BAB I PENDAHULUAN
I.1. Latar Belakang Perkembangan komputer dewasa ini semakin menambah kepercayan dunia usaha akan kemampuan komputer yang siap melayani dan membantu manusia dalam melaksanakan kegiatan yang membuat orang dan perusahaan-perusahaan untuk memakai keunggulan dari komputer tersebut, sehingga komputer juga terkenal dan mempunyai daya tarik tersendiri dalam memilikinya. Dan juga banyaknya pengaruh dalam perubahan terutama dibidang sistem informasi. Sistem Informasi yang baik akan mendukung kelancaran operasi manajemen dan pengambilan keputusan dalam suatu perusahaan. Agar informasi itu menjadi berguna, harus diberikan dan disampaikan pada orang yang tepat atau orang yang akan membutuhkan informasi tersebut dengan waktu yang tepat pula. Disamping itu, perkembangan dunia bisnis di zaman era global menuntut seluruh perusahaan untuk memperoleh keuntungan yang maksimal. Indonesia harus mampu bersaing dengan negara-negara lain, terutama dalam sistem informasi akuntansi yang dipergunakan secara efektif dan efisien. Pada setiap perusahaan, baik yang bersifat laba maupun nirlaba, kas merupakan aktiva yang paling lancar. Kas merupakan aktiva yang paling aktif dan sangat penting bagi perusahaan, dibandingkan aktiva-aktiva lain yang dimiliki perusahaan. Dalam hal ini hampir semua transaksi akhirnya akan mempengaruhi kas, baik itu menyangkut kas masuk maupun kas keluar.
1
2
Penanganan dalam jual beli barang merupakan suatu aktifitas dalam perusahaan yang tidak mungkin dapat dilepaskan. Pada perusahaan haruslah berhati-hati dalam melakukan aktifitas yang berhubungan dengan kas masuk dan kas keluar, artinya setiap penjualan dan pembelian yang dilakukan harus diperhitungkan manfaat dan keuntungan yang akan didapat. Kebutuhan akan informasi pada saat ini sangat penting dalam semua kegiatan, salah satunya adalah kegiatan pelayanan jasa. Manfaat dari informasi yang didapatkan untuk kegiatan pelayanan jasa adalah sebagai dasar dari pengambilan keputusan. Dengan adanya sistem informasi akuntansi, penyajian informasi yang sangat dibutuhkan tersebut bisa dengan cepat didapat, tepat waktu, akurat, dan relevan. Dari uraian dapat kita ketahui tentang pentingnya sistem informasi akuntansi dalam suatu instansi. Oleh karena itu, dalam penulisan skripsi ini penulis tertarik untuk mengangkat masalah tersebut, dengan mengambil judul “Sistem Informasi Akuntansi Jual Beli Dan Pendapatan Tunai Pada CV. Trembesi Medan”.
I.2. Ruang Lingkup Permasalahan I.2.1. Identifikasi Masalah Dari indentifikasi di atas, terdapat beberapa masalah yang ditemui dan diharapkan dapat diselesaikan melalui penelitian ini adalah : 1.
Dalam pengolahan data jual beli barang pada CV. Trembesi masih bersifat semikomputerisasi.
3
2.
Adanya kesalahan–kesalahan yang terjadi pada saat melakukan pengolahan data.
Redudansi
atau
duplikasi
data
yang
mengacaukan
sistem
pengorganisasian. Hal ini menyebabkan informasi yang dihasilkan kurang akurat. 3.
Sering terjadinya kesalahan pada proses penjualan sehingga menimbulkan kesalahan dalam proses pemasukan data pendapatan tunai.
I.2.2. Rumusan Masalah Penggunaan
dalam
pengelolahan
data
pelaporan
dan
pencatatan
penerimaan kas masuk dan keluar masih menggunakan Microsoft excel pada perusahaan dapat mengakibatkan terjadinya keterlambatan dalam menghasilkan laporan pencatatan penerimaan kas masuk dan keluar dari bagian keuangan. Oleh karena itu perlu dikembangkan suatu sistem yang lebih efektif dari sistem yang sudah ada. 1.
Bagaimana cara mengatasi kesalahan dalam data penjualan dan pembelian ?
2.
Bagaimana membuat sistem laporan yang dibutuhkan pada bagian gudang dalam hal pelaporan dan pencatatan jual beli barang ?
3.
Bagaimana membuat sistem data laporan pendapatan kepada pimpinan ?
I.2.3. Batasan Masalah Penulis melakukan pembatasan masalah, yang mana hal ini dimaksudkan agar pembahasan tidak menyimpang dari topik permasalahan mengenai Sistem
4
Informasi Jual Beli Barang dan Pendapatan Tunai. Batasan masalah dalam skripsi ini nantinya adalah sebagai berikut. 1.
Data yang di input adalah : data satuan, data barang, data supplier, data pembeli, data penjualan barang, dan data pembelian barang.
2.
Data Output adalah : laporan satuan, laporan barang, laporan supplier, laporan pembeli, laporan pembelian, laporan penjualan, laporan keuntungan penjualan, laporan jurnal umum dan laporan laba/rugi.
3.
Bahasa pemograman yang akan diterapkan di perusahaan adalah Microsoft Visual Studio 2008.
4.
Penggunaan Database untuk menyimpan data hasil dari inputan yaitu menggunakan Microsoft SQL Server 2008.
5.
Laporan yang dirancang yaitu dengan menggunakan Crystal Report.
I.3. Tujuan dan Manfaat I.3.1. Tujuan Adapun tujuan yang ingin dicapai dari penulisan skripsi ini adalah untuk meghasilkan sebuah akutansi jual beli barang dan pendapatan tunai. 1.
Untuk membangun sistem informasi jual beli barang dan pendapatan tunai.
2.
Untuk meningkatkan pelayanan pada konsumen dan untuk dapat bersaing di dunia bisnis.
I.3.2. Manfaat Manfaat yang diharapkan dari penulisan skripsi ini adalah :
5
1.
Sistem informasi yang diusulkan dapat menghasilkan sebuah laporan barang yang tersedia secara baik dan laporan lainnya dengan relatif lebih cepat dan efisien bagi perusahaan.
2.
Perusahaan dapat mengetahui pelaporan pencatatan tentang jual beli barang dan pendapatan tunainya
I.4. Metodologi Penelitian I.4.1. 1.
Analisa Sistem
Metode Penelitian Metode penelitian merupakan suatu proses, yaitu suatu rangkaian langkah-
langkah yang dilakukan secara terencana dan sistemasis guna mendapatkan pemecahan masalah atau mendapatkan jawaban terhadap pertanyaan-pertanyaan tertentu. Di dalam menyelesaikan Skripsi ini penulis menggunakan 2 (dua) metode studi yaitu : 1.
Studi Lapangan
Merupakan metode yang dilakukan dengan mengadakan studi langsung ke lapangan untuk mengumpulkan data yaitu peninjauan langsung ke lokasi studi. Adapun teknik pengumpulan data yang dilakukan penulis adalah : a.
Pengamatan (Observation) Merupakan salah satu metode pengumpulan data yang cukup efektif untuk mempelajari suatu sistem. Kegiatannya dengan melakukan pengamatan langsung terhadap kegiatan yang sedang berjalan, yaitu kegiatan penjualan dan pembelian barang.
6
b.
Sampel Mengambil contoh-contoh data yang diperlukan khususnya data penjualan dan pembelian barang.
c.
Wawancara (Interview) Pengumpulan data atau informasi pada metode ini dapat dilakukan dengan wawancara atau mengajukan pertanyaan-pertanyaan langsung kepada karyawan CV. Termbesi.
2.
Studi Kepustakaan (Library Research) Penulis melakukan studi pustaka untuk memperoleh data-data yang
berhubungan dengan penulisan Skripsi dari berbagai sumber bacaan seperti: buku tentang sistem informasi dan aplikasi Visual Studio 2008.Net, SQL Server, Akuntasi. a.
Buku Microsoft SQL Server 2008
b.
Buku Visual Basic 2008.
c.
Buku Sistem Informasi.
d.
Buku Sistem Informasi Akuntansi.
2.
Analisa Sistem Yang Ada
1.
Target Setelah melakukan studi literatur dan mengumpulkan data – data penjualan dan pembelian barang, maka selanjutnya penulis mencoba menentukan taget dalam penelitian tersebut, maka untuk memenuhi kebutuhan maka diperlukan
7
sistem yang baru dari pada sistem yang lama yang masih manual. Oleh sebab itu perlu Sistem Informasi Jual Beli Barang Dan Pendapatan Tunai. 2.
Analisis Kebutuhan Setelah melalui tahap prosedur rancangan, maka tahap selanjutnya adalah analisis kebutuhan perangkat lunak yaitu menginputkan data seperti yang telah direncanakan dalam tahap perancangan.
3.
Spesifikasi Berisi spesifkasi alat yang dirancang, komponen, peralatan uji yang digunakan dan diagram blok peralatan yang akan dirancang. Perancangan sistem menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Studio 2008, database SQL Server. Spesifikasi komputer yang digunakan minimal Intel Pentium 4, RAM 512 serta Hard Drive 80 Gb.
4.
Desain Dan Implementasi Pada tahap ini akan dilakukan implementasi dan desain perangkat lunak, untuk menguji apakah perangkat lunak sudah berjalan sesuai dengan yang dirancang beserta koneksi databasenya. Perancangannya menggunakan aplikasi Visual Studio. Net 2008 dan database yang digunakan adalah SQL Server 2008.
5.
Validasi Tahap ini diperlukan untuk mengevaluasi kinerja dan kehandalan perangkat lunak yang dibuat mengidentifikasi kendala-kendala yang ada, misalnya datadata keuangan, pada tahap ini akan diusahakan untuk memperbaikinya dan menyempurnakannya.
8
6.
Finalisasi Pada tahapan ini apabila seluruh program selesai dirancang dan lulus dalam uji coba program. Sehingga layak untuk digunakan.
I.4.2. Perbandingan Sistem Yang Lama Dengan Sistem Yang Baru Sistem yang ada sekarang ini masih bersifat semikomputerisasi dan tidak efisien baik dari segi waktu dan biaya. Proses penjualan dan pembelian barang memerlukan waktu yang lama dikarenakan tidak adanya aplikasi yang menampilkan data yang akurat tentang barang tersebut. Pada sistem yang lama, bagian gudang melakukan penyimpanan data barang dalam microsoft excel yang mengakibatkan pencarian data yang lama. Tidak adanya database untuk menyimpan stok barang sehingga menyulitkan pihak adminstrasi dalam mencari data. Penulis merancang sistem informasi jual beli barang dan pendapatan tunai dengan bahasa pemrograman Visual Studio. Net dan database SQL Server. Sistem ini telah memiliki database untuk menyimpan data penjualan, data pembelian dan dapat diproses secara otomatis. Sehingga dapat diketahui keuntungan dari transaksi penjualan setiap harinya.
I.4.3. Uji Coba Sistem Dilakukan untuk mengetahui apakah pekerjaan pemrograman telah dilakukan secara benar sehingga bisa menghasilkan fungsi-fungsi yang dikehendaki. Pengujian juga dimaksudkan untuk mengetahui keterbatasan dan
9
kelemahan program aplikasi yang dibuat untuk sebisa mungkin dilakukan penyempurnaan. Dalam hal ini penulis melakukan beberapa pengujian baik pada software, hardware maupun sistem yang baru. Pengujian software bertujuan agar aplikasi yang di buat sesuai dengan hardware yang akan digunakan. Hardware yang digunakan harus memiliki spesifikasi yang sesuai dengan versi software yang digunakan agar tidak memerlukan waktu yang lama dalam menjalankan apikasi. Sistem yang baru dilakukan uji coba dengan menjalankan aplikasi yang dibangun dan disesuaikan dengan tujuan penelitian berdasarkan batasan masalah yang telah di uraikan sebelumnya. 1.
Software a. Sistem Operasi Microsoft Windows Xp 2 b. Microsoft Visual Studio 2008. c. SQL Server
2.
Hardware a. Processor pentium 4 b. Ram 1 GB c. Hardisk 80 GB d. LCD 14” e. Mouse
10
I.5.
Lokasi Penelitian Lokasi penelitian untuk penulisan skripsi ini dilakukan pada CV. Trembesi
Jalan Perjuangan Gg. Radio No. 1A Medan Tembung - Sumatera Utara 20222 Telp (061) – 77145953
I.6.
Sistematika Penulisan Adapun sistematika penulisan skripsi sebagai berikut : BAB I
: PENDAHULUAN Pada bab ini merupakan uraian dari Latar Belakang diadakannya penelitian atau latar belakang timbulnya suatu masalah, batasan-batasan masalah, alasan pemilihan judul, ruang lingkup permasalahan, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II
: TINJAUAN PUSTAKA Bab ini menguraikan teori-teori yang relevan dengan judul dan permasalahan yang dibahas, yaitu teori-teori mengenai definisi sistem, informasi, akuntansi, perancanagan, perpustakaan, dan program yang akan digunakan dalam komputer yang diambil penulis dari kutipan-kutipan buku yang digunakan penulis.
BAB III
: ANALISA DAN PERANCANGAN Bab ini membahas tentang cara kerja dari metode yang digunakan dalam perancangan dan menjelaskan mengenai
11
Landasan Teori
yang berkaitan dengan aplikasi yang
digunakan dan alat yang digunakan BAB IV
: HASIL DAN UJI COBA Bab ini membahas tentang analisa sistem yang sedang digunakan
perusahaan,
tempat
penulis
melakukan
penelitian serta peranangan sebuah sistem yang baru, yang direncanakan oleh penulis dari hasil pengamatan dan penelitian. BAB V
: KESIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini menjelaskan kesimpulan dan saran penulisan Akuntansi dari skripsi yang berjudul “Sistem Informasi Jual Beli Barang dan Pendapatan Tunai pada CV. Trembesi” dengan menggunakan aplikasi VB.Net 2008.
