BELEIDSPLAN 2013 - 2014 Stichting Against Cancer
Stichting Against Cancer Ruimtesonde 9 3824 MZ Amersfoort KvK nummer: 08136739
Inhoudsopgave
I.
Inleiding
3
II.
Beschrijving Against Cancer
4
Over Against Cancer De geschiedenis van Against Cancer in een notedop De missie van Against Cancer Het bestuur van Against Cancer
4 4 5 5
Doelstelling
6
De ambities van Against Cancer Against Cancer’s activiteiten voor deelnemers in 2013 Against Cancer’s fondswervende activiteiten in 2013
6 6 6
IV.
Inkomsten Against Cancer
7
V.
Uitgaven Against Cancer
9
III.
Against Cancer Beleidsplan 2013-2014 I
Inleiding
Een van Against Cancer’s pijlers is transparantie en betrouwbaarheid. Vanuit deze gedachte willen wij dit Beleidsplan voor iedere geïnteresseerde beschikbaar stellen. Door het lezen van ons dynamische Beleidsplan krijgt u een beeld van ons verleden, bieden wij een momentopname van ons heden en worden onze plannen voor de toekomst aan u gepresenteerd.
3
II
Beschrijving Against Cancer
Over Against Cancer • Against Cancer biedt ontspanning aan gezinnen waarvan een kind is getroffen door kanker • Against Cancer is transparant en betrouwbaar in de financiële houding. Alle inkomsten komen ten goede van de Against Cancer events • Against Cancer is betrokken bij de kinderen en alle partijen die een bijdrage leveren. Wij streven naar een community/ familiegevoel • Against Cancer is een vrijwilligersorganisatie. Iedereen zet zich in zonder dat hij/zij hiervoor een financiële vergoeding voor ontvangt • Against Cancer is noodzakelijk. Kinderen met kanker en hun families verdienen een dag zonder zorgen • Against Cancer is anders dan andere non-profit organisaties. Gezien de events is Against Cancer als organisatie uniek De geschiedenis van Against Cancer in een notedop In 2004 werd Stichting Racen tegen Kanker opgericht. Aanvankelijk was de ambitie om door middel van de auto- & motorrace geld op te halen voor KWF Kankerbestrijding. Het lukte ons € 11.000 bij elkaar te racen. Wij sloegen een andere weg in 2005. In dat jaar vond de eerste Circuitdag voor kinderen met kanker en hun gezinnen plaats. Tijdens de eerste Circuitdag (maar ook in de daarop volgende) mocht het hele gezin mee achterop snelle motoren, in luxe sportwagens en enorme Dakartrucks. Ook zijn er helikoptertochten en kartraces. In de tussentijd leerden wij dat helaas niet alle medicijnen door de Nederlandse ziektekostenverzekeringen worden vergoed. In 2006 voegden wij daarom het financieel steunen van gezinnen die deze noodzakelijke medicijnen zelf niet kunnen betalen als nevendoel toe. 2007 was het eerste jaar dat de gezinnen ook met de stichting op vakantie konden. Iedereen genoot van een geheel verzorgde vakantie naar Euro Disney Parijs. Tijdens de reis kwamen (en komen nog altijd) de reiskosten, overnachtingen, eten, drinken en entreekaarten volledig ten koste van Against Cancer. Vanwege het persoonlijke en laagdrempelige karakter werd ook deze vakantie een groot succes. In de jaren na 2008 groeide de stichting enorm. Meer gezinnen konden de VIPraces en Circuitdagen bijwonen. Door de medewerking van brandweer, politie, Defensie en vele BN’ers organiseerden wij allerlei evenementen waar we gezinnen één of meerdere dagen een stukje ontspanning kunnen bieden. De stichting werd in 2011 omgevormd tot een stichting met volledig bestuur. Dit waarborgt het voorbestaan van de stichting, los van personen. Omdat onze activiteiten zich ook uitbreiden buiten de racesport, is in 2012 besloten om de naam van de stichting te wijzigen in Against Cancer. Er is voor een Engelse naam gekozen omdat een aantal van de samenwerkende partners ook in het buitenland opereren. Uiteraard is het racen nog steeds een belangrijke component van de stichting wat tot uiting komt in de activiteit Racing Against Cancer. Wij zijn inmiddels druk bezig om hiernaast initiatieven zoals Bakers Against Cancer, Golf Against Cancer en nog veel meer andere ideeën te ontwikkelen.
4
De missie van Against Cancer ‘Against Cancer geeft een glimlach aan kinderen die bezig zijn met hun race tegen kanker.’ Jaarlijks organiseert Against Cancer een aantal grote evenementen voor kinderen met kanker en hun gezinnen. Met deze evenementen geven wij deze gezinnen een onvergetelijke dag. Alle ellende kan voor een dag worden vergeten. Door onze circuitdag en familievakantie heeft Against Cancer een sterke band opgebouwd met alle deelnemers. We vinden het een eer om de gezinnen uit te nodigen en ze beter te mogen leren kennen. Helaas wordt niet iedereen genezen van de vreselijke ziekte kanker. Vanaf de oprichting van Against Cancer in 2004 is dan ook een aantal kinderen overleden. Deze kinderen hebben wij leren kennen als enorm optimistisch en levenslustig Zij geven ons telkens weer heel veel kracht om door te gaan met onze missie. Als gezinnen er op prijs stellen, dan houdt Against Cancer, als een kind weg is gevallen, contact. Ook blijven wij we hen bij de Against Cancer evenementen betrekken. Wij blijven ons inzetten in onze race tegen kanker. We hopen dat deze ziekte ooit voor 100 procent wordt overwonnen. Het bestuur van Against Cancer Het bestuur van Against Cancer bestaat sinds 16 november 2011 uit de volgende leden: Voorzitter Vice Voorzitter Secretaris PR & Communicatie Penningmeester Evenementenmanager
: : : : : :
Arthur Dontje Henk Jongmans Paul Kruse Jeltje Gieles-Hoekstra Tom Opheij Marinho Gebhardt
De bestuursleden zijn volgens de statuten gezamenlijk bevoegd.
5
III
Doelstelling
Zoals eerder vermeldt is het primaire doel van Against Cancer ‘een glimlach geven aan kinderen die bezig zijn met hun race tegen kanker’. Against Cancer doet dit door middel van het organiseren van evenementen zoals de Circuitdag, de VIPdagen en de familievakanties. Daarnaast biedt de stichting in bepaalde gevallen (op aanvraag) financiële steun aan mensen die, vanwege het niet vergoeden van een aantal medicijnen door ziektekostenverzekeringen, in de problemen zijn geraakt. De ambities van Against Cancer In 2012 hebben 180 gezinnen de Vipdagen bezocht, 100 gezinnen hebben de Circuitdag meegemaakt, 25 gezinnen namen deel aan de mini Circuitdag in Oss en 40 gezinnen gingen met Against Cancer op vakantie. Against Cancer wil ook aan andere sportevenementen VIParrangementen koppelen. Hierbij valt te denken aan kartwedstrijden en voetbalwedstrijden. Bij de voetbalevenementen zal een organisatie worden gevraagd haar VIPbox beschikbaar te stellen aan de stichting. Against Cancer streeft er naar in 2013 en verder meer evenementen te organiseren en meer deelnemers toe te laten. Zo staan er in 2013 twee reizen gepland, 50 VIPdagen en één circuitdag. Daarnaast worden een aantal gezinnen incidenteel financieel ondersteund bij de vergoeding van medicijnen die niet door Nederlandse ziektekostenverzekeringen worden vergoed. Om deze ideeën te kunnen verwezenlijken heeft Against Cancer als fondswervende activiteit Bakers For Cancer opgericht. Ook wordt dit jaar voor de tweede keer een Golfevent georganiseerd. Against Cancer genereert met deze initiatieven terugkerende inkomsten. Bij zowel het Golfevent als Bakers Against Cancer komen de opbrengsten rechtstreeks ten goede van de evenementen van Against Cancer. Daarnaast streeft Against Cancer naar meer donateurs, sponsoren, partners en leden. Hoe Against Cancer dit wil bewerkstelligen zal worden beschreven in een professioneel sponsorbeleid. Om aan de huidige eisen van transparantie en betrouwbaarheid, die vandaag de dag aan nonprofit organisaties door het publiek maar ook door ANBI worden gesteld te beantwoorden, zal Against Cancer haar Jaarverslag en Resultaten & Ambities in het vervolg op de website plaatsen. Ook wil Against Cancer de band met vrijwilligers aanhalen en behouden. Hoe Against Cancer dit wil bewerkstelligen zal worden beschreven in een professioneel vrijwilligersbeleid. Op de lange termijn wil Against Cancer jaarlijks met 550 gezinnen op vakantie. Wij hebben gekozen voor dit getal omdat in Nederland jaarlijks 550 kinderen worden getroffen door kanker. Against Cancer’s activiteiten voor deelnemers in 2013 De hieronder genoemde activiteiten komen voort uit de missie van Against Cancer. • 50 VIPdagen • 1 Circuitdag op 10 juli 2013 • 2 Reizen naar Duitsland van 2 tot en met 5 mei & van 24 tot en met 27 oktober • Op aanvraag: financiële tegemoetkoming in de (niet door de ziektekostenverzekering vergoede) ziektekosten. Against Cancer’s fondswervende activiteiten in 2013 • Bakers Against Cancer • Golfevent op 29 augustus 2013 6
IV
Inkomsten Against Cancer
De inkomsten van Against Cancer worden veelal gevormd door giften, sponsoring en verkoop van merchandise. De piek lag de afgelopen jaren bij de jaarlijkse Circuitdag in juli/ augustus. Deze inkomsten worden aan de activiteiten van Against Cancer besteed, waarbij de Familiereizen de grootste investering is. Against Cancer ontvangt momenteel fondsen via de volgende kanalen: 1. Directe donaties van particulieren en organisaties via de website of rechtstreeks op Against Cancer’s bankrekening 2. Indirecte donaties van bedrijven, stichtingen en verenigingen waaronder bijvoorbeeld: • Een sporttoernooi van een plaatselijke sportvereniging. De opbrengst is voor Against Cancer • Een activiteit van serviceclubs zoals Rotary, Lions etc., waarbij de opbrengst voor Against Cancer is • Schenkingen van andere stichtingen • Bedrijven die kerstattenties voor het personeel doneren aan Against Cancer • Inzamelingsacties/ sponsorlopen waarbij de opbrengst ten gunste komt van Against Cancer 3. De jaarlijkse Circuitdag Tot 2012 was de Circuitdag voor Against Cancer de belangrijkste bron van inkomsten. Tijdens deze dag betalen de coureurs inschrijfgeld om met de gezinnen op het TT circuit te mogen rijden. Foto’s van alle deelnemende auto’s worden op de website gepubliceerd waarbij derden de mogelijkheid krijgen ‘hun auto’ of ‘hun coureur’ te mogen sponsoren. De opbrengsten per auto zijn op de website te zien. Against Cancer probeert daarnaast elk jaar een donateur te strikken die bereid is het opgehaalde bedrag te verdubbelen. Tenslotte wordt er tijdens de Circuitdag Against Cancer merchandise verkocht. Ook komt de opbrengst afkomstig uit verkoop van eten en drinken te gunste van Against Cancer. 4. Merchandise Tijdens Against Cancer activiteiten, evenementen en beurzen kunnen bezoekers merchandise kopen. Hierbij valt te denken aan baseballcaps, T-shirts, pins, keycoards, polsbandjes, etc. Deze artikelen zijn ook te bestellen via de website. Op de hiervoor genoemde beurzen is het tevens mogelijk zich tegen betaling te laten fotograferen met motor, coureur of gridgirl. 5. Sponsoring door bedrijven Bedrijven krijgen de mogelijkheid om op diverse manieren, in geld of natura, Against Cancer te sponsoren. In ruil voor sponsoring zal Against Cancer dit kenbaar maken op haar communicatiemiddelen. In 2013 zal Against Cancer bedrijven sponsorpakketten aanbieden. Elke sponsor weet zo vooraf wat zij in ruil krijgt voor haar bijdrage. Met deze manier van sponsoring streeft Against Cancer regelmatige terugkerende inkomsten voor haar activiteiten na. 6. Bakers Against Cancer Begin 2013 is het fondswervend initiatief Bakers Against Cancer van start gegaan. Ook met dit initiatief wil Against Cancer regelmatig terugkerende opbrengsten voor haar activiteiten genereren.
7
7.
Golfevent Het jaarlijks te organiseren Golfevent is een van de events die Against Cancer ook in de toekomst zal organiseren. Against Cancer denkt naast het Golfevent aan het organiseren van kartwedstrijden en voetbalwedstrijden.
8
V
Uitgaven van Against Cancer
Against Cancer streeft er naar om zo min mogelijk geld uit te geven aan zaken die niet direct tot de Against Cancer activiteiten behoren. ANBI houdt de regel aan dat de indirecte kosten van Against Cancer niet hoger mogen zijn dan 10% van de inkomsten. Against Cancer houdt zich aan deze regels. De indirecte kosten die Against Cancer maakt zijn op het gebied van: • • • • • •
Bankkosten Accountantskosten ten behoeve van BTW aangifte en Jaarstukken Administratieve kosten Communicatie-, marketing- en reclamekosten (telefoonkosten worden gesponsord) Drukwerk Website (hosting en onderhoud)
De directe kosten die Against Cancer maakt zijn op het gebied van: • • •
De Familiereizen (reis- en verblijfkosten, entreegelden, Bijzondere vergoeding niet door de zorgverzekeringen vergoedde zorgkosten (op aanvraag) Incidentele reis- en verblijfkosten van gezinnen (op aanvraag en in bijzondere gevallen toegekend)
Against Cancer heeft een lopende- en spaarrekening. De penningmeester en secretaris van de Stichting zijn in het bezit van een bankpas zodat zij in staat zijn om internetbetalingen te doen. Deze betalingen zullen pas worden uitgevoerd na een akkoord van de aanvragen door de penningmeester en de voorzitter van Against Cancer. Alle rente, opbrengsten, schenkingen, uitgaven en kosten van Against Cancer worden in beginsel verantwoord in de periode waarop zij betrekking hebben. Per kwartaal zullen wij onze financiële stukken overdragen aan Cooster Coaching Accountants te Barneveld. Cooster Coaching zorgt voor onze BTW aangifte en het samenstellen van onze Jaarstukken.
9
