaman dengan angka Arab seperti 1, 2, 3, 4, dan seterusnya, yang diketik pada tepi sebelah kanan atas dengan jarak 2 spasi diatas baris pertama lurus dengan batas tepi kanan. Khusus pada setiap halaman judul baru, nomor halaman ditempatkan ditengah halaman bagian bawah. k. Nomor Bab dan Bagiannya Secara umum terdapat dua macam format dasar unrtuk penulisan nomor pada bab dan bagiannya yaitu urutan angka huruf dan pola desimal. Untuk penulisan karya tulis ilmiah biasa dapat menggunakan pola desimal. (1) Bab, Bab menggunakan nomor dengan angka Romawi besar seperti : I, II, III, dan seterusnya, yang dicantumkan simetris ditenggah diatas judul bab yang bersangkutan dengan huruf tebal. (2) Penulisan Judul bab/sub-bab/sub-sub bab/tabel/gambar/lampiran yang panjang > 1 baris diberii jarak 1 spasi antar baris. Jarak BAB ke judulnya 2 spasi. Jarak Judul ke naskah 4 spasi. Jarak naskah ke subbab/sub-sub-bab berikutnya 3 spasi. Penulisan naskah untuk subbab/sub-sub-bab selalu dalam bentuk alinea-alinea dan tepat pada batas ketikan (tidak lebih masuk/mengikuti judul sub). Untuk penjelasan/keterangan diketik dengan urutan huruf/angka bukan bullets, diketik tepat pada batas ketikan. Jumlah digit sub-sub-bab maksimal 3 digit setelah itu ganti dengan huruf besar. Contoh : 3.1 3.2 3.2.1 A (bukan 3.2.1.1) A.1 A.1.1 A.1.2 a (bukan A.1.2.1) dan seterusnya G. PENJELASAN BAB-BAB DAN SUB-SUB BAB LAPORAN KERJA PRAKTEK 1. BAB I : PENDAHULUAN Pendahuluan terdiri dari : a. Latar Belakang b. Obyek pengamatan/Permasalahan c. Tujuan dan Manfaat d. Visi dan Misi Perusahaan e. Pembatasan Masalah /Ruang Lingkup Kerja Praktek f. Metodologi Penulisan 2. BAB II : LANDASAN TEORI Landasan Teori berisi kerangka teori. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam landasan teori : Buku Pedoman Akademik FT Unipdu
25
a. Kerangka teori sebaiknya menggunakan acuan yang berhubungan dengan permasalahan yang diamati. b. Cara penulisan dari subbab ke subbab yang lain harus tetap mempunyai keterkaitan yang jelas dengan memperhatikan aturan penulisan pustaka. c. Penulisan nama pengarang dalam Endnotes atau Footnotes yang bersumber dari kepustakaan tidak perlu mencantumkan gelar akademik. d. Semakin banyak sumber bacaan, semakin baik, dengan jumlah minimal 5 (lima) sumber, baik dari teks book atau sumber lain misalnya jurnal, artikel dari majalah, Koran, internet dan lain-lain. 3.
BAB III : PEMBAHASAN Bab III dibagi menjadi : 3.1. Gambaran Umum Perusahaan, yang meliputi : 3.1.1 Sejarah Perusahaan 3.1.2 Struktur Organisasi Perusahaan (Lebih menonjolkan bagian/ departemen tempat mahasiswa Kerja Praktek). Lengkapi fungsi dan tanggung jawab dari setiap komponen organisasi. 3.1.3 Foto Dokumentasi Perusahaan Tunjukkan gambar perusahaan dan departemen tempat Kerja Praktek. 3.2. Sistem Jaringan Komputer di Perusahaan 3.2.1. Sistem Jaringan Perusahaan Uraikan sistem jaringan yang digunakan perusahaan saat ini, dan apa alasan mereka menerapkan sistem jaringan ditinjau spesifikasi dan topologi jaringan 3.2.2. Perangkat Keras yang Digunakan Perusahaan Uraikan perangkat keras (hardware) yang mendukung sistem jaringan yang digunakan. Lengkapi dengan gambar dan spesifikasi dari masing-masing komponen perangkat keras. 3.3. Sistem Aplikasi yang Digunakan Perusahaan 3.3.1. Software Pendukung Uraikan mulai dari sistem operasi dan beberapa sistem paket yang digunakan. 3.3.2. Sistem Informasi Perusahaan A. Kegunaan Sistem Informasi Uraikan manfaat sistem tersebut bagi perusahaan, dan Layanan yang dapat diberikan oleh Sistem B. Cara Kerja Sistem Uraikan secara umum gambaran sistem yang digunakan perusahaan. Uraian mulai dari top level (Sistem) hingga level di bawahnya, misalnya modul-modul (subsistem) sistem
4.
BAB IV : ANALISA KINERJA SISTEM PERUSAHAAN Bab IV dibagi menjadi: 4.1. Analisis Sistem, 4.1.1. Sistem Berjalan Perusahaan 4.1.2 Analisis Sistem Informasi 4.1.3 Analisis Sistem Jaringan Komputer 4.2. Kelemahan dan Kelebihan Sistem, 4.3. Kontribusi Ke Perusahaan.
5.
BAB V : PENUTUP 5.1. Kesimpulan : Kesimpulan menjelaskan butir-butir temuan (hasil penelitian dan bahasan) yang disajikan secara singkat dan jelas. Pada kesimpulan ini tentu anda meninjau kembali tentang tujuan dan manfaat serta tujuan yang anda utarakan pada Bab I. Berkaitankah atau Tidak? Seharusnya harus jelas ketercapaian tujuan yang anda sebutkan. 5.2 Saran : Saran-saran merupakan himbauan kepada instansi terkait maupun peneliti berikutnya yang berdasarkan pada hasil temuan. Saran sebaiknya selaras dengan topik penelitian
Buku Pedoman Akademik FT Unipdu
26
BAB V PETUNJUK SKRIPSI A.
PENDAHULUAN Skripsi adalah syarat untuk meraih gelar sarjana di Program Studi Sistem Informasi setelah mahasiswa/i yang bersangkutan memenuhi persyaratan akademis dan administrasi. Skripsi ini mempunyai bobot 6 SKS yang diharapkan untuk dapat menghasilkan suatu karya ilmiah berkaitan dengan bidang ilmu yang telah dipelajarinya.
B.
TUJUAN SKRIPSI Tujuan Penulisan skripsi adalah memberikan pemahaman terhadap mahasiswa/i agar dapat berpikir secara logis dan ilmiah dalam menguraikan dan membahas suatu permasalahan serta dapat menuangkannya secara sistematis dan terstruktur.
C.
MATERI SKRIPSI Materi yang dapat digunakan sebagai bahan skripsi diantaranya: 1. Sistem informasi perusahaan/instansi 2. Sistem jaringan 3. Sistem Mobile teknologi 4. Artificial Intelegence
D.
PERTIMBANGAN KELAYAKAN JUDUL Beberapa hal yang menjadi pertimbangan kelayakan Skripsi, yaitu : 1. Tidak terjadi duplikasi (plagiat) 2. Kandungan ilmiah 3. Kesesuaian dengan kemampuan dan latar belakang pendidikan 4. Kesesuaian dengan waktu, tenaga dan biaya
E.
PROSEDUR PELAKSANAAN SKRIPSI 1. Persyaratan Akademis a. SKS > 120 b. Bagi mahasiswa transfer harus mengikuti ketentuan diatas dan minimal telah mengikuti kuliah dua semester. c. Telah lulus semua MK Praktikum 2. Persyaratan Administrasi a. Mencantumkan MK Skripsi pada KRS b. Pembayaran minimal 25% 3. Proses Bimbingan a. Program studi akan menentukan dosen pembimbing dari mahasiswa/i yang bersangkutan, serta mengumumkan dosen pembimbing melalui papan pengumuman b. Mahasiswa/i mengerjakan Skripsi di bawah arahan dosen pembimbing c. Mahasiswa/i wajib memiliki kartu bimbingan ke dosen. Kartu bimbingan dapat diperoleh di Koordinator Skripsi. d. Pelaksanaan bimbingan selalu dilaksanakan di dalam lingkungan kampus UNIPDU Jombang, proses bimbingan diluar kampus harus diketahui oleh pihak program studi e. Permasalahan yang timbul dalam proses bimbingan akan diatasi bersama antara mahasiswa/I, dosen pembimbing dan pihak program studi 4. Penilaian Skripsi a. Mahasiswa/i yang akan dinilai dengan 4 komponen penilaian, yaitu : Ujian komprehensif, Pembimbingan, Seminar dan Sidang tertutup Skripsi. b. Penilaian Pembimbingan akan dilakukan secara langsung oleh dosen pembimbing, terkait dengan pelaksanaan seminar, pengerjaan skripsi dan keaktifan dalam proses bimbingan. c. Penilaian Ujian komprehensif dan Sidang Tertutup Skripsi akan dilakukan oleh Dewan Penguji yang ditunjuk oleh pihak program studi.
Buku Pedoman Akademik FT Unipdu
27
Buku Pedoman Akademik FT Unipdu
28
5. Permohonan Judul a. Telah memenuhi persyaratan akademis. b. Merencanakan pengambilan MK skripsi pada semester berikutnya. 6. Pendaftaran Skripsi a. Telah melakukan permohonan judul b. Telah memenuhi persyaratan administrasi c. Telah menyelesaikan bab I dan bab II serta sudah mendapatkan persetujuan dari dosen pembimbing. 7. Ujian Komprehensif a. Sudah menyelesaikan bab I, II dan III b. Telah melakukan bimbingan minimal 4 kali c. Disetujui oleh dosen pembimbing 8. Seminar Terbuka Skripsi Seminar terbuka skripsi dilaksanakan setelah penulisan laporan skripsi selesai. Dengan ketentuan sebagai berikut : a. Pelaksana seminar minimal telah mengikuti Seminar skripsi sebelumnya sebanyak 5 kali. b. Telah melakukan bimbingan kepada dosen pembimbing I dan pembimbing II minimal 8 kali bimbingan. c. Program dan laporan skripsi telah disetujui oleh dosen pembimbing d. Pelaksanaan seminar harus dihadiri minimal 20 peserta (diundang oleh pelaksana seminar terbuka). e. Pelaksanaan Seminar terbuka dijadwalkan oleh pihak program studi. f. Menyiapkan tempat dan handout seminar. g. Menunjukkan bukti pembayaran skripsi 100%. 9. Sidang Tertutup Skripsi a. Mengumpulkan laporan skripsi yang telah disetujui dan ditandatangani oleh pembimbing I dan pembimbing II sebanyak 3 eksemplar dan masing-masing dimasukkan kedalam map berwarna merah. b. Telah melakukan seminar terbuka. 10. Persyaratan Umum Uji Komprehensif, Seminar Terbuka dan Sidang Tertutup a. Mahasiswa/i melakukan presentasi dengan alokasi waktu 15 menit. b. Pakaian mahasiswa/i adalah hitam putih dan memakai jas almamater. 11. Penggandaan Laporan Skipsi Laporan skripsi digandakan setelah direvisi dan dijilid dengan hard cover warna biru. Laporan skripsii diserahkan ke Fakultas Teknik sebagai dokumentasi sebanyak 2 (dua) eksemplar. F.
SISTEMATIKA DAN TATA CARA PENULISAN SKRIPSI 1. Sistematika Penulisan Halaman Judul Halaman Syarat Halaman Motto Halaman Persembahan Halaman Persetujuan Halaman Pengesahan Kata Pengantar Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar Daftar Istilah Abstraksi BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang 1.2 Rumusan Masalah 1.3 Batasan Masalah 1.4 Tujuan 1.5 Sistematika Penulisan
Buku Pedoman Akademik FT Unipdu
29
BAB II BAB III BAB IV BAB V Daftar Pustaka Lampiran
Biodata Penulis
LANDASAN TEORI 2.1 Landasan teori tentang permasalahan. 2.2 Landasan teori tentang ilmu yang terkait. PERANCANGAN SISTEM IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN 4.1 Implementasi Sistem 4.2 Pembahasan Sistem PENUTUP 5.1 Kesimpulan 5.2 Saran -
Source code Lembar Bimbingan Surat Keterangan Riset Hal – hal lain yang terkait dengan isi laporan dan program.
2. Tata Tulis Laporan Skripsi Ketentuan-ketentuan penulisan adalah sebagai berikut : a. Ukuran kertas A4 80 gr. Huruf yang digunakan Times New Roman (MS Word). Jumlah halaman naskah minimal 40 halaman dan jika ada lampiran, jumlah halaman lampiran maksimal 50 halaman. Jika jumlah halaman lampiran > 50, maka lampiran dijilid tersendiri (terpisah dari naskah). b. Paragraf baru dituliskan menjorok ke dalam sepanjang 1,5 cm. c. Halaman sampul/judul dihitung sebagai halaman pertama romawi dan nomor halaman tidak perlu dicetak. d. Format halaman sampul, 5 cm dari batas atas, 3 cm dari batas kanan, 4 cm dari batas bawah dan 4 cm dari batas kiri kertas. e. Judul skripsi dapat ditulis dengan ukuran > 12 pt dan maksimal 3 baris, yang lain harus = 12 pt dengan spasi 2 (double). f. Sampul luar dengan hardcover warna biru dengan pita warna biru tua. g. Halaman sampul Lampiran ada bila lampiran > 50 halaman dan format sama dengan halaman sampul naskah bedanya hanya pada tulisan LAMPIRAN. h. Halaman syarat = halaman sampul, mengganti logo dengan tulisan SKRIPSI dan Diajukan sebagai salah satu syarat …..…………. dst. i. Halaman motto dan halaman persembahan tidak harus ada, kalau ada, nomor halaman dihitung sebagai lanjutannya dan format batas ketikan sama dengan halaman sampul. j. Halaman pengesahan dengan format batas ketikan seperti halaman sampul. Penulisan bulan dan tahun tanpa tanggal sesuai dengan selesainya skripsi setelah direvisi. k. Abstraksi diketik 2 spasi, naskah diketik 4 spasi di bawah judul ABSTRAKSI dengan jumlah maksimal 2 halaman. Format Abstraksi 3 cm dari batas atas, 3 cm dari batas kanan, 3 cm dari batas bawah dan 4 cm dari batas kiri kertas Nomor halaman Romawi mulai dicetak 1,5 cm dari tepi bawah kertas diletakkan centre. Lebar alinea 1,5 cm dan berlaku untuk semua naskah. Abstraksi berisi : rangkuman penelitian, hasil & kesimpulan singkat. l. Kata Pengantar berisi tujuan penelitian & ucapan terimakasih. Format sama dengan Abstraksi dengan jumlah maksimal 2 halaman. Kata ganti yang ada penulis/penyusun bukan kami/saya. Penulisan Jombang, bulan dan tahun sama dengan halaman pengesahan dan diketik 4 spasi di bawah naskah diikuti kata Penulis/Penyusun 4 spasi di bawahnya. m. Daftar Isi, Daftar Tabel, Daftar Gambar & Daftar Lampiran. Daftar Tabel, Daftar Gambar & Daftar Lampiran dibuat jika ada minimal 2 buah untuk masing-masing di dalam naskah. Penulisan huruf besar dan kecil diperhatikan. Kata halaman diketik 2 spasi di bawah judul, diikuti nomor-nomor halaman 2 spasi di bawahnya dan diletakkan rata kanan. Setiap judul yang panjang > 1 baris diberi jarak 1 spasi antar baris. Untuk Daftar Isi, sub bab yang ditulis hanya Buku Pedoman Akademik FT Unipdu
30
n. o.
p.
q. r. s. t. u. v. w. x.
y. z.
sampai 2 digit. Untuk DAFTAR TABEL & DAFTAR GAMBAR, penomoran hanya 2 digit dengan digit pertama menunjukkan Bab letak gambar dan digit kedua urutan gambar di dalam Bab. Nomor halaman diletakkan 1,5 cm dari tepi bawah kertas dan diletakkan center bila ada judul bab diatas. Bila tidak ada judul bab, maka nomor halaman diletakkan dipojok kanan atas 1,5 cm dari tepi atas kertas dan 3 cm dari tepi kanan kertas. Penulisan Judul bab/sub-bab/sub-sub bab/tabel/gambar/lampiran yang panjang > 1 baris diberii jarak 1 spasi antar baris. Jarak BAB ke judulnya 2 spasi. Jarak Judul ke naskah 4 spasi. Jarak naskah ke subbab/sub-sub-bab berikutnya 3 spasi. Penulisan naskah untuk subbab/sub-subbab selalu dalam bentuk alinea-alinea dan tepat pada batas ketikan (tidak lebih masuk/mengikuti judul sub). Untuk penjelasan/keterangan diketik dengan urutan huruf/angka bukan bullets, diketik tepat pada batas ketikan. Jumlah digit sub-sub-bab maksimal 3 digit setelah itu ganti dengan huruf besar. Contoh : 3.1 3.2 3.2.1 A (bukan 3.2.1.1) A.1 A.1.1 A.1.2 a (bukan A.1.2.1) dan seterusnya Penulisan Judul sub-bab/sub-sub-bab selalu tebal (Bold) beda dengan penjelasan/keterangan. Untuk sub-bab setiap awal kata huruf besar kecuali kata sambung & kata depan. Untuk subsub-bab hanya awal judul huruf besar kecuali nama tempat/file/program/merk komputer dan sebagainya ditulis sesuai aslinya. Bahasa yang digunakan adalah bahasa Indonesia yang baku dengan memperhatikan Ejaan Yang Disempurnakan (EYD). Istilah yang dipakai adalah istilah Indonesia atau yang sudah di-Indonesia-kan. Jika menggunakan istilah asing, penulisan istilah/kata asing untuk yang pertama dituliskan dengan huruf tebal/miring/garis bawah, berikutnya ditulis normal. Mahasiswa boleh menggunakan kata “penulis” hanya di kata pengantar. Mahasiswa dapat mengutip suatu pendapat atau teori dari jurnal-jurnal atau buku-buku untuk mendukung pembahasan tugas akhir dengan menyertakan referensi (body note). Bila ada judul sub-bab/sub-sub-bab/alinea baru mendekati batas bawah ketikan minimal ada 2 baris isi/naskah di bawahnya. Jika tidak dipenuhi, dipindahkan ke halaman berikutnya. Tabel/gambar di tengah naskah, diletakkan dengan jarak atas & bawah dari naskah 3 spasi. Judul Tabel berada 2 spasi di atas Tabel, sedangkan Judul gambar berada 2 spasi di bawah gambar. Penulisan Daftar Pustaka urut abjad pengarang. Penulisannya adalah: nama pengarang, tahun, judul, edisi, volume, penerbit, kota. Nama pengarang ditulis dengan cara penulisan nama keluarga lebih dulu. Untuk judul dapat ditulis dengan huruf miring/garis bawah, sedangkan jilid, edisi dan volume tidak harus ada. Jarak antar pustaka 2 spasi dan jarak antar baris pustaka yang panjang, 1 spasi dengan baris kedua dst. dan masuk 1,5 cm dari batas kiri ketikan. Nomor halaman daftar pustaka tidak perlu dicetak. Untuk pustaka yang diambil dari Internet dapat dicantumkan dengan menuliskan alamat web dengan lengkap disertai tanggal pengaksesan. Pada bagian akhir buku skripsi (setelah lampiran) dicantumkan biodata penulis yang isinya nama, alamat, tempat/tanggal lahir, riwayat pendidikan dan riwayat kerja.
Buku Pedoman Akademik FT Unipdu
31