BAB III ANALISA DAN DESAIN SISTEM

BAB III ANALISA DAN DESAIN SISTEM III.1. Analisa Sistem Yang Berjalan Proses analisa sistem merupakan langkah kedua pada fase pengembangan sistem. Analisa sistem dilakukan untuk mengetahui kelebihan dan kekurangan dari sistem yang selama ini dijalankan oleh perusahaan serta memahami informasi-informasi yang didapat dan dikeluarkan oleh sistem itu sendiri. Untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan sistem tersebut, maka perlu diketahui bagaimana sistem yang sedang berjalan pada perusahaan. Adapun sistem yang sedang berjalan adalah sebagai berikut. Pada bagian administrasi, pengolahan data tersebut diawali dari data laporan keuangan arus kas pada PT. Global Duta Development dengan mencatat data laporan keuangan arus kas pada PT. Global Duta Development. Data tersebut oleh bagian administrasi dicatat pada buku laporan keuangan arus. Selanjutnya bagian administrasi memberikan data laporan arus kas kepada pimpinan, dan memberikan data laporan keuangan arus kas bulanan tersebut ke bagian administrasi untuk proses pengerjaan. kemudian bagian administrasi memberikan data laporan keuangan yang telah dilakukan oleh bagian administrasi. Setelah data-data laporan keuangan arus kas tersebut di data, maka akan dibuat data laporan keuangan arus kas dapat dicetak setiap bulannya.

III.1.1. Analisa Input Adapun input data dalam pengolahan data laporan keuangan arus kas pada PT. Global Duta Development sebagaimana Gambar III.1. berikut ini :

Gambar III.1. Analisa Input Laporan Keuangan Arus Kas Pada PT. Global Duta Development Sumber : PT. Global Duta Development

III.1.2. Analisa Proses Adapun proses pengolahan data laporan keuangan arus kas pada PT. Global Duta Development yang sedang berjalan dapat digambarkan dalam bentuk aliran informasi berikut ini :

Pelanggan

Mulai

Memberikan Data Penerimaan Kas MasukDan Keluar

Dokumen Data Kas Masuk Dan Kas Keluar

Selesai

Bagian Keuangan Kas Masuk Dan Kas Keluar

Pimpinan

Menerima Data Penerimaan Kas MasukDan Keluar

Membuat data Penerimaan Kas MasukDan Keluar

Laporan Dokumen Data Penerimaan Kas MasukDan Keluar

Dokumen Data Kas Masuk Dan Kas Keluar

Membuat Laporan Penerimaan Kas MasukDan Keluar

Laporan Dokumen Data Penerimaan Kas MasukDan Keluar

Gambar III.2. Flow Of Document Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan Arus Kas Pada PT. Global Duta Development Sumber : PT. Global Duta Development Dari gambar III.2. diatas dapat dilihat aliran dokumen yang terjadi dalam sistem informasi akuntansi laporan keuangan arus kas masuk dan kas keluar pada PT. Global Duta Development. Aliran dokumen ini sudah cukup baik, sebab terdapat proses penyimpanan, seperti arsip data pelanggan, arsip data penerimaan kas masuk dan kas keluar, dan arsip dokumen laporan penerimaan kas yang berguna untuk memudahkan pembuatan laporan dokumen kas masuk dan kas

keluar diserahkan kepada Pimpinan. Aliran dokumen dari sistem informasi akuntansi laporan keuangan arus kas masuk dan kas keluar pada PT. Global Duta Development mencakup 3 bagian yaitu : Pelanggan, Administrasi, Pimpinan.

III.1.3. Analisa Output Adapun laporan laporan keuangan arus kas pada PT. Global Duta Development dapat dilihat pada Gambar III.3. di bawah ini :

Gambar III.3. Hasil Laporan Keuangan Arus Kas Pada PT. Global Duta Development Sumber : PT. Global Duta Development Gambar III.3. di atas menunjukan contoh dari hasil laporan keuangan arus kas yang digunakan oleh perusahaan. Laporan ini dihasilkan dengan cara manual, sehingga proses pembuatan laporan ini dapat memakan waktu yang lama dan kurang akurat. Kekurangan dari laporan ini adalah tidak efektifitasnya dalam hal penyimpanan hasil laporan dikarenakan laporan tersebut masih di simpan dalam bentuk sistem berkas sehingga sulit dalam hal pencarian laporan.

III.2. Evaluasi sistem yang berjalan Dalam hal ini sistem yang digunakan belumlah efektif sistem informasi akuntansi laporan keuangan arus kas pada PT. Global Duta Development yang ada masih tergolong Manual. Pengolahan data sistem informasi akuntansi laporan keuangan arus kas pada PT. Global Duta Development yang masih sederhana ini membuat pelaporan terkadang bermasalah dalam bentuk perhitungan uang dalam laporan keuangan arus kas. Tidak jarang juga bermasalah dari segi pendataan tanggal pelaporan dan juga akumulasi total nilai keuangan yang terkadang tidak sesuai. III.3

Desain Sistem Untuk membantu membangun sistem informasi akuntansi laporan

keuangan arus kas pada PT. Global Duta Development, penulis mengusulkan pembuatan sebuah sistem dengan menggunakan aplikasi program yang lebih akurat dan lebih mudah dalam pengolahannya. Dengan menggunakan Micorosoft Visual Studio 2008 dan database SQL Server 2008 untuk memudahkan dalam perancangan dari aplikasi itu sendiri. Adapun yang menjadi kelebihan dari sistem yang akan dirancang yaitu a. Mempermudah dalam pencarian informasi mengenai data laporan keuangan arus kas pada PT. Global Duta Development yang ingin mengetahui mengenai data laporan keuangan arus kas dengan cepat. b. Meningkatkan keefisiensian dan keefektivitasan kerja para pegawai PT. Global Duta Development Adapun kelemahan dari sistem yang diusulkan adalah sebagai berikut :

a. Sistem yang dirancang dikhususkan pada proses data laporan keuangan arus kas b.

Sistem hanya dapat berlaku pada PT. Global Duta Development

III.3.1 Desain Sistem Global Pada perancangan sistem ini terdiri dari tahap perancangan yaitu : 1. Perancangan Use Case Diagram 2. Perancangan Class Diagram 3. Perancangan Sequence Diagram 4. Perancangan Activity Diagram 5. Perancangan Input dan Output 6. Perancangan Tampilan 7. Perancangan Database 8. Perancangan Logika Program III.3.1.1 Use Case Diagram Dalam penyusunan suatu program diperlukan suatu model data yang berbentuk diagram yang dapat menjelaskan suatu alur proses sistem yang akan di bangun. Dalam penulisan skripsi ini penulis menggunakan metode UML yang dalam metode itu penulis menerapkan diagram Use Case. Maka digambarlah suatu bentuk diagram Use Case yang dapat dilihat pada gambar III.4. dibawah ini.

Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan Arus Kas Pada PT. Global Duta Development

Login

Laporan Dafftar Akun <> Laporan Pelanggan

Isi Data Daftar Akun

<> Isi Data Pelanggan Laporan Kas Masuk

Pimpinan

<> Laporan Kas Keluar

Isi Data Kas Masuk

Bagian Administrasi

<> <> Laporan Arus Kas

Laporan Jurnal Umum

<>

Isi Data Kas Keluar

<>

Isi Data Jurnal Umum

Gambar III.4. Use Case Diagram Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan Arus Kas Pada PT. Global Duta Development III.3.1.2 Class Diagram Class Diagram adalah sebuah spesifikasi yang jika diinstansiasi akan menghasilkan sebuah objek dan merupakan inti dari pengembangan dan desain berorientasi objek. Class menggambarkan keadaan (atribut/properti) suatu sistem, sekaligus

menawarkan

(metode/fungsi).

layanan

untuk

memanipulasi

keadaan

tersebut

Daftar Akun *NoAkun -Keterangan -Katagori -JenisAktivitas +Add +Simpan +Edit +Hapus +Update +Batal +Tutup

Pelanggan *IDPelanggan -NamaPelanggan -Alamat -Telepon +Tambah +Simpan +Edit +Hapus +Update +Batal +Tutup

Kas Masuk *NoKasMasuk -Tanggal -Bulan -Tahun -IDPelanggan -NoAkun -JenisAktivitas -UraianPenerimaan -Jumlah +Tambah +Simpan +Edit +Hapus +Update +Batal +Tutup

Kas Keluar *NoKasKeluar -Tanggal -Bulan -Tahun -NoAkun -JenisAktivitas -UraianPengeluaran -Jumlah +Tambah +Simpan +Edit +Hapus +Update +Batal +Tutup

Jurnal Umum *NoPosting -Tanggal -NoUrut -NoBukti -NoAkun -Debet -Kredit +Tambah +InsertTransaksi +DeleteTransaksi +TampilDaftarAkun +Simpan +Edit +Hapus +Update +Batal +Tutup

Gambar III.5. Class Diagram Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan Arus Kas Pada PT. Global Duta Development

III.3.1.3 Sequence Diagram Sequence Diagram menggambarkan perilaku pada sebuah skenario, diagram ini menunjukkan sejumlah contoh objek dan message (pesan) yang diletakkan diantara objek-objek ini di dalam use case, berikut gambar sequence diagram : a. Sequence Diagram Update Data ;Login

;Admin

Page

;Update

data

Admin

Sent (item)

Page New

Login Invalid

View (item)

Message Succes

Logout

Gambar III.6. Sequence Diagram Update Data

b. Sequence Input Data User ;Halaman

utama

;registrasi user

;Sukses registrasi user

Admin

View (item)

Open New

Open New

Invalid

Message Succes

Sent ( item )

Gambar III.7. Sequence Diagram Input Data User

c. Sequence Proses Data Daftar Akun ;Halaman utama

;user page

;login

Admin

View (item)

Proses Data Daftar Akun

Open New

Invalid Sent ( item )

Message Succes

Gambar III.8. Sequence Diagram Proses Data Daftar Akun d. Sequence Proses Data Pelanggan ;Halaman utama

;user page

;login

Admin

View (item) Invalid

Open New

Message Succes

Proses Data Pelanggan

Sent ( item )

Gambar III.9. Sequence Diagram Proses Data Pelanggan

e. Sequence Proses Data Kas Masuk ;Halaman utama

;user page

;login

Admin

View (item) Invalid

Open New

Message Succes

Proses Data Kas Masuk

Sent ( item )

Gambar III.10. Sequence Diagram Proses Data Kas Masuk

f. Sequence Proses Data Kas Keluar ;Halaman utama

;user page

;login

Admin

View (item)

Proses Data Kas Keluar

Open New

Invalid

Message Succes

Sent ( item )

Gambar III.11. Sequence Diagram Proses Data Kas Keluar g. Sequence Proses Data Jurnal Umum ;Halaman utama

;user page

;login

Admin

View (item)

Open New

Proses Data Jurnal Umum

Invalid

Message Succes

Sent ( item )

Gambar III.12. Sequence Diagram Proses Jurnal Umum

III.3.2. Desain Sistem Detail Desain sistem detail sistem informasi akuntansi laporan keuangan arus kas pada PT. Global Duta Development, ini adalah sebagai berikut:

III.3.2.1.Desain Output Desain sistem ini berisikan pemilihan menu dan hasil pencarian yang telah dilakukan. Adapun bentuk rancangan output dari sistem informasi akuntansi

laporan keuangan arus kas pada PT. Global Duta Development ini adalah sebagai berikut : 1.

Rancangan Output Laporan Daftar Akun Rancangan output laporan daftar akun berfungsi menampilkan data-data

daftar akun. Adapun rancangan output laporan daftar akun dapat dilihat pada Gambar III.13. sebagai berikut : LOGO

PT. GLOBAL DUTA DEVELOPMNET LAPORAN DAFTAR AKUN

No Akun 99999 99999

Keterangan xxxxxxx xxxxxxx

Katagori xxxxx xxxxx

Jenis Aktivitas xxxxxxx xxxxxxx

Medan, 99 - xxxx,9999 Dicetak oleh

Diketahui oleh Pimpinan

(

Administrasi

)

(

)

Gambar III.13. Rancangan Output Laporan Daftar Akun

2.

Rancangan Output Laporan Pelanggan Rancangan output laporan pelanggan berfungsi menampilkan data-data

pelanggan. Adapun rancangan output laporan pelanggan dapat dilihat pada Gambar III.14. sebagai berikut :

LOGO

PT. GLOBAL DUTA DEVELOPMNET LAPORAN PELANGGAN

ID Pelanggan 99999 99999

Nama Pelanggan xxxxxxx xxxxxxx

Alamat xxxxx xxxxx

Telepon 99999 99999



(

Administrasi

)

(

)

Gambar III.14. Rancangan Output Laporan Pelanggan

3.

Rancangan Output Form Pil Lap Kas Masuk Rancangan output form pil lap kas masuk bulanan berfungsi untuk

menampilkan data-data kas masuk tiap bulan ada pada PT, Global Duta Development. Form pil lap kas masuk bulanan yang ditampilkan berdasarkan Bulan/Tahun. Sebelum laporan ditampilkan, terlebih dahulu akan ditampilkan form pil lap kas masuk bulanan yang akan ditampilkan seperti terlihat pada Gambar III.15. Di bawah ini : Laporan Kas Masuk

X

Laporan Penerimaan Kas Bulan Tahun

Tutup

Cetak

Gambar III.15. Rancangan Form Pil Lap Kas Masuk

LOGO

PT. GLOBAL DUTA DEVELOPMNET LAPORAN KAS MASUK Bulan / Tahun : Juli 2013

No Kas Masuk 99999 99999

Tanggal

ID Pelanggan

Nama Pelanggan

99 99

99999 99999

Xxxxx xxxxx

Jenis Aktivitas xxxxx xxxxx

Cara Penerimaan xxxxx xxxxx

Total Penerimaan Kas Rp

99999 99999

99999



(

Jumlah

Administrasi

)

(

)

Gambar III.16. Rancangan Output Laporan Kas Masuk 4.

Rancangan Output Form Pil Lap Kas Keluar Rancangan output form pil lap kas keluar bulanan berfungsi untuk

menampilkan data-data kas keluar tiap bulan ada pada PT, Global Duta Development. Form pil lap kas keluar bulanan yang ditampilkan berdasarkan Bulan/Tahun. Sebelum laporan ditampilkan, terlebih dahulu akan ditampilkan form pil lap kas keluar bulanan yang akan ditampilkan seperti terlihat pada Gambar III.17. Di bawah ini : Laporan Kas Keluar

X

Laporan Pengeluaran Kas Bulan Tahun

Tutup

Cetak

Gambar III.17. Rancangan Form Pil Lap Kas Keluar

LOGO

PT. GLOBAL DUTA DEVELOPMNET LAPORAN KAS KELUAR Bulan / Tahun : Juli 2013


Tanggal

ID Suplier

Nama Suplier

99 99

99999 99999

Xxxxx xxxxx

Jenis Aktivitas xxxxx xxxxx

Cara Pengeluaran xxxxx xxxxx

Total Pengeluaran Kas Rp

99999 99999

99999



(

Jumlah

Administrasi

)

(

)

Gambar III.18. Rancangan Output Laporan Kas Keluar 5.

Rancangan Output Form Pil Lap Arus Kas Rancangan output form pil lap arus kas bulanan berfungsi untuk menampilkan

data-data arus kas tiap bulan ada pada PT, Global Duta Development. Form pil lap arus kas bulanan yang ditampilkan berdasarkan Bulan/Tahun. Sebelum laporan ditampilkan, terlebih dahulu akan ditampilkan form pil lap arus kas bulanan yang akan ditampilkan seperti terlihat pada Gambar III.19. Di bawah ini : FormPilLapArusKas

X

Laporan Arus Kas Bulan Tahun

Tutup

Cetak

Gambar III.19. Rancangan Form Pil Lap Arus Kas

LOGO

PT. GLOBAL DUTA DEVELOPMNET LAPORAN ARUS KAS Periode : xxxx 9999 Tanggal

PENDAPATAN Aktivitas Operasi PENDAPATAN xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx BEBAN Aktivitas Operasi BEBAN xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx

No Akun

Keterangan

Debet

Kredit

9 xxxx 9999 9.9.9 xxxxxxxxxxxxx

999999999 999999999 999999999

9 xxxx 9999 9.9.9 xxxxxxxxxxxxxx

0 0 0 9999999999

Saldo Kas

99999999 99999999 99999999 99999999

Rp : 99999999999



(

0 0 0

Administrasi

)

(

)

Gambar III.20. Rancangan Output Laporan Arus Kas 6.

Rancangan Output Form Pil Lap Jurnal Umum Rancangan output form pil lap jurnal umum bulanan berfungsi untuk

menampilkan data-data arus kas tiap bulan ada pada PT, Global Duta Development. Form pil lap jurnal umum bulanan yang ditampilkan berdasarkan Bulan/Tahun. Sebelum laporan ditampilkan, terlebih dahulu akan ditampilkan form pil lap jurnal umum bulanan yang akan ditampilkan seperti terlihat pada Gambar III.21. Di bawah ini :

FormPilLapArusKas

X

Laporan Jurnal Umum Bulan Tahun Tutup

Tutup

Gambar III.21. Rancangan Form Pil Lap jurnal Umum

PT. GLOBAL DUTA DEVELOPMNET LAPORAN KAS KELUAR Bulan / Tahun : Juli 2013 No Posting

Tanggal

No Aku

Keterangan

No Bukti

Debet

Kredit

99999 99999

99 99

99999 99999

Xxxxx xxxxx

xxxxx xxxxx

xxxxx xxxxx

99999 99999

Total Pengeluaran Kas Rp


Diketahui oleh

Administrasi

Pimpinan

(

99999

)

(

)

Gambar III.22. Rancangan Output Laporan Jurnal Umum

III.3.2.2. Desain Input Perancangan input merupakan masukan yang penulis rancang guna lebih memudahkan dalam entry data. Entry data yang dirancang akan lebih mudah dan cepat dan meminimalisir kesalahan penulisan dan memudahkan perubahan. Perancangan input tampilan yang dirancang adalah sebagai berikut :

1. Perancangan Input Form Login Perancangan input form login berfungsi untuk verifikasi pengguna yang berhak menggunakan sistem. Adapun rancangan form login dapat dilihat pada Gambar III.23. sebagai berikut : SISTEM INFORMASI LAPORAN ARUS KAS

PT. GLOBAL DUTA DEVELOPMENT DEVELOPER DAN PENJUALAN PROPERTY Login ID

Password

Log In

Keluar

Gambar III.23. Rancangan Input Form Login 2.

Rancangan Input Form Menu Utama Rancangan input form menu utama berfungsi untuk menampilkan tampilan

utama dari user interface. Adapun rancangan input form menu utama dapat dilihat pada Gambar III.24. sebagai berikut : Form Menu Utama Input Data

Laporan

Keluar

PT. GLOBAL DUTA DEVELOPMENT DEVELOPER DAN PENJUALAN PROPERTY

LOGO

Gambar III.24. Rancangan Input Form Menu Utama

3.

Rancangan Input Form Entri Data Daftar Akun Perancangan input form entri data daftar akun merupakan form untuk

penyimpanan data-data daftar akun. Adapun bentuk input form entri data daftar akun dapat dilihat pada Gambar III.25. Sebagai berikut : Form Input Akun Entri Data Daftar Akun No Akun

:

Keterangan

:

Katagori

:

Jenis Aktivitas

:

Simpan

Edit

Tambah

No Akun 99999 99999

Hapus

Update

Batal

Keterangan xxxxxxx xxxxxxx

Katagori xxxxx xxxxx


Tutup

Gambar III.25. Rancangan Input Form Entri Data Daftar Akun 4.

Rancangan Input Form Entri Data Pelanggan Perancangan input form entri data pelanggan merupakan form untuk

penyimpanan data-data pelanggan. Adapun bentuk input form entri data pelanggan dapat dilihat pada Gambar III.26. Sebagai berikut : Form Input Pelanggan Entri Data Pelanggan ID Pelanggan

:

Nama Pelanggan

:

Alamat

:

Telepon

:

Simpan

Edit

Tambah


Hapus

Update

Batal


Alamat

Telepon

xxxxx xxxxx

Xxxxxxx Xxxxxxx

Tutup

Gambar III.26. Rancangan Input Form Entri Data Pelanggan

5.

Rancangan Output Form Pil Input Kas Masuk Rancangan output form pil input kas masuk berfungsi untuk menampilkan

data-data kas masuk pada PT, Global Duta Development. Form pil input kas masuk bulanan yang ditampilkan berdasarkan Bulan/Tahun. Sebelum form kas masuk ditampilkan, terlebih dahulu akan ditampilkan form pil input kas masuk bulanan yang akan ditampilkan seperti terlihat pada Gambar III.27. Di bawah ini : FormPilInputKasMasuk

X

Bulan Tahun

Tutup

Next

Gambar III.27. Rancangan Form Pil Input Kas Masuk

Form Input Kas Masuk Entri Data Kas Masuk No Kas Masuk

:

Tanggal

:

ID Pelanggan

:

Uraian

:

Simpan

Edit

Tanggal 99 99

Accounting Pos No Akun

:

Jenis Aktivitas

:

:

Jumlah


Tambah


Hapus Nama Pelanggan xxxxx xxxxx

Update Jenis Aktivitas xxxxx xxxxx

Batal Cara Penerimaan xxxxx xxxxx

Tutup Jumlah

No Akun 99999 99999

Keterangan

Katagori

xxxxxxx xxxxxxx

xxxxx xxxxx


99999 99999



Gambar III.28. Rancangan Input Form Entri Data Kas Masuk

Alamat

Telepon

xxxxx xxxxx

xxxxxxx xxxxxxx

6.

Rancangan Output Form Pil Input Kas Keluar Rancangan output form pil input kas keluar berfungsi untuk menampilkan

data-data kas keluar pada PT. Global Duta Development. Form pil input kas keluar bulanan yang ditampilkan berdasarkan Bulan/Tahun. Sebelum form kas keluar ditampilkan, terlebih dahulu akan ditampilkan form pil input kas keluar yang akan ditampilkan seperti terlihat pada Gambar III.29. Di bawah ini : FormPilInputKasKeluar

X

Bulan Tahun

Tutup

Next

Gambar III.29. Rancangan Form Pil Input Kas Keluar

Form Input Kas Masuk Entri Data Kas Masuk No Kas Keluar

:

Tanggal

:

ID Suplier

:

Uraian

:


Tanggal 99 99

Accounting Pos No Akun

:

Jenis Aktivitas

:

:

Jumlah

Simpan

Tambah

Edit ID Pelanggan 99999 99999

Hapus Nama Pelanggan xxxxx xxxxx

Update Jenis Aktivitas xxxxx xxxxx

Batal Cara Penerimaan xxxxx xxxxx

Tutup Jumlah

No Akun 99999 99999

Keterangan

Katagori

xxxxxxx xxxxxxx

xxxxx xxxxx


99999 99999

ID Suplier

Nama Suplier

Alamat

Telepon

99999 99999

xxxxxxx xxxxxxx

xxxxx xxxxx

xxxxxxx xxxxxxx

Gambar III.30. Rancangan Input Form Entri Data Kas Keluar

7.

Rancangan Output Form Pil Jurnal Umum Rancangan output form pil jurnal umum keluar berfungsi untuk menampilkan

data-data jurnal umum pada PT. Global Duta Development. Form pil jurnal umum bulanan yang ditampilkan berdasarkan Bulan/Tahun. Sebelum form jurnal umum ditampilkan, terlebih dahulu akan ditampilkan form pil jurnal umum keluar yang akan ditampilkan seperti terlihat pada Gambar III.31. Di bawah ini : FormPilJurnalUmum

X

Bulan Tahun

Tutup

Next

Gambar III.31. Rancangan Form Pil Jurnal Umum Form Input Jurnal Umum Entri Data Kas Masuk No Posting

:

Tanggal

:

No Urut

:

No Bukti

:

Tambah

Accounting Pos Debet

:

Kredit

:

:

No Akun

Simpan

Edit

Hapus

Update

Batal

Tutup

No Posting

Tanggal

No Urut

No Bukti

No Akun

Debet

Kredit

99999 99999

99 99

99999 99999

xxxxx xxxxx

xxxxx xxxxx

xxxxx xxxxx

99999 99999

Gambar III.32. Rancangan Input Form Jurnal Umum

III.3.2.3.

Perancangan Database

III.3.2.3.1.

Normalisasi Normalisasi merupakan proses penyusunan tabel-tabel yang tidak redundan (double), yang dapat menyebabkan anomali

pada saat operasi manipulasi data, seperti tambah, simpan, edit, hapus, update, batal dan keluar. 1. Bentuk Tidak Normal Bentuk tidak normal merupakan suatu redundansi data yang cenderung melebihi ukuran dari data basis data dan itu menjadi sebuah masalah yang sangat serius dalam media basis data yang besar. Berikut tabel III.8. tidak normal. Tabel III.1. Tabel Kas Masuk Bentuk Tidak Normal No Kas Masuk NKM-00001

Tanggal

Bulan

Tahun

No Akun

Keterangan

ID Pelanggan

2013

No Kas Keluar NKK-0001

02

Juli

1.1.2

2012110002

2013

NKK-0002

1.1.2

Penjualan Property Penjualan Property

NKM-00002

04

Juli

2012110003

Nama Pelanggan TN. Surya Nurhadi Hasibuan

ID Suplier 20121100 01 20121100 02

Nama Suplier

Debet

PT. PLN (Peresero) PDAM Tirtanadi

1.000/.000

Kredit

1.000/.000 3.100.000

2. Bentuk Normal Pertama (1 NF) Bentuk normal merupakan tahap pertama yang harus dipenuhi jika sebuah tabel tidak memiliki atribut bernilai banyak atau lebih dari satu atribut dengan nilai domain yang sama. Berikut tabel-tabel dalam bentuk normal :

Jumlah

3.100.000

a. Tabel Kas Masuk Tabel kas masuk merupakan tabel yang berfungsi untuk menyimpan data laporan keuangan arus kas masuk dan kas keluar yang menjadi objek laporan keuangan arus kas masuk dan kas keluar dalam sistem yang dirancang. Tabel III.2. Tabel Kas Masuk Bentuk Normal Pertama (1 NF) No Kas Masuk

Tanggal

Bulan

Tahun

Jumlah

NKM-00001 NKM-00002

02 04

Juli Juli

2013 2013

1.000.000 3.100.000

3. Bentuk Normal Kedua (2 NF) Bentuk normal kedua merupakan tahap kedua yang harus dipenuhi jika sebuah tabel tidak memiliki atribut bernilai banyak atau lebih dari satu atribut dengan nilai domain yang sama. Berikut tabel-tabel dalam bentuk normal : a. Tabel Daftar Akun Tabel daftar akun merupakan tabel yang berfungsi untuk menyimpan data daftar akun. Tabel III.3. Tabel Daftar Akun Normal Kedua (2 NF) No Akun 1.1.1 1.2.1

Keteranagan Kas Penjualan Property

Katagori Pendapatan Pendapatan

Jenis Aktitas Aktivitas Operasi Aktivitas Operasi

b. Tabel Pelanggan Tabel pelanggan merupakan tabel yang berfungsi untuk menyimpan data pelanggan. Tabel III.4. Tabel Pelanggan Normal Kedua (2 NF) ID Pelanggan 2012110001 2012110002

Nama Pelanggan Bp. Suhartono, SH Tn. Surya

Alamat Jl. Denai No 45 A Medan Jl. Tilak No 130 Medan

Telepon 061-734656 061-884656

III.3.2.3.2. Desain Tabel/File Perancangan struktur database adalah untuk menentukan file database yang digunakan seperti field, tipe data, ukuran data. Sistem ini dirancang dengan menggunakan database SQL Berikut adalah desain database dan tabel dari sistem yang dirancang. 1. Tabel Password Nama Database

: Global.Mdf

Nama Tabel

: TabelUser

Primary Key

: IDUser

Foreign Key

:-

Tabel III.5. Tabel User Nama Field *IDUser Password 2. Tabel Daftar Akun

Tipe Data Nchar Nchar

Ukuran 10 10

Keterangan *IDUser Password

Nama Database

: Global.Mdf

Nama Tabel

: TabelDaftarAkun

Primary Key

: NoAkun

Foreign Key

:Tabel III.6. Tabel Daftar Akun Tipe Data Ukuran Nchar 10 Nchar 60 Nchar 10 Nchar 20

Nama Field *NoAkun Keterangan Katagori JenisAktivitas

Keterangan *NoAkun Keterangan Katagori JenisAktivitas

3. Tabel Pelanggan Nama Database

: Global.Mdf

Nama Tabel

: TabelPelanggan

Primary Key

: IDPelanggan

Foreign Key

:-

Nama Field *IDPelanggan NamaPelanggan Alamat Telepon

4.

Tabel III.7. Tabel Pelanggan Tipe Data Ukuran Nchar 10 Nchar 30 Nchar 50 Nchar 10

Tabel Kas Masuk Nama Database

: Global.Mdf

Nama Tabel

: TabelKasMasuk

Primary Key

: NoKasMasuk

Keterangan *IDPelanggan NamaPelanggan Alamat Telepon

Foreign Key

: IDPelanggan, NoAkun

Nama Field *NoKasMasuk Tanggal Bulan Tahun IDPelanggan NoAkun JenisAktivitas UraianPenerimaan Jumlah

5.

Tabel III.8. Tabel Kas Masuk Tipe Data Ukuran Varchar 15 Int 4 Nchar 10 Int 4 Nchar 10 Nchar 10 Nchar 20 Nchar 60 Money 8

Tabel Kas Keluar Nama Database

: Global.Mdf

Nama Tabel

: TabelKasKeluar

Primary Key

: NoKasKeluar

Foreign Key

: NoAkun

Tabel III.9. Tabel Kas Keluar Nama Field Tipe Data Ukuran *NoKasKeluar Varchar 15 Tanggal Int 4 Bulan Nchar 10 Tahun Int 4 NoAkun Nchar 10 JenisAktivitas Nchar 20 UraianPengeluaran Nchar 60 Jumlah Money 8 6.

Keterangan *NoKasMasuk Tanggal Bulan Tahun IDPelanggan NoAkun JenisAktivitas UraianPenerimaan Jumlah

Tabel Jurnal Nama Database

: Global.Mdf

Nama Tabel

: TabelJurnal

Primary Key

:-

Keterangan *NoKasKeluar Tanggal Bulan Tahun NoAkun JenisAktivitas UraianPengeluaran Jumlah

Foreign Key

: NoAkun

Nama Field Tanggal Bulan Tahun NoAkun NoBukti Debet Kredit

Tabel III.10. Tabel Jurnal Tipe Data Ukuran Int 4 Nchar 10 Int 4 Nchar 10 Nchar 15 Money 8 Money 8

Keterangan Tanggal Bulan Tahun NoAkun NoBukti Debet Kredit

III.3.2.3.3. Kamus data (Data Dictionaries) Kamus data merupakan suatu daftar terorganisasi tentang komposisi elemen data, aliran data dan data store yang digunakan. Pengisian data dictionary dilakukan setiap saat selama proses pengembangan berlangsung, ketika diketahui adanya data atau saat diperlukan penambahan data item ke dalam sistem. Berikut Kamus Data dari sistem informasi akuntansi laporan keuangan arus kas masuk dan kas keluar pada PT. Global Duta Development adalah sebagai berikut : 1.

Password = {IDUser} + {Password}.

2.

Daftar Akun = {NoAkun} + {Keterangan} + {Katagori}+ {JenisAktivitas}.

3.

Pelanggan = {IDPelanggan} + {NamaPelanggan} + {Alamat} + {Telepon}

4.

Kas Masuk = {NoKasMasuk} + {Tanggal} + {Bulan} + {Tahun} + {IDPelanggan} + {NoAkun} + {JenisAktivitas} + {UraianPenerimaan} + {Jumlah}.

5.

Kas Keluar = {NoKasKeluar} + {Tanggal} + {Bulan} + {Tahun} + {IDSuplier} + {NoAkun} + {JenisAktivitas} + {UraianPenerimaan} + {Jumlah}.

6.

Jurnal = {Tanggal} + {Bulan} + {Tahun} + {NoAkun} + {NoButki} + {Debet} + {Kredit}.

III. 3.2.3.4. ERD (Entity Relationship Diagram) Setelah merancang database maka dapat dibuatkan relasi antar tabel sebagai kebutuhan data. Relasi ini menggambarkan hubungan antara satu tabel dengan tabel yang lain. Apakah hubungan satu dengan satu, satu dengan banyak dan banyak dengan banyak. Adapun relasi antar tabel dapat ditunjukkan pada gambar III.44. sebagai berikut :

Alamat Keterangan Nama Pelanggan

Katagori *NoAkun Telepon

*ID Pelanggan

Jenis Aktivitas

Jumlah 1 Pelanggan

M

Memberikan

Daftar Akun 1

NoAkun Bulan

IDPelanggan

Tahun

*No Kas Keluar

*No Kas Masuk

Mempunyai Bulan

Tanggal

M

Melakukan

1 Kas Keluar

Mempunyai

NoAkun 1

Tanggal 1

Tahun

JenisAktivitas M

Kas Masuk Uraian Penerimaan

Tahun NoAkun Bulan

Jumlah

Tanggal

Jumlah

Debet JenisAktivitas

Kredit No Bukti Jurnal

Uraian Pengeluaran

Gambar III.33. Entity Relationship Diagram (ERD) Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan Arus Kas Masuk Dan Kas Keluar Pada PT. Global Duta Development.

III.3.2.3.5. Relasi Antar Tabel Setelah merancang database maka dapat dibuatkan relasi antar tabel sebagai kebutuhan data. Relasi ini menggambarkan hubungan antara satu tabel dengan tabel yang lain. Apakah hubungan satu dengan satu, satu dengan banyak dan banyak dengan banyak.Adapun relasi antar tabel dapat ditunjukkan pada Gambar III.38. sebagai berikut :

TabelDaftar Akun *NoAkun Keterangan Katagori JenisAktivitas

TabelPelanggan *IDPelanggan NamaPelanggan Alamat Telepon

Tabel Kas Masuk *NoKasMasuk Tanggal Bulan Tahun IDPelanggan NoAkun JenisAktivitas UraianPenerimaan Jumlah

Tabel Kas Keluar *NoKasKeluar Tanggal Bulan Tahun NoAkun JenisAktivitas UraianPengeluaran Jumlah

Tabel Jurnal Tanggal Bulan Tahun NoAkun NoBukti Debet Kredit

Gambar III.34. Entity Relationship Diagram (ERD) Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan Arus Kas Masuk Dan Kas Keluar Pada PT. Global Duta Development

III.3.2.4. Activity Diagram Activity diagrams menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing alir berawal, decision yang mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir. Activity diagram juga dapat menggambarkan proses paralel yang mungkin terjadi pada beberapa eksekusi. 1.

Activity Diagram Form Input Data Login Activity diagram form input data login dapat dilihat pada Gambar III.35.

Sebagai berikut :

Gambar III.35. Activity Diagram Halaman Login

2.

Activity Diagram Form Entri Data Daftar Akun Activity diagram form entri data daftar akun dapat dilihat pada Gambar

III.36. Sebagai berikut : Tidak lengkap ya Tambah Data Daftar Akun


ya

Simpan Data Daftar Akun

Tidak lengkap ya Edit Data Daftar Akun


ya

Update Data Daftar Akun

Tidak lengkap Hapus Data Daftar Akun

ya Pilih Data Daftar Akun

ya

Hapus Data Daftar Akun

Tidak lengkap ya Batal Data Daftar Akun

ya Keluar Data Daftar Akun

Pilih Data Daftar Akun

Gambar III.36. Activity Diagram Form Entri Data Daftar Akun 3.

Activity Diagram Form Entry Data Pelanggan Activity diagram form entry data pelanggan dapat dilihat pada Gambar Tidak lengkap

III.37. Sebagai berikut : ya

ya Isi Data Pelanggan

Tambah Data Pelanggan

Simpan Data Pelanggan

Tidak lengkap ya

ya Isi Data Pelanggan

Edit Data Pelanggan

Update Data Pelanggan

Tidak lengkap

Hapus Data Pelanggan

ya Pilih Data Pelanggan

ya

Hapus Data Pelanggan

ya

Keluar Data Pelanggan

Tidak lengkap ya Batal Data Pelanggan

Pilih Data Pelanggan

Gambar III.37. Activity Diagram Form Entri Data Pelanggan

4.

Activity Diagram Form Entri Data Kas Masuk Activity diagram form entri data kas masuk dapat dilihat pada Gambar Tidak lengkap

III.38. Sebagai berikut : ya

ya Isi Data Kas Masuk

Tambah Data Kas Masuk

Simpan Data Kas Masuk

Tidak lengkap

Edit Data Kas Masuk

ya

ya Isi Data Kas Masuk

Update Data Kas Masuk

Tidak lengkap Hapus Data Kas Masuk

ya

ya

Pilih Data Kas Masuk

Hapus Data Kas Masuk

Tidak lengkap Batal Data Kas Masuk

ya ya

Pilih Data Kas Masuk

Keluar Data Kas Masuk

Gambar III.38. Activity Diagram Form Entri Data Kas Masuk

5. Activity Diagram Form Entri Data Kas Keluar Activity diagram form entri data kas keluar dapat dilihat pada Gambar III.39 Sebagai berikut :

Tidak lengkap ya Isi Data Kas Keluar

Tambah Data Kas Keluar

ya

Simpan Data Kas Keluar

Tidak lengkap

ya Edit Data Kas Keluar

ya Isi Data Kas Keluar

Update Data Kas Keluar

Tidak lengkap Hapus Data Kas Keluar

ya Pilih Data Kas Keluar

ya

Hapus Data Kas Keluar

Tidak lengkap ya Batal Data Kas Keluar

ya Pilih Data Kas Keluar

Keluar Data Kas Keluar

Gambar III.39. Activity Diagram Form Entri Data Kas Keluar

6. Activity Diagram Form Jurnal Umum Activity diagram form Jurnal Umum dapat dilihat pada Gambar III.40 Sebagai berikut :

Tidak lengkap ya Isi Data Jurnal Umum

Tambah Data Jurnal Umum

ya

Simpan Data Jurnal Umum

Tidak lengkap ya

ya

Isi Data Jurnal Umum

Edit Data Jurnal Umum

Update Data Jurnal Umum

Tidak lengkap Hapus Data Jurnal Umum

ya Pilih Data Jurnal Umum

ya

Hapus Data Jurnal Umum

Tidak lengkap ya Batal Data Jurnal Umum

ya Pilih Data Jurnal Umum

Keluar Data Jurnal Umum

Gambar III.40. Activity Diagram Form Jurnal Umum 7.

Activity Diagram Laporan Daftar Akun Activity diagram laporan daftar akun dapat dilihat pada Gambar III.41.

Sebagai berikut :

Tampil Laporan Daftar Akun

Cetak

Laporan Data Daftar Akun

Gambar III.41. Activity Diagram Laporan Daftar Akun

8.

Activity Diagram Laporan Pelanggan Activity diagram laporan data pelanggan dapat dilihat pada Gambar III.42.

Sebagai berikut :

Tampil Laporan Data Pelanggan

Cetak

Laporan Data Pelanggan

Gambar III42. Activity Diagram Laporan Pelanggan 9.

Activity Diagram Laporan Kas Masuk Activity diagram laporan kas masuk dapat dilihat pada Gambar III.43.

Sebagai berikut :

Tampil Laporan Kas Masuk

Cetak

Laporan Kas Masuk

Gambar III.43. Activity Diagram Laporan Kas Masuk

10.

Activity Diagram Laporan Kas Keluar Activity diagram laporan kas keluar dapat dilihat pada Gambar III.44.

Sebagai berikut :

Tampil Laporan Kas Keluar

Cetak

Laporan Kas Keluar

Gambar III.44. Activity Diagram Laporan Kas Keluar 11.

Activity Diagram Laporan Arus Kas Activity diagram laporan arus kas dapat dilihat pada Gambar III.45. Sebagai

berikut :

Tampil Laporan Arus Kas

Cetak

Laporan Arus Kas

Gambar III.45. Activity Diagram Laporan Arus Kas

12.

Activity Diagram Laporan Jurnal Umum Activity diagram laporan arus kas dapat dilihat pada Gambar III.46. Sebagai

berikut :

Tampil Laporan Jurnal Umum

Cetak

Laporan Jurnal Umum

Gambar III.46. Activity Diagram Laporan Jurnal Umum

BAB III ANALISA DAN DESAIN SISTEM

Recommend Documents