2
Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Kormányhivatal
Ügyiratszám: BO/10/2-107/2015.
41/2015. Kormánymegbízotti utasítás Melléklete A Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Kormányhivatal Szociális Bizottságáról
3 I. Általános rendelkezések 1. A Bizottság megnevezése: Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Kormányhivatal Szociális Bizottsága (a továbbiakban: Bizottság) 2. Székhelye: 3525 Miskolc, Városház tér 1. 3. Személyi hatály Jelen utasítás hatálya kiterjed a Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Kormányhivatal (a továbbiakban: Kormányhivatal)
nyugállományú
közszolgálati
tisztviselőire,
valamint
a
Kormányhivatal
állományában lévő: • kormánytisztviselőkre, • kormányzati ügykezelőkre, • munkavállalókra. 4. A Bizottság feladata: A Bizottság a Kormányhivatal Közszolgálati Szabályzatának VII. fejezet 12. pontjában meghatározott eseti szociális, szülési és temetési segélyek kormánymegbízotti engedélyezése vonatkozásában véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik. A kormánymegbízott a Bizottság javaslata alapján dönt a kérelem tárgyában, azonban annak javaslatát nem köteles a döntés meghozatalánál figyelembe venni. II. A Szociális Bizottság tagjai 1. A Bizottság tagjainak száma 4 fő, akiket a kormánymegbízott kér fel tisztségükre. A tagok megbízatása visszavonásig érvényes. A Bizottság összetétele: Elnök:
1 fő
Titkár:
1 fő
Bizottsági tag:
2 fő
Összesen:
4 fő
III. A Bizottság működésére vonatkozó általános szabályok 1. A Bizottság elnökének és titkárának tisztségre történő felkérésére a kormánymegbízott jogosult. A tisztségviselők a tisztséggel való megbízásról szóló megbízólevél átvételétől és a tisztség elfogadásától kezdődően jogosultak jelen utasítás alapján az őket megillető jogok gyakorlására és a kötelezettségek teljesítésére (1. számú függelék).
4 2. A Bizottság tisztségviselőinek és tagjainak visszahívására a kormánymegbízott jogosult (2. számú függelék). A megüresedett tagság esetén a Bizottság elnöke kezdeményezi a kormánymegbízottnál az új tag felkérését. IV. A Szociális Bizottság hatáskörébe tartozó kérelmek ügyintézésének rendje 1. A kérelmet a kormánymegbízottnak címezve, de a főosztály, vagy a járási hivatal vezetőjéhez a Közszolgálati Szabályzat 6. számú melléklete szerinti formanyomtatványon kell benyújtani, melyhez mellékelni kell a Közszolgálati Szabályzatban meghatározott mellékleteket. A kérelmet a főosztályvezető, illetve a járási hivatalvezető terjeszti fel javaslatával és aláírásával ellátva a kormánymegbízott részére. 2. Az iratot a Bizottság titkárának nevére kell iktatni, aki a kérelem esetlegesen hiányzó mellékleteinek pótlása érdekében a hiánypótlási felhívást előkészíti, majd aláírás érdekében eljuttatja a kormánymegbízott részére. A Bizottság titkára sürgős esetben szóban vagy telefonon közölt hiánypótlási felhívás kibocsátása útján intézkedik. Az írásbeli hiánypótlási felhívásnak a hiánypótlási felhívás kézhezvételétől számított legkésőbb 15 napon belül kell eleget tenni. A hiánypótlást közvetlenül a kormánymegbízott részére szükséges megküldeni. 3. A Bizottság titkára intézkedik a Bizottság ülésének összehívásáról. A Pénzügyi és Gazdálkodási Főosztály vezetője az ülés összehívását megelőzően, a titkár kérésére írásbeli tájékoztatást ad szociális és kegyeleti célra felhasználható költségvetési forrás rendelkezésre állásáról. 4. A Bizottság üléseit szükség szerint, illetve a beérkezett kérelmek, valamint az igazolt költségvetési fedezet függvényében esetenként, de legalább havonta egy alkalommal tartja, melynek időpontjáról és helyéről a Bizottság tagjait a titkár szóban értesíti. 5. Az ülés a bizottsági tagok több mint felének jelenléte esetén határozatképes. Döntéseit egyszerű szótöbbséggel hozza. Szavazategyenlőség esetén az elnök szavazata dönt. 6. A Bizottság ülését a titkár készíti elő és vezeti. Az ülésről a titkár az ülést követő 3 munkanapon belül jegyzőkönyvet köteles készíteni, mely a beérkezett kérelmek felsorolását és a Bizottság határozati formában meghozott javaslatát tartalmazza. A jegyzőkönyvet az elnök és a titkár aláírását követően, a kérelemmel együtt az elnök felterjeszti döntésre a kormánymegbízottnak. 7. A kormánymegbízott döntéséről a Bizottság titkára által előkészített kormánymegbízotti levélben írásban értesíti a kérelmezőt és a Pénzügyi és Gazdálkodási Főosztály vezetőjét, aki a Közszolgálati Szabályzat 6. számú mellékletében meghatározott melléklet aláírásával igazolja a költségvetési fedezet rendelkezésre állását és az irat kézhezvételétől számított 3 munkanapon belül intézkedik a segély összegének a kérelmező részére történő átutalása iránt. 8. A szociális ügyeket tartalmazó iratok irattárba helyezés előtti őrzéséről a Bizottság titkára gondoskodik.
5 1. számú függelék Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Kormányhivatalt vezető Kormánymegbízott 41/2015. számú utasításához
MEGBÍZÓLEVÉL A Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Kormányhivatal Szociális Bizottságáról szóló 41/2015. számú kormánymegbízotti utasítás III. fejezet 1. pontja alapján, 2015. ……........... napjától megbízom
……………………………………………………………………
kormánytisztviselőt (anyja neve:
szül.hely,idő:
) a Szociális Bizottság ………
feladatainak ellátásával. E feladatkörében a Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Kormányhivatal Szociális Bizottságáról szóló 41/2015. számú kormánymegbízotti utasításban foglalt kötelezettségek terhelik és jogok illetik meg. A …………………. feladatok ellátására szóló megbízás visszavonásig érvényes.
Miskolc, 2015.
Demeter Ervin kormánymegbízott
A megbízást elfogadom:
…………………………..
6 2. számú függelék Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Kormányhivatalt vezető Kormánymegbízott 41/2015. számú utasításához
MEGBÍZÁS
VISSZAVONÁSA
A Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Kormányhivatal Szociális Bizottságáról szóló 41/2015. számú kormánymegbízotti utasítás III. fejezet 2. pontja alapján, 2015………..... napjától a Szociális Bizottság ………….. feladatainak ellátására adott megbízásomat
…………………………………………………………………
kormánytisztviselőtől (anyja neve:
szül.hely,idő:
) visszavonom.
Miskolc, 2015.
Demeter Ervin kormánymegbízott
A megbízás visszavonását elfogadom:
…………………………..
7 3. számú függelék Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Kormányhivatalt vezető Kormánymegbízott 41/2015. számú utasításához Megismerési záradék Sorszám
Szervezeti egység
Dolgozó neve
Megismerés
Dolgozó aláírása
dátuma 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. Jelen utasítást a vezetésem alatt álló valamennyi kormánytisztviselő, kormányzati ügykezelő, illetve munkavállaló megismerte.
……………………………… szervezeti egység vezetője
