BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Pada masa era globalisasi seperti sekarang ini, persaingan bisnis terus tumbuh dan berkembang pesat. Oleh karena itu suatu perusahaan berusaha untuk terus
mempertahankan
dan
mengembangkan
eksistensinya
agar
dapat
berkembang dan bersaing dengan perusahaan lainnya. Salah satu cara untuk tetap dapat bertahan adalah melalui informasi yang memadai, hal ini diperlukan untuk dapat menganalisa kondisi yang terjadi pada saat ini dari berbagai sudut pandang. Karena banyak perusahaan yang menyadari bahwa salah satu kunci untuk tetap bertahan, berkembang dan meraih kesuksesan dalam kompetisi dunia bisnis sangat bergantung pada kemampuan dalam memperoleh informasi yang berguna secara cepat dan tepat. Selain itu, ketersediaan informasi yang cepat dan tepat tersebut dapat menjadi salah satu faktor yang membuat perusahaan lebih unggul dari perusahaan lain. Keunggulan ini dikarenakan oleh pengambilan keputusan yang tepat dan akurat dari para eksekutif perusahaan. Informasi tersebut di dapatkan dari data-data yang ada di dalam perusahaan, tetapi data tersebut akan makin banyak dan kompleks. Untuk itu dibutuhkan suatu tempat penyimpanan yang juga dapat mengolah data-data tersebut menjadi sebuah informasi yang berguna bagi perusahaan. Tempat penyimpanan data tersebut adalah data warehouse, 1
2 data warehouse merupakan sebuah tempat untuk menyimpan data dari dua atau lebih database yang berbeda. Perancangan DW nantinya akan mendukung Decision Support System (DSS) dan Excecutive Information System (EIS). PT. Astra Agro Lestari Tbk. adalah sebuah perusahaan yang terletak di Jln. Pulo Ayang Raya Blok OR-I Kawasan Industri Pulogadung, Jakarta Timur. PT. Astra Agro Lestari Tbk. merupakan anak cabang dari Astra International yaitu perusahaan anak cabang Astra International yang bergerak dibidang perkebunan dan memproduksi produk - produk hasil perkebunan kelapa sawit seperti Crude Palm Oil (CPO) dan Kernel Palm Oil (KPO) yang merupakan bahan-bahan dasar untuk pembuatan minyak goreng, margarine, sabun, perlengkapan kosmetik dan juga pupuk. Dengan seiring perkembangan waktu, maka banyak transaksi yang dilakukan setiap harinya. Otomatis data – data yang disimpan pun akan semakin banyak dan kompleks sehingga dengan pertambahan data tersebut perusahaan mungkin akan mengalami kesulitan untuk mendapatkan data – data tersebut secara cepat dan sistem operasional yang ada tidak dapat menyediakan laporan multidimensional untuk mendukung pengambilan keputusan pihak top management yang bertujuan agar perusahaan dapat berkembang dan semakin maju. Dengan demikian untuk mengatasi permasalahan tersebut, maka diputuskan topik skripsi ini untuk menganalisis dan merancang aplikasi data warehouse pada PT. Astra Agro Lestari Tbk., yang memungkinkan untuk memudahkan pengambilan keputusan yang bertujuan untuk mendapatkan profit dan perkembangan perusahaan dimasa mendatang
3 1.2
Ruang Lingkup
Ruang lingkup penulisan skripsi ini akan dibatasi pada pembelian dan biaya tenaga kerja berdasarkan data yang telah diperoleh yang terdapat di PT. Astra Agro Lestari Tbk. Dalam lingkup pembelian kami akan membahas mengenai pembelian barang yang dibeli per PT yang dapat dilihat berdasarkan total pembelian dan total barang yang dibeli berdasarkan waktu tertentu. Dan untuk biaya tenaga kerja kami akan membahas total biaya tenaga kerja per PT, afdeling, blok dan juga biaya per job yang dilakukan dan dapat dilihat berdasarkan waktu tertentu.
1.3
Tujuan dan Manfaat
1.3.1 Tujuan
Tujuan yang ingin dicapai dari penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut :
1. Menganalisis data yang ada di PT. Astra Agro Lestari Tbk. untuk memperoleh kebutuhan informasi dalam mendukung perancangan data warehouse bagi top management.
2. Merancang data warehouse yang sesuai dengan kebutuhan pihak top management khususnya pada pembelian barang dan biaya tenaga kerja.
4
3. Menghasilkan suatu aplikasi yang dapat mendukung data warehouse PT.Astra Agro Lestari Tbk untuk menyajikan laporan biaya tenaga kerja dan pembelian barang yang bersifat summary dan multidimensional yang dapat membantu top management dalam pengambilan keputusan.
1.3.2 Manfaat
Manfaat yang ingin dicapai dari penulisan skripsi ini adalah :
1. Menghasilkan
perancangan
data
warehouse
yang
dapat
mengintegrasikan data dan dapat menampilkan informasi sesuai kebutuhan pihak top management.
2. Pengaksesan data yang lebih cepat dan mudah untuk meningkatkan penggunaan data menjadi informasi yang diperlukan oleh top management.
3. Memudahkan dalam penyajian laporan khususnya biaya tenaga kerja dan pembelian barang yang akan digunakan oleh pihak top management sehingga dapat membantu dalam proses pengambilan keputusan.
5 1.4
Metodologi
Dalam melakukan analisa dan perancangan data warehouse pada PT. Astra Agro Lestari Tbk. digunakan metodologi sebagai berikut :
1.
Studi Kepustakaan Melakukan studi kepustakaan dengan mempelajari buku – buku teks, artikel, dan situs-situs web yang bersangkutan dengan data warehouse yang dapat digunakan untuk membuat suatu perancangan data warehouse.
2.
Metode Pengumpulan Data Pengumpulan data dilakukan dengan melakukan observasi secara langsung di perusahaan dengan mengidentifikasi data yang ada diperusahaan tersebut dan melakukan wawancara untuk memperoleh kebutuhan informasi serta mengidentifikasi permasalahan yang dihadapi perusahaan.
3.
Metode Analisis Melakukan analisis terhadap data yang telah diperoleh saat ini yang terdapat di PT. Astra Agro Lestari Tbk. Metode analisis yang digunakan adalah Entity Relationship Diagram (ERD) menurut Connolly (2010).
6 4.
Metode perancangan data warehouse menurut Kimball di Connolly (2005) yang digunakan meliputi sembilan tahap yang dilakukan dengan Nine-step methodology. Kesembilan tahap ini antara lain :
1.
Memilih proses (choosing the process).
2.
Menentukan grain (choosing the grain).
3.
Identifikasi dan penyesuaian dimensi (identifying and conforming the dimensi).
4.
Pemilihan fakta (choosing the facts).
5.
Penyimpanan Pre - kalkulasi pada Tabel Fakta (Storing Pre – Calculation in the Fact Table).
6.
Melengkapi Tabel Dimensi (Rounding out the Dimension Table).
7.
Memilih durasi dari database (choosing the duration of the database).
8.
Melacak perubahan dari dimensi secara perlahan (tracking slowly changing dimension).
9.
Memutuskan Prioritas dan Model dari Query (Deciding the query priorities and the query models).
1.5
Sistematika Penulisan
Untuk memberikan gambaran yang lebih jelas pada penulisan skripsi ini, maka penulisan dibagi secara sistematis ke dalam lima bab yang dijabarkan sebagai berikut :
7 BAB 1 PENDAHULUAN Pada bab ini, diuraikan mengenai latar belakang masalah, ruang lingkup penulisan skripsi, tujuan dan manfaat yang diperoleh, serta metodologi yang digunakan dan sistematika penulisan. BAB 2 LANDASAN TEORI Pada bab ini, akan membahas tentang teori - teori dasar atau umum dan teori - teori khusus yang berkaitan dengan topik yang diangkat yaitu mengenai Data Warehouse. BAB 3 ANALISIS KEBUTUHAN INFORMASI Pada bab ini membahas mengenai gambaran umun perusahaan, mulai dari sejarah awal perusahaan, struktur organisasi, visi dan misi perusahaan serta tugas dan wewenang dari masing – masing bagian, deskripsi kebutuhan, masalah dan pemecahan masalahnya.
BAB 4 PERANCANGAN DATA WAREHOUSE Pada bab ini akan membahas tentang perancangan dan rencana pengimplementasian data warehouse yang akan dilakukan pada perusahaan.
8 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini membahas mengenai simpulan rancangan data warehouse yang dibuat dan saran – saran yang bermanfaat bagi perkembangan perusahaan tersebut maupun pihak – pihak yang berkepentingan serta untuk pengembangan dan penelitian lebih lanjut.
