KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN REPUBLIK INDONESIA POLITEKNIK PERTANIAN NEGERI KUPANG Jalan Adisucipto Penfui Kupang 85011 Telepon (0380) 881600, 881601 Faximili : (0380) 881601 E-Mail :
[email protected] Website : www.politanikoe.ac.id
BERITA ACARA HASIL EVALUASI PELELANGAN Nomor : 11/ULP/PM/2014 Tanggal : 02 SEPTEMBER 2014 Nama Pekerjaan Lokasi Pekerjaan Satuan Kerja Kelompok Kerja Sumber Dana
: : : : :
Pengadaan Material (Pakan Ternak dan Bahan Kimia) Kampus Politeknik Pertanian Negeri Kupang Politeknik Pertanian Negeri Kupang Pokja ULP Politeknik Pertanian Negeri Kupang ADB Loan No. 2928-INO melalui DIPA Politeknik Pertanian Negeri Kupang Tahun Anggaran 2014
Tahun Anggaran Harga Perkiraan Sendiri Jangka Waktu Pelaksanaan Metode Pemilihan Metode Penyampaian Metode Evaluasi Nomor Paket Pekerjaan
: : : : : : :
2014 Rp. 503.030.000,120 (Seratus Dua Puluh) Hari Kalender Pelelangan Umum 1 (Satu) File Gugur 04/BARANG/POLIKU/PEDP/P/2014
Pada hari ini SELASA tanggal DUA bulan SEPTEMBER tahun DUA RIBU EMPAT BELAS, kami yang bertanda tangan dibawah ini Pokja ULP Politeknik Pertanian Negeri Kupang Tahun Anggaran 2014, berdasarkan Surat Keputusan Direktur Politeknik Pertanian Negeri Kupang Tahun Anggaran 2013 Nomor : 17 Tahun 2014, Tanggal 20 Januari 2014 tentang Pembentukan Kelompok Kerja ULP dan Admin Agency Pengadaan Barang/Jasa Politeknik Pertanian Negeri Kupang Tahun Anggaran 2014 telah melaksanakan Proses Pelelangan Umum (NCB) untuk Paket Pekerjaan Pengadaan Material (Pakan Ternak dan Bahan Kimia), Lokasi Kampus Politeknik Pertanian Negeri Kupang, Tahun Anggaran 2014, dengan hasil sebagai berikut : A.
Sistem Pemilihan Penyedia Jasa Pemilihan Penyedia Jasa dilakukan dengan : * Sistem Pelelangan : Pelelangan Umum Pascakualifikasi * Metode Pengadaan : e-lelang Elektronik * Sistem Sampul : 1 (satu) file * Metode Evaluasi : Gugur
B.
Proses Pemilihan/Lelang 1. Pengumuman, Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen : a). Pengumuman dilakukan melalui Wibesite LPSE Propinsi Nusa Tenggara Timur dan papan Pengumuman, Tanggal 19 Maret 2014 s/d 25 Maret 2014, (Berkas Pengumuman terlampir) b). Pendaftaran dilakukan melalui Aplikasi SPSE c). Pengambilan dokumen lelang langsung download pada Aplikasi SPSE 2. Penjelasan Pekerjaan : Penjelasan Pekerjaan dilakukan melalui Aplikasi SPSE secara online pada tanggal 21 Maret 2014 3. Pemasukan dan Pembukaan Dokumen Penawaran : Pemasukan dan Pembukaan Dokumen Penawaran dilakukan melalui Aplikasi SPSE pada tanggal 03 April 2014 Metode evaluasi yang digunakan adalah berpedoman kepada Modifikasi Peraturan Presiden Nomor : 54 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah Tahun 2010 dan Perubahan - Perubahannya serta Peraturan Peraturan ADB
C. Unsur - unsur yang dievaluasi : a. Koreksi Aritmatik b. Evaluasi Administrasi. c. Evaluasi Teknis. d. Evaluasi Kewajaran Harga. e. Evaluasi Kualifikasi. f. Pembuktian Kualifikasi. D. Uraian tentang pekerjaan yang diadakan Pelelangan Umum : Pekerjaan : Pengadaan Material (Pakan Ternak dan Bahan Kimia) Lokasi : Kampus Politeknik Pertanian Negeri Kupang Pagu Dana : Rp. 503.030.000,-
Masa Pelaksanaan
: 120 (Seratus Dua Puluh) Hari Kalender
E. Hasil Pembukaan Penawaran. a. Jumlah Penyedia Barang yang mendaftar pada LPSE adalah sebanyak b. Jumlah Penyedia Barang yang memasukan penawaran adalah sebanyak c. Jumlah Penyedia Barang yang Tidak memasukan penawaran adalah sebanyak d. Jumlah Penyedia Barang yang Lengkap adalah sebanyak e. Jumlah Penyedia Barang yang Tidak Lengkap adalah sebanyak f. Besarnya Nilai HPS yang dibuat oleh Pejabat Pembuat Komitmen Politeknik Pertanian Negeri 503.030.000,- (Lima Ratus Tiga Juta Tiga Puluh Ribu Rupiah)
= 53 Perusahaan = 8 Perusahaan = 45 Perusahaan = 4 Perusahaan = 4 Perusahaan Kupang adalah sebesarRp.
g. Rincian Pembukaan Penawaran sebagai berikut : No
Nama Rekanan
Nilai Penawaran
Keterangan
Rangking
1
CV. GRACIA
399.430.000
CV. CHRISNA
400.400.000
1 2
Lengkap
2 3
CV. AGRO NUSANTARA LABORATORY
402.755.000
3
Lengkap
4
CV. BERKAT MULIA
410.204.000
CV. JAYA ABADI
413.433.000
4 5
Tidak Lengkap
5 6
CV. PRIMA ELEKTRIK
451.900.000
6
Lengkap
7
CV. KEIZA INDAH
444.000.000
CV. ANUGERAH TIMOR STAR
500.000.000
7 8
Tidak Lengkap
8
Lengkap
Tidak Lengkap
Tidak Lengkap
F. Penjelasan setiap tahapan evaluasi : Penjelasan setiap tahapan evaluasi : Pelaksanaan Evaluasi penawaran oleh Pokja ULP Politeknik Pertanian Negeri Kupang dengan sistem GUGUR dengan berpedoman pada Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2012 dan Perubahan - Perubahannya, serat Peraturan - Peraturan ADB, evaluasi dimulai dari penawaran terendah berdasarkan rangkin hasil koreksi aritmatik. Evaluasi tersebut meliputi evaluasi administrasi, teknis dan harga, dengan evaluasi kualifikasi, dilanjutkan dengan pembuktian kualifikasi. a. Koreksi Aritmatik Sebelum evaluasi penawaran, dilakukan koreksi aritmatik dengan ketentuan : Koreksi Aritmatik dilaksanakan pada Tanggal 03 April 2014 Sesuai Berita Acara Hasil Koreksi Aritmatik Nomor : 5A/ULP/PM/2014, dan Pengumuman Hasil Koreksi Aritmatik Tanggal 03 April 2014 Nomor : 5B/ULP/PM/2014 terhadap 3 (Tiga) Penyedia Barang dan Jumlah Penawar yang Lulus Koreksi Aritmatik sebanyak 6 (Enam) Penyedia Barang dengan urutan sebagai berikut :
1
CV. GRACIA
Penawaran Semula Rangki % thp Nilai ng HPS 399.430.000 1 79,40
2
CV. CHRISNA
400.400.000
2
79,60
400.400.000
2
79,60
402.755.000
3
80,07
402.755.000
3
80,07
No .
3
Nama Perusahaan
CV. AGRO NUSANTARA LABORATORY
Penawaran Terkoreksi Rangki % thp Nilai ng HPS 399.430.000 1 79,40
Lanjut Evaluasi Lanjut Evaluasi Lanjut Evaluasi
4
CV. BERKAT MULIA
410.204.000
4
81,55
410.204.000
4
81,55
5
CV. JAYA ABADI
413.433.000
5
82,19
413.433.000
5
82,19
6
CV. PRIMA ELEKTRIK
451.900.000
6
89,84
454.000.000
6
90,25
7
CV. KEIZA INDAH
444.000.000
Tidak malampirkan daftar kuantitas dan harga
8
Kesimpulan
Lanjut Evaluasi Lanjut Evaluasi Lanjut Evaluasi
CV. ANUGERAH TIMOR 500.000.000 Tidak malampirkan daftar kuantitas dan harga STAR Pokja melakukan evaluasi Administrasi terhadap penawaran yang memenuhi syarat/Lulus Korekasi Aritmatik.
Gugur Gugur
b. Evaluasi Administrasi Dilakukan dengan meneliti pemenuhan/persyaratan atas seluruh kelengkapan dokumen penawaran. Penawaran dinyatakan memenuhi syarat administrasi apabila syarat - syarat yang diminta berdasarkan dokumen pengadaan dipenuhi/dilengkapi dan diisi setiap dokumen benar sebagai berikut :
1. Syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan ini dipenuhi/dilengkapi surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut : a. Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP b. Bertanggal 2. Surat Jaminan Penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut: a. Diterbitkan oleh Bank Umum bereputasi baik b. Jaminan Penawaran mulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan masa berlakunya tidak kurang dari sebagaimana tercantum dalam LDP c. Nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam Jaminan Penawaran d. Besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai nominal seperti tercantum dalam LDP f. Besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf g. Nama Pokja ULP yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan nama Pokja ULP yang mengadakan pelelangan h. Paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan i. Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari Pokja ULP diterima oleh Penerbit Jaminan; j. Jaminan Penawaran atas nama perusahaan Kemitraan (Kerja Sama Operasi/KSO) harus ditulis atas nama perusahaan kemitraan/KSO; Evaluasi Administrasi dilaksanakan pada Tanggal 04 April 2014 Sesuai Berita Acara Hasil Evaluasi Administrasi Nomor : 06/ULP/PM/2014, terhadap 8 (Delapan) Penyedia Barang dan Jumlah Penawar yang Lulus Evaluasi Administrasi sebanyak 4 (Empat) Penyedia Barang dengan urutan sebagai berikut : Nama Rekanan
No 1
CV. GRACIA
2
CV. CHRISNA
3
CV. AGRO NUSANTARA LABORATORY
4
CV. BERKAT MULIA
5
CV. JAYA ABADI
6
CV. PRIMA ELEKTRIK
7
CV. KEIZA INDAH
8
CV. ANUGERAH TIMOR STAR
Hasil Evaluasi
Alasan
Ket
Memenuhi Syarat Memenuhi Syarat Memenuhi Syarat Tidak Memenuhi Tidak Memenuhi Memenuhi Syarat Tidak Memenuhi Syarat
-
Lulus
-
Lulus
-
Lulus
Tidak Memenuhi Syarat
Tidak melampirkan jaminan penawaran
Gugur
Tidak melampirkan jaminan penawaran
Gugur
-
Lulus
Tidak melampirkan jaminan penawaran, Daftar Kuantitas dan Harga, Daftar Spesifikasi Barang yang ditawarkan, Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan dan Identitas Barang Tidak melampirkan jaminan penawaran, Daftar Kuantitas dan Harga, Daftar Spesifikasi Barang yang ditawarkan, Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan dan Identitas Barang
Gugur
Gugur
Pokja melakukan evaluasi teknis terhadap penawaran yang memenuhi syarat administrasi. b. Evaluasi Teknis. Evaluasi terhadap penawaran yang memenuhi syarat (LULUS) evaluasi Administrasi, penawaran yang memenuhi persyaratan teknis apabila : a. Barang yang ditawarkan tertulis dengan lengkap dan jelas sebagaimana tercantum dalam Bab XII Spesifikasi Teknis Dan Gambar; b. Jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pekerjaan tidak melebihi jangka waktu sebagaimana tercantum dalam LDP ; c. Identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas Evaluasi Teknis dilaksanakan pada Tanggal 07 April 2014 sesuai Berita Acara Hasil Evaluasi Teknis Nomor : 07/ULP/PM/2014, terhadap 4 (Empat) rekanan dan Jumlah Penawar yang Lulus Evaluasi Teknis sebanyak 3 (Tiga) Penyedia Barang dengan urutan sebagai berikut :
Nama Rekanan
No
Hasil Evaluasi
1
CV. GRACIA
Memenuhi Syarat
2
CV. CHRISNA
3
CV. AGRO NUSANTARA LABORATORY
4
CV. PRIMA ELEKTRIK
Memenuhi Syarat Memenuhi Syarat Memenuhi Syarat
Alasan
Ket
Menawarkan 3 (tiga) jenis barang yakni Bungkil kedelei, Meat and Bone Meal dan Distiller's Dried Grains With Soluble (DDGS) yang bersumber dari Argentina yang mana negara tersebut tidak termasuk negara anggota ADB -
Lulus
Lulus
-
Lulus
-
Lulus
d. Evaluasi Harga Dilakukan terhadap penawaran yang telah dinyatakan lulus/memenuhi persyaratan administrasi dan Teknis. Pokja dapat langsung mengevaluasi keawajaran harga secara rinci bagi penawaran yang memenuhi persyaratan adminsitrasi dan teknis tersebut. Unsur - unsur yang diteliti dalam evaluasi kewajaran harga adalah hal - hal pokok atau penting, meliputi : a.
Harga satuan penawaran yang nilainya lebih besar dari 110% (seratus sepuluh perseratus) dari harga satuan yang ter cantum dalam HPS, dilakukan klarifikasi. Apabila setelah diklarifikasi, ternyata harga satuan tersebut dinyatakan tim pang maka harga satuan timpang hanya berlaku untuk volume sesuai Daftar Kuantitas dan Harga. Jika terjadi penambahan volume, harga satuan yang berlaku sesuai dengan harga dalam HPS;
b. Mata pembayaran yang harga satuannya nol atau tidak ditulis dilakukan klarifikasi dan kegiatan tersebut harus tetap dilaksanakan. Harganya dianggap termasuk dalam harga satuan pekerjaan lainnya; c.
Klarifikasi kewajaran harga apabila harga penawaran dibawah 80% (delapan puluh perseratus) HPS dengan ketentuan: * Aapabila peserta tersebut ditunjuk sebagai pemenang lelang, harus bersedia untuk menaikkan Jaminan Pelaksanaan menjadi 5% (lima perseratus) dari nilai total HPS * Apabila peserta yang bersangkutan tidak bersedia menaikkan nilai Jaminan Pelaksanaan, maka penawarannya digugurkan dan Jaminan Penawaran dicairkan dan disetorkan ke Kas Negara / Daerah untuk negara serta dimasuk kan Daftar Hitam
Evaluasi Harga dilaksanakan pada Tanggal 08 April 2014 sesuai Berita Acara Hasil Evaluasi Harga Nomor : 08/ULP/PM/2014, terhadap 3 (Tiga) Penyedia Barang dan Jumlah Penawar yang Lulus Evaluasi Harga sebanyak 3 (Tiga) Penyedia Barang dengan urutan sebagai berikut : Nama Perusahaan
No
Nilai Penawaran Terkoreksi
CV. CHRISNA
1
Rangkin g
Prosentase Terhadap HPS
Kesimpulan
400.400.000
1
79,60
Lanjut Evaluasi
2
CV. AGRO NUSANTARA LABORATORY
402.755.000
2
80,07
Lanjut Evaluasi
3
CV. PRIMA ELEKTRIK
454.000.000
3
90,25
Lanjut Evaluasi
G. Evaluasi Kualifikasi. Pokja ULP Melakukan Evaluasi kualifikasi terhadap peserta yang lulus dalam evaluasi administrasi, teknis dan harga dan hanya kepada calon pemenang lelang dan calon pemenang 1 (satu) dan 2 (dua) meliputi : a. Kelengkapan Dokumen isian kualifikasi b. Pemenuhan dokumen isian kualifikasi Evaluasi Kualifikasi dilaksanakan pada Tanggal 09 Juli 2014 Sesuai Berita Acara Hasil Evaluasi Kualifikasi Nomor : 09/ULP/PM/2014, terhadap 3 (Tiga) Penyedia Barang dan Jumlah Penawar yang Lulus Evaluasi Kualifikasi sebanyak 3 (Tiga) Penyedia Barang dengan urutan sebagai berikut : No
Nama Rekanan
Hasil Evaluasi
1
CV. CHRISNA
Memenuhi Syarat
2
CV. AGRO NUSANTARA LABORATORY
Memenuhi Syarat
3
CV. PRIMA ELEKTRIK
Memenuhi Syarat
H. Pembuktian Kualifikasi. Pokja ULP Melakukan Pembuktian kualifikasi terhadap peserta yang lulus dalam evaluasi administrasi, teknis, harga dan Evaluasi Kualifikasi hanya kepada calon pemenang lelang dan calon pemenang 1 (satu) dan 2 (dua) dengan cara melihat keaslian dokumen atau dokumen yang asli atau dokumen yang sudah dilegalisir dan meminta salinan dokimen tersebut .
Pembuktian Kualifikasi dilaksanakan pada Tanggal 14 Juli 2014 Sesuai Berita Acara Hasil Pembuktian Kualifikasi Nomor : 10/ULP/PM/2014, terhadap 3 (Tiga) Penyedia Barang dan Jumlah Penawar yang Lulus Pembuktian Kualifikasi sebanyak 3 (Tiga) Penyedia Barang dengan urutan sebagai berikut : No
Nama Rekanan
Hasil Evaluasi
1
CV. CHRISNA
Lengkap/Lulus
2
CV. AGRO NUSANTARA LABORATORY
Lengkap/Lulus
3
CV. PRIMA ELEKTRIK
Lengkap/Lulus
I. Rekapan Hasil Evaluasi adalah sebagai berikut :
No
Nama Perusahaan
Harga Penawaran Semula
Koreksi Aritmatik (Rp)
Prosentase Terhadap HPS
Hasil Evaluasi ADM
Teknis
Harga
Kualifikasi
1
CV. CHRISNA
400.400.000
400.400.000
79,60
Lulus
Lulus
Lulus
Eval Lulus
Bukti Lulus
2
CV. AGRO NUSANTARA LABORATORY
402.755.000
402.755.000
80,07
Lulus
Lulus
Lulus
Lulus
Lulus
3
CV. PRIMA ELEKTRIK
451.900.000
454.000.000
90,25
Lulus
Lulus
Lulus
Lulus
Lulus
J. Kesimpulan Penetapan Calon Pemenang : Calon Pemenang Nama Perusahaan Alamat Harga Penawaran Waktu Pelaksanaan NPWP Calon Pemenang Cad. 1 Nama Perusahaan Alamat Harga Penawaran
: : : : :
CV. CHRISNA Jln. Bung Tomo Blok I No. 6 Rp. 400.400.000,- (Empat Ratus Juta Empat Ratus Ribu Rupiah) 120 (Seratus Dua Puluh) Hari Kalender 03.209.016.9-922.000
Waktu Pelaksanaan NPWP
: CV. AGRO NUSANTARA LABORATORY Jln. Bung Tomo Blok I No. 6 : Rp. 402.755.000,- (Empat Ratus Dua Juta Tujuh Ratus Lima Puluh Lima Ribu : Rupiah) : 120 (Seratus Dua Puluh) Hari Kalender : 03.229.508.1-922.000
Calon Pemenang Cad. 2 Nama Perusahaan Alamat Harga Penawaran Waktu Pelaksanaan NPWP
: : : : :
CV. PRIMA ELEKTRIK Jln. Artha Graha VII Blok J No.21 Rp. 454.000.000,- (Empat Ratus Lima Puluh Empat Juta Rupiah) 120 (Seratus Dua Puluh) Hari Kalender 31.692.988.4-922.000
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Pokja ULP Politeknik Pertanian Negeri Kupang
Evaluasi Evaluasi Evaluasi Evaluasi Evaluasi Evaluasi
