BAB V MENU SPM SUB MENU CETAK SPM Setelah perekaman data SPM dilakukan hal selanjutnya yang harus dilakukan adalah melakukan pencetakan SPM. Klik menu SPM > Klik submenu Cetak SPM
Maka akan muncul tampilan seperti ini :
1
Keterangan : 1. Jumlah : menunjukkan jumlah SPM awal (belum dicetak) pada tanggal SPM yang dipilih. 2. Tanggal : isikan dengan tanggal SPM yang ingin dicetak. 3. Jenis Cetakan : a. SPM Awal ( menampilkan SPM telah direkam tetapi belum dicetak) b. SPM Ulang (menampilkan SPM telah direkam dan dicetak, digunakan untuk mencetak ulang SPM). c. SPM Sesudah Net (menampilkan SPM yang telah dicetak, dikirim ke KPPN dan Catat SP2D) d. SPM Sesudah Load (menampilkan SPM yang telah di load) 5. Cetak Ke : a. Layar : Apabila hanya ingin mencetak SPM 1 (satu) kali saja, dan mencetak di printer yang menjadi default printer di komputer terkait.
b. Printer : Apabila ingin mencetak SPM lebih dari 1 kali (satu) kali, dan melakukan settingan printer. Akan muncul tampilan sebagai berikut :
6.
Parameter Judul : digunakan untuk merekam atau mengubah tampilan SPM pada parameter judul, kota & atas nama, apabila kita klik maka akan muncul tampilan sebagai berikut :
2
Perubahan / perekaman yang kita lakukan akan ditampilkan pada SPM di bagian-bagian sebagai berikut :
a. Judul Atas : digunakan untuk merekam / mengubah judul atas SPM, pada contoh diisi dengan : DEPARTEMEN INFORMASI DAN KOMUNIKASI b.Kota, Tanggal : digunakan untuk merekam / mengubah kota dimana SPM tersebut diterbitkan, sedang tanggal otomatis terisi by program sesuai dengan tanggal perekaman SPM. Pada contoh diisi dengan JAKARTA. c.Atas nama : digunakan untuk merekam atau mengubah tampilan atas nama siapakah SPM tersebut ditandatangani. Dalam contoh : A.n. MENTERI KOMINFO 7. 8.
Tombol Proses : klik tombol proses untuk melanjutkan proses cetak SPM Tombol Keluar : klik tombol keluar untuk kerluar dari submenu Cetak SPM.
3
BAB VI MENU UTILITI SUB MENU TRANSFER SPM KE KPPN Setelah melakukan pencetakan SPM, langkah selanjutnya adalah pengiriman data SPM (ADK) ke KPPN. Untuk melakukan pengiriman data dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut : Klik menu Utiliti > Klik submenu Transfer SPM Ke KPPN
4
Keterangan : 1. Satker 2. Tanggal SPM
: :
Otomatis by program sesuai dengan satker default Default tanggal sesuai dengan tanggal pada komputer, tetapi bisa diubah sesuai dengan tanggal SPM yang ingin ditransfer ke KPPN. 3. Direktori Tujuan : Default direktori yang akan digunakan untuk menyimpan file transfer yang akan dikirim ke KPPN adalah drive : c :/APLIKASISPM2011/, dengan format file : z65411620101203.spm . apabila kita ingin menyimpan ke media lain, misalkan : disket, flasdisk, hardisk external dll, makan yang harus kita lakukan adalah meng-klik tombol browser. Lihat petunjuk berikut : Klik tombol browse, maka akan muncul tampilan sebagai berikut :
Kemudian klik tombol panah bawah , untuk memilih drive yg dikehendaki, maka akan muncul tampilan sebagai berikut : (dalam contoh file transfer akan disimpan di hardisk eksternal g:) Kemudian klik drive g: tersebut, dan akan muncul tampilan sebagai berikut :
5
Kemudian klik tombol select untuk menyimpan file transfer SPM di Drive g. 4. Tombol Transfer :
Digunakan untuk memproses transfer SPM ke KPPN, setelah tombol transfer tersebut di klik, maka akan muncul tampilan sebagai berikut (pastikan sebelumnya bahwa kolom checklist telah pilih) :
Kemudian klik tombol lanjut, maka akan muncul, warning box seperti berikut :
Yang menyatakan bahwa proses transfer telah selesai dan file transfer SPM disimpan pada drive g. klik tombol OK dan keluar dari submenu Utiliti. File Transfer SPM tersebut dapat dilihat melalui windows exploler, sebagai berikut :
Setelah selesai maka Proses Perekaman SPM Gaji sampai dengan kirim ADK ke KPPN telah selesai.
6
