BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian Sistem Menurut Mulyadi (2001:1), menyatakan bahwa sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan yang lainnya yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai suatu tujuan. Sistem berasal dari bahasa yunani “system” yang artinya adalah himpunan bagian yang saling berhubungan secara teratur untuk mencapai suatu tujuan. Menurut Widjajanto (2001:1), Sistem adalah sesuatu yang memiliki bagian-bagian yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu. Berdasarkan pendapat para ahli tersebut diatas, maka dapat disimpulkan bahwa yang dimaksud dengan Sistem adalah sesuatu yang saling berinteraksi atau berhubungan erat satu dengan yang lainnya yang berfungsi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
B. Pengertian Sistem Akuntansi Sistem Akuntansi (accounting sytem) adalah organisasi formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan.
8
8
Dari definisi sistem akuntansi tersebut, unsur suatu sistem akuntansi pokok adalah formulir, catatan yang terdiri dari jurnal, buku besar dan buku pembantu, serta laporan. Berikut ini di uraikan lebih lanjut pengertian masingmasing unsur sistem akuntansi tersebut menurut Mulyadi (2000:3-5) 1. Formulir Formulir merupakan dokumen yang digunakan untuk merekam terjadi transaksi. Formulir sering disebut dengan istilah dokumen, karena dengan formulir
ini
peristiwa
yang
terjadi
dalam
organisasi
direkam
(didokumentasikan) di atas secarik kertas. Formulir sering pula disebut dengan istilah media, karena formulir merupakan media untuk mencatat peristiwa yang terjadi dalam organisasi ke dalam catatan. Dengan formulir ini, data yang bersangkutan dengan transaksi direkam pertama kalinya sebagai dasar pencatatan dalam catatan. Contoh : faktur penjualan, bukti kas keluar, dan cek. 2. Jurnal Jurnal merupakan catatan akuntansi pertama yang digunakan untuk mencatat, mengklasifikasikan dan meringkas data keuangan dan data lainnya. Seperti telah disebutkan diatas, sumber informasi pencatatan dalam jurnal ini adalah formulir. Dalam jurnal ini data keuangan untuk pertama kalinya diklasifikasikan menurut penggolongan yang sesuai dengan informasi yang akan disajikan dalam laporan keuangan. Dalam jurnal
ini pula terdapat
kegiatan
peringkasan data
yang
hasil
9
peringkasannya (berupa jumlah rupiah transaksi tertentu) kemudian diposting kerekening yang bersangkutan dalam buku besar. 3. Buku Besar Buku Besar (general ledger) terdiri dari rekening-rekening yang digunakan untuk meringkas data keuangan yang telah dicatat sebelumnya dalam jurnal. Rekening-rekening dalam buku besar ini disediakan sesuai dengan unsur-unsur informasi yang akan disajikan dalam laporan keuangan. Rekening buku besar ini disatu pihak dapat dipandang sebagai wadah untuk menggolongkan data keuangan, dipihak lain dapat dipandang pula sebagai sumber informasi keuangan untuk penyajian laporan keuangan. 4. Buku Pembantu Jika data keuangan yang digolongkan dalam buku besar diperlukan rinciannya lebih lanjut dapat dibentuk buku pembantu (subsidiary ledger). Buku Pembantu ini terdiri dari rekening-rekening pembantu yang merinci data keuangan yang tercantum dalam rekening tertentu dalam buku besar. Buku besar dan buku pembantu merupakan catatan akuntansi akhir (books of final entry), yang berarti tidak ada catatan akuntansi lain lagi sesudah data akuntansi diringkas dan digolongkan dalam rekening buku besar dan buku pembantu. Buku besar dan buku pembantu disebut sebagai catatan akuntansi akhir juga karena setelah data akuntansi keuangan dicatat dalam buku-buku tersebut, proses akuntansi selanjutnya adalah penyajian laporan keuangan, bukan pencatatan lagi ke dalam catatan akuntansi.
10
5. Laporan Hasil akhir proses akuntansi adalah laporan keuangan yang dapat berupa neraca, laporan rugi laba, laporan perubahan laba yang ditahan, laporan harga pokok produksi, laporan biaya pemasaran, laporan harga pokok penjualan, daftar umur piutang, daftar utang yang akan dibayar, daftar saldo persediaan yang lambat penjualannya. Laporan berisi informasi yang merupakan keluaran sistem akuntansi. Laporan dapat berbentuk hasil cetak computer dan tayangan pada layar monitor kumputer.
C. Pengertian Kas Menurut Munawir (2000:157), Kas adalah uang tunai yang dapat digunakan untuk membiayai operasi perusahaan uang tunai yang dimiliki perusahaan tetapi sudah di tentukan penggunaannya (misalnya, uang kas yang disisihkan untuk tujuan pelunasan obligasi, pembelian aktiva tetap untuk tujuan-tujuan lain) dapat dimasukan. Kas adalah seluruh bentuk uang baik dalam bentuk tunai atau bentuk lainnya (simpanan di bank atau kertas berharga) yang segera dapat diuangkan apabila perusahaan membutuhkan dan diterima sebagai alat pembayaran atau alat tukar oleh semua pihak termasuk bank. Menurut Kusnadi (2000:60), Kas merupakan suatu alat pembayaran yang mudah dipindah tangankan antara pihak yang melakukan transaksi dengan yang menerima transaksi. Dalam hal ini kas sendiri mempunyai
11
kegunaan yang universal yaitu merupakan kertas kecil yang mempunyai nilai yang cukup tinggi. Sedangkan menurut Soemarso (2004:296), Kas dari sudut pandang akuntansi adalah segala sesuatu (baik yang berbentuk uang atau bukan) yang dapat tersedia dengan segera dan diterima sebagai alat pelunasan kewajiban pada nilai nominalnya. Berdasarkan dari 3 (tiga) definisi kas diatas, maka dapat disimpulkan bahwa yang dimaksud dengan Kas adalah segala sesuatu baik yang berbentuk uang atau bukan yang dapat tersedia dengan segera dan diterima sebagai alat pelunasan kewajiban pada nilai nominal tertentu yang dimiliki perusahaan tetapi sudah ditentukan penggunaannya.
D. Golongan Kas 1. Menurut Robert Libby (2007:297), maka yang dapat digolongkan sebagai kas apabila memenuhi kriteria sebagai berikut : a. Merupakan alat pembayaran yang sah b. Dapat digunakan setiap saat c. Termasuk aktiva lancar yang sifatnya sering berubah 2. Menurut Robert Libby (2007:297), elemen yang termasuk kas meliputi : a. Uang Logam Uang logam biasanya terbuat dari emas atau perak karena emas dan perak memenuhi syarat-syarat uang yang efesien. b. Uang Kertas
12
Uang kertas adalah uang yang terbuat dari kertas dengan gambar dan cap tertentu dan merupakan alat pembayaran yang sah. Menurut penjelasan UU No. 23 tahun 1999 tentang Bank Indonesia, yang dimaksud dengan uang kertas adalah uang dalam bentuk lembaran yang terbuat dari bahan kertas atau bahan lainnya (yang menyerupai kertas). Uang kertas mempunyai nilai karena nominalnya. Oleh karena itu, uang kertas hanya memiliki dua macam nilai, yaitu nilai nominal dan nilai tukar. Ada 2 (dua) macam uang kertas : 1) Uang Kertas Negara (sudah tidak diedarkan lagi), yaitu uang kertas yang dikeluarkan oleh pemerintah dan alat pembayaran yang sah dengan jumlah yang terbatas dan ditandatangani menteri keuangan. 2) Uang kertas Bank yaitu uang yang di keluarkan oleh bank sentral. c. Simpanan Giro Simpanan dari pihak ketiga kepada bank yang penarikannya dilakukan setiap saat dengan menggunakan cek, surat perintah pembayaran lainnya atau dengan pemindah bukuan. d. Traveller Checks Cek yang dikeluarkan untuk kepentingan turis (traveler) guna membayar pengeluaran. e. Chasiers Checks Sebuah cek kasir (kasir cek, cek bank, cek resmi, demand draft, cek kasir, bank draft atau cek bendahara) adalah pemeriksaan dijamin oleh bank. Mereka diperlakukan sebagai dana dijamin dan biasanya
13
dibersihkan pada hari berikutnya. Ini adalah hak pelanggan untuk meminta "hari berikutnya ketersediaan" ketika menyerahkan cek kasir secara pribadi. Sebagian besar bank tidak jelas mereka langsung. Namun, bank diijinkan untuk mengambil kembali uang dari "membersihkan" cek satu atau dua minggu kemudian jika pengolahan selanjutnya menemukan itu menjadi penipuan. Karena pelanggan percaya bahwa cek telah ditemukan valid dan telah dikonversi menjadi kas di tangan, pelanggan mudah ditipu oleh skema yang meminta mereka untuk berpisah dengan barang atau sebagian dari uang itu jika dibersihkan pada waktu yang tepat. f. Bank Draft Rancangan bank tradisional cek digambar pada dana bank, seperti cek kasir. Ketika membayar tagihan, draft bank jangka kadang-kadang digunakan untuk merujuk kepada transfer otomatis dari rekening bank anda ke operator selular anda. g. Money Order Keuangan instrumen, yang dikeluarkan oleh bank atau lembaga lain, yang memungkinkan individu bernama pada perintah untuk menerima sejumlah tertentu uang tunai pada permintaan. Sering digunakan oleh orang-orang yang tidak memiliki rekening giro. Salah satu manfaat utama dari tatanan uang adalah bahwa ia lebih dipercaya dari cek pribadi, karena prabayar. Wesel dapat diperoleh di banyak lokasi,
14
termasuk kantor pos, toko kelontong, atau bank, dan mungkin memerlukan biaya yang kecil.
E. Pengertian Sistem Penerimaan Kas Menurut Mulyadi (2001:500), Sistem akuntansi penerimaan kas adalah suatu catatan yang dibuat untuk melaksanakan kegiatan penerimaan uang dari penjualan tunai atau piutang yang siap dan bebas digunakan untuk kegiatan umum perusahaan. Dalam buku analisa laporan keuangan Munawir (2007:159), sumber penerimaan kas dalam suatu perusahaan dapat berasal : 1. Hasil penjualan investasi jangka panjang, aktiva tetap baik yang berwujud maupun tidak berwujud (intangible asset). 2. Penjualan atau adanya emisi saham maupun adanya penambahan modal oleh pemilik perusahaan dalam bentuk kas. 3. Pengeluaran surat tanda bukti hutang jangka pendek (wesel) maupun hutang jangka panjang (hutang obligasi, hutang hipotik atau hutang jangka panjang lainnya) serta bertambahnya hutang yang diimbangi dalam penerimaan kas. 4. Adanya penurunan atau berkurangnya aktiva lancer
selain kas yang
diimbangi dengan adanya penerimaan kas, misalnya berkurangnya persediaan dengan adanya penjualan secara tunai dan sebagainya. 5. Adanya penerimaan kas karena sewa, bunga atau deviden dari investasinya, sumbangan
atau
hadiah
maupun
adanya
pengembalian
kelebihan
pembayaran pajak pada periode-periode sebelumnya.
15
F. Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai Penjualan tunai dilaksanakan oleh perusahaan dengan cara mewajibkan pembeli melakukan pembayaran harga barang lebih dahulu sebelum barang diserahkan oleh perusahaan kepada pembeli. Setelah uang diterima oleh perusahaan, barang kemudian diserahkan kepada pembeli dan transaksi penjualan tunai kemudian dicatat oleh perusahaan. Menurut Mulyadi (2001 : 462) Berdasarkan sistem pengendalian intern yang baik, sistem penerimaan kas dari penjualan tunai mengharuskan : 1. Penerimaan kas dalam bentuk tunai harus segera disetor ke bank dalam jumlah penuh dengan cara melibatkan pihak lain selain kasir untuk melakukan Internal checks. 2. Penerimaan kas dari penjualan tunai dilakukan melalui kartu kredit, yang melibatkan bank penerbit kartu kredit dalam pencatatan transaksi penerimaan kas. Sistem penerimaan kas dari penjualan tunai dibagi menjadi dua prosedur berikut ini : 1. Penerimaan Kas dari Over The Counter Sale Dalam penjualan tunai ini, pembeli datang ke perusahaan, melakukan pemilihan barang atau produk yang akan di beli, melakukan pembayaran ke kasir, dan kemudian menerima barang yang dibeli. Dalam over the counter sale ini, perusahaan menerima uang tunai, cek pribadi (personal check), atau pembayaran langsung dari pembeli dengan credit card sebelum barang di serahkan kepada pembeli. Menurut Mulyadi (2001:456)
16
Penerimaan kas dari over the counter sales dilaksanakan oleh produk berikut ini : a. Pembeli memesan barang langsung kepada wiraniaga (sales person) di bagian penjualan. b. Bagian kasa menerima pembayaran dari pembeli, yang dapat berupa uang tunai, cek pribadi (personal check), atau kartu kredit. c. Bagian
penjualan
memerintahkan
bagian
pengiriman
untuk
menyerahkan barang kepada pembeli. d. Bagian pengiriman menyerahkan barang kepada pembeli. e. Bagian kasa menyetorkan kas yang diterima ke bank. f. Bagian akuntansi mencatat pendapatan penjualan dalam jurnal penjualan. g. Bagian akuntansi mencatat penerimaan kas dari penjualan tunai dalam jurnal penerimaan kas. Jika kas yang diterima berupa cek pribadi, bank penjual (bank yang penjual memiliki rekening giro di dalamnya) kemudian akan mengurus check clearing tersebut kepada bank pembeli (bank yang pembeli memiliki rekening giro didalamnya). Jika kas yang diterima berupa kartu kredit, bank penjual yang merupakan penerbit kartu kredit langsung menambah saldo rekening giro penjual setelah di kurangi dengan credit card fee (yang berkisar 2,5 % sampai dengan 4%). Bank penerbit kartu kredit inilah yang secara periodik melakukan penagihan kepada pemegang kartu kredit.
17
Menurut (Mulyadi, 2001:457), Prosedur Over the Counter Sales, yaitu :
Pembeli memesan barang Pembeli
Bagian Penjualan (1)
(2)
(3)
Bagian kasa
(4)
( 5)
(7)
(6)
Bagian penerimaan barang
Bank
Bagian akuntansi
Sumber : mulyadi, 2001:457 Gambar 2.1 Prosedur Over the Counter Sales
18
Bagian jurnal melakukan pencatatan transaksi Over The Counter Sales sebanyak dua kali, yaitu : 1. Berdasarkan faktur penjualan tunai yang dilampiri pita register kas, bagian jurnal mencatat transaksi Over The Counter Sales kedalam jurnal penjualan dengan jurnal sebagai berikut : Penjualan Tunai
xx
Pendapatan Penjualan
xx
2. Berdasarkan Bukti Setor Bank yang diterima dari bagian kasa, bagian jurnal mencatat penerimaan kas dari Over The Counter Sales didalam jurnal penerimaan kas dengan jurnal sebagai berikut : Kas
xx Penjualan Tunai
xx
Penggunaan rekening performa penjualan tunai dilakukan karena Over The Counter Sales dicatat dalam dua jurnal khusus : a. Jurnal penjualan b. Jurnal penerimaan kas Pengunaan rekening performa ini untuk menghindari pencatatan ganda.
Menurut (Mulyadi 2001:476), Sistem Penerimaan Kas dari Over the Counter Sales , yaitu : 19
Bagian Order Penjualan
Bagiankasa Mengisi bukti setor bank
1
Mulai
Menerima order pembelian
1 FPT
Bukti setor bank 1
Menerima uang dari pembeli
Mengisi faktur penj tunai
Menyetor kas ke bank
Mengoperasikan register
FPT
Bukti setor bank 1
PRK 1 5
FPT 2
6
1 N
3
Sumber : Mulyadi, 2001:476 Gambar 2.2 Sistem Penerimaan Kas dari Over the Counter Sales
20
Menurut (Mulyadi 2001 : 476 ), Sistem Penerimaan Kas dari Over the Counter Sales, yaitu : Bagian Gudang
Bagian Penerimaan
2
FPT
PRK
FPT
2
FPT 1
2
Kartu gudang
Menyerahka n barang
FPT
Membandinkan FPT 1b, 1 dan 2
2 Menyerah kan barang kepada
Bersama barang
2
4 FPT
1
PRK
6
Bersama barang sebagai slip
Sumber : Mulyadi, 2001:476 Gambar 2.3 Sistem Penerimaan Kas dari Over the Counter Sales
21
Menurut (Mulyadi 2001 : 477 ), Sistem Penerimaan Kasdari Over the Counter Sales , yaitu :
Bagian Jurnal 4
6
PRK FPT
Bagan Kartu Persediaan 8
Bukti setor bank
1
RHPP FPT 1
Jurnal Penerimaan
Jurnal penjualan
7
7
PRK FPT
Jurnal umum
T
1
Kartu Persediaan
N
Selesai
Membuat Rekapitulasi HPP RHPP
Membuat bukti memorial RHPP Bukti memorial Sumber : Mulyadi, 2001:477 Gambar 2.4
8
Sistem Penerimaan Kas dari Over The Counter Sales
22
N
2. Penerimaan Kas dari COD Sale Cash on delivery sale (COD sale) adalah transaksi penjualan yang melibatkan kantor pos, perusahaan angkutan umum, atau angkutan sendiri dalam penyerahan dan penerimaan kas dari hasil penjualan. COD sales merupakan sarana untuk memperluas daerah pemasaran dan untuk memberikan jaminan penyerahan barang bagi pembeli dan jaminan penerimaan kas bagi perusahaan penjual. COD sales melalui pos belum merupakan sistem penjualan yang umum berlaku di indonesia. COD sales melalui pos di laksanakan dengan prosedur berikut ini Mulyadi (2001:456) : a. Pembeli memesan barang lewat surat yang di kirim melalui kantor pos. b. Penjual mengirimkan barang melalui kantor pos pengirim dengan cara mengisi formulir COD sales di kantor. c. Kantor pos pengirim mengirim barang dan formulir COD sales sesuai dengan instruksi penjual kepada kantor pos penerima. d. Kantor pos penerima, pada saat diterimanya barang dan formulir COD sales, memberitahukan kepada pembeli tentang diterimanya kiriman barang COD sales. e. Pembeli membawa surat panggilan ke kantor pos penerima dan melakukan pembayaran sejumlah yang tercantum dalm formulir COD sales.
Kantor pos penerima menyerahkan barang kepada pembeli,
dengan diterimanya kas dari pembeli.
23
f. Kantor pos penerima memberitahu kantor pos pengirim bahwa COD sales telah dilaksanakan. g. Kantor pos pengirim memberitahu penjual bahwa COD sales telah selesai dilaksanakan, sehingga penjual dapat mengambil kas yang diterima dari pembeli. Jika lokasi pembeli berada di kota yang sama dengan lokasi perusahaan, penyerahaan barang biasanya dilaksanakan sendiri oleh fungsi pengiriman perusahaan. pencatatan COD sales dilakukan dalam 2 jurnal sebagai berikut : Jurnal Penjualan : Pada saat barang dikirim, Bagian jurnal membuat jurnal sebagai berikut: Penjualan Tunai
xx
Pendapatan penjualan COD sales
xx
PPN Keluaran*
xx
Jurnal Penerimaan Kas : Pada saat kas diterima oleh Bagian Kasa. Bagian Jurnal membuat jurnal dalam jurnal kas sebagai berikut : Kas
xx Penjualan Tunai
xx
Jika COD sales dilakukan oleh perusahaan kepada pembeli luar kota atau luar pulau, pengiriman dan penagihan harga barang dapat dilakukan lewat kantor pos atau perusahaan angkutan umum. Pencatatan COD sales dilakukan
24
pada saat barang di serahkan kepada kantor pos atau perusahaan angkutan umum, dengan jurnal sebagai berikut : Piutang COD
xx
PPN Keluaran
xx
Penjualan COD
xx
Biaya angkutan**
xx
Pada saat kas diterima dari pembeli melalui kantor pos atau perusahaan angkutan umum, jurnal untuk mencatat transaksi tersebut adalah : Kas
xx Piutang COD
xx
3. Penerimaan Kas dari Card Sale Sebenarnya credit card bukan merupakan suatu tipe penjualan namun merupakan salah satu cara pembayaran bagi pembeli dan sarana penagihan bagi penjual, yang memberikan kemudahan baik bagi pembeli, baik dalam over the counter sale maupun dalam penjualan yang
pengiriman
barangnya dilaksankan melalui jasa pos atau angkutan umum. Dalam over the counter the sale pembeli datang ke perusahaan, melakukan pemilihan barang atau produk yang akan di beli, melakukan pembayaran ke kasir dengan menggunakan kartu kredit. Dalam penjualan tunai
yang
melibatkan pos atau angkutan umum, pembeli tidak perlu datang ke perusahaan penjual. Pembeli memberikan persetujuan tertulis penggunaan kartu kredit dalam pembayaran harga barang, sehingga memungkinkan
25
perusahaan penjual melakukan penagihan kepada bank atau perusahaan penerbit kartu kredit. Menurut Mulyadi (2001: 462) fungsi yang terkait dalam sistem penerimaan kas dari penjualan tunai adalah : a. Fungsi penjualan Dalam transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai, fungsi ini bertanggung jawab untuk menerima order dari pembeli, mengisi faktur penjualan tunai, dan menyerahkan faktur tersebut kepada pembeli untuk kepentingan pembayaran harga barang ke fungsi kas. b. Fungsi kas Dalam transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai, fungsi ini bertanggung jawab sebagai penerima kas dari pembeli. c. Fungsi Gudang Dalam transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai,fungsi ini bertanggung jawab untuk menyiapkan barang yang di pesan oleh pembeli, serta menyerahkan barang tersebut ke fungsi pengiriman. d. Fungsi Pengiriman Dalam transaksi kas dari penjualan tunai, fungsi ini bertanggung jawab untuk membungkus barang dan menyerahkan barang yang telah dibayar harganya kepada pembeli. e. Fungsi Akuntansi
26
Dalam transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai,fungsi ini bertanggung jawab untuk mencatat transaksi penjualan dan penerimaan kas dan pembuat laporan penjualan. Menurut Mulyadi (2001:469) catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem penerimaan kas dari penjualan tunai adalah: a. Jurnal Penjualan Jurnal penjualan digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat dan meringkas data penjualan. Contoh: Penjualan Tunai
xx
Pendapatan Penjualan
xx
b. Jurnal Penerimaan Kas Jurnal penerimaan kas digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat penerimaan kas dari berbagai sumber, diantaranya dari penjualan contoh: Kas
xx Penjualan Tunai
xx
c. Jurnal Umum Jurnal umum digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat harga pokok produk yang dijual.Contoh : Perlengkapan kantor Kas
xx xx
27
d. Kartu Persediaan Kartu persediaan digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat berkurangnya harga pokok produksi yang akan di jual e. Kartu Gudang Catatan ini tidak termasuk sebagai catatan akuntansi karena hanya berisi data kuantitas persediaan yang di simpan di gudang. Dalam transaksi penjualan tunai, kartu gudang digunakan untuk mencatat berkurangnya kuantitas produk yang dijual.
G. Sistem Penerimaan Kas Menurut Mulyadi (2001:493-498), penerimaan kas dari piutang dapat dilakukan melalui 3 cara: 1. Sistem penerimaan kas dari piutang melalui penagih perusahaan a. Bagian piutang memberikan daftar piutang yang sudah saatnya ditagih kepada bagian penagih. b. Bagian penagih mengirimkan penagih, yang merupakan karyawan perusahaan, untuk melakukan penagihan kepada debitur. c. Bagian penagih menerima cek atas nama dan surat pemberitahuan dari debitur. d. Bagian penagih menyerahkan cek kepada bagian kasa e. Bagian penagih menyerahkan surat pemberitahuan kepada bagian piutang untuk kepentingan posting ke dalam kartu piutang.
28
f. Bagian kas mengirimkan kwitansi sebagai tanda penerimaan kas kepada debitur. g. Bagian kasa menyetorkan cek ke bank, setelah cek atas cek tersebut dilakukan endorsment oleh pejabat yang berwenang. h. Bank perusahaan melakukan clearing atas cek tersebut ke bank debitur. 2. Sistem penerimaan dari piutang melalui pos Jika penerimaan dari piutang dilksanakan melaui pos, maka yang bertanggung jawab menerima surat beserta cek adalah bagian sekretariat. Bagian ini membuat daftar pemberitahuan dan menyerahkan cek dan dilampiri dengan daftar surat pemberitahuan kepada bagian kas dan menyerahkan daftar surat pemberitahuan kepada bagian piutang. Bagian kas melakukan endorsment atas cek dan menyerahkan cek ke bank. Bagian piutang mencatat pengurangan piutang ke dalam kartu piutang berdasarkan surat pemberitahuan kepada debitur. Bagian jurnal mencatat penerimaan kas dari piutang didalam jurnal penerimaan kas berdasarkan bukti setor piutang. 3. Sistem penerimaan dari piutang melalui Lock-Box Collection Plan Dalam sistem penerimaan kas ini perusahaan membuka Pos Office box (Po Box) dikota yang jumlah debiturnya banyak. Perusahaan membuka rekening giro di bank yang terletak dikota yang sama dengan PO Box tersebut. Para debitur diminta untuk melakukan pembayaran utang mereka dengan cara mengirimkan cek ke PO Box perusahaan yang terletak dikota
29
terdekat. Penerimaan cek dikreditkan oleh bank kedalam rekening giro perusahaan. . H. Pengertian Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Menurut Depdiknas (2003:535), Sistem akuntasi pengeluaran kas adalah suatu proses, cara, pembuatan, mengeluarkan alat pertukaran yang diterima untuk pelunasan hutang dan dapat diterima sebagai suatu setoran ke bank dengan jumlah sebesar jumlah nominalnya, juga simpanan dalam bank atau tempat-tempat lainnya yang dapat diambil sewaktu-waktu. Menurut Munawir (2007:160) penggunaan atau pengeluaran kas dapat disebabkan adanya transaksi-transaksi sebagai berikut: 1. Pembelian saham atau obligasi sebagai investasi jangka pendek maupun jangka panjang serta adanya pembelian aktiva tetap lainnya. 2. Penarikan kembali saham yang beredar maupun adanya pengambilan kas perusahaan oleh pemilik perusahaan. 3. Pelunasan atau pembayaran angsuran hutang jangka pendek maupun hutang jangka panjang. 4. Pembelian barang dagangan secara tunai, adanya pembayaran biaya operasi yang meliputi upah atau gaji, pembelian supplies kantor, pembayaran sewa, bunga, premi asuransi, advertensi dan adanya persekotpersekot biaya maupun persekot pembelian. 5. Pengeluaran kas untuk pembayaran deviden (bentuk pembagian laba lainnya secara tunai), pembayaran pajak, denda-denda dan lain sebagainya.
30
Aliran kas masuk dan aliran kas keluar akan terjadi secara terus menerus dalam perusahaan atau akan berlangsung terus selama berlangsungnya perusahaan.
31
