Beszámoló a Pécsi Kulturális Központ tevékenységéről 2014-ben

Beszámoló a Pécsi Kulturális Központ tevékenységéről 2014-ben

Készült: Pécs, 2015. január 23.

1. Szervezeti felépítés 2014-ben az intézmény telephelyeinek száma megváltozott. Október 1-vel fenntartói döntés következtében, az intézményhez alapító okiratban csatolták a Pécs-Szabolcsi Közösségi Házat, mely az ott élő közösség döntése alapján a Szent-Mihály Ház nevet kapta. Ezzel együtt működött tovább az átalakított Pécsi Kulturális Központ. Az intézmény fő feladata továbbra is a társadalmasítás, a szocializáció, az esélyegyenlőség megteremtése, a humán erő fejlesztés kulturális eszközök segítségével. Ez az intézmény tereit használó közösségekkel való együttműködésben látszik megvalósulni. 2. Igazgatásszervezési tevékenységek Továbbra is használjuk a Pécs M.J. Város Önkormányzata által hitelesített LOGO irattári program kezelését, ezáltal az összes bejövő és kimenő levelezési rendszer vezetését, valamint az irattár kialakítását. A minőségi munka biztosítása érdekében minden nagyobb rendezvényről iratanyagok készülnek. Ezeket iktatás után archiváljuk, hogy a következő évben könnyebben és színvonalasabban tudjunk, a múlt hibáiból okulva dolgozni és szervezni. Vezetőségi ülések folyamatos jegyzőkönyvezése illetve a munkatársi értekezletek alkalomszerű jegyzőkönyvezése megtörtént. A jegyzőkönyvek rendszerezése és a benne foglaltak nyomon követése folyamatos. Az év során beindított „kulturális közfoglalkoztatás” adminisztratív támogatása, a partner, Nemzeti Művelődési Intézettel közösen munkába állított szakmai munkatársak nagy segítséget jelentettek az intézménynek. A humán erő létszámunkban elengedhetetlen az ilyen jellegű segítség, mivel a kibővült telephelyeink szakmai ellátottságához nélkülözhetetlen a személyi állomány bővítése. Ezt segítette a várossal kötött megállapodásban alkalmazott közmunkások munkába állítása is, melyek a technikai háttér zavartalan működését biztosították. Továbbra is folyamatos volt az Artisjus Szerzői Jogvédő Iroda felé a jogdíjköteles rendezvények lejelentése, egyéb szabályzatok vezetése, nyilvántartása, protokoll lista aktuális vezetése, szolgáltatókkal való folyamatos kapcsolattartás.

3. Gazdálkodás, karbantartás, fejlesztés Önállóan működő intézmény a PKK, gazdasági szervezete a PMJV Elszámolóháza. Ez annyit jelent az intézmény önállóan tervezhette meg bevételi –kiadási költségvetését és év közben, saját hatáskörben önállóan módosíthatta azt. Gazdálkodásunk alapja továbbra is a takarékosság. Költségvetésünket a realitásokból kiindulva terveztük. Az

intézmény beszámolóját,

mérlegjelentéseit

az

Elszámolóház

készítette,

ennek

összeállítását segíti a kincstárnok. Év

közbeni

folyamatos

feladataink

a

szerződések,

megrendelések

felülvizsgálata,

kötelezettségvállalások készítése az 50.000 Ft-ot meghaladó kifizetések esetén, a teljesítéshez kapcsolódóan a számlák beérkezésének figyelemmel kísérése, ezek utalványrendelettel, szakmai

tejesítés

igazolással,

érvényesítve

és

utalványozva

való

beküldése

az

Elszámolóháznak. Az intézmény által megnyert pályázatok esetében az Elszámolóház részére a támogatási szerződés megküldése, pályázati elszámolás rendben megtörténtek Az intézmény tevékenységébe tartozik a bérbeadás, napközi üzemeltetés, szakkörök tartása, egyéb rendezvények szervezése, ezért a PKK – nak saját házipénztára van. A készpénzes bevételek befizetése a pénztárban történik, illetve az 50.000 Ft alatti számlák kifizetése. Jelentős készpénzforgalom a nyári napközi esetében történtek, amikor a kulturális hozzájárulás befizetése történik, illetve az étkezés térítése, amelyet közbeszerzési eljárás keretében egy fő vállalkozó végez a városban. Ezért az étkezési díjak beszedése az Elszámolóház

gazdasági

vezetőjének

megbízása

alapján

történik

a

Szivárvány

Gyermekházban, a napi bevételt mindennap fel kell adni az Elszámolóház elkülönített bankszámlájára. A nyári napközi alatt a pénztáros munkáját 1 fő megbízási szerződés alapján segítette. Az intézmény működtet 3 balatoni tábort, amelyek jellemzően június közepétől augusztus végéig üzemelnek. Az intézmény feladata a jelentkezők szállás költségének számlázása illetve készpénzben történő fizetés esetén a pénz átvétele. Az étkezést ebben az esetben is a közbeszerzési eljárás nyertes pályázója végzi, az étkezési díj beszedése az önkormányzati iskolák esetében már nem a PKK-t érinti, ezt az érintett iskolák megbízott dolgozói végzik. Az év során törekedtünk a szabályszerű működésre és a jogszabályok pontos betartására illetőleg a kollégák általi betartatására. Igyekeztünk felülvizsgálni a szerződések szabályszerűségét és azt pénzügyileg alátámasztani.

Az intézmény költségvetése a szakmai feladatokra illetve a működtetés biztosítására elegendő volt, kisebb felújításokra, eszközbővítésre is jutott. Ugyanakkor meg kell jegyezni, hogy az év során polgármesteri utasításra nem tudtuk a bevételeink teljes összegét fejlesztésekre fordítani. Az év végén ugyan igyekeztünk a bevételeink terhére a technikai felszereltségünket modernizálni, a táborok, valamint az újonnan kapott intézményegységet felszerelni. A Szent Mihály Ház átvételekor megállapíthattuk, hogy nagyon sok tervezési, kivitelezési hibája van, valamint sem bútorzattal, sem technikai felszereltséggel nem rendelkezik. Ezt részben saját bevételeink terhére pótoltuk, de még a 2015-ös évre is van bőven fejleszteni való. Az épület hatósági engedélyezésének dokumentumai hiányosak. A balatoni táborokban komoly felújítási munkálatokat kötöttünk le és végeztünk, ugyanis az ÁNTSZ általi jegyzőkönyv szerint amennyiben nem készülnek el a 2015-ös táborkezdésre az általuk minimálisan meghatározott felújítások, korszerűsítések, akkor veszélybe kerülhet a táboroztatási engedélyek kiadása. Az intézmény központi épülete a volt Szivárvány Gyermekház tetőszigetelése ebben az évben sem történt meg, ami már sokszor a szakmai munka színvonalának rovására megy. Sőt az év során a gyakori esőzések hatására már-már balesetveszélyes is lehet, mivel a villamos hálózata is vizesedik, ami életveszélyt is jelenthet. A tető felújítása, a szigetelés elvégzése elodázhatatlan. Humánerő gazdálkodás: Az idén a korábbi évektől eltérően magas volt az intézményben a humánerő fluktuációja. Ez részben a megváltozott követelmény, részben az évek óta elmaradt béremelés következtében alakult ki. A meghirdetett állásra jelentkezett szakemberekkel ugyan sikerült megoldani az személyi kérdéseket, de a béremelés elmaradása következtében félő, hogy a képzett szakemberek más munkalehetőség után néznek, vagy másodállásokat vállalva nem lesznek képesek teljes odaadással végezni a munkájukat. Gazdasági területre csak vidéki munkavállalókat sikerült munkába állítani, ugyanis pécsi képzett szakemberek a felajánlott bért nem fogadták el. Ennek következtében az intézmény, illetve a társadalom által elvárt követelmények csorbulhatnak. 4. Alapkompetenciák fejlesztésének érdekében informális és non-formális tanulás elősegítése.  Ismeretterjesztés, vetélkedők: Ezeknek a vetélkedősorozatoknak óriási közösségformáló- és ismeretátadó szerepük van.

Előadások, komplex ismeretanyagra épülő programok, iskolai közösségek, sőt egyre inkább családok, mint kis közösségeknek szervezett vetélkedők voltak. A nevező csapatok mögött iskolák, szülők csoportja, lakókörzetek, városrészek mozdulnak meg, vesznek részt egy-egy forduló feladatainak megoldásában. Sokszor a vetélkedősorozatokhoz ismeretterjesztő előadások, kiállítások is kapcsolódtak.  Magyar Kultúra napja alkalmából, január 22-én Memória-bajnokság magyar művészek és műalkotások alapján, tanulásmódszertan-tanár vezetésével és szakmai irányításával. Korosztály: 5-7. évfolyamosok, Résztvevők száma: 36 fő A program célja: tanulás tanulása kompetencia fejlesztése: memória és megfigyelőképesség fejlesztése, játékos formában újabb ismeretek szerzése hazánk híres szülötteiről, fontos tudományos és művészeti ágakról.  Mesés-mókás Matiné a Minervával, február 8-án Királlyá

koronázási

ceremónia

a

Minerva

Könyvtár

Egyesület

részéről:

egy

olvasásnépszerűsítő vetélkedő zárásaként Program: Zenés gyerekműsor, alakoskodás, dramatikus játék. Cél: olvasásnépszerűsítés, kommunikációs kompetenciák fejlesztése. Partner: Minerva Könyvtár Egyesület, Fiatal Művészekért Alapítvány Résztvevők: 60 fő  Költészet Napja: Versmaraton, április 11-én Projektnap 8-9. évfolyamosoknak Interdiszciplináris megközelítésű módszerekkel, hat féle foglalkozás a pécsi költők, Lackfi János versei és a rendhagyó hazaszeretet-versekhez kötődően. A vetélkedős elemek között több performance-jellegű és drámajátékos epizód is gazdagított az egész napos csapatjátékot, mely „irodalmi workshop” jelleggel zajlott. A rendezvény csúcspontja a Jelenkor folyóirat rendhagyó órája és az író-olvasó találkozó Lackfi János költővel. Célközönség: 8-9.. osztályos csapatok az iskolák képviseletében. Cél: nyelvművelés, anyanyelvi kultúra, szülőföldhöz való kötődés kialakítása, fejlesztése. Résztvevők: 10 csapat, 40 fő és a pedagógusok.

Finanszírozást NKA pályázatból valósítottuk meg.  Állatok Világnapja, október 3-án Illusztrációs rajzpályázat és kiállítás-megnyitó Az állatok szeretetére alapozva az állatos témájú versek, egyes költők művészetének megismertetése, megszerettetése, képzőművészeti készségek fejlesztése volt az általános célunk. A programban a kiállítás-megnyitón kívül volt kézművesség és állatsimogató is. Célközönség: főként alsó tagozatos diákok Megvalósításban partner volt a Minerva Könyvtár Egyesület Résztvevők száma: 60 fő  Szulejmán nyomában vetélkedő Célok: A program fő célja volt három baranyai város történelmi emlékeinek megismertetése, a történelmi események átélése és megelevenítése, illetve egy lehetséges baranyai „Török Tematikus Útvonal” turisztikai vonzerejének közvetítése, ötletek és lehetőségek a turisztikai marketingre – mindez a baranyai (és dél-dunántúli) családokra és általános iskolás diákokra – mint célközönségre – alapozva. Távlati célok: kulturális vidékfejlesztés, nem formális tanulás elősegítése, néphagyományok ápolása. Célcsoport: gyermek-felnőtt vegyes összeállítású, 4 fős csapatok a Nemzeti Park működési területén (Dél-Dunántúl), különös tekintettel Baranya megyére. Együttműködők: Duna-Dráva Nemzeti Park Igazgatóság (továbbiakban: NP) és a Pécsi Kulturális Központ (továbbiakban PKK), Orfűi Kézműves Egyesület, valamint a Szigetvári Vár (Lebedy János) Janus Pannonius Múzeum Várostörténeti Osztálya, Varga Szabolcs történész Megvalósulás időpont: február 1-től május 31-éig. Résztvevők száma: 50 csapat, kb. 200 fő Finanszírozás: Bóly Zrt. és egyéb szponzorok.

5. Környezetvédelmi programok, zöld rendezvények  Zöld családi nap, március 8.

Hagyományosan márciusi első hétvégéjén jelentkező Zöld családi napunkat az EPvOKs pályázat keretében tudtuk megvalósítani. (2014. márc. 8.). A családoknak szóló produkciókat (EccPecc-koncert és Bőröndmese – Elek Ányos Interaktív Színháza) interaktív menetleveles játék, zöld játszóházak, Európai Parlamenti ismeretek, egészségügyi mérések, családi cserebere, őstermelők kipakolása kísérte, gazdagította. A rendezvény – köszönhetően a Mecsekerdő Zrt. támogatásának is – és a pályázati forrásnak, teljes egészében díjmentes volt. Résztvevők száma: kb. 250 fő  Csipiszke-túrák, avagy mit mesél a természet? programsorozat Természetjárás-természet ismeret-természetbarátság a legkisebbeknek Óvodás kisgyerekekkel rendelkező családok számára meghirdetett kirándulásaink komplex programot szolgáltatnak. Nem a megtett távon van a hangsúly (ez a korosztályhoz alkalmazkodva nagyon rövid), hanem a látott dolgok komplex megközelítésén: játékosan, a művészeti nevelés eszközeit alkalmazva ismerkedünk a természettel. Terméseket

gyűjtünk,

kézműveskedünk,

tájakat,

állatokat,

növényeket

rajzolunk,

madárhangokat hallgatunk felvételről és élőben, mondókákat, verseket tanulunk a természetről. Megvalósulás időpontja: tavasszal és ősszel havonta 1 alkalommal, idén összesen 7 alkalommal. Létszámkorlátos program, résztvevők száma alkalmanként 15-20 gyerek + ugyanennyi szülő. 6. Nemzetközi kapcsolatok, különböző kultúrák közötti kapcsolatok kiépítésének és fenntartásának segítése Eszék-Pécs testvérvárosi kapcsolat május 26. Részvétel Eszéken a „Sárkánnyal Eszék felett” elnevezésű nemzetközi sárkányeregető versenyen. Városunkat 12 gyermek 4 iskolából képviselte. A technikai kultúrában kiemelkedő tevékenységet nyújtó gyermekek jutalomútja. Cseretábor Omisaljban, illetve Balatonfenyves-alsón

július 15-22 Pécs és Eszék testvérvárosi kapcsolatából eredő nemzetközi cseretáborok. Az eszéki diákok Balatonfenyves-alsón, míg a pécsiek Eszék város tengerparti nemzetközi táborában való részvétele. Minden évben 3 iskola 42 diákja vesz részt a táborban, míg ugyanennyi eszéki diák Balatonfenyves-alsón. Arad Pécs Testvérvárosi kapcsolat Pécs városának legélőbb, tizenegy éves múltra visszatekintő testvérvárosi kapcsolata az Araddal kialakított. Az együttműködés értelmében évente több alkalommal szervezünk kulturális cserét és találkozót. Az eseménysorozat kiemelkedő rendezvényei azok a kulturális tematikus napok, melyek augusztusban Aradon, s szeptemberben Pécsett szabadtéri rendezvény formájában hívják fel a figyelmet a két város kulturális értékeire, barátságára. Ez a programsorozat a két város polgármestere által aláírt szerződés alapján valósult meg. 2014. április Ezüst Hóvirág nemzetközi moderntánc és zenei fesztivál Három pécsi középiskolás képviselte városunkat a 14-18 éves korosztályban, a zenei kategóriában a 6 országból érkező 38 fős mezőnyben az aradi Gyermekek Palotája által meghirdetett nemzetközi Ezüst Hóvirág nemzetközi versenyen. 2014. április Az Aradi Gyermekek Palotájának kézműveseinek részvétele a Pécsi Kulturális Központ által meghirdetett rajzpályázaton. Ennek nyertesei részt vettek az intézményünkben szervezett ünnepélyes eredményhirdetésen. 2014.július Pécsi diákok részvétele az Aradon megrendezett „Maros színei” elnevezésű nemzetközi képzőművészeti táborban. A táborban 4 diák és egy pedagógus vett részt. Ebben a táborban készült alkotásokat az aradi múzeumban megtekinthették az érdeklődők. 2014. augusztus „Pécs Napja Aradon” elnevezésű Fesztiválnap szervezése és lebonyolítása Aradon. Ezen belül kiállítás, gyermekszínház, valamint szabadtéri programokon mutattuk be Pécs sokszínű kultúráját Arad város érdeklődő lakosságának. 2014. szeptember

„Arad város napja” volt a Pécsi Napok Fesztivál keretein belül. A rossz és kiszámíthatatlan időjárás miatt felemásra sikeredett az aradiak bemutatkozása. A beltérre szervezett programok nagy látogatottságnak örvendtek, de a szabadtéri programok esőhelyszínre való bevitele miatt a látogatottsága elmaradt a várakozástól. Finanszírozás: fenntartói támogatás 7. Társadalmi aktivitás, társadalmi kohézió elősegítése a közösségek létrehozásával, fejlesztésével, közösségi színterek programokkal való megtöltése  A Magyar Kultúra Napja Egy különleges, háromnapos (2014. jan. 22-24.) akcióval ünnepeltünk: a pécsi belvárosban, a Belváros Újratöltve kampánynak köszönhetően létrehozott Pécsi Animáció Története c. tárlat (működtetője az időközben létrehozott Total Art Művészeti Egyesület) látta vendégül a Kazinczy utcai kiállító terében intézményünket. Célunk az önreklámozás, önbemutatás volt: a Duplex

Rota

Nyomda

támogatásával

információs

molinókat

készítettünk,

amin

tevékenységeinket mutattuk be a látogatóknak. (Ezek az informatív, hordozható molinók nagyon hasznosnak bizonyultak, hiszen több helyszínen, könnyen kihelyezhetők.) Három tematikus napon rendeztünk meg programsorozatunkat: jan. 22-i „nyitószerdánkon” nyílt összekötői értekezletet tartottunk óvodapedagógusok, tanárok, kulturális szervezők, civil érdeklődők számára. Ezt egy ünnepélyes hivatalos megnyitó követte, amit az Ércbányász Fúvószenekar kis térzenéje vezetett fel a közeli Színház térről indulva. Az „interaktív csütörtök” (jan. 23.) felsősöknek, középiskolásoknak és tanáraiknak ajánlottuk: az Apolló Kulturális Egyesület drámajáték-foglalkozásával, az ifjúsági Televízió nyilvános órája, felvételeinek sugárzásával, és a PKK-ban zajló önkéntes munkáról tartottunk beszámolót. A „szín-játékos péntek” (jan. 24.) délutánján óvodás és kisiskolás csoportokat fogadtunk a tárlat helyszínén kézműves foglalkozással és vasútmodell terepasztallal, társasjátékkal (közreműködők: közreműködik: Berze Nagy János Alapfokú Művészetoktatási Intézmény és a Tudatosan a Környezetünkért Egyesület). Ezt családi foglalkozás követte, bár a rossz időjárási viszonyok miatt csak kevés látogatóval. Az este folyamán még néhány lelkes néző eljött,

így

igen

családias

körben

játszotta

el

siker-előadását

(Háy

János:

A

bogyósgyümölcskertész fia) az Apolló Kulturális Egyesület társulata, az Escargó Hajója Színházi Nevelési Szövetkezet. Az előadást egy különleges koncert zárta. A pécsi DIP Trió zenekar Czigány Tamással, Szemző Angélával kiegészülve - Jazzfolk Folkjazz koncertet adott, igen izgalmas program kerekedett a tehetséges művészek közös

munkájából. A kultúra-napi programsorozat teljes egészében díjmentes volt. Összesen mintegy 180-200 fő vett részt rajta.

 Baranyai táncház-sorozat A baranyai táncház-sorozat szakmai koncepciója az, hogy a fiatalok által közkedvelt magyar táncok (moldvai, gyimesi, baranyai, mezőségi, székelyföldi, szatmári) tanítása után a megyében élő különböző nemzetiségek (cigány, horvát, német, bolgár, görög) táncait ismerhetik meg az érdeklődők. A táncokat Kirch Zoltán Népművészet Ifjú Mestere címmel rendelkező néptánctanár és Molnár Péter – Örökös Aranysarkantyús táncos – a Népművészet Ifjú Mestere címmel rendelkező néptánctanár tanította. A baranyai táncház sorozat havi 1 alkalommal, 4 óra időtartamban valósult A sorozat a Nemzeti Kulturális Alap támogatásával valósult meg.  TEurópa programsorozat - Pécsi EPvOKs –napok 2014 február 14-március 8. Programsorozat közös szervezésben a pécsi székhelyű, de Európa-szerte aktív KultúrAktív Egyesülettel. Az egyesület az Európai Parlament támogatásával és a Europe Direct Baranyai Irodájának szakmai segítségével, a mi színtereinken és együttműködésünkkel valósította meg játéksorozatát, amely a 2014-es Európai Parlamenti választások népszerűsítésére vállalkozott. Az online játéksorozat (febr. 14-27.) egyrészt diákoknak, másrészt családoknak szólt. A diákok játékát egy élő vetélkedő zárta: az Európai Parlament modellező diáknap (márc. 7.). Az EPvOKs –napok keretében másik célközönséget is megszólítottunk: Mennyit ér egy nő?! … Arcok, utak, minták… címmel közös szervezésben jelentkeztünk nőnapi rendezvénnyel. Sikeres pécsi nők beszélgettek saját karrierjükről, lehetőségeikről és sikerük „receptjéről”. Ezt egy kellemes jazzkoncert követte (Jazzimpair zenekar) A program teljesen díjmentes volt. Partnereink voltak: PannonBorbolt.hu, Pécsi Borozó, SzomHor Kft. - Pécsi Kesztyű Klaszter, CsokoLáda Kft.

 Zöld családi nap-március 8. A családoknak szóló produkciókat (EccPecc-koncert és Bőröndmese – Elek Ányos Interaktív Színháza) interaktív menetleveles játék, zöld játszóházak, Európai Parlamenti ismeretek, egészségügyi mérések, családi cserebere, őstermelők kipakolása kísérte, gazdagította. A rendezvény – köszönhetően a Mecsekerdő Zrt. támogatásának is – és a pályázati forrásnak, teljes egészében díjmentes volt.  Tudományos-fantasztikus Gyereknap 2014-ben ismét tematikus volt: a természettudományok és az ahhoz kacsolódó csodás világot választottuk témául. A hagyományos játszóházak mellett a hamisítatlan, Szilárd Leó parkbeli juniálison „szórakoztató” és érdekes természettudományos jelenségeket tanulmányozhattak az érdeklődők. Inkább tudományos: Játékos botanika – Henn Tamás biológussal (PTE TTK), Varázsóra – Csodák Pécsi Palotája Alapítvánnyal, DNS-spirál építés – Vörös Lászlóval (PTE PMMK), REBOT – Ne dobd ki, építs belőle robotot!, pneumatikus versenyautó – Pollroth Csapat (PTE PMMK). Inkább fantasztikum: Az animáció alapjai – Total Art Nemzetközi Művészeti Egyesület, sci-fi könyvek sátra – Minerva Egyesület, sci-fi témájú társasjátékfoglalkozás – Bendegúz Gyermekzug, kézműves foglalkozás újrahasznosítható anyagokkal – Alkotógaleri, vasútmodell-asztal – Első Pécsi Vasútmodellező Klub, mobil kötélpálya – Élményzóna Egyesület. A színpadon amatőr produkciók, bűvész és meseelőadás szerepelt, kirakodóvásár és kisvasút is, az elmaradhatatlan menetleveles játékkal is jelentkeztünk, magyar származású tudósok és találmányaik ismertetőjét helyeztük el a parkban – köztük a park névadójának, Szilárd Leóról is olvashattak az érdeklődők. Szándékosan, e jeles nap másik időpontjában, 2014. június elsején jelentkezünk: egyéb más városi rendezvények mellett hangsúlyosabbá kívántuk tenni az alkalmat. A rendezvény díjmentes volt. A rendezvény támogatója a Nemzeti Kulturális Alap és a Szigetvári Takarék voltak. Partnereink voltak a fentiek mellett: PTE Babits Mihály Gyakorló Gimnázium és SZKI, Csodák Pécsi Palotája Alapítvány, Baranya Megyei Gyermekvédelmi Központ, Park Pavilon, Katedra Nyelviskola Pécs, Grappa Pizzéria, Krisna-hívők Ételt az Életért programja, PTE

Botanikus Kert, Magic Team Pécs, KELLO. A programsorozatban összesen mintegy 700-an vettek részt.  Családi Bányásznap szeptember 1. Cél: a lakóközösség hagyományainak ápolása, közösségi helyszín és találkozási pont biztosítása. Hagyományosan szeptember első vasárnapján (9. alkalommal) szervezte meg intézményünk a az Uránvárosi Családi Bányásznap egész napos rendezvényt a Szivárvány udvarban. Az elmúlt évek koncepcióit és bevett szokásait kissé megváltoztatva új fellépőkkel és programokkal vártuk az érdeklődő uránvárosi lakosságot. A főzőverseny hagyománya mellett gyermek és családi programokkal, fiataloknak szóló koncertekkel bővítettük a kínálatot.  Görög táncház sorozat 2014 október-december Havonta megrendezésre kerülő táncházak a pécsi görög kisebbség találkozási alkalmai. A táncház három órája alatt a táncos kedvű érdeklődők a Pyrgos együttes zenéjére Takács Katalin táncoktató segítségével átfogó képet kapnak a balkán-görög területek néptánc és zenekultúrájáról. Aki pedig nem akar táncolni, annak lehetősége van a kötetlen beszélgetésre. A táncházakra alkalmanként 40-50 fő érkezik, a zenekar és az oktató finanszírozását a Pécsi Görög Önkormányzat biztosítja. 2014. november hónaptól havi rendszerességgel „Művház Büfé Koncertek” néven, a pécsi könnyűzenének, amatőr zenekarainak biztosítunk fellépési lehetőséget. A koncertek megjelennek a nagyrendezvényeinkhez kapcsolódóan belül és az országos programsorozatok pécsi kínálatában is. A két fellépő zenekar az évben: a Gézakékazég és a The Tablespoon  Szent Márton nap – november 11. A programot leginkább a Pécs-Szabolcsban élő kisgyermekeknek szántuk. Elsőként egy a Szent-Mihály Ház dolgozói által írt és előadott Szt. Márton életét bemutató interaktív színdarabbot adtunk elő. Majd ezt követően a helyi plébános megáldotta a gyermekek lámpásait, melyeket a helyi óvodában készítettek és a körmenettel körbejártuk az intézményt és a plébániát körülölelő utcákat. Zárás képen, pedig libazsíros kenyérrel és meleg teával vendégeltük meg a résztvevőket. A programon 140 fő vett részt

 IV. JátsszMa! Pécsi Társasjáték Kiállítás és Vásár (november 21-23.) A Bendegúz-gyermekzuggal közösen szervezett műfajteremtő rendezvény már három napossá nőtte ki magát és évről évre bővülő látogatótáborra számít. Az országosan is jegyzett program lényege, hogy megismertesse az emberekkel az új típusú és mindig megújuló társasjátékok világát. A rohanó világ a szétszakadó családok és távolodó generációk alternatívája az értékes közös időtöltésre. Szakértő játékvezetők segítettek eligazodni a fejlesztő és társasjátékok hatalmas kínálatában. Tematikus és módszertani helyszínek, valamint kapcsolódó programok tették változatossá és élvezetessé a rendezvényt. A rendezvény sikeres volt úgy anyagilag, mind a résztvevők létszámát tekintve (450fő)  XXIII. Vasútmodell Parádé november 29-november 30. Az intézményben működő első pécsi ifjúsági vasútmodellező klub szervezésében valósult meg a sikeres rendezvény. Több száz fő érdeklődőt vonzott a kisvasutak vadregényes, csodás világa.  Éjszakai Mikulás-túra december 5. Több mint 100 elszánt kisgyerekkel indultunk a Mikulás keresésére a sötét éjszakában. Világító karperecekkel és zseblámpákkal felszerelkezve eredtünk útnak. Először a Mecseki Kisvasútra ültünk fel, majd a Vidámpark romjai mellett, az Irma úton a Tettyéig lefelé bandukoltunk. Végső állomás a Duna-Dráva Nemzeti Park Tettye Oktatási Központja volt, ahol megvendégeltük a bátor túrázókat. Cél: izgalmas és „természetközeli” Mikulásélmény a gyerekek számára.  Luca-napi vigadalom december 12-13. Célja: a hagyományápolás, a néprajzi elemek megismertetése az érdeklődőkkel. 2014-ben sajnos a nem kedvező időjárási körülmények miatt, nem volt jó termés, így kevesebb borász nevezett a borversenyre, mint korábban.  Luca napi tánc és játszóház – december 13. A program során a résztvevők megismerkedhettek egy előadás keretében a Luca nap történetével, majd pedig a táncházban magyar táncokat tanulhattak, a kisebbek pedig a játszóházban búzát ültettek és rajzoltak. A programon 65 fő vett részt  Gyermekkarácsony december 20.

Népi

ügyességi

játékok,

karácsonyi

mondókák

és

gyermekdalok

tanulása,

táncház élő népzenei kísérettel, és a sülő mézeskalács illatával. Közel 300 fő élvezte a rendezvény sürgés-forgását.  Jézuskaváró december 24. A Hangoló színház előadásában a Tél című játék került bemutatásra.  Szilveszteri batyus bál – december 31. A bál célja a Pécs-Szabolcsi emberek közösségének megerősítése az újévhez kapcsolódó közösségi együttléttel. A programon 81 fő vett részt  „Arra alá Baranyában…” – A Mecsek Táncegyüttes nyári tájoltatása A Pécsi Kulturális Központ 2014 nyarán a Mecsek Táncegyüttest "forgatta" meg Baranyaszerte: a nagynevű tánccsoport nyolc településen, annak egy-egy nyári rendezvényén táncolt, élőzenei kísérettel. A Pécsi Kulturális Központban működő Mecsek Táncegyüttes júniusban Kémesen, majd Pellérden táncolt, júliusban Székelyszabarra, Nagykozárba és Nagynyárádra jutott el, augusztusban Berkesden, Dencsházán. A Mecsek Táncegyüttes a sorozat utolsó állomásaként az Újpetrei Falunapon lépett fel. A Nemzeti Kulturális Alap pályázati támogatása segítségével valósult meg a pécsi táncegyüttes baranyai tájolása. A programsorozat érdekessége, hogy minden helyszínen kézműves foglalkozás egészítette ki a minőségi, hagyományőrző műsort. A díjmentes sorozatban (8 alkalommal) mintegy 700-850 fő vett részt.  Szünidei, szociális programelemek a nyári kötelező feladatellátáson kívül 2014-ben komoly változáson esett át az önkormányzati nyári napközi rendszere: nagyobb részben munkanélküli tanárokkal (másrészt nyári munkára önként jelentkező aktív kollégákkal) valósítottuk meg a hathetes napközit, ami igencsak komoly kihívást jelentett. Nagy nehézséget okozott számunkra, hogy nem tudtuk időben kiválasztani azt a tanári gárdát, aki a feladatnak magas szinten megfelelt volna, mivel sokáig nem voltak egyértelműek a tanárok alkalmazásának feltételei. A napköziztető tanárok munkáját segítették a nyári önkéntes diákmunkások. A nyári napközit szervező, lebonyolító kollégák egyszerre több területen álltak helyt: a

napközi programjának összeállítása, közvetlen leszervezése, tanárok és nyári diákmunkások felkészítése, a napközi reklámja, folyamatos kommunikációja, az étkeztetés lebonyolítása és a napi, igen komoly dokumentáció, két alkalommal kaptunk hatósági ellenőrzést. (NÉBIH, ÁNTSZ). A hat hét alatt régi és új civil és egyéb szervezetű partnereink közreműködésével tettük változatossá a heti programot, heti 1800 Ft/fő kulturális összegből gazdálkodva. A napköziben résztvevők összlétszáma: 741 fő  Rumini nyári napközi július 21-25. Nagy örömünkre ismét önfenntartó módon tudtuk megvalósítani, 15 fővel. Szakmai partnerként bevontuk a Fiatal Művészekért Alapítványt, amely a vezető drámatanárt és segítő drámajátékosokat biztosította a napközihez. A hét folyamán (hétfőtől péntekig) napról napra a regényt saját fordulatokkal kiegészítve, átgondolva játszották el a résztvevő gyerekek a drámajátékos vezetés mellett. Színes kísérő programokkal, irányított szabadidős foglalkozásokkal gazdagítottuk a heti intenzív játékot.  JátsszMa! Társasjáték napközi 2014-ben három alkalomra hirdettünk meg (2014. jún. 23-27., júl. 14-18. és aug. 11-15.), de két alkalommal tudtuk megvalósítani, összesen 2x15 fő részvételével. Szakmai partnerünk, a Bendegúz Gyermekzug. Színes kísérő programokkal, irányított szabadidős foglalkozásokkal gazdagítottuk a heti intenzív játékot.  Regényes nyár Ruminivel NCSSZI pályázati támogatással valósult meg a Berg Judit meseregényét feldolgozó, ezúttal bentlakásos,

olvasásnépszerűsítő

drámatáborunk.

Az

olvasásnépszerűsítés,

olvasási-,

szövegértési képességek-készségek fejlesztése mellett a gyermekek tanulási képességeinekkészségeinek játékos fejlesztését értük el, egy különleges közös kalanddal. Augusztusi táborunk (2015. aug. 11-15.) helyszíne az orfűi Tekeresi Ifjúsági Szálló és Családi Panzió volt, amelynek Levendula Portáján, igen ideális környezetben zajlottak a dramatikus alkalmak. A tábor szakmai partnere a régi “Ruminista” kontaktunk, a Fiatal Művészekért Alapítvány elnöke. 15 gyermeknek (6-12 évesek), közülük is a felének legelső alkalommal nyújtottunk igazi, hamisítatlan közösségi nyári élményt. A tábor komoly hozadéka, hogy a csoport egy része együtt is maradt: ők alkotják a Gyermekházban működő Berze Alapfokú Művészetoktatási Intézmény gyerekszínjátszó csoportját.

 Túrázók Hete június 30-július 4. Cél: Egészséges, aktív kikapcsolódás a szünidős diákok számára a lehető legkisebb költséggel megvalósítható módon. Fontos cél a honismeret és helyi kötődés fejlesztése és lakóhelyünk környéke értékeinek bemutatása, visszakérdezése játékos formában. Célközönség: 6-18 éves gyerekek, résztvevők száma: 55 fő Finanszírozás: gyerekek jelképes részvételi díja  Tücskörésző Tábor Komplex természetismereti és kézműves tábor, mely az orfűi Malommúzeum mellett, a kézműves-házban zajlott. Témakörök szerint ismerkedtek a gyerekek a környező természettel, a hely történetével és legendáival, és mindennap más kézműves-technikát ismertek meg. Célközönség: 7-12 éves gyerekek, résztvevők száma: 14 fő Megvalósulás: NKA pályázat  Szivárvány Nyári akadémia A tavalyi és tavalyelőtti nagy sikerű szak napköziket idén kezdő és „haladó” verzióban is hirdetjük. Szak napközi a múzeumokkal és civil szervezetekkel együttműködve, különböző témakörökben. Pécs érdekességeivel kapcsolatban. 1.

Természetbúvár tábor: pécsi és Pécs környéki állatos helyszínek felkeresése, interjúkészítés az állatgondozókkal, játékos feladatok. Időpont: június 23-27. Résztvevők száma: 22 fő

2.

Minden, ami gép tábor: Pécs, az egykori és mai iparváros. Építkezések, üzemek látogatása, interjúkészítés, játékos feladatok. Időpont: két turnusban, július 7-11, 14-18. Résztvevők száma: 34 fő a két turnusban

Finanszírozás: gyerekek részvételi díja. Célközönség: 9- 13 évesek.  Őrségi Honismereti tábor augusztus 14-19. Célok és módszer: néphagyományok ápolása és közösségfejlesztés, környezeti nevelési és honismereti játékok segítéségével. Második őrségi táborunkban a falukutatás új játékait, módszereit fedeztük fel: a saját koncepciók alapján dolgozó riporter-csapatok ezúttal Viszák múltját térképezték fel képletesen és szó szerinti értelemben is. Gyalogtúráztunk a Hármashatárra és egy őrségi csokoládé-manufaktúrába, de a régi mesterségek műhelytitkaiba is bepillanthattunk.

Célcsoport: 10-16 évesek, a csoport fele már előző évben is táborozott. Finanszírozás: NKA pályázat + gyerekek befizetése  Csodatölcsér tábor – a gördülékeny iskolakezdésért augusztus 25-29. Kísérleti alapon hirdetett tábor augusztus utolsó hetében, Egerszegi Andrea vezetésével. Három korosztályt próbáltunk, az iskola-előkészítőre és a kis-felsős korosztályra kevés igény volt, a 1-3. évfolyamos korosztálynak hirdetett program bizonyult népszerűnek. Semmiképpen nem ajánlatos több korosztályt összevonni, a 4. évfolyamot végzett már nem illik a 1-2-3. évfolyamot végzettek közé. Délelőtt játékos feladatok, délután egyéb programok: koordinációfejlesztő torna, múzeumi játszóház, kézművesség, ügyességi- és társasjátékozás stb. volt a témához illő kiegészítés. Résztvevők száma: 14 fő 8. Szakkör, szakmai műhely  Ifjúsági Televíziós Műhely Operatőri és szerkesztői képzés szakmai vezetéssel. Cél az ismeretek szerzése mellett a gyakorlati munka, mely korábban TV-s megjelenést jelentett, az utóbbi két évben pedig a ZSÖK non-profit Kft. TÁMOP pályázatában a PKK számára előírt feladatokat teljesítettük, az elektronikus sajtó altéma keretében. 2014 júniusára fejeződött be a Pécsi Kesztyű brandépítés célú reklámfilmjeinek, és PR-filmjének az elkészítése. Májusban kétnapos tanulmányi kiránduláson vettek részt a műhely tagjai, ahol Reklámstúdiót és az MTVA, TV2 stúdióját is meglátogattuk. Júniusban a program zárásaként balatoni „villám-tábor” jutalmazta a tanév során 108 órás képzésben és alkotásban aktívan közreműködőket. Az őszi félévben a Minerva Könyvtár Egyesület NCSSZI pályázata keretében A családról – kamasz-szemmel címmel fogattak filmet az előző tanévi műhely legrátermettebb tagjai, ismét Szijártó Ildikó és Földesi Mihály vezetésével. Résztvevők: 14 fő  Tiéd a város szimpózium – május 29-30-31. Épített környezeti nevelés témájú előadások, work-shopok. Téma: Hogyan beszéljünk építészetről, városról, a minket körülvevő épített környezetről diákjainkkal? Hogyan szervezzünk az épített környezethez kapcsolódó pedagógiai programokat, és milyen segédanyagok állnak a rendelkezésünkre? Szervező: KultúrAktív Egyesület

Résztvevők: kb. 40 fő  Fotó klub 2014 októberében indult 8 fővel Kálmándy Pap Ferenc vezetésével, 2014. december végéig tartott. További szakmai vezetését a második félévben Csizmadia Sándor vette át. A résztvevők megismerkedhettek a fotózás történetével, alapjaival és bepillantást nyertek gyakorlati módszerek elsajátításába. 9. Propaganda, marketing tevékenységek és kommunikáció Kidolgozott terv alapján végezzük ezt a munkát és kapcsolatrendszerünket is így fejlesztettük, de az új feladatok, kapcsán át kell dolgoznunk A hatékonyabb munkavégzés érdekében szükségessé vált az intézményi honlap megújítása. A szabályos pályáztatási procedúra után az üzemeltetést a Felanetre Kft. nyerte el. A nyárra elkészült hivatalos oldalunkkal gördülékenyebbé tettük az intézményi kommunikációt, összekötöttük egy közösségi médiummal a Facebookkal, ezáltal elérhetőbb közelségbe kerültek programjaink és rendezvényeink a lakosság számára. Megerősítettük és megalapoztuk együttműködéseinket azon partnereinkkel, kikkel a hatékony munkavégzés mellett új irányokat találtunk a marketing kommunikációnkban. Új szerződések köttettek a Kanga Egyesülettel, a TQ reklámmal, és a Bolko Print cégcsoportjaival. Új partnerként a Made in Pécs lépett be online és offline felületeivel. A fentieken kívül folyamatos az intézményi arculathoz szervesen illeszkedő, azt erősítő, és emiatt az intézményi identitást megjelenítő plakátok, szórólapok, rendezvényi kiadványok gyártása. Ezek költsége és elérési hatékonysága váltakozó. Rendszeresen tartottunk összekötői, szabadidő szervezői értekezletet, tanárok és óvónők részvételével. 10. Kresz Park, Mecseki kisvasút Az intézményünk Kresz parkja továbbra is kulturált keretek között biztosított lehetőséget az év folyamán (márciustól novemberig) az óvodás, valamint az általános iskolákban tanuló diákok részére a helyes közlekedés szabályainak megismerésére. A Kresz Park üzemeltetője 2012. január 1-től a Free Mobility Egyesület 4 évre szóló bérleti szerződés alapján. A Park üzemeltetésének vállalásakor kitűzött főbb célok:

- a látogatószám növelése, a célcsoport kibővítése, - a rendezett megjelenés (parkgondozás, nyitva tartás, infrastruktúra) A vállalt kötelezettségeket maradéktalanul végrehajtotta a működtető. Az óvodai és iskolai csoportok időpont egyeztetés után használhatták az eszközöket, gyakorolhattak. Nemcsak gyakorlati, hanem elméleti ismeretek szerzésére is van lehetőség, tesztlapok kitöltésével. A szünidei napközik során csoportosan, órarend szerint használták a diákok. A nyitvatartási rend szerint lehetőséget biztosítottunk az egyéni, vagy családi használatra is, sőt kerékpárokat is bérelhettek a helyszínen. Komoly önkéntesmunka-mennyiség árán elérték, hogy a Park nyitva tartása megbízhatóan követi a meghirdetett időpontokat, a feszes nyitva tartás a látogatói bizalom érzékelhető erősödésével járt. Mecseki Kisvasút A PKK mint működtető intézmény 2013 januárjában kezdeményezte a meglévő engedélyek lemondását, mellyel a turistavasúti átállás előkészítése volt a cél. 2014 óta turistavasúti besorolás gyakorlatilag megszüntette azokat a jogi és anyagi kötelezettségeket, melyek a korábbi nagyvasúti besorolás jellegéből adódnak. Így csökkenthetővé vált a szolgáltatás biztosítási díja is. Ugyanakkor 2014-ben 10 évre szóló engedélyt kapott a kisvasút a Közlekedési Hatóságtól. Ebben az évben a hatósági jegyzőkönyv szerint ki kellett cserélni az elöregedett és veszélyessé vált talpfákat. Ezeknek a beszerzését a MÁV-tól az intézmény, a szakszerű beépítést pedig a működtetési szerződésben lévő Mecseki Kisvasútért Alapítvány vállalta. A Mecseki Kisvasútra 2014-ban, 3.210 utas váltott jegyet. A korábbi évhez viszonyítva kevesebb látogatószám az állatkert bezárása, illetve átépítése volt hatással. 11. Balatonfenyvesi táborok A Pécsi Elszámolóház és a Pécsi Önkormányzat közbeszerzési eljárását követően a táborok étkeztetését a HunGast Dél-Magyarország Kft. látta el 2014. évben. A II. táborunk turisztikai forgalomban

van,

ahova

bárki,

bármikor

foglalhat

szállást,

így

kisebb-nagyobb

fennakadásokkal, de végül is sikerült étkezéssel kiszolgálnunk a vendégeket. A korábbi évek táborozóit felkerestük telefonon, és tájékoztattuk őket arról, hogy 2014-ban

megújult környezetben, és kibővült lehetőségekkel tudják igénybe venni a táborokat. A szervezett csoportokon kívül sok látogatója a Nagycsaládosok Egyesületéhez tartozó családok voltak, akik számukra is megfizethető áron tudtak nyaralást biztosítani a családjuk számára. A II. számú tábor látogatottsága: Összesen: 534 fő, akik 2985 vendégéjszakát töltöttek el. Az I-III. sz. táborok kihasználtságának maximalizálásával problémák voltak. Pécs M.J. Város Önkormányzata,

mint

fenntartó,

ugyan

biztosított

anyagi

forrást

a

táborvezetők

tiszteletdíjához, de az összeg nagysága nem volt mindenki számára vonzó. Így nem minden iskola tudta a teljes kapacitását kihasználni és feltölteni a tábor befogadó képességének. I. sz. tábor látogatottsága: Összesen:

744 fő összesen 4464 vendégéjszakát töltött el.

III. sz. tábor látogatottsága: Összesen:

695 fő összesen 4170 vendégéjszakát töltött el.

 2014. évi balatoni fejlesztések: 2014. év december hónapban lehetőségünk nyílt a táborok állapotának javítására: Összesen 4 135 719,- Ft összegben fordítottunk forrást a fejlesztésekre saját bevételeinkből.

Pécs, 2015. január 23. Horzsa Gábor igazgató

Apáczai Általános Művelődési Központ Művelődési Ház Készítette: DOMBI ERZSÉBET igazgató

BESZÁMOLÓ a 2014.évről

0

BEVEZETŐ 2013. január 1-jétől a Köznevelési Törvény rendelkezéseinek megfelelően a köznevelési feladatok nagy része állami hatáskörbe került. Intézményünket ez úgy érintette, hogy az addig egységesen működő nagy ANK két részre - egy állami és - egy önkormányzati részre vált. Pécs Megyei Jogú Város önkormányzatához tartozó könyvtár, művelődési ház és sportegység.

ÁMK

egységei : óvoda ,

Intézményünk az Apáczai Óvoda és Általános Művelődési Központ - közművelődési intézményegységeként működik és mint ilyen, OM azonosítóval rendelkező köznevelési intézmény része.

A művelődési ház - a másik két szolgáltató egységhez hasonlóan - részt vesz az APÁCZAI CSERE JÁNOS ÁLTALÁNOS ISKOLA,GIMNÁZIUM,MŰVÉSZETI ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM sokszínű kiszolgálásában, tartalmi, fizikai-infrastrukturális, de szakmai téren egyaránt. A régi, Apáczais anyaintézmény szellemisége még sok tekintetben összetartó erő, annak ellenére,hogy a rendszer ma már több lábon áll - KLIK, - ELSZÁMOLÓHÁZ, - ÁMK. (Az órarendben szereplő tanórákon kívül rendkívüli órák, próbák, kulturális bemutatók, ünnepi műsorok,színházi, irodalmi előadások, természettudományos ankétok, találkozók, kreatív képzőművészeti események, képzések és konferenciák, tanfolyamok, táborok, szülői bálok,szalagtűzők és regionális vagy országos versenyek zajlanak színtereinken. stb.)

A művelődési ház statisztikái mutatják azt a napi szinten is számottevő igénybevételt. A felsoroltakon túl művelődési házunk a klasszikus értelemben vett közművelődési intézmény is egyben a nagy lélekszámú déli városrész egyetlen közművelődési centruma. 1

A művelődési házhoz tartozik a RÉGI KERTVÁROS - Tolsztoj utca 10. szám alatt működő Közösségi Ház telephelyünk, ahol szintén folyamatos működéssel színes közművelődési programokat, közösségeket szervezünk, gondozunk. Házunk ezen minőségében a következő sorokban vázolt változások mellett is sikeres évet zárt 2014-ben is, törvényesen, szabályosan működött, visszafogottan gazdálkodott, teljesítette a kötelezettségeit, működése zavartalan volt, nagy létszámú klienseinek (későbbiekben : statisztika) - diáknak, - pedagógusnak, - szülőknek és a lakótelepi családoknak, - civil közösségeknek, - vállalkozásoknak egyaránt minden tekintetben szolgálatkész, állandóságot és biztonságot adó,kreatív és fáradhatatlan partnere volt. Mint már említettem működésünk a teljes APÁCZAI intézményi körét érinti hasonlóan a másik közművelődési egységhez a könyvtárunkhoz. Közös hagyományaink, az egységes, egyedülálló épületegyüttes, a munkánkat meghatározó dokumentumok, de legfőképpen a közösen képviselt szakmai és emberi értékek azok, melyek továbbra is egyben tartják ezt a jogilag elválasztott, de tényleges működésben egymást feltételező két intézményt.

2

HELYZETELEMZÉS

Az intézmény 2014 évben már 2. esztendeje működött az új szervezeti keretek között. A benne nevelődő gyermekek, az itt tanulók, a pedagógusok, szülők és dolgozók ugyanazok, az élet, a munka tovább folyt , ahogy kell - ugyanazon földrajzi keretben, a nagy épületegyüttesben változatlanul és változatlanul egymásra figyelve, szoros együttműködésben a többi egységgel.

A két szervezet a fenti időponttól többszöri szervezeti változás után a mai napig ebben a formában működik,egymás mellett közös célok mentén.

Változás a szervezeti keretekben az önállóságunk felé törekvés volt 2014-ben az ÁMK szervezetének önálló kincstárnoka és egy fő pénztárosa illetve munkaügyi főelőadója lett, az addig ELSZÁMOLÓHÁZ-ban végzett tevékenység helyben folytatódott, ami pontosabbá és rugalmasabbá tette a munkánkat. 3

Intézményünk gazdálkodását „Munkamegosztási megállapodásban” foglaltak szerint nagyrészt az ELSZÁMOLÓHÁZ végezte, ügyviteli munkatársainkkal együttműködve.

Az együttműködés területei Ámk szinten: I.

Gazdálkodás: 1.) Tervezés 2.) Pénzkezelés, pénzellátás 3.) Előirányzat felhasználás, módosítás 4.) Kötelezettségvállalás, pénzügyi ellenjegyzés, utalványozás, érvényesítés 5.) Munkaügyi feladatok egy része 6.) Közbeszerzés 7.) Kintlévőségek kezelése

II.

Számviteli feladatok 1.) Szabályozás, szabályzatkészítés 2.) Könyvvezetés 3.) Beszámolás 4.) Analitikus nyilvántartás 5.) Leltározás, selejtezés

III.

Adatszolgáltatás 1.) Információáramlás 2.) Adóbevallások 3.) Bizonylatok megőrzése, betekintés

IV.

Közétkeztetési feladatok

V.

Belső ellenőrzés

VI.

Karbantartás egy része

4

SZEMÉLYI FELTÉTELEK

Munkatársaink száma: összesen 24 fő. 1 szakalkalmazott kolléganő 40 éves munkaviszonya alapján nyugdíjba ment, helyette pályázattal vettünk fel egy fő népművelő kollégát.

Szakalkalmazottak: 5 fő szakképzett közművelődési szakember – művelődésszervező, népművelő az igazgatóval együtt

Egyéb alkalmazott: 19 fő o 1 fő informatikus képzettségű kolléga - egyetemi végzettségű; o 4 fő ügyviteli munkatárs; o 1 fő üzemeltetési előadó; o 2 fő információs szolgálatos; o 2 fő technikus; o 1 fő asztalos; o 2 fő rakodó - technikai segédmunkás; o 5 fő takarító (ebből 1 fő 4 órás foglalkoztatott - rehab.) o 1 fő udvaros (7 órás foglalkoztatott - rehab.) Munkánkat 12 fő bérezés nélküli önkéntes szakember segítette 2014-ben szakkör, klub, csoportvezetőként. Személyi feltételeinknél meg kell említeni a 2 fő NMI által biztosított kulturális közfoglalkoztatott munkatársat, akik új színt hoztak intézményünk életébe valamint a kisegítő munkákban sokat jelentő 2 fő egyéb közfoglalkoztatott munkatársat.

5

NYITVATARTÁSUNK Az intézmény hivatalos nyitva tartása: 77 óra / hét illetve 24 óra hét + rendezvényekhez igazodva ennél több.

ANK Művelődési Ház

Tolsztoj utcai Közösségi Ház

700 - 2100

1300-1900, illetve rendezvényekhez igazodva

1000 - 1700

rendezvényekhez igazodva

Hétköznap (hétfő-péntek) Szombat

rendezvényekhez Vasárnap

igazodva

MUNKAREND, ÜGYELETI REND A Művelődési Ház és a Közösségi Ház munkatársai napi, illetve hétvégi ügyeletet látnak el az alábbi rend szerint: Munkarend

Ügyeleti rendje

(hétfő-péntek)

hétköznap Szakalkalmazott

1300 - 2100

800-1600

Közösségi házban 1300 - 1900

8.00-16.00 Alkalmazott

00

00

hétköznap 00

illetve 5 -13 vagy 13 2100

rendezvényekhez igazodva

6

hétvégén rendezvényekhez igazodva hétvégén 1000-1700 és rendezvényekhez igazodva

SZAKMAI FELADATAINK MEGVALÓSULÁSA

Működésünket meghatározó alapelvek: -

KÖZÖS hagyományok megtartása; ÉRTÉKŐRZÉS, ÉRTÉKTEREMTÉS – ÉRTÉKELVŰSÉG; FOLYAMATOS , KONSTRUKTÍV EGYÜTTMŰKÖDÉS minden szereplővel; SZABÁLYOS ÉS KÖLTSÉGHATÉKONY MŰKÖDÉS.

Adottságaink megfelelően voltak, erőforrásaink elégségesek. Fontos célként fogalmaztuk meg és ehhez tartva végeztük 2014 évben is munkánkat, elsősorban az Apáczai összes diákjának és felnőttjének színvonalas kiszolgálását. Emellett a helyi értékek felkarolását, az önsegítés és öntevékenység mindennapi gyakorlatának támogatását minden szinten, a közösségek fejlesztését, segítését, a lakosság mindennapi kultúrájának, műveltségének fejlesztését, az iskolarendszeren kívüli képzések, programok biztosítását a lakosság számára. Az ünnepek, népi és polgári hagyományaink, történelmünk jeles évfordulói, példaképeink bemutatása, jeles társadalmi események eszközei a gyermekek nevelésének, ezért kiemelt jelentőséggel bír ezek felhasználása nem csupán tanórán, hanem a tanórán kívüli szabadidős rendszerekben. Az esélyegyenlőségért, a kirekesztő gondolkodás, előítéletesség elleni küzdelem a közművelődés szintjein is meg kell jelenjen - ez így volt nálunk ebben az évben is. Támogattuk az iskolák, óvodák ez irányú eseményeit és rendszeresen szerveztünk az egészséges életmódra neveléssel, a „zzöld gondolkodással” és öko tudatossággal kapcsolatos programokat.

7

A MŰVELŐDÉSI HÁZ TEVÉKENYSÉGI KÖREI: 1. ÁMK saját intézményeinek programjai: óvodai és könyvtár programok; 2. A KLIK-hez tartozó ANK-s tagintézmények kiszolgálása-napi szinten (Órarendszerűen, tanórához kapcsolódóan, és szabadidős sávban), illetve rendezvényeik sokaságán; 3. A Lakótelepi nyitott szolgáltatások, programok; 4. Az ÁMK saját rendezvényei, programjai, innovációi; 5. Városi civil közösségek közérdekű programjai; 6. Bevétel orientált rendezvények, programok-terembéres formában külső vállalkozó által szervezettek; 7. KÖZÖSSÉGFEJLESZTÉS, KÖZÖSSÉGEK GONDOZÁSA, MŰKÖDTETÉSE; 8. Közérdekű városi események, programok (pl. választás).

KIEMELT FELADAT: 2014. ÉVBEN MŰKÖDŐ KÖZMŰVELŐDÉSI, SZABADIDŐS ÉS HOBBI CSOPORTOK az ÁMK Művelődési Házában

Csoport neve

Foglalkozás időpontja

Vezető neve

ANK Ifjúsági Klub / Utcai Ifjúsági Felkereső Munka

Hétfő, Szerda, Csütörtök 14:00-20:00

Pintér Emese

Sport Aerobik

Hétfő, szerda, péntek 16:30-18:00

Kieffer Andrea

Break

Kedd, szerda, csütörtök 17:00-19:30

Fülöp Szilárd

Kung-Fu

Hétfő, szerda 18:15-19:45

Szabó Edina

Színházi tréning (ANK Ifj. Klub)

Szerda 15:00-16:00

Pánki Bettina

ANK Bokréta Népdalkör

Csütörtök 14:00-16:00

Radnóti Adél

Gyermek Aerobik

Kedd, csütörtök 17:00-18:00

Móróné Böhm Valéria

8

ANK-s Nyugdíjasok Klubja

Minden hónap második szerdája 14:00-16:00

Varga Katalin

Boksz Klub

Szerda 15:00-16:30

Molnár Tibor

Step Aerobic

Hétfő 19:00-20:00

Móróné Böhm Valéria

Internetező Nagyik Klubja

Szerda 14:00-16:00

Nieblné Kati

ANK Bacchus Borklub

Minden hónap utolsó szerdája

Jánosi Tibor

ANK Művelődési Ház Nyugdíjas Klubja

Csütörtök 14:00-16:00

Hényel Zoltánné

Ügyvédi tanácsadás

Páros héten csütörtökön 13:00-16:00

Dr. Takács József

Kerekítő

Csütörtök 10:00-11:00

Dr. Horesnyi Mária

Kickbox Aerobic

Kedd, csütörtök 18:15-19:15

Szabó Mónika

Senior torna

Hétfő, csütörtök

Cseh Andrea

17:00-19:00 Nagy Gábor

ANK Baranyai Madárpóktartók Klubja és Baranyai Hüllőtartók Klubja

Minden hónap első szombatja

ROBOTICA

minden pénteken 15-17 óráig

Schep Péter

JELNYELV szakkör

csütörtök 14-15

Földesi Lívia

Country tánc

Csütörtök 18:00-19:0

Schneider Evelin

Cukorbetegek Klubja

Minden hónap első hétfője 14:00-16:00

Barnakiné Fábián Judit

Kertészeti beszélgetések

Minden hónap második keddje 17:00

Buzás László

Ezüstgyűszű" Foltvarró Klub

Minden hónap második szerdája 14:00-17:00

Réti Miklósné

Kertész Civil Közösség

Páratlan héten, szerdán 17:00-19:00

P. Kovács Tiborné

Árkádia kör

Havi egy alkalommal szerdán 17:00-19:00

Kása Zsolt

10:00-14:00

9

Baranyai ösvényeken: honismeret és természetjárás ovisoknak

Havi egy alkalommal, szombaton

Ölbei László

AZ ÉV KIEMELKEDŐ PROGRAMJAI : 1. Apáczais programok -

Országos Társastáncversenyt, és az országos Apáczai TÁNCVERSENYT.

-

Az 1.sz Általános iskolánkkal közösen az ÉLMÉNYMŰHELY nevű program (mely 4 éve öregbíti az Apáczaisok hírnevét. Tudomány és művészet ötvözése, új típusú gondolkodás, más szemlélet az oktatásban. Hazai és külföldi előadók nem mindennapi előadásait, interaktív óráit szerveztük meg a diákoknak);

-

A Nemzetközi diák matematikai versenyt;

-

Német plakátverseny;

-

Megyei német éneklési verseny;

-

Szalagtűző rendezvények – gimnázium számára;

-

Kulturális bemutatók 6 alkalommal;

-

Ballagások;

-

Koncertvizsgák;

-

Évvégi képzőművészeti kiállítások;

-

Ökonapok-zöld programok;

-

projektnapok;

-

nyelvvizsgák;

-

szülői bálok 5 alkalommal;

-

diák farsang, diák diszkó.

2. Gyermekszínházi előadások  Terülj,terülj asztalkám;  Cse mese;  Robinson Crusoe;  Dzsungelmese;  Süsü a sárkány

10

címmel biztosítottunk színháztermünkben a gyermek korosztálynak színházi előadást 5 alkalommal.

3. 2014-ben megszerveztük a KERTVÁROSI CSALÁDI Napot Gyermekmotoros találkozót a város önkormányzatának segítségével, nagyfokú civil összefogással májusban. 4. Helyet, technikai hátteret és szakmai segítséget biztosítottunk kettő nagyszabású városrészi programhoz: o KERTVÁROSI NAP április hónapban és o augusztus 20-i nagy népünnepély. 5. A rendőrség szakembereivel közösen szerveztük meg A NŐI NEM c. regionális konferenciát. 6. A Regionális Tehetség Pont és ANK-val közösen TEHETSÉG Nap. 7. A Cukorbetegek megyei szervezetével és több egészségvédő és egészséges életmódot népszerűsítő szervezettel közösen EGÉSZSÉGNAP-ot szerveztünk több száz résztvevővel. 8. Felnőtt előadások o Grace és GLÓRIA; o Musical est Janza Kata-Dolhay Attila; o BÖDŐCS EST; o GERGELY RÓBERT SZÍNHÁZA – Bulvár; o ISMERŐS ARCOK koncertje. 9. Ünnepélyes keretek között rendeztük meg az Apáczai Nyugdíjas Klub fennállásának 30 évfordulóját. 10. Intézményünk BACCHUS BORKLUBJA is 3 évtizede működik a kistermelőket nevelve, segítve. Ez évben is megrendeztük tavasszal a regionális borversenyt, 254 bormintát hoztak a versenyző gazdák a szigorú, de szakértő értékelő bizottság elé. November 11-én Márton napját közel 300 fő részvételével ünnepelte a klubtagság és vendégeink. 11

11. Tarasz Sevcsenko költő tiszteletére szervezett irodalmi est és ikon kiállítás a népek barátsága és multikulturális gondolkodás jegyében zajlott az Ukrán kisebbségi önkormányzat segítségével. 12. A Közösségi Házban folytattuk az IRODALMI KÁVÉHÁZ programunkat (Kölcsey, Vörösmarty, a NYUGAT, Juhász Gyula, Tóth Árpád, Karinthy). 13. Nyitott Kapuk címmel rendeztük meg hagyományosan a régi kertváros tavaszi közösségi programját sok helyi szereplővel. 14. Kilencedik alkalommal került sor a régi kertváros őszköszöntő fesztiváljára a HONVÉD TÉRI NAPOK-ra. 15. A KULTURÁLT KÖZLEKEDÉSSEL A GYERMEKEKÉRT ALAPÍTVÁNNYAL közösen a kiírt pályázatra beérkezett alkotások legjobbjaiból kiállítást szerveztünk valamint méltó díjátadó ünnepséget. 16. Olcsó tábor a tanév végétől - CSAK CSAJOK- értékközpontú kreatív tematikával. 17. Ünnepekhez kötődő játszóházak szervezése, díjmentes biztosítása. 18. A PÉCSI NEMZETI SZÍNHÁZ előadásában a beavató opera előadás szervezése 3 előadás diákok számára. Programjainkból kitűnik, hogy színes a paletta tevékenységeink tematikáját és célközönségét illetően. Minden korosztály talál érdeklődésének megfelelő eseményt vagy foglalatosságot. Az elmúlt évben indult a város kezdeményezésére a Weisz Fanni JELNYELV SZAKKÖR - ezzel országosan egyedülállók vagyunk. A rendőrség bűnmegelőzési csoportjával közösen sokat dolgozunk azon, hogy a hátrányos helyzetű fiatalok ne a bűn és önsors rontás útjára lépjenek, hanem értelmes foglalkozásokat kínálva segítsük őket szocializálódni. Intézményünk a konferenciákon túl, napi szinten is fontosnak tartja ezen korosztály segítését. Heti három alkalommal ifjúsági klubban számos érdekes program várja őket, emellett ingyenes bokszklub és break csoport is működik nálunk, ahol 60-80 fiatal tevékenykedik. Drámajáték és színházi tréning is folyamatosan értük van, amelyet nagyon szeretnek. 2014-ben az általános iskolás korúak számára kreatív műhelyt 12

indítottunk a kulturális közfoglalkoztatott kolléga segítségével, ahol hétről hétre meglepően izgalmas és valóban kreatív munka folyt.

KIÁLLÍTÁSAINK Galériánkban 2014-ban több mint 31 kiállítást tekinthettek meg az érdeklődők. Egyik sorozat, a hivatásos és igényes amatőr alkotók,fotósok, fotós csoportok sorozata volt, másik a helyi intézményeink tematikus kiállításai, illetve a tematikus sorozat, tablókiállítás mely mindig valami aktuális téma köré szerveződött.

13

STATISZTIKA Az összesített mellékletben szereplő tematizált statisztikánk mutatja intézményünk összes termének „forgalmát.” Ebből is látszik, hogy 274 150 fő forgott színtereinken 2014-ben. A 117 rendezvényünkön, melyben a kiállításaink és szabadtéri benne van 49324 fő volt.

programunk is

Szolgáltatásainkat 38417 alkalommal vették igénybe (információ, jegyvásárlás, internet, fénymásolás, nyomtatás). Ismeretterjesztő foglalkozásainkon 1008 fő vett részt az év folyamán. A beszámolóhoz mellékelem a napi, részletes statisztikát az összes intézményenkénti megoszlásáról.

14

használó

GAZDÁLKODÁS 2014.évben 92 277 ezer forint kiadása és bevétele volt k intézményünknek a Közösségi házzal együtt. Ebben minden, a bérek és járulékok, a dologi kiadások is benne foglaltatnak. 10. 878 ezer forint működési bevételünk keletkezett, ebből 1 617 ezer forint jegybevétel. Fő bevételi forrásunk a termeink bérleti szerződéssel való kiadásából származik. Dologi kiadásokra 26 383 ezer Ft. fordítottunk, ebben szerepet játszhatott a megfontolt és gazdálkodás, a részben központosított megrendelés rendszer, a folyamatos ellenőrzés. Pályázati forrásból ebben az évben csak 1 300 ezer forintot tudtunk biztosítani.

ZÁRSZÓ

2014. év ebben a szervezeti formában a második esztendő volt. Feladatainkat korrekten teljesítettük, kiegyensúlyozott, tisztességes munkát végeztünk. Számtalan előre nem tervezett feladatot is megoldottunk, mindig törekedve a kiváló vagy jó színvonalra. Statisztikáink a valóságot tükrözik, ha a nagy számok meglepőek is.

Tisztelt Elnök Úr! Tisztelt Bizottsági Tagok! Kérem Önöket fogadják el beszámolómat!

Pécs, 2015. február 24.

Dombi Erzsébet igazgató

15

APÁCZAIÓVODAésÁLTALÁNOSMŰVELŐDÉSIKÖZPONT KÖNYVTÁR 7632 Pécs, Apáczai Csere János körtér 1.

BESZÁMOLÓ

az

APÁCZAI ÓVODA és ÁLTALÁNOS MŰVELŐDÉSI KÖZPONT KÖNYVTÁR 2014. ÉVI MUNKÁJÁRÓL

Készítette: László Margit Könyvtárvezetö

Pécs, 2015.02.10.

Lllevezetés 1.1 Az év során történt meghatározó jelentőségű változások 20001. 10. l l-én kaptuk meg a nyilvános könyvtár státuszt. Pillanatnyilag Apáczai Nevelési és Általános Művelődési Központ Könyvtár néven szerepelünk a nyilvános könyvtárak jegyzékében. A 2013. évben bekövetkezett változásról értesí tettük a Könyvtári Intézetet. A fenntartó által hitelesített Alapító okirat másolatát 2014 márciusában megküldtük. Az ágazati minisztérium 2016ig ellenőrzi a jegyzéken szereplő nyilvános könyvtárakat. Amíg az ellenőrzések folynak, addig a Könyvtári Intézet a kapott dokumentumokat őrzi, de frissítést nem végez.2014. január l-jétől az ÁMK szervezetéhez Czinkné Steiner Gabriella kincstárnok kapcsolódott, aki intézményünk működését érti és tudja, hisz a könyvtár gazdasági ügyeit évekig gondozta. Munkájával elősegítette a könyvtár napi működését, a dokumentum és egyéb szakmai anyagok beszerzésének gördülékenységét, a gazdálkodás jogszerű és gyors ügyintézését. A jövőben is elengedhetetlenül fontos lenne, hogy az ÁMK gazdasági, munkaügyi feladatait az ÁMK szervezetébe illeszkedő, az ÁMK igazgatója által koordinált, támogató munkatársak végezzék a hatékony és takarékos intézményműködtetés érdekében.

1.2 A 2014. évi főbb munkatervi pontok teljesülése Heti 43 órás nyitva tartási időben, valamennyi szolgáltatási ponton kedvező feltételekkel, áttekinthető és kényelmes könyvtári környezetben, barátságos légkörben differenciált szolgáltatást kínáltunk minden korosztálynak. A TIOP pályázaton nyert ITK eszközöket beépítettük a mindennapi munkába, a SZIKLA 21 integrált könyvtári rendszer az új számítógépek támogatás ával nagyon jól működik, segíti gyűjteményszervezést, a feldolgozó és olvasószolgálati munkát. A nyilvános munkaállomásokon az új számítógépek a használók megelégedésére korszerűek, az Intemetelérés gyors. Legnagyobb előrelépés, hogy a könyvtár falai kitárultak, 24 órás online szolgáltatásokat tudunk nyújtani. Ismét elindítottunk olvasási, közösségi programokat, pénzügyi erőforrás nélkül is, építve személyes kapcsolatainkra, partnereink segítségére, kreatív olvasóink munkájára. A gyerekek által használt nyilvános munkaállomás okra szűrőszoftvert telepítettünk a kiskorúak védelme érdekében, eleget téve a törvényi előírásnak. A dokumentumvásárlásra fordítható fenntartói támogatás az előző évihez képest 27 %-kal nőtt. A fenntartó önkormányzat 2013. évi dokumentumvásárlási támogatásának és az erre épülő pályázatának köszönhetően jelentős összegű (971.000,-Ft) érdekeltségnövelő támogatásban részesültünk. Az előző évekhez képest már jóval előbb, júliustói megkezdhettük a felhasználását. 2014-ben 521 db-bal több könyvet és CD tudtunk venni az előző évhez képest. Ez a mutató olyan jelentős, hogya gyűjteményszervezésben minőségi előrelépést jelent. Állományunk dinamikus, alkalmazkodik a célcsoportok igényeihez, az új dokumentumokat a lehető leggyorsabban kínáljuk olvasóinknak. 2. Szervezeti, személyi változások, szervezeti ábra A könyvtár szakalkalmazottainak létszáma l S-röl 2014. évre 12 főre csökkent, miközben az ellátandó feladatok köre megmaradt, illetve nőtt.

1

IGAZGATÓ

IT tag Gulyásné 'Rózsahegyi 'Gyöngyi

co 'eu CI)

~O

~ ~

.~

-.

'"g

::J

'GI

:ni

eu a.o 'eu

~ «

6ö eu

; l!.O ::J

.C;; 'ft! •••

E

ft!

±: 'ru

.~

2

.c :r:

~ ~ 'Ill III

c:

"'" 'ft!

1-

~

'iij

'Ill

CI)

ft!

bt)

Gyermekrészleg és Fonotéka Csoportvezető

Gulyásné Rózsahegyi Gyöngyi Az igazgatót megbízás alapján helyettesíti

Hamburger Antalné

7~ Felnőtt részleg Gulyásné Rózsahegyi Gyöngyi

Feldolgozó csoport

Gyermek részleg

Fonotéka

Gelléroé Göbötös Ildikó

Tiszáné Pető Ágnes

Hamburger Antalné

Józsa Melinda

Jágerné Szita Mária

Mészáros Zsófia

Nagyné Dvorzsák Szilvia

VáléJudit

Tóthné Husti Tünde Borhidi Katalin

v)

III

g

o

'~'G/

..lll:

o

~

> ~

,~~

.~ 2

,gr .~6:0 11\

~O:5 c: >.-

..lll:

> , 'Gi .5

Olvasószolgálat és Feldolgozó csoport Csoportvezető

C:I

~.6:0 1!

~

o

co O

~

Hétfői ügyelet 1600-1900 minden 4. szombat

Keddi ügyelet 1600.1900 minden 4. szombat

Csütörtöki ügyelet 1609.1900 minden 4. szombat

Tóthné Husti Tünde VáléJudit Borhidi Katalin

Hamburger Antalné Jágerné Szita Mária JózsaMelinda

Mészáros Zsófia Tiszáné Pető Ágnes Gellérné Göbölös Ildikó

Pénteki ügyelet 1600-1goo minden 4. szombat

._

tj

_

eu

> bt) :;:)

Gulyásné Rózsahegyi Gyöngy! Nagyné Dvorzsák Szilvla László Margit

N

'o

CI:

'GI

~

'ft!

>-

-

::J

C:I

~•..

ft!

:E 'o

N

,lQ

..1

11\

1f

•..cll

N 11\

cll .o

E::s

.•••

c:

Dokumentum beszerzés, gyarapítás

cll

E:s

~

Mészáros Zsófia. Tóthné Husti Tünde. T1száné Pető Ágnes, Gulyásné Rózsahegyl Gyöngyi

8 /ll 11\

.•..

'/ll

~ E

.•..

'co 11\

'GI

~ :0 ..l
~::J

s

Számlák kezelése: Gál Katalin, Karácson Erzsébet Munkaügyi adminisztráció: Tiszáné Pető Ágnes Irodaszer, szakmai anyagok beszerzésének, a napi bevétel kezelésének koordinálása:

Nagyné Dvorzsák Szilvia

Külső szolgáltatás: Rendszergazda (ÁMK) Karbantartás Szállítás Munkavédelem Tűzvédelem 2

3. Az intézményalapdokumentumaiban

történt változások

A 2013. évi alapító okiratban leírtaknak megfelelő szervezeti, névhasználati változások dokumentumait megküldtük a Könyvtári Intézetnek, ahol a nyilvános könyvtárak adatbázisát gondozzák, az EMMI - Kulturális statisztikai rendszer működtetőjének. Megalakítottuk a könyvtári Minőségirányítási Tanácsot, minden munkatárs bevonásával SWOT analízis módszerével önértékelést végeztünk a könyvtár egészére vonatkozóan. A helyzetelemzésre építve megfogalmaztuk jövőképünket és küldetésünket. A hazai és nemzetközi irányelvek, a könyvtárügyi stratégia, Pécs Megyei jogú város integrált területfejlesztési stratégiájának "A helyi társadalom kulturális tőkéjének gyarapítása" operatív cél figyelembevételével kidolgoztuk a könyvtárunk stratégiai tervét 2014 -2018. évre vonatkozóan.

Aktualizáltuk a Könyvtárhasználati Szabályzatot, a Gyűjtőköri Szabályzatot. A munkaköri leírásokat a változásokhoz, új feladatok vállalásához igazítottuk. 4. Könyvtári- szolgáltatási környezet fejlesztése: A beázások megszüntetésére a fenntartó tetőszigetelési munkákat rendelt meg. Ennek eredményeként a legtöbb helyen megszűnt a beázás, a nyomokat festéssel eltüntették. Sajnos a gyermekkönyvtári olvasóterem, foglalkoztató fölött nem történt szigetelés, ezért ott a helyzet egyre rosszabb, nő a beázási felület, egyre több a vizes folt, és potyog a még megmaradt vakolat. A nyári meleget a felnőtt részleg olvasótermében és a folyóirat-olvasóban egy-egy klíma beszerelésével sikerült mérsékelni. 12 tetőtéri ablak árnyékolásávalláthatóvá tettük a kivetítőket, a nyilvános számítógépes állomások monitorait. A Fonotéka technikai berendezéseinek éves karbantartásával, elhasználódott fejhallgatók pótlásával meghosszabbítottuk a 32 éves technikai berendezés működőképességét. A piciknek szánt szivacs ülőkéket és 10 régi fotelt önkéntes könyvtárosi munka hozzáadásával felújítottuk. A leselejtezett katalógusszekrények helyére a kölcsönző térben könyvajánló polcok, az elektronikus katalógus elérését biztosító nyilvános számítógépes állomás került elhelyezésre. A felnőtt könyvtárat évszakonként új dekorációval színesítették a kollégák, a rendezvényekhez illő gyermekrajzok díszítették a gyermekkönyvtárat. A gyermek szépirodalmi állomány eligazító osztólapjait a tanulók segítségével újítottuk fel. 5. A könyvtári szolgáltatások és a működés bemutatása 5.1 Gyűjteményszervezés - állományépítés

3400000

2014. tény terv 4202128

változás %-ban előző évhez (2013.) képest 3557707/+18 %

ebből könyv (Ft)

250000

3100418

2679387 / +26,7 %

ebből folyóirat (Ft) ebből CD/DVD/elektronikus dokumentum (Ft)

800000 10000

723570 83053

813800 / -10,4 % 64520/ +28,7%

2014. terv

gyarapítási összeg (Ft)

gyarapodás (db) könyv (db) CD, DVD, elektronikus dokumentum (db) kurrens folyóirat

2023 1902 45 ""'

3

76

1542 / +23,8 % 1410 / +25,9% 36 / +20% 96 / -21%

Könyvtárunk állománygyarapítása a 2014. évben is tervszerűen, a gyűjtőköri szabályzatban, a gyűjtőköri utasításban előírtak szerint történt. A könyvtárhasználók összetételét, igényeit, javaslatait mindig figyelembe vettük. A beszerzés forrását, a beszállító partnereket kiválasztását a nyújtott árkedvezmény mértéke, a megbízhatóság, a kínálat milyensége határozta meg. A Könyvtárellátó, az Alexandra Könyvesbolt mellett a legnagyobb beszerző hely a Líra Könyv Zrt. Fókusz Könyváruház. Vásárláskor 36% árkedvezményt biztosít, saját kiadványainak (Magvető, Athenaeum, Corvina Kiadó, Manó könyvek esetén még + 2%-ot ad. 2014-ben másfél milliós engedményt kaptunk. A könyvesboltba érkező új dokumentumokat a válogatásig elkülönítik. Munkatársaink heti rendszerességgel tájékozódnak és válogatnak. A gyors kiválasztásnak és vásárlásnak köszönhetően az új dokumentumok néhány héten belül a könyvtárhasználóink rendelkezésére állnak. Az érdekeltségnövelő támogatás felhasználását ebben az évben már júliusban megkezdhettük, ami segítette a tervszerűség betartását. Az állománygyarapítás forrásai 2014-ben: Költségvetés (fenntartó és érdekeltségnövelő támogatás) Ajándék Szja 1 % Az állománygyarapítás feladatát Tóthné Husti Tünde olvasószolgálati könyvtáros végzi döntési jogkörrel. Mészáros Zsófia bekapcsolódott a beszerzésbe, rendszeresen tájékozódik a gyermekkönyv kiadásról többféle forrásból, és válogat a könyves bolti gyermekkönyv kínálatból. Így a kortárs magyar és külföldi gyermekirodalom, gyermekversek, leporellók választéka bővült, hiányaink pótlására is sor került. A keresett gyermek és felnőtt könyvekből több példányt vásároltunk, így sikerült az olvasói igényeknek megfelelni. A pedagógusokkal egyeztetve a kötelező és ajánlott irodalom választékát bővítettük és frissítettük. 773 szépirodalmi, 598 szakirodalmi, és 531 gyermek és ifjúsági művel gyarapodott az állományunk. A 2014 januárjában beszerzett könyvek forgalmi adatait vizsgálva kedvező eredményeket kaptunk. A véletlenszerűen kiválasztott 100 dokumentum 80 százalékát 327 alkalommal kölcsönözték ki a könyvtár olvasói a 2014-es év folyamán. A legtöbbször olvasott könyvet a szakirodalomból választották ki, 14 alkalommal / Ferenczi Krisztina: Narancsbőr/. A Könyvesblog című internetes portál által összeállított TOP 50-es Legjobb könyvek a mi beszerzéseink között is szerepelnek. A Fonotéka állományát a legtöbbet keresett és legújabb szépirodalmi hangzó művek vásárlásával bővítettük. A tanárokkal, óvónőkkel megbeszélve - foglalkozásaink színesítése érdekében vásároltunk irodalmi,- mese,- komolyzenei műveket. Napjaink könnyűzenei előadóitói erős válogatással minőségi albumokat vettünk, a tanulók zenei ízlésének formálását célozva. Összesen 45 db CD-vel bővült állományunk. Hangoskönyvek, szépirodalmi művek: 18 db CD Kiemelt könnyűzene napjainkból- erős válogatással: 7 db CD Mese, - zene, - megzenésített verseket tartalmazó CD: 20 db Tananyaghoz kapcsolódó oktató- és mesefilmeket tartalmazó DVD-ket ebben az évben nem szereztünk be, a meglévő anyagok elegendőnek bizonyultak a foglalkozásokhoz, a hiányzókat az Internet lehetőségeinek segítségével mutattuk be. Kurrens folyóirataink 2014-benA 20l3-as évhez képest a megrendelt időszaki kiadványaink száma jelentősen változott. Számuk 2013-ban 96 volt. Néhány kiadvány megszűnt vagy online lett, párat pedig mi magunk mondtunk le, ügyelve arra, hogy továbbra is színes kínálatot biztosítsunk olvasóink számára. Igyekszünk olyan újságokra előfizetni, melyek minden érdeklődést, tájékozódást kielégítenek, és kellemes időtöltést biztosítanak.

4

Folyóiratok 2014 • Gyermekújság ok • Tinédzserekne

k Szakfolvólratok

Könyvtári szakfolyóiratok • Napilapok

• Hetilapok

Folyóiratok Cyermekújságok Tinédzsereknek Szakfolyóiratok Könyvtári szakfolyóiratok Napilapok Hetilaj>ok Havi folyóiratok Német nyelvű folyóirat Összesen:

darab 7 2 19

százalék 9% 3% 25%

4

5%

5 13

7% 17%

25

33%

1

1% 100%

76

• Havi folyóiratok

Állományapasztás, törlés Ebben az évben 521 megrongálódott könyv törlésére került sor, 274528 Ft értékben. Elsősorban a "szétolvasott" Sláger könyvek vezetik a sort. Állománygondozás Az állománygondozás minden munkatárs feladata, hogy a könyvtárhasználó lehetőleg tiszta, esztétikus, jó állapotban lévő dokumentumot vehessen a kezébe. Ezért a könyvek folyamatos javítására, megfelelő tárolására nagy gondot fordítunk. A megrongálódott, elavult dokumentumokat gyorsan kivonjuk az állományból A gyors visszakereshetőség érdekében a megkopott, leesett raktári jelzetek cseréjét folyamatosan végeztük. Feldolgozás, állományfeltárás A feldolgozó munkát a SZIKLA-21 Integrált Könyvtári Rendszer segítségévek végezzük. Új beszerzésű dokumentumok forrása:

Vétel: 1595 db

Ajándék: 153 db

5

2013. év végén lezártuk a nyomtatott címleltárkönyvet, így 2014-ben már csak elektronikusan történik a könyvek nyilvántartása, feldolgozása. A Szikla integrált könyvtári program segítségével elkészítjük a könyvek bibliográfiai leírását, ha megtalálható a könyvek leírása az adatbázisban, akkor csak átemeljük, a saját rendszerünkbe, majd formázzuk az általunk kialakított rendszer szerint. A bibliográfiai leírást kiegészítjük a saját tárgyszó rendszerünkkel és ellátjuk ETO számokkal. A könyveket leltári számmal, vonalkóddal látjuk el, melyet a példány táblázatban is rögzítünk, valamint meghatározzuk, a könyvtári lelőhelyüket, ezt a könyvbe is bepecsételjük. Ezzel a bibliográfiai rekord, a kereső adatbázis frissítése után elérhető, mind az könyvtárosok mind az olvasók számára. Ebben az évben elkezdtük a volt slágerek és az apró nyomtatványok elektronikus feldolgozását is. Az online katalógus rendszert, melyet az olvasók otthonukban is elérhetnek, szükségessé tett néhány a változtatást. Legfontosabb, hogyakatalóguscédula nem tartalmazhat rövidítést, pl. a könyv raktári helyét nem rövidíthetem úgy, hogy "NS", hanem ki kell írni, hogy "Népszerű sarok", hogy az olvasó is értse, ne csak a könyvtáros. A másik nagyon fontos változás a tárgyszavak rendszerének megváltoztatása. A tárgy szavak rendszere átalakult, a szépirodalmi műveket is tárgyszavazzuk, hogy az olvasó rögtön tájékozódást kapjon egy mű tartalmáról is. Az Írói álnevek rögzítését, a tárgyszavak egységesítése formai, tartalmi revíziója folyamatos feladat. Az újságok, folyóiratok megrendelését, érkeztetését, nyilvántartását, kezelését és szolgáltatását az olvasó szolgálat végzi. Az időszaki kiadványok nyilvántartására a csoportvezető által kidolgozott elektronikus rendszerben történik. Év végén a kialakított szabályzat alapján kerülnek tékázásra, tárolásra, selejtezésre a periodikák. 5.2 Tájékoztatószolgálat, tájékoztató eszközök Eleget téve a nyilvános könyvtár egyik követelményének a személyes használók regisztráció nélkül használhatják az elektronikus katalógusunkat, az olvasóterem kézikönyveit, a folyóiratolvasót és kölcsönözhető gyűjteményünket helyben A beérkező személyes kérdésekre, telefonos vagy elektronikus megkeresésekre mindig korrekt módon, a hagyományos és elektronikus tájékoztató eszközök ismeretének birtokában adunk választ. Bibliográfiai adatszolgáltatások leggyakoribb témái: pedagógia, gyermeknevelés, hétköznapi pszichológia, életvezetés, egészség. Könyvajánló tevékenységünket mindig a használó személye, ismerete határozza meg. A közönség figyelmét az "Ajánlataink", "Tematikus könyvajánló", "Új könyveink" polcon kiemeléssekkel irányít juk. Tematikus könyvajánlat 2014: o Egészséges életmód o Nobel-díjas írónők o Híres magyar színészeink o Leonardo Da Vinci o Magyar írók novellái o Magyar nemzeti díjazottak o Könyvfesztivál meghívott és dijazott vendégeinek könyvei o Kortárs magyar irodalom képviselői o "Okosan nevelj-, boldog gyermek leszek" könyvek szülőknek Versenyre, pályázatra, iskolai dolgozatra, szakdolgozatra készülőket segítjük irodalommal, elektronikus forrásokkal. Tájékoztató munkánkat erősíti, hogy olvasószolgálati könyvtárosok ismerik és használják más könyvtárak katalógusait, adatbázisait, az Interneten elérhető forrásokat, elektronikus könyvtárakat. 6

A gyermekolvasók bibliográfiai tájékoztatása folyamatos feladat. A kiemelések (versek, aprók könyvespolca, népszerű sorozatok, ajánlott olvasmányok, idegen nyelvű könyvek) segítik az önálló tájékozódást, s vannak olyan kis olvasók, akik ügyesen megtalálják a könyveket. Nagyrészük azonban segítséget igényel szerzők, címek, témák tekintetében. A referensz kérdések a tananyaghoz kapcsolódnak, a hagyományos forrásokon kívül gyakran az Interneten elérhető elektronikus forrásokat is igénybe vesszük. A vetélkedőkhöz kapcsolódó forrásokat összegyűjtjük, s helyben használattal biztosít juk, hogy minden tanuló számára rendelkezésre álljon. A gyermekfolyóiratok közül az igényesebbeket vásároljuk meg. Foglalkozásaink során is igyekszünk felhívni rájuk a figyelmet. A Folyóirat-olvasó továbbra is kedvelt, látogatott helye a könyvtárnak. A mindennapi használat során azt tapasztaljuk, hogy az olvasók - a korábbi évekhez hasonlóan (amikor kérdőíves elégedettségi felmérés is készült) - megfelelőnek tartják a folyóiratok választékát és elégedettek a szolgáltatás egészével: könnyen és gyorsan hozzá jutnak a számukra szükséges dokumentumokhoz. Az év végi folyóiratok rendelésekor figyelembe vettük az év közben felmerült olvasói kéréseket. A napilapok olvasottsága a legnagyobb, ami természetesen aktualitásukból fakad. Nagyon népszerűek a magazinok. Néhány cím a leggyakrabban olvasott folyóiratok közül: 168 óra, 3. évezred, BBC History, Élet és Irodalom, Élet és Tudomány, Heti Világgazdaság, National Geographic, Rubicon. A zenei kölcsönözhető szakkönyvek illetve a zenei kézikönyvek helye a hangtárban került elhelyezésre. Az óvodai és iskolai foglalkozásokat, bemutató órákat, kulturális műsorokat, vetélkedőket zenei kézikönyveinkkel, hanganyagainkkal, ötleteinkkel segítettük. Rendszeresen járó egyetemi hallgatóknak tanulmányaikhoz segítséget nyújtunk komoly és könnyűzenei kérdésekben. Zenét hallgató egyéni napközis tanulóinknak felhívjuk figyelmét a könyvtárunkban olvasható zenei folyóiratokra is. 6. Könyvtári szolgáltatások és működésük 6.1 Nyitva tartási idő 20 14-ben 248 napot voltunk nyitva. A könyvtár nyitva tartási ideje a kezdetektől, 1982 óta heti 43 óra. A könyvtárhasználók körében végzett többszöri elégedettségmérés is bizonyítja, hogy mindenki találhat számára megfelelő időpontot. Szerdai szünnap kivételéve hétköznap 10 - 19 óráig, szombaton 10-17 óráig nyújtunk szolgáltatást. Bezárás nem történt, két nyári hónapban minden hétköznap 10 - 18 óráig fogadtuk a könyvtárlátogatókat. 6.2 Fogyatékossággal élők könyvtárhasználata Könyvtárhasználóik között arányaiban kevés (kb.10 fő) a fogyatékossággal gyengén látók, hallás sérültek, mozgássérültek, értelmi sérültek vannak. A könyvtárhasználatot elősegítő eszközök illetve szolgáltatások • • • • • • •

élő olvasó. Köztük

Rámpa, lift, kerekesszékkel használható könyvtári tér (küszöbök, ajtók nélkül) Kerekesszékkel használható asztalok, munkaállomás Hangoskönyvek Öregbetűs könyvek Képemyőnagyító program Egyéni segítségnyújtás: könyvek kiválasztása / kikölcsönzött dokumentumok bepakolása Az óvodás és iskolás fogyatékossággal élő gyermekek az integrált oktatás keretében részt vesznek a könyvtári foglalkozásokon.

7

6.3 Közhasznú információs szolgáltatások A mindennapi életben való eligazodáshoz egyre több ember igényel segítséget. Adatokat, információkat tudunk adni a pécsi önkormányzat munkájáról, a lakosságot érintő határozatairól, rendeleteiről. (építményadó, kutyatartással kapcsolatos szabályozások) Az elektronikusan letölthető nyomtatványokat kinyomtatjuk, segítjük a kitölté st. Tájékoztatást nyújtunk egészségügyi, szociális, oktatási intézmények szolgáltatásairól. eMagyarország Pontot is működtetünk, 5 munkatárs tanúsítvánnyal rendelkező e-tanácsadó. Segítjük a hozzánk fordulókat az e-ügyintézésben, a www.magyarorszag.hu kormányoldal használatában, az elektronikus adóbevallás elkészítésében, repülőjegyek, online jegyek rendelésében, kinyomtatásában. 2014-ben az Erzsébet-program szociális üdülési pályázatának lebonyolításában vettünk rész. Az igénylők felvilágosításában, pályázati dokumentumok elektronikus továbbításában 15 főt segítettünk.

6.4 Honlap Honlapunk része az ANK, ÁMK közös www.educentrum.hu oldalának. Vizuális megjelenése, arculata, szerkezete adott, nyelve csak magyar. Az olvasószolgálati csoportvezető könyvtáros rendelkezik tartalomfeltöltési joggal, így az aktuális információk, hírek, meghívók, plakátok, a programjainkon készült fotók gyorsan felkerülnek honlapunkra. A honlapunkról elérhető az elektronikus katalógusunk és az online szolgáltatások csoportja. Új könyveinkből válogatva havonta annotált ajánlást jelentetünk meg. Hangoskönyv gyűjteményünk jegyzékét az új beszerzésekhez igazítva aktualizáljuk. Linkgyűjteményünk további hasznos adatbázisokhoz, elektronikus katalógusokhoz, biztonságos információs forrásokhoz vezetik aholnaplátogatókat. Jelenlétünk az online közösségi oldalon is folyamatos.

7. Könyvtárhasználat

bemutatása

Könyvtárhasználat

2013.

2014.

%változás ban előző évhez képest

Beiratkozott olvasók száma (fő)

2065

2933

+29,6 %

személyes használat, helyben használat (fő)

46211

46503

+ 15,6

ebből intemethasználó

4286

6982

+ 63%

1314 59346 47000 O 32 7503 O

10929 58077 39000 O 18

+76% - 2,2% -17% O -20%

távhasználat (db) Kölcsönzött dokumentumok száma (db) Helyben használt dokumentumok (db) mintavétellel Könyvtárközi kölcsönzés - küldött dok. (db) Könyvtárközi kölcsönzés - kapott dok. (db) Irodalomszolgáltatás (db) Zenei gyűjtemény használata (fő) E-dokumentumok kölcsönzése (db)

8

7742 O

+3,2% O

Beiratkozott olvasók összetétele:

Regisztrált olvasók összetétele

• Baba Középiskolás • Gyed, gyes

• Óvodás

• Általános

iskolás

• F. o. hallgatója

• Aktív dolgozó

• Munkanélküli

• Nyugdíjas

7.1 Kölcsönzés A kölcsönzés még mindig a legnépszerűbb szolgáltatásunk. A mutató alapján egyszer minden kölcsönözhető dokumentumunkat kivittek. Az értékes irodalmat választók aránya becslésünk szerint eléri 40-50 %-ot. Sokan várják a megjelenő új könyveket. Az olvasók egy része az un. slágerkönyveket, könnyedebb kikacsolódásra alkalmas műveket választja. A szak - és ismeretterjesztő irodalom témáiból legkedveltebbek a hétköznapi pszichológiával, ezoterikával, aktuális politikával, gyerekneveléssel, az egészséges életmóddal, gasztronómiával, szobanövények, háziállatok gondozásával foglalkozók. Az útikönyvek, az életrajzok, történelem szintén kedvelt témák. Hangos-könyveket a beiratkozott olvasóink szintén térítésmentesen kölcsönözhetik 4 hétre. Legkeresettebbek a kötelező olvasmányok diákoknak, és azok a CD-k, amelyek megtalálhatók szakkönyv formájában is könyvtárunkban. A gyermekek számára összeállított rövidebb műveket tartalmazó zenei, irodalmi válogatásokat keresik legtöbbet. 2014-ben lehetőséget adtunk hetilapok, folyóiratok régebbi számainak, illetve évfolyamainak egy hetes kölcsönzésére. Sokan élnek ezzel a szolgáltatással, különösen hétvégére visznek szívesen ezekből olvasnivalót. A kölcsönzési statisztikák szerint a legkisebbek körében népszerűek a lapozók, a rövid, életkoruknak megfelelő meséskönyvek. A kisiskolások szívesen kölcsönzik az olvasást segítő sorozatokat, a felső tagozatosok a kötelező olvasmányokat és a slágemek számító gyermekirodalmat. A foglalkozásainkon használt igényes kortárs irodalmat is egyre nagyobb számban kölcsönzik. A kölcsönzési határidőt elfelejtő olvasóinknak e-mailben, telefonon, levélben figyelmeztetést (következmény nélkül) majd felszólítót küldünk. Természetesen olvasóink többsége az értesítést követően rendezi dolgait. Sajnos az évek során nőtt azoknak a száma, akik sokszor megismételt felszólítás ellenére sem hozzák vissza a náluk lévő dokumentumokat. A behajtás, közjegyzői, bírói végzés nem működik. Hosszabb várakozás után kénytelenek vagyunk törölni a behajthatatlan követeléseket és pótolni az állományban szükséges műveket.

9

7.2 Előjegyzés Nagyon népszerű szolgáltatásunk, a SZIKLA 21 rendszerrel jól kezelhető, automatikus értesítést küld az olvasóknak. 1667 előjegyzést teljesítettünk. 7.3 Könyvtárközi kölcsönzés 2014-ben 15 kéréssel fordultak hozzánk, minden kérést teljesítettünk. A csökkenés az előző évhez képest kb. 20%-os. A számok alapján arra a következtetésre jutottunk, hogya könyvtárközi kérést, mint szolgáltatást, többször fel kell ajánlani, ha a kért dokumentum nálunk nem található meg. Az ODR megújult felületén a kérések gyorsan, pontosan továbbíthatóak, a kért dokumentumok rövid időn belül meg is érkeznek. Az egyetlen visszahúzó erő a 450,- Ft postaköltség, melyet nem mindenki fizet ki szívesen. 7.4 Számítógép, internethasználat Olvasótermünkben található 5 új, pályázat útján nyert számítógépet regisztrált olvasóink használhatják, melyről nyilvántartást vezetünk. 2013-ban 2038 fő 2177 órát, míg 2014-ben 2459 fő 2671 órát töltött a gépeknél. Az előző évhez képest a használók 7%-kal, az órák száma 9%-kal nőtt a tavalyi évben. A gyermekkönyvtárban 5 számítógép áll a tanulók rendelkezésére ingyenesen a délutáni órákban. A nagy forgalom miatt előzetes bejelentkezés szükséges. A megújult számítógéppark jóval több gyermeket vonzott, a számítógépet használók aránya 22%-al, az itt eltöltött idő 32%-al nőtt. Tanulás céljából is egyre gyakrabban jönnek, ekkor alkalom nyílik az információszerzés technikájának egyéni oktatására. 7.5 Elektronikus könyvtár - digitalizálás - e-ínfrastruktúra A SZIKLA 21 integrált könyvtári rendszert alkalmazzuk 12 éve. A szolgáltató NetLib Kft.-vel jó a kapcsolatunk, éves távkarbantartási és szoftverkövetési szolgáltatásuk biztosítja az adatbiztonságot, a MNB háttéradatbázisát. A felmerülő problémákat, kéréseinket, kérdéseinket azonnal kezelni tudják. A könyvtár belső hálózatát 9 munkaállomás alkotja. Egy fájlszerver beállítása a közös munkaanyagok kezelését, az információk megosztását segítik elő. A gyerekek számára 5 számítógép áll rendelkezésre ingyenes használattal. A felnőtt részlegben szintén 5 nyilvános munkaállomás használata biztosított. Az elektronikus könyvtárak, adatbázisok elérése ingyenes, a böngészés, kommunikáció díjköteles. Regisztrált olvasóink távoli gépekről, okos telefonról megtekinthetik saját adataikat, kölcsönzéseiket, hosszabbítani, dokumentumot előjegyezni, foglalni tudnak, gyarapítási javaslatot tehetnek, véleményt mondhatnak olvasmányaikról, kérhetnek témafigyelést, küldhetnek referensz kérdést, saját virtuális könyvespolcot hozhatnak létre. Fontos feladatunk, hogy a távoli, otthonról elérhető szolgáltatásainkat megismertessük és népszerűsítsük nem csak új, hanem régebbi felhasználóinkkal is. Honlapunkon részletes ismertető található az elektronikus könyvtári rendszer használatáról. Érvényes beiratkozás esetén olvasójegy számmal és jelszó megadásával lehet regisztrálni és használni az integrált rendszerünket. NA VA pontként hozzáférést biztosítunk az audiovizuális archívumhoz. 8. Megvalósult és folyamatban lévő pályázatok Az uniós forrású nop 1.2.3.-11/1 számú pályázatunk 2014. szeptember 30-án lezárult. A beszámolót elkészítettük, beküldtük és elfogadták. 20 19-ig fenntartási kötelezettségünk van.

10

9. Képzés, továbbképzés 9.1 Dolgozók képzése Név

Akkreditált tanfolyam

László Margit László Margit László Margit László Margit Józsa Melinda Gellérné Göbölös Ildikó

Könyvtárvezetői ismeretek 1. Könyvtárvezetői ismeretek II. Könyvtárvezető ismeretek Ill. Könyvtárvezetői ismeretek IV.

Józsa Melinda Nagyné Dvorzsák Szilvia Hamburger Antalné

E-tanácsadó 120 óra

Tóthné Husti Tünde 10 fő könyvtáros 9 fő könyvtáros Hamburger Antalné

9 fő könyvtáros

Továbbképzés

SZIKLA integrált könyvtári rendszer

Szakmai rendezvény, konferencia

21

Költség/Dologi kiadás terhére (Ft) 40000 (tanfolyamdíj) 40000 (tanfolyamdíj) 40000 (tanfolyamdíj) 40000 (tanfolyamdíj) 10000 10000 útiköltség

Grastyán Endre emlékest, Minerva Könyvtár szervezése Nemzetközi Könyvfesztivál .Baranyaháló" bemutatása Könyvtárosok Szakmai Napja Mohács Könyvtáros tanárok Szakmai Napja Bóly Pécsi és baranyai Könyvtárosok Egyesülete Szakmai nap, Eszék

11

Idő

2014. február 2014. március 2014. október 2014. november 2014. április 11. október 13. 1-1 nap

O

2014. szeptember - november

O

március 4.

10000 útiköltség

április 26.

O

június 1.

O

október 15.

O

október 22.

november 4.

,

A Könyvtáros tanárok Szakmai Műhelyét láttuk vendégül januárban, majd februárban és márciusban lebonyolítottuk a Bod Péter Könyv- és Könyvtárhasználati vetélkedő megyei és országos fordulóját. Belső továbbképzést szerveztünk a könyvtárban 3 alkalommal: a tanfolyamot végzettek beszámoltak a tanultakról, a kölcsönzési modul használata során tapasztalt hibák javítása, a távoli elérésű szolgáltatások használat 9.2 Használó képzés Használó képzés

képzés száma 2014-ban

akkreditált továbbképzés O digitális 5 kompetenciafej lesztés olvasási, szövegértési, könyv- 303 könyvtárhasználati kompetenciafej lesztés zenei kompetencia fejlesztése __28t

9.2.1Könyvtárismertetők,

részt vettek száma (fő) O 50

előző /2013/ évhez képest a képzésben részt vevők számának eltérése %

6369

5796/

+ 11 %

7503

5481/

+37%

könyv-könyvtárhasználati

O nem jegyeztük

képzések a Felnőtt részlegben

Foglalkozások a. Gimnáziumi osztályok számára könyvtárismereti órákat tartottunk. A foglalkozásokon a könyvtárhasználat alapjait "Fedezzük fel a könyvtárat" feladatlapok kitöltésével sajátították el. Résztvevők száma:87 fő Foglalkozást tartotta: Gulyásné Rózsahegyi Gyöngyi, László Margit b. Közmunkások számára két, kollégiumi tanulók részére egy alkalommal tartottunk könyvtári bemutatót. "Ismerkedés a könyvtári terekkel" címmel / a résztvevők számára ingyenes beiratkozást ajánlottunk fel. Foglalkozást tartotta: Hamburger Antalné, Gulyásné Rózsahegyi Gyöngyi Résztvevők száma: 100 fő 9.2.2 Gyerekkönyvtár Ebben a tanévben 303 könyvtári foglalkozást tartottunk gyerekeknek. Az alsó tagozatosok az ANK mindkét iskolájából rendszeresen látogatják a könyvtárat. Megnövekedett az igény olyan foglalkozások iránt, amelyek újszerű módon közelítenek egy-egy témához. A multimédiás bemutatóval, közösségépítő és drámajátékkal, kézműves tevékenységgel színesített órák jobban lekötik a tanulók figyelmét. Népszerűek voltak a játszóházak órakeretben is (Márton nap 10 osztály, Karácsony 12 osztály). A Népmese Napját a hagyományos rendezvényünk mellett a következő két héten foglalkozás keretében is megtartottuk, 14 csoport vett részt rajta. Először hívtuk az óvodásokat ez alkalomból, 4 csoport élt is ezzel a lehetőséggel.

12

A napközisek kéthetente játékos foglalkozáson vesznek részt érdeklődésüknek, életkoruknak megfelelő érdekes témákat keresünk számukra. A könyv- és könyvtárhasználati ismeretek átadása kiscsoportos formában nagyon hatékony volt a felső tagozatosok körében. Emelkedett az óvodás csoportok látogatása is, saját intézményünk mellett a környék óvodáiból is részt vesznek foglalkozásokon. 9.2.3 Csoportos foglalkozások a zenei részlegben Változatlanul az ANK 1. iskola tanuló inak tartott zenei órák száma a legtöbb, nőtt az óvodai foglalkozások iránt az érdeklődés. Az ANK 2. iskola több órán vett részt az előző évhez képest. Foglalkozásaink kapcsolódnak a tematikus, oktató - nevelő munkához és a könyvtárhasználathoz. A csoportos foglalkozásokon az alsó tagozatos tanulók vesznek részt a legnagyobb arányban, ami nem változott az előző évhez képest. Legkedveltebb témák: zenei foglalkozás, természetismereti foglalkozás, mesefoglalkozás, irodalomajánló foglalkozás. A napközis csoportok tanuló inak a tanórákhoz kapcsolódó kiegészítő foglalkozásokat tartottunk hetente zenei és irodalmi művek meghallgatásával, feldolgozásával. Külön figyelmet kaptak a baranyai mondák, népmesék.

9.2.4 Digitális kompetenciafejlesztés Első alkalommal kapcsolódtunk be az Internet Fiesta országos programba "Napról napra netről netre" címmel. Négy délutánon keresztül a számítógép használó tanulók különböző feladatokat kaptak, amelynek során az internetes kereső lehetőségekkel, adatbázisokkal ismerkedhettek életkoruknak megfelelő formában. A jól megoldott feladatok arányában apró jutalmakban részesültek. Sikerült felkelteni az érdeklődésüket, többen máskor is szívesen részt vennének hasonló alkalmakon. A feladatokat Hamburger Antalné állította össze. Az ANK Kollégium Könyvbarát szakkör tagjainak a Szikla 21 rendszerünk használatáról, a keresés, hosszabbítás, foglalás, előjegyzés, témafigyelés, irodalomjegyzés, javaslatok lehetőségeiről és azok használatáról tartott képzést Gulyásné. 10. Menedzsment és minőségfejlesztési tevékenységek 20l4-ben áttekintettük a 2000 - 2011. közötti időszak minőségfejlesztési tevékenységünket, amikor még az ANK intézményegységeként a közös intézményi minőségbiztosítási folyamat résztvevői voltunk. Számba vettük mit tudunk továbbra is alkalmazni, továbbfejleszteni, aktualizálni a kidolgozott módszerek és eszközök közül: Partneri lista Mérési terv formai megoldásai Elégedettségi kérdőívek Vizsgálati jegyzőkönyvek Igényfelmérési eszközök Teljesítménymutatók Telj esítményértékelés Önértékelés eszközei Fol yamatleltár Panaszkezelés Könyves Vasárnapi rendezvény résztvevői közül 20 fő válaszolt az elégedettségi kérdőívünkre, mindenki pozitív visszajelzést adott.

13

Bölcs Bagoly játék pedagógus segítőinek megkérdezése a játékkal való elégedettségükrő1. 2014. január hónapban beszerzett 100 dokumentum forgási statisztikáját vizsgáltuk meg. Javítottuk a szervezet belső kommunikációját, az információkhoz való egyenlő hozzáférést. Szerdánként munkaértekezletet tartunk. A megbeszélést a könyvtár vezetője készíti elő és vezeti. Az értekezletről emlékeztető készül, melyet e-mailben is mindenki megkap. Beállításra került egy un. winszerver, amely minden munkaállomásról elérhető. ide kerülnek fel a mindenkire tartozó, mindenkit érintő dokumentumok, nyilvántartások, munkaanyagok, statisztikák, alap dokumentumok, jogszabályok stb.

11. Rendezvények Közönségkapcsolatainkat, a könyvtár, mint közösségi tér funkciót programok, rendezvények szervezésével igyekszünk erősíteni. Sajnos ehhez pénzügyi erőforrást nem tudtunk rendelni, ezért a könyvtárosok és az olvasóink kreativitása, személyes kapcsolataink segítettek a megvalósításban.

11.1 Felnőtt könyvtár rendezvényei: Három jelentős rendezvényünk volt az év során, melyeket az alábbi táblázat foglalja össze. Valamennyi rendezvényünkről elmondható, hogy sikeres volt.

Résztvevők száma

Dátum

Célközönség

Cím

Tartama

2014.10.16.

Nyugdíjas Klub

Legendás

Filmrészletek, 45 kabaréjelenetek Bábelőadás, e-book 68 bemutatása, táncház, kézműves foglalkozás

színésznők 2014.10.19.

Kisgyerekes családok

2014.12.20.

Könyvtárlátogatók

Könyves Vasárnap Könyvtári vigasságok Karácsonyi hangulat

Teadélután

35

tánccai, zenével, kiállításmegnyitóval, műsorral, süteményekkeJ és teakoktéllal.

beszélgetéssel,

A Könyves Vasárnap az Országos Könyvtári Hetek programjaihoz kapcsolódott. Sokat készültünk rá, a résztvevők "picik és nagyok" jól érezték magukat. Elégedettségmérést végeztünk, a kérdőívekben szereplő válaszokból az derült ki, hogy a célzott közönségnek megfelelő programokat állítottunk össze. 17 új beiratkozót rögzítettünk. Feldíszített könyvtárral, karácsonyi csemegékkel-süteménnyel terített asztallal, ünnepi zenével vártuk meghívott és betérő olvasóinkat. A meghitt, baráti beszélgetést programokkal színesítetiük.

14

Wéber Béláné, Gizi néni megtáncoltatott bennünket. Ötvös Károly a mecseki védett növényekről készített fotókiállítását megnyitottuk, feleségének Idának növényismertetését nagy érdeklődéssel hallgattuk. Béres Luca- Józsa Máté a Ritmo egyesület tagjai öt standart táncot mutattak be. Közös ünneplésünket Márai Sándor karácsonyi gondolataival zártuk. Résztvevők elismerő visszajelzései megerősítettek minket abban, hogy a hagyomány folytatódjon. 11.2 Kiállítások 2014-ben Könyvtárunk összekötő folyosója alkalmas kis kamara kiállítások rendezésére, ahol magunk és az "Olvasó show" keretében körülöttünk élő tehetséges embereknek adunk lehetőséget bemutatásra.

Dátum: 2014. Jan. 1 - Febr. 3.

Célközönség Könyvtárlátogatók

Febr. 4. - Márc. 4. Márc. 8. - Aprilis 30. Jú1.2.-November 20. Nov. 20 - Dec.l9.

Könyvtárlátogatók

Dec. 20-

Könyvtárlátogatók

Könyvtárlátogatók Könyvtárlátogatók Könyvtárlátogatók

A kiállítás címe, témája Kiállító Könyvtárak a nagyvi1ágbó1 Könyvtárosok Fotókiállítás -Gulyásné) Könyvtárosok Nobel ő-díjas írónők -Gulyásné) Niebl Csipkevarázs (olvasó) Könyvtárosok Legendás színésznőink -Gulyásné) Káprázat - rajzok, grafikák Niebl Mirella Védett növények a Mecsekben - fotók Ötvös Károly

Kiállításainkró1 elmondhatjuk, hogy valamennyi népszerű volt, sokan látogatták.

15

Nézők száma (Nagyné 300 (Nagyné 150 Ferencné 500 (N agyné 700 350 300

11.3 Gyermekkönyvtár rendezvényei:

24 rendezvényünkön

1556 fő vett részt.

Bölcs Bagoly játék Befejeztük a 32. Bölcs Bagoly játékot, az elmúlt évben a meseírókkal ismerkedtünk Aiszóposztól Bálint Ágnesig. Saját iskoláinkon kívül az Illyés Gyula általános Iskola tanulói is részt vettek benne egy 3 fordulós "távoktatásos" változattal. 134 csapat nevezett be év elején, 5 csapat kivételével végig játszottak, és fődíjasok lettek A Bölcs Bagoly Buli zárására május 14-én került sor. A Művészeti Iskola színvonalas műsorával, a könyvtár és az intézmények tortáival sikerült méltó módon megköszönni a játékosok munkáját. A játék során készült legszebb rajzokból kiállítás nyílt a könyvtárban, melyet a játékosok osztályukkal, szüleikkel meglátogatlak. A 33. játékot indítottuk el ez év szeptemberében. Az elégedettségvizsgálat eredményeit figyelembe véve külön feladatlapot készítünk a 2. és 3-4. osztályosoknak. A játékos és könyvtárhasználati feladatok mellett a kortárs magyar és külföldi gyermekírók munkái val ismerkedhetnek meg. A feladatok összeállítója és a játék fő szervezője Válé Judit, aki lelkesen vállalta a kétféle feladatlappal járó többletmunkát a játék sikere érdekében. Gingalló Ebben az évben indult be ténylegesen a "Gingalló" című rendezvénysorozatunk, amelynek célja a legkisebbek könyvtárba szoktatása. Mészáros Zsófia vezetésével havonta egy-egy bensőséges hangulatú foglalkozáson vesznek részt a szülők, nagyszülők gyermekeikkel. Bekapcsolódhatnak a mondókázásba, éneklésbe, játékba, táncba. Nem múlik el egyetlen foglalkozás sem egy kis mese nélkül. Az év végére kialakult a "törzsközönség" , akik rendszeresen ellátogatnak hozzánk, s be is iratkoztak a könyvtárba, így ha már az óvodába járás miatt nem tudnak eljönni, akkor is olvasóink maradnak. Több vetélkedő szervezésében és lebonyolításában is részt vettünk: szavalóversenyek, szépkiejtési versenyek, Apáczai Vetélkedő.

A Költészet Napja alkalmából a megelőző héten a .Kiteritjük lapjainkat" című rendezvénnyel hangoltuk a gyerekeket az ünnepre. A könyvtárban különböző ruhadarabok formájában megjelenő verseket csíptettünk ki. A gyerekek megkereshették a nekik legjobban tetszőt, levehették, és jutalomért fel is olvashatták. Sokan több napon át visszajártak egy-egy újabb versért. Népmese napja Október l-jén tartottuk a már hagyományos Népmese napját. Ebben az évben "A jó szó vidékein" címmel, az erdélyi népmesékkel ismerkedtünk. A könyvtár egész területét elfoglalva forgó színpad szerűen, három helyszínen vártuk a bejelentkezett osztályokat. Válé Judit a felnőtt olvasóteremben tolvaj kereső játékkal várta a gyerekeket. Veszélyes helyeken átkelve (Ördögárok, Békés-szoros) Mészáros Zsófia kíséretében medvelábnyomokon jutottak el Farkaslakára, a fonotékába, ahol erdélyi dallamokkal ismerkedtek. Bálványosvárban várták őket a mesélők (Takács Ferenc, Miklós Ágostonné, Szemelyácz Hanna) a közös ajándék a mesehallgatás volt, s mint egy igazi fesztivál résztvevői, egy karszalagot is kaptak. Összesen 8 osztály vett részt ezen a napon, a programon, az ezt követő órakeretben további 14 osztállyal ünnepeltük meg a Népmese Napját, közöttük először 4 óvodás csoporttal is. Bekapcsolódtunk két országos olvasásnépszerűsítő kampányba. A Rainbow Kiadó Kaméleon Olvasóklubjába 7 tanuló nevezett be, s ugyanennyien vettek részt az Időfutár című regényhez kapcsolódó játékban. Sajnos szembesülnünk kellett a szervezés hiányosságaival, az ajándékokat több alkalommal saját forrásból pótoltuk, a feladatokat kiegészítettük, korosztályhoz szabtuk, mert semmiképpen nem szerettük volna a gyerekek kedvét szegni. Záró rendezvényt is szerveztünk a

16

gyerekek számára. A tapasztalatok alapján a jövőben saját szervezésben tervezzük hasonló típusú játék indítását. A Márton napi és karácsonyi játszóházak ismét sok osztály vonzottak.(10 és 12 osztály). Kedvelik a gyerekek ezeket a rendezvényeket, szívesen készítenek apró tárgyakat, ezzel hangolódva az ünnepre. A rendezvények már a köztudatba beépültek, rendszeresen jelentkeznek rá a csoportok, különösebb figyelemfelhívás nélkül. Adventben folytattuk a tavalyi kezdeményezésünket, 3 alkalommal karácsonyváró rendezvényre hívtuk olvasóinakat és minden érdeklődőt. Első alkalommal (december 4.) a Mazsola gitár együttes, Erika tanárnő vezetésével karácsonyi dallamokat szólaltatott meg, majd Süle Zoltán tanár úr mesélt agyerekeknek.

Következő héten (december 8.) a rendszeresen nálunk próbáló Színes Színpad adott műsort, majd felkészítő tanáruktól, Hajnal Évától hallottunk egy szép mesét. Az Ütősök karácsonyán (december 18.) a Művészeti Iskola ütős tanszakának muzsikusai adtak karácsonyi koncertet, amelynek nagy sikere volt. A rendezvényeket jól időzítettük, így nagyobb volt az érdeklődés irántuk, nagyon jó hangulatban készülődtünk együtt a karácsonyra. Délutánonként szabadidejükben baráti csoportok szívesen társasjátékoznak, ez a lehetőség a foglalkozások ideje alatt is rendelkezésükre áll. 11.4 Fonotéka rendezvényei: A kollégium "Legműveltebb csoport" vetélkedő 2 alkalommal valamint 1 mini zenei vetélkedő. A verseny témája: Reformkori zene Magyarországon volt. A 9-12. évfolyam tanulói aktívan, ügyesen vettek részt a versenyben. Kevésbé ismert zenei korszakok, művek, hangszerek bemutatása a cél zenei szakkönyvek, hangzó anyagaink segítségével. Operett, musical története - Mini Zenei vetélkedő Zenei kérdésekből összeállított vetélkedő a legismertebb magyar és amerikai művekből Általános zenetörténeti és hangszerismereti kérdéseket tartalmazó kérdőívet töltöttek ki a különböző korosztályt képviselő kollégiumi tanulók. Vivaldi művészetének és zenei tevékenységének megünneplése (336 éve született) Művein keresztül méltóan megemlékeztünk a zeneszerző születésének évfordulójáról. Nyugdíjas Klub tagjainak 2 előadás: Erkel Ferenc és a magyar nemzeti opera Erkel operái segítségével végigkövettük a magyar nyelvű nemzeti opera kialakulását, fej lődését, áttekintve Magyarország történelmi hátteret is. Opera részletekkel, eredeti előadásokkal színesítve a zenei foglalkozást. A leghíresebb francia csendőr - 100 éve született Louis de Funes. A kifogyhatatlan energiájú, aktív tagok nagy élvezettel hallgatták a híres "csendőr" életéről és munkásságáról szóló összeállítást, sok filmrészlettel színesítve, kicsit betekintve és felelevenítve az 1960-70-80-as évek francia filmgyártását is. Hacsaturján és az orosz zenéhez való kapcsolata Az orosz Csajkovszkij balettzenéi és az orosz zene hatása az örmény Hacsaturjánra a Spartacus című balettzenén keresztül a színpadi művek (nyitány, nagyzenekar, a karmester) jellegzetességeit is ismertetve. "Zenei Világnap" megünneplése iskolás csoportokkal az évforduló hetében A zene szeretete, zenei hagyományaink ismerete, ápolása fontos feladat minden korosztály számára. Foglalkozásainkkal segítjük a magyar népi hangszerek megismerését. Kiemelt témák: A zene szerepe a filmekben és azok hatása az érzelmekre; a komoly és könnyűzenei stílusok keveredése napjaink zenéjében. "Concerto" címmel- megemlékezés Bartók Béla halálának 70. évfordulójáról 17

A zeneszerző különleges hangzású műveit napjainkban is meg kell ismerni a diákoknak, kiemelve zenekarra írt darabjait. Anagyzenekar hangszerei, hangzásuk, a karmester szerepe Karácsonyváró hangulat sok zenével és irodalmi alkotás okkal a gyerekeknek Nagy örömünkre elsőként óvodás csoportok jöttek a karácsonyi hangulatot felidéző, adventre ráhangoló foglalkozásainkra. Télapóvárással kezdtük, majd a magyar népszokásokat, népi hangszereket ismertettük meg a gyerekekkel. Karácsonyi témájú könyveket is ajánlottunk az óvodás és iskolás gyermekeknek. " Hangtárunkban megismert hangszerek" címmel rajzkiállítás Hangtárunk falait a legszebb rajzok díszítik, melyek kiválasztása nehéz feladat volt a sok ügyes mű között. A megismert hangszerek és a hallgatott zenék hatására készült rajzok különleges belső világot tárnak elénk. 12. Partnerség és önkéntesség Munkánkhoz elengedhetetlen, hogy folyamatos munkakapcsolatban legyünk az ANK és az ÁMK intézményegységeivel, a városrész nevelési, oktatási és szociális intézményeivel A Nevelési Központ fenntartó szerinti szétdarabolása a kialakított együtt munkálkodást szerencsére nem zavarta meg. Az ANK 1. Iskola heti 5 szakóráját a Könyvtárban tartja. A hátrányos helyzetű tanulók felzárkóztatása terén az előző évek gyakorlatának megfelelően a Bázissal együtt tevékenykedtünk. Együttműködési szerződést kötöttünk a 2. sz. Általános Iskolával. Az iskola és könyvtár - Zenei részlege foglalkozásaival hatékonyan segíti a környezeti nevelést, az iskola Ökoiskolai programjának megvalósulását. A város iskoláival, óvodáival, könyvtáraival fenntartottuk kapcsolatainkat, az Illyés Gyula Általános Iskolával kibővült az együttműködés. Intézményünkben van a székhelye a Pécsi és Baranyai Könyvtárosok Egyesületének. Az egyesületen keresztül az MKE fórumain képviseltetjük magunkat aktív tagjaink által (3 fő). Aktívan részt veszünk a Könyvtáros tanárok Szakmai Műhelyének tevékenységében. A Magyar Origami Körrel is kapcsolatban vagyunk. PTE informatika tanszék szervezésében az elsős hallgatók látogatták meg a könyvtárunkat Egy informatika-könyvtár szakos hallgató nálunk töltötte nyári gyakorlatát, azóta szívesen visszajár önkéntesnek. A hagyományos könyvtári szolgáltatások mellett nyitottak vagyunk minden új kezdeményezésre, ennek keretében csatlakoztunk az önkéntes könyvleadó helyhez, a Rukkolához. "Színes Színpad" Színjátszó csoport a minden hétfőn nálunk tartotta felkészítő foglalkozásait. Nyáron egy héten át könyvtárunk adott helyszínt a színjátszó csoport táborának. (Dávid tábor) Védőnők által szervezett Szülésre felkészítő tanfolyamoknak helyet és ITK eszközöket adtunk, bemutatva könyvtárunk szolgáltatásait, bízunk benne, hogy a résztvevők már babáikkal térnek vissza hozzánk. 13. Gazdálkodási feladatok: Az ÁMK intézményegységeként nem rendelkezünk önálló gazdálkodási jogkörrel. A könyvtár igazgatója utalványozási és teljesítésigazolási jogkörrel rendelkezik. Az ÁMK igazgatójának, kincstámokának utasítására 2013. év végén elkészítettük az éves költségvetés tervezetét. A vezető a könyvtárat érintő szerződéseket, dokumentumvásárlási megállapodásokat előkészítette, és továbbította. Az engedélyezett kiadásokat kötelezettségvállaló nyomtatványon ütemezte. Minden hónapban a kért határidőre a finanszírozási táblázatban kimutatta a várható bevételeket és a működéshez szükséges kiadásokat. A napi bevétel kezelése minden olvasószolgálatot teljesítő munkatárs feladata. A pénztárgép zárása az ügyeletes csoportvezető felelőssége. A bevétel összegzését, feladásra előkészítését az olvasószolgálat munkatársa koordinálja. 18