BELGISCHE KAMPIOENSCHAPPEN

BELGISCHE KAMPIOENSCHAPPEN 2009-2013

Een Belgisch Kampioenschap wielrennen in uw gemeente, stad of provincie

V V D E F Veeerrrsssiiieee 222000000999 ––– 111 --- D DE EF F

INHOUDSOPGAVE 1. KANDIDAATSTELLING EN TOEWIJZING 1.1. DOELSTELLING

5

1.2. WAAROM?

5

1.3. KANDIDAATSTELLING

5

1.4. TOEWIJZING

5

2. CONCESSIEVOORWAARDEN 2.1. A L G E M E N E B E P A L I N G E N 2.1.1. ALGEMENE RECHTEN EN VERPLICHTINGEN 2.1.2. ONDERRICHTINGEN EN SPORTREGLEMENTEN 2.1.3. INDIENING VAN DE KANDIDATUUR 2.1.4. TOEWIJZING 2.1.5. BETALINGEN 2.1.6. VERBREKING EN GESCHILLEN

6 6 7 7 8 8 8

3. OFFICIËLE KANDIDAATSTELLING 3.1. BELGISCH KAMPIOENSCHAP OP DE WEG

10

3.2. BELGISCH KAMPIOENSCHAP – VELDRIJDEN

10

3.3. BELGISCH KAMPIOENSCHAP – MOUNTAINBIKE

10

3.4. BELGISCH KAMPIOENSCHAP – TIJDRIJDEN

10

3.5. BELGISCH KAMPIOENSCHAP – ASPIRANTEN

10

3.6. BELGISCH KAMPIOENSCHAP – BMX

11

4. TOEGEWEZEN BELGISCHE KAMPIOENSCHAPPEN

12

5. ALGEMENE ORGANISATIE 5.1. INFRASTRUCTUUR 5.1.1. INSCHRIJVINGEN / AFHALEN RUGNUMMERS / PERMANENT SECRETARIAAT 5.1.2. BRIEFING SPORTDIRECTEURS 5.1.3. BRIEFING COLLEGE VAN COMMISSARISSEN EN ORGANISATOR 5.1.4. TIJDOPNEMING 5.1.5. ANTIDOPINGCONTROLE 5.1.6. KLEEDKAMERS 5.1.7. EHBO 5.1.8. PERSZAAL 5.1.9. VIP-ZAAL 5.1.10. RENNERSPARK

Koninklijke Belgische Wielrijdersbond Globelaan 49 – 1190 Brussel T: 02/349.19.11 – F: 02/343.12.56 Email: [email protected] – Website: www.belgiancycling.be

13 13 14 14 14 14 15 15 15 16 16

1


5.2. MARKETING 5.2.1. SPONSORING 5.2.2. PUBLICITAIRE BEPALINGEN 5.2.3. PROMOTIE 5.2.3.1. 5.2.3.2. 5.2.3.3. 5.2.3.4. 5.2.3.5. 5.2.3.6. 5.2.3.7. 5.2.3.8.

5.2.4.

17 17 17 18

AFFICHE PROGRAMMABOEKJE DRUKWERKEN KAARTEN KAARTENVERKOOP MEDIACAMPAGNE TV- EN RADIORECHTEN TECHNISCHE FICHE

18 18 19 19 20 20 20 20

CATERING

20

5.3. VIP 5.3.1. VIPZAAL 5.3.2. VIPONTHAAL 5.3.3. VIPKAARTEN 5.3.4. VIPVERVOER 5.3.5. VIP-HELIVLUCHTEN

22 22 22 23 23 24

5.4. AANKOMSTZONE 5.4.1. PORTIEK 5.4.2. TRIBUNE 5.4.3. PODIUM

25 25 25 26

5.4.3.1. 5.4.3.2.

5.4.4. 5.4.5.

26 27

FOTOFINISH GELUIDSINSTALLATIE 5.4.5.1. 5.4.5.2. 5.4.5.3.

5.4.6

PRAKTISCH HULDIGINGCEREMONIE

27 27

SONORISATIE SPEAKERS RADIOVERBINDINGEN

27 27 28

OPWARMINGSZONE

28

5.5. PERS

29

5.6. TOERTOCHTEN VOOR WIELERTOERISTEN – BELGIAN CHAMPIONSHIP CYCLING HAPPENING

30

6. TECHNISCHE ORGANISATIE 6.1. DATA

31

6.2. OMLOOP 6.2.1. RICHTLIJNEN 6.2.2. AFSTANDEN EN UREN 6.2.3. STARTZONE 6.2.4. AANKOMSTSTROOK 6.2.5. LAATSTE KILOMETER 6.2.6. BEVOORRADINGSZONE EN MATERIAALPOST 6.2.7. BEBAKENING 6.2.8. AFLEIDING VOLGWAGENS 6.2.9. INHAM VOLGWAGENS

32 32 33 34 35 35 36 36 36 37

6.3.LOGISTIEK 6.3.1. DOKTERS / ORDEDIENSTEN 6.3.2. SEINGEVERS

38 38 38


2


6.3.3. 6.3.4. 6.3.5. 6.3.6. 6.3.7. 6.3.8. 6.3.9. 6.3.10.

WAGENS NEUTRALE MATERIAALWAGENS VOLGBEWIJZEN RUGNUMMERS KADERPLAATJES BORDEN LAATSTE METERS WEGWIJZERS LUNCHPAKKETTEN

38 38 39 39 39 39 40 40

7. BIJLAGEN 7.1. SPONSORS

41

7.2. LIDKAART

42

7.3. OFFICIËLE KAART

43

7.4. FICHE VAN HET KAMPIOENSCHAP

44

7.5. TEKENING AANKOMSTZONE

47

7.6. PORTIEK BK

48

7.7. PODIUM

49-50

7.8. PROTOCOL PODIUM BK’S 7.8.1. Basisopstelling 7.8.2. Ceremonie 7.8.3. Fotosessie 7.9. OVERSTEEKPLAATSEN 7.10. VOLGBEWIJS 7.11. LIJST VOLGWAGENS


51 51 51 51 52 53 54-55

3


1. Kandidaatstelling en toewijzing van een Belgisch kampioenschap wielrennen

1.1. DOELSTELLING De doelstelling van de K.B.W.B. bestaat erin de gemeenten, steden en provincies nader te betrekken bij de ontwikkeling van de Belgische wielersport en de organisatie van de Belgische kampioenschappen.

1.2. WAAROM? De organisatie van een Belgisch kampioenschap vergt niet enkel de inzet van de plaatselijke wielerclubs, maar kan slechts uitgroeien tot een succes indien de gemeente-, stads- of provinciediensten van bij de start nauw betrokken worden bij de organisatie. Het organiseren van een Belgisch kampioenschap biedt de stad, gemeente of provincie tevens de mogelijkheid om een topsportevenement naar zich toe te trekken en zich aldus te profileren als sportieve gemeente, stad of provincie en/of de toeristische troeven die zij heeft in de verf te zetten.

1.3. KANDIDAATSTELLING 1. 2. 3.

4.

5.

Het gemeente-, stads- of provinciebestuur (hierna ook de organisator genoemd) kiest welke kampioenschappen het wenst te organiseren. Men kan zich kandidaat stellen voor meerdere kampioenschappen en/of verschillende jaren. Het gemeente-, stads- of provinciebestuur vult de 2 officiële formulieren “Kandidaatstelling” in en bevestigt deze door de handtekeningen van de door het bestuur aangeduide personen: zelfde personen als voorzien in artikel 16 van de algemene bepalingen. Met deze kandidaatstelling bevestigt de gemeente, stad of provincie het Belgisch kampioenschap waarvoor zij zich kandidaat stelt, onvoorwaardelijk te organiseren indien de K.B.W.B. dit toewijst en hierbij het lastenboek ten volle te respecteren. Deze kandidaatstelling dient per aangetekend schrijven verstuurd te worden naar volgend adres: Koninklijke Belgische Wielrijdersbond Aan de Bondsvoorzitter Globelaan 49 1190 Brussel

1.4. TOEWIJZING Na ontvangst van het ondertekende lastenboek brengt een K.B.W.B.-delegatie een bezoek aan de gemeente, stad of provincie voor de verdere besprekingen i.v.m. de omloop en de accommodaties. De K.B.W.B. zal in alle objectiviteit de verschillende Belgische kampioenschappen toewijzen.


4


2. Concessievoorwaarden

in verband met de kandidaatstelling en de toewijzing van een Belgisch kampioenschap wielrennen

2.1. A L G E M E N E B E P A L I N G E N ART. 1 – Na het advies van de commissie (weg, piste, veldrijden, MTB, Trial, BMX) te hebben ingewonnen, wijst de Raad van Bestuur van de K.B.W.B. de organisatie van het Belgisch kampioenschap toe. De gemeente zal hiervan per aangetekend schrijven op de hoogte worden gebracht.

2.1.1. ALGEMENE RECHTEN EN VERPLICHTINGEN ART. 2 – De organiserende gemeente, stad of provincie gaat de verbintenis aan om voormeld Belgisch kampioenschap een decorum te bezorgen dat waardig wordt geacht met de betekenis van deze sportmanifestatie. ART. 3 – De organisator verbindt er zich toe om nauwgezet de verplichtingen en de richtlijnen van dit document en het document in bijlage (praktische richtlijnen en verplichtingen voor de organisatie van een Belgisch Kampioenschap wielrennen) op te volgen en uit te voeren. Een mogelijke afwijking kan slechts worden toegestaan na schriftelijk akkoord vanwege de K.B.W.B. ART. 4 – Internet-, T.V.-, radio- en telefonierechten De internet-, T.V.- en radiorechten (met inbegrip van de virtuele rechten) komen ten goede aan de K.B.W.B. De gemeente, stad of provincie waaraan de praktische organisatie toegewezen werd, zal zich onthouden van elke overeenkomst of elk onderhoud met de nationale, regionale en/of privé T.V.- en radiostations, net als internetproviders of telefoniemaatschappijen. ART. 5 – Affiches, drukwerken en kaarten De aanplakbiljetten, omzendbrieven en programma's moeten, voluit geschreven, “KONINKLIJKE BELGISCHE WIELRIJDERSBOND” en de logo’s van de K.B.W.B. en van de vleugels W.B.V. en F.C.W.B. vermelden. De aanplakbiljetten en het officiële programma mogen niet gedrukt worden zonder voorafgaande toelating van de K.B.W.B. Te dien einde zal de organiserende gemeente, stad of provincie een proef van het aanplakbiljet moeten voorleggen. De nationale kleuren dienen op de aanplakbiljetten voor te komen. Anderzijds moeten de teksten die voorkomen op de verschillende officiële drukwerken in de drie landstalen gedrukt worden. Voorrang zal gegeven worden aan de taal van de streek waarin het kampioenschap plaatsvindt. ART. 6 – Financiële lasten De organiserende gemeente, stad of provincie verbindt er zich toe alle financiële lasten te dragen die met de organisatie van het kampioenschap verband houden, taksen en auteursrechten inbegrepen. ART. 7 – K.B.W.B.-leden, commissieleden en VIP-genodigden De leden van de K.B.W.B., van de W.B.V. en van de F.C.W.B. genieten, op vertoon van hun lidkaart van het lopende jaar, een vermindering van minimum 1 EURO. De organisator zal een aantal gratis VIP-kaarten en gewone ingangskaarten per dag ter beschikking stellen van de K.B.W.B. De organiserende gemeente, stad of provincie zal gratis doorgang verlenen aan alle personen die in het bezit zijn van deze ingangskaart; deze kaarten dienen om de controle aan de ingang te vereenvoudigen. De leden van de centrale en permanente commissies, de sportafgevaardigden en de medewerkers van de K.B.W.B. hebben - op vertoon van hun officiële kaart van het lopende jaar - gratis toegang tot alle Belgische kampioenschappen.


5



in verband met de kandidaatstelling en de toewijzing van een Belgisch kampioenschap wielrennen ART. 8 – Concessie- en cateringrechten Alle concessie- en cateringrechten behoren exclusief toe aan de K.B.W.B. De organiserende gemeente, stad of provincie kan dienaangaande evenwel een bod doen aan de K.B.W.B. om deze over te kopen. De K.B.W.B. heeft echter de eerste keuze in relatie tot leveranciers, brouwers en/of andere handelaars, maar de voorstellen van de organisator om bepaalde producten te verkopen, kunnen per geval besproken worden. ART. 9 – De opbrengst van de toegangsprijzen komt integraal ten goede aan de organiserende gemeente, stad of provincie van de Belgische kampioenschappen. De organisator kan zelf de toegangsprijzen bepalen. ART. 10 – De rugnummers, de kaderplaatjes, het podium, het aankomstportiek, de kampioenentrui en de medailles worden uitsluitend door de K.B.W.B. geleverd.

2.1.2. ONDERRICHTINGEN EN SPORTREGLEMENTEN ART. 11 – De onderrichtingen en richtlijnen betreffende de organisatie van voormelde kampioenschappen worden verstrekt door de Sporttakcommissie (weg, piste, veldrijden, MTB, Trial, BMX) van de K.B.W.B., dat het toezicht over de technische organisatie behoudt. ART. 12 – De organiserende gemeente, stad of provincie dient een onberispelijke organisatie te waarborgen en verplicht er zich toe geheel naar de voorschriften van de sportreglementen van de K.B.W.B. te handelen. ART. 13 – De organiserende gemeente, stad of provincie dient te zorgen voor de nodige ordediensten en moet hiervoor een beroep doen op de bevoegde politiediensten. Zij moet verscheidene posten voor eerste hulp bij ongevallen voorzien en minimum één ambulancewagen ter beschikking stellen. Het is noodzakelijk dat een geneesheer ter beschikking is van de organisatie vanaf het inschrijvingsuur tot één uur na het beëindigen van de wedstrijd. ART. 14 – De organiserende gemeente, stad of provincie zal rekening dienen te houden met de voorschriften inzake het organiseren van wielerwedstrijden, vervat in het Koninklijk Besluit van 21 augustus 1967 (Belgisch Staatsblad van 03.10.1967), gewijzigd op 6 februari 1970 (Belgisch Staatsblad van 24.02.1970) en op 14 februari 1974 (Belgisch Staatsblad van 23.02.1974). Het aantal volgwagens (BK op de weg) en de chauffeurs ervan zal bepaald worden door de Sporttakcommissie weg van de K.B.W.B., die ook besluit welke personen in deze wagens mogen plaatsnemen. De leden van het College van Commissarissen zullen de wedstrijd volgen aan boord van wagens, bij voorkeur voorzien van een open dak, die hen ter beschikking gesteld zullen worden door de organisator.

2.1.3. INDIENING VAN DE KANDIDATUUR ART. 15 – Twee officiële formulieren worden aan de aanvrager overgemaakt en alleen deze documenten mogen worden gebruikt om een geldige kandidatuur te kunnen indienen. De prijzen, de kosten voor vergunning, alsook deze van de verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid van het organiserende gemeente-, stads- of provinciebestuur jegens derden, de fotofinish en de telecommunicatie zijn ten laste van de K.B.W.B. De provinciale afdeling waar het kampioenschap georganiseerd wordt, is medeverantwoordelijk voor het correct uitvoeren van de bepalingen van dit lastenboek.


6



in verband met de kandidaatstelling en de toewijzing van een Belgisch kampioenschap wielrennen

ART. 16 – De kandidaturen moeten onvoorwaardelijk opgesteld zijn. Zij dienen de handtekening te dragen van de burgemeester en de secretaris van de gemeente of stad of van de gouverneur en de griffier van de provincie, voorafgegaan door de eigenhandig geschreven woorden "GELEZEN EN GOEDGEKEURD". De formulieren dienen onder omslag gestoken te worden, waarop de vermelding “Kandidaatstelling Belgisch kampioenschap” voorkomt. De kandidaatstelling dient te gebeuren bij aangetekend schrijven gericht aan de bondsvoorzitter van de K.B.W.B., Globelaan 49 te 1190 Brussel.

2.1.4. TOEWIJZING ART. 17 – Het Dagelijks Bestuur van de K.B.W.B. bestudeert de ontvankelijkheid van de kandidaturen. Na verkenning en controle van de voorgestelde omloop en de accommodaties door de bevoegde sporttakcommissie van de K.B.W.B., beslist de Raad van Bestuur over de toewijzing. Alleszins behoudt de K.B.W.B. het recht om de toewijzing te doen aan de gemeente, stad of provincie die de meeste waarborgen biedt op gebied van degelijkheid van organisatie en die beschikt over de vereiste accommodaties. De kandidaturen voor de verschillende Belgische Kampioenschappen kunnen vrij en op permanente wijze ingediend worden. De Raad van Bestuur bespreekt op regelmatige wijze de ingediende kandidaturen en kan in alle vrijheid een Belgisch Kampioenschap al dan niet toekennen. De Raad van Bestuur heeft steeds de vrijheid om bijkomende kandidaturen op te vragen of meer informatie aan te vragen bij gestelde kandidaturen indien zij dit nodig acht.

2.1.5. BETALINGEN ART. 18 - De gemeente, stad of provincie die de organisatie van het kampioenschap toegewezen krijgt, is gehouden om vooraf het integrale aanbestedingsbedrag te storten aan de K.B.W.B. Op het kandidaatstellingsformulier dient de kandidaat-gemeente, -stad of -provincie te vermelden wanneer elke schijf gestort zal worden. ART. 19 – In elk geval dient binnen de maand na de toekenning een eerste schijf te worden betaald. Bij eventueel terugtrekken van de kandidatuur, om welke reden ook, blijft dit bedrag het eigendom van de K.B.W.B. ART. 20 – Het voormelde bedrag moet op rekening 393-0282000-13 van de K.B.W.B., Globelaan 49 te 1190 Brussel, gestort worden.

2.1.6. VERBREKING EN GESCHILLEN ART. 21 – Indien de gemeente, stad of provincie die de organisatie toegewezen kreeg, om de één of andere reden de door haar aangegane verplichtingen niet kon nakomen, zal dit geschil onderworpen worden aan de juridische commissie van de K.B.W.B., die een voorstel tot financiële minnelijke schikking zal voorstellen aan de organisator.


7



in verband met de kandidaatstelling en de toewijzing van een Belgisch kampioenschap wielrennen De organiserende gemeente, stad of provincie aanvaardt de jurisdictie van de K.B.W.B. ART. 22 – Ieder geschil tussen partijen dat niet van sportieve aard is, zal aan een scheidsrechterlijke uitspraak onderworpen worden. Indien er geen overeenkomst bereikt wordt, zullen de betrokken partijen elk een scheidsrechter aanduiden. Indien een partij nalaat binnen de gestelde termijn zijn scheidsrechter aan te duiden, zal het geschil beslecht worden door de bevoegde Rechtbank van Brussel. Elk geschil van sportieve aard zal aan de juridische commissie van de K.B.W.B. onderworpen worden. ART. 23 – De organisator verbindt er zich toe om na de officiële verkenning, geen enkele wijziging in het parcours en/of de organisatie aan te brengen zonder uitdrukkelijk en schriftelijk akkoord van de K.B.W.B.


8

3. Officiële Kandidaatstelling Voor de organisatie van een Belgisch kampioenschap wielrennen Ondergetekenden,

Burgemeester (gemeente/stad) of Gouverneur (provincie) ………………………………………………………………..…………………………………………………………. Secretaris (gemeente/stad) of Griffier (provincie) ……………………………………………………………………..……………………………………………………. Van en te (gemeente/stad/provincie) ………………………………………………………………………………..

(naam

en

(naam

voornaam)

en

voornaam)

Verklaren kennis genomen te hebben van de lastvoorwaarden voor de organisatie van een Belgisch kampioenschap wielrennen, verklaren zich - in naam van het Bestuur – akkoord om zich kandidaat te stellen voor de organisatie van het (de) aangeduide kampioenschap(pen) en gaan onvoorwaardelijk akkoord met de lastvoorwaarden. Bij toekenning door de KBWB van het betrokken Belgisch Kampioenschap verklaren zij zich dan ook akkoord om onvoorwaardelijk het Belgisch Kampioenschap te organiseren conform het lastenboek.

3.1. BELGISCHE KAMPIOENSCHAPPEN OP DE WEG Elites met contract (ex-beroepsrenners) Elites zonder contract (ex-liefhebbers + 23 jaar) + Beloften (ex-liefhebbers - 23 jaar)

/

/

/

/

/

2015²

/

/

/

2013²

2014²

2015²

/

/

2012²

2013²

2014²

2015²

/

/

2012²

2013²

2014²

2015²

20102

20112

2012²

2013²

2014²

2015²

1

Dames Jeugd (Juniores+ Nieuwelingen) + Heren Nieuwelingen (1e- en 2e-jaars) Heren Juniores + Dames Elites Amateurs + Masters

3.2. BELGISCHE KAMPIOENSCHAPPEN – VELDRIJDEN Elites met contract + Elites zonder contract + Beloften (- 23 jaar) + Juniors + Nieuwelingen + Dames Elites + Dames Jeugd

/

/

/

/

2014²

2015²

Amateurs + Masters

/

20112

2012²

2013²

2014²

2015²

/

20112

2012²

2013²

2014²

2015²

20102

20112

2012²

2013²

2014²

2015²

/

2011

2

2012²

2013²

2014²

2015²

/

20112

2012²

2013²

2014²

2015²

20102

20112

2012²

2013²

2014²

2015²

3.3. BELGISCHE KAMPIOENSCHAPPEN – MOUNTAINBIKE Cross-Country Elites, Beloften, Juniores, Nieuwelingen, Dames, Masters, Funclasse Marathon Afdaling Elites, Juniores, Dames, Masters 4X Elites, Juniores, Dames, Masters

3.4. BELGISCHE KAMPIOENSCHAPPEN – TIJDRIJDEN Alle categorieën dames en heren (1 of 2 dagen)

Opgemaakt in tweevoud te ………………………………….………… op ………………………………………..

De Burgemeester/ Gouverneur,

Stempel van de gemeente/stad/provincie,

De secretaris/Griffier,

9 1 De Belgische kampioenschappen op de weg voor Elites zonder contract en Beloften kunnen worden georganiseerd ofwel op één dag ofwel op twee opeenvolgende dagen (naar keuze). 2 Gewenst jaartal omcirkelen / reeds toegekend

3. Officiële Kandidaatstelling Voor de organisatie van een Belgisch kampioenschap wielrennen Ondergetekenden,

Burgemeester (gemeente/stad) of Gouverneur (provincie) ………………………………………………………………..…………………………………………………………. Secretaris (gemeente/stad) of Griffier (provincie) ……………………………………………………………………..……………………………………………………. Van en te (gemeente/stad/provincie) ………………………………………………………………………………..

(naam (naam

en en

voornaam) voornaam)

Verklaren kennis genomen te hebben van de lastvoorwaarden voor de organisatie van een Belgisch kampioenschap wielrennen, verklaren zich - in naam van het Bestuur – akkoord om zich kandidaat te stellen voor de organisatie van het (de) aangeduide kampioenschap(pen) en gaan onvoorwaardelijk akkoord met de lastvoorwaarden. Bij toekenning door de KBWB van het betrokken Belgisch Kampioenschap verklaren zij zich dan ook akkoord om onvoorwaardelijk het Belgisch Kampioenschap te organiseren conform het lastenboek.

3.5. BELGISCHE KAMPIOENSCHAPPEN ASPIRANTEN Weg Cyclocross* Mountainbike

Herenthout 08/08 Leopoldsburg 28/11 Theux

2011 2011 2011

2012 2012 2012

2013 2013 2013

2014 2014 2014

2012

2013

2014

-Omcirkel het gewenste kampioenschap.

3.6. BELGISCHE KAMPIOENSCHAPPEN BMX BMX Alle categoriën

Zolder

Pulderbos

-Omcirkel het gewenste kampioenschap.

Opgemaakt in tweevoud te ………………………………….………… op ………………………………………..

De Burgemeester/ Gouverneur,

Stempel van de gemeente/stad/provincie,

De secretaris/Griffier,

10 * Vaste datum BK Cyclocross aspiranten : laatste weekend van november


4. Toegewezen Belgische kampioenschappen

WEGROUTE

2010

2011

2012

2013

2014

Elite met contract

LEUVEN

HOOGLEDEGITS

GEEL

LA ROCHE

WIELSBEKE

Elite zonder contract +Beloften

HOOGLEDEGITS

GEEL

WIELSBEKE

HJ + Dames Elite

GEEL

WIELSBEKE

DN/DJ + HN (1ej) + HN (2ej)

WIELSBEKE

LEOPOLDSBURG

Aspiranten

HERENTHOUT

Amateurs & Masters Elite+Beloften+Da mes+Nieuw+Jun

MALLE

Aspiranten

LEOPOLDSBURG

Amateurs+Masters

KASTERLEE

Cross-country

MALMEDY

Cross-country Aspiranten

THEUX

Downhill

MALMEDY

4X

MALMEDY

Trial

MALMEDY

CYCLOCROSS

MOUTAINBIKE

ANTWERPEN

HOOGLEDE GITS

GENT – Blaarmeersen

Marathon BMX

TIJDRIJDEN

ZOLDER Tijdrijden/ CLM Alle categorieën

PULDERBOS

HABBAY-LANEUVE


11


5. Algemene organisatie

5.1. INFRASTRUCTUUR Hierbij vindt u een overzicht van de lokalen die ter beschikking dienen te staan van de organisatie : • • • • • • • • • •

Inschrijvingen en afhalen rugnummers/kaderborden Permanent KBWB-secretariaat tijdens de wedstrijd Briefing sportdirecteurs (indien van toepassing) Briefing college van commissarissen en organisator Antidopingcontrole Tijdopneming Kleedkamers EHBO Perszaal Vipzaal

5.1.1. INSCHRIJVINGEN/ AFHALEN RUGNUMMERS/ PERMANENT SECRETARIAAT De organisator zal een lokaal voorzien waar de startformaliteiten en de permanentie tijdens de wedstrijd zullen plaatsvinden. De organisator stelt een administratief medewerker en een goed fotokopieertoestel (voorzien van papier) ter beschikking van het college van commissarissen voor de opmaak van de deelnemerslijst voor de wedstrijd, voor de opmaak van de uitslag na de wedstrijd, voor het kopiëren en de verdeling van de uitslagen o.a. naar de perszaal en de vipzaal. De inschrijvingen zijn operationeel 2 uren vóór de aanvang van de eerste wedstrijd. Voor het kampioenschap Elites met contract op de weg, is dit de dag vóór de wedstrijd van 15 uur tot 17 uur. Voor het BMX worden inschrijvingsgelden gevraagd. Voor de piloten van 14 jaar en jonger bedraagt dit 6 euro. Voor de piloten van 15 jaar en ouder (+cruisers) is dit 8 euro. Voor de piloten van 15 jaar en ouder moet 1.50 euro per piloot terugbetaald worden aan de KBWB voor het jeugdfonds. Voor alle categorieën dient 2 euro aan de KBWB terugbetaald te worden als bijdrage tot de eindejaarsprijzen. Het overige geld gaat naar de organisator. Geen enkele wedstrijd van een categorie van piloten die geen vergunning hebben (recreanten) mag op de dag van het BK georganiseerd worden. Als de organisator het wenst, kan het op zaterdag georganiseerd worden van 13u tot 14u (3 manches alleen). De organisator dient hiervan op voorhand de KBWB te verwittigen. Het inschrijvingsgeld is 9 euro voor piloten van 14 jaar en jonger (6 euro + 3 euro dagvergunning) en 11 euro voor piloten van 15 jaar en ouder (8 euro + 3 euro dagvergunning). 1.50 euro moet naar de KBWB terugbetaald worden voor het jeugdfonds. Het overige inschrijvingsgeld van de recreanten gaat naar de organisator. De organisator zorgt voor de prijzen aan elke recreant. De inschrijvingen gebeuren ofwel via internet (einddatum is op donderdag middernacht voor het BK) ofwel op zaterdag van 14u tot 16u. Op zondag zijn er geen inschrijvingen meer.


12



5.1.2.

BRIEFING SPORTDIRECTEURS

In een geschikt lokaal komen de vertegenwoordigers van de organisatie, de sportdirecteurs, de ploegleiders, de commissarissen en de chauffeurs van neutrale wagens en ordediensten twee uur voor de aanvang van de wedstrijd samen. Voor het kampioenschap Elites met contract op de weg, is dit de dag vóór de wedstrijd om 17 uur. Niet van toepassing voor het moutainbike, noch voor de aspiranten.

5.1.3. BRIEFING COLLEGE VAN COMMISSARISSEN EN ORGANISATOR De aanduiding van het college van commissarissen zal aan de organisator worden meegedeeld, 2 maanden voor het kampioenschap. De samenstelling wordt eveneens opgenomen in de technische fiche van het kampioenschap. < zie bijlage 4 In een geschikt lokaal komen de vertegenwoordigers van de organisatie en het college van commissarissen voor de aanvang van de wedstrijd samen. Voor het kampioenschap Elites met contract op de weg, is dit de dag vóór de wedstrijd om 15 uur. Voor het mountainbike wordt een zaal voorzien voor de vergadering van de commissarissen met 1 tafel en 10 stoelen. De organisator voorziet voldoende parkeerplaatsen voor de commissarissen zo dicht mogelijk bij het parcours.

5.1.4. TIJDOPNEMING Voor het mountainbike en het BMX wordt een overdekte ruimte (bv. tentje) aan de aankomstlijn voorzien met 3 tafels en 6 stoelen. Elektriciteit (220 V) en 3 stopcontacten zullen voorhanden zijn.

5.1.5. ANTIDOPINGCONTROLE Het lokaal is als volgt ingedeeld in 3 afzonderlijke gedeelten: wachtzaal administratieve zaal – formaliteiten zaal voor afname staal (met apart toilet en wastafel) Deze lokalen bevinden zich afgezonderd van andere wedstrijdlokalen. Gelieve hier ook een aantal gesloten flessen mineraalwater te voorzien (0.5l met vergrendelde schroefdop). Voor een Belgisch Kampioenschap voor dames dient eveneens een verpleegster te worden aangesteld. Dit dient te gebeuren door de organisator. De organisator bezorgt aan de K.B.W.B. de gegevens van deze persoon. De organisator verplicht er zich toe de aangeduide renners binnen de 30 minuten na de huldigingceremonie naar de antidopingcontrole te begeleiden (< reglementering UCI – KBWB). De locatie van de antidopingcontrole is ook goed uitgepijld vanaf de aankomst.


13



5.1.6. KLEEDKAMERS De kleedkamers bevinden zich bij voorkeur zo dicht mogelijk bij de aankomstzone en bij de parking van de renners. Er zijn douches en toiletten voorzien. Indien mogelijk bevinden de kleedkamers zich ook buiten de omloop, teneinde de bereikbaarheid tijdens de wedstrijd(en) te garanderen. Voor een Belgisch Kampioenschap voor dames dient een aparte kleed- en doucheruimte voorzien te zijn. De organisator staat in voor de bewaking van de kleedkamers. Voor het veldrijden en het mountainbike is er bij de kleedkamers ook een afspuitinstallatie voor de fietsen voorzien (bike-wash).

5.1.7. EHBO De organisator staat in voor de inrichting van een bemand EHBO-lokaal nabij de aankomst.

5.1.8. PERSZAAL Voor het kampioenschap Elites met contract op de weg is het lokaal verdeeld in : persruimte voor de Nederlandstalige pers : 30 werkplaatsen persruimte voor de Franstalige pers : 30 werkplaatsen fotografenruimte : 15 werkplaatsen interviewruimte : 50 zitplaatsen en geluidsinstallatie lokaal voor de perssyndicus Voor alle overige Belgische Kampioenschappen is het volgende te voorzien : persruimte : 30 werkplaatsen interviewruimte : 25 zitplaatsen De perszaal wordt ingericht met lange tafels voorzien van de nodige stoelen. Voor alle kampioenschappen zijn er in de perszaal voldoende stopcontacten en verlengsnoeren aanwezig. Voor elke werkplaats is een stopcontact voorhanden. Er is een faxlijn en een rechtstreekse telefoonlijn (zonder centrale). Idealiter is er ook een internetaansluiting voorzien. Bij rechtstreekse tv-uitzending stelt de organisator eveneens 2 televisietoestellen (Frans- en Nederlandstalige commentaar) ter beschikking in de perszaal. Er worden gedurende de ganse dag dranken en sandwiches voorzien voor de geaccrediteerde pers. Enkel de geaccrediteerde pers heeft toegang tot de perszaal. De perszaal bevindt zich bij voorkeur zo dicht mogelijk bij de parking voorbehouden voor de pers, bij de aankomstzone en bij de kleedkamers van de renners. Gezien het talrijk gebruik van gsm-toestellen in de perszaal, dient de ontvangst er optimaal te zijn.


14



De K.B.W.B. verzorgt de radioverbinding in de perszaal. De organisator stelt een medewerker ter beschikking in de perszaal voor het verspreiden van de deelnemerslijst en resultaten. De K.B.W.B. staat in voor de verdeling van de persbadges en bijhorende parkingkaarten naar de geaccrediteerde pers. De K.B.W.B. stelt hiervoor een perssyndicus aan die verantwoordelijk is voor de accreditering van de pers en die de geaccrediteerde fotografen voorziet van een kazuifel (niet van toepassing voor mountainbike, aspiranten, masters & amateurs en bmx). Indien de organisator beschikt over een website, is het aanbevolen om hierop een formulier tot accreditering te plaatsen. Dit kan dan doorgestuurd worden naar de perssyndicus.

5.1.9. VIPZAAL < zie verder punt 5.3.1

5.1.10. RENNERSPARK (uitsluitend BMX) De organisator voorziet een rennerspark dicht bij de startheuvel, met opstelplaatsen voor 10 reeksen. De verschillende reeksnummers moeten duidelijk vermeld worden boven de 10 reeksen. De organisator zorgt ervoor dat alleen de piloten en de geaccrediteerde officials toegang hebben tot het rennerspark. Het rennerspark dient overdekt te worden. Indien mogelijk zijn er toiletten voorzien zo dicht mogelijk bij het rennerspark. Het rennerspark is conform de eisen van de nationale competitie.


15



5.2. MARKETING 5.2.1. SPONSORING Lijst van de hoofdsponsors en de nevensponsors van de K.B.W.B. < zie bijlage 1 De (hoofd- en neven)sponsors van de K.B.W.B. hebben de exclusiviteit in hun sector. Dit betekent dat de organisator geen concurrentiële partners zal kunnen aantrekken voor de sponsoring van het Belgisch Kampioenschap. De organisator heeft het recht sponsors aan te trekken, op voorwaarde dat die niet concurrentieel zijn met de (hoofd- en nevensponsors) van de K.B.W.B. De K.B.W.B. heeft het recht bijkomende sponsors aan te trekken (niet specifiek voor dit evenement). Eventuele wijzigingen worden zo snel mogelijk meegedeeld aan de organisator. De organisator houdt de K.B.W.B. op de hoogte van de afgesloten sponsorcontracten.

5.2.2. PUBLICITAIRE BEPALINGEN De (hoofd- en neven)sponsors, evenals de partners van het Belgian Cycling Team van de K.B.W.B. worden met publicitaire aanwezigheid naar voren gebracht tijdens het Belgisch Kampioenschap. De organisator heeft het recht om zelf sponsors aan te trekken met publicitaire aanwezigheid op de ganse omloop, in de aankomststrook, op de portiek en op het podium, op voorwaarde dat de exclusiviteit van de sponsors van de K.B.W.B. wordt gegarandeerd. Elke vorm van publiciteit op de omloop dient vooraf de goedkeuring te krijgen van de K.B.W.B. Het plan van de publiciteit wordt vooraf opgemaakt onder de coördinatie van de K.B.W.B. Volgende publicitaire bepalingen zijn van kracht : evenredige aanwezigheid tussen de sponsors van de organisator en van de K.B.W.B. (principe 50/50 wat betreft de publicitaire ruimte) hoofdsponsors : te beperken tot 3 à 4 (in functie van een goede zichtbaarheid te garanderen): evenredige aanwezigheid op podium, portiek, spandoeken in de onmiddellijke omgeving van de aankomststreep, in de (tv-)bochten en op de omloop, neusborden in de aankomstzone en op de omloop. nevensponsors : evenredige aanwezigheid op podium, spandoeken op de omloop en in de aankomstzone (met uitzondering van de 200m voor de aankomst en 50m na de aankomst en de tv-bochten), neusborden op de omloop. partners Belgian Cycling Team : aanwezigheid op de omloop (met uitzondering van de aankomstzone en de (tv)bochten. -

De partners van de KBWB hebben het recht om vrij van kosten een standje te plaatsen (bv. expo-zone) of aan sampling te doen. De modaliteiten worden in samenspraak met de K.B.W.B. bepaald. De organisator wordt steeds vooraf op de hoogte gebracht.


16



-

Alle sponsors en partners van zowel de organisatie als de K.B.W.B., dienen op een uniforme wijze naar voren te komen. In de laatste rechte lijn moeten volgende richtlijnen nageleefd worden : Spandoeken: hoogte: exact 0.8m - maximum grootte van 5m aangebracht in blokken van 10m. slechts 1 sponsor per blok van 10 meter. Neusborden: enkel het volgende formaat wordt toegestaan in de aankomstzone: - hoogte vanaf de grond tot de onderkant van het neusbord: 2,5m - formaat van het neusbord zelf: 0,9m x 0,7m - lichte aluminiumstructuur

Alle spandoeken en neusborden die niet binnen dit formaat passen, zullen niet in de aankomstzone worden aangebracht, maar wel op andere plaatsen langs het parcours. Opblaasbare structuren en bogen worden enkel geplaatst na goedkeuring van de K.B.W.B. De plaatsingspunten worden samen met de K.B.W.B. bepaald en strikt opgenomen in het publiciteitsplan. De boog van de laatste kilometer (met de rode driehoek) is voorbehouden aan de K.B.W.B. < niet van toepassing voor veldrijden en mountainbike De organisator bezorgt aan de K.B.W.B. een plan van het parcours met aanduidingen van nadar en het overeenkomstige aantal meters. Op basis van dit plan, wordt een verdeling opgemaakt tussen de sponsors van de organisator en de sponsors van de K.B.W.B., telkens volgens het principe 50/50. Specifiek voor het veldrijden : het publicitair plan volgens het principe 50/50 wordt samen opgesteld op basis van het vooraf ontvangen cameraplan. Zowel de ruimte van de spandoeken, als alle publicitaire mogelijkheden (trappen, balkjes, brugconstructies,….) worden evenredig verdeeld. Eventuele wijzigingen aan het publicitair plan in functie van aangepaste camerastandpunten dienen steeds bespreekbaar te blijven.

5.2.3. PROMOTIE

5.2.3.1. AFFICHE De affiche wordt door de organisator opgemaakt en gedrukt in de drie landstalen. Voorrang wordt gegeven aan de taal van de streek waarin het kampioenschap plaatsvindt. De nationale kleuren dienen op de affiches voor te komen. Het logo van de K.B.W.B., van de W.B.V. en van de F.C.W.B. dient verplicht prominent opgenomen te worden. Het logo van de K.B.W.B., van de W.B.V. en van de F.C.W.B., evenals de logo's van de (hoofd- en neven)sponsors van de K.B.W.B. komen, in evenredige aanwezigheid met de logo's van de sponsors van de organisator, voor op de affiche. Het principe 50/50 wordt gehanteerd voor de verdeling van de ruimte op alle drukwerken. Een proefdruk van de affiche wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de K.B.W.B. De affiche wordt gepubliceerd in de bondsmagazines Cyclink en Vélosprint. Hiervoor dient de affiche (bij voorkeur op cd-rom) bij de K.B.W.B. ingediend te worden, ten laatste 6 weken voor het B.K.


17



5.2.3.2. PROGRAMMABOEKJE In het programmaboekje wordt, vrij van kosten, 1 kleurenpagina opgenomen met alle logo's van de (hoofd- en neven)sponsors van de K.B.W.B. Het logo van de K.B.W.B., van de W.B.V. en van de F.C.W.B. dient verplicht prominent opgenomen te worden. De inkomsten van het programmaboekje komen volledig toe aan de organisator. De opmaak van een programmaboekje is niet verplicht. In het programmaboekje geldt de exclusiviteit van de hoofd- en nevensponsors van de K.B.W.B. niet. Er kunnen dus eventueel advertenties geplaatst worden van sponsors die wel concurrentieel zijn met de K.B.W.B.-sponsors.

5.2.3.3. DRUKWERKEN Op alle drukwerken (briefpapier, uitnodigingen persconferentie, programmaboekje, affiche, kaarten, flyers …) komen de logo's van de (hoofd- en neven)sponsors van de K.B.W.B. naar voren. Het logo van de K.B.W.B., van de W.B.V. en van de F.C.W.B. dient verplicht prominent opgenomen te worden. De exclusiviteit van de hoofd- en nevensponsors van de K.B.W.B. is opnieuw van toepassing.

5.2.3.4. KAARTEN De organisator staat in voor de aanmaak en de druk van de kaarten en badges. De kaarten en parkingkaarten volgen, indien mogelijk, volgende kleurcode (in functie van de K.B.W.B.-bewegwijzering naar de betreffende parking) : Benaming : “Pers” : groen (badge) Benaming : “Vip Lunch” en/of “Vip Receptie” : geel (kaart) Benaming : “Officials K.B.W.B.” (Fotofinish / Telecomteam / Dokter / College van commissarissen) : rood (badge) Benaming : “Medewerkers / Hulpdiensten” : oranje (badge) Benaming : “Renners / Teams” : blauw (kaart) Benaming : “Neutrale Wagens” : blauw (badge) Benaming : “Publiek” : wit of vrij te kiezen (kaart of armbandje) Benaming : “A” : voor volgwagens welke over de aankomst kunnen (stickers) Volgnummer van 1 tot 25 voor de volgwagens (BK Weg) Het logo van de K.B.W.B., van de W.B.V. en van de F.C.W.B. dient verplicht prominent opgenomen te worden. De kaarten worden minstens 6 weken voor het evenement bij de K.B.W.B. aangeleverd. De K.B.W.B. bezorgt vooraf een gedetailleerde lijst met alle nodige aantallen kaarten/badges en parkingkaarten. Op de achterkant van de badge is bij voorkeur een lijst opgenomen met de telefoonnummers van de verantwoordelijken.

5.2.3.5. KAARTENVERKOOP De opbrengsten uit de verkoop van toegangskaarten, vip-arrangementen, … komen integraal ten goede aan de organisator. De organisator kan zelf de toegangsprijzen bepalen. Voor het BMX is het verplicht een inkomgeld van minimaal 3 euro te vragen.


18



De leden van de K.B.W.B., van de W.B.V. en van de F.C.W.B. genieten, op vertoon van hun lidkaart van het lopende jaar, een vermindering op de toegangsprijs van minstens 1 euro. Specimen < zie bijlage 2 De houders van een officiële kaart van de K.B.W.B. , van de W.B.V. en van de F.C.W.B. hebben, op vertoon van hun kaart van het lopende jaar, gratis toegang tot het kampioenschap. Specimen < zie bijlage 3

5.2.3.6. MEDIACAMPAGNE De organisator kan publiciteit voeren in de dagbladen voor de aankondiging van het Belgisch Kampioenschap. De logo's van de (hoofd- en neven)sponsors van de K.B.W.B. komen hierbij eveneens aan bod. Het logo van de K.B.W.B., van de W.B.V. en van de F.C.W.B. dient verplicht opgenomen te worden.

5.2.3.7. TV- EN RADIORECHTEN De exclusiviteit aangaande tv- en radiorechten is voorbehouden aan de K.B.W.B. die werkt met de zender die zij verkiest. Indien de organisator een akkoord wenst te sluiten met een nationale, regionale of lokale radio of televisie, dient de partner van de K.B.W.B. hiervoor eerst een schriftelijk akkoord te geven. Zonder schriftelijk akkoord wordt geen toelating gegeven om wedstrijdbeelden te filmen. De zender, gekozen door de K.B.W.B., heeft eveneens de exclusiviteit inzake publiciteit op de omloop.

5.2.3.8. TECHNISCHE FICHE De organisator maakt een tweetalige technische fiche op. De technische fiche verschijnt in het bondsblad Cyclink en Vélosprint. De technische fiche wordt minstens 6 weken voor het evenement aangeleverd bij de K.B.W.B. voor publicatie. Volgende rubrieken worden hierbij ingevuld: 5.2.3.8.1. ORGANISATIE Nuttige adressen, telefoonnummers, faxnummers, emailadressen van verantwoordelijken met functie bij de organiserende gemeente, stad, provincie, wielerclub, … ; van verantwoordelijken bij de K.B.W.B. ; van de persverantwoordelijke ; van de koersdirectie.

5.2.3.8.2. TECHNISCHE FICHE < zie bijlage 4


19



5.2.4. CATERING Alle concessie- en cateringrechten behoren exclusief toe aan de K.B.W.B. De organiserende gemeente, stad of provincie kan dienaangaande evenwel een bod doen aan de K.B.W.B. om deze over te kopen. De K.B.W.B. heeft echter de eerste keuze in relatie tot leveranciers, brouwers en/of andere handelaars, maar de voorstellen van de organisator om bepaalde producten te verkopen, kunnen per geval besproken worden. Voor de huidige stand van zaken inzake catering: < zie bijlage 1


20



5.3. VIP Niet noodzakelijk van toepassing voor de categorie Aspiranten, noch voor Amateurs en Masters (Weg) en BMX. De uitwerking van het vip-concept gebeurt steeds in onderling overleg tussen de organisator en de K.B.W.B.

5.3.1. VIPZAAL De vipzaal is een goed ingerichte, aangename ruimte die zich vlakbij de aankomst bevindt en op wandelafstand van de vipparking. Indien de afstand van de vipzaal naar de parking te groot is, dient een shuttledienst te worden voorzien voor het vervoer van de genodigden. Idealiter gaat het om een zaal waar zowel de genodigden van de gemeente, van de organisator en van de K.B.W.B. samen zitten. Voor het BK Cyclo-cross Heren Elite en Weg Heren Elite doet de vipzaal 's middags dienst als lunchruimte. Vanaf 14 uur doet ze dienst als receptieruimte en dit tot na de wedstrijd. Eventueel kan het hier gaan om twee verschillende locaties, teneinde de vip-receptieruimte reeds ’s morgens te kunnen openen. De organisator stelt een ingerichte vipzaal ter beschikking (tafels, stoelen, decoratie) en neemt eventueel contact op met een traiteur voor het leveren van de viplunch. De K.B.W.B. kan eveneens zelf een traiteur aanstellen voor deze diensten. In ieder geval is het akkoord op de prijs en het menu door de K.B.W.B. vereist. (richtlijn: 50 euro all-inn voor het BK Cyclo-cross Heren Elite en Weg Heren Elite). Het exacte aantal genodigden wordt tijdig door de K.B.W.B. meegedeeld. De facturatie gebeurt op basis van het laatst doorgegeven aantal (niet op basis van de richtlijn in het lastenboek). De K.B.W.B. kan eveneens zelf een traiteur aanstellen voor deze diensten. Voor alle overige kampioenschappen zal het vip-concept onderwerp uitmaken van verdere besprekingen. De aangeklede vip-ruimte dient eveneens door de organisator ter beschikking te worden gesteld (tafels, stoelen, decoratie) en de ganse dag toegankelijk te zijn voor alle genodigden met een vip-kaart.. De organisator neemt eventueel contact op met een traiteur voor het leveren van een verzorgd wandelbuffet. De K.B.W.B. kan eveneens zelf een traiteur aanstellen voor deze diensten. In ieder geval is het akkoord op de prijs en de samenstelling van het buffet door de K.B.W.B. vereist. (richtlijn: 30 euro all-inn). Het exacte aantal genodigden wordt tijdig door de K.B.W.B. meegedeeld. De facturatie gebeurt op basis van het laatst doorgegeven aantal (niet op basis van de richtlijn in het lastenboek). De K.B.W.B. kan eveneens zelf een traiteur aanstellen voor deze diensten.

5.3.2. VIPONTHAAL Voor het BK Cyclo-cross Heren Elite en Weg Heren Elite : enkel de personen die in het bezit zijn van een viplunchkaart hebben 's middags toegang tot de vipzaal. Bovenvermelde personen hebben automatisch ook toegang tot de vipreceptie. De personen die in het bezit zijn van een vipreceptiekaart hebben vanaf 14 uur toegang tot de vipzaal, of vroeger in samenspraak met de organisator op een andere locatie. Bij het onthaal aan de vipzaal worden bovengenoemde kaarten ingeruild voor een identificatiearmband die door de K.B.W.B. wordt aangeleverd. Er worden twee verschillende kleuren gebruikt teneinde een onderscheid te maken bij de controle. De genodigden die over een armbandje beschikken voor de viplunch, hebben automatisch ook toegang tot de vipreceptie en de tribune. Voor alle overige kampioenschappen hebben de genodigden met een vipkaart toegang tot de vipzaal (tijdstip in onderling overleg te bepalen). De genodigden kunnen hun kaart omruilen voor een identificatiearmband en hebben toegang tot de zaal.


21



De organisator stelt voor de toegangscontrole aan de vipzaal minstens 2 mensen ter beschikking. Het onthaal gebeurt door de K.B.W.B. De K.B.W.B. stelt 2 hostessen aan voor het onthaal op de lunch. In samenspraak met de organisator kan die instaan voor het eigen onthaal van zijn genodigden. De K.B.W.B. stelt de toegangsbandjes tot de vip ter beschikking.

5.3.3. VIPKAARTEN Voor de kampioenschappen worden volgende vipkaarten en inkomkaarten ter beschikking gesteld van de K.B.W.B. : Op de weg Elites met contract : 400 Lunch – 400 Receptie – 150 Vrije Inkomkaarten Elites zonder contract en Beloften : 450 Vipkaarten – 150 Vrije Inkomkaarten Nieuwelingen, Dames Juniores en Dames Nieuwelingen : 400 Vipkaarten – 150 Vrije Inkomkaarten Juniores en Dames Elites : 400 Vipkaarten – 150 Vrije Inkomkaarten. Veldrijden Masters B - Masters C– Nieuwelingen - Junioren: 300 Vipkaarten – 200 Vrije Inkomkaarten Amateurs – Masters A – Dames – Beloften - Elites met contract - Elites zonder contract : 400 Lunch – 400 Receptie – 200 Vrije Inkomkaarten. Mountain bike Cross-country Elites – Beloften – Juniores – Kadetten – Dames – Masters : 300 Vipkaarten – 200 Vrije Inkomkaarten Tijdrijden Alle categorieën : 400 Vipkaarten – 150 Vrije Inkomkaarten. Het gaat hier telkens om maximumaantallen. Î Beperkingen inzake aantal vips : < zie bijlage 1

5.3.4. VIPVERVOER Op de Weg De K.B.W.B. stelt een aantal wagens (met chauffeur) ter beschikking voor het vervoer van vip-genodigden in de wedstrijdkaravaan. Voor Elites met contract en Elites zonder contract en Beloften wordt eveneens een vip-motard ter beschikking gesteld.


22



5.3.5. VIP-HELIVLUCHTEN Voor het Belgisch Kampioenschap Weg voor Eliterenners met contract organiseert de K.B.W.B. voor haar sponsors luchtdopen per helikopter (1). De organisator dient via de gemeente of stad (de burgemeester) hiervoor te voorzien : - de toelating tot landing op zijn grondgebied - de toelating tot vliegen boven het parcours - de toelating van de eigenaar van het terrein (indien privé-terrein) - een terrein dat voldoet aan de veiligheidsnormen van de lokale brandweer en/of politie. De K.B.W.B. duidt zelf een helikoptermaatschappij aan die de verkenning van het terrein doet en staat zelf in voor de kosten van deze luchtdopen.


23



5.4. AANKOMSTZONE Tekening aankomstzone (op de weg) < zie bijlage 5 De aankomstzone wordt in samenspraak met de K.B.W.B. volledig op voorhand uitgetekend.

5.4.1. PORTIEK Niet noodzakelijk van toepassing voor de categorie Amateurs en Masters (Weg) Alleen het officiële portiek van de K.B.W.B. mag boven de eindstreep worden opgesteld. In de laatste kilometer mag geen ander portiek/boog worden opgesteld. De K.B.W.B. zorgt voor de plaatsing van het portiek ter hoogte van de eindstreep. Dit gebeurt minstens 2 uur voor de start of reeds daags voordien. Aan weerszijden van de eindstreep moet hiervoor 4m² worden voorzien voor de poten van het portiek. Elektriciteit dient in de onmiddellijke nabijheid voorhanden te zijn. De organisator verbindt er zich toe de weg verkeersvrij te kunnen houden tijdens de montage van de portiek. De hoofdsponsors van de K.B.W.B. komen voor op het portiek. De organisator kan eventuele hoofdsponsors ook naar voren brengen op het portiek (maximaal 4). Hiervoor dienen stickers te worden aangeleverd met volgende afmetingen: maximaal 1m breedte en 0,6m hoogte, en dit ten laatste bij de plaatsing van het portiek. Stickers buiten dit formaat kunnen niet bevestigd worden. De hoofdsponsors van de K.B.W.B. en van de organisator zijn op de voor- en achterkant van het portiek te zien. In totaal zijn voorzien : 6 stickers (1m x 0.6m) voorkant + 4 stickers (1m x 0.6m) zijkant vooraan en 6 stickers (1m x 0.6m) achterkant + 4 stickers (1m x 0.6m) zijkant achteraan voor de organisator en evenveel plaatsen voor de K.B.W.B. Indien de K.B.W.B. geen overeenkomst dienaangaande zou hebben, worden de kosten van het portiek gedragen door de organisator. De exclusiviteit voor de K.B.W.B.-sponsors blijft behouden. Afhankelijk van de discipline mogen er op het ganse parcours maximaal 10 portieken staan opgesteld..

Foto:

< zie bijlage 6

5.4.2. TRIBUNE Een voldoende grote overdekte zittribune dient te worden voorzien. Het aantal plaatsen te voorzien voor de K.B.W.B. vindt u hierna. De kosten zijn ten laste van de organisator. Indien de organiserende gemeente, stad of provincie zelf over een kwalitatief goede tribune beschikt, kan deze, na goedkeuring van de K.B.W.B., eveneens worden geplaatst. De organisator zorgt voor controle vanaf 's morgens vroeg aan de tribune. Enkel de houders van een vip(lunch)kaart (of het overeenkomstig armbandje) worden toegelaten op de tribune.


24



De tribune staat bij voorkeur tegenover het huldigingspodium. Tijdens de laatste ronde is een oversteekplaats van de tribune naar het podium voorzien voor de eregenodigden die protocollaire verplichtingen hebben. Op de tribune worden een 10-tal plaatsen voorbehouden aan de eregenodigden. Op de weg Elites met contract : 400 Elites zonder contract en Beloften : 200 Nieuwelingen, Dames Juniores en Dames Nieuwelingen : 200 Juniors en Dames Elites : 200. Niet verplicht voor de categorie Aspiranten, noch voor de categorie Amateurs en Masters (Weg). Veldrijden Masters B-C– Nieuwelingen - Junioren : 150 Amateurs – Masters A – Dames – Beloften - Elites met contract - Elites zonder contract : 350. Mountain bike en BMX Niet verplicht. Tijdrijden Alle categorieën : 200.

5.4.3. PODIUM Niet van toepassing voor de categorie Masters & Amateurs op de Weg en BMX

5.4.3.1. PRAKTISCH Het podium wordt geleverd en geplaatst door de K.B.W.B. De organisator voorziet een plaats voor het podium over de eindmeet en tegenover de eretribune en omringt het met nadarafsluiting. De afmetingen van het podium zijn aanpasbaar. Voor het podium is een plaats voorzien voor de geaccrediteerde fotografen en cameraploegen. Na de aankomst wordt de weg afgesloten zodat de aankomstzone enkel toegang laat tot geaccrediteerde mensen. De organisator zorgt voor de controle hiervan. Doorgang voor het publiek is hier niet mogelijk. Op de achterwand van het podium is plaats voorzien voor de hoofdsponsors van de organisator, evenals voor de hoofdsponsors van de K.B.W.B. onder de vorm van stickers (A4-formaat landscape: 20 x 30 cm). Het plan van de achterwand met het aantal bordjes voor organisator en K.B.W.B., wordt door de K.B.W.B. opgemaakt (eveneens A4formaat landscape). De organisator zorgt zelf voor de aanmaak van stickers volgens bovenstaand formaat voor zijn eigen sponsors. Er is plaats voor 32 stickers organisatie en 32 stickers K.B.W.B. Indien de organiserende gemeente, stad of provincie over een eigen podium beschikt, kan dit, in overleg met de K.B.W.B., worden gebruikt. Op de achterwand dient evenwel plaats te worden voorzien voor de publicitaire aanwezigheid van de hoofdsponsors. Ook indien er een startpodium wordt geplaatst is het noodzakelijk ruimte te voorzien voor de sponsors van de K.B.W.B. volgens het principe 50/50. De exclusiviteit voor de K.B.W.B.-sponsors blijft behouden. Foto:

< zie bijlage 7


25



5.4.3.2. HULDIGINGCEREMONIE De K.B.W.B. bepaalt het protocol en stelt twee hostesses en een ceremoniemeester aan voor de protocollaire ceremonie (geen hostessen voor het BK Aspiranten en BMX). Op het podium komen : de voorzitter van de K.B.W.B., de voorzitter van beide vleugels (of hun afgevaardigden), de 3 renners, de burgemeester van de organiserende gemeente of stad, de twee hostesses en een eregenodigde die door de organisator wordt aangeduid maar die geen commerciële sponsor is van het evenement. De organisator voorziet naast het podium een plaats voor de Belgische driekleur. De vlag en de vlaggenmast worden voorzien door de organisator. De organisator zorgt voor een toestel geschikt voor de uitvoering van de nationale hymne. Het volkslied wordt ter beschikking gesteld door de K.B.W.B. op cassette of cd. De medailles en de nationale truien worden uitsluitend door de K.B.W.B. geleverd (vanaf 12 jaar). De organisator zorgt voor de bloementuilen, 3 per huldiging ; (en voor eventuele naturaprijzen voor de categorieën van 11 jaar en jonger (3 medailles per categorie en bloemen voor elke renner) in het BMX.) De categorieën voor de huldiging in het BK BMX zijn : Cruisers 16j en jonger ; Cruisers Juniors/Elites ; Cruisers 30j en ouder ; Cruisers girls ; Girls 12j-14j ; Girls 15j-16j ; Juniors/Elites Women ; Boys 12j ; Boys 13j ; Boys 14j ; Boys 15j ; Boys 16j ; Junior Men ; Elite Men. De organisator voorziet de medailles en bloemen voor de categorieën : Girls 5j-7j ; Girls 8j-9j ; Girls 10j-11j ; Boys 5j6j ; Boys 7j ; Boys 8j ; Boys 9j ; Boys 10j ; Boys 11j. Bovendien dient de organisator een naturaprijs te voorzien voor alle deelnemers van de categorieën Girls 5j-7j ; Boys 5j ; Boys 6j ; Boys 7j. Protocol:

< zie bijlage 8

5.4.4. FOTOFINISH De organisator voorziet een ruimte voor de fotofinishapparatuur aan de meet (bestelwagen). De betrokken sportcommissie (weg, veld…) beslist langs welke zijde van de weg deze wordt opgesteld.

5.4.5. GELUIDSINSTALLATIE

5.4.5.1. SONORISATIE De organisator staat in voor het ter beschikking stellen van een geluidsinstallatie. Deze dient voldoende krachtig en kwalitatief te zijn voor de aankomstzone en de publieksplaatsen. < zie bijlage 1 voor eventuele sponsoring

5.4.5.2. SPEAKERS Niet van toepassing voor de categorie Masters & Amateurs op de Weg


26



De K.B.W.B. stelt de speaker(s) aan (zowel Nederlandstalig als Franstalig). Voor de speaker(s) wordt aan de aankomstlijn een overdekte en verhoogde werkruimte ter beschikking gesteld (vb. volume- of bestelwagen), evenals een draadloze microfoon. Via de geluidsinstallatie informeren de speakers het publiek over het verloop van de competitie. De installatie wordt bij voorkeur aan de linkerzijde opgesteld.

5.4.5.3. RADIOVERBINDINGEN De informatiedienst wordt uitsluitend georganiseerd met de K.B.W.B.-dienst radioverbindingen, teneinde de pers en het publiek regelmatig over het verloop van de competitie te kunnen inlichten. Zowel zenders als ontvangers worden door de K.B.W.B. ter beschikking gesteld tijdens de wedstrijd(en).

5.4.6. OPWARMINGSZONE Indien mogelijk zorgt de organisator voor een opwarmingszone die publieksvrij wordt gehouden en zo kort mogelijk bij de startzone is (verplicht bij het BK Tijdrijden).


27



5.5. PERS Er kan, ter aankondiging van het Belgisch Kampioenschap, een persconferentie worden georganiseerd door de organisator. Tijdens de voorstelling en/of in het presentatiedossier dient bij vermelding van locale sponsors ook de vermelding te worden gemaakt van de sponsors van de K.B.W.B. (aanwezigheid op powerpoint en andere visuele elementen volgens het principe 50/50). Het scenario van de persconferentie wordt vooraf doorgenomen met de K.B.W.B. (wanneer, wie uitnodigen, wie spreekt wanneer, inhoud persmap, voorwoord voorzitter, visibiliteit partners). Een uitnodiging voor de persconferentie wordt bezorgd aan de K.B.W.B. die deze kan doorsturen aan haar partners/leden. Niet van toepassing voor de categorie Masters & Amateurs op de Weg, Aspiranten en Mountainbike : De Belgische Beroepsbond van Sportjournalisten (BBS) benoemt een persverantwoordelijke op vraag van de K.B.W.B. De persverantwoordelijke is verantwoordelijk voor de accreditatie van de pers en de coördinatie van de perszaal de dag van het evenement. Indien de organisator de persverantwoordelijke ook wenst aan te spreken voor de organisatie van de voorafgaande persconferentie, dan valt dit buiten de afspraak die de K.B.W.B. maakt met de BBS. De organisator stelt een medewerker ter beschikking van de perssyndicus voor het kopiëren van deelnemerslijsten en resultaten die in de perszaal worden verspreid. De medewerker controleert eveneens dat enkel aan de geaccrediteerde pers toegang wordt verleend tot de perszaal.

Onmiddellijk na de huldigingplechtigheid, verplicht de organisator er zich toe alle nodige schikkingen te treffen teneinde de komst van de 3 renners van het podium naar de perszaal te waarborgen, waar een persconferentie zal plaatsvinden. Aan de dienstdoende geneesheer wordt gevraagd om zich na de wedstrijd te melden in de perszaal bij zware valpartijen om uitleg te verschaffen over de toestand van de slachtoffers. De K.B.W.B zorgt voor het plaatsen van een interviewtent aan de aankomst. De interviews worden evenwel afgenomen in de officiële perszaal. Perszaal :

< zie punt 5.1.8.


28



5.6. TOERTOCHTEN VOOR WIELERTOERISTEN

Daags voor het BK op de Weg (Elites met contract) wordt er een toertocht voor wielertoeristen, de BELGIAN CHAMPIONSHIP CYCLING HAPPENING, gekoppeld aan de organisatie over verschillende afstanden met finale over de BK-omloop van de profs. Dit wielertoeristisch brevet komt op de zomerkalender en krijgt de nodige publicitaire aandacht. Er worden niet alleen tochten georganiseerd voor wielertoeristen maar ook voor kids en familie. De uitwerking hiervan is in nauwe samenwerking met de Commissie voor Recreatieve Sportbeoefening en de provinciale afdelingen van Wielerbond Vlaanderen / Fédération de Cyclisme Wallonnie-Bruxelles.

Er is een specifiek lastenboek voor deze Belgian Championship Cycling Happening ter beschikking van de organisator.


29


6. Technische organisatie

6.1. DATA De data van de nationale kampioenschappen : Op de weg Elites met contract Öhet 26ste weekend van het jaar Elites zonder contract en Beloften Nieuwelingen, Dames Juniores en Dames Nieuwelingen Juniors en Dames Elites Cyclosportieven en Masters Ö wordt bepaald door de wegcommissie Veldrijden Nieuwelingen – Juniores Ö de zaterdag voor de 2de zondag van het jaar Beloften – Dames Elite – Dames Jeugd - Elites met contract - Elites zonder contract Ö de 2de zondag van het jaar. De Heren Elites betwisten dezelfde wedstrijd, maar er wordt een aparte rangschikking gemaakt voor Elites met contract en zonder contract. Cyclosportieven – Masters Ö bepaald in overleg met de organisator.

Mountainbike Ö wordt bepaald door de commissie mountainbike. BMX De datum wordt bepaald door de Commissie BMX van de KBWB. Over het algemeen baseert men zich op de datum vastgesteld door de UCI. Het is wenselijk het programma te spreiden over 2 dagen. Dit gebeurt steeds in overleg met de Commissie BMX. Tijdrijden Alle categorieën Ö wordt bepaald door de commissie weg.


30



6.2. OMLOOP

6.2.1.

RICHTLIJNEN

Op de weg De omlopen mogen niet korter zijn dan : Ö 12 km voor de categorie Elite met contract Ö 8 km voor de andere categorieën Ö 1,5 km voor de categorie Aspiranten Tijdrijden Alle categorieën Ö wordt bepaald door de commissie weg. Veldrijden De omloop mag niet korter zijn dan 2,5 km en niet langer zijn dan 3,5 km. Het parcours mag maximum zes hindernissen bevatten. Door hindernis verstaat men elk deel van het parcours waar de renners verplicht zijn af te stappen van hun fiets. Een hindernis mag niet langer zijn dan 80 meter. Het totaal van de hindernissen mag niet langer zijn dan 10% van het parcours. Trappen in dalende lijn zijn verboden. Het parcours mag één enkele strook bevatten met planken. Deze hindernis moet bestaan uit twee planken die op 4 m van elkaar verwijderd zijn. Zij moeten over de volledige hoogte vol zijn en niet in metaal. Zij moeten 40 cm hoog zijn en hun breedte dient gelijk te zijn aan die van het parcours. Om deze hindernis te vermijden, wordt voor de categorieën Vrouwen en Jeugd (junioren, nieuwelingen) parallelle parcours aanbevolen. Ingeval van abnormale gladheid van het parcours dient de strook met planken weggenomen te worden op beslissing van de voorzitter van het college van commissarissen, in overleg met de organisator. Bruggen en loopplanken zijn toegelaten op voorwaarde dat zij minstens 3 m breed zijn en langs beide kanten beschermd zijn door een afsluiting. Een antisliplaag (tapijt, antislipverf of roosterwerk) zal de bruggen en loopplanken bedekken. Het parcours dient overal minstens 3 m breed te zijn, langs beide zijden goed afgebakend en beschermd. De organisator voorziet minstens 4 oversteekplaatsen voor het publiek, langs beide zijden bemand. < zie bijlage 9 Mountainbike De omloop bedraagt minimaal 6 en maximaal 8 km (maximaal 20’ per ronde). De omloop wordt 24 uur voor de start opengesteld voor de training van de renners.


31



BMX Het parcours is conform de nationale normen, vb. topcompetitie. Het parcours moet door de Commissie BMX aanvaard worden. Het parcours moet geopend worden voor de officiële trainingen op zaterdag van 14u tot 16u (uren in overleg).

6.2.2. AFSTANDEN, UREN & PRIJZEN < te bepalen door de commissie van de K.B.W.B. Op de weg Amateurs & Masters A Ö min. 70 km – max. 90 km Masters B & Masters C Ö min. 65 km – max. 80 km Amateurs : 150 euro / 15 prijzen 25 20 15 10 10 10 10 10 10 5 5 5 5 5 5 Masters A : 150 euro / 15 prijzen 25 20 15 10 10 10 10 10 10 5 5 5 5 5 5 Masters B : 150 euro / 15 prijzen 25 20 15 10 10 10 10 10 10 5 5 5 5 5 5 Masters C : 150 euro / 15 prijzen 25 20 15 10 10 10 10 10 10 5 5 5 5 5 5 Het is de keuze van de organisator bijkomende prijzen toe te voegen. Dames Nieuwelingen Dames Juniores Dames Elite Nieuwelingen 1ste jaar Nieuwelingen 2de jaar Juniores Beloften Elites zonder contract Elites met contract

Ö Ö Ö Ö Ö Ö Ö Ö Ö

45 km 80 km 120 km 70 km 80 km 130 km 170 km 150 km 200 km

Veldrijden De duur van de wedstrijden moet zo dicht mogelijk volgende tijden benaderen: 30 minuten voor de wedstrijden Heren Nieuwelingen en Dames Jeugd 40 minuten voor de wedstrijd Dames Elite 40 minuten voor de Masters en Amateurs 40 minuten voor de wedstrijd Heren Junioren 50 minuten voor de wedstrijd Heren Beloften 60 minuten voor de wedstrijd Heren Elite


32



BMX Zaterdag Wedstrijd voor recreanten (3 manches) Vrije trainingen (alle categorieën) Starthek trainingen (alle categorieën) Inschrijvingen

13h-14h (keuze van de organisator in overleg met de KBWB) 14h-15h 15h-16h 14h-16h

Zondag Trainingen voor Bloc 1* Kwalificatie voor Bloc 1 ¼ - ½ - finalen voor Bloc 1 Podium

9h-9h45 10h-11h30 11h45-12h45 13h30

Trainingen voor Bloc 2** Kwalificatie voor Bloc 2 ¼ - ½ - finalen voor Bloc 2 Podium

13h-14h 14h-15h30 15h45-17h 17h15

Bloc 1* : Cruisers 16 en jonger, Cruisers Juniors/Elites, Cruisers 30+, Cruisers Girls, Girls 5-7, Girls 8-9, Girls 10-11, Boys 5-6, Boys 7, Boys 8, Boys 9, Boys 10, Boys 11 Bloc 2** : Girls 12-14, Girls 15-16, Juniors/Elites Women, Boys 12, Boys 13, Boys 14, Boys 15, Boys 16, Junior Men, Elite Men. Alleen de A-finales worden gereden, geen B-finales.

6.2.3. STARTZONE Weg De startformaliteiten kunnen plaatsvinden buiten de aankomstzone. Een geneutraliseerde start kan gegeven worden naar de aankomstzone waar de officiële start wordt gegeven. Dit gebeurt steeds na akkoord van de commissie weg. Veldrijden Een minimumbreedte van 3 meter moet worden nageleefd. Een verharde startstrook van minimum 200 meter lang en 6 meter breed wordt voorzien. De strook is zo rechtlijnig mogelijk en niet dalend. De startstrook is vrij van hindernissen. Loodrecht boven de startlijn moeten minimum 8 banen met breedte 75 cm en lengte 10 m op de grond worden getekend om er de startorde van de renners te kunnen organiseren. De eerste versmalling of hindernis na de startstrook mag niet bruusk zijn, zij moet een gemakkelijke doorgang van alle renners toelaten. Bij de eerste bocht moet de hoek groter zijn dan een rechte hoek. Mountainbike Door middel van nadar of lint worden 5 ruimtes afgespannen van 6m op 6m voor de start.


33



3 assistenten voor de aankomstzone worden door de organisator voorzien.

BMX De organisator zorgt ervoor dat enkel de piloten en de geaccrediteerde officials toegang hebben tot de startzone. De startzone dient conform te zijn met de eisen van de nationale competitie. Het gebruik van de Random Gate is verplicht.

6.2.4. AANKOMSTSTROOK Op de weg De rijbaan moet minimum 5 meter breed zijn over een lengte die een normaal verloop van de aankomst moet waarborgen. Dit is : Elites met contract

Ö

350 m, waarvan 250 m voor- en 100 m na de aankomstlijn

Andere categorieën

Ö

200 m, waarvan 150 m voor- en 50 m na de aankomstlijn.

Voor de categorie Aspiranten dient de breedte van de rijweg minimum 3 meter te bedragen. Bovendien wordt de wedstrijd georganiseerd op een verkeers- en parkeervrije omloop. Het wegdek is verhard en er komen geen gevaarlijke verkeersdrempels voor. De omloop wordt voorafgaandelijk goedgekeurd door de Nationale Jeugdcommissie. Aan beide zijden van de aankomst wordt een streep voorzien voor de fotografen. Veldrijden De aankomststrook moet een rechte lijn zijn. Zij moet minstens 100 meter lang en 6 meter breed zijn. De strook moet vlak of hellend zijn. De aankomststrook is vrij van hindernissen. Mountainbike 3 assistenten voor de aankomstzone worden door de organisator voorzien. Voor alle categorieën en disciplines staat de organisator in voor het aanbrengen van de aankomststreep (cfr. art. 1.2.099 van het UCI-reglement).

6.2.5. LAATSTE KILOMETER Op 1 kilometer van de aankomstlijn moet een rode driehoek boven het wegdek opgehangen worden. Hiervoor kan een portiek, ballon of andere opblaasbare structuur dienen die toebehoort aan de K.B.W.B. Tussen de laatste kilometer en de aankomstlijn mag geen andere portiek meer geplaatst worden. < niet van toepassing voor veldrijden en mountainbike


34



6.2.6. BEVOORRADINGSZONE EN MATERIAALPOST Op de weg Behalve bij de wedstrijden voor Aspiranten en Nieuwelingen, moet een bevoorradingszone voorzien worden. Deze wordt aangeduid met borden begin en einde bevoorrading. Voldoende parkeerplaats dient beschikbaar te zijn, bij voorkeur aan de rechterzijde van de weg. De zone is bij voorkeur bereikbaar zonder gebruik te maken van de omloop. Veldrijden De materiaalpost moet rechtlijnig zijn en mag geen kunstmatige hindernis bevatten. De post wordt ingericht op een plaats waar de snelheid niet te hoog ligt en niet op een strook met stenen of in een afdaling. De dubbele materiaalpost is verplicht. Indien het onmogelijk is een parcours uit te tekenen dat de aanleg van een dubbele materiaalpost mogelijk maakt, zal de wedstrijd slechts georganiseerd kunnen worden mits voorafgaandelijk akkoord van de commissie Veldrijden ten einde twee enkele posten te installeren. De dubbele materiaalpost moet aangelegd worden op een plaats waar twee parcoursstroken voldoende dicht bij mekaar liggen en waar de afstand tussen de opeenvolgende doortochten ter hoogte van de post min of meer gelijk is. Over de lengte van de materiaalpost moet door middel van nadarafsluiting of afbakeningslint een scheiding gemaakt worden tussen de wedstrijdstrook en de strook voor het verwisselen van materiaal. De materiaalpost moet worden aangeduid en nauwkeurig afgebakend door middel van een gele vlag aan het begin en het einde van de scheiding tussen de twee stroken. Langs de kant van de strook voor het verwisselen van materiaal zal een zone, met een diepte van 2 m, worden voorbehouden voor de begeleiders en hun materiaal. In de dubbele materiaalpost dient er wateraanvoer voorzien te worden voor het kuisen van het materiaal. Ingeval van enkele materiaalposten moet de wateraanvoer zich in de onmiddellijke nabijheid bevinden, zonder dat de mecaniciens het parcours moeten dwarsen om er toegang toe te hebben. Indien een waterreservoir of aansluitingen voor kuistoestellen op hoge druk voorzien zijn, dienen zij vrij ter beschikking te worden gesteld. De materiaalpost dient een minimum lengte te hebben van 60 meter waarin minimum 12 boxen worden gemaakt. De materiaalpost is enkel toegankelijk voor geaccrediteerden. De organisator voorziet hier de controle. Mountainbike Een zone zal worden ingericht als materiaalpost. Deze zone is 200 meter lang (plat of stijgend). De borden voor de bevoorrading worden door de K.B.W.B. aangeleverd. Er kan geen publiciteit op worden aangebracht. De bevoorradingszone(s) is enkel toegankelijk voor geaccrediteerden. De organisator voorziet hier de controle. Speciale badges worden hiervoor aangemaakt.

6.2.7.

BEBAKENING

Alle hindernissen dienen te worden bebakend.


35



Voor het mountainbike zal een motor worden gebruikt bij het begin van de wedstrijd.

6.2.8.

AFLEIDING VOLGWAGENS

Niet van toepassing voor de categorie Aspiranten, voor veldrijden en voor mountainbike. Op de weg Er dient een afleiding voorzien te worden voor de volgwagens die bij de aankomst geen toelating hebben om de aankomstlijn te overschrijden. De afleiding bevindt zich bij voorkeur in de laatste kilometer en op meer dan 200 meter voor de aankomstlijn. De volgwagens moeten via een met borden aangeduide omleiding de kleedkamers of de zone voorbij de aankomstlijn kunnen bereiken. Op de plaats van de afleiding moet een goed zichtbaar bord geplaatst worden met de tekst “AFLEIDING VOLGWAGENS”. De volgwagens die bij de aankomst wel de toelating hebben om de aankomstlijn te overschrijden moeten een goed zichtbaar kenteken (letter A) dragen.

6.2.9. INHAM VOLGWAGENS Niet van toepassing voor de categorie Aspiranten, voor veldrijden en voor mountainbike. In de aankomstzone wordt, bij voorkeur aan de kant van de tribune, een inham voorzien zodat volgwagens voor genodigden hier kunnen stoppen om gasten op te pikken en af te zetten. Er wordt een sas gemaakt zodat een duidelijke controle kan georganiseerd worden van gasten die een ronde in de wedstrijd wensen te volgen.


36



6.3. LOGISTIEK 6.3.1. DOKTERS / ORDEDIENSTEN De K.B.W.B. zorgt voor een dokter en wagen die de wedstrijd begeleidt. Bij de Amateurs & Masters (Weg) dient de organisator zelf voor een dokter en wagen in de wedstrijd te zorgen. Indien de organisator dit wenst, kan steeds een plaatselijke dokter (met ervaring in het wielrennen) worden aangesteld. Belangrijk is dat steeds een geneesheer ter beschikking staat van de organisatie vanaf het inschrijvingsuur tot één uur na het beëindigen van de wedstrijd. De organisator stelt een ambulancewagen ter beschikking en voorziet eveneens verscheidene posten voor eerste hulp bij ongevallen, verspreid over het parcours. De organisator heeft de vrijheid inzake de keuze van deze wagen of dienst, maar dient deze in elk geval te voorzien. De organisator zorgt voor de nodige ordediensten en doet hiervoor een beroep op de politiediensten. De aanwijzing van een arts is niet verplicht maar de organisator moet de naam en het telefoonnummer van de arts die van wacht is, aan de post voor eerste hulp doorgeven (enkel van toepassing voor het BMX).

6.3.2. SEINGEVERS De organisator staat garant voor de veiligheid op het parcours. Hiervoor stelt hij het aantal seingevers aan, dat door de burgemeester op de door hem afgeleverde toelating voorzien is. Elke seingever beschikt over 1 fluitje, 1 rood/wit signaalbord en eventueel een radio. Ze dragen een herkenbare overgooier en armband. Ze zijn minimum 18 jaar oud. De veiligheidsposten zijn genummerd en aangeduid op een plan van de omloop teneinde snel de plaats te kunnen lokaliseren. Voor het mountainbike zal een motor voor de start het circuit afgaan om de plaats van de seingevers te controleren.

6.3.3. WAGENS Niet van toepassing voor de categorie Aspiranten, voor veldrijden en voor mountainbike. De organisator levert de wagens voor de wedstrijd. Het gaat om 5 wagens (met chauffeur), waarvan er minstens 2 over een open dak beschikken. De leden van het college van commissarissen zullen de wedstrijd volgen aan boord van deze wagens. Het aantal volgwagens en de chauffeurs ervan zal bepaald worden door de sporttakcommissie Weg van de K.B.W.B., die ook beslist welke personen in deze wagens mogen plaatsnemen. < Zie bijlage 10

6.3.4. NEUTRALE MATERIAALWAGENS Niet van toepassing voor de categorie Aspiranten, voor veldrijden en voor mountainbike. De neutrale wagens worden voorzien via de K.B.W.B.


37



Voor het BK Amateurs en Masters staat de organisator zelf in voor de neutrale wagens.

6.3.5. VOLGBEWIJZEN Niet van toepassing voor de categorie Aspiranten, voor veldrijden en voor mountainbike. De officiële volgbewijzen worden door de provinciale afdeling van de W.B.V. of de F.C.W.B. geleverd. De volgbewijzen moeten genummerd en afgestempeld worden door het gemeentebestuur. De verdeling gebeurt door de K.B.W.B. Lijst:

< zie bijlage 9 en 10

6.3.6. RUGNUMMERS De officiële rugnummers worden uitsluitend door de K.B.W.B. geleverd. De K.B.W.B. staat in voor de onkosten van de aanmaak van deze rugnummers. Eventuele reclame op de rugnummers kan enkel worden aangebracht door de K.B.W.B.

6.3.7. KADERPLAATJES De officiële kaderplaatjes worden uitsluitend door de K.B.W.B. geleverd. De K.B.W.B. staat in voor de onkosten van de aanmaak van deze kaderplaatjes. Eventuele reclame op de kaderplaatjes kan enkel worden aangebracht door de K.B.W.B. Voor het BMX : De KBWB levert geen nummerborden. Elke piloot is verantwoordelijk voor zijn nummerbord, met het juiste nationale nummer.

6.3.8. BORDEN LAATSTE METERS De volgende borden worden door de K.B.W.B. aangeleverd : Ö750 meter Ö500 meter Ö400 meter Ö300 meter Ö200 meter Ö100 meter Ö50 meter Ö25 meter Öaanduiding laatste kilometer (cfr. punt 2.2.5.) Publiciteit kan op deze borden enkel door de K.B.W.B. worden aangebracht. Voor het BK Amateurs en Masters staat de organisator zelf in voor de borden.


38



6.3.9. WEGWIJZERS De K.B.W.B. levert deze aan de organisator. De organisator zorgt ervoor dat de wegwijzers worden opgehangen en afgehaald, waarna deze worden terugbezorgd aan de K.B.W.B. Ontbrekende wegwijzers dienen bij de K.B.W.B. te worden vergoed. De wegwijzers die de K.B.W.B. levert zijn : “Pers” : groen “Vip” : geel “Officials” : rood “Renners / Teams” : blauw Grote algemene borden voor afritten autosnelweg Volgende signalisatie wordt door de organisator voorzien : Inschrijvingen Dopingcontrole Perszaal EHBO Start Kleedkamers / Douches Bikewash (voor het Mountain bike).

6.3.10. LUNCHPAKKETTEN De organisator voorziet voldoende lunchpakketten voor : officials, radioreportageteam, dokters, chauffeurs. Het juiste aantal zal worden meegedeeld door de K.B.W.B.


39

V V Veeerrrsssiiieee 222000000999 ––– 111

7. Bijlagen

7.1. SPONSORS A-sponsors of Hoofdsponsors: - VTM - AG INSURANCE (Enkel Verzekeringen) - LOTTO B-sponsors of nevensponsors: - BIO-RACER - HAACHT1 - FIETSEN EDDY MERCKX - HET LAATSTE NIEUWS³ - MERIDA (enkel MTB) - NISSAN - ORDINA - SHIMANO - VAN REUSEL SNACKS² - W-CUP Alle bovenstaande sponsors hebben de exclusiviteit in hun sector. 1/De brouwerij Haacht krijgt in principe de exclusiviteit voor de sector bieren. Dit houdt in dat met geen enkel ander biermerk een overeenkomst kan worden aangegaan voor de Belgische Kampioenschappen. Indien plaatselijke organisatoren contacten hebben met een biermerk, dan moet een eventuele samenwerking in onderling overleg eerst besproken worden. De brouwerij Haacht levert gratis bier en drank voor de vip- en persruimte die door de plaatselijke organisator en de KBWB gebruikt worden op de dag van het kampioenschap (bieren, frisdranken). De brouwerij Haacht levert dranken voor zowel de genodigden van de K.B.W.B. als van de organisator, tot zover het aantal genodigden van de organisator het aantal genodigden van de K.B.W.B. niet overschrijdt. Ook inzake publiciteit heeft Haacht de exclusiviteit. 2/ Op de omloop en op alle sites die betrokken zijn bij het Belgisch Kampioenschap, heeft Van Reusel Snacks de exclusiviteit voor de verkoop van snackproducten. De organisator is echter wel vrij in de keuze van de cateraar of verkoper, op voorwaarde dat de producten van Van Reusel worden gebruikt en na dit schriftelijk te hebben aangevraagd bij de K.B.W.B. Ook inzake publiciteit heeft Van Reusel Snacks de exclusiviteit. Volgende uitbaters zijn officieel erkend : Woopy Snacks – Verviers; Lebleu Snacks – Koekelare; Van Meulder-Steurbaut – Geraardsbergen; Señorsnacks – Geel; Bevers Frans – Rijkevorsel; Aendekerk Eddy – As; Buikjevol – Lochristi; De Kegel Daniel; Dimli Yves – Brecht; Jansen René – Leopoldsburg; VTV Luc Jacobs – Dessel; Melis Dirk – Dessel; Poets Rudy – Lommel; TLC – Brussel ; Ringoir Jean-Marc – Zottegem ; Buysse Serge & Martine Ringoir – Wetteren; Verkinderen Guido – Roeselare; BVBA Libbrecht – Moorsele.; 3/ Het Laatste Nieuws en De Persgroep heeft de exclusiviteit als Vlaamse krantenpartner van de KBWB. Dit houdt in dat geen enkele andere Vlaamse krantenpartner kan aangetrokken worden voor de Belgische Kampioenschappen. In ruil hiervoor staat de verschijning van de affiche van het BK in de krant, en het gratis ter beschikking stellen van de geluidsinstallatie.


40


7. Bijlagen

7.2. LIDKAART


41


7. Bijlagen

7.3. OFFICIËLE KAART


42


7. Bijlagen

7.4. VOORBEELDFICHE VAN HET KAMPIOENSCHAP BELGISCH KAMPIOENSCHAP / CHAMPIONNAT DE BELGIQUE Elite 01/07/2007 RONSE / RENAIX ORGANISATIE/ ORGANISATION : HOE IS HET EVENEMENT BEREIKBAAR ? / COMMENT ATTEINDRE L’ÉVÉNEMENT ? Met de wagen Komende van Brussel & Wallonië / Venant de Bruxelles & Wallonie: Via A8 Doornik/Tournai–Halle - afrit/sortie 31 Frasnes richting/direction Ronse/Renaix Komende van Antwerpen, Gent & West-Vlaanderen / Venant d’ Anvers, Gand & Flandre Occidentale: Via E17 afrit/sortie 4 Deerlijk-Vichte via Kluisbergen richting/direction Ronse/Renaix. Met openbaar vervoer / Transports en communs: Wie de ongemakken van verkeersstremming, het aanschuiven aan de toegangen tot de parkings en nog meer verkeersmoeilijkheden wil vermijden, komt het best met de trein naar Ronse. Dit geldt in het bijzonder voor de wielerliefhebbers die vanuit de richting Gent of Oudenaarde het wielerfeest willen meemaken. Het station van Ronse sluit aan op de winkelstraten, ligt op een boogscheut van de Grote Markt waar de start van het kampioenschap wordt gegeven en de renners rijden letterlijk aan de voordeur voorbij. De organisatoren en de NMBS hebben bovendien een inspanning gedaan om de wielerliefhebbers over de streep te halen. Vanuit station Oudenaarde vertrekt op zondag 1 juli om het uur (zie uurschema www.b-rail.be) een treinstel met een verhoogde reizigerscapaciteit. Aan het station Oudenaarde zelf en in de omgeving kan men makkelijk de wagen parkeren. Les personnes qui veulent éviter les interruptions de la circulation, les obstructions aux entrées des parkings et d’autres problèmes de circulation, peuvent atteindre Renaix en train. Ceci vaut en particulier pour les amateurs du cyclisme venant de Gand ou Audenarde. La gare de Renaix rejoint les rues commerciales, se trouve à proximité de la Grand’Place où le départ du championnat sera donné et les coureurs passent également devant la gare. Les organisateurs et la SNCB ont fait le nécessaire pour convaincre les amateurs du cyclisme. A partir de la gare d’Audenarde, un train partira toutes les heures le dimanche 1 juillet (voir horaire www.b-rail.be) avec une capacité de voyageurs élevée. A la gare d’Audenarde et dans les environs, les possibilités de parkings sont suffisants.

PARKINGS (volg de pijlen / suivre les flèches ) Officials / Officiels: parking sporthal Rosco, Leuzesteenweg, Ronse Renners / Coureurs : parking sporthal Rosco, Leuzesteenweg, Ronse V.I.P.KBWB/RLVB: parking VIP 1-VIPA2 Sporthal Rosco, Leuzesteenweg, Ronse Pers / Presse : parking sporthal Rosco, Leuzesteenweg, Ronse WAAR BEVINDEN ZICH DE LOKALEN ? / OÙ SE TROUVENT LES LOCAUX ? Permanentie / Permanence : zaterdag vanaf 13u30 tot 17u30 – le samedi à partir de 13h30 jusque 17h30 zondag van 9u00 tot +/- 12.00u – le dimanche à partir de 09h00 jusque 12h00: Stadhuis, Grote Markt Ronse – Hôtel de ville, Grand’Place Renaix Vergadering college commissarissen en organisatie / Réunion collège des commissaires et organisation zaterdag 14u00: Stadhuis, Grote Markt Ronse – le samedi 14h00: Hôtel de ville, Grand’Place Renaix


43


7. Bijlagen

Afhalen rugnummers / Retrait des dossards: zaterdag vanaf 15u00 tot 16u45: Stadhuis, Grote Markt Ronse le samedi de 15h00 à 16h45: Hôtel de ville, Grand’Place Renaix zondag van 9u00 tot 11u00: Stadhuis, Ronse – le dimanche de 09h00 à 11h00: Hôtel de ville, Renaix Briefing ploegleiders / chefs d’équipe : Stadhuis, Grote Markt Ronse zaterdag om 17u00 – Hôtel de ville, Grand’Place Renaix samedi à 17h00 Tekenen controleblad / Signature feuille de contrôle : Podium Grote Markt van 10.30u tot 11.45u – Podium Grand’Place de 10h30 à 11h45 Opmaken uitslag / Rédaction des résultats : Sporthal Rosco: vergaderzaal 1e verdiep / salle de réunion 1er étage Kleedkamers / Vestiaires : Voetbalstadion KSK Ronse Leuzesteenweg, Ronse / Stade de football KSK Renaix Chaussée de Leuze, Renaix Antidopingcontrole / Contrôle antidopage: G. Royerslaan 168, Ronse Perszaal / Salle de Presse : KSK Ronse Leuzesteenweg, Ronse VIPS Lunch+Bar: Feesttenten/Chapiteaux vip parking sporthal/hall des sports, Leuzesteenweg Ronse WEDSTRIJD / COURSE Start om / Départ à 12.00 Grote Markt Ronse / Grand’Place Renaix Afstand 5km aanloop + 16x15km = 245km Distance 5km au départ + 16x15km = 245km Omloop / Parcours : C. Snoecklaan, Zonnestraat, Berchemweg (Nieuwe Kwaremont), Zandstraat, Kruisstraat, Broeke, Glorieuxlaan, Bruul, De Biessestraat, Hospitaalstraat, Grote Markt, Zuidstraat, Oude Vesten, Abeelstraat, Stationsstraat, Oudstrijderslaan, St.-Sauveurstraat, Chapelle Planchon, Rue du Garceau (beide grondgebied/territoire Frasnes-lez-Anvaing), Leuzesesteenweg/Chaussée de Leuze (aankomst/arrivée). BEVOORRADING / RAVITAILLEMENT Zonnestraat, Ronse HULPDIENSTEN / SERVICES DE SECOURS Ziekenwagen in de wedstrijd + vaste post en ziekenwagen aan aankomstlijn Ambulance dans la course + poste fixe et ambulance à la ligne d’arrivée NUTTIGE TELEFOONNUMMERS / NUMEROS DE TELEPHONE UTILES Organisatie / Organisation : Voorzitter: Luc Van Den Abeele Permanentie: Dirk Langie

GSM 0495 36 36 24 GSM 0495 36 36 19

Verantwoordelijken KBWB / Responsables RLVB : Organisatie: Freddy Van Steen Tel: 052/ 42.22.03 - gsm 0475/ 67.56.88 e-mail: [email protected] VIP & Marketing: Tom Van Damme Tel: 02/ 349.19.42 - Fax 02/ 343.12.56 e-mail: [email protected] Nathalie Clauwaert Tel: 02/ 349.19.55 - gsm 0497/53.03.77 e-mail: [email protected]


44


7. Bijlagen

Perschef / Chef de presse : Marc Van Landeghem Tel: 03/ 776 80 16

GSM 0477/ 36.34.06

Ordediensten / Services d’ordre : 101 Lokale & federale politie / Police locale & fédérale : 101 Brandweer / Pompiers : 100 Dokter van wacht / Médecin de garde : Dr. Miguel Derijcke, Zonnestraat 15 in Ronse (tel:055 20 66 66). COLLEGE VAN COMMISSARISSEN / COLLEGE DES COMMISSAIRES Voorzitter/Président: MARIEN Philippe Aankomstrechter/Juge d’arrivée: DOBBELAERE Guy Commissarissen/Commissaires: HERPELINCK Luc & COPPENOLLE Jean-Pierre; Commissarissen Moto/Commissaires Moto: DE PESSEMIER Patrick & GUSSE Johan Uitslagen/Résultats: VAN STEEN Kris Piloten moto Yamaha: VAN RENTERGHEM Willy & VAN DIJCK Ronny Fotofinish Oost-Vlaanderen/Photofinish Flandre Orientale: DONIE Freddy & VAN DE MAELE Alfons Telecom Team: VAN STEEN Kris ; HERMANS Pierre : IMPANIS Benjamin & RASSCHAERT Herwig Informant Moto: BEHEYT Benoni Speaker Radio Tour: VAN MEULDER Dirk Public speakers: DE MEUTER Nico & HAVELANGE Freddy Medisch inspecteur/Inspecteur médical: D'HONDT Etienne Controle Arts/Médecin de contrôle: DEVLEESCHOUWER Dirk Kanaal Radio Tour Frequentie / Fréquence Radio Tour. 164.510 Volgorde volgwagens Belgisch kampioenschap op de weg in lijn voor Elites met contract 1. de wagens van de UCI ProTeams, vertegenwoordigd op de vergadering van de sportdirecteurs, met minstens 5 deelnemers, volgens het ploegenklassement van de UCI ProTour; 2. de wagens van de continentale profploegen en de continentale ploegen, vertegenwoordigd op de vergadering van de sportdirecteurs, met minstens 5 deelnemers, volgens het ploegenklassement van de UCI Europe Tour; 3. de wagens van de niet geklasseerde ploegen, vertegenwoordigd op de vergadering van de sportdirecteurs, met minstens 5 deelnemers, per lottrekking; 4. de wagens van de UCI ProTeams, vertegenwoordigd op de vergadering van de sportdirecteurs, met minder dan 5 deelnemers, volgens het ploegenklassement van de UCI ProTour; 5. de wagens van de continentale profploegen en de continentale ploegen, vertegenwoordigd op de vergadering van de sportdirecteurs, met minder dan 5 deelnemers, volgens het ploegenklassement van de UCI Europe Tour; 6. de wagens van de niet geklasseerde ploegen, vertegenwoordigd op de vergadering van de sportdirecteurs, met minder dan 5 deelnemers, per lottrekking; 7. de wagens van de UCI ProTeams, die niet vertegenwoordigd zijn op de vergadering van de sportdirecteurs, volgende het ploegenklassement van de UCI ProTour; 8. de wagens van de continentale profploegen en de continentale ploegen, die niet vertegenwoordigd zijn op de vergadering van de sportdirecteurs, volgens het ploegenklassement van de UCI Europe Tour; 9. de wagens van de niet geklasseerde ploegen, die niet vertegenwoordigd zijn op de vergadering van de sportdirecteurs, per lottrekking. De wagens moeten bestuurd worden door een erkende sportdirecteur van de ploeg. Bij de vaststelling van het aantal deelnemers per ploeg – in het geval dat twee ploegen door een enkele wagen zouden gevolgd worden – zal rekening worden gehouden met het aantal deelnemers van de best vertegenwoordigde ploeg. De ploegen die deelnemen met meer dan 15 renners mogen de wedstrijd volgen met een tweede wagen, die zal postvatten na de eerste rij wagens en in dezelfde volgorde.


45


7. Bijlagen

7.5. TEKENING AANKOMSTZONE Startzone De startzone moet zodanig ingedeeld zijn dat de voertuigen de wachtende renners nog kunnen passeren.

Aankomstzone De rijweg moet de laatste rechte lijn minstens vijf meter breed zijn.


46


7. Bijlagen

7.6. PORTIEK BK


47


7. Bijlagen

7.7. PODIUM


48


7. Bijlagen


49


7. Bijlagen

7.8. PROTOCOL PODIUM BK’S

7.8.1. BASISOPSTELLING Twee hostesses plaatsen zich – naast elkaar - op aan de rechterzijde van het podium. Hostesse 1 draagt de trui op een kussen. Hostesse 2 draagt de medailles op een kussen: Een 3e hostesse houdt zich op aan de voet van het podium met de magnums. Op het podium stellen zich op: KBWB: bondsvoorzitter; voorzitter FCWB en WBV (of hun afgevaardigden); Organisatie: 3 aan te duiden personen (geen sponsors) Eregenodigde: indien aanwezig GEEN ENKELE ANDERE GENODIGDE/OFFICIAL BETREEDT HET PODIUM 7.8.2. HULDIGING De renners betreden het podium en stellen zich op voor de treden. De voorzitter komt naar voren, net als hostesse 1. De voorzitter overhandigt de trui aan de winnaar waarna deze op de hoogste trede gaat staan. Hostesse 1 treedt terug; hostesse 2 komt naar voor. Genodigde 1 (organisatie) komt naar voren, samen met voorzitter WBV en/of FCWB ; De voorzitter, samen met genodigde 1, overhandigt de gouden medaille aan de eerste; De voorzitter en organisator geven de zilveren en bronzen medaille aan 2 en 3 die ook op het ereschavot stappen. De bloemen worden overhandigd door de organisator / eregenodigde. Hostesse 2 treedt terug en verlaat samen met hostesse 1 ONMIDDELLIJK het podium. Alle notabelen op het podium feliciteren 1,2 en 3 en stellen zich op naast (en niet voor!) het ereschavot. De nationale hymne weerklinkt. Hostesse 3 komt op het podium en overhandigt de 3 winnaars een magnum. Indien de gemeente dit wenst kan ook door hun een aandenken geschonken worden. IEDEREEN, met uitzondering van de 3 gemedailleerden, verlaat het podium. 7.8.3. FOTOSESSIE Fotografen kunnen foto’s nemen van de winnaar(s) op en voor het podium. Steeds met de trui BIORACER. Een clubtrui of trui vorig jaar (bij verlenging van titel bvb.) kan in geen geval. Renners verlaten podium en podium wordt afgesloten.


50


7. Bijlagen

7.9. OVERSTEEKPLAATSEN


51


7. Bijlagen

7.10 VOLGBEWIJS


52


7. Bijlagen

7.11. LIJST VOLGWAGENS

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37

Volgwagens in de Belgische kampioenschappen Functie

Worden geleverd door:

Politie Politie : Moto Rode driehoek 1: Rode driehoek 2: Koersdirektie Genodigden KBWB 1 Genodigden KBWB 2 Genodigden KBWB 3 Genodigden KBWB 4 Genodigden KBWB 5 Genodigden KBWB Moto 1 Genodigden KBWB Moto 2 Genodigden KBWB Moto 3 DUVEL Genodigden organisator 1 Genodigden organisator 2 Genodigden organisator 3 Genodigden organisator 4 Genodigden organisator 5 VTM 1 VTM 2 VRT of RTBF na toelating KBWB Regionale TV na toelating KBWB Radioreportageteamteam KBWB 1 Radioreportageteamteam KBWB 2 Radioreportageteamteam KBWB 3 Moto Tijdopname Moto TV 1 Moto TV 2 Moto TV 3 Moto Foto Pers: Neutrale wagen: SHIMANO Neutrale wagen: SHIMANO Neutrale wagen: SHIMANO Neutrale MOTO: SHIMANO Moto KBWB Jury 1 Moto KBWB Jury 2

Organisator Organisator Organisator Organisator Organisator KBWB KBWB KBWB KBWB KBWB KBWB KBWB KBWB DUVEL Organisator Organisator Organisator Organisator Organisator Eigen Eigen Eigen Eigen KBWB KBWB KBWB KBWB TV TV TV Pers SHIMANO SHIMANO SHIMANO SHIMANO KBWB KBWB


53


7. Bijlagen

38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57

KBWB Aankomstrechter KBWB Jury 1 KBWB Jury 2 KBWB Jury 3 KBWB Jury 4 Dokter 1: KBWB Dokter 2: KBWB Hulpdiensten 1: Hulpdiensten 2: Groene Vlag: Pendeldienst Pers 1: Pendeldienst Pers 2 Technische wagen KBWB Technische wagen KBWB Technische wagen Eventum Technische wagen Eventum Technische wagen Eventum Technische wagens Inrichter Technische wagens Inrichter Teams afhankelijk aantal deelnemende teams

Organisator KBWB Organisator Organisator Organisator KBWB KBWB Organisator Organisator Organisator Organisator Organisator KBWB KBWB Eventum Eventum Eventum Organisator Organisator Teams


54

BELGISCHE KAMPIOENSCHAPPEN

Recommend Documents