BBU Halloween RUN – 2016 Race Info Many observe the American celebration of Halloween Night, even though the roots of this unique occasion extend far back to Celtic times. Primarily popular in Anglo-Saxon countries, it has nonetheless spread all over the world, and even to Hungary. Our aim is to present runners with a special, one-of-a-kind underground labyrinth or tunnel system – part of a former basement system in the Kőbánya (Quarry) neighbourhood, developed as passageways and storage space – complete with extra surprises. Now mostly not in use, this cellar was once a storage area for the Dreher Brewery. Date:
29 October 2016
Location:
Budapest, X. Rottenbiller Park, KÖSZI (1 Előd Street)
Route:
The route extends over the territory of the Kőbányai Brewery, the cellar system and area parks, depending on the type of event.
Maps to be made available soon!
Entry Fees and Registration Periods: Pre-registration is possible on-line, with a money transfer of the entry fee beforehand; or on the day of the event, from 2 p.m. until 30 minutes before the given race, by filling out the registration form and paying the entry fee on-site.
Type of Event – Entry Fees: Type of Event
by 21st Sept.
Entry Fees* by 26th Oct.
Halloween Run for pre-schoolers
on-site
500 Ft
Halloween Run for families
1000 Ft
1500 Ft
2000 Ft
Halloween Run for students
1500 Ft
2000 Ft
2500 Ft
Halloween Track
3500 Ft
4 500 Ft
5500 Ft
Halloween 7K
5500 Ft
6500 Ft
7500 Ft
Halloween 21K
6500 Ft
7500 Ft
8500 Ft
Halloween 21K (relay) Halloween Tour (under 14) Halloween Tour (over 14)
5500 Ft/person 6500 Ft/person
7500 Ft/person
500 Ft
1000 Ft
1000 Ft
2000 Ft *Prices stated include VAT.
Entry Fee Payment Methods: •
by money transfer to the bank account below: Recipient (Kedvezményezett): B-B Ultramaraton Kft. UniCredit Bank: 10918001-00000003-68410011 The following must appear on the transfer form: the registration name (individual or group name) name of the event and category date of birth
• • • •
in person – on the Wednesday of every week, 9 a.m. – 4 p.m., at the Merkapt Sport Centre, at 12/a Maglódi Road, Budapest 1106.
WHETHER PAYING BY TRANSFER OR IN PERSON, A VALID REGISTRATION FEE MUST BE PAID IN FULL, EVEN IN THE CASE OF ON-LINE REGISTRATION! If you require an official (VAT) receipt when transferring registration fees, we ask that you please inform us in writing at the email address
[email protected] within three (3) working days of the payment’s transfer. We are under no obligation to fulfil requests received after this deadline.
Registration fee includes: Halloween Run (for pre-schoolers, students and families) • right to participate in the event, underground adventure, • a medal, specially prepared for this event, • refreshment, • the route and its logistical management • medical supervision, • VAT Halloween Track • right to participate in the event, underground adventure, • medal of completion, specially prepared for this event, • speed result (measured by time-chip), • refreshment, • the route and its logistical management • medical supervision • VAT Halloween 7K • right to participate in the event, underground adventure, • medal of completion, specially prepared from this event, • speed result (measured by time-chip), • refreshment, • the route and its logistical management, • medical supervision • VAT
Halloween 21K (individual and relay) • right to participate in the event, underground adventure, • medal of completion, specially prepared for this event, • speed result (measured by time-chip), • refreshment, • the route and its logistical management, • medical supervision, • VAT Halloween Tour • right to participate in the tour, underground adventure, • a medal, especially prepared for this event, • the route and its logistical management, • medical supervision, • VAT
Event Checkpoint: Budapest, 10th district, Rottenbiller Park, KÖSZI (1 Előd Street) Accessible by bus (Nos. 9, 162, 85, 185 and 217) and tram (Nos. 3, 28, 62 and 62A) Free parking available on the neighbouring streets! Please do not leave valuables behind in your vehicles!
Changing room, coat check, and restroom: These facilities will be found at the event checkpoint. We shall not be responsible for safeguarding valuables! Route: The route extends over the territory of the Kőbányai Brewery, the cellar system and portions of street that connect them to the event checkpoint, depending on the type of event.
Schedule 2:00 p.m. 2:20 p.m. 3:00 p.m. 3:10 p.m. 3:20 p.m. 3:30 p.m. 4:00 p.m. 4:10 p.m. 5:10 p.m. 7:40 p.m.
Opening of Event Office Halloween Tour 2-3 km Halloween Run for pre-schoolers 300 m Halloween Run for students 700 m Halloween Run for families 700 m Halloween Track 4 km Halloween 7K 7 km FIRST ANNOUNCEMENT OF RESULTS Halloween 21K (individual, relay) 21 km SECOND ANNOUNCEMENT OF RESULTS We reserve the right to change the schedule and program.
Ages and Categories Type of Event
Halloween Run for pre-schoolers
Halloween Run for students
Halloween Run for families
Halloween Track 4 km
Halloween 7K 7 km
Halloween 21K (individual) Halloween 21K (relay)
Category
Age Group
Pre-school girls
born 2010 or after
Pre-school boys
born 2010 or after
Girls, first division
born 2008 – 2009
Boys, first division
born 2008 – 2009
Girls, second division
born 2006 – 2007
Boys, second division
born 2006 – 2007
Girls, third division
born 2004 – 2005
Boys, third division
born 2004 – 2005
Minimum Unit (1 parent + 1 child)
child born in 2006 or after
Girls
born in 2002 or after
Boys
born in 2002 or after
Women
born in 2001 or before
Men
born in 2001 or before
Girls
born in 2002 or after
Boys
born in 2002 or after
Women
born in 2001 or before
Men
born in 2001 or before
Women
born before 1 Nov. 2004
Men
born before 1 Nov. 2004
Women’s Relay (2 or 3 people)*
no age restriction
Men’s Relay (2 or 3 people)*
no age restriction
*Mixed relay teams (with male and female participants) will be judged in the men’s category.
Rules for the Halloween 21K relay: o o o o
The race consists of three 7-km circuits. Relay points occur at the end of a circuit. Relay teams shall be made up of 2 (minimum) or 3 (maximum) people. In all cases, passing occurs in the designated relay zone – that is, at the end of a circuit. Teams of two may switch off as they desire. (They may change after each circuit, or one may run two consecutive circuits.)
Rules for the Halloween Run for families: A parent may run the given 700-metre distance holding one (1) child or a maximum of two (2) children by the hand. Children must be born in the year 2006 or before.
Awards: For each category and distance, those in 1st – 3rd place by gender will receive awards in the form of medals or ribbons and certificates.* *We reserve the right to award special prizes.
Speed Results: Speed results for the Halloween Track, Halloween 7K and Halloween 21K will be measured by time-chip, which records net time. Distribution of Official Numbers: In Advance On 25 – 27 October 2016, 10 a.m. – 6 p.m., at the BBU Organisational Office Address: 12/a Maglódi Road, Budapest 1106 On-Site On Saturday, 29 October 2016, in the race office at the site of the event from 2 p.m. until 30 minutes before the given run We recommend taking advantage of the opportunity to receive an official number in advance and using the minutes before the race to warm-up and prepare! Official numbers will only be distributed after paid registration and with a confirmation email, either printed or received electronically. Only runners with an official number will be allowed within the enclosed area at the starting gate! Conditions of Participation: Runners are entitled to take part if they have registered by the appointed time or on-site. They must accept the competition’s rules, be in a physical condition that allows them to enter the competition, and sign a statement to that effect. There will be no medical examination before the run! Participants under 14 years of age must fill out and submit a signed statement that their parents accept all responsibility!
PREPARE WELL! BBU Organisational Office
Competition Rules – BBU Halloween RUN 2016 By registering and receiving an official number, all participants acknowledge and/or affirm: they take part in the event at their own risk and responsibility; data given at the time of registration correspond with reality and will be used during the event, as well as in postings;
their health conditions are good, and they know of no illness that would prevent them from participating; participants who do not cover the given race’s distant or who run without an official number will be disqualified; they give their consent to appear in photographic or video material prepared of the run, and they will not be able to restrict its use in printed material or on internet forums to promote the event; they accept that, in the case of withdrawing their registration, a thirty per cent (30%) reduction in the form of a handling fee will apply to their refund; whereas, refunds are not possible when registration is withdrawn after 7 October 2016, at which time only a transfer of registration may occur; furthermore, cancellation or withdrawal of registration will only be accepted in writing by the given deadline at the email address:
[email protected]; they accept that an alteration in the registration is only possible when the distance is the same and when received by the deadline for online registration (that is, 26 October 2016) with payment of a separate processing fee of one thousand forints (1000 Ft), and requests of this nature will only be accepted in writing to the email address:
[email protected]; they accept that, for ALL races, only three hundred (300) runners can stand at the starting gate; and, in the case of more participants, multiple races will be arranged with winners being announced on the basis of time results; registration for all races is possible on-site at the event office up until thirty (30) minutes before the start of the given race; Time levels: -Halloween Tour: 60 minutes -Halloween Track: 30 minutes -Halloween 7K: 55 minutes -Halloween 21K: 2 hours, 30 minutes In the case of registering for the Halloween 21K Relay, the following rules must be accepted and observed: o -the race consists of three 7-km circuits, with a relay point at the end of each circuit; o -relay teams may consist of either 2 (minimum) or 3 (maximum) people; o -in all cases, exchanges occur in the designated relay zone (that is, a the end of a circuit) where switching runners must pass the official number; o -teams with 2 members may switch at the relay point as they please (switching off after each circuit, or allowing a player to run two consecutive circuits); if the event cannot be held due to weather conditions or natural catastrophe, organisers cannot refund the registration fees; organisers reserve the right to change the program, alter the venue and modify the location; it is required to wear the given official number throughout the course of the event, situated in the front and possibly over the chest; official numbers may not be shrunk and no part may be covered; it is forbidden to add other writing or emblems to its surface; and they must be affixed with care, so the chip on the back side is not damaged by the securing safety pin;
during the race, it is strictly forbidden to roller-skate or bicycle; it is forbidden to run accompanied by a wheeled device or small animal, without an official number, or while listening to any music or player with both ears plugged; should these rules be violated, offending participants will be immediately disqualified and removed from the field of competition; all participants may be evaluated in the category specified in the description of the event; any advertising throughout the entire venue of the event may only take place with the prior permission of B-B Ultramaraton, Inc., in the forms and method agreed upon; age limits must be respected; individual entrants for the Halloween Run 21K must be at least twelve (12) years of age and have the written consent of their parents; participants are informed that, in the cellar system, there will be occasional visual and sound effects to disturb their peace of mind, which they must consider before registering; the organisers reserve the right to restrict the number of participants and close the registration at any time; the organisers will not be responsible for safeguarding valuables.
Versenykiírás- BBU Halloween RUN – 2016 Halloween éjszakáját sokan amerikai ünnepnek tekintik, ám ennek a különleges alkalomnak a gyökerei régmúlt kelta korokra nyúlnak vissza. Elsősorban az angolszász országokban népszerű, de mára már az egész világon elterjedt – így Magyarországon is. Célunk extra élményekkel dúsítva megmutatni a futók részére egy különleges, egyedi földalatti labirintust, a kőbányai pincerendszert (vagy alagútrendszert), mely egy egykori kőbányából kialakított földalatti tároló és járatrendszer. A ma nagyrészt kihasználatlan pince valamikor a Dreher Sörgyár raktárhelysége volt. Időpont:
2016. október 29.
Helyszín:
Budapest, X. Rottenbiller Park, KÖSZI (Előd u.1.)
Útvonal:
Az útvonal a volt Kőbányai Sörgyár területén, a pincerendszerben és a kerület parkjain vezet végig, versenyszámonként eltérően.
Térképek hamarosan!
Nevezési díjak - Nevezési időszakok: Előzetes nevezésre online van lehetőség, a nevezési díj előzetes átutalásával, vagy a verseny napján 14 órától a futam előtt 30 percig a jelentkezési lap kitöltésével és helyszíni befizetéssel.
Versenyszámok- Nevezési díj: Versenyszámok
Szept. 21-ig
Nevezési díjak* Okt.26-ig
Ovis Halloween futam
Helyszínen
500 Ft
Halloween Family futam
1000 Ft
1500 Ft
2000 Ft
Sulis Halloween futam
1500 Ft
2000 Ft
2500 Ft
Halloween Kör
3500 Ft
4 500 Ft
5500 Ft
Halloween7
5500 Ft
6500 Ft
7500 Ft
Halloween21
6500 Ft
7500 Ft
8500 Ft
6500 Ft/fő
7500 Ft/fő
Halloween21 váltó
5500 Ft/fő
Halloween túra 14 év alatt
500 Ft
1000 Ft
Halloween túra 14 év felett
1000 Ft
2000 Ft
*A feltüntetett árak az ÁFA-t tartalmazzák.
Nevezési díj megfizetési módja: •
Átutalással az alábbi bankszámlára: Kedvezményezett: B-B Ultramaraton Kft. UniCredit Bank: 10918001-00000003-68410011 Közleményben kötelezően fel kell tüntetni az alábbiakat: a nevezett nevét (egyéni-vagy csapatnév) a verseny nevét és a kategóriát születési dátumot
• • • •
Személyesen minden hét szerdáján 9-16 óra között a 1106 Budapest Maglódi út 12/a Merkapt Sportközpontban.
A BEFIZETÉS/ÁTUTALÁS IDŐPONTJÁBAN ÉRVÉNYES NEVEZÉSI DÍJAT KELL MEGFIZETNI, FÜGGETLENÜL ATTÓL, HOGY AZ ONLINE REGISZTRÁCIÓ MIKOR TÖRTÉNT! Átutalással megfizetett nevezési díjakról áfás számla igényét, kérjük a teljesítést követő 3 munkanapon belül jelezze felénk írásban, az
[email protected] email címre, a számlázáshoz szükséges adatok megküldésével. A határidőn túl beérkezett igényeket nem áll módunkban teljesíteni!
A nevezési díj magában foglalja: Ovis, Sulis és Family Halloween futam • versenyen való részvételi jogot, élményt a föld felett, • az eseményre készülő egyedi érmet, • frissítést, • útvonal és technikai biztosítást, • orvosi felügyeletet, • Áfát Halloween Kör • versenyen való részvételi jogot, élményt a föld alatt, • az eseményre készülő egyedi befutóérmet, • chipes időmérést, • frissítést, • útvonal és technikai, • orvosi felügyeletet • Áfát Halloween Hetes • versenyen való részvételi jogot, élményt a föld alatt, • az eseményre készülő egyedi befutóérmet, • chipes időmérést, • frissítést, • útvonal és technikai,
• orvosi felügyeletet • Áfát Halloween 21(egyéni és váltó) • versenyen való részvételi jogot, élményt a föld alatt, • az eseményre készülő egyedi befutóérmet, • chipes időmérést, • frissítést, • útvonal és technikai biztosítást, • orvosi felügyeletet, • Áfát. Halloween túra • túrán való részvételi jogot, élményt a föld alatt, • az eseményre készülő egyedi érmét, • útvonal és technikai biztosítást, • orvosi felügyeletet, • Áfát.
Versenyközpont: Budapest, X. Rottenbiller Park, KÖSZI (Előd u.1.) Megközelíthető: a 9-es, 162-es, 85-ös, 185-ös, 217-es autóbusszal, valamint a 3-as, 28-as, 62, 62A villamossal. Ingyenes parkolási lehetőség a környező utcákban! Kérjük a járművekben értékeket ne hagyjatok elől!
Öltöző, ruhatár, mosdó: A versenyközpontban kerülnek kialakításra. Értékmegőrzést nem vállalunk! Útvonal: Az útvonal a volt Kőbányai Sörgyár területén, a pincerendszerben és azokat a versenyközponttal összekötő útszakaszokon vezet végig, versenyszámonként eltérően. Térképek hamarosan! Időrend 14:00 14:20 15:00 15:10 15:20
Versenyiroda nyit Halloween túra Ovis Halloween futam Sulis Halloween futam Halloween Family futam
2-3km 300 m 700m 700m
15:30 16:00 16:10 17:10 19:40
Halloween Kör Halloween 7 EREDMÉNYHIRDETÉS I. Halloween 21(egyéni, váltó) EREDMÉNYHIRDETÉS II.
4km 7km 21km Az időrend és program változtatás jogát fenntartjuk.
Korosztályok, kategóriák, Versenyszám
Ovis Halloween futam
Sulis Halloween futam
Halloween Family futam
Halloween Kör 4km
Halloween7 7km
Halloween21 (Egyéni) Halloween21 (Váltó)
Kategória
Korosztály
Óvodás leány
- 2010
Óvodás fiú
- 2010
Leány I.
2008 – 2009
Fiú I.
2008 - 2009
Leány II.
2006-2007
Fiú II.
2006-2007
Leány
A gyermek 2006-ban vagy azután született 2002-ben vagy azután
Fiú
2002-ben vagy azután
Női
2001-ben vagy azelőtt
Férfi
2001 –ben vagy azelőtt
Leány
2002-ben vagy azután
Fiú
2002-ben vagy azután
Női
2001-ben vagy azelőtt
Férfi
2001 –ben vagy azelőtt
Női
2004. november 1. előtt
Férfi
2004. november 1. előtt
Női váltó (2 v. 3 fős)*
Korosztályi megkötés nincs
Férfi váltó (2 v. 3 fős)*
Korosztályi megkötés nincs
Abszolút (1 szülő+1 gyermek)
*A vegyes váltók (férfi és női összetétel) a férfi kategóriában kerülnek értékelésre.
Az Halloween21 váltó szabályai: o o o o
A verseny 3x7km-es körből áll. A váltópont a kör végén van. A váltóban minimum 2 fő és maximum 3 fő nevezhető egy csapatba. A váltás minden esetben a kijelölt váltózónában lehetséges. (Vagyis a kör végén.) A 2 tagból álló csapatok tetszőleges módon válthatnak a váltózónában. (Lehet körönként váltani és futhat az egyik váltótag egyben 2 kört is.)
A Halloween Family futás szabálya: Egy szülő kézen fogva futja le a megadott 700m-es távot egy vagy max. 2 gyermekével, aki(k) 2006-ban vagy azután született.
Díjazás: Minden távon és kategóriában nemenként az 1-3. helyezettek érem/serleg- és oklevél díjazásban részesülnek.* *Egyéb különdíjak adásának a jogát fenntartjuk
Időmérés: A Halloween Kör, Halloween7, Halloween21 futamok időmérése chipes lesz, ahol nettó időt mérünk. Rajtszám átvétel: Előzetesen 2016. október 25-26-27. között 10 - 18 óra között a BBU Szervezőirodában Cím: 1106 Budapest Maglódi út 12/a Helyszínen 2016. október 29-én szombaton a verseny helyszínén a versenyirodában 14:00 órától a futam előtt 30 percig Azt javasoljuk, hogy élj az előzetes rajtszám átvételi lehetőséggel és a verseny előtti perceket inkább bemelegítésre, ráhangolódásra fordítsd! Rajtszám átvétel csak kifizetett nevezéssel és kinyomtatott, vagy elektronikusan úton érkezett visszaigazoló email felmutatásával lehetséges. Az elkerített rajtterületre kizárólag rajtszámmal rendelkező futókat engedünk be! Részvételi feltételek: Részvételre jogosultak azok a futók, akik a nevezésre megszabott határidőig, vagy a helyszínen jelentkeznek, a versenyszabályokat elfogadják, egészségi állapotuk lehetővé teszi a versenyen való elindulást, és ezt a nyilatkozatot aláírásukkal elfogadják. A verseny előtt orvosi vizsgálat nem lesz! 14 év alatti indulóknak aláírt szülői felelősségvállalási nyilatkozat kitöltése és leadása szükséges!
JÓ FELKÉSZÜLÉST! BBU Szervezőiroda
Versenyszabályzat - BBU Halloween RUN 2016 A nevezéssel és a rajtszám átvételével minden versenyző egyben kijelenti/tudomásul veszi, hogy a versenyen saját felelősségére vesz részt.
a nevezéskor megadott adatok a valóságnak megfelelnek és azok tárolásához és a rendezvényen való felhasználásához hozzájárul egészségi állapota jó, és nem tud olyan betegségről, amely részvételét akadályozza. az a versenyző, aki nem teljesíti a verseny távját, rajtszám nélkül fut, az kizárásra kerül. hozzájárul, hogy a versenyről készült mozgókép-vagy fotóanyagokon szerepelhet, melyek a rendezvényt népszerűsítő internetes és nyomtatott anyagokban ellenszolgáltatás nélkül felhasználásra kerülhetnek. elfogadja, hogy a nevezés visszavonása esetén a nevezési díjat 30% kezelési költség levonásával fizetjük vissza. A 2016. október 7-ét követően visszavont nevezések esetében a nevezési díj visszafizetésére nincs lehetőség, ekkor már csak a nevezés átírására van mód. A nevezés visszavonását (lemondását) kizárólag írásban tudjuk elfogadni az
[email protected] e-mailcímre a megadott határidőig. elfogadja, hogy a nevezés átírása csak azonos távra, az online nevezési időszak végéig, azaz 2016. október 26. éjfélig lehetséges 1000 Ft külön eljárási díj megfizetése mellett. Erre vonatkozó kérelmeket kizárólag írásban tudunk elfogadni az
[email protected] e-mailcímre elfogadja, hogy Minden futamban csak 300 futó állhat rajthoz, több jelentkező esetén több futamot rendezünk. Az időeredmények alapján hirdetünk győztest a helyszínen nevezni az egyes futamokra a versenyirodán lehet, legkésőbb az adott futam rajtja előtt 30 perccel. Szintidők: -Halloween túra: 60 perc -Hallowen kör: 30 perc -Halloween 7: 55 perc -Halloween 21: 2óra 30 perc -Halloween 21 váltóban történő nevezés esetén a következő szabályokat elfogadja és betartja o -A verseny 3x7km-es körből áll. A váltópont a kör végén van. o -A váltóban minimum 2 fő és maximum 3 fő nevezhető egy csapatba. o -A váltás minden esetben a kijelölt váltózónában lehetséges, a váltórajtszámot a váltásnál a váltótagok egymásnak át kell adják. (Vagyis a kör végén.) o -A 2 tagból álló csapatok tetszőleges módon válthatnak a váltózónában. (Lehet körönként váltani és futhat az egyik váltótag egyben 2 kört is.) ha a versenyt az időjárás , vagy természeti katasztrófa miatt nem lehet megrendezni a szervezők a nevezők részére a díjat nem fizetik vissza. A szervezők a program változásának, a helyszínén megváltoztatásának, a pálya módosításának jogát fenntartják. a kiadott versenyzői rajtszámot a teljes verseny során elől- lehetőleg mellrészen- köteles viselni, elhelyezni. A rajtszámot sem kisebbíteni, sem bizonyos részeit letakarni, vagy azon semmilyen más feliratot, emblémát elhelyezni tilos. A rajtszám elhelyezésnél külön ügyelni kell arra, hogy a hátoldalon elhelyezett chip ne sérüljön, rögzítő biztosítótűvel ne sértsék meg.
a versenyen görkorcsolyázni, kerékpározni, kerékpáros kísérővel, kisállattal, rajtszám nélkül futni, futás közben bármilyen zene- vagy egyéb lejátszót egyszerre mindkét fülükbe dugva hallgatni, használni tilos és, hogy ezek megszegése esetén azonnal kizárhatják és a versenypályáról eltávolíthatják. minden versenyző csak a versenykiírásban megjelölt kategóriában kerülhet értékelésre! a verseny teljes helyszínén bármilyen reklám tevékenység csak a B-B Ultramaraton Kft. előzetes engedélyével, egyeztetett formában és módon végezhető! a korhatárokat betartom, a Halloween 21 egyéni futamra a nevezési korhatár: betöltött 12 év és írásos szülői beleegyezés. Felhívjuk a résztvevők figyelmét, hogy a pincerendszerben a nyugalom megzavarására alkalmas képi és hanghatások lesznek, melyet vegyenek figyelembe a nevezés előtt a szervező fenntartja a jogot, hogy a résztvevők számát korlátozza, a nevezést bármikor lezárja. a szervezők értékmegőrzést nem vállalnak.
