Besluitenlijst College van B&W Gemeente Drimmelen 16/06/2009 Smits C. (Secretaris), aanwezig Kok G.L.C.M. de (Burgemeester), aanwezig Jong J. de (Wethouder), aanwezig Meggelen J. van (Wethouder), aanwezig Krook K. (Wethouder), aanwezig Vos- Kroeze M. (Wethouder), aanwezig
001
09AGP000188 Onderwerp: Uitnodigingen gericht aan het college van burgemeester en wethouders. Samenvatting: Besluit: Uitnodigingen worden besproken.
002
09AGP000942 Onderwerp: Vakantieplanning 2009 collegeleden. Samenvatting: Besluit: In week 31 t/m 34 geen collegevergadering; indien mogelijk wel hamerstukkenlijst.
003
09AGP000950 Onderwerp: Juridische procedure Ambra-pijpleiding. Samenvatting: Al jaren loopt er een juridisch geschil tussen de ZLTO en Zevra Gasnetwerk BV inzake de aanleg van een ondergrondse gasleiding van oost naar west over het grondgebied van de gemeente Drimmelen. Mediation tussen partijen is op niet uitgelopen, waardoor alsnog het ingestelde beroep uit 2007 door Zebra Gasnetwerk BV ter hand dient te worden genomen. Het ingestelde beroep kan op twee manieren worden benaderd. Beide opties worden aan het college voorgelegd. Besluit: In het licht van consequent beleid handhaaft BenW de besluitvorming uit 2006.
004
09AGP000949 Onderwerp: Herziening beslissing op bezwaar inzake Zebra d.d. 26 september 2009. Samenvatting: Op 26 september 2006 heeft het college besloten aan Zebra-Gasnetwerk B.V. vrijstelling te verlenen ex art. 19 lid 1 WRO, alsmede aan hen een aanlegvergunning te verlenen voor de aanleg van een ondergrondse Ambra-aardgastransportleiding. Hiertegen is door de ZLTO bezwaar gemaakt en dit bezwaar is door het college ontvankelijk doch ongegrond verklaard. Hiertegen is Zebra in beroep gegaan en direct daarna is een mediationtraject gestart, helaas zonder het gewenste resultaat. De zaak staat nu weer op de rechtbankrol voor uiterlijk 18 juni a.s. waar de gemeente haar verweerschrift dient in te dienen. Na verdieping in het dossier is gebleken dat de beslissing op bezwaar destijds foutief is geweest en dat ZLTO in haar bezwaar niet-ontvankelijk had dienen te worden verklaard. Om tijd en kosten te besparen zal de beslissing op bezwaar moeten worden herzien. Voor een nadere toelichting zie bijgevoegd memo d.d. 25-05-09 Besluit: In het licht van consequent beleid handhaaft BenW de besluitvorming uit 2006.
005
09AGP000963 Onderwerp: Meicirculaire 2009 Algemene Uitkering (gemeentefonds). Samenvatting: Ten opzichte van de maartcirculaire geeft de meicirculaire 2009, voor wat betreft de Algemene Uitkering sec de volgende verschillen te zien: 2008 + € 10.742,--; 2009 -/- € 166.397,--; 2010 -/- € 326.123,--; 2011 -/- € 664.424,--; 2012 -/- € 1.162.620,--; 2013 -/- € 1.436.084,--. Het vervallen van de in de begroting 2009 (e.v.) opgenomen stelpost voor de Algemene uitkering (in de toekomst mogelijk tegenvallende accressen) ad € 100.000,-- en het aanpassen van de begroting 2009-2014 aan het sterk verminderde loon- en prijsniveau kunnen vooralsnog als dekking worden aangedragen. Voor verdere informatie hieromtrent, plus eventueel overig te nemen maatregelen, wordt kortheidshalve verwezen naar de Voorjaarsnota/Kadernota 2009. Besluit: 1. College neemt kennis van de inhoud van deze circulaire; 2. Informatie met betrekking tot 2008 en volgende jaren verwerken in de Voorjaarsnota/Kadernota 2009; 3. Informatie dient tevens als basis voor het opstellen van de conceptbegroting 2010 en de meerjarenraming 2011-2014; 4. De Wmo-gelden met ingang van 2010 niet meer oormerken, maar in de algemene middelen laten vloeien. 5. College gaat akkoord met het eenmalig 'oormerken' van gelden voor de omgevingsvergunning (WABO) van € 25.440,--. 6. College gaat akkoord met het opnemen van een stelpost 'accresontwikkeling 2012 t/m 2014', zoals door de VNG wordt geadviseerd. 7. College gaat akkoord met het opnemen van een stelpost 'uitkeringsbasis' (2010 e.v.). 8. De raad door middel van de Voorjaarsnota/Kadernota 2009 in kennis stellen van de uitkomst van de meicirculaire 2009.
006
09AGP000954 Onderwerp: Reservering Veiligheidshuis district Oosterhout, deel II. Samenvatting: Naar aanleiding van een eerdere B&W-nota (d.d. 19 mei jl.) had het college aanvullende vragen over de gevolgen van een veiligheidshuis. In deze nota worden de aanvullende vragen van het college beantwoord. Besluit: BenW neemt het voorstel voor kennisgeving aan. Definitieve besluitvorming zal dit najaar mede op grond van de notitie die door de stuurgroep wordt opgesteld, plaats vinden. BenW benadrukt wel dat bij eventuele deelname aan een Veiligheidshuis lokale overlegplatforms hierin moeten worden geïntegreerd.
007
09AGP000959 Onderwerp: Raadsbrief windenergie. Samenvatting: Teneinde de raad op de hoogte te brengen van de conclusies uit het grondig dossieronderzoek, van de huidige stand van zaken en van de te verwachten informatie, dit alles met betrekking tot windenergie, is een raadsbrief opgesteld. Besluit: De gemeenteraad informeren over windenergie door middel van de raadsbrief.
008
09AGP000956 Onderwerp: Loting bouwkavels voor drie vrijstaande woningen aan de Haagstraat te Made. Samenvatting: Besluit: Zo lang er geen bouwtitel op de betrokken kavels ligt, is er geen aanleiding voor een verlotingsprocedure.
009
09AGP000939 Onderwerp: - Jaarstukken WAVA/!GO 2008. - Cijfers 1e kwartaal 2009 WAVA/!GO. - Concept begroting WAVA/!GO 2010.
Samenvatting: Onlangs heeft het bestuur van WAVA de jaarrekening 2008 (incl andere jaarstukken) van WAVA/!GO toegezonden, alsmede de concept begroting 2010 en de cijfers van het 1e kwartaal 2009. De jaarrekening 2008 sluit met een beter exploitatieresultaat dan geraamd van € 485.000 voor heel WAVA/!GO. De helft van dit gunstiger resultaat wordt terugbetaald aan de deelnemende gemeenten. Voor onze gemeente betekent dit een meevaller van € 31.000,-. De begroting 2010 laat een positief exploitatieresultaat zien van € 20.250,- inclusief de afgesproken gemeentelijke bijdrage van € 2.250,- per plaatsing. Een aanvullende gemeentelijke bijdrage is niet nodig. Mede als gevolg van de economische crisis laten de cijfers 1e kwartaal 2009 een slechter bedrijfsresultaat zien dan geraamd van € 153.000,-. Als deze trend zich voort zou zetten wordt voor het gehele jaar uitgekomen op een tekort van € 256.000,-. Aandeel Drimmelen hierin € 33.000,-. Het is echter nog vroeg in het jaar en de komende periode blijft de aandacht gericht op het verbeteren van de inkomsten door middel van aantrekken nieuwe klanten met nieuwe dienstverleningsprodukten en het verbreden en verbeteren van de relaties met bestaande klanten. Voorgesteld wordt om de betreffende financiële en sociale stukken voor kennisgeving aan te nemen en de gemeenteraad via de Leespost Raad te informeren waarbij inzake de concept begroting 2010 de raad in de gelegenheid wordt gesteld om voor 25 juni a.S. zijn zienswijze naar voren te brengen. Besluit: 1. De jaarrekening 2008 van GR WAVA en !GO BV met de hierbij behorende accountantsrapportage en het sociaal jaarverslag 2008 van GR WAVA en !GO BV wordt voor kennisgeving aangenomen. 2. De rapportage over het 1e kwartaal 2009 van GR WAVA en !GO BV wordt eveneens voor kennisgeving aangenomen. 3. De jaarstukken 2008 en de 1e kwartaalrapportage 2009 van GR WAVA en !GO BV via concept Leespost Raad ter kennis brengen van de raad. 4. Ontwerp begroting 2010 van GR WAVA/ en !GO BV (inclusief financieel meerjarenperspectief t/m 2013) wordt voor kennisgeving aangenomen. 5. De gemeenteraad over de ontwerp (meerjaren)begroting 2010 informeren via concept Leespost Raad met het verzoek om voor 25 juni a.s.zijn eventuele zienswijze over de concept begroting 2010 kenbaar te maken. 010
09AGP000952 Onderwerp: Strategische samenwerking West-Brabant. Samenvatting: Bij schrijven van 4 juni 2009 (ingekomen 9 juni 2009) doet De West-Brabantse Vergadering een uitnodiging en stukken toekomen voor de bestuurdersconferentie op 17 juni 2009 in Zevenbergen. Op 4 februari 2009 zijn alle 19 colleges bijeen geweest in Zevenbergen om met elkaar van gedachten te wisselen over de samenwerking tot nu toe en op welke wijze daaraan een vervolg gegeven zou moeten gaan worden. Een klankbordgroep van de BRG heeft inmiddels een aantal voorstellen nader uitgewerkt die als input zullen dienen voor de bijeenkomst van 17 juni 2009.
Besluit: De volgende uitgangspunten worden geformuleerd, zodat die morgen in de vergadering kunnen worden ingebracht: · BenW is akkoord om de huidige gemeenschappelijke regeling SES om te zetten naar een regionale samenwerkingsvorm mits dit budget-neutraal gebeurd. Daarnaast zal de nota Verbonden Partijen in de toekomst hierop van toepassing zijn. · West-Brabant middag: BenW is akkoord met de organisatie van de voorgestelde WestBrabant-middagen, alhoewel een frequentie van 6 wel erg hoog is. · Brabanthuis: ook met dit voorstel kan BenW instemmen mits een en ander budgettair neutraal plaats vindt. 012
09AGP000940 Onderwerp: Strategische samenwerking West-Brabant; bestuursopdracht reductie regeldruk. Samenvatting: Bij schrijven van 22 april 2009 doet de West-Brabantse Vergadering het college een drietal ontwerp-bestuursopdrachten toekomen. Deze zijn afgetikt in de BRG van 8 april jl. Verzocht wordt deze ontwerp-bestuursopdrachten te behandelen in uw college en de besluitvorming terzake uiterlijk 15 juni a.s. kenbaar te maken aan het Programmabureau West-Brabant. Besluit: 1. Het Programmabureau West-Brabant berichten dat onze gemeente niet deelneemt in de bestuursopdracht Vervolgaanpak Reductie Regeldruk West-Brabant. 2. Het jaarverslag via leespost ter kennisname voorleggen aan de raad.
013
09AGP000966 Onderwerp: Concept bestuursopdracht samenwerkinsvoorstellen I&A regio West-Brabant. Samenvatting: Op basis van het convenant regio West-Brabant is er eind 2007 een strategische agenda vastgesteld met 7 programma's. Eén van die 7 programma's betreft de "bedrijfsvoering". Binnen dit programma is in 2008 gekozen voor drie speerpunten, waarvan ICT er een van is. De grote gemeenten binnen de regionale samenwerkign (Breda, Roosendaal, Bergen op Zoom, Oosterhout en Etten-Leur) hebben het voortouw genomen om tot regionale samenwerking te komen op I&A gebied. In het plan van aanpak zijn faseringen aangebracht (zgn. plateaus). Er is uitdrukkelijk gekozen voor een ontwikkeltraject. Eerst samen afstemmen en gezamenlijk optrekken, dan pas gezamenlijk investeren en beheren. De kleinere gemeenten kunnen later aansluiten. Vooralsnog wordt aan de kleine gemeenten gevraagd of zij kunnen instemmen met de voorstellen die in een bestuursopdracht zijn uitgewerkt.
Besluit: 1. De gemeente Drimmelen kan zich vinden in de ontwikkelingsstappen I&A zoals beschreven in de bestuursopdracht samenwerkingsvoorstellen I&A West-Brabant (zie bijlage A) en staat positief tegenover regionale samenwerking. 2. De gemeente Drimmelen kan evenwel niet instemmen met de voorgestelde bijdrage die de kleinere gemeenten vooruitlopend op concrete resultaten moet bijdragen aan de proceskosten. 3. De gemeente Drimmelen spreekt uit dat de kopgroepgemeenten eveneens rekening houden met eventuele inbreng van ICT-personeel en ICT-apparatuur in het samenwerkingsverband, mocht onze gemeente in een later stadium deelnemen in het samenwerkingsverband. 014
09AGP000965 Onderwerp: Elektronische dienstverlening. Samenvatting: De rijksoverheid heeft veel landelijke initiatieven ontwikkeld en wetgeving geformuleerd om de (elektronische) dienstverlening naar burgers en bedrijven te verbeteren. Burgers en bedrijven willen een overheid die snel, efficiënt en klantgericht werk en dus niet steeds naar de bekend weg vraagt: dus betere dienstverlening met minder administratieve last. Heel veel activiteiten zijn verplicht opgelegd aan de gemeenten. In een enkel geval compenseert het Rijk de kosten; in veel gevallen niet. Toch dient de gemeente er voor te zorgen dat de noodzakelijke basisvoorzieningen voor de e-overheid in 2011 zijn gerealiseerd. Om de basisvoorzieningen (dat betekent niet alleen de wettelijke!) op orde te krijgen, zijn ondersteunende elementen onmisbaar. Besluit: 1. College gaat akkoord met het realisatieplan Elektronische Dienstverlening 2009-2012 2. College gaat akkoord met de financiering, zoals aangegeven in het voorstel, zoals: a. de middelen voor de investeringen en de incidentele lasten te storten in een nieuw te vormen bestemmingsreserve: 'e-dienstverlening'; b. dekking hiervoor te vinden door een onttrekking uit de reserve vast kapitaal; c. de structurele lasten te verwerken in de begroting 2009 (e.v.); 3. Elektronische dienstverlening (inclusief de financiering) opnemen in de Voorjaarsnota (in paragraaf bedrijfsvoering).
016
09AGP000193 Onderwerp: Afhandeling raadsvragen. Samenvatting: Besluit: Voor kennisgeving aangenomen.
017
09AGP000623 Onderwerp: Ontwikkelingen regionale samenwerking.
Samenvatting: Besluit: Voor kennisgeving aangenomen. 018
09AGP000190 Onderwerp: Toekomstige projecten coördinatieteam. Samenvatting: Besluit: 30 juni 2009 om 08.30 uur Stuyvezand 7 juli 2009 om 08.30 uur: Brede School Hooge Zwaluwe. Half juni - eind juni: Made Oost en Haven Lage Zwaluwe. Datum i.o.m. Hans Krämer en portefeuillehouder vaststellen.
019
09AGP000191 Onderwerp: Externe activiteiten leden college van 25 juni tot en met 1 juli 2009. Samenvatting: Besluit: · 25 juni 2009 (wethouder Van Meggelen) AVA Brabant Water · 26 juni 2009 werkbezoek Tweede Kamerleden aan regio West-Brabant waarbij ook de Biesbosch wordt aangedaan (burgemeester en M. Vos) · 26 juni 2009 Veteranendag (allen) · 27 juni 2009 (wethouder Krook en wethouder De Jong) opening Braderie Lage Zwaluwe. Tevens verzorgt wethouder Krook de prijsuitreiking van het voetbalspel · 27 juni 2009 (wethouder De Jong) openluchtmusical Oud Drimmelen · 29 juni 2009 (wethouder Van Meggelen) brengt bezoek aan Zuiderklip samen met de MER Commissie. · 29 juni 2009 (burgemeester en wethouder de Jong) afscheid gedeputeerde Moons · 1 juli 2009 (wethouder Vos) samen met Revitaliseringscommissie Wijde Biesbosch bezoek aan land van Heusden en Altena · 1 juli 2009 (wethouder Krook) bijeenkomst centrum Jeugd en Gezin en de Ouderenraad in De Mayboom
029
09AGP000945 Onderwerp: Besluitenlijst van de vergadering van BenW d.d. 8 juni 2009. Samenvatting: Besluit: College gaat akkoord met de besluitenlijst van de vergadering van BenW d.d. 8 juni 2009.
030
09AGP000947 Onderwerp: Samenwerking met Koukamma. Samenvatting: Raadsbrief over de afwijzing subsidie door VNG International. Besluit: College stelt raadsbrief vast.
031
09AGP000948 Onderwerp: Bouwplan voor het verbouwen van de woning met aangrenzende berging tot woning op het perceel Hoevenseweg 14 te Wagenberg. Samenvatting: Besluit: Aan betrokkene mededelen dat aan het bouwplan geen medewerking kan worden verleend.
032
09AGP000951 Onderwerp: Brede school Oranjeplein Terheijden. Samenvatting: Op 26 maart 2009 heeft de gemeenteraad ingestemd met realisering en financiering van het project Oranjeplein, waaronder bouw van een brede school en appartementen. Op grond van de besluitvorming over de vierkante meters voor de brede school is inmiddels het programma van eisen in overleg met de gebruikers aangepast. Quadrant wordt verzocht een offerte uit te brengen op grond van programma van eisen van respectievelijk brede school en appartementen. De gemeente en Volksbelang hebben gekozen voor een gedeeld projectleiderschap gedurende de voorbereidingsfase waarbij zowel vanuit beide organisaties een projectleider worden aangesteld, die samenwerken gedurende de voorbereidingsperiode. Het college heeft besloten op grond van een tweetal offertes het gemeentelijk projectmanagement bij het bureau van Aarle de Laat weg te leggen. Besluit: 1. College stemt in met het aangepaste ruimtelijke programma voor de brede school; 2. Op grond van programma van eisen voor respectievelijk de brede school en de appartementen architect Quadrant verzoeken om een offerte uit te brengen; 3. Op grond van voorliggende offertes het bureau van Aarle de Laat opdracht te verstrekken voor het projectmanagement voor de voorbereidingsfase tot start bouw; 4. Ten aanzien van beslispunten 2. en 3. af te wijken van het gemeentelijk aanbestedingsbeleid, gelet op betrokkenheid van partijen bij het voorbereidingstraject tot op heden; 5. De kosten ten laste te brengen van krediet project Oranjeplein.
033
09AGP000958 Onderwerp: Verzoek om medewerking te verlenen aan een procedure ter verkrijging van een bouwtitel voor het oprichten van een extra woning op het (te splitsen) perceel Prinsenpolderstraat 65 te Made. Samenvatting: Besluit: 1. De raad voorstellen een procedure op te starten teneinde een projectbesluit vast te stellen. 2. De raad voorstellen de verdere afhandeling van de procedure aan uw college te delegeren.
034
09AGP000957 Onderwerp: Bouwplan voor het oprichten van vier woningen achter de woningen Haasdijk 57 en 59 te Made. Samenvatting: Besluit: Aan betrokkene mededelen, dat aan zijn verzoek geen medewerking kan worden verleend.
Vastgesteld in de vergadering van B&W d.d. De Secretaris,
De Burgemeester,
