BAB II KAJIAN PUSTAKA. perpustakaan sebagai pusat informasi. Perpustakaan merupakan salah satu. sarana untuk temu kembali dalam penelusuran informasi

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

BAB II KAJIAN PUSTAKA

2.1 Pengertian Perpustakaan Pada umumnya perpustakaan berperan sebagai pusat informasi, maka perpustakaan harus mampu menyediakan segala kebutuhan informasi yang dibutuhkan oleh pengguna perpustakaan. Hal ini menunjukkan bahwa perpustakaan sebagai pusat informasi. Perpustakaan merupakan salah satu sarana untuk temu kembali dalam penelusuran informasi. Menurut Sulistyo-Basuki (1994:1), bahwa Perpustakaan berasal dari kata

kitab. Dalam bahasa Inggris perpustakaan di

sebut library, dalam bahasa Belanda disebut bibliotheek, dalam bahasa Perancis biblioteque, dalam bahasa Spanyol dan Portugis bibliotheca. Akar kata library adalah liber (bahasa Latin) artinya buku, sedangkan akar kata bibliotheek adalah biblos juga artinya buku (Yunani). Sebagai bentuk lanjut perkembangan akar kata ini, dalam kehidupan sehari-hari sering dikenal sebutan Bible yang artinya Alkitab. Dengan demikian istilah perpustakaan selalu dikaitkan dengan buku atau kitab. Sulistyo-Basuki (1994:1) mengungkapkan bahwa perpustakaan adalah sebuah ruangan, bagian atau sub bagian sebuah gedung ataupun gedung itu sendiri yang digunakan untuk menyimpan buku, biasanya disimpan menurut tata susunan tertentu serta digunakan untuk anggota perpustakaan.


digilib.uns.ac.id

Sedangkan Bafadal (2005:3) mengungkapkan bahwa perpustakaan adalah suatu unit kerja dari suatu badan atau lembaga tertentu yang mengelola bahan-bahan pustaka, baik berupa buku-buku maupun bukan berupa buku (non book material) yang diatur secara sistematis menurut aturan tertentu sehingga dapat digunakan sebagai sumber informasi oleh setiap pemakainya . Menurut Undang-Undang Nomor 2 Pasal 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan mengemukakan bahwa Perpustakaan adalah institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, karya rekam secara professional dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi para pemustaka . Pasal tersebut menjelaskan bahwa sumber daya manusia yang mengelola koleksi secara professional adalah Pustakawan. Setiap perpustakaan memiliki sejarah yang berbeda-beda. Karena kebijakan yang berbeda, maka setiap perpustakaan mempunyai tujuan, anggota, organisasi, dan kegiatan yang berlainan, misalnya perpustakaan sekolah.

2.2 Perpustakaan Sekolah Secara sederhana definisi perpustakaan sekolah menurut SulistyoBasuki (1994:56) adalah perpustakaan yang berada di sekolah dengan fungsi utama membantu tercapainya tujuan sekolah serta dikelola oleh sekolah yang bersangkutan .


digilib.uns.ac.id

Carter V. Good (1945) memberikan definisi terhadap perpustakaan sekolah sebagaimana dikutip oleh Bafadal (2005: sekolah merupakan koleksi yang diorganisasi di dalam suatu ruang agar dapat digunakan oleh murid-murid dan guru-guru. Sesungguhnya perpustakaan sekolah adalah sarana pendidikan yang turut menentukan pencapaian tujuan lembaga yang menaunginya. Oleh karena itu, perpustakaan sekolah adalah salah satu komponen yang turut menentukan pencapaian tujuan yang telah ditetapkan. Dengan demikian, perpustakaan harus diciptakan sedemikaian rupa supaya bisa benar-benar berfungsi sebagai penunjang proses belajar mengajar (Sinaga, 2011:16). Tujuan didirikannya perpustakaan sekolah tidak terlepas dari tujuan diselenggarakannya pendidikan sekolah secara keseluruhan, yaitu memberikan bekal kemampuan dasar kepada peserta didik, serta mempersiapkan mereka untuk mengikuti pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi. Tujuan perpustakaan sekolah menurut Yusuf dan Suhendar (2007:3) adalah sebagai berikut: a. Mendorong dan mempercepat proses penguasaan teknik membaca para siswa. b. Membantu menulis kreatif bagi para siswa dengan bimbingan guru dan pustakawan. c. Menumbuhkembangkan minat dan kebiasaan membaca para siswa. d. Menyediakan berbagai macam sumber informasi untuk kepentingan pelaksanaan kurikulum.


e. Mendorong,

digilib.uns.ac.id

menggairahkan,

memelihara,

dan

memberi

semangat

membaca dan semangat belajar bagi para siswa. f. Memperluas, memperdalam, dan memperkaya pengalaman belajar para siswa dengan membaca buku dan koleksi lain yang mengandung ilmu pengetahuan dan teknologi, yang disediakan oleh perpustakaan. g. Memberikan hiburan sehat untuk mengisi waktu senggang melalui kegiatan membaca, khususnya buku-buku dan sumber bacaan lain yang bersifat kreatif dan ringan, seperti fiksi, cerpen, dan lainnya.

2.3 Koleksi perpustakaan sekolah Koleksi perpustakaan sekolah adalah sejumlah bahan atau sumbersumber informasi, baik berupa buku ataupun bahan bukan buku, yang dikelola untuk kepentingan proses belajar dan mengajar di sekolah yang bersangkutan (Yusuf dan Suhendar, 2007:9). Tidak akan ada koleksi perpustakaan yang lengkap, yang ada adalah koleksi yang berdasarkan pada kebutuhan. Suherman (2009:76) menyatakan bahwa perpustakaan sekolah hendaknya memiliki koleksi untuk keperluan hiburan seperti novel popular, musik, dolanan, computer, VCD, majalah, dan poster. Menurut

Proyek

Pembakuan

Sarana

Pendidikan

Departemen

Pendidikan dan Kebudayaan, koleksi perpustakaan adalah sekumpulan sumber informasi dalam berbagai bentuk yang telah dipilih sesuai dengan tujuan program sekolah yang bersangkutan, mencakup dan menunjang semua bidang


digilib.uns.ac.id

studi, memberikan pengetahuan umum yang sesuai dengan tingkat kecerdasan, kemampuan baca, serta perkembangan jiwa murid dan tuntutan profesi guru (Sinaga, 2011:38). Sinaga (2011:39) berpandangan bahwa koleksi perpustakaan adalah sekumpulan bahan pustaka yang terdiri atas book materials dan nonbook materials yang dimiliki oleh suatu perpustakaan dari berbagai sumber pengadaan melalui suatu tahap penyelesaian. Tujuannya adalah agar berdaya guna dan berhasil guna bagi para pemakai perpustakaan. Koleksi perpustakaan pada dasarnya adalah sekumpulan bahan pustaka, baik yang berbentuk buku maupun nonbuku, yang dikelola sedemikian rupa oleh suatu perpustakaan (sekolah) untuk turut serta menjamin kelancaran dan keberhasilan kegiatan proses pembelajaran di sekolah (Prastowo, 2012:116).

2.4 Pengertian pengolahan bahan pustaka buku Pengolahan buku merupakan proses mengolah bahan pustaka buku untuk membantu para pemakai dalam menemukan kembali informasi yang dibutuhkan dan mempermudah pengaturan pada rak-rak buku yang disusun secara sistematis, sehingga memudahkan kegiatan pelayanan kepada pemakai. Prinsip utama dalam pengolahan adalah mempersiapkan bahan pustaka supaya dapat digunakan secara efektif dan efisien oleh pemustaka (pengguna perpustakaan) dan petugas perpustakaan. Agar bahan pustaka dapat dicari dengan mudah dan cepat, maka ia perlu di kelola dengan aturan yang telah


digilib.uns.ac.id

dibuat oleh pengelola atau menurut Standard Operating Procedure (SOP) yang berlaku ( Suherman, 2009:81). Menurut Yusuf dan Suhendar (2007:33) pengolahan koleksi atau pustaka adalah kegiatan di perpustakaan, yang dimulai dari pemeriksaan koleksi atau pustaka atau buku yang baru datang sampai buku atau pustaka tersebut siap disajikan dan disusun di rak guna dimanfaatkan oleh penggunanya. Secara garis besar, skema alur pengolahan bahan pustaka buku dapat digambarkan seperti berikut ini:

inventarisasi

Pembuatan call number

klasifikasi katalogisasi

Perlengkapan buku

Penataan buku di rak

Gambar 1. Skema alur pengolahan bahan pustaka

2.5 Kegiatan pengolahan bahan pustaka buku Menurut Yusuf & Suhendar (2007:33) bahwa dalam pengolahan bahan pustaka jenis buku, ada beberapa langkah yang perlu dilakukan oleh petugas perpustakaan.

Diantaranya

adalah

inventarisasi;

klasifikasi

koleksi;

katalogisasi; penyandian (pembuatan nomor buku); pembuatan kartu buku,


digilib.uns.ac.id

kantong buku, lembar tanggal kembali, dan label buku; penyusunan kartu katalog; serta penyusunan buku dalam rak. Berikut penjelasan masing-masing: 2.5.1 Inventarisasi Langkah ini terdiri atas beberapa pekerjaan, yang meliputi: a. Pemeriksaan Memeriksa bahan pustaka atau koleksi yang baru datang. Hal-hal yang perlu diperiksa diantaranya sesuai atau tidaknya dengan pemesanan, baik atau rusak fisiknya, jumlah judulnya, jumlah eksemplarnya, kelengkapan isi buku, dan ciri-ciri lain yang dipandang perlu. b. Pengecapan (cap nama perpustakaan sekolah) Tujuan pengecapan ini adalah sebagai bukti bahwa buku dimaksud memang benar-benar milik perpustakaan sekolah. Selain itu juga bisa dijadikan sandi tentang kepemilikan atas buku tersebut. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam tindakan pengecapan buku atau koleksi pustaka. Diantaranya adalah sebagai berikut: 1) Pembubuhan cap perpustakaan minimal dilakukan pada tiga tempat setiap buku. Misalnya pada halaman judul, setiap halaman tertentu di sekitar tengah-tengah, dan pada akhir bab pembahasan buku yang bersangkutan. 2) Pengecapan harus dibubuhkan pada beberapa tempat yang kosong, agar tidak menghalangi tulisan asal dari buku tersebut.


digilib.uns.ac.id

3) Pengecapan ini bisa pula ditambahkan dengn cap yang bukan tanda kepemilikan buku, akan tetapi cap untuk mengenal atau mengetahui keterangan dari buku yang bersangkutan, contohnya asal buku, nomor induk buku, tanggal terima, dan lain-lain, yang biasanya disebut cap registrasi. Adapun contoh format cap registrasi bisa dilihat pada gambar berikut: Perpustakaan SD/SMP . . .... Gambar 2. Contoh format cap registrasi

4) Cap registrasi hanya dibubuhkan sekali di belakang halaman judul, dan diisi sesuai data asal buku. c. Pendaftaran ke buku induk Kegunaan pendaftaran ke buku induk adalah untuk mengetahui banyaknya koleksi buku yang dimiliki oleh perpustakaan. Namun, harus diingat bahwa yang dimasukkan ke buku induk tidak hanya buku baru, tetapi juga buku lama yang baru datang. Beberapa hal penting yang perlu diperhatikan dalam pembuatan buku induk adalah sebagai berikut: 1) Diperlukan buku tulis bergaris ukuran folio ganda dengan dua halaman yang saling berhadapan untuk membuat buku induk.


digilib.uns.ac.id

2) Data atau keterangan bibliografi yang perlu disediakan dalam lajur-lajur buku induk adalah sebagai berikut: -

Lajur 1 berisi tanggal dengan ukuran 3 cm. Cara pengisiannya adalah setiap buku yang datang harus dicatat tanggal kedatangannya, contoh 10-03-2012.

-

Lajur 2 berisi nomor urut dengan ukuran 2,5 cm. Cara pengisiannya, yaitu diisi sesuai nomor urut kedatangan buku tersebut di perpustakaan sekolah, dimulai dari nomor urut 1, 2, 3, dan seterusnya. Dengan demikian buku yang datang pertama maka diberi nomor 1.

-

Lajur 3 berisi nama pengarang dengan ukuran 5,5 cm. Cara pengisiannya, yaitu sesuai dengan nama pengarang buku yang baru datang. Jika tidak ada nama pengarang, maka lajur ini dikosongkan. Dan, jika buku berikutnya yang datang

namun nomor induknya tetap ditulis. -

Lajur 4 berisi judul buku dengan ukuran 8 cm. Cara pengisiannya, yaitu diisi judul buku secara lengkap berikut dengan nomor jilidnya (jika berjilid).

-

Lajur 5 berisi penerbit dengan ukuran 4,5 cm. Cara pengisiannya,

yaitu

diisi

nama

atau

lembaga

yang

menerbitkan buku yang bersangkutan. Sebagai catatan, jika buku itu terbitan hasil badan atau lembaga resmi lainnya,


digilib.uns.ac.id

maka badan atau lembaga itulah yang dicantumkan. Contohnya Kemendikbud, Kemenag, dan lain sebagainya. -

Lajur 6 berisi tahun terbit dengan ukuran 2 cm. Cara pengisiannya, yaitu ditulis tahun buku itu diterbitkan.

-

Lajur 7 berisi asal buku dengan ukuran 3 cm. cara pengisiannya, yaitu cukup diisi dengan asal atau sumber buku yang

bersangkutan.

Contohnya

pembelian,

hadiah,

sumbangan, paket, bertukaran, dan lain sebagainya. -

Lajur 8 berisi harga buku dengan ukuran 4 cm. Cara pengisiannya,

yaitu

ditulis

harga

satuan

buku

yang

bersangkutan. Akan tetapi, jika buku itu hanya hadiah atau sumbangan maka lebih baik lajur ini dikosongkan. -

Lajur 9 berisi keterangan dengan ukuran selebihnya. Cara pengisiannya, yaitu diisi keterangan keberadaan buku tersebut.

Kemudian

dibubuhkan

paraf

dan

tanggal

pembubuhannya. Contohnya, jika buku yang bersangkutan hilang maka pada l

ebagai

catatan bahwa lajur ini diisi hanya jika diperlukan.

Contoh pengisian buku induk dapat dilihat dalam contoh berikut:


digilib.uns.ac.id

10-03-2012

No. Induk 1

Andi Prastowo

10-03-2012

2

Idem

11-03-2012

3

Learning Assistance for Islamic School (LAPIS)

Tgl

Pengarang

Judul

Pedagogia

Tahun Terbit 2012

Hadiah

Diva Press

2011

Pembelian

Learning Assistance for Islamic School (LAPIS)

2010

Sumbangan

Penerbit

Pengembangan Sumber Belajar Panduan Kreatif membuat Bahan Ajar Inovatif Administrasi Madrasah

Asal

Harga

55.000

Gambar 3. Contoh format dan pengisian buku induk

2.5.2 Klasifikasi classification classification

(bahasa

to classify

berarti menempatkan benda-benda yang sama di suatu tempat. Klasifikasi

buku

adalah

suatu

proses

memilih

dan

mengelompokkan buku-buku perpustakaan sekolah atau bahan pustaka lainnya atas dasar tertentu serta diletakkannya secara bersama-sama di suatu tempat (Bafadal, 2005:51). Hamakonda (2004:1) menyatakan bahwa klasifikasi adalah pengelompokan yang sistematis dari pada sebuah objek, gagasan, buku atau benda-benda lain ke dalam kelas atau golongan tertentu berdasarkan cirri-ciri yang sama. Sedangkan Yusuf dan Suhendar (2007:40), menyatakan bahwa klasifikasi koleksi adalah penggolongan atau pengelompokan buku berdasarkan subyek atau isi buku yang bersangkutan. Dengan dasar ini maka buku-buku yang bersubyek sama akan saling berdekatan letaknya di dalam rak, sedangkan buku-buku yang bersubyek berbeda akan saling berjauhan letaknya.

Ket


digilib.uns.ac.id

Menurut Bafadal (2005:52), bahwa tujuan mengklasifikasi bukubuku perpustakaan sekolah adalah sebagai berikut: a. Untuk mempermudah murid-murid didalam mencari buku-buku yang sedang diperlukan. b. Untuk mempermudah guru pustakawan di dalam mencari buku-buku yang dipesan oleh murid-murid. c. Untuk mempermudah guru pustakawan di dalam mengembalikan buku-buku pada tempatnya. d. Mempermudah guru pustakawan mengetahui perimbangan bahan pustaka. e. Untuk mempermudah guru pustakawan di dalam menyusun suatu daftar bahan-bahan pustaka yang berdasarkan sistem klasifikasi.

Sistem klasifikasi yang sering digunakan atau diterapkan di perpustakaan sekolah

pada umumnya

adalah

sistem

klasifikasi

persepuluhan dari Dewey, atau yang dikenal dengan DDC (Dewey Decimal Classification). Dibawah ini adalah contoh pengelompokan ilmu pengetahuan menurut sistem klasifikasi DDC:


digilib.uns.ac.id

Kelas Utama (Ringkasan Pertama) 000 Karya Umum 100 Filsafat dan Psikologi

Divisi Dari Kelas Utama (Ringkasan Kedua) 300 Ilmu-ilmu Sosial 310 Statistik Umum

200 Agama 300 Ilmu-ilmu Sosial 400 Bahasa 500 Ilmu-ilmu Murni 600 Ilmu-ilmu Terapan 700 Kesenian & Olahraga 800 Kesusateraan

320 Ilmu Politik 330 Ilmu Ekonomi 340 Ilmu Hukum 350 Administrasi Negara 360 Layanan Sosial, Asosiasi 370 Pendidikan 380 Perdagangan, Komunikasi, & Transportasi 390 Adat istiadat & Kebiasaan

900 Geografi & Sejarah Umum

Seksi DariKelas Utama (Ringkasan Ketiga) 370 Pendidikan 371 Manajemen Sekolah; Pendidikan Khusus 372 Pendidikan Dasar 373 Pendidikan Lanjutan 374 Pendidikan Orang Dewasa 375 Kurikulum 376 Pendidikan Kaum Wanita 377 Sekolah & Agama 378 Pendidikan Tinggi 379 Pendidikan Khusus

Gambar 4. Contoh pengelompokan ilmu pengetahuan menurut sistem klasifikasi DDC

Bafadal (2005:64), mengungkapkan bahwa langkah-langkah yang dapat ditempuh oleh guru pustakawan di dalam mengklasifikasi buku-buku perpustakaan sekolah adalah sebagai berikut: 1) Menentukan sistem klasifikasi Langkah pertama di dalam mengklasifikasi buku-buku perpustakaan sekolah adalah menentukan system klasifikasi, misalnya apakah menggunakan UDC (Universal Decimal Classification), LCC (Library of Congress Classification), DDC (Dewey Decimal Classification), dan sebagainya. Satu hal yang perlu diperhatikan oleh guru pustakawan adalah konsistensi di dalam penggunaan sistem klasifikasi. 2) Menyiapkan bagan klasifikasi Misalnya guru pustakawan menggunakan sistem DDC, maka langkah selanjutnya adalah menyiapkan bagan DDC. Agar guru pustakawan

dapat

lebih

lancar

mengklasifikasi

buku-buku


digilib.uns.ac.id

perpustakaan sekolah, maka sebaiknya bagan DDC dituliskan pada kertas manila dan ditempelkan pada tembok di ruang perpustakaan sekolah. 3) Menyiapkan buku Buku-buku

perpustakaan

sekolah

yang

telah

selesai

diinventarisasikan dan akan diklasifikasi disiapkan sebaik-baiknya di atas meja. 4) Menentukan subyek buku Untuk menentukan subyek buku dapat dilakukan dengan cara menganalisis bagian-bagian buku, yaitu: a. Judul dan sub judul buku Judul buku dan sub judul buku ini menggambarkan isi atau persoalan yang dibahas di dalam buku yang bersangkutan. b. Daftar isi Kadang-kadang judul buku belum menggambarkan dengan jelas mengenai isi atau persoalan yang dibahas. Daftar isi memuat rincian

persoalan

yang

dibahas

di

dalam

buku

yang

bersangkutan. c. Kata pengantar Pada kata pengantar atau prakata seringkali pengarang atau penyusun menjelaskan latar belakang disusunnya buku tersebut, tujuan penyusunan, serta sistematika pembahasan.


digilib.uns.ac.id

d. Isi sebagian atau keseluruhan Apabila dengan cara menelaah judul buku, daftar isi, dan kata pengantarnya belum bisa mendapatkan gambaran yang jelas mengenai subyeknya,

maka hendaknya guru

pustakawan

menelaah isinya. 5) Menentukan nomor klasifikasi Untuk menentukan nomor klasifikasi, guru pustakawan bisa berpedoman kepada bagan klasifikasi. Ada dua cara untuk menentukan nomor klasifikasi a. Langsung pada bagan Prosedurnya adalah: -

Tentukan subyek dan disiplin ilmunya.

-

Periksa

nomor

kelas

di

bawah

disiplin

ilmu

yang

bersangkutan. -

Periksa setiap catatan, petunjuk, atau perintah pada bagan.

b. Melalui indeks relative Prosedurnya adalah: -

Tentukan subyeknya.

-

Cari tajuk subyek dalam ukuran indeks relative.

-

Periksa nomor kelas pada bagan.

-

Periksa setiap catatan, petunjuk atau perintah pada bagan.


digilib.uns.ac.id

2.5.3 Katalogisasi Katalogisasi adalah suatu proses pembuatan entri katalog sarana temu kembali informasi di perpustakaan, baik mengenai fisik maupun isi bahan pustaka tersebut. Katalog merupakan suatu daftar yang berisi keterangan-keterangan yang lengkap (komprehensif) dari suatu bukubuku koleksi, dokumen-dokumen, atau bahan-bahan pustaka lainnya (Bafadal, 2005:89). Adapun tujuan katalogisasi menurut Sulistyo-Basuki (1991:316) adalah: a. Memberikan kemungkinan seseorang menemukan sebuah buku yang diketahui berdasarkan pengarangnya, judulnya, atau sebagainya. b. Menunjukkan buku yang dimiliki perpustakaan dari pengarang tertentu atau dalam jenis literatur tertentu. c. Membantu dalam pemilihan buku berdasarkan edisinya atau berdasarkan karakternya.

Sedangkan Suherman (2009:84) mengemukakan bahwa fungsi katalog adalah: a. Sebagai inventaris koleksi yang ada di perpustakaan. b. Memberikan kemudahan kepada pemakai perpustakaan yang hanya mengetahui pengarang, judul, atau subyeknya saja untuk menemukan bahan pustaka.


digilib.uns.ac.id

c. Memberikan deskripsi singkat kandungan bahan pustaka terutama buku. d. Sebagai alat bantu untuk mencari lokasi bahan pustaka yang disusun dalam rak.

A Manual of Cataloguing seperti yang dikutip oleh Bafadal (2005:89), bahwa keterangan-keterangan yang perlu dicantumkan pada catalog adalah sebagai berikut: 1) The Heading Tajuk entri yang berupa nama keluarga pengarang atau nama utama pengarang. 2) The Title Statement Judul buku, baik judul utama buku maupun sub judul. 3) The Imprint Keterangan tentang kota terbit, nama penerbit, dan tahun terbit. 4) The Collation Keterangan tentang jumlah halaman, ukuran buku, ilustrasi, indeks, table, bibliografi, dan ependik. 5) Notes Keterangan singkat mengenai seri penerbitan, judul asli, dan pengarang aslinya (apabila buku tersebut merupakan terjemahan).


digilib.uns.ac.id

Sebagaimana dinyatakan oleh Bafadal (2009) dan Atwell (2009) seperti dikutip oleh Prastowo (2012:190) bahwa jenis-jenis katalog menurut bentuknya yaitu: 1) Katalog Berkas (Sheaf Catalogue) Katalog berkas adalah salah satu bentuk katalog yang bisa dibuat dari kertas manila atau kertas biasa. 10 cm

Nama Perpustakaan

Nama Perpustakaan

20 cm Isi Katalog Isi Katalog

Gambar 5. Contoh Katalog Berkas

Ciri-ciri dari katalog berkas adalah sebagai berikut: a. Terdiri atas beberapa lembar kertas biasa yang diikat menjadi satu secara longgar. b. Ukuran perlembarnya umumnya 20 cm x 10 cm. c. Setiap ikat biasanya berisi 500-650 lembar, yang setiap lembarnya hanya berisi uraian satu buku. d. Teknik mengikatnya bisa dengan tali, kawat, ataupun jilid.


digilib.uns.ac.id

2) Katalog Buku (Book Catalogue) Katalog buku adalah salah satu bentuk katalog tercetak yang berbentuk buku. Karena tercetak itu pula, katalog ini biasa disebut catalog tercetak.

Nama Perpustakaan

Gambar 6. Contoh Katalog Buku

Ciri-ciri katalog buku adalah sebagai berikut: a. Setiap lembarnya bisa berisi uraian beberapa judul buku. b. Setiap lembarnya telah tersedia kolom-kolom untuk siri-ciri buku, misalnya kolom judul, kolom pengarang, kolom kota terbit, kolom penerbit, kolom tahun terbit, dan lain sebagainya. c. Pembuatan katalog ini hampir sama dengan daftar buku atau buku induk perpustakaan sekolah. 3) Katalog Kartu (Card Catalogue) Katalog kartu adalah salah satu bentuk katalog yang umumnya dibuat dari kertas manila putih berukuran 12,5 cm x 7,5 cm.


digilib.uns.ac.id

7,5 cm Lubang Tusuk Penyangga 12,5 cm Gambar 7. Contoh Katalog Kartu

Ciri-ciri dari kartu katalog adalah sebagai berikut: a. Setiap lembar kartu catalog hanya berisi satu uraian judul buku. b. Diberi

lubang

pada

tengah-tengah

di

bawahnya

untuk

memasukkan tusuk pengaman. c. Disusun dan disimpan di dalam kotak laci katalog, yang setiap kotaknya berisi kurang lebih seribu kartu. d. Katalog ini banyak digunakan di perpustakaan di Indonesia, khususnya di sekolah-sekolah menengah atas dan perguruan tinggi. e. Katalog ini bermacam-macam, yaitu katalog pengarang, katalog judul, katalog subyek, dan katalog subyek klasifikasi. f. Kartu ini dikenal awet dan mudah perawatannya. g. Kartu ini sangat fleksibel, sehingga dapat memperlancar pengelolaan perpustakaan, mudah diganti dan diperbarui datanya. h. Kartu ini tidak membutuhkan ruang penyimpanan yang besar. i.

Mudah

diakses

dan

dapat

pengunungperpustakaan sekaligus.

digunakan

oleh

beberapa


j.

Bahan

digilib.uns.ac.id

pembuatannya

relatif

murah, mudah dibuat, dan

efisien/ekonomis. 4) Computer Output Microform Catalogs Computer Output Microform Catalogs adalah catalog dalam format mikrofis atau microfilm. Untuk pembuatannya jasanya mahal. Jenis ini jarang digunakan di perpustakaan sekolah. 5) Online Public Acces Catalogue Online Public Acces Catalogue atau biasa disingkat OPAC. Keistimewaan OPAC adalah: -

Para pemakai perpustakaan dapat mengakses katalog dari tempat manapun dan kapan saja.

-

Memberi kemudahan bagi pengguna dalam memakainya maupun menyediakan keakuratan dalam menghadirkan data

-

Dapat diakses oleh beberapa orang sekaligus pada saat yang sama.

-

Memberikan keleluasaan pada pengakses untuk memilih tajuk entri, pengarang, judul, subyek, atau penerbit menggunakan logika Boolean.

Bafadal (2005:95) mengemukakan bahwa sebelum membuat atau mengetik kartu katalog, maka ada dua hal yang perlu dipersiapkan oleh guru pustakawan sehingga pembuatan katalog dapat berjalan dengan lancar. Kedua hal tersebut adalah sebagai berikut:


digilib.uns.ac.id

1) Kartu Katalog Untuk membuat katalog kartu diperlukan selembar kartu berukuran 7,5 cm x 12,5 cm untuk setiap judul buku. 2) Temporary Slip (T-Slip) Temporary Slip atau T-Slip merupakan catatan atau keteranganketerangan mengenai buku pada selembar kertas yang berukuran sekitar ¼ folio atau bisa juga berukuran 15 cm x 10 cm, yang meliputi: a. Nomor klasifikasi (nomor penempatan) b. Judul buku c. Nama pengarang d. Imprint (kota terbit, nama penerbit, tahun terbit) e. Kolasi (tebal buku, ukuran buku, bibliografi, indeks, ilustrasi, table) f. Keterangan lainnya yang dianggap perlu.

Agar Temporary Slip yang telah dibuat tidak hilang, maka sebaiknya sebelum disalin ke kartu katalog temporay slip tersebut diselipkan pada buku yang bersangkutan.


digilib.uns.ac.id

No. Klasifikasi

: 340.598/KAN/p

Pengarang

: Drs. C.S.T Kansil, SH.

Judul

: Pengantar Ilmu Hukum dan Tata Hukum di Indonesia

Imprint

: Jakarta: Balai Pustaka, 1984

Kolasi

:555 hal.; 21 cm. Bibl.

Gambar 8. Contoh Temporay Slip

Setelah

selesai

dibuatkan

temporay

slip,

maka

langkah

selanjutnya adalah menyalinnya ke kartu katalog. Adapun pola pengetikan kartu katalog dan bagian-bagiannya dapat dilihat pada gambar 8 berikut ini: 10

Tanda Buku

7,5 cm

1

Nama Pengarang 2 Judul:judul tambahan atau judul alternatif, 3Pernyataan Pengarang, 4Edisi. 5Tempat terbit: Penerbit, Tahun Terbit.

6

Jumlah halaman/jilid. Ilus. Format buku (nama dan nomor seri)

7 8

Keterangan lain: setiap keterangan dimulai baris baru

9

Penjelasan

12,5 cm Gambar 9. Contoh pola pengetikan kartu katalog

Keterangan gambar pola pengetikan kartu katalog: 1) Nama pengarang: pengarang atau nama badan yang bertanggung jawab atas isi buku. Bagian ini disebut entri utama atau tajuk utama


digilib.uns.ac.id

2) Judul: judul tertera pada halaman judul buku, judul tambahan atau judul alternative (pengganti) 3) Pernyataan pengarang: nama pengarang. Jika buku ditulis oleh lebih dari satu pengarang, nama pengarang pertama diikuti nama pengarang kedua dan ketiga. Disini juga tempat menyebutkan illustrator, penterjemah, penyadur dan lain sebagainya. 4) Edisi: edisi buku yang merupakan cetakan yang diperbaharui. 5) Impresum: memuat tempat/kota terbit, nama pernerbit dan tahun terbit. 6) Kolasi: jumlah halaman atau jumlah jilid, keterangan adanya ilustrasi, ukuran buku, halaman buku tambahan. 7) Keterangan seri: kalau buku merupakan bagian tertentu dari suatu seri, disebut nama seri dan nomor dalam seri itu. 8) Keterangan lain: keterangan tentang adanya bibliografi, keterangan tentang isi buku yang diketahui. 9) Penjelasan atau tracing: dicantumkan semua entri tambahan dimana kartu ditempatkan. 10) Tanda buku (call number): menunjukkan tempat buku dalam perpustakaan. Macam-macam kartu katalog yang perlu dibuat unruk sebuah buku ada 4 macam, yaitu: 1. Kartu katalog shelflist


digilib.uns.ac.id

Katalog yang menggunakan entri utama. Entri utama adalah uraian lengkap katalog dari sebuah buku yang dibuat sebagai dasar bagi pembuatan entri-entri lainnya. Entri utama biasanya merupakan entri pengarang. Eryono (1999:96) mengemukakan bahwa sebuah entri utama biasanya terdiri atas unsur-unsur sebagai berikut: a. Tajuk b. Deskripsi, yang terdiri dari: -

Judul

-

Penyataan kepengarangan

-

Keterangan edisi

-

Impresum: tempat terbit, penerbit dan tahun terbit

-

Kolasi

-

Keterangan seri

-

Catatan

-

ISBN

-

Jejakan

Contoh kartu katalog shelflist dapat dilihat pada gambar berikut:


793.8 GAB t

digilib.uns.ac.id

GABRIELLA The Master : Rahasia permainan sulap dari para pesulap terkenal dunia/ Gabriella; Editor: Satmoko BS. Cet. 5.-- Jakarta : Pustaka Araska media Utama, 2009. 120 hal.; ilus.; 21 cm. Bibliografi : hal. 119. ISBN : 978-979-19846-9-0 1. SULAP I. Judul II. BS, Satmoko

Gambar 10. Contoh Kartu Katalog Shelflist

2. Kartu katalog pengarang Pengetikan katalog pengarang tidak jauh berbeda dengan katalog shelflist. Perbedaannya hanya terdapat pada jejakan. Contoh kartu katalog pengarang bisa dilihat pada gambar berikut ini:

793.8 GAB t

GABRIELLA The Master : Rahasia permainan sulap dari para pesulap terkenal dunia/ Gabriella; Editor: Satmoko BS. Cet. 5.-- Jakarta : Pustaka Araska media Utama, 2009. 120 hal.; ilus.; 21 cm. Bibliografi : hal. 119. ISBN : 978-979-19846-9-0

Gambar 11. Contoh Kartu Katalog Pengarang

3. Kartu katalog judul Pengetikan katalog judul tidak jauh berbeda dengan katalog pengarang. Perbedaannya hanya terletak pada dua hal, yaitu pada katalog judul di atas tajuk entri utama diketikkan judul buku. Pada


digilib.uns.ac.id

katalog pengarang, nama keluarga/utama diketik dengan huruf besar semua, sedangkan pada katalog judul nama keluarga/utama yang menjadi tajuk entri utama diketik dengan huruf kecil semua. Sebagai contoh untuk memperjelas pengertian tentang katalog judul dapat dilihat pada gambar berikut ini:

793.8 GAB t

The Master : Rahasia permainan sulap dari Gabriella The Master : Rahasia permainan sulap dari para pesulap terkenal dunia/ Gabriella; Editor: Satmoko BS. Cet. 5.-- Jakarta : Pustaka Araska media Utama, 2009. 120 hal.; ilus.; 21 cm. Bibliografi : hal. 119. ISBN : 978-979-19846-9-0

Gambar 12. Contoh Kartu Katalog Judul

4. Kartu katalog subyek Pengetikan katalog subyek tidak jauh berbeda dengan pengetikan katalog pengarang dan katalog judul. Perbedaannya hanya pada katalog subyek ini, di atas tajuk entri utama diketikkan subyek sebagaimana pada katalog judul. Pengetikan subyek buku tersebut dengan huruf besar semua. Untuk lebih jelasnya lihat pada gambar berikut ini:


digilib.uns.ac.id

793.8 GAB t

SULAP Gabriella The Master : Rahasia permainan sulap dari para pesulap terkenal dunia/ Gabriella; Editor: Satmoko BS. Cet. 5.-- Jakarta : Pustaka Araska media Utama, 2009. 120 hal.; ilus.; 21 cm. Bibliografi : hal. 119. ISBN : 978-979-19846-9-0

Gambar 13. Contoh Kartu Katalog Subyek

2.5.4 Penyandian Penyandian ataupun pembuatan nomor buku (call number) adalah kesatuan angka dan huruf yang terbentuk dari nomor klasifikasi; tiga huruf capital pertama nama pengarang (nama akhir); dan satu huruf pertama judul buku dengan huruf kecil. Kegunaan nomor buku adalah untuk memudahkan pencarian dan penyusunan kembali di rak. Adapun call number nantinya disimpan atau dibubuhkan pada pojok kiri atas kartu katalog, punggung buku bagian bawah, kartu buku dan kantong buku. Berikut contohnya:

381 DAK o

nomor klasifikasi tiga huruf pertama nama pengarang (setelah namanya dibalik) satu huruf pertama judul buku

Gambar 14. Contoh format call number


digilib.uns.ac.id

2.5.5 Pembuatan kartu buku, kantong buku, lembar tanggal kembali dan label buku. Kartu buku dapat dibuat dari kertas manila atau kertas gambar yang tebal yang berukuran 7,5 cm x 12,5 cm. pada bagian atas kartu buku diberi keterangan tentang nomor klasifikasi, judul buku dan pengarangnya. Kartu buku dibagi menjadi dua kolom. Kolom pertama untuk mencatat tanggal pengembalian dan kolom kedua untuk mencatat nomor peminjam. Nantinya kartu buku ini dimasukkan ke dalam kantong buku. Kantong buku dapat dibuat dari kertas yang berukuran 9cm x 12 cm. Pada kantong buku ini juga dituliskan nomor klasifikasi, judul buku dan pengarangnya. Kantong buku ini ditempelkan pada bagian dalam kulit belakang.

No Judul Tgl Kembali

No. Peminjam

Kartu buku

12 cm

Kantong buku

No : Judul : Pengarang:

9 cm Gambar 15. Kartu buku beserta kantongnya


digilib.uns.ac.id

Selanjutnya, untuk pembuatan lembar tanggal kembali, bisa menggunakan kertas HVS ukuran tebal 60 atau 70 gram/m 2, berwarna cerah atau putih. Ukuran kertas 12,5 cm x 7,5 cm. Berikut contoh lembar tanggal kembali:

Slip Tanggal Kembali

Gambar 16. Contoh slip tanggal kembali

Langkah berikutnya adalah membuat label buku. Label buku adalah nomor buku yang ditulis pada secuil kertas berukuran sekitar 3,5 cm x 2,5 cm yang ditempelkan pada bagian belakang atau punggung buku bagian bawah. Jarak dari bawah kurang lebih 3 cm. Berikut ini contohnya: Nama Perpustakaan 371 ROH o Gambar 17. Contoh label buku


digilib.uns.ac.id

2.5.6 Penyusunan kartu katalog Masing-masing jenis kartu katalog disusun berdasarkan pada urutan abjad ketiga tajuk dari katalog tersebut. Adapun rinciannya adalah sebagai berikut: 1) Katalog pengarang disusun berdasarkan

urutan abjad nama

pengarang. 2) Katalog judul disusun berdasarkan urutan abjad dari judul buku pada katalog yang bersangkutan. 3) Katalog subyek disusun berdasarkan urutan abjad subyek dari katalog yang bersangkutan.

Dengan demikian, dibutuhkan tiga buah laci untuk menyimpan kartu katalog tersebut. Satu laci untuk katalog pengarang, satu laci untuk katalog judul, dan laci yang lainnya untuk katalog subyek. Berikut ini adalah contoh penyusunan kartu katalog:

Kartu petunjuk BAZ BAH-BAZ

Label petunjuk

BAH

Gambar 18. Susunan kartu katalog dalam laci kartu katalog pengarang


digilib.uns.ac.id

Kartu petunjuk 299 200-299

Label petunjuk

200

Gambar 19. Susunan kartu katalog dalam laci kartu katalog subyek

Kartu petunjuk o a-o

Label petunjuk

a

Gambar 20. Susunan kartu katalog dalam laci kartu katalog judul

2.5.7 Penyusunan buku di dalam rak Langkah ini merupakan langkah terakhir dalam kegiatan pengolahan bahan pustaka buku di perpustakaan sekolah. Ada beberapa hal

yang perlu

diperhatikan

dalam

penyusunan

buku-buku

di

perpustakan, di antaranya adalah sebagai berikut: 1) Buku-buku fiksi sebaiknya disimpan di rak tersendiri, yang disusun berdasarkan urutan abjad nama pengarang. Atau jika nama pengarangnya sama, maka disusun berdasarkan urutan abjad buku. 2) Buku-buku nonfiksi dapat dikelompokkan ke dalam buku-buku yang boleh dipinjamkan keluar, serta bersama kelompok buku-buku yang tidak boleh dipinjam keluar (referensi).


digilib.uns.ac.id

3) Untuk

buku

yang

diperbolehkan

dipinjamkan

keluar,

cara

penyusunannya di dalam rak adalah berdasarkan urutan nomor klasifikasi. Yaitu dimulai dari nomor kecil (000) sampai nomor besar (900). 4) Apabila ada beberapa buku mempunyai nomor kelas yang sama, maka dasar penyusunannya adalah urutan abjad pengarangnya. 5) Jika ditemukan beberapa buku memiliki nomor kelas yang sama dan nama pengarang yang sama, maka penyusunannya dilakukan dengan urutan abjad judul buku yang bersangkutan. 6) Adapun cara penyusunan jenis buku yang tidak boleh dipinjamkan ke luar caranya sama dengan buku-buku yang boleh dipinjamkan keluar, hanya tempatnya yang terpisah dari buku-buku lainnya tersebut. Berikut ini adalah gambar contoh cara penyusunan buku di rak:

Nama Perpustakaan

Nama Perpustakaan

Nama Perpustakaan

Nama Perpustakaan

371 ROH o1

372 ROJ o1

372 ROK o3

372 ROK p2

Gambar 21. Contoh cara penyusunan buku di rak

7) Buku-buku hendaknya disusun dengan berdiri sehinga punggung buku terlihat jelas dan label pun bisa mudah terbaca. Ini berlaku bagi buku tebal maupun tipis. Bedanya jika buku tipis perlu diberi penyangga siku-siku standar agar tidak roboh.

BAB II KAJIAN PUSTAKA. perpustakaan sebagai pusat informasi. Perpustakaan merupakan salah satu. sarana untuk temu kembali dalam penelusuran informasi

Recommend Documents