BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. Selama kurun waktu kurang lebih tiga minggu penulis melakukan kerja

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN

A

Selama kurun waktu kurang lebih tiga minggu penulis melakukan kerja antara lain

AY

praktek di UD Stardus Surabaya dan melakukan berbagai kegiatan

merekap data penjualan barang dagangan yang digunakan untuk pencatatan

AB

penjualan,mengambil barang dari bagian gudang yang sudah di packing dan siap untuk dikirim kepada pelanggan, serta melakukan pencatatan kode barang dan mengelompokkan sesuai dengan jenis barang.

R

Kegiatan selanjutnya, selama seminggu terakhir ditugaskan membantu

SU

merekap data penjualan di divisi marketing yang bertempat di kantor UD Stardus Surabaya. Selama disana banyak sekali kegiatan yang dijalankan yakni melayani pembeli yang kebanyakan pembeli dari luar kota Surabaya. Dalam beberapa

M

kesempatan penulis juga ditugaskan untuk mengikuti ekspedisi pengiriman ke luar kota tepatnya di kota Gresik, yakni mengantarkan barang pesanan pelanggan.

O

Selama melakukan kerja praktek di UD Stardus Surabaya penulis

IK

menerapkan langkah-langkah sebagai berikut: 1. Mempelajari sistem.

ST

2. Identifikasi sistem. 3. Menganalisis sistem. 4. Pembahasan terhadap implementasi sistem.

27

28

Langkah-langkah diatas ditujukan untuk dapat menemukan solusi dari permasalahan yang ada pada UD Stardus Surabaya, yang untuk lebih jelasnya dapat

4.1 Identifikasi Sistem Menganalisa sistem

adalah langkah awal

AY

A

diuraikan pada sub bab dibawah ini.

untuk pembenaran dan

AB

pengembangan sistem yang telah ada.Dalam langkah ini penulis melakukan analisis terhadap permasalahan yang ada di UD Stardus Surabaya khususnya mengenai penjualan.Untuk dapat membuat sistem, penulis harus mengetahui alur penjualan

R

yang terdapat di UD Stardus Surabaya yang masih digunakan pada saat ini.Maka

SU

dibuatlah dokumen flow penjualan yang penjelasan lebih detailnya sebagai berikut.

4.1.1 Dokumen flow Penjualan

M

Dalam proses penjualan di UD Stardus Surabaya terdapat dua proses yakni penjualan tunai dan penjualan kredit.dimulai penjualan kredit, proses pertama

O

salesman menawarkan barang kepada pelanggan serta mencatat pemesanan

IK

barang dari pelanggan kemudian menghasilkan daftar pemesanan barang rangkap tiga, selanjutnya daftar pemesanan barang diserahkan kepada bagian penjualan

ST

guna membuat nota penjualan yang akan menghasilkan nota kredit yang diserahkan kepada pelanggan dan kasir. Proses selanjutnya setelah pelanggan mendapatkan nota kredit dari

bagian

penjualan, diteruskan dengan melakukan pembayaran kredit ke kasir. Setelah itu bagian kasir akan merekap data pembayaran dari pelanggan yang menghasilkan

29

dokumen pembayaran

rangkap tiga.Rangkap bukti pembayaran pertama untuk

pelanggan, rangkap bukti pembayaran kedua disimpan sebagai arsip pembayaran, dan rangkap bukti pembayaran ketiga diserahkan ke bagian penjualan sebagai barang pesanan di gudang, (nota

A

acuan untuk membuat nota pengeluaran

AY

konfirmasi produk rangkap dua), rangkap pertama disimpan sebagai arsip bagian

penjualan dan rangkap kedua diserahkan kepada bagian gudang. Proses

AB

selanjutnya bagian gudang berdasarkan nota konfirmasi produk dari bagian penjualan menyiapkan barang berikut dengan nota barang. Selanjutnya nota barang dan barang akan diserahkan kepada bagian penjualan kemudian bagian

R

penjualan akan membuat nota kirim barang rangkap tiga yang pertama di simpan

SU

sebagai arsip, rangkap kedua diserahkan terhadap pelanggan berikut dengan barang pesanan pelanggan setelah itu rangkap ketiga diserahkan ke bagian gudang sebagai acuan bagian gudang untuk memperbaharui persediaan barang di gudang

M

sampai menghasilkan laporan persediaan barang rangkap dua, rangkap pertama disimpan sebagai arsip dan rangkap kedua diserahkan kepada manager akuntansi.

O

Setelah bagian kasir merekap pembayaran dari pelanggan proses selanjutnya

IK

bagian kasir mencatat pendapatan penjualan yang menghasilkan dokumen jurnal penjualan yang disimpan sebagai arsip bagian kasir dan sebagai acuan pembuatan

ST

laporan piutang yang akan diserahkan kepada manager akuntansi untuk acuan membuat surat penagihan yang akan menghasilkan dokumen surat tagihan piutang rangkap dua, surat tagihan piutang rangkap pertama disimpan sebagai arsip bagian manager akuntansi, surat tagihan piutang rangkap kedua diserahkan

30

ke bagian penjualan sebagai acuan untuk melakukan penagihan piutang kepada pelanggan.

A

Penjualan Tunai, proses pertama salesman menawarkan barang kepada

AY

pelanggan serta mencatat pemesanan barang dari pelanggan kemudian menghasilkan daftar pemesanan barang rangkap tiga, selanjutnya daftar

AB

pemesanan barang diserahkan kepada bagian penjualan guna membuat rekap daftar pemesanan yang akan menghasilkan nota tunai yang diserahkan kepada pelanggan dan kasir.

R

Proses selanjutnya setelah pelanggan mendapatkan nota tunai dari bagian

SU

penjualan, diteruskan dengan melakukan pembayaran tunai ke kasir. Setelah itu bagian kasir akan merekap data pembayaran dari pelanggan yang menghasilkan dokumen pembayaran

rangkap tiga. Rangkap bukti pembayaran pertama untuk

M

pelanggan, rangkap bukti pembayaran kedua disimpan sebagai arsip pembayaran, dan rangkap bukti pembayaran ketiga diserahkan ke bagian penjualan sebagai

O


barang pesanan di gudang, (nota

IK

konfirmasi produk rangkap dua), rangkap pertama disimpan sebagai arsip bagian penjualan dan rangkap kedua diserahkan kepada bagian gudang. Proses

ST

selanjutnya bagian gudang berdasarkan nota konfirmasi produk dari bagian penjualan menyiapkan barang berikut dengan nota barang. Selanjutnya nota barang dan barang akan diserahkan kepada bagian penjualan kemudian bagian penjualan akan membuat nota kirim barang rangkap tiga yang pertama di simpan sebagai arsip, rangkap kedua diserahkan terhadap pelanggan berikut dengan

31

barang pesanan pelanggan setelah itu rangkap ketiga diserahkan ke bagian gudang sebagai acuan bagian gudang untuk memperbaharui persediaan barang di gudang sampai menghasilkan laporan persediaan barang rangkap dua, rangkap pertama

A

disimpan sebagai arsip dan rangkap kedua diserahkan kepada manager akuntansi.

AY

Setelah bagian kasir merekap pembayaran dari pelanggan proses selanjutnya bagian kasir mencatat pendapatan penjualan yang menghasilkan dokumen jurnal

AB

penjualan yang disimpan sebagai arsip bagian kasir dan sebagai acuan pembuatan

ST

IK

O

M

SU

R

laporan penjualan yang akan diserahkan kepada manager akuntansi.

32

Document Flow Penjualan kredit Sales.Marketing

Penjualan

Gudang

Daftar pesanan

Konfirmasi Produk

Membuat Nota Penjualan

Menyiapkan Barang

Mulai

Daftar Barang B

Menawarkan barang

Nota tunai / kredit

Daftar Barang

Daftar pesanan Barang B

uang Nota tunai / kredit

Melakukan Pengecekan barang

Rekap pembayaran

Pilih nota bayar

Nota barang barang +Barang D

Pembayaran kredit

Daftar Daftar pesanan pesanan

Nota Rekap kiriman Barang

Membuat nota pengeluaran Barang

R

J.penjualan

Konfirmasi produk

G

Persediaan barang tersedia

Membuat faktur piutang

SU


A

D

Nota barang+Barang

E

Laporan Persediaan barang

Kirim barang pesanan

H

Barang


IK

O

M

Memperbarui persediaan barang

selesai

Laporan piutang

Page 1

ST

Membuat surat penagihan

Membuat Nota pengiriman barang

B

Membuat rekap daftar pesanan

Mencatat pendapatan penjualan

barang

Menyerahk an nota

A

Nota Nota

C

Barang

E Laporan piutang

Surat tagihan piutang

ada

Melakukan pembayaran

uang

Nota kredit

Tdkada

cek

Pembayaran kredit

kredit

Nota tunai

Mnrima dftr pemesanan

C

AB

Melakukan pemesanan

Manager

A

Kasir

AY

Pelanggan

Gambar 4.1DokumenFlow Penjualan kredit

G

H

G


33

Document Flow Penjualan Tunai Sales.Marketing

Penjualan

Gudang

Daftar pesanan

Konfirmasi Produk

Membuat Nota Penjualan

Menyiapkan Barang

Mulai

Daftar Barang B

Menawarkan barang

Nota tunai / kredit

Daftar Barang

Daftar pesanan Barang

uang Nota tunai / kredit


Rekap pembayaran

Pilih nota bayar

G


Membuat nota pengeluaran Barang Konfirmasi produk


SU

Membuat laporan penjualan

D

Pembayaran tunai

Daftar Daftar pesanan pesanan

J.penjualan Nota Rekap kiriman Barang

Nota barang barang +Barang

B


Mencatat pendapatan penjualan

barang


Nota Nota

C uang

Menyerahk an nota

A

ada

Melakukan pembayaran

A

D

Nota barang+Barang

Laporan penjualan



selesai


E

Barang


IK

O

M

Barang

Page 1

ST

E Laporan penjualan

G

Tdkada

cek

Pembayaran tunai

tunai

Nota kredit

R

B

Nota tunai

Mnrima dftr pemesanan

C

AB

Melakukan pemesanan

Manager

A

Kasir

AY

Pelanggan

Gambar 4.2 Dokumen Flow Penjualan tunai

G


34

4.2 Desain Sistem Setelah melakukan analisis sistem maka selanjutnya dilakukan desain sistem.

A

Dalam desain sistem ini beberapa proses masih dilakukan secara manual, penulis

AY

akan mendokumentasikan sistem yang telah terkomputerisasi. Langkah-langkah yang dilakukan dalam desain sistem ini adalah : System Flow Penjualan

AB

4.2.1

Penjualan Kredit, proses pertama salesman menawarkan barang kepada pelanggan serta mencatat pemesanan barang dari pelanggan kemudian menghasilkan daftar

R

pemesanan barang rangkap tiga, selanjutnya daftar pemesanan barang diserahkan

SU

kepada bagian penjualan guna membuat nota penjualan yang akan menghasilkan nota kredit yang diserahkan kepada pelanggan dan kasir. Proses selanjutnya setelah pelanggan mendapatkan nota kredit dari

bagian

M

penjualan, diteruskan dengan melakukan pembayaran kredit ke kasir. Setelah itu bagian kasir akan merekap data pembayaran dari pelanggan yang menghasilkan

O

dokumen pembayaran

rangkap tiga.Rangkap bukti pembayaran pertama untuk

IK


ST



konfirmasi produk rangkap dua), rangkap pertama disimpan sebagai arsip bagian penjualan dan rangkap kedua diserahkan kepada bagian gudang. Proses selanjutnya bagian gudang berdasarkan nota konfirmasi produk dari bagian penjualan menyiapkan barang berikut dengan nota barang. Selanjutnya nota

35

barang dan barang akan diserahkan kepada bagian penjualan kemudian bagian penjualan akan membuat nota kirim barang rangkap tiga yang pertama di simpan sebagai arsip, rangkap kedua diserahkan terhadap pelanggan berikut dengan

A

barang pesanan pelanggan setelah itu rangkap ketiga diserahkan ke bagian gudang

AY

sebagai acuan bagian gudang untuk memperbaharui persediaan barang di gudang

sampai menghasilkan laporan persediaan barang rangkap dua, rangkap pertama

AB

disimpan sebagai arsip dan rangkap kedua diserahkan kepada manager akuntansi. Setelah bagian kasir merekap pembayaran dari pelanggan proses selanjutnya bagian kasir mencatat pendapatan penjualan yang menghasilkan dokumen jurnal

R

penjualan yang disimpan sebagai arsip bagian kasir dan sebagai acuan pembuatan

SU

laporan piutang yang akan diserahkan kepada manager akuntansi untuk acuan membuat surat penagihan yang akan menghasilkan dokumen surat tagihan piutang rangkap dua, surat tagihan piutang rangkap pertama disimpan sebagai

M

arsip bagian manager akuntansi, surat tagihan piutang rangkap kedua diserahkan ke bagian penjualan sebagai acuan untuk melakukan penagihan piutang kepada

IK

O

pelanggan.

Penjualan Tunai, proses pertama salesman menawarkan barang kepada pelanggan

ST

serta mencatat pemesanan barang dari pelanggan kemudian menghasilkan daftar pemesanan barang rangkap tiga, selanjutnya daftar pemesanan barang diserahkan kepada bagian penjualan guna membuat rekap daftar pemesanan yang akan menghasilkan nota tunai yang diserahkan kepada pelanggan dan kasir.

36

Proses selanjutnya setelah pelanggan mendapatkan nota tunai dari

bagian

penjualan, diteruskan dengan melakukan pembayaran tunai ke kasir. Setelah itu bagian kasir akan merekap data pembayaran dari pelanggan yang menghasilkan rangkap tiga. Rangkap bukti pembayaran pertama untuk

A

dokumen pembayaran

AY



AB


konfirmasi produk rangkap dua), rangkap pertama disimpan sebagai arsip bagian penjualan dan rangkap kedua diserahkan kepada bagian gudang. Proses

R

selanjutnya bagian gudang berdasarkan nota konfirmasi produk dari bagian

SU

penjualan menyiapkan barang berikut dengan nota barang. Selanjutnya nota barang dan barang akan diserahkan kepada bagian penjualan kemudian bagian penjualan akan membuat nota kirim barang rangkap tiga yang pertama di simpan

M

sebagai arsip, rangkap kedua diserahkan terhadap pelanggan berikut dengan barang pesanan pelanggan setelah itu rangkap ketiga diserahkan ke bagian gudang

O

sebagai acuan bagian gudang untuk memperbaharui persediaan barang di gudang

IK

sampai menghasilkan laporan persediaan barang rangkap dua, rangkap pertama disimpan sebagai arsip dan rangkap kedua diserahkan kepada manager akuntansi.

ST

Setelah bagian kasir merekap pembayaran dari pelanggan proses selanjutnya bagian kasir mencatat pendapatan penjualan yang menghasilkan dokumen jurnal penjualan yang disimpan sebagai arsip bagian kasir dan sebagai acuan pembuatan laporan penjualan yang akan diserahkan kepada manager akuntansi.

37

System Flow Penjualan Kredit

Daftar Barang

Penjualan

Mulai

Daftar pesanan

C

B

Menawarkan barang

uang

Nota

Melakukan pemesanan

Sales.Marketing

input pembayaran input dftr pemesanan

Rekap pembayaran

B Nota tunai / kredit

Nota tunai

AB



R

H

Konfirmasi Produk

Membuat rekap daftar pesanan Daftar pesanan

Mencatat piutang dalam buku besar

D

M B.besar piutang

IK

O

Faktur piutang

ST

Nota harga&produk


Faktur piutang

Nota barang

D

Input fakturPiutang H Nota Rekap kiriman Barang

Konfirmasi barang

Daftar pesanan

G


input nota bayar

SU

Barang&no ta

ada

E

I

Pembayaran kredit

Tdkada

uang lapran.penj ualan


B

Nota Nota

A

C

G

barang

Menyerahk an nota

Ada ?

Melakukan pembayarn

Cek barang

Nota kredit

Nota tunai Nota kredit


Pembayaran kredit

kredit

lapran.penj ualan

Menyiapkan barang

Pembayaran kredit

Pilih nota bayar

Manager E

Konfirmasi barang

Membuat nota penjualan

Daftar Barang


Gudang

A

Kasir

AY

Pelanggan

Mencetak surat tagihan j.tempo

Nota barang


input nota barang terkirim

A

Surat tagihan J

Barang & nota

selesai

input dftr barang terkirim


I Membuat nota barang terkirim H


nota kiriman Barang Surat tagihan

J

G

Page 1

Gambar 4.3 SistemFlow Penjualan kredit

38

System Flow Penjualan Tunai

Menawarkan barang

Membuat nota penjualan

Daftar Barang


input pembayaran

B Nota tunai / kredit

Nota tunai

input dftr pemesanan

Rekap pembayaran

Nota kredit

Menyerahk an nota Ada ?

AB

Tdkada

ada

E

Konfirmasi produk

Nota harga&produk

Pendptn jual

Daftar pesanan

M O IK


selesai

D

H Nota Rekap kiriman Barang

Nota barang

D

G

Nota barang

Konfirmasi brang

SU

Daftar pesanan

R


Barang&no ta


input nota bayar

uang lapran.penj ualan

B


input nota barang terkirim

A

Barang & nota input dftr barang terkirim


Membuat nota barang terkirim

H

nota kiriman Barang


G

ST

Page 1

Gambar 4.4 Sistem Flow Penjualan Tunai

G


Pembayaran tunai

Brg.trkiri m

Daftar barang

C


Barang

Nota Nota A

Melakukan pembayarn

Cek barang

Nota tunai Nota kredit


Pembayaran tunai

tunai

lapran.penj ualan

Menyiapka n barang

Pembayaran tunai

Pilih nota bayar

Konfirmasi barang

F

AY

uang Nota

Melakukan pemesanan

E

Daftar pesanan

A

Mulai

C

B

Manager

Barang

Daftar Barang

Gudang

Penjualan

Sales.Marketing

Nota kirim

Kasir

Perdian barang

Pelanggan

39

4.2.2

Context Diagram

Context

Diagram

menunjukkanaliran

data

untuk

menggambarkan

asal

data.Context Diagram Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan pada UD Stardus

A

Surabaya yang terdiri dari external entity.

AY

Daftar Pesanan

Daftar Barang Dikirim

Bag Penjualan

Data Pembayaran

Gudang

AB

Daftar Barang Dikirim Bukti Pengiriman

Nota Produk dan Harga

Data Persediaan Baru

R

0


Nota Penjualan

SU

Penjualan Kredit

Nota Penjualan

Bukti Pengiriman Data Piutang Baru

M

Bukti Pengiriman

Bukti Pengiriman

Daftar Pesanan Nota Penjualan

IK

O

Pelanggan

ST

Manager

Data Pembayaran

+

Laporan Data Barang Laporan Keuangan Penjualan

Gambar 4.5 Konteks Diagram

Kasir

40

4.2.3

Data Flow Diagram (DFD) Dibawah ini merupakan data flow diagram pada sistem informasi penjualan

pada UD Stardus Surabaya. Dalam data flow diagram level 0 digambarkan secara

A

global proses yang terdapat dalam sistem. Sedangkan data flow diagram level 1

4.2.3.1 DFD Level 0 Sistem Penjualan 1 Pelanggan

AB

data flow diagram level 0 akan dijelaskan diabawah ini.

Pemesanan

Daftar Pesanan

Bag Penjualan

SU

R

Daftar Pesanan

AY

digambarkan secara detil lagi proses yang ada dalam flow diagram level 0. Berikut

2

Nota Penjualan

Kasir

Nota Penjualan


Pembayaran

Nota Penjualan

M

Data Piutang Baru Bukti Pengiriman

3

Data Pembayaran

Data Pembayaran

ST

IK

O

Bukti Pengiriman

Pembuatan Laporan Nota Produk dan Harga

Bukti Pengiriman Laporan Data Barang

Bukti Pengiriman

Manager

Gudang Daftar Barang Dikirim Laporan Keuangan Penjualan Data Persediaan Baru

Gambar 4.6 DFD Level 0 Sistem Penjualan

41

4.2.4

Perancangan Database Dari analisis sistem diatas dapat dibuat perancangan database yakni Entity

Relationalship Diagram (ERD) yang menggambarkan struktur database dari sistem

A

penjualan pada UD Stardus Surabaya yang terdiri dari Conceptual Data Model

AY

(CDM) dan Physical Data Model (PDM).

AB

1. Conceptual Data Model (CDM)

Conseptual Data Model (CDM) menggambarkan relasi antara tabel. Berikut

ST

IK

O

M

SU

R

merupakan tabel-tabel yang terdapat dalam Consceptual Data Model (CDM) :

42

Kasir ID_Kasir Variable characters (10) <M> Nama_Kasir Variable characters (50) Alamat_kasir Variable characters (50) NO_TLP_Kasir Variable characters (20) Identifier_1

Sales

ID_Sales Variable characters (10) Nama_Sales Variable characters (50) Alamat_Sales Variable characters (50) NO_TLP_Sales Variable characters (20)

Pembayaran no_Bukti_pembayaran Variable characters (10) Tanggal_Pembayaran Date & Time cash Integer Piutang_Pelanggan Integer Relationship_6 selisih Integer keterangan_bayar Variable characters (10)

SU

Identifier_1 ...

Relationship_1

Relationship_4

Identifier_1 ... Relationship_7

Divisis_Penjualan

ID_Divisi_Penjualan Variable characters (10) <M> Nama_penjualan Variable characters (50) Alamat_penjualan Variable characters (50) NO_tlp_penjualan Variable characters (20) Attribute_46

M

Identifier_1 ...

Barang

ID_Barang Variable characters (10) <M> Nama_Barang Variable characters (50) Keterangan Variable characters (15) Stock_Min Integer jumlah_barang Integer Harga_Beli Integer Harga_Jual Integer

R

Identifier_1 ...

Transaksi_Penjualan

NO_Nota_Penjualan Variable characters (10) Jumlah_Penjualan Integer Relationship_2 Identifier_1

AY

Relationship_5

Relationship_3

AB

Identifier_1 ...

A

PELANGGAN ID_Pelanggan Variable characters (10) Nama_Pelanggan Variable characters (50) Alamat_Pelanggan Variable characters (50) No_tlp_plgn Variable characters (20) Kota_Pelanggan Variable characters (30)

persediaan ID_Persediaan Variable characters (10) <M> Saldo_Awal Integer saldo_akhir Integer Identifier_1 ...

O

Gambar 4.7Conseptual Data Model

IK

2. Physical Data Model (PDM) Physical Data Model (PDM) merupakan hasil generate dari Conseptual

ST

Data Model (CDM). Perancangan PDM ini menggambarkan ciri fisik dari database yang akan digunakan. PDM menghubungkan antara sejumalah tabel untuk menggambarkan hubungan antara data-data.Untuk selengkapnya PDM ada dibawah ini.

43

Kasir

persediaan ID_Persediaan ID_Barang Saldo_Awal saldo_akhir ...

varchar(10) varchar(10) integer integer

varchar(10) varchar(50) varchar(50) varchar(20)

A

ID_Kasir Nama_Kasir Alamat_kasir NO_TLP_Kasir

PELANGGAN varchar(10) varchar(50) varchar(50) varchar(20) varchar(30)

AY

ID_Pelanggan Nama_Pelanggan Alamat_Pelanggan No_tlp_plgn Kota_Pelanggan

Transaksi_Penjualan

AB

NO_Nota_Penjualan ID_Barang ID_Divisi_Penjualan ID_Sales ID_Kasir Jumlah_Penjualan

R

Sales

Barang varchar(10) varchar(50) varchar(15) integer integer integer integer


SU

ID_Barang Nama_Barang Keterangan Stock_Min jumlah_barang Harga_Beli Harga_Jual ...

ID_Sales Nama_Sales Alamat_Sales NO_TLP_Sales

M

Pembayaran

ST

IK

O

no_Bukti_pembayaran ID_Divisi_Penjualan ID_Pelanggan Tanggal_Pembayaran cash Piutang_Pelanggan selisih ...

varchar(10) varchar(10) varchar(10) timestamp integer integer integer varchar(10)

Divisis_Penjualan ID_Divisi_Penjualan Nama_penjualan Alamat_penjualan NO_tlp_penjualan Attribute_46 ...


Gambar 4.8Physical Data Model

varchar(10) varchar(10) varchar(10) varchar(10) varchar(10) integer

44

4.2.5

Struktur Tabel Struktur tabel pada sistem informasi penjualan padaUD Stardus Surabaya

adalah sebagai berikut:

A

a. Tabel Pelanggan : Pelanggan

Primary Key

: ID_Pelanggan

Foreig Key

:-

Fungsi

: Tabel untuk mencatat data-data pelanggan

AB

AY

Nama Tabel

Field

Type

Length

Key

Varchar

10

Primary Key

Varchar

50

VarChar

50

VarChar

20

VarChar

30

ID_Pelanggan

2.

Nama

3.

Alamat

5.

No_Telp Kota

O

6.

M

1.

R

No.

SU

Tabel 4.1 Pelanggan

IK

b. Tabel Sales

: Sales

Primary Key

:ID_Sales

ST

Nama Tabel

Foreign Key

:-

Fungsi

: Tabel untuk memasukkan data Sales

45

Tabel 4.2 Pegawai Field

Type

Length

Key Primary Key

ID_Sales

Varchar

10

2.

Nama_ Sales

VarChar

50

3.

Alamat

VarChar

50

4.

No_Telp

Varchar

20

AB

c. Tabel Barang

AY

1.

A

No.

: Barang

Primary Key

: ID_Barang

Fungsi

: Tabel untuk memasukkan data barang

R

Nama Tabel

SU

Tabel 4.3 Barang

No.

Field

Length

Key Primary Key

ID_Barang

Varchar

10

2.

Nama_Barang

Varchar

50

M

1.

3.

Jumlah_Barang

Integer

Stock_Min

Integer

6.

Keterangan

Varchar

7.

Harga_Beli

Integer

8.

Harga_Jual

Integer

IK

O

5.

ST

Type

15

46

: Divisi Penjualan

Primary Key

:ID_Divisi_Penjualan

Foreign Key

:-

Fungsi

: Tabel untuk memasukkan data Divisi Penjualan

AY

Nama Tabel

A

d. Tabel Divisi_Penjualan

Tabel 4.4 Divisi Penjualan Field

Type

Length

Key

Primary Key

AB

No.

ID_Divisi_Penjualan

Varchar

10

2.

Nama

VArChar

50

3

Alamat

Varchar

50

4

NO_Tlp

Varchar

20

SU

R

1.

M

e. Tabel Pembayaran

: Pembayaran

Primary Key

:NO_Bukti_Pembayaran

Foreign Key

: ID_divisi_Penjualan dan ID_Pelanggan

IK

O

Nama Tabel

ST

Fungsi

: Tabel untuk mencatat transaksi pembayaran Tabel 4.5Pembayaran

No.

Field

Type

Length

Key

1.

No_Bukti_Pembayaran

Varchar

10

Primary Key

2.

ID_Pelanggan

Varchar

10

Foreign Key

47

Integer

4.

ID_Divisi_Penjualan

Varchar

5

Tanggal_pembayaran

DateTime

6.

cash

Integer

7.

Piutang

Integer

f. Tabel Transaksi Penjualan

10

Foreign Key

A

Selisih

AY

3.

: Penjualan

Primary Key

: No_Nota_Penjualan

Foreign Key

: ID_Barang ,ID_Divisi_Penjualan,ID_Sales dan ID_Kasir

Fungsi

: Tabel untuk mencatat data penjualan

R

AB

Nama Tabel

SU

Tabel 4.6 Penjualan

No.

Field

Length

Key

No_Nota_Penjualan

Varchar

10

Primary Key

2.

ID_Barang

Varchar

10

Foreign Key

ID_Divisi_Penjualan

Varchar

10 10

Foreign Key

10

Foreign Key

O

M

1.

3. 4.

ID_Kasir

Varchar

5.

Jumlah_Penjualan

Intenger

6

ID_Sales

Varchar

IK ST

Type

Foreign Key

48

: Kasir

Primary Key

: ID_Kasir

Foreign Key

:-

Fungsi

: Tabel untuk mencatat data jual Tabel 4.7 Tabel Kasir Field

Type

Length

Key

10

Primary Key

ID_Kasir

Varchar

2.

Nama

Varchar

50

3

Alamat

Varchar

50

4

No_Tlp

20

AB

1.

R

No.

SU

Varchar

h. Tabel Persediaan Nama Tabel

: Transaksi Persediaan : ID_Persediaan

M

Primary Key

: ID_Barang,

Fungsi

: Tabel untuk mencatat Persediaan

IK

O

Foreign Key

No.

ST

AY

Nama Tabel

A

g. Tabel Kasir

Tabel 4.8 Tabel Persediaan Penjualan Field

Type

Length

Key

1.

ID_Persediaan

Varchar

10

Primary Key

2.

ID_Barang

Varchar

10

Foreign Key

3.

Saldo_awal

Integer

4

Saldo_Akhir

Integer

49

4.3 Desain Input/Output 4.3.1

Desain Input Berikut ini adalah desain input yang terdapat pada aplikasi sistem penjualan

AY

A

pada UD Stardus Surabaya :

AB

1. Form Login

Berikut ini merupakan tampilan dari form login yang berfungsi untuk

ST

IK

O

M

SU

R

validasi user yang menggunakan aplikasi.

Gambar 4.9 Desain Form Login User

50

AB

AY

A

2. Form Menu Utama

Gambar 4.10 Desain Form Menu Utama

ST

IK

O

M

SU

R

3. Form Barang

Gambar 4.11 Desain Form Barang

51

AY

A

4. Form Pelanggan

AB

Gambar 4.12Desain Form Pelanggan

SU

R

5. Form Sales

M

Gambar 4.13 Desain Form Sales

ST

IK

O

6. Form Kasir

Gambar 4.14 Desain Form Kasir

52

AB

AY

A

7. Form Divisi Penjualan

SU

R

Gambar 4.15 Desain Form Divisi Penjualan

ST

IK

O

M

8. Form Transaksi Pembayaran

Gambar 4.16 Desain Form Transaksi Pembayaran

53

AB

AY

A

9. Form Transaksi Penjualan

ST

IK

O

M

SU

10. Form Transaksi Persediaan

R

Gambar 4.17 Desain Form Transaksi Penjualan

4.3.2

Gambar 4.18 Desain Form Transaksi Persediaan

Desain Output Berikut ini merupakan desain output yang terdapat dalam aplikasi penjualan pada UD Stardus Surabaya.

54

1. Laporan Pembayaran Berikut ini merupakan desain output dari laporan pembayaran barang yang berfungsi untuk memberi informasi mengenai pembayaran dari barang yang telah

SU

R

AB

AY

A

terjual:

M

Gambar 4.19 Desain Form Laporan Pembayaran

2. Laporan Penjualan Barang

O

Berikut ini merupakan desain output dari laporan penjualan barang yang

ST

IK

berfungsi untuk memberi informasi mengenai penjualan barang yang laku terjual.

Gambar 4.20 Desain Form Laporan Penjualan

55

A

3. Laporan Persediaan Barang

AY

Berikut ini merupakan desain output dari laporan persediaan barang yang

SU

R

AB

berfungsi untuk memberi informasi mengenai persediaan barang dagangan di gudang.

O

M

Gambar 4.21 Desain Form Persediaan

4.4 Implementasi Sistem

IK

Implementasi sistem merupakan tahap pengujian dimana desain sistem dapat

ST

berjalan dengan baik. Desain form yang telah dibuat cukup sesuai untuk mengimplementasikan sistem, sehingga tidak membutuhkan banyak perubahan.

56

4.4.1

Kebutuhan Sistem Pada tahap ini dijelaskan mengenai implementasi dari perangkat keras dan

pengguna harus mempersiapkan spesifikasi sebagai berikut:

AY

1. Intel Pentium 4 CPU 2.00 Ghz 2. Memory 512 MB RAM

R

Penjelasan Pemakaian Aplikasi

AB

3. VGA 64 GB

4.4.2

A

lunak yang harus dipersiapkan oleh pengguna. Untuk perangkat keras, minimal

SU

Tahap ini merupakan langkah-langkah dari pemakaian aplikasi sistem penjualan pada UD.Stardus Surabaya. Berikut sub-sub pembahasan pemakaian aplikasi ini:

M

1. Form Home

Form Home merupakan tampilan awal dari program ini. Pada form ini

O

terdapat menu yaitu menu utama. Menu utama disini berisi login untuk user yang

IK

ingin menjalankan aplikasi ini. Selain itu dalam menu utama terdapat menu keluar

ST

yang bertujuan untuk membatalkan masuk ke aplikasi.

AY

A

57

AB

Gambar 4.22Tampilan FormHome 2. Form Login

Form login ini terdapat pada form Home yaitu pada menu utama. User harus

R

menginputkan username dan password yang sesuai agar dapat masuk ke menu utama

SU

dari aplikasi ini. Form Login ini untuk mengontrol agar hanya orang yang berhak saja yang dapat mengakses aplikasi ini. Jika orang tersebut tidak memiliki wewenang, maka ia tidak akan dapat membuka aplikasi ini. Hal ini untuk menjaga keamanan

ST

IK

O

M

data. Tampilan dari form login ini dapat dilihat sebagai pada gambar berikut ini:

Gambar 4.23Tampilan Form Login

Jika username dan password benar yang diinputkan user sesuai maka akan muncul message box seperti pada gambar 4.24

AY

A

58

Gambar 4.24Message Box pada FormLogin benar

AB

Jika username dan password salah yang diinputkan usertidak sesuai maka akan

SU

R

muncul message box seperti pada gambar 4.25

O

M

Gambar 4.25Message Box pada FormLoginSalah

3. Form Data Barang

ST

IK

Implementasi pada form data barang ini dapat dilihat pada gambar berikut ini:

AY

A

59

Gambar 4.26 Form Data Barang

AB

Pada form ini user dapat maintenance data barang. Pada textbox ID_barang akan terisi secara otomatis sesuai dengan jumlah yang ada di database . Kemudian

beberapa button, yaitu:

R

textbox nama_barang diinputkan sesuai nama barang. Dalam form ini terdapat

SU

1. Button simpan, berfungsi untuk menyimpan data yang dientry oleh user 2. Button cari, berfungsi untuk mencari data yang ingin dientry oleh user 3. Button ubah, berfungsi untuk menyimpan data yang telah diupdate oleh user

M

4. Button hapus, berfungsi untuk menghapus data barang yang tidak diperlukan lagi.

ST

IK

O

5. Button keluar, berfungsi untuk keluar dari form data barang.

Gambar 4.27Message Box pada Button Simpan

60

Pada saat tekan button ubah atau button hapus maka muncul message box

AB

AY

A

yang menanyakan apakah data benar-benar ingin diubah atau dihapus.

M

SU

R

Gambar 4.28Message Box pada ButtonUbah

O

Gambar 4.29Message Box pada ButtonHapus

IK

4. Form Data Pelanggan

ST

Implementasi pada form data pelanggan ini dapat dilihat pada gambar 4.30.

AB

Gambar 4.30 Form Pelanggan

AY

A

61

Form data pelanggan berfungsi untuk mencatat data pelanggan yang telah

R

melakukan pembelian pada UD Stardus tersebut. Dalam form ini terdapat beberapa

SU

button, yaitu:

6. Button simpan, berfungsi untuk menyimpan data yang dientry oleh user

M

7. Button cari, berfungsi untuk mencari data yang ingin dientry oleh user 8. Button ubah, berfungsi untuk menyimpan data yang telah diupdate oleh user

O

9. Button hapus, berfungsi untuk menghapus data barang yang tidak diperlukan lagi.

IK

Pada saat tekan button baru maka data akan diubah dan saat menekan button

ST

simpan maka muncul message box seperti gambar 4.31data akan disimpan

AY

A

62

Gambar 4.31 Message Box pada Button Simpan

SU

R

AB

Pada saat button ubah maka akan muncul message box seperti pada gambar 4.32

M

Gambar 4.32Message Box pada Buttonubah

ST

IK

O

Jika pada saat button hapus di tekan akan muncul message box seperti dibawah ini

Gambar 4.33Message Box pada Buttonhapus

63

5. Form Data Sales

AB

AY

A

Implementasi pada form data sales ini dapat dilihat pada gambar 4.34

Gambar 4.34 Form Sales

R

Form data pelanggan berfungsi untuk mencatat data pelanggan yang telah

button, yaitu:

SU

melakukan pembelian pada UD Stardus tersebut. Dalam form ini terdapat beberapa

Button simpan, berfungsi untuk menyimpan data yang dientry oleh user

11.

Button cari, berfungsi untuk mencari data yang ingin dientry oleh user

12.

Button ubah, berfungsi untuk menyimpan data yang telah diupdate oleh user

O

M

10.

13.

Button hapus, berfungsi untuk menghapus data barang yang tidak diperlukan

ST

IK

lagi.

Pada saat tekan button baru maka data akan diubah dan saat menekan button simpan maka muncul message box seperti gambar 4.35data akan disimpan

AY

A

64


SU

R

AB


M


ST

IK

O


Gambar 4.37Message Box pada ButtonHapus

65

6. Form Data kasir

AB

AY

A

Implementasi pada form data kasir ini dapat dilihat pada gambar 4.38

Gambar 4.38 Form Kasir

data Kasir berfungsi untuk mencatat data pelanggan yang telah

R

Form

SU

melakukan pembayaran pada UD Stardus Surabaya. Dalam form ini terdapat beberapa button, yaitu:


15.


16.


17.


IK

O

M

14.

ST

lagi.

Pada saat tekan button baru maka data akan diubah dan saat menekan button simpan maka muncul message box seperti gambar 4.39 data akan disimpan

AY

A

66


SU

R

AB


M


ST

IK

O


Gambar 4.41 Message Box pada ButtonHapus

67

7. Form Bagian Penjualan

AB

AY

A

Implementasi pada form data bagian penjualan ini dapat dilihat pada gambar 4.42.

Gambar 4.42 Form Bagian Penjualan

Form data Bagian Penjualan berfungsi untuk mencatat data penjualan barang

SU

terdapat beberapa button, yaitu:

R

dagangan yang telah terjual pada pelanggan UD Stardus Surabaya. Dalam form ini


19.


20.


21.


O

M

18.

IK

lagi.

Pada saat tekan button baru maka data akan diubah dan saat menekan button simpan

ST

maka muncul message box seperti gambar 4.4.43data akan disimpan

AY

A

68


SU

R

AB


M

Gambar 4.44 Message Box pada Buttonubah

ST

IK

O


Gambar 4.45 Message Box pada ButtonHapus

69

8. Form Transaksi Pembayaran

AB

AY

A

Implementasi pada form data bagian penjualan ini dapat dilihat pada gambar 4.46

R

Gambar 4.46 Form Transaksi Pembayaran

Form data transaksi pembayaran berfungsi untuk mencatat data pendapatan

SU

penjualan barang dagangan yang telah terjual pada pelanggan UD Stardus Surabaya. Dalam form ini terdapat beberapa button, yaitu:


23.


M

22.

O

Pada saat tekan button baru maka data akan diubah dan saat menekan button simpan

ST

IK

maka muncul message box seperti gambar 4.47 data akan disimpan

Gambar 4.47 Form Transaksi Pembayaran

70

Pada saat tekan button cari maka data akan menampilkan tabel master yang di

R

AB

AY

A

inginkan seperti gambar 4.48 data akan disimpan

ST

IK

O

M

SU

Gambar 4.48 Form Master Pelanggan

Gambar 4.49 Form Master Bagian Penjualan

AY

A

71

AB

Gambar 4.50 Form Transaksi Penjualan 9. Form Transaksi Penjualan

M

SU

R

Implementasi pada form data bagian penjualan ini dapat dilihat pada gambar 4.51

O

Gambar 4.51. Form Transaksi Penjualan

IK

Form data transaksi penjualan berfungsi untuk mencatat data penjualan

barang dagangan yang telah terjual pada pelanggan UD Stardus Surabaya. Dalam

ST

form ini terdapat beberapa button, yaitu: 24.


25.


72


26. lagi.


R

AB

AY

A

simpan maka muncul message box seperti gambar 4.52 data akan disimpan

SU

Gambar 4.52 Form Transaksi Penjualan Pada saat tekan button cari maka data akan menampilkan tabel master yang di

ST

IK

O

M

inginkan seperti gambar di bawah ini :

Gambar 4.53 Form Master Sales

AY

A

73

SU

R

AB

Gambar 4.54 Form Master Bagian Penjualan

ST

IK

O

M

Gambar 4.55 Form Master Bagian Kasir

Gambar 4.56. Form Master Barang

Pada saat tekan button hapus maka data akan menampilkan pesan seperti gambar 4.57 di bawah ini :

AY

A

74

10.

Form Transaksi Persediaan

AB

Gambar 4.57. Form pesan terhapus

Implementasi pada form data bagian persediaan ini dapat dilihat pada gambar

IK

O

M

SU

R

4.58.

Form

Gambar 4.58. Form Transaksi Persediaan

data persediaan berfungsi untuk mencatat data persediaan barang

ST

dagangan yang ada di gudang

UD Stardus Surabaya. Dalam form ini terdapat

beberapa button, yaitu: 27.


28.


75

Button hitung, berfungsi untuk menghitung data saldo awal barang dagangan

29.

dan saldo akhir barang dagangan.

A


SU

R

AB

AY

simpan maka muncul message box seperti gambar 4.59 data akan disimpan

Gambar 4.59 Form Transaksi Persediaan

Pada saat tekan button cari maka data akan menampilkan tabel master yang di

ST

IK

O

M

inginkan seperti gambardi bawah ini :

Gambar 4.60 Form Master Barang

AY

A

76

AB

Gambar 4.61 Form Transaksi Penjualan

Pada saat tekan button hitung maka data akan diubah dan saat menekan button

ST

IK

O

M

SU

data akan disimpan

R

hitung maka muncul Saldo awal dan Saldo akhir persediaan seperti gambar 4.62

Gambar 4.62 Form Transaksi Persediaan

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. Selama kurun waktu kurang lebih tiga minggu penulis melakukan kerja

Recommend Documents