POKJA ULP BARANG - SUKU CADANG PENGADAAN SUKU CADANG BALAI BESAR POM DI SEMARANG TAHUN ANGGARAN 2017 __________________________________________________________________
BERITA ACARA HASIL PELELANGAN PENGADAAN SUKU CADANG BALAI BESAR POM DI SEMARANG Nomor : BR.03.94.04.17.3.001.BAHP Pada hari ini Senin tanggal tiga bulan April tahun dua ribu tujuh belas (3 - 4 -2017), kami yang bertanda tangan dibawah ini, Pokja ULP Barang – Suku cadang Balai Besar POM Di Semarang berdasarkan Surat Perintah Melaksanakan Tugas No. ULP.03.94.02.17.27.0554 tanggal 27 Februari 2017. Pokja ULP Barang telah melakukan pelelangan sederhana untuk pengadaan Suku cadang Balai Besar POM Di Semarang, nomor paket Pengadaan 2074191 Bersamaan dengan hal tersebut maka disusunlah Berita Acara Hasil Pelelangan dengan uraian sebagai berikut : PENGSEDERHANAAN DAN DOWNLOAD DOKUMEN PENGADAAN Pengsederhanaan dan download dokumen Pengadaan Suku cadang Balai Besar POM di Semarang dengan Dokumen Pengadaan Nomor: BR.03.94.03.17.17.001.DOKP tanggal 17 Maret 2017 dilaksanakan dari tanggal 17 Maret 2017 hingga tanggal 23 Maret 2017 yang disederhanakan secara elektronik melalui website http://www.lpse.pom.go.id. Sesuai PENGSEDERHANAAN LELANG dengan nomor kode lelang 2074191 dengan kategori Pekerjaan Barang dengan jenis pengadaan e-lelang sederhana, Pascakualifikasi satu file dengan metode sistim gugur, yang sumber pendanaannya berasal dari DIPA Satuan Kerja Balai Besar POM di Semarang Tahun Anggaran 2017. Nilai Pagu Paket sebesar Rp 425.000.000,00 dengan nilai HPS sebesar Rp 424.856.000,00 Hingga berakhirnya tahapan ini terdapat 48 (empat puluh delapan) calon penyedia yang mendaftar, dengan rincian sebagai berikut : No 1 2 3 4 5
Calon Penyedia PT. SHASTA ADHIJAYA CV. Anugrah Cahaya Abadi CV. KUSUMA JAYA CV.Monicha Cherylene PT. SHADEN
Tanggal Mendaftar 17 Maret 2017 17:15 17 Maret 2017 17:39 17 Maret 2017 19:41 17 Maret 2017 20:20 17 Maret 2017 23:13
6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46
CV. AURO OZORA PERKASA CV. SETYA JAYA ABADI CV.Aneka Sarana MEDDINA KARYA UTAMA PT. AnekaKurnia Utama PT. SUMMA PROSPERI CV. ANDIN PERMATA CV.FAJAR ANANDA PT. PUTRA KARYA SENTOSA CV. AZZAM MITRA SEJAHTERA PT. ALFA MAHATMA ABITRANE CV SETYA MANDEGANI CV. TUAH MANDIRI PT. TARSINDO GLOBAL UTAMA CV.Sarana Perdana Pratama TRIANDAR JASTEKTAMA CV. TETRA PRIMA PT. Niaga Bijak Bestari CV. Dian Semesta PT. ANDRIS DWI UTAMI PT Sumber Berkat Hidup Abadi PT. Citra Visi Sentosa CV.Indosains PT. PUTRA MARWA PERKASA Cv. Mitra Sejati PT Tawada Graha PT. Setia Andalan Sukses PT. AVANT SOLUSI SERVISPRO CV. SADAR JAYA KOMPUTER CV. ASTAKILA JAYA CV ARKA CV.Garuda Prima INDO SARANA MANDIRI HAS PUTRA INDONESIA CV. PUTRA RIAU vitek CV. SENTOSA MEGAH ALAM PT. MULTI CAHAYA WIGUNA CV.Bersaudara PT. Mitra Perdana Sentosa CV ARKAJAYA
18 Maret 2017 00:53 18 Maret 2017 08:27 18 Maret 2017 10:50 18 Maret 2017 16:49 18 Maret 2017 17:02 18 Maret 2017 19:47 18 Maret 2017 23:06 19 Maret 2017 00:21 19 Maret 2017 01:23 19 Maret 2017 02:35 19 Maret 2017 08:29 19 Maret 2017 14:52 19 Maret 2017 16:51 19 Maret 2017 22:26 20 Maret 2017 08:13 20 Maret 2017 08:27 20 Maret 2017 08:30 20 Maret 2017 09:01 20 Maret 2017 09:46 20 Maret 2017 10:47 20 Maret 2017 11:01 20 Maret 2017 11:43 20 Maret 2017 12:47 20 Maret 2017 12:56 20 Maret 2017 14:42 21 Maret 2017 08:14 21 Maret 2017 08:24 21 Maret 2017 11:50 21 Maret 2017 16:57 21 Maret 2017 17:41 22 Maret 2017 00:17 22 Maret 2017 08:12 22 Maret 2017 09:28 22 Maret 2017 09:58 22 Maret 2017 16:11 22 Maret 2017 16:47 23 Maret 2017 08:22 23 Maret 2017 04:18 23 Maret 2017 10:08 23 Maret 2017 10:13 23 Maret 2017 11:56
47 48
cv. tama berkat abadi CV.CANDRA JAYA
23 Maret 2017 18:23 27 Maret 2017 09:05
PEMBERIAN PENJELASAN Pemberian Penjelasan dilakukan melalui aplikasi SPSE pada tanggal 20 Maret 2017 pukul 11.00 WIB hingga pukul 12.00 WIB. Sesuai Berita Acara Pemberian Penjelasan Nomor :
BR.03.94.03.17.20.001.BAAJ tanggal 20 Maret 2016, Terdapat 2 (dua) pertanyaan dari 48 peserta. Halhal yang terkait pertanyaan dan penjelasan tercantum dalam SPSE dengan rincian sebagai berikut :
PEMASUKAN DAN PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN Pemasukan Dokumen Penawaran dilakukan mulai tanggal 21 Maret 2017 jam 08.00 hingga tanggal 27 Maret 2017 pukul 12.00 WIB dan dilanjutkan dengan Pembukaan Dokumen Penawaran. Sampai dengan batas akhir Upload dokumen Penawaran, ada 6 peserta yang mengisi data kualifikasi dan memasukkan dokumen penawaran, dengan rincian sebagai berikut : No
Nama Peserta
Data Kualifikasi
1
CV. Indosains
Ada
2
CV.Monicha Cherylene
Ada
3
CV. TETRA PRIMA
Ada
4
CV. Anugrah Cahaya Abadi
Ada
5
CV. SETYA JAYA ABADI
Ada
6
PT. AnekaKurnia Utama
Ada
Dokumen Penawaran BQ-17032711C Tanggal 27 Maret 2017 002/SPH/MC/3/2017 Tanggal 27 Maret 2017 029/SPH/TP/III/2017 Tanggal 27 Maret 2017 017/ACA/III/2017 Tanggal 27 Maret 2017 JC008/III/2017 Tanggal 27 Maret 2017 007P/AK/III/2017 Tanggal 27 Maret 2017
Dari Dokumen Penawaran Calon Penyedia yang masuk maka dilakukan enskripsi data menggunakan Apendo 3.1.2, dan seluruh dokumen penawaran dinyatakan dapat dibuka sehingga dapat dilaksanakan evaluasi penawaran, dan evaluasi kualifikasi, dengan penjelasan sebagai berikut : 1. EVALUASI PENAWARAN Sebelum dilakukan evaluasi penawaran dilakukan terlebih dahulu koreksi aritmatik dengan kontrak harga satuan atas seluruh penawaran peserta yang masuk dengan penjelasan sebagai berikut :
1
CV. Anugrah Cahaya Abadi
Harga Penawaran (Rp) Rp 423.357.000
2
CV. Monicha Cherylene
Rp
418.954.800
Rp
418.954.800
3
CV. Setya Jaya Abadi
Rp
411.730.000
Rp
411.730.000
4
CV. Aneka Kurnia Utama
Rp
424.836.500
Rp
424.836.500
5
CV. Tetra Prima
Rp
424.772.500
Rp
424.772.505
6
CV. Indosains
Rp
418.137.500
Rp
418.093.500
No.
Nama Perusahaan
Harga Terkoreksi (Rp) Rp 423.357.000
Keterangan
Ada pembulatan
2. EVALUASI ADMINISTRASI Pada tahap ini evaluasi administrasi dilakukan terhadap surat penawaran harga yang disampaikan. Evaluasi administrasi menghasilkan dua kesimpulan yaitu memenuhi syarat administrasi atau tidak memenuhi syarat administrasi. Kriteria dan hasil evaluasi sebagai berikut: KELENGKAPAN
NO
NAMA PENYEDIA
1
CV. Anugrah Cahaya Abadi
2
Jadwal waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP; (150 hari kalender)
Bertanggal
Kesimpulan
150 Hari Kalender (27 Maret -23 Agustus 2017 )
27 Maret 2017
MEMENUHI SYARAT
CV. Monicha Cherylene
150 Hari Kalender (27 Maret- 24 Agustus 2017)
27 Maret 2017
MEMENUHI SYARAT
3
CV. Setya Jaya Abadi
150 Hari Kalender (27 Maret -23 Agustus 2017 )
27 Maret 2017
MEMENUHI SYARAT
4
CV. Aneka Kurnia Utama
150 Hari Kalender (27 Maret -23 Agustus 2017 )
27 Maret 2017
MEMENUHI SYARAT
5
CV. Tetra Prima
150 Hari Kalender (27 Maret- 23 Agustus 2017)
27 Maret 2017
MEMENUHI SYARAT
6
CV. Indosains
155 Hari Kalender (27 Maret -28 Agustus 2017 )
27 Maret 2017
MEMENUHI SYARAT
3. EVALUASI TEKNIS Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. Unsur-unsur yang dievaluasi harus sesuai dengan yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan. Evaluasi teknis pada pengadaan ini dilakukan dengan membandingkan spesifikasi barang yang ditawarkan dan dilengkapi dengan gambar/brosur/contoh yang disampaikan oleh peserta serta kelengkapan teknis lainnya. Dari keenam dokumen penawaran yang telah dievaluasi teknis ternyata hanya 3 (tiga) yang sesuai dengan dokumen pengadaan, sedangkan 3 (tiga) penawaran lainnya ada yang tidak dilengkapi dengan brosur atau gambar seperti yang diminta dalam dokumen pengadaan sehingga tidak memenuhi syarat. Calon penyedia yang memenuhi syarat evaluasi teknis akan dilanjutkan dengan evaluasi harga yaitu CV. Setya Jaya Abadi, CV. Indosains dan PT. Aneka Kurnia Utama. Hasil evaluasi teknis dapat dijelaskan sebagai berikut :
NO
KELENGKAPAN
CV. Anugrah Cahaya Abadi
1
Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan dilengkapi dengan contoh, brosur dan gambar-gambar sebagaimana tercantum dalam BAB XII Spesifikasi Teknis dan Gambar
2
Jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pekerjaan tidak melebihi jangka waktu sebagaimana tercantum dalam LDP (120 hari kalender) Identitas (jenis,tipe, dan merk)yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas
√
Surat Pernyataan akan menyampaikan sertifikat analisa (COA) dari produsen setelah ditetapkan sebagai pemenang Melampirkan surat peryataan kesanggupan menjamin barang yang dikirim tetap dalam kondisi baik, tidak cacat ataupun lecet sampai tempat tujuan, Barang yang diadakan baru, dalam kondisi baik dan original, bersedia mengganti barang yang mengalami kerusakan pada saat pengiriman
3
4
5
KESIMPULAN
KESESUAIAN CV. Setya CV. Aneka Jaya Abadi Kurnia Utama
CV. Monicha Cherylene
Tidak Lengkap Tidak Lengkap (Burette driving (Acquity module) PDA/TUV, Tabung Sentrifuge, Tabung Sentrifuge I)
CV. Tetra Prima
Cv. Indosains
√
√
Tidak Lengkap (Kolom HPLC isi 3)
√
√
√
√
√
√ (118 hari kalender)
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
SESUAI
SESUAI
TIDAK SESUAI
SESUAI
TIDAK SESUAI TIDAK SESUAI
4. EVALUASI HARGA Evaluasi Harga dilaksanakan terhadap Calon Penyedia yang memenuhi persyaratan Administrasi dan Teknis dapat diuraikan sebagai berikut :
CV. Setya Jaya Abadi
Harga Penawaran (Rp) Rp 411.730.000
Harga Terkoreksi (Rp) Rp 411.730.000
Keterangan (% HPS) 96,91
2
CV. Indosains
Rp 418.137.500
Rp 418.137.500
98,42
3
PT. Aneka Kurnia Utama
Rp 424.836.500
Rp 424.836.500
100
No.
Nama Perusahaan
1
Apabila hasil evaluasi harga dinyatakan memenuhi persyaratan, maka calon penyedia tersebut diundang untuk melakukan pembuktian kualifikasi, yaitu CV. Setya Jaya Abadi, CV. Indosains dan PT. Aneka Kurnia Utama dengan Sesuai dengan aslinya.
5. EVALUASI KUALIFIKASI Evaluasi Kualifikasi dilaksanakan terhadap Calon Penyedia yang memenuhi persyaratan Administrasi, Teknis dan Harga dilakukan dengan cara melihat kelengkapan kualifikasi yang dipersyaratkan dengan kualifikasi yang diupload oleh calon penyedia, dengan hasil sebagai berikut :
NO
KUALIFIKASI
1
Memiliki ijin usaha untuk menjalankan kegiatan/usaha alat laboratorium/ suku cadang/bidang pemasok dan surat izin barang/jasa yang dikeluarkan oleh instansi pemerintah yang berwenang yang masih berlaku ( SIUP untuk usaha perdagangan) Tanda daftar perusahaan (TDP) masih berlaku
2 3
4
Surat keterangan domisili/SITU (Surat ijin tempat usaha) masih berlaku Akte Pendirian Perusahaan dan perubahannya yang terakhir
Akte perubahan terakhir
5 6
7
Memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) Telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun terakhir (SPT Tahunan) Perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya
KESESUAIAN
KESESUAIAN
KESESUAIAN
CV. Setya Jaya Abadi
CV. Indosains
517/267/11.01/PK/I/20 17 √ 24 Januari 2022
503.7/0026/PMI/2401/KP PT/2012 16 Oktober 2017
√
517/440/11.01/MIKR O/III/2013 01 Maret 2018
10.28.3.51.00749 11 Oktober 2017
√
11.01.1.46.02065 23 November 2017
500/94/Ekbang/IX/2012 12 September 2017
√
470/22 31 Desember 2017
No : 29 Suwito Chandra, S.H., M.H 04 Januari 2012
√
No : 15 Subiyanto Putro, SH 05 September 1992
√
No : 15 Subiyanto Putro, SH., M.Kn 07 Maret 2013
31.447.436.2-421.000
√
01.594.828.4-504.000
S05000328/PPWBIDR/WPJ. 09/KP.0803/2016 11 Februari 2016
√
S05012711/PPWBIDR/ WPJ.10/KP.0503/2016 28 April 2016
11.01.3.47.05173 19 Oktober 2018 648/27/JGL/V/2016 30 Desember 2022
No : 48 Hadi Wibisono, SH 28 September 1998 No : 5 Hadi Wibisono, SH 05 Desember 2008 01.830.207.5-512.000 S05008604/PPWBIDR/W PJ.10/KP.0603/2016
√
√
√
√
√ √
ada
PT. Anekakurnia Utama
ada
√
√
√
√
√
√
√
√
Ada √
√
NO
KUALIFIKASI
8
Salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam
9
Memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai Penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak, kecuali bagi Penyedia Usaha Mikro, Usaha Kecil dan Koperasi Kecil yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun
KESESUAIAN CV. Setya Jaya Abadi
KESESUAIAN CV. Indosains
KESESUAIAN PT. Anekakurnia Utama
ada
ada
Ada √
√ Pengadaan Suku Cadang Dan Kolom Paket 1 Tahun 2016 Pada Balai Besar POM Di Yogyakarta
Pengadaan Suku Cadang BBPOM Di Kupang (23 Jul5 Nov 2016) √
√
Pengadaan Suku Cadang BBPOM DiSemarang (10 ags-7 Nov 2016) √
Pengadaan Suku Cadang BBPOM Di Pontianak (23 Mar - 20 Jul 16)
√
√ Pengadaan Bahan Kimia Praktikum ke II untuk Praktikum di LPPT , KP4 , Fakultas dan Sekolah Vokasi Universitas Gajah Mada Pengadaan Alat Laboratorium pada Balai Besar Teknik Kesehatan Lingkungan dan Pengendalian Penyakit ( BBTKLPP ) Yogyakarta Tahun Anggaran 2013 Pengadaan Peralatan Laboratorium Benih SDG BB Biogen Tahun Anggaran 2013 Pengadaan Alat Laboratorium Tahun 2014
KESIMPULAN
LULUS
LULUS
LULUS
Pada saat evaluasi kualifikasi dokumen penawaran dilakukan juga klarifikasi harga timpang atas penawaran dari calon penyedia yang lebih dari 110 % dan harga HPS dan kurang dari 80% dari harga HPS PENETAPAN PEMENANG Hasil akhir dari evaluasi penawaran (administrasi, teknis dan harga) dan evaluasi kualifikasi pada tanggal 3 April 2017 dilakukan penetapan Pemenang Pengadaan Suku Cadang Balai Besar POM di Semarang, dengan kode paket 2074191 dengan Pelaksanaan e-Lelang Sederhana metode pascakualifikasi satu file dengan evaluasi sistem gugur dapat ditetapkan sebagai berikut : Pemenang Nama Penyedia : CV. Setya Jaya Abadi alamat penyedia : Jl. Petudungan No. 95 Semarang Telp/Fax. : 024-3546775/ 024-3514928 E-mail :
[email protected] Direktur Utama : Ir. MA Setyawati NPWP Penyedia : 01.830.207.5-512.000 Total Harga Penawaran : Rp. 411.730.000,00 Penawaran terkoreksi : Rp. 411.730.000,00 Persentase dari Total HPS : 96.91%
√
√
√
√
Pemenang Cadangan I Nama Penyedia alamat penyedia Telp/Fax. E-mail Direktur NPWP Penyedia Total Harga Penawaran Penawaran terkoreksi Persentase dari Total HPS
: : : : : : : : :
CV. Indosains Jl. Gunung Batu No. 144 A Cimahi Bandung 022-21071000 /022-2017786
[email protected] Dedi Kurnia R. A, M.Si 31.447.436.2-421.000 Rp 418.137.500,00 Rp 418.137.500,00 98.42%
Pemenang Cadangan II Nama Penyedia alamat penyedia Telp/Fax. E-mail Direktur Utama NPWP Penyedia Total Harga Penawaran Penawaran terkoreksi Persentase dari Total HPS
: : : : : : : : :
PT. Aneka Kurnia Utama Jl. Tanah Mas Raya No. 40 A Semarang 024 - 3547191/024-3512564
[email protected] Handoko Wiadji 01.594.828.4-504.000 Rp 424.836.500 Rp 424.836.500 100 %
Pagu Paket Total HPS
: Rp 425.000.000,00 : Rp 424.856.000,00
Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan (BAHP) ini kami buat pada hari dan tanggal tersebut di atas untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Semarang, 3 April 2017 POKJA ULP BARANG- SUKU CADANG BBPOM DI SEMARANG TAHUN ANGGARAN 2017