Besluitenlijst College van B&W Gemeente Drimmelen 27/11/2012 Smits C. (Secretaris), aanwezig Kok G.L.C.M. de (Burgemeester), aanwezig Oomen A.J.G. (Wethouder), aanwezig Stoop P.J.W. (Wethouder), aanwezig Oosterhout M.F.L.A. van (Wethouder), aanwezig Vos- Kroeze M. (Wethouder), aanwezig
001
12AGP001241 Onderwerp: Uitnodigingen gericht aan het college van burgemeester en wethouders. Samenvatting: Besluit: Uitnodigingen worden besproken.
002
12AGP002027 Onderwerp: Besluitenlijst van de vergadering van BenW d.d. 20 november 2012. Samenvatting: Besluit: College gaat akkoord met de besluitenlijst van de vergadering van BenW d.d. 20 november 2012.
003
12AGP002028 Onderwerp: BHV-/ontruimingsplan gemeentehuis Made Samenvatting: In het geactualiseerde BHV-/ontruimingsplan zijn taken en afspraken vastgelegd op organisatorisch niveau, om bij eventuele calamiteiten de nadelige gevolgen van een noodsituatie zoveel mogelijk te beperken. Besluit: College stelt geactualiseerde BHV-/ontruimingsplan vast.
004
12AGP002026 Onderwerp: Periodieke herziening van de APV gemeente Drimmelen 2010 (APV) Samenvatting: Periodiek herziening van de vigerende APV is nodig om de wens de APV zoveel mogelijk te laten aansluiten bij de model-APV van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (hierna: VNG) te eerbiedigen, alsook om verandering in wetgeving en interne wensen door te voeren. Door periodieke herziening van de APV wordt dit een dynamisch instrument voor de ordening van de huishouding van de gemeente. Besluit: 1. De keuzes in zowel het opnemen van optionele artikelen als het opnemen van artikelen waarbij gebieden of locaties moeten worden aangewezen overnemen zoals voorgesteld in de voorliggende herziening van de APV. 2. Aan de raad een integraal aangepaste APV ter vaststelling voorleggen, waarin de adviezen zijn verwerkt, zoals opgenomen als bijlage 4, genaamd APV gemeente Drimmelen 2012, met daarbij de volgende kanttekeningen: · Artikel 2.45 niet opnemen. · Volgende artikel 2.62 wel opnemen. · Artikel 2.65 laten staan. · Artikel 2.72 A wel opnemen. · Artikel 3.11 wel opnemen. · Artikel 4.5 A niet opnemen. · Artikel 2.58 opnemen dat binnen de bebouwde kom uitwerpselen moeten worden opgeruimd, behalve op de daarvoor aangewezen plaatsen. Over het buitengebied hoeft niets expliciet te worden geregeld. · Artikel 5.6 In de kop opnemen "aanhangers e/a". 3. De APV gemeente Drimmelen 2010 en alle daarna nog doorgevoerde wijzigingen door de raad te laten intrekken. 4. Na vaststelling door de raad zorgdragen voor publicatie in ’t Carillon en toezenden aan instanties. 5. Afgesproken wordt dat het goed is een kort persbericht te verspreiden waarin de wijzigingen ten opzichte van de bestaande APV inzichtelijk worden gemaakt.
005
12AGP002040 Onderwerp: Najaarsnota 2012 Samenvatting: Door middel van de Najaarsnota 2012 wordt financieel en beleidsmatig verantwoording afgelegd over de eerste drie kwartalen. Op basis van de Najaarsnota verbetert het begrotingssaldo 2012 aanzienlijk vanwege enkele autonome ontwikkelingen. Besluit: Er worden enkele tekstuele opmerkingen gemaakt op zowel het raadsvoorstel als de nota. De wethouders Van Oosterhout, Stoop en de gemeentesecretaris krijgen het mandaat e.e.a. af te ronden, waarna het naar de raad kan.
006
12AGP002036 Onderwerp: Raadsconsultatiebrief m.b.t. verlenging contract accountant
Samenvatting: Voorgesteld wordt om binnen de bestaande overeenkomst het contract met de accountant te verlengen met één jaar. In de loop van 2013 zal samen met het inkoopbureau, gestart worden met de aanbesteding van het nieuwe contract. Besluit: Het college stemt in met voorliggend voorstel om het contract met de accountant te verlengen. Wel wordt geconstateerd dat hiertoe een raadsbesluit nodig is i.p.v. een consultatie. De afdeling Middelen wordt gevraagd een raadsvoorstel te maken, waarbij de wethouder het mandaat te krijgt dit in de raad te agenderen. 007
12AGP002038 Onderwerp: Digitaal vergaderen door gemeenteraad Samenvatting: De gemeenteraad van Drimmelen wil overgaan op digitaal vergaderen met behulp van Ipads. Uit efficiëntie-overweging wordt aansluiting gezocht op bestaande systeem van de gemeente. Het beheer en onderhoud van Ipad worden uitbesteed. Er is een Raadsvoorstel voorbereid waarin twee opties worden voorgesteld aan de hand waarvan de gemeenteraad een beslissing kan nemen.eef samenvatting van het voorstel inclusief financiële en personeelsconsequenties Besluit: Het college heeft de voorkeur voor variant 1 en legt met deze voorkeur het voorstel terug bij de griffier / raadswerkgroep. Het college geeft hierbij wel aan dat conform onze financiële spelregels een dekking moet worden opgenomen in het meerjarenperspectief die in de voorjaarsnota nog moet worden verwerkt.
008
12AGP002039 Onderwerp: Gladheidbestrijdingsplan 2012-2013 Samenvatting: Jaarlijks dient een plan opgesteld te worden voor de gladheidbestrijding bijgevoegd het beoogde plan voor het komende seizoen. Dit plan is op onderdelen aangepast als gevolg van de evaluatie van het vorige seizoen. Besluit: 1. College stelt het Gladheidbestrijdingsplan 2012-2013 vast. 2. Het college vraagt hierbij wel aandacht voor het fietspad Bredaseweg in Terheijden, gezien eerdere ervaringen hiermee. Wethouder Stoop krijgt het mandaat dit verder af te handelen.
009
12AGP002037 Onderwerp: Voorontwerpbestemmingsplan Made Zandstraat 2012
Samenvatting: Voor een perceel aan de Zandstraat is een voorontwerpbestemmingsplan opgesteld. Het plan behelst de bouw van 31 woningen. Het bestemmingsplan kan in procedure worden gebracht. Er wordt een informatieavond georganiseerd. Met de ontwikkelaar wordt een overeenkomst gesloten voor de overdracht van openbare ruimte en het voldoen van bijdragen in de verschuldigde kosten. Besluit: 1. College stemt in met het voorontwerpplan "Made Zandstraat 2012"; 2. Informatiebijeenkomst organiseren; 3. Raadsbrief opstellen; 4. Anterieure overeenkomsten opstellen. 010
12AGP002024 Onderwerp: Inspraaknota Vitaal Wagenberg Samenvatting: De conceptnota Vitaal Wagenberg heeft van 10 augustus t/m 20 september 2012 ter inzage gelegen en is toegestuurd aan belanghebbende partijen. Dit heeft een aantal reacties opgeleverd, welke zijn gebundeld in een inspraaknota. Wij hebben deze reacties van commentaar voorzien. Wij zullen de gemeenteraad voorstellen kennis te nemen van de inspraakreacties en de nota Vitaal Wagenberg vast te stellen. Besluit: Het college is inhoudelijk akkoord. Wel verzoekt men nog een keer goed te kijken naar beantwoording van de vragen t.a.v. Plexat en de sporthal (met name het abstractieniveau van de beantwoording). Wethouder Stoop krijgt het mandaat dit af te handelen en voor de raad te agenderen.
011
12AGP002023 Onderwerp: Bedrijfsplan 2013 en 1e begrotingswijziging gemeenschappelijke regeling WAVA/!GO Samenvatting: Bij schrijven van 7 november 2012 doet het Dagelijks Bestuur van de Gemeenschappelijke regeling WAVA/!GO uw college het bedrijfsplan 2013 alsmede de 1e begrotingswijziging 2013 toekomen. Op grond van de Wet Gemeenschappelijke regelingen heeft de gemeenteraad het recht om gedurende 6 weken zijn zienswijze in te dienen over de gewijzigde begroting. Tevens wordt uw college geïnformeerd omtrent de prognose over het jaarresultaat 2012. Besluit: 1. College stemt in met voorliggend bedrijfsplan 2013 en de daarbij behorende 1e begrotingswijziging 2013; 2. College stemt in met de zienswijze zoals geformuleerd in raadsvoorstel 3. College neemt kennis van de prognose omtrent het jaarresultaat 2012.
012
12AGP002029 Onderwerp: Informatie griffie/raad Samenvatting: Raadsflitsen van vergadering d.d. 8 november 2012 Besluit: Het college constateert dat de toezeggingen die in de flitsen staan niet overeen komen met de toezeggingen in de raad. Het betreft dan met name termijnen waarop bepaalde zaken opnieuw aan de raad worden aangeleverd. De griffie wordt gevraagd dit aan te passen.
013
12AGP001248 Onderwerp: Afhandeling raadsvragen. Samenvatting: Besluit: De raadsvragen worden besproken.Ook hier wordt geconcludeerd dat de vragen op het overzicht raadsvragen soms afwijken van de daadwerkelijk gestelde vraag, hetgeen tot verwarring kan leiden.
014
12AGP001247 Onderwerp: Ontwikkelingen regionale samenwerking. Samenvatting: Besluit: Diverse ontwikkelingen worden besproken.
015
12AGP001243 Onderwerp: Toekomstige projecten coördinatieteam. Samenvatting: Besluit: 04.12.2012 van 08.30 tot 09.00 uur Voorbereiding West-Brabant dagdelen (+ F. Adriaenssen) 04.12.2012 van 09.00 tot 09.30 uur Visie duurzaamheid 2014 11.12.2012 van 08.30 tot 09.30 uur Onderzoek buitendienst. 18.12.2012 van 08.30 tot 09.00 uur KTD Nog in te plannen: Verkennen van mogelijkheden om de algemene reserve in te zetten voor éénmalige zaken (na de zomervakantie / J. Lunenburg).
016
12AGP001244 Onderwerp: Externe activiteiten leden college van 6 tot en met 12 december 2012. Samenvatting: Besluit: · 6 december 2012 Uitzwaaien Sint Nicolaas in Hooge en Lage Zwaluwe (resp. M. van Oosterhout en burgemeester). · 6 december 2012 (M. van Oosterhout) Expertmeeting "Meerwaarde integrale zorg in de buurt voor dementiepatiënten en mantelzorgers". · 9 december 2012 (wethouder Stoop) fotogast in Spraakvermaak · 10 december 2012 (wethouder Van Oosterhout en wethouder Oomen 40 Jaar De Ganshoek · 12 december 2012 (wethouder van Oosterhout) minisymposium over dementie in Breda. · 12 december 2012 (diverse collegeleden) opening adviescentrum Rabobank.
017
12AGP001245 Onderwerp: Communicatie. Samenvatting: Besluit: · APV. · Raadsvoorstel OMJD gronden; vrijdag a.s. een persgesprek
030
12AGP002030 Onderwerp: Aanstellen tot onbezoldigd ambtenaar gemeentelijke belastingen en aanwijzen als belastingdeurwaarder. Samenvatting: Eerder genomen benoemingsbesluiten tot onbezoldigd ambtenaar en aanwijzingsbesluiten als belastingdeurwaarder van MANDAAT BV in te trekken per 30 november 2012. Aanstellen tot onbezoldigd ambtenaar gemeentelijke belastingen en aan te wijzen als belastingdeurwaarder m.i.v. 1 december 2012 de medewerkers van MANDAAT BV (handelend onder de naam Cannock Chase Public) genoemd op bijgaande lijst.
Besluit: Gelet op artikel 1:2 van de CAR-UWO en artikel 231 lid 2 sub E, van de gemeentewet, besluit het college als volgt: 1. Alle eerder genomen benoemingsbesluiten tot onbezoldigd ambtenaar en aanwijzingsbesluiten als belastingdeurwaarder van MANDAAT B.V. (handelend onder de naam Cannock Chase Public) in te trekken per 30 november 2012. 2. Met ingang van 1 december 2012 aan te stellen tot onbezoldigd ambtenaar gemeentelijke belastingen en aan te wijzen als belastingdeurwaarder, de medewerkers van MANDAAT B.V. (handelend onder de naam Cannock Chase Public) genoemd op bijgaande lijst. 031
12AGP002035 Onderwerp: Aanwijzen ambtenaren Verklaring Onder Ede (VOE) Samenvatting: De wet GBA schrijft voor dat het college van Burgemeester en Wethouders, gelet op artikel 36, lid 2 sub e, tenminste één ambtenaar moet aanwijzen ten overstaan van wie een verklaring onder ede of belofte (VOE) kan worden afgelegd. Besluit: De medewerkers van de backoffice Burgerzaken aan te wijzen als bevoegde personen om een Verklaring Onder Ede (VOE) af te nemen
032
12AGP002034 Onderwerp: Informatie griffie/raad Samenvatting: Opinieflitsen van vergadering d.d. 15 november 2012 Besluit: Gedane toezeggingen gestand doen
033
12AGP002033 Onderwerp: Planschadeverzoek in verband met de ontwikkeling van een ruimte voor ruimte woning aan de Kerkstraat te Wagenberg. Samenvatting: n.v.t. Besluit: Overeenkomstig het advies van de SAOZ het verzoek om vergoeding van planschade toekennen.
034
12AGP002032 Onderwerp: Planschadeverzoek in verband met de ontwikkeling van een ruimte voor ruimte woning aan de Kerkstraat te Wagenberg. Samenvatting: n.v.t. Besluit: Overeenkomstig het advies van de SAOZ het verzoek om vergoeding van planschade toekennen.
035
12AGP002031 Onderwerp: Planschadeverzoek in verband met de ontwikkeling van een ruimte voor ruimte woning aan de Kerkstraat te Wagenberg. Samenvatting: n.v.t. Besluit: Overeenkomstig het advies van de SAOZ het verzoek om vergoeding van planschade toekennen.
036
12AGP002049 Onderwerp: Informatie griffie/raad Samenvatting: Concept agenda's komende cyclus Besluit: De diverse agenda’s worden doorgenomen. Het verzoek is deze op korte termijn nog even kort te sluiten tussen portefeuillehouder en afdelingshoofd, omdat binnen het college niet helder was of alle stukken ook op de betreffende datum gereed zijn c.q. inhoudelijk zijn afgestemd.
Vastgesteld in de vergadering van B&W d.d. De Secretaris,
De Burgemeester,
