Belföldi fuvarlevél - kitöltési útmutató

É

KÁRPÁT Vasút Vasútüzemi Szolgáltató Kft. Székhely: 2737 Ceglédbercel, Virág utca 9. Levelezési cím: 1106 Budapest, Maglódi út 16. Tel./fax: 36 1 890 1833 e-mail: [email protected]

Belföldi fuvarlevél - kitöltési útmutató –

Hatályos: 2017. szeptember 1.

A KÁRPÁT Vasút Kft. Belföldi fuvarlevelének rovatai és tartalma A Feladó és Fuvarozó közötti eltérő megállapodás hiányában az 1-25 rovatokat a Feladónak kell kitölteni. Kitöltés: K = kötelező adatok F = feltételes adatok (kötelező, ha a feltételt teljesül) SZ = szabadon, választás szerint megadható adat Rovat Kitöltés Adatok száma 1 K Feladó Név, cím, aláírás, és ha lehetséges, telefon- vagy telefaxszám, vagy a feladó e-mail címe. Az aláírás helyettesíthető bélyegzőlenyomattal vagy gépi könyvelési jellel. 2 SZ A Feladó ügyfélkódja Hiányzó ügyfélkód esetén a fuvarozó bejegyezheti azt. 3 K Címzett Név, cím, és ha lehetséges, telefon- vagy telefaxszám vagy az átvevő email címe 4 SZ A Címzett ügyfélkódja Hiányzó ügyfélkód esetén a fuvarozó bejegyezheti azt. 5 F A Feladó nyilatkozatai, amelyek a fuvarozóra nézve kötelezőek. A 4, 5 és 6 kódok használatánál meg kell adni a kódot és annak jelentését is. Más kódok használatánál csak a kódot kell megadni, amit a megfelelő információval ki kell egészíteni. Kód/Nyilatkozat 1: Kísérő/k [vezetéknév(ek), keresztnév(ek)] 2: Betöltött tömeg; olyan tartálykocsik esetében, amelyeket tisztítatlan állapotban töltöttek meg, vö. RID 5.4.1.2.2. c) alfejezetével 3: Sürgősségi telefonszám veszélyes árukkal történt szabálytalanság vagy baleset esetére. 4: Alvállalkozó (fuvarozó) megbízása nem megengedett. 5: Berakás a fuvarozó által. 6: Kirakás a fuvarozó által. 7: Megállapodásban rögzített fuvarozási határidő 8: Rendkívüli küldemény (a rendkívüli küldemény továbbítására vonatkozó engedély száma) 9: EUR jellel ellátott síkrakodólapok száma. 10: EUR jellel ellátott oldalfalas rakodólapok száma. 11: A fuvarozó ponyváinak használata esetén: ponyvák száma, a fuvarozó rövidített neve és száma. 12: A fuvarozó rögzítőhevederjeinek használata esetén: mennyiség és a fuvarozó rövidített neve. 13: Más nyilatkozatok:……(megbízott megjelölése, alfuvarozó megjelölése, küldemény kísérésének kérése útközben, stb.).

oldal 2 / 6

6

SZ

7

F

8 9

K SZ

10

F

11

F

12

SZ

13

K

14

SZ

15

F

16

F

17

F

18

K F F F F F F F F

Feladó hivatkozási száma A fuvarozásra vonatkozó keretszerződés, megállapodás vagy megrendelés száma A fuvarlevél mellékletei Valamennyi, a fuvarozáshoz szükséges kísérőokmány, nyilatkozat felsorolása, amelyet a fuvarlevélhez csatolnak. A fuvarlevélhez az esetenként csatolt kiegészítő lapok bejegyzése. Rendeltetési állomás Rendeltetési állomás kódja Ha hiányzik a kód, a fuvarozó utólag pótolhatja. Kereskedelmi feltételek A küldeményre vonatkozó kereskedelmi megállapodás. A kereskedelmi megállapodás vagy a díjszabás száma A megállapodás vagy a díjszabás számának megadása. A megállapodás száma elé 1-es, a díjszabás száma elé 2-es számjegyet kell írni. Megjegyzések a címzett részére A feladó közleményei a címzett részére a küldeménnyel kapcsolatban. Ezek az adatok nem kötelezőek a fuvarozóra nézve. Feladási állomás Feladási állomás megnevezése, az áru feladásának dátuma (hónap, nap és óra). A feladás helyét akkor kell megnevezni, ha a küldemény feladása sajátcélú vasúti pályahálózaton történik. Megjegyzés: Amennyiben a tényleges átvétel időpontja a feladó által megadottaktól eltér, ezt az árut átvevő fuvarozó bejegyzi az „ A fuvarozó nyilatkozatai“ rovatba A feladási állomás helyének kódszáma A fuvarozó a kódot az ügyféllel a megállapodásban közli. Ha hiányzik a kód, a fuvarozó utólag bejegyezheti. Költségviselő-fizetési mód A költségviselő megnevezése, ügyfélkódja, címe, ha lehetséges, telefonvagy telefaxszám, vagy e-mail címe. A fizetési mód (átutalás stb.) megnevezése. Kocsiszám A kocsi számának megadása vagy a „Kocsijegyzék” szó bejegyzése, amennyiben Kocsijegyzékkel történik a fuvarozás. Kocsi saját tömege A felirati-, illetve üres kocsi tömeg-megállapítása esetén a mért sajáttömeg. Kocsijegyzék alkalmazásakor üresen marad. Az áru megnevezése Veszélyes áruknál a RID szerinti megnevezés, adatok, bejegyzések. A kocsi/k száma, amennyiben áruként adják fel fuvarozásra. Sajátkerekein futó vasúti jármű megnevezése, száma Az UTI/k darabszáma és megnevezése. Az áru darabszáma. A csomagolás módja. Adott esetben a feladó által a kocsira vagy az UTI-ra feltett zárak darabszámának és jelölésének megadása. Csomagolási mód megadás. Ha hatósági rendelkezés, vagy az áru természete megköveteli, a feladónak az árut be kell csomagolnia, mégpedig oly módon, hogy a fuvarozás alatt a teljes vagy részleges oldal 3 / 6

19

F

20

F

21

K

22

K

23

F

24

F

25

F

26

F

27

F

elveszés, sérülés ellen védve legyen és személyekben, üzemi berendezésekben, vagy más áruban kárt ne okozhasson. Rendkívüli küldemény Keresztet (X) kell beírni, ha a küldemény rendkívüli küldeményként fuvarozható. RID Keresztet (X) kell beírni, ha az áru a RID hatálya alá tartozik. NHM-kód NHM: az áru egyedi, 6 számjegyű azonosítója. Az áruféleséget nem elég nevén nevezni, be kell azonosítani az NHM jegyzék alapján. Ha a feladó által nem ismert, a fuvarozó tájékoztatást ad. Tömeg Kötelező megadni: - az áru bruttó tömegét (beleértve a csomagolást) vagy az áru más módon megadott mennyiségét, NHM szám szerint elkülönítve; - az UTI, a csereszekrények, a cserélhető és nem cserélhető tartányok és a görgős raklapok sajáttömegét; - a küldemény össztömegét. Értékbevallás Az áru értékének megadása forintban. Kiszolgáltatási érdek A kiszolgáltatási érdek megadása forintban. Árukíséret Keresztet (X) kell beírni, ha a küldemény árukísérettel fuvarozható. Felülvizsgálat / Tömeg megállapítás - A feladó által kért, és a fuvarozó által elvégzett tömegmegállapítás, darabszámlálás eredményének bejegyzése. - A fuvarozó által végzett ellenőrző tömeg-megállapítás, darabszámlálás, tartalomvizsgálat eredményének bejegyzése. A fuvarozó nyilatkozatai Esetenként a fuvarozó nyilatkozatai - terhelési határ; - az átvétel helye és ideje, ha ezek a feladó által a 16. rovatban megadott adatoktól eltérnek; - megállapodásban rögzített fuvarozási határidő, ha a feladó adata a 7. rovatban nem helyes; - annak a fuvarozónak a neve és címe, akinek az árut ténylegesen átadták, ha az nem a szerződő fuvarozó. - megalapozott fenntartás. A megalapozott fenntartásokat a következő kódokkal kell megadni: (… sz. megalapozott fenntartás). A 2, 3, 4, 11 és 12 kódok használata esetén a fenntartást részletesen indokolni kell. Kód jelentése: 1: csomagolás nélkül 2: a csomagolás sérült: … (indokolni kell) 3: a csomagolás hiányos: … (indokolni kell) A rakomány 4.1: - kívülről rossz állapotban van): … (indokolni kell) 4.2: - sérült: … (indokolni kell) oldal 4 / 6

28

K

29

K

30 31 32

F

33

F

34

F

35

F

36

F

37

F

4.3: - átnedvesedett: … (indokolni kell) 4.4: - megfagyott: … (indokolni kell) 5: Berakja a feladó 6: Berakja a fuvarozó a feladó kérésére, a rakományra ártalmas időjárási viszonyok között 7: Kirakja az átvevő 8: Kirakja a fuvarozó az átvevő kérésére, a rakományra ártalmas időjárási viszonyok között 9: Egyéb fenntartások: … (kiegészítendő a fenntartás indoklásával) Kocsizárak A fuvarozó által alkalmazott kocsizárak száma, jele. Irányítási útvonal A tényleges irányítási útvonal megadása állomási kódok használatával. Kiegészítésképpen szöveggel is meg lehet adni. Fuvarozási akadálynál adott esetben az új irányítási útvonalat és az (Átirányítva ….. miatt) szöveget kell megadni. Útvonal (Fuvardíjszámítási szakaszok)– Mellékdíjak Ha a kereskedelmi megállapodás tartalmazza a használatát, a fuvarozó tölti ki Más fuvarozók Vállalati kód, a nem szerződő fuvarozó neve és címe, szöveggel. Az útvonal (fuvarozási szakasz) kóddal és esetleg szöveggel. Ezt a rovatot csak akkor kell kitölteni, ha más fuvarozók is részt vesznek a fuvarozási szerződés teljesítésében. Útvonal A nem szerződő fuvarozó által teljesített útvonal (fuvarozási szakasz) kóddal és esetleg szöveggel. Jogállás A nem szerződött fuvarozó jogállása (1 = részfuvarozó, 2 = fuvarozás teljesítési segéd). Jegyzőkönyv száma, kelte Amennyiben a fuvarozás során (tényálladéki) jegyzőkönyv került felvételre annak száma és felvételének (kiállításának) ideje. Fuvarozási határidő meghosszabbítása Kód 1: Hatósági eljárások. 2: Az áru utólagos vizsgálata. 3: A fuvarozási szerződés módosítása (Utólagos rendelkezés). 4: Fuvarozási akadály. 5: Kiszolgáltatási akadály. 6: A küldemény kezelése. 7: Rakományigazítás a feladó helytelen rakodása miatt. 8: Átrakás a feladó érdekkörében felmerült okból. 9: Egyéb okok (áruforgalmi korlátozás, stb.). -tól -ig: A feltartóztatás megkezdésének és befejezésének időpontja, nap/óra bejegyzésével. Hely: A feltartóztatás helye. Értesítés fuvarozási / kiszolgáltatási akadályról Amennyiben a fuvarozás során értesítés történ fuvarozási/kiszolgáltatási akadályról a megfelelő négyzetbe keresztet (X) kell beírni. Az értesítés módját (E-mail, telefax stb.) meg kell adni. oldal 5 / 6

38

K

39

F

40

K

41 K F 42 43

K

Érkezés dátuma A küldemény rendeltetési állomásra történő érkezésének dátuma (év, hónap, nap). A fuvarozó ide írja az érkezési számot. Rendelkezésre bocsátva A - küldemény Címzett részére történő - rendelkezésre bocsátásának dátuma (hónap, nap és óra). Rendelkezésre bocsátottnak minősül a küldemény, ha a fuvarozó a Címzettet értesítette, és a küldeményt kiszolgáltatásra készen tartja. Szerződő fuvarozó Vállalati kódja és aláírása, esetleg a szerződő fuvarozó neve, címe szöveggel. Az aláírás helyettesíthető bélyegzőlenyomattal, gépi könyvelési jellel. Kiszolgáltatás időpontja/ elismerése A kiszolgáltatás időpontja, a Címzett aláírása, bélyegzője. A Címzett esetleges bejegyzése a küldeménnyel kapcsolatos fenntartásáról. Fuvarlevél sorszáma A fuvarozó határozza meg. Példány A fuvarlevél-példány megnevezése, sorszáma

oldal 6 / 6