Besluitenlijst van het College van B&W Datum: Aanvang: Vergaderlocatie: Voorzitter: Secretaris: Aanwezig: 1
23 december 2014 9:00 uur Commissiekamer J.J. Luteijn G.P. Boluijt B. Boelhouwers, G.P. Boluijt, J.J. Luteijn, P.L. Paans
Besluitenlijst van de vergadering van 16 december 2014 Ongewijzigd vastgesteld.
2
BenW-voorstellen
1.1 Geheimhouding stukken Torensteepolder Beslispunten 1. Wij besluiten op de bijlagen 3, 4 en 5 bij dit voorstel geheimhouding op te leggen ex. Artikel 25 Gemeentewet. 2. Op de bijlagen 1 en 2 geen geheimhouding te leggen. 3. Wij plaatsen, in overleg met het presidium, de bekrachtiging van de geheimhouding op 13 januari 2015 op de agenda. 4. Wij besluiten alle bijlagen genoemd van 1 tot en met 5, bij de griffier, voor de commissie RBZ- en de raadsleden ter inzage te leggen. Besluit Conform. 1.2 Invoering van Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT) Beslispunten 1. Kennis nemen van het plan van aanpak van het ISHW en de offerte van SVB-BGT; 2. De raad via een begrotingswijziging voorstellen in 2015 een krediet van € 16.000,00 beschikbaar te laten stellen voor de transitie naar BGT, en deze af te schrijven in 3 jaar. De afschrijvingslasten dekken wij uit het voordeel op de bijdrage aan Waterschap Hollandse Delta in de jaren 2016 tot en met 2018; 3. De raad via een begrotingswijziging voorstellen in 2015 een bedrag van € 20.000,00 beschikbaar te stellen voor de actualisatie van het wegbeheer en groenbeheer en deze uitgave dekken uit (a) het voordeel ad € 3.200,00 op de bijdrage aan het Waterschap Hollandse Delta in 2015, (b) de teruggave van het in de begroting van het ISHW opgenomen budget voor BGT, aandeel Cromstrijen, ad € 1.900,00 in 2015 (te verwerken via verlaging van de bijdrage aan het ISHW), (c) vrijval van de reserve opstellen AVOI ad € 10.000,00 en vrijval van het restant in de reserve vervangen elektrakasten ad € 2.600,00 en (d) een bijdrage uit de post onvoorzien 2015 ad € 2.300,00;
1
Openbaar verslag
4. Wij nemen met ingang van 2016 jaarlijkse structureel een bedrag van € 10.000,00 op in de meerjarenbegroting ten behoeve van het bijhouden van de BGT en dekken deze uitgave structureel uit de teruggave van het in de begroting van het ISHW opgenomen budget voor BGT, aandeel Cromstrijen, ad circa € 5.000,00 (te verwerken via verlaging van de bijdrage aan het ISHW) en de te ontvangen bijdrage uit het gemeentefonds ad circa € 5.000,00 (te verwerken via verhoging van algemene uitkering); 5. Af te wijken van het inkoop- en aanbestedingsbeleid 2013 en in te stemmen met het toepassen voor de gezamenlijke inkoopvoorwaarden van het SVB-BGT; Commissie RBZ 20 januari 2015 Raadsvergadering 17 februari 2015 Besluit Conform. 1.3 Infrastructuurovereenkomst Evides Beslispunten 1. De infrastructuurovereenkomst met waterbedrijf Evides opzeggen per 31 december 2016. Besluit Conform. 1.4 Lidmaatschap vereniging De Maatschappij Beslispunten 1. In heroverweging met ingang van 2015 opnieuw lid worden van de vereniging De Maatschappij. Besluit Conform. 1.5 Raamovereenkomst voor advies- en ingenieursdiensten Riolering en Stedelijk water Beslispunten 1. Een raamovereenkomst afsluiten met Haskoning DHV Nederland BV voor advies– en ingenieursdiensten Riolering- en Stedelijk water. 2. Wethouder B. Boelhouwers machtigen tot het ondertekenen van de raamovereenkomst. Besluit Conform.
2
Openbaar verslag
1.6 Huurovereenkomst en opstalrechtovereenkomst voor het perceel van de Stichting Scouting Driestromengroep. Beslispunten 1. De circa 3344 m² gewenste gronden aan de Stichting Scouting de Driestromengroep te verhuren voor de regulier geldende verhuurprijs van € 466,00 per jaar. (tarief 2014) 2. Instemmen met voorliggende huurovereenkomst voor een periode van 10 jaar die stilzwijgend telkens met 5 jaar verlengd kan worden. 3. Aangaan van een opstalrechtovereenkomst waarin de jaarlijkse vergoeding op € 0,00 wordt gesteld, maar waarbij de vereniging de notariële akte en de jaarlijkse gebruikelijke gemeentelijke belastingen betaalt. 4. Instemmen met voorliggende opstalrechtovereenkomst voor een periode van 10 jaar die stilzwijgend telkens met 5 jaar verlengd kan worden. 5. Vanwege de bijzondere situatie van de Stichting Scouting Driestromengroep de huurprijs niet jaarlijks te indexeren. Besluit Conform. 1.7 Plan van aanpak ’Vrijwilligers voor de toekomst’ Beslispunten 1. In te stemmen met het plan van aanpak “Vrijwilligers voor de Toekomst Hoeksche Waard”; 2. Het plan van aanpak en de planning “Vrijwilligers voor de toekomst” ter kennisname te versturen aan de gemeenteraad. Commissie MZ (ingekomen stuk) Besluit Conform. 1.8 Evaluatie pilot wijkteam Beslispunten 1. Instemmen met de lijn uit de memo Pilot Wijkteam van 12 december 2014 zoals die op 16 december 2014 unaniem werd onderschreven door de Stuurgroep 3D’s. Besluit Conform. 1.9 Actualisatie risico-inventarisatie jeugdhulp ZHZ Beslispunten
3
Openbaar verslag
1. De commissie maatschappelijk zaken door middel van bijgevoegde en vastgestelde mededeling informeren over de actualisatie risico-inventarisatie jeugdhulp ZHZ. Commissie MZ 21 januari 2015 (mededeling) Besluit Conform. 1.10 Verlenging contract Argonaut voor medische advisering Wmo Beslispunten 1. Instemmen met de verlenging van het contract met Argonaut Advies voor één jaar tot en met 31 december 2015; 2. De kosten voor aanvullende medische advisering (geraamd op € 4.518,00)voor de nieuwe taken ten laste brengen van het geraamde budget voor uitvoeringskosten. 3. In 2015 de medische advisering opnieuw aanbesteden. 4. Door middel van bijgevoegde concept-mededeling informeren we de commissie MZ. Commissie MZ 21 januari 2015 (mededeling) Besluit Conform. 1.11 inzet lokale impuls Hoeksche Waard Beslispunten In te stemmen het budget lokale impuls, € 52.321,00 regionaal in te zetten ten behoeve van: 1. de aansluiting van het voorveld (smw, amw en jgz) bij de jeugdteams, en hiertoe regionale subsidies beschikbaar te stellen van in totaal € 239.259,00 aan Careyn, FlexusJeugdplein, de Vluchtheuvel en CSG de Waard. Voor Cromstrijen bedraagt dit € 36.918,00 2. de professionalisering van het voorveld, en hiertoe regionaal een subsidie van €15.000,00 beschikbaar te stellen aan de Stichting Jeugdteams Zuid-Holland Zuid Voor Cromstrijen bedraagt dit € 2.315,00. 3. het instellen van een vangnet, en hiertoe regionaal een subsidie van €60.000 beschikbaar te houden. Voor Cromstrijen bedraagt dit € 9.258,00 4. de uitbreiding van preventieactiviteiten en hiertoe regionaal een subsidie van € 9.102,00 beschikbaar te stellen aan Careyn. Voor Cromstrijen bedraagt dit € 1.404,00 5. het instellen van een budget voor quick wins en hiertoe regionaal € 10.000,00 beschikbaar te houden. Voor Cromstrijen bedraagt dit € 1.543,00
4
Openbaar verslag
6. het resterende bedrag € 5.725 beschikbaar houden voor nadere bestemming binnen de lokale impuls. Voor de gemeente Cromstrijen bedraagt dit € 883,00 7. de commissie informeren door middel van bijgevoegde mededeling. Commissie MZ 21 januari 2015 (mededeling) Besluit Conform. 1.12 Huisvestingsplan onderwijs 2015 Beslispunten 1. Het Huisvestingsplan onderwijs 2015 vaststellen. Besluit Conform. 1.13 Notitie sturing en monitoring uitgaven sociaal domein 2015 Beslispunten 1. De notitie sturing en monitoring uitgaven sociaal domein 2015 vaststellen. 2. De notitie ter kennisneming brengen van de commissie Maatschappelijke zaken. Commissie MZ 21 januari 2015 (ingekomen stuk) Raadsvergadering 17 februari 2015 Besluit Conform. 1.14 Bestemming middelen 2014 inkomensondersteuning chronisch zieken en gehandicapten (voormalige Wtcg/CER gelden) Beslispunten 1. Het budget voor 2014 maximaal € 33.037 beschikbaar stellen om degenen, die voor 2015 in aanmerking komen voor een bijdrage in de aanvullende ziektekostenverzekering, een extra bedrag toe te kennen van éénmalig € 46,00; 2. De raad voorstellen om maximaal € 33.037 beschikbaar te stellen en dit bedrag te dekken uit de Wmo reserve Commissie MZ 21 januari 2015 Raadsvergadering 17 februari 2015 Besluit Conform.
5
Openbaar verslag
2.1 Decembercirculaire 2014 Beslispunten 1. Kennis nemen van de decembercirculaire 2014 en deze ter kennisname aan de raad aanbieden. Commissie ABZ 22 januari 2015 Raadsvergadering 17 februari 2015 Besluit Conform. 2.2 Goedkeuring begroting 2015 door provincie Zuid-Holland Beslispunten 1. Wij nemen kennis van de brief van de provincie Zuid-Holland inzake goedkeuring begroting 2015 en stemmen in met de concept antwoordbrief. 2. De brief van de provincie Zuid-Holland inzake goedkeuring begroting 2015 ter kennisname aanbieden aan de raad en de concept antwoordbrief laten vaststellen door de raad. Commissie ABZ 22 januari 2015 17 februari 2015 Besluit Conform. 2.3 Tijdelijke standplaatsvergunning Beslispunten 1. Afwijken van het standplaatsenbeleid en instemmen met het verlenen van een standplaatsvergunning voor het plaatsen van een tent met tafel en frituur op 29, 30 en 31 december 2014. Besluit Conform. 2.4 Toevoeging locatie Oranjeplein aan het standplaatsenbeleid Beslispunten 1. Aanpassing van het standplaatsenbeleid waarbij de locatie tegenover Van fa. Rennes te Klaaswaal wordt ingetrokken en het Oranjeplein wordt toegevoegd als locatie waar een standplaats kan worden ingenomen. Besluit
6
Openbaar verslag
Conform. 2.5 Tijdelijke standplaatsvergunning Beslispunten 1. Afwijken van het standplaatsenbeleid en instemmen met het verlenen van een standplaatsvergunning voor het plaatsen van een oliebollenkraam op 30 december 2014. Besluit Conform. 4.1 Aankoop nieuwe dienstauto Beslispunten 1. Aankoop elektrische dienstauto Renault ZoE conform bijgaande onderhandse koopofferte. 2. Wij dekken de aanschaf van de elektrische auto geheel uit de NSL subsidie, welke wij direct in mindering mogen brengen op het investeringsbedrag. 3. Wij dienen tijdig, voor uiterlijk 1 februari 2015, de NSL-subsidieaanvraag in bij OZHZ. 4. Afwijken van inkoop- en aanbestedingsbeleid op basis van hardheidsclausule en bijzondere omstandigheden. 5. Opdracht tot levering verstrekken aan Auto Indumij Renault Oud-Beijerland Etten-Leur – Barendrecht. Besluit Conform. 3
Regionale aangelegenheden + SOHW
4
Perscontacten 27 december 2014 Burgemeester Luteijn aanwezig bij Radio Hoeksche Waard.
5
Uitnodigingen 5 januari 2015 Nieuwjaarsreceptie ACIS Wethouder Paans 7 januari 2015 Nieuwjaarsreceptie Provincie Zuid-Holland Burgemeester Luteijn, wethouder Boelhouwers, wethouder Paans
7
Openbaar verslag
8 januari 2015 Nieuwjaarsreceptie OHW Burgemeester Luteijn, wethouder Boelhouwers, wethouder Paans 6
Rondvraag en mededelingen Voorstel over viering 70 jaar herdenking WOII aan college voorleggen in overleg met wethouder Paans.
7
Sluiting
8
Volgende vergadering: 6 januari 2015
9
Vastgesteld in de vergadering van 6 januari 2015: de secretaris, de voorzitter,
8
