BAB III PERANCANGAN SISTEM
3.1. Metode Penelitian Dalam menyelesaikan tugas akhir ini metodologi yang digunakan untuk mendukung pembuatan sistem ini adalah : 1. Model yang digunakan Mengidentifikasi dan menganalisa permasalahan untuk merancang dan mengembangkan sistem dengan menggunakan metode V Model. Yaitu dalam membangun dan menerapkan sistem informasi kepolisian call center 199 aktivitas yang dilakukan ada beberapa tahap meliputi: a. Spesification Membuat sistem informasi kepolisian call center 199 yang dipergunakan oleh anggota polisi di polres mojokerto untuk meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat di daerah Mojokerto. b. System design Merancang
sistem informasi
kepolisian call center 199 yang dapat
menghasilkan informasi kepolisian yang up to date untuk jajaran pimpinan kepolisian di Polres Mojokerto ataupun masyarakat didaerah Mojokerto dengan membuat Sistem Flow, DFD, ERD.
22
23
c. Module design Mengumpulkan program perangkat lunak (Software) Corel Draw , Adobe Photoshop, Macromedia Dreamweaver, Visual Basic dan Microsoft Accsess. d. Tested code Membuat
program
yang sesuai dengan kebutuhan sistem informasi call
center 199 dengan mengunakan fasilitas software yang digunakan. e. Tested software Mencoba
mengevaluasi program yang telah dibuat dengan melibatkan
anggota kepolisian sebagai orang yang menggunakan (user). f. Tested system Mengevaluasi sistem secara keseluruhan dan menjalankan
program sistem
informasi kepolisian call center 199 dengan menggabugkan beberapa komputer sebagai jaringan komputer Lokal Area Network (LAN). Keunggulan dari metode V Model ini adalah membuat desain, membangun software dan mengevaluasi sistem dilakukan secara berurutan dan bila terjadi perubahan ataupun penambahan sistem pada tahap tested software , pembetulan tidak secara keseluruhan dan dimulai dari awal tetapi pembetulan hanya pada bagian system design saja kemudian kembali ke tahap tested software. Komponen yang termasuk dalam perancangan sistem informasi kepolisian call center ini adalah : Input 1
Output Proses
Input 2
24
Keterangan : Input 1 : Berasal dari masyarakat yang menghubungi operator call center 199 untuk melaporkan kejadian atau menanyakan informasi kepolisian Input 2 : Beasal dari angota polisi setelah selesai menjalankan tugas Proses : Sistem informasi kepolisian Call Center 199 Output : Informasi Kepolisian dan Jurnal laporan kejadian
2. Prosedur pengembangan a. Studi pustaka Mempelajari literatur yang berhubungan dengan metode pembuatan jaringan komputer, perancangan database dan penulisan program yang sesuai dengan permasalahan dalam pembuatan tugas akhir ini. b. Survey Melakukan penelitian dan penelusuran sistem dengan terjun langsung ke Polres Mojokerto . c. Desain dan implementasi Membuat implementasi program menggunakan pemrograman ASP dengan VBScript, Macromedia Dreamweaver, Corel Draw, Adobe Photoshop dan Microsoft Accsess. 3. Evaluasi Dengan merancang dan menghubungkan beberapa komputer satuan fungsi di Polres Mojokerto dalam sebuah jaringan komputer Lokal Area Network (LAN), kemudian Melakukan uji coba program untuk mengevaluasi sistem secara
25
keseluruhan yaitu menjalankan program sistem informasi kepolisian call center 199 dalam bentuk Intranet yang melibatkan anggota polisi dan operator call center
3.2. Sistem Flow Alur Sistem terkomputerisasi merupakan suatu diagram arus informasi yang terkomputerisasi, terdapat dalam sebuah sistem baru yang dibuat dengan tujuan memperbaiki sistem lama yang telah ada saat ini.
26
Masyarakat
Operator CallCenter 199
Komando Pengendali
Mulai Terima telepon
Lokasi TKP
identifikasi lokasi
identifikasi penelpon
Telepon
Respon Kejadian Lewat HT
klasifikasi permasalahan
Pencarian Informasi Kepolisian Yang Diminta
Pengaduan Kejadian Laporan TKP
Pengolahan Pengaduan Olah Jurnal Laporan
Data Base CallCenter
Olah data Informasi Kejadian
Menampilkan Informasi Kepolisian
Terima Informasi Kepolisian yang diminta
Olah Data Informasi Kepolisian
Membacakan Informasi Kepolisian yang Diminta
Jurnal Laporan Kejadian
Jurnal Laporan Harian
Menampilkan Lokasi TKP
A
Gambar 3.1. Sistem Flow
B
27
Satuan Lalu Lintas
Satuan Intelkam
Memasukkan Data Satlantas
Memasukkan Data Intelkam
Data satlantas
Jurnal Harian Call Center 199
B
Jurnal Kejadian
C
Laporan Rengiat SatLantas
E
Laporan Rengiat SatIntel
D
Laporan Produk Satlantas
F
Laporan Produk SatIntelkam
Pengolahan Data INTELKAM
Data Base CallCenter
Data Base CallCenter
Olah Data Laporan SatIntelkam
Olah Data Laporan Satlantas
Laporan Produk Satlantas
Laporan Rengiat SatIntelkam
E C
A
Data Intelkam
Pengolahan Data Satlantas
Laporan Rengiat Satlantas
Jajaran Pimpinan POLRES
Laporan Produk Satintelkam
F
D
Gambar 3.2. Lanjutan Sistem Flow
3.3. Data Flow Diagram DFD adalah diagram yang menggambarkan hubungan diantara komponenkomponen sebuah sistem. Yang meliputi aliran-aliran data diantara komponenkomponen tersebut, asal data, tujuan data, dan penyimpanan data tersebut.
28
3.3.1
Context Diagram
Contex diagram merupakan gambaran menyeluruh mengenai suatu data flow diagram dari suatu arus data yang digambarkan secara sederhana.
Laporan Jurnal Harian CC199 Laporan Jurnal Kejadian Laporan Produk Lantas Laporan Rengiat Satlantas
Kapolres
Laporan Produk Intel Laporan Rengiat Satintel
Masyarakat SatIntelkam
0 Hasil Permintaan Informasi Kepolisian Permintaan Informasi Kepolisian
DATA_SATINTELKAM Sistem Informasi Kepolisian
DATA_SATLANTAS
+
Pengaduan Kejadian
Laporan Kejadian Laporan Hasil TKP
Petugas TKP
Gambar 3.3. Context Diagram
Satlantas
29
3.3.2
DFD Level 0
DFD level 0 merupakan hasil breakdown dari context diagram. Data flow diagram level 0 menjelaskan contex diagram secara lebih rinci dan spesifik
Petugas TKP
[Laporan Kejadian]
[Laporan Hasil TKP]
4 [Laporan Jurnal Kejadian] Komando Pengendali
+
Masyarakat [Hasil Permintaan Informasi Kepolisian] 1 Data Laporan Kejadian [Permintaan Informasi Kepolisian] [Pengaduan Kejadian]
[Laporan Jurnal Harian CC199] Operator Call Center 199
Informasi Lantas
+ 2
Kapolres [Laporan Produk Lantas] [Laporan Rengiat Satlantas]
Informasi Satintel
Satuan Lalu Lantas
[Laporan Rengiat Satintel] [Laporan Produk Intel]
Satlantas [DATA_SATLANTAS]
+
3 Satuan Intelkam
+
SatIntelkam
Gambar 3.4. DFD Level 0
[DATA_SATINTELKAM]
30
3.3.3
DFD Level 1 proses 1.1
Satuan Lalu Lantas [Informasi Lantas]
Satuan Intelkam 1.1
[Informasi Satintel]
[Permintaan Informasi Kepolisian] Penerimaan Informasi Data minta Informasi
Kapolres
Masyarakat [Hasil Permintaan Informasi Kepolisian]
1.2
[Laporan Jurnal Harian CC199]
Pengolahan Data Permintaan Informasi
Data Pelanggan telkom
+
3
Laporan
Plgtelkom
2
Info umum
Data jurnal Data Informasi kepolisian Umum
[Pengaduan Kejadian]
1
1.3 Penerimaan Data Pengaduan
Data Pengaduan data lokasi 8
lokasi tkp
1.4 Pengolahan Pengaduan
+
[Data Laporan Kejadian] Komando Pengendali
Gambar 3.5. DFD Level 1 Proses 1
31
3.3.4
DFD Level 1 proses 1.2 info data sim
14
sim
Satlantas 2.2 Data sim
info sim
Entry data Sim
juml produksi sim [DATA_SATLANTAS]
Operator Call Center 199
2.3
2.6
2.1 Entry Data Stnk Klasifikasi Data
[Informasi Lantas]
Data STNK menampilkan data satlantas
info data stnk
info stnk jumlah produksi stnk
13
12
[Laporan Produk Lantas] [Laporan Rengiat Satlantas]
stnk
tilang
jumlah hasil tilang 2.4
Data tilang info data tilang
entry Data tilang
info tilang Kapolres
2.7 entry data rengiat
data rengiat lantas
data Laporan rengiat
data rengiat
11
rengiatlantas
Gambar 3.6. DFD Level 1 Proses 2
info data rengiat lantas
32
3.3.5
DFD Level 1 proses 1.3
SatIntelkam data info intel dasar
15
inel dasar
[Informasi Satintel] 3.2 data intel dasar
Operator Call Center 199
entry data intel dasar
info data intel dasar
[DATA_SATINTELKAM]
3.3
entry data skkb 3.6
info intel dasar
data skkb 3.1 klasifikasi data intel
info skkb info data skkb data ijin kegiatan info produksi skkb
16
menampilkan data satintelkam
[Laporan Produk Intel] [Laporan Rengiat Satintel]
skkb
3.4 entry data ijin kegiatan
info kegiatan masyarakat
Kapolres data ijin
17
ijin acara info data iin acara
3.5
data rengiat satintel
entry kegiatan satintelkam
info kegiatan intel
18 data kegiatan
rengiat intel
info data rengiat intel
Gambar 3.7. DFD Level 1 Proses 3
33
3.3.6
DFD Level 1 Proses 1.4
Operator Call Center 199
4.1 Penerimaan Laporan data Kejadian
[Laporan Kejadian]
[Data Laporan Kejadian]
Data Kejadian
Petugas TKP
4.2 [Laporan Hasil TKP]
Pengolahan Data Kejadian
data lokasi tkp
9
tkp
hasil laporan tkp
4.3 Kapolres
olah jurnal tkp [Laporan Jurnal Kejadian]
10
laporan hasil tkp hasil tkp
Gambar 3.8. DFD Level 1 Proses 4
34
3.3.7
DFD Level 2
Penerimaan Informasi [Data minta Informasi]
1.2.1 pencarian data
kebutuhan informasi
1.2.2 1
Plgtelkom [Data Pelanggan telkom]
olah data identifikasi 3
Laporan
klasifikasi permintaan 2
Info umum 1.2.3
[Data Informasi kepolisian Umum]
olah permintaan
[Data jurnal] [Laporan Jurnal Harian CC199]
Kapolres Masyarakat [Hasil Permintaan Informasi Kepolisian]
Gambar 3.9. DFD Level 2 Proses 1.2
35
3.3.8
DFD Level 2
Penerimaan Data Pengaduan [Data Pengaduan]
1.4.1 identifikasi pengaduan info data pengaduan
1.4.2 anggota polisi yang brtugas
data lokasi dan kejadian
identifikasi lokasi
8
1.4.3
Hasil tindak lanjut
lokasi tkp
[data lokasi]
olah jurnal kejadian tkp
tkp [Data Laporan Kejadian]
Komando Pengendali
Gambar 3.10. DFD Level 2 Proses 1.4
36
3.4. ER- Diagram
hasil no lap hasil petugas ket Laporan nomor tkp tgl waktu notelp nmpelapor isi penerima status
nomor laporan
kode lokasi
no telp
lokasi kode lokasi
plgtelkom kode notelp nama telp
Rengiatlantas nogiatlantas tglgiat sasarangiat lokasigiat keterangangiat jenis
nogiatlantas
Rengiatintel nointel tglintel sasaranintel lokasigiat keteranganintel jenis
Rengiat no tgl sasaran lokasi keterangan satuan jenis
nogiatintel
Gereja no kdgrj nama alamat wilayah pimpinan notelp ket
Masjid
vihara no kdvhr nama alamat wilayah pimp notelp ket
kdgereja
kdvihara
Jumlibadah no kdjns jenis wilayah jumlah
kdmasjid
no kdmas nama katakmir alamat wilayah telp ket
Gambar 3.11. ER Diagram
37
3.5. Struktur File Struktur file pada Sistem ini berdasarkan E-R Diagram adalah sebagai berikut: A. Database Callcenter Nama Tabel
: Laporan
Fungsi
: Untuk mencatat data-data kejadian sesuai lokasi Tabel 3.1: Tabel Laporan Field
Key
Tipe Autonumber Date Text Text Text Text Memo Text Text Memo Text Memo Text
Nomor Tgl Tglpng Notelp Nmlapor Tkp Isi Penerima Jnskjd Hasil Petugas Ket Status
Lebar Long integer
Keterangan
15 15 30 30 15 30 15 1
B. Database Callcenter Nama Tabel
: Lokasi
Fungsi
: Untuk mencatat data-data tkp Tabel 3.2: Tabel Lokasi Field
Kode Lokasi
Key PK
Tipe Number Text
Lebar Long Integer 20
Keterangan
38
C. Database Callcenter Nama Tabel
: Perintah
Fungsi
: Untuk mencatat data-data perintah dan pengumuman Tabel 3.3: Tabel Perintah Field
Key
Tgl Waktu Untuk Isi Dari
Tipe date Text Text Memo Text
Lebar
Keterangan
15 15 15
D. Database Callcenter Nama Tabel
: Rengiat
Fungsi
: Untuk mencatat data-data Rencana dan Kegiatan Satuan Fungsi Tabel 3.4: Tabel Rengiat Field
Tgl Waktu Untuk Isi Dari
Key
Tipe date Text Text Memo Text
Lebar
Keterangan
15 15 15
E. Database Callcenter Nama Tabel
: Sim
Fungsi
: Untuk mencatat data-data jumlah pengeluaran sim
39
Tabel 3.5: Tabel Sim Field No Tgl Jnssim Jnstrans Jumlah
Key
Tipe Autonumber Text Text text Text
Lebar Long integer 15 15 15 15
Keterangan
F. Database Callcenter Nama Tabel
: Stnk
Fungsi
: Untuk mencatat data-data jumlah pengeluaran stnk Tabel 3.6: Tabel Stnk
Field No Tgl Jnsstnk Jnstrans Juml
Key
Tipe Autonumber Text Text Text Text
Lebar Long integer 15 15 15 15
Keterangan
G. Database Callcenter Nama Tabel
: Bpkb
Fungsi
: Untuk mencatat data-data jumlah pengeluaran bpkb Tabel 3.7: Tabel Bpkb
Field Tgl Jnskend Jnstrans Juml
Key
Tipe Text Text Text Text
Lebar 15 15 15 15
Keterangan
40
H. Database Callcenter Nama Tabel
: Skkb
Fungsi
: Untuk mencatat data-data jumlah pengeluaran surat kelakuan baik Tabel 3.8: Tabel skkb Field
Key
Tgl Jnskkb Untuk Juml
Tipe Text Text Text Text
Lebar 15 15 15 15
Keterangan
I. Database Callcenter Nama Tabel
: Ijinacara
Fungsi
: Untuk mencatat data-data jumlah pengeluaran ijin kegiatan di masyarakat Tabel 3.9: Tabel ijinacara
Field Tgl Jnsacara Juml
Key
Tipe Text Text Text
Lebar 15 15 15
Keterangan
41
3.6. Rancangan Input / Output Rancangan Input adalah rancangan awal dari form – form yang kelak akan digunakan proses pengembangan. 3.6.1. Rancangan Menu Utama Sistem Informasi Kepolisian Call Center 199 POLRES MOJOKERTO User Authentification
User
:
Password : ok
Gambar 3.12. Rancangan Menu Utama. 3.6.2. Rancangan Menu Pimpinan Polres Mojokerto Log out Informasi & Laporan - input perintah / pengumuman - list perintah pengumuman - peta kamtibmas - jurnal laporan kejadian - Rengiat - Produksi Intelkam - Produksi Lantas
Logo Polri
Gambar 3.13. Rancangan Menu untuk Pimpinan . 3.6.3. Rancangan Menu Operator Operator Call Center 199 Log out - Input laporan kejadian - list perintah pengumuman - peta kamtibmas -
Gambar Operator
Gambar 3.14. Rancangan Menu untuk Operator Call Center
42
3.6.4. Rancangan Menu Komando Pengendali Komando Pengendali Log out - Input laporan kejadian - list perintah pengumuman - peta kamtibmas
Gambar 3.15. Rancangan Menu untuk Komando Pengendali 3.6.5. Rancangan Menu SatIntelkam SatIntelkam Polres Mojokerto Log out - Input laporan kejadian - list perintah pengumuman - peta kamtibmas -
Gambar
Gambar 3.16. Rancangan Menu untuk Satuan Intelkam 3.6.6. Rancangan Menu SatLantas Satlantas Polres Mojokerto Log out - Input laporan kejadian - list perintah pengumuman - peta kamtibmas -
Gambar
Gambar 3.17. Rancangan Menu untuk Satuan Lalu Lintas 3.6.7. Rancangan Input Perintah atau Pengumuman Tulisan Polres Mojokerto Dan Logo
- input perintah pengumuman -
Tgl Untuk Isi Keterangan Dari
: : : : : < Save > < Cancel >
Gambar 3.18. Rancangan input perintah / pengumuman
43
3.6.8. Rancangan Input Laporan Kejadian Tulisan Polres Mojokerto Dan Logo back Tgl : Jam : Notelp : Nama penelpon : Isi laporan : Operator :
- input laporan kejadian -
< Save > < Cancel >
-
Gambar 3.19. Rancangan input laporan kejadian 3.6.9. Rancangan Input Laporan Rencana Dan Kegiatan Tulisan Polres Mojokerto Dan Logo back Tgl giat Waktu giat Isi giat Tggung jawab Keterangan
- input Rengiat -
: : : : :
< Save > < Cancel >
Gambar 3.20. Rancangan input rencana dan kegiatan
3.6.10. Rancangan input Laporan Produksi SIM Tulisan Polres Mojokerto Dan Logo back - input jumlah produksi sim -
Tgl Jenis sim Jenis trans Jumlah Keterangan
: : : : :
< Save > < Cancel >
Gambar 3.21. Rancangan input jumlah pengeluaran sim
44
3.6.11. Rancangan input Laporan Produksi STNK Tulisan Polres Mojokerto Dan Logo back - input jumlah produksi stnk -
Tgl : jenis kendaraan: Jenis trans : Jumlah : Keterangan :
< Save > < Cancel >
Gambar 3.22. Rancangan input jumlah pengeluaran stnk 3.6.12. Rancangan input Laporan Produksi BPKB Tulisan Polres Mojokerto Dan Logo back - input jumlah produksi bpkb -
Tgl : jenis kendaraan: Jenis trans : Jumlah : Keterangan :
< Save > < Cancel >
Gambar 3.23. Rancangan input jumlah pengeluaran bpkb
3.6.13. Rancangan input Laporan Pengeluaran SKKB Tulisan Polres Mojokerto Dan Logo back - input jumlah pengeluaran skkb -
Tgl Untuk Jenis trans Jumlah Keterangan
: : : : :
< Save > < Cancel >
Gambar 3.24. Rancangan input jumlah pengeluaran skkb
45
3.6.14. Rancangan input Laporan Pengeluaran Surat Ijin Kegiatan Tulisan Polres Mojokerto Dan Logo back - input jumlah pengeluaran surat ijin kegiatan -
Tgl Jenis giat Jumlah Keterangan
: : : :
< Save > < Cancel >
Gambar 3.25. Rancangan input jumlah pengeluaran surat ijin kegiatan
3.6.15. Rancangan list Perintah Atau Pengumuman Tulisan Polres Mojokerto Dan Logo Administrasi log out Tgl yang dicari : - list perintah / pengumuman -
no
tanggal
isi
Gambar 3.26. Rancangan list perintah atau pengumuman
3.6.16. Rancangan list Laporan jurnal kejadian Administrasi log out Tgl yang dicari : - list jurnal kejadian -
no
tanggal
notelp
Nama pelapaor
lokasi
Isi laporan
Hasil
Gambar 3.27. Rancangan list laporan jurnal kejadian
Petugas Satus Lapangan
46
3.6.17. Rancangan list Laporan Produksi SIM Tulisan Polres Mojokerto Dan Logo log out Tgl yang dicari : -List Jumlah Pengeluaran SIM -
no
tanggal
Jenis Transaksi
Jenis SIM
Jumlah
Gambar 3.28. Rancangan Output jumlah pengeluaran sim
3.6.18. Rancangan list Laporan Produksi STNK Tulisan Polres Mojokerto Dan Logo log out - List Jumlah Pengeluaran STNK -
Tgl yang dicari : no
tanggal
Jenis Transaksi
Jenis STNK
Jumlah
Gambar 3.29. Rancangan Output jumlah pengeluaran stnk
3.6.19. Rancangan list Laporan Produksi BPKB Tulisan Polres Mojokerto Dan Logo log out - List Jumlah Pengeluaran BPKB -
Tgl yang dicari : no
tanggal
Jenis BPKB
Jenis Kendaraan
Gambar 3.30. Rancangan Output jumlah pengeluaran bpkb
Jumlah
47
3.6.20. Rancangan list Laporan Pengeluaran SKKB Tulisan Polres Mojokerto Dan Logo log out - List Jumlah Pengeluaran SKKB -
Tgl yang dicari : no
Jenis Transakasi
tanggal
Untuk
Jumlah
Gambar 3.31. Rancangan Output jumlah pengeluaran skkb
3.6.21. Rancangan list Laporan Pengeluaran Surat Ijin Kegiatan Tulisan Polres Mojokerto Dan Logo log out - List Jumlah Pengeluaran Surat ijin -
Tgl yang dicari : no
tanggal
Jenis Acara
Jumlah
Gambar 3.32. Rancangan Output jumlah pengeluaran surat ijin kegiatan
3.6.22. Rancangan Peta Kamtibmas Mojokerto Tulisan Polres Mojokerto Dan Logo log out - Peta Kamtibmas -
Peta Mojokerto
Gambar 3.33. Rancangan peta kejadian Mojokerto
48
3.6.23. Rancangan List Rengiat Satuan Fungsi Polres Mojokerto Tulisan Polres Mojokerto Dan Logo log out -
tanggal yang dicari :
-
tgl
- List Rencana dan Kegiatan
Waktu
sasaran
lokasi
Tanggung jawab
satuan
Keterrangan
-
Gambar 3.34. Rancangan daftar Rencana dan kegiatan satuan fungsi
