Body z jednání dne

Dne 15.7.2009

Zápis z jednání společenství vlastníků Litoměřická čp.577-585 a TOMMI s.r.o Přítomni SVJ: Vorlíčková, Voldán, Sequens Tommi: Plicková, Sýrová, Běliková

Body z jednání dne 30.3.2009 •

Bude zřízená pokladna na běžné výdaje, pokladník bude pan Voldán. Pokladník vede pokladní knihu a šanon s účtenkami, po domluvě předává podklady Tommi k zaúčtování. Dořešit periodu předávaní podkladů – datum na účtenkách. U: pan Voldán SVJ, paní Mulerová Tommi – písmenný popis procesu, jak a v jaké periodě bude probíhat Zpožděno ze strany SVJ.

•

Řešena varianta sněhových zábran na střechu. Jediná vhodná varianta bude udělat masivní vchodové stříšky (zastřešená dřevěná pergola?). Střecha není dimenzovaná na takové zatížení. Tommi připraví návrh s rámcovou kalkulací pro příští jednání. Konstatováno že Tommi návrh nepřipravilo. Výbor předá Tommi zpřesněné zadání písemně, Tommi potvrdí převzetí a zaváže se ke konkrétnímu termínu vyhotovení nabídky. Zadání od SVJ Minimální verse: Zajisti všechny přední vchody stříškou proti sněhu padajícímu ze střechy. Projekt musí zohlednit dva typy vchodů bez lodžie a s lodžií. Dále je třeba počítat s tím že nástavby mají přesah vůči stěně domu. Nosná konstrukce stříšky z ocelový nebo dřevěných profilů, nesmí bránit budoucí rekonstrukci tělesa schodišti nebude li provedeno současně. Na stojnách umístit držáky na květináče. Vlastní střecha musí vydržen pád sněhu. Rozměry dle tělesa schodiště s cca. 30 cm přesahem.

Rozšířená verze: Minimální + rekonstrukce tělesa schodiště dle poškození, přezdění oprava dlaždic, omítka, zajištění schodů proti námraze (zdrsnění povrchů). Je nutné úvodní setkání zástupce výboru s projektantem na místě. Žádný hotový dokument k rekonstrukci vchodů neexistuje. Další postup: 1. pan Vaněk (Tommi) bude kontaktován panem Sequensem (SVJ) se zadáním a domluví si schůzku. 2. pan Vaněk vypracuje projekt včetně nákladů který bude projedná na výboru SVJ.

•

Řešení situace neplatičů, domluvena metodika informování o neplatičích a vymáhání škody. Sumář bude posílán měsíčně na adresu s [email protected] , data k 15 dni měsíce následujícího. Bod zmražen výborem SVJ. Postup bude následujíci: Kontrolní komise připraví návrh dopisu neplatičům s výzvou k uhrazení nedoplatků do 30.7.2009 případně k dohodnutí si splátkového kalendáře výborem SVJ. Dopis bude vhozen do schránek, do 15.7.2009. Do 15.8.2009 bude vyhodnocen individuálně vyhodnocen stav a případné nesrovnalosti budou řešeny exekuční žalobu .

•

Nedostatky v podzemí,

1. vstupy do podzemních prostor. Poklopy budou osazeny zámky, universální klíč. Klíče budou uloženy u výboru a na havarijní službě Tommi. U: Tommi zajistí do 15.5.2009 6.7.2009 Není hotovo v č. 578, je třeba přivařit oko. V domě není zásuvka, je třeba dotahnout proud z vedlejšího domu. Tommi zajistí do 15.8.2009 2. Budou označeny jednotlivé ventily potrubí a plynu společností TOMMI. U: Tommi zajistí do 1.6.2009 Dále Vám posílám informaci o zadání platebního příkazu : TOMMI holding výroba označení rozvodů vody,plynu ,TUV v tech. podlaží 6.402 Kč TOMMI holding umístění označení v tech.podlaží 9.068 Kč Pěkný den Bieliková

Cena za dle názoru výboru neodpovídá výsledku. Viz. obrázek přiložený v emialu. Ručně psané cedulky na kusu drátu plně dostačují, ale ne za výše uvedenou cenu. Dále nejsou popsány všechny ventily, viz. bod níže. Dle vyjádření Tommi se jedná o cca. 180 cedulí a proto je cena tak vysoká. Výsledná cena byla navýšena v průběhu realizace. Bylo projednáno s tímto výsledkem: a. výbor SVJ měl být informován o ceně před realizací b. Tommi předá SVJ kopie faktur c. pan Sequens (SVJ) a pan Pech (Tommi) projdou do poloviny srpna 2009 sklepní prostory a ověří stavu d. Tommi pošle návrh nového postupu odsouhlasení cen za dílo v rámci dodatku k mandátní smluvě řešící podpisová práva k účtu SVJ 3. Výbor: Datové rozvody v suterénu černého včetně napájení odstranit. U: zajistí Tommi Datum: Fri, 03 Jul 2009 09:05:47 +0200 [3.7.2009 09:05:47 CEST] Od: [email protected] Komu: [email protected] Kopie: [email protected], [email protected] Předmět: Černé rozvody v podzemí Část(i): 2 IMG00019-20090702-1947.jpg [image/pjpeg] 220 KB 3 IMG00015-20090702-1945.jpg [image/pjpeg] 288 KB 4 IMG00006-20090702-1941.jpg [image/pjpeg] 240 KB Stahovat všechny přílohy (v .zip souboru) Hlavičky: Zobrazit všechny hlavičky Dobrý den, včera jsem se byl podívat v podzemí našeho domu na značení ventilů. Našel jsem i ventily bez označení, ale hlavní důvod proč Vám píši, je že po odstranění černých rozvodou elektriny, zůstalo veškeré odstřižené vedení ležet na zemi. viz. foto. Bohužel takto se nám porádek v podzemí udržet nepodaří i když jsou prostrory zamčeny. Proto prosím o sjednání nápravy. S pozdravem Voldán Marek František

Bude ověřeno panem Sequens (SVJ) a panem Pech (Tommi) ověření stavu sklepních prostor

4. Kapající potrubí ve zaústění stupačky do suterénu, u vchodu 580 nebo ve vchodech přilehlých. . U: zajistí Tommi Hotovo bod uzavřít. •

Budou analyzovány možnosti opravy větracích mřížek, odstranění dřevin u pláště budovy a drobné terénní úpravy (vysvahování) kolem otvorů. Tommi připraví návrh rámcovou kalkulací pro příští jednání. U: Výbor SVJ – přepravit zadání. Zmraženo ze strany SVJ vzhledem k nedostatku financí.

•

Bude zjištěn stav zařízení Telefonica, v místnosti v přízemí. MČ má v katastru zapsáno na sebe Číslo jednotky 579/24 V budově č.p. 585 Je třeba dořešit platby za odběr proudu. Výbor SVJ požaduje odečtení odběru nebytové jednotky MČ od sumy odběru společných prostor domu před rozpočtením do společných nákladů. U: Tommi - ověřit jak je účtováno nyní, včetně zpětného vyúčtování, a předat elektronicky SVJ. Od Tommi 30.6.2009: Telefonica má vlastní elektroměr a na osvětlení společných prostor se podílí zálohově a toto je ročně vyúčtováno. Tommi zajistí oficiální vyjádření elektrikáře že Telefonica má napájení přivedené přímo z rozvaděče PRE před vchodem. Pak bude bod uzavřen.

•

Ochrana proti holubům bude řešena exekuční žalobou. Do konce týdne bude poslán poslední pokus o smír pře exekuční žalobou. Dopis dodavatel převzal. Výbor: Počkat do 1.6.2009, pokut nedojde ke komunikaci ze strany dodavatele podá Tommi exekuční žalobu.

Od Tommi 30.6.2009: K podání žaloby na firmu Jakeš – ochrana proti holubům je nutný pokyn od SVJ, protože v mandátní smlouvě dle bodu V. článek 2 právní zastoupení není zahrnuto. Je nutné Tommi oficiálně zmocnit, možné po zápisu do katastru.

Body z jednání dne 6.5.2009

•

Co vše v budově podléhá revizi (výtahy, elektrické rozvody, plyn, požárníci, ??) perioda, termíny. Kopie posledních revizních zpráv. Hotovo bod uzavřít

•

Rekonstrukce výtahů Vzhledem k tomu že se objevila nutnost opravy motoru v jednom vchode, rozhodl se výbor analyzovat možnost provést při podobné situaci rekonstrukci celkovou. Vzhledem k finanční náročnosti je nutné rekonstrukce výtahů rozplánovat do více let. stanovisko Tommi zohledňující poslední revizi výtahů, kdy a jak byly výtahy naposled rekonstruovány (EICE po stavbě?), kdy je nutné řešit euro výtah U: písemně přípraví Tommi Co se týče akutní opravy motoru, pošle pan Voldán finální požadavek. U: Voldán U: Tommi potvrdí cenu, datum realizace a dobu odstavky.

Od Tommi 30.6.2009: Provedení euro výtahů není určeno, na základě inspekčních prohlídek jsou určeny závady k opravě. Inspekční prohlídky jsou vždy po 6 letech. Při rekonstrukci výtahů hradí stát z poskytnuté půjčky pouze 4%. Na podzim letošního roku jsou přislíbeny dotace na výtah. Bod uzavřít •

Elektrické rozvody Pan Jarolín navrhl zařadit výměnu elektrických rozvodů ve společných částech domu do plánu oprav.

Komu: seqens <[email protected]> Cc: voldan Na základě stížností nájemníků,součastné kontrole a vlastní zkušenosti jsem zjistil závady na rozvodech el.instalace ve společných prostorech domu. Elektrická instalace je původní od roku 1970 a je vedena AL rozvodech.Jističe na chodbách již neodpovídají novým normám ani silovému jištění.Jsou stále přetěžovány z důvodů el. spotřebičů v jednotlivých domácnostech. Vypínače na chodbách jsou již po několikáté opravovány /zlomené vodiče/,časové spínače jsou poruchové stářím a dochází k výpadkům napětí.Domnívám se,že by i nájemníci souhlasili s celkovou rekonstrukcí el.rozvodů,aby se předešlo k případným velkým škodám celého domu.

Revize předána výboru. Dále probíhá, vzhledem k tomu že rozvody jsou daleko za dobu životnosti, ověřování skutečného stavu vedení Výborem SVJ Bod uzavřít.

•

Střecha – kdy byla předána (záruka), revize – zatékání, drnčení, celkový stav, uvolněné šrouby, stav ukotvení okapů narušených sněhem. Nechat prověřit stav a navrhnout údržbu. U: Tommi připraví nabídku na nezávislé posouzení stavu střechy od certifikové firmy. U: Výbor sumarizuje aktuální nedostatky per vchod. Od Tommi 30.6.2009. Problémy střechy jsou v jednání.

Bylo dohodnuto rozdělení na dvě fáze 1. profylaxe střechy: vyčistit okapy, dohnit záchytné mřížky na sopouchy okapů, zkontrolovat stav šroubů ve střeše a opravit uvolněné, zkontrolovat gumové těsnění průchodů střechou a celkové revize s návrhy na další zásahy. Před započetím prací nutné setkání výboru s osobou které bude práce provádět. výstupem bude - soupis provedených oprav per vchod - revizní zpráva 2. na základě předchozího bodu bude navrhnut další postup Časování : Do 30.7.2009 sumarizace problémů výborem, Tommi zajistí nabídku pro první fázi. Do 30.8.2009 provedení fáze č.1. •

Pan Vanek mne informoval ze Tommi připravuje kuchařku toho co je Tommi schopno pro SVJcka dělat, snad i podpora u zadosti o dotace. Domluvit úvodní setkání na kterém se ujasní možnosti spolupráce – úvěr, dotace, podpora stavaře při projektech stavebních úprav. Od Tommi 30.6.2009: Úvodní setkání, na kterém se ujasní možnosti spolupráce v získání úvěru a dotace navrhujeme na podzim 2009. V lednu 2010 budou pravděpodobně schváleny dotace na opravy panelových domů, tj. zateplení. Je nutno zajistit energetický audit, což naše společnost umí zajistit, rovněž statický posudek a projekt k zateplení. Od Tommi výboru předána materiál nabídka služeb 2009. Bod uzavřít.

•

Úprava“ kočárkány v čísla 585 na občasnou zasedací místnost výboru. 2x 220 V a 4x plastová (levná) židle do kočárkárny domu č. 585 která slouží jako „kancelář výboru".

V realizaci, Tommi předán klíc od kočárkárny. Není hotovo, dořeší pánové Jarolím (SVJ) a Pech (Tommi) Hotovo, bod zavřít. •

Odvětrání odtahů z digestoří Dle pána Jarolína a Šorma jsou hlavní větráky odtahů vypnuty na žádost obyvatel sedmých pater které rušily. U: Tommi zjistí stav per vchod. Od Tommi 30.6.2009: Odvětrání odtahů z digestoří není dořešeno. Tommi předá informaci, per vchod a stupačka, kde je a kde není centrální odtah zapnut.

•

Zvonky a otevírání dveří v 583 Paní Vorlíčková: reklamoval jsem u firmy Tommi nefunkcnost domaciho telefonu v nasem vchode. Nefunguje otevirani vchodovych dveri z bytu. Tommi poslala technika pana Košata, ktery nam po dvou navstevach sdelil, ze si nekdo nejspis nainstaloval vlastni nekompaktibilni zarizeni, ktere nefunguje s nainstalovanym systemem a zaroven znemoznuje spravnou funkci ostatnich domacich telefonu ... Bod zmražen než bude SVJ moci předat podklady popisující problém. V současné době probíhá sběr dat od vlastníků. Od Tommi 30.6.2009 Zvonky a otvírání dveří v domě 583 je opraveno. Bod uzavřít.

•

852 světlo u vchodu svítí i ve dne U: Tommi zajistí opravu. Od Tommi 30.6.2009 opraveno. Bod uzavřít.

•

Platby za teplo a teplo vodu 1. reklamace vyúčtování paní Procházkové, podle názoru výboru se jedná o obecnější problém

Dle našeho názoru je chybně uvedeno celkové množství odebrané energie, ze kterého se vypočítává cena za jednotku odebraného množství. Toto odebrané množství bylo pro nástavbu 579 v roce 2006 66,36GJ, v roce 2007 66,51GJ a v roce 2008 najednou 95,90GJ. Toto číslo nekoresponduje s údaji ČHMÚ, kde se průměrné denní teploty v topných obdobích jednotlivých let příliš neliší. Tato teplota byla nejnižší v roce 2006 (4.7°C) a nejvyšší v roce 2007 (6,1°C). V loňském roce byla tato teplota (6,0°C). Z uvedených hodnot vyplývá, že není žádný logický důvod ke zvýšení spotřeby tepla. Vzhledem k tomu, že jsou ve vyúčtování uvedeny spotřeby tepla tří nástaveb a u všech nástaveb je nárůst spotřeby tepla obdobný, je těžké brát v úvahu teorii, že všichni majitelé nástaveb 577, 578 a 579 zvýšili odběr tepla o cca 45%. S těmito údaji je v nepoměru celkové spotřebované teplo vchodů 577, 578, 579 (bez nástaveb), které má klesající tendenci (1711GJ v roce 2006, 1403GJ v roce 2007 a 1264GJ v roce 2008), tj. pokles spotřeby tepla meziročně o 10%.

Tommi se není schopno k reklamaci vyjádřit na jednání. Výbor očekává že nezávysle na šetření výboru bude vypracována písemná odpověd. 2. velký doplatek za studenou vodu per vchod, přes 10k každý 3. pro ověření vyúčtování budeme potřebovat pro studenou, teplo vodu a vytápění - vstupy medií do objektu, kolik kde, pro jaké vchody - rozmístění sdílených měřicích prvků v objektu - metodika měření a výpočtu vyúčtovaní firmo ISTA - měřicí protokoly všech sdílených měřických prvků za rok 2007 a 2008 Tommi zašle vyjádření k bodům do 29.7.2009 4. oznámení o změnách cen v průběhu roku 2008 od dodavatelů předáno panu Voldánovi Pan Sequens (SVJ) a pan Pech (Tommi) projdou do poloviny srpna 2009 sklepní prostory ověří rozmístění společných měřicích prvků a provedou kontrolní odečet. Výbor a KK provedou vlastní kontrolní rozúčtování nákladů

Nové body z jednání dne 15.7.2009

•

Veškerá emilová komunikace SVJ – Tommi, v obou směrech, vždy CC: na [email protected]

•

Tommi pošle návrh nového postupu odsouhlasení cen za dílo v rámci dodatku k mandátní smluvě řešící podpisová práva k účtu SVJ

•

Tommi předá výboru fakturu za rozbité sklo u dveří výtahu čísle 577 jako podklad pro správní řízení s pachatelem.

•

V kočárkáně v čp 577 bude vyměněn zámek za bezpečnostní a 10 kusů klíčů předáno panu Sequensovi.

•

Byla MČ vyrozuměna o doplatku do FO za 01-06 2009? Vzhledem k tomu že je nutné spočítat pro každý prodaný byt zvlášť, dle data prodeje, není ještě známa konečná částka. Tommi bude výbor SVJ informovat.

•

Tommi zajistí nabídku, JEN NABÍDKU, na úklid sklepních prostor. Jedná se o sesbírání odpadků které se tam nacházejí. Zametání prachu nebo odstranění hliněných náplavů není požadováno. Po úklidu bude snadnější kontrolovat zda dodavatelé po práci uklidí.

•

Ověření stavu sklepních prostor pan Sequens (SVJ) a pan Pech (Tommi) projdou do poloviny srpna 2009 sklepní prostory a ověří - realizaci cedulý popisujících ventily - odklizení zrušených elektroinstalací - ověření rozmístění společných měřicích prvků voda studená, voda teplá, teplo a kontrolní odečet.