Categorie(ën) van betrokkenen
Rechtmatige grondslag
RAA = Ad hoc raadpleging adres
Burgerzaken
Stembureauleden benoemen
Benoeming leden stembureaus; instructie; indeling en uitbetaling vergoeding
Kandidaat stembureauleden
Kieswet (E4)
1
1
Burgerzaken
Basisregistratie personen
Bijhouden van de basisregistratie personen voor het onderdeel waarvoor de Ingeschrevenen gemeente Steenbergen verantwoordelijk is
Wet basisregistratie personen
1
1
Burgerzaken
Burgerlijke stand
Voorbereiden en verlijden akten van de burgerlijke stand
Personen op wie akten van de burgerlijke stand betrekking hebben en de aangevers
Burgerlijk Wetboek en Besluit Burgerlijke Stand c.a.
1
1
Burgerzaken
Naturalisaties, opties en verlies Nederlanderschap
Uitvoering geven aan Nederlandse nationaliteitswetgeving m.b.t. naturalisatie en opties beoordelen verlies voormalige nationaliteit
Aanvragers en optanten
Rijkswet op het Nederlanderschap Nationaliteitsrecht andere landen
1
1
Burgerzaken
Verklaringen omtrent gedrag
Inname en verwerken aanvragen verklaring omtrent gedrag
Aanvragers verklaring
Wet op de justitiële gegevens
1
1
pagina 1 van 14
AA = Ad hoc verstrekking via mail/telef.
Doelomschrijving
S = Selectieverstrekking
Taak
MB = mutatieberichten
Organisatieonderdeel
RAP = Ad hoc raadpleging persoon
Bijlage 1 behorend bij artikel 1 Reglement basisregistratie personen van de gemeente Steenbergen
Categorie(ën) van betrokkenen
Rechtmatige grondslag
RAP = Ad hoc raadpleging persoon
RAA = Ad hoc raadpleging adres
Burgerzaken
Lijkbezorging / gemeentelijke begraafplaatsadministratie
Uitvoeren van de Wet op de lijkbezorging Beheer, gebruik begraafplaats en heffing grafrechten
Overledenen en rechthebbenden
Wet op de Lijkbezorging Verordening lijkbezorgingsrechten
1
1
Burgerzaken Receptie
Reisdocumenten
Behandelen aanvragen c.a. reisdocumenten
Aanvragers reisdocumenten
Paspoortwet, -besluit en uitvoeringsregeling
1
1
Burgerzaken Receptie
Rijbewijzen
Behandelen aanvragen c.a. rijbewijzen
Rijbewijsaanvragers
Rijbewijswetgeving Reglement wegenverkeerswetgeving
1
1
Kabinetsfunctionaris
Onderscheidingen
Toekennen van onderscheidingen
Personen die in aanmerking komen voor een onderscheiding, voorstellers en ondersteuners)
Wetgeving m.b.t. de orde van de Nederlandse Leeuw en orde van Oranje-Nassau
WMO
Maatschappelijke zorg
Het bepalen van de compensatieplicht en op basis daarvan wel / niet verlenen van een WMO-voorziening
Gehandicapte of oudere met een zorgvraag, die kan uitmonden in een aanvraag om een voorziening
WMO WMO-Verordening Steenbergen
2
2
71
ISD gemeente Bergen op Zoom
Werk en inkomen
Hulp bij terugkeer naar werk en zonodig voorzien in inkomen
Aanvragers en gerelateerden Koppeling GWS4all en Neuron
WWB, IOAW, IOAZ, BBZ
2
2
70
ISD gemeente Bergen op Zoom
Inburgering Afsluiten dossier ivm overname DUO
Informeren van burgers over de inburgeringsplicht Faciliteren van inburgeringsvoorziening Handhaven inburgeringsplicht
(Mogelijke) inburgeringsplichtingen
Inburgeringswet
2
2
pagina 2 van 14
AA = Ad hoc verstrekking via mail/telef.
Doelomschrijving
S = Selectieverstrekking
Taak
MB = mutatieberichten
Organisatieonderdeel
7
7
Categorie(ën) van betrokkenen
Rechtmatige grondslag
WMO
Gehandicaptenparkeerkaart
Behandeling verzoeken afgifte gehandicaptenparkeerkaart en archiefdossiers beëindigen na overlijden
Aanvragers
Besluit administratieve bepalingen wegverkeer
Heffen lokale belastingen/leges Steenbergen
Belastingplichtigen
AWR, Wet WOZ, Gemeentewet, Gemeentelijke belastingverordening, WOZ-verordening, invorderingswet, uitvoering belastingwetgeving
5
5
6
6
Belastingen
Belastingenheffing
71
Financiën
Invordering
Invorderingsadministratie lokale belastingen en leges
(Belasting)debiteuren
Invorderingswet, Artikel 216 Gemeentewet
DIV
Gehandicaptenparkeerkaart
Archiefdossiers beëindigen na overlijden
Aanvragers
Lokale taak
DIV
Documentaire informatievoorziening
Postregistratie en ondersteuning interne administratieve organisatie
Personen van wie de Steenbergen een brief / document ontvangt of aan wie een brief wordt gestuurd
Gemeentelijk beleid betreffende uitvoering van de taken
3
3
Leerplicht
Leerplicht
Handhaven leerplicht en voorkomen vroegtijdig schoolverlating
Leerplichtigen en jongeren tot 23 jaar en hun ouders, voogden, verzorgers
Leerplichtwet, RMC-wet
4
4
Leerplicht Gemeente Breda
Als centrum gemeente in het kader van de gemeenschappelijke regeling
Programma schoolverzuim en voortijdig schoolverlaters
Personen in de leeftijd van 0 tot Leerplichtwet 23 jaar en ouders/verzorgers
Onderwijs
Leerlingenvervoer
Vergoeding kosten leerlingenvervoer en regelen van vervoer
De leerling en zijn ouders, voogden, verzorgers
Verordening leerlingenvervoer
7
50
7
72
4
4
pagina 3 van 14
AA = Ad hoc verstrekking via mail/telef.
Doelomschrijving
S = Selectieverstrekking
Taak
MB = mutatieberichten
RAA = Ad hoc raadpleging adres
RAP = Ad hoc raadpleging persoon
Organisatieonderdeel
Interne controle
Interne controle werkzaamheden / rechtmatigheid toetsen / uitvoeren op het gebied van heffing en invordering van gemeentelijke belastingen, leges en andere geldelijke ontvangsten
Belastingplichtigen en daaraan gerelateerden
AWR, Wet WOZ, Gemeentewet, Gemeentelijke belastingverordening, WOZ-verordening, invorderingswet, uitvoeren belastingwetgeving Voorzover van toepassing voor Steenbergen de wet en regelgeving als genoemd in de Circulaire BOA voor het domein I
Handhaving
Handhaving
Handhaven wet en regelgeving op het gebied van de openbare ruimte
Vergunninghouders en overtreders
Handhaving
Openbare orde en veiligheid
Handhaving openbare orde en veiligheid
Overtreders van de openbare orde en veiligheid
Bestuurszaken
Jubilea 60 en 65 jarige huwelijken 100+ jarigen
Felicitaties van burgemeester via brief of persoonlijk bezoek
Personen die aan jubilea criteria Lokale taak voldoen
Uitkeringen na beëindigen dienstverband
Berekenen, vastleggen en betalen van uitkeringen I.v.m. beëindiging van dienstverband en daaraan gelieerde betalingen
Personeelsleden en oudpersoneelsleden en Wethouders en oud-wethouders Gemeentewet, CAR/UWO die aanspraak kunnen maken bepalingen op een uitkering i.v.m. beëindiging dienstverband.
Personeelszaken
Gemeentewet Artikel 141 wetboek strafvordering
8
8
9
9
9
9
AA = Ad hoc verstrekking via mail/telef.
Rechtmatige grondslag
S = Selectieverstrekking
Categorie(ën) van betrokkenen
MB = mutatieberichten
Doelomschrijving
RAA = Ad hoc raadpleging adres
Concerncontrol
Taak
RAP = Ad hoc raadpleging persoon
Organisatieonderdeel
10
10
5
pagina 4 van 14
AA = Ad hoc verstrekking via mail/telef.
S = Selectieverstrekking
MB = mutatieberichten
RAA = Ad hoc raadpleging adres
RAP = Ad hoc raadpleging persoon
Organisatieonderdeel
Taak
Doelomschrijving
Categorie(ën) van betrokkenen
Rechtmatige grondslag
Ruimtelijke Ordening
Grondverkoop
Controle naamgegevens kopers i.v.m. opstellen (concept)contracten
(aspirant)kopers
Burgerlijk wetboek
7
Ruimtelijke Ordening
Gehandicaptenparkeerplaatsen
Aanleg gehandicaptenparkeerplaats
Kaart/-vergunninghouders
Besluit administratieve bepalingen wegverkeer
7
Vergunningen
Vergunningen APV
Behandelen aanvragen APV-vergunning
Aanvragers APV-vergunningen
Gemeentewet Algemene plaatselijke verordening
7
Vergunningen
Omgevingsvergunningen
Behandelen aanvragen omgevingsvergunningen
Aanvrager omgevingsvergunningen
WABO WRO Woningwet Milieuwet
7
Vergunningen
Vergunningen drank- en horecawet (inclusief integriteitscontrole)
Behandelen vergunningen drank- en horeca
Aanvragers, ondernemers, beheerders van drank- en horeca-inrichtingen
Drank- en horecawet Wet Bibob
7
Buitendienst
Gevonden en verloren voorwerpen
Afhandelen aangiften van gevonden en verloren voorwerpen
Verliezers en vinders
Lokale taak
7
pagina 5 van 14
Systeembeheer
Automatisering
Waarborgen van een juiste werking van de computer, het netwerk en de applicaties
Toegang tot alle in het systeem aanwezige gegevens
systeemhuishouding
Neuron Vicrea
Gegevensmagazijn
Het in verband brengen van de gegevensverwerkingen
Ingeschrevenen
systeemhuishouding
pagina 6 van 14
AA = Ad hoc verstrekking via mail/telef.
Rechtmatige grondslag
S = Selectieverstrekking
Categorie(ën) van betrokkenen
MB = mutatieberichten
Doelomschrijving
RAA = Ad hoc raadpleging adres
Taak
RAP = Ad hoc raadpleging persoon
Organisatieonderdeel
Profiel 1
Profiel 2
Profiel 3
Profiel 4
Profiel 5
Profiel 6
Profiel 7
Profiel 8
Profiel 9
Profiel 10
Bijlage 2 behorend bij artikel 1 Reglement basisregistratie personen van de gemeente Steenbergen, tabel 1
Categorie gegevens
Gegeven
Gegevens over de burgerlijke staat
Geslachtsnaam
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Voornamen Adellijke titel of predicaat Geboortedatum Geboorteplaats Geboorteland of - gebied Geslacht Gesl naam ouders Voornaam ouders Adellijke titel of predicaat ouders Geslacht ouders Geb datum ouders Geb plaats ouders Geb. land ouders Aanduiding huwelijk/geregistreerd partnerschap Datum huwelijk of geregistreerd partnerschap Plaats huwelijk of geregistreerd partnerschap Land of gebied huwelijk of gereg partnerschap Huwelijksontbinding of ontbinding geregistreerd partnerschap en reden daarvan, dan wel nietigverklaring huwelijk of gereg partnerschap Datum ontbinding / nietigverklaring huwelijk of gereg partnerschap Plaats ontbinding / nietigverklaring huwelijk of gereg partnerschap Land of gebied ontbinding/ nietigverklaring huwelijk of geregistreerd partnerschap Geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners Voornamen echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners
X X X X X X X X X X X X X X X X X X
X X X X X X X X X X X
X X X X X X
X X X X X X X X X X X
X X X X X X X X X X
X X
X X X X
X X
X X X X X X
X X X X X X
X X
X
X X
X
X
X
X
X X X X X
X
X X X X X
X
X
X
X
X
X
X X X X
X
X X
X
X
X X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X pagina 7 van 14
Gegevens over curatele
Gegevens over het gezag dat over de minderjarige wordt uitgeoefend
Gegevens over de nationaliteit
Adellijke titel of predicaat echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners Geslacht echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners geboortedatum echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners geboorteplaats echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners Geboorteland of -gebied echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners Geslachtsnaam kinderen Voornamen kinderen Adellijke titel of predicaat kinderen Geboortedatum kinderen Geboorteplaats kinderen Geboorteland of-gebied kinderen Overlijdensdatum Plaats overlijden Land of gebied overlijden Datum ingang rechtsgeldigheid gegevens Datum beëindiging rechtsgeldigheid gegevens Curatele Datum ingang rechtsgeldigheid curatele Datum beëindiging rechtsgeldigheid curatele Gezag door 1 ouder
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Gezag door 2 ouder Gezag door een derde 1 of 2 derden, dan wel tijdelijke of voorlopige voogdij Geslachtsnaam, voornamen, adellijke titel of predicaat en het BSN van de ouder of ouders die gezag uitoefenen Datum ingang rechtsgeldigheid Datum beëindiging rechtsgeldigheid Nationaliteit of nationaliteiten, dan wel een aanduiding dat de betrokkene geen nationaliteit bezig, of een aanduiding dat de nationaliteit van de betrokkene niet kan worden vastgesteld
X X X X
De aantekening dat op grond van artikel 17 van de Rijkswet op het Nederlanderschap is vastgesteld dat de betrokkene niet de Nederlandse nationaliteit bezit De aantekening dat de betrokkene op grond van de Wet betreffende de positie van Molukkers als Nederlander behandeld wordt Datum ingang rechtsgeldigheid
X
X
X
X
X
X
X X X X X X X X X X X X X X X
X X X
X X X X
X X X X
X X X X
X X X X
X X X
X
X X X
X X X
X X X
X
X
X
X
X
X X X
X X X
X X X X
X
X X X
X X pagina 8 van 14
Gegevens in verband met het verblijfsrecht van de vreemdeling
Gegevens over de bijhoudingsgemeente en het adres in die gemeente alsmede over het verblijf in Nederland en het vertrek uit Nederland
Gegevens over het Anummer van de ingeschrevene en/of eventueel gerelateerden Gegevens over het burgerservicenummer van de ingeschrevene
Gegevens over de burgerservicenummers van de
Datum beëindiging rechtsgeldigheid De aantekening in verband met het verblijfsrecht
X X
Datum ingang verblijfsrecht Datum beëindiging verblijfsrecht Datum mededeling gegeven Bijhoudingsgemeente / gemeente van inschrijving
X
X
X
X X X X
X X
X X
X X
Datum blokkering persoonslijst Datum opschorting persoonslijst Reden opschorting persoonslijst Indicatie geheimhouding Datum aanvang adreshouding in de gemeente Functie van het adres Straatnaam en gemeentedeel Huisnummer Aanduiding bij huisnummer Letter bij huisnummer Toevoeging bij huisnummer Lokatiebeschrijving Postcode Woonplaatsnaam Datum aanvang adreshouding Datum aanvang verblijf in Nederland Vorig land of gebied van verblijf Datum vertrek uit Nederland Volgend land of gebied van verblijf Eerste adres van verblijf in het volgend land of gebied van verblijf A-nummer
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
X
X
BSN
X
X
Datum van kracht worden BSN Datum beëindiging BSN BSN ouder
X X X
X
X
X X X X X X X X X X X
X X
X
X
X X X X X X X X X X X X X X X X
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
X X X
X
X
X
X
X
X X X X X X X X X X X
X
X X X X X X X X
X X X X X X X X X X X
X X X
X X
X
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
X X X X X X X X X X
X
X
X
pagina 9 van 14
ouders, de echtgenoot van wel de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoten of eerdere geregistreerde partners en de kinderen
Gegevens over het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerde partner
Gegevens die noodzakelijk zijn in verband met de uitvoering van de Kieswet
Gegevens die noodzakelijk zijn in verband met de uitvoering van de Paspoortwet
BSN echtgenoot/geregistreerd partner BSN eerdere echtgenoot BSN eerdere geregistreerde partner BSN kind Data van kracht worden BSN Data beëindiging BSN eigen geslachtsnaam (E)
X X X X X X X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Geslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner (P) Geslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner vooraf aan de eigen geslachtsnaam (V) Geslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner volgend op de eigen geslachtsnaam (N) Datum ingang van het gegeven over het naamsgebruik Datum beëindiging van het gegeven over het naamsgebruik Aanduiding omtrent het Europees kiesrecht
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Datum verzoek of mededeling Europees kiesrecht Einddatum uitsluiting Europees kiesrecht Aanduiding omtrent de uitsluiting van het kiesrecht Einddatum uitsluiting kiesrecht Soort Nederlands reisdocument
X X X X X
Documentnr Nederlands reisdocument Datum van verstrekking Nederlands reisdocument Autoriteit die het Nederlands reisdocument heeft verstrekt Datum einde geldigheidsduur Nederlands reisdocument
X X X X
X X X
X
X X X pagina 10 van 14
Alle categorie Vertrek naar andere gemeente
Datum inhouding/vermissing Nederlands reisdocument Aanduiding inhouding/vermissing Nederlands reisdocument Signalering mbt verstrekking of inhouding Nederlands reisdocument Datum ingang rechtsgeldigheid gegeven Buitenlands Reisdocument Onderzoeksgegevens Verwijsgegevens
X X X X X X X
X X X
X X
X X
X X
X X
X
X X
X X
X
pagina 11 van 14
Berichten
Via Gegevensmagzijn
Profiel 50
Profiel 70
Bijlage 2 behorend bij artikel 1 Reglement basisregistratie personen van de gemeente Steenbergen, tabel 2
Persoon Adres Vernaming Vernummering Postcode Immigratie Emigratie Vervolginschrijving Vervolguitschrijving Huwelijksluiting Huwelijksontbinding Partnerschapsontbinding Partnerschapsluiting Kind Nationaliteit Verblijfsftitel Naam Ouder Overlijden Overlijden partner
X X X X X X X X X X X X X X X X X X
X X X X X
X X X X X
X
X
X X X X X X X X X X X X
X X X X X
X X
Profiel 72
Profiel 71
Mutatiesoorten
X X X X X X X X X X X X X X X X X X
pagina 12 van 14
Bijlage 3 behorend bij artikel 2 Reglement basisregistratie personen van de gemeente Steenbergen
Gewichtig maatschappelijk belang BRP
Categorie derde BRP
Bevorderen van culturele en maatschappelijke vaardigheden inwoners. Tegengaan analfabetisch.
Bibliotheken
Terugvinden van nabestaanden i.v.m. begraven en cremeren van inwoners van de gemeente
Niet gemeentelijke crematoria en begraafplaatsen
Bevorderen cultuur en behoud van cultureel erfgoed
Cultuurorganisaties die een subsidie van de gemeente ontvangen
Ondersteunen van organisaties in de gemeente die goede doelen voor de inwoners nastreven
Fondsverwervende organisaties
Maatschappelijke dienstverlening
Instellingen die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van
Algemene en geestelijke gezondheidszorg
Schuldhulpverlening Bevorderen inburgering
Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van Kerken in de gemeente die geen gegevens ontvangen via de SILA Schuldhulpverleningsinstanties Niet-gemeentelijke inburgeringbureaus
Migrantenhulp
Migrantenorganisaties in de gemeente
Ouderenondersteuning
Ouderenorganisaties
Onderlinge hulp patiënten
Patiëntenverenigingen
Bevorderen van sportgezondheid
Sportverenigingen en organisaties
Bevorderen van de zelfredzaamheid Maatschappelijke of filantropische doelen
Thuiszorgorganisaties Instellingen, verenigingen en stichtingen op het gebied van maatschappelijke of filantropische doelen
Bevordering vrouwenwelzijn
Vrouwenorganisaties
Administratie woningzoekenden, eerlijke verdeling van sociale woonruimte, tegengaan van woonfraude
Woningcorporaties
Kinderopvangwerk Jeugdwelzijnswerk Ouderenzorg Gehandicaptenzorg Sociale werkvoorziening Sociaal - Juridische zorgverlening Geestelijke en maatschappelijke zorg
pagina 13 van 14
Patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en innen van rekeningen i.v.m. de verleende zorg
Ziekenhuizen
Uitvoering geven aan een verdrag of een besluit van een volkenrechtelijke organisatie dat in de verstrekking van gegevens voorziet.
Een overheidsorgaan van, dan wel een persoon of organisatie gevestigd in een land buiten de Europese Unie
Het dienen van een Nederlands publiek belang
Een overheidsorgaan van, dan wel een persoon of organisatie gevestigd in een land binnen de Europese Unie
Het dienen van een Nederlands publiek belang
Buitenlandse Rechtspersonen voor bijvoorbeeld sociale zekerheid
Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang
Kredietbank, (privaatrechtelijk bijvoorbeeld een stichting)
Bijhouden van de leerlingenadministratie
Onderwijsinstellingen, Scholen
Voor de aan de organisaties opgedragen taken
Pensioenfonds
Verslaafdenzorg, voor de opgedragen taken
Reclassering
pagina 14 van 14