BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar BelakangMasalah Efisiensi kerja merupakan suatu prinsip dasar untuk melakukan setiap kegiatan suatu organisasi dengan tujuan untuk dapat memperoleh hasil yang dikehendaki dengan usaha yang seminimal mungkin sesuai dengan standar yang ada. Usaha yang seminimal mungkin dikaitkan dalam hubungannya dengan pemakaian tenaga jasmani, pikiran, waktu, ruang, benda, dan uang. Dengan kata lain efisiensi kerja merupakan pelaksanaan cara-cara tertentu tanpa mengurangi tujuannya dan menggunakancara yang termudah mengerjakan, termurah biayanya, tersingkat waktunya, teringan bebannya, dan terpendek jaraknya. Serta pelaksanaan pekerjaan menjadi cepat, tepat, hemat, dan selamat Efisiensi itu sendiri merupakan suatu usaha untuk memberantas pemborosan bahan dan tenaga kerja maupun gejala-gejala yang merugikan. Menurut Achmad (2007), efisiensi artinya perbandingan terbaik antara usaha yang telah dikorbankan dengan hasil yang dicapai. Pengertian efesiensi pada prinsipnya merupakan perbandingan terbaik atau rasionalitas antara hasil yang diperoleh (output) dengan kegiatan yang dilakukan serta sumber-sumber dan waktu yang dipergunakan (input). Cara bekerja yang efisien dapat diterapkan oleh setiap orang untuk semua jenis pekerjaan termasuk pada Bagian Keuangan PT. Asuransi Ramayana, baik itu pekerjaan yang berat maupun pekerjaan yang ringan dengan menggunakan cara bekerja yang sederhana dan terorganisir, dan dengan menggunakan alat dapat membantu mempercepat penyelesaian pekerjaan pada bagian keuangan.
Universitas Sumatera Utara
Dalam pelaksanaan suatu pekerjaan sering dijumpai kendala-kendala yang dapat mempengaruhi kelancaran aktivitas kerja. Diantaranya dapat berupa sistem, prosedur atau cara kerja yang kurang efisien dalam melaksanakan pekerjaan kantor. Ini dapat dialami oleh seluruh unit dan kegiatan kerja lainnya. Begitupula pada Bagian Keuangan PT. Asuransi Ramayana dalam melaksanakan kegiatan dan pekerjaan juga mengalami kendala-kendala, namun dengan peraturan dan ketentuan yang diberlakukan pada Bagian Keuangan PT. Asuransi Ramayana setiap karyawan dapat melaksanakan pekerjaan dengan efisien. Seperti hal nya mengerjakan atau mempertanggung jawabkan kas kecil dan B budget atas pengeluaran bank budget sekalian menginput jadi payment voucher dengan tepat waktu dan merekap semua pengeluaran diluar komponen gaji untuk perhitungan PPh Psl.21 dengan tepat dan cepat. Pentingnya efisiensi kerja khususnya pada bagian keuangan dapat memudahkan karyawan dalam mengambil keputusan yang cepat dan tepat bila terjadi suatu masalah sehingga dapat meminimalkan penyimpangan dan penyalahgunaan bahan, alat dan fasilitas kantor, dan membantu mengatasi gejalagejala yang merugikan kantor serta karyawan mampu bersikap rasionalitas antara hasil yang diperoleh dengan kegiatan yang dilakukan serta sumber-sumber dan waktu yang dipergunakan.
Universitas Sumatera Utara
Pelaksanaan efisiensi tidak hanya dikalangan “atas” saja, tetapi juga meliputi tingkat pekerjaan sampai paling “bawah”. Namun, untuk lebih meningkatkan jiwa efisiensi dalam diri karyawan Bagian Keuangan PT. Asuransi Ramayana , maka dibuatlahperaturan-peraturan yang mengikat yaitu berupa penerapan tata kerja serta organisasi di kantor atau perusahaan. Jika suatu peraturan yang telah disepakati dilanggar maka akan dikenakan teguran serta sanksi yang telah disepakati sebelumnya. Sebagai contoh pada tahun 2013 PT. Asuransi Ramayana Tbk Cabang Medan membuat kebijakan tentang pengadaan alat transportasi untuk pimpinan cabang medan dari pusat. Permintaan alat transportasi berjumlah 3 unit mobil dengan kapastitas 2000 Cc dianggap terlalu berlebihan dan menambah beban anggaran pengeluaran biaya operasional perusahaan khususnya pada bagian keuangan, sehingga permintaan ditolak dan diganti dengan 3 unit mobil dengan kapasitas 1800 Cc, Mengingat fungsi dan kegunaannya sama serta dengan keputusan tersebut bagian keuangan dapat lebih memaksimalkan dana yang tersisa untuk kepentingan yang lain. Penggunaan waktu kerja juga menjadi permasalahan khususnya pada bagian keuangan PT. Asuransi Ramayana Tbk, Cabang Medan, Waktu istirahat yang seharusnya digunakan selama 1 jam yakni dari jam 12.00 – 13.00 WIB menjadi 12.00 – 14.00 WIB & 12.00 - 15.00 WIB. Sehingga penggunaan waktu istirahat dinilai kurang efisien karena dengan mengambil jam istirahat kantor yang berlebihan dapat merugikan perusahaan serta tidak optimalnya pekerjaan yang dihasilkan.
Universitas Sumatera Utara
Jumlah karyawan yang berlebih khususnya pada bagian keuangan PT. Asuransi Ramayana Tbk juga merupakan tindakan yang kurang efisien dikarenakan job description pada bagian keuangan tidak terlalu banyak dibanding dengan jumlah karyawan yang ada pada bagian keuangan, hal tersebut dapat mengakibatkan karyawan yang berlebih pastinya dapat menyelesaikan tugasnya dengan cepat namun dengan selesainya tugasnya tersebut karyawan membuang waktu yang tersisa dengan bermain computer serta gadgetnya masing-masing sehingga pekerjaan menjadi tidak efisien lagi dikarenakan perbandingan tugas dan jumlah karyawan pada bagian keuangan tersebut. Berdasarkan uraian diatas, maka penulis merasa tertarik untuk menulis laporan Tugas Akhir dengan judul”Efisiensi Kerja Pada Bagian Keuangan PT. Asuransi Ramayana Tbk, Cabang Medan”. Dengan judul ini penulis dapat melihat bagaimana Efisiensi Kerja pada kantor Bagian Keuangan PT. Asuransi Ramayana Tbk, Cabang Medan dalam aktivitas atau kegiatan perkantoran yang dilakukan sehari-hari.
Universitas Sumatera Utara
1.2 Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah yang diuraikan sebelumnya, maka terdapat perumusan masalah yang menjadi objek penelitian adalah: “Bagaimana cara meningkatkan efisiensi kerja pada Bagian Keuangan PT. Asuransi Ramayan Tbk, serta prinsip berlakunya efisiensi kerja pada Bagian Keuangan PT. Asuransi Ramayana Tbk”. 1.3 Tujuan Penelitian Adapun yang menjadi tujuan penulis dalam melakukan penelitian ini adalah: “Untuk mengetahui dan menganalisis sejauh mana efisiensi kerja yang diterapkan pada Bagian Keuangan PT. Asuransi Ramayana”.
1.4 Manfaat Penelitian Adapun hasil dari penelitian ini diharapkan bermanfaat untuk: 1. Diharapkan dapat digunakan sebagai masukan
dalam pelaksanaan
efisiensi kerja yang lebih baik pada bagian keuangan PT. Asuransi Ramayana Tbk, Cabang Medan agar lebih efisien dalam bekerja. 2. Dapat dijadikan bahan referensi bagi peneliti-peneliti lainnya yang akan melakukan dimasa yang akan datang. 3. Dapat menambah pengetahuan dan wawasan penulis mengenai efisiensi kerja pada bagian keuangan khususnya perusahaan PT. Asuransi Ramayana Tbk, Cabang Medan.
Universitas Sumatera Utara
