BAB III PERANCANGAN SISTEM

BAB III PERANCANGAN SISTEM

Lokasi dan Waktu Penelitian

3.1

Penelitian dilaksanakan pada PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero), Unit Tanjung duren yang terletak di Jl. Tanjung duren raya No.104B, Penelitian berlangsung dari bulan Desember 2014 sampai dengan selesai. 3.2

Gambaran umum perusahaan dan unit usaha

3.2.1

Gambaran umum perusahaan BRI

1. Sejarah BRI Bank Rakyat Indonesia (BRI) adalah salah satu bank milik pemerintah yang terbesar di Indonesia. Pada awalnya Bank Rakyat Indonesia (BRI) didirikan di Purwokerto, Jawa Tengah oleh Raden Bei Aria Wirjaatmadja dengan nama De Poerwokertosche Hulp en Spaarbank der Inlandsche Hoofden atau "Bank Bantuan dan Simpanan Milik Kaum Priyayi Purwokerto", suatu lembaga keuangan yang melayani orang-orang berkebangsaan Indonesia (pribumi). Lembaga tersebut berdiri tanggal 16 Desember 1895, yang kemudian dijadikan sebagai hari kelahiran BRI. Pada periode setelah kemerdekaan RI, berdasarkan Peraturan Pemerintah No. 1 tahun 1946 Pasal 1 disebutkan bahwa BRI adalah sebagai Bank Pemerintah pertama di Republik Indonesia. Dalam masa perang mempertahankan kemerdekaan pada tahun 1948, kegiatan BRI sempat terhenti untuk sementara waktu dan baru mulai aktif kembali setelah perjanjian Renville pada tahun 1949 dengan berubah nama menjadi Bank Rakyat Indonesia Serikat. Pada waktu itu melalui PERPU No. 41 tahun 1960 dibentuklah Bank Koperasi Tani dan Nelayan (BKTN) yang merupakan peleburan dari BRI, Bank Tani Nelayan dan Nederlandsche Maatschappij (NHM). Kemudian berdasarkan Penetapan Presiden (Penpres) No. 9 tahun 1965, BKTN diintegrasikan ke dalam Bank Indonesia dengan nama Bank Indonesia Urusan Koperasi Tani dan Nelayan.

27

Setelah berjalan selama satu bulan, keluar Penpres No. 17 tahun 1965 tentang pembentukan bank tunggal dengan nama Bank Negara Indonesia. Dalam ketentuan baru itu, Bank Indonesia Urusan Koperasi, Tani dan Nelayan (eks BKTN) diintegrasikan dengan nama Bank Negara Indonesia unit II bidang Rural, sedangkan NHM menjadi Bank Negara Indonesia unit II bidang Ekspor Impor (Exim). Berdasarkan Undang-Undang No. 14 tahun 1967 tentang Undang-undang Pokok Perbankan dan Undang-undang No. 13 tahun 1968 tentang Undang-undang Bank Sentral, yang intinya mengembalikan fungsi Bank Indonesia sebagai Bank Sentral dan Bank Negara Indonesia Unit II Bidang Rular dan Ekspor Impor dipisahkan masing-masing menjadi dua Bank yaitu Bank Rakyat Indonesia dan Bank Ekspor Impor Indonesia. Selanjutnya berdasarkan Undang-undang No. 21 tahun 1968 menetapkan kembali tugas-tugas pokok BRI sebagai bank umum. Sejak 1 Agustus 1992 berdasarkan Undang-Undang Perbankan No. 7 tahun 1992 dan Peraturan Pemerintah RI No. 21 tahun 1992 status BRI berubah menjadi perseroan terbatas. Kepemilikan BRI saat itu masih 100% di tangan Pemerintah Republik Indonesia. Pada tahun 2003, Pemerintah Indonesia memutuskan untuk menjual 30% saham bank ini, sehingga menjadi perusahaan publik dengan nama resmi PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk., yang masih digunakan sampai dengan saat ini. 2. Visi dan Misi Visi BRI 1) Menjadi bank komersial terkemuka yang selalu mengutamakan kepuasan nasabah. Misi BRI : 1) Melakukan kegiatan perbankan yang terbaik dengan mengutamakan pelayanan kepada usaha mikro, kecil dan menengah untuk menunjang peningkatan ekonomi masyarakat. 2) Memberikan pelayanan prima kepada nasabah melalui jaringan kerja yang tersebar luas dan didukung oleh sumber daya manusia yang profesional dan teknologi informasi yang handal dengan melaksanakan manajemen risiko serta praktek Good Corporate Governance (GCG) yang sangat baik.

28

3) Memberikan keuntungan dan manfaat yang optimal kepada pihak-pihak yang berkepentingan (stakeholders). 3.2.2 Unit usaha Ada banyak sekali produk-produk BRI yang dapat dilayani di BRI Unit khususnya Unit Sukabumi Timur antara lain Tabungan, Pinjaman, Giro, Deposito dan lain-lain, dan Produkproduk utamanya ialah sebagai berikut : 1) Tabungan a. Britama : Tabungan dari Bank BRI, dengan system Real Time On-Line di seluruh Indonesia Anda dapat melakukan penyetoran dan penarikan tunai di Unit Kerja Bank BRI dan dilengkapi dengan fasilitas BritAma Prime Card. b.

Simpedes : Simpanan masyarakat dalam bentuk tabungan dengan mata uang rupiah, yang dapat dilayani di Kantor Cabang Khusus BRI / Kanca BRI / KCP BRI / BRI Unit / Teras BRI, yang jumlah penyetoran dan pengambilannya tidak dibatasi baik frekuensi maupun jumlahnya, sepanjang memenuhi ketentuan yang berlaku.

2) Pinjaman a. Kupedes : Kredit dengan bunga bersaing yang bersifat umum untuk semua sektor ekonomi, ditujukan untuk individual (badan usaha maupun perorangan) yang memenuhi persyaratan dan dilayani di seluruh BRI Unit dan Teras BRI. Manfaat a) Mendukung berbagai keperluan pembiayaan semua jenis usaha dengan memenuhi kebutuhan modal kerja dan investasi b) Mendukung pemenuhan kebutuhan lainnya seperti pembiayaan pendidikan, perbaikan rumah, pembeliankendaraan, dsb. c) Berlaku untuk semua sektor usaha, meliputi pertanian, perdagangan, perindustrian, maupun jasa lainnya.

29

Keunggulan a) Bunga bersaing & syarat mudah b) Agunan tidak harus bersertifikat c) Angsuran sesuai kebutuhan (bulanan / musiman / dll) d) Biaya administrasi mulai dari Rp 10.000,e) Bebas biaya provisi f) Bonus bagi debitur yang angsurannya dibayar tepat waktu *) syarat dan ketentuan berlaku Fasilitas a) Memperoleh asuransi jiwa kredit b) Memperoleh asuransi jiwa, kesehatan, kecelakaan, dan meninggal dunia. c) Setoran dapat dilakukan di semua BRI Unit maupun melalui EDC Collection. Sasaran kupedes a) Perorangan atau Perusahaan usahanya dinilai layak (eligible). b) Golongan masyarakat berpenghasilan tetap misalkan Pegawai Negeri Sipil dengan pangkat lid kebawah dan bukat pejabat, Anggota ABRI pangkat pembantu letnan I kebawah dan bukan pejabat, pegawai perusahaan daerah, pensiunan dari pegawai berpenghasilan tetap, dll. Jenis kupedes a) Kupedes Modal Kerja b) Kupedes Investasi Sektor yang dibiayai kupedes a) Sektor Pertanian b) Perindustrian c) Perdagangan d) Jasa lainnya e) Golongan berpenghasilan tetap 30

Syarat dan ketentuan kupedes a) Plafond Kupedes minimal Rp 25.000,- dan maksimum Rp. 25.000.000,b) Dapat diberikan kedua jenis Kupedes dalam waktu bersamaan sepanjang besarnya belum mencapai maksimum Rp. 25.000.000,Jangka waktu dan pola angsuran Jangka waktu angsuran minimal 3 bulan dan maksimal 24 bulan. Untuk Kupedes modal Kerja dan Investasi 36 bulan. Pola angsuran : a) Angsuran secara bulanan. b) Angsuran secara bulanan dengan grace period Angsuran 3,4, 6 bulan. Keistimewaan kupedes a) Diberikan IPTW(Insentif pembayaran tepat waktu) bagi nasabah yang tertib mengangsur pinjamannya secara tepat waktu selama periode tertentu yaitu sebesar 1/4 bagian dari suku bunga. b) Agunan yang harus disediakan oleh calon nasabah nilainya harus cukup mengcover jumlah Kupedes yang diterimanya beserta kewajiban-kewajibannya (pinjaman pokok + bunga). b. KUR BRI Kredit Modal Kerja dan atau Kredit Investasi dengan plafon kredit sampai dengan Rp 25 juta yang diberikan kepada usaha mikro, kecil dan koperasi yang memiliki usaha produktif yang akan mendapat penjaminan dari Perusahaan Penjamin. Tujuan a) Meningkatkan akses pembiayaan UMKM & K kepada Bank b) Pembelajaran UMKM untuk menjadi debitur yang bankable sehingga dapat dilayani sesuai ketentuan komersial perbankan pada umumnya (Sebagai embrio debitur komersial).

31

c) Diharapkan

usaha

yang

dibiayai

dapat

tumbuh

dan

berkembang

secara

berkesinambungan. Ketentuan KUR Mikro a) Calon debitur adalah individu yang melakukan usaha produktif yang layak b) Memiliki legalitas yang lengkap :  KTP / SIM  KK c) Lama usaha minimal 6 bulan 3.3

Struktur Organisasi Bank Rakyat Indonesia Unit Stuktur organisasi merupakan kerangka kerja yang meggambarkan hubungan wewenang

dan tanggungjawab bagi setiap jenjang yang berda pada ruang lingkup. Bank merupakan suatu badan usaha yang bergerak dalam bidang ekonomi. Untuk mencapai tujuannya diperlukan struktur organisasi agar terjadi keterpaduan atau koordinasi yang baik, dan memberikan kejelasan dalam memberikan tugas yang telah ditetapkan. Adapun struktur organisai dalam perusahaan BRI adalah kepala unit, mantri, customer service, dan teller. Gambar seperti dapat dilihat pada lampiran.

Gambar 3.1 Struktur Organisasi BRI Unit Tanjung Duren 32

Salah satu unit di Cabang BRI Tanjung Duren ialah BRI Unit Tanjung Duren yang terletak di Jl. Tanjung duren raya No.104B Jakarta barat. Telp: (021)5666562. Yang dipimpin oleh seorang Kepala unit, 2 Orang Teller, 2 Orang CS, 1 Orang CS KUR, 3 Orang Mantri, Pramubakti, Penjaga Malam dan Satpam. Uraian Tugas Perusahaan Bank Rakyat Indonesia Unit Adapun uraian tugas perusahaan dari struktur organisasi adalah: 1. Kepala BRI Unit Tugas dan tanggungjawab: a. Bertanggungjawab atas semua opersional di BRI Unit. b. Sebagai pengawas penuh terhadap operasional BRI Unit. c. Pemegang pasword BRI Unit. d. Memegang wewenang putusan pinjaman dan simpanan sesuai dengan SK ketetapan dari kantor cabang. e. Bertanggungjawab atas proses data di BRI Unit. f. Bertanggungjawab atas pekerja BRI Unit itu sendiri. 2. Mantri Tugas dan tanggungjawab: a. Memproses / pemerkasa pinjaman. b. Sebagai tenaga marketing produk-produk BRI Unit. c. Bertanggungjawab terhadap proses pinjaman. d. Bertanggungjawab terhadap jaminan. e. Bertanggungjawab terhadap tunggakan-tunggakan yang terjadi akibat keterlambatan nasabah membayar pinjaman. f. Bertanggungjawab terhadap proses keaslian pinjaman dan pengecekan jaminan.

33

3. Customer Service Tugas dan tanggungjawab: a. Memberikan informasi kepada nasabah / calon nasabah mengenai produk BRI guna menunjang pemasaran produk BRI. b. Memberikan informasi saldo pinjaman, transfer maupun pinjaman bagi nasabah yang memerlukan guna memberikan pelayanan yang memuaskan kepada nasabah. c. Melayani permintaan salinan Rekening Koran bagi nasabah yang memerlukan (diluar pengiriman secara rutin setiap awal bulan) guna memberikan pelayana yang memuaskan nasbah. d. Memberikan pelayanan khusus kepada nasabah inti yang memerlukan (seperti mengantarkan atau menjemput uang ke tempat tinggal / usaha nasabah) guna memberikan pelayanan yang memuaskan nasabah. e. Membantu nsabah yang memerlukan pengisian aplikasi dana maupun jasa BRI guna memberikan pelayanan yang memuaskan nasabah. f. Menerima dan meninventarisasi keluhan-keluhan nasabah untuk diteruskan kepada pejabat yang berwenag guna memberikan pelayanan yang memuaskan nasabah. g. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diberikan atasan dalam rangka menunjang kepentingan bisnis dan operasional BRI Unit. Wewenang : Memberikan informasi saldo simpanan maupun pinjaman bagi nasbah yang memerlukan. 4. Teller Tugas dan tanggungjawab: a. Melakukan tambahan kas agar kelancaran pelayanan kepada nasabah dapat berjalan dengan baik dan memuaskan. b. Menerima uang setoran dari nasabah dan mencocokkan dengan tanda setoran guna memastikan kebenaran transaksi dan keaslian uang yang diterima. c. Memastiakn membayar uang kepada nasabah yang berhak untuk menghindari kesalahan yang merugikan. 34

d. Meneliti keabsahan bukti kas yang diterima guna memastikan kebenaran keamanan transaksi. e. Mengelola dan menyetorkan fisik kas kepada Supervisior / AMO baik selama jam pelayanan kas maupun akhir hari agar keamanan kas dapat terjaga. f. Melakukan pergeseran kas antar kas Teller yang memerlukan demi kelancaran pelayanan. g. Membayar biaya-biaya utang, realisasi kredit dan transaksi lainya, yang kuitansinya telah disahkan oleh pejabat yang berwenag guna kelancaran operasional. h. Melayani ternsaksi jual beli Bank Note (uang kertas asing) agar pelayanan kepada nasabah berjalan dengan baik. i.

Menerima dan meneliti keabsahan tanda setoran dan warkat keliring penyerahan dari nasabah guna memstikan kebenaran dan keamanan transaksi.

j.

Melakukan tugas-tugas kedinasn lain sesuai dengan instruksi dari atasan dalam rangka menunjang kepentingan bisnis dan perasional.

k. Membukukan transaksi Open Branch, kliring sesuai dengan ketentuan yang berlaku guna memastikan kebenaran dan keamanan teransaksi. Wewenang : a. Melaksanakan fungsi Checker atas transaksi diatas kewenangannya. b. Mengesahkan dalam sistem dan menadatangani bukti kas atas transaksi pembayaran tunai yang ada dalam batas wewenangnya. c. Melakukan entry pembukuan Open Branch kedalam sistem. d. Memelihara sarana/prasarana yang berkaitan dengan bidang tugasnya.

35

3.4

Proses bisnis sistem berjalan Proses bisnis sistem berjalan untuk pengajuan kredit KUPEDES yang ada di Bank BRI

Unit Tanjung Duren adalah sebagai berikut : 1. Melakukan Pengajuan Kredit Calon nasabah datang langsung ke BRI Unit Tanjung duren, untuk mencari informasi ke Customer service mengenai pengajuan permohonan kredit.Customerservice memberikan form pengajuan permohonan kredit yang harus di isi oleh calon nasabah, dan dikembalikan lagi ke customer service untuk di cek kebenaran data. 2. Memproses Berkas Pengajuan Kredit Berkas yang masuk ke BRI Unit Tanjung Duren akan diproses oleh mantri untuk melakukan pengecekan kebenaran data-data nasabah serta kelengkapan berkas yang dibutuhkan, yang akan dilanjutkan dengan proses survey dan analisa kelayakan pemberian kredit kepada calo nasabah. 3. Menyetujui Pengajuan Kredit Kepala Unit memberikan penilaian terhadap calon nasabah, melihat laporan dari lapangan mengenai layak atau tidaknya si calon nasabah diberikan pinjaman dana. Dan memberikan hasil putusan perihal distujui atau tidaknya permohonan pengajuan kredit calon nasabah. 4. Mengkonfirmasi Pengajuan Kredit Customer Service menerima berkas putusan calon nasabah, yang akan dikonfirmasi perihal pengajuan kredit si calon nasabah. 5. Melakukan Pembayaran Kredit Calon Nasabah membayar sesuai kewajibannya kepada Bank BRI dengan cara membayar angsuran sesuai yang sudah disepakati dalam pengajuan kredit sampai pelunasan.

36

3.5

Analisa Sistem Berjalan

3.5.1 Use Case Sistem Berjalan Use case diagram menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari sebuah sistem. Yang ditekankan adalah “apa” yang diperbuat sistem, dan bukan “bagaimana”. Sebuah use case mempresentasikan sebuah interaksi antara aktor dengan sistem. Berikut sistem berjalan proses ermohonan pengajuan kredit pada Bank BRI:

Melakukan Pengajuan Kredit

Memproses Berkas Pengajuan Kredit

Menyetujui Pengajuan Kredit

Mengkonfirmasi Pengajuan Kredit

Melakukan Pembayaran Kredit

Gambar 3.2 Use Case Diagram Sistem yang berjalan Berdasarkan use case diagram di atas maka dapat kita gambarkan activity diagram dari aktifitas para aktor-aktor yang ada pada sistem pengajuan kredit pada PT. Bank Rakyat Indonesia.

37

Tabel 3.1sekenarioUse CaseMelakukan Pengajuan Kredit Nama Use Case


Aktor

Calon nasabah

Pre kondisi

Calon

nasabah datang

ke bank untuk

melakukan

permohonan pengajuan kredit, mengisi form permohonan pengajuan kredit yang diberikan oleh customer service. Deskripsi singkat

Calon nasabah datang ke bank untuk permohonan pengajuan kredit, mengisi form permohonan pengajuan kredit yang diberikan oleh customer service.

Post kondisi

Calon nasabah datang ke bank untuk permohonan pengajuan kredit, mengisi form permohonan pengajuan kredit yang diberikan oleh customer service dan akan mengecek kebenaran data Calon nasabah.

Tabel 3.2sekenarioUse CaseMemproses Berkas Pengajuan Kredit Nama Use Case

Memproses berkas pengajuan kredit

Aktor

Mantri

Pre kondisi

Mantri memproses berkas pengajuan kredit yang masuk ke Bank BRI, melakukan pengecekan kelengkapan berkas dan melakukan survey dan analisa terhadap calon nasabah.

Deskripsi Singkat

Mantri memproses berkas pengajuan kredit yang masuk ke Bank BRI, melakukan pengecekan kelengkapan berkas dan melakukan survey dan analisa terhadap calon nasabah.

Post Kondisi

Mantri memproses berkas pengajuan kredit yang masuk ke Bank BRI, melakukan pengecekan kelengkapan berkas dan melakukan survey dan analisa terhadap calon nasabah. Dan akan melakukan ke proses selanjutnya untuk meminta putusan dari Kepala Unit.

38

Tabel 3.3sekenarioUse CaseMenyetujui Pengajuan Kredit Nama Use Case

Menyetujui Pengajuan Kredit

Aktor

Kepala Unit

Pre kondisi

Kepala Unit memberikan penilaian terhadap calon nasabah, melihat laporan dari lapangan mengenai layak atau tidaknya si calon nasabah diberikan pinjaman dana.

Deskripsi Singkat

Kepala Unit memberikan penilaian terhadap calon nasabah, melihat laporan dari lapangan mengenai layak atau tidaknya si calon nasabah diberikan pinjaman dana.

Post Kondisi

Kepala Unit memberikan penilaian terhadap calon nasabah, melihat laporan dari lapangan mengenai layak atau tidaknya si calon nasabah diberikan pinjaman dana. Dan memberikan hasil putusan perihal distujui atau tidaknya permohonan pengajuan kredit calon nasabah.

Tabel 3.4sekenarioUse CaseMengkonfirmasi Pengajuan Kredit Nama Use Case

Mengkonfirmasi Pengajuan Kredit

Aktor

Customer Service

Pre kondisi

Customer Service menerima berkas putusan calon nasabah.

Deskripsi singkat

Customer Service menerima berkas putusan calon nasabah.

Post kondisi

Customer Service menerima berkas putusan calon nasabah, yang akan dikonfirmasi perihal pengajuan kredit si calon nasabah.

39

Tabel 3.5sekenarioUse CaseMelakukan Pembayaran Kredit Melakukan Pembayaran Kredit

Nama Use Case Aktor

Calon Nasabah

Pre kondisi

Calon Nasabah membayar sesuai kewajibannya secara mengangsur sesuai yang sudah disepakati dalam pengajuan kredit.

Deskripsi singkat

Calon Nasabah membayar sesuai kewajibannya secara mengangsur sesuai yang sudah disepakati dalam pengajuan kredit.

Post kondisi

Calon Nasabah membayar sesuai kewajibannya secara mengangsur sesuai yang sudah disepakati dalam pengajuan kredit sampai pelunasan.

40

3.6

Perancangan sistem usulan

Berikut adalah gambar use case sistem usulan untuk Rancangan Sistem permohonan pengajuan kredit secara online:

Mencari Informasi

Melakukan Pengajuan kredit

Melakukan Verifikasi

Memasukan data survey Login Melakukan Pembayaran kredit

Melihat Laporan

Gambar 3.3 Use Case Diagram Sistem Usulan

Tabel 3.6 Use Case Login Nama Use Case

Login

Aktor

Calon Nasabah, Mantri, Customer Service,

Kepala

Unit Deskripsi


Kepala

Unitmelakukan Login Kondisi Awal


Kepala

Unit sudah melakukan login dan sistem menampilkan menu utama

41

Aksi aktor

Reaksi sistem

Skenario normal 1. user meng-klik menu Login 2. sistem menampilkan menu login 3.

User

memasukan

username

dan

password 4. jika benar sistem akan menampilkan menu utama 5. jika salah sistem akan kembali ke menu login

Tabel 3.7 Use Case Mencari Informasi Nama Use Case

Mencari Informasi

Aktor

Calon nasabah

Deskripsi

Calon nasabah mencari informasi

Kondisi Awal

Calon nasabah sudah melakukan login dan sistem menampilkan menu utama

Aksi aktor

Reaksi sistem

Skenario normal 1. Calon nasabah meng-klik menu 2. sistem menampilkan menu 3.

Calon

nasabah

meng-klik

menu

informasi yang di inginkan

4. sistem menampilkan menu informasi yang dipilih

Tabel 3.8 Use Case Melakukan Pengajuan Kredit Nama Use Case


Aktor

Calon nasabah

Deskripsi

Calon nasabah mengisi form pengajuan kredit

Kondisi Awal


Aksi aktor

Reaksi sistem

Skenario normal 1. Calon nasabah meng-klik menu 42

2. sistem menampilkan menu pengajuan kredit 3. Calon nasabah mengisi data diri 4. Calon nasabah menekan tombol simpan 5. sistem menyimpan data nasabah pada database Skenario Alternatif 1 1.Calon

nasabah

meng-klik

menu

menajemen data – submenu data calon nasabah 2. sistem menampilkan table data nasabah keseluruhan 3. calon nasabah menekan tombol simpan 4. sistem akan menyimpan data pada database. 5. calon nasabah menekan tombol batal 6. sistem akan membatalkan aktifitas yang sudah dilakukan. Kondisi Akhir

calon

nasabah

sudah

melakukan

penginputan,

pengubahan dan penghapusan data pegawai pada database

Tabel 3.9 Use Case Melakukan Verifikasi Nama Use Case


Aktor

Customer service

Deskripsi

Customer service melakukan pengecekan

Kondisi Awal

Customer service sudah melakukan login dan sistem menampilkan menu utama

Aksi aktor

Reaksi sistem

Skenario normal 1. Customer service meng-klik menu Verifikasi 2. sistem menampilkan data yang sudah disurvey 3.

Customer

service

masukan

kode

pengajuan 4. Customer pilih disetujui atau ditolak 5. sistem menampilkan yang sudah dipilih

43

Skenario Alternatif 1 6. Customer service menekan tombol simpan 7. sistem menyimpan data nasabah pada database

Kondisi Akhir

Customer service sudah melakukan pengecekan dan penyimpanan

verifikasi data nasabah pada database

dan bisa melajutkan ke tahap konfirmasi kepada nasabah

Tabel 3.10 Use Case Memasukan Data Survey Nama Use Case

Memasukan Data Survey

Aktor

Mantri

Deskripsi

Mantri mengisi form memasukan data survey

Kondisi Awal

Mantri sudah melakukan login dan sistem menampilkan menu utama

Aksi aktor

Reaksi sistem

Skenario normal 1. Mantri meng-klik menu 2. sistem menampilkan menu memasukan data survey 3. Mantri mengisi data survey 4. Mantri menekan tombol simpan

5. sistem menampilkan data yang sudah dimasukan

Skenario Alternatif 1 6. Mantri menekan tombol simpan 7. sistem menyimpan data survey pada database 8. Mantri menekan tombol batal 9. sistem akan membatalkan aktifitas yang sudah dilakukan Kondisi Akhir

Mantri sudah melakukan penginputan, pengubahan dan penghapusan data survey pada database

44

Tabel 3.11Use Case Melakukan Pembayaran kredit Nama Use Case

Melakukan Pembayaran kredit

Aktor

Calon nasabah

Deskripsi

Calon nasabah melihat satus pembayaran kredit

Kondisi Awal


Aksi aktor

Reaksi sistem

Skenario normal 1. Calon nasabah meng-klik menu 2. sistem menampilkan menu 3. Calon nasabah

melihat pembayaran

kredit 4. sistem menampilkan data kredit nasabah

Skenario Alternatif 1. Calon nasabahn meng-klik menu menajemen data – submenu bayar 2. sistem menampilkan form masukan data pembayaran 3.

Calon

nasabah

masukan

data

pembayaran 4. sistem akan aktifitas yang dilakukan 5. Mantri menekan tombol simpan 6. sistem menyimpan data survey pada database 7. Mantri menekan tombol batal 8. sistem akan membatalkan aktifitas yang sudah dilakukan Kondisi Akhir

Calon

nasabah

sudah

melihat

status

riwayat

pembayaran angsuran nasabah, dan mencetaknya

45

Tabel 3.12 Use Case Melihat Laporan Nama Use Case

Melihat Laporan

Aktor

Kepala Unit, Mantri

Deskripsi

Kepala Unit, Mantri melihat laporan

Kondisi Awal

Kepala Unit sudah melakukan login dan sistem menampilkan menu utama

Aksi aktor

Reaksi sistem

Skenario normal 1. Kepala Unit meng-klik menu 2. sistem menampilkan menu utama 3. Kepala Unit, Mantri pilih Laporan 4. sistem menampilkan data laporan keseluruhan

Skenario Alternatif 1. Kepala Unit, Mantri menekan tombol lihat 4. sistem akan menampilkan detail dari laporan Kondisi Akhir

Kepala Unit, Mantri sudah melihat laporan

46

3.7

Activity Diagram Sistem Usulan

3.7.1 Activity Diagram Login

User

Sistem

Buka halaman web/aplikasi

Muncul menu login

Masukkan username dan password

Cek username dan password dalam database

Tidak cocok Cocok

Gambar 3.4 Activity Diagram Login Tabel 3.13 Keterangan Activity Diagram Login NamaActivity Diagram Deskripsi

Calon Nasabah, Mantri, Customer Service, Kepala Unit Calon Nasabah, Mantri, Customer Service, Kepala Unit melakukan login dengan memasukan username dan password pada web. Jika username dan password yang dimasukkan salah, sistem akan kembali ke menu login. Apabila login berhasil, maka akan tampil menu utama.

47

3.7.2 Activity Diagram Mencari informasi Calon Nasabah

Sistem

Buka halaman web/aplikasi Muncul menu login Masukkan username dan password

Cek username dan password dalam database Tidak cocok

Pilih menu informasi

Cocok Muncul menu utama Muncul informasi keseluruhan

Gambar 3.5 Activity Diagram mencari informasi Tabel 3.14 Keterangan Activity Diagram Mencari informasi NamaActivity Diagram

Mencari informasi

Deskripsi

Calon nasabah login dengan memasukan username dan password pada web. Jika username dan password yang dimasukkan salah, sistem akan kembali ke menu login. Apabila login berhasil, maka akan tampil menu utama. Setelah itu calon nasabah pilih menu informasi dan sistem akan menampilkan informasi keseluruhan.

48

3.7.3 Activity Diagram Melakukan Pengajuan Kredit Calon nasabah

Sistem


Muncul menu login



Pilih menu pengajuan kredit

Tidak cocok Cocok Muncul menu utama

Mengisi data lengkap

Simpan Batal

Muncul form pengajuan Tidak cocok kredit

Data tersimpan dalam database

Gambar 3.6 Activity Diagram Melakukan Pengajuan Kredit

Tabel 3.15 Keterangan Activity Diagram Melakukan Pengajuan Kredit NamaActivity Diagram


Deskripsi

Calon nasabah login maka akan tampil menu utama. Setelah itu calon nasabah pilih menu pengajuan kredit dan sistem akan menampilkanform pengajuan kredit yang harus di disi selengkapnya, calon nasabah pilih simpan data akan tersimpan ke dalam database. 49

3.7.4 Activity Diagram Melakukan Verifikasi Customer service

Sistem

Muncul menu login

Buka halaman web/aplikasi Masukkan username dan password


Pilih menu Verifikasi

Tidak cocok Cocok Muncul menu utama Muncul data nasabah yang sudah disurvey

Check data nasabah

Pilih disetujui atau ditolak

Simpan atau batal

Data tersimpan atau batal

Gambar 3.7 Activity Diagram MelakukanVerifikasi Tabel 3.16 Keterangan Activity Diagram Melakukan Verifikasi NamaActivity Diagram


Deskripsi

Customer service login maka akan tampil menu utama. Setelah itu customer service memasukan kode pengajuan dan memilih status permohonan kredit, kemudian simpan atau batal. Jika simpan maka data akan tersimpan ke dalam database.

50

3.7.5 Activity Diagram Masukan Data Survey Mantri

Sistem

Buka halaman web/aplikasi Muncul menu login Masukkan username dan password

Cek username dan password dalam database Tidak cocok

Pilih menu Data survey Cocok

Muncul menu utama Masukan data survey

Data tersimpan dalam database

Simpan atau Batal

Gambar 3.8 Activity Diagram Masukan Data Survey Tabel 3.17 Keterangan Activity Diagram Masukan Data Survey NamaActivity Diagram

Masukan Data Survey

Deskripsi

Mantri

login dengan memasukan username dan

password pada web. Jika username dan password yang dimasukkan salah, sistem akan kembali ke menu login. Apabila login berhasil, maka akan tampil menu utama. Setelah itu mantri pilih menu data survey dan memasukan data survey, sistem akan menampilkan data survey. Kemudian pilih simpan atau batal.

51

3.7.6 Activity Diagram Melakukan Pembayaran Kredit Calon nasabah

Sistem



Muncul menu login Cek username dan password dalam database

Pilih menu pembayaran kredit

Tidak cocok Cocok

Pilih Bayar

Muncul menu utama Muncul data pembayaran kredit nasabah

Isi form

Simpan atau Batal

Data tersimpan

Gambar 3.9 Activity Diagram Melakukan Pembayaran kredit Tabel 3.18 Keterangan Activity Diagram Melakukan Pembayaran Kredit NamaActivity Diagram


Deskripsi

Calon nasabah login dengan memasukan username dan password pada web. Jika username dan password yang dimasukkan salah, sistem akan kembali ke menu login. Apabila login berhasil, maka akan tampil menu utama. Setelah itu Calon nasabah pilih menu pembayaran kredit, lalu pilih bayar untuk melihat status pembayaran kredit.

52

3.7.7 Activity Diagram Melihat Laporan Kepala Unit, Mantri

Sistem

Muncul menu login

Buka halaman web/aplikasi Masukkan username dan password


Cocok pilih menu Laporan yang di inginkan

Tidak cocok

Muncul menu utama

Menampilkan laporan keseluruhan

Pilih menu lihat

Detail laporan

Selesai

Gambar 3.10 Activity Diagram Melihat Laporan Tabel 3.19 Keterangan Activity Diagram Melihat Laporan NamaActivity Diagram

Melihat Laporan

Deskripsi

Kepala Unit, Mantri login dengan memasukan username dan password pada web. Jika username dan password yang dimasukkan salah, sistem akan kembali ke menu login. Apabila login berhasil, maka akan tampil menu utama. Setelah itu Kepala Unit, Mantri pilih menu laporan, sistem akan menampilkan laporan keseluruhan. 53

3.8

Sequence Diagram Sistem Usulan

3.8.1 Sequence Diagram Login

Gambar 3.11 – Sequence Diagram Login Tabel 3.20 Keterangan Sequence Diagram Login NamaSequence Diagram

Login

Aktor


Kepala

Unit Deskripsi


Kepala

Unitmasuk ke halaman login, lalu memasukkan username dan password, jika cocok data akan divalidasi dan masuk ke menu utama.

54

3.8.2 Sequence Diagram Mencari Informasi

Gambar 3.12 – Sequence Diagram Mencari Informasi

Tabel 3.21 Keterangan Sequence Diagram Mencari Informasi NamaSequence Diagram

Mencari Informasi

Aktor

Calon Nasabah

Deskripsi

Calon Nasabah masuk ke halaman login, lalu memasukkan username dan password, jika cocok data akan divalidasi dan masuk ke menu utama. Pilih

menu

informasi

maka

menampilkan

informasi

yang

keseluruhan,

Calon

Nasabah

sistem dipilih bisa

akan secara

mencetak

informasi tersebut.

55

3.8.3

Sequence Diagram Melakukan Pengajuan Kredit

Gambar 3.13 – Sequence Diagram Melakukan Pengajuan kredit

Tabel 3.22 Keterangan Sequence DiagramMelakukanPengajuan kredit NamaSequence Diagram

MelakukanPengajuan kredit

Aktor

Calon Nasabah

Deskripsi

Calon Nasabah masuk ke halaman login, lalu memasukkan username dan password, jika cocok data akan divalidasi dan masuk ke menu utama. Pilih menu Pengajuan kredit maka sistem akan menampilkan form pengajuan kredit yang harus disi dengan lengkap dan benar. Kemudian pilih simpan atau batal.

56

3.8.4 Sequence Diagram Melakukan Verifikasi

Gambar 3.14 – Sequence Diagram Melakukan Verifikasi

Tabel 3.23 Keterangan Sequence Diagram Melakukan Verifikasi NamaSequence Diagram


Aktor

Customer Service

Deskripsi

Customer Service masuk ke halaman login, lalu memasukkan username dan password, jika cocok data akan divalidasi dan masuk ke menu utama. Pilih menu verifikasi, maka akan muncul form nasabah yang sudah disurvey untuk bisa diproses selanjutnya. Pilih status permohonan, lalu simpan atau batal dan verifikasi selesai.

57

3.8.5 Sequence Diagram Masukan Data Survey

Gambar 3.15 – Sequence Diagram Masukan Data Survey

Tabel 3.24 Keterangan Sequence Diagram Masukan Data Survey NamaSequence Diagram

Masukan Data Survey

Aktor

Mantri

Deskripsi

Mantri masuk ke halaman login, lalu memasukkan username dan password, jika cocok data akan divalidasi dan masuk ke menu utama. Pilih menu data survey dan aka muncul form data survey yang harus diisi oleh mantri, dan akan tersimpan pada database.

58

3.8.6 Sequence Diagram Melakukan Pembayaran kredit

Gambar 3.16 – Sequence Diagram Melakukan Pembayaran Kredit

Tabel 3.25 Keterangan Sequence Diagram Melakukan Pembayaran Kredit NamaSequence Diagram


Aktor

Calon Nasabah

Deskripsi

Calon Nasabah masuk ke halaman login, lalu memasukkan username dan password, jika cocok data akan divalidasi dan masuk ke menu utama. Pilih menu pembayaran kredit maka akan tampil rincian pembayaran kredit lalu pilih bayar untuk melakuakan

pembayaran

dan

melihat

detail

angsuran pembayaran.

59

3.8.7

Sequence Diagram Melihat Laporan

Gambar 3.17 – Sequence Diagram Melihat Laporan

Tabel 3.26 Keterangan Sequence Diagram Melihat Laporan NamaSequence Diagram

Melihat Laporan

Aktor

Kepala Unit, Mantri

Deskripsi

Kepala Unit, Mantri masuk ke halaman login, lalu memasukkan username dan password, jika cocok data akan divalidasi dan masuk ke menu utama. Pilih menu laporan maka akan tampil rincian laporan, lalu pilih lihat untuk melihat detail laporan.

60

3.9

Class Diagram

Gambar 3.18 - Class Diagram

3.10

Spesifikasi Basis Data

Selanjutnya akan dibuat spesifikasi basis data yang terbentuk dari class diagram yang telah dibangun. Spesifikasi basis data yang dimaksud adalah sebagai berikut: 3.10.1 Spesifikasi Basis data Login

File : Media : Isi : Primary Key :

No Atribut 1 username 2 password

Login Harddisk Data Login Password Tabel 3.27 Spesifikasi basis data Login Tipe Data Varchar Varchar

Lebar Keterangan 15 Username 15 Password

61

3.10.2 Spesifikasi Basis data tb_kredit


No 1 2 3 4 5 6 7 8 9

tb_Kredit Harddisk Data kredit kd_kredit Tabel 3.28 Spesifikasi basis data tb_Kredit

Atribut kd_pengajuan nama_lengkap tempat_lahir tanggal_lahir no_tlpn jenis_usaha nama_ibukandung besar_pinjaman jangka_waktu

Tipe Data Integer Varchar Varchar date number Varchar Varchar Varchar Varchar

Lebar 4 30 25 8 12 30 30 10 15

Keterangan Kode pengajuan kredit Nama lengkap Tempat lahir Tanggal lahir Telepon Jenis usaha Nama ibu kandung Jumlah besar pinjaman Jangka waktu pinjaman

3.10.3 Spesifikasi Basis data tb_Verifikasi

File : tb_Verifikasi Media : Harddisk Isi : Data Verifikasi Primary Key : kd_verifikasi Tabel 3.29 Spesifikasi basis data tb_Verifikasi No 1 2 3

Atribut kd_verifikasi kd_pengajuan status_permohonan

Tipe Data Integer Integer Varchar

Lebar 4 4 15

Keterangan Kode verifikasi Kode pengajuan kredit Status prrmohoan kredit

62

3.10.4 Spesifikasi Basis data tb_Survey


No 1 2 3 4

tb_Survey Harddisk Data Survey kd_survey Tabel 3.30 Spesifikasi basis data tb_Survey

Atribut kd_survey kd_pengajuan tanggal_kunjungan status_permohonan

Tipe Data Integer Integer date Varchar

Lebar 4 4 8 15

Keterangan Kode survey Kode pengajuan kredit Tanggal kunjungan Status prrmohoan kredit

3.10.5 Spesifikasi Basis data tb_Pembayaran

File : tb_Pembayaran Media : Harddisk Isi : Data Pembayaran Primary Key : kd_pembayaran Tabel 3.31 Spesifikasi basis data tb_Pembayaran No 1 2 3 4 5

Atribut kd_pembayaran id_pengajuan nama pinjaman waktu

Tipe Data Integer Integer Varchar Varchar Varchar

Lebar 4 4 50 10 15

Keterangan Kode Pembayaran Kode pengjuan kredit Nama nasabah Jumlah pinjaman Waktu pinjaman

63

3.10.6 Spesifikasi Basis data tb_Laporan

File : tb_Laporan Media : Harddisk Isi : Data Laporan Primary Key : kd_laporan Tabel 3.32 Spesifikasi basis data tb_Laporan No 1 2 3 4 5 6 7 8

Atribut kd_laporan nama jenis_usaha telp status survey jumlah_pinjaman jangka_waktu

Tipe Data Integer Varchar Varchar number Varchar Varchar Varchar Varchar

Lebar 4 25 25 15 15 15 10 15

Keterangan Kode Laporan Nama nasabah Jenis usaha Telepon Status nasabah Survey Jumlah pinjaman Jangka waktu pinjaman

64

BAB III PERANCANGAN SISTEM

Recommend Documents