BÉRLETI SZERZŐDÉS. (együttesen: Felek) között az alulírott napon és helyen alábbi feltételek szerint:

*1074080248* Vonalkód: Iktatószám:

1074080248 BL/697/4/2008

1. számú példány MVH szerz. szám: HE/2-2008

BÉRLETI SZERZŐDÉS

amely létrejött egyrészről

az EGREAL Ingatlanforgalmazó Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 3300 Eger, Eszterházy tér 8.; Cg.: 10-09-027073; adószáma: 13762641-2-10; képviseli: dr. Geesink Leo Hendrik ügyvezető), mint bérbeadó, a továbbiakban: Bérbeadó,

másrészről

a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal (székhely: 1095 Budapest, Soroksári út 22-24., adószáma: 15329547-2-43, képviseli: Margittai Miklós elnök), mint bérlő, a továbbiakban: Bérlő,

(együttesen: Felek) között az alulírott napon és helyen alábbi feltételek szerint:

az Eger, Eszterházy tér 8. szám alatt található ingatlanban 921,6 m² területen iroda és 15 db parkoló bérlet tárgyában.


Előzmények A Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárást folytatott le „A Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal Irodabérlet – MVH Heves Megyei Kirendeltség” tárgyban. Az eljárás eredményesen lezárult. Az eljárás nyertese az EGREAL Ingatlanforgalmazó Korlátolt Felelősségű Társaság lett, amely gazdasági társasággal a Hivatal az alábbi feltételekkel köti meg a jelen bérleti szerződést. 1. A szerződés tárgya A szerződés tárgya irodahelyiségek bérlete 921,6 m² területen az Eger, Eszterházy tér 8. szám alatt található irodaházban az alábbi bontásban meghatározottak szerint: földszint: 60,3 m² 1. emelet: 287,1 m² 2. emelet: 287,1 m² 3. emelet: 287,1 m² Összesen: 921,6 m² Valamint az ingatlan mellett, zárt udvarban 15 db őrzött parkoló hely és 6 db kerékpártároló bérlete. 2. A szerződés időtartama Felek megállapodnak abban, hogy a jelen bérleti szerződést határozatlan időtartamra kötik. Az ingatlan birtokbaadásának időpontja 2008. november 17. A bérlet a birtokbaadás, illetve birtokbavétel időpontját követő napon kezdődik. A birtokbaadás illetve birtokbavétel a felek által sikeresen lebonyolított átadás-átvételi eljárással történik. A Bérlemény birtokba-adáskori állapotának leírását, felszereltségét, a bérleményhez tartozó helyiségek és területek részletezését a jelen szerződés elválaszthatatlan részét képező 1. számú melléklet (ajánlattételi felhívás és dokumentáció, az ajánlat és tárgyalásokon létrejött megállapodások) tartalmazza. Felek megállapodnak abban, hogy Bérbeadó a Bérleményt a fent megjelölt időpontban részben bútorozva (beépített szekrények, a fürdőszobák és a 2 teakonyha teljes felszereltséggel), kitakarítva, rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotban adja a Bérlőnek birtokba. A Bérleménynek a birtokbaadás időpontjában meg kell felelnie az ajánlattételi felhívásban, az ajánlatban, a helyszíni bejáráson készült emlékeztetőben, a tárgyalásokon létrejött megállapodásokban és a szerződésben rögzített valamennyi feltételnek és előírásnak, rendelkeznie kell a rendeltetésszerű használathoz szükséges valamennyi hatósági engedéllyel. A Bérbeadó a Bérlőnek a bérlemény rendeltetésszerű használatához szükséges valamennyi dokumentációt rendelkezésre bocsátja, a beépített technikai rendszerek Bérlő általi kezeléséhez szükséges oktatásokat megtartja.

2


3. A szerződéses díjak, óvadék a) Bérleti díj 1. A bérleti díj tartalmazza a bérelt terület, az irodahelyiségek és a parkolók kizárólagos használatának a díját. 2. A bérleti díj: 12,6 EUR/m²/hó+áfa. 3. Bérbeadó az ingatlan birtokbavételét követő 2 heti bérleti díj megfizetésétől eltekint. 4. A bérleti díj minden olyan költséget tartalmaz, amely az irodaépület és kiszolgáló helyiségei, területei funkcionális használhatóságához hozzá tartoznak: a jelen szerződés tárgyát képező bérlemény (irodaépület + 15 db parkolóhely + 6 db kerékpártároló) használatának ellenértéke, épületgépészeti, tűzvédelmi berendezések, valamint beléptető rendszer és a behatolás jelző, informatikai rendszer kiépítésének és karbantartásának, továbbá kötelező felülvizsgálatának költségeit, vagyonvédelemmel kapcsolatos egyéb kiadásokat (a térfigyelő rendszer működtetését, az épület biztosításával kapcsolatos költségeket), az ingatlan biztosítási díját, az építményadót, az ingatlan karbantartásával, állagmegóvásával, valamint a kötelező felülvizsgálatokkal kapcsolatos valamennyi költséget és kiadást, teljes elektronikai védelmi rendszer kiépítése, üzemeltetése. b) Üzemeltetési költség 1. A bérlemény üzemeltetésének díja az alábbiakban meghatározott szolgáltatások alapján: 373 Ft/m²/hó + áfa, azaz háromszázhetvenhárom forint/m²/hó + áfa, összesen 343 757 Ft/hó + áfa, azaz háromszáznegyvenháromezer-hétszázötvenhét forint/hó + áfa. 2. Az üzemeltetési költségek tartalmazzák: őrzés-védelem, a kulcsok biztonságos őrzését, takarítás, az üzemeltetéssel kapcsolatos mindennemű költséget és kiadást is, kivéve a víz, csatorna, elektromos áram, telefon, internet és mikrohullámú antenna szolgáltatás költségeit, amelyet az ajánlatkérő visel a tényleges fogyasztás alapján, szemétszállítás díját (hetente egyszer 1100 liter), átjelzések működtetése.

3


A Bérbeadó a bérlemény élőerős őrzés-védelmét reggel 7:00 és délután 18:00 óra között biztosítja. Hétvégi munkavégzés elrendelése esetén azt a tárgyhét péntekének 12:00 órájáig jelezni kell a Bérbeadó kapcsolattartója felé. A (hétvégi, valamint rendkívüli munkavégzés) többletszolgáltatás díját a Bérlő a következő havi üzemeltetési díjban téríti meg. A Bérbeadó a Bérleményben általánosan használt helyiségek és az ügyfélszolgálati helyiségek takarítását naponta, az irodai helyiségekét hetente kétszer biztosítja. A Bérbeadó biztosítja a takarításhoz szükséges tárgyi és személyi feltételeket, beleértve a vizesblokkok egészségügyi papírral, folyékony szappannal és kéztörlővel történő folyamatos ellátását. A felek megállapodása szerint a teljes bérleményi terület nagytakarítása félévente történik, amely magában foglalja az üvegfelületek teljes körű megtisztítását is. c) Közüzemi díjak A Bérlő viseli a víz, csatorna, elektromos áram szolgáltatás költségeit (továbbiakban: rezsiköltség), amelyet a tényleges fogyasztás alapján kerül kiszámlázásra a Bérlő részére. A Bérlő viseli a telefon, internet és a mikrohullámú antenna használatának költségeit a szolgáltatóval közvetlenül kötött szerződés alapján. d) Óvadék A Bérlő a szerződés megkötésétől számított 10 napon belül, számla ellenében, a felmondási időnek (3 havi bérleti díjnak) megfelelő összegű óvadékot fizet meg a Bérbeadónak a szerződéskötés napján érvényes, a Magyar Nemzeti Bank által hivatalosan nyilvánosságra hozott deviza középárfolyamon. A Szerződő felek megállapodnak abban, hogy a Bérbeadó az alábbi esetekben kielégítést kereshet a Bérlő által megfizetett óvadék összegéből: - a Bérlő 2008. november 17. napján nem veszi birtokba a bérleményt, úgy a Bérbeadó jogosult a birtokbaadás időpontjától számítva az óvadék összegéből a megállapított bérleti díjnak megfelelően kielégítést nyerni, - a Bérlő a bérleményt nem rendeltetésszerűen használja, és ez által a bérleményben kárt okoz, ebben az esetben a kár felmerülését követően a Bérbeadó a kár kijavítására fordított – számlával igazolt – költségei az óvadék összegéből kielégítheti. Amennyiben a Bérbeadó az óvadékot a fent leírt esetekben igénybe veszi, a Bérlő köteles azt a Bérbeadó írásbeli felszólítására legkésőbb 14 napon belül feltölteni. A Szerződő felek megállapodnak abban, hogy az óvadék összege a rendes felmondás során beszámításra kerül a bérleti díj összegébe.

4


4. Fizetési feltételek 1. A Bérlő a jelen szerződés 3. pontjában megjelölt díjakat a Bérbeadó Raiffeisen Banknál vezetett 12046133-00137318-00100006 számú bankszámlájára átutalással fizeti meg az alábbiak szerint. 2. A bérleti díj havonta előre esedékes a Bérbeadó a tárgyhónapra vonatkozó számlát, a tárgyhónap 5. napjáig köteles a Bérlő részére elküldeni, és a Bérlő köteles a számla kézhezvételét követő 15 banki napon belül kiegyenlíteni. Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy a bérleti díj vonatkozásában az euró árfolyamát a tárgyhó első banki napján a Magyar Nemzeti Bank által hivatalosan nyilvánosságra hozott deviza középárfolyamon kell megállapítani. 3. A Bérlő az üzemeltetési költséget havonta utólag fizeti meg Bérbeadó részére. A tárgyhónapra vonatkozó számlát a Bérbeadó a tárgyhónapot követő hónap 5. napjáig köteles a Bérlő részére elküldeni, és Bérlő köteles a számla kézhezvételét követő 15 banki napon belül kiegyenlíteni. 4. A Bérlő a bérleményre jutó rezsiköltséget a bérleményben felszerelt mérőórák állása szerint, a tényleges fogyasztás alapján kiállított számla ellenében fizeti meg Bérbeadónak. 5. A Bérbeadó a rezsiköltségekről szóló számlát havonta egyszer, a szolgáltatók számláinak beérkezését követően jogosult a Bérlő felé kiállítani. A Bérbeadó az általa kiállított számla mögé köteles másolatban becsatolni a számlák alapjául szolgáló, a szolgáltatóktól származó számlákat. Ezen számlákat a Bérlő a kézhezvételtől számított 15 banki munkanapon a Bérbeadó bankszámlájára történő átutalás útján megfizeti. A Bérbeadó a rezsiköltséget a Bérlő által igazolt – a tényleges teljesítés és az adott hónapra a Bérbeadó által kiállított, a bérleményre jutó – teljesítésigazolás alapján jogosult számlázni. 6. A számlák teljesítésének igazolására a Bérlő részéről Nagy Sándorné kirendeltségvezető jogosult. 7. A Bérlő késedelmes bérleti díj fizetése esetén késedelmi kamatot köteles fizetni, amelynek mértéke a jegybanki alapkamat + 2 %. 8. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy bérleti díj, valamint az üzemeltetési költség vonatkozásában a Bérbeadó 2009. december 31. napjáig ártartásra kötelezett. 9. 2010. január 01. napjától kezdődően a Felek a bérleti díjat évente, a tárgyévet megelőző évre vonatozó, az EU statisztikai hivatala, az EUROSTAT által hivatalosan nyilvánosságra hozott, az eurózónában mért éves, infláció mértékével korrigálják, azzal a kitétellel, hogy az index csökkenése figyelmen kívül marad – a bérleti díj csökkenése kizárt. 10. 2010. január 01. napjától kezdődően a Felek az üzemeltetési költséget évente, a tárgyévet megelőző évre vonatkozó, a Központi Statisztikai Hivatal által hivatalosan nyilvánosságra hozott éves fogyasztói árindex mértékével korrigálják. 11. A Bérbeadó valamennyi számlán vevőként a következő megnevezést köteles használni: Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal, 1095 Budapest, Soroksári út 22-24. A számlát a Bérbeadó erre a címre köteles benyújtani. 5. Bérbeadó jogai és kötelezettségei 1. A Bérbeadó szavatol azért, hogy a Bérlemény a teljes bérleti időszak alatt rendeltetésszerű használatra alkalmas és megfelel a bérleti szerződés kikötéseinek, ideértve a szerződés mellékletét képező dokumentumokban felsorolt követelményeket.

5


2. A Bérbeadó szavatol azért, hogy harmadik személynek nincs a Bérleményre olyan joga, amely a Bérlőt a Bérlemény kizárólagos használatban korlátozza vagy megakadályozza, illetőleg azért, hogy a Bérlemény bérbeadására jogosult. 3. A Bérbeadó a Bérlőnek a bérlemény rendeltetésszerű használatához szükséges valamennyi dokumentációt rendelkezésre bocsátja, a beépített technikai rendszerek bérlő általi kezeléséhez szükséges oktatásokat megtartja. 4. A Bérbeadó köteles gondoskodni: a) az épület karbantartásáról; b) az épület központi gépészeti, épületvillamossági berendezéseinek – ideértve a fűtést, klímát, a vagyonvédelmi- és tűzjelző berendezéseket – állandó üzemképes állapotáról; c) az épületgépészeti, épület villamossági, tűzvédelmi berendezések (tűzjelző rendszer, tűzcsapok), beléptető rendszer, valamint a behatolás jelző és videomegfigyelő rendszer karbantartásáról és kötelező felülvizsgálatairól; d) a közös használatra szolgáló helyiségek állagában, továbbá e helyiségek berendezéseiben keletkezett hibák megszüntetéséről; e) az épület biztosításáról – ide nem értve a bérleményben lévő ingóság vagyonbiztosítását – és annak a bérleti időszak alatt való folyamatos fenntartásáról; f) a jogszabályban előírt munkabiztonsági környezet kialakításáról és fenntartásáról; g) a hulladék rendszeres elszállításáról, a járda és külső területek/udvar rendszeres takarításáról, síkosság-mentesítéséről; h) a Bérlő általi rendeltetésszerű és gondos használat mellett is előforduló, természetes elhasználódás következtében megsemmisült – az átadás-átvételi jegyzőkönyvben rögzített állapot szerint az épület illetve berendezési részeként feltüntetett – tartozékok, berendezési tárgyak, felszerelések pótlása; i) az épület teljes körű üzemeltetése. 5. A Bérbeadó tudomásul veszi, hogy a Bérlő a bérleti jogviszony megszűnésekor a saját tulajdonát képező felszerelési és berendezési tárgyakat – az ingatlan állagának sérelme nélkül – leszerelheti és elviheti. 6. A Bérbeadó jogosult a bérlemény megfelelő rendeltetésszerű használatát, annak állagát bármikor, a Bérlővel előre egyeztetett időpontban a Bérlő képviselőjével együtt ellenőrizni. 6. Bérlő jogai és kötelezettségei 1. A Bérlő a Bérleményt albérletbe nem adhatja, a bérleti jogot másnak nem engedheti át, azt nem cserélheti el. 2. A Bérlő a Bérleményen átalakítást, be- és felszereléseket csak a Bérbeadó előzetes írásbeli engedélye alapján, az abban foglalt feltételek megtartása mellett végezhet. 3. A Bérlő a Bérlemény esetleges hibáiról, hiányosságairól, a bekövetkezett káreseményről a tudomásszerzést követően haladéktalanul köteles tájékoztatni a Bérbeadót. A Bérlő tűrni köteles a hibák, hiányosságok elhárítását. Amennyiben a Bérbeadó a fenti javítási munkákat határidőben nem kezdi meg, illetve azok kijavítására a szükséges lépések megtételét igazolni nem tudja, úgy a Bérlő a Bérbeadó második értesítését követően és a Bérbeadó költségére jogosult az ilyen munkálatokat saját maga elvégezni, vagy elvégeztetni. Az így elvégzett munkák

6


költségét a Bérlő – számlamásolat egyidejű csatolása mellett – jogosult a bérleti díjba beszámítani és a bérleti díjat ezen összeggel csökkentetve megfizetni. 4. A Bérlő köteles a bérlet fennállása alatt a Bérlemény állagát minden tekintetben óvni, az értékekre vigyázni. Bérlő köteles betartani és betartatni a Bérleményen belül a Bérbeadó tűz-és munkavédelmi szabályzatában a Bérleményre vonatkozó előírásokat, az előírások megsértéséből eredő kár teljes egészében a Bérlőt terheli. 5. A Bérlő a bérleti jogviszony megszűnésekor a Bérleményt rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotban kiürítve, kitakarítva köteles a Bérbeadónak visszaadni. 7. Mellékkötelezettségek 1. A Bérlőt a birtokbaadás késedelme esetén kötbér illeti meg, melynek mértéke minden késedelmes napra a bruttó egyhavi bérleti díj 2 %-a. 2. A birtokbaadási kötelezettség nemteljesítése esetén, azaz 60 napot meghaladó késedelem esetén a Bérbeadó bruttó három havi bérleti díjnak megfelelő mértékű kötbért köteles fizetni. 3. Bérbeadó a Ptk. rendelkezései szerint köteles a Bérlőnek megtéríteni a késedelemmel, ill. a nem teljesítéssel okozott kötbért meghaladó kárát. 8. A szerződés módosítása Szerződő Felek a jelen szerződést kizárólag a mindenkor hatályos jogszabályokkal összhangban, a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény. 303. §-ában foglaltaknak megfelelően, közös megegyezéssel, írásban módosíthatják. 9. A bérleti jogviszony megszűnése 1. A jelen bérleti szerződést mind a Bérlő, mind a Bérbeadó 90 nap felmondási idő figyelembevételével jogosult indokolás nélkül felmondani. A felmondást a másik féllel írásban kell közölni. Felek megállapodnak abban, hogy a rendes felmondás jogának gyakorlását 2009. december 31. napjáig kizárják. 2. A bérleti jogviszony megszűnik: a) ha a bérlemény elpusztul, vagy egyébként megsemmisül; b) a bíróság ítélete, illetőleg a hatóság határozata alapján; c) ha a Bérlő, mint jogi személy jogutód nélkül megszűnik; d) a felek közös akarat elhatározással a bérleti jogviszonyt megszüntetik. 3. A Bérlő a bérleti szerződést jogosult írásban azonnali hatállyal felmondani, amennyiben a bérleményen harmadik személynek olyan joga van, amely a Bérlő használatát akadályozza, vagy korlátozza. 4. A Bérbeadó a szerződés rendkívüli felmondására jogosult, amennyiben a Bérlő a bérleti díj fizetési kötelezettségének teljesítésével 30 napot meghaladó késedelembe esik és a Bérbeadó írásbeli felszólítása ellenére sem tesz eleget fizetési kötelezettségének. Ez a jog megilleti a Bérbeadót abban az esetben is, ha a Bérlő a Bérbeadó felhívása ellenére a megadott határidőn belül sem hagy fel a Bérlemény rendeltetésellenes, vagy szerződésellenes használatával. 5. A rendkívüli felmondás jogát a felek kizárólag írásban gyakorolhatják.

7


10. Együttműködés 1. A Felek a szerződés teljesítése érdekében a teljesítést érintő minden lényeges körülményről kölcsönösen tájékoztatják egymást a szerződés megkötése előtt. A nem teljes körű, illetve téves tájékoztatás következtében felmerült kárért a mulasztó fél tartozik felelősséggel. Felek egymással kölcsönösen együttműködni kötelesek. 2. Kapcsolattartók: a Bérbeadó részéről: a) üzemeltetéssel kapcsolatos kérdésekben: Gaál Zsuzsanna tel.: 36/786-803, 30/63-83-867, e-mail:[email protected] b) szerződéssel kapcsolatos kérdésekben: dr. Geesink Leo Hendrik tel.: 30/38-23-110, e-mail:[email protected] a Bérlő részéről: Nagy Sándorné kirendeltség-vezető tel.: 36/814-535, e-mail:[email protected] 11. Egyéb rendelkezések 1. Bérbeadó a birtokbaadás előtt lehetőséget biztosít Bérlőnek, hogy helyszíni bejáráson győződjön meg a Bérlemény rendeltetésszerű használatra való alkalmasságáról. 2. A felek tudomásul veszik, hogy a jelen szerződésben foglaltak ellenőrzésére a hatályos jogszabályok alapján az Állami Számvevőszék és a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal jogosult. A Bérbeadó kijelenti, hogy a hivatkozott szervezetek részére – az esetleges vizsgálat során – a kért felvilágosítást megadja, a jelen szerződés teljesítésével kapcsolatos iratokat bemutatja, és szükség esetén másolatban átadja. 3. Felek megkísérlik a közöttük felmerülő vitákat közvetlen tárgyalásos úton rendezni. Amennyiben ez nem vezet eredményre, a jelen szerződéssel kapcsolatos mindennemű jogvita esetére a jelen szerződés aláírásával kikötik – hatáskörtől függően – a Pesti Központi Kerületi Bíróság és a Fővárosi Bíróság kizárólagos illetékességét. Jelen szerződést a Szerződő Felek – elolvasást és értelmezést követően – mint akaratukkal mindenben egyezőt hat példányban aláírtak, amelyből 1-4. számú példány a Bérlőt, 5-6. számú példány a Bérbeadót illet. Budapest, 2008. július 16.

Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal Képviseli: Margittai Miklós elnök Bérlő

EGREAL Ingatlanforgalmazó Kft. Képviseli: dr. Geesink Leo Hendrik ügyvezető Bérbeadó

Ellenjegyezte:………………………………… gazdasági vezető

8


1. számú melléklet

-

Ajánlattételi felhívás Ajánlati dokumentáció (kivonat) Ajánlat Tárgyalási jegyzőkönyvek

9

BÉRLETI SZERZŐDÉS. (együttesen: Felek) között az alulírott napon és helyen alábbi feltételek szerint:

Recommend Documents