34
BAB III PERANCANGAN SISTEM
3.1.
Analisa Sistem Sebagaimana hal yang menjadi pokok permasalahan mengenai sistem
CashFlow pada RS. Sitti Khodijah Sidoarjo yang diangkat dalam topik skripsi ini, hampir semua lini dalam sistem administrasi Cash-In dan Cash-Out masih mengalami kelemahan dalam internal kontrolnya. Dengan kondisi seperti ini instansi terkait yang dalam hal ini adalah RS. Sitti Khodijah tidak memiliki target-target keuangan yang jelas. Hal ini juga berpengaruh pada tingkat efisiensi dalam kinerja manajemen. Secara lebih rinci sistem administrasi CashFlow yang menjadi topik bahasan diatas dapat dijelaskan dalam uraian dan diagram berikut ini:
34
PASIEN
KASIR
BAGIAN
KEPALA
KEUANGAN
KEUANGAN
Form Tagihan terbayar dan Uang Pem-byr-an
BKM (Bukti Kas Masuk)
Pemeriksaan u/ Chart of Account
Buat BKM (Bukti Kas Masuk)
Entri Jurnal Akuntansi
BENDAHARA
Mulai
Tagihan & layanan Pasien
Formulir & Tagihan layanan
Formulir & Tagihan layanan
Uang Pembyr-an tagihan
Form Tagihan terbayar dan Uang Pem-byr-an
BKM (Bukti Kas Masuk)
Pengolahan Penyesuaian data Laporan Keuangan
BKM (Bukti Kas Masuk)
Selesai
Gambar 3.1. Alur Sistem Administrasi (Cash-In) RS. Sitti Khadijah
Laporan Keuangan
35 BAGIAN
KEPALA
PENGADAAN
KEUANGAN
KEUANGAN
Mulai
Form Biaya Rutinitas & Internal
BAGIAN
Formulir Tagihan Pengadaan
Uang Tagihan Pengadaan
BKK (Bukti Kas Keluar)
KASIR
Form Tagihan dan Biaya Pengeluaran Operasional
BENDAHARA
Form Tagihan dan Biaya Pengeluaran Operasional
BKK (Bukti Kas Keluar)
Buat BKK (Bukti Kas Keluar)
Entri Jurnal Akuntansi
BKK (Bukti Kas Keluar)
Pengolahan Penyesuaian data Laporan Keuangan
Selesai
Gambar 3.2. Alur Sistem Administrasi (Cash-Out) RS. Sitti Khadijah
Pemeriksaan u/ Chart of Account
Laporan Keuangan
36 BAGIAN
PASIEN
KEPALA KEU.
KEU. Data Trans. Jurnal
Tagihan Supplier (Logistik) Formulir layanan Pasien
Chart of Account
Setting Account
Entri Data
Entri Data
Entri Data
Account
Category
Budget
C
Budget Keuangan
Bukti Kas Keluar Formulir Layanan terbayar
Bukti Kas Masuk
A Entri Data
B
A
Entri Data
Transaksi
Jurnal
SetAccoun C
Proses Jurnal
B
Gambar 3.3. Alur Sistem Administrasi Terkomputerisasi RS. Sitti Khadijah
Proses Lap.Keu.
Lap.Keu.
34
3.2.
Perancangan Sistem
3.2.1. Diagram Berjenjang Setelah mempelajari dan menganalisa permasalahan yang telah dijelaskan / diuraikan di atas, maka dapat disimpulkan bahwa Entitas-entitas yang terlibat dalam Sistem Informasi Akuntansi pada RS. Sitti Khodijah tersebut adalah : 1.
Manajemen, sebagai bentuk pelaporan analisa dan keuangan instansi.
2.
Bagian Keuangan, bagian yang bertugas meng-entry dan mengatur data keuangan kedalam sistem komputer.
3.
Administrator, berhubungan dengan bagian yang bertugas meng-administrasi / mengelola data keuangan terkomputerisasi secara berkala.
4.
Pasien, merupakan bagian yang berperan terjadinya aktifitas operasioanal maupun transaksi keuangan.
5.
Supplier, berhubungan dengan pihak yang memberikan pasokan logistik / persediaan yang berhubungan dengan operasional RS. Siti Khodijah. Selanjutnya dari entitas-entitas tersebut berhubungan melalui beberapa
proses. Setiap proses memiliki fungsi masing-masing yang dapat saling berhubungan untuk membentuk suatu sistem. Proses-proses atau Sub Sistem tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut : 1.
Sub Sistem Maintenance Chart of Account Sub Sistem ini menangani pemeliharaan data master Rekening Keuangan.
35
2.
Sub Sistem Arus Keuangan Operasional Sub Sistem ini menangani pemasukan data transaksi operasional yang meliputi Layanan Pasien, Transaksi Keluar Masuk Logistik / Barang.
3.
Sub Sistem Arus Kas Masuk dan Keluar Sub Sistem ini menangani pemasukan data transaksi Kas dan Keuangan yang meliputi Kas Masuk, Kas Keluar, Piutang, dan Hutang, dan Pengisian Jurnal.
4.
Sub Sistem Entry Jurnal Akuntansi Sub Sistem ini menangani pemasukan data transaksi Jurnal, baik yang bersifat umum maupun yang berasal dari data pada sub sistem Arus Kas Masuk dan Keluar.
5.
Sub Sistem Penyesuaian (Adjustment) Sub Sistem ini menangani administrasi pengolahan data keuangan yang meliputi koreksi jurnal maupun administrasi proses akhir bulan.
6.
Sub Sistem Pembuatan Laporan Sub Sistem ini menangani Sistem yang berhubungan dengan modul Laporan sebagai representasi data maupun analisa. Hubungan beberapa proses dalam Sistem Informasi Akuntansi pada RS. Sitti
Khadijah ini dapat digambarkan dalam diagram berjenjang berikut ini:
34 1 Maintenance Chart of Account
1.1
1.2
Entry Account
Setting Account
2.1
2.2
Logistik
Pelayanan Pasien
2 Arus Kas Keuangan Operasional 3
0
Sistem Informasi Akuntansi RS. Siti Khodijah
Arus Kas Masuk dan Keluar
3.1
3.2
3.3
3.4
Transaksi Kas Masuk
Transaksi Kas Keluar
Penerimaan Piutang
Pembayaran Hutang
4.1
4.2
4.3
Pengklasifikasian Account
Entry Jurnal Otomatis
Entry Jurnal Langsung
5.1
5.2
Koreksi Jurnal
Akhr Bulan
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
Pembuatan Lap. Trans. Kas
Pembuatan Lap. Buku Besar
Pembuatan Lap. Hutang Piutang
Pembuatan Lap. Neraca
Pembuatan Lap. Laba Rugi
Pembuatan Lap. Analisa Keuangan
4 Entry Jurnal Akuntansi
5 Penyesuaian (Adjustment)
6 Pembuatan Laporan
Gambar 3.4. Diagram Berjenjang Sistem Informasi Akuntansi RS. Siti Khodijah
34
3.2.2. Diagram Alur Data / Data-Flow Diagram Dalam perancangan atau pembuatan Diagram Alur Data atau Data Flow Diagram (DFD) pada Sistem Informasi Akuntansi ini digunakan software ProcessAnalyst dari paket Tool Disain Sistem Power Designer 6. Secara umum Diagram Alur Data tersebut dapat digambarkan sebagai berikut :
Param Lap Analisa Logistik Pesanan
Manajemen
Supplier
Lap Analisa Keu
Pemesanan Logistik
Account 0 Kategori
Param Akhir Bulan
Koreksi Jurnal T rans Kas Masuk
Sistem Informasi Akuntansi RS Siti Khodijah
Trans Kas Keluar
Administrator
Trans Piutang
+ Trans Hutang Jurnal
Bukti Pembyran Layanan Pasien
Lap Trans Kas Bagian Keuangan
Lap Hutang Piutang Lap Buku Besar Lap Neraca Lap Rugi Laba
Gambar 3.5. Diagram Konteks Sistem Informasi Akuntansi
Pasien
35
Data Arus Keu
2 23
[Bukti Pembyran]
DLayanan
Data DLayanan
Proses Arus Keu Operasional
Data MLayanan 24
MLayanan
+
Data MLogistik
Data MHutang 11
MHutang
12
DHutang
Data DLogistik
21
MLogistik 22
DLogistik
10
MPiutang
1
[Trans Kas Masuk]
Data MKasMasuk Data DKasMasuk
5 6 7
8 Data DKasKeluar Data Account
MKasMasu k DKasMasu k
14
DJurnalEntry
3
Category
1
Accounts
Data DJurnal
CatName
4
Data Account
MKasKeluar
Proses Entry Jurnal Akuntansi
Kode Account Kode Account
DKasKeluar
4
Kode Account
Accounts
MJurnalEntry
[Trans Kas Keluar]
Data MKasKeluar
DPiutang
13
Data MJurnal
[Trans Piutang]
+
Data DPiutang
9
Data Trans Arus Kas [Trans Hutang]
Proses Arus Kas Masuk dan Keluar
Data MPiutang
Pasien Supplier
[Logistik Pesanan]
3
Data DHutang
[Layanan Pasien] [Pemesanan Logistik]
+
SettAccount
2
Budget
15
Lap Trans Kas Bank
Actual Data Budget 2
Budget
[Kategori]
[Jurnal]
Bagian Keuangan
[Lap Trans Kas]
1 Data Budget CatName
3 4
[Lap Buku Besar] Data Lap KB
[Account]
Proses Maintenance Chart of Account
2
+
Category
13
SettAccount
17
Data Budget
MJurnalEntry
1
Accounts
5 Data Account Proses Penyesuaian (Adjustment)
+
6
[Lap Neraca]
Data Lap GL
[Lap Rugi Laba]
[Lap Hutang Piutang] Data MJurnal Data MJurnal [Koreksi Jurnal] Data Budget 13 MJurnalEntry 2
Budget
Data Budget 14
14
DJurnalEntry
Administrator
DJurnalEntry
1
Accounts
Manajemen
Data Lap RL
Proses Pembuatan Laporan
Data Lap BS
+ 18 19
Lap Neraca Lap Rugi Laba
Data DJurnal
Data Account
Data DJurnal [Param Akhir Bulan]
Lap Buku Besar
Data Lap HP
Data SettAccount Data Account
Lap Hutang Piutang
16
Budget
Data Lap Analisa 20
Lap Analisa
[Lap Analisa Keu] [Param Lap Analisa]
Gambar3.6. DFD Level 1 Sub Proses Sistem Informasi Akuntansi
36
[Account]
[Data Budget]
1.1 Proses Entry Account
[Data Budget]
2
1.2 Proses Setting Account
Budget
[Kode Account]
[Data Account]
1
[Kategori]
Bagian Keuangan
[Data SettAccount]
4
Accounts
[CatName]
3
SettAccount
Category
Gambar 3.7. DFD Level 2 Sub Proses Maintenance Chart of Account
Supplier
Pasien
[Logistik Pesanan] [Pemesanan Logistik]
[Layanan Pasien] [Bukti Pembyran]
2.1
2.2 Data Logistik [Data DLayanan]
Proses Logistik
[Data MLayanan]
24 23
Data Trans Layanan Pasien
DLayanan
Data Trans Logistik 21
MLayanan
Proses Pelayanan Pasien
[Data Arus Keu]
MLogistik
[Data MLogistik] [Data DLogistik]
22
DLogistik Proses Entry Jurnal Akuntansi
Gambar 3.8. DFD Level 2 Sub Proses Arus Kas Keu Operasional
37
[T rans Kas Masuk]
3.1
3.2
[Trans Kas Keluar]
[Data MKasMasuk]
[Data MKasKeluar]
Proses Transaksi Kas Masuk
[Data DKasMasuk]
5
MKasMasuk
6
DKasMasuk
Bagian Keuangan
[T rans Piutang]
7
MKasKeluar
8
DKasKeluar
9
[Data DKasKeluar] [Trans Hutang]
11 [Data MPiutang]
Proses T ransaksi Kas Keluar
MHutang
MPiutang [Data MHutang] 12
3.3
DHutang
[Data DPiutang] Proses Penerimaan Piutang
[Data DHutang]
10 Data Trans Piutang
3.4 Proses Pembayaran Hutang
DPiutang Data Trans Hutang
Data Trans Kas Masuk
Data T rans Kas Keluar [Data Trans Arus Kas]
Proses Entry Jurnal Akuntansi
Gambar 3.9. DFD Level 2 Sub Proses Arus Kas Masuk dan Keluar
38
3
Category [Kode Account]
[CatName] 4
1
Accounts
SettAccount 4.1
Kode Account Bagian Keuangan
Proses Pengklasifikasian Account
[Kode Account]
Kode Account [Data T rans Arus Kas]
Proses Arus Keu Operasional
[Jurnal]
Proses Arus Kas Masuk dan Keluar 4.3
4.2 [Data Arus Keu] Data Account
Kode Account Data DJurnal
Proses Entry Jurnal Otomatis
[Data DJurnal]
[Data Account]
1
Data DJurnal Proses Entry Jurnal Langsung
14
Accounts
DJurnalEntry
Actual 2
Data MJurnal
Budget
Data MJurnal
[Data MJurnal]
13
MJurnalEntry
[Actual]
Actual Data Account
Gambar 3.10. DFD Level 2 Sub Proses Entry Jurnal Akuntansi
Bagian Keuangan
Administrator 13
[Koreksi Jurnal]
MJurnalEntry [Param Akhir Bulan]
[Data MJurnal]
5.1 Proses Koreksi Penjurnalan
14
DJurnalEntry
[Data Budget]
2
Budget
5.2
Proses Akhir Bulan
[Data DJurnal] [Data Budget] Data Budget
Actual Actual
[Data Account] 1
Accounts
Data Account
[Data Account]
Gambar 3.11. DFD Level 2 Sub Proses Penyesuaian (Adjustment)
39
1
Accounts
[Data Account] Data Accounts
[Data DJurnal]
14
Data Accounts
Data Accounts
Data Accounts
DJurnalEntry Data DJurnal
13 Data DJurnal
MJurnalEntry
[Data MJurnal] Data MJurnal 16
Lap Hutang Piutang
Data MJurnal 6.1
Data Accounts
Data Accounts
[Data Lap KB]
6.2
Proses Pembuatan Laporan Transaksi Kas
Proses Pembuatan Laporan Hutang Piutang
[Lap Trans Kas] 15
[Lap Hutang Piutang]
Lap Trans Kas Bank
6.3 [Data Lap HP] [Data Lap GL]
17
Proses Pembuatan Laporan Buku Besar
Lap Buku Besar [Lap Buku Besar]
6.4 Proses Pembuatan Laporan Neraca
6.5
[Lap Neraca] 2
Bagian Keuangan
[Lap Rugi Laba]
Proses Pembuatan Laporan Laba Rugi
Budget [Data Budget]
18
Lap Neraca
Data Budget [Data Lap BS]
Data Budget
Data Budget 6.6
[Lap Analisa Keu] Proses Pembuatan Laporan Analisa Keuangan Manajemen
19
Lap Rugi Laba
[Data Lap Analisa]
20
Lap Analisa
[Param Lap Analisa]
Gambar 3.12. DFD Level 2 Sub Proses Pembuatan Laporan
[Data Lap RL]
40
3.2.3. Diagram Relasi Entitas / ER Diagram Diagram Relasi antar Entitas atau biasa disebut ER-Diagram memberikan gambaran mengenai Struktur Basis Data secara keseluruhan sebagai relasi atau hubungan dari setiap Entitas, yang tidak bergantung pada software yang mendefinisikan struktur penyimpanan-nya secara fisik. Perancangan ER-Diagram Sistem Informasi Akuntansi ini adalah sebagai berikut :
TransLogistik
Barang Jenis Biaya Kode
Kode
KdPasien
Pasien
KdPasien KdBiaya
Supplier
Trans Layan Kategori
Trans Keu
SettAccount Accounts : 2
Kategori
NoReff
KodeAccount
JurnalEntry
IndukAccount
Accounts : 1
Budget
KodeAccount Kode
Gambar 3.13. ER-Diagram Sistem informasi Akuntansi
41
3.2.4. Struktur Basis Data Struktur tabel-tabel basis data sistem yang dihasilkan dari analisa dan disain tersebut diatas adalah sebagai berikut : 1.
Tabel Operator Fungsi : Tabel ini berisi daftar user, yaitu orang-orang yang diberi kewenangan untuk menjalankan sistem aplikasi SIA. Tabel 3.1. Struktur Tabel Operator
No
Nama Kolom
Key
Tipe Data
Panjang
1
Kd_Oprt
PK
TEXT
8
2
Nm_Oprt
TEXT
30
3
Psw_Oprt
TEXT
15
4
Lvl_Oprt
TEXT
1
2.
Keterangan Kode User / Operator Nama User / Operator Kata Kunci Kode User / Operator Tingkatan User / Operator
Tabel Accounts Fungsi : Tabel ini berisi data master rekening keuangan (chart of account). Tabel 3.2. Struktur Tabel Accounts
No
Nama Kolom
Key
Tipe Data
Panjang
1
Kode
PK
TEXT
15
2
IndukAccount
FK
TEXT
15
3
Nama
TEXT
45
4
Kelmp
TEXT
15
5
JenisAccount
TEXT
25
6
Mutasi
TEXT
6
Keterangan Kode Rekening Akuntansi Induk / Master Rek. Akuntansi Nama Rekening Akuntansi Kelompok Rek. Akuntansi Jenis Rekening Akuntansi Posisi (Debet / Kredit) Rek. Akuntansi
42
No
Nama Kolom
Key
Tipe Data
Panjang
7
Status
TEXT
1
8
MemoAccount
TEXT
100
9
Debet
CURRENCY
Auto
10
Kredit
CURRENCY
Auto
11
TtlAktual
CURRENCY
Auto
12
TtlBudget
CURRENCY
Auto
3.
Keterangan Status (Header/Detail) dari Rek. Akuntansi Keterangan data Rek. Akuntansi Nilai Debet dari Trans. Jurnal Rek. Akuntansi Nilai Kredit dari Trans. Jurnal Rek. Akuntansi Ttl. Nilai Aktual dari Rekening Akuntansi Ttl. Nilai Budget dari Rekening Akuntansi
Tabel Category Fungsi : Tabel ini berisi data master Setting Account. Tabel 3.3. Struktur Tabel Category
No 1
4.
Nama Kolom
Key
Kategori
PK
Tipe Data
Panjang
TEXT
30
Keterangan Kategori Setting Rek. Akuntansi
Tabel SettAccount Fungsi : Tabel ini berisi data Setting Account sebagai penghubung antara Proses Jurnal Transaksi dengan Rekening Akuntansi. Tabel 3.4. Struktur Tabel SettAccount
No
Nama Kolom
Key
Tipe Data
Panjang
1
Kategori
PK
TEXT
30
2
KodeAccount
PK
TEXT
30
3
Mutasi
TEXT
6
Keterangan Kategori Setting Rek. Akuntansi Kode Rekening Akuntansi Posisi mutasi Kode Rekening Akuntansi
43
5.
Tabel Pasien Fungsi : Tabel ini berisi data master Pasien. Tabel 3.5. Struktur Tabel Pasien
No 1 2 3 4 5 6 7
6.
Nama Kolom Kode Nama WaliKontak Alamat Kota Telp TglMasuk
Key PK
Tipe Data TEXT TEXT TEXT TEXT TEXT TEXT DATE
Panjang 10 30 30 100 25 15 Auto
Keterangan Kode Pasien Nama Pasien Nama Wali Pasien Alamat Pasien Kota Alamat Pasien Telp Pasien Tgl. Masuk Pasien
Jenis Biaya Fungsi : Tabel ini berisi data master Jenis Biaya Layanan. Tabel 3.6. Struktur Tabel Jenis Biaya
No 1 2 5
7.
Nama Kolom Kode Nama Harga
Key PK
Tipe Data TEXT TEXT CURRENCY
Panjang 15 35 Auto
Keterangan Kode Jenis Layanan Nama Jenis Layanan Harga / Jenis Layanan
Supplier Fungsi : Tabel ini berisi data master Supplier. Tabel 3.7. Struktur Tabel Supplier
No 1 2 3 4 5 6 7
Nama Kolom Kode Nama Alamat Kota Telp Fax Kontak
Key PK
Tipe Data TEXT TEXT TEXT TEXT TEXT TEXT TEXT
Panjang 10 30 100 25 15 15 20
Keterangan Kode Supplier Nama Supplier Alamat Supplier Kota Alamat Supplier Telp Supplier Fax Supplier Kontak person Supplier
44
8.
Inventory Fungsi : Tabel ini berisi data master Barang Logistik. Tabel 3.8. Struktur Tabel Barang
No 1 2 3 4 5
9.
Nama Kolom Kode Nama Kelmp Kemasan HargaJual
Key PK
Tipe Data TEXT TEXT TEXT TEXT CURRENCY
Panjang 15 35 1 10 Auto
Keterangan Kode Barang Nama Barang Kelompok Barang Kemasan Barang HargaJual Barang
Tabel Budget Fungsi : Tabel ini berisi data yang digunakan untuk pengolahan data Keuangan / Akuntansi untuk pembuatan Laporan Keuangan. Tabel 3.9. Struktur Tabel Budget
No
Nama Kolom
Key
Tipe Data
Panjang
1
Kode
PK
TEXT
30
2
Bulan
TEXT
15
3
Tahun
TEXT
4
4
Aktual
CURRENCY
Auto
5
Budget
CURRENCY
Auto
10.
Keterangan Kategori Setting Rek. Akuntansi Periode Bulan Laporan Keuangan Periode Tahun Laporan Keuangan Nilai Realisasi dr Rek. Akuntansi per Periode Nilai Anggaran dr Rek. Akuntansi per Periode
Tabel Mlayanan Fungsi : Tabel ini berisi informasi mengenai Master Transaksi Layanan. Tabel 3.10. Struktur Tabel Master Transaksi Layanan
No
Nama Kolom
Key
1
NoReff
PK
2
KdPasien
Tipe Data
Panjang
TEXT
15
TEXT
10
Keterangan Kode Surat Referensi / Bukti Transaksi Kode Pasien
45
No 3 4 5
Nama Kolom Dokter TglOpname TglKeluar
6
Kategori
7 8
Total Status
9
Keterangan
11.
Key
Tipe Data TEXT DATE DATE
Panjang 50 Auto Auto
TEXT
30
CURRENCY LOGICAL
Auto Auto
TEXT
45
Keterangan Nama Dokter Tanggal Pasien Opname Tanggal Pasien Keluar Kategori Setting Rek. Akuntansi Penjurnalan Total Nilai Transaksi Status Transaksi Keterangan data Transaksi
Tabel Dlayanan Fungsi : Tabel ini berisi data mengenai Detil Transaksi Layanan. Tabel 3.11. Struktur Tabel Detil Transaksi Layanan
No
Nama Kolom
Key
1
NoReff
2 3 4
KdBiaya Nilai Keterangan
12.
Tipe Data
Panjang
PK
TEXT
30
PK
TEXT CURRENCY TEXT
2 Auto 50
Keterangan Kode Surat Referensi / Bukti Transaksi. Kode Jenis Layanan Nilai Jenis Layanan Keterangan transaksi
Tabel Mlogistik Fungsi : Tabel ini berisi informasi mengenai Master Transaksi Logsitik. Tabel 3.12. Struktur Tabel Master Transaksi Logistik
No
Nama Kolom
Key
Tipe Data
Panjang
1
NoReff
PK
TEXT
15
2 3 4
Subjek Jenis Tanggal
TEXT TEXT DATE
10 1 Auto
5
Kategori
TEXT
30
6 7
Total Status
CURRENCY LOGICAL
Auto Auto
8
Keterangan
TEXT
45
Keterangan Kode Surat Referensi / Bukti Transaksi Data (Supplier/Pasien) Nama Dokter Tanggal transaksi Kategori Setting Rek. Akuntansi Penjurnalan Total Nilai Transaksi Status Transaksi Keterangan data Transaksi
46
13.
Tabel Dlogistik Fungsi : Tabel ini berisi data mengenai Detil Transaksi Logistik. Tabel 3.13. Struktur Tabel Detil Transaksi Logistik
No
Nama Kolom
Key
1
NoReff
2 3 4 5 6
KdBarang Qty Harga Disc Keterangan
14.
Tipe Data
Panjang
PK
TEXT
30
PK
TEXT NUMBER CURRENCY NUMBER TEXT
15 Auto Auto Auto 50
Keterangan Kode Surat Referensi / Bukti Transaksi. Kode Barang Kuantitas / item barang Harga item barang Potongan (dlm persen) Keterangan transaksi
Tabel MasterJurnal Fungsi : Tabel ini berisi informasi mengenai Master Jurnal Akuntansi. Tabel 3.14. Struktur Tabel MasterJurnal
No
Nama Kolom
Key
Tipe Data
Panjang
1
Kode
PK
TEXT
30
2
NoReff
TEXT
15
3
Tanggal
DATE/TIME
Auto
4
TotalDebet
CURRENCY
Auto
5
TotalKredit
CURRENCY
Auto
6
Keterangan
TEXT
45
15.
Keterangan Kode pengenal Transaksi Jurnal Kode Surat Referensi / Bukti Transaksi Keu. Periode / Tanggal Transaksi Jurnal Total Nilai Debet Transaksi Jurnal Total Nilai Kredit Transaksi Jurnal Keterangan data Transaksi Jurnal
Tabel DetilJurnal Fungsi : Tabel ini berisi data mengenai Detil Pencatatan Jurnal Akuntansi.
47
Tabel 3.15. Struktur Tabel DetilJurnal No
Nama Kolom
Key
Tipe Data
Panjang
1
Kode
PK
TEXT
30
2
KodeAccount
PK
TEXT
15
3
Debet
CURRENCY
Auto
4
Kredit
CURRENCY
Auto
5
KetDetil
TEXT
25
16.
Keterangan Kode pengenal Transaksi Jurnal Kode Surat Referensi / Bukti Transaksi Keu. Nilai Debet Detil Transaksi Jurnal Nilai Kredit Detil Transaksi Jurnal Keterangan data entri Detil Jurnal Akuntansi
Tabel MTransaksi Fungsi : Tabel ini berisi informasi mengenai Master Transaksi Keuangan. Tabel 3.16. Struktur Tabel MTransaksi
No
Nama Kolom
Key
Tipe Data
Panjang
1
NoReff
PK
TEXT
15
2
Tanggal
DATE/TIME
Auto
3
Posisi
TEXT
6
4
Kelmp
TEXT
5
5
Jenis
TEXT
15
6
Kategori
TEXT
30
7
Subjek
TEXT
50
8
Total
CURRENCY
Auto
9
Keterangan
TEXT
45
17.
Keterangan Kode Surat Referensi / Bukti Transaksi Keu. Periode / Tanggal Transaksi Keuangan Posisi (Debet / Kredit ) data Trans. Keuangan Kelompok Transaksi Keuangan Jenis Transaksi Keuangan Kategori Setting Rek. Akuntansi Penjurnalan Data Subjek terkait dalam Trans. Keuangan Total Nilai Transaksi Keuangan Keterangan data Transaksi Keuangan
Tabel DTransaksi Fungsi : Tabel ini berisi data mengenai Detil Pencatatan Trans. Keuangan.
48
Tabel 3.17. Struktur Tabel DTransaksi No
Nama Kolom
Key
Tipe Data
Panjang
1
NoReff
PK
TEXT
30
2
NoDetil
PK
NUMBER
2
3
Obyek
TEXT
25
4
Nilai
CURRENCY
Auto
5
Keterangan
TEXT
50
Keterangan Kode Surat Referensi / Bukti Transaksi Keu. No urut data Trans. Keuangan Data Obyek / Item Transaksi Keuangan Nilai Item Detil pada Transaksi Jurnal Keterangan data entri Detil Jurnal Akuntansi
3.2.5. Desain Masukan Keluaran A.
Bagan Menu Sistem pengaksesan form aplikasi dalam Sistem Informasi Akuntansi ini
menggunakan sistem menu yang secara lengkap digambarkan oleh bagan berikut :
50
LOGIN LOGOUT SISTEM
MANAJEMEN USER TUTUP PERIODE KELUAR
PROSES HARIAN PROSES BULANAN
PASIEN
JENIS BIAYA SUPPLIER
MASTER
BARANG LOGISTIK REKENING AKUNTANSI PENGARAHAN REKENING ANGGARAN REKENING
LAYANAN PASIEN MENU
OPERASIONAL
TRANSAKSI OBAT PASIEN
PEMBELIAN LOGISTIK TRANS. KAS MASUK TRANS. KAS KELUAR
KEUANGA
PENERIMAAN PIUTANG PEMBAYARAN HUTANG PENGISIAN JURNAL LANGSUNG CASH-IN LAPORAN ARUS KAS CASH-OUT JURNAL TRANSAKSI
LAPORAN
KARTU BUKU BESAR LAPORAN NERACA LAPORAN LABA (RUGI) ANALISA RASIO REALISASI GANTI USER
UTILITAS
UBAH PASSWORD
GANTI PERIODE AKTIF UBAH TANGGAL AKTIF
Gambar 3.14. Bagan Menu Aplikasi Sistem Informasi Akuntansi
50
B.
Rancangan Masukan Rancangan Dialog Layar dimaksudkan untuk membantu dalam pembuatan
atau disain Interface dalam rangka pengimplementasian sistem kedalam bentuk program. Rancangan dialog layar atau form yang dapat diimplementasikan berdasarkan analisa diatas antara lain : 1.
Pasien Pasien Entri
Ed i t
Hapus
Kode
:
Kota
:
Nama
:
Telp
:
Nama Wali
: <WaliKontak>
Tgl.Masuk
:
Alamat
: Selesai Gambar 3.15. Rancangan Dialog Layar Data Pasien
2.
Jenis Biaya Jenis Biaya Entri
Ed i t
Hapus
Kode
:
Nama
:
Harga
: Selesai
Gambar 3.16. Rancangan Dialog Layar Jenis Biaya Layanan
51
3.
Supplier Supplier Entri
Ed i t
Hapus
Kode
:
Kota
:
Nama
:
Telp
:
Kontak
:
Fax
:
Alamat
: Selesai Gambar 3.17. Rancangan Dialog Layar Data Supplier
4.
Barang Logistik Barang Entri
Ed i t
Hapus
Kode
:
Nama
:
Kelompok
:
Kemasan
:
Harga
: Selesai Gambar 3.18. Rancangan Dialog Layar Data Barang Logistik
52
5.
Rekening Akuntansi Rekening Akuntansi Entri
Ed i t
Hapus
Kode
:
Rek. Induk
:
Nama
:
Status
: <Status>
Kelompok
:
Aktif
: <Jenis>
Mutasi
: <Mutasi>
Debet
:
Kredit
:
Keterangan
: <MemoAcc.> Selesai
Gambar 3.19. Rancangan Dialog Layar Data Rekening Akuntansi
6.
Pengarahan Rekening (Setting Account) Pengarahan Rekening Akuntansi Kategori
Kode Account
Nama Account
Mutasi
[Nama]
<Mutasi>
Selesai Gambar 3.20. Rancangan Dialog Layar Pengarahan Rekening Akuntansi
53
7.
Transaksi Layanan Pasien Transaksi Layanan Pasien Entri
Ed i t
Hapus
No.Reff
:
Tgl.Opname
:
Pasien
:
Tgl.Keluar
:
Dokter
:
Keterangan
:
Kategori
:
Total
:
Kode
Layanan [Nama]
Keterangan
Nilai
Selesai
Gambar 3.21. Rancangan Dialog Layar Transaksi Layanan Pasien 8.
Transaksi Logistik Transaksi Layanan Logsitik Entri
Ed i t
No.Reff
Hapus
Selesai
:
Tanggal
:
Supp/Pasien : <Subjek>
Kategori
:
Jenis
: <Jenis>
Keterangan
:
Kategori
:
Total
:
Kode
Barang [Nama]
Qty
Harga
Total [SubTtl]
Gambar 3.22. Rancangan Dialog Layar Transaksi Logistik
54
9.
Transaksi Keuangan Transaksi Keuangan Entri
Ed i t
Hapus
No.Reff
:
Tanggal
:
Posisi
:
Subjek
: <Subjek>
Kelompok
:
Kategori
:
Jenis
: <Jenis>
Keterangan
:
No.Detil
Obyek
Keterangan
Nilai
Total
Selesai
Gambar 3.23. Rancangan Dialog Layar Transaksi Keuangan
10. Pengisian Jurnal Akuntansi Langsung Jurnal Umum Entri
Ed i t
Hapus
Kode
:
Tanggal
:
No. Reff.
:
Keterangan
:
Kode Rek.
Nama [Nama]
Keterangan
Debet
Kredit Selesai
Gambar 3.24. Rancangan Dialog Layar Pengisian Jurnal Akuntansi
55
C.
Rancangan Keluaran Rancangan output / keluaran atau keluaran dari Sistem Informasi Akuntansi
ini dapat diklasifikasikan sebagai berikut : 1.
Jurnal Transaksi
Jurnal Transaksi Periode
: dd-mmm-yyyy s/d dd-mmm-yyyy
Tanggal
Kode
No.Reff
Keterangan
Total
…
…
…
…
…
Nama
Debet
Kredit
…
…
…
Rekening …
Cetakan : dd-mmm-yyyy
Hal : X dari : X
Gambar 3.25. Rancangan Keluaran Daftar Jurnal Transaksi
2.
Laporan Arus Kas
Laporan Arus Kas Periode
: dd-mmm-yyyy s/d dd-mmm-yyyy
Tanggal
Kode
No.Reff
Keterangan
Total
…
…
…
…
…
Nama
Debet
Kredit
…
…
…
Rekening …
Cetakan : dd-mmm-yyyy
Hal : X dari : X
Gambar 3.26. Rancangan Keluaran Laporan Arus Kas
56
3.
Kartu Buku Besar
Kartu Buku Besar Rekening
:
Tanggal
Kode Jurnal
Keterngan
Debet
Kredit
…
…
…
…
…
Cetakan : dd-mmm-yyyy
Hal : X dari : X
Gambar 3.27. Rancangan Keluaran Kartu Buku Besar
4.
Laporan Neraca
Laporan Neraca Periode
: dd-mmm-yyyy s/d dd-mmm-yyyy
Rekening
Nama
Total
…
…
…
Cetakan : dd-mmm-yyyy
Hal : X dari : X
Gambar 3.28. Rancangan Keluaran Laporan Neraca
5.
Laporan Laba (Rugi)
Laporan Laba (Rugi) Periode
: dd-mmm-yyyy s/d dd-mmm-yyyy
Rekening
Nama
Total
…
…
…
Cetakan : dd-mmm-yyyy
Hal : X dari : X
Gambar 3.29. Rancangan Keluaran Laporan Laba (Rugi)
57
6.
Laporan Analisa Rasio
Laporan Analisa Rasio Periode
: dd-mmm-yyyy s/d dd-mmm-yyyy
Rekening
Nama
Total
…
…
…
Cetakan : dd-mmm-yyyy
Hal : X dari : X
Gambar 3.30. Rancangan Keluaran Laporan Analisa Rasio
3.3.
Prosedur Pengujian Sistem
1. Setelah dilakukan perancangan sistem, metode berikutnya adalah melakukan pengujian terhadap sistem tersebut. Metode pengujian sistem yang akan digunakan adalah Black Box Testing atau disebut juga dengan
Functional Testing atau
Input/Output Testing. Black Box Testing dilakukan tanpa pengetahuan detil struktur internal dari sistem atau komponen yang akan dites.
