Beleidsplan Warnsveldse Boys

Beleidsplan Warnsveldse Boys 2008 – 2012

Datum: 30 september 2008 Auteur: Bestuur Warnsveldse Boys


Pagina 1 van 56

Inhoudsopgave

Inhoudsopgave Inhoudsopgave....................................................................................................... 2 Voorwoord............................................................................................................. 4 Samenvatting ......................................................................................................... 5 Missie en Visie ...................................................................................................... 7 Beleid ..................................................................................................................... 8 Organisatie Warnsveldse Boys.............................................................................. 9 Samenstelling bestuur .......................................................................................................... 9 Taakomschrijvingen bestuursleden. ................................................................................... 9 Organogram (Zie bijlage 2) ................................................................................................ 11 Overzicht Overlegvormen (Zie bijlage 3) ......................................................................... 11

Voetbal ................................................................................................................ 12 Inleiding............................................................................................................................... 12 Doelstellingen Voetbal Warnsveldse Boys ....................................................................... 12 Organisatie .......................................................................................................................... 13 De jaaragenda ..................................................................................................................... 15 Vergaderingen technische commissie en technische commissie jeugd .......................... 16 Richtlijnen selecteren teams .............................................................................................. 17 Richtlijnen wedstrijden...................................................................................................... 21 Richtlijnen doorschuiven bij wedstrijden ........................................................................ 23 Richtlijnen trainingen ........................................................................................................ 26 Techniekopleiding (Zie bijlage 4) ...................................................................................... 28 Rechten en verplichtingen spelers prestatieve teams ...................................................... 28 Rechten en verplichtingen spelers recreatieve teams...................................................... 28 Doorschuiven spelers naar hogere trainingsgroep .......................................................... 28 Bijzondere gevallen en gedragsregels ............................................................................... 29 Gedragsregels rondom het veld ........................................................................................ 29 Verzorging........................................................................................................................... 30 Naschrift .............................................................................................................................. 30

Activiteiten .......................................................................................................... 31 Visie activiteiten commissie ............................................................................................... 31 Missie activiteiten commissie............................................................................................. 31 Organisatie activiteiten commissie ................................................................................... 31 Activiteiten per doelgroep ................................................................................................. 32 Speciale projecten ............................................................................................................... 35

Accommodatie..................................................................................................... 36 Accommodatiebeleid .......................................................................................................... 36 Doelstelling .......................................................................................................................... 36 De huidige technische staat sportpark ’t Braamveld. ..................................................... 36 Organisatie en openingstijden Accommodatie ................................................................ 36 Maatregelen en kosten die nodig zijn om sportvelden en clubgebouw op het gewenste kwaliteitsniveau te brengen. .............................................................................................. 37 Opknappen entree, kantine en keuken. ............................................................................ 37 Wettelijk kader ................................................................................................................... 37 Extra veld? .......................................................................................................................... 38

Pr & Communicatie ............................................................................................. 39


Pagina 2 van 56

Inhoudsopgave

Inleiding............................................................................................................................... 39 Organisatie .......................................................................................................................... 39 De Voltreffer ....................................................................................................................... 39 De Website .......................................................................................................................... 40 Public Relations .................................................................................................................. 40 Integratie & afstemming PR en Communicatie, Sponsoring en Activiteiten ............... 40 Speerpunten ........................................................................................................................ 40 Acties ................................................................................................................................... 41

Sponsoring ........................................................................................................... 42 Inleiding............................................................................................................................... 42 Organisatie .......................................................................................................................... 42 Activiteiten .......................................................................................................................... 43 Speerpunten ........................................................................................................................ 46 Acties ................................................................................................................................... 46

Financiën & Administratie .................................................................................. 47 Structuur ............................................................................................................................. 47 Penningmeester................................................................................................................... 47 Financiële commissie .......................................................................................................... 48 Kascontrolecommissie ........................................................................................................ 48 Budgethouders .................................................................................................................... 48 Ledenadministratie ............................................................................................................ 49 Financiële prognoses 2008 – 2012 ..................................................................................... 50

Bijlage 1. Overzicht ontwikkeling ledenaantal naar postcodegebied ................. 51 Bijlage 2. Organogram Warnsveldse Boys ......................................................... 52 Bijlage 3. Overzicht overlegvormen ................................................................... 53 Bijlage 4. Beschrijving Techniekopleiding ......................................................... 54 Inleiding............................................................................................................................... 54 Waarom techniektraining?................................................................................................ 54 Doelstelling .......................................................................................................................... 54 Uitvoering techniekopleiding ............................................................................................ 55 Methodische lijn techniektraining .................................................................................... 56 Nawoord .............................................................................................................................. 56


Pagina 3 van 56

Voorwoord

Voorwoord Het beleidsplan van de Warnsveldse Boys voor de jaren 2008 -2012 is tot stand gekomen in de periode januari 2008 tot en met augustus 2008. De bij de totstandkoming betrokken leden zijn allen verbonden aan de club, meestal als bestuurslid of commissielid. De tekst over de missie en de visie van de club is gegroeid in bijeenkomsten in de avonduren, waarbij men vrijuit gesproken heeft over waarom de Boys zo een dierbare plaats inneemt bij zoveel van onze familieleden, vrienden en kennissen. Wij denken met de huidige formulering de juiste snaar geraakt te hebben. Op basis van een analyse van de omgeving, de stand van zaken van de voetbalclub de Warnsveldse Boys en een enquête onder de leden zijn wij tot de doelstellingen gekomen die als een rode draad door de tekst verweven zijn. De afgelopen vijf jaar is er veel tot stand gebracht. De groei van het aantal leden, het kunstgrasveld, de verbouwing van de kleedkamers, de activiteiten voor de leden, de financiële situatie van de club, de fantastische promotie- en degradatiewedstrijden, enzovoort. De hoeveelheid plezier die mensen aan de club hebben beleefd is niet in een beleidsplan uit te drukken. Het zou mooi zijn als wij in 2012 dit beleidsplan nog eens doorlezen, en constateren dat een groot deel van de voorgenomen doelen tot stand is gebracht. En dat we nog steeds met recht kunnen stellen:

“Winnen en verliezen doen we samen” Warnsveld, september 2008 Rene Sueters Gerard Derksen Erik Barendsen Heini Papperse Karen Sluiters William Hartman Fred Meijer

Organisatie Financiën en Administratie Voetbal Voetbal Activiteiten Accommodatie Pr & Communicatie / Sponsoring


Pagina 4 van 56

Samenvatting

Samenvatting Dit beleidsplan is geschreven vanuit de overtuiging dat de Warnsveldse Boys een voetbalclub is die voor iedereen uit de omgeving een plek wil bieden, zodat die zich naar hartelust met het voetbal kan bezighouden, of dat nu als speler, toeschouwer, opa, oma, scheidsrechter of trainer is. Het aantal voetballers in Nederland neemt nog steeds toe. De sfeer op de velden laat af en toe te wensen over. In Zutphen is het aantal voetbalclubs te groot, en het Meijerink wordt voorlopig nog niet in gebruik genomen. Nieuwbouw binnen de invloedsfeer van de Boys is beperkt, maar aanwezig. Door de beperkte hoeveelheid banen en opleidingsmogelijkheden in Zutphen en omgeving zal een deel van de oudere jeugd zijn bakens verzetten en als speler verloren gaan voor de club. De jeugd zal daarom als afdeling groter zijn en blijven dan de senioren. De locatie van de club is fantastisch. In bijlage 1 is een overzicht opgenomen van de ontwikkeling van ons ledenaantal. Overigens blijkt dat ons ledenbestand voor meer dan 90% uit de oude kern van Warnsveld en Leesten afkomstig is. Het beleidsplan gaat uit van een bescheiden groei van het aantal leden. Met name de groei in de oudere jeugdelftallen legt extra beslag op de veldcapaciteit, en op het organiserend vermogen. De afgelopen jaren is er veel tot stand gebracht op de club. De accommodatie is sterk verbeterd, de sponsoractiviteiten zijn toegenomen, de financiën zijn op orde, clubblad en website zien er goed uit. De sportieve prestaties van de club zijn redelijk, maar blijven achter bij wat we als club met onze omvang zouden moeten kunnen bereiken. Het is zaak nu niet tevreden achterover te leunen, maar de continuïteit van onze verworvenheden te verankeren in een stevige organisatie, en op voetbalgebied spijkers met koppen te slaan. Continuïteit Op het gebied van organisatie is in het plan aandacht besteed aan het vastleggen van de structuur in de vorm van taken en verantwoordelijkheden van bestuursleden en commissieleden, de agenda van de betreffende commissie, en het te voeren beleid. Door het uitbreiden van het bestuur met een bestuurslid P&O willen we aandacht voor vrijwilligers en inrichting van de organisatie verankeren. De groei van het aandachtsgebied Pr & Sponsoring heeft ons doen besluiten het aandachtsgebied te splitsen, zodat beide gebieden voldoende aandacht krijgen. De aandacht van de commissie accommodatie verlegt zich van ontwikkeling naar beheer en onderhoud, met als mogelijke uitzondering een extra veld. De portefeuille Financiën en Administratie is op orde. Wel is in het beleidsplan aandacht besteed aan het beschrijven van de administratieve procedures om ook hier de continuïteit te borgen. De commissie Activiteiten breidt haar aandacht uit naar de oudere jeugd en de senioren, introduceert een kerstborrel voor (oud-)leden. Voetbal De club biedt ruimte aan prestatieve en recreatieve voetballers, en wil graag stimuleren dat iedereen naar vermogen voetbalt. Om te zorgen dat de aanpak van de club hier beter op aansluit, is bij het onderdeel voetbal veel aandacht besteed aan het structureren van het technische beleid. Door het uitbreiden van de commissie met een technisch coördinator is er


Pagina 5 van 56

Samenvatting

meer aandacht voor technische training. Het elftal onder de 23 jaar voorziet in een extra mogelijkheid oudere jongeren aan de club te binden. Extra veld? De capaciteit van onze velden is met kunst en vliegwerk net voldoende om de huidige elftallen van voldoende speelruimte te voorzien. Vanwege de voorziene groei van het aantal leden wordt de noodzaak voor uitbreiding met een extra veld nijpender. Het bestuur hecht sterk aan de huidige locatie van de Boys, en zal zich richten op uitbreiding met een extra veld op de huidige locatie. Dit onderwerp komt in dit beleidsplan zijdelings aan bod, en zal door het bestuur in een aparte commissie opgepakt worden.


Pagina 6 van 56

Missie en Visie

Missie en Visie

- “Winnen en verliezen doen we samen” - Warnsveld en omgeving - Voetballen naar vermogen De drie regels waarin de missie en de visie van de club kort en krachtig zijn samengevat staan hierboven. De Boys is een club waar het plezier in het voetbal en het saamhorigheidsgevoel de boventoon voert. De club als dorpsplein. En of je nu wint of verliest, die saamhorigheid geeft de doorslag. De verbondenheid met Warnsveld en omgeving spreekt voor zich. Er is geen ambitie om een meer dan lokale vereniging te zijn. Leden komen uit de omgeving. Er worden geen spelers van heinde en verre aangetrokken om voetbalresultaten te behalen. De persoonlijke ontwikkeling van de individuele voetballer krijgt alle aandacht. Niet de prestatie van de club, uitgedrukt in de stand op de ranglijst, staat voorop, maar het feit dat zowel de prestatieve als de recreatieve voetballer zich zo goed als maar mogelijk is ontwikkelt op voetbalgebied. De club gelooft dat dit de beste manier is om zoveel mogelijk plezier aan de sport te beleven.


Pagina 7 van 56

Beleid

Beleid De drie basisregels voor het beleid zoals geformuleerd in Missie en Visie zijn uitgangspunt voor de voorgenomen beleidspunten. Daar komt nog bij dat de club de afgelopen tien jaar is gegroeid. In de nabije toekomst verwachten we dat de groei zich nog iets doorzet. Het aantal activiteiten is uitgebreid, de accommodatie is verbeterd en het aantal teams wordt groter. Met name doordat de groei zich nu ook doorzet in het aantal oudere jeugdelftallen raken we de kritische grens van de beschikbare veldcapaciteit. Het bestuur zal de mogelijkheid van uitbreiding van de veldcapaciteit serieus onderzoeken. Continuïteit is het sleutelwoord van het beleidsplan. Door de organisatie aan te passen aan de doorgemaakte groei, op allerlei terreinen de inzet van vrijwilligers te stimuleren en door met beleid om te gaan met de financiële middelen willen we de toekomst van de club op de lange termijn veilig stellen. Bovendien is er extra aandacht voor de voetbaltechnische ontwikkeling van de leden, zodat wij voetballen naar vermogen.


Pagina 8 van 56

Organisatie Warnsveldse Boys

Organisatie Warnsveldse Boys De doelstelling voor het bestuur is om leiding te geven aan de gehele organisatie. Zij draagt er zorg voor dat de sport (zowel prestatief als recreatief) kan worden beoefend. Het bestuur laat zich adviseren door de commissies en andere belanghebbenden. Het organogram (vastgesteld in de ALV 2007) dient als basis voor de “nieuwe” organisatie Warnsveldse Boys 2008 - 2012 (zie bijlage 2). Het aantal bestuursleden wordt uitgebreid met twee leden tot negen leden. Dit is een gevolg van de opname van een bestuurslid P & O, en met de splitsing van de portefeuille Pr & Sponsoring. Deze verandering is een gevolg van de toegenomen hoeveelheid in de portefeuille Pr & Sponsoring, waarbij vooral de communicatie meer aandacht behoeft. De uitbreiding met een bestuurslid P & O is een reactie op de behoefte van het bestuur de toegenomen hoeveelheid betrokken vrijwilligers te blijven vinden en de inrichting van de organisatie te beheren. Naast de samenstelling van het bestuur wordt er ook een overzicht gegeven van de overlegvormen. Samenstelling bestuur Het bestuur bestaat uit de volgende leden: • • • • • • • • •

Voorzitter Secretaris Penningmeester, voorzitter Commissie Financiën Voorzitter Commissie Technische zaken, vicevoorzitter Voorzitter Commissie Activiteiten Voorzitter Commissie Accommodatie Voorzitter Commissie PR (voorheen inclusief sponsoring) Voorzitter Commissie Sponsoring (voorheen inclusief PR) Bestuurslid P & O (nieuw)

Taakomschrijvingen bestuursleden. Taakomschrijving voorzitter:

• • •

• • • • • •

Leidt de vergaderingen en bijeenkomsten van het bestuur. Zit in het dagelijks bestuur en is belast met de dagelijkse leiding. Draagt er zorg voor, dat het bestuur door hem zelf of door een ander daartoe aangewezen bestuurslid, maandelijks tijdens het seizoen wordt ingelicht betreffende de gang van zaken. Vertegenwoordigt de vereniging bij algemene officiële gelegenheden naar buiten toe. Onderhoudt de contacten met de andere verenigingen, de KNVB, de gemeente en is aanwezig op sponsoravonden. Heeft een taak bij werving van bestuursleden en stimuleert waar nodig bij de werving van commissieleden. Zorgt mede voor de personele invulling binnen de vereniging. Ziet er op toe dat de vastgestelde beleidskaders uitgevoerd worden en stuurt zo nodig bij. Kan zitting nemen in diverse commissies. Initieert bijdragen aan de beleidsvorming van het bestuur.


Pagina 9 van 56


Taakomschrijving secretaris:

• • • • • • • • •

Draagt zorg voor de agenda voor de vergaderingen van het bestuur. Verzorgt de correspondentie met leden van andere verenigingen en de voetbalbond en houdt hiervan een kopie ter beschikking. Brengt ingekomen stukken ter kennis van het bestuur en handelt deze in overleg af. Notuleert de vergadering c.q. bijeenkomsten van het bestuur en legt de daarin opgenomen besluiten vast. Legt memo aan voor zaken welke niet onmiddellijk kunnen worden behandeld c.q. kunnen worden afgedaan (actiepuntenlijst), Zorgt voor een overzichtelijke opberging van ingekomen en uitgaande stukken en zorgt ervoor dat de draaiboeken van evenementen via Internet beveiligd worden opgeborgen. Onderhoudt contact met de ledenadministrateur(s) over het ledenbestand. Levert een bijdrage aan de beleidsvorming van het bestuur. Draagt zorg voor de contracten en zorgt ervoor dat de penningmeester een kopie van het contract ontvangt.

Taakomschrijving penningmeester, voorzitter commissie financiën:

•

• • • • • • • • • •

Stelt een jaarbegroting op, die uiterlijk in de laatste bestuursvergadering van het aflopende jaar gepresenteerd moet worden aan het bestuur. Bewaakt deze begroting en stuurt zonodig bij. Is voorzitter van de commissie financiën. Stelt een heldere structuur op voor het financiële beheer. Stelt procedures/richtlijnen op ter waarborging van een duidelijke registratie en verantwoording van inkomsten en uitgaven. Positioneert de commissie als registerend, controlerend en adviserend orgaan. Levert een bijdrage aan de beleidsvorming van het bestuur, vooral ten aanzien van het financiële beleid. Belegt tweemaal per jaar een contactavond voor commissieleden. Verricht betalingen namens de vereniging. Beheert de contante geldstromen en de algemene bankrekeningen van de vereniging. Zorgt voor een goede ledenadministratie en beheert de debiteurenadministratie, onderhoudt contact met de ledenadministrateur(s) over het ledenbestand. Zorgt voor de personele bezetting.

Taakomschrijving voorzitter commissie technische zaken:

• • • • •

Is voorzitter van de commissie technische zaken. Stelt samen met de commissieleden de begroting op en bespreekt deze met de commissie financiën Bewaakt bovengenoemde begroting en stuurt zonodig bij. Is verantwoordelijk voor het voetbaltechnische plan van de vereniging en contactpersoon voor de technisch coördinator. Zorgt voor de personele bezetting.

Taakomschrijving voorzitter commissie activiteiten:

• •

• •

Is voorzitter van de commissie activiteiten. Stelt samen met de commissieleden de begroting op en bespreekt deze met de commissie financiën Bewaakt bovengenoemde begroting en stuurt zonodig bij. Organiseert activiteiten binnen en buiten de vereniging, dit ter bevordering van de gezelligheid en saamhorigheid binnen de club.


Pagina 10 van 56


• • • •

Zorgt door middel van activiteiten voor een vergroting van onze naamsbekendheid en draagt bij aan de positieve uitstraling van de vereniging. Stelt jaarlijks een activiteitenkalender op en plaatst deze op de site. Organiseert eens in de 5 jaar een groot evenement. Zorgt voor de personele bezetting.

Taakomschrijving voorzitter commissie accommodatie: • Is voorzitter van de commissie accommodatie. • Stelt samen met de commissieleden de begroting en meerjarenbegroting op en bespreekt • • • •

deze met de commissie financiën Bewaakt bovengenoemde begroting en stuurt zonodig bij. Zorgt voor een arbeidsplan en zorgt voor de contacten met derden. Stelt een jaarplan om m.b.t. het onderhoud en beheer van de accommodatie. Zorgt voor de personele bezetting.

Taakomschrijving voorzitter commissie PR: • Is voorzitter van de commissie. • Stelt samen met de commissieleden de begroting en het beleidsplan op en bespreekt deze • • • • • •

met de commissie financiën Bewaakt bovengenoemde begroting en stuurt zonodig bij. Regelt de Voltreffer en de Website Bevordert en optimaliseert de communicatie tussen de diverse geledingen binnen en buiten de vereniging. Zorgt voor de contacten naar buiten toe o.a. de pers, Contact, de sponsors etc. in samenwerking met de voorzitter. Zoekt naar nieuwe PR mogelijkheden en probeert het merk Warnsveldse Boys te versterken. Zorgt voor de personele bezetting.

Taakomschrijving voorzitter commissie Sponsoring: Is voorzitter van de commissie. • • Stelt samen met de commissieleden de begroting en het beleidsplan op en bespreekt deze • • •

met de commissie financiën. Bewaakt bovengenoemde begroting en stuurt zonodig bij. Zoekt naar nieuwe Sponsoring mogelijkheden. Zorgt voor de personele bezetting.

Taakomschrijving bestuurslid P & O:

• • •

Beheert alle functiebeschrijvingen binnen de vereniging, geeft bij de secretaris aan welke stukken digitaal bewaard moeten blijven. Zoekt actief naar potentiële bestuursleden / coaches / vrijwilligers binnen en buiten de vereniging. Is aanwezig bij contractbesprekingen en levert de benodigde gegevens aan bij de secretaris.

Organogram (Zie bijlage 2) Overzicht Overlegvormen (Zie bijlage 3)


Pagina 11 van 56

Voetbal

Voetbal Inleiding

In de loop der jaren heeft v.v. Warnsveldse Boys een aantal uitstekende uitgangspunten ontwikkeld voor de opleiding en ontwikkeling van de voetbalkwaliteiten van de eigen jeugd. Steeds nadrukkelijker werd de behoefte gevoeld om deze visie op een gestructureerde manier aan het papier toe te vertrouwen. Enerzijds om de verworven kennis op een goede manier vast te leggen en anderzijds om nieuwe trainers, kaderleden en vrijwilligers een snel inzicht te kunnen gegeven in hun rol bij de opleiding van spelers bij de v.v. Warnsveldse Boys. Natuurlijk kan niet alles tot in detail worden beschreven. Het gaat uiteindelijk om de praktijk, waarbij je soms ook een aantal zaken op intuïtie en gevoel moet doen. De commissie hoopt echter, dat de hier gepresenteerde richtlijnen nog meer zullen bijdragen aan het plezier in de voetbalsport bij de v.v. Warnsveldse Boys voor zowel kader als spelende leden. Uiteindelijk zou dat nog wel eens de ‘’belangrijkste winst’’ kunnen zijn. In dit hoofdstuk wordt met de doelstellingen van de Warnsveldse Boys als uitgangspunt beschreven hoe het voetbal geregeld is. De organisatie is tot en met de taakbeschrijvingen vastgelegd. De regels over het selecteren, het schuiven van spelers tussen teams, en de aanpak van wedstrijden en trainingen komen aan de orde. In de bijlage van het beleidsplan is bovendien de techniektraining voor de pupillen opgenomen. Doelstellingen Voetbal Warnsveldse Boys De hoofddoelstelling van de Warnsveldse Boys is het beoefenen en bevorderen van (amateur) voetbal in de meest brede zin. Dit is uitgewerkt in de navolgende drie subdoelstellingen: · 1. Het voor iedereen mogelijk maken om het voetbalspel als wedstrijdsport op zowel prestatief als recreatief niveau te beoefenen. 2. Het creëren van een optimale omgeving voor de ontwikkeling c.q. het gebruiken van de individuele voetbalkwaliteiten van alle actieve leden, ieder op zijn eigen niveau. 3. Het bevorderen van het gevoel van verbondenheid van alle leden aan de Warnsveldse Boys Nadere uitwerking van de tweede subdoelstelling:

De Warnsveldse Boys streeft naar een hoog niveau van de jeugdopleiding, uitgevoerd door goed opgeleide trainers en coaches met als doel: ¾ het verbeteren van de individuele voetbalkwaliteiten; ¾ de hoogste haalbare niveaus in de competitie, waardoor ook een hoog weerstandsniveau wordt bereikt.

De Warnsveldse Boys heeft op grond van historie en perspectief het navolgende streefniveau voor de prestatieve teams: ¾ Het eerste team dient te presteren op minimaal 3e klasse niveau met spelers, die voornamelijk in de eigen jeugdafdeling zijn opgeleid. ¾ Het tweede team betreft een opleidingsteam voor het eerste team en dient minimaal in de reserve 2e klas te spelen. ¾ Dames 1 stabiele 4e klasse ¾ De A1, B1, C1, D1 en de E1, en F1 dienen minimaal in de 1e klasse of hoofdklasse te spelen.


Pagina 12 van 56

Voetbal

Organisatie De technische commissie

Het bestuurslid technische zaken van de Warnsveldse Boys is eindverantwoordelijke voor het technische beleid binnen de gehele vereniging. Hij wordt geadviseerd door de diverse daartoe aangestelde coördinatoren en samen vormen zij de technische commissie. In de technische commissie hebben zitting: ¾ Het bestuurslid technische zaken (tevens voorzitter) ¾ De technisch coördinator ¾ De coördinator senioren en dames ¾ De coördinatoren jeugdafdeling Taakomschrijving bestuurslid technische zaken

Hij is als bestuurslid technische zaken verantwoordelijk voor het technische beleid binnen de gehele vereniging. Hij controleert de uitvoering van het technische beleid en spreekt het desbetreffende technische commissielid aan als tekortkomingen worden gesignaleerd. Hij geeft leiding aan de vergaderingen van de technische commissie, welke eens per maand plaats vindt volgens een vast jaarschema en agenda. Hij brengt tijdens de maandelijkse bestuursvergaderingen verslag uit van: ¾ zijn bevindingen/correcties t.a.v. de uitvoering van het technische beleid ¾ de aangegeven punten in de jaaragenda van de technische commissie Hij coördineert en leidt de besprekingen met de aan te stellen trainers van de prestatieve seniorenteams. Hij neemt initiatieven om te komen tot eventuele verbeteringen/aanpassingen van het technische beleid.

Taakomschrijving technisch coördinator

Hij coördineert het technische beleid van de gehele jeugdafdeling en is aanspreekpunt ten aanzien van de jeugdopleiding. Hij controleert de uitvoering van het technische beleid door de jeugdcoördinatoren/jeugdtrainers/coaches ten aanzien van: ¾ trainingen; ¾ wedstrijden; ¾ selecteren van spelers; ¾ doorschuiven van spelers bij wedstrijden en trainingen; ¾ de groep onder 23; ¾ begeleiding niet opgeleide trainers/coaches Hij signaleert eventuele tekortkomingen en spreekt de jeugdcoördinatoren daarop aan. Hij voert individuele functioneringsgesprekken met de jeugdcoördinatoren en legt dit schriftelijk vast. Hij is lid van de technische commissie en neemt deel aan de vergaderingen van deze commissies. Hij brengt verslag uit aan de Voorzitter technische commissie over: ¾ zijn bevindingen/correcties t.a.v. de uitvoering van het technische beleid; ¾ de aangegeven punten in de jaaragenda van de technische commissie Hij voert periodiek individuele functioneringsgesprekken met de trainers en legt dit schriftelijk vast.


Pagina 13 van 56

Voetbal

Hij voert samen met het verantwoordelijke bestuurslid technische zaken besprekingen met aan te stellen trainers. Hij voert samen met de coördinator prestatief A t/m D jeugd de besprekingen met aan te stellen jeugdtrainers bij de prestatieve jeugdteams A t/m D en reikt zonodig aantekeningen aan de secretaris aan, indien contracten dienen te worden opgesteld. Hij coördineert de besprekingen met de overige aan te stellen jeugdtrainers.

Taakomschrijving coördinator senioren en dames

Hij coördineert de uitvoering van het technische beleid ten aanzien van de recreatieve teams van de senioren en de dames. Hij coördineert de samenstelling van deze teams en de trainingsgroepen in overleg met de desbetreffende trainers/coaches. Hij controleert en signaleert eventuele tekortkomingen in de uitvoering van trainingen en het coachen bij wedstrijden en treedt eventueel corrigerend op. Hij is lid van de technische commissie, neemt deel aan de vergaderingen van deze commissie en brengt verslag uit van: o zijn bevindingen/correcties t.a.v. de uitvoering van het technische beleid o de aangegeven punten van de jaaragenda

Taakomschrijving coördinator A t/m F-jeugd

Hij coördineert de uitvoering van het technische beleid ten aanzien van de A t/m de F jeugd en informeert de betreffende jeugdtrainers/coaches over de wijze van trainen en het spelen van wedstrijden. Hij coördineert de samenstelling van teams en de trainingsgroepen in overleg met de desbetreffende trainers/coaches. Hij controleert en signaleert eventuele tekortkomingen in de uitvoering van jeugdtrainingen en het coachen bij wedstrijden en treedt vervolgens corrigerend op. Hij leidt het werkoverleg met de jeugdtrainers, welke elk kwartaal plaatsvindt en waarin voornamelijk de uitvoering van het technische beleid aan de orde komt. Hij voert individuele functioneringsgesprekken met de jeugdtrainers en legt dit schriftelijk vast. Hij coördineert de begeleiding van nieuwe trainers/coaches en de opleiding van niet opgeleide trainers/coaches van de A t/m F jeugd prestatief en verzorgt eventuele demonstratietrainingen. Hij is lid van de technische commissie neemt deel aan de vergaderingen van deze commissie en brengt verslag uit van: ¾ zijn bevindingen/correcties t.a.v. de uitvoering van het technische beleid ¾ de aangegeven punten van de jaaragenda Hij voert samen met de coördinator technische zaken jeugd besprekingen met aan te stellen jeugdtrainers.

Taakomschrijving coördinator keeperstrainers

Hij coördineert het technische beleid ten aanzien van de keeperstrainingen binnen de gehele jeugdafdeling en informeert de betreffende keeperstrainers over de wijze van keeperstrainingen. Hij coördineert de samenstelling van de trainingsgroepen jeugdkeepers in overleg met de desbetreffende trainers. Hij signaleert eventuele tekortkomingen in de training van jeugdkeepers en treedt vervolgens corrigerend op.


Pagina 14 van 56

Voetbal

Hij leidt het werkoverleg met de jeugdkeeperstrainers, welke om de vier tot zes weken plaatsvindt en waarin voornamelijk de uitvoering van het technische beleid aan de orde komt. Hij voert individuele functioneringsgesprekken met de keeperstrainers en legt dit schriftelijk vast. Hij coördineert de begeleiding van nieuwe keeperstrainers en de opleiding van niet opgeleide keeperstrainers en verzorgt eventuele demonstratietrainingen. Hij is lid van de technische commissie jeugd, neemt deel aan de vergaderingen van deze commissie en brengt verslag uit van: ¾ zijn bevindingen/correcties t.a.v. de uitvoering van het technische beleid ¾ de aangegeven punten van de jaaragenda Hij voert in samenspraak met de coördinator technische zaken jeugd besprekingen met aan te stellen keeperstrainers.

De jaaragenda In de jaaragenda zijn alle belangrijke onderwerpen van deze beleidsnota verwerkt. Hierdoor wordt inzichtelijk op welke wijze aan de uitvoering van dit technische beleidsplan invulling wordt gegeven. Het biedt de diverse kaderleden een houvast bij hun taak om het technische beleid tijdens het gehele voetbalseizoen uit te voeren, te coördineren en te controleren. Augustus:

toelichting en invulling organisatie nieuwe seizoen werkwijze en planning: ¾ vergaderingen TC ¾ werkoverleg trainers afspraken doelstelling teams en speelwijze afspraken, selectie en begeleiding team onder 23 afspraken en werkwijze keeperstrainingen afspraken en werkwijze verzorging/massage afspraken scholing trainers/coaches trainingsschema programma winterperiode afspraken oefenprogramma volgend seizoen

Oktober:

evaluatie voorbereiding elftalopgaven aan KNVB (voor 1 november) afspraken halschema winterperiode afspraken vier tegen vier voetbal (pupillen) afspraken functioneringsgesprekken trainers afspraken contractbesprekingen trainers prestatieve teams overzicht en afspraken overgaande jeugd naar senioren eind seizoen

November:

wijze van haltrainingen door de jeugd inpassen jeugdspelers in trainingsgroepen senioren na de winterstop evaluatie selectie teams/trainingen/trainingsgroepen


Pagina 15 van 56

Voetbal

Februari:

inventariseren beschikbaarheid trainers nieuwe seizoen inventariseren wensen m.b.t. trainingsschema, competitie-indeling en materialen definitieve afspraken over overgang jeugd naar senioren

April:

definitieve vaststelling trainers nieuwe seizoen start selectie teams voor nieuwe seizoen

Mei/Juni:

vaststelling teams voor nieuwe seizoen definitieve afwikkeling trainingsschema’s en materialen introductieprogramma nieuwe trainers/coaches eindbespreking met trainers/coaches evaluatie afgelopen seizoen

Vergaderingen technische commissie en technische commissie jeugd De vergaderingen van de technische commissie vindt per één keer per maand plaats. Tijdens deze vergaderingen wordt de hiervoor genoemde jaaragenda als vast agendapunt behandeld, waardoor het verantwoordelijke bestuurslid, evenals de coördinator technische zaken jeugd inzicht krijgt op welke wijze de uitvoering van het technische beleid plaatsvindt. Deze vergaderingen worden schriftelijk genotuleerd en in de daaropvolgende vergadering vastgesteld. Werkoverleg coördinatoren met de trainers/coaches

De betreffende coördinatoren bespreken de uitvoering van het technische beleid in het werkoverleg met de betrokken trainers of coaches, wat éénmaal per kwartaal plaatsvindt. De coördinatoren controleren of door de trainers/coaches in overeenstemming met de vastgestelde regels wordt gewerkt en zij treden zonodig corrigerend op. In de vergaderingen van de technische commissie wordt door de coördinatoren toegelicht op welke wijze door de trainers/coaches aan de uitvoering van het technische beleid invulling wordt gegeven. Registratie van alle activiteiten

De trainers/coaches wordt geacht een zorgvuldige administratie te voeren van alle activiteiten van hun team gedurende het seizoen. Dit betreft onder meer:

het plannen en voorbereiden van de trainingen; de ontwikkeling van de individuele speler; de registratie van de trainingen (de presentie van de spelers); de registratie van alle wedstrijden (aantal speelminuten per speler); de vervangende activiteiten bij afgelastingen; blessures; schorsingen.

Tweemaal per jaar (december en mei) wordt hiervan schriftelijk verslag uitgebracht aan de desbetreffende coördinator. Deze informatie geeft inzicht in de diverse aspecten van de opleiding van de spelers, de werkwijze van de trainers/coaches en is belangrijk voor het totaaloverzicht van de coördinatoren.


Pagina 16 van 56

Voetbal

Richtlijnen selecteren teams Algemeen Selectiecriteria

Het selecteren van spelers voor de indeling in de verschillende teams is een middel om de doelstellingen van de vereniging te bereiken. Per saldo dient het selecteren het plezier in het voetbalspel te bevorderen. Ten aanzien van het prestatieve deel van de vereniging dient het selecteren de kwaliteit te bevorderen van zowel de individuele spelers als van de teams. Er wordt geselecteerd aan de hand van de volgende criteria: a.

Leeftijd Door de KNVB wordt de jeugd in de navolgende leeftijdscategorieën ingedeeld (peildatum 1 januari): 4-6 jaar mini’s 6-8 jaar F pupillen 8-10 jaar E pupillen 10-12 jaar D pupillen 12-14 jaar C junioren 14-16 jaar B junioren 16-18 jaar A junioren

De jeugdspelers worden in principe ingedeeld in hun eigen leeftijdscategorie. Hiervan wordt slechts in uitzonderingsgevallen afgeweken, dit in nauw overleg met de speler, diens ouders (bij de jongere spelers), de betrokken trainers en de betreffende coördinator. Hierbij moet worden gedacht aan spelers, die in hun eigen leeftijdscategorie te weinig weerstand ondervinden en hun leerproces daardoor te weinig progressie vertoond. Indien de leeftijd is bereikt om over te gaan naar de senioren, speelt de leeftijd bij de selectie vanzelfsprekend geen enkele rol meer. b.

Technische vaardigheden, zoals passen, trappen en koppen creativiteit loopvermogen combinerend vermogen scorend vermogen duelkracht handelingssnelheid

c.

Tactische vaardigheden, zoals een juist beeld heeft van een bepaald spelsysteem een juist beeld hebben van de verschillende functies binnen een bepaald spelsysteem opdrachten binnen het gekozen spelsysteem kunnen uitvoeren het coachen van medespelers

d.

Gedragskenmerken, zoals trainingsinstelling wedstrijdinstelling gedrag naar medespelers, teambegeleiding, tegenstander en scheidsrechter


Pagina 17 van 56

Voetbal

persoonlijke doelstelling afmeldingdrempel

Overige mogelijkheden voor het tot stand komen van een selectie

Verleden: voor een meerjarig inzicht in de ontwikkeling van jeugdspelers is het van belang, dat de trainers van prestatieve jeugdteams de vaardigheden en gedragskenmerken van de spelers vastleggen en bespreken in het periodiek overleg. Heden: testwedstrijden na afloop van de competitie kunnen, in het bijzonder voor jeugdteams, bijdragen aan de kwaliteit van de samenstelling van de teams voor een volgend seizoen.

Toegevoegde selectiecriteria

Bij diverse leeftijdscategorieën zijn toegevoegde selectiecriteria van toepassing. Deze komen hierna in dit hoofdstuk aan de orde. Vaste selectietijdstippen

Door de verantwoordelijke hoofdtrainer/coördinator wordt in maart/april met het selecteren van de spelers voor de teams voor het nieuwe seizoen een begin gemaakt. Eind mei wordt in de technische commissie definitief besloten welke teams het volgende seizoen als prestatief, recreatief worden aangemerkt. Het selectietijdpad voor de nieuwe teams is als volgt: Aanvang selecteren april Vaststellen voorlopige selectie mei Vaststellen definitieve selectie mei/juni Evaluatie en bijstelling uiterlijk eind november (in overleg met speler, ouders (bij jongere jeugd), trainers/leiders en de betrokken coördinator) Wijziging (EVENTUEEL) uiterlijk in de winterstop Senioren prestatief Kwantitatieve samenstelling selectie

De prestatieve teams senioren starten in principe met een selectie van maximaal 17 spelers, inclusief een keeper. In overleg met de betrokken trainers voorafgaande aan het seizoen) is een weloverwogen afwijking hiervan mogelijk. Totstandkoming selectie

In juni wordt de voorlopige selectie samengesteld door de trainers in overleg met de coördinator prestatief senioren. Uiterlijk 1 week voor de aanvang van de competitie moeten de selecties door de trainers in overleg met de coördinator prestatief senioren definitief zijn samengesteld. Eventuele geschillen worden ter beslissing voorgelegd aan het bestuurslid technische zaken. Toegevoegde uitgangspunten selectie

De trainer van het eerste team heeft in beginsel de keus uit alle beschikbare spelers. De selectie van het tweede team bestaat uit prestatieve spelers, die worden opgeleid om het eerste team te halen en die ook bereid zijn om in het eerste team te spelen.


Pagina 18 van 56

Voetbal

Deze selectie wordt eventueel aangevuld met een aantal oudere spelers, die worden geacht meerwaarde te hebben in de opleiding van jongere spelers door het overbrengen van hun voetbalervaring. Een aantal (jonge) spelers, uitkomend in het hoogste recreatieve team, wordt geselecteerd als de eerst aangewezenen voor het incidenteel doorschuiven naar een prestatief team conform paragraaf 5.4 van deze beleidsnota. Zij worden geacht met regelmaat deel te nemen aan een der trainingen van het laagste prestatieve team.

Senioren recreatief Kwantitatieve samenstelling selectie

Minimaal 16 spelers inclusief een keeper, waarbij voorts geldt dat de spelers zoveel mogelijk in gelijke aantallen worden verdeeld over de teams. Totstandkoming selectie

De coördinator recreatief senioren in overleg met de trainers c.q. leiders. Eventuele geschillen worden ter beslissing voorgelegd aan het bestuurslid technische zaken. Toegevoegde uitgangspunten selectie

Er wordt rekening gehouden met de voorkeuren van de individuele spelers, tenzij: Het gemiddelde aantal spelers per team (ruim) wordt overschreden; Andere dringende redenen zich voordoen. Jeugd prestatief A t/m F Kwantitatieve samenstelling selectie

Minimaal 13 en maximaal 15 spelers, inclusief een keeper. Totstandkoming selectie

De leeftijdscoördinator in overleg met de betreffende hoofdtrainers. Eventuele geschillen worden ter beslissing voorgelegd aan de coördinator technische zaken jeugd. Toegevoegde uitgangspunten selectie

De A1, B1, C1, D1, E1 en F1 bestaan zoveel mogelijk uit tweedejaars spelers. Bij vergelijkbaar niveau bij de aanvang van het seizoen wordt aan een eerstejaars de voorkeur gegeven. De schaduwteams bestaan zoveel mogelijk uit eerstejaars spelers. In de prestatieve teams van een leeftijdsgroep zal er naar gestreefd worden om een gelijk aantal eerste- en tweedejaarsspelers op te nemen.

Totstandkoming selectie recreatieve teams

De coördinator recreatief A t/m F in overleg met de betreffende trainers/leiders. Eventuele geschillen worden ter beslissing voorgelegd aan de coördinator technische zaken jeugd. Toegevoegde uitgangspunten selectie

Om optimaal plezier in het voetbal te garanderen, wordt zoveel mogelijk gestreefd naar zodanige selecties van spelers, dat naar verwachting op het eigen niveau redelijk kan worden meegedraaid in de competitie. Er kan rekening worden gehouden met de wensen van de spelers, zoals het spelen met vrienden.


Pagina 19 van 56

Voetbal

Jeugd: E en F pupillen Kwantitatieve samenstelling selectie

De teams van de E- en F pupillen bestaan uit minimaal 8 en maximaal 10 spelers. Totstandkoming selectie

De coördinatoren voor de E- en F pupillen in overleg met de betreffende trainers/leiders. Eventuele geschillen worden ter beslissing voorgelegd aan de coördinator technische zaken jeugd. Toegevoegde uitgangspunten selectie

Bij de selectie van de F pupillen wordt naast de leeftijd voornamelijk gelet op aanleg en sociale gebondenheid. Bij de selectie van de E pupillen wordt in deze volgorde gelet op leeftijd, aanleg, motivatie en sociale gebondenheid. Naast deze selectiecriteria worden voor de E en F pupillen nog de navolgende uitgangspunten toegevoegd:

In afwijking van de overige leeftijdsgroepen is bij de E- en F pupillen de selectie in juni definitief; In de E en zeker in de F teams is het niet noodzakelijk, dat vaste keepers worden aangewezen. De spelers kunnen per toerbeurt keepen; Bij de samenstelling van deze selecties worden verder nog de volgende uitgangspunten gehanteerd: ¾ Spelers stromen bijna altijd door in groepjes. ¾ Spelers worden een volgend seizoen in principe hoger ingedeeld. ¾ De laagste teams hebben de meeste spelers. ¾ Nieuwe spelers worden in elk geval uitgenodigd te trainen bij een trainingsgroep op het voor hen juiste niveau.

Dit leidt tot de volgende globale indeling: F pupillen: ¾ De oudste spelers in de hoogste teams, de lagere teams reserveren voor jonge spelers en instroom. E pupillen: ¾ Indeling conform de F pupillen, waarbij echter aan de E2 talentvolle eerstejaars spelers kunnen worden toegevoegd. Elftal “Onder 23” (O23) Algemeen

De O23 is een selectie van jonge spelers van 23 jaar en jonger, doorgaans bestaande uit een mix van spelers uit de prestatieve seniorenelftallen evenals de A1 (evt. B1). De nadruk dient daarbij te liggen op selectie van spelers van de A1. In de visie van de Warnsveldse Boys biedt de selectie O23 een zinvolle bijdrage aan de individuele ontwikkeling van talentvolle jonge spelers, zoals: Een hoger weerstandsniveau voor in het bijzonder de spelers van de A1 (eventueel B1); Het langer als team bij elkaar blijven van jeugdspelers, waarvan een groot deel in de toekomst het eerste team moet versterken. Veelal worden deze spelers bij de senioren over diverse teams verdeeld. De trainers van de senioren krijgen een vollediger beeld van alle potentiële eerste elftalspelers bij de Warnsveldse Boys, kunnen het leerproces van deze spelers nog verder vervolmaken en met deze spelers experimenteren.


Pagina 20 van 56

Voetbal

De overgang van de jeugd naar de senioren en het inpassen in de prestatieve teams bij de senioren kan hierdoor nog vloeiender en doeltreffender verlopen.

Daarnaast is de samenwerking van de desbetreffende trainers en overige begeleiding zeer welkom, omdat van elkaars vaardigheden geleerd kan worden. De vereniging stimuleert daardoor de deelname van de selectie aan de daarvoor georganiseerde competitie. Als in enig jaar geen competitieprogramma voor O23 wordt aangeboden, organiseert de Warnsveldse Boys zelf minimaal vier activiteiten per seizoen. Prioriteitenstelling

De deelname van de individuele spelers aan activiteiten van O23 heeft de hoogste prioriteit. Trainingen en (vriendschappelijke) wedstrijden van de eigen elftallen zijn hieraan te allen tijde ondergeschikt. Verantwoordelijke

De trainers 1e en 2e elftal hebben de dagelijkse verantwoording over de selectie O23 en regelen. de deelname van de Warnsveldse Boys aan de betreffende competitie c.q. dragen zorg voor de organisatie van een alternatief programma voor O23 de samenstelling en begeleiding van de selectie O23, welke in juni voorlopig wordt vastgesteld en in augustus definitief. Begeleiding

Trainers: de trainers van de seniorenelftallen en de A1. Deze trainers stellen in samenwerking met de leeftijdscoördinator A t/m F de selectie samen. Deze trainers verzorgen het coachen bij de wedstrijden. Dit kan bij toerbeurt, maar ook de samenwerking tussen 2 of meer trainers behoort tot de mogelijkheden, zodat men kennis kan nemen van elkanders ervaringen en manier van werken.

Leiders: de leiders van de prestatieve seniorenteams en de A1. Zij verzorgen de organisatie rond de wedstrijden zelf, zoals berichtgeving aan de spelers, berichtgeving aan de grensrechter, de aanstelling van de scheidsrechter, de communicatie met het wedstrijdsecretariaat (voor opvang tegenstander, kleedkamers, veld, belijning, thee) en het verzorgen van vervoer.

Grensrechter: één der grensrechters van de seniorenteams of de A1 in onderling overleg.

Materialen: trainingspakken, voetbalkleding etc.

Richtlijnen wedstrijden Algemene mentaliteit

De spelers moeten zowel fysiek als mentaal over een goed incasseringsvermogen beschikken. De teamleiding ziet hierop toe en stimuleert verbetering van de mentaliteit, zich uitend in:

correct gedrag ten opzichte van medespelers; correct gedrag ten opzichte van tegenstanders; correct gedrag ten opzichte van de (wedstrijd)leiding; correct gedrag ten opzichte van het publiek; correct uitdragen van de naam de Warnsveldse Boys in woord en gedrag.


Pagina 21 van 56

Voetbal

Prestatieve teams De wedstrijdmentaliteit

De spelers van de prestatieve teams moeten worden begeleid en opgeleid in de geest van het willen winnen. De teamleiding ziet toe op de juiste wedstrijdvoorbereiding en wedstrijdinstelling. De speelwijze

De speelstijl van de prestatieve teams is realistisch; het behoud van niveau (zie de doelstellingen in hoofdstuk 1) heeft een hoge prioriteit. Gestreefd wordt dit te bereiken met verzorgd voetbal. Vanaf de D pupillen spelen de prestatieve jeugdteams in principe in een 4-3-3 systeem. Dit systeem heeft in de jeugdopleiding de voorkeur, omdat daarbij sprake is van een optimale veldbezetting en de taken voor de spelers duidelijk zijn. Ook is het coachen van dit systeem relatief eenvoudig. Het spelconcept moet als een rode draad herkenbaar zijn bij de prestatieve jeugdteams van de Warnsveldse Boys. Het mag bijvoorbeeld niet zo zijn, dat de B1 op een geheel andere wijze voetbalt dan de A1, tenzij daarvoor weloverwogen gekozen is. Het structureel afwijken van het 4-3-3 systeem –bijvoorbeeld indien het team niet over de geschikte spelers beschikt -kan alleen na overleg met en met instemming van de betreffende coördinator. De tactische elementen

Een heel belangrijke stap naar een verantwoorde opleiding op tactisch gebied is het maken van vaste afspraken. Vanaf de D pupillen wordt met regelmaat aandacht besteed aan diverse tactische elementen, zoals: de wijze van verdedigen; het elkaar rugdekking geven; doorschuiven in de linies; het onderling coachen. De speeltijd en het wedstrijdritme Senioren

De trainer bepaalt de opstelling op basis van de geleverde inzet en prestaties. Indien spelers in meerdere wedstrijden niet aan (voldoende) speeltijd komen, dienen zij op andere wijze wedstrijdritme te verkrijgen en te onderhouden. Dit kan door het laten meespelen in een lager prestatief team in overleg met de betrokken trainer. Zie hiervoor de richtlijnen “doorschuiven spelers incidenteel”. Ook het spelen van vriendschappelijke wedstrijden is hiertoe een mogelijkheid. Jeugd

Alle veldspelers van de teams krijgen over het gehele seizoen gezien tijdens de wedstrijden (competitie en vriendschappelijk) ongeveer een gelijk aantal speelminuten, behoudens disciplinaire maatregelen, ziekte of vakantie. Een cruciale rol in het team in samenhang met het verloop van de competitie kan een reden zijn één of meer spelers meer speeltijd dan gemiddeld te geven. De verantwoordelijkheid hiervoor ligt bij de desbetreffende trainer, die voor aanvang van het seizoen aan zijn team aangeeft op welke wijze hij hier invulling aangeeft. Recreatieve teams De speelwijze

De speelwijze van de recreatieve teams wordt aangepast aan de beschikbare spelers en dient ter bevordering van het spelplezier. Beleidsplan Warnsveldse Boys 2008 – 2012

Pagina 22 van 56

Voetbal

De speeltijd

Alle veldspelers van de teams krijgen over het gehele seizoen gezien tijdens de wedstrijden (competitie en vriendschappelijk) ongeveer een gelijk aantal speelminuten, behoudens disciplinaire maatregelen, ziekte of vakantie. Een cruciale rol in het team in samenhang met het verloop van de competitie kan een reden zijn één of meer spelers meer speeltijd dan gemiddeld te geven. De verantwoordelijkheid hiervoor ligt bij de desbetreffende trainer/leider, die voor aanvang van het seizoen aan zijn team aangeeft op welke wijze hij hier invulling aangeeft. Richtlijnen doorschuiven bij wedstrijden Algemeen

Bij het incidenteel doorschuiven van spelers dienen een drietal belangen zorgvuldig te worden afgewogen: ¾ het belang van de speler; ¾ het belang van het eigen elftal; ¾ het belang van het vragende elftal. De navolgende aspecten moeten hierbij in aanmerking worden genomen: ¾ de doelstellingen van de elftallen, zoals geformuleerd bij de aanvang van het seizoen respectievelijk aangepast in de loop van het seizoen; ¾ de opleiding van de prestatieve speler; ¾ het plezier in het spelen van voetbal bij de Warnsveldse Boys. Trainers en leiders worden in eerste instantie geacht het incidenteel doorschuiven onderling te regelen aan de hand van deze richtlijnen. De desbetreffende coördinatoren toetsen de gang van zaken aan het beleid en nemen bij eventuele geschillen een bindende beslissing. De prestatieve teams senioren

De trainer van een hoger prestatief team kan spelers opvragen van een lager prestatief team. In het overleg der trainers wordt afgesproken de speler –als hij niet zal starten in de basis – voorafgaande aan de wedstrijd al dan niet uit te doen komen in de wedstrijd van diens eigen elftal.

De trainer van een hoger prestatief team kan in goed overleg spelers uit laten komen in wedstrijden van een lager prestatief team. De uitgeleende speler start in deze gevallen in principe in de basis.

Eventuele geschillen worden ter beslissing voorgelegd aan de coördinator·

De recreatieve teams senioren

Wanneer een elftal minder dan 13 spelers tot haar beschikking heeft, is het gerechtigd aan een ander elftal één of meerdere spelers te vragen ter aanvulling.

Het uitleenteam is verplicht hierbij de medewerking te verlenen onder de volgende bepalingen: ¾ het uitleenteam heeft zelf de beschikking over 14 of meer spelers. ¾ de leiders van de teams bepalen in goed overleg welke speler wordt uitgeleend. ¾ het uitlenen van spelers gaat bij toerbeurt.


Pagina 23 van 56

Voetbal

Eventuele geschillen worden ter beslissing voorgelegd aan de coördinator senioren.

De samenwerking prestatieve teams met recreatieve teams senioren

Indien er behoefte bestaat aan het laten spelen van een prestatieve speler in een daarvoor in aanmerking komend recreatief team vindt overleg plaats tussen trainers/leiders. Van het recreatieve team wordt hierbij een coöperatieve opstelling verwacht. In een beperkt aantal gevallen per seizoen kan voor de overkomende speler ook daadwerkelijk een basisplaats worden geclaimd.

Indien er omgekeerd juist behoefte bestaat aan het laten spelen van een recreatieve speler in een daarvoor in aanmerking komend prestatief team vindt overleg plaats tussen trainers/leiders. De binnen het recreatieve team tevoren als zodanig aangewezen (prestatieve) spelers komen als eerste hiervoor in aanmerking. Van het recreatieve team wordt een coöperatieve opstelling verwacht. De individuele speler behoeft slechts in een zeer beperkt aantal gevallen de medewerking te verlenen aan het spelen in een ander team.

Eventuele geschillen worden ter beslissing voorgelegd aan de coördinatoren. Zonodig wordt in laatste instantie het bestuurslid technische zaken geraadpleegd voor de beslissende stem.

De samenwerking prestatieve teams senioren met jeugd

De trainer van het eerste elftal kan spelers opvragen van de A1. Aan de volgende voorwaarden moet zijn voldaan: ¾ De trainer is van mening, dat de betreffende speler een meerwaarde heeft voor het eerste elftal. ¾ De trainer kan het probleem redelijkerwijs niet binnen het eigen team oplossen en kan het probleem redelijkerwijs ook niet met een daarvoor in aanmerking komende speler uit een lager prestatief seniorenteam oplossen. ¾ De trainer overlegt met de trainer van de A1 ¾ In het overleg der trainers wordt overwogen de speler –als hij niet zal starten in de basis –voorafgaande aan de wedstrijd uit te doen komen in de wedstrijd van diens eigen elftal.

Bij een tekort aan spelers in de overige prestatieve seniorenteams kan in incidentele gevallen een beroep gedaan worden op een speler van de A1. Doorslaggevend bij de afweging zijn de criteria zoals geformuleerd in deze beleidsnota. Aan de volgende voorwaarden moet zijn voldaan: ¾ De trainer kan het probleem redelijkerwijs niet binnen het eigen team oplossen en kan het probleem redelijkerwijs niet met een daarvoor in aanmerking komende recreatieve speler oplossen ¾ De trainer overlegt met de trainer van de A1 ¾ In het overleg der trainers wordt overwogen de speler –als hij niet zal starten in de basis –voorafgaande aan de wedstrijd uit te doen komen in de wedstrijd van diens eigen elftal. Eventuele geschillen worden ter beslissing voorgelegd aan de coördinatoren jeugd en senioren. Zonodig wordt in laatste instantie het bestuurslid technische zaken geraadpleegd voor de beslissende stem.


Pagina 24 van 56

Voetbal

De prestatieve teams jeugd

Als uitgangspunt wordt de vervanging van geblesseerde en geschorste spelers opgelost binnen het eigen team.

Indien de omstandigheden het vereisen, doet de trainer van het selectieteam in eerste instantie een beroep op spelers van het schaduwteam. Dit gaat in overleg met de trainer van het desbetreffende team

Bij uitzondering kan de trainer van een selectieteam een beroep doen op een speler uit een jongere lichting. Doorslaggevend bij de afweging zijn de criteria zoals geformuleerd in deze beleidsnota. Aan de volgende voorwaarden moet zijn voldaan: ¾ ¾ ¾ ¾

De trainer kan het probleem redelijkerwijs niet oplossen binnen het eigen team. De trainer kan het probleem redelijkerwijs niet oplossen met een daarvoor in aanmerking komende speler uit het schaduwteam. De trainer overlegt met de trainer van het beoogde uitleenteam. De leeftijdscoördinator wordt geïnformeerd. In het overleg der trainers wordt overwogen de speler als hij niet zal starten in de basis –voorafgaande aan de wedstrijd uit te doen komen in de wedstrijd van diens eigen elftal.

Eventuele geschillen worden ter beslissing voorgelegd aan de leeftijdscoördinator.

De recreatieve teams jeugd

Wanneer een elftal minder dan 13 spelers tot haar beschikking heeft, is het gerechtigd aan een ander elftal één of meerdere spelers te vragen ter aanvulling.

Het uitleenteam is verplicht hierbij de medewerking te verlenen onder de volgende bepalingen: ¾ ¾ ¾

het uitleenteam heeft zelf de beschikking over 14 of meer spelers. de leiders van de teams bepalen in goed overleg welke speler wordt uitgeleend. het uitlenen van spelers gaat bij toerbeurt.

Eventuele geschillen worden ter beslissing voorgelegd aan de coördinator

De samenwerking prestatieve teams met recreatieve teams jeugd

Indien er behoefte bestaat aan het laten spelen van een recreatieve speler in een daarvoor in aanmerking komend prestatief team vindt overleg plaats tussen trainers/leiders. Van het recreatieve team wordt hierbij een coöperatieve opstelling verwacht.

Eventuele geschillen worden ter beslissing voorgelegd aan de coördinatoren jeugd. Zonodig wordt in laatste instantie de coördinator technische zaken geraadpleegd voor de beslissende stem.


Pagina 25 van 56

Voetbal

Richtlijnen trainingen Algemeen

Het doel van de trainingen is het verbeteren en het onderhouden van de technische en de tactische vaardigheden van de spelers, ieder op zijn of haar eigen niveau. Elke beginnende voetballer heeft –onafhankelijk van zijn aanleg -recht op een leerproces, dat zowel garant staat voor een optimale ontwikkeling van zijn of haar (voetbal)mogelijkheden, als wel van de beleving, die hij zoekt in zijn vrijetijdsbesteding. Voorwaarden/eisen aan de voetbaltraining

¾ voetbaleigen bedoelingen: elke oefening moet gericht zijn op voetbal, en dus een relatie hebben met het echte spel. ¾ het verbeteren van de voetbal-TIC van spelers, te weten: o Techniek De vaardigheid die nodig is om het spel te kunnen spelen. o Inzicht Het inzicht, dat nodig is om te begrijpen welke acties ondernomen moeten worden of juist niet. Is vooral afhankelijk van ervaring en spelintelligentie o Communicatie Tijdens het voetbalspel wordt gecommuniceerd met alle soorten van weerstanden, zoals medespelers, tegenstanders, de bal, het speel- en trainingsveld, publiek, scheidsrechter en de trainer/coach. Spelers, die beter willen worden, moeten hun voetbal-TIC zien te vergroten. ¾ spelvormen, waarin de zogenaamde S.O.V. structuur herkenbaar is (maximale beleving), dat wil zeggen vormen, waarin de drie basiselementen van het voetbalspel voorkomen te weten: o Scoren o Opbouwen o Voorkomen van doelpunten ¾ veel herhaling van de oefenstof op een afwisselende manier (een minimum aan oefenstof met een maximum aan effect) ¾ het rekening houden met de leeftijdstypische kenmerken en aanleg ¾ het zodanig tot leven brengen van de trainingsvormen door middel van coachen, dat ze in het gehele leerproces te gebruiken zijn en uitnodigen om eindeloos te oefenen.

Uitgangspunt voor de keeperstrainingen is de “Frans Hoek visie”.

Bij de beginnende jeugd wordt onder meer voor het aanleren van technische vaardigheden gebruik gemaakt van het “Leerplan van Wim van Zeist of Cock van Dijk

Bij de trainingen van de recreatieve teams E en F pupillen wordt volgens de E module getraind

De leeftijdstypische kenmerken bij jeugdspelers zijn: ¾ F pupillen: veel bewegingsdrang; weinig coördinatie; gering concentratievermogen; individueel bezig. ¾ E pupillen: idem als een F pupil, maar hun lichaam is al meer geschikt voor het aanleren van vaardigheden; zijn wat meer de baas over de bal. Ideale leeftijd voor de basisvaardigheden


Pagina 26 van 56

Voetbal

¾ D pupillen: goede coördinatie en veel meer concentratie; bewegingsdrang is nog groot; kunnen zich al aan groepsregels houden; zeer leergierig, dus een ideaal leerklimaat. ¾ C junioren:lichamelijke en geestelijke verschillen kunnen onderling groot zijn; puberteit; lengtegroei sneller en de bewegingen lijken soms wat minder gecoördineerd; zijn veel met zichzelf bezig; zetten zich soms af tegen gezag, dus ook de trainer. ¾ B junioren: de spelers zijn goed aanspreekbaar over hun eigen spel en van het team; tonen al inzicht in de problemen tijdens de wedstrijd. ¾ A junioren:de fase is aangebroken, dat het voetbalspel op een volwassen manier gespeeld kan worden; de spelers moeten nu inzicht krijgen in wat hun mogelijkheden zijn. Trainers/coaches

de trainers van de prestatieve jeugdteams A t/m D in het bezit zijn van het trainersdiploma JVT (jeugdvoetbaltrainer) of van gelijkwaardig niveau zijn. de trainers van de E en F pupillen, evenals de recreatieve teams A t/m D in het bezit zijn van het JVSL diploma (jeugdvoetbalspelleider) of van gelijkwaardig niveau zijn. aangestelde trainers/coaches, die niet met deze materie bekend zijn, dienen te worden begeleid en opgeleid. Dit dient door de verantwoordelijk coördinatoren te worden geregeld.

Iedere jeugdtrainer dient: op de hoogte te zijn van de leeftijdstypische kenmerken van zijn team en de vaardigheden en spelvormen, die bij deze leeftijdscategorie horen; de trainingen te plannen, voor te bereiden en schriftelijk uit te werken; de trainingen in drie vaste onderdelen te verdelen, te weten: ¾ warming up; ¾ kern (doel van de training); ¾ partijvormen (komt het geleerde in de kern tot uiting in het partijspel) .

Richtlijnen trainer/coach

In het jeugdvoetbal mag het wedstrijdresultaat nooit op de eerste plaats staan. Je bent bezig met het opleiden van spelers. Verlang prestaties, maar eis geen resultaat. Probeer te winnen uitgaande van positieve voetbalideeën en de individuele mogelijkheden en niet uitgaande van het pure resultaat. Een speler ontwikkelt zich op jeugdige leeftijd sterk. Geef hem daarom speelmogelijkheden op vele plaatsen in het team. Pas op 14- of 15 jarige leeftijd kunnen voor de posities binnen een team wat definitievere keuzes gemaakt worden. Plaats de beste spelers in principe in een aanvallende rol. Daar leren ze eerder hun creativiteit te ontwikkelen in een kleine ruimte en onder grotere weerstand. Van aanvallers kun je bovendien altijd nog verdedigers maken op latere leeftijd, andersom is veel moeilijker. Zorg altijd voor “bewijsmateriaal” richting spelers, ouders en coördinator door bij te houden: ¾ Wedstrijdgegevens ¾ Trainingsopkomst ¾ Reservebeurten ¾ Analyses


Pagina 27 van 56

Voetbal

Bereid je trainingen goed voor. Ga uit van de wedstrijd en van de individuele kwaliteiten van je spelers, daarbij rekening houdend met de leeftijdskenmerken en de algemene trainingsprincipes. Maak met de spelers van je team/trainingsgroep vaste afspraken over: ¾ Wedstrijdvoorbereiding ¾ Warming-up bij trainingen en wedstrijden ¾ Afmelden ¾ Studie in relatie met voetballen ¾ Blessurebehandeling Gevarieerde trainingen zijn niet per definitie de beste trainingen. Herhaling is belangrijk. Een goede trainer analyseert voortdurend de fouten van zijn team en werkt zolang aan die fouten, dat deze ook verdwijnen. Straal zelf enthousiasme uit en zoek niet naar excuses bij falen.

Techniekopleiding (Zie bijlage 4) Rechten en verplichtingen spelers prestatieve teams Spelers van een prestatief team en spelers van een opleidingsteam hebben recht op minimaal twee trainingen per week, waarbij de trainingstijd minimaal 1 uur en maximaal 1½ uur per training bedraagt. Tevens wordt er 1 x per week een techniek training aangeboden.

Spelers van de prestatieve teams zijn verplicht om minimaal twee keer per week te trainen op de vastgestelde dagen en tijden. Bij verhindering zal zo mogelijk de 3e training moeten worden benut (1e team), dan wel de verzuimde training bij een andere kwalitatief vergelijkbare trainingsgroep moeten worden ingehaald.

De keepers van de prestatieve teams zijn verplicht aan een afzonderlijke keeperstraining deel te nemen. Zij kunnen dan in overleg met de trainer van het prestatieve team een training van het prestatieve team overslaan.

Rechten en verplichtingen spelers recreatieve teams Spelers van een recreatief team hebben recht op één training per week, waarbij de trainingstijd minimaal 1 uur en maximaal 1½ uur per training bedraagt.

De spelers van de recreatieve teams zijn in principe verplicht om de voor hen aangewezen training te volgen. In overleg met de betreffende trainers kunnen hierop uitzonderingen worden gemaakt.

Doorschuiven spelers naar hogere trainingsgroep Spelers van prestatieve teams kunnen in de loop van het seizoen in een hogere trainingsgroep worden ingedeeld. In het bijzonder wordt hierbij gedacht aan: Stageplaatsen bij het eerste team voor talentvolle jeugdspelers (1 training per week)

Trainingen na de winterstop voor tweedejaars spelers van de D tot en met de A categorie, die daartoe technisch, fysiek en mentaal in staat lijken te zijn.


Pagina 28 van 56

Voetbal

Trainingen na de winterstop voor tweedejaars jeugdspelers om inzicht te krijgen in het niveau ten behoeve van het selecteren voor de nieuwe teams

Dit gebeurt: ¾ (alleen) als dit in het kader van hun opleiding beter wordt geacht, dan wel het zorgvuldiger selecteren bevorderd; ¾ in overleg tussen de trainers van de betreffende teams en de betrokken spelers; ¾ na toestemming van de desbetreffend technisch coördinator; ¾ bij voorkeur op de eerste training van de week. Bijzondere gevallen en gedragsregels Dames en meisjes voetbal

¾ Dames/meisjes voetbal maakt onderdeel uit van de v.v. Warnsveldse Boys. ¾ We proberen bij de puppillen zoveel mogelijk meisjes bij elkaar te laten spelen en waar mogelijke een meisjesteam te krijgen. ¾ Bij de dames spelen alleen dames/meisjes van 16 jaar en ouder. ¾ Mocht er een groot talent rondlopen die eerder dan deze leeftijd mee wil en kan spelen dient dit besproken te worden met de Technische commissie, maar zeker niet eerder dan na de winterstop in het lopende seizoen. ¾ Speelsters jonger dan 18 jaar moeten voordat ze überhaupt mee mogen spelen toestemming krijgen van hun ouders omdat de club anders juridisch aansprakelijk is wanneer er letsel op zou treden. Mee spelen van jeugdleden met de 1e en 2e selectie

¾ Voor de winterstop speelt er geen jeugdspeler mee met de 1e of 2e selectie. ¾ Na de winterstop mogen jeugdspelers (bij voorkeur A) meespelen met de 1e en 2e selectie. ¾ De trainer van de het team dat een speler mee wil laten doen belt zelfstandig met de trainer van de speler die hij mee wil hebben. ¾ Wanneer de trainer van de jongen goede argumenten heeft om de speler niet mee te laten doen dient dit gerespecteerd te worden. ¾ Als dit tot technische conflicten lijdt, dan dient dit besproken te worden met de Technisch coördinator en de Voorzitter technische commissie. Zij zullen dan een beslissing nemen die door alle partijen gerespecteerd dient te worden. ¾ Spelers jonger dan 18 jaar moeten voordat ze überhaupt mee mogen spelen toestemming krijgen van hun ouders omdat de club anders juridisch aansprakelijk is wanneer er letsel op zou treden. Gedragsregels rondom het veld ¾ Op het veld bevinden zich alleen de spelers, reserves, trainers, leiders en evt. verzorgers van beide teams. ¾ Dit geldt ook voor de dug-out ¾ Ouders, begeleiders en supporters dienen achter de omheining te blijven. ¾ Waar geen omheining is (veld a) dienen ouders, begeleiders en supporters aan de zijkant van het veld te blijven, en mogen ze zich niet achter de goals ophouden zodat kinderen ongestoord kunnen voetballen. ¾ We gedragen ons te allen tijde netjes en wangedrag binnen en rondom het veld wordt niet geaccepteerd. ¾ Afhankelijk van de misdragingen kan het bestuur straffen uitdelen van een berisping t/m het royeren van een lid, of waar nodig alle andere partijen


Pagina 29 van 56

Voetbal

Verzorging ¾ Voor de jeugd zal er op vaste momenten verzorgingsmogelijkheden worden aangeboden ¾ Verzorging wordt gericht op zo spoedig mogelijk herstel om de voetballer weer te kunnen laten spelen. Hiertoe zijn mogelijk extra faciliteiten nodig zoals: hometrainer, roeimachine etc. Verzorgers kunnen hierdoor beter de focus leggen op het herstel. Dit zou kunnen door een abonnement/contract te sluiten met een sportschool. ¾ Elke leider/trainer heeft een EHBO kistje in zijn bezit. Hoogste teams Junioren krijgen een verzorgingkistje met uitgebreidere inhoud. Kosten moeten nog worden onderzocht. Naschrift De in dit hoofdstuk weergegeven richtlijnen zijn met grote zorgvuldigheid tot stand gebracht. Wij realiseren ons echter maar al te goed dat papier geduldig is. Het gaat uiteindelijk om de praktijk en de mensen die er mee moeten werken. Met hun inzet, kennis en kunde staat of valt het succes van de opleiding en begeleiding van voetballers bij de Warnsveldse Boys Voetbal is een sport die voortdurend in ontwikkeling is. Het is dan ook heel goed mogelijk, dat op een bepaald moment de inzichten wat kunnen veranderen. Wij houden ons dan ook aanbevolen voor alle schriftelijke suggesties, die u als lezer mocht hebben. In een volgende uitgave kunnen we hier wellicht ons voordeel mee doen.


Pagina 30 van 56

Activiteiten

Activiteiten Visie activiteiten commissie

Wij dragen bij aan de ontspannen en gemoedelijke sfeer en het dorpse karakter van de vereniging waar iedereen elkaar kent door het organiseren van activiteiten voor alle betrokkenen van de Warnsveldse Boys. Winnen en verliezen doen we samen. Met onze activiteiten versterken wij de saamhorigheid binnen de vereniging. Het kernwoord hierbij is: “verbinden” Missie activiteiten commissie

De activiteiten commissie organiseert activiteiten voor alle betrokkenen van de Warnsveldse Boys. Dit zijn zowel voetbalactiviteiten als niet voetbalactiviteiten met als doel de saamhorigheid en verbinding binnen de vereniging te versterken. Onze betrokkenen zijn: pupillen, junioren, senioren, familie van de leden, sponsoren en vrijwilligers. Door deelname aan de activiteiten leren de pupillen ook pupillen uit andere teams kennen. Hierdoor wordt de overgang naar een ander team, door het jaarlijks opnieuw naar niveau indelen van de teams, een natuurlijke overgang. De sponsor activiteiten worden in samenwerking met de sponsorcommissie georganiseerd. Deze activiteiten vallen uiteen in activiteiten voor sponsoren om de binding met de club te versterken en activiteiten om via acties geld op te halen zoals de Grote club actie en de compost actie. De activiteiten die worden georganiseerd dienen één van onderstaande hoofddoelstellingen te hebben : • Creëren van saamhorigheid en verbinding tussen de betrokkenen en lol maken; • Creëren van PR en sponsor attentie; • Bedanken van vrijwilligers; • Inzamelen van geld voor de vereniging. Organisatie activiteiten commissie

Er zal een activiteiten commissie worden opgericht met onderstaande structuur. Per aandachtsgebied; senioren-, junioren-, pupillen-, familie- en sponsoractiviteiten zal een coördinator komen die de activiteiten voor die doelgroep coördineert. Zie hieronder de taakomschrijving coördinator activiteiten. Voorzitter activiteiten commissie (bestuurslid) Coordinator senioren activiteiten

Coordinator junioren activiteiten

Coordinator pupillen activiteiten

Coordinator familie activiteiten

Coordinator sponsor activiteiten

Fanatics


Pagina 31 van 56

Activiteiten

Taakomschrijving voorzitter activiteitencommissie

De voorzitter van de activiteiten commissie is verantwoordelijk voor het: − communiceren en afstemmen van de activiteiten met het bestuur − opstellen van het overall budget voor de activiteiten − organiseren en voorzitten van het activiteiten commissie overleg − goed functioneren van de activiteiten commissie − jaaragenda activiteiten vaststellen en communiceren Taakomschrijving coördinator activiteiten

De activiteiten coördinator is verantwoordelijk voor het: − jaarlijks opstellen van een activiteiten kalender voor zijn doelgroep. Dit gaat mede in overleg met de activiteiten commissie en de coördinatoren van de doelgroep indien van toepassing (bv F coördinator, E coördinator e.d.) − budgetteren van de activiteiten − op poten zetten van de organisatie van de activiteiten − toezien dat de activiteiten op een veilige en verantwoorde manier worden georganiseerd − bewaken van de voortgang van de activiteiten. − communiceren over de activiteiten (website, voltreffer) − vastlegging van de activiteit in een draaiboek voor hergebruik − financieel verantwoorden van de activiteiten − evalueren van de activiteiten Inzet vrijwilligers bij activiteiten

Vanuit het verenigingsbeleid wordt veel waarde gehecht aan de inzet van vrijwilligers. Dit geldt zeer zeker ook voor de organisatie van de activiteiten. Vele handen maken het werk licht en het werken als vrijwilliger zorgt ook voor verbinding tussen de betrokkenen. De coördinatoren zijn niet de uitvoerders van de activiteiten maar zorgen voor de inzet van vrijwilligers die de organisatie op zich nemen. Voor een aantal activiteiten zijn vanuit de traditie organisatoren aangewezen: De pupillen kampen worden georganiseerd door de ouders van de derde teams (F3, E3 en D3) en het sinterklaasfeest wordt georganiseerd door de ouders van de F1. Deze vaste organisatiecommitees gaan we uitbreiden voor de andere activiteiten. Voor de activiteiten betrekken we een zo breed mogelijk aantal vrijwilligers. Waar mogelijk willen we junioren stimuleren zich in te zetten voor pupillenactiviteiten. Activiteiten per doelgroep

Hieronder wordt een beeld gegeven van de activiteiten voor de verschillende betrokkenen van de vereniging. Dit is bedoeld als indicatie, kleine wijzigingen kunnen natuurlijk plaatsvinden. De actuele informatie is steeds te vinden op de website van de Warnsveldse Boys onder de knop Activiteiten.


Pagina 32 van 56

Activiteiten

Activiteiten voor de pupillen

Voor de pupillen zijn de huidige activiteiten succesvol en blijven daarom op de activiteiten kalender staan. De basis wordt gevormd door de kampen, voetbaltoernooien in de schoolvakanties, de avondvierdaagse en het sinterklaasfeest voor de F pupillen. Activiteit

Planning jan feb mrt

apr

mei juni

juli

aug

sep

okt

nov

dec

Pupillen F Kamp * E Kamp ** D Kamp ** Sinterklaas F pupillen 4*4 toernooi Nieuwjaarszaalvoetbaltoernooi Avondvierdaagse Nacht van Zutphen Smokkeltocht voor DE ***

*) Dit kamp vindt plaats op het terrein van de Warnsveldse Boys **) Hiervoor zoeken we twee terreinen voor het E kamp en twee voor het D kamp die we jaarlijks wisselen. Op deze manier zal voor elke pupil elk E en D kamp op een ander terrein plaats vinden. ***) Deze activiteit vindt eens per twee jaar plaats en is om en om een smokkeltocht en een griezeltocht. Op deze manier kan elke pupil 1 keer meedoen aan de smokkeltocht en 1 keer aan de griezeltocht. Activiteiten voor de junioren

Voor de junioren moet nog een structurele activiteiten kalender worden opgesteld. De bedoeling is dat alle junioren teams een toernooi bezoeken en daarbij overnachten. Een idee is om het toernooi met partnerstad Horstmar weer te introduceren. Voor de C zijn ideeën om een dropping te organiseren of een mountainbike tocht. Ideeën genoeg, dit wordt verder uitgewerkt. Voor de oud junioren leden die vaak zijn gestopt omdat ze buiten Warnsveld zijn gaan studeren, organiseren we een kerstborrel. Op deze manier blijft de binding met de vereniging in stand en vervullen we onze rol als dorpsplein van Warnsveld. Activiteit


apr

mei juni

juli

aug

sep

okt

nov

Junioren Skiën in Bottrop (A) Toernooi Horstmar (A & B) Toernooi Denekamp (C1) Toernooi overige C Kerstborrel voor oud-leden Nacht van Zutphen


Pagina 33 van 56

dec

Activiteiten

Activiteiten voor de senioren

Voor de senioren wordt maandelijks een klaverjasavond georganiseerd. In januari staat het succesvolle Berkeltoernooi gepland. De activiteiten voor de verschillende senioren teams worden door de teams zelf georganiseerd en moeten nog opgenomen worden in de kalender. Activiteit


apr

mei juni

juli

aug

sep

okt

nov

dec

Senioren Klaverjascompetitie Berkeltoernooi Texel (4-de) Nacht van Zutphen * Feestavond senioren

*) De nacht van Zutphen is een toernooi voor alle leeftijdscategorieën. De senioren zullen meewerken aan de organisatie. Activiteiten voor de gehele familie

Als dorpsplein van Warnsveld zijn familieactiviteiten belangrijk. Eens per jaar wordt daarom de familiedag georganiseerd, daarnaast incidenteel andere activiteiten zoals de Boys Ballooning. Eens per jaar worden alle vrijwilligers bedankt tijdens de vrijwilligersavond. Activiteit


apr

mei juni

juli

aug

sep

okt

nov

dec

nov

dec

Vrijwilligers Vrijwilligersavond Nieuwjaarsreceptie Familiedag Sponsor activiteiten

De Grote clubactie en compostactie zijn al jaren succesvolle activiteiten om de clubkas te spekken. Deze vormen de basis acties voor het genereren van extra inkomsten. Daarnaast willen we de fotoactie jaarlijks laten terugkeren. Voor de sponsoren wordt twee keer per jaar in samenwerking met de sponsor commissie een activiteit georganiseerd. Activiteit


apr

mei juni

juli

aug

sep

okt

Sponsor Grote clubactie Compost actie Foto actie (verkoop team foto’s) Sponsor activiteiten


Pagina 34 van 56

Activiteiten

Speciale projecten Panna veld

In nauwe samenwerking met de sponsorcommissie willen we in 2008/2009 het geld bijeenkrijgen voor de aanleg van een pannaveld. De aanleg wordt uitgevoerd in samenwerking met de commissie accommodatie. Indien gereed wordt het pannaveld geopend met een pannatoernooi en eventueel een pannademonstratie. Datum hangt af van het bijeenkrijgen van de financiën. C toernooi BVO

In de zomer van het seizoen 2008/2009 willen we een C toernooi organiseren voor betaalde voetbal organisaties (BVO).


Pagina 35 van 56

Accommodatie

Accommodatie Accommodatiebeleid

Sportpark ‘t Braamveld is voorzien van een modern kunstgrasveld. In de komende jaren gaan wij van ’t Braamveld een sportpark maken waar voetbalactiviteiten op alle niveaus aangeboden worden en waar iedereen de mogelijkheid krijgt om hieraan vooral op een actieve wijze deel te nemen. Doelstelling

Het ontwikkelen en in stand houden van een kwalitatief goed basisvoorzieningenpakket van sportpark ’t Braamveld. Dit hoofdstuk van het beleidsplan geeft inzicht in: • Huidige technische staat sportpark ’t Braamveld. • Maatregelen en kosten die nodig zijn om sportvelden en clubgebouw op het gewenste kwaliteitsniveau te brengen. • Maatregelen en kosten die nodig zijn om sportvelden en clubgebouw op het gewenste kwaliteitsniveau te houden voor een periode van 10 jaar. • Wettelijk Kader met de prioriteiten voor ons sportpark. • Externe ontwikkelingen die op ons sportpark van invloed zijn. De huidige technische staat sportpark ’t Braamveld.

De huidige technische staat van sportvelden en clubgebouw is vastgelegd op tekening WB 01. Dit is een digitale basistekening samengesteld op basis van de gegevens van Grontmij (sportvelden) en Dijkman/Kappert (nieuwbouw en verbouwing). Daarnaast heeft het bestuur in mei 2008 de wensen, klachten van de gebruikers geïnventariseerd. Organisatie en openingstijden Accommodatie Commissie Accommodatie

William Hartman Vacature Jack Pikkert Ronald Eijbrink

-

Voorzitter Kantine commissie Accommodatiebeheer Renovatie - Nieuwbouw

Openingstijden

Ma Di Wo Do Vr Za Zo

SPORTPARK

KANTINE

18.00 - 21.00 18.00 - 21.00 18.00 – 21.00 18.00 – 24.00 18.00 – 21.00 08.00 – 18.00 08.00 – 18.00

18.00 - 21.00 gesloten 18.00 – 21.00 18.00 – 24.00 gesloten 08.00 – 18.00 08.00 – 18.00


Pagina 36 van 56

Accommodatie

Maatregelen en kosten die nodig zijn om sportvelden en clubgebouw op het gewenste kwaliteitsniveau te brengen.

Door de accommodatiecommissie is geïnventariseerd wat de gebreken zijn en wat de ernst, intensiteit en omvang van het gebrek is. Op basis van de feitelijke en de gewenste conditie zijn onderhoudsmaatregelen en kosten bepaald. (Alle bedragen * Euro 1.000)

2009 Projecten Algemeen onderhoud Dak Extra veld apart project Kantine Totaal

7 0 0 7

2010 10 40 * 0 15 ** 65

2011

2012

10 0 0

10 0 0

10

10

* wordt jaarlijks voor gereserveerd ** 10.000 zit nog in bouwdeposito Vervangingsinvesteringen Kunstgrasveld Veldverlichting Verwarmingsinstallatie

Kosten pm 5 5

Jaar: 2015 2013 2013

Gemeente 12 jaar *** ***

*** Hiervoor zal reeds een reserve worden opgebouwd.

Groot achterstallig onderhoud is tijdens de verbouwing van de afgelopen jaren weg gewerkt. Wij zullen vanaf 2009 een voorziening opnemen voor groot onderhoud van € 10.000 per jaar. Opknappen entree, kantine en keuken.

Naast de vele werkzaamheden die tot op heden al zijn uitgevoerd, met dank aan de bouwploeg, staat het opknappen van onze entree, kantine en keuken nog open. In het bouwbudget is hiervoor een bedrag opgenomen. In overleg met enkele brouwers zijn wij aan het bekijken hoe wij dit het beste kunnen gaan aanpakken. Gelet op de ARBO-wet en de veiligheid van onze vrijwilligers zal er wat moeten gebeuren. Ook zullen de financiële mogelijkheden op een rijtje gezet moeten worden. De kantine/keuken is voor ons een grote bron van inkomsten. Deze inkomsten kunnen wij niet missen als wij onze doelstellingen willen halen. De tijd dat de kantine/keuken dicht kan zijn is dan ook beperkt. Wij zullen dus extern mensen moeten inhuren om ervoor te zorgen dat de overlast beperkt blijft. Wij willen voor iedereen een voetbalclub zijn waar men welkom is. Bij het opknappen van de kantine zullen wij rekening houden met onze doelgroepen. Voor de kleintjes zal er een speelhoek komen, voor de oudere jeugd een techniekhoek, voor de voetbalfans een mooi scherm om het voetbal te volgen en voor de ouderen een gezellige praathoek. In het eerste kwartaal van 2009 zal het bestuur een plan aan de leden voorleggen. Ook de financiële gevolgen zullen wij in beeld brengen. Na goedkeuring door de leden zal de verbouwing in 2009/2010 uitgevoerd worden, en zullen wij een van de mooiste accommodaties in de regio hebben. Wettelijk kader

Brandveiligheid De eisen op gebied van brandveiligheid zijn geregeld in het Bouwbesluit, Bouwverordening, Arbowet, Wet Milieubeheer en in gemeentelijke wetgeving zoals Algemeen Plaatselijke


Pagina 37 van 56

Accommodatie

Verordening, Brandveiligheidverordening, Drank- en horecawet. De eisen die worden gesteld betreft o.a. voldoende nooduitgangen, de aanwezigheid van noodverlichting en vluchtwegaanduiding, de toepassing van brandwerende materialen, het aanbrengen van rookmelders en de periodieke controle van elektrische installaties. ARBO De Arbo-wet heeft in dit kader betrekking op de bescherming van vrijwilligers tegen gevaren tijdens het werk. Bijvoorbeeld: veilig werken op daken en aan gevels, veiligheidsvoorzieningen voor machines, veilige werkplekken, geluidhinder, schadelijke stoffen, enz. Door deze eisen zijn de kosten van uitvoering van beheer- en onderhoudswerkzaamheden aanzienlijk verhoogd. De periodieke keuringen van installaties, machines en hulpmiddelen zijn hierbij ook van belang en verhogen de kosten van beheer en onderhoud. E.e.a. is vastgelegd in: Arbo-wet 1998, Arbo-besluit en Arbo-regelingen, Wet Milieubeheer, Bouwbesluit, Bouwverordening. Volksgezondheid Legionella preventie is hiervan een goed voorbeeld. De eigenaar van de collectieve leidingwaterinstallatie is verantwoordelijk voor de kwaliteit van de waterinstallatie. De zorgplicht berust bij de eigenaar. De eisen zijn vastgelegd in: Waterleidingwet en Waterleidingbesluit. Bij verbouwingen en renovaties dient rekening gehouden te worden met deze wetgeving. Ook wordt met het dagelijks beheer van installaties de nodige aandacht verlangd. Op dit moment is het rookbeleid, wat een uitvloeisel is van de verscherpte wetgeving van de Keuringsdienst van Waren, actueel. Sinds 1 januari 2008 mag er in onze kantine niet meer worden gerookt. Dit zal wellicht op korte termijn ook aanpassingen aan het clubgebouw vergen. De benodigde aanpassingen zullen dan nog onderzocht moeten worden. Milieu Deze wet is van toepassing op de meeste gemeentelijke gebouwen. In deze besluiten zijn een groot aantal voorschriften opgenomen ter bescherming van het milieu. Tevens zijn een groot aantal veiligheidsvoorschriften opgenomen. De eisen staan vermeld in de Wet Milieubeheer en gaan o.a. over periodieke keuringen van stookinstallaties (cv) keuringen van brandblusmiddelen, keuze van materialen bij renovatie en/of groot onderhoud etc. Duurzaam energie beheer is momenteel geen verplichting maar denk ook aan de kostenbesparingen van isolatie HR-ketels, HR++ glas, HF-verlichtings armaturen, enz. Extra veld?

De capaciteit van onze velden is met kunst en vliegwerk net voldoende om de huidige elftallen van voldoende speelruimte te voorzien. Vanwege de voorziene groei van het aantal leden wordt de noodzaak voor uitbreiding met een extra veld nijpender. Het bestuur hecht sterk aan de huidige locatie van de Boys, en zal zich richten op uitbreiding met een extra kunstgrasveld op de huidige locatie, naast de bestaande drie velden. Ook zullen de ontwikkelingen binnen Zutphen, o.a. het Meijerink, meegenomen moeten worden. Onze gesprekspartner hierbij is de gemeente Zupthen. In goed overleg moet er een goede oplossing komen. Hierbij zal ook kennis van buitenaf ingeschakeld worden om te komen tot een goed onderbouwd plan. Gelet op de complexiteit zal door het bestuur een apart commissie worden ingesteld die dit verder zal uitwerken.


Pagina 38 van 56

Pr & Communicatie

Pr & Communicatie Inleiding

De afgelopen jaren is veel aandacht besteed aan de ontwikkeling van het clubblad en de website van de Warnsveldse Boys. Er staan nu twee producten waar de club trots op is. Wel moeten we constateren dat de organisatie afhankelijk is van een te kleine groep mensen die keihard werkt om elke keer weer een goed resultaat te realiseren. Voor een goede inbedding van de producten, is het noodzakelijk om de redactie van beide onderdelen te versterken met schrijvers en vormgevers. Bovendien is het noodzakelijk om een aantal kwaliteitseisen en processen vast te leggen. De vereniging komt steeds vaker in het nieuws. Enerzijds omdat er veel gebeurt en er dus ook veel te melden valt en anderzijds omdat de regionale pers actief wordt benaderd. Deze benadering is veelal ad hoc. Als er iets op de vereniging gebeurt wordt de pers benaderd en veelal met succes. Om een volgende stap te maken zou er echt een plan ontwikkeld moeten worden hoe wij als club willen omgaan met de pers. Uit een tevredenheidsonderzoek blijkt dat veel leden niet tevreden zijn over de wijze waarop de club met hen communiceert. Ondanks alle inzet op het clubblad, de website en de organisatie rondom leiders en coördinatoren vereist een goede communicatie in een alsmaar doorgroeiende vereniging een doordacht plan van aanpak; een communicatieplan. Deze constateringen vragen een grotere inzet op het gebied van de communicatie en het versterken van het merk. Om een en ander te operationaliseren zal er binnen de vereniging actief geworven moeten worden om de commissie te versterken Daarom heeft het bestuur ervoor gekozen de portefeuille Sponsoring, PR en Communicatie te splitsen in twee portefeuilles; de portefeuille Sponsoring en de portefeuille PR en Communicatie. Hoofddoelstelling “PR en Communicatie”; het bevorderen en optimaliseren van de communicatie tussen de diverse geledingen binnen de vereniging èn het bevorderen en verbeteren van de communicatie van en over de vereniging naar de regio / samenleving. Naast aansturing van en participatie in genoemde commissies zal het bestuurslid “PR en Communicatie” zich vooral richten op realisatie van de geformuleerde hoofddoelstellingen in opdracht en uit naam van het bestuur van Warnsveldse Boys. Organisatie

De “commissie PR & Communicatie” bestaat uit de volgende geledingen: • De redactie en schrijvers en leveranciers van vaste kopij van de Voltreffer, het clubblad. • De administrator, de webmasters en de schrijvers van artikelen ten behoeve van de Website Warnsveldse Boys. • De redactie en schrijvers van artikelen ten behoeve van de externe communicatie. De Voltreffer

Deze is in 2006 geheel vernieuwd en wordt zowel kwalitatief als qua omvang nog steeds geoptimaliseerd. De Voltreffer komt tien keer per jaar uit en heeft een vaste redactie die ook de website voorziet van informatie. Deze redactie vergadert onder voorzitterschap van het bestuurslid PR & Communicatie zo vaak als nodig is om elke maand (met uitzondering van de zomervakantiemaanden) weer een blad te kunnen maken.


Pagina 39 van 56

Pr & Communicatie

De Website

Deze is met ingang van begin 2007 geheel vernieuwd en wordt zowel qua vormgeving, kwaliteit als invulling ook nog steeds geoptimaliseerd. Voor wat betreft het vullen en aanpassen van de website is er sprake van een formele taakverdeling, inclusief autorisatieschema. Er is sprake van één “administrator”; deze is verantwoordelijk voor de vormgeving, de technische kwaliteit en mede verantwoordelijk voor de invulling van de site. In overleg met en onder verantwoordelijkheid van de voorzitter van de commissie PR en Communicatie worden naast de administrator mensen aangewezen en geautoriseerd om als “webmaster” de site te vullen met relevante informatie en daar waar afgesproken op onderdelen te muteren. De Website is eigendom van de vereniging, valt onder de bevoegdheid van het bestuur van Warnsveldse Boys en wordt middels portefeuilleverantwoordelijkheid aangestuurd en beheerd door het bestuurslid PR & Communicatie . Public Relations

Door het instellen van een commissie met de taak Public Relations, zal deze commissie ervoor moeten zorgen dat de Boys meer in de belangstelling komen te staan. De positieve ontwikkelingen binnen de vereniging zoals de groei, de verbeterslagen, de aanpassingen en modernisering van het sportpark en de inzet van steeds meer vrijwilligers, zoals ook jongeren die fluiten en trainen verdienen aandacht in de regio om uiteindelijk de club een zodanige uitstraling te geven dat iedereen die lid is van deze club, trots kan zijn op de Boys. Dit betekent onder andere dat we grote en belangrijke evenementen naar buiten willen presenteren en meer aandacht willen krijgen in de plaatselijke pers. Integratie & afstemming PR en Communicatie, Sponsoring en Activiteiten

Vier keer per jaar komen de commissies “PR & Communicatie” en “Sponsoring” onder voorzitterschap van de bestuursleden PR & Communicatie en Sponsoring bij elkaar om te voeren acties en beleid uit te zetten en te stroomlijnen. Het bestuurslid “Activiteiten” zal ook voor deze vergaderingen worden uitgenodigd vanwege de vele dwarsverbanden tussen Communicatie, PR en Activiteiten èn eventuele sponsoren voor die activiteiten. Speerpunten

• • • • • •

Het implementeren en vastleggen van ingezet beleid. Het waarborgen en zonodig verbeteren van de huidige kwaliteit. Het werven van redacteuren, schrijvers en een vormgever voor de voltreffer, website en logo. Structureel verbeteren van het contact met de pers. Het ontwerpen van een vaste vormgeving voor het versterken van het merk Warnsveldse Boys; logo, postpapier enz. Het organiseren en ontwikkelen van evenementen met een goede uitstraling voor de club zoals grote toernooien, ballooning enz.


Pagina 40 van 56

Pr & Communicatie

Acties

ACTIE Werven van twee schrijvers voor Voltreffer, Website en externe communicatie Werven ondersteuner voor vormgeving Voltreffer, logo briefpapier enz. Werven ondersteuning realisatie Voltreffer Intern en extern communicatie plan Vormgeving logo, briefpapier ed. PR en Communicatie rond jaarlijks C toernooi Draaiboek voor PR en Communicatie rond C toernooi Het realiseren van vaste aanspreekpunten bij de Zutphense Koerier, Contactblad en Stentor Pers aandacht


WIE Bestuur + commissie

WANNEER November 2008

Bestuur + commissie

December 2008

Bestuur + commissie

November 2008

Bestuurslid PR en Communicatie Bestuurslid PR en Communicatie Bestuurslid PR en Communicatie en toernooicommissie Bestuurslid PR en Communicatie

September 2009 Mei 2009 continu

Bestuurslid PR en Communicatie

Maart 2009

Bestuurslid PR en Communicatie

continu

Januari 2009

Pagina 41 van 56

Sponsoring

Sponsoring Inleiding

De sponsorcommissie heeft zich in korte tijd ontwikkeld tot een wezenlijk onderdeel van de vereniging. In vele opzichten zijn niet beschreven doelen gerealiseerd. Rond het eerste veld hangen nu veel borden, die er goed verzorgd uitzien. Veel teams, meer dan twintig, worden jaarlijks door een sponsor in de kleren gezet. Ook zijn er teams die een tas van de sponsor krijgen. Ook zijn er sponsoren gevonden voor wedstijdballen, adverteerders voor het clubblad, vrienden voor de jeugd enz. Om het merk Warnsveldse Boys nog verder uit te bouwen heeft de sponsorcommissie een aantal producten ontwikkeld zoals een sjaal, een bal, een pet, een beker en kleding. Daarnaast zijn er goede contracten afgesloten met leveranciers voor de kantine. De sponsorcommissie zoekt permanent en creatief naar nieuwe vormen van sponsormogelijkheden, zowel voor de sponsoren als voor de club. Bovendien onderhoudt zij de contacten met de sponsoren in de vorm van planmatig relatiebeheer. Naast het genereren van extra inkomsten voor de vereniging zijn de beoogde neveneffecten een mooi en functioneel sportcomplex, goede en uniforme kleding èn het versterken en verspreiden van het merk Warnsveldse Boys. Om een verbeterslag te kunnen maken en het ingezette beleid in te bedden in de organisatie heeft het bestuur ervoor gekozen de portefeuille Sponsoring, PR en Communicatie te splitsen in twee portefeuilles; de portefeuille Sponsoring en de portefeuille PR en Communicatie. Hoofddoelstelling “Sponsoring”; het bevorderen en optimaliseren van zowel de interne als externe profilering van de vereniging, evenals het genereren van middelen ten gunste van de bedrijfsvoering van de vereniging. Naast aansturing van en participatie in genoemde commissies zal het bestuurslid “Communicatie” zich vooral richten op realisatie van de geformuleerde hoofddoelstellingen in opdracht en uit naam van het bestuur van Warnsveldse Boys. Organisatie

De sponsorcommissie bestaat uit verschillende leden, die onderling een aantal taken hebben verdeeld. De commissie wordt vertegenwoordigd in het bestuur. Zij vergadert maandelijks over lopende en/of nieuwe acties en voert zaken uit als het ophangen van borden, het overleggen met en benaderen van sponsoren, het afsluiten van contracten, verkoop van verenigingskleding en dergelijke. Zij stelt beleid voor en voert uit. Het sponsorbeleid wordt vastgesteld door het bestuur.


Pagina 42 van 56

Sponsoring

Verantwoordelijkheden en bevoegdheden sponsorcommissie: • Opstellen begroting en programma van eisen waaraan sponsors moeten voldoen om aan te sluiten bij de doelen van de vereniging • Relatiebeheer • Onderhouden contacten met sponsors en acquisitie van potentiële sponsors • Via bestaande sponsors nieuwe sponsors werven • Twee maal per jaar iets organiseren voor de sponsors • Contractduur en facturering afstemmen met financiële commissie. • Initiëren club van 25. • Denktank • Ontwikkelen nieuwe manieren voor sponsoring • Adverteerders/merchandising • Onderhouden contacten met adverteerders Voltreffer • Doorontwikkelen merchandising De sponsorcommissie bestaat uit de volgende functionarissen: • • • • • • •

Voorzitter/ bestuurslid Relatiebeheerder Penningmeester / contractbeheerder Acquisiteurs (minimaal 4) Schrijver ten behoeve van aanleveren kopij Voltreffer, Website en externe media Kledingcommissie; uitgifte, inname en beheer van de sponsorkleding (minimaal 2) Merchandising

Activiteiten

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Sponsoring Relatiebeheer Financiële administratie en contractbeheer Werving Communicatie Kledingbeheer Merchandising

1. Sponsoring:

a. b. c. d. e. f. g. h.

Hoofdsponsoring Stersponsoring Bordsponsoring Kledingsponsoring Adverteerders Vrienden van de jeugd Materiaalsponsoring Balsponsoring

1a. Hoofdsponsoring:

Tijdens het laatste jaar van het lopende contract van de hoofdsponsor wordt het lopende contract geëvalueerd en met het bestuur overlegd of deze sponsor een verlenging wordt aangeboden danwel dat er een andere sponsor wordt gezocht. De hoofdsponsor wordt veelal als eerste benaderd als er nieuwe grote sponsormogelijkheden zijn.


Pagina 43 van 56

Sponsoring

De Warnsveldse Boys ontvangt het eerste jaar een bijdrage voor de kosten van kleding en sponsorbijdrage. De sponsor zal in de volgende jaren een factuur ontvangen voor sponsorbijdrage De sponsor ontvangt hiervoor de volgende diensten en/of rechten: • 1 reclamebord langs hoofdveld op voorkeurspositie sponsor • 1 reclamebord bij entree • Reclamevermelding op kleding en trainingspakken 1e elftal • Prominente vermelding kantine • Vermelding logo op kleedkamer 1 en 2 • Mogelijkheid tot jaarlijks eenmalig gebruik maken van complex (excl. Catering, in overleg) • Advertentie: ½ pagina in de Voltreffer • Banner op website Warnsveldse Boys 1b. Stersponsoring

Nader uit te werken. 1c. Bordsponsoring

De sponsorcommissie is erin geslaagd het terrein van het eerste veld vol te krijgen met borden. De komende jaren zal veel aandacht besteed worden aan het onderhouden van de bestaande contracten en het langzaam uitbreiden ervan. Tevens zullen er mogelijkheden doorontwikkeld worden als sponsordoeken en sponsorvlaggen. 1d. Kledingsponsoring

In de afgelopen jaren zijn veel teams in de kleding gezet. Aanvankelijk heeft de commissie zich gericht op de selectieteams. Nu zijn ook veel andere teams in de kleding gezet. Het streven blijft om zoveel mogelijk teams te voorzien van sponsorkleding en het aantal gesponsorde teams jaarlijks uit te breiden. Om de kledingsponsoring een kwaliteitsslag te kunnen laten maken en de omgang beter te kunnen sturen heeft het bestuur gekozen een kledingcommissie in te stellen. 1e. Adverteerders

De Voltreffer komt 10 x per seizoen uit. Hiervoor gelden de volgende mogelijkheden: • 1/1 pagina achterzijde full color • ½ pagina achterzijde full color • 1/1 pagina binnenzijde full color • 1/1 pagina binnenzijde (zw/w) • ½ pagina binnenzijde (zw/w) • ¼ pagina binnenzijde (zw/w) • 1/8 pagina binnenzijde (zw/w) 1f. Vrienden van de jeugd

In de kantine hangt een bord “Vrienden van de jeugd”. De opbrengsten zijn speciaal voor de jeugd.


Pagina 44 van 56

Sponsoring

1g. Materiaalsponsoring

Nader uit te werken. 1h. Balsponsoring

Voor iedere thuiswedstrijd van het eerste team kan de bal gesponsord worden. De sponsorcommissie zal de implementatie van de balsponsoring de komende jaren verbeteren. Afstemming tussen de sponsoren en de wedstrijdbal die zij sponsoren verdient vooral aandacht, zodat het voor de sponsor meer inzichtelijk wordt welke wedstrijdbal zij sponsoren. 2. Relatiebeheer

Jaarlijks organiseert de sponsorcommissie minimaal één activiteit voor de sponsoren. Daarnaast worden sponsoren uitgenodigd bij speciale aangelegenheden, zowel van de club als van teams. De sponsorcommissie zal samen met sponsoren nieuwe mogelijkheden ontwikkelen om de band tussen club en sponsors te optimaliseren. 3. Financiële administratie en contractbeheer

Nader uit te werken. 4. Werving

Nader uit te werken. 5. Communicatie

Nader uit te werken. 6. Kledingbeheer

Nader uit te werken. 7. Merchandising

Er is een breed scala aan producten ontwikkeld. De verkoop / het succes wordt geëvalueerd waarna het product of uit de roulatie wordt gehaald of wordt vernieuwd of opnieuw ongewijzigd in de verkoop wordt gebracht. De merchandising is bedoeld om extra middelen voor de club te genereren en om de club als merk meer bekendheid te geven. De sponsorcommissie zal blijven zoeken naar nieuwe mogelijkheden. Bestaande artikelen: • Voetbal • Sjaal • Pet • Drinkbeker • Poloshirt in diverse kleuren


Pagina 45 van 56

Sponsoring

Speerpunten

• • • • • • •

Inbedding sponsoring in de organisatie. Ontwikkelen van een kledingcommissie. Werven van vrijwilligers voor de sponsorcommissie. Doorontwikkeling van de merchandising. Ontwikkeling van sponsoring voor het internationaal C toernooi. Ontwikkeling relatiebeheer. Ontwikkelen van database van sponsoren

Acties

ACTIE Sponsorplan met draaiboek Stersponsoring Database van sponsoren Kledingcommissie

Werving 2 leden voor de sponsorcommissie Materiaalsponsoring Financiële administratie en contractbeheer Proces werving sponsoren Communicatie rondom sponsoring Plan Merchandising


WIE Bestuurslid Sponsoring + Sponsorcommisie Bestuurslid Sponsoring + Sponsorcommisie Sponsorcommissie Bestuurslid Sponsoring + Sponsorcommisie + Betsuurslid technische commissie + kledingcommissie Bestuur + Sponsorcommissie Bestuurslid Sponsoring + Sponsorcommisie Contractbeheerder sponsorcommissie + Penningmeester bestuur Bestuurslid Sponsoring + Sponsorcommisie Bestuurslid Sponsoring + Sponsorcommisie + Bestuurslid “Communicatie en PR” Bestuurslid Sponsoring + Sponsorcommisie

WANNEER Juni 2009 Juni 2009 December 2008 April 2009

November 2008 November 2009 April 2009 April 2010 April 2010 April 2010

Pagina 46 van 56

Financiën & Administratie

Financiën & Administratie Structuur

Binnen deze tak van de vereniging werken we vanuit de volgende structuur:

Penningmeester

Financiele commissie

Budgethouders

Kascontrolecommissie

Ledenadministratie

Penningmeester

De penningmeester werkt volgens de taakomschrijving zoals hiervoor reeds is vermeld. Hij stelt een heldere structuur op voor het financiële beheer waarbij heldere procedures en richtlijnen een deugdelijke registratie en verantwoording van baten en lasten moeten waarborgen. Hierbij is hij verantwoordelijk voor de volgende taken: ¾ Registratie van de contante kantine opbrengsten ¾ Het afstorten van de contante opbrengsten bij de bank ¾ Controle op de inkomende facturen en de ontvangsten van goederen in overleg met de kantine beheerder ¾ Controle op de inkomende facturen van budgethouders ¾ Het tijdig betalen van de openstaande facturen ¾ Registratie van de personeelsadministratie ¾ De opgave van de aangifte loon- en omzetbelasting ¾ De registratie van gratis verstrekkingen ¾ De controle van de marge ontwikkeling van de kantine opbrengsten ¾ Het bijhouden van en toezicht houden op de uitgaven in vergelijking met de opgestelde budgetten ¾ Lange termijn investeringsbegroting opstellen in samenwerking met het bestuurslid accommodatie ¾ Het innen van de contributiegelden ¾ De registratie van de ontvangsten van de ontvangsten verband houdende met sponsorinkomsten. Met betrekking tot de vorengenoemde taken wordt van de penningmeester verwacht dat hij duidelijke procedures en richtlijnen opstelt welke dienen om anderen eenvoudig inzicht te geven in de uit te voeren taken.


Pagina 47 van 56


Financiële commissie

De financiële commissie is een groep van personen die de penningmeester gevraagd en ongevraagd advies kan geven over de financiële situatie van de vereniging of kan worden betrokken bij complexe zaken, waarbij de penningmeester ondersteuning nodig heeft. De leden van deze commissie worden aangezocht door de penningmeester of het bestuur, voor deze commissie is geen officiële aanstelling benodigd. In principe zal deze commissie bestaan uit 2 personen. Mocht de financiële commissie bedenkingen hebben ten opzichte van het gevoerde beleid dan dient men dit te melden bij de voorzitter. Kascontrolecommissie

De taak van de kascontrolecommissie, een groep van 2 personen die jaarlijks door de algemene ledenvergadering wordt aangesteld, is om na afloop van het boekjaar de opgestelde jaarrekening te controleren aan de hand van alle onderliggende stukken. De bevindingen moeten tijdens de algemene ledenvergadering aan de leden worden verteld en bij goed vinden zal er dan decharge worden verleend aan het gevoerde financiële beleid over het afgelopen seizoen. In de regel zal de controle plaats vinden in het 3e kwartaal van het jaar, maar in ieder geval voor de algemene ledenvergadering. De penningmeester is verantwoordelijk om de kascontrolecommissie bijeen te roepen en hen voldoende informatie te verstrekken zodat zij in staat zijn om een goed beeld te krijgen van het overzicht van de ontvangsten en de uitgaven in vergelijking met de begroting. De zittingsduur van een kascontrolecommissielid is 2 jaar, waarbij jaarlijks een lid aftredend is, zodat er altijd sprake is van een zekere continuïteit binnen de commissie. Budgethouders

Binnen het bestuur zijn er een aantal budgethouders, die allen een bepaalde verantwoording hebben over uitgaven met betrekking tot: - Sponsoring - Accommodatie - Activiteiten - Voetbaltechnische zaken - Algemene zaken Deze leden dienen eenmaal per jaar, in het 1e kwartaal van het kalenderjaar, een begroting op te stellen met betrekking tot de verwachte inkomsten en uitgaven voor het nieuwe seizoen van hun budgetdeel en deze aan de penningmeester mede te delen. Het opgestelde budget zal met de penningmeester dienen te worden doorgelopen teneinde de toe- en afnames ten opzichte van het lopende seizoen te kunnen beoordelen, waarbij de penningmeester aan het bestuur voorstellen kan doen om het ingediende budget te verhogen danwel te verlagen. De budgetten zullen worden samengevoegd in het algehele budget en tijdens de algemene ledenvergadering dienen te worden goedgekeurd. De budgethouders dienen gedurende het boekjaar controle uit te oefenen op de werkelijk inkomsten en uitgaven teneinde binnen het budget te blijven. Een budgethouder is gerechtigd om binnen zijn eigen budget te schuiven. Het is de rol van de penningmeester om periodiek, minimaal eenmaal per kwartaal, de budgethouders op de hoogte te stellen van de stand van zaken van de inkomsten en de uitgaven.


Pagina 48 van 56


Ledenadministratie

De ledenadministratie is binnen onze vereniging gesplitst in 2 taken, de eerste is de algemene ledenadministrateur die verantwoordelijk is voor de seniorenleden, ondersteunende leden, niet spelende leden en donateurs. Daarnaast is er een ledenadministrateur voor de jeugd die verantwoordelijk is voor de ledenadministratie van alle pupillen en junioren. Tot de taken van de ledenadministratie behoren: - Het aanmelden van nieuwe leden met behulp van Sportlink het online ledenadministratie programma waarop zij zijn geabonneerd. Binnen deze taak vallen eveneens: o Toezicht houden op de volledigheid van de aangeleverde zaken, zoals aanmeldingsformulier en pasfoto o Het, indien nodig, aanvragen van spelerspassen o Het op de hoogte brengen van de coördinatoren van de aanmelding teneinde de leden in te delen in een team o Het registreren van de gegevens met betrekking tot automatische incasso ten behoeve van de contributie inning o Toezicht houden op de volledigheid van de ontvangst van de spelerspassen o Het contact opnemen met de vereniging waar een lid zijn lidmaatschap wenst te beëindigen. - Het muteren van adresgegevens. - Het afvoeren van leden na hun opzeggen, waarbij eventueel ook overschrijvingsformulieren dienen te worden verstrekt en verklaringen dienen te worden afgegeven met betrekking tot contributie afdrachten. - Het melden aan het bestuur van jubilea. De ledenadministratie resulteert onder de penningmeester en hij dient periodiek met de ledenadministrateurs de lopende zaken en problemen te bespreken teneinde deze werkzaamheden zo optimaal mogelijk te laten uitvoeren. De ledenadministrateurs kunnen zelf voorstellen aandragen ten aanzien van wijzigingen in de wijze waarop de taken kunnen worden uitgevoerd. Het beheer van Sportlink, waarbij personen geautoriseerd kunnen worden om toegang te krijgen tot (delen van) het programma, valt onder de verantwoording van de penningmeester en dient te voldoen aan de Wet op de Persoonsbescherming. De penningmeester is gemachtigd om het beheer van Sportlink aan een niet bestuurslid te delegeren.


Pagina 49 van 56


Financiële prognoses 2008 – 2012 Alle bedragen * Euro 1.000 2008

2009

2010

2011

2012

Contributies

60

61

63

64

64

Sponsoring

33

33

35

35

36

107

100

106

108

110

200

194

204

207

210

Voetbal

131

133

135

140

144

Kantine

57

51

53

54

55

Rente

11

12

11

11

10

199

196

199

205

209

1

-2

5

2

1

2009

2010

2011

2012

30

25

20

15

236

224

211

199

Financiering overig

0

40

10

10

Financiering veld

0

0

0

0

266

289

241

224

17

22

27

27

249

267

214

197

Inkomsten

Kantine

Uitgaven

Resultaat

Schulden Lening Abersonfonds Financiering verbouwing

Aflossingen

Saldo financieringen


Pagina 50 van 56

Bijlage 1. Ontwikkeling ledenaantal leeftijdscategorie/ postcodegebied

Bijlage 1. Ontwikkeling ledenaantal leeftijdscategorie/ postcodegebied AANTAL LEDEN PER LEEFTIJDSCATEGORIE Datum 30-9-2008 14-3-2007 Leeftijdscategorie Jonger dan 6 jaar 6 tot 8 jaar 8 tot 10 jaar 10 tot 12 jaar 12 tot 14 jaar 14 tot 16 jaar 16 tot 18 jaar 18 tot 24 jaar Ouder dan 23 jaar Waarvan dames Totaal

24-5-2006 1-7-2005

17-82004 2-7-2003

13 55 92 92 55 60 56 48 149 46

12 54 88 53 72 58 34 49 148 37

21 83 48 61 54 33 32 89 99 27

5 32 52 53 62 46 33 33 132 16

0 30 46 58 86 35 40 30 139 9

0 24 48 82 51 35 22 34 156 7

620

568

520

448

464

452

AANTAL LEDEN PER POSTCODEGEBIED Datum

30-9-2008 14-3-2007 24-5-2006

Postcode 7206 7207 7231 7232 Totaal


1-7-2005

16 154 222 175

8 149 206 163

4 133 196 155

3 115 170 127

567 91%

526 93%

488 94%

415 93%

Pagina 51 van 56

Bijlage 2. Organogram Warnsveldse Boys

Bijlage 2. Organogram Warnsveldse Boys


Pagina 52 van 56

Bijlage 3. Overzicht overlegvormen

Bijlage 3. Overzicht overlegvormen Wie:

Wanneer:

Frequentie:

Bijzonderheden:

Leden Warnsveldse Boys Leden Warnsveldse Boys

sept/oktober 10% v.d. leden

1 1

Algemene ledenvergadering Binnen 4 weken nadat het verzoek is ingediend

Bestuur

1 x per 4 weken

10

Elke 3e donderdag van de maand, behalve in de vakantietijd

Bestuur

indien gewenst

-

Commissie Financiën

per kwartaal

4

Penningmeester Penningmeester

per kwartaal augustus

4 1

P&O P&O

Ad hoc maart

-

Commissie activiteiten

per kwartaal

4

Overleg met de trekkers van de diverse activiteiten

Voorzitter technische zaken

wekelijks

40

Commissie technische zaken

per kwartaal

4

Voorzitter en TC

per kwartaal

4

Met de technisch coördinator, lopende zaken bespreken Overleg technische staf, TC, wedstrijdsecretarissen, materiaal beheerder, verzorging Overleg met coördinatoren

Voorzitter accommodatie Voorzitter accommodatie

maandelijks per kwartaal

12 4

Beheerder Met de diverse commissies

Voorzitter PR/Sponsoring Voorzitter PR/Sponsoring

uitkomen voltreffer website

8

Commissie PR/Sponsoring

per kwartaal

4

Met de beheerders Met de beheerders, indien noodzakelijk Met de voltallige commissie

Coördinatoren

Ad hoc

-

Bestuurskamer ter beschikking stellen

Commissies

afhankelijk van de werkzaamheden

-

Bestuurskamer ter beschikking stellen


Overleg met de commissieleden Voorzitters commissies Kascommissie, indien gewenst vaker, zij brengen verslag uit aan de ALV.

contractbesprekingen

Pagina 53 van 56

Bijlage 4. Beschrijving Techniekopleiding

Bijlage 4. Beschrijving Techniekopleiding Inleiding

In deze bijlage wordt globaal het doel van de techniekopleiding en de wijze waarop dit uitgevoerd gaat worden beschreven. De Warnsveldse Boys is een club met een groot clubgevoel onder de leden, dit zie je terug in het aantal leden en daarmee ook de potentie die de jeugdopleiding heeft. Lange tijd is met deze mogelijkheden te weinig gedaan en heeft het accent teveel op plezier gelegen. Doormiddel van een goede techniekopleiding (in eerste instantie bij de F, E en D jeugd), willen wij plezier gaan combineren met prestatievoetbal. Via een gedegen techniekopleiding, waarbij alle technische vaardigheden aan bod komen, proberen wij het niveau van de spelers individueel en daarmee ook het niveau van de teams omhoog te brengen. Achtereenvolgens wordt behandeld het antwoord op de vraag “Waarom techniektraining?” en welke doelen daarmee beoogd worden. Vervolgens wordt aandacht besteed aan de uitvoering en welke methodische lijn gevolgd wordt. Waarom techniektraining?

Techniek is de basis van het voetbal, zonder een goede techniek is niemand in staat om een duel naar zijn hand te zetten. Wanneer je kijkt naar de beste voetballers van weleer en nu hebben ze allemaal, ondanks dat ze allemaal verschillende type voetballers waren, een ding gemeen. Technisch waren, of zijn, ze geweldig. Zinédine Zidane, Cristiano Ronaldo, Johan Cruijff, Diego Maradona en Ronaldinho zijn spelers die altijd de bal beheersen, elk duel de baas zijn over de bal en de situatie, dit maakt deze spelers topspelers. In feite is techniektraining het ‘na-apen’ van de bewegingen van deze toppers, we kijken de bewegingen af en doen deze na. De kapbeweging van Zidane, de scharen van Ronaldo en de trap van Beckham. Via goede en gerichte techniektraining proberen we spelers de baas te laten zijn over de bal en de situatie. Tijdens de trainingen worden alle (technische) aspecten van het voetbal behandelt, dit loopt uiteen van aanname en passing tot passeer/schijnbewegingen, van schieten tot kapbewegingen. Wanneer spelers merken dat ze vooruitgang boeken willen ze alleen maar meer en meer oefenen. Succes werkt immers als doping. Doelstelling

De doelstelling van de techniekopleiding is: - Spelers moeten baas zijn over de bal en de situatie Wanneer is een speler baas over de bal en de situatie? Een speler is baas over de bal als de speler de bal continue onder controle heeft, de speler moet bepalen wat de bal doet en niet andersom. Wanneer dit lukt, is de speler al een heel eind, hij heeft de bal altijd onder controle en kan vrijwel alles doen met de bal wat hij wil. Vervolgens moet de speler leren om ook de situatie, met bal, onder controle te krijgen. Dit is Beleidsplan Warnsveldse Boys 2008 – 2012

Pagina 54 van 56


erg lastig en vereist een zekere intelligentie van de speler, deze intelligentie kan hij alleen krijgen als hij veel oefent. De speler krijgt druk vanaf de linkerkant, hoe moet hij de bal nu afkappen? Met welke beweging kan de speler zichzelf vrijspelen? En in welke richting passeer ik de tegenstander? Subdoelen

Het doel van de techniektraining voor de F spelers is: - De spelers kennis laten maken met de bewegingen en het ontwikkelen van balgevoel De spelers van de F leeftijd zijn nog niet in staat om de bewegingen perfect uit te voeren, dit heeft te maken met verschillende factoren. Daarom is het doel ook om deze leeftijdgroep kennis te laten maken met de bewegingen en het ontwikkelen van balgevoel. Het doel van de techniektraining voor de E spelers is: - Het aanleren van bewegingen met als doel controle te hebben over de bal – In de E leeftijd wordt het aanleren en verbeteren van de bewegingen het doel, tijdens deze leeftijd zijn spelers zeer goed in staat om nieuwe bewegingen snel aan te leren. Het doel van de techniektraining voor de D spelers is: - Het aanleren van bewegingen met als doel controle te hebben over de bal en situatie Ook in de D leeftijd zijn spelers zeer goed in staat om nieuwe bewegingen aan te leren. Naast het doel dat ze de baas moeten zijn over de bal, komt de situatie nu ook duidelijk meer aan bod. Tijdens de E leeftijd wordt hier al wel over gesproken, maar daar is het nog niet tot doel verheven. In de D leeftijd moeten spelers zich bewust worden van de situatie en welke actie dit vraagt. Uitvoering techniekopleiding

We starten met het aanbieden van techniektraining aan de F, E en D pupillen. Deze leeftijdsgroepen hebben we onder verdeeld in prestatie en recreatie teams. Deze onderverdeling is gemaakt op basis van kwaliteiten, de beste spelers spelen in de eerste drie teams van iedere leeftijdsgroep (voor de concrete selectieprocedure: zie algemeen beleidsplan). De spelers die in de recreatie teams spelen kunnen via talentengroepen doorstromen naar de prestatie teams (voor de concrete selectieprocedure: zie algemeen beleidsplan). Recreatie teams

De recreatie teams krijgen via het circuitmodel de techniektraining aangeboden, het aanbod is hetzelfde als bij de prestatie teams. Wel wordt het aanbod aangepast aan het niveau van deze spelers. Prestatie teams

De prestatie teams krijgen een extra training in de week, deze training is puur gericht op techniek. Ze trainen zodoende drie keer in de week. Tevens zal deze training worden geleid door een aangestelde techniektrainer, de reguliere trainer zal, daar waar mogelijk, aanwezig zijn bij deze training.


Pagina 55 van 56


De techniektrainingen voor de F en E prestatie zal worden aangeboden op iedere woensdag. (Voor de D afdeling moet nog een geschikte dag en tijd gevonden worden) Hieronder volgt de tijdstabel: TEAMS F1, F2, F3 E1, E2, E3 D1, D2

TIJDEN 15.00 – 16.00 16.15 – 17.15

Methodische lijn techniektraining

Hieronder volgt een (globale) beschrijving van de te hanteren methodische lijn binnen de techniekopleiding. F, D en E afdelingen

De prestatie teams in de F jeugd zullen hoofdzakelijk bestaan uit tweede jaar F spelers. De prestatie teams in de E jeugd zullen een mix zijn van 1e jaar E spelers (E2 en E3) en 2e jaar E spelers (E1). De prestatie teams in de D jeugd zullen geselecteerd worden op basis van de beste spelers (2e en- of 1e jaar spelers). Al deze spelers krijgen het volgende aangeboden: ¾ Dribbelen ¾ Balgevoel ¾ Basisbewegingen ¾ Snel voetenwerk ¾ Kapbewegingen (F halve draaien, D,E halve en hele draaien) ¾ Passeer- en schijnbewegingen ¾ Opbouw aanname (F opbouw aanname) ¾ Passing Vanaf de F jeugd tot en met het einde van de D jeugd moeten de spelers een leertraject van 6 jaar hebben doorlopen waarbij ze technisch zo geschoold zijn zodat ze te allen tijde baas over de bal en de situatie zijn. Het traject start bij de F, vandaar uit wordt er via een methodische lijn gewerkt richting het einde van de D jeugd. Ieder voetbaljaar wordt het niveau weer verhoogd en zo wordt er dus meer van de spelers verwacht. Nawoord

Zoals al eerder beschreven is techniek het allerbelangrijkste binnen het voetbal. Zonder techniek ben je nergens. Wij hopen dat via dit document u voldoende hebben ingelicht hoe de techniekopleiding van de V.V. Warnsveldse Boys er in grote lijnen uit gaat zien. De concrete versie zal worden uitgebreid met een beschrijving van de oefenvormen die worden aangeboden per leeftijdsgroep.


Pagina 56 van 56

Beleidsplan Warnsveldse Boys

Recommend Documents