BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN

24

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN 3.1. SEJARAH SINGKAT ALFAMART Didirikan pada tahun 1989 oleh Djoko Susanto dan keluarga PT Sumber Alfaria Trijaya Tbk (Alfamart/ Perseroan), mengawali usahanya di bidang perdagangan dan distribusi, kemudian pada 1999 mulai memasuki sektor minimarket. Ekspansi secara ekponensial dimulai Perseroan pada tahun 2002 dengan mengakusisi 141 gerai Alfaminimart dan membawa nama baru Alfamart. Saat ini Alfamart merupakan salah satu yang terdepan dalam usaha ritel, dengan melayani lebih dari 2,1 juta pelanggan setiap harinya di hampir 6.000 gerai yang tersebar di Indonesia. Alfamart menyediakan barangbarang kebutuhan pokok dengan harga yang terjangkau, tempat belanja yang nyaman, serta lokasi yang mudah dijangkau. Didukung lebih dari 60.000 karyawan menjadikan Alfamart sebagai salah satu pembuka lapangan kerja terbesar di Indonesia Alfamart adalah gerai komunitas, karenanya kami selalu berpartisipasi dalam meningkatkan kesejahteraan masyarakat melalui program Tanggung Jawab Sosial Perusahaan (CSR) yang terbagi menjadi Alfamart Care yang membantu masyarakat melalui kegiatan-kegiatan sosial. Alfamart Smart mendukung bidang pendidikan, Alfamart Sport mensponsori kegiatan olahraga, Alfamart Clean and Green mewujudkan lingkungan yang sehat, Alfamart SMEs membantu pengusaha kecil dan menengah yang ada di sekitar geraigerai Alfamart serta Alfamart Vaganza yang secara aktif ikut terlibat dalam pengembangan seni dan budaya.

VISI Menjadi jaringan distribusi ritel terkemuka yang dimiliki oleh masyarakat luas, berorientasi kepada pemberdayaan pengusaha kecil, pemenuhan kebutuhan dan harapan konsumen, serta mampu bersaing secara global.

MISI 

Memberikan kepuasan kepada pelanggan / konsumen dengan berfokus pada produk dan pelayanan yang berkualitas unggul.

25



Selalu menjadi yang terbaik dalam segala hal yang dilakukan dan selalu menegakkan tingkah laku / etika bisnis yang tinggi.



Ikut berpartisipasi dalam membangun negara dengan menumbuh-kembangkan jiwa wiraswasta dan kemitraan usaha.



Membangun organisasi global yang terpercaya, sehat dan terus bertumbuh dan bermanfaat bagi pelanggan, pemasok, karyawan, pemegang saham dan masyarakat pada umumnya.

NILAI Alfamart berpegang pada standar yang tinggi dalam Integritas, Inovasi, Kualitas Dan Produktivtas, Kerjasama Tim, Dan Kepuasan Pelanggan. Prinsip-prinsip dasar tersebut merupakan dasar dari Budaya Perusahaan. 3.1.1. STRUKTUR ORGANISASI Dalam menjalankan kegiatan perusahaan, salah satu syarat yang harus diperhatikan adanya struktur organisasi yang baik dan tersusun rapi untuk kelancaran operasional perusahaan. Untuk itu perlu menjalin kerjasama yang harmonis antara sesama karyawan serta pembagian tugas agar setiap bagian atas personil dalam perusahaan mengetahui dengan jelas apa yang menjadi tugas, wewenang dan tanggung jawabnya agar tidak terjadi tumpang tindih dalam melaksanakan tugas dan pekerjaannya. Struktur organisasi yang baik merupakan salah satu syarat dalam mencapai sukses kegiatan perusahaan, karena tanpa struktur organisasi yang baik kemungkinan besar kegiatan pemasaran tidak dapat berjalan dengan baik, sehingga tujuan perusahaan tidak dapat tercapai. Jadi dengan melihat struktur organisasi, maka dapat diketahui hubungan – hubungan antara pimpinan dan bawahan atau sebaliknya, dengan demikian pula garis wewenang dan tanggung jawab dari hubungan tersebut dapat terdistribusi dengan baik dan pendelegasian wewenang dapat berjalan dengan baik pula.

26

Struktur Organisasi General Manager (GM)

Branch Manager (BM)

Deputi Branch Manager (DBM)

Area Manager (AM)

Area Coordinator (AC)

Chief Of Store (COS) 8

Asisten Chief Of Store (ACOS) ACOS 5

ACOS 5

Crew 4

Crew 3

Gambar 3.1. Struktur organsasi PT. Sumber Alfaria Trijaya Tbk Sasak III

3.2 STAR SCHEMA DESIGN

Gambar 3.2. Star Schema Design Keterangan : Pada Star Schema Design ini memiliki tujuh tabel yang terdiri dari enam tabel dimensi dan satu tabel fakta. Tabel – tabel dimensi tersebut terdiri dari tabel dimensi pembayaran, waktu, makanan, pulsa, minuman dan departemen, dimana setiap tabel dimensi memiliki kunci utama (primary key) nya masing – masing yang akan

27

menjadi kolom kunci tamu (foreign key) pada tabel fakta yaitu tabel penjualan. Pada tabel fakta juga terdapat kolom yang berfungsi sebagai pengukuran (measures) dari data penjualan nantinya yaitu quantity dan gross margin.

3.3. ANALISA SISTEM BERJALAN Sistem berjalan yang dimaksud adalah keseluruhan sistem yang ada pada organisasi, yang mana sistem tersebut adalah suatu hal yang dapat menunjang kelancaran dalam lembaga untuk mkencapai suatu tujuan yang telah direncanakan. 3.3.1. USE CASE DIAGRAM SISTEM BERJALAN Use Case Diagram Sistem Berjalan

Menyimpan data historis penjualan pada file arsip dan file komputer

Pegawai

Memberikan data historis penjualan pada manager

Menganalisa data historis penjualan Manager

Gambar 3.3. Use Case Diagram Sistem Berjalan Tabel 3.1. Skenario Use Case Menyimpan data historis penjualan pada file arsip dan file komputer Nama Use Case

Menyimpan data historis penjualan pada file arsip dan file komputer

Aktor

Pegawai

Pre Kondisi

Data masih berada di sistem transaksional dan belum dipindahkan

Tindakan utama

Pegawai memilih data historis apa saja yang akan disimpan untuk keperluan mendatang lalu menyimpannya pada file di komputer dan mencetaknya menjadi dokumen untuk diarsipkan di gudang penyimpanan data

Post Kondisi

Data – data historis telah tersimpan

28

Tabel 3.2. Skenario Use Case Memberikan data historis penjualan pada manager Nama Use Case

Memberikan data historis penjualan pada manager

Aktor

Pegawai

Pre Kondisi

Manager meminta data – data penjualan yang telah lama dari berbagai bulan dan hari untuk dianalisa kembali

Tindakan utama

Pegawai mencari data yang diinginkan manager satu – persatu lalu memberikannya secara langsung maupun via email jika data masih berada di file komputer

Tindakan Alternatif

-

Post Kondisi

Manager menerima data – data tersebut dari pegawai

Tabel 3.3. Skenario Use Case Menganalisa data historis penjualan Nama Use Case

Menganalisa data historis penjualan

Aktor

Manager

Pre Kondisi

Manager meminta data historis penjualan kepada pegawai untuk dianalisa kembali demi kepentingan bisnis

Tindakan utama

Manager menganalisa tiap data penjualan yang ada satu per satu

Tindakan Alternatif

-

Post Kondisi

Manager mengambil keputusan setelah menganalisa data penjualan yang ada

29

3.3.2. ACTIVITY DIAGRAM SISTEM BERJALAN Pegawai

Manager

Menyimpan setiap data historis pada file komputer

Mencetak data historis penjualan

Meminta data historis penjualan yang diinginkan

Menyimpan dokumen cetakan pada file arsip

Memberikan dokumen data historis penjualan yang diminta oleh manager

Menerima data historis yang diminta untuk dianalisa

Gambar 3.4. Activity Diagram Sistem Berjalan

Tabel 3.4. Skenario Activity Diagram Sistem Berjalan Nama Activity Diagram

Activity Diagram Sistem Berjalan Pegawai memindahkan data – data historis yang

akan

diarsipkan

dari

sistem

transaksional pada file komputer, demi keamanan data – data tersebut

30

Lanjutan Tabel 3.4 pegawai

mencetaknya

dan

mengarsipkannya kembali pada file arsip dengan tujuan jika suatu saat komputer bermasalah atau data tersebut memang harus dihapus karena sudah terlalu banyak dan memperlambat kerja sistem. Pegawai memberikan data historis penjualan sesuai yang diinginkan manager tersebut untuk dilihat dan dianalisa demi kepentingan bisnis

3.4. PERANCANGAN SISTEM USULAN Dalam perancangan sistem usulan ini, penulis menggunakan metode UML. Metode UML ini merupakan suatu metode object oriented programming (oop) yang menggunakan notasi grafis dalam menyatakan sebuah desain. Pemodelan dengan UML menggambarkan sistem yang ada pada dunia nyata ke dalam bentuk yang dapat dipahami dengan notasi standar UML. 3.4.1. USE CASE DIAGRAM SISTEM USULAN Use Case Diagram Sistem Usulan

Memilih data penjualan yang akan dilihat <>

Login <> Menganalisa data penjualan dengan berbagai operasi fungsi olap <> Manager

Mencetak data penjualan

Gambar 3.5. Use Case Diagram Sistem Usulan

31

Tabel 3.5. Skenario Use Case Diagram Sistem Usulan Login Nama Use Case

Login

Aktor

Manager

Pre Kondisi

Manager masih berada di luar menu aksesnya dan sudah berada pada form login

Tindakan utama

Manager

memasukkan

username

dan

password-nya yang sesuai Tindakan Alternatif

-

Post Kondisi

Manager terhubung ke menu akses mereka pada sistem

Tabel 3.6. Skenario Use Case Diagram Sistem Usulan Memilih data penjualan yang akan dilihat Nama Use Case

Memilih data penjualan yang akan dilihat

Aktor

Manager

Pre Kondisi

Manager berada pada halaman utama menu akses user

Tindakan utama

Manager dapat memilih data penjualan mana yang akan dilihat dari list pilihan data yang tersedia

Tindakan Alternatif

-

Post Kondisi

Sistem menampilkan data yang dipilih oleh manager

Tabel 3.7. Skenario Use Case Diagram Sistem Usulan Menganalisa data penjualan dengan berbagai operasi fungsi olap Nama Use Case

Menganalisa data penjualan dengan berbagai operasi fungsi olap

Aktor

Manager

Pre Kondisi

Manager

ingin

menganalisa

data

historis

penjualan yang diinginkan dengan berbagai bentuk tampilan data

32

Lanjutan Tabel 3.7 Tindakan utama

Manager memilih setiap tombol operasi dari fungsi olap, yaitu : drill down, roll up, pivoting dan chart untuk kepentingan analisa data penjualan

Tindakan Alternatif

-

Post Kondisi

Manager dapat merubah bentuk tampilan data sesuai kebutuhannya dalam menganalisa data tersebut

Tabel 3.8. Skenario Use Case Diagram Sistem Usulan Mencetak data penjualan Nama Use Case


Aktor

Manager

Pre Kondisi

Data penjualan yang dilihat belum tercetak

Tindakan utama

Manager memilih tombol print yang terdapat diatas data pejualan yang ingin dicetak

Tindakan Alternatif

-

Post Kondisi

Tampilan data sesuai dengan operasi fungsi olap yang dipilih telah tercetak

3.4.2. ACTIVITY DIAGRAM SISTEM USULAN MANAGER

Masukkan username dan password

SISTEM

Cek validasi username dan password

-Tidak

Memilih data penjualan yang akan dilihat

Ya Masuk menu akses manajer

Pilih kegiatan

Menganalisa data penjualan


Tampilkan bentuk analisa data yang dipilih

Memproses perintah

Gambar 3.6. Activity Diagram Sistem Usulan Manager

33

Tabel 3.9. Skenario Activity Diagram Sistem Usulan Manager Nama Activity Diagram

Activity Diagram Sistem Usulan Manager

Deskripsi

Manager melakukan proses login pada sistem, jika proses login berhasil maka manager akan terhubung ke menu aksesnya dan jika proses login gagal maka manager harus

mengulang

proses

login

(input

usename & password) hingga benar, setelah proses

login

berhasil

manager

dapat

memilih untuk melihat data penjualan apa saja yang ingin dianalisa menggunakan operasi fungsi dari olap (drill down, roll up, pivoting dan chart), lalu jika manager ingin mencetak data penjualan sesuai dengan tampilan yang dibutuhkan maka manager dapat memilih tombol print untuk mencetak data penjualan yang dibutuhkan untuk kepentingannya

3.4.3. SEQUENCE DIAGRAM SISTEM USULAN

LoginView

Manager

LoginForm

UserDatabase

redirect_to_login_form() SubmitForm() user_authentication(user,pass)

is_valid? -> True show_success_message()

is_valid? -> False show_error_message()

Gambar 3.7. Sequence Diagram Login

34

Tabel 3.10. Skenario Sequence Diagram Login Nama Sequence Diagram

Login

Deskripsi

Manager dapat melakukan proses login pada form login dengan cara memasukkan username dan password nya, apabila username dan password pegawai sesuai dengan yang tersimpan di sistem database user , bila sesuai maka akan muncul pesan login berhasil dan bila gagal sistem akan memberikan pesan gagal

BerandaView

DataWarehouse

ListDataForm

Manager redirect_to_list_data_form() klik_list_data()

get_data()

show_data()

Gambar 3.8. Sequence Diagram Memilih Data Penjualan Yang Akan Dilihat Tabel 3.11. Skenario Sequence Diagram Memilih Data Penjualan Yang Akan Dilihat Nama Sequence Diagram

Memilih Data Penjualan Yang Akan Dilihat

Deskripsi

Editor beralih ke menu data mana yang akan diambil, lalu melakukan pemindahan dari

data

historis

tersebut

untuk

kepentingan olap bisa memilih export data ke dalam bentuk excel atau cetak data, lalu sistem akan memberikan data yang sama seperti yang ada di dalam data warehouse

35

DataPenjualanView

DataPenjualanSubMenu

DataWarehouse

Manager redirect_to_DataPenjualan_form() request_drill_down_data() get_data()

show_drill_down_data() request_roll_up_data() get_data()

show__roll_up_data()

request_chart() get_data()

show_chart()

Gambar 3.9. Sequence Diagram Menganalisa Data Penjualan Dengan Berbagai Operasi Fungsi Olap Tabel 3.12. Skenario Sequence Diagram Menganalisa data penjualan dengan berbagai operasi fungsi olap Nama Sequence Diagram

Menganalisa

data

penjualan

dengan

berbagai operasi fungsi olap Deskripsi

Manager beralih pada data penjualan mana yang akan dianalisa, lalu memilih merubah tampilan data sesuai dengan operasi fungsi olap yang ada dan sistem data warehouse akan memunculkan setiap perintah yang dipilih

oleh

manager,

apakah

akan

melakukan drill down pada data, roll up , pivoting atau merubah bentuk data menjadi grafik

36

DataPenjualanView

DataPenjualanSubMenu

DataWarehouse

Manager redirect_to_datapenjualan_form() print_out_data() validate show_opening_print_form()

ok ? get_data() show_data()

Gambar 3.10. Sequence Diagram Mencetak Data Penjualan

Tabel 3.13. Skenario Sequence Diagram Mencetak Data Penjualan Nama Sequence Diagram


Deskripsi

Manager beralih pada sub menu print saat ingin mencetak data penjualan sesuai dengan bentuk tampilan data yang sedang dilihat, saat manager pilih tombol print maka sistem akan mengeluarkan pilihan cetak data, setelah manager menentukan pilihan maka sistem akan mengambil data penjualan yang dipilih dari data warehouse untuk dicetak

37

3.4.4. CLASS DIAGRAM SISTEM USULAN

penjualan_makanan_per_qty

penjualan_pulsa_per_qty

-kd_makanan -nama_merk_makanan -nama_departemen_mkn -Sep_m1 -Sep_m2 -Sep_m3 -Sep_m4 -total_Sep -Okt_m1 -Okt_m2 -Okt_m3 -Okt_m4 -total_Okt -Nop_m1 -Nop_m2 -Nop_m3 -Nop_m4 -total_Nop -total_keseluruhan_bln +drill_down() +roll_up() +pivoting() +chart() +print()

-kd_pulsa -nama_merk_pulsa -nm_operator_pulsa -Sep_m1 -Sep_m2 -Sep_m3 -Sep_m4 -total_Sep -Okt_m1 -Okt_m2 -Okt_m3 -Okt_m4 -total_Okt -Nop_m1 -Nop_m2 -Nop_m3 -Nop_m4 -total_Nop -total_keseluruhan_bln +drill_down() +roll_up() +pivoting() +chart() +print()

tbl_user -username -password -nama -level +update() +save()

1..* 1..*

1..*

1..*

1..*

1..*

1..*

1..*

penjualan_minuman_per_qty

jmlh_gm_per_jns_pembayaran

-kd_minuman -nama_merk_minuman -jenis_minuman -Sep_m1 -Sep_m2 -Sep_m3 -Sep_m4 -total_Sep -Okt_m1 -Okt_m2 -Okt_m3 -Okt_m4 -total_Okt -Nop_m1 -Nop_m2 -Nop_m3 -Nop_m4 -total_Nop -total_keseluruhan_bln +drill_down() +roll_up() +pivoting() +chart() +print()

-kd_pembayaran -jenis_pembayaran -Sep_m1 -Sep_m2 -Sep_m3 -Sep_m4 -total_Sep -Okt_m1 -Okt_m2 -Okt_m3 -Okt_m4 -total_Okt -Nop_m1 -Nop_m2 -Nop_m3 -Nop_m4 -total_Nop -total_keseluruhan_bln +drill_down() +roll_up() +pivoting() +chart() +print()

Gambar 3.11.Class Diagram Sistem Usulan

Rancangan Struktur Tabel Dalam pembuatan sistem ini dibutuhkan rancangan basis data yang sesuai dengan kebutuhan sistem itu sendiri. Rancangan tabel secara garis besar dari seluruh proses komputerisasi pengolahan data yang akan dilakukan, tanpa tabel sistem pengolahan data , komputerisasi tidak dapat berjalan, perancangan ini mencakup penentuan kunci utama, kunci asing dan kunci lainnya untuk menghubungkan tabel satu dengan tabel lainnya. Berikut ini adalah tabel – tabel yang digunakan dalam perancangan sistem: 1. Tabel penjualan makanan per quantity Nama Tabel

: penjualan_makanan_per_qty

Field Kunci

: kd_makanan

Jumlah Field

: 19

38

Tabel 3.14. Struktur tabel penjualan_makanan_per_qty No Nama Field

Type

Size

Keterangan

1

Kd_makanan

Varchar

10

Primary Key

2

Nama_merk_makanan

Varchar

60

Nama merk dari makanan

3

Nama_departemen_mkn Varchar

50

Nama departemen makanan

4

Sep_m1

Int

10

Bulan September minggu ke-1

5

Sep_m2

Int

10


6

Sep_m3

Int

10


7

Sep_m4

Int

10


8

Total_Sep

Int

10

Total di bulan September

9

Okt_m1

Int

10

Bulan Oktober minggu ke-1

10

Okt_m2

Int

10


11

Okt_m3

Int

10


12

Okt_m4

Int

10


13

Total_Okt

Int

10

Total di bulan Oktober

14

Nop_m1

Int

10

Bulan Nopember minggu ke-1

15

Nop_m2

Int

10


16

Nop_m3

Int

10


17

Nop_m4

Int

10


18

Total_Nop

Int

10

Total di bulan Nopember

19

Total_keseluruhan_bln

Int

10

Total keseluruhan bulan diatas

2. Tabel penjualan minuman per quantity Nama Tabel

: penjualan_minuman_per_qty

Field Kunci

: kd_minuman

Jumlah Field

: 19

Tabel 3.15. Struktur tabel penjualan_minuman_per_qty No Nama Field

Type

Size

Keterangan

1

Kd_minuman

Varchar

10

Primary Key

2

Nama_merk_minuman Varchar

60

Nama merk dari minuman

3

Jenis_minuman

15

Jenis dari minuman

Varchar

39

Lanjutan Tabel 3.15 4

Sep_m1

Int

10


5

Sep_m2

Int

10


6

Sep_m3

Int

10


7

Sep_m4

Int

10


8

Total_Sep

Int

10


9

Okt_m1

Int

10


10

Okt_m2

Int

10


11

Okt_m3

Int

10


12

Okt_m4

Int

10


13

Total_Okt

Int

10


14

Nop_m1

Int

10


15

Nop_m2

Int

10


16

Nop_m3

Int

10


17

Nop_m4

Int

10


18

Total_Nop

Int

10


19


Int

10


3. Tabel penjualan pulsa per quantity Nama Tabel

: penjualan_pulsa_per_qty

Field Kunci

: kd_pulsa

Jumlah Field

: 19

Tabel 3.16. Struktur tabel penjualan_pulsa_per_qty No Nama Field

Type

Size

Keterangan

1

Kd_pulsa

Varchar

10

Primary Key

2

Nama_merk_pulsa

Varchar

35

Nama merk dari pulsa

3

Nama_operator_pulsa

Varchar

15

Nama operator pulsa

4

Sep_m1

Int

10


5

Sep_m2

Int

10


6

Sep_m3

Int

10


7

Sep_m4

Int

10


8

Total_Sep

Int

10


40


Okt_m1

Int

10


10

Okt_m2

Int

10


11

Okt_m3

Int

10


12

Okt_m4

Int

10


13

Total_Okt

Int

10


14

Nop_m1

Int

10


15

Nop_m2

Int

10


16

Nop_m3

Int

10


17

Nop_m4

Int

10


18

Total_Nop

Int

10


19


Int

10


4. Tabel jumlah gross margin per jenis pembayaran Nama Tabel

: jmlh_gm_per_jns_pembayaran

Field Kunci

: kd_pembayaran

Jumlah Field

: 18

Tabel 3.17. Struktur tabel jmlh_gm_per_jns_pembayaran No Nama Field

Type

Size

Keterangan

1

Kd_pembayaran

Varchar

10

Primary Key

2

Jenis_pembayaran

Varchar

15

Nama merk dari makanan

3

Sep_m1

Int

12


4

Sep_m2

Int

12


5

Sep_m3

Int

12


6

Sep_m4

Int

12


7

Total_Sep

Int

12


8

Okt_m1

Int

12


9

Okt_m2

Int

12


10

Okt_m3

Int

12


11

Okt_m4

Int

12


12

Total_Okt

Int

12


13

Nop_m1

Int

12


41


Nop_m2

Int

12


15

Nop_m3

Int

12


16

Nop_m4

Int

12


17

Total_Nop

Int

12


18


Int

12


5. Tabel user Nama Tabel

: tbl_user

Field Kunci

: username

Jumlah Field

:4 Tabel 3.18. Struktur tabel user

No Nama Field

Type

Size

Keterangan

1

Username

Varchar

15

Primary Key

2

Password

Varchar

15

Password dari user

3

Nama

Varchar

15

Nama dari user

4

Level

Varchar

15

Level tingkat akses dari user

3.5. PERANCANGAN TAMPILAN LAYAR

Gambar 3.12. Tampilan Form Login

42

Gambar 3.13. Tampilan Form Ganti Password

Gambar 3.14. Tampilan Menu Akses Manager

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN

Recommend Documents