BOC Jaarvergadering 2016 BCC Zutphen, 30 januari 2016
Agenda 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Ingekomen stukken en mededelingen Verslag ALV 2015 (zie bijlage) Terugblik op activiteiten jubileumjaar 2015 (secretaris) Financieel Verslag 2015 (penningmeester) Kascommissie, en benoeming nieuwe kascommissie Terugkoppeling afspraken met BCC Jaaragenda 2016 Samenstelling bestuur Rondvraag
1. Ingekomen stukken en mededelingen Mededelingen: •Afmeldingen leden: 18 Ingekomen stukken: • KNAC: Informatiepakket voor leden (zie website) • KNAC: overweegt gang naar Raad van State inzake milieuzone Utrecht • Allard Assies & Iwan Göbel: Milieuzone Rotterdam • Pierre Ghyoot: Oprichting BOC België met SMDW (importeur) • Club Burton de France: Eerste contact
2. Verslag ALV 2015 Actiepunt
Door
Status
In de loop van 2015 zal het bestuur samen met Han Albers polsen of er voldoende belangstelling is onder de leden voor een Eiffelrit in 2016.
Bestuur, Han Albers
Tijdens activiteiten gepolst
Het bestuur zal zorgdragen voor aanmelding bij KNAC. Verdere informatie volgt.
Bestuur
Gereed
Er zal worden onderzocht of het mogelijk is om de ledenlijst met woonplaatsen op de website te zetten. Zodat leden elkaar eventueel kunnen benaderen wanneer in de buurt een rit wordt georganiseerd.
Bestuur
Onderzocht. Wij hebben geen woonplaats van leden in het systeem.
In het voorjaar zal via de website een vraag onder leden worden uitgezet om de onderwerpen van de masterclass te bepalen
Bestuur en Jan Stobbe
Vraag uitgezet via Nieuwsbrief. Geen reacties.
Goedkeuring jaarverslag 2015
3. Terugblik op jubileumjaar 2015 (secretaris) Activiteit
Datum
Door
• • • •
Nieuwjaarsreceptie Motor Techniek dag Noord-Midden Limburgrit Bloeiende bollenstreek rit
17 Januari 21 maart 29 maart 26 april
Bestuur Jan Jansen, Aart Bobbink Frans en Ans Backhuijs Bob en Erna Uelderink
• •
Pech onderweg dag Kempische Zeven Zaligheden rit
23 mei 7 juni
Jan Jansen, Aart Bobbink Ies en Sietske van Maanen
3. Terugblik op geslaagd jubileumjaar 2015 Activiteit
Datum
Door
•
4-6 september
Rien en Harrie
• • • •
BOC jubileum weekend Assen Utrechtse heuvelrit Electra dag Polyester dag Twentse Snertrit
27 september 10 oktober 14 november 29 november
Hindek en Cora Engelage Jan Stobbe Jan Jansen, Aart Bobbink, Jan Stobbe René Oude Alink
•
Vermogensbankdag
3
Ries Hopmans
3. Verslag secretaris: Kengetallen 2015 Omschrijving
2015
2014
2013
2012
•
Leden
304
261
247
212
•
Ritten
5
6
4
5
•
Vermogensbankdagen
3
2
3
2
•
Technische dagen
4
3
3
3
•
BOC weekend
1
1
-
-
•
Bestuursvergaderingen
3
4
3
6
•
Nieuwsbrieven
3
3
3
3
•
Mailings
24
18
15
10
• • • • • •
Veel nieuwe gezichten bij ritten 4 van de 5 ritten door nieuwe organisatoren. Chapeau! Grote opkomst ritten en technische dagen Geweldig BOC Lustrum weekend (minpunt: aantal deelnemers) Weer veel interesse voor Vermogensbankdag Regen en zon!
4. Verslag Penningmeester
FINANCIEEL VERSLAG 2015 INKOMSTEN BEGROOT
REALISATIE
LIDMAATSCHAP
15
150
390
39
DEELNAME RITTEN DRENTHE WEEKEND DEELN. TECHN. DGN.
75 25
750 1350 250
1710 1620 450
114 18 45
DEELN. VERM BANK (20)
25
2000
2080
26
VERKOOPBONUS
2
400
0
0
OVERIG SPONSORING KNAC
1
550
UITGAVEN
KOSTEN TECHN DAGEN (verg. begeleiding+lunch) BANKKOSTEN PROMOTIE/RECLAME (website) KOSTEN RITTEN (uitzetten e.d.) Kosten Drente weekend KOSTEN VERM. BANK Incl vergoeding organiseren Knac lidmaatschap CREDIT AAN LEDEN
BEGROOT
REALISATIE
70
61
270
204
250
60
500 2350
917 1935
1480
1762 127 840
0
Burton schildjes e.d RESERVE
SOM
Bankstand 31/12/2014 €
3315
540
195
5440
6995
Saldo 2015 € -195
1089
4920
Saldo 31/12/2015
6995
€ 3120
4. Verslag Penningmeester
B.O.C. BEGROTING 2016 INKOMSTEN
UITGAVEN
LIDMAATSCHAP(25)
250
0
RITTEN (100)
1500
1050
TECHNIEKDAGEN (75)
750
75
VBD (25)
2000
1750
BEHEER
0
275
550
330
0
400
PROMOTIE KNAC VERKOOPBONUS ICCCR WEEKEND AAN RESERVE
1170 5050
KASSALDO
01-01-2016
3120
5050 31-12-2016
4290
5. Kascie 2015 en benoeming kascie 2016
KASCOMMISSIE 2015 Lid
Naam
Voorzitter, statutair aftredend
Han Albers
Eerste jaars lid
Jacob Hoeve
Het bestuur bedankt de kascommissie-leden en verzoekt de vergadering om instemming. Nieuwe Kascommissie-leden 2016
6. Terugkoppeling afspraken BCC en BOC Sponsoring door BCC: • Prijzen voor 2 of 3 BOC evenementen per jaar. Tot maximaal €200 per jaar. • Vergaderruimte 1e etage gratis ter beschikking voor BOC-bijeenkomsten. • Ondersteuning van BOC vaktechnische dagen in huidige vorm voortzetten. • Ontwerpen nieuw logo/ontwerp voor prijzen (optioneel) Contactpersonen: • Overall : Mark • BCC Facebook (vervanger nieuwsbrief): Sander. • Werkplaats: Antoni. Publiciteit: • Vermelden BOC-activiteiten op BCC website en Facebook. (en omgekeerd) Samenwerking voor BCC evenementen: • ICCCR 2016 (regio Zutphen): BCC wil daaromheen Burton wereldmeeting met ritten organiseren met BOC (camping) • Traditionele combi van BCC-nieuwjaarsreceptie en BOC-jaarvergadering voortzetten. • BCC blijft BOC betrekken bij BCC open dagen
7. Voorstel Jaaragenda 2016 Activiteit
Datum
Door
jaarvergadering Sleutel dag: klein onderhoud Vierde Utrechtse Heuvelrug Rit Onderstel dag
30 januari 12 maart 3 april 23 april:
Kees van Woerkom Jan Jansen, Aart Bobbink, Jan Stobbe Cora van Dijk Jan Jansen, Aart Bobbink, Jan Stobbe
Voorjaarsbloesem Rit (Zuid Limburg) Pech Onderweg dag Tweede Kempen Rit
24 april 4 juni 12 juni
Sylvia en Frank Schoenmakers Jan Jansen, Aart Bobbink, Jan Stobbe Ies en Sietske van Maanen
Eerste Burton World Meeting Electra dag voor dummy’s BOC Eiffel Weekend Drenthe rit Polyester dag Tweede Twentse Snertrit Vermogensbankdag
9-10 augustus 3 september 23-25 september 23 oktober 5 november 27 november Data volgen nog
BCC en BOC (Voorafgaand aan ICCCR meeting bij Zutphen) Jan Jansen, Aart Bobbink, Jan Stobbe Jesper en Han Albers Bert van Brakel Jan Jansen, Aart Bobbink, Jan Stobbe René Oude Alink Ries Hopmans
8. Samenstelling Bestuur
Kees van Woerkom, Voorzitter Statutair aftredend, Herkiesbaar
Harrie Hannink, Ritcoördinator Niet aftredend
Kees Flink, Secretaris Niet aftredend
Oege Hiddema, Penningmeester Niet aftredend
9. Rondvraag
