Buitenlandskamp 2014: Tsjechië

Buitenlandskamp 2014: Tsjechië. Are you ready? Na 4 jaar wachten is het eindelijk weer tijd om op buitenlands kamp te vertrekken! Op 1 juli spreken we ‘s ochtends af aan de kerk van Gijmel waar de bus van JEKA ons komt oppikken. Op 11 juli komen we 's morgens terug aan in België. De exacte uren zullen later zeker nog worden meegedeeld. Denk er wel aan dat je 30 minuten voor het vertrekuur aanwezig moet zijn op het kerkplein van Gijmel. Je vindt meer info over ons buitenlandskamp op www.jeka.be.

Verblijf Základní škola; Raisova 794 CZ-252 29 Dobřichovice Czech Republic Op www.jeka.be vind je foto's van ons verblijf (nl. Seifert) in Tsjechië. Dit is nog niet definitief. Als er nog andere verenigingen inschrijven voor een reis kan de planning van de JEKA huizen nog wijzigen. Als dit het geval is brengen wij u op de hoogte.

De busreis. − −

−

−

Tijdens de reis mag je maar 1 stuk handbagage (20x30x30cm) meepakken op de bus. Per busreiziger mag je een rugzak of koffer meepakken van max. 20 kg. Stop er alles in en bind er niets aan vast. Noteer zowel op je koffer als op je handbagage je naam en adres, het adres ter plaatse en groepsnummer (CZ8625-G-O). Indien we verdeeld worden over meerdere bussen van JEKA, zorg je ervoor dat jouw koffer in de bus zit waar jij ook in zit. Iedereen is zelf verantwoordelijk voor zijn koffer bij beschadiging, verlies of diefstal. Omdat wij een grote groep zijn en de stoptijden niet zo lang zijn, is er geen tijd om onderweg iets te kopen. Neem daarom in je handbagage een lunchpakket, drank en tussendoortjes mee voor heel de dag.

Wat neem je mee? Slaapspullen o o o o o

Hoeslaken, kussensloop (verplicht) en slaapzak Pyjama Schoenen voor binnenhuis (pantoffels, slippers). Schoenen binnenshuis dragen brengt alleen maar extra poetswerk met zich mee. Handdoeken + washandje Toiletzak (shampoo, zeep, kam, tandenborstel, tandpasta)

Kledij (NAAM!!) o o o o o o o o o o

Minstens één lange broek. Chiro uniform (aandoen bij vertrek) en voldoende spelkledij. Zwemgerief Wandelschoenen: bij voorkeur hoge schoenen met diep uitgesneden zolen Voldoende reservesokken waaronder een paar dikke sokken Ondergoed en kousen Waterschoenen voor wateractiviteiten (of oude schoenen) (wollen) Trui Regenkledij, liefst zo licht mogelijk Fluohesje

Keukenspullen o o

o

2 keukenhanddoeken duidelijk getekend met naam. Indien je een speciaal dieet volgt breng je hiervoor zelf de nodige ingrediënten mee. JEKA kan niet in elk land voor speciale voedingsmiddelen zorgen. Neem zeker contact op met de leiding indien je een speciaal dieet volgt. JEKA zorgt iedere dag voor voldoende en heerlijke maaltijden. Snoep hoort er natuurlijk ook bij. Maar denk er aan Chiro = delen!

Belangrijke reisdocumenten o

Identiteitskaart (in handbagage). Bij verlies of diefstal is het handig om ergens een kopie te bewaren van belangrijke documenten.

o

Schriftelijke toestemming van de ouders voor minderjarigen. Deze vind je achteraan in dit bundeltje en moet je laten controleren op het gemeentehuis. Bezorg deze op tijd aan Lore of Jolien (WG Buitenlands kamp). Heb je deze niet bij mag je niet mee op reis.. Je kan het document bezorgen op volgend adres: Vennestraat 80, in Langdorp of op een Chirozondag. Doe dit voor 27 juni.

o

Medische fiche (zie bijlage) + eventuele persoonlijke medicatie (+ gebruik) Pak eventueel zelf (blaren)pleisters mee.

o

Europese Ziekteverzekeringskaart van de mutualiteit: (EuroCross, EuroCall)

Wat nog mee te nemen? o

Zakgeld +/- €50 (zowel euro's als Tsjechische kronen). Dit zakgeld is voor bv. postkaartjes, souvenirs, toilet onderweg, om 's avonds een drankje te kopen, enz. We willen nog even meedelen dat het kan zijn dat de leden bepaalde zaken zelf moeten betalen bv. trein, inkom voor bepaalde activiteiten. Dit proberen we te beperken tot het minimum (en is normaal gezien ook niet nodig). Houd er echter wel rekening mee.

o

Handbagage: (grote stevige rugzak om ook tochten mee te maken). − DVD's voor onderweg − Spelletjes voor onderweg (en ook voor 's avonds) − Schrijfgerief − Lunchpakket, drank en tussendoortjes voor een hele dag!

o

Allerlei: − Wasknijpers − Zaklamp − Brooddoos en drinkbus (min. 1l) − Zonnebril en zonnebrandolie (hoge factor!) − Linnenzak voor vuile kleren − We reizen 's nachts terug, voorzie een deken en een kussen om in de bus te slapen. − Verkleedkleren voor het kampthema: Grease (meer info volgt nog)

Laat waardevolle spullen /kleding (ook met emotionele waarde) thuis. Onze Chiro en JEKA kunnen bij schade, verlies of diefstal niet verantwoordelijk worden gesteld. Wanneer je een briefje wil sturen: (opgepast, brieven kunnen lang onderweg zijn!) naam van de deelnemer Chiro Gijmel + CZ- 8625 - G – O Základní škola; Raisova 794 CZ-252 29 Dobřichovice Czech Republic

Nuttige informatie: adressen en telefoonnummers 1. www.jeka.be MyJEKA- boekingsnummer nodig? B-S14-0047. Zorg dat je jezelf hier zeker hebt op ingeschreven! Dit is voor iedereen van toepassing. Handleiding MyJEKA: http://krt.be/myjeka-deelnemer 2. Verantwoordelijken buitenlandskamp Chiro Gijmel: Lore Liekens: 0478/72 77 05 OF [email protected] Jolien Verbruggen: 0472/69 53 10 OF [email protected] 3. Contactpersoon Chiro Gijmel België: Koen Hendrickx (VB): 0498/ 88 84 75 4. Contactgegevens JEKA (alleen in noodgevallen wanneer de leiding niet bereikbaar is) JEKA vzw (PERMANENTIE) Ambiorixsquare 32, bus 28 1e verdieping 1000 BRUSSEL 02/230.84.55 [email protected] 5. JEKA permanentie (Belgische medewerker in Tsjechië) Pension Pod Orechem Fügnerova 195 CZ 252 29 DOBŘICHOVICE +420.724.551.722 (gsm)

6. verzekeringskantoor WDR & partners NV Grote baan 225 1620 DROGENBOS Contactpersoon: Marie-Anne Van Kerckhoven 02.333.82.82 [email protected]

Betaling spaarders en niet spaarders Spaarders: − Hou zeker de einddatum van het sparen in ‘t oog (laatste storting op de JEKA rekening is op 10/05/2014). − De storting van juni gebeurd aan Chiro Gijmel BE42 7785 9287 3654. − Het bedrag dat u in juni moet storten kan voor elke deelnemer verschillen. Dit kan als reden hebben dat u al teveel of te weinig heeft betaald aan JEKA of doordat u niet altijd tijdig voor elke 10de van de maand heeft betaald. − De deelnemers die bij de eerste inschrijving (december 2012) zijn ingeschreven betalen ook minder omdat zij onder de vroegboekkorting vallen. Je krijgt van ons (in de loop van de maand mei) een persoonlijk bericht van hoeveel je nog moet storten aan Chiro Gijmel. Deze info vind je ook terug op het persoonlijk betalingsdocument dat je van ons na inschrijving van het spaarplan hebt gekregen. Wil je meer info over het spaarplan dan kan je terecht bij de verantwoordelijken van het buitenlands kamp (Lore & Jolien) of neem een kijkje op www.jeka.be Niet- spaarders: − Voor 27 juni zouden zij €399 moeten overschrijven op onze chirorekening: BE42 7785 9287 3654. − Vermeld hierbij volgende mededeling 'buitenlandskamp 2014 + naam van het kind' Vergeet je niet in te schrijven op MyJEKA. Doe dit zo vlug mogelijk via www.jeka.be Resultaat van de POLL. Vorig chirojaar is er tijdens de kampinfo-avond een anonieme poll afgenomen i.v.m. het al dan niet doorgaan van het binnenlands kamp. Deze poll werd ingevuld door zowel ouders als leden. Het resultaat hiervan leidde tot volgende beslissing: − De beide kampen zullen volledig doorgaan (37 van de 41 stemde voor volledige kampen). − Omwille van praktische en organisatorische redenen maken we geen uitzonderingen hierop (bv. maar 5 dagen binnenlands kamp).

Bijlage: In bijlage vind je de medische fiche. Deze vul je in en bezorg je aan Lore of Jolien op de dag van vertrek. Indien er ernstige medische problemen zijn, vragen wij wel tijdig de leiding op de hoogte te brengen. SIS- kaart hoef je niet mee te pakken. Indien je dit zelf nodig vindt mag je de Europese ziekteverzekeringskaart ook afgeven samen met de medische fiche. In bijlage is er een document toegevoegd dat u moet invullen en laten handtekenen in het gemeentehuis. Dit document geeft ons de toestemming om met uw minderjarige zoon/dochter op buitenlandskamp te vertrekken. Dit geef je best persoonlijk af aan Lore op een chirozondag of bezorg je op volgend adres: Vennestraat 80, 3201 Langdorp . DIT MOET VOOR 27 JUNI!!!

Wij kijken er alvast enorm naar uit!! Groetjes van jullie allerliefste leiding! Laura, Claire, Eline H., Matthias, Brent, Siemen, Melissa, Maarten, Kris, Elien, Eline S., Siel, Anne, Jef, Wouter, Liesbeth, Thomas, Sander, Claudia, Sanne, Vincent en de werkgroep buitenlands kamp: Jolien & Lore

Ouderlijke toestemming voor een verblijf in het buitenland AUTORISATION PARENTALE POUR UN SÉJOUR À L’ÉTRANGER ZUSTIMMUNG DER ELTERN FÜR EINEN AUSLANDSAUFENTHALT PARENTAL AUTORISATION FOR A STAY ABROAD

Als je’t mij vraagt:

AUTORIZACIÓN DE LOS PADRES PARA UNA ESTANCIA EN EL EXTRANJERO IL PERMESSO PATERNO PER UN SOGGIORNO NEL ESTERO

CHIRO

Met dit formulier geeft u toestemming aan uw minderjarig kind om deel te nemen aan een buitenlandse reis. Naam van de minderjarige Naam Adres postnr. Geboortedatum

Gemeente Geboorteplaats

Verantwoordelijke van de reis Naam Adres postnr. Geboortedatum

Gemeente Geboorteplaats

Bestemming en datum van de reis Land van

tot

Toewijzing kinderen De echtgescheiden of gescheiden levende aanvrager verklaart dat er geen vonnis van toewijzing aan één ouder uitgesproken is. Nummer identiteitskaart Handtekening: Ondertekening Naam Adres postnr. datum

Gemeente Handtekening:

Vak voor de gemeente Gezien voor wettiging van de handtekening Stempel: Handtekening gemachtigde:

Chirojeugd-Vlaanderen vzw Kipdorp 30 | 2000 Antwerpen [ Tel.] 03-231 07 95 [ Fax ] 03-232 51 62 [ Email ] [email protected] [ Site ] www.chiro.be [ PCR ] 000-0150728-87 [ BACOB ] 789-5115766-04

Laat dit formulier invullen door de ouder(s) van de minderjarige en laat hen dit wettigen door dienst bevolking van de gemeente. Daarvoor hebben ze én hun eigen identiteitskaart én dat van de minderjarige nodig. Neem het formulier mee op de reis.

INDIVIDUELE MEDISCHE STEEKKAART

Met deze Individuele Medische Steekkaart geven ouders alle noodzakelijke inlichtingen over hun kind aan de Chiroleiding. De leidingsploeg zal deze informatie vertrouwelijk behandelen.

Als je’t mij vraagt:

CHIRO

LET OP!

Geef altijd de volgende zaken mee op bivak/weekend: - SIS-kaart - Twee kleefbriefjes van het ziekenfonds Die heb je nodig bij de apotheker of een ziekenhuisonderzoek.

IDENTITEITSGEGEVENS VAN HET KIND Naam...................................................................................................................................................................................................................... Voornamen .......................................................................................................................................................................................................... Geboortedatum ................................................................................................................................................................................................ Straat en nummer ............................................................................................................................................................................................. Postcode en gemeente ................................................................................................................................................................................... Telefoonnummer .................................................................................................................................... Gsm-nummer ouders/voogd ........... ............................................................................................................................................................ Wie contacteren wanneer ouders niet te bereiken zijn? Naam:..................................................................................................................................................................................................................... Telefoonnummer: ...................................................................................................................................

MEDISCHE GEGEVENS Naam en telefoonnummer huisarts ........................................................................................................................................................... Bloedgroep en resusfactor............................................................................................................................................................................. Vroegere ziekten of heelkundige ingrepen ............................................................................................................................................. Werd uw kind gevaccineerd tegen tetanus?

Ja, in het jaar ...................................................

Neen

Uw kind lijdt aan: astma

slaapwandelen

allergie voor bepaalde stoffen

bedwateren

suikerziekte

........................................................................

epilepsie

allergie voor bepaalde

........................................................................

hartkwaal

voedingsmiddelen .................................

hooikoorts

........................................................................

geneesmiddelen .....................................

huidaandoening

........................................................................

........................................................................

reuma

........................................................................

Chirojeugd-Vlaanderen vzw Kipdorp 30 | 2000 Antwerpen [ Tel.] 03-231 07 95 [ Fax ] 03-232 51 62 [ E-mail ] [email protected] [ Site ] www.chiro.be

allergie voor bepaalde

andere

Wat moet de leiding zeker weten over de bovenstaande aandoeningen? Wat moet er gebeuren in noodsituaties? .................................................................................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................................................................................. Eet uw kind vegetarisch, halal of een ander specifiek dieet? Ja, namelijk: ................................................................................................................................................................................................... Neen Moet uw kind tijdens het verblijf geneesmiddelen innemen? Ja

Nee

Zo ja: welke, hoe dikwijls en hoeveel? ..........................................................................................................

.................................................................................................................................................................................................................................. Is uw kind vlug moe? Ja

Nee

Kan uw kind deelnemen aan sport en spel afgestemd op zijn/haar leeftijd? Ja

Nee

Kan uw kind zwemmen? Ja

Nee

Leiding mag - behalve EHBO - niet op eigen initiatief medische handelingen uitvoeren. Zonder toestemming van de ouders mogen ze zelfs geen lichte pijnstillende of koortswerende medicatie toedienen, zoals Perdolan, Dafalgan of aspirines. Hieronder kunt u hen die toestemming geven, zodat ze voor dergelijke zorgen niet naar een arts moeten.

Wij geven toestemming aan de leiding om bij hoogdringendheid aan onze zoon of dochter een dosis via de apotheek vrij verkrijgbare pijnstillende en koortswerende medicatie toe te dienen: * Ja

Nee

* Gebaseerd op aanbeveling Kind&Gezin 09.12.2009 – Aanpak van koorts / Toedienen van geneesmiddelen in de kinderopvang

ANDERE INLICHTINGEN .................................................................................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................................................................................. Wanneer er iets verandert aan de gezondheidstoestand van uw kind is het belangrijk om dat door te geven aan de leiding zodat zij altijd op de gepaste manier kunnen reageren. Ondergetekende verklaart dat de ingevulde gegevens volledig en correct zijn Voornaam en naam Datum Handtekening