BAB II MEMAHAMI SISTEM INFORMASI
manusia material mesin uang metode Sistem Informasi
Beberapa Definisi Sistem yang diambil dari beberapa sumber yaitu: A. Dalam kamus – Indonesia John M Echols dan Hassa Shadily “ sistem” diartikan sebagai susunan. B. Menurut M.J. Alexander Sistem adalah: suatu grup dari elemenelemen baik yang berbentuk fisik maupun non fisik yang menunjukkan suatu kumpulan saling berhubungan diantaranya dan berinteraksi bersama-sama menuju satu atau lebih tujuan, sasaran atau akhir dari sebuah sistem.
C. Pengertian lain sistem diartikan sebagai “cara”
ex: kita sering mendengar kata-kata spt sistem pengamatan, sistem penilaian, sistem pengajaran dll. Dari beberapa definisi tersebut dapat disimpulkan bahwa : sistem adalah suatu kesatuan utuh yang terdiri dari beberapa bagian yang saling berhubungan dan berinteraksi untuk encapai tujuan tertentu
SISTEM , SUB SISTEM DAN SUPRA SISTEM Sebuah sistem terdiri dari berbagai unsur yang saling melengkapi dalam mencapai tujuan atau Sasaran. Unsur yang terdapat didalamnya itu dinamakan sub sistem Subsitem subistem tersebut harus selalu berhubungan dan berinteraksi melalui komunikasi yang relevan sehingga sistem dapat bekerja secara efektif dan efisien
SISTEM
SISTEM
SUB SISTEM
SUB SISTEM
MODEL UMUM SISTEM
UMPAN BALIK
INPUT
PROSES
KENDALA
KONTROL
OUTPUT
TUJUAN
KOMPONEN INPUT Merupakan bagian dari sistem yang bertugas untuk menerima data masukan, data masukan digunakan sebagai komponen penggerak atau pemberi tenaga diana sistem itu dioperasikan.
Komponen penggerak tersebut adalah: 1. Maintenance input Yaitu energi yang dimasukkan supaya sistem dapat beroperasi 2. Signal Input Energi yang diproses untuk didapatkan keluaran
KOMPONEN PROSES Merupakan komponen dalam sistem yang melakukan pengolahan input untuk mendapatkan hasil atau tujuan yang diinginkan KOMPONEN OUTPUT Merupakan komponen hasil pengoperasian dari suatu sistem KOMPONEN TUJUAN Yaitu sasaran yang ingin berjalannya sebuah sistem
dicapai
oleh
KOMPONEN KENDALA Merupakan Komponen yang berisikan aturan atau batas-batas yang berlaku atas tujuan tersebut ( tujuan yang bermanfaat)
KOMPONEN KONTROL Merupakan komponen pengawas pelksanaan proses pencapaian tujuan.
dan
KOMPONEN UMPAN BALIK Merupakan komponen yang membeikan respon atas berjalannya suatu sistem.
KLASIFIKASI SEBUAH SISTEM: a. Sistem Alamiah (natural system) dan sistem buatan manusia (human made system) Sistem alamiah merupakan sistem yang terjadi karena proses alam dan tidak ada campur tangan manusia ex: sistem rotasi bumi, sistem tata surya. Sistem buatan manusia merupakan sistem yang di buat dan dirancang oleh manusia ex: sistem pengendalian banjir, sistem tata kota
b. Sistem Tertutup (closed system) dan Sistem Terbuka (open system) Sistem Tertutup yaitu: sistem yang bekerja tidak berhubungan dengan lingkungan luarnya
Sistem Terbuka yaitu sistem yang selalu berhubungan dengan lingkungan luarnya untuk melakukan proses dalam mendapatkan output.
Perusahaan dapat langsung mengetahui keinginan, kebutuhan dan keluhan pelanggan. Perusahaan dapat memantau pergerakan pasar, pesaing, pemasok dan pertumbuhan konsumen Perusahaan dapat memonitor kondisi riilnya sendiri, baik tentang pemasaran, retur, mobilitas dan pertumbuhan SDM, keuangan, dll.
Pengumpulan data Input Pengolahan data Output Distribusi
•Pencatatan data masukan •Manipulasi data •Klasifikasi •Kalkulasi •Sorting •Summarizing •Storing
Suatu sistem didalam suatu organisasi mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi menyediakan kepada pihak luar akan laporan-laporan yang diperlukan
KOMPONEN SISTEM INFORMASI 1.
Blok Masukan (Input Block)
2.
Blok Model (Model Block)
3.
Blok Keluaran (Output Block)
4.
Blok Teknologi (Technologi Block)
5.
Blok Basis Data (Basis Data Block)
6.
Blok Kendali (Control Block)
hardware software data prosedur pengguna sistem informasi yang lebih kecil
PENGELOLA SISTEM INFORMASI 1. Manajemen Level Atas Untuk Perencanaan strategis, kebijakan dan pengambilan keputusan 2. Manajemen Level menengah Untuk perencanaan taktis dan pengambilan keputusan 3. Manajemen Level Bawah Untuk perencanaan dan pengawasan operasi dan pengambilan keputusan 4. Operator Untuk pemrosesan transaksi dan merespon permintaan
DIREKTUR SISTEM INFORMASI
MANAGER PENGEMBANGAN SISTEM
ANALIS SISTEM
MANAJER OMUTER DAN OPERASIONAL
PROGRAMER
Ex: Struktur Orgnisasi Sistem Informasi
PEMANFAATAN SISTEM INFORMASI SIM tergantung dari besar kecilnya organisasi yang terdiri dari sistem-sistem informasi: 1. Akuntansi (Accounting Information System) 2. Pemasaran ( Mreting Information System) 3. Penyediaan( Inventory Information System) 4. Personalia ( Personnel Information System) 5. Distribusi(Distribution Information System) 6. Pembelian ( Purchasing Information System) 7. Kekayaan ( Treasury Information System) 8. Analis Kredit ( Credit Analist Information System) 9. Teknik (Engineering Information System)
FAKTOR–FAKTOR YANG MEMPENGARUHI SISTEM INFORMASI 1. 2. 3.
Faktor Metode Kuantitatif yang digunakan Faktor penggunaan komputer sebagai alat bantu Faktor Sumber Daya Mnusia
Sistem Pemrosesan Transaksi (Transaction Processing System atau TPS) Sistem Informasi Manajemen (Management Infromation System atau MIS) Sistem Otomasi Perkantoran (Office Automation System / OAS) Sistem Pendukung Keputusan (Decision Support System atau DSS) Sistem Informasi Eksekutif (Executive Infromation System atau EIS) Sistem Pendukung Kelompok (Group Support System atau GSS) Sistem Pendukung Cerdas (Intelligent Support System atau ISS).
Suatu perencanaan sebuah organisasi menggunakan layanan informasi
Sistem Pemrosesan Transaksi (Transaction Processing System atau TPS) Sistem Informasi Manajemen (Management Infromation System atau MIS) Sistem Otomasi Perkantoran (Office Automation System / OAS) Sistem Pendukung Keputusan (Decision Support System atau DSS) Sistem Informasi Eksekutif (Executive Infromation System atau EIS) Sistem Pendukung Kelompok (Group Support System atau GSS) Sistem Pendukung Cerdas (Intelligent Support System atau ISS).
Mengingat EIS, DSS, dan MIS digunakan untuk mendukung manajemen, maka ketiga sistem ini sering disebut sebagai sistem pendukung manajemen (management support system atau MSS
Sistem
Fungsi
Pemakai
TPS
Menghimpun dan menyimpan informasi transaksi
Orang yang memproses transaksi
MIS
Mengonversi data yang berasal dari TPS menjadi informasi yang berguna untuk mengelola organisasi dan memantau kinerja
Semua level manajemen
DSS
Membantu pengambil keputusan dengan menyediakan informasi, model, atau perangkat untuk menganalisa informasi
Analis, manajer, dan profesional
EIS
Menyediakan informasi yang Manajemen tingkat mudah diakses dan bersifat menengah dan atas interaktif, tanpa mengharuskan eksekutif menjadi ahli analisis
ISS
Menyediakan pengetahuan pakar pada bidang tertentu untuk membantu pemecahan masalah
Orang yang hendak memecahkan masalah yang memerlukan kepakaran
OAS
Menyediakan fasilitas untuk memproses dokumen maupun pesan-pesan sehingga pekerjaan dapat dilakukan secara efisien dan efektif
Staf maupun manajer
