Beleid ‘gescheiden ouders” OBS De Dromedaris
Beleid gescheiden ouders de Dromedaris -1-
Vooraf Op onze school willen we samen met de ouders ervoor zorgen dat kinderen met plezier naar school gaan en zich optimaal kunnen ontwikkelen. Een open en heldere communicatie is daarbij een essentiële voorwaarde. Wanneer ouders gaan scheiden is het belangrijk dat er duidelijkheid is omtrent de informatieverstrekking en de afspraken. Met dit document willen we deze duidelijkheid verschaffen. Daarbij is in dit document het schoolbeleid opgenomen, wanneer gescheiden ouders een conflict hebben rondom het kind. De school wil nooit partij zijn in een dergelijk conflict. Het belang van het kind (welbevinden en ontwikkeling) zal voor de school de eerste prioriteit zijn. We hopen dit belang met beide ouders te kunnen blijven delen! Beuningen, augustus 2014 Monica Lumkes en Hans van Toor, directie de Dromedaris
Beleid gescheiden ouders de Dromedaris -2-
1.
Informatieverstrekking aan gescheiden ouders
Ouders hebben het recht om door de school geïnformeerd te worden over de vorderingen van hun kind op school. Dit recht is neergelegd in artikel 11 van de Wet op het primair onderwijs. Er zijn daarbij 2 situaties: - beide ouders hebben het ouderlijk gezag - één van de ouders heeft het ouderlijk gezag. Beide ouders hebben het ouderlijk gezag Na de scheiding zijn sinds de wetswijziging per 1 januari 1998 in principe beide ouders met het gezag over het kind belast. In die gevallen hebben beide ouders wat betreft de informatievoorziening over hun kind gelijke rechten. Beide ouders hebben recht om informatie te krijgen over de ontwikkeling van het leren van hun kind. Dit betreft: - toetsresultaten (methodisch en niet-methodisch); - schoolgedrag van het kind; - sociaal-emotionele ontwikkeling van het kind; - structureel verzuim van het kind; - eventuele onderzoeken onder verantwoordelijkheid van de intern begeleider. Er wordt geen enkele privé-informatie over de ouders door school uitgewisseld (dus privéinformatie van de ene ouder wordt niet aan de andere ouder meegedeeld). De schoolinformatie over het kind wordt uitsluitend rechtstreeks aan de ouders gegeven (dus geen familie, andere instanties, advocaten, enz.). De informatie wordt verstrekt tijdens de contactgesprekken met betrekking tot de ontwikkeling van het kind. Deze vinden twee keer per jaar plaats (september of oktober, februari) en er is een facultatief gesprek in juni. Precieze data van gesprekken staan vermeld in de Nieuwsbrief en het Jaarboek (dat gepubliceerd wordt op de website van de school). Indien er sprake is van specifieke onderwijsbehoeften kan er vaker een gesprek plaatsvinden op verzoek van school of ouders (tot maximaal één keer per 8 weken). Er wordt per kind twee keer per jaar (vanaf groep 2) één geschreven rapport uitgereikt. Op verzoek kan de school een kopie maken voor de andere ouder. In principe nodigt de school beide ouders uit voor de contactgesprekken. Indien één van de ouders geen gezamenlijk gesprek wil, kan hij of zij verzoeken om een individueel gesprek. De school heeft geen verantwoordelijkheid noch plicht voor het informeren van de ene ouder over hetgeen aan informatie is verstrekt aan de andere ouder. Ook voor (algemene) ouderavonden worden in principe beide ouders uitgenodigd. Alle informatie die elektronisch door school of leerkracht verstuurd wordt, kan naar de emailadressen van beide ouders worden verstuurd. De onderlinge coördinatie van eventuele acties die uit deze e-mailberichten voortvloeien is aan de ouders zelf. Daarnaast worden brieven of brochures aan het kind/ de kinderen meegegeven. Die informatie zal terechtkomen bij de ouder waar het kind op dat moment verblijft. Wij gaan ervan uit dat de ouder die de informatie ontvangt, deze informatie deelt met de andere ouder. Eén van de ouders heeft het ouderlijk gezag Soms bepaalt de rechter op verzoek van één van de ouders dat het gezag niet aan beide ouders maar slechts aan één van hen wordt toegekend. Op grond van artikel 377 b, boek I van het Burgerlijk Wetboek is de ouder, die alleen met het gezag is belast, gehouden om de andere ouder op de hoogte te stellen over belangrijke aangelegenheden met betrekking tot de persoon en het vermogen van het kind en deze te raadplegen. De rechter kan deze bepaling buiten toepassing laten als het belang van het kind dat vereist. Beleid gescheiden ouders de Dromedaris -3-
Onverminderd deze bepaling wordt de niet met het gezag belaste ouder op zijn verzoek door derden, die beroepshalve beschikken over informatie inzake belangrijke feiten en omstandigheden, die de persoon van het kind of diens verzorging en opvoeding treffen, daarvan op de hoogte gesteld, zo bepaalt artikel 377 c van het Burgerlijk Wetboek. Zo'n derde, zoveel zal duidelijk zijn, is onder andere de school waar het kind onderwijs volgt. De school is niet verplicht die informatie te verschaffen, indien deze informatie ook niet aan de met het gezag belaste ouder zou worden verschaft of het belang van het kind zich tegen het verschaffen van informatie verzet. In met name het laatste geval zal een school soms een lastige beslissing moeten nemen en ingeklemd raken tussen de ene ouder die de informatie wenst en de andere ouder, die deze informatieverstrekking in strijd met het belang van het kind acht. Indien de school besluit om de gevraagde informatie te weigeren, kan de rechter op verzoek van de niet met het gezag belaste ouder bepalen, dat de informatie op de door de rechter te bepalen wijze moet worden verstrekt. De rechter wijst het verzoek in ieder geval af als het belang van het kind zich tegen het verschaffen van de informatie verzet.
Beleid gescheiden ouders de Dromedaris -4-
2. Afspraken en verantwoordelijkheid Tenzij een rechterlijke uitspraak anders vermeldt, gelden de volgende regels voor wat betreft halen en brengen: - beide ouders maken betreffende het ophalen en brengen van hun kind afspraken; - ouders maken deze afspraken tijdig kenbaar naar school, een en ander wordt genoteerd op het -jaarlijks in te vullen- calamiteitenformulier; - school is verantwoordelijk voor de veiligheid van alle kinderen en personeel; - indien één van beide ouders (of familie) het kind tegen afspraken in toch ophaalt, dan wordt het kind niet meegegeven. Soms worden er ouders gevraagd om –onder schooltijd- mee te gaan met een excursie of uitje of te helpen bij een speciale activiteit op school. Wanneer beide ouders het ouderlijk gezag hebben, gaan we ervan uit dat beide ouders in principe hulpouder zouden kunnen zijn. Vaak worden ouders via de klassenouder of via een lijst bij de deur van het lokaal gevraagd om hulpouder te zijn. Bij de hogere groepen worden ouders ook gevraagd via de brief ‘ouderhulp gevraagd’, aan het begin van het schooljaar. Wij gaan ervan uit dat gescheiden ouders –wanneer dit noodzakelijk is- met elkaar afspreken wie de school bij welke activiteit, kan helpen. Bij over-inschrijving (dus als meer ouders zich aanmelden als hulpouder dan nodig is) is het aan de school om een keuze te maken welke ouder meegaat. School vraagt voor sommige activiteiten ook bewust bepaalde ouders (zoals voor het kamp van groep 8).
Beleid gescheiden ouders de Dromedaris -5-
3. Bij conflicten
Doel: Onderstaande richtlijnen zijn bedoeld om ouders die niet meer met elkaar in gesprek zijn en die strijden om rechten van hun kind(-eren) met een eenduidig en duidelijk schoolbeleid te benaderen en te behandelen. 1. Als een leerkracht weet dat ouders met elkaar en omtrent hun kind(-eren) een conflict hebben, wordt dit ogenblikkelijk gemeld bij directeur. 2. Er wordt op verzoek gezamenlijk of apart een afspraak gemaakt met beide ouders om de situatie te kunnen beoordelen en het schoolbeleid toe te lichten. 3. Bij dat gesprek is de groepsleerkracht, directeur en/of de intern begeleider aanwezig. Van dat gesprek wordt door een betrokkene vanuit school een verslag gemaakt. 4. Dat verslag (met afspraken) wordt aan de schoolleiding, interne begeleider, leerkracht en beide ouders gegeven. Een kopie van dat verslag is in het dossier aanwezig. Tevens wordt het team ingelicht. 5. Wettelijk is het zo dat in geval van een conflict beide ouders verantwoordelijk blijven voor hun kind(-eren) totdat de rechter (of in afspraak met beider advocaten) een uitspraak heeft gedaan over de toekenning van het ouderlijk gezag en/of een eventueel straatverbod voor een van beide ouders. Voor ons zijn de gegevens die ouders gegeven hebben bij de inschrijving conform de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA) van de gemeente bepalend; 6. De school is geen partij in geval van een conflict. 7. Beide ouders hebben recht om geïnformeerd te worden over de ontwikkeling (resultaten) over hun kind(-eren). Dit betreft uitsluitend informatie over de schoolse situatie. Er wordt geen informatie over privéomstandigheden van één van beide ouders verstrekt. Daartoe maakt de leerkracht afspraken met de desbetreffende ouder. Bij deze gesprekken is altijd een derde persoon aanwezig voor verslag en verificatie (directeur, intern begeleider, bouwcoördinator of collega-leerkracht). 8. Het kind wordt alleen aan de gezaghebbende ouder meegegeven, tenzij vooraf met de ouders en de leerkracht anders is afgesproken en schriftelijk is vastgelegd. 9. In geval de niet gezaghebbende ouder het kind ophaalt onder schooltijd, wordt dit onmiddellijk gemeld bij de directeur (of diens plaatsvervanger). Het kind wordt niet meegegeven. De directeur (of diens plaatsvervanger) neemt indien noodzakelijk contact op met de andere ouder. 10. Dit beleid komt op de website van de school te staan. In geval van conflicten worden afspraken middels een apart afsprakenformulier vastgelegd door beide ouders. 11. Aan derden (bijv. advocaten, Raad van Kinderbescherming en andere instanties of familie) wordt geen informatie verstrekt, tenzij er een wettelijke verplichting bestaat. 12. Het komt soms voor dat een ouder ten gevolge van een (echt)scheiding een andere achternaam (geslachtsnaam) van het kind opgeeft aan school. Bijvoorbeeld de meisjesnaam van de moeder of die van een nieuwe partner. De school staat niet toe dat het kind (kinderen) wordt ingeschreven onder een andere naam zonder dat uit documenten blijkt dat er een officiële naamswijziging heeft plaatsgevonden.
Beleid gescheiden ouders de Dromedaris -6-
