BERITA ACARA HASIL PELELANGAN Nomor : PL.01.02.5.012.V.2011 Unit Organisasi Program Pekerjaan Sumber Dana Tahun Anggaran
: KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA : PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN SUMBER DAYA MANUSIA KESEHATAN (PPSDMK) : PEMELIHARAAN HALAMAN GEDUNG : APBN : 2011
Pada hari ini, Jum’at tanggal Tiga Belas bulan Mei tahun Dua Ribu Sebelas, Kami Yang Bertanda-Tangan Di Bawah ini Panitia Pokja Perawatan Gedung ULP Politeknik Kesehatan Kemenkes Palangka Raya Tahun Anggaran 2011, telah mengadakan Evaluasi Dokumen Penawaran terhadap penawaran-penawaran yang sah dan lengkap seperti tercantum dalam Berita Acara Pembukaan Penawaran sebagai berikut: I.
Dasar 1. Peraturan Presiden R.I. No. 54 Tahun 2010 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. 2. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah Nomor 6 Tahun 2010 tentang Standar Dokumen Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah. 3. Surat Keputusan Direktur Politeknik Kesehatan Kemenkes Palangka Raya Nomor: PL.01.02/I/278/2011 tanggal 07 Februari 2011 perihal Pembentukan Panitia Pokja Perawatan Gedung ULP Politeknik Kesehatan Kemenkes Palangka Raya Tahun Anggaran 2011.
II.
Nama Peserta dan Harga Penawaran/Penawaran Terkoreksi
III.
Metode Evaluasi Metode evaluasi yang digunakan adalah Sistem GUGUR untuk Dokumen Penawaran dan Kualifikasi
IV.
Unsur-unsur yang dievaluasi, meliputi: 1. Koreksi Aritmatik 2. Evaluasi Administrasi 3. Evaluasi Teknis 4. Evaluasi Kewajaran Harga 5. Evaluasi Kualifikasi
V.
Rumus-rumus dan Pedoman Penilaian yang digunakan 1.
Peraturan Presiden R.I. No. 54 Tahun 2010 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
2.
Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah Nomor 6 Tahun 2010 tentang Standar Dokumen Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah.
VI.
Jumlah Peserta yang memenuhi syarat dan tidak memenuhi syarat pada setiap tahapan evaluasi
VII.
Penetapan Calon Pemenang dan Calon Pemenang Cadangan Berdasarkan hasil evaluasi dokumen penawaran yang tertuang dalam Rekapitulasi Hasil Pelelangan, Panitia mengusulkan Badan Usaha di bawah ini sebagai calon pemenang dan calon pemenang cadangan untuk kegiatan tersebut di atas, sebagai berikut: I.
CALON PEMENANG : Nama Perusahaan Alamat NPWP Harga Penawaran Terkoreksi
: CV. BOANERGES KARYA PERKASA : Jl. MURAI No. 01A – Palangka Raya : 02.809.640.2-711.000 : Rp. 370.196.000,00 (tiga ratus tujuh puluh juta seratus sembilan puluh enam ribu rupiah)
Waktu Pelaksanaan 2.
: 100 (Seratus) Hari Kalender
PEMENANG CADANGAN I: Nama Perusahaan : CV. A-TELO E Alamat : Jl. Menteng 3 No. 07, Palangka Raya NPWP : 02.978.419.6-711.000 Harga Penawaran Terkoreksi : Rp. 372.356.000,00 (tiga ratus tujuh puluh dua juta tiga ratus lima puluh enam ribu rupiah)
Waktu Pelaksanaan
: 100 (Seratus) Hari Kalender
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan seperlunya.
PANITIA POKJA PERAWATAN GEDUNG ULP POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES PALANGKA RAYA TAHUN ANGGARAN 2011
LAPORAN/RISALAH PELELANGAN UMUM TATA CARA PASCAKULIFIKASI Nomor : PL.01.02.5.013.V.2011 Unit Organisasi Program Pekerjaan Sumber Dana Tahun Anggaran
I.
: KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA : PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN SUMBER DAYA MANUSIA KESEHATAN (PPSDMK) : PEMELIHARAAN HALAMAN GEDUNG : APBN : 2011
DASAR 1. Peraturan Presiden R.I. No. 54 Tahun 2010 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. 2. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah Nomor 6 Tahun 2010 tentang Standar Dokumen Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah. 3.
Surat Keputusan Direktur Politeknik Kesehatan Kemenkes Palangka Raya Nomor: PL.01.02/I/278/2011 tanggal 07 Februari 2011 perihal Pembentukan Panitia Pokja Perawatan Gedung ULP Politeknik Kesehatan Kemenkes Palangka Raya Tahun Anggaran 2011.
II.
PANITIA PENGADAAN Panitia Pokja Perawatan Gedung ULP Politeknik Kesehatan Kemenkes Palangka Raya Tahun Anggaran 2011
terdiri dari 3 (tiga) orang, berdasarkan Surat Keputusan Direktur Politeknik
Kesehatan Kemenkes Palangka Raya Nomor : PL.01.02/I/278/2011 tanggal 07 Februari 2011.
III.
TAHAPAN EVALUASI Panitia melakukan proses evaluasi pelelangan dengan tahapan sebagai berikut: i. Penyampaian Dokumen Penawaran 1. Peserta lelang yang berhak menyampaikan dokumen penawaran adalah penyedia jasa yang telah mendaftar (Sistem Full e-Proc) dan mengambil dokumen lelang dengan cara Download pada pelelangan umum dengan pascakualifikasi terdiri dari 36 (tiga puluh enam) Peserta Lelang. 2. Penyampaian dokumen penawaran dilakukan mulai dari tanggal 21 s/d 29 April 2011 dengan cara elektronik yaitu Peserta Lelang secara elektronik menyampaikan dokumen penawarannya dengan cara mengupload melalui situs www.lpse.kalteng.go.id. 3. Batas waktu untuk pemasukan dokumen penawaran adalah pukul 14.00 WIB 4. Pada pukul 14.00 WIB tertanggal 29 April 2011, sistem menutup secara otomatis, menolak dokumen penawaran yang terlambat dan menolak penambahan dokumen penawaran yang masuk.
ii.
Pembukaan Dokumen Penawaran 1. Pembukaan Penawaran dilakukan pada pukul 14.30 WIB. 2. Panitia pengadaan membuka sistem aplikasi eprocurement dimana penawaran yang masuk ada 5 (lima). 3. Selanjutnya panitia pengadaan mendownload semua file yang masuk dari peserta penyedia jasa. 4. Hal-hal yang harus diperiksa, terdiri dari: a. Surat Penawaran; b. Jaminan Penawaran; c. Daftar Kuantitas dan Harga, apabila dipersyaratkan; d. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari: 1) Metode Pelaksanaan; 2) Jadwal Waktu Pelaksanaan; 3) Daftar Personil Inti; 4) Jenis, kapasitas, komposisi, dan jumlah peralatan utama minimal yang dibutukan; 5) Spesifikasi teknis; 6) Bagian Pekerjaan yang akan disubkontrakkan, apabila ada. e. Formulir rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri; f.
Dokumen Isian kualifikasi;
5. Pada saat pembukaan penawaran panitia hanya mencatat semua kejadian pada saat acara pembukaan penawaran, tidak dilakukan evaluasi atau pengguguran penawaran kecuali untuk penawaran yang terlambat 6. Sebelum panitia pengadaan menutup Rapat Pembukaan Penawaran dan membuat Berita Acara Pembukaan Penawaran (BAPP), panitia pengadaan membacakan urutan peringkat sementara para penawar. 7. Berdasarkan tahapan tersebut maka panitia telah membuat Berita Acara Pembukaan Penawaran (BAPP), yang berisikan hal-hal dan data-data pokok yang penting termasuk informasi yang diperoleh pada saat pembukaan penawaran.
iii. Evaluasi Dokumen Penawaran 1. Koreksi Aritmatik a. Koreksi dilakukan terhadap seluruh peserta lelang yang memasukkan penawaran yaitu sebanyak 5 (lima)) dokumen penawaran b. Kesalahan kuantitas pekerjaan yang tercantum dalam Daftar Kuantitas dan Harga disesuaikan dengan yang tercantum dalam dokumen lelang c. Koreksi aritmatik pada daftar kuantitas dan harga dilakukan terhadap perkalian antara kuantitas dengan harga satuan beserta penjumlahannya, sebagai berikut: ¾ Harga satuan yang ditulis dalam daftar kuantitas dan harga tidak dikoreksi; ¾ Kesalahan hasil perkalian antara daftar kuantitas dan harga satuan dan penjumlahan, maka dilakukan pembetulan dan yang mengikat adalah hasil koreksi
¾ Mata pembayaran yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah termasuk dalam harga satuan mata pembayaran yang lain dan harga satuan pada daftar kuantitas dan harga tetap dibiarkan kosong. d. Perbedaan antara harga satuan pada daftar kuantitas dan harga dengan harga satuan pada analisa harga satuan, maka yang mengikat adalah harga satuan pada daftar kuantitas dan harga e. Hasil koreksi aritmatik pada daftar kuantitas dan harga maka harga penawaran setelah Koreksi Aritmatik tidak adanya nilai yang di atas HPS dari 5 (lima) penawaran masuk/sah, dan dari hasil koreksi aritmatik disusun rangking dan selanjutnya dilakukan Evaluasi Administrasi. 2. Evaluasi Administrasi Evaluasi administrasi dilakukan terhadap penawar yang tidak melampaui HPS, dengan tahapan Evaluasi Administrasi dilakukan sebagai berikut: a. Memeriksa kelengkapan dokumen penawaran yang disyaratkan b. Dokumen penawaran yang masuk menunjukan adanya persaingan yang sehat, tidak terjadi pengaturan bersama (kolusi) di antara para peserta dan/atau dengan panitia/pejabat pengadaan yang dapat merugikan negara dan/atau peserta lainnya. c. Surat Penawaran Surat penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi apabila: 1) Ditanda-tangani oleh Pemimpin/Direktur Utama atau penerima kuasa dari Direktur Utama yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya, atau Kepala Cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik, atau pejabat yang menurut perjanjian kerjasama adalah yang berhak mewakili perusahaan yang bekerjasama. 2) Jangka waktu berlakunya surat penawaran adalah tidak kurang dari yang tercantum dalam data lelang terhitung sejak tanggal 21 April 2011. 3) Jangka waktu pelaksanaan kegiatan yang ditawarkan adalah tidak kurang dari yang tercantum dalam data lelang. 4) Bermaterai cukup dan bertanggal pada materai. 5) Dalam pelelangan ini tidak ada Kerja Sama Operasional (KSO) 6) Isi surat penawaran sesuai yang disyaratkan d. Jaminan Penawaran Surat Jaminan Penawaran harus memenuhi ketentuan sebagai berikut: 1) Diterbitkan oleh Bank Umum maupun dari Asuransi (sesuai BA. Penjelasan) 2) Masa berlakunya jaminan penawaran adalah tidak kurang dari yang tercantum dalam data lelang terhitung tanggal 21 April 2011. 3) Nama penawar yang tercantum dalam surat jaminan penawaran sama dengan nama yang tercantum dalam surat penawaran 4) Nilai jaminan penawaran adalah ( 3 ) % HPS 5) Besarnya nilai jaminan penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf 6) Nama Pengguna Jasa yang menerima Jaminan Penawaran adalah seperti yang tercantum dalam data lelang Nama Pekerjaan yang dijamin sama dengan Nama
Pekerjaan yang dilelang yaitu: Pemeliharaan Halaman Gedung Politeknik Kesehatan Kemenkes Palangka Raya. 7) Isi surat jaminan penawaran harus sesuai dengan ketentuan dalam dokumen lelang.
e. Surat Kuasa Harus ditanda-tangani oleh penerima kuasa dari Direktur Utama yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya, atau Kepala Cabang perusahaan yang diangkat oleh Kantor Pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik, atau pejabat yang menurut perjanjian kerjasama adalah yang berhak meakili perusahaan yang bekerjasama. f.
Daftar Kuantitas dan Harga Daftar Kuantitas dan Harga setiap jenis/item pekerjaan harus diisi dengan lengkap, kecuali ditentukan lain dalam dokumen lelang. Harga satuan yang tidak diisi oleh penyedia jasa tidak akan dibayar, tetapi harus dilaksanakan dan dianggap termasuk dalam harga satuan mata pembayaran lainnya dalam daftar kuantitas dan harga yang ditawarkan.
g. Analisa Harga Satuan Mata Pembayaran Utama Analisa Harga Satuan Mata Pembayaran Utama harus lengkap sesuai dipersyaratkan dalam dokumen lelang Dengan hasil adalah Memenuhi Persyaratan Adminitrasi (MPA) atau LULUS dan Tidak Memenuhi Persyaratan Administrasi (TMPA) atau GUGUR
3. Evaluasi Teknis Evaluasi teknis dikalukan terhadap penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi, meliputi: a. Metode Pelaksanaan Metode Pelaksanaan dinyatakan memenuhi persyaratan apabila: 1) Memenuhi persyaratan substantif yang ditetapkan dalam dokumen lelang dan diyakini menggambarkan penguasaan penawar untuk menyelesaikan kegiatan. 2) Metode kerja untuk jenis-jenis pekerjaan utama dan pekerjaan penunjang atau pekerjaan sementara yang ikut menentukan keberhasilan pelaksanaan kegiatan diyakini menggambarkan penguasaan penawar untuk melaksanakan kegiatan. 3) Yang diteliti dalam evaluasi metode pelaksanaan adalah tahapan dan cara pelaksanaan yang menggambarkan pelaksanaan dari awal sampai dengan akhir dapat dipertanggung-jawabkan secara teknis. 4) Yang secara teknis tidak dapat dipertanggung-jawabkan akan menyebabkan penawaran menjadi gugur.
b. Jadual Waktu Pelaksanaan Jadual waktu pelaksanaan dinyatakan memenuhi persyaratan apabila tidak lebih dari yang tercantum dalam data lelang, dan urutan jenis pekerjaan secara teknis dapat dilaksanakan.
Jadwal
Pelaksanaan
Kegiatan
harus
menggambarkan
rencana
pelaksanaan dengan urutan kegiatan yang dapat dipertanggungjawabkan secara teknis
dengan menampilkan nilai setiap kegiatan rencana pelaksanaan dengan Kurva “S” yang secara teknis dapat dipertanggungjawabkan. Apabila secara teknis tidak dapat dipertanggungjawabkan akan menyebabkan penawaran menjadi gugur.
c. Spesifikasi Teknis Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan apabila menjamin pemenuhan spesifikasi teknis yang ditetapkan dalam dokumen lelang. Mata pembayaran utama dalam daftar kuantitas dan harga yang ditawarkan tidak boleh kurang kualitasnya dari ketentuan dokumen lelang. Hasil evaluasi teknis adalah Memenuhi Persyaratan Teknis (MPT) atau LULUS dan Tidak Memenuhi Persyaratan Teknis (TMPT) atau GUGUR
4. Evaluasi Kewajaran Harga Evaluasi kewajaran harga dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi persyaratan teknis, dalam evaluasi ini setelah dilakukan koreksi aritmatik tidak ada yang melebihi Harga Perkiraan Sendiri (HPS). Hasil evaluasi kewajaran harga adalah Wajar (W) atau dapat dipertanggung-jawabkan dan Tidak Wajar (TW) atau perlu klarifikasi terhadap penawar tentang jawaban mengenai ketidakwajaran harga ataupun kesanggupan menaikan jaminan pelaksanaan jika diusulkan sebagai calon pemenang
5. Penilaian Kualifikasi Penilaian Kualifikasi terhadap penawaran yang memenuhi persyaratan Hasil evaluasi kualifikasi adalah LULUS Kualifikasi dan GUGUR Kualifikasi Berita Acara Pembuktian Kualifikasi Untuk penyedia jasa yang akan diusulkan sebagai calon pemenang dan calon pemenang cadangan dilakukan pembuktian kualifikasi.
IV.
PENETAPAN PEMENANG LELANG Panitia pengadaan menetapkan calon pemenang lelang yang menguntungkan bagi negara dalam arti: 1. Penawaran memenuhi syarat administrasi dan teknis sesuai ketentuan dokumen lelang serta nilai kualifikasi 2. Perhitungan harga yang ditawarkan setelah koreksi aritmatik, adalah wajar dan dapat dipertanggungjawabkan 3. Lulus Penilaian Kualifikasi untuk Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi 4. Telah memperhatikan penggunaan semaksimal mungkin hasil produksi dalam negeri 5. Penawaran tersebut adalah terendah diantara penawaran yang memenuhi syarat sebagaimana dimaksud dalam point 1,2,3 dan 4.
V.
USULAN CALON PEMENANG Berdasarkan hasil evaluasi tersebut, Panitia mengusulkan Perusahaan seperti tercantum dalam Surat Usulan Calon Pemenang Lelang
Palangka Raya, 13 Mei 2011
Panitia Pengadaan Barang/Jasa Ketua
