Budovy a místnosti Tento modul představuje jednoduchou prohlížečku pasportizace budov a místností VUT. Obsahuje detailní přehled všech budov a místností včetně fotografií, výkresů objektů, leteckých snímků areálů a statistických informací. 1. Spuštění modulu Budovy a místnosti 2. Popis prostředí a ovládacích prvků modulu Budovy a místnosti 2.1. Rychlé filtry 2.1.1 Filtr "Vyhledávání" 2.1.2 Filtr "Výběrový seznam" 2.1.2.1 Zařazení místností 2.1.2.2 Místní nabídka "Výběrového seznamu" 2.2. Informační panel, náhled fotografie 2.3. Panel nástrojů 2.4. Zobrazovací plocha 2.5 Ovládání grafiky 2.6 Statistiky 2.6.1 Přístup podle hierarchie objektů 2.6.2 Přístup podle zařazení a účelu 2.6.3 Přístup podle nákladových středisek 2.6.4 Grafy 3. Export dat do souboru CSV
1. Spuštění modulu Budovy a místnosti Modul Budovy a místnosti se spouští z Hlavního menu Následně se vám zobrazí základní obrazovka modulu - viz. obr. 1.
1
VUT
Budovy a místnosti.
2. Popis prostředí a ovládacích prvků modulu Budovy a místnosti
Obr. 1 - Budovy a místnosti
2.1. Rychlé filtry Modul "Budovy a místnosti" obsahuje následující "rychlé filtry", které slouží k snadnějšímu zobrazení požadovaného objektu: • • •
Filtr "Vyhledávání" (1) Filtr "Zařazení místností" (2) Filtr "Výběrový seznam" (3)
2
2.1.1 Filtr "Vyhledávání" (1) V levém horním rohu modulu se nachází tlačítko "Vyhledání místností, osob a tel. klapek" (1). Po stisknutí tohoto tlačítka se vám zobrazí dialogové okno "Vyhledávání" (obr. 2), pomocí kterého je možné vyhledat požadovanou místnost, osobu nebo tel. klapku dle zadaných kritérií. Vyhledávání probíhá tak, že kritérium vložíte do textového pole "číslo místnosti" (15) a stisknete tlačítko . Například místnost lze jednoznačně vyhledávat podle jejího "inventárního čísla", "čísla místnosti" či "zkratky budovy". Další možností je vyhledávání místnosti podle toho, jaká osoba (13) v ní sídlí nebo podle čísla telefonní klapky (14) v místnosti. V tomto případě není úspěšné vyhledání zajištěno, protože mezi místnostmi a osobami/klapkami neexistuje jednoznačné propojení. Když v zobrazeném seznamu "Místnosti" (16) naleznete požadovanou místnost, pak můžete dvojklikem myší přejít přímo na její výkres.
Obr. 2 - Vyhledávání - dialogové okno určené pro vyhledávání místnosti
2.1.2 Filtr "Výběrový seznam" (3) Na levé straně obrazovky se nachází filtr "Výběrový seznam" (3), který je hierarchicky uspořádaný. Slouží k zobrazení požadovaného objektu podle zvoleného kritéria (polohy objektu). Pokud klepnete na tlačítko u složky, rozbalí se vám nabídka a další podsložky viz. obr. 3. Modul vám nabízí tři typy "výběrového seznamu", které umožňují zobrazit objekty podle: • • •
Lokalit (Brno –Sever, Brno - Střed, Brno - Jih) Areálů (Antonínská, Božetěchova, PPV, Poříčí…) Fakult (architektury, chemická…)
3
Typ výběrového seznamu si volíte pomocí "místní nabídky"- příkazem "Seskupit objekty podle" (obr. 3). Místní nabídku zobrazíte klepnutím pravým tlačítkem myši na libovolnou položku ve filtru.
Obr. 3 - Filtr "Výběrový seznam" se zobrazenou "místní nabídkou"
2.1.2.1 Zařazení místností Požadujete-li, aby se ve filtru "Výběrový seznam" (obr. 3) objevovaly pouze místnosti s určitým typem zařazení, pak je možné nastavit toto omezení v rozbalovacím seznamu "Filtr-zařazení místností" (obr. 4). Po klepnutí myší na šipku na pravé straně se vám otevře nabídka, ve které provedete výběr. Jakmile zvolíte zařazení proběhne aktualizace stromu "Výběrového seznamu" (obr. 3) a strom se otevře na uzlu, který byl označen před aktualizací, případně na uzlu nadřazeném.
Obr. 4 - Filtr - zařazení místnosti
2.1.2.2 Místní nabídka "Výběrového seznamu" (obr. 1-4) Kliknutím pravým tlačítkem na položku "Výběrového seznamu" vyvoláte příslušnou "místní nabídku" (obr. 3). Pokud kliknete na lokalitu, areál, fakultu, budovu nebo podlaží, bude "místní nabídka" obsahovat pouze následující položky: • •
Podrobnosti – otevře formulář s informacemi o vybraném objektu (obr. 5) Seskupit objekty podle - volba typu "výběrového seznamu" (zobrazení dle "lokalit", "areálů", "fakult") 4
•
Nastavení stromu - otevře "dialogové okno" určené pro nastavení popisu jednotlivých položek "výběrového seznamu" (obr. 6)
V případě, že vyvoláte "místní nabídku" pro místnost, přibudou ještě položky: • •
Editace a vybavení místnosti - otevře "dialogové okno" určené pro nastavení vybavení místnosti (obr. 7) Zobrazit rozvrh místnosti - spustí modul "Rozvrhy" a otevře rozvrh k vybrané místnosti
Obr. 5 - Dialogové okno s informacemi o místnosti, změna organizačního střediska (pro změnu střediska a účelu je nutné mít minimálně právo ApolloPaspAdmFak)
5
Obr. 6 - Dialogové okno pro nastavení formátu "výběrového seznamu"
Obr. 7 - Dialogové okno pro nastavení vybavení, počtu míst a místního názvu místnosti (pro editaci je nutné mít minimálně právo ApolloPaspW)¨ 6
2.2. Informační panel, náhled fotografie (obr. 1 -9) V levé části modulu se nachází panel, ve kterém jsou zobrazovány „Informace o vybraném objektu“ (obr. 1-9) - (pokud je vybraná místnost, jsou zobrazeny informace o místnosti, pokud podlaží, pak o podlaží, atd…). Tyto informace je možné skrýt stisknutím tlačítka napravo od nápisu „Informační panel“. Pod informačním panelem se nachází další panel nazvaný „Náhled fotografie“(obr. 1-10). V tomto panelu se zobrazují zmenšené fotografie budov a areálů, jsou-li k dispozici. Součástí panelu je ovládací panel s informací o tom, kolik má objekt fotografií. V případě, že je fotografií více, může mezi nimi uživatel procházet pomocí čtyř ovládacích tlačítek .
2.3. Panel nástrojů V horní části obrazovky se nachází "Panel nástrojů" (3) pro ovládání grafiky. Obsahuje tlačítka pro výběr nástrojů (šipka, ruka, lupa), tlačítka pro nastavování vlastností nástrojů (rychlost změny měřítka, způsob vyznačení místnosti pomocí šipky), tlačítka pro nastavení vlastností výkresu (zobrazované hladiny/vrstvy, barva pozadí), tlačítka pro nastavení chování výkresu (zákazy změny měřítka po výběru místnosti). Jsou zde také tlačítka pro export výkresu do souboru a pro tisk výkresu na tiskárně. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.
Zobrazení leteckého snímku Brna (hlavní ortofotomapy) Slouží k zobrazení dialogového okna "Statistické informace", určeného k přehlednému zobrazení dat a filtrování podle různých klíčů Výběr objektu pomocí šipky Posun výkresu objektu tažením myší Lupa - zvětšení výkresu Lupa - zmenšení výkresu Nastavení původní velikosti a umístění vybraného objektu Otevření dialogového okna pro nastavení vlastností nástroje "Lupa" Otevření dialogového okna pro nastavení zobrazených vrstev (hladin) Otevření dialogového okna pro nastavení způsobů vyznačování vybrané místnosti Otevření dialogového okna pro nastavení barvy pozadí Zákaz změny měřítka - při výběru místnosti ve stromu i ve výkresu Zákaz změny měřítka - při výběru místnosti myší ve výkresu Export grafiky do formátu BMP nebo EMF Tisk zobrazeného výkresu
7
2.4. Zobrazovací plocha Uprostřed modulu se nachází "Zobrazovací plocha" (obr. 8), která slouží k zobrazení: • • •
výkresu objektu (6) fotografie objektu (7) leteckého snímku objektu (8)
Mezi jednotlivými typy zobrazení se přepínáte pomocí záložek na spodní straně "Zobrazovací plochy" (obr. 8). Pokud máte zobrazen "Výkres objektu"(6), můžete jej ovládat tlačítky 3 - 15 v "Ikonové liště modulu" (3).
Místní nabídka v "Zobrazovací ploše" Kliknutím pravým tlačítkem do "Zobrazovací plochy" (obr. 8) vyvoláte "místní nabídku", ve které můžete měnit nástroje, vyvolávat dialogy nastavení a zobrazovat formuláře s informacemi o místnosti. Při označení místnosti se otevře "místní nabídka", kde jsou povoleny položky „Editace a vybavení místnosti“ a „Informace o místnosti“ (viz. obr. 8). Pokud je "místní nabídka" vyvolána kdekoliv mimo místnost, budou první dvě položky nedostupné.
Obr. 8 - Zobrazovací plocha 8
Formuláře pro nastavení grafiky
Obr. 9a - Nastavení zobrazovaných hladin
Obr. 9b - Úroveň rychlosti zoomu
Obr. 9c - Nastavení barvy pozadí
Obr. 9b - Obrys označené místnosti
9
2.5 Ovládání grafiky Po výběru objektu ve filtru "Výběrový seznam" (obr. 1 - 4) se zobrazí jeho výkres (pokud je vybrána záložka „výkres objektu“ a pokud výkres existuje). Při výběru místnosti bude na výkresu místnost označena. Místnost lze označit i přímo v zobrazeném výkresu, pokud na ni kliknete levým tlačítkem myši. Pravým tlačítkem vyvoláte "místní nabídku" (viz. kapitola 2.4). Jestliže nechcete, aby se vždy při označení nové místnosti měnilo měřítko zobrazení, můžete to zakázat stisknutím jedné z červených ikon v panelu nástrojů (obr. 1-3). První ikona (s šipkou doprava
)
zachová měřítko vždy – i v případě, že vyberete místnost ve stromu. Druhá ikona (s šipkou doleva zachová měřítko pouze při výběru místnosti myší přímo ve výkresu.
)
Aby jste nemuseli pokaždé měnit nástroj „Šipka“ za jiný, lze grafiku ovládat také kolečkem myši. Rotací dopředu se výkres přiblíží, rotací dozadu se oddálí. Posunutí výkresu se provádí pohybem myši se stisknutým prostředním tlačítkem (kolečkem).
Obr. 10 - Ovládání grafiky – zoomování oblasti označené myší Pro zoomování (zvětšení / zmenšení zobrazení) velkých oblastí je vhodné použít přímo nástroje lupa, protože zoomování kolečkem v tomto případě trvá dlouho. Například pokud je zobrazeno větší množství podlaží současně. Je-li vybrána lupa s označením +
, pak se po kliknutí výkres přiblíží, je-li vybrána lupa s označením
, výkres se oddálí. Jestliže máte vybrán jeden z výše uvedených nástrojů, potom se při pohybu – myší se stisknutým levým tlačítkem mění měřítko plynule v závislosti na tom, zda myší pohybujete nahoru (přiblížení výkresu), či dolu (oddálení výkresu). Nejpohodlnějším způsobem zvětšení objektu je výběr oblasti pomocí obdélníku nakresleného tažením myši se stisknutým pravým tlačítkem. Toto lze provést, pokud je zvolený nástroj Šipka Ukázka postupu je na obrázku 10.
.
Rychlost změny měřítka u jednotlivých způsobů zoomování je možné nastavit ve vlastnostech nástroje lupa (vlastnosti vyvoláte tlačítkem v panelu nástrojů
10
nebo z "místní nabídky" ve výkresu).
2.6 Statistiky Statistiky slouží k přehlednému zobrazení veškerých textových dat v pasportizaci. Dialogové okno v "Panelu nástrojů" (obr. 1-3). "Statistické informace" (obr. 11) si můžete spustit pomocí tlačítka V dialogovém okně se nachází "rozbalovací seznamy" (17), které slouží k rychlejšímu vyhledávání údajů, dále pak "seznam objektů" (18) a ve spodní části (19) se zobrazují základní statistické údaje o vybraném objektu. K datům jsou možné 3 přístupy: • • • •
Podle hierarchie objektů (20) –přístup podle struktury pasportizace (od lokalit či fakult po místnosti) Podle zařazení a účelu (21) – výběr místností v rámci konkrétní budovy Podle středisek (22) – možnost zobrazení středisek pod fakultou nebo místností pod střediskem Grafy – záložka "Grafy" umožňuje zobrazovat sloupcové grafy některých číselných položek (výška, plocha…). Graf je také možné zobrazit v novém okně pomocí tlačítka
.
2.6.1 Přístup podle hierarchie objektů (obr. 11-20) V rozbalovacím seznamu „výběr kategorie“ (17) zvolte položku, tím se naplní sousední nabídka a "Seznam objektů" (18) daty. Volbou položky v druhé nabídce "seznam -fakulty" (17) je možné zobrazit další podřazené objekty (např. při výběru konkrétní fakulty se "Seznam objektů" (18) naplní budovami se vztahem k vybrané fakultě). Totéž lze provést i dvojím kliknutím na objekt přímo v "Seznamu objektů" (18). Jsou-li v seznamu zobrazeny budovy, pak se po dvojím kliknutí do seznamu zobrazí seznam místností vybrané budovy. Přímo v tabulce lze vždy provádět různá filtrování podle všech sloupců tabulky.
11
Obr. 11 - Statistika – přístup podle hierarchie objektů
2.6.2 Přístup podle zařazení a účelu (obr. 12-21) V rozbalovacích seznamech „zařazení místnosti“ a „účel místnosti“ (24) nastavte omezení a pak zvolte budovu, jejíž místnosti chcete vidět. Pokud zvolíte nejdříve budovu, zobrazí se okamžitě všechny její místnosti. Máte-li již zvoleno omezení na nějaký účel čí zařazení a chcete opět vidět všechny místnosti, stačí stisknout tlačítko „vypnout všechny filtry“ (25). Níže (na obrázku 12) je vidět, jak lze pomocí filtrů seznamu přímo v "Seznamu objektů" (26) zobrazit místnosti pouze z určitého podlaží. Ve sloupci "číslo na výkresu" (27) bylo ručně zadáno omezení do "řádku s filtry" (např. 96000003 4).
12
Obr. 12 - Statistika – přístup podle zařazení a účelu
2.6.3 Přístup podle nákladových středisek (obr. 13-22) Pokud zvolíte fakultu v rozbalovacím seznamu "Výběr fakulty" (28) zobrazí se v "Seznamu objektů" (30) všechna její střediska. Pro výběr konkrétního střediska použijte buď rozbalovací seznam „nákladové středisko“ (29) nebo dvakrát klikněte na požadované středisko v "Seznamu objektů" (30), poté se vám zobrazí místnosti, které pod středisko spadají.
13
Obr. 13 - Statistika – přístup podle nákladových středisek
2.6.4 Grafy (obr. 14-23) Záložka "Grafy" (obr. 14-23) umožňuje zobrazovat sloupcové grafy některých číselných položek (výška, plocha…). Dle potřeby vyhledáte v některé z předcházejících záložek (Přístup podle hierarchie objektů, Přístup podle zařazení a účelu místností, Přístup podle nákladových středisek) přehled objektů. Poté si otevřete záložku "Grafy" (23) nebo stisknete tlačítko (slouží k zobrazení grafu v novém okně). Z rozbalovacího seznamu "Graf na základě sloupce" (31) vyberete položku, podle které se mají informace v grafu zobrazit.
14
Obr. 14 - Statistika – graf (obrázek zobrazuje přehled kanceláří ze 4. patra Centra VUT, seřazené podle plochy)
3. Export dat do souboru CSV Všechny tabulky ze statistik je možné exportovat do souborů ve formátu CSV – tyto soubory se dají bez problémů otevřít např. v Excelu. Export provedete výběrem položek v "Seznamu objektů" (obr. 15-32) a pak stiskem tlačítka „Export do CSV“ (33). Objeví se dialogové okno "Export dat" (34), v němž zvolíte sloupce, které chcete zahrnout do exportovaného souboru. Po stisku tlačítka „OK“ zadáte v dalším dialogu jméno souboru a tím je export ukončen.
15
Obr. 15 - Statistika – export vybraných dat do souboru CSV Další možností, jak exportovat, je zkopírovat vybraná data do schránky a vložit je do jiného programu (např. do Excelu). V "Seznamu objektů" vyvoláte pravým tlačítkem myši "místní nabídku" (obr. 16), ve které zvolíte buď položku „Kopírovat do schránky (jako CSV)“ nebo „Kopírovat do schránky (pro Excel)“.
Obr. 16 - Statistika – kopírování vybraných dat do schránky 16
