UNIT LAYANAN PENGADAAN BADAN PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN POKJA ULP JASA LAIN PAKET FULLDAY MEETING DALAM RANGKA DIKLAT ORIENTASI CALON APARATUR SIPIL NEGARA PADA SATUAN KERJA SEKRETARIAT UTAMA Jalan Percetakan Negara No 23 Jakarta Pusat (021) 4244691 Ext. 1331
BERITA ACARA HASIL PENUNJUKKAN LANGSUNG Nomor : JL.06.24.05.15.18.004.BAHL Pada hari ini Senin
tanggal delapanbelas bulan Mei tahun dua ribu lima belas, kami yang
bertandatangan di bawah ini, Pokja ULP Jasa-Paket Fullday Meeting dalam rangka Diklat Orientasi Calon Aparatur Sipil Negara untuk Satker Sekretariat Utama tahun anggaran 2015, telah melaksanakan telah melaksanakan penunjukkan langsung sebagai tindak lanjut Nota Dinas No KP.03.01.243.05.15.03157 perihal Usulan Rencana Pelaksanaan Paket Fullday Meeting dalam rangka Diklat Orientasi Calon Aparatur Sipil Negara Badan POM TA 2015, secara Prakualifikasi, 1 sampul, sistem gugur. 1. Tahap Prakualifikasi Tahap prakualifikasi dilaksanakan pada hari Jumat, tanggal 15 Mei 2015. Calon penyedia yang diundang adalah Hotel Balairung, berdasar lampiran Berita Acara Penyusunan Harga Perkiraan Sendiri Paket Fullday Meeting dalam rangka Diklat Orientasi Calon Aparatur Sipil Negara Badan POM TA 2015 No KP.03.01.243.05.15.03037 dan Berita Acara Survei No JL.06.24.05.15.15.005.DOKP, dengan hasil sebagai berikut : PENYEDIA No
1.
KUALIFIKASI Formulir Isian Kualifikasi, yang ditandatangani oleh Dikuasakan (dilengkapi dengan Surat Kuasa) a direktur utama/pimpinan perusahaan/pengurus . koperasi penerima kuasa dari direktur utama/ pimpinan b perusahaan/pengurus koperasi yang nama . penerima kuasanya tercantum dalam Akta Pendirian/Anggaran Dasar pihak lain yang bukan direktur utama/pimpinan perusahaan/pengurus koperasi yang namanya tidak tercantum dalam Akta Pendirian/Anggaran Dasar, sepanjang pihak tersebut adalah pengurus/karyawan perusahaan/karyawan c koperasi yang berstatus sebagai tenaga kerja tetap . dan mendapat kuasa atau pendelegasian wewenang yang sah dari direktur utama/ pimpinan perusahaan/pengurus koperasi atau pihak yang sah berdasarkan Akta Pendirian/Anggaran Dasar
HOTEL BALAIRUNG DOK YANG DOKUMEN DISAMPAIKAN ASLI √ √
2.
3.
4.
5.
6.
kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh d kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen . otentik pada saat pembuktian kualifikasi Peserta Kualifikasi yang berbadan usaha harus memiliki surat izin usaha Perhotelan atau sejenis Badan usaha yang bersangkutan dan manajemennya atau peserta perorangan, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya, dinyatakan dalam surat pernyataan Salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam Memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahunan) tahun 2014. Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF) Memiliki pengalaman pada bidang Pengadaan Fasilitas pertemuan atau paket meetingpaling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, untuk lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak Kesimpulan
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
LULUS
2. Pemberian Penjelasan Penjelasan Dokumen pemilihan diberikan pada hari Jumat, 19 Mei 2015 pukul 15.00 WIB s.d selesai di Ruang Rapat Badan POM, LPSE, Gedung C lantai 1, sesuai dengan Berita Acara Pemberian Penjelasan No JL.06.24.05.15.15.007.BAAJ. 3. Pemasukan Penawaran, Pembukaan Penawaran dan Evaluasi Penawaran Calon penyedia diberi kesempatan untuk memasukkan dokumen penawaran mulai tanggal 15 Mei 2015 pukul 19.00 sampai dengan tanggal 18 Mei 2015 pukul 11.00. Penawaran yang masuk kemudian dibuka dan dilakukan koreksi aritmatika, dengan hasil sebagai berikut : No
1.
NAMA PENYEDIA
Hotel Balairung
HARGA PENAWARAN
Rp 219.500.000
HARGA TERKOREKSI
Rp 219.500.000
KETERANGAN Volume yang ditawarkan 385, untuk diklarifikasi sesuai kebutuhan berdasar Dokumen Rencana Pelaksanaan yang telah disampaikan oleh PPK
Koreksi aritmatika tidak mengubah harga penawaran, hanya dilakukan penyesuaian volume pekerjaan. Selanjutnya, penawaran yang masuk dievaluasi, dengan menggunakan sistem gugur. Hasil evaluasi administrasi sebagai berikut :
No
BALAIRUNG PERSYARATAN Surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut: a) ditandatangani oleh: √ (1) direktur utama/pimpinan perusahaan; (2) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya; (3) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; atau (4) peserta perorangan. b) mencantumkan harga penawaran; √ c) jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu √ sebagaimana tercantum dalam LDP; d) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi √ jangka waktu sebagaimana tercantum dalam LDP; e) bertanggal √ Lulus Kesimpulan
Terhadap penyedia yang lulus evaluasi administrasi kemudian dilakukan evaluasi teknis, dengan hasil sebagai berikut : No 1.
PERSYARATAN Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melampaui batas waktu (tanggal 20-21 Mei 2015).
2.
Spesifikasi teknis memenuhi persyaratan dalam Dokumen Pemilihan. Kesimpulan
BALAIRUNG √
yang ditetapkan
√ Lulus
Selanjutnya, dilakukan evaluasi harga, dengan hasil sebagai berikut : No 1.
NAMA PENYEDIA Hotel Balairung
HARGA PENAWARAN Rp 219.500.000
HARGA TERKOREKSI Rp 219.500.000
EFISIENSI PENGADAAN 99,77 %
4. Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya dilaksanakan pada hari Senin, 18 Mei 2015. Bagian yang diklarifikasi dan negosiasi adalah Spesifikasi Teknis, berdasar kebutuhan yang disampaikan PPK melalui Rencana Pelaksanaan. Hasil Negosiasi sebagai berikut :
No 1.
SPESIFIKASI YANG DITAWARKAN SPESIFIKASI HASIL NEGOSIASI Paket Fullday Meeting dalam rangka Paket Fullday Meeting dalam rangka Diklat Orientasi Calon Aparatur Sipil Diklat Orientasi Calon Aparatur Sipil Negara Badan POM Tahun Anggaran Negara Badan POM Tahun Anggaran 2015, selama 2 hari, tanggal 20-21 Mei 2015, selama 3 hari, tanggal 19-21 Mei 2015 untuk 385 orang, dengan rincian 2015 untuk 385 orang, dengan rincian fasilitas sebagai berikut :
fasilitas sebagai berikut :
a. Ruang meeting sesuai kapasitas yang
ditentukan
a. Ruang meeting sesuai kapasitas
dengan
yang
pemakaian 8 jam/hari b. Snack
(buffet)
sebanyak
dengan
pemakaian 8 jam/hari 2
b. Snack (box) sebanyak 2 kali/hari
kali/hari
c. Makan(box) sebanyak 1 kali/hari
c. Makan(buffet)
sebanyak
1
d. 2 screen e. Flipchart, wireless mic, sound
kali/hari d. 2 screen
system.
e. Flipchart, wireless mic, sound f.
ditentukan
f.
Kursi kuliah (kursi dengan papan
system.
meja) sebanyak minimal 385
Kursi kuliah (kursi dengan papan
buah
meja) sebanyak minimal 385
g. Meja dan kursi untuk registrasi
buah
untuk 3 hari
g. Meja dan kursi untuk registrasi untuk 2 hari. 2.
Volume : 770 OH atau (385 orang x 2 Volume : 1155 OH atau (385 orang x 3 hari)
hari)
5. Penetapan Pemenang Berdasar hasil pelaksanaan penunjukkan langsung, Pokja ULP Jasa-Paket Fullday Meeting dalam rangka Diklat Orientasi Calon Aparatur Sipil Negara untuk Satker Sekretariat Utama tahun anggaran 2015, mengusulkan : HOTEL BALAIRUNG Alamat
:
Jl Matraman No 19, RT 002 RW 001, Palmeriam, Matraman, Jakarta Timur
NPWP
:
02.835.292.0-001.000
Harga Penawaran
:
Rp 219.450.000,-
sebagai Calon Penyedia untuk : Nama Paket
:
Paket Fullday Meeting dalam rangka Diklat Orientasi Calon Aparatur Sipil Negara
HPS
:
Rp 220.000.000,-
Sumber Dana
:
DIPA Satker Sekretariat Utama Tahun Anggaran 2015
Demikian Berita Acara Hasil Penunjukkan Langsung ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 18 Mei 2015 Pokja ULP Jasa Paket Fullday Meeting dalam rangka Diklat Orientasi Calon Aparatur Sipil Negara Tahun Anggaran 2015
