Beszerzés 2016 Konferencia Horváth Tamás Beszerzési Vezető 2016
Tartalom • Bemutatkozás • Bankok helyzete • Beszerzés regionális szinten • • • • • • • •
Beszerzés regionális szinten Miért van rá szükség? A beszerzés stratégiája, folyamata – vállalaton belüli szabályozások A beszállítói kör felkutatása, piackutatás, kapcsolatteremtés, a beszállítók kezelése Miként hangolja össze a cégen belül a különböző érdekeket a vállalat? Hogyan működnek együtt a beszerzési területek, hogy csökkentsék a költségeket? Globális és lokális beszerzés összehangolása Ki miért felelős? Hogy tudják letisztázni, hogy kinek meddig terjed a hatásköre a napi életben és egy adott projekt esetében? Melyek azok a projektek, amelyek sikeresek voltak, és melyek kudarcok? Ahol nem érte meg, vagy kérdéses volt, hogy megérte‐e a regionális beszerzés?
• Kérdések
2
Bemutatkozás Horváth Tamás • CPO ‐ General Services :: Raiffeisen Bank International • CPO ‐ CEE :: Unicredit Group • Area Sales/Operations Manager / Buying Director :: ALDI Group
3
Bankok helyzete • Gazdasági válság (aranykorszak vége) • Új szabályozások • • • • •
• • • • •
Tőkemegfelelés Folyamatok („compliance”) Dolgozók kompenzációja Ügyfelek Partnerek/beszállítók
Politikai populizmus Adóterhek Költségnyomás Beszállító = ügyfél Kockázati osztály és a beszállítók 4
Bankok helyzete • Tanulási folyamat (más iparágak tapasztalatai alapján) • Beszerzés és költség menedzsment előtérben • Többi funkció tanulási görbéje és alkalmazkodása • Továbbra is kiterjedt fiókhálózat • Digitális bank • Jövőkép
5
s
lis szinten
Miért van rá szükség? • Beszerzés, mint univerzális funkció („változásmenedzsment”) • Üzleti folyamatok biztonsága / a fiókok és “gyár” működtetése • “Nagy ígéretek” • Költségek: • Költségnyomás („savings”) illetve veszteségminimalizálás • Témák konszolidációja és egységesítése (pl. könyv vizsgálat – bővebben a beszerzes.hu‐n, pénzmozgatás, digitális bank) • Helyi szinten maximalizált beszerzési eredmények után regionális tenderek • Mint egy „csoport” megjelenése a piacon (pl. VISA/ MC)
6
Beszerzés regionális szinten Miért van rá szükség? • Szállítók: • Szállítói bázis csökkentése („vendor base reduction”) – adminisztrációs költségek csökkentése • Stratégiai beszállítók fejlesztése (akár célzott „dual vendor strategy”) • Szállítói kapcsolatok 3 stratégiai szintje („vendor management”, mint második lépés) és „tisztasága” („compliance”)
7
Beszerzés regionális szinten A beszerzés stratégiája, folyamata – vállalaton belüli szabályozások • Kollégák, vezetők, szállítók és érdekcsoportok a régióban • Új és innovatív témakörök csoport‐szintű kezelése (együttműködés más funkciókkal) • Tenderek előkészítése • Scorecard • Tárgyalások és szerződés/ek lezárása • Folyamatbiztosítás • Lehívások ellenőrzése 8
Beszerzés regionális szinten A beszerzés stratégiája, folyamata – vállalaton belüli szabályozások • Erős, logikus és egyszerű szabályozás (főleg a jóváhagyási szintek) – aztán a támogató szoftverek (P2P) • Folyamatfejlesztés • Szervezeti tanulási görbe (regionális beszerzés helyi szintű megértése) • Maverick („no PO – no pay”) • Golfpálya és a yacht‐túra értelmét veszti
9
Beszerzés regionális szinten A beszállítói kör felkutatása, piackutatás, kapcsolatteremtés, a beszállítók kezelése
• IT: jó lefedettség, globális beszállítók és disztribútorok • Non‐IT: részben globális beszállítók hiánya • Globális tenderek kompromisszumokkal • Nem feltétlen globális beszállítók • Magas fokú koordináció • Piackutatás • Kapcsolatteremtés • Beszállítók kezelése
10
Beszerzés regionális szinten Miként hangolja össze a cégen belül a különböző érdekeket a vállalat? Hogyan működnek együtt a beszerzési területek, hogy csökkentsék a költségeket? Globális és lokális beszerzés összehangolása Ki miért felelős? Hogy tudják letisztázni, hogy kinek meddig terjed a hatásköre a napi életben és egy adott projekt esetében?
Bizalmi elv Szabályzat másodlagos Egyéni teljesítmény Kapcsolattartás Mindenki fontos a folyamatban! Kategóriák szerinti csapatok / „belső mag” Projekt struktúrák Egyszerű döntéshozási mechanizmusok (helyi végső jóváhagyás elengedhetetlen) • Tiszta felelősségi körök a különböző fázisokban (igényfelmérés, tender, implementálás, értékelés) • • • • • • • •
11
Beszerzés regionális szinten Melyek azok a projektek, amelyek sikeresek voltak, és melyek kudarcok? Ahol nem érte meg, vagy kérdéses volt, hogy megérte‐e a regionális beszerzés?
• Egyszerű témákkal kezdtünk • Nem mindenhol kategória menedzsment szinten gondolkodtunk • Rosszul soroltuk be a kategóriát (csoport / regionális / helyi)
12
Kérdések
13
Köszönöm a megtisztelő figyelmet! Elnézést az angol kifejezésekért!
HORVÁTH TAMÁS
14
