BAB I PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Pada umumnya suatu perusahaan didirikan untuk mencapai tujuan tertentu.
Untuk mencapai tujuan tersebut tentu diperlukan suatu sistem yang bekerja dengan baik agar kegiatan dalam perusahaan sesuai dengan tujuan yang telah ditentukan. Dalam suatu perusahaan terdapat unsur-unsur yang saling mendukung dalam pelaksanaan tugas dan tanggung jawab untuk mencapai tujuan perusahaan. Tujuan suatu perusahaan dapat tercapai apabila seluruh unsur dalam sistem tersebut dapat bekerja dengan baik. Oleh karena itu dalam mencapai tujuan tersebut, perusahaan perlu memperhatikan setiap unsur dalam suatu sistem yang mendukung kegiatan usaha dalam perusahaan. Kas merupakan salah satu aset penting yang dimiliki oleh perusahaan dimana kas digunakan sebagai alat pertukaran atau pembayaran yang tersedia dan bebas digunakan untuk memenuhi kebutuhan operasional perusahaan. Dalam melaksanakan kegiatan transaksi, perusahaan akan selalu melibatkan kas baik secara langsung maupun tidak langsung. Pada perusahaan profit, posisi kas pada perusahaan dipengaruhi oleh siklus penerimaan dan pengeluaran kas. Siklus penerimaan kas adalah siklus dimana perusahaan mendapatkan dana tunai sebagai hasil dari penjualan produk atau jasa. Penerimaan kas dapat berasal dari penerimaan tunai maupun perusahaan pelunasan piutang. Sedangkan siklus pengeluaran kas adalah rangkaian kegiatan bisnis yang berhubungan dengan
1
pengeluaran kas sebagai pembiayaan dan pembayaran yang mendukung kegiatan operasional
perusahaan
dalam
rangka
untuk
memperoleh
penghasilan.
Keterlibatan kas dalam berbagai transaksi dalam perusahaan menjadikan kas sebagai aset yang sangat berpengaruh terhadap kegiatan perusahaan. Berbagai fungsi dalam perusahaan dapat terlibat dalam aktivitas yang berhubungan dengan penggunaan kas perusahaan. Setiap fungsi dalam perusahaan akan sangat bergantung terhadap keterlibatan kas. Keterlibatan kas dalam berbagai transaksi ini menyebabkan kas menjadi sangat rentan terhadap penyalahgunaan. Penyalahgunaan kas ini terjadi apabila sistem pengelolaan dalam perusahaan kurang memenuhi tujuan perusahaan khususnya dalam hal pengelolaan kas. Salah satu faktor terjadinya penyalahgunaan dalam kas adalah lemahnya sistem akuntansi yang mendukung pengelolaan kas dalam perusahaan. Kurangnya perhatian perusahaan dalam upaya peningkatan sistem akuntansi menjadi celah penyalahgunaan dalam pengelolaan kas dapat terjadi. Dalam hal ini perusahaan perlu memperhatikan sistem akuntansi pengelolaan kas yang sesuai dengan kondisi perusahaan dalam rangka untuk menghindari adanya penyalahgunaan terhadap kas serta mencapai tujuan perusahaan secara tepat sasaran. Peningkatan sistem akuntansi dalam siklus penerimaan maupun pengeluaran kas secara efektif dan efesien sangat diperlukan dalam setiap pelaksanaan kegiatan perusahaan mengingat pentingnya kas sebagai aset penting bagi perusahaan yang mudah berpindah tangan serta rentan terhadap penyalahgunaan serta mengoptimalkan tujuan perusahaan. Upaya peningkatan sistem akuntansi
2
dalam siklus penerimaan maupun pengeluaran kas dapat dilaksanakan dengan cara memperbaiki sistem yang sudah ada untuk menghindari kegagalan sistem dalam mencapai tujuannya. Sistem akuntansi yang telah disusun secara efektif dan efesien
memberikan
manfaat
terhadap kegiatan perusahaan dalam
hal
mengidentifikasi permasalahan baru yang dapat terjadi dansebagai bahan dalam menentukan keputusan dalam perusahaan. Pabrik Gula Pesantren Baru adalah salah satu unit usaha dari PT. Perkebunan Nusantara X (persero) yang merupakan salah satu perusahaan agrobisnis milik pemerintah yang berbasis perkebunan dengan unit usaha yang bergerak dalam bidang pengelolaan tebu dan tembakau. Sebagai salah satu unit usaha, Pabrik Gula Pesantren Baru mempunyai kewenangan yang diserahkan sepenuhnya dari pihak direksi kepada pihak manajemen Pabrik Gula Pesantren Baru terhadap pengelolaan kas yang dilaksanakan oleh Pabrik Gula Pesantren Baru. Hal-hal terkait dengan pelaksanaan sistem penerimaan dan pengeluaran kas dilaksanakan sepenuhnya dengan tanggung jawab manajemen Pabrik Gula Pesantren Baru. Oleh karena itu pihak manajemen Pabrik Gula Pesantren Baru perlu memperhatikan sistem pengelolaan kas yang telah ditetapkan dalam mencapai tujuan peusahaan. Berdasarkan uraian latar belakang permasalahan tersebut maka penulis bertujuan untuk melakukan penelitian terhadap penerimaan dan pengeluaran kas pada PT. Perkebunan Nusantara X (Persero) Pabrik Gula Pesantren Baru. Penelitian ini bertujuan untuk memberikan masukan bagi PT. Perkebunan Nusantara X (persero) khususnya dalam penyelenggaraan pengelolaan kas.
3
Selanjutnya penulisan ini akan diangkat menjadi tugas akhir oleh penulis dengan judul “Analisis Sistem Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada PT. Perkebunan Nusantara X (Persero) Pabrik Gula Pesantren Baru”.
1.2
Rumusan Masalah 1.
Bagaimana sistem penerimaan dan pengeluaran kas pada PT. Perkebunan Nusantara X (Persero) Pabrik Gula Pesantren Baru.
2.
Apakah sistem penerimaan dan pengeluaran kas pada PT. Perkebunan Nusantara X (Persero) Pabrik Gula Pesantren Baru sudah memadai.
1.3
Tujuan Penulisan 1.
Untuk mengetahui sistem penerimaan dan pengeluaran kas pada PT. Perkebunan Nusantara X (Persero) Pabrik Gula Pesantren Baru.
2.
Untuk melakukan analisis terhadap pelaksanaan terhadap sistem penerimaan dan pengeluaran kas pada PT. Perkebunan Nusantara X (Persero) Pabrik Gula Pesantren Baru.
1.4
Manfaat Penulisan 1.
Bagi Penulis a.
Penulisan Tugas Akhir ini membantu penulis untuk mencapai gelar Ahli Madya di Universitas Gadjah Mada.
b.
Penulisan
ini
memberikanwawasandanpengetahuan kepada
penulis tentang sistempenerimaan dan pengeluaran kasyang
4
dilaksanakan oleh PT. Perkebunan Nusantara X (Persero) Pabrik Gula Pesantren Baru. c.
Penulisan ini memberikan kesempatan kepada penulis untuk membuktikan teori-teori yang telah dipelajari selama dalam masa perkuliahan khususnya tentang analisis sistem penerimaan dan pengeluaran kas.
2.
Bagi Perusahaan Penulisan ini bertujuan untuk melakukan analisa dan evaluasi terhadap
pelaksanaan sistem penerimaan dan pengeluaran kas. Penulisan ini dapat bermanfaat bagi PT. Perkebunan Nusantara X (Persero) sebagai bahan masukan maupun pertimbangan dalam menentukan kebijakan terkait dengansistem akuntansi khususnya sistem akuntansiterhadap pengeluaran dan penerimaan kas. 3.
Bagi Pihak Lain a.
Penulisan ini memberikan minat pada penelitian lain yang berhubungan agar dapatmenjadikan penelitianini sebaaibahanma sukan bagi pihak yang berkepentingan.
b.
Penulisan ini bertujuan untuk memberikan pengetahuan, informasi, wawasan tentang analisis terhadap sistem penerimaan dan pengeluaran kas.
5
1.5
Kerangka Pemikiran
Gambar 1.1Kerangka Pemikiran
PT.Perkebunan Nusantara X (Persero) Pabrik Gula Pesantren Baru Sistem Penerimaan dan Pengeluaran Kas
Analisis Sistem
Kesimpulan
Sebagaimana dengan tujuan penulisan ini untuk melakukan analisis terhadap sistem penerimaan dan pengeluaran kas, penulisan ini menggunakan kerangka pemikiran yang telah tersusun sedemikian rupa untuk menunjang penulisan ini dalam mencapai tujuan tersebut. Oleh karena penulisan ini bertujuan untuk memberikan gambaran serta analisis terhadap sistem penerimaan dan pengeluaran kas pada obyek penelitian, maka penulisan ini berupaya memberikan penjelasan yang cukup tentang sistem penerimaan dan pengeluaran kas. Sebelum analisis sistem dilakukan, penulisan ini terlebih dahulu akan menjelaskan tentang sistem penerimaan dan pengeluaran kas
6
