BAB II KONDISI OBJEKTIF KOMINFO KABUPATEN SERANG
A. Sejarah dan Perkembangan Bagian Kominfo Sekretariat Daerah Pemerintah Kabupaten Serang Denga adanya kesadaran akan sistem informasi, dan pemberlakuan UndangUndang Keterbukaan Informasi Publik (KIP) maka pemerintah Kabupaten Serang turut andil dalam menunjang kebutuhan informasi publik. dibawah naungan kepengurusan Sekretariat Daerah Pemerintah Kabupaten Serang, sistem informasi yang dimaksud merupakan bagian dari penyelenggaraan layanan informasi oleh Bagian Kominfo Pemerintah Kabupaten Serang. Berikut merupakan uraian terkait berdirinya Bagian Kominfo Sekretariat Daerah Pemerintah Kabupaten Serang. Bagian Kominfo terdiri dari 3 seksi/sub bagian, yaitu : 1. Subag Kemitraan dan Media Massa. Berdiri bersamaan dengan Sekretariat Daerah Kabupaten Serang pada saat terbentuknya Kabupaten Serang. Namun mulai Tahun 2017 sub bagian ini berganti nama menjadi Media Elektronik dan Media Massa. 2. Seksi Persandian. Berdiri bersamaan dengan terbentuknya Kabupaten Serang. Namun semenjak tahun 2017 sub bagian ini berubah menjadi subag Persandian dan LPSE dengan dimasukkannya fungsi pelayanan pengadaan secara elektronik.
21
22
3. Seksi Aplikasi Telematika dan Diseminasi Informasi. Pertama kali terbentuk sebagai bagian dari seksi Pos Telekomunikasi pada Dinas Perhubungan Kabupaten Serang pada tahun 2010. Pada tahun 2014, sesuai dengan SOTK (Susunan Organisasi Tata Kerja) baru, muncullah 2 seksi yaitu seksi Aplikasi Telematika dan seksi Diseminasi Informasi yang merupakan bagian dari Bidang Kominfo pada Dishub kominfo Kabupaten Serang. Pada tahun 2017 dengan adanya SOTK baru, 2 seksi bergabung menjadi 1 dengan nama seksi Aplikasi Telematika dan Pengelolaan Informasi Publik pada Sekretariat Daerah KabupatenSerang.1
B. Visi dan Misi Sebelum beranjak pada visi dan misi sekretariat daerah, alangkah baiknya jika kita mengetahui apa yang menjadi visi dan misi Kabupaten Serang sebagai kepala Daerah: Visi Kabupaten Serang “Terwujudnya masyarakat yang berkualitas menuju Kabupaten Serang yang agamis, adil, dan sejahtera.“ Misi Kabupaten Serang 1.
Memantapkan Fungsi Dan Peran Agama Sebagai Landasan Moral Dan Spiritual Dalam Kehidupan Individu, Bermasyarakat Dan Bernegara.
1
Sumber: Data resmi Kominfo Pemerintah Kabupaten Serang
23
2.
Meningkatkan Kualitas Sumber Daya Manusia Yang Sehat, Cerdas, Berakhlaqul Karimah Dan Berbudaya.
3.
Meningkatkan Kuantitas Dan Kualitas Sarana, Prasarana Dan Fasilitas Pelayanan Dasar Di Semua Wilayah.
4.
Meningkatkan Pertumbuhan Ekonomi Berbasis Potensi Lokal Serta Memperkuat Struktur Perekonomian Daerah.
5.
Meningkatkan Kualitas Pengelolaan Lingkungan Hidup.
6.
Mengembangkan Kawasan Strategis, Cepat Tumbuh, Pesisir, Dan Pulau-Pulau Kecil.
7.
Meningkatkan Penyelenggaraan Tata Kelola Pemerintahan Yang Baik Serta Didukung Kondisi Sosial, Politik, Keamanan Yang Kondusif Dan Demokratis. Berdasarkan laporan akuntabilitas kinerja instansi Pemerintah Kabupaten Serang
tahun 2013 terkait visi dan misi Pemerintahan Kabupaten Serang. Hal ini mendorong Sekertariat Daerah (Setda) Kabupaten Serang menjalankan perannya dengan lebih profesional sebagai pemangku jabatan daerah. Visi Sekretariat Daerah Sesuai dengan kedudukan struktur Bagian Kominfo di bawah naungan Setda Pemkab Serang, maka visinya adalah sebagai berikut:
24
“Terwujudnya kapasitas Sekretariat Daerah sebagai penyelenggara utama perwujudan kepemerintahan yang amanah dalam upaya mencapai Kabupaten Serang terdepan yang agamis dan berkeadilan”
Misi Sekretariat Daerah Berdasarkan visi yang ada pada Setda, maka misi pada Bagian Kominfo mengikuti misi pada Setda Pemkab Serang yaitu: 1. Meningkatkan sumber daya aparatur guna mendukung sistem pelayanan publik; 2. Menyelenggarakan Pemerintahan yang transparan dan akuntabel; 3. Meningkatkan kualitas pelayanan administrasi di bidang pemerintahan, pembangunan, dan kemasyarakatan. 4. Memperkuat upaya penyusunan berbagai kebijakan Pemerintah Daerah yang dilakukan secara teliti, cermat dan tepat dalam kerangka peningkatan keadilan dan kesejahteraan masyarakat.
C. Struktur Organisasi Berdasarkan peraturan Bupati Serang Nomor 52 Tahun 2016, tentang strukur organisasi dan tata kerja Sekretariat Daerah Kabupaten Serang. Berikut adalah gambaran pembentukan dan bagian-bagian yang terkait;
25
26
D. Gambaran Pelayanan Bagian Kominfo Sekretariat Daerah Pemerintah Kabupaten Serang Dibawah naungan Sekretariat Daerah Pemerintah Kabupaten Serang, yang terbagi menjadi Asisten 1, Asisten 2, dan Asisten 3. Sistem informasi masuk dalam kategori Asisten 2 dimana bagian Kominfo selaku kepala bagian informasi terbagi menjadi 3 sub bagian pembantu. Yakni; Sub bagian aplikasi telematika dan pengelolaan informasi publik, Sub bagian persandian dan LPSE, dan Sub bagian media elektronik dan media massa. Berikut ini adalah uraian dari masing-masing sistem informasi Kepala Sub Bagian Kominfo terkait fungsi dan tugas. 1. Kepala Bagian Komunikasi dan Informatika (Kominfo) Tabel: 3.1 Pembagian tugas pokok dan fungsi Kepala Bagian Informasi dan Informatika Tugas Pokok Memimpin, merencanakan,
Fungsi 1. Perencanaan penyelenggaraan
mengatur, melaksanakan dan
Pemerintahan Daerah urusan
mengawasi serta melaporkan
Komunikasi dan Informatika;
penyelenggaraan urusan Komunikasi 2. Pengaturan penyelenggaraan dan Informatika.
Pemerintahan Daerah urusan Komunikasi dan Informatika; 3. Pelaksanaan penyelenggaraan
27
tugas Pemerintahan Daerah urusan Komunikasi dan Informatika; 4. Pengawasan penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah urusan Komunikasi dan Informatika; dan 5. Pelaksanaan tugas tambahan. Sumber: Data resmi Bagian Kominfo Kab. Serang
Dari data tabel diatas tugas pokok yang mengikat kepala bagian komunikasi dan informatika tersebut dapat diuraikan dengan rincian tugas sebagai berikut: 1) Perencanaan meliputi : a. Merumuskan Rencana Strategis (RENSTRA) di bagiannya; b. Merumuskan Rencana Kerja (RENJA) di bagiannya; c. Merumuskan Perjanjian Kinerja (PK) di bagiannya; d. Merumuskan Indikator Kinerja Utama (IKU) di bagiannya; e. Merumuskan Standar Operasional Prosedur (SOP) di bagiannya; f. Merumuskan rencana Kebijakan di bagiannya; g. Merumuskan Rencana Kerja Anggaran (RKA) di Bagiannya; h. Merumuskan dan menilai Dokumen Penilaian Risiko Kegiatan di bagiannya.
28
2) Pengaturan meliputi : a. Membina, membagi tugas, memberi petunjuk dan bimbingan kepada bawahannya; dan b. Mengkoordinasikan unit satuan kerja bawahannya. 3) Pelaksanaan meliputi : a. Membantu Sekretaris Daerah dalam pelaksanaan tugas urusan urusan Komunikasi dan Informatika; b. Melaksanakan pelayanan urusan Pemerintahan Daerah urusan Komunikasi dan Informatika yang meliputi : 1) Aplikasi Telematika dan Pengelolaan Informasi Publik; 2) Persandian dan LPSE; dan 3) Media Elektronik dan Media Masa. c. Melakukan koordinasi pelaksanaan tugas dengan Bagian-bagian lingkup Sekretariat Daerah; d. Mengelola informasi dan komunikasi publik Pemerintah Daerah; e. Mengelola nama domain yang telah ditetapkan oleh Pemerintah Pusat dan sub domain di lingkup Pemerintah Daerah; f. Mengelola e-government lingkup Pemerintah Daerah; g. Menyelenggarakan persandian untuk pengamanan informasi Pemerintah Daerah; h. Menetapkan pola hubungan komunikasi sandi antar Perangkat Daerah;
29
i. Melaksanakan dan memfasilitasi penyelenggaraan dokumentasi dan publikasi kegiatan Pemerintah Daerah; j. Memfasilitasi pelaksanaan, pengembangan dan peningkatan Jaringan Komunikasi di lingkungan Pemerintah Daerah; k. Memfasilitasi penyelenggaraanpengamanan persandian; l. Memfasilitasi dan mengolah materi persandian; m. Melaksanakan penyiapan, pemanfaatan dan pengembangan Sumber Daya Persandian; n. Menyelenggarakan keamanan informasi/ berita rahasia sesuai ketentuan Perundang-undangan; o. Memfasilitasi pelaksanaan penyelenggaraan Lelang Pengadaan Secara Elektronik (LPSE); p. Memfasilitasi dan mengkoordinasikan insan pers dan media massa; q. Melaksanakan sosialisasi sesuai lingkup tugasnya; r. Melaksanakan konsultasi dengan atasannya dan instansi Pemerintah yang lebih tinggi; s. Merumuskan hasil evaluasi Rencana Kerja di bagiannya; t. Merumuskan bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) di bagiannya; u. Merumuskan bahan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) di bagiannya; v. Merumuskan bahan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) di
30
bagiannya; dan w. Memberikan masukan dan pertimbangan kepada atasan. 4) Pengawasan meliputi : a. Melakukan pengawasan dan pengendalian pada setiap tahapan pelaksanaan tugas dan fungsi di bagiannya; b. Memberi penghargaan pada bawahannya yang berprestasi; c. Memberi sanksi pada bawahannya yang melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perundang-undangan yang berlaku; d. Menilai dan menandatangani Sasaran Kerja Pegawai (SKP) bawahannya; e. Mempertanggungjawabkan penggunaan anggaran di Bagiannya; dan f. Melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada atasan. 5) Melaksanakan tugas tambahan meliputi; a. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai bidangnya b. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya dalam kapasitas sebagai tim dan atau kepanitiaan lintas perangkat daerah.2
2
Sumber: Data resmi Kominfo Kab. Serang
31
2. Kepala Sub Bagian Aplikasi Telematika dan Pengelolaan Informasi Publik Tabel: 3.2 Pembagian tugas pokok dan fungsi Kepala Sub Bagian Aplikasi Telematika dan Pengelolaan Informasi Publik Tugas Pokok
Fungsi
Memimpin, merencanakan,
1. Perencanaan penyelenggaraan pemerintahan
mengatur, melaksanakan dan
daerah urusan aplikasi telematika dan
mengawasi serta melaporkan
pengelolaan informasi publik ;
penyelenggaraan urusan
2. Pengaturan penyelenggaraan pemerintahan
aplikasi telematika dan
daerah urusan aplikasi telematika dan
pengelolaan informasi publik.
pengelolaan informasi publik ; 3. Pelaksanaan penyelenggaraan pemerintahan daerah urusan aplikasi telematika dan pengelolaan informasi publik ; 4. Pengawasan penyelenggaraan pemerintahan daerah urusan aplikasi telematika dan pengelolaan informasi publik ; dan 5. Pelaksanaan tugas tambahan.
Sumber: Data resmi Kominfo Kab. Serang
32
Dari data tabel diatas tugas pokok yang mengikat pada sub bagian aplikasi telematika dan pengelolaan informasi publik, dapat diuraikan dengan rincian tugas sebagai berikut: 1.
Perencanaan meliputi : a.
Menyiapkan bahan perumusan Rencana Strategis (RENSTRA) di Sub Bagiannya;
b.
Menyusun Rencana Kerja (RENJA) di Sub Bagiannya;
c.
Menyiapkan bahan perumusan Perjanjian Kinerja (PK) di Sub Bagiannya;
d.
Menyiapkan bahan perumusan penyusunan Indikator Kinerja Utama (IKU) di Sub Bagiannya;
e.
Menyiapkan bahan perumusan Standar Operasional Prosedur (SOP) di Sub Bagiannya;
f.
Menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) di Sub Bagiannya;
g.
Menyusun dan menilai Dokumen Penilaian Risiko Kegiatan di Sub Bagiannya.
2.
Pengaturan meliputi : a.
Membina, membagi tugas, memberi petunjuk dan bimbingan kepada bawahannya; dan
33
b. 3.
Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahannya.
Pelaksanaan meliputi : a. Membantu Kepala Bagian dalam pelaksanaan
urusan aplikasi
telematika dan pengelolaan informasi publik ; b. Melakukan koordinasi pelaksanaan tugas dengan Sub bagian-Sub bagian lingkup Sekretariat Daerah; c. Mengelola informasi dan komunikasi publik Pemerintah Daerah meliputi: 1) Melayani dan memfasilitasi permohonan informasi yang ditujukan kepada pemerintah daerah; 2) Mengelola data dan informasi publik yang bisa diakses oleh publik baik secara keseluruhan maupun sebagian; 3) Melakukan
pemantauan
online
yang
berkaitan
dengan
pemerintah daerah dan apabila diperlukan mempersiapkan konsep jawaban atas berita negatif; 4) Melakukan pembinaan dan koordinasi dengan PPID pembantu di tingkat Perangkat Daerah; 5) Melakukan pembinaan dan koordinasi dengan Kelompok Informasi Masyarakat (KIM) di tingkat kecamatan. d. Mengelola nama domain yang telah ditetapkan oleh Pemerintah Pusat dan sub domain di lingkup Pemerintah Daerah meliputi:
34
1) Mengelola server website dan aplikasi yang dipergunakan oleh pemerintah daerah; 2) Mengelola kualitas dan kuantitas data yang ditampilkan pada website perangkat daerah. e. Mengelola e-government lingkup Pemerintah Daerah; f. Memelihara,
menglola
dan
mengembangkan
jaringan
internet/telematika meliputi: 1) Menyediakan dan memelihara hardware dan software yang dibutuhkan untuk jaringan komunikasi data di pemerintah daerah; 2) Melakukan koordinasi untuk kualitas SDM di bidang IT dengan perangkat daerah terkait; 3) Meningkatkan kualitas dan kuantitas pengguna internet pada masyarakat luas melalui pengembangan free hotspot di tingkat kecamatan; g. Melaksanakan fasilitasi dan konsultasi dalam upaya menyelesaikan permasalahan terkait aplikasi telematika dan pengelolaan informasi publik meliputi : 1) Merancang dan menyediakan aplikasi yang dibutuhkan oleh perengkat daerah di lingkungan pemerintah daerah; 2) Melakukan standarisasi atas aplikasi yang telah ada dan
35
melakukan penilaian apakah aplikasi tersebut bisa di pergunakan pada perangkat daerah. h. Melaksanakan sosialisasi sesuai lingkup tugasnya; i. Melaksanakan konsultasi dengan atasannya dan instansi Pemerintah yang lebih tinggi; j. Menyiapkan bahan evaluasi hasil Rencana Kerja di Sub Bagiannya; k. Menyiapkan bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) di Sub Bagiannya; l. Menyiapkan bahan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) di Sub Bagiannya; m. Menyiapkan bahan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) di Sub Bagiannya; dan n. Memberikan masukan dan pertimbangan kepada atasan.
4.
Pengawasan meliputi : a.
Melaksanakan pengawasan dan pengendalian pada setiap tahapan pelaksanaan tugas dan fungsi di sub bagiannya;
b.
Memberi penghargaan pada bawahannya yang berprestasi;
36
c.
Memberi sanksi pada bawahannya yang melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perundang-undangan yang berlaku;
d.
Menilai dan menandatangani Sasaran Kerja Pegawai (SKP) bawahannya;
e.
Mempertanggungjawabkan penggunaan anggaran di Sub Bagiannya; dan
f. 5.
Melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada atasan.
Melaksanakan tugas tambahan meliputi : a. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai bidangnya; dan b. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya dalam kapasitas sebagai tim dan atau Kepanitiaan lintas perangkat daerah.3
3
Sumber: Data resmi Kominfo Kab. Serang
37
3. Kepala Sub Bagian Persandian dan LPSE Tabel: 3.3 Pembagian tugas pokok dan fungsi Kepala Sub Bagian Persandian dan LPSE Tugas Pokok Memimpin, merencanakan,
Fungsi 1. Perencanaan penyelenggaraan
mengatur, melaksanakan dan
pemerintahan daerah urusan
mengawasi serta melaporkan
persandian dan LPSE;
penyelenggaraan pemerintahan daerah urusan persandian dan LPSE
2. Pengaturan penyelenggaraan pemerintahan daerah urusan persandian dan LPSE; 3. Pelaksanaan penyelenggaraan pemerintahan daerah urusan persandian dan LPSE; 4. Pengawasan penyelenggaraan pemerintahan daerah urusan persandian dan LPSE; dan 5. Pelaksanaan tugas tambahan.
Sumber: Data resmi Kominfo Kab. Serang
38
Dari data tabel diatas tugas pokok yang mengikat kepala sub bagian persandian dan LPSE, dapat diuraikan dengan rincian tugas sebagai berikut: 1. Perencanaan meliputi : a.
Menyiapkan bahan perumusan Rencana Strategis (RENSTRA) di Sub Bagiannya;
b.
Menyusun Rencana Kerja (RENJA) di Sub Bagiannya;
c.
Menyiapkan bahan perumusan penyusunan Perjanjian Kenerja (PK) di Sub Bagiannya;
d.
Menyiapkan bahan perumusan penyusunan Indikator Kinerja Utama (IKU) di Sub Bagiannya;
e.
Menyiapkan bahan perumusan penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) di Sub Bagiannya;
f.
Menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) di Sub Bagiannya;
g.
Menyusun dan menilai Dokumen Penilaian Risiko Kegiatan di Sub Bagiannya.
2. Pengaturan meliputi : a.
Membina, membagi tugas, memberi petunjuk dan bimbingan kepada bawahannya; dan
39
b.
Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahannya.
3. Pelaksanaan meliputi : a. Membantu Kepala Bagian dalam pelaksanaan urusan persandian dan LPSE ; b. Menyelenggarakan persandian untuk pengamanan informasi Pemerintah Daerah; c. Menetapkan pola hubungan komunikasi sandi antar Perangkat Daerah; d. Memfasilitasi penyelenggaraan pengamanan persandian; e.
Memfasilitasi dan mengolah materi persandian;
f.
Melaksanakan penyiapan, pemanfaatan dan pengembangan Sumber Daya Persandian meliputi: 1) Mengelola berita-berita (radiogram) dari unsur pimpinan melalui faksimile; 2) Melaksanakan piket/berita, dan radio telekomunikasi; 3) Mengelola jaringan radiotelekomunikasi.
g.
Menyelenggarakan keamanan informasi/ berita rahasia sesuai ketentuan Perundang-undangan;
h.
Mengelola fax;
40
i.
Mengelola jaringan telepun;
j.
Mengelola radio komunikasi/ bantuan komunikasi;
k.
Memfasilitasi pelaksanaan penyelenggaraan Lelang Pengadaan Secara Elektronik (LPSE);
l.
Melaksanakan fasilitasi Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan (SIRUP);
m. Mengelola Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan (SIRUP); n.
Melaksanakan fasilitasi dan konsultasi dalam upaya menyelesaikan permasalahan terkait
urusan persandian dan LPSE;
o.
Melaksanakan sosialisasi sesuai lingkup tugasnya;
p.
Melaksanakan konsultasi dengan atasannya dan instansi Pemerintah yang lebih tinggi;
q.
Menyiapkan bahan evaluasi hasil Rencana Kerja di Sub Bagiannya;
r.
Menyiapkan bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) di Sub Bagiannya;
s.
Menyiapkan bahan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) di Sub Bagiannya;
t.
Menyiapkan bahan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) di Sub
41
Bagiannya; dan u.
Memberikan masukan dan pertimbangan kepada atasan.
4. Pengawasan meliputi : a.
Melaksanakan pengawasan dan pengendalian pada setiap tahapan pelaksanaan tugas dan fungsi di sub bagiannya;
b.
Memberi penghargaan pada bawahannya yang berprestasi;
c.
Memberi sanksi pada bawahannya yang melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perundang-undangan yang berlaku;
d.
Menilai dan menandatangani Sasaran Kerja Pegawai (SKP) bawahannya;
e.
Mempertanggungjawabkan penggunaan anggaran di Sub Bagiannya; dan
f.
Melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada atasan.
5. Melaksanakan tugas tambahan meliputi : a.
Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai bidangnya; dan
b.
Melaksanakan tugas kedinasan lainnya dalam kapasitas sebagai tim dan atau Kepanitiaan Lintas perangkat daerah.4
4
Sumber: Data resmi Kominfo Kab. Serang
42
4. Kepala Sub Bagian Media Elektronik dan Media Massa Tabel: 3.4 Pembagian tugas pokok dan fungsi Kepala Sub Bagian Media Elektronik dan Media Massa Tugas Pokok Memimpin, merencanakan,
Fungsi 1. Perencanaan penyelenggaraan
mengatur, melaksanakan dan
pemerintahan daerah urusan media
mengawasi serta melaporkan
elektronik dan media masa
penyelenggaraan pemerintahan
2. Pengaturan penyelenggaraan
daerah urusan media elektronik
pemerintahan daerah urusan media
dan media masa.
elektronik dan media masa 3. Pelaksanaan penyelenggaraan pemerintahan daerah urusan media elektronik dan media masa; 4. Pengawasan penyelenggaraan pemerintahan daerah urusan media elektronik dan media masa; dan 5. Pelaksanaan tugas tambahan. Sumber: Data resmi Kominfo Kab. Serang
Dari data tabel diatas tugas pokok yang mengikat kepala sub bagian media elektronik dan media massa, dapat diuraikan dengan rincian tugas sebagai berikut:
43
1. Perencanaan meliputi : a.
Menyiapkan bahan perumusan Rencana Strategis (RENSTRA) di Sub Bagiannya;
b.
Menyusun Rencana Kerja (RENJA) di Sub Bagiannya;
c.
Menyiapkan bahan perumusan Perjanjian Kinerja (PK) di Sub Bagiannya;
d.
Menyiapkan bahan perumusan Indikator Kinerja Utama (IKU) di Sub Bagiannya;
e.
Menyiapkan bahan perumusan Standar Operasional Prosedur (SOP) di Sub Bagiannya;
f.
Menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) di Sub Bagiannya;
g.
Menyusun dan menilai Dokumen Penilaian Risiko Kegiatan di Sub Bagiannya.
2. Pengaturan meliputi : a.
Membina, membagi tugas, memberi petunjuk dan bimbingan kepada bawahannya; dan
b.
Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahannya.
44
3. Pelaksanaan meliputi : a.
Membantu Kepala Bagian dalam pelaksanaan urusan media elektronik dan media masa;
b.
Melaksanakan dan memfasilitasi penyelenggaraan dokumentasi dan publikasi kegiatan Pemerintah Daerah;
c.
Memfasilitasi dan mengkoordinasikan insan pers dan media massa;
d.
Melaksanakan pengembangan dan peningkatan Kemitraan Media Massa;
e.
Melaksanakan
penyiapan
bahan
pemberitaan/publikasi
kegiatan
Pemerintah Daerah; f.
Melaksanakan pembuatan agenda dan kalender tahunan Pemerintah Kabupaten Serang;
g.
Mempublikasikan
dan
mendokumentasikan
kegiatan
pimpinan
Pemerintah Kabupaten Serang melalui media cetak; h.
Memfasilitasi kebutuhan pimpinan dalam pengadaan cindra mata;
i.
Melakukan sosialisasi kegiatan pimpinan melalui spanduk/baliho di lingkungan Setda;
j.
Membina dan mengawasi pengelolaan Radio Serang Gawe FM;
k.
Melaksanakan fasilitasi dan konsultasi dalam upaya menyelesaikan
45
permasalahan terkait media elektronik dan media masa; l.
Melaksanakan sosialisasi sesuai lingkup tugasnya;
m. Melaksanakan konsultasi dengan atasannya dan instansi Pemerintah yang lebih tinggi; n.
Menyiapkan bahan evaluasi hasil Rencana Kerja di Sub Bagiannya;
o.
Menyiapkan bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) di Sub Bagiannya;
p.
Menyiapkan bahan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) di Sub Bagiannya;
q.
Menyiapkan bahan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) di Sub Bagiannya; dan
r.
Memberikan masukan dan pertimbangan kepada atasan.
4. Pengawasan meliputi : a.
Melaksanakan pengawasan dan pengendalian pada setiap tahapan pelaksanaan tugas dan fungsi di sub bagiannya;
b.
Memberi penghargaan pada bawahannya yang berprestasi;
c.
Memberi sanksi pada bawahannya yang melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perundang-undangan yang berlaku;
46
d.
Menilai dan menandatangani Sasaran Kerja Pegawai (SKP) bawahannya;
e.
Mempertanggungjawabkan penggunaan anggaran di Sub Bagiannya; dan
f.
Melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada atasan.
5. Melaksanakan tugas tambahan meliputi : a.
Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai bidangnya; dan
b.
Melaksanakan tugas kedinasan lainnya dalam kapasitas sebagai tim dan atau Kepanitiaan maupun Lintas perangkat daerah.
