BIJLAGE 4: WERKING Dit verslag is vooral gebaseerd op de gegevens die overgemaakt worden aan de Vlaamse overheid in het kader van Bios2. Sinds 1998 verzamelt de administratie de kerncijfers van de bibliotheeksector via een webtoepassing BIOS: het Bibliotheek Informatie- en Opvolgingssysteem. In 2006 zorgde de administratie voor een nieuwe webtoepassing BIOS2 die rekening houdt met de ontwikkelingen in de sector en met het nieuwe decreet. Zie ook: http://www.wevelgem.be/vrije-tijd/bibliotheek/activiteiten
1. Tentoonstellingen en themastands De bibliotheek organiseert voortdurend wisselende tentoonstellingen rond gevarieerde thema’s. Hiervoor wordt ingetekend op reizende tentoonstellingen (provinciebestuur, culturele diensten…), wordt samengewerkt met plaatselijke verenigingen (heemkundige kring, Atelier Plastische Kunsten, toeristische dienst…) of individuele bezoekers van de bib. Aansluitend bij actuele thema’s, literaire evenementen, culturele of politieke gebeurtenissen of bijzondere publicaties en bekroningen stelt de bibliotheek voortdurend themastands op in de diverse afdelingen. Bedoeling is om wisselende collectieonderdelen voortdurend onder de aandacht van het publiek te brengen. De tentoonstellingen worden opgezet in de inkom-hal, de kleine zaal of in de bibliotheek zelf.
2009
Tentoonstellingen
JANUARI
‘t Is hier veel ça va: tentoonstelling over de leefwereld van jongeren in de bijzondere jeugdzorg (OSBJ Brussel)
Thema- en promotiestands Avondklok met Carl Devos (15 januari) Gedichtendag (29 januari) Ontleen gratis muziek met Digileen
Meer info over Avondklok: http://www.wevelgem.be/node/1253
FEBRUARI
35 jaar toneelgroep WAT op scène + toneelteksten BIB (WAT + BIB)
Leesclub bespreekt Het satijnen hart van Remco Campert (4 februari)
100 jaar ACW in Wevelgem (ACW, Wibilinga)
Vogelteldag (7 februari)
Darwin en de evolutietheorie: tentoonstelling n.a.v. 200e geboorteverjaardag van Charles Darwin
MAART
Achter de spiegel: Jeugdboekenweek Supervlieg: tentoonstelling van de knutselprojecten lagere school (i.s.m. cultuurcentrum en alle scholen) en ballonwedstrijd
Diverse themastand in het kader van de Jeugdboekenweek De digitale week (17 – 21 maart) Avondklok met Lieve Scheire (19 maart) Promotiestand publieksprijs De Gouden Uil Leesclub bespreekt De vliegeraar van Khaled Hosseini (1 april)
Meer info over de Leesclub: http://www.wevelgem.be/node/1047
APRIL
Atelier Plastische Kunsten: overzichtstentoonstelling leerlingenwerk basisafdeling 25 jaar heemkundige kring De Meiboom (filiaal Gullegem)
75 jaar Gent-Wevelgem (wielerboeken + videofilm Wibilinga) Kinder- en Jeugdjury bekroonde beste boeken uit de leeslijst 2008-2009 70 jaar jazz met en van Blue Note Dankzij Daisy-luisterboeken en dienst Bib-aan-huis kan iedereen blijven lezen
Meer info over de Kinder- en Jeugdjury: http://www.wevelgem.be/node/4660 Meer info over Daisy-luisterboeken: http://www.wevelgem.be/producten/dai sy-luisterboek
MEI
Terugblik op de H. Hartfeesten van 1928 (Wibilinga)
Auteur Christophe Vekeman is de boekengast van de bib (13 mei)
Atelier Plastische Kunsten: overzichtstentoonstelling leerlingenwerk observatieafdeling
Doe mei maar een doeboek: creatief en actief bezig in en rond je huis De BIB helpt u spelen: de spelotheek in de kijker
Meer info over de spelotheek: http://www.wevelgem.be/producten/ spelotheek-de-bib
JUNI
Bloed uit de fjorden: thrillers en misdaadromans van Scandinavische auteurs Elke vakantie begint in de bibliotheek: inspiratie voor een geslaagde en deugddoende vakantie
Leesclub bespreekt Het teruggevonden kind van Eric De Kuyper (2 juni) 22 juni: politicus Karel Van Miert overleden Tax-on-web: vul online je belastingaangifte in 25 juni: zangeres en presentatrice Yasmine stapt uit het leven 26 juni: popicoon Michael Jackson overleden
JULI
Prettig op reis dichtbij huis: regionaal toerisme in de kijker
Zomer van het Spannende boek (1/7 – 31/8)
Kunstwerkjes workshops Summerscreen (zomerfestival in het park op 11 juli)
Op reis in een boek: je favoriete vakantie-bestemming in spannende romans Vijfde zomer van de vlieg: promostand en zoekwedstrijd
AUGUSTUS
De bib ontmoet familie Verschoore: kunst, video en graffiti van Rik, Klaas en Jatse Verschoore
7 augustus: overlijden rockzanger Willy ‘Mink’ Deville 23 augustus: overlijden auteur John Vermeulen Elke vakantie begint in de bibliotheek: inspiratie voor een prettige vakantie
SEPTEMBER
Eregouverneur Leo Vanackere (19271979): een terugblik (Wibilinga)
School en bibliotheek, dikke vrienden : weer naar school met de bib
Letterstreken: cursisten basiseducatie aan het woord (Provinciebestuur West-Vlaanderen)
Als lezen niet goed lukt : aandacht voor de collectie boeken voor mensen die minder goed kunnen lezen Literair festival Letterkoorts : Tom Lanoye, Naema Tahir, Jozef Deleu en Eric Vlaminck te gast
OKTOBER
Bibliotheekweek: themastands, quiz van a tot z, bibliotheekwedstrijd
Dag van de architectuur (11 oktober) Week van het Bos (11-18 oktober)
Verkoop van oude bibliotheekmaterialen
Buren bij kunstenaars (16-18 oktober) Nobelprijs literatuur voor Herta Müller Nobelprijs vrede voor Barack Obama 12 oktober: overlijden dichter en toneelauteur Hedwig Verlinde 20 oktober: overlijden stripauteur Jef Nys Avondklok met journalist en poolreiziger Johan Lambrechts (29 oktober)
NOVEMBER
Professor Gobelijn vs Panamerenko (STRIP Turnhout)
20 jaar geleden viel de Berlijnse muur (9 november)
Exposee Vlasparlee (Centrum voor Agrarische Geschiedenis)
Avondklok met Jan Leyers, auteur van De weg naar Mekka (18 november)
De beenhouwersstiel in Wevelgem: expo n.a.v. Week van de Smaak (i.s.m. Wibilinga)
Europalia China: boeken en praktische informatie
Terugblik op het jaar 1959 (Wibilinga)
Wat een geluk!: auteur Anne Provoost op bezoek (2 december)
DECEMBER 90 jaar Verbond VOS in Vlaanderen (VOS)
Nieuwe bundel van Wevelgemse dichter Philip Hoorne Onrust over het klimaat: klimaatconferentie in Kopenhagen Eindejaar met de bib: spelmateriaal en muziek voor de eindejaarsperiode 23 december: theoloog Edward Schillebeeckx overleden
2. Activiteiten jeugdbibliotheek De jeugdbibliotheek nam ook in 2009 talrijke initiatieven om het bibliotheekbezoek en het lezen bij kinderen en jongeren aan te moedigen. De goede samenwerking met de plaatselijke scholen en leerkrachten werd verder uitgebouwd. Gespreid over het hele schooljaar werden tientallen rondleidingen en instructiebezoeken verzorgd. Vele leerkrachten maakten dankbaar en gretig gebruik van de mogelijkheid om met een ‘klaspasje’ gedurende langere tijd tot vijftig boeken te ontlenen. Onder de slogan ‘Hoera, ik kan lezen’ werden tijdens het begin van het tweede trimester
aangepaste instructiebezoeken voor leerlingen van het eerste leerjaar georganiseerd. Vele tentoonstellingen en themastands in de bib werden opgezet in nauwe samenwerking met leerkrachten en/of scholen. Ook in 2009 werd actief meegewerkt aan de Kinder- en Jeugdjury Vlaanderen. Zowel de werking voor de jongste lezers (via de kleuterklassen en de klassen eerste graad basisonderwijs), de werking van de ‘postjury’ (individueel lezen) als de begeleide leesgroepjes (maandelijkse bijeenkomsten in de vertelhoek) werden met succes georganiseerd. De Wevelgemse KJV’ers namen op 10 mei deel aan het Bekroningfeest in het Paleis voor Schone Kunsten in Brussel. Gespreid over het jaar waren er enkele bijeenkomsten van de jongerenleesgroep ‘Uitgelezen’ (+16) in de vertelhoek van de bibliotheek. De Vertelclub lokt jonge gezinnen tijdens de wintermaanden naar de bib. Vijf keer werd er op zaterdagmorgen verteld door een van de huisvertellers (kleuterleidsters uit een plaatselijke school) en ouders werden aangemoedigd om de verteltijd in de bib door te brengen. De jaarlijkse Jeugdboekenweek liep van 15 tot 29 maart onder het thema fantasie met als slogan ‘Achter de spiegel’. De bibliotheek organiseerde in samenwerking met de plaatselijke scholen diverse activiteiten. Er waren vertelmomenten rond de inspiratie van schrijvers en presentaties van een kamishibai-verhaal van Pieter Gaudesaboos. Vijf auteurs kwamen vertellen over hun werk: Bavo Dhooghe, Anne Wyckmans, Tine Mortier, Edward van de Vendel en Stefan Boonen. Voor de lagere school was er in de hoofdafdeling en de filialen Gullegem en Moorsele een sprookjeswedstrijd. De bibliotheek was, samen met de jeugddienst en het cultuurcentrum, een actieve partner in het jongerenkunsteninitiatief Supervlieg. Op zaterdag 28 maart was er een kunstendag met o.m. vertelsessies en workshops van Annemie Claerhout, Pieter Gaudesaboos en Jan Van Coillie in de bibliotheek. Alle scholen werkten aan hun mooiste Supervlieg en de vele ingediende projecten werden tentoongesteld in de bibliotheek. Tijdens de zomermaanden was er de vijfde zomer van de vlieg, een speelse zoekwedstrijd in alle bibliotheekvestigingen.
3. Activiteiten bibliotheekweek De Vlaamse Bibliotheekweek liep van 10 tot 18 oktober onder de slogan De Bib: het leven van A tot Z. De week promootte (in 2009 voor de laatste keer) het nieuwe logo en imago van de Vlaamse bibliotheken en de veelzijdigheid van het aanbod dat er is te vinden. Voor de activiteiten van de Bibliotheekweek werden programmafolders verspreid aan de toegangsdeur van een filmvoorstelling in cultuurcentrum Guldenberg en op een promotiestand op de wekelijkse woensdagmarkt in Wevelgem. Tevens was er wervende publiciteit via de infokrant, website, nieuwsbrief, gemeentelijke infoborden en lichtkrant. Vanaf 10 oktober werd de bibweek zichtbaar gemaakt in diverse themastands die de veelheid van de bibcollectie weerspiegelden. Op zaterdag 10 oktober werd de traditionele ‘verwendag’ georganiseerd. In alle bibliotheekafdelingen werden de bezoekers vergast op koffie, wijn of fruitsap. Die voormiddag was er ook de start van de Vertelclub waarvoor zo’n veertig kleuters opdaagden. Op vrijdag 16 oktober werd de Quiz van A tot Z gespeeld in de bibliotheek. Tien teams van vier spelers namen deel aan een prettige en pittige quiz, gemaakt en gepresenteerd door het bibliotheekteam. De prijzen waren: tickets en waardebonnen voor bibliotheek en cultuurcentrum en voor de winnaars (het team ‘Ganesha’) een vermelding in het werkingsverslag van de bibliotheek. Traditioneel werd tijdens de Bibliotheekweek opnieuw een verkoop van oude materialen georganiseerd en konden bezoekers deelnemen aan de Provinciale Bibliotheekwedstrijd.
De bibliotheek zorgde voor ruime bekendmaking van het literaire festival ‘Letterkoorts’, georganiseerd door het regionale samenwerkingsverband ‘Dertien’. Dit jaar waren o.m. Dirk Bracke, Erik Vlaminck, Jozef Deleu en Tom Lanoye te gast in de CC De Steiger in Menen (23 oktober en 10 november).
4. Andere activiteiten Bibliotheek en cultuurcentrum organiseerden samen weer de lezingenreeks ‘Avondklok’. In deze reeks worden boeiende sprekers uitgenodigd om op wisselende locaties te vertellen over hun passies en denkwereld. In 2009 waren Carl Devos, Lieven Scheire, Jan Leyers en Johan Lambrechts te gast. De Wevelgemse Leesclub kwam vijf keer bijeen voor de bespreking van een actuele roman onder begeleiding van één van de leden. De bibliotheek verleende inhoudelijke en logistieke ondersteuning. Op de laatste leesclubavond was auteur Christophe Vekeman te gast. Iedereen was welkom op deze literaire gespreksavond (13 mei). In augustus was er een eerste ‘Ontmoeting met een lener’. In de bib was er een tentoonstelling met kunstwerken van de familie Verschoore (Rik, Klaas en Jatse). Ze brachten videoen graffitikunst in de inkomhal en kleine zaal en hadden een groot deel van dit werk speciaal voor deze gelegenheid gemaakt in de werkloodsen van de gemeentelijke technische dienst. Er was veel belangstelling en het is de bedoeling dat elk jaar één lener zijn hobby of passie kan presenteren aan het publiek. Op donderdag 5 november reed opnieuw een bibliotheekbus naar de Antwerpse Boekenbeurs. Hiertoe werden alle seniorenverenigingen aangeschreven. De bib nam actief deel aan de voorbereiding van de lezing ‘Wat een geluk’ door auteur Anne Provoost n.a.v. vijf jaar Vormingplus (2 december). Diverse activiteiten werden georganiseerd in het kader van de 1 euro-subsidie voor gemeenschapsvorming. De bibliotheek is actief betrokken bij de gemeentelijke werkgroep die de activiteiten in het kader van deze projectsubsidies programmeert en ondersteunt. In september werd een activiteitenfolder ‘Huis vol beleving’ verspreid op diverse plaatsen binnen en buiten de gemeente. In de folder werden alle bijzondere activiteiten, tentoonstellingen en bijeenkomsten van alle Wevelgemse leesclubs overzichtelijk en wervend voorgesteld.
5. Interbibliothecair leenverkeer Het provinciaal samenwerkingsverband Winob met o.m. een Provinciale Centrale Catalogus zorgt voor een dynamisch en efficiënt interbibliothecair leenverkeer. De Gemeentelijke bibliotheek is een actieve partner binnen dit project. Met behulp van het Impala-systeem leverde de bibliotheek voornamelijk boeken, maar ook audiovisuele materialen en tijdschriftartikelen aan andere bibliotheken. Vanuit andere bibliotheken werden documenten opgestuurd n.a.v. een reservering door onze leners. Ook voor de ondersteuning van de diverse leesclubs biedt dit samenwerkingsverband een passende en vlotte ondersteuning. De mogelijkheid om boeken uit andere bibliotheken te lenen, werkt aanvullend op een vlot reserveringssysteem binnen de vijf Wevelgemse uitleenpunten.
IBL aantal zelf aangevraagd IBL aantal gehonoreerd IBL aantal ontvangen aanvragen IBL aantal geleverd
2007 192 137 397 179
2008 262 190 470 265
2009 195 157 415 197
6. Samenwerking met andere actoren en dienstverlening Onderstaande tabel komt uit de gegevens voor Bios2. De werking wordt toegelicht in het globaal jaarverslag van de sector vrije tijd. De bibliotheek werkt samen met: ▪ de cultuurbeleidscoordinator ▪ het cultuurcentrum/het gemeenschapscentrum ▪ de cultuurdienst ▪ andere gemeentelijke/stedelijke diensten ▪ lokale verenigingen ▪ andere lokale culturele actoren ▪ culturele actoren van buiten het werkgebied
2009 Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja
De bibliotheek werkt mee aan: ▪ de jeugdboekenweek ▪ de bibliotheekweek ▪ andere (bv. kinder- en jeugdjury, fahrenheit 451)
Ja Ja Ja
De bibliotheek maakt deel uit van een samenwerkingsverband tussen bibliotheken ▪ op intergemeentelijk of regionaal niveau ▪ op provinciaal niveau (of niveau Brussels Hoofdstedelijk Gewest) ▪ op Vlaams niveau ▪ op Europees niveau
Ja Ja Nee Nee
De bibliotheek werkt samen met andere organisaties: ▪ op intergemeentelijk of regionaal niveau ▪ op provinciaal niveau (of niveau Brussels Hoofdstedelijk Gewest) ▪ op Vlaams niveau ▪ op Europees niveau
Ja Nee Nee Nee
7. Digitale toepassingen Gegevens in Bios2 Aantal elektronische abonnementen Raadplegingen elektronische abonnementen Mediargus Biblion Andere: Digitaal archief Wevelgem (geschat) Internetgebruik in uren op jaarbasis voor de hoofdbibliotheek en alle bedieningspunten De bibliotheek biedt een link naar Digileen aan op de website
2007 2
2008 2
2009 2
12234 10052 1500
22130 8548 1200
7204 4683 ?
5954
9545
10261
ja
ja
Gebruik van Biblion databanken: vooral de jeugdliterom en literom scoren goed.
Gebruik webcatalogus: het aantal dagelijkse bezoekers stijgt van gemiddeld 70 naar gemiddeld 90 per dag. Raadplegingen in de bibliotheek zijn hier niet in inbegrepen.
Aandeel van gebruikersactiviteiten op het web: het aandeel reservaties blijft nagenoeg constant, het aantal verlengingen stijgt van 13% naar 20 %. 120
100 Web Web 80
60
Balie
40 Balie
20
0 reservaties
verlengingen
Gebruik internet volgens Timetracs: er is een bezetting van 61.9 % van de 8 pc’s.
Gebruikersprofiel volgens Timetracs: vooral jongeren(< 24 jaar) vinden de weg naar het internetaanbod van de bibliotheek (62 %). Volwassenen (25-60 jaar) maken 31 % van de gebruikersgroep uit en senioren (> 60 jaar) 7 %. In totaal zijn 757 verschillende gebruikers geregistreerd.
