ACE European Group Limited Avenue des Nerviens – Nerviërslaan 9-31, 1040 BRUXELLES Numéro d’entreprise : 867.068.548 Siége social : 100 Leadenhall Street, London EC3A 3 BP, UK Numéro d’entreprise : 1112892
Bijvoegsel nr. 5 aan de polis
Burgerlijke Aansprakelijkheid N° 7.004.471
Tussenpersoon
SCRL ASSURANCES ET GESTION CUSANO ROBERT Rue d’ASSAUT, 1, 6250 AISEAU-PRESLES
Verzekeringsnemer
KIWANIS BELUX ABSL 12 Rue Jean l’Aveugle L-1148 Luxembourg GD de Luxembourg
Reden van opmaak
Verlening van de polis voor de periode 1 oktober 2007 tot 1 oktober 2008
Aanvang van het bijvoegsel Verstrijking Jaarlijkse vervaldag Duurtijd
1 oktober 2007 1 oktober 2008 1 oktober 12 maanden met stilzwijgende vernieuwing voor opeenvolgende periodes van 12 maanden (artikel 15 van de Algemene Voorwaarden)
De polis is de volgende op 1-10-2007 : Berekening van de premie B.A. Uitbating : € 0,90 per lid, op basis van 4004 leden. Waarborgen
Verzekerde bedragen
Vrijstelling
B.A. Uitbating Lichamelijke schade Stoffelijke schade
€ 12.000.000,- per schadegeval € 1.250.000,- per schadegeval
Rechtsbijstand
€
€ 500,- voor alle stoffelijke schade of onrechtstreekse immateriële en de schadegevallen gedekt door de waarborgen B.A. Uitbating € 625
12.500,- per schadegeval
Op basis van de verklaringen opgenomen in het voorstel, verzekert de Maatschappij de verzekeringsnemer hierboven vermeld, aan de Bijzondere Voorwaarden hierbijgevoegd, opvolgend of voorafgaand. Er wordt niet afgeweken aan de clausules en voorwaarden van bovenvermelde polis. Waarvan Akte. Gedaan te Antwerpen, april 2008
De verzekeringsnemer (datum, stempel, handtekening)
voor de Maatschappij
Verzekering BA 7.004.471 - Kiwanis BELUX – Bijvoegsel nr 5 - Bijzondere Voorwaarden
Page 1 of 7
BIJZONDERE VOORWAARDEN
1. VOORWERP EN OMVANG VAN DE VERZEKERING A. De onderhavige polis heeft tot doel de Burgelijke Aansprakelijkheid Uitbating van de verzekeringnemer te dekken op basis van de Algemene en Speciale voorwaarden die voorafgaan en volgen. Voor de schadegevallen/claims overkomen in de VSA/Canada, blijven uitgesloten : - de “punitive damage” en “exemplary damage” - de beroepsaansprakelijkheid (errors and omissions) - de burgerlijke aansprakelijkheid auto - elke polutie schade - de Employer’s Liability (BA Werkgever) en de “Workers’ Compensation”. B. Verzekerden 1. De verzekeringnemer 2. Al de actieve leden en senioren van de gecharterde en / of georganiseerde Kiwanisclubs van het District Belgium-Luxemburg, welke ook hun bevoegdheden, mandaten, functies en ambten zouden zijn in de Club, de Divisie, de Regio of het District, de Stichtingen of andere V.Z.W. opgericht door hen om te beantwoorden aan de doelstellingen van Kiwanis 3. De leden van de Raad van Bestuur (afzonderlijk of gezamenlijk genomen) van de Clubs, Divisies, Regio’s van het District, hun comiteés en commissies, als ook van de Stichtingen van het District en de VZW opgericht om te beantwoorden aan de doelstellingen van Kiwanis 4. De verenigingen, zoals een feitelijke vereniging, een VWZ enz, opgericht door leden van Kiwanis, Clubs, Divisies, Regio’s en het District, met als doel het verwezenlijken van activiteiten, beantwoordend aan de doelstelling van de Kiwanisbeweging. 5. Elk Kiwanislid, ter gelegenheid van de deelname aan en de organisatie van een activiteit, ingericht door de Kiwanisclubs, de Divisies, Regio’s, het District , de Stichtingen en andere V.Z.W. opgericht om te beantwoorden aan de doelstellingen van Kiwanis. 6. Iedere persoon of vereniging van personen die als vrijwilliger of tegen betaling, een activiteit verricht voor een Kiwanisentiteit van het district België / Luxemburg, die gelijk welke activiteit inricht. 7. De clubleden van Kiwanis Juniors worden gelijkgesteld aan de actieve leden van de gecharterde en/of georganiseerde clubs en worden aanschouwd als zijnde verzekerden 8. De leden van de clubs Kiwanis in oprichting kunnen toetreden per club in het huidige contract. C. Verzekerde activiteiten Deze verzekering dekt het geheel van de activiteiten georganiseerd door de verzekerden en/of waartoe zij mogen bijwonen in het kader van het Kiwanisleven, zowel deze ingericht in eigen lokalen als deze gehouden op andere plaatsen. Deze verzekering is geldig over de gehele wereld.
Verzekering BA 7.004.471 - Kiwanis BELUX – Bijvoegsel nr 5 - Bijzondere Voorwaarden
Page 2 of 7
D. Uitbreiding derden De leden van Kiwanis alsmede de personen waarvan sprake in artikel 1-B-6, worden onderling als derden beschouwd. 2. VERZEKERDE BEDRAGEN Lichamelijke schade : € 12.000.000 per schadegeval Stoffelijke schade : € 1.250.000 per schadegeval 3. VRIJSTELLING Voor elke stoffelijke schade wordt een vrijstelling in mindering gebracht van € 500 4. UITBREIDING VAN WAARBORGEN De waarborg breidt zich uit tot : 1- De schade veroorzaakt door lokalen, tribunes, installaties en het materieel, tijdelijk gehuurd of gebruikt door de verzekerden met als doel de organisatie van een activiteit, met inbegrip van de schade door brand, vuur, rook, water en ontploffing. 2- De schade veroorzaakt door voedselintoxicatie door het feit van opgediende spijzen en dranken en van vreemde bestanddelen in wettelijk toegelaten opgediende spijzen en dranken. 3- De schade veroorzaakt door dieren, vervoer- en verplaatsingsmiddelen en hun lading, indien deze schade niet gedekt is door een andere verzekeraar 4- De schade veroorzaakt door vlaggesrokken, uithangborden en panelen 5- Een beloop van € 1.250.000 per schadegeval, voor de schade inbegrepen schade door brand, vuur, rook, water en ontploffing veroorzaakt aan : - de lokalen, inbegrepen hun inhoud tijdelijk ten dienste gesteld van de verzekerden met als doel de organisatie van een activiteit - toevertrouwde materieel en voorwerpen, door de eigenaar tijdelijk in leen, huur of gebruik gesteld van de verzekerden, deelnemers, gasten of toeschouwers, met uitsluiting evenwel van - de niet-accidentele schade - de schade aan goederen, de verzekerden ter beschikking gesteld in het kader van een tentoonstelling of beurs, - de schade aan kunstvoorwerpen of antiquiteiten - de schade door verlies, diefstal, verdwijning of tekorten. 6- De objectieve aansprakelijkheid voor de lichamelijke schade veroorzaakt door brand en ontploffing, indien de activiteiten georganiseerd worden in een voor het publiek toegankelijke ruimte of oppervlakte van meer dan 50m2, voor zover de eigenaar of uitbater van deze ruimte of oppervlakte deze wettelijke aansprakelijkheid niet zou verzekerd hebben. In dit geval behoudt de verzekeringsmaatschappij zich het recht voor verhaal uit te oefenen op bedoelde eigenaar/uitbater. 7- B.A. Vestiaire De B.A. opgelopen door de verzekerden ingevolge de wettelijke in voege zijnde beschikkingen, ten gevolge van beschadiging, vernieling of verdwijning van kledingstukken of andere zaken neergelegd in een bewaakte vestiaire. Uitgesloten van dekking zijn geld, bankbiljetten en in het algemeen andere waarden, die zich in de zakken van de kledingstukken bevinden.
Verzekering BA 7.004.471 - Kiwanis BELUX – Bijvoegsel nr 5 - Bijzondere Voorwaarden
Page 3 of 7
5. WAARBORG RECHTSBIJSTAND VAN HET KONTRAKT BURGERLIJKE AANSPRAKELIJKHEID K.B. VAN 12.10.1990 — B.S. 8.11.1990 Bijzondere Voorwaarden Artikel I. – Waarborg De Maatschappij betaalt of vergoedt, ten belope van het bedrag van € 12.500,-en dit per ongeval en per verzekeringsjaar, de expertise- en procedurekosten, evenals de kosten en erelonen van de advokaat, de expert of de technische raadgever, noodzakelijk om tegen alle fysische of rechtspersonen, waarvan de aansprakelijkheid doorhuidig kontrakt niet is gewaarborgd, een buitenkontraktuele vordering in te stellen en dit ter herstelling van een nadeel voor de Onderschrijver of een andere Verzekerde, voortspruitend uit fysische of morele schade opgelopen door een Verzekerde in het kader van de beroepsaktiviteiten van de onderneming waarvan de burgerlijke aansprakelijkheid gedekt is in deze polis. Artikel II. – Rechtsbijstand A. Juridische bijstand voorafgaand aan de keuze van een Raadgever Vanaf het ogenblik dat hij gerechtigd is de tussenkomst van de Maatschappij in te roepen volgens Art. 1 doet de Verzekerde een beroep op de Maatschappij om hem raad te geven en zijn belangen te behartigen. B. Vrije keuze van Raadgever De Verzekerde mag het behartigen van zijn belangen toevertrouwen aan een Raadgever van zijn keuze, van zodra hij, krachtens Art. 1, gerechtigd is de tussenkomst van de Maatschappij in te roepen. C. Belangenconflict tussen Maatschappij en Verzekerde De Verzekerde heeft het recht een Raadgever van zijn keuze aan te duiden wanneer een belangenconflict tussen hemzelf en de Maatschappij ontstaat. De Maatschappij moet de Verzekerde op dit recht wijzen van zodra dit conflict ontstaat. D. Gerechtelijke of administratieve procedure In het geval het nodig is zijn toevlucht te nemen tot een gerechtelijke of administratieve procedure, staat het de Verzekerde Vrij beroep te doen op een Raadgever van zijn keuze, ten einde zijn belangen te verdedigen, te vrijwaren of te dienen. E. Raadgever Wordt beschouwd als Raadgever in het kader van huidige waarborg, een advokaat of, in het buitenland, elke persoon die de nodige qualificaties bezit om de belangen van de Verzekerde te verdedigen, voor zover de Wet op de procedure dit toelaat. Indien de Verzekerde een Raadgever kiest die zijn aktiviteit niet uitoefent binnen het rechtsgebied van het bevoegde Hof van Beroep, zullen de eventuele bijkomende kosten die deze keuze met zich meedraagt, niet door de Maatschappij worden gedragen. F. Tussenkomst van een andere Raadgever Indien de Verzekerde beslist van Raadgever te veranderen neemt de Maatschappij enkel de kosten voor haar rekening die zouden zijn voorgekomen indien slechts op één Raadgever beroep werd gedaan. Bovenvermelde alinea is niet van toepassing wanneer de Verzekerde, omwille van redenen buiten zijn wil, verplicht is geweest om van Raadgever te veranderen.
Verzekering BA 7.004.471 - Kiwanis BELUX – Bijvoegsel nr 5 - Bijzondere Voorwaarden
Page 4 of 7
G. Objectiviteitsclausule Indien er een meningsverschil bestaat tussen de Maatschappij en de Verzekerde aangaande de te volgen gedragslijn voor de regeling van het schadegeval, bevestigt de Maatschappij aan de Verzekerde haar standpunt of haar weigering om de stelling van de Verzekerde te volgen. De Maatschappij herinnert tegelijkertijd de Verzekerde aan het recht dat hij heeft om een advokaat naar zijn keuze te raadplegen, conform aan de alinea’s die volgen. De Verzekerde mag dan, zonder afbreuk te doen aan de mogelijkheid om een gerechtelijke procedure te beginnen, een advokaat van zijn keuze raadplegen. Indien de advokaat de stelling van de Maatschappij bevestigt, wordt de Verzekerde voor de helft van de kosten en honoraria van deze raadpleging terugbetaald. Indien, tegen het advies van deze advolcaat in, de Verzekerde op zijn kosten een procedure start en een beter resultaat behaalt dan datgene wat hij zou behaald hebben indien hij het standpunt van de Maatschappij zou gevolgd hebben, dan is de Maatschappij verplicht haar waarborg te verlenen en de kosten en honoraria te betalen die ten laste van de Verzekerde zouden zijn geblèven. Indien de advokaat de stelling van de Verzekerde bevestigt, is de Maatschappij, wat ook de afloop van de procedure moge zijn, verplicht haar waarborg te verlenen, alsook de kosten en de honoraria van de consultatie te vergoeden. H. Recht op informatie van de Maatschappij Van zodra beroep werd gedaan op een Raadgever, conform de voorgaande bepalingen, deelt de Verzekerde naam en adres hiervan mede aan de Maatschappij. De Verzekerde houdt de Maatschappij regelmatig op de hoogte van de stand van het dossier, voor hetwelke de Maatschappij krachtens Art. 1 genoodzaakt is om tussen te komen. De Verzekerde brengt zijn Raadgever op de hoogte van dit recht op informatie van de Maatschappij. Artikel III. – Uitsluitingen A. Zonder afbreuk aan Art. 1 van huidige voorwaarden, komt de waarborg niet tussen voor ongevallen met betrekking tot een rechtsvordering voor een verhaal voor - een bedrag van minder dan € 625 - schadeloosstelling of interest betreffende schades veroorzaakt tijdens “het verkeer” aan een voertuig waarvan de “B.A.-Auto” niet voornamelijk door huidige polis gedekt is, met dien verstande dat de waarborg verworven blijft voor de schades die zouden zijn toegebracht aan deze voertuigen wanneer deze als werktuig worden gebruikt - schadeloosstelling of interest voortkomende uit morele schades voor het geval de burgerlijke aansprakelijkheid van de Verzekerden voor dergelijke schades eveneens zou zijn uitgesloten uit huidige polis. B. Huidige waarborg dekt geen boetes of minnelijke schikkingen opgelopen of gesloten door een Verzekerde of door de verzekerde Onderneming. Artikel IV. – Premie en duurtijd De clausules hernomen in de Algemene Voorwaarden van de B.A. Uitbating betreffende de betaling van de premie, de duurtijd van het kontrakt en de opzegmogelijkheid van de polis blijven van toepassing voor wat betreft de dekking Rechtsbijstand.
Verzekering BA 7.004.471 - Kiwanis BELUX – Bijvoegsel nr 5 - Bijzondere Voorwaarden
Page 5 of 7
Evenwel, in geval van niet-hernieuwing of van opzeg van de polis Rechtsbijstand, door één van de partijen, heeft de andere partij de mogelijkheid het gehele kontrakt op te zeggen. 6- OPMERKING In afwijking van de bepalingen van artikel 16 van de algemene voorwaarden, is er tussen partijen overeengekomen dat in geval van opzegging van het contract na schadegeval door de verzekeraar of door de verzekeringsnemer, deze opzegging slechs uitwerking heeft op de jaarlijkse vervaldag van het contract en voor zover zij tenminste 3 maand voor de vervaldag van het contract gebeurt. 7- WET VAN 25.06.1992 OP DE LANDVERZEKERINGSOVEREENKOMST De overeenkomst wordt geregeld door de bepalingen van het Belgisch recht en in het bijzonder door de bepalingen van de Wet van 25 juni 1992 op de landverzekeringsovereenkomst en haar uitvoeringsbesluiten, zelfs indien deze bepalingen niet uitdrukkelijke zijn opgenomen in de algemene of bijzondere voorwaarden. 8 - REDDINGSKOSTEN De reddingskosten zijn ten laste van de Maatschappij, voor zover het geheel van de schadeloosstelling en van de reddingskosten per verzekeringsnemer en per schadegeval het verzekerde maximumbedrag niet overschrijdt. Boven het verzekerde totaalbedrag kunnen de reddingskosten beperkt worden tot 1° : € 500.000 wanneer het verzekerde totaalbedrag lager is dan of gelijk is aan € 2.500.000 2° : € 500.000 plus 20 pct. van het deel van het verzekerde totaalbedrag wanneer dit tussen € 2.500.000 en € 12.500.000 ligt 3° : € 2.500.000 plus 10 pct. van het deel van het verzekerde totaalbedrag boven € 12.500.000 met een maximumbedrag van € 10.000.000 reddingskosten. De Verzekerde verbindt zich ertoe de Maatschappij zo spoedig mogelijk op de hoogte te brengen van de door hem genomen maatregelen. Voor zover als nodig wordt aangestipt dat wel ten lasten van de verzekerde blijven, de kosten die voortvloeien uit maatregelen om een schadegeval te voorkomen zonder dat er nakend gevaar is afgewend. Als de vereiste spoed en het nakende gevaar te wijten zijn aan het feit dat de Verzekerde nagelaten heeft om op tijd de normale voorkomingsmaatregelen te nemen, zullen de aldus gemaakte kosten niet worden beschouwd als reddingskosten ten laste van de maatschappij. INTRESTEN & KOSTEN De intrest betreffende de in hoofdsom verschuldigde vergoeding en de kosten betreffende de burgerlijke vorderingen alsmede de honoraria en kosten van advocaten en experts zijn ten laste van de Maatschappij, zelfs boven de verzekerde sommen, op basis van de vigerende wetgeving. 9 - PREMIE De jaarpremie wordt berekend op het aantal actieve en senioren Kiwanisleden van gecharterde en/of georganiseerde clubs per 1 oktober van elk jaar en waarvan het aantal hernomen wordt per club op de ledenlijst en die bijgehouden wordt door de
Verzekering BA 7.004.471 - Kiwanis BELUX – Bijvoegsel nr 5 - Bijzondere Voorwaarden
Page 6 of 7
Secretaris van het District. De waarborg is automatisch verworven aan alle nieuwe leden die tijdens het lopend verzekeringsjaar het lidmaatschap Kiwanis zouden bekomen. Het aantal Kiwanisleden moet uiterlijk op 15 oktober van elk jaar aan de verzekeraar worden medegedeeld. Voor de leden van de clubs Kiwanis “in oprichting” zal de premie berekend worden op basis van hun aantal gekend op één oktober van elk jaar volgens de lijst in het bezit van de Secretaris van het District. De Maatschappij int een jaarlijkse premie van € 0,90 per lid. Voor de periode van 01.10.2007 tot 01.10.2008 int de maatschappij een premie van € 3.000,-- plus lasten en kosten. De jaarlijkse minimum premie is vastgesteld op € 3000,-- plus lasten en kosten.
Verzekering BA 7.004.471 - Kiwanis BELUX – Bijvoegsel nr 5 - Bijzondere Voorwaarden
Page 7 of 7