BOWLING VERENIGING LEIDEN ZUID-WEST

Convocatie A.L.V. 16 oktober 2014

blad 1

BOWLING VERENIGING LEIDEN ZUID-WEST

Algemene Leden Vergadering Donderdag 16 oktober 2014 te Leiden

Bowling Vereniging Leiden Zuid-West


blad 2

Inhoud : 1.

Uitnodiging A.L.V.

2.

Agenda A.L.V.

3.

Jaarverslag secretaris.

3.

Jaarverslag wedstrijdsecretaris

4.

Financiële overzichten.

5.

Bestuursverkiezing.

blad 1 en 2 blad 3 en 4 blad 5, 6 en 7 blad 8 blad 9 blad 10

6.

bijlage A :

volmacht.

blad 11

7.

bijlage B :

notulen A.L.V. 16-01-2014

blad 12 e.v.

Beste Leden, Het bestuur van de Bowling Vereniging Leiden Zuid-West nodigt U hierbij uit tot het bijwonen van de Algemene Ledenvergadering, Datum :

donderdag 16 oktober 2014.

Aanvang :

20.00 uur

Plaats :

bovenzaal B.R. Menken Kenauweg 10

te Leiden

Aangezien er op deze avond zaken door en voor leden beslist worden, zou het bestuur het op prijs stellen als U hierbij aanwezig wilt zijn.

Volmachten: Mocht U verhinderd zijn, geef dan Uw stem via bijgevoegd volmacht aan een medelid, met dien verstande dat dit lid over niet meer dan 1 volmacht zijn stem kan uitbrengen. Ter herinnering: Leden tot en met 14 jaar hebben geen stemrecht. Leden van 15,16 en 17 jaar hebben stemrecht, behalve over financiële aangelegenheden. In de gevallen waarin deze leden niet aan de stemming mogen deelnemen, komt de uitoefening van het stemrecht toe aan de wettelijke vertegenwoordiger van het lid.

J. Slingerland. Secretaris BV Leiden Zuid-West



blad 2

Agenda Algemene Ledenvergadering

1.

Opening voorzitter. 1a vaststelling stemgerechtigden. 1b samenstelling stembureau. Onze voorzitter Hans de Jager zal om 20.00 uur de A.L.V. 2014 openen. De secretaris Koos Slingerland zal het aantal leden, volmachten en stemmen vaststellen. Eventueel zal er een stembureau worden ingesteld. De notulen worden verzorgd door onze notulist.

bijlage A

1c binnengekomen stukken. 1d aanvullingen en wijzigingen.

2.

Notulen. 2a Behandeling notulen B.L.V. van 16 januari 2014. bijlage B. De voorzitter zal de notulen doornemen en de vergadering gelegenheid geven tot wijziging en/of aanvulling. De voorzitter zal de vergadering vragen voor goedkeuring van de notulen.

3.

Jaarverslagen. 3a Verslag secretaris. 3b Verslag wedstrijdsecretaris (sportresultaten) De secretaris zal het jaarverslag doornemen. De secretaris zal de sportresultaten doornemen.

4.

Kascontrolecommissie. 4a Verslag kascontrolecommissie. 4b Verkiezing kascontrolecommissie De kascontrolecommissie zal hun verslag voorlezen en de vergadering vragen om al of niet decharge aan de penningmeester te verlenen. De voorzitter zal de vergadering vragen de kascontrolecommissie te ontbinden en te bedanken voor hun werk. De voorzitter zal de vergadering vragen een nieuwe kascontrolecommissie te benoemen bestaande uit 2 leden.



5.

blad 3

Financiën. 5a Verslag financieel overzicht 5b Verslag financieel begroting

2013-2014. 2014-2015.

De penningmeester Cisca Graves zal verslag doen over het financiële overzicht 2013-2014 ,de begroting 2014-2015 en zal daarvoor goedkeuring vragen aan de vergadering.

6.

7.

Pauze.

Bestuursverkiezing. 7a bestuursverkiezing. De secretaris zal de vergadering de voorgedragen en/of herkiesbare bestuurders om goedkeuring vragen.

8.

Rondvraag. De voorzitter geeft de vergadering gelegenheid om vragen te stellen.

9.

Sluiting. De voorzitter zal de vergadering sluiten.


Convocatie A.L.V 16 oktober 2014

blad 5

Jaarverslag seizoen 2013-2014 Algemeen: • • • • • • • • • • • • • •

Bestuur Commissies Ereleden Leden van Verdiensten Ledenbestand Sportieve prestaties Teamcaptains Overleg Opleidingen Communicatie NBF NBF Zuid Holland B.R. Menken incasso verdere ontwikkelingen

• • • • •

Hans de Jager Cisca Graves Jan Cornet Koos Graves Koos Slingerland

voorzitter penningmeester secretaris wedstrijdzaken jeugdzaken secretaris

•

Jord van Weeren

wedstrijdzaken

Bestuur:

medewerkers:

Het bestuur heeft het afgelopen seizoen 2013-2014 5x een bestuursvergadering belegd. Commissies: •

Commissie Jeugd. Koos Graves.

•

Commissie Feest. Koos Graves. Jan Cornet.

•

Commissie Kascontrole: Jan Snik. Marcel Philippo.

●

Commissie Toernooien: J. Cornet J. van Weeren.

•

Overige commissie zijn (nog) niet bezet.

• •

Tjeerd Scheffer Hans Menken

Ereleden

Leden van Verdiensten • Marcel van Duuren

oktober 2001

Bowlingvereniging Leiden Zuid-West


blad 6

stand per 01-09-2013.

Ledenbestand:

vrouwen

mannen

SportpasSportpasPlusDubbellid Donateur SportpasSportpasPlusDubbellid Donateur pupil

1

0

0

0

3

0

0

0

aspirant

0

0

0

0

5

2

0

0

junior

1

0

0

0

3

3

0

0

senior 21-

0

2

0

0

3

5

1

0

senior 22+

9

6

0

1

17

47

18

0

senior 50+

4

2

3

0

19

24

1

2

senior 65+

0

0

0

0

3

0

0

1

15

10

3

1

53

81

20

3

totaal

15,59%

84,41%

totaal SportpasSportpasPlusDubbellid Donateur

totaal

pupil

4

0

0

0

4

2,15%

aspirant

5

2

0

0

7

3,76%

junior

4

3

0

0

7

3,76%

senior 21-

3

7

1

0

11

5,91%

senior 22+

26

53

18

1

98

52,69%

senior 50+

23

26

4

2

55

29,57%

senior 65+

3

0

0

1

4

2,15%

68

91

23

4

186

36,56%

48,92%

12,37%

2,15%

totaal

9,68%

Het aantal leden is, na het opschonen van het bestand, t.o.v. het vorige seizoen gezakt (was 193 is nu 186). Sportieve prestaties: Voor de sportieve prestaties verwijs ik naar het overzicht van de sportresultaten door de wedstrijdsecretaris Teamcaptains Overleg: Het afgelopen seizoen zijn er geen vergaderingen geweest. Voor het aankomende seizoen zullen we er na behoefte enige plannen.

Opleidingen: Voor het nieuwe seizoen kunnen zich weer leden inschrijven voor de diverse opleidingen t.w.: • trainer • wedstrijdleider • jeugdbegeleider



blad 7

Communicatie: Website: Op de website bvlzw.nl worden de uitslagen en standen van de huisleague’s bijgehouden, verder staan hierop ook diversen berichten en mededelingen. Sociale media: het gebruik van de sociale media zoals facebook, twitter en linkedn neemt ook geleidelijk toe. E-mail: Het gebruik van email is nu algemeen geworden. De diverse uitnodigingen en stukken kunnen nu sneller en efficiënter worden verstuurd. De leden zonder een emailadres worden op de gewone wijze (post) voorzien.

Nationale Bowling Federatie: De bondsafgevaardigde van de vereniging is op de najaarsvergadering van de N.B.F. aanwezig geweest. NBF zuid Holland: De secretaris van de vereniging is de medewerker RCT voor de senioren van de NBF Regio Zuid-Holland. B.R. Menken: De voorzitter en penningmeester hebben regelmatig overleg met de bowlingexploitant m.b.t. de banen en prijsafspraken. Verdere ontwikkelingen: Aandacht zal worden gegeven aan de nieuwe statuten en sportreglementen voor de BVLZW.

Verder wil ik alle medewerkers en bestuursleden bedanken die zich ook dit seizoen weer hebben ingezet voor de vereniging. Koos Slingerland, secretaris



blad 8

Sportresultaten seizoen 2013-2014 Huisleague : Maandag Trio Vroeg Maandag Trio Laat Dinsdag Trio Dinsdag Dubbel Woensdag Trio Woensdag Dubbel

-

BT HSGM Verfhuis F. Scheffer ReneTek Elcad Hukabo V.F.S. Freggel

205,31 207,91 186,73 183,36 178,04 177,02

Play offs : Trio Dubbel

- HSGM - v. Haasteren

213,86 179,60

Verenigingskampioenschappen 2014 : Dames Heren

- Cisca Graves - Dennis Bouwman

Kampioen all-event per klasse : Dames A Dames B - Annemarie Huisman Dames C - Cisca Graves Dames D - Henddriette van Duijn Heren A - Dennis Bouwman Heren B - Lex van Houten Heren C - Nick Cornet Heren D - Pieter Jan de Vries Mixed Dubbel boven 175 Mixed Dubbel onder 175

- D. Bouwman - K. van Rooyen - M. Wensveen - M. Hillebrand

182,63 235,13

182,31 182,63 150,50 235,13 198,50 190,25 176,25 226,75 194,13

Bijzondere Sportresultaten : P. Hulst E. Landwer Johan J. van Weeren J. van Weeren H. Snelting - J. Kuipers K. van Rooyen H. Snelting - J. Kuipers K. van Rooyen J. van Weeren N. Cornet - J. Kuipers P. Hulst P. Hulst H. de Jager D. Bouwman

-

perfect game 299 game perfect game serie 801

2-9-2013 9-12-2013 16-12-2013 16-12-2013

- teamgame 779

3-3-2014

- teamserie 2142

3-3-2014

- 299 game

4-3-2014

- teamserie 2073

14-4-2014

- perfect game - perfect game - serie 790

14-4-2014 27-4-2014 12-5-2014

Jan Cornet, wedstrijdsecretaris



blad 9

Financieel overzicht seizoen 2013-2014 en de begroting 2014 - 2015 Debet

Werkelijk

Werkelijk

2012-2013

2013-2014

Liquide

Credit

Werkelijk 2013-2014

Schulden/kapitaal

middelen/vorderingen

Giro

€ 2.796,51

€ 1.764,54

Reservering 300 game

€ 300,00

ABN Spaarrekening

€ 1.933,60

€ 6.000,00

Reservering opleidingen

€ 800,00

ABN Betaalrekening

€ 48,89

€ 36,93

€ 1.201,10

€ 508,21

Te innen schuld/vordering/lening € 5.806,90

€ 5.402,16

Kas

TOTAAL

€ 11.787,00

€ 13.711,84

Reservering 35j. Jub.

€ 3.000,00

Kapitaal Vereniging

€ 9.611,84

TOTAAL

€ 0,00

€ 13.711,84

Resultaten rekening Inkomsten

Contributies incl. jeugd

Werkelijk

Begroting

2013-2014

2014-2015

€ 9.613,70

€ 9.000,00

Inzameling Hulporganisatie Filipijnen€ 555,00

Kosten

Afdrachten NBF

Werkelijk

Begroting

2013-2014

2014-2015

€ 6.955,85

Inzameling Hulporganisatie Filipijnen € 555,00

Kosten huisleague incl. jeugd € 39.236,44

Huisleague incl.jeugd

€ 6.500,00

€ 40.738,50

€ 45.256,85

€ 42.900,00

VK & Playofffs

€ 1.763,45

€ 1.700,00

Lotto

€ 59,00

€ 60,00

Jeugd afdeling

€ 2.351,37

€ 800,00

Rente

€ 25,90

€ 30,00

Div. Menken

€ 672,45

€ 382,50

Te innen schuld/vordering/lening € 1.151,84

€ 1.000,00

website domeinnaam

€ 212,50

€ 215,00

€ 2.626,05

€ 1.220,00

kruisposten

€ 4.164,77

Diverse kosten

35 jarig jubl.

Positief resultaat

TOTAAL

€ 60.827,06

€ 52.990,00

TOTAAL

Cisca Graves, penningmeester


€ 3.000,00

€ 6.453,95

-€ 1.566,00

€ 60.827,06

€ 52.990,00


blad 10

Bestuursverkiezing :

Rooster van aftreden bestuur B.V.L.Z.W.

april 2012 - januari 216

Voorzitter

: Hans de Jager

Penningmeester

: Cisca Graves

april 2012 - januari 2016

Secretaris

: J. Slingerland

oktober 1999 - oktober 2014 aftredend,niet herkiesbaar

Wedstrijdsecr.

: Jan Cornet

Jeugdzaken

: Koos Graves

december 2007 - januari 2016 april 2012 - januari 2016

Aangemelde kandidaten. geen

Kandidaat bestuursleden kunnen zich aanmelden bij de voorzitter Hans de Jager.


Bijlage A :

! ! VOLMACHT ! !

Hierbij verklaart ……………………………………… ( naam ondergetekende )

dat ……………………………………….. ( naam gevolmachtigde )

namens haar/hem op de

Algemene Ledenvergadering van

Donderdag 16 oktober 2014

haar/zijn stem zal uitbrengen.

…………………………… ( handtekening )

! ! VOLMACHT ! !

BOWLING VERENIGING LEIDEN ZUID-WEST

Recommend Documents