1
Beszámoló a Tessedik Sámuel Múzeum és Szárazmalom, Városi Könyvtár 2014. évi munkájáról
Készítette: Baginé Tóth Erika, könyvtárvezető
Szarvas, 2015. február 15.
I. Szervezeti kérdések:
Az Városi Könyvtár engedélyezett létszáma 8 fő teljes állású foglalkoztatott. Ebből szakképzett könyvtáros: 6 fő (+1 fő vezető), szakképesítés nélküli szakalkalmazott: 1fő, technikai kisegítő: 1 fő. Az intézmény feladatai az elmúlt években folyamatosan növekedtek: a közönségigénynek megfelelő olvasásnépszerűsítő programok megvalósításával, a Régi Gyűjtemény kezelésével és feldolgozó munkafolyamataival, digitalizálási munkafolyamatokkal, digitális kompetenciák fejlesztésére irányuló felnőtt foglalkozásokkal, olvasásfejlesztő gyermekkönyvtári foglalkozásokkal. A jelenlegi intézményi létszám úgy tudott eleget tenni mindezen feladatoknak, hogy 1 fő kulturális közfoglalkoztatott folyamatosan, 3 könyvtáros képzésben részt vevő személy és 3 fő közösségi szolgálatra jelentkező középiskolás alkalomszerűen segített egyes munkafolyamatokat (digitalizálás, olvasószolgálati munka). Szakmai továbbképzésen részt vett 6 fő (összesen 12 tanúsítvány): Felkészülés a korszerű használóképzésre (Könyvtári Intézet OSZK) 60 órás képzés – Szloszjár Edit; A helytörténetírás módszerei (Könyvtári Intézet OSZK) 60 órás képzés – Fabó Lászlóné; A fejlesztő biblioterápia alkalmazásának lehetőségei a gyerekkönyvtári munkában (Könyvtári Intézet) 60 órás továbbképzésén – Kovácsné Timár Ildikó; Minőség-menedzsment a könyvtárban (Katona József Könyvtár) 120 órás továbbképzésén – Szloszjár Edit; A könyvtáros mint felnőttoktató (DEENK) 60 órás képzés – Sárközi Józsefné; Webkettes készségek a mindennapi információáramlásban (Könyvtári Intézet – OSZK) 60 órás képzés – Baginé Tóth Erika, Fabó Lászlóné, Harencsárné Liska Mária, Sárközi Józsefné; Felkészülés a minőséget szolgáló minőségi önértékelésre (INKA) 30 órás képzés - Baginé Tóth Erika, Kovácsné Timár Ildikó, Szloszjár Edit. Minden résztvevő sikeresen teljesítette a továbbképzések követelményeit, munkájában hasznos ismereteket szerzett, amelyekről összefoglaló előadást tart a könyvtár munkatársainak egy-egy belső képzés alkalmával a következő évben. A továbbképzések a TÁMOP-3.2.12-12/1-2012-0015 „Könyvtárosok továbbképzése a Békés megyei könyvtárak korszerű szolgáltatásainak működtetése érdekében” című Európai Uniós pályázat részeként valósultak meg.
II. Gyűjteményszervezés – állományépítés Könyvtárunk állománygyarapítása 2014-ben is tervszerűen, kiegyensúlyozottan, a gyűjtőköri szabályzatban előírtak valamint a könyvtárhasználók igényeinek figyelembe vételével történt. A beszerzés helyének megválasztásakor a költséghatékonyságot, a beszállító partner kínálatát, árkedvezményét, gyorsaságát, megbízhatóságát tekintettük meghatározó szempontnak. Az állománygyarapítás forrásai: - költségvetés (fenntartó + érdekeltségnövelő támogatás) - Szarvasi Bibliothéka Alapítvány támogatása - NKA könyvtámogatási program és NKA Márai-program III. és IV. üteme
2
- Nemzeti könyvtár sorozat dokumentumai és az Osztrák-Magyar Monarchia írásban és képekben c. könyvsorozat a Magyar Kormánytól - ajándékba kapott dokumentumok: Polgármestertől, Olvasóktól, Nyomdától stb. Könyvtárunk állománygyarapításra fordított összege 2014-ben a kifizetett számlák alapján az alábbiak szerint alakult: 3
Állománygyarapítás adatai 2014 december 31-én: Állomány (könyvtári dokumentum) Gyarapodás összesen ebből vétel ebből ajándék Érdekeltségnövelő támogatás Egyéb (NKA könyvtám.) Márai III. – IV. Folyóirat (féle)
példányszám (db) 64 836 1 548 758 790 237 270 233 110
érték (Ft) 34 785 585,3 172 367,1 669 754,1 502 613,515 000,736 268,474 126,500 000,-
A 2014. évi könyvvásárlásra szánt keret felhasználásra került. A Márai-program IV. fordulójának célja továbbra is a nemzeti kultúrkincs megőrzése; az olvasáskultúra fejlesztése; a kortárs magyar szerzők támogatása és megismertetése. A Városi Könyvtár 2014-ben is részesült a támogatásból. Könyvtárunk 149 220,- Ft értékben igényelhetett könyveket a listáról. A 2013-as évről áthúzódó III. programból pedig még az év elején 325 000,- Ft értékben 160 db könyvtári dokumentum érkezett. Ezekből a kiadványokból a felnőtt könyvtár és a gyermekkönyvtár egyaránt részesült. Könyvtárunk gyűjteményfejlesztése, állománygyarapítása a könyvtár fenntartója által évrőlévre biztosított költségvetésből történik. Ezt kiegészítendő és támogatandó 1998 óta rendelet rögzíti: A helyi önkormányzatok könyvtári és közművelődési érdekeltségnövelő támogatásáról szóló 4/2004. (II.20.) NKöM rendelet a helyi önkormányzatok által fenntartott közművelődési intézmények részére érdekeltségnövelő támogatás biztosítását teszi lehetővé. Szarvas Város Önkormányzata ebben az évben is élt ezzel a lehetőséggel. A Városi Könyvtár, az országos statisztikai adatszolgáltatásnak eleget téve jogosulttá vált az Emberi Erőforrások Minisztériuma Érdekeltségnövelő támogatására, ennek összege 2014-ben 515 ezer Ft, melyet állománygyarapításra fordítottunk. Ebből az összegből 237 db könyvtári dokumentumot vásároltunk a felnőtt és a gyermekkönyvtár olvasóinak. Különösen értékesek azok a dokumentumok, amelyek alkotóik vagy tartalmuk révén helyi vonatkozásúak és helyismereti különgyűjteményünket gyarapítják. Ezen művek beszerzése általában alkotóik vagy kiadójuk jóvoltából a könyvtárnak adott kötelespéldányból valósult meg. Helyismereti gyűjteményünk 32 db dokumentummal gyarapodott 2014-ben, kiadók és szerzők jóvoltából a könyvtárnak adott példányokkal. Szlovák nemzetiségi gyűjteményünk a Békés Megyei könyvtártól letétbe kapott 19 db dokumentummal gyarapodott. Az ajándékba kapott dokumentumok számát növelte: a Szarvasi Bibliothéka Alapítvány könyvtámogatása, Babák Mihály, polgármester könyv adományai, Könyvkiadók és Olvasók adományai és a Magyar Kormány által minden könyvtárba így a szarvasiba is eljuttatott könyvek.
Könyvtárközi kölcsönzésben 33 dokumentumot kaptunk más könyvtáraktól és 3 db elektronikus formában általunk lett kérő könyvtárnak továbbítva. 2014-ben 51 féle folyóiratot kb. 500 000,- Ft értékben vásároltunk és 59 féle folyóiratot a NKA támogatásával kaptunk meg és kínáltunk olvasóinknak.
Állományalakítás és - gondozás A MOKKA-R országos közös katalógusba pályázati vállalás keretében újabb 500 régi dokumentum bibliográfiai rekordját töltöttünk be (TÁMOP pályázati vállalásként). Év végéig 2018 db dokumentumot kivontunk az állományból, az elhasználódott könyvek köréből. 10 db elhasználódott szétesett könyvet könyvkötővel javíttattunk és a 2 helyi folyóirat megőrzés céljából köttetésre került. A Gyermekkönyvtár dokumentumaiból még kb. 500 db dokumentumot kell ebben az évben az elektronikus katalógusba feltölteni. Továbbá a HUNTÉKa bevezetése előtt (2010. július 1.) zenei részlegbe beszerzett CD, CDR és DVD nem szerepelnek a katalógusban, melynek felvitele is pótlásra vár.
III. Elektronikus könyvtár – digitalizálás Pályázati fejlesztésként megvalósult a Szarvasi Digitális Könyvtár a Szarvas városára vonatkozó oktatási, tudományos, kulturális célokra használható, szabadon terjeszthető elektronikus dokumentumok könyvtára. Alapvető célja, hogy összegyűjtse, rendszerezze és elektronikus formában bárki számára hozzáférhetővé, közkinccsé tegye a város helyismereti, helytörténeti jelentőségű dokumentumait, ingyenes és nyilvános szolgáltatásként minden használónak egyforma eséllyel biztosítsa a digitális tartalmakhoz való hozzáférést. A Szarvasi Digitális Könyvtár folyamatosan bővülő tartalma: - 1945 előtti szarvasi folyóiratok - helyi nevezetességek gyűjteménye - Szlovák Tájház tárgyi emlékei - híres szarvasiak sírhelyei Elektronikus Periodikai Adatbázis felé elkészült a Szarvas c. folyóirat 1892, 1893, 1894. évfolyama. A Szarvasi Digitális Könyvtár bővült a helyi 1945 előtti folyóiratok 56 évfolyammával olvasható és kereshető formában; 109 db helyi látnivalóval, képpel, leírással, helymeghatározással; 2 db helytörténeti dokumentummal A helyi folyóiratok évfolyamai: Szarvas és Vidéke 1890, 1891, 1892, 1893, 1894, 1895, 1896, 1897, 1898, 1899, 1900, 1901, 1902, 1903, 1904, 1905, 1906, 1909, 1910, 1911, 1912, 1913, 1914, 1915, 1916, 1917, 1918, 1919, 1939, 1941, 1942, 1943, 1944 Szarvasi Újság 1877, 1878, 1879, 1880, 1881, 1882, 1920, 1921, 1922, 1932, 1933
4
Szarvas Hír 1909; Szarvasi Hírlap 1902; Szarvasi Színházi Újság 1910; Szarvas 1892, 1893, 1894 Szarvasi Közlöny 1928, 1934, 1935, 1936, 1937, 1943 Helytörténeti dokumetumok közé bekerült művek: Herbárium XVI. kötet (részlet) – Orchideák; Brevis consignatio Eorum… Gyakorlatosok és közszolgálatos diákok közreműködésével digitalizálni kezdtük a Régi Gyűjteményben található szarvasi gimnáziumi értesítőket.
Szolgáltatások rendszere A könyvtár nyitva tartása 2014-ben: Felnőtt részleg hétfő, kedd, csütörtök, péntek szerda szombat vasárnap Gyermekkönyvtári részleg hétfő-péntek szombat vasárnap Régi Gyűjtemény szerda
8.30 – 18.00 óra 11.00 – 18.00 óra 9.00 – 14.00 óra zárva 13.00 – 17.00 óra 9.00 – 12.00 óra zárva 14.00 – 15.00 óra (Vajda P. u. 1.)
Könyvtári szolgáltatások: Kölcsönzés (Könyv, Időszaki kiadvány, Elektronikus dokumentum) Könyvtárközi kölcsönzés Házhoz szállítás Közvetlen (helyben) használat Információszolgáltatás, irodalomkutatás, témafigyelés Elektronikus katalógus (OPAC) Rendezvény, kiállítás, előadás, találkozó Könyvtárhasználati óra, klubok Számítógép-használat Internethasználat Fénymásolás Információs infrastruktúra, egyéb IKT: Internetkapcsolat technológia Kábelmodem, DSL technológia Internetkapcsolat sávszélesség 1-10 Mbit/s Saját honlap, portálszerű szolgáltatásokkal, naponta többször frissülő tartalommal Rendelkezik belső hálózattal (LAN).
5
Számítógépek, munkaállomások: hálózatba kötve, interneteléréssel: 20 db a könyvtár helyiségeiben a használók rendelkezésére álló, nyilvános:14 db Rendelkezünk nyilvános Internet elérési ponttal (pl WiFi hotspot); saját, nyilvánosan elérhető, digitalizált tartalommal, szakmai adatbázisokkal IV. Könyvtárhasználat bemutatása 6
vizsgált adatok Látogatók száma:
felnőtt könyvtár 12.272
Összesen
gyermekkönyvtár 10.822 23.094
Új beiratkozó:
227
127
Kölcsönzők száma
6283
4019
Könyvtárközi kölcsönzések száma ODR Kölcsönzött állomány össz.
28 13.916
8.821
könyv
12.062
7.361
folyóirat
1848
1460
multimédiás dok
6
Helyben használó
4.908
5.913
könyv
1.489
12.972
folyóirat
8.711
3.600
hangzó Régi Gyűjtemény összesen
460 10.660
-
Helyben használat
Internethasználat (fő)
16.572 1595
Távhasználat (honlap, OPAC)
42.136
Rendezvények száma
95
92
Rendezvényt látogatók száma
1639
1954
Egyéb szolgáltatást igénybe vevő 2049 (fénymásolás, fax, nyomtatás) Tájékoztató szolgálatunk feladatai között a faktográfiai és bibliográfiai adatszolgáltatás mellett egyre nagyobb szerepet kapott a közösségi információk nyújtása. Irodalomkutatásokat elsősorban helyismereti témákban állítottunk össze. A szakdolgozatot készítők, a kutatásban kevésbé járatosak rendszeresen számíthatnak kutatásmódszertani segítségünkre, a források közötti szakszerű eligazításra, a saját adatbázisok használatán túl az online elérhető adatbázisok lehetőségeinek megismerésére.
Digitális kompetenciák fejlesztésére irányuló szolgáltatások Informatikai foglalkozásaink elősegítik, hogy minél több emberben kialakuljon az új technika iránti bizalom és tanulja meg felelősséggel, önállóan kezelni. Az év során ismét újabb csoportokat sikerült bevonnunk az oktatásba. Változatlanul népszerűek voltak kezdő és haladó csoportjaink. Foglalkozásaink legnagyobb számban a hátrányos helyzetűeknek, munkanélkülieknek, a nyugdíjasoknak kínáltak felzárkózási lehetőséget. 2014 januárjában - olvasói kezdeményezésre – vállalkozóknak szerveztünk internethasználati képzést. A foglalkozások heti két alkalommal, négy héten keresztül 7 fő részvételével zajlottak. Ebben az évben is kapcsolódtunk az Internet Fiesta országos rendezvényhez, 2014. március 20-26. között 4 előadást szerveztünk olyan témákban, melyek köthetőek az internethez, kultúrához és a könyvtárhoz.
Minden hónap első hétfőjén 14.00-16.00 óráig Internet Klub várta az érdeklődőket. Témák: Online játékok az interneten; Egészségügyi információk keresése az interneten. Ügyfélkapu használata.; Utazási terv készítése. Menetrendek elérhetősége. Hazai turizmus oldalak.; Pinterest képmegosztó oldal ismertetése; Mire jó a Facebook és hogyan használjuk?; Geotúra Szarvason. Kerékpáros kirándulás Szarvason GPS koordináták mentén 2014-ben 11 alkalommal volt klub, a résztvevők száma alkalmanként, átlagosan 8 fő, összesen: 87 fő.
Rendezvények, klubok, könyvtárhasználati foglalkozások Kapcsolódunk az országos könyves és könyvtári ünnepekhez és az éves kiemelt akciókhoz, évfordulókhoz. Igyekszünk a különböző korosztályok és olvasói rétegek tetszésének megfelelő, változatos irodalmi és ismeretterjesztő rendezvényeket kínálni nem csak a regisztrált könyvtárhasználók, hanem minden érdeklődő számára.
A 2014. év könyvtári rendezvényei
JANUÁR 20. „Egy legenda nyomában” Kádár vitéz útja c. könyv bemutatója. Kocsis Csaba íróval beszélgetett Bíró Gyula az év első író-olvasó találkozóján FEBRUÁR 03. A Mackóvár Gyermekkönyvtár névadó ünnepsége. Meghívott vendégek: a Benka Gy. Ev. Ált. lsk. 3. oszt tanulói, és a GFF Gyakorló Ált. Isk. 3. osztályosai.
7
04. A Kazinczy Ferencről elnevezett „Szép magyar beszéd” verseny városi és városkörnyéki fordulója. Két korcsoport vett részt a versenyen: az 5-6. osztályosok és a 7-8. osztályosok. 05., 11. Könyvtárbemutató a Régi Gyűjteményben. Részt vettek a Benka Gyula Ev. Ált. Isk. tanulói. MÁRCIUS 05. „Kulturális örökségünk” c. fotópályázat zárása, eredményhirdetése. 06. A TÁMOP projektzáró ünnepség 20-27. NET-KULTÚRA-KÖNYVTÁR címmel könyvtárunk is kapcsolódott az országos Internet Fiesta programjaihoz. 24-26. A Városi Könyvtár vendége volt dr. Reisinger János irodalomtörténész, aki háromrészes előadássorozatában elemezte Munkácsy Krisztus-trilógiáját a Biblia tükrében. ÁPRILIS 08. A Költészet napja közeledtével kihirdettük a Mackó versíró pályázat eredményét Tóth Krisztina költővel, és Harencsár László meseíróval. Író-olvasó találkozó Tóth Krisztina író és költőnővel. MÁJUS 13. Kondacs Zsolt tűzoltó őrnagy, a Szeghalmi Katasztrófavédelmi Kirendeltség nevében tartott előadást a gázkészülékek felülvizsgálati szabályainak változásáról, illetve a rájuk vonatkozó előírásokról és a lehetséges veszélyek elkerüléséről. JÚNIUS 12. Író-olvasó találkozó Vitéz Ferenc költővel. 13. Ünnepi Könyvhét JÚLIUS 01-04. Olvasótábort szerveztünk általános iskolásoknak Berg Judit Rumini című meseregénye alapján, melyen A Benka Gyula Ev. Ált. Iskola, a Fő téri Ált. Isk. és a Szlovák Ált. isk. tanulói vettek részt. 21- aug. 1. A Cserebogár Családi Napközi olvasótábora . SZEPTEMBER 13. Könyvtárunk szolgáltatásairól, eseményeiről készült tájékoztató anyagainkkal részt vettünk a szarvasi Szilvanapon. 15. A Magyar Könyvtárosok Egyesülete Békés Megyei Szervezete könyvtárunkban tartotta szakmai napját. Könyvtárunk új szolgáltatás-fejlesztései is bemutatásra kerültek. Vendégeink elllátogattak a Régi Gyűjteménye is.
8
19 – 20. A Kulturális Örökség Napjai alkalmából nyílt napot tartottunk Az I. Világháború nyomai címmel könyvtárunk Régi Gyűjteményében. Az előadást tartotta Valastyán Balázs, Szenes János. Részt vettek a Fő téri Ált. Isk. diákjai, és a Székely Mihály Szakképző tanulói, felnőtt látogatók. 29-30. Népmese Napja a Múzeummal közösen. Részt vettek a Benka Gy. Ev. Ált. Isk. tanulói. OKTÓBER 1-3. Népmese Napja a Múzeummal közösen. Részt vettek a Benka Gy. Ált. Isk. tanulói. Az Országos Könyvtári Napok rendezvényei: 07. Ünnepi megnyitót tartottunk sajtótájékoztatóval, melynek díszvendége Babák Mihály polgármester volt. „Miért nem vágyik az ember a jóra?” - író-olvasó találkozó Schäffer Erzsébettel, a Pulitzer-díjas írónővel. 09-10. Az Országos Könyvtári Napok alkalmából október 9-én és 10-én a Mokka Étterem előtt várták a látogatókat könyvtárosaink a Városi Könyvtár kihelyezett standján Boldogság vásár címmel. 14. Író-olvasó találkozó Závada Pál, Kossuth- és József Attila-díjas íróval, akitől az évben megjelent Természetes fény című kötetről hallhatott érdekes részleteket a közönség. 15. Helytörténeti értékek a Szarvasi Digitális Könyvtárban című előadás Máté József vezetésével. 16. Gyakorlati bemutatóval vártuk az érdeklődőket, ahol ágyhoz kötött, könyvet nehezen vagy egyáltalán nem bíró embereknek, látássérülteknek, olvasási zavarokkal küszködő gyermekek és felnőttek olvasásához használható eszközöket ismerhettek meg. 16. „A mese bűvöletében” –Timárné Hunya Tünde, a Gál Ferenc Főiskola Pedagógiai Karának docense, a mesélésről, a mese fontosságáról beszélgetett kisgyermekes szülőkkel a Törpi Könyvkuckóban. NOVEMBER 04. Megemlékeztünk a Berlini fal és a Vasfüggöny lebontásának 25. évfordulójáról. Ennek jegyében megszerveztük Európai Uniós középiskolás vetélkedőnket. A Városi Könyvtár a Békés Megyei Europe Direct által támogatott pályázata keretében előadással egybekötött vetélkedőre hívta a város középiskolásait 13. Könyvtárismereti vetélkedő az Országos Iskolai Könyvtárak Hónapja alkalmából, melyen a város általános iskoláiból vettek részt csoportok. DECEMBER 09. Kézművesfoglalkozás a Benka Gy. Ev. Ált. lsk. tanulóinak karácsonyi asztaldísz készítése, és diafilmvetítés. 11. Mikulás ünnepség a Törpi Könyvkuckóban. Vendégek: a Szlovák Ált. Isk. bábszakkörösei. 11. Karácsonyi műsort adtak elő a Benka Gyula Evangélikus Általános Iskola 4. osztályos tanulói a Zöldpázsiti óvodából érkezett közönségnek. Felkészítő tanárok Nagy Istvánné és Boczonádi Zsuzsanna pedagógusok voltak.
9
18. Karácsonyi ünnepség a Törpi Könyvkuckóban. Szakkörök látogatottsága Fotószakkör: 20 alkalommal 6 fő vett részt. Csillagász szakkör: 18 alkalommal 12 fő vett részt. Könyvtárhasználati gyakorló órák : 4 alkalommal 102 fő vett részt. Olvasásfejlesztési foglalkozások: 11 alkalommal 20 fő vett részt. Internethasználati foglalkozások: 15 alkalommal 10 fő vett részt. Törpi Könyvkuckó foglalkozásai: 44 alkalommal 44 fő vett részt. Olvass Nekem: 6 alkalommal 198 fő vett részt. Szervezett rendezvényeink ingyenesek, forrás: Szarvasi Bibliothéka Alapítvány
V. Régi Gyűjtemény A Városi Könyvtár Régi Gyűjteményébe 39 000 1945 előtti kiadású régi dokumentum található. Állományvédelmi szempontból nélkülözhetetlen, hogy igénybe vegyük a szakma nyújtotta új lehetőségeket: az elektronikus adatfeldolgozást, melyet az Országos Széchényi Könyvtár kérésére végzünk; a digitalizálást, ami lehetővé teszi az 1945 előtti szarvasi folyóiratok elérhetővé tételét. A gyűjtemény 2000 kötet RMK dokumentumot (Régi Magyar Könyvtár) tartalmaz, melyek közül immár 1175 kötet bibliográfiai leírása elérhető az országos közös katalógusban (MOKKA-R). A kutatók és a nagyközönség számára is nyitva álló könyvtárban egy tájékoztató könyvtáros végzi a feldolgozó munkát és a tájékoztatást. A Kulturális Örökség Napjai alkalmából nyílt napok keretében iskoláscsoportoknak, másnap felnőtteknek szóló rendezvényen mutattuk be a könyvtár értékeit. A gyűjtemény látogatóinak száma 2014-ben 460 fő volt. Restaurálási pályázatot nyújtottunk be egy gimnáziumi jegyzőkönyv rendbehozatalára, melyen 150 000 Ft támogatást nyertünk (NKA). A pályázat elszámolása sikeresen megtörtént.
10
VI. PR tevékenység A Városi Könyvtár nagy figyelmet fordít az intézmény külső arculatának és image-nek kialakítására, a szervezet külső célcsoportjaival való írott és szóbeli kommunikációra, a szervezeti célok és értékek kommunikálására a külvilág felé. Ezt különösen fontosnak tartjuk a könyvtár központtól távol eső elhelyezkedése miatt. A könyvtár elhelyezkedése a településen, a könyvtár épülete, belső terei, eszközei, a könyvtáros viselkedése, megjelenése, öltözködése, panaszkezelése mind fontos szerepet játszik a már meglévő és a lehetséges jövőbeni felhasználók számára. A leggyakrabban igénybevett eszköz a sajtónyilvánosság, a sajtókapcsolatok: hírek közzététele, a sajtótájékoztatók megszervezése, egy-egy interjú elkészíttetése, híradás kulturális programjainkról, képzéseinkről. A könyvtári eseményeket a legtöbb esetben rögzíti a Körös TV és a Szarvasi Kábeltelevízió. A rádióban is elhangzik az eseményen készült riport. A jelenlévő újságírók cikkei megjelennek az újságokban. Programjaink beharangozó plakátjai felkerülnek a honlapunkra, megjelennek a helyi újságokban, elhangzik a helyi rádióban, közzétesszük a Facebookon. A nálunk zajló programokról, az eseményt követően a honlapunkra fotókkal illusztrált beszámolót teszünk közzé. Új szolgáltatás bevezetésekor vagy nem keresett szolgáltatásunk népszerűsítésére alkalmas a promóciós akciók meghirdetése. Ilyen akciónk pl. a beiratkozott olvasók számának növelésére, az őszi Országos Könyvtári Napokon az ingyenes beiratkozási lehetőség. Marketingkommunikációs terület a személyes találkozás, amikor könyvtáros és a könyvtárlátogató találkozik egymással. A kérdőíves értékelési adatok kimutatták, hogy a könyvtár munkatársainak személyisége, kompetenciái meghatározó fontosságúak a marketing szempontjából is. Az intézmény sajtómegjelenéseit a mellékletben mutatjuk be. (melléklet) Kapcsolattartási formák látogatóinkkal Igyekszünk mindenkivel személyre szabottan kommunikálni, sokféle csatornán szólni látogatóinkhoz. Ehhez felhasználjuk a hagyományos és az elektronikus tájékoztatás eszközeit. Nagy érdeklődés mutatkozik adatbázisunk online elérésére. Évről évre növekszik e-mail forgalmunk, olvasóink szívesen kérnek ez úton is tájékoztatást, információkat. Napi rendszerességgel működik az egy-egy dokumentumra előjegyzést kérők e-mailen történő gyors kiértesítése. Rendszeres könyvajánlóink (rádió, újságmegjelenés) könyv-, hangoskönyv-újdonságainkból kínálnak ízelítőt, kedvcsinálót az olvasáshoz, a könyvtárba járáshoz.
VI.Megvalósult és folyamatban lévő pályázataink TÁMOP-3.2.4.A-11/1-2012-0066, „Szarvas Tudásdepó-Expressz” – Olvasási kompetenciák fejlesztése és kulturális tartalmak elérhetővé tétele könyvtári szolgáltatásokkal – 23 652 613 Ft – lezárult: 2014. 01. 31. (melléklet 1.) A 2014. augusztus 28-án érkező helyszíni ellenőrzés eredményesen zárult.
11
TÁMOP-3.2.12-12/1-2012-0015 „Könyvtárosok továbbképzése a Békés megyei könyvtárak korszerű szolgáltatásainak működtetése érdekében” című Európai Uniós pályázatok részeként valósultak meg. – 3 409 452 Ft – folyamatban. (melléklet 2) NKA- Restaurálási pályázat: 150 000 Ft – lezárult: 2014. december 31. ROM-RKT-14-A-0012: (EMMI) – 394 888 Ft – Roma és nem roma gyermekek olvasásfejlesztése – folyamatban.
Melléklet: 1.TÁMOP-3.2.4.A-11/1-2012-0066
„Szarvas
Tudásdepó-Expressz”Olvasási
kompetenciák
fejlesztése és kulturális tartalmak elérhetővé tétele könyvtári szolgáltatásokkal c. pályázat: 2012ben 23 652 613 forint uniós támogatást nyert könyvtárunk az Új Széchenyi Terv keretében. A fejlesztés célja, hogy a könyvtári rendszer jobb hatásfokkal szolgálja a minőségi oktatást, a formális oktatáson kívüli tanulást, az olvasási és digitális kompetenciák fejlesztését. Kiemelt célcsoportja a gyermek- és ifjúsági korosztály. A projektbe együttműködő partnerként 3 szarvasi oktatási intézmény – a Székely Mihály Intézmény, a Benka Gyula Evangélikus Általános Iskola és Óvoda, valamint a Szlovák Általános Iskola, Óvoda és Diákotthon - kapcsolódott be tanulóival. Számukra a könyvtár szövegértés-fejlesztésre irányuló foglalkozásokat és egy 6 napos nyári tábort valósított meg szakemberek bevonásával könyvtári környezetben. A könyvtárosok szakmai továbbképzések tapasztalatait hasznosítva vettek részt a programok lebonyolításában. Ezen kívül az intézmény beszerezhette
a
projekt
megvalósításához
szükséges
gyermekkönyvtári
dokumentumokat,
berendezéseket, fejlesztőeszközöket, IKT eszközöket. Pályázati támogatással tovább folytatódhatott a régi könyvek adatfeldolgozása. Ennek köszönhetően immár 1000 kötet, a könyvtár Régi Gyűjteményében fellelhető 1850 előtti dokumentum adatairól tájékozódhatnak az egységes országos közös katalógusból. A pályázó könyvtárban megvalósult informatikai fejlesztésekkel Szarvason is teljesül a széleskörű és egyenlő esélyű információ- és tartalomszolgáltatás kialakítása.
A létrejövő Szarvasi Digitális
Könyvtár a település helyismereti, helytörténeti jelentőségű nevezetességeit, dokumentumait gyűjti egybe és teszi elérhetővé mobil eszközre optimalizált adatbázisa segítségével. A könyvtár digitális kompetenciákat fejlesztő foglalkozásokat szervezett, ahol megismerkedhettek az érdeklődők az új informatikai szolgáltatásokkal. 2. „Könyvtárosok továbbképzése a Békés megyei könyvtárak korszerű szolgáltatásainak működtetése érdekében” TÁMOP-3.2.12-12/1-2012-0015 azonosítószámú pályázat :
12
Pályázat benyújtás dátuma
2012.07.20
A projekt megkezdése: 2012. 12. 10. befejezése: 2015. 03. 10. A pályázat konzorciumi formában kerül benyújtásra a Békés Megyei Könyvtár, Békéscsaba vezetésével a SZIE Békéscsabai Kar könyvtára, Békés Városi Püski Sándor Könyvtár, a gyulai Mogyoróssy János Városi Könyvtár, a kondorosi Dérczy Ferenc Városi Könyvtár, Nagyközségi Könyvtár Doboz, Nagy Miklós Városi Könyvtár Szeghalom és a Tessedik Sámuel Múzeum és Könyvtár bevonásával. TSMK – konzorciumi tag elnyert támogatása: 3 409 452 Ft Kötelező tevékenységek Könyvtári munkatársak eredményes részvétele a kultúráért felelős miniszter által akkreditált, tanfolyam jellegű szakmai továbbképzésen, az Országos Képzési szereplő iskolarendszeren kívüli formában, kulturális területre vonatkozó szakképesítést adó képzésen, felsőoktatási intézmény által folytatott, kulturális területre vonatkozó szakirányú továbbképzésen. Kötelező feltételek: Valamennyi, a képzésbe bevont szakembernek legalább 60 óra/fő időtartamú képzésen kell részt vennie. A bevont szakmai munkakörben foglalkoztatott szakembereknek sikeresen el kell végeznie a képzéseket. A képzéseknek a fejlesztett intézmény valamely (jelenlegi vagy jövőbeni) szakmai szolgáltatásához kell kapcsolódniuk. A pályázaton való részvétel lehetőséget jelent intézményünk számára, hogy a könyvtári munkatársak számára előírt 7 éves továbbképzések finanszírozását biztosítani tudja, illetve a munkatársak olyan szakmai ismereteket szerezhessenek, melyek nélkülözhetetlenek a korábban elért kulturális alapú szolgáltatásfejlesztések továbbképzések informatikai
fenntarthatóságához
tematikája:
ismeretek,
digitalizálási
használóképzés,
és
széles
ismeretek,
körű
elterjesztéséhez.
helytörténeti
biblioterápia,
A
tervezett
dokumentumok
kezelése,
minőségmenedzsment.
Fenntartási
kötelezettség: A projekt megvalósítását a pályázó annak megkezdésétől számítva maximum 24 hónapra tervezheti. A pályázó a projekt befejezésétől számított 5 éves fenntartási időszak során minden fejlesztésbe bevont intézmény esetében évente beszámol a projekt megvalósítása során igénybevett képzések eredményeiről és további hasznosulásáról. Záró beszámoló: Teljesültek: -
Minőségmenedzsment a könyvtárban (1-4.modul) (2 fő) 120 órás képzés,
-
Segédkönyvtáros – OKJ (3-7. modul) (1 fő) képzés,
-
Digitalizálás a múzeumokban (2 fő) 60 órás továbbképzések,
-
Könyvtári partnerkapcsolatok - Belső partnerség (1 fő) 60 órás továbbképzés,
13
-
A fejlesztő biblioterápia alkalmazásának lehetőségei a gyerekkönyvtári munkában (1 fő) 60
órás képzés, -
Felkészülés a korszerű használóképzésre (1 fő) 60 órás képzés,
-
A helytörténetírás módszerei, a publikálás formái és lehetőségei (1 fő) 60 órás képzés,
-
A könyvtáros mint felnőttoktató (1 fő) 60 órás továbbképzés,
-
Webkettes készségek a mindennapi információáramlásban (4 fő) 60 órás
-
Felkészülés a minőséget szolgáló minőségi önértékelésre – (3 fő) 30 órás
képzések képzési díjának kiegyenlítése és a képzésekhez tartozó utazási, szállás és étkezési költségek. Teljesültek a 2013 - 2014. évi képzésekben részt vevők helyettesítési díjának bér és járulékköltségei az intézmény helyettesítési szabályzata szerint. Beszerzésre kerültek az aktuális képzésekkel kapcsolatosan az oktatást ismeretek elmélyítését segítő kiadványok, melyeket nyilvántartásba is vett könyvtárunk. Elszámolásra kerül a postaköltség teljes egészében és a banki költségek. A projektben vállalt képzések óraszámát és a képzéseken résztvevők létszámát érintő indikátorértékek száma: Összesen teljesül: 930 óra és 17 fő (tanúsítvány)
3. NKA- Restaurálási pályázat: 150 000 Ft – lezárult: 2014. december 31. A pályázat Támogatási Szerződésében megjelölt és a mellékelt vállalkozási szerződés szerinti szakmai munkák elvégzése megtörtént. Az ArchivArt Restaurátor Műhely Kft., mint megbízott az alábbi feladatot maradéktalanul elvégezte: a XXX. 2. F. JELZETŰ PROTOCOLUM GYMNASII DISTI…(AGRO-BERIENSIS, 1829.) kötet restaurálása a pályázati vállalásnak megfelelően megvalósult. A munka részletes leírását a ArchivArt Restaurátor Műhely Kft. szakmai beszámolója tartalmazza. Fotódokumentációt készítettek a restaurálás előtti és utáni állapotról. Választásunkat indokolta a munka könyvtörténeti jelentősége és az oktatásügyben betöltött szerepe. A könyvtár különleges dokumentuma a gimnázium történetéhez szorosan kapcsolódó gimnáziumi jegyzőkönyv, amely még az iskola kezdeti, mezőberényi éveiből (1802-1834) származó kézírásos hivatalos dokumentum. Az iskolai gyűlések dokumentációi nagy nevű igazgatók és tanárok aláírásait őrzik, többek között Benka Ádám kézírását. A dokumentum tartalma szerint is értékes és érdekes a gimnázium történetének kutatása szempontjából. A könyv helyreállításával fontos darabbal gyarapodott a muzeális értékű gyűjtemény restaurált dokumentumainak sora. A kötetet a restaurálás után könyvtárosunk átvette – megtekintette, és az elvégzett munka szakmai minőségéről elégedetten nyilatkozott. A restaurált kötet visszakerült intézményünk védett állományába, a Régi Gyűjteménybe a céloknak megfelelően – kutatható állapotban. A megítélt támogatás 150 000 Ft, mely a Vállalkozási szerződésben megjelölt szolgáltatás vállalkozói díját részben fedezte, a fennmaradó költséget az intézményünk saját költségvetésből egészítette ki. A pénzügyi lebonyolítás:
14
Megítélt támogatás:
150 000,- Ft
Felhasznált támogatás:
150 000,- Ft
4. ROM-RKT-14-A-0012: (EMMI) – 394 888 Ft – Roma és nem roma gyermekek olvasásfejlesztése – folyamatban.„Megszelídülő világ – Kultúrák közelítése a könyvtárban” A roma kulturális események megvalósításának, kulturális tartalmak és termékek elérhetővé tételének támogatása az EMMI Roma Kultúra programjának keretében. A projekt 2015. február 26-án lezárul. A pályázat segítségével a szarvasi Városi Könyvtár sikerrel kapcsolódott az általános iskolai integrációs oktatás feladataihoz. A projektben olyan, beszélgetésekre is alkalmat adó könyvtári órák kaptak helyet roma és nem roma vegyes tanulócsoportok számára, melyek a cigány nyelv használata mellett az esélyegyenlőség megteremtésével is foglalkoztak. A Szarvasi Fiatalok a Holnapért egyesület együttműködésével állandó önkéntes tolmács segítette a pedagógusok munkáját. A program elősegíti az integrációs oktatás megvalósulását, egyúttal megmutatva annak lehetőségeit a tanítói hivatásra készülő főiskolai hallgatóknak. 2015. február 28-ig 4 alkalommal valósul meg irodalmi foglalkozás a Városi Könyvtárban összesen 60 fő általános iskolás tanuló részvételével. Mindez a pályázaton nyert közel 400 ezer forint és a hozzáadott 80 ezer forint saját forrásból történt. Így biztosítani tudtuk a tanulók foglalkozásokhoz szükséges eszközeit, utaztatását, a kísérő pedagógus személyét, a foglalkozást vezető szakembereket. A pályázat során 60 példány újranyomtatásra kerül a „Megszelídülő világ” c. magyar-cigány nyelvű olvasókönyvből (szerk. Bíró Gyula), amelyet a program során segédkönyvként használtak a részt vevők. A könyvekből a pályázati eredmények fenntartása érdekében az iskolák könyvtárai részesülnek.
15
