Besluitenlijst
Gemeente Rijswijk
B.&W.-VERGADERING
VASTGESTELD
No. 08
BESLUITENLIJST VAN DE VERGADERING VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN RIJSWIJK GEHOUDEN OP DINSDAG 18 FEBRUARI 2003 OM 09.30 UUR.
AANWEZIG: MW. G.W. VAN DER WEL-MARKERINK
,VOORZITTER
R.J. VERMEER
, WETHOUDER
E.R. TRIEMSTRA
, WETHOUDER
J. BOLTE
, WETHOUDER
MW. DRS. E. BLAAUW
, SECRETARIS
MW. J. VOGELAAR
, NOTULIST
•1-8
Besluitenlijst
Gemeente Rijswijk
B.&W.-VERGADERING 18 FEBRUARI 2003 nr.
aanduiding voorsteller datum en kenmerk stuk
korte inhoud van het stuk/ bespreking en besluit
aantekeningen
AKKOORDSTUKKEN S
1 Gemeentesecretaris Nota03.0144/BOC
Betreft: dienstverleningsovereenkomst met Khonraad ter uitvoering van Wet BOPZ B. en W. besluiten: Aan te gaan een dienstverleningsovereenkomst met Khonraad Software Engineering Schiedam B.V. ter uitvoering van de Wet BOPZ, volgens het nieuwe door Khonraad aangeboden systeem BOPZ-online.
DGZ 2 Directeur DGZ Nota03.0147/DGZ
Betreft: uitvoering motie d.d. 28-01-03 terzake Steenplaetsstraat 2 B. en W. besluiten: Ter uitvoering van de motie van het CDA, aangenomen door de Raad in zijn vergadering van 28 januari 2003, de documenten aan te bieden aan de Rekeningencommissie teneinde het gevraagde onderzoek mogelijk te maken.
DGZ 3 Directeur DGZ Nota03.0145/DGZ
Betreft: offerte centrummanagement Bogaard van bureau Polyground + samenwerkingsovereenkomst B. en W. besluiten: 1. Akkoord te gaan met de gewijzigde samenwerkingsovereenkomst, waarin wordt aangegeven dat de gemeente 1/3 deel bijdraagt (25.000,--), de winkeliers maximaal • 10.000,-bijdragen en de Vereniging van Eigenaren het resterende deel betaalt ( • 39.000,--); 2. Akkoord te gaan met de brief richting Polyground waarin door de gemeente, eigenaren en winkeliers wordt aangegeven dat zij akkoord gaan met de offerte.
•2-8
Besluitenlijst
Gemeente Rijswijk
B.&W.-VERGADERING 18 FEBRUARI 2003 nr.
aanduiding voorsteller datum en kenmerk stuk
korte inhoud van het stuk/ bespreking en besluit
DGZ 4 Directeur DGZ Nota03.0129/DGZ
Betreft: bezwaarschriften tegen verleende bouwvergunning voor het oprichten van een kinderdagverblijf op het perceel Mgr. Bekkerslaan. B. en W. besluiten: 1. Met overneming van het advies van de commissie Bezwaarschriften d.d. 24 januari 2003 de bezwaren tegen de op 26 september 2002 verleende bouwvergunning voor het oprichten van een kinderdagverblijf op een perceel grond aan de Mgr. Bekkerslaan ontvankelijk en ongegrond te verklaren; 2. Reclamanten en belanghebbenden van dit besluit op de hoogte te stellen door middel van de concept-brief en te wijzen op de beroepsmogelijkheden die openstaan.
DGZ 5 Directeur DGZ Nota03.0118/DGZ
Betreft: klacht over vuurwerkknooppunt Willem van Rijswijckstraat B. en W. besluiten: In te stemmen met de brief aan de heer Tent betreffende een reactie op zijn brief aangaande het verkooppunt van vuurwerk aan de Willem van Rijswijckstraat.
DGZ 6 Directeur DGZ Nota03.0098/DGZ
Betreft: bestrijden jongerenoverlast in Vrijenban B. en W. besluiten: De toelichting over jongerenvoorziening in Vrijenban ter kennisname aan te nemen.
DGZ 7 Directeur DGZ Nota03.0114/DGZ
Betreft: vervulling vacature van de Welstandscommissie B. en W. besluiten: Ingevolge de voordracht van de Welstandscommissie in haar vergadering van 20 januari 2003 de heer ir P. Bastemeyer aan te stellen als lid van de Welstandscommissie in de vrij gekomen plaats van het afgetreden lid mw. ir. D. Flinterman-Hoeken.
DGZ 8 Directeur DGZ Nota03.0160/DGZ
Betreft: reactie van college op ontwerp Provinciaal Verkeer- en Vervoerplan
aantekeningen
•3-8
Besluitenlijst
Gemeente Rijswijk
B.&W.-VERGADERING 18 FEBRUARI 2003 nr.
aanduiding voorsteller datum en kenmerk stuk
korte inhoud van het stuk/ bespreking en besluit
aantekeningen
B. en W. besluiten: De concept-brief met de reactie op het ontwerp Provinciaal Verkeer- en Vervoerplan vast te stellen. DIZ 9
Directeur DIZ Nota03.0066/DIZ
DIZ 10 Directeur DIZ Nota03.0151/DIZ
Betreft: mw. J.B. van der Vliet plaatsen op de herplaatsingslijst van de gemeente Rijswijk B. en W. besluiten: Betrokkene plaatsen op de herplaatsingslijst van de gemeente Rijswijk. Betreft: vaststelling stembureau-locaties en benoeming stembureauleden voor de verkiezing van de leden van de Provinciale Staten op dinsdag 11 maart 2003. B. en W. besluiten: Conform artikel E3 en E4 van de Kieswet aan te wijzen en te benoemen: - 26 stembureau-locaties en de stembureauleden, zoals op de lijsten aangegeven; - het hoofd van de afdeling Burger-, Woon- en Zorgzaken mandaat te geven, om bij ziekte en/of andere calamiteiten van stembureauleden, andere leden te kunnen benoemen.
BESPREEKSTUKKEN S
11 Gemeentesecretaris
Betreft: besluitenlijst b. en w. d.d. 11 februari 2003 B. en W. besluiten: De besluitenlijst no. 7 van de vergadering van het college van b. en w. gewijzigd vast te stellen.
S
12 Gemeentesecretaris
Betreft: voortgangsrapportage b. en w. d.d. 11 februari 2003 B. en W. besluiten: De voortgangsrapportage no. 7 bij de vergadering van het college van b. en w. gewijzigd vast te stellen.
•4-8
Besluitenlijst
Gemeente Rijswijk
B.&W.-VERGADERING 18 FEBRUARI 2003 nr.
aanduiding voorsteller datum en kenmerk stuk
korte inhoud van het stuk/ bespreking en besluit
S
13 Gemeentesecretaris
Betreft: activiteitenlijst college B. en W. besluiten: De activiteitenlijst van het college ongewijzigd vast te stellen.
S
14 Gemeentesecretaris
Betreft: voortgangslijst B. en W. besluiten: De voortgangslijst gewijzigd vast te stellen.
S
15 Gemeentesecretaris
Betreft: overzicht concept bouwvergunningen/ meldingen en actielijst vergunningen. B. en W. besluiten: Het overzicht concept bouwvergunningen / meldingen en actie vergunningen ongewijzigd vast te stellen.
S
16 Gemeentesecretaris Nota03.001446/BOC
Betreft: moties en amendementen begrotingsraad d.d. 12 november 2002 B. en W. besluiten: De brief (met bijlagen) met betrekking tot de op 12 november 2002 overgenomen moties vast te stellen en te verzenden aan de raad. Amendement A is reeds uitgevoerd.
S
17 Gemeentesecretaris Nota03.0141/BOC
Betreft: versterking relatie burger-bestuur B. en W. besluiten: De notitie te agenderen voor de collegevergadering van 4 maart 2003.
S
18 Gemeentesecretaris Nota03.0130/BOC
Betreft: integrale planning commissie & raad B. en W. besluiten: De integrale planning commissie en raad te agenderen voor de collegevergadering van 11 maart 2003.
DGZ Directeur DGZ 19 Nota03.0150/DGZ
aantekeningen
Betreft: aandelenoverdracht N.V. DZH B. en W. besluiten: 1. Tot instemming met het - voor zover nodig - vastleggen en aanvaarden van de afspraken omtrent de verdeling van de geplaatste aandelen in het kapitaal van de N.V. Duinwaterbedrijf Zuid-Holland ("DZH"), gevestigd te Voorburg, naar rato van de inwonersaantallen van de gemeenten die
•5-8
Besluitenlijst
Gemeente Rijswijk
B.&W.-VERGADERING 18 FEBRUARI 2003 nr.
aanduiding voorsteller datum en kenmerk stuk
korte inhoud van het stuk/ bespreking en besluit
aantekeningen
aandeelhouder zijn of worden van DZH; - alsmede - in verband daarmede - het aanvaarden van vijfhonderddertig (530) aandelen, elk nominaal groot vijf euro ( • 5,00) in het kapitaal van DZH van de gemeente Rijnswoude, een en ander overeenkomstig de concept-akte van levering van aandelen opgesteld door De Brauw Blackstone Westbroek welke bij dit besluit is gevoegd; 2. De brief aan de gemeenteraad vast te stellen. DGZ Directeur DGZ 20 Nota03.0108/DGZ
Betreft: bezwaarschriften tegen verleende bouwvergunning voor het perceel Generaal Spoorlaan 489 B. en W. besluiten: 1. Met overneming van het advies van de commissie Bezwaarschriften d.d. 12 december 2002 de bezwaren deels gegrond en deels ongegrond te verklaren; 2. Met betrekking tot de gegrond verklaarde bezwaren de inrichting zodanig te wijzigen dat de afstand tussen het achterpad van de woningen aan de Prinses Irenelaan 210 t/m 228 (even) en het toekomstig parkeerterrein van vergunninghouder tenminste 12m wordt zodat er een grotere bufferzone in acht genomen kan worden, een en ander zoals is aangegeven op de bij dit besluit behorende tekening; 3. De reclamanten en de belanghebbenden op de hoogte te stellen van dit besluit.
DMI
Betreft: verhuisplanning ambtelijk apparaat naar Hoogvoorde B. en W. besluiten: 1. In te stemmen met de planning voor verhuizing naar Hoogvoorde met als einddatum 30 juni 2003 en een openstelling voor publiek op 1 juli 2003; 2. In te stemmen met een verhuizing opgesplitst in drie fasen waarbij met
Directeur DMI 21 Nota 03.0126/DMI
•6-8
Besluitenlijst
Gemeente Rijswijk
B.&W.-VERGADERING 18 FEBRUARI 2003 nr.
aanduiding voorsteller datum en kenmerk stuk
korte inhoud van het stuk/ bespreking en besluit
aantekeningen
de eerste fase gestart wordt op 8 mei en de datum van gereed zijn van de derde en laatste fase ligt op 30 juni; 3. De raad hierover spoedig en zorgvuldig te informeren. DMI 22
DMI
Directeur DMI Nota03.001848/DMI
Directeur DMI 23 Nota02.0092/DMI
Betreft: notitie van werknemersvertegenwoordiging in G.O. als reactie op Concept Plan van Aanpak B. en W. besluiten: 1. De notitie van de werknemersvertegenwoordiging in de Commissie voor het Georganiseerd Overleg als reactie op het concept Plan van Aanpak voor kennisgeving aan te nemen; 2. De notitie ter uitwerking ter hand te stellen van de Projectgroep Plan van Aanpak Ombuigingen; 3. De Projectgroep dient een zeer globale indicatie van de kosten op te stellen. Betreft: richtlijnen m.b.t. de invordering van privaatrechtelijke, publiekrechtelijke en belastingdebiteuren B. en W. besluiten: 1. In te stemmen met de voorgestelde maatregelen ten einde te komen tot een betere beheersing van de invorderingsprocedures; 2. De voorgestelde maatregelen met terugwerkende kracht per 1 januari 2003 in te voeren; 3. Maatregelen dienen onderdeel te zijn van administratieve organisatie; 4. Procedure voorleggen aan externe accountant voor advies.
•7-8
Besluitenlijst
Gemeente Rijswijk
B.&W.-VERGADERING 18 FEBRUARI 2003 nr.
DMI
aanduiding voorsteller datum en kenmerk stuk
Directeur DMI 24 Nota03.0059/DMI
korte inhoud van het stuk/ bespreking en besluit
aantekeningen
Betreft: aanvaarding aanbod tot betaling tegen finale kwijting B. en W. besluiten: Akkoord te gaan met het aanbod van de heer A.J.M. Verroen, Vlotlaan 2, 2681 RX Monster tot betaling van een bedrag ad • 4.000,-- tegen finale kwijting in het kader van het anti-speculatiebeding Mr. Beerninkplantsoen 20.
DGZ Directeur DGZ 25 NOTA03.01681/DGZ/REO
Betreft: beantwoording raadsvragen de heer E.G.Th. Braam inzake aandelen Duinwaterbedrijf Zuid-Holland B. en W. besluiten: De beantwoording van de vragen van het raadslid de heer E.G.Th. Braam inzake aandelen Duinwaterbedrijf Zuid-Holland vast te stellen.
DMI
Betreft: voorstel inzake Plan van Aanpak Ombuigingen. B. en W. besluiten: In te stemmen met het conceptraadsvoorstel plan van aanpak ombuigingen 2003-2007. Op maandag 3 maart 2003 zal het Investeringsplan besproken worden in een vergadering van college en MT.
Directeur Middelen 26 RVST030009/DMI
Vastgesteld met een totaal van 26 volgnummers in de vergadering van 25 februari 2003.
w.g. G.W. VAN DER WEL-MARKERINK , burgemeester w.g. E. BLAAUW
, secretaris
benwnotulen 18-02-2003
•8-8