BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN
3.1
Latar Belakang Perusahaan Dengan prospek bisnis media surat kabar “Seputar Indonesia” yang berkembang dengan sangat cepat yang terbukti dengan diraihkan Best innovation dan sudah menduduki peringkat kedua nasional dan dalam kurun waktu 2 tahun sudah terbit secara nasional dimulai di Jabodetabek & Jabar, Jateng, Jatim, Palembang, Medan dan Makasar. Di awal terbit harian “Seputar Indonesia” masih cetak di percetakan eksternal dan dengan peningkatan secara progresif jumlah unit eksemplar,. peningkatan penyebaran area distribusi, menyebabkan adanya keterbatasan percetakan ekseternal atas target jam cetak dan kualitas cetak. Atas kondisi tersebut, muncul suatu perspektif dibutuhkannya mesin cetak sendiri untuk mengantisipasi peningkatan secara progresif jumlah eksemplar dan target jam cetak. Konsep awal pembangunan percetakan terdapat beberapa perbedaan konsep, di satu sisi pemilik media yang dalam hal ini adalah PT. Media Nusantara Informasi masih fokus dalam penetrasi pasar dan pengembangan sirkulasi dan distribusi di lain sisi adanya konsep antara pemilik media dengan percetakan harus dipisahkan secara entity, sedangkan entity bisnis percetakan belum ada. Kesepakatan yang diambil adalah percetakan
46
47
dibawah PT. Infokom Elektrindo yang lebih memiliki sumber daya dalam sisi proses, sarana & prasarana termasuk masalah pembiayaan. Pembangunan percetakan pertama dilakukan oleh PT. Infokom Elektrindo dan kota Surabaya tepatnya di Kawasan Industri SIER - Rungkut dengan luas lahan sebesar 2.954 m2. Mesin didatangkan dari Switcherland satu paket lengkap baik unit mesin, reelstand, pre press & forklift. Pembangunan Plant dimulai pada bulan Maret 2006 dan selesai pada 14 Nov 2006. Pembangunan Plant Surabaya mengalami keterlambatan dari target yang sebelumnya ditargetkan selama 3 bulan akan tetapi selesai dalam kurun waktu ± 7 bulan, yang lebih disebabkan masalah elektronik module unit mesin Solna. Setelah masalah tehnis teratasi cetak perdana dilakukan pada tanggal 15 Nov 2006 dengan materi cetak sisipan koran Seputar Indonesia edisi Jatim sebanyak 2.000 Eks sedangkan sisanya masih dicetak di ekstrnal. Atas berhasil dan lancarnya pembangunan percetakan Surabaya sebagai Pilot Project, munculah wacana pembangunan percetakan diseluruh Indonesia untuk mengeliminasi aspek biaya cetak, efisiensi dan efektivitas waktu dan kualitas termasuk aspek pengendalian kertas Dalam kurun 2 bulan setelah Pilot Project Surabaya selesai, target project selanjutnya adalah area Jawa Tengah dan Jawa Barat. Untuk area Jawa Tengah ditetaipkan di kota Semarang yang berlokasi di Kawasan Industri Candi, Semarang Barat sedangkan lokasi Jawa Barat ditetapkan di
48
Cikarang - Lemah Abang - Bekasi di areal milik PT. Infokom Elektrindo. Proses Instalasi baik di Semarang maupun di Cikarang dilakukan dalam waktu yang relatif bersamaan. Awal instalasi Semarang dilakukan pada tanggal 15 Maret 2007 yang dimulai dengan inventarisasi gedung baru. Pada tanggal 17 Maret 2007, 1 set unit mesin berikut perangkat pre press datang di lokasi percetakan. Sedangkan awal instalasi lokasi Cikarang dilakukan pada 16 Maret 2007 yang dimulai dengan proses renovasi bagian Gudang PT. Infokom Elektrindo. Unit mesin Cikarang terdiri 2 unit yaitu Mesin Goss Universal 45 sedangkan unit lainnya adalah campun antara DGM dan Goss 35. Mengingat peningkatan jumlah Eksemplar Edisi Nasional secara progresif, menimbulkan proses Instalasi, setup, implementasi sampai dengan test print memakan waktu ± 3 bulan. Pada tanggal 20 Juni 2007 cetak perdana koran Seputar Indonesia Edisi Jateng dengan oplah sebanyak tiga ribu Eksemplar. Pada awal mulai cetak perdana, edisi Jateng masih dicetak di dua tempat yaitu di percetakan eksternal yang berlokasi di Solo dan sisanya di percetakan MNP. Belum dapat disatukannya seluruh oplah dalam satu lokasi lebih disebabkan penyebaran jalur distribusi dan waktu penyebaran yang belum memungkinkan selain masih terikatnya kontrak dengan pihak ketiga. Pada tanggal 11 Juli 2007 cetak dalam satu lokasi dilaksanakan yaitu di MNP dengan Oplah 7.288 eksemplar.
49
Pembangunan Plant Sunter dilakukan di Jl. Yos Sudarso No 55, tepatnya di dalam area PT. Infokom Elektrindo. Main unit menggunakan Global Web System yang didatangkan dari Amerika Serikat. Main unit GWS memiliki konfigurasi : 8 unit Tower 4 warna speed 50.000 Eks/jam, 2 unit counter stacker, 2 unit conveyor, 8 unit reelstand dengan sistem zero speed, parreta ink system. Untuk pre press menggunanakan kodak CTP sekaligus meupakan CTP pertama untuk PT. Media Nusantara Press.Soft opening dilakukan pada tanggal 1 Mei 2009.dan pada tanggal 16 Mei 2009 dengan oplah sekitar 14.000 Eksemplar. Pembangunan Plant Makasar berlokasi di Kawasan Pergudangan Latenbung Blok A 1 No 17, Jl. Soetami km 7 Makasar. Main unit menggunakan Goss Community 3 unit Tower 4 warna dengan top speed 25.000 Eks/jam, 1 unit folder, 3 unit MEG D200. Cetak perdana dimulai dengan cetak harian Seputar Indonesia pada tanggal 12 Nov 2008.
3.2. Visi dan Misi PT. Media Nusantara Press 3.2.1 Visi Menjadi Perusahaan Penyedia percetakan dengan teknologi mutakhir yang terbesar, pilihan utama konsumen dalam negeri maupun luar negeri, dan membanggakan serta memuaskan bagi para stakeholders
50
3.2.2 Misi 1. Memberikan Layanan Cetak Media dan Komersial dengan konsep “One Stop Services.” 2. Mensinergikan Optimasi SDM, Teknologi dan Sistem. 3. Memberikan Layanan terbaik dalam standar ketepatan Waktu, Mutu, dan Jumlah. 4. Ikut serta mencerdaskan bangsa melalui pembentukan manusia yang kreatif, mandiri dan berwawasan. 5. Membudayakan profesionalisme kerja dalam lingkup interen maupun eksteren. 6. Menjadikan PT. Media Nusantara Press perusahaan yang dinamis dalam bidang percetakan 3.2.3 Slogan “ Bersama Kita Maju “
3.3
Struktur Organisasi
3.3.1 Struktur Organisasi PT. Media Nusantara Press Struktur organisasi didefinisikan sebagai suatu proses tersusun yang orang-orangnya berinteraksi untuk mencapai tujuan. Melaksanakan kegiatan dengan baik merupakan tujuan semua perusahaan, untuk itu sebuah
organisasi
perlu
menyusun
struktur
organisasi
yang
menggambarkan secara menyeluruh hubungan fungsi-fungsi dalam
51
organisasi beserta pembagian kekuasaan dan tanggung jawab dari setiap tingkatan fungsi yang ada. Adapun bentuk struktur organisasi PT. Media Nusantara Press dapat dilihat pada gambar dibawah ini: Struktur Organisasi PT. Media Nusantara Press
Kepala Plant
Penanggung Jawab Produksi
Pre Press
Operator Printing
Administrasi
Informasi
Ka. Satpam
Penanggung Jawab Maintenance
Mekanik
Elektrik
Satpam Sirkulasi
Sumber : PT. Media Nusantara Press Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Media Nusantara Press 3.3.2
Job Description Berikut job description secara umum pada PT. Media Nusantara Press, yaitu : 1. Kepala Plant a. Membuat perencanaan bidang usaha Harian Sindo sesuai dengan rencana umum perusahaan
52
b. Mengatur, membina, dan mengawasi pelaksanaan kerja ke arah kinerja terbaik untuk mencapai target perusahaan 2. Penanggung jawab Produksi a. Melaksanakan kegiatan proses sebelum percetakan dimulai yang meliputi pengetikan berita, koreksi berita, penyusunan berita dan pembuatan plat sebelum cetak b. Mengadakan
pengawasan
percetakan
surat
kabar
di
percetakan c. Mempersiapkan desain produk untuk penerbitan selanjutnya 3. Administrasi a. Membuat laporan harian b. Membuat bukti pemesanan beserta daftar kirim 4. Informasi a. Mendata semua agen yang menjadi customer b. Melayani pemesanan surat kabar dari agen c. Membuat surat order cetak 5. Penanggung jawab maintenance a. Bertanggung jawab mengatur dan mengawasi mekanik dan elektrik b. Mengkoordinir
penyelesaian
hal-hal
dan
penyelesaian
permasalahan yang berkaitan dengan kerusakan alat produksi
53
6. Pre Press a. Mendownload file atau materi yang akan dicetak b. Mengatur layout materi yang telah didownload c. Print out materi dalam bentuk film 7. Operator Printing a. Memasang plate yang telah keluar dari divisi pre press b. Melakukan proses cetak hingga selesai c. Memberikan laporan material dan laporan cetak setiap selesai produksi 8. Sirkulasi a. Mendistribusikan surat kabar ke agen-agen b. Menyiapkan material yang diperlukan dalam proses cetak 9. Mekanik a. Menjaga kelancaran mesin b. Servis mesin trouble c. Pengadaan teknisi d. Melaporkan tugas divisi 10. Elektrik a. Servis tugas mesin b. Pengadaan sparepart elektrik c. Koordinasi teknologi d. Melaporkan tugas divisi
54
11. Kepala Satpam Melaksanakan dan bertanggung jawab atas kelancaran pekerjaan di urusan keamanan. 12. Satpam Melaksanakan pengamanan di sekitar perusahaan
3.4
Komunikasi Komunikasi adalah tahapan pertama pengembangan sistem dengan
menggunakan metode prototipe. Komunikasi dilakukan di PT. Media Nusantara Press guna mengetahui kinerja yang ada di PT. Media Nusantara Press. 3.4.1 Identifikasi Masalah Berdasarkan laporan di PT. Media Nusantara Press Palembang, analisis sistem yang didapatkan identifikasi masalah sebagai berikut : 1.
Pembuatan laporan daftar kirim, laporan stok material, laporan dan produksi masih menggunakan microsoft excel 2003
2.
Surat order pembuatan berita dan bukti serah terima masih menggunakan kwitansi sehingga dapat menghambat dalam pembuatan laporan dan dapat menghambat dalam pencarian serta memerlukan waktu lama
3.
Belum terciptanya laporan penanggung jawaban oleh maintenance sehingga perusahaan hanya bisa mengetahui dengan staf maintenance
55
4.
Laporan yang dibuat yang digunakan pada masing-masing bagian pada PT. Media Nusantara Press kurang efisien sebab masih menggunakan microsoft excel 2003 Berdasarkan identifikasi masalah yang telah didapatkan maka analisis
melakukan tahapan sebagai berikut : 1. Bagaimana memudahkan didalam pembuatan laporan daftar kirim, laporan stok material dan laporan produksi? 2. Bagaimana membuat suatu sistem agar pembuatan surat order dan bukti serah terima yang
masih menggunakan kwaitansi sehingga dapat
menghambat pembuatan laporan tidak terjadi? 3. Bagaimana menciptakan laporan penanggung jawab maintenance? 4. Apa penyebab laporan yang dibuat pada masing-masing bagian kurang efisien? Tabel 3.1 Identifikasi Masalah
1
2
3
4
Masalah Pembuatan laporan daftar kirim, laporan stok material dan laporan produksi masih menggunakan microsoft excel 2003 Surat order pembuatan berita dan bukti serah terima masih menggunakan kwitansi Belum terciptanya laporan penanggung jawaban oleh maintenance. Laporan yang dibuat yang digunakan pada masing-masing bagian pada PT. Media Nusantara Press kurang efisien
1
1
1
1
Penyebab Masalah Petugas pembuatan laporan kurang maksimal dan berjalan lambat
Data laporan yang dibuat masih manual sehingga menyulitkan pada saat pembuatan laporan Tidak adanya perintah dari perusahaan untuk membuat laporan secara tertulis Laporan yang dibuat masih menggunakan microsoft excel 2003
56
3.4.2
Menjawab Identifikasi Masalah Titik keputusan berdasarkan penyebab masalah yang diidentifikasi
sebelumnya. Untuk membuat titik keputusan dilakukan dengan menjawab pertanyaan. 1. Dimana pembuatan laporan daftar kirim, laporan stok material dan laporan produksi kurang maksimal dan berjalan lambat? 2. Dimana yang menyebabkan pembuatan surat order dan bukti serah terima masih menggunakan kwitansi? 3. Dimana yang menyebabkan pembuatan laporan maintenance belum terjadi? 4. Dimana yang menyebabkan pembuatan laporan pada masing-masing bagian kurang efisien? Berdasarkan pertanyaan diatas maka dibuat tabel penyebab masalah dan titik keputusan sebagai berikut : Tabel 3.2 Identifikasi Titik Keputusan No 1
2
3
Penyebab Masalah
Titik Keputusan Pembuatan laporan kurang maksimal Laporan yang masih bersifat manual
Petugas pembuatan laporan kurang maksimal dan berjalan lambat Data laporan yang dibuat masih manual sehingga menyulitkan pada saat pembuatan laporan Tidak adanya perintah Perintah dari dari perusahaan untuk perusahaan membuat laporan secara tertulis
Lokasi Anggota Administrasi Dan Informasi
Teknik Pengumpulan Observasi dan wawancara
Anggota Administrasi Dan Informasi
Observasi dan wawancara
Anggota maintenance
Observasi dan wawancara
57
4
Laporan yang dibuat Masih masih menggunakan menggunakan microsoft excel 2003 microsoft excel 2003
3.4.3
Anggota Observasi dan administrasi, wawancara informasi, maintenance dan penanggung jawab produksi
Identifikasi Kebutuhan Sistem Identifikasi kebutuhan sistem merupakan tahap yang menguraikan secara
rinci tentang spesifikasi struktur, konten dan kebutuhan data yang berhubungan dengan sistem yang akan dibuat sebelum melakukan tahap perancangan. Seorang perancang aplikasi harus menganalisa apa saja kebutuhan yang diperlukan untuk membangun aplikasi yang nantinya akan dibuat sebagai media informasi yang menyampaikan informasi mengenai sistem-sistem yang ada di PT. Media Nusantara Press Palembang. Berikut ini tabel dari identifikasi dari kebutuhan sistem yang ada di PT. Media Nusantara Press Palembang : Tabel 3.3 Identifikasi Kebutuhan Sistem Loasi / Bagian Petugas Administrasi
Petugas Informasi
Nama Personil
Jabatan
Setiawan, M.Si
Petugas Administrasi
Wiliana,M. Kom
Petugas Informasi
Uraian Petugas
Identifikasi Kebutuhan Sistem -Mengecek -Catat laporan laporan stok masuk dan material. keluar -membuatkan -Catat stok copy laporan material stok material. -Membuatkan -cetak daftar copy daftar agen agen -Membuat bukti -cetak bukti pemesanan pemesana -Membuat daftar -cetak daftar kirim. kirim -Membuat bukti -Cetak bukti pemesanan pemesanan
58
Petugas Maintenance
M. Subekti, Petugas S. kom Maintenance
Mengatur dan Cetak laporan mengawasi untuk mekanik dan maintenance elektrik
Petugas P. J Produksi
A. Adi Petugas Kurniawan P. J Produksi
-mengetik betik Cetak laporan berita P. J Produksi -koreksi berita -menyusun berita
3.4.4
Prosedur sistem yang berjalan dalam bentuk narasi Setelah melakukan wawancara dengan PT. Media Nusantara Press, maka
peneliti mendapatkan hasil sebagai berikut: 1.
Setiap agen yang memesan surat kabar, akan dicatat oleh bagian informasi ke dalam daftar agen.
2.
Bagian informasi akan membuatkan copy daftar agen ke bagian administrasi untuk dibuatkan bukti pemesanan rangkap dua dan daftar kirim. Kemudian diserahkan ke bagian sirkulasi, yang mana bukti pemesanan dan daftar kirim tersebut akan dibawa pada saat pengiriman surat kabar.
3.
Bagian informasi akan membuatkan bukti order cetak dan diserahkan ke operator printing untuk mengetahui berapa jumlah eksemplar yang harus dicetak. Kemudian operator printing melakukan proses cetak.
4.
Setelah
surat
kabar
selesai
dicetak,
bagian
sirkulasi
akan
mendistribusikannya ke para agen serta menyerahkan bukti pemesanan ke masing-masing agen untuk ditandatangani, dimana bukti pemesanan
59
yang sudah ditanda tangani itu yang rangkap 1 diberikan ke agen dan rangkap 2 disimpan sebagai arsip. 5.
Setelah proses produksi, operator printing membut daftar cetak dan daftar pemakaian material yang terpakai pada saat sesudah proses produksi. Kemudian diserahkan ke bagian administrasi.
6.
Berdasarkan daftar cetak dan daftar material, administrasi membuatkan laporan produksi dan laporan stok material.
7.
Bagian administrasi akan mengecek laporan stok material. Jika stok material akan habis, maka bagian administrasi membuatkan copy laporan stok material dan diberikan ke bagian sirkulasi, maka material akan disediakan kembali. Jika masih ada, laporan produksi dan laporan stok material diserahkan ke Kepala Plant.
8.
Setiap hari Kepala Plant menerima laporan produksi dan laporan stok material dari bagian administrasi.
60
3.4.5
Flowchart sistem yang berjalan BAG.
AGEN
ADMINISTRASI INFORMASI
Terima daftar agen
Terima pesanan
Melakukan pemesanan
10
2
1
MULAI
Terima lap cetak & lap pemakaian material
Daftar agen 1
Catat daftar agen
1 Berikan daftar agen
6
Daftar cetak Datar pemakaian material
Buat bkt pemesanan (rk2) & daftar kirim
Entri daftar 2 Bkt pemesanan 1
Simpan
2
Terima bkt pemesanan (rk 2) & daftar kirim
Daftar kirim
Daftar agen 1 agen
2
2
Bkt pemesanan 1 Srt kabar
Buat srt order cetak
Tanda tangani bkt pemesanan
Produksi
Berikan bkt pemesanan & daftar kirim
2 Bkt pemesanan 1 Daftar kirim
Material
Cetak lap produksi & lap stok material
Lap produksi
Srt order cetak Lap stok material 3
2 Bkt pemesanan tanda tangan 1
Buat srt order cetak
Cek lap stok material
7
Srt order cetak
Stok habis
8
4
T
Y Buat copy lap stok material
Bkt pemesanan tanda tangan 1
SELESAI
Copy lap stok material
14
Lap Stok material
Berikan copy lap stok material
Copy lap stok material
11
Gambar 3.2 Flowchart Sistem Berjalan
Berikan lap produksi & lap stok material Lap produksi Lap stok material
13
12
61
OPERATOR SIRKULASI
KEPALA PLANT PRINTING
3
4
13
Terima bkt pemesanan (rk 2) & daftar kirim
Terima srt order cetak
Terima lap produksi & lap stok material
2
Srt order cetak
Bkt pemesanan 1
Lap produksi
Daftar kirim
Lap stok material
Cetak srt kabar
15
14 5
Srt kabar Terima srt kabar
Serahkan srt kabar
Srt kabar 15 Lakukan kegiatan distribusi
Srt kabar
Berikan bkt pemesanan (rk 2) & srt kabar
5
2
9
Bkt pemesanan 1 Srt kabar
Buat lap cetak & lap pemakaian material
6 7
Bkt pemesanan tanda tangan 1
2
Peme sanan
Lap cetak Lap pemakaian material
8
11
Terima copy lap stok material
Berikan lap cetak & lap pemakaian material
Copy lap stok material
Lap cetak Lap pemakaian material
Sediakan material
10
12
Gambar 3.3 Flowchart Sistem Berjalan
62
3.5
Analisa keluaran 1. Nama Keluaran
: Surat Order cetak
Fungsi
: Surat permohonan cetak surat kabar
Media
: Kertas
Distribusi
: Operator Printing
Rangkap
: Satu
Frekuensi
: Setiap melakukan proses cetak
Volume
: Satu kali perhari
Format
: Lampiran A.1
Keterangan
: Berisi jumlah eksemplar surat kabar yang akan dicetak
Hasil Analisa
2. Nama Keluaran
: Informasi yang disajikan sudah cukup jelas
: Daftar Kirim
Fungsi
: Daftar nama agen yang telah memesan surat kabar
Media
: Kertas
Distribusi
: Bagian Sirkulasi
Rangkap
: Satu
Frekuensi
: Setiap akan melakukan distribusi
Volume
: Setiap kali perhari
Format
: A.2
Keterangan
: Dibawa pada saat surat kabar didistribusikan ke
agen Hasil Analisa
3. Nama Keluaran
: Kurang field wilayah, sehingga data kurang jelas
: Bukti Pemesanan
Fungsi
: Sebagai bukti pemesanan surat kabar
Media
: Kertas
Distribusi
: Agen, arsip
Rangkap
: Dua
63
Frekuensi
: Setiap agen melakukan pemesanan surat kabar
Volume
: Satu kali perhari
Format
: Lampiran A.3
Keterangan
: Dibuat berdasarkan pesanan agen dan akan diberikan kepada agen untuk ditandatangani
Hasil Analisa
4. Nama Keluaran Fungsi
: Informasi yang disajikan cukup jelas
: Laporan Produksi : Pemberitahuan kepada Kepala Plant mengenai hasil produksi surat kabar perhari
Media
: Kertas
Distribusi
: Kepala Plant
Rangkap
: Satu
Frekuensi
: Setiap hari
Volume
: Satu kali perhari
Format
: Lampiran A.4
Keterangan
: Laporan pemakaian kertas, laporan cetak, dan laporan pra cetak.
Hasil Analisa
5. Nama Keluaran Fungsi
: Bentuk yang tidak terstruktur
: Laporan Stok Material : Pemberitahuan kepada Kepala Plant data stok material
Media
: Kertas
Distribusi
: Kepala Plant
Rangkap
: Satu
Frekuensi
: Setiap hari
Volume
: Satu kali perhari
64
3.6
Format
: Lampiran A.5
Keterangan
: Laporan sisa material setelah produksi
Hasil Analisa
: Informasi yang disajikan cukup jelas
Analisa Masukan 1. Nama Masukan
: Daftar Agen
Sumber
: Bagian Informasi
Fungsi
: Daftar nama agen yang akan memesan surat kabar
Media
: Kertas
Rangkap
: Satu
Frekuensi
: Setiap hari pada saat pemesanan surat kabar
Volume
: Tidak terbatas
Format
: B.1
Keterangan
: Berisi tentang data setiap agen yang memesan
Hasil Analisa
: Informasi yang disajikan cukup jelas
2. Nama Masukan
: Bukti pemesanan ditanda tangani
Sumber
: Agen
Fungsi
: Bukti serah terima surat kabar
Media
: Kertas
Rangkap
: Dua
Frekuensi
: Setiap hari
Volume
: Satu kali perhari
Format
: B.2
Keterangan
: Bukti pemesanan ditanda tangani agen dan dikembalikan lagi ke sirkulasi dan disimpan sebagai arsip
Hasil Analisa
: Informasi yang disajikan sudah cukup jelas
65
3. Nama Masukan
: Daftar Cetak
Sumber
: Operator printing
Fungsi
: Pemberitahuan semua proses dari awal sampai akhir produksi
Media
: Kertas
Rangkap
: 1
Frekuensi
: Setiap hari
Volume
: Satu kali perhari
Format
: B.3
Keterangan
: Daftar cetak ditulis oleh operator printing kemudian diserahkan ke bagian administrasi
Hasil Analisa
4. Nama Masukan
: Informasi yang disajikan sudah cukup jelas
: Daftar material
Sumber
: Operator Printing
Fungsi
: Pemberitahuan pemakaian material setelah proses produksi
Media
: Kertas
Rangkap
: Satu
Frekuensi
: Setiap hari
Volume
: Satu kali perhari
Format
: B.4
Keterangan
: Daftar material ditulis oleh operator printing kemudian diserahkan ke bagian administrasi
Hasil Analisa
: Informasi yang disajikan sudah cukup jelas
66
3.7
Analisa Proses
3.7.1.1 Pendataan awal Agen yang telah memesan akan didata oleh bagian informasi ke dalam daftar agen. Dan menyerahkannya ke bagian administrasi. 3.7.1.2 Cetak & kirim surat kabar Berdasarkan daftar agen dari bagian informasi, bagian administrasi membuatkan surat order cetak dan diserahkan ke bagian operator printing. Kemudian bagian administrasi membuatkan daftar kirim dan bukti pemesanan rangkap 2, kemudian bagian sirkulasi menyerahkan surat kabar beserta bukti pemesanan rangkap 2 untuk ditandatangani oleh masing-masing agen, dimana yang asli diserahkan ke agen dan copy disimpan ke sebagai arsip. 3.7.1.3 Pembuatan daftar cetak dan daftar pemakaian material Setelah selesai proses cetak surat kabar, operator printing membuatkan daftar cetak dan daftar pemakaian material, kemudian diserahkan ke bagian administrasi. 3.7.1.4 Cek dan cetak laporan produksi dan laporan stok material Bagian administrasi akan mencetak laporan produksi dan laporan stok material. Sebelum diserahkan ke Kepala Plant, laporan stok material akan dicek. Jika ada material habis, bagian administrasi memberikan copy laporan stok material ke bagian sirkulasi maka bagian sirkulasi akan menyediakan material. Jika tidak ada, laporan produksi dan laporan stok material diserahkan ke Kepala Plant.
67
3.7.3 Spesifikasi Proses Nomor
: 1.0
Nama
: Proses Pendataan Awal
Masukan
: Agen
Keluaran
: Daftar agen
Uraian
: Agen menemui bagian informasi untuk memesan beberapa eksemplar surat kabar. Kemudian bagian informasi mendata semua agen ke dalam daftar agen.
Nomor
: 2.0
Nama
: Proses Cetak dan Kirim Surat Kabar
Masukan
: Daftar agen
Keluaran
: Daftar kirim, bukti pemesanan
Uraian
: Daftar agen diberikan ke bagian administrasi, kemudian akan dibuatkan daftar kirim dan bukti pemesanan rangkap 2.
Nomor
: 3.0
Nama
: Pembuatan daftar cetak, daftar pemakaian material
Masukkan
: -
Keluaran
: Daftar cetak, Daftar pemakaian material
Uraian
: Setelah selesai proses cetak surat kabar, operator printing membuatkan daftar cetak dan daftar pemakaian material, kemudian diserahkan ke bagian administrasi.
68
Nomor
: 4.0
Nama
: Cek dan cetak laporan produksi dan laporan stok material
Masukkan
: Daftar cetak, Daftar pemakaian material
Keluaran
: Laporan produksi, Laporan stok material
Uraian
: Bagian administrasi akan mencetak laporan produksi dan
laporan stok material. Sebelum diserahkan ke
Kepala Plant, laporan stok material akan dicek. Jika ada material habis, bagian administrasi memberikan copy laporan stok material ke bagian sirkulasi maka bagian sirkulasi akan menyediakan material. Jika tidak ada, laporan produksi dan laporan stok material diserahkan ke Kepala Plant. 3.8
Analisa data Nama Data Store Deskripsi
: Agen : Kumpulan data-data agen yang melakukan pemesanan surat kabar
Media
: Kertas
Kaitan dengan data masukan
: Dibuat berdasarkan agen yang memesan
Kaitan dengan data keluaran
: Sebagai dasar pembuatan surat order, bukti pemesanan, dan daftar kirim
69
Deskripsi Data
: 1. No. Urut 2. Nama Agen 4. Alamat 5. Telepon 6. Jumlah 6. Keterangan
Nama Data Store
: Material
Deskripsi
: Kumpulan
data-data
mengenai
persediaan material yang ada Media
: Pengarsipan dalam file
Kaitan dengan data masukan
: Sebagai
dasar
perubahan,
penambahan,
dan
pengeluaran
material Kaitan dengan data keluaran
: - Digunakan
sebagai
dasar
informasi persediaan material - Digunakan sebagai pembuatan laporan stok material Deskripsi Data
: 1.
No. urut
2. Nama Barang 3. Merk 4. Satuan 5. Masuk
70
6. Keluar 7. Saldo 8. Status
Nama Data Store
: Produksi
Deskripsi
: Kumpulan
data-data
mengenai
proses produksi Media
: Pengarsipan dalam file
Kaitan dengan data masukan
: Dibuat
berdasarkan
bukti
melakukan proses produksi surat kabar Kaitan dengan data keluaran
: Digunakan
sebagai
pembuatan laporan produksi Deskripsi Data
: 1. Jumlah Web 2. Missprint putih 3. Missprint warna 4. Kupasan 5. Sampah 6. Total waste 7. Kebutuhan distribusi 8. Download awal 9. Download akhir 10. Selesai plate
dasar
71
11. Actual plate 12. Mulai cetak 13. Selesai cetak
Nama Data Store
: Pemesanan
Deskripsi
: Kumpulan
data-data
mengenai
agen yang memesan Media
: Pengarsipan dalam file
Kaitan dengan data masukan
: Sebagai
dasar
penambahan,
perubahan, dan pengeluaran agen Kaitan dengan data keluaran
: - Digunakan
sebagai
dasar
informasi mengenai aden - Digunakan sebagai pembuatan laporan pemesanan Deskripsi Data
: 1. No. urut 2. Nama Agen 3. Alamat 4. Telepon 5. Jumlah 6. Keterangan
72
3.9
Narasi Sistem Baru Administrasi 9. Bagian administrasi akan membaca file order dan mengklasifikasikannya berdasarkan nama agen. Selanjutnya bagian administrasi akan mencetak daftar kirim untuk diberikan ke bagian sirkulasi. 10.
Setelah proses produksi, operator printing mencatat daftar cetak
dan daftar pemakaian material yang terpakai pada saat sesudah proses produksi. Kemudian diserahkan ke bagian administrasi untuk di entry ke dalam file cetak dan file pemakaian_material. 11.
Berdasarkan data-data yang terdapat pada file cetak, file pemakaian
material, file material masuk, bagian Administrasi membuatkan laporan produksi dan laporan stok material. 12.
Bagian administrasi akan mengecek laporan stok material. Jika ada
stok material yang akan habis, maka bagian administrasi segera mencetak laporan stok material dan diberikan ke bagian sirkulasi, maka material akan disediakan kembali kemudian memberikan daftar barang masuk ke bagian administrasi untuk di entry ke dalam file material masuk . Jika ternyata masih ada, laporan produksi dan laporan stok material diserahkan ke Kepala Plant.
73
3.9.1
Flowchart sistem yang diusulkan
ADMINISTRASI
SYSTEM
DATABASE
MULAI
Username Passward
Login
Username
Terima daftar agen
Tabel Administrasi
Daftar agen
Input data agen
Tabel Agen
Buat bukti pemesanan & daftar kirim Input pemesana & daftar kirim
Bkt pemesanan
Tabel pemesanan & daftar kirim
Cetak Order Cetak & Daftar Kirim
Daftar kirim
Terima laporan produksi dan stok material
Laporan produksi & stok material Input laporan produksi & stok material
Tabel produksi & stok material
Cetak lap produksi & lap stok material
Lap produksi Lap stok material
selesai
Gambar 3.4 Flowchart Administrasi Sistem Baru
74
3.9.1 Narasi Sistem Baru Agen 1. Sebelum memesan surat kabar, calon agen terlebih dahulu mendaftar sebagai agen ke bagian informasi kemudian mendatanya ke dalam daftar agen. 2. Apabila agen ingin melakukan pemesanan surat kabar dapat datang langsung ke bagian administrasi maupun via telepon. Bagian administrasi akan mendata id_order dan menyimpannya ke dalam file order.
AGEN
SYSTEM
DATABASE
MULAI
Melalakukan pemesanan
Terima bukti pemesanan
Input daftar agen
Tabel order
Daftar pesan
Selesai
Gambar 3.5 Flowchart Agen Sistem Baru
3.9.2 Narasi Sistem Baru Informasi 1. Bagian informasi akan memberikan daftar agen dan daftar material ke bagian administrasi untuk dientry ke dalam file agen dan file order.
75
2. Input daftar agen dan order cetak lalu bagian informasi mencetak bukti pemesanan dan surat order cetak.
INFORMASI
SYSTEM
DATABASE
MULAI
Terima pesanan
Input daftar agen & order cetak
Tabel agen
Daftar agen Order cetak
selesai
Gambar 3.6 Flowchart Informasi Sistem Baru
3.9.3 Narasi Sistem Baru Sirkulasi 1. Setelah surat kabar selesai dicetak, bagian sirkulasi akan melakukan proses distribusi yaitu menyerahkan surat kabar dan bukti pemesanan ke agen, dan agen akan menandatangani bukti pemesanan tersebut sebagai tanda terima. Dimana yang asli akan disimpan agen dan yang copy diberikan ke bagian administrasi. Jika ada perubahan akan didata ulang ke dalam file order.
76
2. Setelah selesai pendistribusian surat kabar lalu sirkulasi menerima stok material dari administrasi untuk mengetahui stok material yang ada, lalu sistem menginput stok material dan mencetaknya.
SIRKULASI
SYSTEM
DATABASE
MULAI
Terima surat kabar
Bukti pemesanan
Tabel pemesanan
Terima bukti pemesanan Terima stok material
Stok material
Tabel stok material
Stok material Selesai
Gambar 3.7 Flowchart Sirkusi Sistem Baru
3.9.4 Narasi Sistem Baru Operator Printing 1. Bagian administrasi akan mencetak surat order cetak dan diserahkan ke operator printing untuk mengetahui berapa jumlah eksemplar yang harus dicetak. Kemudian operator printing melakukan proses cetak. 2. Setelah selesai mencetak bagian oprator printing membuat laporan pemakaian material
77
OPERATOR PRINTING
DATABASE
SYSTEM
MULAI
Terima surat order cetak
Stok material
Input order cetak
Tabel order cetak
Buat lap. Stok material Selesai
Gambar 3.8 Flowchart Operator Printing Sistem Baru
3.9.5 Narasi Sistem Baru Kepala Plant 1. Setiap hari Kepala Plant menerima laporan produksi dan laporan stok material dari bagian administrasi. 2. Lalu administrasi mencetak laporan produksi stok material untuk diserahkan ke Kepala Plant.
KEPALA PLANT
SYSTEM
DATABASE
MULAI
Terima lap. Produksi & lap. Stok material
Input lap. Produksi & lap. Stok material
Tabel produksi & material
Lap. produksi Lap. Stok metrial Selesai
Gambar 3.9 Flowchart Kepala Plant Sistem Baru
78
3.10
Perancangan Sistem Perancangan
sistem
adalah
metode
pengembangan
sistem
yang
menggunakan prototipe yang kedua, dimana metode ini dibuat sebagai pedoman untuk merancang suatu sistem yang baru.
3.10.1 Data Sistem 3.10.2 Kamus Data (Aliran Data dan Penyimpanan Data) 3.10.3 Aliran Data Masuk 1. Daftar_agen = Edisi + {kd_agen + nm_agen + almt_agen + telp_agen + jns_pesan
[
inkaso
│konsinyasi
│titipan│gratis│np│inden ] + jml_pesan} 2. Id_order = no_pesan + edisi + {kd_agen + nm + agen + wilayah + inkaso + konsinyasi + titipan + gratis + np + inden + jml_pesan} 3. Daftar_material = {kd_brg + nama_brg + merek_brg + satuan} 4. Daftar_cetak = Edisi + jml_hal_srt_kbr + oplagh + ekstra + tot_cetak + {sesi1 + missprint_putih + misprint_warna + kupasan + sampah + keb_distrib} + {sesi2 + download_akhir +
79
selesai_plate + actual_plate + ket}
+ {sesi3
+
selesai_cetak + ket} 5. Daftar_pemakaian_material = Edisi + {no_keluar + nama_brg + merek_brg + satuan + masuk } 6. Daftar_material_msk = Edisi + {no_msk + nama_brg + merek_brg + satuan + masuk}
3.10.4 Aliran Data Keluar 1. Bkt_pemesanan = No_pesan + edisi + jml_pesan + { inkaso + kons + titipan + gratis + Np + inden + grand_tot} 2. Daftar_krm = Edisi + hal + {kd_agen + nm_agen + almt_agen + wilayah + telp_agen + tot_kirim} 3. Srt_order_cetak = Kop_srt + edisi + {no_urut + jns_media + jml_cetak + ket} + jam_selesai_cetak + tgl_selesai_cetak + salam + tnd_tgn *staff informasi*} 4. Lap_produksi = Edisi + jml_hal_srt_kbr + oplagh + ekstra + tot_cetak + {sesi + missprint_putih + misprint_warna + kupasan +
80
sampah + keb_distrib} + {sesi + download_awal + download_akhir + selesai_plate + actual_plate + ket} + {sesi + mulai_cetak + selesai_cetak} 5. Lap_stok_material = Edisi + {kd_brg + nm_brg + merek_brg + satuan + masuk + keluar + saldo + status}
3.10.5 Data Store 1.Agen = @kd_agen + nm_agen + almt + telp + jns_pesan + jml_pesan 2.Order = @no_pesan + #edisi + #kd_agen + inkaso + kons + titipan + gratis + Np + inden + wilayah + jml 3.Produksi = @Edisi + {jml_hal + oplagh + ekstra + tot_cetak + { missprint_putih + misprint_warna + kupasan + sampah + keb_distrib} + { download awal + download_akhir + selesai_plate
+
actual_plate
}
selesai_cetak} 4.Material = @kd_brg + nm_brg + merek + satuan 5.Pemakaian_material =
+
{mulai_cetak
+
81
@no_keluar + tgl_pakai + #kd_brg + jml_pakai 6.Material_masuk = @no_msk + tgl_msk + #kd_brg + jml_msk
3.11 Normalisasi 3.11.1. Data Store 1. Order UNF = @no_pesan + #kd_agen + inkaso + kons + titipan + gratis + Np + inden + wilayah I NF = @no_pesan + @kd_agen + inkaso + kons + titipan + gratis + Np + inden + wilayah 2 NF = Order = @no_pesan + inkaso + kons + titipan + gratis + Np + inden + wilayah Agen = @kd_agen + nm_agen + almt + telp + jml 2. Pemakaian_material UNF = @no_keluar + tgl_pakai + #kd_brg + jml_pakai 1 NF = @no_keluar + tgl_pakai + @kd_brg + jml_pakai
82
2 NF = Pemakaian_material = @no_keluar + tgl_pakai + jml_pakai Material = @kd_brg + nm_brg + merek + satuan 3. Material_msk UNF = @no_msk + tgl_msk + #kd_brg + jml_msk 1 NF = @no_msk + tgl_msk + @kd_brg + jml_msk 2 NF = Material_msk = @no_msk + tgl_msk + jml_msk Material = @kd_brg + nm_brg + merek + satuan
3.11.2 Spesifikasi File 1. File agen Nama file = agen Kode file
= f_agen
Primary key = kd_agen Foreign key = Panjang
= 132
83
Tabel 3.4 Spesifikasi File Agen Nama Field Kd_agen Nm_agen Almt Telp Jns_pesan Jml_pesan
Tipe VarChar Varchar Varchar Integer VarChar Integer
Panjang 6 25 50 12 10 4
Keterangan Kode agen Nama agen Alamat agen Telepon agen Jenis pesan Jumlah surat kabar yang dipesan
2. File order Nama file = order Kode file
= f_order
Primary key = no_pesan Foreign key = kd_agen Panjang
= 78 Tabel 3.5 Spesifikasi File Order
Nama Field No_pesan Edisi Kd_agen Nm_agen Wilayah Inkaso Kons Titipan Gratis NP Inden Jumlah
Tipe Char Date Char Varchar Varchar Integer Integer Integer Integer Integer Integer Integer
Panjang 6 6 25 20 3 3 3 3 3 3 3
Keterangan Nomor bukti pemesanan Tanggal pesan Kode agen Nama agen Wilayah tujuan kirim Hasil penjualan Sisa penjualan Titipan Gratis Nomor pesan Inden Jumlah pesan
84
3. File cetak Nama file = cetak Kode file
= f_cetak
Primary key = edisi Foreign key = Panjang
= 48 Tabel 3.6 Spesifikasi File Cetak
Nama Field Edisi Jml_hal Oplagh Ekstra
Tipe Date/time Integer Integer Integer
Tot_cetak Sesi Missprint_putih
Integer Varchar Integer
Panjang 5 5 5 5 6 4
Missprint_warna Integer
4
Kupasan Sampah
Integer Integer
4 4
Keb_distribusi Download_awal
Integer Time
4 -
Download_akhir
Time
-
Selesai_plate Actual_plate
Time Integer
2
Mulai_cetak Selesai_cetak
Time Time
-
Keterangan Edisi cetak Jumlah halaman Jumlah Lembaran Ekstra surat kabar dicetak Total cetak Sesi Jumlah kertas kosong yang terbuang Jumlah kertas berwarna yang terbuang Jumlah kertas terpakai Jumlah surat kabar terbuang Surat kabar ekstra Waktu mulai download berita Waktu selesai download berita Waktu mencetak plate Jumlah plate yang dicetak Waktu mulai cetak Waktu selesai cetak
85
4. File material Nama file = material Kode file
= f_material
Primary key = kd_brg Foreign key = Panjang
= 20
Tabel 3.7 Spesifikasi File Material Nama Field Kd_brg Nm_brg Merek Satuan
Tipe Varchar Varchar Varchar Varchar
Panjang 4 4 6 6
Keterangan Kode barang Nama barang Merek barang Satuan barang
5. File pemakaian_material Nama file = pemakaian_material Kode file
= f_pemakaian_material
Primary key = no_keluar Foreign key = kd_brg Panjang
= 17
Tabel 3.8 Spesifikasi File Pemakaian_material Nama Field No_keluar Edisi Kd_brg Jml_pakai
Tipe Panjang Keterangan Integer 10 Nomor keluar Date Tanggal pemakaian VarChar 4 Kode barang Integer 3 Jumlah pemakaian
86
6. File material_masuk Nama file = material_msk Kode file
= f_material_msk
Primary key = no_msk Foreign key = kd_brg Panjang
= 17
Tabel 3.9 Spesifikasi File Material_msk Nama Field No_msk Edisi Kd_brg Jml_msk
3.12
Tipe Panjang Keterangan Integer 10 Nomor masuk Date Tanggal masuk VarChar 4 Kode barang Integer 3 Jumlah barang masuk
Spesifikasi Proses (Process Specification) 1. Proses 1.0 Modul Entry Daftar Agen Terima daftar agen Buka file agen Baca file agen Input kd_agen Jika kd_agen daftar agen = kd_agen agen maka Pesa ”Masukka kd_age Lagi” Selain itu input nm_agen, almt, telp, jns_pesan, jml_pesan
Simpan file agen Akhir jika
87
Tutup file Agen Akhir modul Modul Entry Daftar Material Terima daftar material Buka file material Baca file material Input kd_brg Jika kd_brg daftar material = kd_brg material maka Pesa ”Masukka Kode Lagi” Selain itu nm_brg, merek, satuan Simpan file material
Akhir jika Tutup file material Akhir modul
2. Proses 2.0
Modul cetak bukti pemesanan Terima pesanan Buka file agen Baca file agen Input kd_agen Jika kd_agen sudah ada Tampilkan pesan “Kode Sudah Ada” Selain itu tampilkan nm_agen, almt, telp, jns_pesan, jml_pesan Akhir jika Buka file order Baca file order
Input no_bp
88
Jika no_bp bukti pemesanan = no_bp order maka Pesan
“
Masukan
Nomor
Bukti
Pemesanan Lagi” Selain itu kd_agen, inkaso, kons, titipan, gratis, np, inden, wilayah Simpan file order Akhir jika Cetak bukti pemesanan
Tutup file order Akhir Modul Modul Cetak Daftar Kirim
Buka file agen, order Baca file agen, order
Jika kd_agen = kd_agen file agen maka Tampilkan data agen Selain itu Jika no_bp = no_bp file order maka Tampilkan data order Cetak daftar kirim Akhir jika Tutup file agen, order Akhir modul Modul Buat Surat Order Cetak Buka file order Baca file order Tutup file order Cetak Surat order cetak Akhir Modul
89
3. Proses 3.0 Modul entry daftar cetak Terima daftar cetak
Buka file cetak Baca file cetak Input edisi Jika edisi daftar cetak = edisi produksi maka Pesa ”Masukka Edisi Lagi” Selain
itu
tot_cetak,
missprint_warna,
missprint_putih,
kupasan,
keb_distribusi,
sampah,
download_awal,
download_akhir, selesai_plate, actual_plate, mulai_cetak, akhir_cetak Simpan file cetak
Akhir jika Tutup file cetak Akhir Modul Modul entry daftar pemakaian material Terima daftar pemakaian material
Buka file pemakaian_material, material Baca file pemakaian_material, material Input no_keluar Jika no_keluar daftar pemakaian material = no_keluar pemakaian_material maka Pesa ”Masukka No or Keluar Lagi” Selain itu tgl_pakai, kd_brg, jml_pakai Simpan file pemakaian_material Update material
Akhir jika
90
Tutup file pemakaian_material, material Akhir Modul
4.
Proses 4.0
Modul Cetak Laporan Produksi Buka file cetak Baca file cetak Jika edisi = edisi file cetak maka
Tampilkan data cetak Cetak laporan produksi Akhir jika Tutup file cetak Akhir modul Modul entry daftar material_msk Terima daftar material_msk
Buka file material_msk, material Baca file material_msk, material Input no_msk Jika no_msk daftar material masuk = no_msk material_ maka Pesa ”Masukka No or Masuk Lagi” Selain itu tgl_msk, kd_brg, jml_msk Simpan file materia_msk Update material
Akhir jika Tutup file material_msk, material Akhir Modul Modul cetak laporan stok material Buka file pemakain_material, material_msk Baca file pemakain_material, material_msk
91
Jika no_keluar = no_keluar file pemakain_material maka Tampilkan data pemakain_material Selain itu Jika no_msk = no_msk file material_msk maka Tampilkan data material_msk Cetak laporan stok_material Akhir jika Tutup file pemakain_material, material_msk Akhir Modul
3.12.1 Diagram Aliran Data Sistem Baru 3.12.2 Diagram Konteks Sistem Baru Diagram ini menunjukkan jalannya proses kinerja dan bagian-bagiannya pada PT. Media Nusantara Press Palembang. Bag. Informasi
Daftar_agen
Id_agen
Calon Agen
Daftar_kirim
Daftar_material
Sirkulasi Copy_lap_stok_material
Srt_order_cetak Operator Printing
Daftar_cetak
Daftar_pemakaian_material Agen
SISTEM INFORMASI SURAT KABAR PADA PT. MEDIA NUSANTARA PRESS
Bkt_pemesanan_tandatangan&srt_kbr Id_order
Bkt_pemesanan_rk2 Daftar_material_msk Laporan_produksi Kepala Plant Laporan_stok_material
Gambar 3.10 Diagram Konteks Sistem Baru
3.12.3 Diagram Nol Sistem Baru Diagram ini menunjukkan proses cetak laporan dari berbagai bagian yang ada di PT. Media Nusantara Pres Palembang.
92
Data Agen
Daftar_Agen
Bag. Informasi
2.0* Pesan Surat Kabar
Id_agen
Calon Agen
Daftar_material
1.0 Pendataan awal
Id_order
3.0 Cetak & kirim srt kabar
order
Agen
Bkt_pemesanan_tandatangan&srt_kbr
Srt_order_cetak Daftar_kirim Sirkulasi
Bkt_pemesanan_rk2
Agen
Material_msk
Material Lap_stok_material Lap_produksi Material_masuk
4.0 Cek & cetak Lap stok material, Lap produksi
Pemakaian_material
Data_order Copy_lap_stok_material Daftar_material_msk
Cetak
Kepala Plant 5.0 Pembuatan daftar cetak, Daftar pemakaian material
Data_material
Daftar_cetak Operator printing
Daftar_pemakaian_material
Gambar 3.11 Diagram Nol Sistem Baru
3.12.4 Diagram Rinci Proses 1.0 Sistem Baru Diagram ini menunjukkan proses kinerja bagian informasi pada PT. Media Nusantara Press Palembang. Bagian Informasi
Daftar_agen
Daftar_material
Id_agen
Calon Agen
1.1 * Entry daftar agen
1.2 * Entry daftar material
Agen
Material
Gambar 3.12 Diagram Rinci Proses 1.0 Sistem Baru
93
3.12.5 Diagram Rinci Proses 3.0 Sistem Baru Diagram ini menunjukkan kinerja agen, sirkulasi dan operator printing pada PT. Media Nusantara Press Palembang. Bkt_pemesanan_tandatangan&srt_kbr
Agen
Bkt_pemesanan_rk2
Sirkulasi
Daftar_kirim
3.1 * Cetak & serahkan bukti pemesanan
3.2 * Cetak daftar kirim
Order
3.3 * Cetak surat order cetak
Srt_order_cetak
Operator Printing
Gambar 3.13 Diagram Rinci Proses 3.0 Sistem Baru
3.12.6 Diagram Rinci Proses 4.0 Sistem Baru Diagram ini menunjukkan kinerja operator printing pada PT. Media Nusantara Press Palembang. Operator Printing Daftar_cetak
Daftar_pemakaian_material
4.2 * Entry Daftar Pemakaian Material
4.1* Entry Daftar Cetak
Cetak
Pemakaian_material Material
Gambar 3.14 Diagram Rinci Proses 4.0 Sistem Baru
94
3.12.7 Diagram Rinci Proses 5.0 Sistem Baru Diagram ini menunjukkan kinerja Kepala Plant pada PT. Media Nusantara Press Palembang.
Cetak
5.1 * Cetak Laporan Produksi
Pemakaian_material
Lap_produksi
5.2 * Cetak Laporan Stok Material
Material_msk
5.4* Entry Daftar Material Masuk
Kepala Plant
Lap_stok_material
5.3 * Sediakan Copy_Lap_stok_material Material
Daftar_material_msk
Sirkulasi
Gambar 3.15 Diagram Rinci Proses 5.0 Sistem Baru
95
3.12.8 Diagram Hubungan Entitas (ERD) Diagram ini menunjukkan alur jalannya proses terjadinya surat kabar pada PT. Media Nusantara Press Palembang. 1
1
agen
lakukan
order
M
1
lakukan
1
@no_pesan #edisi #kd_agen inkaso kons titipan gratis np inden wilayah
@kd_agen nm_agen almt jml_pesan ket
Cetak @edisi jml_hal oplagh ekstra tot_cetak sesi missprint_putih missprint_warna kupasan sampah keb_distrib download_awal download_akhir selesai_plate actual_plate mulai_cetak selesai_cetak
terdiri
M
Pemakaian_Material @no_msk #edisi #kd_brg jml_msk
M
terdiri
1
Material
1
terdiri
@kd_brg nm_brg merek satuan
Gambar 3.16 Entity Relationship Diagram
1
Material_msk @no_msk #edisi #kd_brg jml_pakai
96
3.13 Perancangan Proses 3.13.1 Bagan Terstruktur ( Structure Chart ) 3.13.2 Bagan Terstruktur Sistem Baru Bagan ini menunjukkan bagian-bagian yang ada pada PT. Media Nusantara Press Palembang. Sistem Informasi Surat Kabar
1.0
1.0 Pendataan awal
2.0
3.0
2.0 Pesan Surat Kabar
5.0
4.0
3.0 Cetak dan kirim surat kabar
4.0 Pembuatan Daftar cetak dan Daftar pemakaian material
5.0 Cek dan cetak laporan stok material dan laporan produksi
Gambar 3.17 Bagan Terstruktur Sistem Baru
3.13.3 Bagan Terstruktur 1.0 Sistem Baru Bagan ini menunjukkan pendataan awal pada PT. Media Nusantara Press Palembang. 1.0 Pendataan awal
n
ge
r ta af ia
er at
_m
r_a
D
fta
Da
l
1.1 Entry daftar agen
Baca file agen
l ia g E
Tulis file agen
Baca file agen
Gambar 3.18 Bagan Terstruktur 1.0 Sistem Baru
g br d_ K
O F
en
D
a_ at
K d_
m
br
er at
en ag D ag d_ K
E O
F
a_ at
K d_ ag
en
1.2 Entry daftar material
Tulis file material
97
3.13.4 Bagan Terstruktur 2.0 Sistem Baru Bagan ini menunjukkan proses pemesanan surat kabar pada PT. Media Nusantara Press Palembang.
Bkt_pemesanan
2.0 Pesan Surat Kabar
2.1 Entry id_order n
F EO
Baca file agen
Id_ord e
EO F
e _ag
Kd_agen
Kd
r No_p
esan
Baca file order
Tulis file order
Gambar 3.19 Bagan Terstruktur 2.0 Sistem Baru
3.13.5 Bagan Terstruktur 3.0 Sistem Baru Bagan ini menunjukkan proses cetak dan daftar kirim pada PT. Media Nusantara Press Palembang. 3.0 Cetak dan kirim surat kabar Srt _ord
er_ ceta
3.1 Cetak dan serahkan bukti pemesanan
k
3.3 Buat surat order cetak
Tulis file order
Baca file agen
Kd_agen
p EOF
No_b
n ge Kd _a F EO
EOF
EO F
g en
Baca file order
Kd_a
No_bp
p
Baca file agen
EO F
Kd
No_ b
_a g
en
3.2 Cetak daftar kirim
Baca file order
Gambar 3.20 Bagan Terstruktur 3.0 Sistem Baru
EOF
nan
Daftar_kirim
esa
pem Bkt_
Baca file order
98
3.13.6 Bagan Terstruktur 4.0 Sistem Baru Bagan ini menunjukkan proses pembuatan daftar cetak dan daftar pemakaian material pada PT. Media Nusantara Press Palembang. 4.0 Pembuatan Daftar cetak dan Daftar pemakaian material Dafta
r_ceta
k
Dafta
r_pe
makai
an_m
ateria l
4.2 Entry daftar pemakaian material n
ak
em
ua
E
N
o_
l ke
i is ed
r
K
D
is i O F
EO
ed
F EO
F
Dt _p
a_ at
d_ br g
aia
k ta ce
4.1 Entry daftar cetak
Baca File Cetak
Tulis File Cetak
Tulis File pemakaian material
Baca file material
Gambar 3.21 Bagan Terstruktur 4.0 Sistem Baru
3.13.7 Bagan Terstruktur 5.0 Sistem Baru Bagan ini menunjukkan proses cetak laporan stok material dan laporan produksi pada PT. Media Nusantara Press Palembang. 5.0 Cek dan cetak laporan stok material dan laporan produksi
Co
Da
py
ate k_m
ter i
a l_ ms
k
er at
La
ial
p_ sto
d
m k_ to
La
pro p_
fta r_m a
_s
ria
l
p _la
i
s uk
5.4 Entry Daftar Material Masuk
5.3 Sediakan Material
5.2 Cetak laporan stok material
Baca File Cetak
Baca File material_msk
l_m
Baca file material
Gambar 3.22 Bagan Terstruktur 5.0 Sistem Baru
_ No
ms
k
Dt_
Kd_b
Baca File Material
EO F
F EO
EO F
Baca File pemakaian_material
m
rg
rg Kd_b
No F EO
Baca file material
ria ate
lua _ ke
rg _b Kd EOF
EO F
Baca File pemakaian_material
No_msk
EOF
No
Edisi
_k elu
r
ar
sk
5.1 Cetak laporan produksi
Tulis File pemakaian material
99
3.14
Rancangan Layar Masukan
3.14.1 Rancangan Layar Menu Utama Form ini adalah tampilan utama yang berisikan file, data dan laporan. MENU UTAMA File
Data
Laporan
PT. MEDIA NUSANTARA PRESS
Jl. Tanjung Siapi – api Komplek Pergudangan Blok D No. 4, Palembang Sumatera Selatan Kode pos 30152, telepon/fax : (0711) 415114
Gambar 3.23 Rancangan Layar Menu Utama 3.14.2 Rancangan Layar Form Agen Form ini adalah daftar agen yang berisikan kode agen, nama agen, alamat, telepon, jenis pesan dan jumlah
PT. MEDIA NUSANTARA PRESS DAFTAR AGEN EDISI KODE AGEN NAMA AGEN ALAMAT TELEPON JENIS PESAN JUMLAH
Dd/mm/yyyy
Pencarian data
TAMBAH SIMPAN TAMBAH
▼
UBAH TAMBAH BATAL
Cari
HAPUS
KELUAR
KODE AGEN XXXXXXX
NAMA AGEN XXXXXXX
ALAMAT XXXXX
TELEPON 9999999
JENIS PESAN XXXXX
JUMLAH 9999999
XXXXXXX
XXXXXXX
XXXXX
9999999
XXXXX
999999
Gambar 3.24 Rancangan Layar Form Agen
100
3.14.3 Rancangan Layar Form Order Form ini adalah form order yang berisikan No. Bukti Pemesanan, kode agen, wilayah, inkaso, konsinyasi, titipan, gratisan, np, inden dan jumlah.
PT. MEDIA NUSANTARA PRESS ORDER No. BUKTI PEMESANAN
Dd/mm/yyyy
EDISI
KODE AGEN WILAYAH INKASO KONSINYASI TITIPAN GRATIS NP INDEN JUMLAH
TAMBAH
Pencarian data
SIMPAN TAMBAH
UBAH
Cari
TAMBAH
BATAL KELUAR
HAPUS
KODE AGEN XXXX X
WILAYA H XXXX
INKAS O 99999
KONSINYASI
TITIPAN
GRATIS
NP
INDEN
JUMLAH
9999999
9999999
9999999
9999
99999
99999
XXXX
XXXX
99999
999999
999999
999999
9999
99999
99999
Gambar 3.25 Rancangan Layar Form Order
3.14.4 Rancangan Layar Form Material Form ini adalah data metrial yang berisikan kode barang, nama barang merek dan satuan.
101
PT. MEDIA NUSANTARA PRESS DATA MATERIAL Pencarian data
KODE BARANG NAMA BARANG MEREK SATUAN
Cari
TAMBAH
UBAH
HAPUS
TAMBAH
KODE BARANG XXXX
NAMA BARANG XXXX
XXXX
SATUAN XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
MEREK
SIMPAN KELUAR
TAMBAH
BATAL
Gambar 2.26 Rancangan Layar Form Material
3.14.5 Rancangan Layar Form Pemakaian Material Form ini adalah pemakaian metrial yang berisikan edisi, no. Keluar, kode barang, nama barang, merek, satuan dan jumlah pakai. PT. MEDIA NUSANTARA PRESS PEMAKAIAN MATERIAL
dd/mm/yyy
EDISI NO. KELUAR
TAMBAH
Pencarian data
SIMPAN
KODE BARANG
TAMBAH
NAMA BARANG
UBAH
MEREK
TAMBAH
Cari
BATAL
SATUAN HAPUS
JUMLAH PAKAI
99/99/9999
99999
KODE BARANG XXXX
99/99/9999
99999
XXXX
TANGGAL
NO.KELUAR
KELUAR
NAMA BARANG XXXX
XXXX
XXXX
JUMLAH PAKAI 99999
XXXX
XXXX
XXXX
99999
MEREK
SATUAN
Gambar 2.27 Rancangan Layar Form Pemakaian Material
102
3.14.6 Rancangan Layar Form Material Masuk Form ini adalah metrial masuk yang berisikan edisi, no. Masuk, kode barang, nama barang, merek, satuan dan jumlah masuk. PT. MEDIA NUSANTARA PRESS MATERIAL MASUK dd/mm/yyy
EDISI NO. MASUK
Pencarian data
TAMBAH SIMPAN
KODE BARANG
TAMBAH
NAMA BARANG
UBAH
MEREK
TAMBAH
Cari
BATAL
SATUAN HAPUS
JUMLAH MASUK
99/99/9999
99999
KODE BARANG XXXX
99/99/9999
99999
XXXX
TANGGAL
NO.MASUK
KELUAR
NAMA BARANG XXXX
XXXX
XXXX
JUMLAH MASUK 99999
XXXX
XXXX
XXXX
99999
MEREK
SATUAN
Gambar 3.28 Rancangan Layar Form Material Masuk
3.14.7 Rancangan Layar Form Daftar Cetak Form ini adalah daftar cetak yang berisikan jumlah halaman, oplagh, ekstra, total cetak, waste, pra cetak dan cetak/
103
PT. MEDIA NUSANTARA PRESS DAFTAR CETAK EDISI
dd/mm/yyy
Jumlah Halaman Oplagh Ekstra Total Cetak WASTE Sesi Missprint Putih Missprint Warna Kupasan
▼
Sampah Total Waste Kebutuhan Distribusi
PRA CETAK Sesi Download Awal Download Akhir
▼
Selesai Plate Actual Plate
hh/mm/ss hh/mm/ss
CETAK Sesi Mulai Cetak
hh/mm/ss
▼
Selesai Cetak
hh/mm/ss
▼
99/99/9999
MISSPRINT MISSPRINT PUTIHhh/mm/ssWARNA 99999 XXXX
99/99/9999
99999
SESI
hh/mm/ss
XXXX
XXXX
TOTAL WASTE XXXX
KEB. DISTRIBUSI 99999
XXXX
XXXX
99999
KUPASAN
SAMPAH
XXXX XXXX
Pencarian Data TAMBAH
SIMPAN TAMBAH
BATAL
UBAH TAMBAH
HAPUS Cari KELUAR
Gambar 3.29 Rancangan Layar Form Daftar Cetak
104
3.15 Rancangan Keluaran 3.15.1 Rancangan Keluaran Daftar Kirim Form ini adalah hasil keluaran yaitu laporan daftar kirim. PT. MEDIA NUSANTARA PRESS JL. Tanjung Siapi - api Komplek Pergudangan Blok D No.4 Palembang 30152 Telp / Fax : (0711) 415114 DAFTAR KIRIM EDISI : dd/mm/yyyy
ALAMAT
WILAYAH
Hal : 999
KODE AGEN
NAMA AGEN
TELEPON
XXXXXXX
XXXXXX
XXXXXXXXX
XXXXXXXX
9999999
99999999
XXXXXXX
XXXXXX
XXXXXXXXX
XXXXXXXX
9999999
99999999
Gambar 2.30 Rancangan Keluaran Daftar Kirim
TOTAL KIRIM
105
3.15.2 Rancangan Keluaran Surat Order Cetak Form ini adalah hasil keluaran yaitu laporan order cetak.
ORDER CETAK Kepada Yth. XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX Dengan hormat, Harap dicetak Harian Umum Seputar Indonesia edisi hari ini : XXXXXXX Tanggal : 99 XXXXX 9999 Sebagai berikut : No. 1.
Jumlah Eksemplar Halaman
Jenis Media
Keterangan
HU SEPUTAR INDONESIA
Barang cetakan diatas harap sudah SELESAI dicetak dan DISERAHKAN pada Jam 99:99 tanggal 99 XXXXX 9999 Atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih. Palembang, tanggal tersebut di atas Hormat Kami, Staff Informasi
Gambar 3.31 Rancangan Keluaran Surat Order Cetak 3.15.3 Rancangan Keluaran Bukti Pemesanan Form ini adalah hasil keluaran yaitu laporan bukti pemesanan. PT. MEDIA NUSANTARA PRESS JL. Tanjung Siapi - api Komplek Pergudangan Blok D No.4 Palembang 30152 Telp / Fax : (0711) 415114 Kepada YTH xxxxxxxxxxxxxxxxx
Edisi :
(
)
RINCIAN Penerima INKASO = 999 TITIPAN = 999 NP = 999
, KONSINYASI = 999 , GRATIS = 999 , INDEN = 999
TOTAL = 999 TOTAL = 999 TOTAL = 999 GRAND TOTAL = 999
(
Gambar 3.32 Rancangan Keluaran Bukti Pemesanan
)
106
3.15.4 Rancangan Keluaran Laporan Stok Material Form ini adalah hasil keluaran yaitu laporan Stok Material PT. MEDIA NUSANTARA PRESS JL. Tanjung Siapi - api
LAPORAN STOK MATERIAL
Komplek Pergudangan Blok D No.4 Palembang 30152 Telp / Fax : (0711) 415114 Periode : dd/mm/yyyy No. 9999
Nama Barang XXXXXXXXX
Merek XXXXXXX
Satuan 9999
Masuk 9999
Pakai 9999
Saldo 9999
Status XXXXXXX
9999
XXXXXXXXX
XXXXXXX
9999
9999
9999
9999
XXXXXXX
Gambar 4.24 Rancangan Keluaran Laporan Stok Material 3.15.5 Rancangan Keluaran Laporan Produksi Form ini adalah hasil keluaran yaitu laporan Produksi PT. MEDIA NUSANTARA PRESS JL. Tanjung Siapi - api Komplek Pergudangan Blok D No.4 Palembang 30152 Telp / Fax : (0711) 415114 Edisi Jumlah Halaman Oplagh Ekstra Total WASTE Sesi XXXXXX
Missprint Putih 9999 kg
dd/mm/yyyy 9999 hlm 9999 hlm 9999 hlm 9999 hlm
Missprint Warna 9999 kg
Kupasan
Sampah
9999 kg
9999 kg
Total Waste 9999 kg
PRA CETAK Keb. Sesi Distribusi 9999 kg XXXXXX
Gambar 3.33 Rancangan Keluaran Produksi
