Bedieningshandleiding KX-TD816NE

D1232

DIGITAL SUPER

HYBRID SYSTEM

Digitaal Super Hybride Systeem

D816

DIGITAL SUPER

HYBRID SYSTEM

Bedieningshandleiding Panasonic

Panasonic

KX-TD816NE Modelnr. KX-TD1232NE

Lees a.u.b. eerst deze handleiding alvorens U het Digitaal Super Hybride Systeem aansluit.

Dank u wel voor de aanschaf van het Panasonic Digitaal Super Hybride Systeem. Telefoontoestellen

Meer Aansluitingen

Dit systeem kan digitale en analoge systeemtelefoons van Panasonic aansluiten. Standaardtoestellen zoals standaardtelefoon, fax, draadloze telefoon, voice processing systeem, enz., kunnen ook worden aangesloten D1232

1.2.1 Aansluitvoorbeeld

Dit systeem kan de aansluitcapaciteit verdubbelen door een systeemtelefoon en een standaardtelefoon aan te sluiten. De systeemtelefoon kan de aansluiting delen met een andere standaardtelefoon. Bovendien kunt u een Panasonic digitale systeemtelefoon en een standaardtelefoon aansluiten op een aansluiting en deze gebruiken als aparte toestellen. D1232

1.3.1

Een ander toestel parallel aansluiten

Gespreksgegevens Toestel Gesprekgegevens Uitvoer Dit systeem kan gespreksgegevens vastleggen of printen: datum, tijd, toestel nr., gekozen nr., duur, enz.

Spaar telefoonkosten (Automatische Route Selectie) Dit systeem kiest de goedkoopste telefoonmaatschappij op basis van het gekozen nummer en tijdstip. A

D1232

Date

B

Time

Ext

24/06/99 10:03 24/06/99 11:07

123 223

• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

C

Pagina 26

Raadpleeg uw verdeler DECT Systeem

De KX-TD816 en KX-TD1232 systemen ondersteunen het optionele DECT systeem. Een DECT draagbaar toestel(PS) kan in het systeem gebruikt worden met andere vaste toestellen. D1232

Voice Mail integratie U kunt uw gesprek doorschakelen naar een voice processing systeem waar bellers hun berichten in uw mailbox kunnen achterlaten als u geen gesprekken kunt beantwoorden. D1232

Message

Message

Message

DECT draagbare telefoon

Message

Message

Message

2.8.2 Als een Voice Processing Systeem is aangesloten

Opmerking In deze handleiding zijn de laatste letters van elk typenummer weggelaten.

2

Belangrijke informatie WAARSCHUWING DEZE UNIT MAG ALLEEN WORDEN GEINSTALLEERD EN ONDERHOUDEN DOOR BEVOEGD ONDERHOUDSPERSONEEL. ALS ZICH EEN STORING VOORDOET WAARDOOR DE INTERNE DELEN TOEGANKELIJK WORDEN, HET NETSNOER ONMIDDELLIJK UITTREKKEN EN DEZE UNIT TERUGSTUREN NAAR UW VERDELER. INDIEN U DE APPARATUUR VERPLAATST MOET U EERST DE TELECOMAANSLUITING LOSMAKEN VOOR U DE STROOMAANSLUITING LOSMAAKT EN BIJ HET TERUG IN DIENST STELLEN DE STROOM WEER ALS EERSTE AANSLUITEN. DEZE UNIT IS UITGERUST MET EEN GEAARDE CONTACTSTEKKER. OM VEILIGHEIDSREDENEN MAG DEZE STEKKER ALLEEN WORDEN AANGESLOTEN OP EEN GEAARDE WANDCONTACTDOOS DIE IS GEINSTALLEERD VOLGENS DE VOORSCHRIFTEN. DE AANSLUITKABEL WORDT GEBRUIKT ALS DE BELANGRIJKSTE AFSLUITVOORZIENING. CONTROLEER OF HET AANSLUITPUNT ZICH BEVINDT/IS AANGEBRACHT IN DE BUURT VAN DE APPARATUUR EN GEMAKKELIJK TOEGANKELIJK IS, OM BRAND OF SCHOKGEVAAR TE VOORKOMEN, DIT PRODUCT NIET BLOOTSTELLEN AAN REGEN OF VOCHT.

WAARSCHUWING

Waarschuwing: Stekkers gevoelig voor statische elektriciteit

Er is gebruik gemaakt van statisch gevoelige onderdelen. Om printplaten te beschermen tegen statische elektriciteit de rechts aangegeven stekkers niet aanraken. Om het lichaam statisch te ontladen, verbinding maken met massa of een aardingsband dragen.

REMOTE

SYSTEM INTER CONNECTION

DISA

DOORPHONE

De volgende pictogrammen worden regelmatig in deze handleiding gebruikt.

!!

Tips

Belangrijke informatie

Voorwaarden

3

Veiligheidsvoorschriften Bij het gebruik van uw telefoonapparatuur, altijd de basisveiligheidsmaatregelen in acht nemen, om het risico van brand, elektrische schok en persoonlijk letsel zo klein mogelijk te maken. Hiertoe horen ook de volgende maatregelen:

1. Dit product niet gebruiken in de buurt van water, bijvoorbeeld in de buurt van een badkuip, wasbak, gootsteen of wastobbe, in een natte kelder of bij een zwembad.

2. Geen telefoon gebruiken (anders dan een draadloos type) tijdens onweer. Er bestaat een klein gevaar op elektrische schok door bliksem.

3. Geen telefoon gebruiken om een gaslek te rapporteren in de buurt van het lek. 4. Gebruik alleen het netsnoer en de batterijen die in deze handleiding zijn voorgeschreven. Batterijen niet wegwerpen in het vuur. Ze kunnen exploderen. Vraag bij de plaatselijke overheid of er eventueel bijzondere voorschriften voor het opruimen bestaan. DEZE VOORSCHRIFTEN BEWAREN

4

Belangrijke informatie

Opgelet •

• • •

Uit de buurt houden van verwarmingstoestellen en apparaten die elektrische ruis veroorzaken zoals TL buizen, motoren en televisietoestellen. Deze geluidsbronnen kunnen de werking van de unit storen. Deze unit niet blootstellen aan stof, vocht, hoge temperaturen (meer dan 40°C) trilling, en direct zonlicht. Nooit proberen om draden , pennen enz., in de ventilatiegleufjes of gaatjes van deze unit te steken. De kast niet reinigen met benzine, verdunner of schuurpoeder. Afvegen met een zachte doek.

Het serienummer van dit product staat op het label dat op het toestel geplakt is. Het typenummer en het serienummer van dit toestel noteren in de daartoe bestemde ruimte en deze gebruiksaanwijzing bewaren als permanent bewijs van aankoop, wat kan helpen bij de identificatie bij diefstal. TYPENUMMER : SERIENUMMER :

Voor toekomstig gebruik AANKOOPDDATUM NAAM VAN DE LEVERANCIER ADRES VAN DE LEVERANCIER

Opgelet

5

Inhoudsopgave 1 Overzicht 1.1

Capaciteit ................................................................................................................. 12

1.1.1 Capaciteit ............................................................................................................................. 12

1.2

Aansluitvoorbeeld ................................................................................................... 13

1.2.1 Aansluitvoorbeeld................................................................................................................. 13

1.3

Een ander toestel parallel aansluiten.................................................................... 14

1.3.1 Een ander toestel parallel aansluiten ................................................................................... 14

2 Bediening 2.1

Voor u de toestellen gebruikt ................................................................................. 18

2.1.1 Voor u de telefoons gebruikt................................................................................................. 18

2.2 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5 2.2.6 2.2.7

2.3

Gesprekken voeren ................................................................................................. 24 Basisgesprek........................................................................................................................ 24 Gemakkelijk kiezen .............................................................................................................. 27 Opnieuw kiezen.................................................................................................................... 32 Als de gekozen lijn bezet is of als er niet wordt opgenomen................................................ 34 Bellen zonder beperkingen .................................................................................................. 40 Toegang krijgen tot de ISDN Netwerk Service (ISDN Netwerk Service Toegang) ............... 42 Wijzigen van de oproepmethode (Intern bellen — Bellen / Spreken)................................... 43

Gesprekken ontvangen .......................................................................................... 44

2.3.1 Beantwoorden van gesprekken ............................................................................................ 44 2.3.2 Handen-vrij beantwoorden (Handen-vrij terugbellen) .......................................................... 45 2.3.3 Beantwoorden van een gesprek dat binnenkomt op een andere telefoon (Gesprek Overnemen)........................................................................................................................ 46 2.3.4 Beantwoorden van een gesprek via een externe luidspreker (Opnemen van buitenlijn via een willekeurig toestel [TAFAS]) ................................................................................................ 48

2.4 2.4.1 2.4.2 2.4.3 2.4.4 2.4.5 2.4.6 2.4.7 2.4.8

2.5

Tijdens een gesprek................................................................................................ 50 Een gesprek in Hold zetten .................................................................................................. 50 Om de beurt spreken met twee abonnees (Gesprek makelen)............................................ 56 Een gesprek doorverbinden ................................................................................................. 57 Beantwoorden van een Gesprek in Wacht ........................................................................... 59 Gesprek met drie deelnemers.............................................................................................. 60 Een nummer bewaren (Notebook Functie) .......................................................................... 62 Geluid uit .............................................................................................................................. 63 Anderen het gesprek laten meeluisteren (Uitgehaakt Meeluisteren) ................................... 64

Voor u uw Bureau verlaat ....................................................................................... 65

2.5.1 Uw gesprekken doorschakelen (Gesprekken doorschakelen) ............................................. 65 2.5.2 Gesprekken doorschakelen van een ontvangende groep (Gesprekken doorschakelen - van Zoekgroep) ......................................................................................................................... 69 2.5.3 Weergeven van een Afwezigheidsbericht op het display van de telefoon van de beller (Afwezigheidsbericht Mogelijkheid) .................................................................................... 71 2.5.4 Voorkomen dat anderen uw telefoon gebruiken (Elektronische Toestelblokkering) ............. 75 2.5.5 Een Zoekgroep verlaten (Inloggen/Uitloggen)...................................................................... 76

6

Inhoudsopgave

2.6

Het doen van / Beantwoorden van een aankondiging ......................................... 77

2.6.1 2.6.2 2.6.3

2.7

Oproepen ............................................................................................................................. 77 Iemand oproepen en een gesprek doorschakelen ............................................................... 81 Beantwoorden van een Oproep Aankondiging..................................................................... 83

Een toestel instellen naar uw behoeften............................................................... 85

2.7.1 2.7.2 2.7.3 2.7.4 2.7.5 2.7.6 2.7.7 2.7.8 2.7.9 2.7.10 2.7.11 2.7.12 2.7.13

2.8 2.8.1 2.8.2 2.8.3 2.8.4

2.9 2.9.1 2.9.2 2.9.3 2.9.4

Instellen van het alarm (Termijnherinnering) ........................................................................ 85 Weigeren van binnenkomende gesprekken (Niet Storen [NS]) ............................................ 87 Ontvangen van een gesprek in Wacht (Gesprek in Wacht /Uitgehaakte gespreksaankondiging [OHCA] / Fluister OHCA).................................................................................................... 89 Blokkeren van de Oproepaankondiging (Oproepen — BLOKKEREN) ................................ 90 Uw nummer weergeven op de telefoon van de gebelde en de beller (Identificatie weergave van de beller/gebelde [CLIP / COLP]) ................................................................................ 91 Voorkomen dat uw nummer wordt weergeven op de telefoon van de gebelde (Blokkeren Netlijn Identificatie van de beller [CLIR])............................................................................. 92 Voorkomen dat uw nummer wordt weergegeven op de telefoon van de beller (Blokkeren Netlijn Identificatie van de gebelde [COLR])....................................................................... 93 De mogelijkheid blokkeren dat anderen uw oproepen overnemen (Blokkeren van oproepen overnemen) ........................................................................................................................ 94 De mogelijkheid blokkeren dat anderen zich mengen in uw gesprek (Opheffen Tussenkomen in een gesprek blokkeren) .................................................................................................. 95 De achtergrondmuziek aanzetten ...................................................................................... 96 Controle van de Dag / Nacht Service Status...................................................................... 97 Instellen van de parallel aangesloten telefoonbel (Parallel telefoontoestel) ....................... 98 Wissen van functie instellingen op uw toestel (Toestelprogrammering Wissen) .............. 100

Gebruiken van door de gebruiker geleverde apparatuur .................................. 101 Als een deurtelefoon / deuropener is aangesloten............................................................. 101 Als een Voice Processing Systeem is aangesloten............................................................ 104 Als een externe relais is aangesloten ................................................................................ 110 Als een externe bel is aangesloten .................................................................................... 111

Gebruik van een systeemtelefoon met display .................................................. 112 Bellen via het Gesprekslog (Binnenkomend Gesprekslog) [alleen KX-T7533, KX-T7536, KXT7230, KX-T7235] ............................................................................................................ 112 Een gesprekslog opnemen [alleen KX-T7533, KX-T7536, KX-T7230, KX-T7235] ............ 114 De mogelijkheid blokkeren dat anderen uw gesprekslog inkijken (Binnenkomende gesprekslog blokkeren) [alleen KX-T7533, KX-T7536, KX-T7230, KX-T7235] ................ 115 Gebruik van de KX-T7531, KX-T7533, KX-T7536 of KX-T7235 ........................................ 116

3 Bediening door de operator 3.1 3.1.1 3.1.2

3.2

Toestelbediening ................................................................................................... 130 Toewijzen van een serviceniveau ....................................................................................... 130 Wijzigen van de instellingen ............................................................................................... 132

Systeembediening ................................................................................................ 133

3.2.1 Doorschakelen van een gesprek in Wacht (Automatische overloop / Hurry-up doorverbinden)133 3.2.2 Dag / Nacht Service ........................................................................................................... 134 3.2.3 Aanzetten van de Externe Achtergrondmuziek .................................................................. 136 3.2.4 Opnemen van Uitgaande Berichten ................................................................................... 137 3.2.5 Gebruik van de ANTWOORD / VRIJGEVEN toets [alleen KX-T7541]............................... 138 3.2.6 Hotelgebruik functies.......................................................................................................... 139 3.2.7 Afdrukken van het systeem werkrapport............................................................................ 144

Inhoudsopgave

7

3.2.8 Als een externe sensor is aangesloten .............................................................................. 145

4 Aanpassen van uw telefoon & systeem 4.1 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4

4.2 4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5 4.2.6

Uw toestel aanpassen aan uw wensen (Toestelprogrammering) ..................... 148 Aanpassen van uw telefoon (Toestelprogrammering) ........................................................ 148 Begininstellingen ................................................................................................................ 149 Aanpassen van de toetsen................................................................................................. 152 Kostenoverzicht [Alleen voorgeprogrammeerde toestellen] ............................................... 157

Uw toestel aanpassen aan uw wensen (Systeemprogrammering)................... 159 Programmeer informatie..................................................................................................... 159 Datum en tijdinstellen (000) ............................................................................................... 166 Systeem Verkort Kiezen Nummer instelling (001).............................................................. 167 Systeem Verkort Kiezen Naam Instelling (002).................................................................. 168 Toestelnummer instelling (003) .......................................................................................... 175 Toestelnaam instelling (004)............................................................................................... 176

5 DECT draagbare telefoon 5.1

Veiligheidsinstructies ........................................................................................... 178

5.1.1 Veiligheidsvoorschriften...................................................................................................... 178

5.2

Voor u de DECT draagbare telefoon in gebruik neemt ...................................... 180

5.2.1 Voor u de DECT draagbare telefoon in gebruik neemt....................................................... 180

5.3

Bediening............................................................................................................... 186

5.3.1 5.3.2 5.3.3 5.3.4 5.3.5 5.3.6 5.3.7

Telefoneren......................................................................................................................... 186 Gesprekken ontvangen ...................................................................................................... 189 Opnieuw kiezen.................................................................................................................. 190 Een gesprek in Hold zetten ................................................................................................ 191 Een gesprek doorverbinden ............................................................................................... 193 Gebruik van de telefoonboeken.......................................................................................... 194 Uw PS parallel gebruiken met de draadaangesloten telefoon (Super EXtra Poortuitbreiding [SXDP])............................................................................................................................. 201 5.3.8 Blokkeren van het klavier ................................................................................................... 203 5.3.9 Kiezen van de Functietoets op het display ......................................................................... 204 5.3.10 Andere functies ................................................................................................................ 205

5.4

Aanpassen van uw PS & systeem ....................................................................... 212

5.4.1 Programmeer Informatie .................................................................................................... 212 5.4.2 PS Programmering............................................................................................................. 213 5.4.3 PBX Programmering .......................................................................................................... 219

6 Appendix 6.1

Opsporen en verhelpen van problemen.............................................................. 226

6.1.1 Opsporen en verhelpen van problemen ............................................................................. 226

6.2

Lijst met functienummers..................................................................................... 232

6.2.1 Functienummer lijst ............................................................................................................ 232

6.3

8

Telefoonboek ......................................................................................................... 236

Inhoudsopgave

6.3.1

6.4 6.4.1

6.5 6.5.1

Telefoonboek ...................................................................................................................... 236

Wat betekent deze toon? ...................................................................................... 245 Wat betekent deze toon?.................................................................................................... 245

Specificaties .......................................................................................................... 249 Specificaties ....................................................................................................................... 249

7 Index ..................................................................................................................... 249

Inhoudsopgave

9

10

Inhoudsopgave

Sectie 1 Overzicht In deze sectie vindt u een kort overzicht van uw systeem.

Overzicht

11

1.1 Capaciteit

1.1 Capaciteit 1.1.1 Capaciteit U kunt het volgende aantal toestellen en buitenlijnen op uw systeem aansluiten. Basis Systeem

Met optionele units

Systeem Aansluiting

0 0 0 8

4 6 16 16

— — — —

0 0

6 1

12 1

0 0 16

12 64 32

12 64 64

KX-TD816 Buiten (ISDN S0) lijnen DECT basiscelstation DECT draagbare toestellen Toestellen KX-TD1232 Buiten (ISDN S0) lijnen Buiten PRI lijnen DECT basiscelstation DECT draagbare toestellen Toestellen

D1232

DIGITAL SUPER

HYBRID SYSTE

M

D816

DIGITAL SUPER

HYBRID SYSTE

M

Panaso

nic

12

Panaso

nic

Overzicht

1.2 Aansluitvoorbeeld

1.2 Aansluitvoorbeeld 1.2.1 Aansluitvoorbeeld In deze tekening ziet u een aansluitvoorbeeld met optionele apparatuur. Printer of Personal Computer

`1232

DEGITAL SUPER HYBRID SYSTEM

Naar AC uitgang Deurtelefoon

Deuropener

Pa na so ni c

Naar buitenlijnen (met bliksembeveiliging)

KX-T7536

Naar toestellen Standaardtelefoon

Externe Bel

KX-T7533 Gegevensterminal

Extern Relais

Externe Sensor

Draadloze telefoon

KX-T7531/KX-T7545

Externe muziekbron Telefoonbeantwoorder met fax

Versterker

Externe luidspreker Voice Processing Systeem

Cell station (CS)

KX-T7550

KX-T7540


DECT

KX-T7541

: Heeft optionele kaarten of adapter nodig.

Overzicht

13

1.3 Een ander toestel parallel aansluiten

1.3 Een ander toestel parallel aansluiten 1.3.1 Een ander toestel parallel aansluiten Een Panasonic systeemtelefoon en een standaardtelefoon, inclusief een fax, draadloze telefoon enz., kunnen parallel op een aansluiting worden aangesloten. Er zijn twee soorten parallelaansluitingen. •

Parallel aangesloten telefoon Aansluiting Elk systeemtelefoon en een standaardtelefoon. Deze telefoons delen hetzelfde toestelnummer. Volg methode 1 of 2. Om de standaardtelefoon te doen rinkelen moet u zonodig de functie bellen (aan) opzetten. ("De parallel aangesloten telefoonbel aanzetten" in "Bediening")

•

EXtra Apparatuur Poort (XDP) Digitale systeemtelefoon en een standaardtelefoon Elke telefoon heeft een verschillend toestelnummer en kan afzonderlijk werken. Voor nadere informatie kunt u contact opnemen met uw verdeler. Volg methode 2 of 3.

Methode 1 D1232

DIGITAL SUPER

HYBRID SYSTEM

Verdeelkast

Dubbele Modulaire Stekker Bedradingskabel met 4 geleiders Voor een digitale systeemtelefoon: Alleen pennen “D1” en “D2” aansluiten. Voor een analoge systeemtelefoon: Pennen “T”,“R”,“D1” en “D2” aansluiten.

Systeemtelefoon (PT)

14

Bedradingskabel met 2 geleiders Pennen “a” en “b” aansluiten.

Standaardtelefoon (SLT)

Overzicht


Methode 2 D1232

DIGITAL SUPER

HYBRID SYSTEM

Naar systeem ("PABX")

Naar standaardtelefoons ("

")

Opmerking: Zorg dat de draden in de groeven worden gedrukt om schade aan de stekkers te voorkomen, zowel voor muurmontage als plaatsing op het bureau.

Bedradingskabel met 4 geleiders Alleen pennen "a" , "b","D1' en "D2" aansluiten. Bedradingskabel met 2 geleiders Alleen pennen "a" en "b" aansluiten.

Naar systeem

Standaardtelefoon (SLT)

Systeemtelefoon (PT)

RJ11 aansluitklemmen van een digitaal systeemtoestel (PT) *1 PABX D1 a b D2

Overzicht

Naar standaardtelefoons

*2 ba

15


16

Overzicht

Sectie 2 Bediening Dit hoofdstuk laat u stap voor stap zien hoe u elke functie kunt bedienen. Lees dit hoofdstuk goed door zodat u vertrouwd raakt met de vele nuttige functies van dit systeem.

Bediening

17

2.1 Voor u de toestellen gebruikt

2.1 Voor u de toestellen gebruikt 2.1.1 Voor u de telefoons gebruikt Welk soort telefoon kan worden gebruikt? U kunt een standaardtelefoon gebruiken, zoals een draaischijf telefoon of een Panasonic systeemtelefoon zoals de KX-T7536. Gebruik de functie afhankelijk van de telefoon die u gebruikt. Als u een Panasonic systeemtelefoon gebruikt met een speciale functietoets zoals "symbol" en/of een display, dan kunt u de handeling volgen met de toets of op de display mededelingen voor gemakkelijker programmeren. Als u een telefoon gebruikt met een groot display (bijv. KX-T7536), kunt u de weergegeven berichten volgen om de functies te bedienen. Als uw telefoon geen functietoetsen heeft en/of een display, kunt u de unit bedienen door in plaats daarvan een functienummer in te geven. Volg de beschikbare handeling met uw telefoon. Als u een console gebruikt, kunt u de toetsen op de console gebruiken als de toetsen op de aangesloten systeemtelefoon. •

Als u een Panasonic systeemtelefoon gebruikt die geen functietoetsen heeft, kunt u één van de niet gebruikte flexibele toetsen veranderen in een functietoets. Zie "Aanpassen van de toetsen" (Aanpassen van uw telefoon en systeem).

Functienummers Om bepaalde functies te bedienen moet u speciale functienummers (en zonodig een extra parameter) ingeven. Er zijn de volgende twee soorten functienummers: • Flexibel functienummer • Vast functienummer Vaste functienummers kunnen niet gewijzigd worden. U kunt echter de flexibele functienummers wijzigen in andere nummers voor gemakkelijker gebruik. Als u de nummers wilt wijzigen, kunt u contact opnemen met uw verdeler. In deze handleiding worden de standaardnummers (fabrieksinstelling) gebruikt voor de bediening. Een flexibel nummer wordt aangegeven als (half-grijze toets). Gebruik het nieuw geprogrammeerde nummer als u het functienummer heeft gewijzigd. Noteer het nieuwe nummer in de "Functienummerlijst" (Appendix). Als u een standaardtelefoon heeft die geen" " of "#" toetsen heeft; kan geen toegang worden verkregen tot toegangsfuncties met " " of "#" in hun functienummers.

18

Bediening


Tonen U hoort verschillende tonen, tijdens of na de bediening, als bevestiging. Zie "6.4.1 Wat betekent deze toon?" (Appendix).

Display In deze handleiding wordt melding gemaakt van "het display ...". Dit is het display van een Panasonic systeemtelefoon. Als uw telefoon geen Panasonic systeemtelefoon is met een display, verschijnt het bericht niet op het display. Op een Panasonic systeemtelefoon met display, helpt het display u bij de bevestiging van de instellingen. Als u bijvoorbeeld de Niet Storen functie instelt, verschijnt op het display "Niet Storen". Sommige systeemtelefoons geven u ook gemakkelijker toegang tot de bediening. Er verschijnt een bericht op het display afhankelijk van de bediening. Door op de betreffende toets te drukken op de zijkant of onderzijde van het display, of door aan de Jog Dial te draaien, krijgt u toegang tot de gewenste functie. Bijvoorbeeld als het aandraaien van achtergrondmuziek beschikbaar wordt, verschijnt "AGM" op het display. Volg de instructies bij iedere handeling.

AGM 1 Ja n 15 :00 Toeste l Statio Funkti n es Systee SK Gespre m SK kslog CNTR

Daarnaast kunt u, afhankelijk van de systeemtelefoon met display functies bedienen of gesprekken voeren met behulp van de display info. Zie "Gebruik van een systeemtelefoon met display".

BEL

Uw toestelnummer Als u een Panasonic systeem met display gebruikt, kunt u uw eigen toestelnummer op het display laten verschijnen. Zie 4.2.1 Programmeer informatie (Aanpassen van uw telefoon en systeem).

Voorbeelden De gebruikte displays en de afbeeldingen zijn voorbeelden van een telefoon die is aangesloten op de KX-TD1232.

Beperkingen Sommige functies kunnen op uw toestel beperkt zijn door de systeemprogrammering. Neem hierover contact op met uw manager of verdeler.

Bediening

19


Pictogram Beschrijvingen De volgende pictogrammen laten u zien welke functies beschikbaar zijn, en geven aanwijzingen en handelingen om de functies te bedienen. Tijdens het bedienen van de unit kunt u gemakkelijk de pictogrammen raadplegen die staan afgebeeld op de binnenkant van de achterkaft van deze handleiding. Deze functie kan niet worden uitgevoerd met een standaardtelefoon. Verwante programmeernaam Zie zonodig "Programmeren".

(CO)

OF

0 OF

8

1 tot

8 Hoorn van de haak (Een van de volgende). • De hoorn opnemen. • Druk op de SP-PHONE toets. • Druk op de MONITOR toets. (Om met spreken te beginnen, de hoorn opnemen.) Hoorn op de haak (Een van de volgende). • Ophangen. • Druk op de SP-PHONE toets. • Druk op de MONITOR toets.

gewenste nr.

8

Pak een buitenlijn (Een van de volgende). • Druk op de Netlijntoets. • Kies automatische lijn toegangsnummer 0. • Kies buitenlijnnummer 81 tot 88. Druk op de Oproeptoets op de Deurtelefoon.

(flashtoets)

Druk op de Flashtoets toets op een standaardtelefoon.

Druk op de bijbehorende functietoets van de systeemtelefoon. (Zie "Als u een Panasonic systeemtelefoon gebruikt".)

Wacht op een antwoord.

Geef het gewenste nummer in.

Spreken.

account code

Geef de account code in. toestel nr.

telefoon nr.

20

Kies een toestelnummer.

U hoort een bevestigings-, kies- of beltoon. C. Toon: bevestigingstoon D. Toon: kiestoon R. Toon: beltoon

Kies het telefoonnummer.

Bediening


Als u een Panasonic systeemtelefoon gebruikt Als u een Panasonic systeemtelefoon en de console gebruikt, kunnen er enkele van de handige functietoetsen opzitten die hieronder zijn opgevoerd. Deze toetsen vereenvoudigen de bediening. De afbeeldingen kunnen afwijken van de toetsen op uw telefoon. UITHAKEN: Gebruikt om een binnenkomend gesprek te beantwoorden.

(DSS)

AUTO BEANTWOORD/ MICROFOON UIT: Gebruikt om een binnenkomend intercom gesprek in de handen-vrij modus de ontvangen of om het geluid van de microfoon tijdens een gesprek uit te schakelen. AUTOMATISCH KIEZEN/ OPSLAG: Gebruikt voor Systeem Verkort Kiezen of het opslaan van programmawijzigingen.

Functie: Bevindt zich naast het display. Gebruikt om de weergegeven functie of handeling uit te voeren.

MODE

MODE: Gebruikt om de schermweergave te veranderen om toegang te krijgen tot diverse functies.

BOODSCHAP: Gebruikt om een Bericht in Wacht indicatie achter te laten of het nummer terug te bellen dat de Bericht in Wacht indicatie heeft achtergelaten.

DSN/NS (Gesprek doorschakelen / Niet Storen): Gebruikt om een gesprek door te schakelen of Niet Storen.

Netlijn: Gebruikt om een gesprek op een netlijn te voeren of te ontvangen. Een Luslijn toets ondersteunt alle lijnen. Door een druk op deze toets wordt automatisch een vrije lijn genomen. (Toetstoewijzing is hiervoor nodig.) Ook gebruikt als de gewenste functietoetsen. (Toetstoewijzing is nodig.) Ook gebruikt als de gewenste functietoetsen. (Toets toewijzing is nodig.) (Alleen het netlijn "nummer" (bijv. 1, 2) kan op sommige telefoons worden weergegeven.)

WACHTSTAND: Gebruikt om een gesprek op HOLD te zetten.

CONFERENTIE: Gebruikt om een gesprek tussen drie bellers tot stand te brengen. DOORVERBINDEN: Gebruikt om een gesprek naar een ander nummer door te verbinden.

Bediening

DSS: Gebruikt om de toestand van een telefoontoestel te weten of om het direct te kiezen. (Alleen de "S" is op sommige toestellen te zien.)

INTERCOM: Gebruikt om een intercom gesprek te voeren of te ontvangen. Jog Dial: Gebruikt om het volume en het displaycontrast of bepaalde items voor iedere functie aan te passen.

SELECT

SELECT: Gebruikt om de weergegeven functie te kiezen of het weergegeven telefoonnummer te kiezen. MONITOR: Gebruikt voor handen-vrij kiezen. U kunt de stem van de beller handen-vrij beluisteren.

21


(PF)

HERHALEN: Gebruikt om opnieuw te kiezen.

HANDENVRIJ (SP-PHONE): Gebruikt voor de handen-vrije werking.

PAUZE: Gebruikt om tijdens het kiezen een pauze in te lassen.

R-TOETS (Flash): Gebruikt om een gekalibreerd signaal naar het publieke telefoonnetwerk of een andere aangesloten PBX te sturen.

PROGRAM:Gebruikt om de toegang te krijgen tot de Toestel Programmeerfunctie en deze functie te verlaten.

INHAKEN: Gebruikt om de verbinding te verbreken.

Programmeerbare Functie: Bevindt zich op het bovenste deel van de netlijn toets of op het console. Wijst de gewenste toets toe en wordt gebruikt om toegang te krijgen tot de opgeslagen functie. Meestal gebruikt als een één-druk-toets kiezen toets. (Alleen de "F en nummer" kunnen op sommige telefoons te zien zijn.)

Soft-toets: Gebruikt om een functie of een handeling uit te voeren die op de onderste regel van het display staat.

SHIFT

SHIFT: Gebruikt om toegang te krijgen tot het tweede niveau van de Zachte Toets functies.

Gebruik van de Jog Dial De Jog Dial kan worden gebruikt voor het display contrast en de volumeregeling of u kunt er gewenste items mee zoeken op het display. Draai aan de Jog Dial in de door u gewenste richting. Het contrast of het volumeniveau en de items veranderen als volgt:

Links (Linksom)

22

Rechts (Rechtsom)

Niveau neemt af

Niveau neemt toe

Naar het vorige item

Naar het volgende item

Bediening


Het volgen van de stappen Hieronder staat een voorbeeld handeling.

Naam van de voorziening

2.2.5 Bellen zonder beperking Gebruik van een account code (Account code ingeven) Een account code geeft informatie over gesprekken naar buiten voor accounting en facturering doeleinden. U kunt wellicht geen gesprek naar buiten voeren zonder een account code in te geven. De functie wordt toegekend aan elke gebruiker. Vraag uw manager voor uw functie.

Naam van de extra voorziening

Systeemtelefoon / SLT

Beschrijving

TIJD

#

OF

account code (Account)

9

OF

4

Hoorn van de haak.

OF

9

Druk op “TIJD”, Account of kies 49.

Geef account code in (max. 10 cijfers).

9

Druk op # of kies 99.

(CO)

OF

C.Toon

telefoon nr.

lijn toegangscode Druk op netlijn of geef lijn toegangscode in (0 of 81-88).

Geef het telefoonnummer in.

Bedieningsstappen De beschrijving van de pictogrammen wordt uiteengezet op pagina 20 en de binnenkant van de achterflap van deze handleiding.

Voorwaarden • De gebruiker van een Panasonic systeemtelefoon kan tijdens een gesprek een account code ingeven en als een opnametoon wordt gehoord als de andere partij ophangt. • Als u de verkeerde code ingeeft de “ @” toets indrukken terwijl u de account code ingeeft en daarna de code opnieuw ingeven. • Om de invoer te annuleren drukt u tijdens het ingeven van de code op de account toets. • Voor uw gemak kunt u de code samen met het telefoonnummer in het geheugen opslaan (bijv. Verkort kiezen). • Als u een opnametoon hoort is de ingevoerde accountcode verkeerd. Voer de juiste code in.

Tips • U kunt een specifieke account code geven aan toestelgebruikers en hun telefoongebruik controleren. U kunt iedere klant een account code geven en de gespreksduur controleren. Aanpassen van uw telefoon. • 4.1.3 Aanpassen van de toetsen Het maken of opnieuw instellen van een account toets.

Programmeer verwijzingen: Het betreffende of gewenste programmering is genoteerd. Voor het programmeren zie "Aanpassen van uw telefoon en systeem".

Bediening

23

2.2 Gesprekken voeren

2.2 Gesprekken voeren 2.2.1 Basisgesprek Een ander toestel bellen Naar een ander toestel (Intercom gesprek) Systeemtelefoon / SLT toestel nr. OF (DSS)

Hoorn van de haak

Geef het toestelnummer in of druk op DSS.

Spreken.

Als u de heer Thomas wilt spreken.... Het toestelnummer van de heer Thomas is 123.


1 Hoorn van de haak.

2

3

Kies 123.

Spreken.

•

Het DSS toetslampje geeft de huidige status als volgt weer: Uit: Toestel is vrij. Rood aan: U of een ander toestel gebruikt de lijn.

•

Heeft u een lijst met de toestellen? Maak de lijst in 6.3.1 Telefoonboeken maak voor uzelf een kopie. Voor snel gebruik Als u telefoniste bent of sommige toestellen regelmatig kiest is de DSS toets handig. Bevestigen van het gekozen nummer voor de aansluiting U kunt uithaken na bevestiging van het nummer dat u gekozen heeft. Als u verkeerd draait, drukt u " " om elk nummer vanaf rechts te wissen of u drukt op de FLASH toets om alle nummers te wissen.

• •

Aanpassen van uw telefoon • 4.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw indelen van een DSS toets. Aanpassen van uw systeem • 4.2.5 Toestelnummer instelling (003) • 4.2.6 Toestelnaam instelling (004)

24

Bediening


Naar een telefoniste (Telefoniste gesprek) Systeemtelefoon / SLT

9

Vrije telefoniste

OF

6

1

Telefoniste 1

2

Telefoniste 2

OF


Kies 9, 61, of 62 zoals u wenst.

Bellen via een buitenlijn U moet een buitenlijn nemen voor u een buitennummer kiest omdat buitengesprekken via uw systeem lopen. Kies één van de onderstaande methodes: •

Druk op een vrije

toets.

•

Kies het automatische lijn toegangsnummer Een vrije lijn wordt automatisch gekozen.

•

Kies het nummer van de buitenlijn Een specifieke lijn wordt gekozen.

1

.

tot

8 .

Systeemtelefoon / SLT (CO)

OF

0

telefoon nr.

OF

8

1 tot

Hoorn van de haak.

8


Spreken.

8

Neem een netlijn (netlijntoets, 0 of 81-88).

•

• •

Bediening

Het lampje van de netlijn gaat branden en geeft de huidige status op de volgende manier aan: Uit:De lijn is vrij. Groen aan:U gebruikt de lijn. Rood aan:De lijn is in gebruik. CO1 tot CO8 komen overeen met de respectievelijke buitenlijnnummers 81 tot 88. Noodnummer U kunt geprogrammeerde noodnummers zonder beperkingen kiezen.

25


•

• •

•

•

Handen-vrij werking U kunt in de handen-vrij modus een gesprek voeren met de SP-PHONE toets. U kunt dan tegelijkertijd andere dingen doen. Handige tips voor handen-vrij werking Gebruik uw telefoon in een rustig verstrek voor optimale werking. Als degene met wie u belt problemen heeft om u te verstaan, het volume verminderen. Als u en degene met wie u belt tegelijkertijd spreken, gaan delen van uw gesprek verloren. Om dit te vermijden moet u om de beurt spreken. Om automatisch de minder dure lijn te kiezen, kies "0" of druk op de Buitenlijn Lus toets om een lijn te nemen. Automatische Route Selectie Het gekozen nummer bevestigen voor de aansluiting U kunt uithaken nadat u het gekozen nummer heeft bevestigd. Als u verkeerd draait, drukt u op " " om elk nummer vanaf rechts te wissen of drukt u op de FLASH toets om alle nummers te wissen. Gespreksinformatie De volgende informatie kan worden geraadpleegd door een aantal malen op de buitenlijn toets te drukken die gebruikt wordt. Telefoonnummer (uitgaand gesprek) of gespreksduur (inkomend gesprek) Meter Gesprekskosten Om een ander nummer te bellen zonder op te hangen, gewoon op de Ophangen toets drukken of "TRM" toets op het display, om weer toegang krijgen tot een buitenlijn en het nieuwe telefoonnummer kiezen.

Uw telefoon aanpassen • 4.1.2 Begininstellingen-Instelling lijnvoorkeur — Uitgaand Kies de genomen lijn als u uithaakt. • 4.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken op opnieuw aanwijzen van de Ophang toets. • 4.1.4 Kostenoverzicht [Alleen voorgeprogrammeerde toestellen]

26

Bediening


2.2.2 Gemakkelijk kiezen Dit is handig voor regelmatig gekozen telefoonnummers. — Met één-druk-toets — Met nummers die opgeslagen zijn in uw toestel — Met nummers opgeslagen in het systeem

— Naar een geprogrammeerd nummer door uit te haken — Met een snelkiesnummer — Naar een spooktoestel

Met één-druk-toets (Één-druk-toets kiezen) Systeemtelefoon

(Één-toets-kiezen)

Druk op Één-toets-kiezen.

Hoorn van de haak.

Uw telefoon aanpassen • 4.1.2 Begininstellingen—Volledig één-druk-toets kiezen toewijzen De één-druk-toets werking toestaan of uitschakelen tijdens inhaken. (Standaard: Toestaan) • 4.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw aanwijzen van de één-druk-toets kiezen toets en het gewenste nummer, telefoonnummer, functienummer enz. opslaan.

Met nummers die opgeslagen zijn in uw toestel (Toestel Verkort Kiezen) U kunt voor uw persoonlijk gebruik maximaal tien nummers opslaan op uw toestel.

Een telefoonnummer opslaan Systeemtelefoon / SLT

3

0

toestel verkort kiezen nr.

gewenste nr.

# C.Toon

Hoorn van de haak.

Kies 30.

Kies het toestel verkort kiezen nummer (0-9).

Kies #. Kies het gewenste nummer. (max. 16 cijfers).

Hoorn op de haak.

Geef een lijn toegangsnummer in (0 of 81 tot 88 )als het eerste cijfer voor het nummer van een externe beller

Bediening

27


•

" " en PAUZE kunnen ook worden opgeslagen als cijfers.

Kiezen Systeemtelefoon / SLT toestel verkort kiezen nr.

6 Kies 6 .

Hoorn van de haak.

Kies het toestel verkort kiezen nummer (0-9)

Met nummers opgeslagen in het systeem (Systeem Verkort Kiezen) Maximaal 500 nummers kunnen in het systeem worden opgeslagen. Zie het telefoonboek in 6.3.1 Telefoonboek.


verkort systeem kies nr.

OF

Hoorn van de haak.

•

Kies het verkort systeem kiesnummer (000 - 499).

Druk op AUTOMATISCH KIEZEN of kies .

Meer dan één verkortkiesnummer kan worden gebruikt voor lange telefoonnummers, als het nummer na het opslaan gedeeld wordt. Als het nummer gedeeld is en opgeslagen in systeem Verkort Kiezen nummer 001 en 002: 0

0

1

0

0

2

Uw systeem aanpassen • 4.2.3 Systeem Verkort Kiezen Nummer instelling (001) • 4.2.4 Systeem Verkort Kiezen Naam Instelling (002)

28

Bediening


Naar een geprogrammeerd nummer door uit te haken (Automatisch Kiezen) U kunt een buitennummer bellen door eenvoudig uit te haken als u deze voorgeprogrammeerd hebt.

Om een telefoonnummer op te slaan Systeemtelefoon / SLT

7

4

2

gewenste nr.

# C.Toon

Kies 742.

Hoorn van de haak.

Kies het gewenste nummer (max. 24 cijfers).

Kies #.

Hoorn op de haak.

Geef een lijn toegangsnummer in (0 of 81 tot 88 ) als het eerste cijfer voor het nummer van een extern bellen.

Instellen/ uitschakelen Systeemtelefoon / SLT 1 7

4


Kies 74.

Instellen

OF

Annuleren

Kies 1 voor instellen, kies 0 voor uitschakelen.

C.Toon

Hoorn op de haak.

Om te kiezen Systeemtelefoon / SLT

Systeemtelefoon / SLT Hoorn van de haak.

•

Bediening

•

U kunt deze functie instellen of uitschakelen door gewoon op de Automatisch Kiezen toets te drukken. Indien ingesteld, wordt het toetslampje rood. Om een ander nummer te bellen, het gewenste nummer kiezen voor de verbinding met de geprogrammeerde lijn. (Standaard: 1 seconde)

• •

" " kan ook als een cijfer worden opgeslagen. Deze functie is niet beschikbaar voor gebruikers van een ISDN telefoon.

29


Uw telefoon aanpassen • 4.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw aanwijzen van een Automatisch Kiezen toets.

Met een snelkiesnummer (Snelkiezen) PT and SLT Systeemtelefoon / SLT

snelkies nr.

Hoorn van de haak.

Geef het snelkies nummer.

Naar een spook toestel U kunt toestellen bellen die verbonden zijn met een spook toestel. Het gesprek komt binnen op alle toestellen die de overeenkomstige spooktoestel toets hebben.

123

123

123

123

Bellen van een spooktoestel of ernaar doorverbinden Systeemtelefoon (Spook)

OF

spook toestel nr. Druk op Spook of kies het spook toestelnummer.

30

Bediening


Beantwoorden Systeemtelefoon

OF (Spook)

Uithaken of druk op Spook.

•

•

Het spooktoestel toetslampje geeft de huidige status als volgt weer: Uit: Vrij Rood aan: U belt met een spooktoestel. Knipperend groen: Inkomend gesprek Om rinkelen of niet rinkelen in te stellen, zie "Uw telefoon aanpassen".

Uw telefoon aanpassen • 4.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw aanwijzen van een spooktoestel toets.

Bediening

31


2.2.3 Opnieuw kiezen Dit is handig als u hetzelfde buitennummer weer belt. — Het laatste nummer wat u gevormd heeft opnieuw kiezen — Het nummer bewaren en opnieuw kiezen •

Maximaal vierentwintig cijfers kunnen worden geprogrammeerd en opnieuw gekozen. Het lijn toegangsnummer wordt niet als cijfer geteld.

•

Om automatisch opnieuw te kiezen, uithaken met de SP-PHONE/MONITOR toets of druk direct op de HERHALEN toets. Het zal het bezette nummer blijven proberen tot de gebelde opneemt binnen een bepaalde (Automatisch Opnieuw Kiezen). U kunt tijdens het kiezen andere dingen doen. Om dit uit te schakelen, op de FLASH toets drukken.

Uw telefoon aanpassen • 4.1.2 Begininstellingen—Toewijzen van volledige één-druk-toets kiezen De één-druk-toets werking ingehaakt toestaan of uitschakelen. (Standaard: Toestaan)

Het laatste nummer wat u gevormd heeft opnieuw kiezen (Laatste nummer opnieuw kiezen) Systeemtelefoon / SLT

OF

# Hoorn van de haak.

Druk op OPNIEUW KIEZEN of kies #.

Het nummer bewaren en opnieuw kiezen (Opnieuw kiezen van het bewaarde nummer) Het bewaarde nummer is geprogrammeerd tot een andere nummer wordt opgeslagen.

Bewaren PT Systeemtelefoon Tijdens een gesprek of als u een in gesprek toon krijgt

(Bewaren)

Druk op OPSLAG.

32

Druk op BEWAREN.

Bediening


Kiezen Systeemtelefoon

(Bewaren)

Hoorn van de haak.

Druk op BEWAREN.

Uw telefoon aanpassen •

Bediening

4.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw aanwijzen van een BEWAREN toets.

33


2.2.4 Als de gekozen lijn bezet is of als er niet wordt opgenomen — Reserveren van een bezette lijn — Achterlaten van een bericht in Wacht — Verbinding maken met een bezet toestel indicatie op een ISDN lijn — Tussenkomen in een bestaand gesprek — Zenden van een gesprek in Wacht toon

Reserveren van een bezette lijn (Automatisch terugbellen bij in gesprek) U kunt de telefoon instellen om een terugbelsignaal te ontvangen als een gekozen lijn vrij wordt. Als u het terugbelsignaal beantwoordt: Voor een gesprek van buiten: De lijn wordt genomen. Voor een intercom gesprek: Het gebelde toestel begint automatisch te bellen.

Systeemtelefoon / SLT Als u een bezettoon hoort B.TRG OF

6

C.Toon Hoorn op de haak.

Druk op "B.TRG" of kies 6.

Beantwoorden en bellen Systeemtelefoon / SLT Gesprek van buiten

Gesprek over de intercom

telefoon nr. Hoorn van de haak.


Hoorn van de haak.

Uitschakelen Systeemtelefoon / SLT

4

6 C.Toon

Hoorn van de haak

34

Kies 46.

Hoorn op de haak .

Bediening


• •

Als u na vier terugbelsignalen niet opneemt, wordt deze functie uitgeschakeld. Deze functie is niet beschikbaar voor een gebruiker van een ISDN telefoon.

•

Als u verbinding maakt met een ISDN lijn, wordt het toestel dat in gesprek is automatisch gebeld. In plaats van "B.TRG" verschijnt "CCBS". Zie "Verbinding maken met een bezet toestel op een ISDN lijn".

Verbinding maken met een bezet toestel op een ISDN lijn (Verbinding maken met een abonnee die in gesprek is [CCBS]) U kunt de telefoon instellen om een terugbelsignaal te laten horen als een toestel dat in gesprek was op een ISDN lijn vrij komt. Als u het terugbelsignaal beantwoordt, wordt het telefoonnummer van de gebelde automatisch gekozen.

Systeemtelefoon / SLT Tijdens het bezet signaal * CCBS OF

6


Druk op “CCBS ”of kies 6.

Beantwoorden en bellen Systeemtelefoon / SLT

Hoorn van de haak.


7

1

3 C.Toon

Hoorn van de haak.

Bediening

Kies 713.

Hoorn op de haak.

35


• • •

Als u na vier terugbelsignalen niet opneemt, wordt deze functie uitgeschakeld. Deze functie is niet beschikbaar voor een gebruiker van een ISDN telefoon. * Indicatietoon

1s

• •

Beschikbaarheid van deze functie hangt af van de ISDN service van uw telefoonmaatschappij. De CCBS functie is in overeenstemming met de ETS 300 359. (ETS: Europese Telecommunicatie Standaard)

Zenden van een gesprek in Wacht toon (Aankloppen (in gesprek) [BSS]) De gebelde weet dat uw gesprek wachtende is.

Systeemtelefoon / SLT Als u een bezettoon krijgt BSS OF

2 Druk op “BSS” of kies 2.

•

•

•

Als "BSS" niet verschijnt of als u een nieuwe kiestoon hoort, is deze functie niet ingesteld op de telefoon van de tegenpartij. Deze functie is alleen beschikbaar als het gebelde toestel de "Gesprek in Wacht" functie heeft ingesteld. Afhankelijk van het andere toestel, kunnen de "Van de haak gesprek aankondiging (OHCA)" en de "Fluister OHCA" functies worden toegepast. U kunt met het andere toestel spreken door de luidspreker en de microfoon (OHCA) of u stuurt alleen een gesprek aankondiging door de hoorn (Fluister OHCA), terwijl zij een ander gesprek voeren via de hoorn. Deze functie is niet beschikbaar voor gebruikers van een ISDN telefoon.

Achterlaten van een bericht in Wacht indicatie (Bericht in Wacht) Het gekozen toestel krijgt een bericht in wacht indicatie (BOODSCHAP toets gaat branden en/of indicatietoon* wordt uitgezonden bij het uithaken) om u terug te bellen.

36

Bediening


Een bericht in Wacht indicatie achterlaten Systeemtelefoon / SLT Wanneer de gebelde bezet is of niet antwoordt OF

4


Druk op BOODSCHAP of kies 4.

Een bericht in Wacht indicatie achterlaten/uitschakelen PT and SLT Systeemtelefoon / SLT 1 7 Hoorn van de haak.

Laten

OF

0

0

Kies 70.

toestel nr. Annuleren

C.Toon

Kies 1 om een bericht achter te laten of 0 om uit te schakelen.

Hoorn op de haak.

Geef het toestelnummer in.

T7531 MODE

SELECT

Druk op MODE tot ÒFunctieÓ verschijnt.

toestel nr. extension

→ Bdschap aan Tst

Draai aan de Jog Dial tot ÒBdschap aanÓ of ÒBdschap uitÓ verschijnt.

MODE

Druk op SELECT. ÒBdschap aanÓ: Laten ÒBdschap uitÓ: Annuleren.

C.Toon Geef het toestelnummer in.

Hoorn op de haak.

T7533 SHIFT

FNC

Druk op SHIFT tot “FNC” verschijnt.

Kies “FNC.”

→ Bdschap aan Tst Bdschap uit Tst MENU S EL SEL

Draai aan de Jog Dial tot het pijltje op “Bdschap aan” of “Bdschap uit” staat.

Druk op “SEL”. “Bdschap aan”: Laten “Bdschap uit”: Annuleren.

extension toestel nr.no. C.Toon Geef het toestelnummer in.

Bediening

Hoorn op de haak.

37


Een bericht in Wacht indicatie achterlaten/uitschakelen (vervolg) T7536 / T7235 Annuleren

Funkties

Boodschap aan (→TST) Boodschap uit(→TST)

OF

VOLG

Laten

Druk op "Funkties". Draai aan de Jog Dial of druk op "VOLG" tot het volgende verschijnt.

Druk op "Boodschap aan" om bericht achter te laten of "Boodschap uit" om uit te schakelen.

extension toestel nr.n Geef het toestelnummer in.


Controleren en kiezen van het nummer Systeemtelefoon met display Indien ingehaakt

Druk op BOODSCHAP tot het gewenste toestel verschijnt.

• • • •

Het toestelnummer en naam worden in de ontvangen volgorde weergegeven. Gebruikers van standaardtelefoons kunnen zonodig een speciale beltoon horen als waarschuwing als zij ingehaakt zijn. Deze functie is niet beschikbaar voor gebruikers van een ISDN telefoon. * Indicatietoon

1s

Terugbellen Systeemtelefoon / SLT

OF


38

0

2

Druk op BOODSCHAP of kies 702.

Bediening


Wissen van alle bericht in Wacht indicaties Systeemtelefoon / SLT

7

0

0

uw toestel nr. C.Toon Kies uw toestelnummer.

Kies 700.

Hoorn van de haak.

Hoorn op de haak.

Aanpassen van uw telefoon •

4.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw toewijzen van een BOODSCHAP toets.

Tussenkomen in een bestaand gesprek (Opheffen tussenkomen) U kunt het toestel bellen dat telefonisch met een ander in gesprek is of een derde beller toevoegen aan uw bestaande gesprek.

Tussenkomen Systeemtelefoon


Gesprek van buiten

Gesprek over de intercom Ngrn

(CO)

OF

C.Toon

Hoorn van de haak.

Druk op de betreffende netlijntoets.

Spreken.

C.Toon

3 Druk op “Ngrn” of kies 3.

Spreken.

Om één van de partijen te verbreken en verder te spreken met de andere als één van deze een buitenlijn gesprek is PT Systeemtelefoon (CO)

OF

C.Toon Druk op de netlijn van de opbeller of op INTERCOM.

•

Bediening

Spreken.

U kunt de mogelijkheid blokkeren dat anderen zich mengen in uw gesprek (Standaard: Toestaan). Zie "Aanpassen van de telefoon aan uw behoeften".

39


2.2.5 Bellen zonder beperkingen — Met een account code

— Naar een toestel dat het gesprek weigert

Met een account code (Account Code Invoer) Een Account Code geeft informatie over gesprekken naar buiten voor de financiele administratie en facturering. Misschien kunt u geen gesprek naar buiten voeren zonder dat u een account code ingeeft. Elke gebruiker krijgt een modus toegewezen. Vraag uw manager naar uw modus.

Systeemtelefoon / SLT TIJD #

OF

account code (Account)

9

OF

Hoorn van de haak.

4

OF

Geef account code in (max. 10 cijfers).

9

9

Druk op # of kies 99.

Druk op “TIJD”, Account of kies 49.

(CO)

OF

C.Toon

telefoon nr.



•

Een gebruiker van een Panasonic systeemtelefoon kan tijdens een gesprek een account code ingeven en als er een kiestoon klinkt nadat de beller ophangt.

•

Als u de verkeerde code ingeeft, drukt u op de " " toets terwijl u de account code ingeeft en geeft daarna de code opnieuw in. Om de invoer te annuleren, drukt u tijdens het ingeven van de code op de Account toets. Voor het gemak, kunt u de code met het telefoonnummer in het geheugen opslaan (bijv. Verkortkiezen). Als u een kiestoon hoort, is de ingevoerde account code verkeerd. Geef de juiste code in.

• • • •

U kunt een specifieke account code geven aan toestelgebruiker en hun telefoongebruik controleren. U kunt een account code specificeren voor elke klant en de gespreksduur controleren.

Aanpassen van uw telefoon • 4.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw toewijzen van een Account toets.

40

Bediening


Naar een toestel dat het gesprek weigert (NS Uitschakelen) Systeemtelefoon / SLT Als u de NS toon hoort Ngrn OF

2 Druk op “Ngrn” of kies 2.

•

Bediening

Deze functie is niet beschikbaar voor gebruikers van een ISDN telefoon.

41


2.2.6 Toegang krijgen tot de ISDN Netwerk Service (ISDN Netwerk Service Toegang) U kunt toegang krijgen tot een service die wordt geboden door het ISDN netwerk.

Om toegang te krijgen Systeemtelefoon

Hoorn van de haak.

(CO)

(ISDN Service)

OF

OF

lijn toegangscode

specifieke service nr.

Druk op netlijn of geef lijn toegangscode in (0 of 81-88).

Druk op ISDN Service. Of druk op DSN/NS en geef specifieke servicenummer en druk op DSN/NS.

C.Toon

Hoorn op de haak.

•

Voor meer informatie over de ISDN netwerk service of de specifieke nummers kunt u contact opnemen met de leverancier van uw ISDN netwerk.

Aanpassen van uw telefoon • 4.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw toewijzen van een ISDN toets.

42

Bediening


2.2.7 Wijzigen van de oproepmethode (Intern bellen — Bellen / Spreken) De oproepmethode, bellen of spreken, wordt ingesteld door het gebelde toestel als een intercom gesprek binnenkomt. U kunt de methode echter tijdelijk wijzigen. Bij Spraak-Oproepen, kunt u, met de beller spreken zodra de verbinding tot stand is gekomen. (Standaard: Bel-Oproepen)

Ring Ring

Hallo OF

Voor spraak-oproepen Systeemtelefoon / SLT Na het kiezen Stem OF

C.Toon Druk op “Stem” of

.

Spreken.

Voor bel-oproepen Systeemtelefoon / SLT Na het kiezen Toon OF

Druk op “Toon” of

•

.

Als de gebelde een standaardtelefoon gebruikt, zijn alleen Bel-Oproepen beschikbaar.

Aanpassen van uw telefoon • 4.1.2 Begininstellingen—Intercom Bel Toewijzing Hoe wilt u een intercom gesprek binnen krijgen?

Bediening

43

2.3 Gesprekken ontvangen

2.3 Gesprekken ontvangen 2.3.1 Beantwoorden van gesprekken Systeemtelefoon / SLT

Hoorn van de haak.

Spreken.

Kies een van de volgende methodes: · Neem de hoorn op om de voorkeurlijn binnen te krijgen. (Standaard: Bellende lijn wordt gekozen.) · Druk op de SP-PHONE of MONITOR toets. · Druk direct op de knipperende rode buitenlijn toets of op de groene INTERCOM toets.

•

Uithaken met de MONITOR toets. U moet de hoorn opnemen om met het andere toestel te kunnen spreken.

•

Handen-vrij werking U kunt een gesprek voeren in de handen-vrij modus met de SP-PHONE toets. U kunt tegelijkertijd andere dingen doen. Nuttige tips voor de handen-vrij functie.

•

Gebruik uw telefoon in een rustig vertrek voor de beste resultaten. Als de andere kant u moeilijk kan verstaan, het volume verminderen. Als u en de andere kant tegelijkertijd spreken, gaan gedeelten van uw gesprek verloren. Om dit te vermijden om de beurt spreken. Als de Beller ID functie beschikbaar is, kunt u het telefoonnummer en de naam van de beller bevestigen voor u een gesprek van buiten opneemt. Door een druk op de SHIFT toets verschijnt de nummer en de naam van de buitenlijn. 0111111111 John Thomas Toestel Station SK Funkties Systeem SK Gesprekslog

CO1 Panasonic Toestel Station SK Funkties Systeem SK Gesprekslog

SHIFT

SHIFT

Aanpassen van uw telefoon • 4.1.2 Begininstellingen— Instelling lijnvoorkeur - Binnenkomend Kies de genomen lijn bij het uithaken. Intercom Bel Toewijzing Kies de Oproepmethode, bellen of spraak van het andere nummer. • 4.1.3 Aanpassen van de toetsen De buitenlijn toets opnieuw toewijzen en de beltoon voor elke buitenlijn toets wijzigen.

44

Bediening


2.3.2 Handen-vrij beantwoorden (Handen-vrij terugbellen) U kunt een intercom gesprek beantwoorden zonder uit te haken zodra de verbinding tot stand is gekomen. U hoort de beller spreken zonder dat de telefoon is overgegaan.

Instellen / uitschakelen Systeemtelefoon Indien ingehaakt

Druk op AUTO BEANTWOORD.

•

Bediening

Het AUTO BEANTWOORD toetslampje geeft de huidige status als volgt weer: Aan: Ingesteld. Uit: Niet ingesteld.

45


2.3.3 Beantwoorden van een gesprek dat binnenkomt op een andere telefoon (Gesprek Overnemen) U kunt een gesprek beantwoorden dat binnenkomt op een ander toestel dan het uwe zonder dat u uw Bureau hoeft te verlaten. De volgende types zijn beschikbaar Gesprek Overnemen van een Buitenlijn: Neemt een gesprek van een buitenlijn over. Groepsgesprek overnemen: Neemt een gesprek over binnen uw toestelgroep. Gericht gesprek overnemen: Neemt een gesprek over van een gespecificeerd toestel.

Systeemtelefoon / SLT Gesprek van buiten

4 OF

4

0

Groep

C.Toon

Spreken.

Kies 4 voor Beantwoorden van netlijn of 40 voor beantwoorden binnen de toestelgroep.

Hoorn van de haak.

4

1

Gericht

Kies 41 voor gericht gesprek.

C.Toon

toestel nr. Geef het toestelnummer in.

T7531 Alleen groepsgesprek overnemen MODE

→ Overnemen Groep SELECT

Druk op MODE tot "Functies" verschijnt.

Draai aan de Jog Dial tot "Overnemen Groep" verschijnt.

MODE

C.Toon

Druk op SELECT.

Spreken.

T7533 Alleen groepsgesprek overnemen SHIFT

FNC

Druk op SHIFT tot "FNC" verschijnt.

Druk op "FNC".

→ Overnemen Groep Parallel 1/0 MENU SEL

C.Toon

46

Draai aan de Jog Dial tot het pijltje op "Overnemen Groep" staat.

Druk op "SEL".

Spreken.

Bediening


T7536 / T7235 Alleen groepsgesprek overnemen

Funkties

OF

Overnemen groep

VOLG Druk op "Funkties". Draai aan de Jog Dial of druk op "VOLG" tot het volgende verschijnt.

• • •

Bediening

C.Toon Druk op "Overnemen groep".

Spreken.

Als u een gesprek in Wacht toon krijgt, kunt u iemand anders vragen om uw tweede gesprek over te nemen met Gericht Gesprek Overnemen. "Groepsgesprek Overnemen" is niet beschikbaar voor de gebruiker van een ISDN telefoon. U kunt ook de mogelijkheid blokkeren dat anderen uw gesprekken overnemen. Zie "Instellen van de telefoon naar uw behoeften".

47


2.3.4 Beantwoorden van een gesprek via een externe luidspreker (Opnemen van buitenlijn via een willekeurig toestel [TAFAS]) U kunt een buitenlijn gesprek, inkomend op een externe luidspreker, beantwoorden vanaf elk toestel.


4

4

luidspreker nr. C.Toon

Hoorn van de haak.

Kies 44.

Geef het nummer van de luidsprekertoegang (1-4) in.

Spreken.

T7531 MODE

→ Ant Ext-OPR


luidspreker extension no. nr.

1-4 SELECT

MODE

Druk op SELECT.

Draai aan de Jog Dial tot "Ant Ext-OPR" verschijnt.

C.Toon Geef het nummer van de luidsprekertoegang (1-4) in.

Hoorn op de haak.

T7533 SHIFT


→ Ant Ext-OPR 1-4 Ant GRP OPR MENU SEL

FNC

Druk op “FNC”.

Draai aan de Jog Dial tot het pijltje op “Ant Ext-OPR” staat.

Druk op “SEL”.

luidspreker nr. C.Toon Geef het nummer van de luidsprekertoegang (1-4) in.

48

Spreken.

Bediening


T7536 / T7235

Funkties

OF

Beantw Ext-Opr (→1-4)

VORG Draai aan de Jog Dial of druk op "VORG" tot het volgende verschijnt.

•

Bediening

C.Toon Druk op “Beantw Ext-Opr”.

Druk op “Funkties”.

luidspreker nr. Geef het nummer van de luidsprekertoegang (1-4) in.

Spreken.

U kunt met deze handeling ook een oproepaankondiging via een luidspreker beantwoorden.

49

2.4 Tijdens een gesprek

2.4 Tijdens een gesprek 2.4.1 Een gesprek in Hold zetten — In Hold zetten (In wachtstand plaatsen) — In Hold zetten in een systeem parkeerzone — De mogelijkheid blokkeren dat anderen uw gesprekken in Hold terughalen • •

Als een gesprek niet binnen een gespecificeerde tijd wordt teruggehaald, hoort u een alarm dat u eraan herinnert. Als een gesprek niet binnen vijftien minuten wordt teruggehaald, wordt dit automatisch afgebroken.

Een gesprek in Hold zetten (standaard) Systeemtelefoon Tijdens een gesprek

C.Toon Druk op WACHTSTAND.

50

Druk op WACHTSTAND.

Hoorn op de haak.

Bediening


Een gesprek terughalen Systeemtelefoon Bij het toestel op HOLD (CO)

OF

Hoorn van de haak.

Druk op netlijn of INTERCOM.

Spreken.

Voor een buitenlijn van een ander toestel

(CO)

C.Toon Hoorn van de haak.

Druk op netlijn.

Spreken.

Voor een intercom gesprek van een ander toestel 5

1

toestel op hold nr. C.Toon

Hoorn van de haak.

Kies 51.

Spreken.

Geef het toestel op hold nummer.

SLT Voor een buitenlijn gesprek van een ander toestel 5

3

netlijn nr. op hold C.Toon

Hoorn van de haak.

Kies 53.

Spreken.

Geef het netlijn nummer (01-24).

Voor een intercom gesprek van een ander toestel 5

1

toestel op hold nr. C.Toon

Hoorn van de haak.

Bediening

Kies 51.

Geef het toestel op hold nummer.

Spreken.

51


•

Het toetslampje van de buitenlijn of INTERCOM geeft de huidige status als volgt weer: Knipperend groen: Uw gesprek in Hold Knipperend rood: Een gesprek in Hold van een ander toestel

•

Een gebruiker van een systeemtelefoon kan een intercom gesprek en meerdere gesprekken van buiten in Hold zetten. Om een gesprek op een standaardtelefoon in Hold te zetten, gebruikt u de "Exclusief Gesprek in Hold" functie. Om meerdere intercom gesprekken in Hold te plaatsen, gebruikt u de "Gesprek Parkeren" functie. Deze functie is niet beschikbaar voor een gebruiker van een ISDN telefoon.

• • •

De mogelijkheid blokkeren dat anderen uw gesprekken in Hold terughalen (Exclusief Gesprek in Hold) Alleen het toestel in Hold kan het gesprek terughalen.

Systeemtelefoon

SLT Tijdens een gesprek

Tijdens een gesprek

(Flashtoets)

5

0 C.Toon

C.Toon Druk op WACHTSTAND.

Druk op de Flashtoets.

Hoorn op de haak.

Kies 50.

Hoorn op de haak.

Terughalen van een gesprek SLT

Systeemtelefoon (CO)

OF

Hoorn van de haak.

• •


5 Spreken.

Hoorn van de haak.

0

Kies 50.

Spreken.

Een gebruiker van een systeemtelefoon kan een intercom gesprek en meerdere gesprekken van buiten in Hold zetten. Een gebruiker van een standaard telefoon kan een intercom gesprek of een gesprek van buiten tegelijk in Hold zetten.

In Hold zetten in een systeem parkeerzone (Gesprek Parkeren) U kunt een gesprek parkeren en andere dingen doen. Het geparkeerde gesprek kan op een willekeurig toestel worden teruggehaald. Maximaal tien gesprekken kunnen worden geparkeerd.

52

Bediening


Instellen Systeemtelefoon Tijdens een gesprek

5

2

nummer parkeerzone C.Toon

Druk op DOORVERBINDEN.

Kies 52.

Hoorn op de haak.

Kies nummer parkeerzone (0-9).


5

(Flashtoets)

2

nummer parkeerzone. C.Toon

Kies 52.



Hoorn op de haak.

T7531 Tijdens een gesprek MODE

→ Gesp.Park.

0-9 SELECT


Draai aan de Jog Dial Druk op MODE tot “Functies” verschijnt. tot “Gesp.Park.” verschijnt.

MODE

Druk op SELECT.



Bediening

Hoorn op de haak.

53


Instellen (vervolg) T7533 Tijdens een gesprek

FNC

SHIFT


Druk op DOORVERBINDEN. → Gespr.Park Groep OPR MENU

0-9 0-4 SEL

Druk op "FNC".

Draai aan de Jog Dial tot het pijltje op "Gespr.Park" staat.



Druk op "SEL".

Hoorn op de haak.

T7536 / T7235 Tijdens een gesprek

Funkties

nummer parkeerzone

Gesprek Parkeren(→0-9)

OF

VOLG

C.Toon

Druk op "Funkties". Draai aan de Jog Dial of druk op"VOLG" tot het volgende verschijnt.

Druk op "Gesprek Parkeren".


Hoorn op de haak.

•


•

Als u een ingesprekstoon hoort als u het zonenummer ingeeft, is de zone in gebruik. Geef een ander nummer in.

Terughalen Systeemtelefoon / SLT

5

2

parkeerzonenummer uit het geheugen C.Toon

Hoorn op de haak.

54

Kies 52.

Kies parkeerzonenummer uit het geheugen(0-9).

Spreken.

Bediening


T7531 MODE

→ Gespr.Park

SELECT


parkeerzonenummer uit het geheugen

0-9 MODE

Druk op SELECT.

Draai aan de Jog Dial tot "Gespr.Park" verschijnt.

C.Toon Kies parkeerzonenummer uit het geheugen (0-9).

Spreken.

T7533 → Gespr.Park 0-9 Groep OPR 00-16 MENU SEL

FNC

SHIFT

Draai aan de Jog Dial tot het pijltje op "Gespr. Park" staat.

Druk op "FNC".


Druk op "SEL".

parkeerzonenummer uit het geheugen C.Toon Spreken.

Kies parkeerzonenummer uit het geheugen (0-9).

T7536 / T7235

Funkties

OF

Gesprek Parkeren(→0-9)


Bediening

parkeerzonenummer uit het geheugen C.Toon

Druk op "Gesprek Parkeren".

Kies parkeerzonenummer uit het geheugen (0-9).

Spreken.

55


2.4.2 Om de beurt spreken met twee abonnees (Gesprek makelen) Als u spreekt met de ene beller terwijl de andere beller in Hold staat, kunt u de gesprekken heen en weer schakelen (om de beurt).

Systeemtelefoon Als een van beide bellers van buiten belt

Als beide bellers intern zijn

(CO)

OF

Druk op WACHTSTAND. Druk op netlijn of INTERCOM.


(Flashtoets)


56

Bediening


2.4.3 Een gesprek doorverbinden — Doorverbinden naar een toestel

— Doorverbinden met een externe beller

Doorverbinden met een toestel Systeemtelefoon Tijdens een gesprek toestel nr. OF

C.Toon Druk op DOORVERBINDEN.

(DSS)


Spreken.

Alseen DSS toets kiest hoeft u niet eerst op de DOORVERBINDEN toets te drukken.

Hoorn op de haak .

De bestemmeling wordt voor het doorverbinden verwittigd. Dit kan worden genegeerd.

SLT Tijdens een gesprek toestel nr.

(Flashtoets)

C.Toon Druk op de Flashtoets.


Spreken.

Hoorn op de haak.

De bestemmeling wordt voor het doorverbinden verwittigd. Dit kan worden genegeerd.

Doorverbinden met een externe beller Op sommige toestellen is deze functie geblokkeerd.

Systeemtelefoon Tijdens een gesprek (CO)

OF

C.Toon


Bediening

telefoon nr.



Spreken.

Hoorn op de haak.

57


SLT

lijn toegangscode

(Flashtoets)

telefoon nr.

C.Toon


• •

• • • •

Geef lijn toegangscode in (0 of 81-88).


Spreken.

Hoorn op de haak.

Als u verkeerd draait, op de FLASH toets (alleen Systeemtelefoon) drukken, en het nummer opnieuw ingeven. Om terug te keren naar het gesprek in Hold voor de bestemming antwoordt drukt u op de DOORVERBINDEN toets, de bijbehorende Buitenlijn, INTERCOM toets, of de flashtoets (alleen SLT) . Om terug te keren naar het gesprek nadat het gesprek met een externe beller is doorverbonden,drukt u op de toets van de betreffende Buitenlijn. Als u een waarschuwingstoon hoort, heeft het bestemmingstoestel het gesprek niet beantwoord. Het gesprek beantwoorden. Deze functie is niet beschikbaar voor de gebruiker van een ISDN telefoon. Als u een gesprek doorverbindt met de DSS of één-druk-toets kiezen met Auto Hold toets, hoeft u de Doorverbinden toets niet in te drukken (Één-druk-toets doorverbinden).

Aanpassen van uw telefoon • 4.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw aanwijzen van een DSS en één-druk-toets kiezen met de Auto Hold toets.

58

Bediening


2.4.4 Beantwoorden van een Gesprek in Wacht Tijdens een gesprek, hoort u een Gesprek in Wacht toon of een gesproken aankondiging door de luidspreker of de hoorn als een gesprek van buiten binnenkomt of een ander toestel u laat weten dat er nog een gesprek wacht. Om deze functie te activeren, op "Aan" zetten. (Standaard: Geen toon) U kunt het tweede gesprek beantwoorden door het huidige gesprek te verbreken of dit in Hold te zetten.

Om te spreken met de nieuwe beller SLT

Systeemtelefoon

Als u een toon hoort

Als u een toon hoort (CO)

OF (Flashtoets)

5

0

Druk op de Flashtoets en kies 50.

Druk op WACHTSTAND.


Hoorn op de haak.

Hoorn van de haak.

Deze stap negeren als u het huidige gesprek afbreekt. Deze stap negeren als u het huidige gesprek afbreekt.

•

• •

Deze stap negeren als beide bellers toestellen zijn.

Afhankelijk van de telefoon van de andere beller, kunnen de "Van de Haak Gesprek Aankondiging (OHCA)" en de "Fluister OHCA" functies worden toegepast. U kunt met de andere beller spreken door de luidspreker en de microfoon (OHCA) of u krijgt alleen een gesprek aankondiging door de hoorn (Fluister OHCA), terwijl zij via de hoorn een ander gesprek voeren. De naam of het nummer van het toestel van de beller verschijnt vijf seconden in intervallen van tien seconden voordat een gesprek wordt beantwoord. Deze functie is niet beschikbaar voor een gebruiker van een ISDN telefoon.

Aanpassen van uw telefoon • 4.1.2 Begininstellingen—Keuze van het type Gesprek in Wacht toon Bepaal de toon afhankelijk van de tweede beller, of het een buitenlijn is of een intern toestel. Standaard

Speciale tonen

15 s

5s

Toestel

Buiten

Bediening

59


2.4.5 Gesprek met drie deelnemers — Een derde beller toevoegen tijdens een gesprek — Een conferentie verlaten

Een derde beller toevoegen tijdens een gesprek (Conferentie) Systeemtelefoon

gewenste nr. C.Toon Geef het gewenste nummer in.

Druk op CONF.

Druk op CONF.

Spreken.

Druk op een buitenlijn of geef een lijn toegangsnummer in (0 of 81-88) voor een extern telefoonnummer.

SLT

gewenste nr.

(Flashtoets)

(Flashtoets)

3 C.Toon




Kies 3.

Spreken.

Geef een lijn toegangsnummer in (0 of 81 tot 88) als het eerste cijfer voor een nummer van een.

Om met een deelnemer te spreken door de andere verbinding af te breken als een van deze een gesprek van buiten is Systeemtelefoon (CO)

OF

C.Toon Druk op netlijn of INTERCOM.

60

Spreken.

Bediening


Een conferentie verlaten De twee andere deelnemers kunnen hun gesprek voortzetten.


Systeemtelefoon

Als u praat met twee toestellen of één toestel en een externe beller.

Als u spreekt met twee toestellen of één toestel (Conferentie zonder toezicht) Sommige toestellen kennen deze functie niet.

Hoorn op de haak.

Druk op CONF.

Om terug te keren Systeemtelefoon Terwijl de anderen spreken

(CO)

Druk op netlijn.

•


Aanpassen van uw telefoon • 4.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw aanwijzen van een Conferentietoets.

Bediening

61


2.4.6 Een nummer bewaren (Notebook Functie) U kunt een gewenst telefoonnummer van buiten in het geheugen opslaan tijdens een gesprek of als u ingehaakt bent. U kunt het opgeslagen nummer gemakkelijk kiezen.

Opslaan PT Systeemtelefoon Tijdens een gesprek of ingehaakte status telefoon nr. (Bewaren)

Druk op OPSLAG.

Druk op OPSLAG.

Geef het telefoonnummer (max. 24 cijfers) in.

Druk op BEWAREN.

Kiezen Systeemtelefoon

(Bewaren)

Hoorn van de haak.

Druk op BEWAREN.

•

U hoeft geen lijn toegangsnummer op te slaan voor het telefoonnummer. U krijgt automatisch toegang tot een buitenlijn.

•

" " en "#" kan ook worden opgeslagen als een cijfer.

Aanpassen van uw telefoon • 4.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw aanwijzen van een BEWAREN toets.

62

Bediening


2.4.7 Geluid uit U kunt de microfoon of hoorn uitschakelen zodat u ongestoord met anderen in het vertrek kunt spreken terwijl u naar de andere deelnemer aan de telefoon luistert via de luidspreker of de hoorn. Er zijn de volgende twee soorten geluidsuitschakeling: Hoorn geluid uit: Tijdens een gesprek via de hoorn. Deze functie is alleen beschikbaar voor gebruiker van de KX-T7500 serie telefoons. Microfoon uitschakelen: Tijdens een gesprek via de microfoon.

Instellen / uitschakelen Systeemtelefoon

Druk op MICROFOON UIT.

•

Bediening

Het AUTO BEANTWOORD / MICROFOON UIT toetslampje geeft de huidige status als volgt weer: Knipperend rood: Geluid uit Uit: Normaal

63


2.4.8 Anderen het gesprek laten meeluisteren (Uitgehaakt Meeluisteren) U kunt anderen in het vertrek laten meeluisteren via de luidspreker terwijl u het gesprek via de hoorn voortzet.

Instellen / uitschakelen T7531 / T7533 / T7536

Druk op SP-PHONE.

• •

64

Deze functie is alleen beschikbaar tijdens een gesprek via de hoorn. Het SP-PHONE toetslampje geeft de huidige status als volgt weer: Aan:Het gesprek is te horen via de luidspreker. Uit:Het gesprek is te horen via de hoorn.

Bediening

2.5 Voor u uw Bureau verlaat

2.5 Voor u uw Bureau verlaat 2.5.1 Uw gesprekken doorschakelen (Gesprekken doorschakelen) U kunt uw binnenkomende gesprekken laten doorschakelen naar een specifieke bestemming. De interne bestemming kan een toestel zijn of een ontvangende groep. Alle Gesprekken: Alle gesprekken worden doorgeschakeld naar een andere interne bestemming. In gesprek: Alle gesprekken worden doorgeschakeld naar een andere interne bestemming als uw toestel in gesprek is. Geen antwoord: Alle gesprekken worden doorgeschakeld naar een andere interne bestemming als u het gesprek niet opneemt. In gesprek/Geen Antwoord (BSY N/A): Alle gesprekken worden doorgeschakeld naar een andere interne bestemming als u niet opneemt of als uw toestel in gesprek is. Naar buitenlijn (Buitenlijn): Alle gesprekken worden doorgeschakeld naar een extern toestel. Sommige toestellen kunnen deze functie niet hebben. Volgen (Vanaf): Als u vergeet in te stellen dat "Alle Gesprekken" moeten worden doorgeschakeld voor u uw bureau verlaat, kunt u deze functies instellen vanaf het bestemmingstoestel.

•

Bediening

U kunt uw mailbox of mobiele telefoon als de doorschakelbestemming opgeven.

65


Instellen Systeemtelefoon / SLT

7

Voor "Volgen" , uw toestelnummer kiezen. 2

Alle gesprekken

3

In gesprek Geen antwoord In gesprek/ Geen antwoord Volgen

OF

4

1

5

0

7

Hoorn van de haak.

Druk op DSN/NS of Kies 710.

toestel nr. of ontvangende groeps nr. C.Toon

Geef het toestelnummer in of ontvangende groepsnummer.


Hoorn op de haak.

(Max. 24 cijfers)

lijn toegangscode

Naar Buitenlijn

6

Kies 6 to select "Naar Buitenlijn."

telefoon nr.

Geef lijn toegangscode (0 of 81-88) in.


# C.Toon Hoorn op de haak.

Kies #.

T7536 / T7235 DSN/NS Opheffen (→0/*/tst) NS DSN-Alle Gesprk (→tst) DSN Bezet (→tst) DSN-Afwezig (→tst) MENU

Hoorn van de haak.

Druk op DSN/NS.

VORG

toestel nr. C.Toon

VOLG OF

VOLG DSN-Bezet/Afwzg (→tst) DSN-CO-lijn (→kies) DSN-Van (→tst) DSN-Van Annulrn (→tst) MENU

VORG


Hoorn op de haak.

Voor “Doorschakelen-Vanaf” (Volgen), uw toestelnummer kiezen

VOLG

(Max. 24 cijfers)

DSN-CO-lijn →kies Druk op de gewenste toets.

lijn toegangscode Geef lijn toegangsnummer (0 of 81-88) in.

telefoon nr. Geef het telefoonnummer in.

# C.Toon Kies #.

66

Hoorn op de haak.

Bediening



OF


1

0 0

C.Toon

Hoorn op de haak .

Kies 0.

Druk opDSN/NS of kies 710.

Van bestemming C.Toon

uw toestel nr.

8 Kies 8.

Kies uw toestelnummer.

T7536 / T7235

DSN/NS Opheffen C.Toon Hoorn van de haak.

Druk op DSN/NS.

Hoorn op de haak .

Druk op “DSN/NS Opheffen”.

Van bestemming

C.Toon

DSN–Van Annulrn(→tst) Druk op “DSN-Van Annulrn”.

Bediening

uw toestel nr. Kies uw toestelnummer.

67


•

Ieder gesprek kan maximaal vier keer worden doorgeschakeld. De vijfde keer wordt genegeerd.

Binnenkomend gesprek

A

een keer Oorspronkelijke bestemming

•

B

twee keer

C

drie keer

D

vier keer

E

vijf keer

F

Baas-Secretaresse functie Het toestel dat als bestemming is ingesteld kan het toestel dat doorschakelt bellen. Ook kan elk toestel in de ontvangende groep die als doorschakelbestemming is ingesteld het toestel dat doorschakelt bellen. Gesprek

Ontvangstgroep 1

Doorschakel Doorsch toewijzing akeltoestel

• •

Het DSN/NS toetslampje knippert rood als de Gesprek Doorschakel functie is ingesteld. Deze functie is niet beschikbaar voor gebruikers van een ISDN telefoon.

Aanpassen van uw telefoon • 4.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw aanwijzen van een DSN/NS toets.

68

Bediening


2.5.2 Gesprekken doorschakelen van een ontvangende groep (Gesprekken doorschakelen - van Zoekgroep) Voorgeprogrammeerde toestelgebruikers kunnen gesprekken die bij een willekeurige ontvangende groep binnenkomen of alleen gesprekken die bij uw eigen ontvangende groep binnenkomen doorschakelen. De bestemming kan een andere ontvangende groep zijn of een specifiek toestel. Sommige toestellen hebben deze functie niet.


7

1

4

1

doorschakel groeps nr.

bestemmingsgroep of toestel nr. C.Toon

Hoorn van de haak.

Geef doorschakel groepsnummer in.

Kies 7141.

Hoorn op de haak.

Geeft bestemmingsgr oepsnummer in of toestelnummer.


7

1

4

0

doorschakel groeps nr. C.Toon

Hoorn van de haak.

• •

Hoorn op de haak.

Geef doorschakel groepsnummer in.

Kies 7140.

U kunt deze functie instellen of uitschakelen door eenvoudig te drukken op de Gesprek Doorschakelen van Zoekgroep toets. Indien ingesteld, wordt het toetslampje rood. Elk gesprek kan maximaal vier maal worden doorgeschakeld. De vijfde wordt genegeerd.

Binnenkomend gesprek

A

een keer Oorspronkelijke bestemming

•

B

twee keer

C

drie keer

D

vier keer

E

vijf keer

F

Baas-Secretaresse functie Het bestemmingstoestel kan de ontvangende groep die doorschakelt bellen. Gesprek

Ontvangstgroep 1

Doorschakel Bestemmingstoestel toewijzing

Bediening

69


Aanpassen van uw telefoon • 4.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw aanwijzen van een Gesprek Doorverbinden van Zoekgroep toets.

70

Bediening


2.5.3 Weergeven van een Afwezigheidsbericht op het display van de telefoon van de beller (Afwezigheidsbericht Mogelijkheid) U kunt de reden van uw afwezigheid laten zien als de beller een Panasonic systeemtelefoon gebruikt met een display. Op deze wijze weet de beller wanneer u terug beschikbaar bent. U kunt één van de negen berichten kiezen. Bericht nr.

Standaard bericht

1

Will Return Soon

2

Gone Home

3

At Ext %%% (Toestelnummer)

4

Back at %%:%% (Uur:Minuut)

5

Out until %%/%% (Dag/Maand)

6

In a Meeting

7 8 9

• •

De gewenste waarde ingeven in de "%" ruimte. Voor elk "%" teken moet u 0 tot 9, #, of ingeven. Het bericht kan gewijzigd worden. Neem contact op met uw verdeler.


1 2


5 Kies 750.

0

3 4 5 6

Will Return Soon Gone Home At Ext %%% + toestel no. Back at %%:%% + Uur : Minuten Out until %%/%% + Dag / Maand In a Meeting

7 8 9

C.Toon

Hoorn op de haak .


Bediening

71


Instellen (vervolg) T7531 1 2 MODE

→ Afw BDS Aan

1-9 SELECT

Druk op MODE tot “Functies”.

Draai aan de Jog Dial tot “Afw BDS Aan” verschijnt.

MODE

Druk op SELECT.

3 4 5 6

Will Return Soon Gone Home At Ext %%% + Toestel no. Back at %%:%% + Uur : Minuten Out until %%/%% + Dag / Maand In a Meeting

7 8 9


C.Toon

Hoorn op de haak .

T7533

Druk op SHIFT tot “FNC” verschijnt. 1 2 3 4 5 6

→ Afw BDS Aan Afw BDS Uit MENU

FNC

SHIFT

Druk op “FNC”.


7 8 9

Draai aan de Jog Dial tot het pijltje op “Afw BDS Aan” staat.

1-9

SEL

Druk op “SEL”.

C.Toon

Hoorn op de haak .


72

Bediening


Instellen (vervolg) T7536 / T7235


1 2

Funkties

3 4

Afwezig BDS Aan(→1−9)

OF

5 6


C.Toon

7 8

Druk op "Afwezig BDS Aan".

9


Hoorn op de haak.


7

5

0

0 C.Toon

Hoorn op de haak .

Kies 7500.

Hoorn van de haak.

T7531 MODE

→ Afwezig BDS Uit SELECT

Druk op MODE tot “Functies” verschijnt.

Draai aan de Jog Dial tot “Afwezig BDS Uit” verschijnt.

MODE

C.Toon

Druk op SELECT.

Hoorn op de haak .

T7533 SHIFT

→ Afwezig BDS Uit Ant Ext-OPR 1-4 MENU SEL

FNC

C.Toon Druk op SHIFT tot “FNC” verschijnt

Bediening

Druk op “FNC”.

Draai aan de Jog Dial tot het pijltje op “Afwezig BDS Uit” staat.

Druk op “SEL”.

Hoorn op de haak .

73


Uitschakelen (vervolg) T7536 / T7235

Funkties

OF

Afwezig BDS Uit

VOLG Druk op “Funkties”.

Draai aan de Jog Dial of druk op “VOLG” tot het volgende verschijnt.

•

74

C.Toon Druk op “Afwezig BDS Uit”.

Hoorn op de haak .

Om het bericht te bevestigen, uithaken. Het bericht verschijnt.

Bediening


2.5.4 Voorkomen dat anderen uw telefoon gebruiken (Elektronische Toestelblokkering)

Blokkeren / deblokkeren Systeemtelefoon / SLT gewenste code

7

7

dezelfde code Blokkeren OF

opgeslagen code Hoorn van de haak.

•

Bediening

Kies 77.

Deblokkeren

Geef de code (3 cijfers) twee keer of een keer in.

C.Toon

Hoorn op de haak .

Als u de code bent vergeten of u uw telefoon niet kunt deblokkeren, contact opnemen met een telefoniste. Zij kan uw toestel deblokkeren (Blokkering van een toestel op afstand).

75


2.5.5 Een Zoekgroep verlaten (Inloggen/Uitloggen) U kunt uw status in een ontvangende groep instellen. Stel Uitloggen in als u het kantoor verlaat zodat binnenkomende gesprekken tijden uw toestel overslaan in de ontvangstvolgorde. Als u terugkomt stelt u Inloggen in, zodat gesprekken uw toestel kunnen bereiken. (Standaard: Inloggen)

Inloggen

Uitloggen

Systeemtelefoon / SLT 0 4 Hoorn van de haak.

•

•

5

Kies 45.

Log-uitloggen

OF

1

groep nr.

Specifiek

OF

Log-inloggen

Kies 0 om in te loggen of 1 om uit te loggen.

Alle Geef specifieke groepsnummer in of kies voor alle.


De Inlog / Uitlog toets wisselt de instelling tussen de Inlog- en Uitlogfunctie. Het toetslampje geeft de huidige status als volgt weer: Uit: Inlog functie Rood aan: Uitlog functie Knipperend rood: een gesprek in Wacht Deze functie is niet beschikbaar voor gebruikers van een ISDN telefoon.

Aanpassen van uw telefoon 4.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw aanwijzen van een Inlog/Uitlog toets.

76

Bediening

2.6 Het doen van / Beantwoorden van een aankondiging

2.6 Het doen van / Beantwoorden van een aankondiging 2.6.1 Oproepen U kunt aan verschillende mensen tegelijk een gesproken bericht doorgeven. U bericht wordt verzonden via de luidsprekers van de systeemtelefoon en/of externe luidsprekers. De opgeroepen persoon kan uw oproep beantwoorden van een willekeurig toestel. Er zijn drie types die hieronder worden genoemd: Alle: Oproepen door de telefoon luidsprekers en de externe luidsprekers. Extern: Oproepen door de externe luidsprekers. Groep: Oproepen naar een speciale toestelgroep of alle groepen (alle toestellen) door de telefoon luidsprekers.

Alle Systeemtelefoon / SLT 6

3 OF

6 Kies 63

Hoorn van de haak.

4

C.Toon Mededeling omroepen.

of 64 .

Spreken.

Extern Systeemtelefoon / SLT luidspreker nr.

6

4


Bediening

Kies 64.

Specifiek

OF

Alle

C.Toon

Geef het nummer van de luidsprekertoegang (1-4) in of kies 0 voor alle.

Mededeling omroepen.

Spreken.

77


Extern (vervolg) T7531 luidspreker nr. MODE

→ Externe OPR

SELECT


Alle

0

MODE

Druk op SELECT.

Draai aan de Jog Dial tot “Extern oprp” verschijnt.

Specifiek

OF

0-4



Spreken.

T7533 → Externe OPR Gespr.Park MENU

FNC

SHIFT

Druk op “FNC”.

Druk op SHIFT tot “FNC” verschijnt

luidspreker nr.

Draai aan de Jog Dial tot het pijltje op “Externe OPR” staat.

0-4 0-9 SEL

Druk op “SEL”.

Specifiek

OF

0

Alle



Spreken.

T7536 / T7235 luidspreker nr.

Funkties

OF

Externe Oproep (→0-4)

0

VOLG Druk op “Funkties”.

Druk op “Externe Oproep”. Draai aan de Jog Dial of druk op “VOLG” tot het volgende verschijnt.

Specifiek

OF

Alle

Geef specifieke deurtelefoonnummer (1-4) in of kies 0 voor alle.


78

Spreken.

Bediening


Groep Systeemtelefoon / SLT groeps nr.

6

3 0

Kies 63.

Hoorn van de haak.

Specifiek

OF

0

Alle

C.Toon


Geef specifieke groepsnummer (01-16) in of 00 voor alle.

Spreken.

T7531 groeps nr. MODE

→ Groep OPR

SELECT


Draai aan de Jog Dial tot “Groep OPR” verschijnt.

Specifiek

OF

00-16

0

MODE

Druk op SELECT.

0

Alle


C.Toon


Spreken.

T7533 → Groep OPR Nacht MENU

FNC

SHIFT

Druk op “FNC”.


groeps nr.

Draai aan de Jog Dial tot “Groep OPR” verschijnt.

00-16 0-2 SEL

Druk op “SEL”.

Specifiek

OF

0

0

Alle


Bediening

C.Toon


Spreken.

79


Groep (vervolg) T7536 / T7235 groeps nr.

Functies

OF

Groep Oproep (→00-16)

VOLG Druk op “Functies”.

Druk op “Groep Oproep”. Draai aan de Jog Dial of druk op “VOLG" tot “Groep oproep" verschijnt.

Specifiek

OF

0

0

Alle


C.Toon


• •

80

Spreken.

Een toestel dat overgaat, in gesprek is, een Niet Storen toestel of een standaardtelefoon kan geen oproepmededeling ontvangen. De systeemtelefoon gebruiker kan een oproep aankondiging weigeren. Voor meer informatie, zie 2.7.4 Blokkeren van de Oproepaankondiging (Oproepen — BLOKKEREN).

Bediening


2.6.2 Iemand oproepen en een gesprek doorschakelen Door een luidspreker en telefoons Systeemtelefoon Tijdens een gesprek 6

3 OF

6 Druk op DOORVERBINDEN.

C.Toon

Dial 63

4


of 64 .


Hoorn op de haak .

Spreken.

SLT Tijdens een gesprek 6

3 OF

(Flashtoets)

6 Druk op de Flashtoets.

C.Toon

4

Dial 63

or 64 .

Mededeling omroepen


C.Toon

Hoorn op de haak .

Spreken.

Door een luidspreker Systeemtelefoon Tijdens een gesprek luidspreker nr.

6 Druk op

4

Kies 64.

DOORVERBINDEN.

Specifiek

OF

0

Alle



C.Toon Wacht op een antwoord.

Bediening

Spreken.

Hoorn op de haak .

81


SLT Tijdens een gesprek luidspreker nr.

6

(Flashtoets)

4

OF

Alle

0

C.Toon


Kies 64.


Specifiek

Mededeling omroepen


Spreken.

Hoorn op de haak .

Door de telefoons van een bepaalde toestelgroep Systeemtelefoon Tijdens een gesprek groeps nr.

6

3

OF

0 Druk op

Kies 63.

DOORVERBINDEN.

Specifiek

0

Alle

C.Toon



C.Toon


Spreken.

Hoorn op de haak .

SLT Tijdens een gesprek groeps nr. (Flashtoets)


6

3

Specifiek

OF

0

0

Alle

Geef specifieke groepsnummer (00-16) of 00 voor alle.

Kies 63.



82

Spreken.

Hoorn op de haak.

Bediening


2.6.3 Beantwoorden van een Oproep Aankondiging Door een luidspreker Systeemtelefoon / SLT

4

4

luidspreker nr. C.Toon

Kies 44.

Hoorn van de haak.


Spreken.

T7531 MODE

→ Ant Ext-OPR


Draai aan de Jog Dial tot “Ant Ext-OPR” verschijnt.

luidspreker nr.

1-4 SELECT

MODE

Druk op SELECT.

C.Toon Spreken.


T7533 → Ant Ext-OPR Ant GRP OPR MENU

FNC

SHIFT


Druk op “FNC”.

Draai aan de Jog Dial tot het pijltje op “Ant Ext-OPR” staat.

1-4 SEL

Druk op “SEL”.

luidspreker nr. C.Toon Geef het nummer van de luidsprekertoegang (1-4) in.

Spreken.

T7536 / T7235

F Funkties

OF

Beantw Ext-Opr (→1-4)

VOLG Draai aan de Jog Dial of druk op “VOLG” tot het volgende verschijnt.

Bediening

C.Toon Druk op “Beantw Ext-Opr”.

Druk op “Funkties”.

luidspreker nr. Geef het nummer van de luidsprekertoegang (1-4) in.

Spreken.

83


Door de telefoons Systeemtelefoon / SLT

4

3 C.Toon

Kies 43.

Hoorn van de haak.

Spreken.

T7531 MODE

→ Ant GRP OPR SELECT

Hoorn van de haak.

C.Toon

Druk op SELECT.

Draai aan de Jog Dial tot “Ant GRP OPR” verschijnt.


MODE

Spreken.

T7533 SHIFT

→ Ant GRP OPR BDS Aan MENU

FNC

tst SEL

C.Toon Hoorn van de haak.


Draai aan de Jog Dial tot het pijltje op “Ant GRP OPR” staat.

Druk op “FNC”.

Spreken.

Druk op “SEL”.

T7536 / T7235

Funkties

OF

Beantw Groep-Oproep

VOLG Druk op “Funkties”. Draai aan de Jog Dial of druk op “VOLG” tot het volgende verschijnt.

•

84

C.Toon Druk op “Beantw Groep -Oproep”.

Spreken.


Bediening

2.7 Een toestel instellen naar uw behoeften

2.7 Een toestel instellen naar uw behoeften 2.7.1 Instellen van het alarm (Termijnherinnering) U kunt een terugbel alarm op uw telefoon krijgen om u te herinneren aan een vergadering, afspraak of als wekoproep. De instelling kan eenmalig zijn of voor elke dag ( elke dag tot de uitschakeling) op een van te voren ingesteld tijdstip.

Instellen Systeemtelefoon / SLT 0 7

6

uur / minuten

1


Kies 761.

Geef uur (00-23) en minuten (00-59) in.

Een Keer

OF

Iedere dag

Kies 0 voor een keer of 1 voor dagelijks.



7

6

0 C.Toon

Kies 760.

Hoorn van de haak.

Hoorn op de haak .

Om de instelling te bekijken Systeemtelefoon met display


Bediening

6 Kies 762.

2 Hoorn op de haak .

85


Om te stoppen of het terugbellen te beantwoorden Systeemtelefoon / SLT willekeurige toets OF

Druk op willekeurige toets of neem op en leg neer.

• • • •

Als u een gesprek binnen krijgt tijdens terugbellen, begint het toestel te bellen nadat het terugbellen is afgelopen. Als u op het vooraf ingestelde tijdstip in gesprek bent begint het terugbellen na uw gesprek. Deze functie is niet beschikbaar voor gebruikers van een ISDN telefoon. Als u uithaakt om te beantwoorden, kunt u de alarmtoon horen of het opgenomen bericht dat de telefoniste van tevoren heeft toegewezen.

Als het dagelijks alarm is ingesteld is in de hoek van het display een "*" te zien.

Wekker

86

10:10*

Bediening


2.7.2 Weigeren van binnenkomende gesprekken (Niet Storen [NS]) — Weigeren van alle gesprekken

— Weigeren van directe gesprekken van buiten

Weigeren van alle gesprekken U kunt deze functie instellen tijdens een vergadering of als u het druk heeft. Gesprekken van buiten kunnen worden doorgeschakeld naar een back-up toestel (voorgeprogrammeerd toestel of de telefoniste).

Instellen Systeemtelefoon / SLT toestel nr.

Toestel

OF OF


1

0

1 0

Telefoniste

OF


C.Toon Geen opvang toestel

Kies 1.

Hoorn op de haak.

Geef toestelnummer in, kies 0 of kies zoals u wenst.

T7536 / T7235 toestel nr.

Toestel

OF

NS

(→0/*/tst)

0

Telefoniste

OF

Hoorn van de haak.

C.Toon Geen opvang toestel

Druk op “NS”.

Druk op DSN/NS.

Geef toestelnummer in, kies 0 of kies zoals u wenst.

Hoorn op de haak.


OF


Bediening

1

0 0

Druk op DSN/NS of kies 710.

C.Toon Kies 0.

Hoorn op de haak .

87


Uitschakelen (vervolg) T7536 / T7235 DSN/NS Opheffen C.Toon Hoorn van de haak.

Druk op DSN/NS.

Druk op “DSN/NS Opheffen”.

Hoorn op de haak.

Weigeren van directe gesprekken van buiten (NS voor inkiesoproepen) U kunt uw toestel instellen om directe gesprekken van buiten te weigeren en deze door te schakelen naar de telefoniste. De telefoniste kan deze functie niet inschakelen.

Instellen / uitschakelen Systeemtelefoon / SLT 1 5

6


• •

•

•

•

Druk op 56.

Instellen

OF

Annuleren

Druk op 1 to instellen of 0 to annuleren.


Een knipperende Buitenlijn toets waarschuwt dat er een gesprek van buiten binnenkomt. U kunt het gesprek beantwoorden door op de Buitenlijn toets te drukken. De volgende toetslampjes worden rood als de NS functie is ingesteld. Uw DSN/NS toets. De DSS toets op andere toestellen waar uw toestelnummer is toegewezen. De volgende functies kunnen niet tegelijkertijd worden ingesteld. Doorschakelen van uw gesprekken (Gesprekken doorschakelen) Weigeren van alle gesprekken (Niet Storen [NS]) Weigeren van directe gesprekken van buiten (NS voor inkiesoproepen) De meeste recent ingestelde functie heft de voorgaande instelling op. U kunt de NS voor inkiesoproepen functie instellen op uitschakelen door een eenvoudige druk op de NS voor DDI toets. Indien ingesteld, wordt het toetslampje rood. Deze functies zijn niet beschikbaar voor gebruikers van een ISDN telefoon.

Aanpassen van uw telefoon • 4.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw aanwijzen van een DSN/NS toets en NS voor DDI toets.

88

Bediening


2.7.3 Ontvangen van een gesprek in Wacht (Gesprek in Wacht /Uitgehaakte gespreksaankondiging [OHCA] / Fluister OHCA) Tijdens een gesprek kunt u op de hoogte worden gesteld dat er een gesprek wacht door een toon of een gesproken aankondiging door uw luidspreker of hoorn. (Standaard: Geen toon) Gesprek in Wacht toon: Een wachttoon door de hoorn. U kunt de toon wijzigen. zie "Aanpassen van uw telefoon". OHCA: Een gesproken aankondiging door de luidspreker zonder voorinformatie (alleen gebruikers van KX-T7536, KX-T7235 telefoons) Fluister OHCA: Een gesproken aankondiging door de hoorn zonder voorinformatie (alleen gebruikers van de KXT7500 serie telefoons)

Instellen / uitschakelen Systeemtelefoon / SLT

0

Geen toon

OF

1 7

3

1

OF


Kies 731.

Toon Uitgehaakte gespreksaankondiging (OHCA)

OF

3

Fluister OHCA

C.Toon

Hoorn op de haak .

Kies 0 tot 3 zoals u wenst.

•

U kunt de Gesprek in Wacht functies instellen of uitschakelen door eenvoudig op de Gesprek in Wacht toets te drukken. Een druk op deze toets wijzigt de functies als volgt: Toon

•

OHCA

Fluister OHCA

Geen toon

Als de Gesprek in Wacht toon, OHCA of Fluister OHCA wordt gekozen, wordt het toetslampje rood. Deze functie is niet beschikbaar voor de gebruikers van een ISDN telefoon.

Aanpassen van uw telefoon • 4.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw aanwijzen van een Gesprek in Wacht toets.

Bediening

89


2.7.4 Blokkeren van de Oproepaankondiging (Oproepen — BLOKKEREN) U kunt elke oproepaankondiging die door uw luidspreker wordt gezonden blokkeren.

Systeemtelefoon 1 7 Hoorn van de haak.

•

2

1

Kies 721.

Blokkeren

OF

0

Deblokkeren

Kies 1 voor blokkeren of 0 voor deblokkeren.


U kunt deze functie blokkeren of deblokkeren door een eenvoudige druk op de Oproepen Blokkeren toets. Indien geblokkeerd wordt het toetslampje rood.


90

4.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw aanwijzen van een Oproepen Blokkeren toets.

Bediening


2.7.5 Uw nummer weergeven op de telefoon van de gebelde en de beller (Identificatie weergave van de beller/ gebelde [CLIP / COLP]) CLIP : Als u een gesprek naar buiten voert, kunt u de andere deelnemer uw voorgeprogrammeerde identificatienummer laten zien. COLP : Als u een gesprek van buiten binnenkrijgt, kunt u de beller uw voorgeprogrammeerde identificatienummer laten zien. U kunt kiezen om een identificatienummer te laten zien dat is toegewezen voor een buitenlijn of uw toestel. U kunt ook een gewenst identificatienummer laten zien als u een specifiek gesprek voert.

Een identificatienummer laten zien dat is toegewezen aan een buitenlijn of uw toestel Systeemtelefoon / SLT 1 1

7

1

2 Kies 711.

Hoorn van de haak.

Buitenlijn

OF

Toestel

C.Toon

Kies 1 voor buitenlijn of 2 voor toestel.

Hoorn op de haak.

Een gewenst identificatienummer laten zien als een bepaald gesprek wordt gevoerd (alleen CLIP) Systeemtelefoon / SLT

7

1

1

3

gewenste identificatienummer

#

gewenste nr. C.Toon

Hoorn van de haak.

Kies 7113.

Kies #. Geef het gewenste identificatienummer in.


Spreken.

Druk op CO toets of geef lijn toegangsnummer in (0 of 81-88) voor een extern telefoonnummer.

• •

Bediening

Beschikbaarheid van deze functie hangt af van de ISDN service van uw telefoonmaatschappij. Het ingevoerde ID nummer moet overeenkomen met de voorwaarden van uw telefoonmaatschappij, anders kan dit genegeerd worden of vervangen door een andere waarde.

91


2.7.6 Voorkomen dat uw nummer wordt weergeven op de telefoon van de gebelde (Blokkeren Netlijn Identificatie van de beller [CLIR]) Als u een gesprek naar buiten voert, kunt u voorkomen dat de andere persoon uw identificatienummer ziet. U kunt de instelling op elk gewenst moment voor een bepaald gesprek wijzigen.

Instellen / uitschakelen Systeemtelefoon / SLT 2 0 Hoorn van de haak.

Instellen

OF

7

5

Kies 57.

Annuleren

C.Toon


Hoorn op de haak.

Wijzigen van de instelling op een bepaald moment voor een specifiek gesprek Systeemtelefoon / SLT (CO)

5

7

1

OF

gewenste nr. Hoorn van de haak.

•

Spreken.

Kies 571.

Kies netlijn of geef het gewenste nummer in (0 of 81-88).

U kunt deze functie instellen of uitschakelen door eenvoudig op de CLIR toets te drukken. Indien ingesteld, wordt het toetslampje rood.

Aanpassen van uw telefoon • 4.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw aanwijzen van een Blokkeren Netlijn Identificatie van de beller (CLIR) toets. •

92

Beschikbaarheid van deze functie hangt af van de ISDN service van uw telefoonmaatschappij.

Bediening


2.7.7 Voorkomen dat uw nummer wordt weergegeven op de telefoon van de beller (Blokkeren Netlijn Identificatie van de gebelde [COLR]) Als u een gesprek van buiten binnenkrijgt, kunt u voorkomen dat de beller uw identificatienummer te zien krijgt.

Instellen / uitschakelen Systeemtelefoon / SLT 1 5

8


•

Kies 58.

Instellen

OF

Annuleren



U kunt deze functie instellen of uitschakelen door eenvoudig op de COLR toets te drukken. Indien ingesteld, wordt het toetslampje rood.

Aanpassen van uw telefoon • 4.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw aanwijzen van een Blokkeren Netlijn Identificatie van de gebelde (COLR) toets. •

Bediening

Beschikbaarheid van deze functie is afhankelijk van de ISDN service van uw telefoonmaatschappij.

93


2.7.8 De mogelijkheid blokkeren dat anderen uw oproepen overnemen (Blokkeren van oproepen overnemen) Systeemtelefoon / SLT 1 7

2

0


•

Kies 720.

Blokkeren

OF

Deblokkeren


C.Toon

Hoorn op de haak .

U kunt deze functie blokkeren of toelaten of opheffen door eenvoudig op de Blokkeren van oproepen overnemen toets te drukken. Indien geblokkeerd, wordt het toetslampje rood.

Aanpassen van uw telefoon • 4.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw aanwijzen van een Blokkeren van oproepen overnemen toets.

94

Bediening


2.7.9 De mogelijkheid blokkeren dat anderen zich mengen in uw gesprek (Opheffen Tussenkomen in een gesprek blokkeren) Systeemtelefoon / SLT 1 7 Hoorn van de haak.

•

3

3

Kies 733.

Blokkeren

OF

0

Deblokkeren


C.Toon

Hoorn op de haak .

U kunt deze functie blokkeren of deblokkeren door eenvoudig te drukken op de Opheffen Tussenkomen in een gesprek blokkeren toets. Indien geblokkeerd word het toetslampje rood.

Aanpassen van uw telefoon • 4.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw aanwijzen van een Opheffen Tussenkomen in een gesprek blokkeren toets.

Bediening

95


2.7.10 De achtergrondmuziek aanzetten U kunt naar de achtergrondmuziek luisteren via uw telefoon luidspreker terwijl u ingehaakt bent. Een externe muziekbron, zoals de radio moet zijn aangesloten.

Instellen / uitschakelen Systeemtelefoon Ingehaakt AGM OF

Druk op “AGM” of WACHTSTAND.

96

Bediening


2.7.11 Controle van de Dag / Nacht Service Status U kunt uw systeem onder verschillende omstandigheden laten lopen voor Dag (kantooruren) of Nacht (na kantooruren).

Systeemtelefoon met display Ingehaakt # Kies #.

• •

Elke toestelgebruiker kan de status controleren. Het Nacht toetslampje geeft de huidige status als volgt weer: Uit: Dag modus Rood: Nacht modus


Bediening

4.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw aanwijzen van een Nacht toets.

97


2.7.12 Instellen van de parallel aangesloten telefoonbel (Parallel telefoontoestel) De gebruiker van een systeemtelefoon kan kiezen of de standaardtelefoon die parallel is aangesloten overgaat of niet als een gesprek binnenkomt. (Standaard: Geen bel)

Systeemtelefoon 1 6 Hoorn van de haak.

9

Kies 69.

Bel

OF

0

Geen bel

C.Toon

Hoorn op de haak.

Kies 1 voor beltoon of 0 voor geen beltoon.

T7531 1

MODE

→ Parallel

SELECT


Draai aan de Jog Dial tot “Parallel” verschijnt.

Bel

OF

1/0 MODE

Druk op SELECT.

0

Geen bel


C.Toon

Hoorn op de haak .

T7533


1

→P a r a l l e l 1/0 Afw BDS Aan 1-9 MENU SEL

FNC

SHIFT

Druk op "FNC".

Draai aan de Jog Dial tot het pijltje op "Parallel" staat.

Druk op "SEL".

Bel

OF

0

Geen bel


98

C.Toon

Hoorn op de haak .

Bediening


T7536 / T7235

Functies

OF

Parallel Aan/Uit(→ 1/0)

0

VORG Druk op "Parallel Aan/Uit".

Druk op "Functies".

Draai aan de Jog Dial of druk op "VORG" tot het volgende verschijnt.

• • • •

1

Bel

OF

Geen bel

C.Toon


Hoorn op de haak .

U kunt kiezen uit "Bellen" of "Geen bel" door eenvoudig te drukken op de parallel telefoonverbinding toets. Als "Bellen" wordt gekozen, wordt het toetslampje rood. Zelfs als "Geen bel" is gekozen, kan de oproep worden beantwoord met de standaardtelefoon door de hoorn op te nemen. Als u uithaakt terwijl uw parallel telefoontoestel in gebruik is, wordt het gesprek overgeschakeld naar uw telefoon, en omgekeerd. Deze functie is niet beschikbaar voor gebruikers van een ISDN telefoon.

Aanpassen van uw telefoon • 4.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw aanwijzen van een Parallel telefoonaansluiting toets.

Bediening

99


2.7.13 Wissen van functie instellingen op uw toestel (Toestelprogrammering Wissen) U kunt de volgende functies wissen die op uw telefoon zijn ingesteld. Als u van bureau wisselt, en instellingen bemerkt die een vorige eigenaar op de lijn heeft achtergelaten, dan kunt u deze functies wissen. • Een voorgeprogrammeerd nummer kiezen door uit te haken (Automatisch kiezen): Het opgeslagen nummer wordt gewist. • Reserveren van een lijn in gesprek (Automatisch terugbellen bij in gesprek) • Een bericht in Wacht indicatie achterlaten (Bericht in Wacht): Alle berichten worden verwijderd. • Doorschakelen van uw gesprekken (Gesprekken doorschakelen) • Een afwezig bericht laten verschijnen op het display van de telefoon van de beller (Afwezig bericht mogelijkheid) • Verlaten van een zoekgroep (Inloggen/Uitloggen) • Gesprekken met het gesprekslog (Binnenkomend gesprekslog) • Instellen van het alarm (Termijnherinnering) • Weigeren binnenkomende gesprekken (Niet storen [NS]) • Een gesprek in Wacht ontvangen (Gesprek in Wacht / Uitgehaakte gespreksaankondiging [OHCA] / Fluister OHCA) • De oproep aankondiging blokkeren (Oproepen — Blokkeren) • De mogelijkheid blokkeren dat anderen uw gesprekken overnemen (Gesprek overnemen blokkeren) • De mogelijkheid dat anderen zich mengen in uw gesprek blokkeren (Opheffen tussenkomen blokkeren) • Aanzetten van de achtergrondmuziek • Instellen van de parallel telefoonbel (Parallel telefoontoestel): De standaardtelefoon gaat niet over. • Als een externe bel is gemonteerd: Een externe bel gaat niet over. • Voorkomen dat uw nummer te zien is op het toestel van de gebelde (CLIR) • Voorkomen dat uw nummer te zien is op de telefoon van de beller (COLR)


7

9

0 C.Toon

Hoorn van de haak.

100

Kies 790.

Hoorn op de haak .

Bediening

2.8 Gebruiken van door de gebruiker geleverde apparatuur

2.8 Gebruiken van door de gebruiker geleverde apparatuur 2.8.1 Als een deurtelefoon / deuropener is aangesloten — Deurtelefoon oproep

— Openen van de deur

— Doorschakelen deurtelefoon gesprekken naar buitenlijn

Deurtelefoon oproep Oproep van de deurtelefoon Deurtelefoon

Druk op de deurtelefoontoets.

De deurtelefoon oproepen Systeemtelefoon / SLT

6

8

deurtelefoon nr. C.Toon

Hoorn van de haak.

Kies 68.

Kies het deurtelefoonnummer (1-2).

Spreken.

Doorschakelen deurtelefoon gesprekken naar buitenlijn (Doorschakelen van een deurtelefoon oproep naar een buitenlijn) U kunt binnenkomende deurtelefoon oproepen laten doorschakelen naar een ISDN buitenlijn. U kunt een andere bestemming kiezen voor Dag modus en Nacht modus. Voor sommige toestellen kan deze functie uitgeschakeld zijn.

Bediening

101


Instellen / uitschakelen (op het toestel dat de deurtelefoon oproepen binnenkrijgt) Systeemtelefoon / SLT deurtelefoon nr.

7

1

6

1

Specifiek

0

Alle Hoorn van de haak.

Kies 716.

Instellen

OF

OF

Geef het specifieke deurtelefoonnummer (1-2) of kies voor alle.

Annuleren

C.Toon


Hoorn op de haak.

Opslaan van een telefoonnummer Systeemtelefoon / SLT 0 7

1

5

Kies 715.

Hoorn van de haak.

Dag

deurtelefoon nr.

OF

1

Specifiek

OF

Nacht

Kies 0 voor Dag modus of 1 voor Nacht modus.

Alle Geef het specifieke deurtelefoonnummer (1-2) of kies voor alle.

(Max. 24 cijfers)

lijn toegangsnummer

telefoon nr.

# C.Toon

Geef lijn toegangsnummer in (0 of 81-88).


Kies #.

Hoorn op de haak.

Wissen van het telefoonnummer Systeemtelefoon / SLT 0 7 Hoorn van de haak.

1

Kies 715.

5

Dag

OF

1

deurtelefoon nr.

Specifiek

OF

Nacht

Kies 0 voor Dag modus of 1 voor Nacht modus.

Alle Geef het specifieke deurtelefoonnummer (1-2) of kies voor alle.

# C.Toon Kies #.

102

Hoorn op de haak.

Bediening


•

•

U kunt deze functie instellen of uitschakelen door eenvoudig op de Deurtelefoon oproep doorschakelen naar buitenlijn toets te drukken. Indien ingesteld, wordt het toetslampje rood. Tijdlimiet Een gesprek tussen iemand aan de deurtelefoon en een buitenlijn wordt beperkt door de systeem timer (Standaard: 0 sec.). Het gesprek wordt afgebroken als de tijd is verstreken.

Aanpassen van uw telefoon • 4.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw aanwijzen van een Deurtelefoon oproep doorschakelen naar buitenlijn toets.

Openen van de deur Voor sommige toestellen kan deze functie uitgeschakeld zijn.

Vanaf een bepaald toestel Systeemtelefoon / SLT

5

5

deur opener nr. C.Toon

Hoorn van de haak.

Kies 55.

Kies het deuropenernummer (1-2).

Hoorn op de haak .

Van een willekeurig toestel terwijl gesproken wordt met de deurtelefoon Systeemtelefoon

SLT

5

(Flashtoets)

5

C.Toon Kies 5.

• • •

Bediening



Kies 5.

Hoorn op de haak.

De deur blijft vijf seconden open. Om de deur vijf seconden langer open te houden, weer 5 kiezen met een Panasonic systeemtelefoon. Als niemand de deurtelefoonoproep binnen 30 seconden beantwoordt, wordt de oproep afgebroken.

103


2.8.2 Als een Voice Processing Systeem is aangesloten — Voice mail integratie Als uw systeem is aangesloten op een Panasonic Voice Processing Systeem (bijv.. KX-TVP200) dat gebruikt kan worden met een digitale systeemtelefoon, zijn de volgende functies beschikbaar: — Gesprekscontrole

— Een gesprek opnemen

Voice mail integratie Als u geen gesprekken kunt beantwoorden, kunt u ze doorschakelen naar uw mailbox. Als uw telefoon een BOODSCHAP toets heeft, gaat het toetslampje aan en daardoor weet u dat er berichten voor u zijn. Zelfs als er geen BOODSCHAP toets is, hoort u een indicatietoon* als u uithaakt. U kunt ook binnengekomen gesprekken van buiten naar een bepaald mailbox leiden zodat bellers een bericht kunnen achterlaten. Als u een Voice Mail (VM) Doorverbinden toets maakt op uw telefoon, gaat het doorverbinden gemakkelijk zonder dat het toestelnummer van de voice mail bevestigd wordt (Voice Mail Doorverbinden).

Uw gesprekken doorschakelen naar een mailbox Systeemtelefoon / SLT

OF


1

0


2

Alle Gesprekken

3

Bezet

4

Geen Antwoord

5

Bezet/Geen Antwoord

voice mail toestel nr. C.Toon


Geef het voice mail toestelnummer in.

Hoorn op de haak.

T7536 / T7235 DSN/NS Opheffen (→0/*/tst) NS DSN-Alle Gesprk (→tst) (→tst) DSN Bezet (→tst) DSN-Afwezig

MENU

Hoorn van de haak.

VORG

voice mail toestel nr. C.Toon

VOLG OF

Druk op DSN/NS.

VOLG

Geef het voice mail toestelnummer in.

Hoorn op de haak.

DSN-Bezet/Afwzg (→tst) (→kies) DSN-CO-lijn DSN-Van (→tst) DSN-Van Annulrn (→tst)

MENU

VORG

VOLG

Druk op de gewenste toets.

104

Bediening


Doorverbinden van gesprekken Systeemtelefoon toestel nr. OF (VM Doorverbinden)

(DSS)

Druk op VM Doorverbinden.


Luisteren naar een opgeslagen bericht Systeemtelefoon / SLT

OF

voice mail toestel nr. Hoorn van de haak.

Druk op BOODSCHAP of kies voice mail toestelnummer.

*Indicatietoon

1s

Aanpassen van uw telefoon • 4.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw aanwijzen van een BOODSCHAP toets en Voice Mail (VM) Doorverbinden toets.

Gesprekken controleren (Directe Gesprekscontrole [LCS]) Terwijl een beller een bericht achterlaat in uw mailbox, kunt u het gesprek meeluisteren. Indien gewenst kunt u het gesprek beantwoorden tijdens het meeluisteren. Er zijn twee methodes beschikbaar (Standaard: Handen-vrij modus). In beide modi kunt u op dit moment een gesprek voeren, u hoort een gesprek in Wacht toon. Handen-vrij modus: U kunt het bericht automatisch tegelijkertijd door de telefoon luidspreker meeluisteren. Prive modus: U hoort een waarschuwingstoon als de beller een bericht achterlaat.

Voor de functionele werking • •

Bediening

Maken van een Gesprekscontrole (LCS) toets (Persoonlijke programmering). Kies de modus, Handen-vrij of Prive (Persoonlijke Programmering).

105


• •

Het wachtwoord instellen. De Directe Gesprekscontrole functie instellen.

Wachtwoord instellen / uitschakelen Systeemtelefoon gewenste wachtwoord


9

9

hetzelfde wachtwoord

Instellen

OF

opgeslagen wachtwoord

Kies 799.

Annuleren

Geef wachtwoord (3 cijfers) twee keer of een keer in.

C.Toon

Hoorn op de haak .

Instellen van de Directe Gesprekscontrole Systeemtelefoon

(Gesprekscontrole)

Druk op Gesprekscontrole.

wachtwoord Geef het wachtwoord in.

Directe Gesprekscontrole uitschakelen Systeemtelefoon

(Gesprekscontrole)


106

Bediening


Werking Stroomschema De handelingen in de grijze gebieden kunnen handen-vrij worden uitgevoerd.

Systeemtelefoon Handenvrij modus

Privé modus Tijdens een gesprek (Gesprek in Wacht toon)

Waarschuwingstoon

*1 Meeluisteren Geen Bediening

Meeluisteren

Hoorn op de haak.

Waarschwingstoon stoppen

OF

Stop meeluisteren

(Gesprekscontrole)

Antwoorden

OF

Hoorn van de haak.

(Meeluisteren VM Gesprek uitschakelen)

Druk op FLASH of Meeluisteren VM Gesprek LCS uitschakelen

OF (Meeluisteren VM Gesprek uitschakelen)

Druk op SP-PHONE /MONITOR, of Meeluisteren VM gesprek.

(Gesprekscontrole)

OF

Hoorn van de haak.

Druk op FLASH of Meeluisteren VM Gesprek LCS uitschakelen

Druk op Gesprekscontrole of SP-PHONE.

Stop meeluisteren

Gesprek beantwoorden

(Gesprekscontrole)

OF OR

Hoorn op de haak.

OF

(Gesprekscontrole)

Hoorn van de haak.


(Meeluisteren VM Gesprek uitschakelen)

Druk op FLASH of Meeluisteren VM Gesprek LCS uitschakelen.

Druk op Gesprekscontrole of SP-PHONE.

*1 Om het huidige gesprek in WACHTSTAND te zetten, op de WACHTSTAND toets drukken. •

•

Bediening

Het Directe Gesprekscontrole (LCS) toetslampje geeft de functiestatus als volgt weer: Rood aan: LCS is aan. Uit: LCS is uit. Snel knipperend groen: Waarschuwingsbel in de Prive modus*2 Knipperend groen langzaam: Directe Gesprekscontrole is in gebruik.*2 *2 Het DSS toetslampje is rood als Directe Gesprekscontrole in gebruik is. De telefoniste kan een wachtwoord op elk toestel wissen.

107


Aanpassen van uw telefoon • 4.1.2 Begininstellingen—Directe Gesprekscontrole modus ingesteld Kies de modus, automatisch meeluisteren met het inkomend bericht of een waarschuwingstoon krijgen als de beller een bericht achterlaat. • 4.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw aanwijzen van een Directe Gesprekscontrole toets en een Directe Gesprekscontrole Opheffen toets.

Een gesprek opnemen (Tweeweg opname) U kunt een gesprek in een mailbox opnemen terwijl u telefoneert.

Opnemen in uw mailbox Systeemtelefoon Tijdens een gesprek

(Tweeweg opname)

Om de opname te stoppen, nogmaals op deze toets drukken.

Druk op Tweeweg opname.

Opnemen in een andere mailbox Systeemtelefoon Tijdens een gesprek toestel nr. OF (Tweeweg Doorverbinden)

Druk op Tweeweg Doorverbinden.

(DSS)


Om de opname te stoppen, nogmaals op deze toets drukken.

108

•

Het Tweeweg Opname toetslampje geeft de huidige status als volgt weer: Aan: Het gesprek opnemen. Uit: Geen opname.

•

Als u een Tweeweg telefoongesprek opneemt, moet u de tegenpartij waarschuwen dat het gesprek wordt opgenomen.

Bediening


Aanpassen van uw telefoon • 4.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw aanwijzen van een Tweeweg Opname toets en Tweeweg Doorverbinden toets.

Bediening

109


2.8.3 Als een externe relais is aangesloten Voorgeprogrammeerde toestelgebruikers kunnen een relais aanschakelen dat met het systeem verbonden is.

Aanschakelen Systeemtelefoon / SLT


•

110

7

Kies 67.

relais nr. Geef relais nummer (1-2).

Hoorn op de haak .

U kunt de tijdsduur kiezen dat het relais aangeschakeld is. Als u nul toewijst, staat het relais aan als u uitgehaakt bent.

Bediening


2.8.4 Als een externe bel is aangesloten Als een intercom of gesprek van buiten binnenkomt, gaat de externe bel over. U kunt deze bel vanop elk toestel overnemen.


3

7

0

externe bel nr. C.Toon

Kies 730.

Hoorn van de haak.

Hoorn op de haak .

Geef externe bel nummer (1-2).


7

3

0

0 C.Toon

Hoorn op de haak .

Kies 7300.

Hoorn van de haak.

Opnemen Systeemtelefoon / SLT


Bediening

7

Kies 47.

externe bel nr. Geef externe bel nummer (1-2).

Spreken.

111

2.9 Gebruik van een systeemtelefoon met display

2.9 Gebruik van een systeemtelefoon met display 2.9.1 Bellen via het Gesprekslog (Binnenkomend Gesprekslog) [alleen KX-T7533, KX-T7536, KX-T7230, KX-T7235] Als u een gesprek van buiten niet beantwoordt, wordt de informatie van de beller automatisch in het gesprekslog opgenomen. Als het SHIFT toetslampje aan gaat, is er een gesprek in het gesprekslog. U kunt ook een gesprekslog opslaan tijdens een gesprek. (Zie "2.9.2 Een gesprekslog opnemen [alleen KX-T7533, KX-T7536, KX-T7230, KX-T7235]".) Maximaal 15 gesprekken kunnen per toestel worden gelogd. U kunt kiezen hoe het 16e gesprek behandeld wordt; een nieuw gesprek kan worden genegeerd of een nieuw gesprek overschrijft het oudste gesprek. (Standaard: Overschrijven) U kunt de gelogde nummers aanpassen en terugbellen.

Bevestigen Systeemtelefoon met display Indien ingehaakt OUD OF

NW Druk op "OUD" of "NW".

•

•

112

CO02:Panasonic 012345678 Nina Thomas 22 09:00NM SEQ01 2Oproepen MENU WIS VOLG

Buitenlijn nummer en naam Telefoon no. Naam van de beller Datum en tijd van ontvangst Volgnummer en beltijd (max. 15)

OUD:Informatie die u reeds bevestigd hebt. NW: Informatie die u nog niet bevestigd hebt.

Bij de KX-T7533 en de KX-T7230, op de INFO toets drukken om door de informatie heen te lopen. Volgordenummer en een naam

•

Volgordenummer, datum, tijd en aantal malen gebeld

Buitenlijnnummer en buitenlijn naam

Om het telefoonnummer aan te passen, drukt u op de " " toets om te wissen en geeft daarna het nummer in. Het nummer wordt gewijzigd vanaf het eerste cijfer. Het nieuwe nummer is geprogrammeerd. Om terug te keren naar het begin scherm, drukt u op de MENU toets of uithaken en inhaken.

Bediening


Het log wissen Systeemtelefoon met display

WIS Druk op “WIS”.

Terugbellen Systeemtelefoon met display Als het gewenste nummer verschijnt BEL

Hoorn van de haak.

Druk op “BEL”.

Behandeling van het 16e gesprek Systeemtelefoon met display 1 5

4


Bediening

Kies 54.

Overschrijven

OF

Negeren

Kies 1 voor overschrijven of 0 voor negeren.

C.Toon Hoorn op de haak .

113


2.9.2 Een gesprekslog opnemen [alleen KX-T7533, KXT7536, KX-T7230, KX-T7235] U kunt de informatie van de beller opnemen in het gesprekslog om hem terug te bellen. Als u de oproep niet beantwoordt, wordt de log automatisch opgenomen. U kunt de duur van het gesprek zien tijdens het gesprek.

Opnemen van een gesprekslog Systeemtelefoon met display Tijdens een gesprek LST

Druk op "LST".

Zien van de duur van het gesprek* Systeemtelefoon met display CO02 12:00'30 (CO)

Druk op CO.

•

* Gebruikers van een KX-T7533 en een KX-T7230 kunnen het weergegeven bericht als volgt wijzigen door op de Buitenlijn toets te drukken. Tel. nr. van de beller

114

Toestel Station SK Funkties Systeem SK Gesprekslog LST

Naam van de beller

Gespreksduur / Volgordenr.

Bediening


2.9.3 De mogelijkheid blokkeren dat anderen uw gesprekslog inkijken (Binnenkomende gesprekslog blokkeren) [alleen KX-T7533, KX-T7536, KX-T7230, KXT7235] Blokkeren / deblokkeren Systeemtelefoon met display gewenste code

5

9

dezelfde code

opgeslagen code Hoorn van de haak.

•

Bediening

Kies 59.

Blokkeren

OF

Deblokkeren

Geef de code (3 cijfers) twee keer of een keer in.

C.Toon

Hoorn op de haak .

Als u de code vergeet, contact opnemen met uw telefoniste. De telefoniste kan de gesprekslogweergave van elk toestel deblokkeren (Binnenkomende gesprekslogregeling).

115


2.9.4 Gebruik van de KX-T7531, KX-T7533, KX-T7536 of KXT7235 — Gebruik van de KX-T7531

— Gebruik van de KX-T7533


— Opslaan van de namen en nummers voor toestel verkort kiezen


— Weergave functielijst

Gebruik van de KX-T7531 Met een KX-T7531 Panasonic systeemtelefoon met een 1-regel display kunt u nummers kiezen en de functies bedienen via de tekst op het display. U hoeft de telefoonnummers of functienummers niet meer van buiten te leren.

Bediening

1. Druk een aantal malen achtereen op de MODE toets tot het gewenste display verschijnt. 2. Draai aan de Jog Dial tot de gewenste tekst verschijnt. (Zie "Weergave functielijst" in 2.9.4 Gebruik van de KX-T7531, KX-T7533, KX-T7536 of KXT7235 voor de functieteksten.)

3. Druk op de SELECT toets om het nummer op het display te bellen of kies de gewenste functie. 4. Zonodig parameters ingeven.

116

Bediening


MODE

< Eerste weergave >

MODE

< Zesde weergave >

< Zevende weergave >

1 Jan 15:00

Contrast: 3

Belsign: 3

MODE

MODE MODE

< Tweede weergave > Systeem SK

Bellen met namen die opgeslagen zijn in het systeem (Systeem Verkort Kiezen)

MODE

< Derde weergave >

MODE

< Vierde weergave >

Station SK

Toestel

Bellen met namen en nummers opgeslagen op uw toestel (Toestel Verkort Kiezen)*

Functies

Een intercom gesprek voeren met het telefoonboek (Toestel Kiezen)

→Tom Jones

< Vijfde weergave >

Bedienen van de diverse functies (Systeem Functie Toegang)

→Afw BDS Aan 1-9 SELECT

MODE

SELECT

MODE

Als een parameter vereist is, knipperen de naam van de functie en de parameter.

Parameter

* De namen en telefoonnummers moeten van tevoren worden opgeslagen. Zie "Opslaan van namen en nummers voor toestel verkort kiezen" in 2.9.4 Gebruik van de KX-T7531, KXT7533, KX-T7536 of KX-T7235.

Gebruik van de KX-T7533 Met een KX-T7533 Panasonic systeemtelefoon met een 3-regelig display kunt u nummers kiezen en de functies bedienen met de tekst op het display. U hoeft de telefoonnummers of functienummers niet meer van buiten te leren.

Bediening

1. Druk een aantal malen achtereen op de SHIFT toets tot het derde display verschijnt. 2. Druk zonodig op de gewenste toets. 3. Draai aan de Jog Dial tot het pijltje op de gewenste tekst staat. (Zie "Weergave functielijst" in 2.9.4 T7235 voor de functie berichten.)

Bediening

Gebruik van de KX-T7531, KX-T7533, KX-T7536 of KX-

117


4. Druk op de BEL toets om het nummer te kiezen of de SEL toets om de gewenste functie te kiezen. 5. Zonodig parameters ingeven. < Eerste weergave >

1 Jan 15:00 CNTR

BEL

AGM

SHIFT

< Tweede weergave > OUD1

NW1 SHIFT

< Derde weergave> SK


→A n n P a r k e r Alice MENU

BEL


→B o b J o n e s Carol MENU

TST


BEL

FNC

SHIFT

Bedienen van de verschillende functies (Systeem Functie Toegang)

→A f w B D S A a n 1 - 9 Afw BDS Uit SEL MENU


parameter


118

Bediening


Gebruik van de KX-T7536 Met KX-T7536 Panasonic systeemtelefoon met een 6-regelig display kunt u nummers kiezen en de functies bedienen met de tekst op het display. U hoeft de telefoonnummers of functienummers niet meer van buiten te leren.

Bediening met de functietoetsen

1. Druk op de gewenste functietoets op het begin display. 2. Draai aan de Jog Dial tot het pijltje op de gewenste tekst staat. (Zie "Weergave functielijst" in 2.9.4 T7235 voor de functieteksten.)


3. Druk op de BEL toets of de functietoets om het nummer te bellen. Of druk op de SEL toets om de gewenste functie te kiezen op het pijltje of druk op de functietoets die naast de gewenste functie staat.

4. Indien nodig parameters ingeven.

Bediening

119


< Eerste weergave> Een intercom gesprek voeren met het telefoonboek (Toestel Kiezen)

1 Jan 15:00 Toestel Station SK Funkties Systeem SK Gesprekslog BEL AGM CNTR

SHIFT

Bellen met namen die opgeslagen zijn in het systeem (Systeem Verkort Kiezen) →Ronald Zaydel Adam Alice Ann Parker MENU MENU


Opnieuw kiezen met een van de laatste vijf gebelde externe nummers (Uitgaande Gesprekslog)

BEL NEXT


Selecteren van 111 1234567890 111 0987654321 000111222333 100200300400500 MENU WIS

→Ann Parker Beth Bob Jones Carol Chris MENU MENU

BEL NEXT

→Afwezig BDS Aan (→1-9) Afwezig BDS Uit Beantw Ext-Opr (→1-4) Beantw Groep-Oproep Boodschap Aan (→tst) MENU SEL NEXT MENU

Als een parameter vereist is, knippert de parameter.

parameter

* De namen en telefoonnummers moeten van tevoren worden opgeslagen. Zie "Opslaan van de namen en nummers voor toestel verkort kiezen" in 2.9.4 Gebruik van de KX-T7531, KXT7533, KX-T7536 of KX-T7235.

Bediening met de zachte toetsen

1. Druk een aantal malen op de SHIFT toets zodat het derde display verschijnt. 2. Druk zonodig op de gewenste toets.

120

Bediening


3. Draai aan de Jog Dial tot het pijltje op de gewenste tekst staat. (Zie "Weergave functielijst" in 2.9.4 T7235 voor de functieteksten.)


4. Druk op de BEL toets om het nummer te bellen of op de SEL toets om de gewenste functie te kiezen.

5. Zonodig parameters ingeven. < Eerste weergave > 1 Jan 15:00 Toestel Station SK Funkties Systeem SK Gesprekslog CNTR BEL AGM

SHIFT

< Tweede weergave > NW1

OUD1

SHIFT

< Derde weergave > TST

SK


→Ronald Zaydel Adam Alice Ann Parker MENU MENU

BEL NEXT


→Ann Parker Beth Bob Jones Carol Chris MENU MENU


FNC

SHIFT


→ Afwezig BDS Aan (→1-9) Afwezig BDS Uit Beantw Ext-Opr (→1-4) Beantw Groep-Oproep Boodschap Aan (→tst)

BEL NEXT

MENU

SEL


parameter

Bediening

121



Gebruik van de KX-T7235 Met een KX-T7235 Panasonic systeemtelefoon met een display van 6 regels kunt u nummers kiezen en de functies bedienen met de tekst op het display. U hoeft de telefoonnummers of functienummer niet meer van buiten te leren.

Bediening

1. Druk op de gewenste functietoets op het eerste display. 2. Druk op de gewenste functietoets of VOLG toets tot de gewenste tekst verschijnt. (Zie "Weergave functielijst" in 2.9.4 Gebruik van de KX-T7531, KX-T7533, KX-T7536 of KXT7235 voor de functieteksten.)

3. Druk op de functietoets naast het gewenste nummer of de functie. 4. Zonodig parameters ingeven.

122

Bediening


< Eerste weergave > Een intercom gesprek voeren met het telefoonboek (Toestel Kiezen)

1 Jan 15:00 Toestel Station SK Funkties Systeem SK Gesprekslog CNTR BEL AGM

Selecteren van Beth AB C DE FG HIJ MENU

KL MN OPQR S T-Z

Adam Alice Ann Parker Ben Johns Beth MENU VORG

Bob Carol Casey Ched Ely Chris VOLG

Opnieuw kiezen met een van de laatste vijf gebelde externe nummers (Uitgaande Gesprekslog)

Bellen met namen en nummers opgeslagen op uw toestel (Toestel Verkort Kiezen)* Selecteren van Panasonic

Selecteren van 111


1234567890 111 0987654321 000111222333 100200300400500 MENU WIS

Bellen met namen die opgeslagen zijn in het systeem (Systeem Verkort Kiezen) Selecteren van Beth

Afwezig BDS Aan (→1-9) Afwezig BDS Uit Beantw Ext-Opr (→1-4) Beantw Groep-Oproep Boodschap Aan (→tst) VORG VOLG MENU

AB C DE FG HIJ MENU

Boodschap Uit (→tst) COS Primair (→tst) COS Secund (→tst) Externe Oproep (→0-4) Externe AGM Aan/Uit VORG MENU VOLG

Adam Alice Ann Parker Ben Johns Beth MENU VORG

Ann Parker Beth Bob Jones Carol Chris MENU

KME Panasonic Police Ronald Home VOLG

0-123-4567 01111111 033333333 077777777 10 MENU

0-987-6543 0-5555555 0-999 0-4444444 0-1000000 VOLG

KL MN OPQR S T-Z

Bob Carol Casey Ched Ely Chris VOLG


parameter


Bediening

123


Opslaan van namen en nummers voor toestel verkort kiezen T7531 / T7533 Om in de programmeer modus te komen

Programmeren

Stoppen

Doorgaan

9 Druk op PROG.

het verkort systeem kiesnummer

9 Kies 99

.

invoer

Kies het verkort systeem kiesnummer (0-9).

Druk op OPSLAG.

Druk op PROG.

Voor het gewenste nummer. * 1

gewenste nr. Kies het gewenste nummer (Max. 16 cijfers).

Voor de naam * 2 MODE OF

124

VOLG

naam

Druk op MODE of “VOLG”.

Geef de naam in (max. 10 tekens).

Bediening


T7536 / T7235 Om in de programmeer modus te komen

Programmeren

Stoppen

Doorgaan

9 Druk op PROG.

9

Kies 99.

(functie)

invoer Druk op OPSLAG.

Druk op functie.

Druk op PROG.

Voor het gewenste nummer * 1

gewenste nr. Kies het gewenste nummer (Max. 16 cijfers).

Voor de naam * 2

VOLG

naam

Druk op “VOLG”.


*1 " ", "#", FLASH, PAUZE, SECRET (INTERCOM) en — (CONF) kunnen ook worden opgeslagen. *2 Om tekens in te geven zie "Ingeven van tekens" in 2.9.4 Gebruik van de KX-T7531, KXT7533, KX-T7536 of KX-T7235.

Weergave functielijst U kunt toegang krijgen tot de volgende functies. Deze functies verschijnen op het display door aan de Jog Dial te draaien of door te drukken op de VOLGENDE of VORIGE toets nadat u "Functies" heeft gekozen. Voor hun bediening, zie de betreffende bedieningsinstructies in de onderstaande lijst. Display (KX-T7536/KX-T7235) Afwezig BDS Aan (

Afwezig BDS Uit

Bediening

1-9)

Display (KX-T7531/KX-T7533)

Functiebeschrijving

Afw BDS Aan 1-9

Instellen van een afwezigheidsbericht. Zie 2.5.3 Weergeven van een Afwezigheidsbericht op het display van de telefoon van de beller (Afwezigheidsbericht Mogelijkheid).

Afw BDS Uit

Schakel het afwezig bericht uit. Zie 2.5.3 Weergeven van een Afwezigheidsbericht op het display van de telefoon van de beller (Afwezigheidsbericht Mogelijkheid).

125




Functiebeschrijving

Ant Ext-OPR 1-4

De door een luidspreker opgeroepen mededeling beantwoorden. Zie 2.3.4 Beantwoorden van een gesprek via een externe luidspreker (Opnemen van buitenlijn via een willekeurig toestel [TAFAS]) and 2.6.3 Beantwoorden van een Oproep Aankondiging.

Beantw Groep-Oproep

Ant GRP OPR

Beantwoorden van de opgeroepen mededeling door een telefoon in dezelfde toestelgroep. Zie 2.6.3 Beantwoorden van een Oproep Aankondiging.

Boodschap Aan (

tst)

BDS Aan tst

Een bericht achterlaten zodat de gebelde u terug kan bellen. Zie 2.2.4 Als de gekozen lijn bezet is of als er niet wordt opgenomen.

Boodschap Uit (

tst)

BDS Uit tst

Een bericht annuleren. Zie 2.2.4 Als de gekozen lijn bezet is of als er niet wordt opgenomen.

COS Primair tst

Kies de primaire autorisatieklasse (COS) functie voor een toestel*. Zie 3.2.2 Dag / Nacht Service.

COS Secund tst

Kies de secundaire autorisatieklasse (COS) functie voor een toestel*. Zie 3.2.2 Dag / Nacht Service.

Externe OPR 0-4

Oproepen door de luidspreker. Zie 2.6.1 Oproepen.

Ext-AGM Aan/Uit

Aan-/uitzetten van de achtergrondmuziek.* Zie 3.2.3 Aanzetten van de Externe Achtergrondmuziek.

Gespr.Park 0-9

Een gesprek in Hold zetten in een systeem parkeerzone. Zie 2.4.1 Een gesprek in Hold zetten.

Groep OPR 00-16

Oproepen naar alle of een bepaalde toestelgroep. Zie 2.6.1 Oproepen.

Beantw Ext-Opr (

COS Primair (

COS Secund (

1-4)

tst)

tst)

Externe Oproep (

0-4)

Externe AGM Aan/Uit

Gesprek Parkeren (

Groep Oproep (

126

0-9)

00-16)

Bediening


Display (KX-T7536/KX-T7235) Nacht Aut/Aan/Uit(

0-2)

Overnemen groep

Parallel Aan/Uit (

1/0)


Functiebeschrijving

Nacht 0-2

Wijzig de nacht servicefunctie; auto, nacht (Aan) of dag (Uit).* (Voorgeprogrammeerde toestellen kunnen de functie veranderen.) Zie 3.2.1 Doorschakelen van een gesprek in Wacht (Automatische overloop / Hurry-up doorverbinden) and 3.2.2 Dag / Nacht Service.

Overnemen Groep

Een gesprek opnemen binnen uw toestelgroep. Zie 2.3.3 Beantwoorden van een gesprek dat binnenkomt op een andere telefoon (Gesprek Overnemen).

Parallel 1/0

Instellen of een standaardtelefoon parallel aangesloten overgaat (Aan) of niet (Uit) als een gesprek binnenkomt. Zie 2.7.12 Instellen van de parallel aangesloten telefoonbel (Parallel telefoontoestel).

* De mededeling verschijnt alleen maar bij de telefonistes.

Gesprek doorschakelen/Niet storen functie: U kunt ook toegang krijgen tot de functies Gesprek Doorschakelen en Niet Storen. Uithaken en druk op de DSN/NS toets. U ziet de volgende displays. Voor hun bediening, zie de respectievelijke bedieningsinstructies. De gebruikers van de KX-T7536 en de KX-T7235 maken alleen maar gebruik van deze display bediening. DSN/NS Opheffen NS (→0/ /tst) (→tst) DSN-Alle Gesprk DSN Bezet (→tst) DSN-Afwezig (→tst) VOLG VORG MENU

*

Bediening

DSN-Bezet/Afwzg DSN-CO-lijn DSN-Van DSN-Van Annulrn MENU

VORG

(→tst) (→kies) (→tst) (→tst) VOLG

127


128

Bediening

Sectie 3 Bediening door de operator Dit hoofdstuk laat de operators zien hoe zij de aansluitingen of het systeem kunnen bedienen. Uw systeem ondersteunt maximaal twee operators.

Bediening door de operator

129

3.1 Toestelbediening

3.1 Toestelbediening 3.1.1 Toewijzen van een serviceniveau U kunt een primair of een secundair serviceniveau toewijzen aan elk toestel.


Primaire

OF

9

3

Kies 79.

toestel nr. Secundaire

C.Toon


Kies 1 voor primaire of 3 voor secundaire

Hoorn op de haak .

T7531 MODE

→ COS

SELECT


toestel nr.

Primair tst MODE

Druk op SELECT. Draai aan de Jog Dial tot “COS Primair” of “COS Secund” verschijnt.

C.Toon


Hoorn op de haak .

T7533 SHIFT


→COS Primair tst COS Secund tst MENU SEL

FNC

Druk op “FNC”.

Draai aan de Jog Dial tot het pijltje op “COS Primair” of “COS Secund” staat.

Druk op “SEL”.

toestel nr. C.Toon Geef het toestelnummer in.

130

Hoorn op de haak .



T7536 / T7235

Functies

OF

VOLG Druk op “Functies”.

Draai aan de Jog Dial of druk op “VOLG” tot het volgende verschijnt.

COS Primair (→tst) COS Secund (→tst)

Druk op “COS Primair” of “COS Secund".

toestel nr.


C.Toon Hoorn op de haak .


131


3.1.2 Wijzigen van de instellingen

Programmeren

Om in de programmeermodus te komen

Stoppen

Doorgaan

9

9

Kies 99.

Druk op PROG.

programmeergegevens Geef de programmeergegevens in.

Item Deblokkeren of blokkeren van een willekeurig toestel (Blokkeerregeling op afstand van een toestel)

Druk op OPSLAG.

Druk op PROG.

Programmeer invoer 0

1

Toestelnummer*

X

X=1 : Deblokkeren 2 : Blokkeren

Deblokkeren van de gesprekslog (Inkomende Gesprekslog Blokkeerregeling)

0

2

Toestelnummer*

Wissen van het Wachtwoord Directe Gesprekscontrole (Directe Gesprekscontrole Wachtwoord Regeling)

0

3

Toestelnummer*

* Om alle toestellen toe te wijzen, drukt u op de " " toets.

132


3.2 Systeembediening

3.2 Systeembediening 3.2.1 Doorschakelen van een gesprek in Wacht (Automatische overloop / Hurry-up doorverbinden) Als u (telefoniste 1) in gesprek bent en er komt een gesprek van buiten direct bij u binnen, dan wordt dat gesprek in een wachtrij gezet. Als het aantal gesprekken in de rij de toegewezen limiet overschrijdt, dan worden gesprekken automatisch doorgeschakeld naar telefoniste 2. U kunt de toestand van de wachtrij controleren aan de hand van het Hurry-up verbinden toetslampje, en het eerste gesprek in de wachtrij doorschakelen naar een voorgeprogrammeerd toestel.

Doorschakelen Systeemtelefoon

(Hurry-up)

Druk op Hurry-up.

•

Hurry-up Doorverbinden toetslampje geeft de huidige status als volgt weer: Uit: Geen gesprek in Wacht Rood: Minstens een gesprek in Wacht. Knipperend rood: Aantal gesprekken overschrijdt de ingestelde limiet.

Aanpassen van uw telefoon • 4.1.1 Aanpassen van uw telefoon (Toestelprogrammering) Maken of opnieuw aanwijzen van een Hurry-up Verbinden toets.


133


3.2.2 Dag / Nacht Service Automatische Nacht Service: Uw systeem schakelt elke dag de Dag/Nacht functie om op het voorgeprogrammeerde tijdstip. Handmatige Nacht Service: U kunt de Dag/Nacht functie op elk willekeurig moment omschakelen.

Systeemtelefoon / SLT 0

Automatisch

OF

7

8

1

Handmatig Dag C.Toon

OF


Kies 78.

Handmatig Nacht Hoorn op de haak.


T7531 0

Automatisch

OF

MODE

→ Nacht

0-2 SELECT

Druk op MODE tot Draai aan de Jog Dial “Functies” verschijnt. tot “Nacht” verschijnt.

1 MODE

Druk op SELECT.

Handmatig Dag

OF

2

Handmatig Nacht



T7533 SHIFT


0

→ Nacht 0-2 Overnemen Groep MENU SEL

FNC

Druk op "FNC".

Draai aan de Jog Dial tot het pijltje op "Nacht" staat.

Druk op "SEL".

Automatisch

OF

1

Handmatig Dag C.Toon

OF

2

Handmatig Nacht

Hoorn op de haak .


134



T7536 / T7235 0

Automatisch

OF

Functies

OF

Nacht Aut/Aan/Uit(→0-2)

VOLG

1 2

Druk op "Functies".

Draai aan de Jog Dial of druk op "VOLG" tot het volgende verschijnt.

Handmatig Dag

OF

Druk op "Nacht Aut/Aan/Uit".

Handmatig Nacht


C.Toon

Hoorn op de haak.

•

• •

•

Met de Nacht toets kunt u de instelling wisselen tussen de Dag en Nacht functies. Indien ingedrukt wordt ook de automatische functie veranderd in de handmatige functie, maar niet vice versa. Om de huidige functie te bevestigen op de "#" toets drukken terwijl u ingehaakt bent. Het Nacht toetslampje geeft de huidige status als volgt weer: Uit: Dagfunctie Rood: Nachtfunctie De voorgeprogrammeerde toestelgebruiker kan ook de functie wijzigen.

Aanpassen van uw telefoon • 4.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw aanwijzen van een Nacht toets.


135


3.2.3 Aanzetten van de Externe Achtergrondmuziek Systeemtelefoon / SLT

6

5 C.Toon

Hoorn van de haak.

Hoorn op de haak .

Kies 65.

T7531 MODE

→ Ext-AGM Aan/Uit SELECT


Draai aan de Jog Dial tot “Ext-AGM Aan/Uit” verschijnt.

MODE

C.Toon

Hoorn op de haak .

Druk op SELECT.

T7533 →E x t - A G M A a n / U i t Externe OPR 0-4 MENU SEL

SHIFT

FNC


Druk op "FNC".

C.Toon Draai aan de Jog Dial tot "Ext-AGM Aan/Uit" verschijnt.

Hoorn op de haak .

Druk op "SEL".

T7536 / T7235

Functies

OF

Externe AGM Aan/Uit

VOLG Druk op "Functies".

136

Draai aan de Jog Dial of druk op "VOLG" tot het volgende verschijnt.

C.Toon Druk op "Externe AGM Aan/Uit".

Hoorn op de haak .



3.2.4 Opnemen van Uitgaande Berichten Uniforme Gespreksverdeling berichten : Gebruikt voor begroeting of begeleiding als een externe abonnee uw bedrijf belt om verbinding te krijgen met een toestel of een extern nummer zonder tussenkomst van de telefoniste. Maximaal vier verschillende UCD berichten kunnen worden opgenomen. Termijnherinneringsbericht : Vaak gebruikt als wekoproep die wordt afgespeeld bij het beantwoorden van het termijnherinneringsalarm. Slechts een termijnherinnering kan worden opgenomen. U kunt ook het opgenomen bericht ter bevestiging afspelen.

Opnemen Systeemtelefoon / SLT

7 1

1

2 1

meldtekst nr.

1

C.Toon Kies 7121.

Hoorn van de haak.

Geef het Meldtekst nummer in (1-4).

Meldtekst inspreken.

Het bericht wordt afgespeeld.

Druk op OPSLAG.

C.Toon

C.Toon

Hoorn op de haak .

Afspelen Systeemtelefoon / SLT

7

1

2

2

Het bericht wordt afgespeeld.

meldtekst nr. C.Toon

Hoorn van de haak.

• •

•

Kies 7122.

Geef het Meldtekst nummer in (1-4).

C.Toon

Hoorn op de haak .

Om opnemen of afspelen te stoppen, druk op de AUTO DIAL / OPSLAG toets Bericht opname limiet De totale lengte moet korter zijn dan vierenzestig seconden. (Standaard: 32 seconden voor OGM 1 en 3 en 0 seconden voor OGM 2 en 4) De optionele unit of kaart is nodig om deze functie te gebruiken.


137


3.2.5 Gebruik van de ANTWOORD / VRIJGEVEN toets [alleen KX-T7541] De ANTWOORD en VRIJGEVEN toetsen op de console zijn handig voor telefonistes die met koptelefoons werken. Met de ANTWOORD toets, kunt u alle binnenkomende gesprekken beantwoorden van de daarbij behorende telefoon. Met de VRIJGEVEN toets, kunt u de lijn tijdens of na een gesprek VRIJGEVEN (2 times), of een gesprek doorverbinden.

Uithaken Systeemtelefoon & T7541

Druk op ANTWOORD.

Spreken.

Een gesprek doorverbinden Systeemtelefoon & T7541 Bij een gesprek met de koptelefoon of in de handen vrij modus gewenste nr. OF

De gebelde neemt op.

(DSS)

Druk op DOORVRIJGEVEN.

Druk op VRIJGEVEN.

Geef het gewenste nummer in of druk op DSS.

Een gesprek van buiten doorverbinden met een toestel met één-druk-toets Systeemtelefoon & T7541 Bij een gesprek met de koptelefoon of in de handen vrij modus

(DSS)

Druk op DSS.

De gebelde neemt op. Druk op VRIJGEVEN. De andere beller wordt in Hold gezet en het bestemmingstoestel wordt onmiddellijk gebeld.

138



3.2.6 Hotelgebruik functies — Inchecken / uitchecken

— Niet opgenomen waarschuwing termijnherinnering

— Instellen van het alarm voor andere toestellen

— Afdrukken van kamerinformatie

Inchecken / uitchecken [alleen KX-T7536, KX-T7235] De incheck-functie activeert de primaire service functie en wist automatisch de kostenteller. De uitcheck-functie activeert de secundaire servicefunctie en drukt de kostenteller, minibar en overige onkosten af. In de incheck functie, gaat het DSS toetslampje branden.

Inchecken T7536 / T7235 JA toestel nr.

Hotel

Check-in

VOLG

OF

OF

N

(DSS)

Druk op “Hotel”.


Druk op “Check-in”.

Druk op “VOLG”.

Druk op “JA” of “N”.

Uitchecken T7536 / T7235 toestel nr.

Hotel

Check-out

OF

VOLG

(DSS)


Druk op “Check-out”.


Druk op “VOLG”

JA Telefoon

kosten

PRINT

END

OF

N Druk op “Telefoon” en geef kosten. Druk op “PRINT”.

Minibar

Druk op “END”. Druk op “JA” of “N”.

kosten

Druk op “Minibar” en geef kosten.

Others

Overige kosten

Druk op “Others” en geef Overige kosten.


139


•

Het is mogelijk om de telefoon- en minibar kosten te wijzigen. In dit geval, de kosten ingeven nadat u op de "Telefoon" of "Minibar" toets gedrukt heeft.

Gegevens worden op onderstaande wijze afgedrukt. Check in : 30.Jan.99 17:30 Check out : 31.Jan.99 09:15 Room : 204 Telephone Minibar Others Total

11.22 (Tax 440.33 (Tax 55.00 (Tax

0.0%= 0.0%= 0.0%=

0.0) 0.0) 0.0)

466.55Fr (Tax

Total=

0.0)

Instellen van het alarm voor andere toestellen (Wekoproep) Instellen Systeemtelefoon / SLT toestel nr.

7

1

OF

uur / minuten

(DSS)

Hoorn van de haak.

0


Kies 7 1.


Een keer

OF

1

Elke dag

Kies 0 voor een keer of 1 voor elke dag.

140

C.Toon

Hoorn op de haak .



Instellen (vervolg) T7536 / T7235 toestel nr.

Hotel

VOLG

OF

Wekoproep

uur / minuten

(DSS)

Druk op "Wekoproep".

Druk op "Hotel".

0

Een keer

Geef het toestelnummer in of druk op DSS. .

PROG

END

Druk op "VOLG".

END


END

OF

1

Elke dag

Kies 0 voor een keer of 1 voor elke dag.

•

C.Toon Druk op “PROG”.

Druk op “END”.

Druk op “END”.

Druk op “END”.

Een gesproken bericht kan zo nodig door de telefoniste worden ingesproken (Zie "Inspreken van Uitgaande Berichten".)

Uitschakelen Systeemtelefoon / SLT toestel nr.

7

0

OF

C.Toon

(DSS)


Kies 7 0.

Hoorn van de haak.

Hoorn op de haak .


Wekoproep

Hotel

OF

VOLG

(DSS)


Druk op “Wekoproep”.

END

WIS


END

Druk op “VOLG”.

END

C.Toon Druk op “WIS”.


Druk op “END”.

Druk op “END”.

Druk op “END”.

141


De instelling inzien Systeemtelefoon met display toestel nr.

7

2

OF (DSS)

Hoorn van de haak.

Kies 7 2.


Hoorn op de haak .


Wekoproep

Hotel

OF

VOLG

(DSS)


END

Druk op “END”.

•

Druk op “Wekoproep”.

END

Druk op “END”.


Druk op “VOLG”.

END

Druk op “END”.

Als het dagelijks alarm is ingesteld, staat er een "*" in de hoek van het display.

Wekker

10:10*

Niet opgenomen termijnherinnering alarm [alleen KX-T7536, KX-T7235] Als de gast niet reageert op een wekoproep, knippert het waarschuwingstoetslampje. Door op de waarschuwingstoets te drukken ziet u welk toestel niet heeft gereageerd op de wekoproep.

T7536 / T7235

(Alarm)

Druk op “Alarm”.

Het toestelnummer dat niet opneemt verschijnt.

WIS Druk op “WIS” om te wissen.

VOLG Druk op “VOLG” om naar het volgende toestel te gaan dat niet wordt opgenomen.

MENU Druk op “MENU” om te stoppen.

142



Aanpassen van uw telefoon • 4.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw aanwijzen van een Waarschuwingstoets

Afdrukken van kamerinformatie Kamerinformatie kan worden afgedrukt vanaf de telefoon in elke kamer. Voorgeprogrammeerde berichtennummers 6 t/m 9 kunnen worden gebruikt. Bericht 6: "Cleaned-up" Bericht 7: "Minibar %%%.%%"


7

5

0

Kies 750.

Hoorn van de haak.

bericht nr.

parameter

Kies berichtnummer (6-9)

Geef indien nodig parameter in.

Hoorn op de haak .

Gegevens worden op onderstaande wijze afgedrukt. Date

Time

Ext

24.03.99 14:09

221

Cleaned-up

24.03.99 10:23

230

Minibar 535.50Fr


Depatment code

CO

Dial Number

Duration

Charge

Code

CD

143


3.2.7 Afdrukken van het systeem werkrapport Het systeem werkrapport bevat de volgende punten: • Het aantal binnengekomen gesprekken en beantwoorde gesprekken • Het percentage beantwoorde gesprekken tegenover alle binnenkomende gesprekken • Het aantal verzoeken om toegang en de gesprekken waarbij dat gelukt is • Het percentage gelukte verbindingen tegenover de pogingen • De gemiddelde gespreksduur Dit rapport kan ook door de manager worden afgedrukt .


9

4

Kies 794.

Afdruk

OF

0

Wissen

Kies 1 voor afdruk of 0 om te wissen.

C.Toon

Hoorn op de haak .

***************************************************** * System working report * ***************************************************** [1] Date of record Start : 1. JAN. 1999 12:00’ End : 1. JAN. 1999 7:23’ [ 2] Incoming calls CO Incoming calls Answered calls

144

01 02 03 44 38 47 39 37 44



3.2.8 Als een externe sensor is aangesloten Als een externe sensor is aangesloten op uw systeem en actief wordt, waarschuwt deze u (telefoniste 1) zonodig met een alarmtoon en een bericht op het display.

Beantwoorden van het alarm Systeemtelefoon / SLT

D.Toon Hoorn van de haak.

• •

Hoorn op de haak .

Als u binnen zestig seconden niet reageert op de alarmtoon, stopt deze automatisch met bellen. Als u in gesprek bent als de externe sensor een alarm stuurt, gaat het alarm pas af als u klaar bent met het gesprek.


145


146


Sectie 4 Aanpassen van uw telefoon & systeem In dit hoofdstuk vindt u hoe u uw individueel toestel of systeem kunt aanpassen aan uw behoeften. Zoek de gewenste instellingen en programmeer naar behoefte.

Aanpassen van uw telefoon & systeem

147

4.1 Uw toestel aanpassen aan uw wensen (Toestelprogrammering)

4.1 Uw toestel aanpassen aan uw wensen (Toestelprogrammering) 4.1.1 Aanpassen van uw telefoon (Toestelprogrammering) Als u een Panasonic systeemtelefoon gebruikt (bijv. KX-T7536), kunt u uw telefoonfuncties naar wens aanpassen. Zo kunt u bijvoorbeeld de begininstellingen of toetsfuncties aanpassen aan uw wensen. •

148

Als u van bureau en toestellijn wisselt moet u eerst alle instellingen wissen. De oude instellingen blijven opgeslagen in het vorige gebruikersgeheugen van het toestel.



4.1.2 Begininstellingen De oorspronkelijke instellingen zijn in vetdruk aangegeven in de grijze hokjes. Zoek en markeer uw gewenste keuzes om te programmeren. • •

Als binnen een minuut niets in de programmeerstand wordt ingegeven, keert de functie terug naar de normale status. Om op een willekeurig moment met de functie te stoppen, de hoorn opnemen.

Programmeren

Om in de programmeer modus te komen

Stoppen

Doorgaan

9 Druk op PROG.

9

Kies 99.

programmeergegevens Volg de programmeergegevens.

Item

Welke lijn neemt u het liefst als u uithaakt om gesprekken te voeren ? (Instelling Lijnvoorkeur Uitgaand)

Welke lijn neemt u het liefst als u uithaakt om gesprekken te ontvangen ? (Instelling Lijnvoorkeur Binnenkomend) Hoe gebruikt u de Één-Druk-Toets Nummerkiezen functie het liefst? (Volledig Één druk-toets Nummerkiezen Instelling)


Druk op PROG.

Druk op OPSLAG.

Selectie

Programmeer invoer

Geen lijn

1

1

Een onbezette buitenlijn

1

2

Een voorgeprogrammeerde buitenlijn

1

3

De Intercom lijn

1

Geen lijn

2

1

Een bellende lijn

2

2


2

3

Uithaken en daarna drukken op de Één-druk-toets Nummerkiezen toets.

3

1

Druk op de Één-druk-toets Nummerkiezen toets.

3

2

Buitenlijn nr.

(01 54)

Buitenlijn nr.

(01 54)

149


Item

Selectie

Programmeer invoer

Bellen

4

1

Rechtstreeks - u hoort de stem van de beller zonder bellen.

4

2

Wilt u verschil tussen de toon van een Gesprek in Wacht van een buitenlijn en een intercom gesprek? (Keuze van Gesprek in Wacht Toontype)

Nee. Gebruik dezelfde toon.

5

1

Ja. Gebruik een andere toon.

5

2

Wilt u de toetsklik horen? (Toetsklik Toon Aan/Uit Instelling)

Nee

7

1

Ja

7

2

Welke apparatuur gebruikt u als ontvangtoestel? (Hoorn/Koptelefoon Selectie)

Hoorn

8

1

Koptelefoon

8

2

Welke voice mail dienst verkiest u wanneer een oproeper een bericht nalaat in uw mailbox? (Gesprek Meeluisteren Modus)

U kunt het bericht meeluisteren via de telefoon luidspreker. (Handen-vrij modus)

1

1

Alleen de waarschuwingstoon is te horen. (Privé stand)

1

2

Hoe wilt u een intercom gesprek ontvangen? (Intercom Bel Instelling)

Bevestigen van de huidige instelling Doorgaan

9 Druk op PROG.

150

9

Kies 99.

programmeergegevens Volg de programmeergegevens.

Druk op PROG. Druk op WACHTSTAND.



Alle instellingen wissen

9 Druk op PROG.


9 Kies 99#.

# Druk op OPSLAG.

Druk op PROG.

151


4.1.3 Aanpassen van de toetsen U kunt de flexibele buitenlijn toetsen, DSS toetsen en programmeerbare functie (PF) toetsen wijzigen in de volgende functietoetsen. Als uw telefoon bijvoorbeeld meer buitenlijn toetsen heeft dan beschikbare buitenlijnen, kunt u een ongebruikte buitenlijntoets veranderen in een één-druk-toetsKiezen.

152



Programmeren


Stoppen

Doorgaan

9

9

Kies 99.

Druk op PROG.

programmeergegevens

(CO, DSS, PF)

Druk op netlijn,Direct Toestel Keuze of Programmeerbare Functies.

Volg de programmeergegevens.

Programmeerbare toets

Toets

CO

DSS

Druk op PROG.

Druk op OPSLAG.

Programmeer invoer

PF

Luslijn Groepsbuitenlijn

#

Buitenlijn groep nr.

Enkele buitenlijn

0

Buitenlijn nr.

Directe Toestel Keuze (DSS)

1

Toestel nr.

Één-druk-toets-Kiezen.

2

Gewenste nr.

BOODSCHAP

3

DSN/NS (Doorschakelen/Niet storen)

4

BEWAREN

5

Account

6

CONF (Conference)

(1- 8)

(01- 54)

*1

(max. 24 cijfers)

7

2

Log-In/Log-Uit *

8

0

Ontvangende groep nr.

Hurry-Up

8

1

Toestel nr.

VM Doorverbinden*3

8

2

Voice mail toestel nr.

Tweeweg opname *3

8

3


Tweeweg doorverbinden * 3

8

4


8

5

8

6

Alarm

8

7

Spook

8

8

Spooktoestel nr.

ISDN Service *3

8

9

ISDN service nr.

Gesprekscontrole*3

Gesprekscontrole uitschakelen *


3

153


Programmeerbare toets

Toets

CO

Programmeer invoer

PF

Nacht *2

8

0

0

Gesprek Overnemen Blokkeren *2

8

0

1

Gesprek in wacht *4

8

0

2

Beperking Netlijn Identificatie van de beller (CLIR) *2

8

0

3

Blokkeren Netlijn Identificatie van de Gebelde (COLR) *2

8

0

4

Niet storen bij een Inkiesoproep (NS bij DDI) *2

8

0

5

Opheffen Tussenkomen in een gesprek blokkeren *2

8

0

6

8

0

7

Parallelle Telefoonaansluiting *

8

0

8

Automatisch Kiezen *2

8

0

9

Gesprek doorschakelen van een toestelzoekgroep *2

8

1

0

Doorschakelen ontvan -gende groep nr.

Deurtelefoon doorverbinden met een buitenlijn *2

8

1

1

Deurtelefoon nr.

Één-druk-toets-kiezen met automatisch Hold

8

Afbreken

9

2

Oproepen - Blokkeren *

2

154

DSS

#

Gewenste nr.*1

(1-2)

(max. 24 cijfers)



•

*1 " ", "#", FLASH, PAUZE, SECRET (INTERCOM) en — (CONF) kunnen ook worden opgeslagen. Als u het opgeslagen nummer niet wilt laten verschijnen, drukt u op de SECRET (INTERCOM) toets voor en achter de nummers die u verborgen wilt houden. Als u een nummer van buiten opslaat, moet u eerst een lijn toegangsnummer opslaan (0, 81 tot 88). Als u een account code moet ingeven, kunt u de gespecificeerde Account code ingeven voor het lijn toegangsnummer.

GEHEIM

49

1234

#

0

Account code functie nummer Account code Account code begrenzer

• • •

Automatische Telefoonnummer lijn toegangsnummer

*2 Door een druk op deze toets terwijl u ingehaakt bent of als u een kiestoon hoort verandert de instelling (aan of uit) van de betreffende functie. *3 Deze toets wordt gebruikt voor de voice mail integratie functie. *4 Door een druk op deze toets worden de instellingen als volgt veranderd. Toon

•

[ 123 4567 ]

OHCA

Fluister OHCA

Geen toon

Om de functie op elk moment te stoppen, de hoorn opnemen.

Om de beltonen van elke buitenlijn toets te onderscheiden (Alleen digitale systeemtelefoons) Doorgaan

9 Druk op PROG.

9

Kies 99.

(CO)

Druk op netlijn.

(CO)

Druk op netlijn.

type nr. van de toon R. Toon Geef type nummer van de toon in (1-8).

Druk op OPSLAG.

Druk op PROG.

Aanpassen van de beltoon voor intercom gesprekken (Alleen digitale systeemtelefoon)

9

9

type nr. van de toon R. Toon

Druk op PROG.

Kies 99.


Druk op Druk op Geef type nummer INTERCOM. INTERCOM. van de toon in (1-8).

Druk op OPSLAG.

Druk op PROG.

155


Het rinkelen instellen van een spooktoestel (Alleen bij digitale systeemtelefoon)

1 9 Druk op PROG.

Uit

OF

9

Kies 99.

(Spook)

(Spook)

Druk op Spook.

Druk op Spook.

2

Aan

Druk op OPSLAG.

Kies 1 voor bel uit of 2 voor bel aan.

Druk op PROG.

Wissen van de toetsgegevens Doorgaan

9 Druk op PROG.

156

9

Kies 99.

(CO, DSS, PF)

2

Druk op netlijn, Kies 2. Direct Toestel Keuze of Programmeerbare Functies.

Druk op OPSLAG.

Druk op PROG.



4.1.4 Kostenoverzicht [Alleen voorgeprogrammeerde toestellen]

Programmeren


Stoppen

Doorgaan

9 Druk op PROG.

9

Kies 99.

9 Kies 9.

ID code

programmeer invoer

Geef de ID code in (4 cijfers).

Volg de programmeer invoer.

Item

Druk op PROG. Druk op OPNIEUW KIEZEN.

Programmeer invoer SEL

Kostenoverzicht van elke toestel.

1

Toestel nr.

Wissen van kosten van elk toestel.

1

Toestel nr.

Kostenoverzicht van elke buitenlijn.

2

Buitenlijn nr.

Overzicht van de totale kosten.

3

Kostenoverzicht van elke account code.

4

Account tabel nr.

(001-128)

SEL

Wissen van kosten van iedere account code.

4

Account tabel nr.

(001-128)

WIS

Wissen van alle kosten van buitenlijnen account codes en afdelingscodes.

6

Wissen van de kosten van alle toestellen.

6

Afdrukken van de totale telefoonkosten (elke buitenlijn, account code en afdelingscode) alle kosten van de toestellen of kosten van ieder toestel door Toestel Gesprekgegevens Uitvoer (SMDR).

7

1

Totale telefoonkosten

7

2

Kostenoverzicht van alle toestellen

7

3

Toewijzen van een account code.

8

WIS

SEL

WIS

VOLG

de datum en tijd zien [ Laat van de laatste keer wissen. ] de datum en tijd zien [ Laat van de laatste keer wissen. ] WIS

Toestel nr.

Account tabel no.nr.

Kostenoverzicht voor elke afdelingscode.

9

Afdelingscode

Wissen van de kosten voor elke afdelingscode.

9

Afdelingscode

Kostenoverzicht van elk toestel

(001-128)

Nieuwe account code


SEL

(01-54)

WIS

(10 cijfers) SEL

WIS

157


•

158

U kunt de account code kosten van het account tabel nummer (01) niet via SMDR afdrukken.


4.2 Uw toestel aanpassen aan uw wensen (Systeemprogrammering)

4.2 Uw toestel aanpassen aan uw wensen (Systeemprogrammering) 4.2.1 Programmeer informatie U kunt uw systeem aanpassen op uw toepassing. U kunt de oproepmogelijkheden voor elk toestel, toestelgroep, autorisatieklasse enz. instellen. U kunt bijvoorbeeld bij bepaalde toestellen de mogelijkheid blokkeren dat zij naar buiten kunnen bellen. Bovendien kunnen de geprogrammeerde gegevens, zoals systeem verkort kiezen door alle toestellen gebruikt worden. Uw systeem heeft reeds standaard instellingen (in de fabriek geïnstalleerd). Het meeste programmeerwerk is gedaan door uw verdeler. Raadpleeg uw verdeler over systeemtoepassingen en opnieuw programmeren naar uw behoeften. Alleen regelmatig veranderde programmeer items (Gebruikersprogrammering) zijn in deze handleiding opgenomen. Als u de volgende functies wilt veranderen, kunnen toestellen die aan bepaalde voorwaarden voldoen deze op ieder moment opnieuw programmeren.

De beschikbare programmering is hieronder afgebeeld. (Programmanummer) • • •

De datum en tijd (000) Systeem verkort kiezen nummers en namen (001/002) Toestelnummer en naam (003/004)

Vereiste telefoontoestel Een Panasonic systeemtelefoon met display (bijv. KX-T7533, KX-T7536)

Gebruikerswachtwoord Om in de programmeerfunctie te kunnen komen, is een gebruikerswachtwoord (4-7 cijfers) vereist. Dit moet van tevoren door systeemprogrammering zijn geprogrammeerd. Controleer uw wachtwoord (Standaard:1234).

Condities Slechts een toestel dat is ingehaakt en zonder gesprekken in Hold, is op een bepaald moment beschikbaar. Als een ander toestel bezig is met programmeren, verschijnt er "Een andere gebruiker" op het display.

Lijst Voor het programmeren, uw keuzes bepalen en deze opschrijven in de lijst voor elk programmeer item. Deze zijn nuttig voor gemakkelijk programmeren en voor toekomstig gebruik. Uw verdeler heeft ook programmeertabellen waarin alle toewijzingen staan. U kunt vragen om fotokopieen van deze tabellen zodat u op de hoogte bent van de beschikbare functies/condities.

Overlay / Toetsfunctie Het overlay is een blad papier dat bij het telefoontoestel is geleverd. In de programmeerfunctie, zijn de toetsfuncties anders. Op het overlay staan de functies in de programmeerfunctie. Leg de overlay op de juiste manier op de telefoon. Als de benodigde functies op het display van uw telefoon worden weergegeven is het overlay wellicht niet nodig.


159


KX-T 7536

SHIFT

REVERSE

FLASH R

1QZ!?

, SECRET INT

PROGRAM PROG.

PAUSE

CLEAR

2ABC ABC

6

12

5

11

4

10

3

9

2

8

3DEF DEF

1

2

3

4GHI GHI

5JKL JKL

6MNO MNO

4

5

6

7PQRS PQRS

8TUV TUV

9WXYZ WXYZ

7

8

9

*/+-=<>

0 . , Õ: ;

#$%&@( )

PREV

END

1

SELECT

7

STORE

0 NEXT

KX-T7536 met de overlay

Display Op het display komen nuttige mededeling over het programmeren. Op het display met meerdere regels zijn ook de beschikbare functies te zien. Volg de mededeling bij elke stap. Dit is een voorbeeld van een display in de aanvankelijke programmeerfunctie.

Een lijn type Berichten lijn

SYS-PGM NO? →

Functielijn

Meervoudige lijn type (De laatste twee lijnen)

SYS-PGM NO? → CLR

NEXT SHIFT

Soft toetsen De mededeling regel leidt u door het programmeren heen en u kunt er uw keuze mee bevestigen. Als bijv. "Aansluitingsnummer? " verschijnt, geeft u het aansluitingsnummer ins. Het display heeft ruimte voor 16 tekens per keer. Om door het display te lopen, drukt u op of . De functieregel laat u de functie van de Soft toets zien die er zich onder bevindt. Als het toetslampje van SHIFT naast het display brandt, zijn er meerdere menu's beschikbaar. Druk op de SHIFT toets om de beschikbare functies te bevestigen.

Aansluitingsnummer / Toestelnummer Bepaalde programmering is toegewezen aan elke aansluitingsnummer. Het nummer van de aansluiting is waar uw telefoon is aangesloten op het systeem. Als twee telefoontoestellen een aansluiting delen en hun eigen toestelnummer hebben (eXtra Poortuitbreiding [XDP]), wordt het nummer van de aansluiting opgegeven als Aansluiting XX-1 voor een systeemtelefoon en Aansluiting XX-2 voor een standaardtelefoon. Op het display kan XX-2 komen te staan, zelfs als een toestel geen poortuitbreiding heeft ingesteld. Als u het aansluitingsnummer of het toestelnummer niet weet, kunt u dit controleren zoals hieronder aangegeven.

160



Als u het aansluiting-/toestelnummer niet weet

Na bevestiging END

9

9

6

Kies 996.

Druk op PROG.

Druk op END.

Druk op PROG.

Bevestiging Om uw invoer na het opslaan van gegevens te bevestigen; • Het STORE toetslampje: brandt rood. • Bevestigingstoon: — Een piep: Uw invoer is geaccepteerd. — Drie piepjes: Uw invoer is geweigerd.

Pictogram Beschrijvingen Pictogrammen begeleiden u door het programmeren heen. Hier volgt een voorbeeld van hoe de pictogrammen kunnen worden gebruikt: X

X

X

Geef het programmanummer in. (xxx= het gespecificeerde nummer) Druk op de overeenkomstige toets op de telefoon of op de soft toets die overeenkomt met het display. De taal van het display kan veranderen naargelang het land waar dit toestel wordt gebruikt. NEXT

: "NEXT" verschijnt. In dit geval zijn beide volgende methodes beschikbaar: NEXT

• •

Druk op de NEXT ( ) toets. Druk op de Soft toets die overeenkomt met "VOLG " afgebeeld op het display. VOLG

( ) De display berichten "SEL+, SEL- en SEL" betekenen "SELECT". "WIS" betekent "WISSEN". Druk op de toets tot de gewenste invoer verschijnt. Geef uw keuze in. Aansluitingsnummer : "Aansluitingsnummer" verschijnt. Geef het aansluitingsnummer in.


161


Procedure De basisstappen staan hieronder.

1. Ingeven van de programmeerfunctie

gebruikerswachtwoord Druk op PROG.

Kies

.

Geef het gebruikerswachtwoord in.

2. Programmeren

SKP + Druk op SKP+.

SKP

OF

Druk op SKP-.

Om door te gaan met programmeren Afsluiten

programma nr. Geef het programmanummer in (3 cijfers).

NEXT Druk op NEXT.

STORE

programmergegevens Geef uw programmergegevens in.

Druk op STORE.

END Druk op END.

Om door te gaan met het ingeven van selecties

NEXT

OF

Druk op NEXT.

PREV Druk op PREV.

SELECT Druk op SELECT.

Om verder te gaan naar het volgende/vorige programma of invoer. Om het gewenste programma of invoer in te geven.

• •

•

162

Om een invoer te wissen of te wijzigen, druk op CLEAR (DOORVERBINDEN). Om uw invoer te bevestigen na het opslaan van gegevens: —Het STORE toetslampje: brandt rood. —Bevestigingstoon: Een piep: uw invoer is geaccepteerd. Drie piepjes: uw invoer is geweigerd. Om op een bepaald moment de programmeerfunctie te verlaten, de hoorn opnemen.



3. De functie verlaten

Druk op PROG.

Teken Invoer Als u een naam of een bericht opslaat, moet u de tekens op de volgende manier ingeven. De tabellen hieronder en op de volgende pagina laten zien welke tekens voor elke toets beschikbaar zijn. U kunt letters ingeven door op de alfanumerieke toetsen op uw telefoon te drukken. Bijvoorbeeld: Met toets 2 kunt u A, a, B, b, C of c ingeven.

A,a B,b C,c

ABC

2 Ingeven van tekens • • •

Druk op de gewenste tekentoets. Druk op de bijbehorende Soft toets, druk op de SELECT* (AUTO BEANTWOORD) toets of draai zonodig aan de Jog Dial. Herhaal de passende stappen voor de overige tekens. • • •

Om de laatste letter te wissen, drukt u op de (CONF) toets. Om alle letters te wissen, druk op de CLEAR (DOORVERBINDEN) toets. Om te schakelen tussen hoofdletters en kleine letters, op de SHIFT toets drukken. Zodra deze toets is ingedrukt, blijft de functie bestaan tot de SHIFT toets weer wordt ingedrukt. * Als uw telefoon een KX-T7531 is, de aanwezige SELECT toets niet gebruiken. Gebruik de AUTO BEANTWOORD toets die de door gebruik van de overlay tot KIES toets wordt omgevormd.


163


Combinatietabel 1 Jog Dial Toetsen

Weergave volgorde door aan de Jog Dial te draaien

1

1 Q q R r S s T t ···

2

2 A a

3

3 D d E e F f G g ···

4

4 G g H h I i J j ···

5 6

5 J j K k L l M m ··· 6 M m N n O o ö P p ···

7

7 P p Q q R r S s ···

8

8 T t U u ü V v W w ···

9

9 W w X x Y y Z z (spatie) ···

0

0 (spatie) ! ? . , ’ : ; ···

ä B b C c D d ···

* / + – # $ ··· #

# $ % & = ( )

A a

ä B b ···

Combinatietabel 2 Soft toets

S1

SHIFT+S1

S2

SHIFT+S2

S3

SHIFT+S3

0

1

2

3

4

5

6

1

1

Q

q

Z

z

!

?

2 3

2 3

A D

a d

B E

b e

C F

c f

4

4

G

g

H

h

I

i

5 6

5 6

J M

j m

K N

k n

L O

l o

7

7

P

p

Q

q

R

8

8

T

t

U

u

V

9

9

W

w

X

x

Y

0

0

.

,

*

(spatie) ä

#

$

/ %

ö &

: ü

#

’ + =

Het aantal maal op SELECT drukken

SHIFT+ SHIFT+ SHIFT+S1 SHIFT+S2

7

8

r

S

s

v y

Z

z

Toetsen

164

(

; )



Ingeven van "Ann", A

n

n

– Met de Jog Dial. Tot “A” verschijnt.

2

6

Tot “n” verschijnt.

6

Tot “n” verschijnt.

– Met een zachte toets.

2

A

B

C

6

SHIFT

m

n

o

6

m

n

o

– Met de SELECT toets.

2

SELECT


6

SELECT

SELECT

SELECT

SELECT

6

SELECT

SELECT

SELECT

SELECT

165


4.2.2 Datum en tijdinstellen (000) Na het instellen van de huidige datum en tijd geeft de systeemtelefoon de huidige datum en tijd weer indien ingehaakt Standaard: 1 Jan, 1994 ZA 00:00

0

0

0

Kies 000.

jaar

NEXT Druk op NEXT.

Druk op

.

dag

SELECT

Geef het jaar in (00-99).

Druk op

.

Kies de maand (Jan-Dec.).

Druk op

.

SELECT

STORE

NEXT

uur

Kies de dag van de week (ZON-ZAT).

Druk op STORE.

Druk op NEXT.

Geef het uur in (00-12).

Geef dag (1-31) in.

Druk op

.

Afsluiten

• • • •

166

minuten

STORE

Geef de minuten in (00-59).

Druk op STORE.

END Druk op END.

Na het wijzigen van de gewenste items kunt, u op de STORE toets drukken. U hoeft de rest van de stappen niet uit te voeren. De klok begint onmiddellijk te lopen nadat de STORE toets is ingedrukt U mag geen invoerplaats open laten. Deze klok wordt bij ISDN automatisch op de juiste tijd gezet.



4.2.3 Systeem Verkort Kiezen Nummer instelling (001) U kunt maximaal 500 regelmatig gedraaide telefoonnummers opslaan. Standaard : Leeg

Afsluiten

0

0

1

Kies 001.

NEXT

verkort kies nr.

telefoon nr.

Druk op NEXT.

Geef het verkort kiesnummer in (000-499).

Geef het telefoonnummer in (max. 24 cijfers).

STORE Druk op STORE.

END Druk op END.

Doorgaan

NEXT

OF

Druk op NEXT.

PREV Druk op PREV.


•

• •

De programmeerlijst staat op, zie "Programmeerlijst voor 001/002" in 4.2.4 Systeem Verkort Kiezen Naam Instelling (002). Het telefoonboek staat op zie "Systeem Verkort Kiezen" in 6.3.1 Telefoonboek. Als het gewenste nummer groter is dan 24 cijfers, het nummer verdelen en opslaan in twee of meer verkorte nummers. " ", "#", FLASH, PAUSE, SECRET (INTERCOM) en — (CONF) kunnen ook worden opgeslagen. Als u niet wilt dat het opgeslagen nummer op het display verschijnt, drukt u op de SECRET (INTERCOM) toets voor en na de nummers die u wilt verbergen. Als u een nummer van buiten opslaat, moet u eerst een lijn toegangsnummer opslaan (0, 81 tot 88). Als u een account code moet ingeven, kunt u de gespecificeerde account code ingeven voor het lijn toegangsnummer.

GEHEIM

49

1234

#

Account code functie nummer. Account code Account code begrenzer

•

0

[ 1 201 123 4567 ]

Automatische lijn toegangsnummer Telefoonnummer

De systeem verkorte nummers worden gebruikt voor de gespreksidentificatie. Voor de juiste werking, moet een koppelstreepje worden tussengevoegd na het lijn toegangsnummer. Bovendien moet het kengetal altijd worden opgeslagen (zelfs voor plaatselijke nummers binnen hetzelfde netnummergebied).


167


4.2.4 Systeem Verkort Kiezen Naam Instelling (002) U kunt de bijbehorende naam bij het verkorte nummer opslaan. Deze namen verschijnen op het display als de verbinding tot stand wordt gebracht via het display. (Zie "Gebruik van het display"(Bediening) Om tekens in te geven, zie "Tekens ingeven" in 4.2.1 Programmeer informatie. Standaard : Geen vermelding Afsluiten

0

0

2

Kies 002.

NEXT

verkort kies nr.

naam

Druk op NEXT.

Geef het verkort kiesnummer in (000-499).



END Druk op END.

Doorgaan

NEXT

PREV

OF

Druk op NEXT.

Druk op PREV.


•

168

De programmeerlijst staat op zie "Programmeerlijst voor 001/002" in 4.2.4 Systeem Verkort Kiezen Naam Instelling (002). Het telefoonboek staat op zie "Systeem Verkort Kiezen" in 6.3.1 Telefoonboek.



Programmeerlijst voor 001/002 Verkort kiezen nr.

Naam

Telefoon nr.

Verkort kiezen nr.

000

046

001

047

002

048

003

049

004

050

005

051

006

052

007

053

008

054

009

055

010

056

011

057

012

058

013

059

014

060

015

061

016

062

017

063

018

064

019

065

020

066

021

067

022

068

023

069

024

070

025

071

026

072

027

073

028

074

029

075

030

076

031

077

032

078

033

079

034

080

035

081

036

082

037

083

038

084

039

085

040

086

041

087

042

088

043

089

044

090

045

091


Naam

Telefoon nr.

169


Verkort kiezen nr.

170

Naam

Telefoon nr.

Verkort kiezen nr.

092

138

093

139

094

140

095

141

096

142

097

143

098

144

099

145

100

146

101

147

102

148

103

149

104

150

105

151

106

152

107

153

108

154

109

155

110

156

111

157

112

158

113

159

114

160

115

161

116

162

117

163

118

164

119

165

120

166

121

167

122

168

123

169

124

170

125

171

126

172

127

173

128

174

129

175

130

176

131

177

132

178

133

179

134

180

135

181

136

182

137

183

Naam

Telefoon nr.



Verkort kiezen nr.

Naam

Telefoon nr.

Verkort kiezen nr.

184

230

185

231

186

232

187

233

188

234

189

235

190

236

191

237

192

238

193

239

194

240

195

241

196

242

197

243

198

244

199

245

200

246

201

247

202

248

203

249

204

250

205

251

206

252

207

253

208

254

209

255

210

256

211

257

212

258

213

259

214

260

215

261

216

262

217

263

218

264

219

265

220

266

221

267

222

268

223

269

224

270

225

271

226

272

227

273

228

274

229

275


Naam

Telefoon nr.

171


Verkort kiezen nr.

172

Naam

Telefoon nr.

Verkort kiezen nr.

276

322

277

323

278

324

279

325

280

326

281

327

282

328

283

329

284

330

285

331

286

332

287

333

288

334

289

335

290

336

291

337

292

338

293

339

294

340

295

341

296

342

297

343

298

344

299

345

300

346

301

347

302

348

303

349

304

350

305

351

306

352

307

353

308

354

309

355

310

356

311

357

312

358

313

359

314

360

315

361

316

362

317

363

318

364

319

365

320

366

321

367

Naam

Telefoon nr.



Verkort kiezen nr.

Naam

Telefoon nr.

Verkort kiezen nr.

368

414

369

415

370

416

371

417

372

418

373

419

374

420

375

421

376

422

377

423

378

424

379

425

380

426

381

427

382

428

383

429

384

430

385

431

386

432

387

433

388

434

389

435

390

436

391

437

392

438

393

439

394

440

395

441

396

442

397

443

398

444

399

445

400

446

401

447

402

448

403

449

404

450

405

451

406

452

407

453

408

454

409

455

410

456

411

457

412

458

413

459


Naam

Telefoon nr.

173


Verkort kiezen nr.

Naam

Telefoon nr.

460 461 462 463 464 465 466 467 468 469 470 471 472 473 474 475 476 477 478 479 480 481 482 483 484 485 486 487 488 489 490 491 492 493 494 495 496 497 498 499

174



4.2.5 Toestelnummer instelling (003) U kunt elke aansluiting een toestelnummer toewijzen. Standaard : Aansluitingsnummer = Toestelnummer KX-TD816 —

01-1 t/m 16-1= 201 t/m 216 01-2 t/m 16-2= 301 t/m 316

KX-TD1232 —

01-1 t/m 64-1= 201 t/m 264 01-2 t/m 64-2= 301 t/m 364

Afsluiten

0

0

3

Kies 003.

NEXT Druk op NEXT.

aansluiting nr. Geef het nummer van de aansluiting in.

toestel nr.


Geef het toestelnummer in (2-4 cifjers).

Om het aansluitingsnummer XX-2 te kiezen, druk op NEXT.

END Druk op END.

Doorgaan

NEXT

PREV

OF

Druk op NEXT.

Druk op PREV.


• • •

De voorste nummer(s) moeten gelijk zijn aan de toegewezen nummer(s) voor Flexibele Nummering. Raadpleeg uw verdeler. Een dubbele invoer is ongeldig. Het telefoonboek staat op 6.3.1 Telefoonboek.


175


4.2.6 Toestelnaam instelling (004) U kunt de naam van een toestelgebruiker opslaan. Dit is handig als u wilt weten wie er belt of met wie u belt als u een intercom gesprek voert met gebruikmaking van het telefoonboek. Om tekens in te geven zie "Tekens ingeven" in 4.2.1 Programmeer informatie. Standaard : Leeg Afsluiten

0

0

4

Kies 004.

NEXT Druk op NEXT.

naam

aansluiting nr. Geef het nummer van de aansluiting in.



Om het aansluitingsnummer XX-2 te kiezen, druk op NEXT.

END Druk op END.

Doorgaan

NEXT

PREV

OF

Druk op NEXT.

Druk op PREV.


•

176

Het telefoonboek staat op 6.3.1

Telefoonboek.


Sectie 5 DECT draagbare telefoon In dit hoofdstuk ziet u stap voor stap hoe u elke functie van de DECT draagbare telefoon kunt bedienen. Lees dit hoofdstuk door zodat u vertrouwd raakt met de vele nuttige functies van dit DECT systeem. De KX-TD816 en KX-TD1232 systemen ondersteunen het DECT systeem optioneel.


177

5.1 Veiligheidsinstructies

5.1 Veiligheidsinstructies 5.1.1 Veiligheidsvoorschriften Neem speciale voorzorgen om de onderstaande veiligheidsaanwijzingen op te volgen bij het gebruik van de Panasonic DECT draagbare telefoon (PS).

Veiligheid 1. De lader moet worden aangesloten op een voeding van het type dat is beschreven in de handleiding of zoals aangegeven op de lader.

2. Als de PS niet in gebruik is, de stroom afzetten. Indien langere tijd niet gebruikt, de stekker van de lader uit het stopcontact trekken.

Installatie Omgeving

1. Deze PS en de lader niet gebruiken in de buurt van water - bijvoorbeeld bij een badkuip, wasbak, gootsteen enz. Vochtige kelders ook vermijden.

2. De PS en de lader moeten uit de buurt gehouden worden van warmtebronnen zoals radiatoren, fornuizen enz.. Ze mogen ook niet in ruimtes worden geplaatst waar de temperatuur lager is dan 5°C of hoger is dan 40°C.

Plaatsing

1. Geen zware voorwerpen bovenop de PS en de lader zetten. 2. Erop letten dat er geen voorwerpen op en vloeistoffen in de PS en lader kunnen komen. De PS en lader niet blootstellen aan overmatige rook, mechanische trillingen, of schokken.

3. Zet de lader op een vlakke ondergrond.

Batterij Om gevaar voor brand en letselrisico aan personen zo klein mogelijk te houden, deze instructies doorlezen en opvolgen.

1. Gebruik alleen de opgegeven batterij. 2. De batterij niet in het vuur werpen. Deze kan ontploffen. Vraag bij de plaatselijke reinigingsdienst na of er speciale voorschriften zijn voor het opruimen.

3. De batterij niet openmaken of beschadigen. Vrijkomend elektrolyt is bijtend en kan verbrandingen of letsel veroorzaken aan ogen en huid. De elektrolyt kan giftig zijn indien ingenomen.

4. Ga voorzichtig met de batterij om om te voorkomen dat deze kortsluiting maakt met geleidende materialen zoals ringen, armbanden en sleutels. De batterij en/of geleider kunnen oververhit raken en verbrandingen veroorzaken.

5. Batterijen niet opnieuw opladen, die zijn bijgeleverd of die zijn gespecificeerd als reserve onderdelen voor gebruik met andere producten. De batterij kan corrosieve elektrolyt gaan lekken of exploderen.

6. Niet proberen om de bijgeleverde batterij of de batterij die voor dit product is bestemd een langer leven te geven door deze te verwarmen. Er kan plotseling batterij elektrolyt vrijkomen wat verbrandingen of irritatie aan ogen of huid kan opleveren.

7. Haal de batterij uit dit product als het product langere tijd niet gebruikt gaat worden (een aantal maanden of meer). Tijdens deze periode kan de batterij in het product gaan lekken.

178


5.1 Veiligheidsinstructies

8. De "defecte" batterij zo snel mogelijk wegwerpen. Een "defecte" batterij kan in het product gaan lekken.

9. Dit product of de bijgeleverde batterij of de batterij die specifiek voor gebruik met dit product bedoeld is niet opslaan in een omgeving met een hoge temperatuur. Batterijen die in een diepvries of koelkast worden bewaard om de levensduur te verlengen, moeten worden beschermd tegen condens tijdens opslag en ontdooien. Batterijen moeten op kamertemperatuur worden gestabiliseerd voor gebruik na koude opslag.

Voor optimale prestaties Werkingsbereik

1. Het werkingsbereik hangt af van de constuctie van uw kantoor, het weer of gebruiksomstandigheden omdat signalen met radiogolven worden doorgegeven tussen het basiscelstation (CS) en de PS.

2. Normaal heeft u buitenshuis een groter bereik dan binnen. Als er obstakels zijn zoals muren, kan er storing optreden bij uw telefoongesprekken. Vooral hoge metalen rekken of muren van gewapend beton verkleinen het werkingsbereik.

3. Een PS werkt niet als deze wordt gebruikt op plaatsen die te ver van de CS af liggen, afhankelijk van de constructie van het gebouw.

Ruis Af en toe kan er ruis of storing optreden door andere bronnen van elektromagnetische straling zoals koelkasten, magnetrons, fax-apparaten, TV's, radio's of personal computers. Als uw gesprekken veel last hebben van ruis, de PS uit de buurt houden van andere elektrische apparaten.

WAARSCHUWING OM BRAND OF HET RISICO VAN EEN ELEKTRISCHE SCHOK TE VOORKOMEN, DIT PRODUCT NIET BLOOTSTELLEN AAN REGEN OF ANDER VOCHT.


179

5.2 Voor u de DECT draagbare telefoon in gebruik neemt

5.2 Voor u de DECT draagbare telefoon in gebruik neemt 5.2.1 Voor u de DECT draagbare telefoon in gebruik neemt Wat is de DECT draagbare telefoon? U kunt een Panasonic DECT draagbare telefoon (PS), KX-TD7500, gebruiken door een optioneel draadloos systeem aan te sluiten op uw PBX, KX-TD816 of KX-TD1232. Het kan in het systeem gebruikt worden met andere telefoontoestellen. Capaciteit U kunt de onderstaande aantal PS gebruiken in elk systeem. KX-TD816 16 KX-TD1232 64 Maximaal vier gesprekken kunnen in het bereik van 1 antenne tegelijkertijd gevoerd worden.

Aanmelden U moet uw PS in het systeem aanmelden en voor het eerste gebruik het toestelnummer bepalen. Voor PS aanmelding uw verdeler raadplegen.

Display Het display heeft twee regels met 16 tekens per regel, en verwante symbolen die informatie geven over uw telefoonactiviteiten. Bovendien , kan uw PS de geleideberichten weergeven waarin de toetsselecties worden aangegeven en waardoor u uw PS kunt gebruiken zonder de gebruiksaanwijzing. Zie 5.4.2 PS Programmering.

180



(Functie modus)

(Telefoonboek of programmeer modus)

(Uitgehaakte status)

(Bericht in Wacht indicator) Iemand wacht op uw oproep.

(Acculading)

(Radio Signaal Sterkte) Geeft de sterkte aan van het ontvangende radiosignaal van het Basiscelstation (CS).

Geeft de sterkte van de batterij aan. Vol geladen.

Sterk

Middelmatig Laag De batterij moet worden (Knipperend) opgeladen. Het gesprek

Zwak

wordt afgebroken binnen 3 minuten na de pieptoon.

[Display: GEEN SERVICE] (Knipperend) Buiten bereik. Ga dichter naar het Basiscelstation.

Batterij Laden Voor het eerste gebruik en als de batterij bijna leeg is moet u de batterij op laden. Als " " tijdens een gesprek om de vijf seconden flitsen te zien zijn of pieptoontjes te horen zijn of als "BATTERIJ LEEG" verschijnt, de batterij opladen of vervangen door een vol geladen optionele reserve batterij. Als u dat niet doet wordt het gesprek automatisch na drie minuten afgebroken. Standaard Batterij levensduur Als uw Panasonic batterij helemaal vol is [bij 25°C]: In gebruik (Gespreksfunctie)

Tot maximaal 10 uur

Niet in gebruik (Stand-by functie)

Tot maximaal 100 uur

Aanbrengen van een batterij Haak de onderkant van de batterij aan de PS, en druk de batterij aan tot het klikt.


Een batterij vervangen Zet de stroomschakelaar eerst op UIT om geheugenverlies te voorkomen, en verwijder vervolgens de batterij terwijl u op het lipje drukt.

181


De batterij opladen

a) De oplader op een stopcontact aansluiten met de wisselstroom adapter. b) Schuif de draagbare telefoon met de batterij eraan of de batterij in de oplader. • •

De batterij ongeveer 1.5 uur opladen. Als de batterij geheel is opgeladen, verandert de laad indicator van oranje naar groen.

Kabelhouder Lader

Naar netaansluiting (230 VAC, 50 Hz) Wisselstroom adapter

• • • •

• • • •

182

Laad controlelampje

De batterij wordt gebruikt als de voeding van de PS AAN staat. De levensduur van de batterij kan afhangen van de gebruiksvoorwaarden en de omgevingstemperatuur. Gebruik uitsluitend een Panasonic batterij. De elektroden van de geladen batterij niet in aanraking laten komen met metalen voorwerpen. De klemmen kunnen kortgesloten worden en oververhit raken wat brandwonden kan veroorzaken. De laadcontacten op de PS en de lader een keer per maand reinigen met een zachte doek. De batterij kan anders niet naar behoren opgeladen worden. De PS kan zelfs tijdens het laden gesprekken ontvangen. U hoeft zich geen zorgen te maken over overladen. De wisselstroom adapter wordt gebruikt als het belangrijkste uitschakel apparaat. Zorg dat de wandcontactdoos vlakbij de lader is zodat men er makkelijk bij kan.



Functienummers Om bepaalde functies te kunnen gebruiken moet u specifieke functienummers ingeven (en zonodig een extra parameter). Er zijn twee soorten functienummers, te weten: • Flexibele functienummers • Vaste functienummers Vaste functienummers kunnen niet gewijzigd worden. U kunt echter de flexibele nummer wijzigen in andere nummers voor het gebruiksgemak. Als u de nummers wilt wijzigen, uw verdeler raadplegen. In deze handleiding worden voor de bediening de standaardnummers (in de fabriek ingesteld ) gebruikt. Een flexibel nummer wordt weergegeven als (half grijze toets). Gebruik het nieuw geprogrammeerde nummer als u het functienummer heeft gewijzigd. Noteer het nieuwe nummer in Sectie 6.2.1 Functienummer lijst (Appendix).

Uw toestelnummer / DECT Systeem Nummer U kunt uw eigen toestelnummer of/en het aangesloten DECT Systeem nummer op het display controleren als dit is ingesteld om op het display te verschijnen door PS Programmering. Zie 5.4.2 PS Programmering - Standby Display Selectie".

Tonen U hoort tijdens of na een handeling diverse tonen ter bevestiging. Zie 6.4.1 Wat betekent deze toon? (Appendix).

Voorbeelden De displays en de afbeeldingen die als voorbeelden zijn gegeven zijn van een PS aangesloten op de KX-TD1232.

Beperkingen Het kan voorkomen dat sommige functies op uw PS door systeemprogrammering niet werken. Raadpleeg uw manager of verdeler.

Pictogram Beschrijvingen Er zijn enkele pictogrammen waarop u de functiebeschikbaarheid, aantekeningen en handelingen kunt zien om de functies te gebruiken. Voor bijzonderheden zie 2.1.1 Voor u de telefoons gebruikt - Pictogram beschrijvingen (Bediening). Indien u de PS gebruikt, kunt u eenvoudig de pictogrammen raadplegen die zijn afgebeeld op de binnenkant van de achterflap van deze handleiding.


183


Toets Beschrijvingen Uw PS heeft de onderstaande handige functietoetsen. Deze toetsen maken de bediening eenvoudig. INTERCOM Toets: Om intercom gesprekken te voeren of te ontvangen.

INT'

SPREEK toets: Om gesprekken te voeren, ontvangen of af te breken. OPHEFFEN toets: Om gesprekken af te breken of het telefoonboek of de Functie modus te verlaten.

C

CLR

OK

F1-F3

Flexibele buitenlijn Toetsen (F1 t/m F3): Om een gesprek van buiten te voeren of te ontvangen. Een luslijn is reeds toegewezen aan de F1 toets. Door een druk op deze toets wordt automatisch een vrije lijn genomen. Toets F2 en F3 kunnen worden gebruikt als de gewenste functietoetsen. (Toetstoewijzing is vereist.) Als het woordje tussen haakjes staat zoals (Bewaren), houdt dit in dat deze toets is aangewezen als "Bewaren" toets.

WISSEN / DOORVERBINDEN toets: Om verkeerde cijfers te wissen bij het ingeven van nummers of door te verbinden van een gesprek naar een ander toestel.

BOEK toets: Om toegang te krijgen tot de telefoonboek functie of een menu te kiezen in de Functie modus.

WACHTSTAND toets: Om gesprekken in Hold te zetten.

FLASH toets: Om een lopend gesprek af te breken en een ander nummer te kiezen.

FUNCTIE toets: Om toegang te krijgen tot de Functie modus of toegang te krijgen tot functies door een druk op extra toetsen.

Stroomschakelaar: Om de stroom AAN ( ) of UIT ( ) te schakelen.

AUTO / OK toets: Voor Systeem Verkort Kiezen en het opslaan van programma wijzigingen.

Volumeregel toets: Om het belvolume te kiezen (zeven niveaus, uit en trilfunctie) tijdens inhaak of belstatus, of ontvangstvolume (drie niveaus) tijdens een gesprek. De volumeniveaus zijn aangegeven door het aantal asterisken op het display.

HERHALEN toets: Om het laatst gekozen nummer opnieuw te kiezen.

Combinatietoetsen* Sommige speciale functies kunnen worden gebruikt door twee toetsen te combineren. PAUZE toets ( ): Om een pauze in nummers in te lassen. ABC

184

GHI

CONF (Conferentie) toets ( ): Om een gesprek tussen drie deelnemers tot stand te brengen.

DSN/NS toets ( ): Om de Gesprek Doorschakelen of Niet Storen (NS) functies in te stellen.



BOODSCHAP toets ( ): Om een bericht in Wacht indicatie achter te laten of het nummer terug te bellen dat het bericht in Wacht indicatie heeft achtergelaten.

DEF

* Deze toetsen kunnen ook worden geactiveerd met het display. Zie "Bediening - Kiezen van de Functietoetsen op het display".

Volgen van de stappen Hieronder is een voorbeeld activiteit weergegeven.

5.3.6 Gebruik van de telefoonboeken

Functienaam

Opslaan van namen en nummers U kunt items van het PS Telefoonboek of PBX Toestel Verkort Kiezen telefoonboek van uw PS opslaan, bewerken of wissen. Er zijn vijf displays voor invoer/bewerking/wissen van het telefoonboek zoals hieronder weergegeven.

Sub functienaam

Beschrijving

PS

OK

naam

OK

OK

MODIFY BOOK

Druk op FUNCTIE en BOEK.

telefoon nr.

PS-NEW-ENTRY

Druk op OK.

OK

Panasonic 0123456789

STORED

Geef het telefoonnummer* 2 in (max. 32 cijfers).

Druk op OK.

ENTER NAME =1/99 REMAINS Druk op OK.

Panasonic

Geef de naam*1 in (max. 16 tekens).

Panasonic ENTER PHONE-NO. Druk op OK.

C

Druk op OPHEFFEN.

Handelingsstappen De display voorbeelden kunnen worden weergegeven in het grijze gedeelte om u te helpen bij de bediening. De beschrijving van de pictogrammen vindt u op pagina 184 en de binnenkant van de achterflap van dit handboek.

Voorwaarden • Als u alleen een telefoonnummer wilt opslaan, de stap voor de naaminvoer overslaan. • * 1 Invoer van tekens, zie Page 199. • *2 Het lijn toegangsnummer is niet nodig.

Tips • U kunt de Telefoonboeken blokkeren om te voorkomen dat andere mensen uw telefoonboek weergave kunnen zien. Aanpassen van uw PS • 5.4.2 PS programmering - Veranderen van de begin instellingen Telefoonboek Blokkeren De telefoonboeken blokkeren of deblokkeren.

Programmeer aanwijzingen: DECT Draagbaar Toestel. De hiermee verbonden of vereiste programmering is genoteerd. Om te programmeren, zie "Aanpassen van uw PS" in deze sectie.


185

5.3 Bediening

5.3 Bediening 5.3.1 Telefoneren Een ander toestel bellen Naar een ander toestel (Intercom Gesprek) PT and PS SLT

OF

toestel nr.

C

INT'

Druk op SPREEK of INTERCOM.


Spreken.

Druk op OPHEFFEN.

Als u de heer Thomas moet hebben.... de heer Thomas heeft toestelnummer 123.

PT and PS SLT

ABC

Druk op SPREEK.

Geef 123.

C

Spreken.

Druk op OPHEFFEN.

•

U kunt ook een einde maken aan het gesprek door de PS op de lader te zetten of door een druk op de SPREEK toets.

•

Als " " knippert, naar het Basiscelstation toelopen tot het teken ophoudt te knipperen en probeer het nogmaals.

•

Heeft u een toestel telefoonboek? Het telefoonboek invullen 6.3.1 Telefoonboek en voor eigen gebruik een kopie maken. Bevestigen van het gekozen nummer voor het wordt gekozen U kunt uithaken als u het gekozen nummer heeft bevestigd. Als u verkeerd draait, druk op de WISSEN toets om elk cijfer van rechts uit te wissen. Als u eerst uithaakt en dan verkeerd draait, op de FLASH toets drukken en het nummer opnieuw ingeven. Overnemen door een ander CS Zelfs als u tijdens een gesprek zich verplaatst zal de DECT draagbare telefoon overschakelen naar het Basiscelstation (CS) met het beste bereik zonder het gesprek te verbreken. Het overnemen is alleen beschikbaar tijdens een gesprek, inclusief een conferentiegesprek. Het is niet beschikbaar als alle spraakkanalen van het volgend CS bezet zijn of als er geen volgend CS is.

•

• •

186

DEF


5.3 Bediening

Een extern nummer bellen U moet een buitenlijn nemen voor u een extern telefoonnummer kiest omdat externe gesprekken via uw systeem tot stand komen. Kies één van de onderstaande F1-F3

•

Druk op een vrije

•

Kies automatische lijn toegangsnummer Automatisch wordt een vrije lijn gekozen.

•

Kies buitenlijnnummer tot Een specifieke lijn wordt geselecteerd.

(CO)

toets.

TUV

TUV

. TUV

.

Met een Flexibele buitenlijn toets PT and PS SLT

F1-F3

phone no. telefoon nr.

C

(CO)

Druk op netlijn.


Spreken.

Druk op OPHEFFEN.

Met automatische lijn toegangsnummer / buitenlijnnummer PS OR OF

phone no. telefoon nr.

TUV

C

tot TUV

TUV

Druk op SPREEK. Neem een netlijn (netlijntoets, 0 of 81-88).


Spreken.

Druk op OPHEFFEN.

•

U kunt ook een einde aan het gesprek maken door de PS op de lader te zetten of op de SPREEK toets te drukken.

•

Als " " knippert naar het Basiscelstation toelopen tot het teken stopt met knipperen en probeer het nogmaals. Noodnummer U kunt zonder beperkingen voorgeprogrammeerde noodnummers kiezen.

•


187

5.3 Bediening

•

•

• •

Om de minder dure lijn automatisch te kiezen, kiest u "0" of drukt u op de Luslijn toets om een lijn te nemen. (Automatische Route Selectie) De F1 toets is reeds toegewezen als de Luslijn toets. Bevestigen van het gekozen nummer voor het wordt gekozen U kunt uithaken nadat u het nummer dat u gedraaid heeft heeft gecontroleerd. Als u verkeerd kiest, op de WISSEN toets drukken om elk cijfer vanaf de rechterkant te wissen. Als u eerst uithaakt en dan verkeerd kiest, op de FLASH toets drukken en het nummer opnieuw ingeven. Gespreksinformatie De onderstaande informatie kan worden geraadpleegd door een aantal malen achtereen op toets van de gebruikte netlijn te drukken. - Telefoonnummer (uitgaand gesprek) of gespreksduur (binnenkomend gesprek) - Meter - Gesprekskosten

Aanpassen van uw PS • 5.4.3 PBX Programmering- Aanpassen van de toetsen Lus netlijn, Groeps netlijn en Enkele netlijn toets.

188


5.3 Bediening

5.3.2 Gesprekken ontvangen Als u een gesprek binnenkrijgt, belt of trilt de DECT draagbare telefoon (PS), en het nummer van de buitenlijn of toestelnummer van de ontvanger verschijnt op het display.

PS

OF

C

F1-F3

(CO)

Druk op SPREEK of knipperende netlijn.

Spreken.

Druk op OPHEFFEN.

•

U kunt ook ophangen door op de SPREEK toets te drukken of de PS op de lader te plaatsen.

•

Kiezen van de trilfunctie Druk op de Volumeregel toets tot "TRIL GESPREK" op het display verschijnt. Deze toets wijzigt ook het belvolume dat wordt aangegeven door het aantal asterisken in het display. Als de PS op de lader steekt, gewoon de PS afnemen (Snel opnemen). Als er een koptelefoon op de PS is aangesloten, kunt u kiezen om een gesprek te beantwoorden zonder dat u uw PS opneemt (Automatische Antwoord Functie).

• •

Aanpassen van uw PS • 5.4.2 PS Programmering - De begin instellingen wijzigen Snel opnemen functie instellen Kiezen om gesprekken te beantwoorden door alleen de bellende PS van de lader te nemen. Automatische Antwoord Functie Instellen Kies de antwoord functie als de koptelefoon wordt gebruikt.


189

5.3 Bediening

5.3.3 Opnieuw kiezen Dit is handig als u hetzelfde externe nummer opnieuw belt. — Het laatstgekozen nummer opnieuw kiezen — Opnieuw kiezen van één van de laatste vijf externe telefoonnummers die u gekozen heeft

Het laatste nummer dat u gekozen heeft opnieuw kiezen (Laatste nummer opnieuw kiezen) PS

Druk op SPREEK.

Geef #.

Opnieuw kiezen van één van de laatste vijf externe telefoonnummers die u gekozen heeft (Uitgaande Gesprekslog) PS OF F1-F3

(CO)

Druk op HERHALEN tot het gewenste nummer verschijnt.

Druk op SPREEK of netlijn.

Om alle nummers in het gesprekslog te wissen PS

CLR

Druk op HERHALEN.

190

Druk op WISSEN.


5.3 Bediening

5.3.4 Een gesprek in Hold zetten — Gesprek in Hold — Voor anderen de mogelijkheid blokkeren om uw gesprekken in Hold terug te halen • •

Als een gesprek niet binnen een specifieke tijd wordt teruggehaald, hoort u als geheugensteun een alarm. Als een gesprek binnen vijftien minuten niet wordt teruggehaald wordt dit gesprek automatisch verbroken.

Gesprek in Hold (normaal) PS Tijdens een gesprek

Druk op WACHTSTAND.

Druk op WACHTSTAND nogmaals.

Een gesprek terughalen PS Op het toestel in HOLD F1-F3

(CO)

OF INT'

Druk op de knipperende netlijn of INTERCOM.

Spreken.

Voor een buitenlijn van een ander toestel F1-F3

(CO)

C.Toon Druk op knipperende netlijn.

Spreken.

Voor een intercom gesprek van een ander toestel JKL

nummer van het toestel in de wacht. C.Toon

Kies 51.


Kies nummer van het toestel in de wacht.

Spreken.

191

5.3 Bediening

•

• •

Het netlijn of INTERCOM toetslampje geeft de huidige status als volgt weer: Knipperend groen: Uw gesprek in Hold Knipperend rood: Een gesprek in Hold van een ander toestel U kunt per keer een intercom gesprek of een gesprek van buiten in Hold zetten. Om meerdere gesprekken in Hold te zetten, gebruikt u de "Gesprek parkeren" functie.

De mogelijkheid blokkeren dat anderen uw gesprekken in Hold terughalen (Exclusief Gesprek in Hold) Alleen het toestel in Hold kan het gesprek terughalen.

PS Tijdens een gesprek

Druk op WACHTSTAND.

Een gesprek terughalen PS F1-F3

(CO)

OF INT'

Druk op de knipperende netlijn of INTERCOM.

•

•

192

Spreken.

Het netlijn of INTERCOM toetslampje geeft de huidige status als volgt weer: Knipperend groen: Uw gesprek in Hold Knipperend rood: Gesprek in Hold van een ander toestel U kunt per keer een intercom gesprek of een gesprek van buiten in Hold zetten.


5.3 Bediening

5.3.5 Een gesprek doorverbinden — Doorverbinden met een toestel

— Doorverbinden met een extern nummer

Doorverbinden met een toestel PS Tijdens een gesprek toestel nr.

CLR

C

C.Toon Druk op DOORVERBINDEN.

Geef toestelnummer in.

Aankondigen.

Druk op OPHEFFEN.

De bestemming wordt bevestigd voor het zenden. Dit kan worden genegeerd.

Doorverbinden met een extern nummer Bij sommige toestellen kan deze functie uitgeschakeld zijn.

PS Tijdens een gesprek F1-F3

(CO)

OF CLR

C.Toon Druk op . DOORVERBINDEN.

• • •

telefoon nr.

C

lijn toegangscode nr. Druk op netlijn of geef lijn toegangscode in (0 of 81-88).


Aankondigen.

Druk op OPHEFFEN.

Om terug te keren naar het gesprek in Hold voordat de bestemming opneemt, drukt u op de DOORVERBINDEN toets of de bijbehorende netlijn of de INTERCOM toets. Om terug te keren naar het gesprek na u doorverbonden heeft met een extern nummer, drukt u op de desbetreffende netlijn toets. Als u een waarschuwingstoon hoort, heeft het bestemmingstoestel het gesprek niet opgenomen. Neem het gesprek aan.


193

5.3 Bediening

5.3.6 Gebruik van de telefoonboeken — Opslaan van namen en nummers — Kiezen met de telefoonboeken

— Ingeven van tekens

U kunt namen en/of telefoonnummers in de telefoonboeken opslaan. Een opgeslagen nummer wordt gedraaid door een naam of een telefoonnummer uit een telefoonboek te kiezen. Er zijn vier soorten telefoonboeken, waaronder een PS telefoonboek en drie PBX telefoonboeken. PS Telefoonboek: U kunt maximaal 100 namen en telefoonnummers van externe abonnees opslaan. Alle telefoonboek vermeldingen worden in alfabetische volgorde opgeslagen. PBX Systeem Verkort Kiezen Telefoonboek: U kunt een nummer draaien via het systeem door een keuze te maken uit in het systeem vastgelegde namen en telefoonnummers (max. 500). PBX Toestel Telefoonboek: U kunt kiezen via het systeem door een keuze te maken uit in het systeem vastgelegde toestelnamen. PBX Toestel Verkort Kiezen Telefoonboek: U kunt een nummer draaien via het systeem door een keuze te maken uit prive vastgelegde namen en telefoonnummers (max. 10).

Opslaan van namen en nummers U kunt items van het PS Telefoonboek of PBX Toestel Verkort Kiezen telefoonboek van uw PS opslaan, bewerken of wissen. Er zijn vijf displays voor invoer/bewerking/wissen van het telefoonboek zoals hieronder weergegeven.

Weergave volgorde in "TELEFOONNUMMERS" weergave MODIFY BOOK

OK

PS-NEW-ENTRY Opslaan van de PS Telefoonboek gegevens

PS-EDIT Bewerken van de PS Telefoonboek gegevens

PBX-STA-DELETE Verwijderen van de gegevens van de PBX Toestel Verkort Kiezen Telefoonboek*

• •

194

PBX-STA-EDIT Opslaan / Bewerken van de gegevens van de PBX Toestel Verkort Kiezen gids*

PS-DELETE Verwijderen van de gegevens uit PS Telefoonboek

Het is niet mogelijk om items te bewerken in het PBX Systeem Verkort Kiezen of PBX Toestel Kiezen telefoonboek. * Alleen weergegeven als aangemeld bij een Panasonic Digitaal Super Hybride Systeem. Indien buiten bereik wordt dit wordt niet weergegeven.


5.3 Bediening

Opslaan van een item in een PS Telefoonboek PS

OK

naam

OK

OK

MODIFY BOOK

PS-NEW-ENTRY


Druk op OK.

telefoon nr.

OK


STORED

Geef het telefoonnummer. (max. 32 cijfers) in*2.

Druk op OK.

•

Panasonic

Druk op OK.

Geef de naam (max. 16 tekens) in*1.

Panasonic ENTER PHONE-NO.

Druk op OK.

C

Druk op OPHEFFEN.

Om eerst een telefoonnummer op te slaan en vervolgens een naam: telefoon nr.

• • •

ENTER NAME =1/99 REMAINS

OK

OK

naam

OK

OK

Als u alleen een telefoonnummer wilt opslaan, de stap voor de naaminvoer overslaan. *1 Invoer van tekens, zie Page 199. *2 Het lijn toegangsnummer is niet nodig.


195

5.3 Bediening

Bewerken van een item in het PS telefoonboek PS

OK

OK

MODIFY BOOK


OK

PS-NEW-ENTRY

Druk op OK.

naam

PS-EDIT

Druk op BOEK.

OK

Ann Parker 0111111111


Druk op OK.

Druk op BOEK tot het gewenste item verschijnt.

telefoon nr.


Panasonic-NT 0123456789



Druk op OK.

Bewerk de naam*1 (max. 16 tekens).

Druk op OK.

Bewerk het telefoonnummer.*2 (max. 32 cijfers).

OK

STORED

Druk op OK.

C

Druk op OPHEFFEN.

• •

196

*1 Invoer van tekens, zie Page 199. *2 Om het nummer te wijzigen, op de WISSEN toets drukken om een cijfer vanaf de linkerkant te wissen, en daarna het nummer opnieuw ingeven in. gebruikt u # (naar links) of (naar rechts) toets.


5.3 Bediening

Opslaan/bewerken van een item in het PBX Toestel Verkort Kiezen Telefoonboek PS

OK

OK

MODIFY BOOK


OK

PS-NEW-ENTRY

Druk op OK.

naam

PBX-STA-EDIT

Druk op BOEK tot het bovenstaande bericht verschijnt.

OK




Druk op OK.

De naam ingeven of bewerken*1 (max. 10 tekens).

Druk op OK.


Druk op OK.

Ann Parker 0111111111 Druk op BOEK tot leeg (voor nieuwe invoer) of het gewenste item (voor bewerking) verschijnt.

telefoon nr.

Panasonic-NT 0123456799 Een telefoonnummer.*2 ingeven of bewerken (max. 16 cijfers).

OK

STORED

Druk op OK.

C

Geef een lijn toegangsnummer in (0 of 81-88) voor een buitenlijn nummer.

Druk op OPHEFFEN.

• •

*1 Invoer van tekens, zie Page 199. *2 Om het nummer te wijzigen, op de WISSEN toets drukken om een cijfer vanaf de linkerkant te wissen, en daarna het nummer opnieuw ingeven. Om de cursor op het nummer te plaatsen, drukt u op de # (naar links) of (naar rechts) toets.


197

5.3 Bediening

Wissen van een item uit een PS telefoonboek / PBX Toestel Verkort Kiezen Telefoonboek PS

OK

OK

MODIFY BOOK


PS-NEW-ENTRY

PS-DELETE

Druk op OK.

Druk op BOEK tot het gewenste item verschijnt.

PBX-STA-DELETE


Druk op OK.

Druk op BOEK tot het bovenstaande bericht verschijnt.

C

OK


OF

DELETED

Druk op OK.

Druk op OPHEFFEN.

Een nummer kiezen via de telefoonboeken Er zijn vier displays voor het kiezen uit telefoonboeken zoals hieronder te zien is.

Weergave volgorde voor kiezen uit het Telefoonboek

PS-DIALLING PS Telefoonboek

•

•

198

PBX-SYS-DIALLING

PBX-EXT-DIALLING

PBX-STA-DIALLING

PBX Systeem Telefoonboek Verkort Kiezen

PBX Toestel Telefoonboek

PBX Toestel Telefoonboek Verkort Kiezen

Deze displays verschijnen niet als u bent aangemeld bij een niet-Panasonic Digitaal Super Hybride Systeem of als u buiten bereik bent. In zo'n geval verschijnt het telefoonboek item nadat u op de BOEK toets heeft gedrukt. U kunt een gesprek doorverbinden met een nummer dat is opgeslagen in het telefoonboek. In dat geval moet u op de DOORVERBINDEN toets drukken tijdens een gesprek en daarna het nummer draaien door het item uit het telefoonboek te kiezen.


5.3 Bediening

PS

OK

eerste letter van gewenste naam

Volgende OF

OK

Vorige

PS-DIALLING

Druk op BOEK tot het gewenste telefoonboek verschijnt.


Druk op OK.

P OK=SEARCH Geef de eerste letter van de gewenste naam in*



Druk op OK.

Druk op # of tot het gewenste item verschijnt.

Druk op SPREEK.

• •

* Invoer van tekens, zie Page 199. U kunt de telefoonboeken blokkeren waardoor u voorkomt dat anderen het telefoonboek display kunnen zien. Indien geblokkeerd verschijnt "TELEFOONBOEK GEBLOKKEERD" nadat u op de BOEK toets drukt.

Aanpassen van uw PS • 5.4.2 PS Programmering - Veranderen van de begin instellingen Telefoonboek Blokkeren De telefoonboeken blokkeren of deblokkeren.

Invoer van tekens Als u een naam of een bericht opslaat, de tekens op de volgende wijze invoeren. In de onderstaande tabel staan de beschikbare tekens voor elke toets. U kunt letters ingeven door op de alfanumerieke toetsen op uw telefoon te drukken. Voorbeeld: Met toets 2 kunt u A, a, B, b, C of c ingeven.

A, a B, b C, c ABC

•

Om elke letter van de rechterkant af te wissen, drukt u op de WISSEN toets.

•

Om de cursor te verplaatsen, drukt u op de # (naar links) of


(naar rechts) toets.

199

5.3 Bediening

Combinatie Tabel

Toetsen

Weergave volgorde door op de toets te drukken

1 2

Ä ä Ö ö Ü ü 1 A a B b C c 2

3

D d E e F f 3

4

G g H h I i 4

5

J j K k L l 5

6

M m N n O o 6

7

P p Q q R r S s 7

8

T t U u V v 8

9

W w X x Y y Z z 9

0

(spatie) . : / – ( ) 0 Verplaatst de cursor naar links

#

Verplaatst de cursor naar rechts

Invoeren van "Ann",

A

ABC

200

n

n

MNO

MNO

MNO

MNO

MNO

MNO

MNO

MNO


5.3 Bediening

5.3.7 Uw PS parallel gebruiken met de draadaangesloten telefoon (Super EXtra Poortuitbreiding [SXDP]) Uw PS kan parallel gebruikt worden met een op het systeem draadgebonden (PT) toestel of standaardtelefoon (SLT). In de SXDP functie, bereiken binnenkomende gesprekken naar een draadaangesloten telefoon ook de daarbij behorende PS, terwijl gesprekken die binnenkomen op een PS alleen de PS bereiken. Als een telefoon in gesprek is kunt u geen gesprek voeren via het andere toestel. De "Gesprekken Doorschakelen - Alle Gesprekken" functie voor de draadaangesloten telefoon kan ook worden ingesteld vanaf de bijbehorende PS zodat alle binnenkomende gesprekken op de draadaangesloten telefoon worden doorgeschakeld naar de gewenste bestemming.

Instellen PS

GHI

toestel phone no. nr.

TUV

C

C.Toon

Druk op 481.

Druk op SPREEK.

Geef toestelnummer van de bijhorende telefoon.

Druk op OPHEFFEN.

Opheffen PS

GHI

C

TUV

C.Toon Druk op OPHEFFEN.

Druk op 480.

Druk op SPREEK.

Bevestigen van het toestelnummer van de bijbehorende telefoon PS

GHI

TUV

C

JKL

C.Toon

Druk op SPREEK.


Kies 485.

Druk op OPHEFFEN.

201

5.3 Bediening

Instellen van "Gesprek Doorschakelen - Alle Gesprekken" voor de bijbehorende telefoon PS

GHI

TUV

GHI

bestemmings toestel nr.

ABC

C

C.Toon

Druk op SPREEK.

Kies 4842.

Geef het bestemmings toestelnummer in.

Druk op OPHEFFEN.

Opheffen van "Gesprek Doorschakelen - Alle Gesprekken" voor de bijbehorende telefoon PS

GHI

TUV

C

GHI

C.Toon

Druk op SPREEK.

• •

202

Kies 4840.

Druk op OPHEFFEN.

Het Uitgaande Gesprekslog geheugen kan worden gebruikt door zowel de PS als de bijbehorende telefoon. Sommige draadaangesloten telefoons hebben geen toelating deze functie toe te passen.


5.3 Bediening

5.3.8 Blokkeren van het klavier Binnenkomende gesprekken kunnen worden aangenomen, maar uitgaande gesprekken kunnen niet worden gedraaid.

Blokkeren /deblokkeren PS Ingehaakt

KEYPAD LOCKED PRESS F FOR 2SEC Druk 2 seconden op FUNCTIE.


203

5.3 Bediening

5.3.9 Kiezen van de Functietoets op het display De volgende toetsen kunnen worden geactiveerd via het display. PAUZE toets DSN/NS toets BOODSCHAP toetsen CONF (Conferentie) toets TOON toets

Weergave volgorde in "TOETS" weergave

KEY

OK

PAUSE

(KEY1)

FWD/DND

PAUZE toets

(KEY2)

DSN/NS toets

TONE

MESSAGE

(KEY3)

BOODSCHAP toets

(KEY5)

TOON toets

CONF

(KEY4)

CONF (Conferentie) toets

Opheffen van de Niet Storen functie

PS

OK

Druk op FUNCTIE.

•

204

Druk op OK.

C

OK

Druk op BOEK tot DSN/NS verschijnt.

Druk op OK.

Druk op 0.

Druk op OPHEFFEN.

Deze toetsen kunnen ook worden geactiveerd door een combinatie van toetsen. Voor beschrijvingen en toetscombinaties, zie 5.2.1 Voor u de DECT draagbare telefoon in gebruik neemt - Toets Beschrijvingen.


5.3 Bediening

5.3.10 Andere functies De meeste van de draadaangesloten telefoonfuncties worden tevens ondersteund door een systeem met een DECT draagbaar toestel (PS). Voor functiebeschrijvingen en details, zie de desbetreffende functies in Bediening (Sectie 2). Handeling

Gewenste Functie

Gesprekken voeren Basisgesprek Met een telefoniste (Telefoniste gesprek)

Vrije telefoniste

WXYZ

Telefoniste 1

MNO

MNO

Gemakkelijk Kiezen Met één-toets knop (Één-druk-toets-Kiezen) Met nummer opgeslagen in uw toestel (Toestel Verkort Kiezen)

Telefoniste 2

ABC

F1-F3

(ƒ n-ToetsKiezen)

Om een telefoonnummer op te slaan MNO

toestel verkort kiezen

MNO

toestel verkort kiezen

telefoon nr.

C

Kiezen

Met nummer opgeslagen in het systeem (Systeem Verkort Kiezen) Naar een voorgeprogrammeerd nummer door uithaken (Automatisch Kiezen)

systeem verkort kiezen

OK

Om een telefoonnummer op te slaan GHI

PQRS

telefoon nr.

ABC

C

Instellen / uitschakelen Instellen

GHI

PQRS

C

Annuleren Kiezen

Met een ncijferig nummer (Snelkiezen) Opnieuw kiezen Nummer bewaren en opnieuw kiezen (Bewaard nummer opnieuw kiezen)

snelkies nr.

Opslaan Tijdens een gesprek of als u een ingesprektoon krijgt F1-F3

OK

(Bewaren)

Kiezen F1-F3

(Bewaren)

Als de gekozen lijn bezet is of als deze niet opneemt Reserveren van een bezette lijn (Automatisch terugbellen bij in gesprek)

Instellen Bij een in gesprek toon

telefoon nr. MNO

C

Annuleren

Beantwoorden van een terugbel oproep en gesprek (intercom gesprek) GHI


Beantwoorden van een terugbel oproep en gesprek (buitenlijn)

MNO

C

205

5.3 Bediening

Handeling

Gewenste Functie

Gesprekken voeren Als de gekozen lijn bezet is of als er niet wordt opgenomen Verbinding maken met een bezet toestel op een ISDN lijn (Verbinding maken met een abonnee die in gesprek is [CCBS])

Instellen Tijdens de indicatietoon

Om een terugbel oproep en gesprek te beantwoorden

C

MNO

Annuleren C

DEF

PQRS

Zenden van een gesprek in Wacht toon (Aankloppen in gesprek [BSS])

Als u een ingesprektoon hoort

Achterlaten van een bericht in Wacht indicatie (Bericht in Wacht)

Om een indicatie Bericht in Wacht achter te laten als het gebelde toestel in gesprek is of niet opneemt

ABC

C

GHI

OF DEF

Om een indicatie van Bericht in Wacht achter te laten / te annuleren Achterlaten

PQRS

toestel nr.

C

Uitschakelen Om terug te bellen ABC

PQRS

OF DEF

Om alle indicaties van bericht in Wacht te wissen uw interne toestel nr.

PQRS

Meedoen met een bestaand gesprek (Opheffen tussenkomen)

C

Als u een ingesprektoon hoort DEF

Bellen zonder beperkingen Met een account code (Account code invoer)

F1-F3 GHI

WXYZ

account code

telefoon nr. (CO)

OF

lijn toegangs nr.

Naar een toestel dat het gesprek weigert (NS uitschakelen)

Wijzigen van de oproepmethode (Intern bellenÐ Bellen / Spreken)

Als u de NS toon hoort ABC

Spraak naar bel oproepen of bel naar spraak oproepen

Gesprekken ontvangen Beantwoorden van een gesprek dat binnenkomt op een andere telefoon (Gesprek overnemen)

Buitenlijn

C

GHI

Gericht toestel nr.

GHI

Groep GHI

Beantwoorden van een gesprek via een externe luidspreker (Opnemen van buitenlijn via een willekeurig toestel [TAFAS])

206

GHI

GHI

luidspreker nr.


5.3 Bediening

Handeling

Gewenste functie

Tijdens een gesprek Een gesprek in Hold zetten Gesprek in Hold in een systeem parkeerzone (Gesprek parkeren)

Instellen JKL

CLR

parkeerzone nr.

ABC

JKL

Om de beurt spreken met twee bellers (Gesprek makelen)

C

Voor terughalen

opgeslagen parkeerzone nr.

ABC

Indien gesproken wordt met een deelnemer terwijl de andere in Hold staat Als n van beide bellers op een buitenlijn belt Als beide bellers van buiten bellen F1-F3

(CO) OF INT'

Een gesprek doorverbinden

Naar een toestel CLR

C

toestel nr.

Aankondigen

Naar een extern nummer F1-F3

(CO)

telefoon nr.

OF

lijn toegangs nr.

Een gesprek in hold zetten

Om met de nieuwe beller te spreken door het huidige gesprek af te breken Als u een Gesprek in Wacht toon hoort F1-F3

(CO) OF INT'

Om te spreken met de nieuwe beller door het huidige gesprek op Hold te zetten Als u een Gesprek in Wacht toon hoort F1-F3

(CO) OF INT'

Gesprek met drie deelnemers Een derde beller tijdens een gesprek toevoegen (Conferentie) Een conferentie verlaten

gewenste nr.

GHI

GHI

Als u spreekt met twee toestellen of een toestel en een buitenlijn C

Als u spreekt met twee externe bellers (Conferentie zonder toezicht) GHI

Een nummer bewaren (Notebook functie)

Opslaan Tijdens een gesprek of ingehaakte status F1-F3

OK

OK

telefoon nr. (Bewaren)

Kiezen F1-F3

(Bewaren)


207

5.3 Bediening

Handeling

Gewenste Functie

Voor u uw bureau verlaat Uw gesprekken doorschakelen (Gesprekken Doorschakelen)

Instellen PQRS

OF ABC

Alle Gesprekken

C

toestel nr.

ABC

In gesprek

toestel nr.

DEF

Geen antwoord

toestel nr.

GHI

In gesprek / Geen antwoord

toestel nr.

JKL

Naar een Buitenlijn

lijn toegangs nr.

MNO

telefoon nr.

Volgen

uw interne toestel nr.

PQRS

Annuleren PQRS

OF ABC

Op het oorspronkelijke toestel

C

Op het bestemmingstoestel

uw interne toestel nr.

TUV

Gesprekken doorschakelen van een ontvangende groep (Gesprek doorschakelen – van Zoekgroep)

Weergeven van een Afwezig Bericht op het display van de telefoon van de beller (Afwezig bericht mogelijkheid)

Voorkomen dat anderen uw telefoon gebruiken (Elektronische toestelblokkering)

Een zoekgroep verlaten (Inloggen / Uitloggen)

Instellen PQRS

GHI


PQRS

GHI


bestemmingsgroep of toestel nr.

C

Annuleren C

Instellen PQRS

JKL

PQRS

JKL

PQRS

PQRS

boodschap nr.

parameter (indien nodig)

C

Annuleren C

gewenste code

dezelfde code Blokkeren

opgeslagen code

GHI

JKL

groep nr.

C

Deblokkeren

Voor inloggen op specifieke groep

C

Voor inloggen op alle groepen groep nr. Voor uitloggen uit specifieke groep Voor uitloggen uit alle groepen

208


5.3 Bediening

Handeling

Gewenste Functie

Het doen van / Beantwoorden van een aankondiging Oproepen

Alle MNO

GHI

MNO

DEF

MNO

GHI

OF

Aankondigen.

Extern

luidspreker nr. Specifiek Aankondigen.

Alle Groep

groeps nr.

DEF

MNO

Specifiek Aankondigen.

Alle

Iemand oproepen en een gesprekdoorverbinden

Door een luidspreker en telefoons CLR

MNO

GHI

MNO

DEF

OF

Aankondigen.

Door een luidspreker CLR

luidspreker nr. Specifiek

GHI

MNO

Aankondigen.

Alle Door de telefoons van een bepaalde toestelgroep CLR

groeps nr.

DEF

MNO

Specifiek Aankondigen.

Alle

Beantwoorden van een opgeroepen mededeling

GHI

GHI

GHI

DEF

luidspreker nr. Oproepen via een luidspreker Oproepen via een vaste telefoon

Een toestel instellen naar uw behoeften Instellen van het alarm (Termijnherinnering)

Instellen Een keer

minuut

uur

MNO

PQRS

C

Iedere dag

Annuleren MNO

PQRS

C

Om de instelling te bekijken MNO

PQRS

ABC

C

Om het terugbellen te stoppen of te beantwoorden

willekeurige toets

Weigeren van binnenkomende gesprekken Weigeren van alle gesprekken (Niet Storen [NS])

Instellen

PQRS

C

toestel nr.

OF

Toestel

ABC

Telefoniste Geen opvang toestel Annuleren

Weigeren van directe gesprekken van buiten (NS voor Inkies Oproepen) Ontvangen van een gesprek in Wacht (Gesprek in wacht)

JKL

MNO

Instellen

C

Annuleren

Om in te stellen / op te heffen PQRS

DEF

Instellen

C

Annuleren


209

5.3 Bediening

Handeling

Gewenste Functie

Een toestel instellen naar uw behoeften Uw nummer weergeven op de telefoon van de gebelde en de beller (Identificatie weergave van de beller / gebelde [CLIP/COLP])

Tonen van een identificatienummer nummer toegewezen aan een buitenlijn

PQRS

ABC

C

nummer toegewezen aan uw toestel

Om een gewenst identificatienummer te laten zien bij het voeren van een bepaald gesprek F1-F3

gewenste identificatie nr.

DEF

PQRS

telefoon nr.

(CO)

OF

lijn toegangs nr.

Voorkomen dat uw nummer wordt weergegeven op de telefoon van de gebelde (Blokkeren netlijn identificatie van de beller [CLIR])

Om in te stellen / op te heffen JKL

ABC

PQRS

Instellen

C

Annuleren Om de instelling op een willekeurig moment voor een bepaald gesprek te veranderen F1-F3 JKL

Telefoon nr.

PQRS

(CO)

OF

lijn toegangs nr.

Voorkomen dat uw nummer wordt weergegeven op de telefoon van de gebelde (Blokkeren netlijn identificatie van de gebelde [COLR])

De mogelijkheid blokkeren dat anderen uw gesprekken overnemen (Gesprek overnemen blokkeren)

De mogelijkheid blokkeren dat anderen uw gesprekken overnemen (Gesprek overnemen blokkeren)

Wissen van functie instellingen op uw toestel (Toestelprogrammering wissen)

Dag / Nacht Service Status [Alleen voor een vooraf toegewezen toestelgebruiker]

JKL

Instellen

TUV

C

Annuleren

PQRS

Blokkeren

ABC

C

Deblokkeren

PQRS

DEF

Blokkeren

DEF

C

Deblokkeren

PQRS

C

WXYZ

Schakelfuncties met het functienummer PQRS

voor Automatische functie

TUV

C

voor Handmatige dag modus ABC

voor Handmatige nachtmodus

Gebruiken van door de gebruiker geleverde apparatuur Als een deurtelefoon/deuropener is aangesloten De deurtelefoon oproepen

210

MNO

TUV

deurtelefoon nr.


5.3 Bediening

Handeling

Gewenste Functie

Gebruiken van door de gebruiker geleverde apparatuur Als een deurtelefoon/deuropener is aangesloten Doorschakelen deurtelefoon gesprekken naar buitenlijn (Doorschakelen van een deurtelefoon oproep naar een buitenlijn)

Om in te stellen / op te heffen (op het toestel waar de deurtelefoongesprekken binnenkomen) MNO

PQRS

Instellen

deurtelefoon nr. Specifiek

C

Annuleren

Alle Om een telefoonnummer op te slaan JKL

PQRS

Dag

lijn toegangs nr. en telefoon nr.


Nacht

C

Alle

Om het telefoonnummer te wissen Dag

JKL

PQRS


Nacht

Openen van de deur

C

Alle

Vanaf een specifiek toestel JKL

deurtelefoon nr.

JKL

C

Van een willekeurig toestel terwijl u spreekt met de deurtelefoon JKL

Als een Voice Processing Systeem Aangesloten is Voice mail integratie

C

Om uw gesprekken door te schakelen naar een mailbox Gesprek Doorschakel nr.

PQRS

VM toestel nr.

C

OF ABC

Doorverbinden van gesprekken F1-F3

toestel nr.

(VM Doorverbinden )

Beluisteren van een opgeslagen bericht

VM toestel nr. OF DEF

Een gesprek opnemen (Tweeweg Opname)

Om op te nemen in uw mailbox / Om te stoppen met opnemen F1-F3

(Tweeweg Opname)

Om op te nemen in een andere mailbox F1-F3

toestel nr. (Tweeweg Doorverbinden)

Om te stoppen met de opname in een andere mailbox F1-F3

(Tweeweg Doorverbinden)

Als een extern relais is aangesloten

Om aan te zetten MNO

Als een externe bel is aangesloten

relais nr.

C

Beantwoorden GHI


PQRS

PQRS

externe bel nr.

211

5.4 Aanpassen van uw PS & systeem

5.4 Aanpassen van uw PS & systeem 5.4.1 Programmeer Informatie U kunt uw telefoonfuncties met uw DECT draagbaar toestel (PS) aanpassen. PS programmering: U kunt de begin instellingen aan uw behoeften aanpassen. PBX Programmering: U kunt toegang krijgen tot de draadaangesloten systeem telefoon (PT) programmeerfunctie (Toestel programmering) en verschillende items voor uw PS programmeren. Er zijn drie displays voor programmering zoals hieronder te zien is.

Weergave volgorde bij "PROGRAMMEREN" weergave

PROGRAMMING

OK

PS-PROGRAM PS programmering

PBX-PROGRAM PBX programmeren

REGISTRATION Registratie*

* Dit display wordt gebruikt voor PS aanmelding en wordt niet weergegeven als de DECT Systeem Blokkering is ingeschakeld. Voor bijzonderheden, contact opnemen met uw verdeler.

212



5.4.2 PS Programmering Misschien wordt u gevraagd een PS Programmeer wachtwoord of een DECT Systeem Blokkeer wachtwoord in te geven bij de toegang tot de PS Programmeerfunctie. Afhankelijk van het wachtwoord, verandert het aantal mogelijke programmeer items vanwege PS beveiligingsredenen. Er zijn drie wachtwoordniveaus. Niveau 0: Er is geen wachtwoord nodig. Niveau 1: Een PS Programmeer wachtwoord is vereist Niveau 2: Een Systeem Blokkeer wachtwoord is vereist. Nadat u het PS programmeer display heeft gekozen kan, "WACHTWOORD INGEVEN" verschijnen op het display. Indien dit niet verschijnt is geen wachtwoord nodig. De combinaties van de wachtwoorden zijn zoals hieronder weergegeven.

Als het DECT Systeem blokkering wachtwoord is:

UIT

UIT

AAN

AAN

Als wachtwoord van PS Programmeren is:

UIT

AAN

UIT

AAN

Systeem blokkeren wachtwoord Niet nodig

Niet nodig

Niveaus 0 Ð 2 Niet nodig zijn mogelijk.

PS programmeren wachtwoord

Geen wachtwoord of Indien verkeerd wachtwoord


Niveaus 0 Ð 2 Niveaus 0 Ð 2 zijn mogelijk. zijn mogelijk.

Niet nodig

Niveaus 0 Ð 2 zijn mogelijk.

Niveau 0 is mogelijk.

Niveaus 0 Ð 1 zijn mogelijk.

Niveaus 0 Ð 1 zijn mogelijk. Niveau 0 is mogelijk.

213


Instellen van het PS Programmeer / DECT Systeem Blokkeren wachtwoord PS Volgende OK

OF

OK

Vorige PROGRAMMING

PS-PROGRAM

Druk op OK.

Druk op FUNCTIE en daarna twee keer op BOEK.

ENTER PASSWORD =

Druk op OK.

Druk op BOEK en kies “ENABLE”.

OK

PS PASSWORD = DISABLE

Druk op OK.

wachtwoord

OK

PS PASSWORD = ENABLE

BACKLIGHT = ON

OF

DECT-SYS LOCK = DISABLE

Druk op # of tot het bovenstaande display verschijnt.

wachtwoord

OK

ENTER PASSWORD = ****

REENTER PASSWORD =

Geef het wachtwoord (4 cijfers) in.

Druk op OK.

REENTER PASSWORD = **** Geef hetzelfde wachtwoord nogmaals in.

C

Druk op OK.

Druk op OPHEFFEN.

Opheffen van het PS Programmeer / DECT Systeem Blokkeren wachtwoord PS

OK

PROGRAMMING

PS-PROGRAM


Druk op OK.

OK

ENTER PASSWORD =

Druk op OK.

wachtwoord

OK


BACKLIGHT = ON

Druk op OK.


Volgende OF

OK

C

Vorige PS PASSWORD = ENABLE

OF

DECT-SYS LOCK = ENABLE

Druk op # of tot het bovenstaande display verschijnt.

214

DECT-SYS LOCK = DISABLE Druk op BOEK en kies “DISABLE”.

Druk op OK.

Druk op OPHEFFEN.



Veranderen van de aanvankelijke instellingen PS

OK

PROGRAMMING

PS-PROGRAM


wachtwoord

OK

ENTER PASSWORD =

Druk op OK.

Druk op OK.


OK

BACKLIGHT = ON


Druk op OK.

Om door te gaan

Volgende OF

OK

C

Vorige

RING PATTERN = 1 Druk op # of tot het gewenste item verschijnt.

Display BACKLIGHT = ON

KEY TONE = ON

RING PATTERN = 1

VIBRATION & RING = OFF

RING PATTERN = 6 Druk op BOEK tot de gewenste selectie op het scherm verschijnt.

RING PATTERN = 6

Druk op OK.

Item

Druk op OPHEFFEN.

Selectie

Wilt u achtergrondverlichting van het toetsenblok? (Toetsenblok achtergrondverlichting instellen)

Nee (UIT)

Wilt u de toetstoon horen (behalve tijdens de PBX programmeerfunctie)? (Toetstoon instellen)

Nee (UIT)

Aan welk belpatroon geeft u de voorkeur in 6 patronen? (Belpatroonkeuze)

Belpatroon nummer

Hoe krijgt u een gesprek binnen?*1 (Trilalarm en beltype keuze)

Niveau 0

Ja (AAN)

0 Ja (AAN)

0 Belpatroon 1 Bel en trilalarm gelijktijdig (BEL EN TRIL) 9 seconden trillen en vervolgens bellen (TRIL→BEL)

0

Trilalarm en belfunctie niet gebruiken (UIT)


215


Display

Item

Selectie

Niveau

Engels Duits LANGUAGE = AUTO

Wilt u de display taal veranderen? (Display Taal Keuze)

Frans 0

Italiaans Spaans Nederlands Auto (Engels)*2

DIRECTORY LOCK = OFF

QUICK ANSWER = ON

AUTO ANSWER = OFF

AUTO ANS DELAY = OFF

ACCESS DECT-SYS = DECT-SYS1

Blokkeert / deblokkeert u de telefoonboeken? (Telefoonboek Blokkeerregeling) Wilt u een inkomend gesprek beantwoorden door alleen de bellende PS van de lader te nemen? (Snel Beantwoorden Functie instellen) Wilt u een gesprek beantwoorden zonder uw PS af te nemen met de koptelefoon? (Automatisch Beantwoorden Functie instellen) Kies het aantal malen dat de bel moet overgaan voor een gesprek automatisch wordt beantwoord bij gebruik van de koptelefoon.*3 (Automatisch Beantwoorden Vertragingskeuze) Wilt u het DECT systeem veranderen (1 tot 4) ?*4 (DECT Systeemkeuze)

Blokkeren (AAN) 1 Deblokkeren (UIT) Nee (UIT) 0 Ja (AAN) Nee (UIT) 0 Beantwoord alle gesprekken. (INT/CO) Beantwoord alleen intercom gesprekken. (ALLEEN INT) bellen 0 1 bel DECT Systeem nummer AUTO (Alle aangesloten systemen)

2

Uw geregistreerde DECT systeemnummer Toestelnummer (TST) 0 STANDBY DISPLAY = OFF

Welk standby display wilt u?*5 (Standby Displaykeuze)

DECT systeem nummer (DECT-SYS-NR.) DECT systeem en toestelnummer (DECT-SYS-NR. en TST) Geen van deze (UIT)

216



Display DATE/TIME DISPLY = TIME

Item Welke weergave wenst u in Standby?*5 (Datum / Tijd Weergave Selectie)

Selectie

Niveau

Datum (DATUM) 0 Datum en tijd (TIJD)

De volgende instellingen worden teruggezet in hun standaard instellingen – Gesprek lognummers*6 – Belvolume – Ontvanger volume – PS Programmeer items (Behalve: Keuze van het DECT Systeem; uitschakelen van de PS registratie; Instellen van het PS programmeer wachtwoord; Instellen van de DECT Systeem blokkering) Druk op de OK toets nadat het display links verschijnt. (Geheugen wissen)

1

CANCEL DECT-SYS = DECT-SYS1

Na het opheffen van de PS registratie in Systeem Programmering, nogmaals uitschakelen door op de OK toets te drukken nadat het display links verschijnt. Voor bijzonderheden uw verdeler raadplegen. (PS Registratie Opheffen)

2

GUIDANCE = OFF

Wilt u dat het Begeleidingsmenu u helpt bij de bediening van uw PS?*7 (Begeleidingsmenu Instellen)

Ja (AAN) 0

Wilt u het PS Programmeer wachtwoord gebruiken? (PS Programmeer Wachtwoord Instellen)

Ja (ACTIVEREN)

Wilt u het DECT Systeem Blokkeren Wachtwoord Gebruiken? (DECT Systeem Blokkeren Wachtwoord Instellen)

Ja (ACTIVEREN)

MEMORY CLEAR

PS PASSWORD = DISABLE

DECT-SYS LOCK = DISABLE


Nee (UIT)

1 Nee (UITSCHAKELEN)

2 Nee (UITSCHAKELEN)

217


*1 Als u het belvolume of de trilfunctie uitzet met de volume regeltoets, gaat de PS niet over ongeacht deze instelling. *2 Als u bent aangesloten op een Panasonic Digitaal Super Hybride Systeem terwijl de standaardinstelling nog steeds "AUTO" is, hangt de taal op het display af van de instelling van het systeem. *3 Het display van dit item is alleen zichtbaar als "Automatische Antwoord Functie ingesteld" is ingesteld op "INT/CO" of "ALLEEN INT". *4 Het display van dit item is alleen zichtbaar als meer dan twee vaste terminals zijn aangesloten. *5 Het display van dit item is alleen zichtbaar als uw PS is aangemeld bij een Panasonic Digitaal Super Hybride Systeem en " " verschijnt. *6 Gesprekslognummers worden alleen gewist als uw PS is aangemeld bij een systeem anders dan een Panasonic Digitaal Super Hybride Systeem. *7 In het Begeleidingsmenu werken sommige toetsen anders dan normaal. BOEK( *(

218

)=VOLGENDE WAARDE )=VORIGE FUNCTIE

OK(

WACHTSTAND(

OK

)=OK

#(

)=TERUG

C(

)=VOLGENDE FUNCTIE C

)=STOPPEN



5.4.3 PBX Programmering U kunt toegang krijgen tot de programmeerfunctie van de systeem draadaangesloten telefoon (PT) en verschillende items voor uw PS programmeren. De beschikbare programma's staan hieronder opgesomd. Begininstellingen Aanpassen van de toetsen Kostenbeheer

Begininstellingen PS

OK

PROGRAMMING

OK

PS-PROGRAM


Programmeergegevens Volg de programmeergegevens.

PBX-PROGRAM

Druk op OK.

Druk op BOEK.

PT-PGM Mode

Druk op OK.

C

Druk op OPHEFFEN.

Item

Selectie

Programmeer invoer

Geen lijn Welke lijn neemt u het liefst als u uithaakt om gesprekken te voeren ? (Instelling Lijnvoorkeur – Uitgaand)

OK

Een onbezette buitenlijn

ABC


DEF

OK

Buitenlijn nr.

OK

(01–54) INT'

De Intercom-lijn

OK

Wissen van de instelling van de “Instelling lijnvoorkeur – Uitgaand” Voor de controle van uw toestelnummer


OK

MNO

219


Aanpassen van de toetsen U kunt de flexibele buitenlijntoetsen wijzigen in de volgende functietoetsen.

PS OK

PROGRAMMING

PS-PROGRAM

Druk op OK.


OK

PBX-PROGRAM

PT-PGM Mode

Druk op OK.

Druk op BOEK.

Om door te gaan F1-F3

Programmeergegevens Druk op netlijn.


OK

C

Druk op OK.

Toets

Druk op OPHEFFEN.

Programmeer invoer

Luslijn Groepsbuitenlijn

Buitenlijn groep nr.

Enkele buitenlijn

Buitenlijn nr.

Direct toestel keuze (DSS)

Toestel nr.

Één-druk-toets kiezen

ABC

Boodschap

DEF

DSN/NS (Doorschakelen/Niet storen)

GHI

Bewaren

JKL

Account

MNO

CONF (Conferentie)

PQRS

(01–54)

(max. 24 cijfers)

Inloggen/Uitloggen

TUV

Voice Mail doorverbinden*2

TUV

ABC


Tweeweg opname*2

TUV

DEF


Tweeweg doorverbinden*2

TUV

GHI


Één-druk-toets kiezen met Auto Hold

TUV

Afbreken

220

Gewenste nr. *1

(1–8)

Ontvangende groep nr.

Gewenste nr. *1

(max. 24 cijfers)

WXYZ



•

*1 " ", "#", FLASH, PAUSE, SECRET (Intercom) en — (Conferentie) kunnen ook worden opgeslagen. - Als u niet wilt dat het opgeslagen nummer wordt weergegeven, drukt u op de GEHEIM (Intercom) toets voor en na de nummer die u niet wilt laten zien - Als u een extern nummer opslaat, moet u eerst een lijn toegangsnummer (0, 81 tot 88) opslaan. - Als u een account code moet ingeven, kunt u de gespecificeerde account code ingeven voor het lijn toegangsnummer.

GEHEIM

49

1234

Account code functie Account code nummer

• •

# Account code begrenzer

0

[ 123 4567 ]

Automatische lijn Telefoonnummer toegangsnummer

*2 Deze toetsen worden gebruikt voor de voice mail integratie functie. Om de functie op een willekeurig moment te verlaten, op de OPHEFFEN toets drukken.


221


Kostenbeheer [alleen voorgeprogrammeerd toestel]

PS OK

PROGRAMMING

PS-PROGRAM


Druk op OK.

OK

PBX-PROGRAM

PT-PGM Mode

Druk op BOEK.

Druk op OK.

Om door te gaan

WXYZ

Kies 9.

ID code Geef ID code in (4 cijfers).

Programmeergegevens

C


Item

Druk op HERHALEN.

Druk op CANCEL.

Programmeergegevens

Kostenoverzicht van ieder toestel.

Toestel nr.

Kosten Wissen van elk Toestel.

Toestel nr.

Kostenoverzicht van elke buitenlijn.

ABC

Overzicht van de totale kosten.

DEF

Kostenoverzicht van elke account code.

GHI

Account tabel nr.

(001–128)

Wissen van kosten van iedere account code.

GHI

Account tabel nr.

(001–128)

Wissen van alle kosten van buitenlijnen account codes en afdelingscodes.

MNO

Wissen van de kosten van alle toestellen.

MNO

Afdrukken van de totale telefoonkosten (elke buitenlijn, account code en afdelingscode) alle kosten van de toestellen of kosten van iedere toestel door Toestel Gesprekgegevens Uitvoer (SMDR). Toewijzen van een account code.

Buitenlijn nr.

CLR

(01–54)

CLR

OK

de datum en tijd zien [ Laat van de laatste keer wissen. ] de datum en tijd zien [ Laat van de laatste keer wissen. ] OK

CLR

PQRS

ABC

PQRS

DEF

TUV

OK

totale telefoonkosten

PQRS

kosten van alle toestellen kostenoverzicht van elk toestel

Toestel nr.

Account tabel nr.

CLR

Kostenoverzicht voor elke afdelingscode.

WXYZ

Afdelingscode

Wissen van de kosten voor elke afdelingscode.

WXYZ

Afdelingscode

Nieuwe account code

OK

(10 cijfers)

(001–128)

222

OK

CLR

CLR

OK



•

U kunt de account code kosten van het account tabel nummer (01) niet via SMDR afdrukken.


223


224


Sectie 6 Appendix In dit hoofdstuk vindt u Opsporen en verhelpen van problemen, Lijst met functienummers, Telefoonboek, Tonenlijst, Specificaties en de Verkorte kaart voor een standaardtelefoon. Raadpleeg Opsporen en verhelpen van problemen voor u contact opneemt met uw dealer.

Appendix

225

6.1 Opsporen en verhelpen van problemen

6.1 Opsporen en verhelpen van problemen 6.1.1 Opsporen en verhelpen van problemen Opsporen en verhelpen van problemen bij draadaangesloten telefoons Probleem Ik kan de telefoon niet gebruiken.

Oplossing •

•

De telefoon is geblokkeerd. Deblokkeren van uw telefoon. ( 2.5.4 Voorkomen dat anderen uw telefoon gebruiken (Elektronische Toestelblokkering), 3.1.2 Wijzigen van de instellingen) Uw telefoon is aangesloten op een eXtra Poortuitbreiding. Systeemprogrammering is noodzakelijk. Raadpleeg uw verdeler.

Sommige functies werken niet.

•

•

Door systeembeheer kunnen bepaalde functies uitgeschakeld zijn. Raadpleeg uw manager. De functienummers zijn gewijzigd. Bevestig het herziene nummer en probeer het opnieuw.

Zelfs na het volgen van de instructies • in de handleiding, werkt geen van de functies bij gebruik van een systeemtelefoon.

De Intercom lijn werd niet genomen. De genomen lijn, werd na uithaken verwisseld door persoonlijke instelling. ( 4.1.2 Begininstellingen) In de handleiding staat dat uithaken betekent dat een Intercom lijn wordt genomen. Als de instelling veranderd is, na het uithaken op de INTERCOM toets drukken en volg de instructies.

De parallel standaardtelefoon gaat niet over.

•

Dit is de standaard instelling. De instelling wijzigen in bellen. ( 2.7.12 Instellen van de parallel aangesloten telefoonbel (Parallel telefoontoestel))

De telefoon werkt niet met de persoonlijke instellingen of met andere instellingen. (Één-toetskiezen, doorschakelbestemming, enz.)

•

De toestellijn is gewijzigd. De voorgaande instellingen van de telefoon zijn niet gewist. Wis de instellingen en programmeer daarna uw gewenste instellingen opnieuw. ( 2.7.13 Wissen van functie instellingen op uw toestel (Toestelprogrammering Wissen), 4.1.2 Begininstellingen, 4.1.3 Aanpassen van de toetsen)

226

Appendix


Probleem Mijn systeemtelefoon heeft geen functietoets.

Oplossing •

Sommige modellen beschikken niet over een functietoets. Wijzig een flexibele toets in de gewenste toets. ( 4.1.3 Aanpassen van de toetsen) Geef het gespecificeerde functienummer in in plaats van de functietoets. ( 2.1.1 Voor u de telefoons gebruikt)

Ik kan geen extern nummer kiezen.

•

• •

•

U hoort een nieuwe kiestoon of op het • display verschijnt "Beperkt".

• •

De telefoon is geblokkeerd. Deblokkeer uw telefoon. ( 2.5.4 Voorkomen dat anderen uw telefoon gebruiken (Elektronische Toestelblokkering), 3.1.2 Wijzigen van de instellingen) Kiesbeperking is geactiveerd. Raadpleeg uw manager of verdeler. Een account code is vereist. ( 2.2.5 Bellen zonder beperkingen, 4.1.4 Kostenoverzicht [Alleen voorgeprogrammeerde toestellen]) Er werd binnen 10 seconden na uithaken niets gekozen. Ophangen, uithaken en opnieuw kiezen. De telefoon is geblokkeerd. Deblokkeer uw telefoon. ( 2.5.4 Voorkomen dat anderen uw telefoon gebruiken (Elektronische Toestelblokkering), 3.1.2 Wijzigen van de instellingen) Kiesbeperking is geactiveerd. Raadpleeg uw manager of verdeler. Een account code is vereist. ( 2.2.5 Bellen zonder beperkingen, 4.1.4 Kostenoverzicht [Alleen voorgeprogrammeerde toestellen])

Ik kan geen extern nummer draaien met de één-toets kiestoets of met verkort kiezen.

•

Ik weet de functienummer niet meer.

Vraag uw verdeler om de functienummers te wijzigen zodat ze gemakkelijker te gebruiken zijn. Sla de functienummers op in de één-druk-toets-kiezen ( 4.1.3 Aanpassen van de toetsen)

Opnieuw kiezen werkt niet.

•

Appendix

Er was geen lijn toegangsnummer opgeslagen. Voor externe nummers is een lijn toegangsnummer vereist. ( 2.2.1 Basisgesprek, Zie "Opslaan van namen en nummers voor toestel verkort kiezen " in 2.9.4 Gebruik van de KX-T7531, KX-T7533, KX-T7536 of KX-T7235, 4.1.3 Aanpassen van de toetsen)

Het opgeslagen nummer was groter dan 24 cijfers of een toestelnummer. ( 2.2.3 Opnieuw kiezen)

227


Probleem Ik wil niet dat mijn identificatienummer verschijnt op de telefoon van de beller of de gebelde.

Oplossing •

( 2.7.6 Voorkomen dat uw nummer wordt weergeven op de telefoon van de gebelde (Blokkeren Netlijn Identificatie van de beller [CLIR]), 2.7.7 Voorkomen dat uw nummer wordt weergegeven op de telefoon van de beller (Blokkeren Netlijn Identificatie van de gebelde [COLR]))

Ik wil dat mijn identificatienummer • verschijnt op de telefoon van de beller of de gebelde.

( 2.7.5 Uw nummer weergeven op de telefoon van de gebelde en de beller (Identificatie weergave van de beller/gebelde [CLIP / COLP]))

Ik kan geen gesprek in Wacht toon sturen naar het gekozen toestel.

De andere abonnee heeft de Gesprek in Wacht functie niet ingesteld. ( 2.2.4 Als de gekozen lijn bezet is of als er niet wordt opgenomen, 2.4.4 Beantwoorden van een Gesprek in Wacht, 2.7.3 Ontvangen van een gesprek in Wacht (Gesprek in Wacht /Uitgehaakte gespreksaankondiging [OHCA] / Fluister OHCA)) De andere abonnee heeft Data Lijn Beveiliging ingesteld. Raadpleeg uw verdeler.

•

•

Ik heb het wachtwoord voor de blokkeercode / Directe Gesprekscontrole vergeten.

Vraag de Telefoniste of de manager u te helpen. ( 3.1.2 Wijzigen van de instellingen)

De achtergrondmuziek begon plotseling te spelen.

Zet de muziek uit. ( 2.7.10 De achtergrondmuziek aanzetten, 3.2.3 Aanzetten van de Externe Achtergrondmuziek)

Ik wil niet dat een nummer wordt weergegeven dat in het geheugen is opgeslagen.

Het nummer niet weergeven. ( Zie "Opslaan van namen en nummer voor toestel verkort kiezen" in 2.9.4 Gebruik van de KX-T7531, KX-T7533, KX-T7536 of KX-T7235, 4.1.3 Aanpassen van de toetsen)

Op het display verschijnt niet het bericht dat in de handleiding is beschreven.

•

Ik wilde mijn toestelnummer en aansluitingsnummer bevestigen. De datum en tijd zijn niet juist.

( •

Het display doet vreemd. Ik wil onderscheid maken in de tonen.

4.2.1

Programmeer informatie)

De datum en tijd instellen door systeemprogrammering. ( 4.2.2 tijdinstellen (000))

Datum en

Raadpleeg uw verdeler. ( 4.1.2 toetsen)

Ik hoor een waarschuwingstoon in de • telefoon.

228

De telefoon is geen Panasonic systeemtelefoon. Deze handleiding laat berichten zien die alleen verschijnen op Panasonic systeemtelefoons (bijv. KXT7536).( 2.1.1 Voor u de telefoons gebruikt)

Begininstellingen, 4.1.3 Aanpassen van de

De hoorn was een langere periode uitgehaakt in een vrij status. Vervang de hoorn.

Appendix


Probleem Het BERICHT toetslampje ging aan.

Oplossing •

Een ander toestel heeft voor u een bericht in Wacht indicatie achtergelaten terwijl u in gesprek was of niet aan uw bureau zat.

"Systeem Gegevens Err 1" verschijnt op het display van de telefoon van telefoniste 1.

Raadpleeg uw verdeler.

"Systeem Gegevens Err 2" verschijnt op het display van de telefoon van telefoniste 1.


"Controleer Printer" is weergegeven op het display van de telefoon van telefoniste 1.

Raadpleeg uw manager of verdeler.

"Systeem Verbinding Defect" verschijnt op het display van de telefoon van telefoniste 1.


Problemen opsporen en verhelpen voor DECT draagbaar toestel Probleem De PS werkt niet.

Oplossing •

• De PS werkt niet.

•

De batterij is leeg. De batterijen volledig opladen. ( 5.2.1 Voor u de DECT draagbare telefoon in gebruik neemt Batterij opladen) De PS is opgeheven of de PS is niet aangemeld. Raadpleeg uw verdeler. De schakelaar staat uit. Zet deze AAN. ( 5.2.1 Voor u de DECT draagbare telefoon in gebruik neemt Toets Beschrijvingen)

De PS gaat niet over.

•

•

•

Appendix

Belvolume staat op UIT of TRIL. Instellen op overgaan door een druk op de Volume Regeltoets. ( 5.2.1 Voor u de DECT draagbare telefoon in gebruik neemt Toets Beschrijvingen) De PS is buiten bereik of het basiscelstation (CS) is in gesprek. Ga dichter naar het CS toe of probeer het later nog eens. Het radiokanaal is bezet of er heeft zich een radio communicatiefout voorgedaan. Probeer het later nog eens.

229


Probleem U kunt geen nummers kiezen.

Oplossing •

•

•

Statische ruis treedt op/verdwijnt, valt langzaam weg. Storing van andere elektrische apparaten. "CS bezet" verschijnt op het display.

Het nummer dat u gekozen heeft is beperkt door het systeem. Raadpleeg uw verdeler. De toets blokkeer functie is ingesteld. Om de functie op te heffen ongeveer 2 seconden op de Functie toets drukken. ( 5.3.8 Blokkeren van het klavier) Het radiokanaal is bezet of er heeft zich een radio communicatiefout voorgedaan. Probeer het later nog eens. De PS en CS niet opstellen in de buurt van andere elektrische apparaten. Ga dichter naar het CS toe.

•

"FOUT" verschijnt op het display.

Het basiscelstation is bezet. Probeer het later nog eens. Raadpleeg uw verdeler.

"PS NIET AANGESLOTEN" verschijnt • op het display. • •

De netschakelaar staat op UIT. Zet deze AAN. ( 5.2.1 Voor u de DECT draagbare telefoon in gebruik neemt Toets Beschrijvingen) De PS is buiten bereik. Ga dichter na het CS toe. Het radiokanaal is bezet of er heeft zich een radio communicatiefout voorgedaan. Probeer het later nog eens.

"UNIT AANMELDEN" verschijnt op het display.

•

De PS is niet aangemeld bij het systeem. Raadpleeg uw verdeler.

"GEEN SERVICE" verschijnt op het display.

•

De PS is buiten bereik. Ga dichter naar het CS toe.

U kunt geen telefoonnummer en naam • in het telefoonboek opslaan. •

Uw invoer overschrijdt het maximum aantal cijfers of tekens. Tijdens het programmeren niet langer dan 30 seconden pauzeren.

Het alarm gaat af na een druk op de Opnieuw kiezen toets werd.

•

Er is geen nummer opgeslagen in het Gesprekslog.

" " knippert of om de 5 seconden klinken er pieptonen tijdens een gesprek.

•

De batterij is bijna leeg. De batterijen geheel opladen. ( 5.2.1 Voor u de DECT draagbare telefoon in gebruik neemt Batterij opladen)

U heeft de batterijen geheel opgeladen, maar "

230

" knippert.

Maak de contacten schoon en opnieuw opladen. Het is tijd om de batterijen te vervangen. Koop nieuwe batterijen.

Appendix


Probleem

Oplossing

De PS houdt er tijdens een gesprek mee op.

Zet de stroomschakelaar UIT en AAN. Probeer het dan nog eens. ( 5.2.1 Voor u de DECT draagbare telefoon in gebruik neemt Toets Beschrijvingen) Steek de batterij er opnieuw in en probeer het nog eens. ( 5.2.1 Voor u de DECT draagbare telefoon in gebruik neemt Batterij opladen)

Overnemen door een ander CS werkt • niet. •

U bent overgegaan naar een bezette CS of u bent buiten bereik. U bent van plaats veranderd terwijl u geen gesprek had (bijv. terwijl u een in gesprek toon hoorde). Het radiokanaal is in gesprek of er heeft zich een radio communicatie fout voorgedaan.

• Het display geeft geen sterk

•

Normaal, kan de PS gebruiker een nummer kiezen

radiosignaal weer " " ofschoon u in de buurt van het CS bent.

zelfs met een " " status. In zo'n geval is de huidige verbonden CS nog steeds aangesloten ofschoon een ander CS dichter in de buurt is.

Het alarm gaat af tijdens een gesprek • als een zwak radiosignaal wordt

Het radiosignaal is zwak. Ga dichter naar het CS toe.

opgevangen "

Appendix

".

231

6.2 Lijst met functienummers

6.2 Lijst met functienummers 6.2.1 Functienummer lijst De onderstaande nummers zijn de standaard instellingen. Er zijn flexibele functienummer en vaste functienummers. Als u de flexibele functienummers verandert, vul dan de door u toegewezen nummer in op de lijst voor toekomstig gebruik. Functie

Standaard Toegewezen nr.

Extra cijfers

De telefoniste bellen - Vrije telefoniste - Telefoniste 1 - Telefoniste 2

9 61 62

Automatisch lijn toegangsnummer / ARS

0

Buitenlijn nummer

8

1-8

Een voorgeprogrammeerd nummer kiezen door uithaken / opheffen / opslaan

74

1/0/ 2+telefoon nr.+#

Kiezen door het nummer te gebruiken wat in uw toestel is opgeslagen Opslaan van nummers

6

0-9 [0-9]+telefoonnr.+#

60

Kiezen door het nummer te gebruiken wat in het systeem is opgeslagen

000-499

Opnieuw kiezen van het laatste telefoonnummer dat u gekozen heeft

#

Een bezette lijn reserveren / Een gesprek tot stand brengen met een bezet nummer op een ISDN lijn (CCBS)

6

Opheffen van het reserveren van een bezette lijn

46

Uitschakelen van de CCBS instelling

713

Versturen van een gesprek in Wacht toon

2

Een bericht in Wacht indicatie achterlaten / uitschakelen / terugbellen / wissen van een ontvangen indicatie

70

Zich voegen in een lopend gesprek

3

Opnemen van een gesprek voor iemand anders - extern gesprek - groep - direct

4 40 41

Een gesprek in Hold zetten of terughalen

50

Terughalen van een ander toestel - extern gesprek - intercom gesprek

53 51

232

Vast

Vast 1+tst. nr. / 0+tst. nr. / 2 / 0+uw tst.nr. Vast

tst. nr.

01-24 tst. nr.

Appendix


Functie Een gesprek in Hold zetten in een systeem parkeerzone of terughalen Oproepen of doorverbinden en oproepen - alle apparaten / alle toestellen /groep - externe luidspreker

Standaard Toegewezen nr. 52

Extra cijfers 0-9

63

/ 00 / 01-16

64

1-4

Beantwoorden van een oproep of een binnenkomend gesprek via de luidspreker

44

1-4

Beantwoorden van de oproep door telefoons

43

Ontvangen of weigeren van een gesprek in Wacht toon of spreken geen toon / toon / OHCA / fluister OHCA

731

Doorschakelen van uw gesprek - Alle gesprekken / In gesprek / Geen antwoord / In gesprek, Geen antwoord - naar een extern nummer

710

0/1/2/3

[2 / 3 / 4 / 5]+ tst nr. 6+lijn toegangsnr. +telefoonnr.+# 0 [7 / 8]+uw tst. nr.

- opheffen - Volgen/uitschakelen Blokkeren van alle gesprekken (NS) -doorschakelen naar toestel/ telefoniste / geen backup toestel -opheffen

710

Gesprekken doorschakelen van een ontvangende groep

714

1+doorschakel groep nr.+bestemmingsgroep of tst. nr. / 0+doorschakel groep nr.

Blokkeren van directe externe gesprekken (NS of Inkiezen) / opheffen

56

1/0

Een bericht laten zien aan de beller / opheffen

750

[1-9]+(parameter) / 0

Zich voegen bij de gesprek verdelingsgroep / verlaten

45

[1 / 0]+[groepsnr. / (alle)]

Conferentie

3

Bellen met account codes

49

Tijdelijk toonkiezen

1+[tst. nr. / 0 / 0

#

Kiezen van een NS toestel

2

Instellen van het alarm /

76

uitschakelen / opvragen

Appendix

]

Vast code+[# of 99] Vast Vast 1+tijd+[0 (een keer) / 1 (dagelijks)] / 0/2

233


Functie


Extra cijfers

Weergave van uw nummer op de telefoon van de beller /gebelde - een nummer laten zien toegewezen aan een buitenlijn / uw toestel - een gewenst nummer laten zien als een bepaald nummer gekozen wordt

711

Voorkomen dat uw nummer verschijnt op de telefoon van de gebelde / laten zien / de instelling veranderen bij bepaalde gesprekken

57

2/0/1

Voorkomen dat uw nummer verschijnt op de telefoon van de gebelde / laten zien

58

1/0

59

3 cijferige code twee keer / opgeslagen code 3 cijferige code twee keer / opgeslagen code 1/0 1/0 1/0

De mogelijkheid blokkeren dat anderen - uw gespreklogs zien / Deblokkeren

1/2 3+gewenst nr.+#

- gebruik van uw telefoon / Deblokkeren

77

- overnemen van uw gesprekken / Deblokkeren - oproepen door de luidspreker / Deblokkeren - zich voegen bij uw gesprek / Deblokkeren

720 721 733

Dag / Nacht service bevestiging

#

Het display omschakelen - dag, maand, tijd/ dag, maand, jaar, dag van de week Parallelle telefoons gaan over / niet over

Vast Vast

69

Omschakelen van de belmethode (Bellen / Spraak)

1/0 Vast

Wissen van de functie instellingen

790

Bellen naar de deurtelefoon

68

Openen van de deur door een vooraf bepaalde telefoon tijdens een gesprek

55 5

Doorschakelen van deurtelefoongesprekken naar externe nummers - instellen / uitschakelen - opslaan van het telefoonnummer

716 715

[1-2 of (alle)]+[1 / 0] [0 (dag) / 1 (nacht)]+ [1-2 of (alle)]+ lijn toegangsnr.+ telefoonnr.+# [0 (dag) / 1 (nacht)]+ [1-2 of (alle)]+#

Aanzetten van een extern relais

67

1-2

Instelling om een externe bel te gebruiken / opheffen

730

1-2 / 0

- wissen van het telefoonnummer

234

1-2 1-2 Vast

Appendix


Functie


Extra cijfers

*1 Serviceniveau toewijzen - primair / secundair

79

[1 / 3]+tst. nr.

*1 Instellen van het wachtwoord voor directe Gesprekscontrole / uitschakelen

799

3 cijferige code twee keer / opgeslagen code

*1 Hotelgebruik functies -Instellen van het alarm voor andere toestellen / opheffen / inzien

-Afdrukken van kamerinformatie

7

750

1+tst. nr.+tijd+ [0 (een keer) / 1 (dagelijks)] / 0+tst. nr. / 2+tst. nr. [6-9]+(parameter)

*1 Aanzetten /uitzetten van de achtergrond muziek

65

*2Omschakelen van de Dag / Nacht service - automatisch / naar dag / naar nacht

78

0/1/2

*1 Opnemen van een uitgaand bericht/ afspelen

712

[1 / 2]+MELDTEKST nr.

*1 Afdrukken van het systeem werkrapport / wissen

794

1/0

*1

: Alleen telefoniste.

*2

: Alleen telefoniste en geprogrammeerde toestelgebruikers.

Appendix

235

6.3 Telefoonboek

6.3 Telefoonboek 6.3.1 Telefoonboek

236

Appendix

6.3 Telefoonboek

Toestel ❏ Aansluitings nr.

Toestel nr.

Naam

Aansluitings nr.

01-1

01-2

02-1

02-2

03-1

03-2

04-1

04-2

05-1

05-2

06-1

06-2

07-1

07-2

08-1

08-2

09-1

09-2

10-1

10-2

11-1

11-2

12-1

12-2

13-1

13-2

14-1

14-2

15-1

15-2

16-1

16-2

17-1

17-2

18-1

18-2

19-1

19-2

20-1

20-2

21-1

21-2

22-1

22-2

23-1

23-2

24-1

24-2

25-1

25-2

26-1

26-2

27-1

27-2

28-1

28-2

29-1

29-2

30-1

30-2

31-1

31-2

32-1

32-2

Appendix

Toestel nr.

Naam

237

6.3 Telefoonboek

Aansluitings nr.

238

Toestel nr.

Naam

Aansluitings nr.

33-1

33-2

34-1

34-2

35-1

35-2

36-1

36-2

37-1

37-2

38-1

38-2

39-1

39-2

40-1

40-2

41-1

41-2

42-1

42-2

43-1

43-2

44-1

44-2

45-1

45-2

46-1

46-2

47-1

47-2

48-1

48-2

49-1

49-2

50-1

50-2

51-1

51-2

52-1

52-2

53-1

53-2

54-1

54-2

55-1

55-2

56-1

56-2

57-1

57-2

58-1

58-2

59-1

59-2

60-1

60-2

61-1

61-2

62-1

62-2

63-1

63-2

64-1

64-2

Toestel nr.

Phone Naamno.

Appendix

6.3 Telefoonboek

Systeem Verkort Kiezen Nr. 000 001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011 012 013 014 015 016 017 018 019 020 021 022 023 024 025 026 027 028 029 030 031 032 033 034 035 036 037 038 039 040 041 042 043 044 045 046

Appendix

Naam

Nr. 047 048 049 050 051 052 053 054 055 056 057 058 059 060 061 062 063 064 065 066 067 068 069 070 071 072 073 074 075 076 077 078 079 080 081 082 083 084 085 086 087 088 089 090 091 092 093

Naam

Nr.

Naam

094 095 096 097 098 099 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140

239

6.3 Telefoonboek

Nr. No. 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187

240

Naam

Nr. 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234

Naam

Nr.

Naam

235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 277 278 279 280 281

Appendix

6.3 Telefoonboek

No. Nr. 282 283 284 285 286 287 288 289 290 291 292 293 294 295 296 297 298 299 300 301 302 303 304 305 306 307 308 309 310 311 312 313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 323 324 325 326 327 328

Appendix

Naam

Nr. 329 330 331 332 333 334 335 336 337 338 339 340 341 342 343 344 345 346 347 348 349 350 351 352 353 354 355 356 357 358 359 360 361 362 363 364 365 366 367 368 369 370 371 372 373 374 375

Naam

Nr.

Naam

376 377 378 379 380 381 382 383 384 385 386 387 388 389 390 391 392 393 394 395 396 397 398 399 400 401 402 403 404 405 406 407 408 409 410 411 412 413 414 415 416 417 418 419 420 421 422

241

6.3 Telefoonboek

No. Nr. 423 424 425 426 427 428 429 430 431 432 433 434 435 436 437 438 439 440 441 442 443 444 445 446 447 448

242

Naam

Nr. 449 450 451 452 453 454 455 456 457 458 459 460 461 462 463 464 465 466 467 468 469 470 471 472 473 474

Naam

Nr.

Naam

475 476 477 478 479 480 481 482 483 484 485 486 487 488 489 490 491 492 493 494 495 496 497 498 499

Appendix

6.3 Telefoonboek

Toestel Verkort Kiezen Naam

Appendix

Nr.

Naam

Nr.

0

40

1

41

2

42

3

43

4

44

5

45

6

46

7

47

8

48

9

49

10

50

11

51

12

52

13

53

14

54

15

55

16

56

17

57

18

58

19

59

20

60

21

61

22

62

23

63

24

64

25

65

26

66

27

67

28

68

29

69

30

70

31

71

32

72

33

73

34

74

35

75

36

76

37

77

38

78

39

79

243

6.3 Telefoonboek

Snelkiezen Naam

244

Nr.

Naam

Nr.

0

40

1

41

2

42

3

43

4

44

5

45

6

46

7

47

8

48

9

49

10

50

11

51

12

52

13

53

14

54

15

55

16

56

17

57

18

58

19

59

20

60

21

61

22

62

23

63

24

64

25

65

26

66

27

67

28

68

29

69

30

70

31

71

32

72

33

73

34

74

35

75

36

76

37

77

38

78

39

79

Appendix

6.4 Wat betekent deze toon?

6.4 Wat betekent deze toon? 6.4.1 Wat betekent deze toon? Ingehaakt Beltonen Toon 1 • •

1s

Binnenkomend gesprek van een extern nummer Een extern gesprek wordt langer dan een bepaalde tijd in Hold gezet (standaard: 60 seconden).

Toon 2 • •

Binnenkomend gesprek van een toestel Een intercom gesprek wordt langer dan een bepaalde tijd in Hold gezet (standaard: 60 seconden).

Toon 3 • •

Binnenkomend gesprek van een deurtelefoon Het voorgeprogrammeerde tijdstip is aangebroken.

Toon 4 •

•

Een gereserveerde buitenlijn of toestel werd vrij. Een beller laat een boodschap na in uw mailbox (Directe Gesprekscontrole-Privé functie).

Bij het uithaken Kiestonen Toon 1

1s

Normaal

Appendix

245


Toon 2 Minstens één functie is veranderd t.o.v. de standaardinsteling van uw toestel.

Toon 3 • •

Het alarm wordt beantwoord. Geef een account code in om de toon uit te schakelen.

Toon 4 Er is een gesprek in Wacht indicatie ontvangen.

Bij het maken van gesprekken In gesprek toon

1s

CCBS Toon De gebelde op een ISDN lijn is in gesprek.

Nieuwe kiestoon •

•

De buitenlijn die u probeerde te nemen is niet toegewezen of geblokkeerd. De verkeerde account code werd ingegeven.

Terugbel toon

Niet Storen Toon Het gekozen toestel weigert binnenkomende gesprekken.

246

Appendix


Bij uitgehaakte toestand Indicatie tonen Toon 1

15 s

Gesprek in Wacht toon (standaard)

Toon 2

5s

Gesprek in Wacht toon van buiten

Toon 3 Gesprek in Wacht toon van ander toestel

Toon 4

15 s

Een gesprek wordt langer dan een bepaalde tijd in Hold gezet (standaard: 60 seconden)

Bij een gesprek met een extern nummer Waarschuwingstoon

1s

Deze toon wordt 15, 10 en 5 seconden voor de tijdslimiet uitgezonden .

Bij het instellen van de functieprogrammering Bevestiging Tonen Toon 1 •

•

•

1s

Instellen/uitschakelen van de mogelijkheid dat anderen uw telefoon gebruiken. De nieuwe instelling verschilt van de vorige instelling door persoonlijke programmering. Uitvoeren van de systeemprogrammering.

Appendix

247


Toon 2 • • •

De functie instelling is met succes uitgevoerd. Voor oproepen door een externe luidspreker De nieuwe instelling is gelijk aan de vorige instelling door persoonlijke programmering.

Toon 3 Voor het uitvoeren van de volgende functies: • Terughalen van een gesprek in Hold • Opnemen van een andere gesprek • Oproepen/ Beantwoorden van een oproep • Beantwoorden van het gesprek door een luidspreker

Toon 4 Tot stand brengen of verlaten van een gesprek tussen drie deelnemers

248

Appendix

6.5 Specificaties

6.5 Specificaties 6.5.1 Specificaties Algemene beschrijving Item

Beschrijving

Systeem capaciteit KX-TD816 Buiten (ISDN S0) lijnen DECT basiscelstation DECT draagbaar toestellen Toestel lijnen (Toestel lijnen met XDP KX-TD1232 Buitenlijnen Buiten PRI lijn DECT basiscelstation DECT draagbaar toestellen Toestel lijnen (Toestellijnen met XDP Voeding

Primaire Secundaire Stroomonderbreking

Basis

Uitbreiding

Systeem Aansluiting

0 0 0 8 16

4 6 16 16 32

— — — — —)

0 0 0 0 16 32

6 1 12 64 32 64

12 1 12 64 64 128)

220-240 V wisselstroom, 50 Hz Toestelvoedingsspanning : 30V Circuit spanning: 5V, 15V • Geheugen backup duur : zeven jaar met een van fabriekswege geleverde lithium batterij • Systeem werking ongeveer drie uur bij gebruik van aanbevolen batterijen (bestaande uit twee 12 V gelijkstroom auto accu's)

Kiezen

Intern

Pulskiezen (DP) 10 pps, 20 pps, Toon (DTMF) Kiezen

SMDR (Toestel Gespreksgegevens Uitvoer)

Interface Uitvoer apparatuur Gegevens

V. 24 (RS-232C) Printer Datum, Tijd, Toestelnummer, Buitenlijnnummer, Gekozen nummer, Belduur, Gespreksduur, Account Code, Afdelingscode, Kosten

Kenmerken Item

Beschrijving

Maximum aantal toestellen per lijn

1 of 2 via Parallel of eXtra Poortuitbreidingsaansluiting

Belspanning

65 Vrms op 32 Hz afhankelijk van de belbelasting

Omgevingsvereisten

0 - 40°C, 10 - 90% relatieve vochtigheid

Appendix

249

6.5 Specificaties

250

Appendix

Sectie 7 Index

Index

251

Index

Symbols #=VOLGENDE FUNCTIE 218 *=VORIGE FUNCTIE 218

A Aankloppen in gesprek (BSS) 36, 206 Aanmelden 180 Aanmelden/Verlaten 76, 208, 220 Aanmelden-zoekgroep 76 Aanpassen 212 Aansluiting 14 Aansluitingsnummer 160 ACCESS DECT-SYS 216 Account 40, 153, 157, 206, 220, 222, 246 Achtergrondmuziek (AGM) 96, 136 Achterlaten-Bericht in watch indicatie 36 Afbreken 154, 220 Afdelingscode 157, 222 Afwezig BDS Uit / Afwezig BDS Uit 73, 74 Afwezigheidsbericht 71 Alarm 85, 142, 145, 153, 209, 246 Anderen mengen zich in uw gesprek 210 Ant Ext-OPR 1-4 / Beantw Ext-Opr (1-4) 48, 83 Ant GRP OPR / Beantw Groep-Oproep 84 Antwoord toets 138 At Ext %%% (Toestelnummer) 71 AUTO 184 AUTO ANS DELAY 216 AUTO ANSWER 216 Automatisch beantwoorden functie instellen 216 Automatisch beantwoorden vertragingskeuze 216 Automatisch kiezen 21, 29, 154, 205 Automatisch opnieuw kiezen 32 Automatisch terugbellen bij in gesprek 34 Automatische antwoord functie 21, 189 Automatische nacht service 134 Automatische overloop 133 Automatische route Selectie 2, 26, 188 Automatische terugbellen bij in gesprek 205

B B.TRG 34 Baas-secretaresse functie 69 Back at %%:%% (Uur:Minuut) 71 BACKLIGHT 215 Basiscelstation 181, 186, 187 Batterij 181 Bdschap aan Tst / Boodschap aan (TST) 37 Bdschap uit Tst / Boodschap uit (TST) 37 Begeleidingsmenu instellen 217 Begin display 112 Begininstellingen 149, 219 Bel 113

252

43, 150, 206 Bellen Beller identificatie (ID) 44 Belpatroonkeuze 215 Beltonen 155, 245 Beperking netlijn identificatie van de beller (CLIR) 154 Beperkingen 19, 206 Bericht in wacht 36, 71, 105, 137, 206 Bevestiging 19, 161, 247 Bewaard nummer opnieuw kiezen 205 Bewaren 153, 220 Bezet signaal 32, 34, 35, 37 Binnenkomend gesprekslog 112 Binnenkomende gesprekslog blokkeren 115 Blokkeerregeling op afstand van een toestel 132 Blokkeren dat anderen uw oproepen overnemen 94 Blokkeren netlijn identificatie van de beller (CLIR) 92, 210 Blokkeren netlijn identificatie van de gebelde (COLR) 93, 154, 210 Blokkeren om uw telefoon te gebruiken 75, 132, 208 Blokkeren van het klavier 203 Blokkeren-gesprekken in Hold terughalen 192 Boek 184, 218 BOODSCHAP 21, 153, 185, 204, 208, 220 Buitenlijn 25, 26, 46, 65, 87, 152, 187, 208 Buitenlijn naam 112 Buitenlijn-blokkeren 208 buitenlijntoetsen 220 Busy / Bezet 205, 206

C C=STOPPEN 218 CANCEL DECT-SYS 217 Capaciteit 12, 249 CCBS 246 Check-in / Check-out 139 CLR 160 CONF 153, 184, 204 CONF (KEY4) 204 Conferentie 60, 61, 207, 220 COS (Class of Service) 130 COS Primair tst 130 COS Secund tst 130

D Dag / Nacht 97, 134, 210 Dag / Nacht Service 134 Datum 112, 166 Datum/tijd weergave 217 Deblokkeren 75, 115, 132, 208 DECT systeem blokkeren wachtwoord

Index instellen 217 DECT systeemkeuze 216 DECT systeem-Nummer 183 DECT-SYS LOCK 217 Deuropener 101, 103, 210 Deurtelefoon 13, 101, 210, 245 Deurtelefoon doorverbinden met een buitenlijn 154 Direct gesprekken van buiten 88, 209 Directe Gesprekscontrole (LCS) 105, 132, 245 DIRECTORY LOCK 216 Display 18, 19, 112, 160, 180 Display taal keuze 216 Doorschakelen 81 Doorschakelen van een deurtelefoon oproep naar een buitenlijn 101, 211 DOORVERBINDEN 21, 184 Doorverbinden 57, 105, 193, 207 DSN Bezet (tst) 104 DSN/NS 127, 153, 184, 204, 220 DSN/NS Opheffen 67, 88 DSN-Afwezig (tst) 104 DSN-Alle gesprekken 66, 104 DSN-Bezet/Afwzg (tst) 104 DSN-Buitenlijn 66 DSN-Geen antwoord 66 DSN-In gesprek 66 DSN-Vanaf 66 DSS 21, 24, 152, 220

E Een ander toestel 14 Een gesprek opnemen 211 Een nummer bewaren 62 Elektronische toestelblokkering 75, 208 END 139, 140, 141 Exclusief Gesprek in hold 52, 192 Ext-AGM Aan/Uit / Externe AGM Aan/Uit 136 Extern 187 Extern nummer 187, 207 Extern relais 110, 211 Extern toestel 65 Externe bel 111, 211 Externe beller 57 Externe OPR 0-4 / Externe Oproep (0-4) 78 Externe sensor 145 EXtra Apparatuur Poort (XDP) 14 Één-druk-toets doorverbinden 58 Één-druk-toets kiezen 27, 149, 153, 205, 220 Één-druk-toets kiezen met Auto Hold 58, 220 Één-druk-toets kiezen met Auto Hold 154

F Fax 13 FLASH 32 FLASH (R-toets) 20, 32, 188 Flexibele buitenlijntoets 152, 184 Fluister OHCA 36, 59, 89 FNC 118, 121 FUNCTIE 184 Functienummer 18, 183, 232 Functies 21, 117, 120, 123 FWD/DND (KEY2) 204

G Geen antwoord 65, 104, 208 GEHEIM 155, 167, 221 Geheugen wissen 217 Geluid uit 63 Gemakkelijk kiezen 27 Gespr.Park 0-9 / Gesprek Parkeren (0-9) 54 Gesprek duur 114 Gesprek in wacht 34, 36, 59, 89, 154, 207, 209 Gesprek in wacht toon 59, 150, 247 Gesprek makelen 56, 207 Gesprek Meeluisteren (LCS) 150, 153 Gesprek met drie deelnemers 207, 248 Gesprek opnemen 114 Gesprek opnemen van een Buitenlijn 46 Gesprek overnemen 46, 206 Gesprek overnemen blokkeren 154 Gesprek parkeren 52, 207 Gesprekken doorschakelen 65, 69, 127, 201, 208, 211 Gesprekken doorschakelen/Niet storen functie 127 Gesprekken ontvangen 189 Gesprekken ontvangen-Gesprek in wacht 59, 89, 209 Gesprekken ontvangen-Handen-vrij 44, 45 Gesprekken ontvangen-Mailbox 104, 211 Gesprekken ontvangen-Oproepen 209 Gesprekken voeren 101, 116, 117, 119, 122, 149, 186, 198 Gesprekken voeren-Account code 40, 206 Gesprekken voeren-Deurtelefoon 210 Gesprekken voeren-Gemakkelijk kiezen 27 Gesprekken voeren-Gesprekslog 112, 116, 122 Gesprekken voeren-Mailbox 105 Gesprekken voeren-Spooktoets 30 Gespreksinformatie 26, 188 Gesprekslog 114, 120, 123 Gone Home 71 Groep OPR 00-16 / Groep Oproep (00-16) 78, 79 Groepsgesprek opnemen 46

253

Index GUIDANCE

Luidspreker 13, 48, 77, 209 Lus netlijn 21, 26, 153, 188, 220

217

H Handen-vrij modus 105, 150 Handen-vrij terugbellen 45 Handen-vrij werking 26, 44 Handmatig nacht service 134 HERHALEN 22, 184 Hold 50, 191 Hoorn 150 Hoorn geluid uit 63 Hotel 139, 140, 141 Hotelgebruik functies 139 Hurry-Up / Hurry-Up doorverbinden 153

M

133,

Mailbox 104, 211 Manager 144 MEMORY CLEAR 217 MESSAGE (KEY3) 204 Microfoon 63 MICROFOON UIT 21 Microfoon uitschakelen 63 Minibar 139 MODE 21 MODIFY BOOK 194 MONITOR 21

I

N

Identificatie weergave van de beller (CLIP) 91, 210 Identificatie weergave van de gebelde (COLP) 91 Identificatienummer 91, 92, 93, 210 In a Meeting 71 In gesprek 65, 208 In gesprek toon 246 Indicatie tonen 38, 105, 206, 247 INHAKEN 22 Inkomende Gesprekslog 132 Inloggen/Uitloggen (Aanmelden/Verlaten) 76, 208, 220 Instelling lijnvoorkeur 149 INTERCOM 21, 184 Intercom bel 150 Intercom gesprek 24, 117, 118, 120, 121, 123, 150, 186, 245 Intern bellen-Bellen/Spreken 43, 206 ISDN Netwerk Service 42 ISDN Service 153

Naam-Buitenlijn 44, 112 Naam-Instelling Verkort Kiezen 168 Naam-Taken invoer 163 Naam-Toestel 176 Naam-Toestel Verkort Kiezen 124 Nacht 154 Nacht 0-2 / Nacht Aut/Aan/Uit (0-2) 134 Netlijn 20, 21 Netlijn toegangsnummer 25, 187 Netlijn-naam 44 Netlijn-toegang 25 Ngrn 39, 41 Niet Storen (NS) 21, 41, 87, 127, 206, 209, 246 Nieuwe kiestoon 246 Noodnummer 25, 187 Notebook functie 207 NS (0/*/tst) 87, 127 NS bij DDI 154 NS uitschakelen 41, 206 NS voor inkiesoproepen 209 Nummer bewaren 207 NW (nieuw) 112

K Kamerinformatie 143 KEY 204 KEY TONE 215 KEYPAD LOCKED 203 Kiestonen 245 Koptelefoon 150 Kostenbeheer 222 Kostenoverzicht 157

O

L Laatste nummer opnieuw kiezen Laden 181 LANGUAGE 216 Lijnvoorkeur 149, 219 Log-In/Log-Uit 153

254

32, 190

OK toets 184 OK=OK 218 Openen van de deur 103, 211 Ophang 26 OPHEFFEN 184 Opheffen tussenkomen 39, 206 Opheffen tussenkomen in een gesprek blokkeren 95, 154, 210 Opname 108 Opnemen 248 Opnemen van buitenlijn via een willekeurig toestel (TAFAS) 48, 206 Opnemen-Gesprekslog 114 Opnemen-Uitgaande berichten 137

Index PS-NEW-ENTRY 194 PS-PASSWORD 214 PS-PROGRAM 212

Opnieuw (OPNIEUW) 32 Opnieuw kiezen 120, 123, 190 Opnieuw kiezen van het bewaarde nummer 32 Oproepen 77, 209, 248 Oproepmethode 43 OPSLAG 21 Opsporen en verhelpen van problemen 226 Others (hotelfunctie) 139 OUD 112 Out until %%/%% (Dag/Maand) 71 Overlay 159 Overnemen 186 Overnemen Groep / Overnemen groep 46

Radio signaalsterkte 181 REGISTRATION 212 Restriction 40 RING PATTERN 215 R-TOETS (Flash) 22

P

S

Parallel 1/0 / Parallel Aan/Uit (1/0) 98 Parallel aangesloten telefoon 14 Parallel telefoontoestel 98, 154 PAUSE (KEY1) 204 PAUZE 22, 184, 204 PBX programmering 219 PBX Systeem Telefoonboek Verkort Kiezen 198 PBX Systeem Verkort Kiezen telefoonboek 194 PBX Toestel Telefoonboek 194, 198 PBX Toestel Telefoonboek Verkort Kiezen 198 PBX Toestel Verkort Kiezen telefoonboek 194 PBX-EXT-DIALLING 198 PBX-PROGRAM 212 PBX-STA-DELETE 194 PBX-STA-DIALLING 198 PBX-STA-EDIT 194 PBX-SYS-DIALLING 198 Personal Computer 13 PF toetsen 152 Pictogram 3, 20, 161, 183 PRINT 139 Print out 2, 139, 143 Prive functie 245 Privé modus 107 Privé stand 150 PROG 140, 141 PROGRAM 22 Programmeren 149, 212 PROGRAMMING 212 PS PASSWORD 217 PS programmeer wachtwoord instellen 217 PS Programmering 213 PS registratie opheffen 217 PS telefoonboek 194, 198 PS-DELETE 194 PS-DIALLING 198 PS-EDIT 194

SHIFT 22 SMDR (Toestel Gespreksgegevens Uitvoer) 2, 157, 222, 249 Snel beantwoorden functie instellen 216 Snel opnemen functie instellen 189 Snelkieze 30 Snelkiezen-Telefoonboek 244 Spook 30, 153 spooktoestel 156 SP-PHONE 20 Spraak-Oproepen 43 SPREEK toets 184 Spreek-Oproepen 206 Spreken 43 STA 118, 121 Standaardtelefoon (SLT) 13, 14, 18, 20, 98 STANDBY DISPLAY 216 Standby Displaykeuze 216 Station SK 117, 120, 121, 123 Stroomonderbreking 249 Stroomschakelaar 184 Super EXtra Poortuitbreiding (SXDP) 201 Systeem Functie Toegang 117, 120, 121, 123 Systeem SK 117, 120, 121, 123 Systeem Verkort Kiezen 28, 117, 118, 121, 123, 167, 168, 205 Systeem Verkort Kiezen-Telefoonboek 239 Systeem werkrapport 144 Systeemtelefoon 14, 18, 148

Q QUICK ANSWER

216

R

T Teken 163, 199 Telefoniste 25, 205 Telefoon 2, 13, 18, 21, 139 Telefoonboek 194, 236 Telefoonboek blokkeerregeling 216 Telefoonboek blokkeren 199 TELEFOONBOEK GEBLOKKEERD 199 Termijnherinnering 85, 142, 209

255

Index Terugbellen 113 TIJD 40 Tijd 112, 166 Tijdslimiet 247 Toestel 117, 120, 123 Toestel Verkort Kiezen 27, 117, 118, 120, 121, 123, 124, 205 Toestel Verkort Kiezen-Telefoonboek 243 Toestel-Aanpassen 148 Toestel-Blokkeren 75, 132 Toestel-Groep 46, 79, 206 Toestel-Kiezen 24, 25, 117, 118, 120, 123, 187 Toestelnaam 176 Toestelnummer 160, 175, 183, 219 Toestelprogrammering wissen 100, 210 Toestel-Telefoonboek 237 Toets 21, 153, 154, 155, 184, 204, 220 Toetsenblok achtergrondverlichting functie instellen 215 Toetsklik toon 150 TONE (KEY5) 204 Tonen 183 TOON 204 Toon 43, 206 Trilalarm en beltype keuze 215 TRM 26 TST 118, 121 Tussenkomen in uw gesprek 95 Tussenkomen-Bestaand gesprek 39 Tweeweg doorverbinden 109, 153, 220 Tweeweg opname 108, 153, 211, 220

U Uitgaande bericht (OGM) 137 Uitgaande berichten 141 Uitgaande gesprekslog 120, 123, 190 Uitgehaakt meeluisteren 64 Uitgehaakte gespreksaankondiging [OHCA] 89 UITHAKEN 21

V Van de haak gesprek aankondiging (OHCA) 36, 59 Verbinding maken met een abonnee die in gesprek is (CCBS) 35, 206 Verlaten-Conferentie 61, 207 Verlaten-zoekgroep 76 VIBRATION & RING 215 Voice mail 2, 104, 150, 153, 211, 220 Voice processing systeem 2, 13, 104 Volgen van uw gesprekken 65, 208 Volledig é én druktoets nummerkiezen 149 Volumeregel 184 Voorkomen Binnenkomende gesprekken

256

(NS) 87 Voorkomen-Anderen uw gesprekken overnemen 94, 210 Voorkomen-Gesprekslog inkijken 115 Voorkomen-Inkies oproepen 88 Voorkomen-Nummer weergeven op de telefoon van de beller 92, 210 Voorkomen-Nummer weergeven op de telefoon van de gebelde 92, 210 Voorkomen-Ontvangen van uw gesprekken in hold 52 Voorkomen-Oproepaankondiging 90 Voorkomen-Overname van uw gesprekken 94 Voorkomen-Uw telefoontoestel gebruiken 75 Vrijgeven toets 138

W Waarschuwingstoon 247 WACHTSTAND 21, 184 WACHTSTAND=TERUG 218 Wachtwoord 106, 132, 159, 162 Weergave functielijst 125 Weergave op display 116 Wekoproep 140, 141, 142 Will Return Soon 71 WIS 112, 141, 142, 157 WISSEN 100, 184 Wissen-Programmering 210 Wissen-Systeem werkrapport 144 Wissen-Toetsgegevens 156

Z Zoekgroep

69, 154, 208

Knip deze kaarten uit en geef deze aan de gebruikers van de standaardtelefoons.

• Intern bellen:

Verkorte handleiding


Gesprekken Beginnen

Gesprekken Beginnen • Intern bellen:

Tst. nr.

• Naar Telefonist:

Tst. nr.


9

• Extern bellen: ( 0 of 81-88 ) + Telefoon nr. • Toestel Verkort kiezen: 6

+

• Toestel Verkort kiezen:

9

• Extern bellen: ( 0 of 81-88 ) + Telefoon nr.

+ Nr. 0-9

• Toestel Verkort kiezen: 6

Nr. 000-499


• Deurtelefoon: 6 8 + Deurtelefoon nr.


Als een lijn in gesprek is

Als een lijn in gesprek is • Een lijn in gesprek reserveren:

+ Nr. 0-9 + Nr. 000-499

6

• Een lijn in gesprek reserveren:

6

• Zenden van een gesprek in Wacht toon: 2


• Opnieuw draaien van het laatst gekozen nummer:


Het gesprek van een ander overnemen

Het gesprek van een ander overnemen • Buitenlijn: 4

• Buitenlijn: 4 • Gespecificeerde toestel: 4 1 +

• Gespecificeerde toestel: 4 1 +

Tst. nr.

Tijdens een gesprek

Tijdens een gesprek • Wachtstand: (R toets)

• Terughalen: (R toets)

+ 5 0 +

• Wachtstand:

+ 5 0

• Terughalen:

+

• Doorverbinden:

(R toets)

(R toets)

+

Gekozen nr.

(R toets)

(R toets)

+ 5 0

+

+

Wacht opnemen:

9

+

9



+ Nr. 0-9 + Nr. 000-499

• Toestel Verkort kiezen: 6 • Toestel Verkort kiezen:

+ Nr. 0-9 + Nr. 000-499



Als een lijn in gesprek is

Als een lijn in gesprek is • Een lijn in gesprek reserveren:

+

Tst. nr.



+ 5 0

Gesprekken Beginnen • Intern bellen:

Tst. nr.

• Toestel Verkort kiezen: 6

(R toets)


Gesprekken Beginnen • Naar Telefonist:

+ 5 0

• Een gesprek in de

Verkorte handleiding • Intern bellen:

+ 5 0 +

• Doorverbinden:

Gekozen nr.

(R toets)


Wacht opnemen:

Tst. nr.

• Toestelgroep: 4 0


6

• Een lijn in gesprek reserveren:

6





Het gesprek van een ander overnemen

Het gesprek van een ander overnemen • Buitenlijn: 4

• Buitenlijn: 4 • Gespecificeerde toestel: 4 1 + • Toestelgroep: 4 0

• Gespecificeerde toestel: 4 1 +

Tst. nr.

Tijdens een gesprek

Tijdens een gesprek • Wachtstand: (R toets)

• Terughalen: (R toets)

+ 5 0 +

• Wachtstand:

+ 5 0

• Terughalen:

+

• Doorverbinden:

(R toets)

(R toets)

+ 5 0 + + 5 0 +

• Doorverbinden:

Gekozen nr.

Gekozen nr.

(R toets)

(R toets)


Wacht opnemen:

Tst. nr.


(R toets)

+ 5 0

+

+


Wacht opnemen:

(R toets)

+ 5 0

+

+

Knip deze kaarten uit en verdeel ze onder de gebruikers van een standaardtelefoon

Blokkeren/Deblokkeren van uw telefoon • Blokkeren:

Gewenste code van 3 cijfers

7 7 +

• Deblokkeren:

7 7 +

+ Zelfde code

Blokkeren/Deblokkeren van uw telefoon

Opgeslagen code

• Deblokkeren: 7 7 +

Instellingen Nr. 0-9

+

Lijn nummer 0 of 81-88

+ Zelfde code

Opgeslagen code

Instellingen

• Het nummer opslaan voor Toestel Verkort Kiezen:

6 0 +


• Blokkeren: 7 7 +

+

Telefoon nr.


+

• Gesprek in de Wacht:

6 0 +

Nr. 0-9

+


+

Telefoon nr.

+


- Instellen: 7 3 1 1 - Annuleren: 7 3 1 0


Regelmatig gebruikte functies van uw toestel







Opgeslagen code

+ Zelfde code


Instellingen Nr. 0-9

+


+ Zelfde code

Opgeslagen code

Instellingen


6 0 +



+

Telefoon nr.


+




6 0 +

Nr. 0-9

+


+

Telefoon nr.

+




Namen en locaties van de KX-T7536 Functietoetsen

LCD (Liquid Crystal Display) Functietoetsen

PROGRAM INTERCOM CONFERENTIE FLASH(R)-toets Soft-toets INT'

PAUZE

SHIFT

PROG

.

R

DSN/NS

6

DOORVERBINDEN

12 5

1

ABC

2

GHI

4

DEF

5

S

0

10 3

MNO

9

6

TUV

8

4

3

JKL

PQR

7

WXY

9

BOODSCHAP

11

Z

2 8

Flexibele Netlijntoetsen

1 7

AUTOMATISCH KIEZEN/OPSLAG AUTO BEANTWOORD/MICROFOON UIT

Jog Dial

HERHALEN

Microfoon

WACHTSTAND HANDENVRIJ

Pictogrammen Voorwaarden

!!

Druk op de Oproep toets op de Deurtelefoon.

Tips (Flashtoets)

Druk op Flashtoets op een standaardtelefoon.

Verwante Programmeertitel of Programmeerstappen.


Niet beschikbaar op een standaard telefoon.

Spreken.

Hoorn van de haak.

U hoort een bevestingings-, kies-, of beltoon. C. Toon: Bevestigingstoon D. Toon: Kiestoon R. Toon: Beltoon

Hoorn op de haak.

Deze PBX voldoet aan de eisen van de volgende Europese bepalingen: 73/23/EEC 89/336/EEC 92/31/EEC 93/68/EEC 91/263/EEC

"Laagspanningsrichtlijn" "Elektromagnetische compatibiliteit" (Basis EMC publicatie) "Elektromagnetische compatibiliteit" (Supplement) "CE merk" "Richtlijn voor eindapparatuur"

Voor de hierboven genoemde standaarden is het CE-merk toegekend aan dit toestel.

Copyright: Het copyright van deze handleiding berust bij Kyushu Matsushita Electric Co., Ltd. (KME). Niets uit deze uitgave mag op geen enkele wijze worden verveelvoudigd, zonder voorafgaande, schriftelijke toestemming van KME. Kyushu Matsushita Electric Co., Ltd. 2000

Kyushu Matsushita Electric Co., Ltd. 1-62, 4-chome, Minoshima, Hakata-ku, Fukuoka 812-8531, Japan

Gedrukt in België

PSQX1841ZA

Bedieningshandleiding KX-TD816NE

Recommend Documents